Резюме функционального типа - лучший способ донести до сознания рекрутера свои сильные стороны. Правда, в ущерб хронологии профессионального опыта. Именно поэтому эйчары относятся к подобному резюме с подозрением. Для каких случаев подходит функциональное CV? Как его составить, чтобы оно помогло в достижении ваших целей?

Знаю, умею, могу

Главная особенность функционального резюме - акцент на умениях, навыках и достижениях кандидата. Блок с их перечислением располагается на самом почетном месте - сразу после общей информации о соискателе. Далее в более сжатом виде (чем, например, в хронологическом резюме) следует описание опыта и перечисление мест работы. Александра Мошкина, старший консультант практики Banking&Insurance рекрутинговой компании Marksman, дает следующую формулировку этого типа резюме: «Отличие функционального резюме состоит в том, что в нем не указываются места работы и обязанности кандидата в хронологическом порядке, а дается краткая характеристика соискателя, перечисляются его ключевые навыки и основные достижения». Поэтому функциональное резюме - безусловно, хороший способ показать себя с лучшей стороны.

Композиция функционального резюме:

1) Краткая характеристика соискателя. Александра Мошкина советует написать, какую должность занимаете, на какую претендуете, то есть цель вашего резюме.

2) Навыки и достижения. «Сюда должны войти сильные стороны и результат профессиональной деятельности», - подчеркивает Александра Мошкина.

3) Профессиональная биография (названия должностей и работодателей). Как правило, указываются только годы работы, без даты поступления и увольнения.

Что именно стоит писать в блоке «Навыки и достижения»? Формула «знаю, умею, могу» (а лучше - «знаю, умею, практикую») отлично сюда подходит. Лучше использовать обратный порядок. В начале - те действия, которые кандидат привык выполнять за время работы в своей должности, то есть - функционал (например - «составление первичной документации»). Затем - навыки, которые помогают добиваться результата (например, «уверенный пользователь программы “Инфо-Бухгалтер”»). Полезно также указать свои знания в профессиональной области (к примеру,«отличное знание налогового законодательства»). Достижения можно вынести отдельной строкой.

Вот какие примеры навыков и достижений предлагает Александра Мошкина: «Например, если вы работаете в сфере банковских продаж, то можно в отдельных графах или подразделах указать: навыки и результаты продаж (“успешно заключил договор на продажу того-то на сумму такую-то…”) и знания предметной области (“владею знаниями банковских продуктов таких-то…”)».

Страшная тайна кандидата

Однако тех, кто хочет составить себе функциональное резюме, подстерегает опасность. Дело в том, что большинство рекрутеров не испытывает восторга при виде резюме такого типа. По этой причине попавшее «не по адресу» функциональное CV обычно отправляется в корзину. В лучшем случае кандидата попросят прислать еще одно, хронологическое. Почему?

Во-первых,на большинство позиций в большинстве компаний требуются стабильные работники. Ведь стабильность для эйчара - это гладкая хронология опыта без долгих перерывов в карьере. В этом случае функциональное резюме не дает возможности проследить профессиональный путь соискателя.

«Рекрутеры в кадровых агентствах не очень любят функциональные резюме, потому что, во-первых, ориентируются на своих клиентов, большинство из которых задают вопросы соискателям, опираясь на хронологический опыт. Понять, чем именно занимался специалист гораздо проще, если его функционал отражен в CV», - подтверждает Александра Мошкина.

Во-вторых, рекрутер может заподозрить, что кандидат что-то скрывает. «Недостаток данного типа резюме достаточно существенный - работодатель может подумать, что вы как кандидат пытаетесь что-то скрыть, не указывая опыт в хронологическом порядке, - объясняет Александра Мошкина. - В случае заинтересованности вас могут попросить прислать обычное хронологическое резюме, но могут оставить ваше CV и вовсе без внимания».

Оправдана ли такая подозрительность? Часто ли соискатели действительно пытаются скрыть за функциональным резюме какую-нибудь тайну? «На самом деле, не так часто, - говорит Александра Мошкина. - А то, что пытаются скрыть, всегда всплывает наружу при личной беседе, т. к. ложь видно сразу же - достаточно задать неудобный вопрос в том месте, которое вызывает вопросы». Возможно, со временем эйчары станут относиться к функциональным CV лояльнее, и конспирология будет отодвинута в сторону.

