Настенька Франция, Париж #4 2 июля 2009, 8:21 Юлия, многие выполняют те поручения, о которых в инструкции ни пол слова. времечко сейчас трудное, за работу держишься, вот и подстраиваешься под начальников Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Подарите мне спокойствие и ликеро-водочный завод Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Галина (гость) #5 2 июля 2009, 8:30 если в твоей компетенции, то внеси предложения по сокращению расходов на канц товары, представительские, моб связь, содержание офиса (если есть такая статья расходов) — ввести более жесткие лимиты, например.

Как составить рационализаторское предложение?

В начале сезона переработки сахарной свеклы, когда запускают все центрифуги, первая партия сахара получается несоответствующей ГОСТу.

Раньше этот сахар сушили, фасовали и отправляли на склад для последующей повторной переработки.

Теперь вместо выпуска некачественного продукта в аппаратах для уваривания растворяют до определенного значения утфельную массу и сбрасывают ее в клеровочную мешалку с дальнейшим возвратом на технологический поток.
«

Инфо

Чтобы добиться этого и тем самым ликвидировать ненужные этапы работы, я и мои коллеги использовали обычный трубопровод, который раньше был на другом участке, - поясняет Хлуденцова.

- Мы усовершенствовали оборудование и запустили его в работу».

После реализации этого проекта совместная работа коллектива над повышением эффективности производства не закончилась.

Рационализаторство, инновация

И надо не предложить что купить конкретно, а напротив как бы сэкономить! Хотела предложить перенести интернет на мой компьютер в приёмную, а то он находится в соседнем кабинете.

И приходится бегать туда-сюда. Но на него поставили новигатор.
чтоб следить за служебными автомобилями. Так что теперь по бороде мне интернет! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред.1 2 След.

Оформление рацпредложения: идеи должны работать

Подобные методики применимы и в АПК. Например, агрохолдинг «Кубань» (входит в «Базовый Элемент») стал первой сельхозкомпанией в России, начавшей в 2007 году внедрять производственную систему, основанную на принципах кайдзен.
«

Внимание

По ней все, начиная с простых работников до сотрудников среднего звена, работают над модернизацией технологий, сокращением временных и трудовых затрат, - говорил в интервью «Агроинвестору» тогдашний гендиректор «Кубани» Федор Дружинин в 2008 году.

- Впервые в России эту систему ввели на ГАЗе. В итоге производительность труда там увеличилась в четыре раза».
Дружинин и специалисты компании прошли обучение на автозаводе, хотя поначалу руководитель сомневался в его целесообразности.
« Автомобильный завод - это станки, стены, тепло, однообразный технологический процесс каждый день.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Ксения Россия, Нижневартовск #7 2 июля 2009, 9:54 Я подскажу какие, тока надо знать что входит в твои обязанности и какими отделами ты сама можешь рулить….? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
ИРИНА Российская Федерация, Сухой Лог #8 2 июля 2009, 17:39 Ксения, моё дело маленькое- печатать документы и подбирать по просьбе сотрудников в интернете необходимую информацию (у нас безлимитка).
Канц.товары закупает бухгалтер, чай, кофе и т.п. мы берём в нашем магазине (наше предприятие имеет сеть магазинов, дом быта, парикмахерскую, столовую, молоко и мясо тоже своё и т.п.)следовательно на это тоже тратиться не приходится.
Какой должна быть сумма поощрения, чтобы сотрудники оказались действительно мотивированными что-то улучшать? В ГАЗе, например, считают, что размер вознаграждения должен зависеть от вклада рабочего: скажем, просто за подачу кайдзена в компании выплачивается 200 руб., а за его внедрение – 500 руб. В других компаниях о размерах вознаграждения своим сотрудникам говорить отказываются, но подтверждают, что цифры, озвученные ГАЗом, вполне приемлемые и считаются «средними по рынку». Деньги – не главное? Между тем, несмотря на рекомендации экспертов, некоторым компаниям удается вовлечь сотрудников в процессы улучшений на безвозмездной основе. Их персонал готов вносить предложения без каких-либо рычагов материальной мотивации. Одна из таких компаний – «Ситибанк».

Рационализаторские предложения примеры в офисе

Сотрудники цеха, замечая, какое участие Хлуденцова принимает в программе «Твоя идея работает», подходят к ней советоваться: спрашивают, как описать свою идею, есть ли в ней смысл.

Специалист помогает им, потому что видит, что руководство ценит предложения.

По мнению Горбунова, сам факт, что на предприятии есть сотрудники, которым небезразличен производственный процесс, и они готовы поддержать коллег и руководство в необходимых изменениях или предложить их, говорит о том, что компания может рассчитывать на успех.