Опыт - ничто, результат - все

Кому в таком случае подходит функциональное резюме? Кандидатам на позиции, для которых стабильность и лояльность - не главные ценности. По словам Александры Мошкиной, подобное резюме рекомендуется составлять специалистам, работающим в проектах (в том числе и временных), фрилансe или руководителям различного звена. «Если вы претендуете на должность, где важно продемонстрировать свои достижения и ориентироваться на результат - такой тип резюме как нельзя кстати подходит», - говорит эксперт.

«Например, если вы – руководитель IT-проектов в банке или системном интеграторе, то рекрутер или hiring manager будет только рад, если вы в своем CV перечислите свои успешные проекты, т. к. ему уже при прочтении резюме будет понятно, какой квалификацией и навыками вы обладаете, а более детально обсудить с вами интересующий его проект он сможет уже при личной встрече», - продолжает Александра Мошкина. Впрочем, многое зависит от конкретного рекрутера и компании.

Использовать осторожно

На всякий случай эксперт советует не злоупотреблять функциональным резюме. Тем более что сотрудники кадрового агентства могут сами указать работодателю на сильные стороны кандидата. «Перед представлением профайла клиенту рекрутер, как правило, составляет свой собственный краткий комментарий, который вставляет в резюме или в сопроводительное письмо работодателю. Комментарий пишется после оценки кандидата, что и представляет собой перечисление основных навыков и достижений - т. е. является микро-функциональным резюме».

Наконец, по мнению Александры Мошкиной, другие типы резюме справляются со своей задачей не хуже функционального, если CV составлено грамотно, а главное - трудом самого кандидата. «Грамотно составленное резюме всегда выделяется, будь оно хронологическое или функциональное. Зачастую опытному рекрутеру достаточно одной минуты, чтобы оценить профессиональный опыт кандидата по его CV (при условии, конечно, что составлено оно было им самим, а ведь попадаются и такие умельцы, которые просят своих друзей или знакомых написать за них резюме, что легко выясняется при телефонном или личном интервью)», - рассказывает эксперт.

Типы резюме

В зависимости от того, как складывалась Ваша карьера, можно выбрать один из двух наиболее распространенных типов резюме - хронологический или функциональный.

Хронологическое резюме

Хронологическое резюме представляет собой список мест работы с перечнем профессиональных обязанностей, который представлен в обратном хронологическом порядке - от настоящего к прошлому. Такой тип резюме больше всего подходит для демонстрации профессионального продвижения в определенной области, карьерного роста в одной компании. Основное отличие структуры этого резюме заключается в том, что организации, в которых получен опыт работы, располагаются в последовательном порядке (первым указывается последнее место работы) и каждый пункт сопровождается кратким описанием основных выполняемых Вами обязанностей.

Хронологический тип резюме рекомендуется использовать, если Вы уже накопили существенный опыт работы; если прослеживается карьерный рост в определенной профессиональной области; направление Вашей деятельности не менялось или менялось редко; смена рабочих мест происходила нечасто; Вы не планируете смену области профессиональной деятельности.

Основным преимуществом хронологического резюме является его простота и удобство для чтения и восприятия. Недостаток заключается в том, что при хронологическом порядке изложения сильно бросаются в глаза все скачки или перерывы в вашей карьере (если таковые имеются). Кроме того, этот тип резюме слабо работает на Вас, если Вы меняете область профессиональных интересов, поскольку не позволяет подчеркнуть накопленные Вами навыки и знания, которые могут быть использованы в иной сфере.

Функциональное резюме

В функциональном резюме основное внимание уделяется профессиональным навыкам и достижениям. Этот формат позволяет сфокусировать внимание работодателя не на том, где Вы работали и какие позиции занимали, а на том, что Вы делали. Информация о компаниях и занимаемых должностях излагается довольно кратко. Структура функционального резюме такова: обязанности, достижения и профессиональные качества располагаются по категориям - продажи, управление персоналом, планирование и пр. Каждая категория сопровождается описанием выполняемых обязанностей и Ваших достижений. В конце дается хронологический список мест работы.

Функциональный тип резюме рекомендуется использовать, если Вы приняли решение о смене профессиональной деятельности; ведете поиск работы после длительного перерыва; часто меняли место работы или направление деятельности; не имеете опыта работы или он незначителен. Основным преимуществом резюме такого типа является то, что оно позволяет акцентировать внимание на наиболее интересных и важных моментах Вашей карьеры, на Ваших навыках, а не на месте и времени их приобретения. Для того чтобы составить резюме функционального типа, важно переосмыслить свой профессиональный опыт и структурировано его изложить. Поскольку в таком резюме акцент делается на навыках и способностях соискателя, нужно четко представлять себе позицию, на которую Вы хотите претендовать, и выбрать из своего опыта только то, что будет важно для выполнения Ваших будущих обязанностей.

Безусловно, деление резюме на типы носит условный характер, и Вы при желании можете разработать собственный формат или использовать смешанный тип, сочетающий элементы хронологического и функционального резюме.

Что такое функциональное резюме? Когда лучше использовать именно его? Как такое резюме может помочь при поиске работы? На какие вакансии лучше не отправлять функциональное резюме?

Недавно в статье «Виды резюме: выбираем оптимальный» мы рассказывали о разных видах резюме. Один из них - функциональное резюме. Именно о нем я и предлагаю сегодня поговорить. Функциональное резюме встречается не так часто, как хронологическое и гибридное резюме. Более того, его иногда «недолюбливают» кадровики и рекрутеры. Однако есть ситуации, когда соискателю лучше всего остановиться именно на нем. Почему? Чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала понять, чем функциональное резюме отличается от всем привычного хронологического резюме.

Две большие разницы

Главная особенность хронологического резюме - описание опыта кандидата в обратном хронологическом порядке. С первого взгляда понятно, какую работу кандидат выполнял в последнее время, в какой компании он работал, как постепенно он продвигался (если продвигался) по карьерной лестнице.

Есть и вторая «сторона медали»: опытному кадровику сразу, буквально с первого взгляда, заметны и основные недостатки кандидата. Видны все перерывы в стаже: можно предположить, что после увольнения из компании «А» кандидат полгода не мог найти работу, прежде чем устроился на работу в компанию «Б», да еще и с понижением. Видно, что карьера кандидата была весьма неторопливой, при этом небольшие компании чередуются с более крупными. Сразу бросается в глаза, что за последний год соискатель сменил работу уже два раза и собирается сделать это опять…

Помогает ли в этом случае кандидату такая прозрачность? Вопрос можно считать риторическим. Но ведь работу найти надо! Сразу приходит в голову мысль, что неплохо бы как-то отвлечь внимание работодателя от ваших недостатков. Рассылать резюме, конечно, нетрудно. Но ведь здесь важен не процесс, а результат! И тут - самое время вспомнить про функциональное резюме.

Главная его особенность - в том, что навыки, умения и достижения кандидата не привязываются к конкретному времени и месту работы. Более того, как следует из самого названия резюме, именно функционал кандидата занимает в нем центральное место. Это значит, что у соискателя есть возможность привлечь внимание работодателя к своим сильным сторонам, «зацепить» внимание кадровика своими обязанностями, задачами, функциями и скрыть недостатки, которые были бы сильно заметны в хронологическом резюме.

Как устроено функциональное резюме?

После указания фамилии и имени, вакансии, на которую вы претендуете, а также контактных данных, нужно описать ваши профессиональные навыки и умения.

Здесь есть свои нюансы: если у вас уже достаточно большой опыт, нельзя «сваливать в кучу» все свои профессиональные навыки. Если вы выполняли много разных обязанностей, то лучше не перечислять их все подряд, а сосредоточиться на тех, которые нужны именно для этой вакансии.

Если вы считаете, что будут полезны навыки из разных сфер - разбейте их на группы. Например, ваши профессиональные умения в области дизайна интерьера и опыт архитектурного проектирования нужно перечислить отдельно.

Обычно профессиональные рекрутеры советуют указать в функциональном резюме:

• Ваши профессиональные достижения.
• Профессиональные навыки и умения.
• Ваши сильные стороны.
• Организаторские способности, опыт руководящей работы (если он есть).

Но значит ли это, что в таком резюме нет никакой информации об организациях, в которых вы работали? Чаще всего, такая информация все-таки есть. Но ее располагают внизу, после описания функций, и стараются подать очень сжато (указываются только самые необходимые даты), чтобы главной «изюминкой» был именно профессиональный уровень кандидата.

Когда стоит воспользоваться функциональным резюме?

Чаще всего к нему прибегают в следующих случаях:

• Когда вы хотите подчеркнуть соответствие своих знаний, умений и профессионального опыта требованиям вакансии.
• Когда важно отразить общее развитие профессиональной карьеры соискателя и скрыть какие-то неудачные детали, отрицательные моменты (например, длительный перерыв в стаже, частую смену мест работы). Или, например, вам практически нечего сказать о предыдущем месте работы.
• Функциональное резюме может быть весьма полезно, если вы претендуете на позицию, которой еще не было в вашем прошлом опыте. Например, вы уверены, что ваш реальный профессиональный уровень позволит вам справиться с новыми обязанностями, но формально вы не занимали нужную должность. Как раз функциональное резюме дает возможность сосредоточиться именно на ваших умениях.
• Если вы возвращаетесь к какой-то сфере деятельности после длительного перерыва. Например, в прошлом у вас уже был такой опыт, и есть нужные знания. Но в последнее время вы занимались чем-то другим.
• Если формальное название ваших позиций не в состоянии отразить вашего реального карьерного и профессионального роста.
• Кроме того, функциональное резюме может подойти для недавних выпускников, военных в отставке, людей с разносторонним опытом работы, специалистов, которые хотят вернуться с фриланса в офис и «удаленщиков».

Минусы функционального резюме

Но все не так радужно, у функционального резюме есть и недостатки:

1. То, что с помощью такого резюме можно скрыть свои недостатки, знают не только соискатели, но и работодатели. Для них такой формат часто выглядит как предостережение. Поэтому многие работодатели относятся скептически к функциональному резюме. Степень этого скепсиса варьируется в весьма широких пределах: от полного неприятия такого формата, до готовности его рассмотреть - если информация покажется заслуживающей внимания. Поэтому нужно составить функциональное резюме как можно лучше.
2. Часть кадровиков реагирует на такое резюме с некоторым раздражением, просто потому, что оно выглядит непривычно по сравнению с хронологическим резюме. Поэтому, рассылая функциональное резюме, нужно быть готовым к более низкому отклику со стороны работодателей.
3. Функциональное резюме не подойдет в тех случаях, когда компания жестко задает свой формат резюме и требует, чтобы соискатели его придерживались.
4. Функциональное резюме не подойдет тем, кто претендует на руководящие позиции: от этих кандидатов ждут максимальной прозрачности и последовательности. Поэтому функциональное резюме может оттолкнуть работодателя.

Какие выводы можно сделать? У функционального резюме есть свои недостатки. Поэтому оно не подойдет как один-единственный вариант - на все случаи жизни. Каждый раз нужно проанализировать вашу ситуацию, оценить ваши плюсы и минусы как кандидата. И понять, повысит ли функциональное резюме ваши шансы, или наоборот.

Но об этом виде резюме обязательно нужно помнить: в некоторых обстоятельствах оно может сильно помочь. И, конечно, не надо забывать, что резюме - это только первый этап поиска работы, а потом вам придется убеждать работодателя в своей ценности уже на собеседовании.

Так, хронологическое резюме делает акцент на описании вашего карьерного пути (в обратном хронологическом порядке). Оно лучше подойдет тем, кто не менял сферу деятельности и развивался в одной компании или отрасли.

Структура хронологического резюме проста

• Опыт работы (в обратном хронологическом порядке)

Плюсы этого резюме – его простота и привычность для рекрутеров. Минусы – в таком резюме очевидны пробелы вашего опыта и большие перерывы в работе.

Функциональное же резюме делает акцент на ваших ключевых навыках и достижениях. При этом сам опыт работы указывается очень кратко. Такое резюме подойдет тем, кто часто менял работу в рамках одной должности или менял сферу деятельности.

Структура функционального резюме

• Личные данные (ФИО, возраст, проживание)
• Желаемая должность/Желаемый доход
• Ключевые навыки и достижения
• Опыт работы (в обратном хронологическом порядке указываются: годы работы, название организации и должность)
• Образование основное и дополнительное
• Дополнительная информация (владение ПК и иностранными языками, наличие прав и т.п.)

Плюсы такого резюме – рекрутеру сразу понятно, что знает и умеет кандидат. Минусы – сложно оценить этапы развития вашей карьеры.

Гибридное (смешанное) резюме

И, наконец, смешанное или гибридное резюме , как видно из названия, совмещает в себе особенности резюме хронологического и функционального.

Здесь и акцент на ключевые навыки кандидата, и видно развитие соискателя от должности к должности. Лично мне больше всего нравится смешанный тип резюме.