В «ТехБиоКорме» (продажа кормов для сельхозживотных) руководитель участка лично помогал специалисту по кормлению коров Галине Ивановой усовершенствовать ее рацпредложение.

Оно состояло в том, чтобы за счет изменения ежедневного рациона коров повысить сохранность животных и увеличить средний надой.

Рационализаторские, или кайдзен, предложения сотрудников помогают компаниям экономить и получать дополнительную прибыль. Первым в АПК кайдзен-систему ввел холдинг «Кубань», получивший за семь лет эффект на 800 млн руб. В кризис актуальность рацпредложений возрас тает в разы.

Людмила Кремнева

Государство увеличивает поддержку сельского хозяйства, чтобы заместить импорт отечественной продукцией, что, безусловно, выгодно аграриям. Однако их расходы на производство существенно выросли после ослабления рубля. Чтобы получать прибыль, компании должны повышать эффективность работы и сокращать издержки, побуждая к этому сотрудников. Сделать это может помочь программа рационализаторских, или кайдзен, предложений.

Правильно внедренная система рацпредложений способна принести ощутимую пользу, считает управляющий директор рекрутинговой компании Antal Russia Михаэль Гермерсхаузен. «Мне известен случай, когда конкурс на лучшее рацпредложение выиграла уборщица», - рассказывает он. Сотрудница обрати- ла внимание, что один из фирменных магазинов компании первые два часа после открытия всегда пустует, зато вечером до закрытия в нем стабильно собираются очереди. Она предложила изменить график работы магазина, сдвинув время открытия на два часа позже. Это нововведение сразу же положительно отразилось на объемах продаж - они выросли примерно на 15%. Уборщицу наградили ценным подарком.

Идея работает

Руководство оператора сотовой связи МТС еще в 2011 году инициировало проект по сбору рацпредложений - «Фабрика идей». За три года его реализации компания получила $37 млн дополнительной прибыли. Одной из самых ярких идей можно назвать предложение сотрудника отдела эксплуатации информационных технологий. Он разработал единую для нескольких платформ биллинговую систему, которая позволяет рассчитывать стоимость услуг связи для каждого конкретного клиента исходя из выбранного им тарифа. Эффект от ее внедрения составил $1 млн.

В пивоваренной компании «Балтика» тоже считают, что благодаря идеям сотрудников можно существенно сэкономить и увеличить прибыль. В 2007 году здесь были запущены два проекта: для сотрудников отдела продаж - программа «Есть идея!», для производственного персонала - «Твоя идея работает». В результате уже за первый год было собрано примерно 900 рацпредложений. Например, два инженера придумали применять для нагревания воды в котлах котельной конденсат, который образуется в процессе производства и никак не используется. Благодаря этому удалось снизить потребление газа.

Еще одна идея, которую предложил менеджер отдела продаж накануне новогодних праздников, способствовала увеличению реализации пива на 300%. Он посоветовал установить в каждом супермаркете, где продается «Ярпиво» (торговая марка «Балтики»), инсталляции в виде новогодних елок, сделанные из бирдекелей - картонных подставок под пивные кружки, чтобы привлечь внимание покупателей к товару. Как показал опыт, идея сработала.

В «КУБАНИ» ЗА 2014 ГОД ПОДАЛИ БОЛЕЕ 500 ИДЕЙ

Директор по персоналу компании Nokian Tyres Россия (производство шин) Лилия Ясакова считает, что целесообразно выплачивать руководителям подразделений премии в зависимости от инициативности их сотрудников, только если выполнен норматив по рацпредложениям. Благодаря этой программе мотивации, которая была запущена в 2013 году, компания получила 1350 идей против 929 в 2012-м, а размер экономии увеличился с 12 млн руб. до 28 млн руб.

Подобные методики применимы и в АПК. Например, агрохолдинг «Кубань» (входит в «Базовый Элемент») стал первой сельхозкомпанией в России, начавшей в 2007 году внедрять производственную систему, основанную на принципах кайдзен. «По ней все, начиная с простых работников до сотрудников среднего звена, работают над модернизацией технологий, сокращением временных и трудовых затрат, - говорил в интервью «Агроинвестору» тогдашний гендиректор «Кубани» Федор Дружинин в 2008 году. - Впервые в России эту систему ввели на ГАЗе. В итоге производительность труда там увеличилась в четыре раза». Дружинин и специалисты компании прошли обучение на автозаводе, хотя поначалу руководитель сомневался в его целесообразности. «Автомобильный завод - это станки, стены, тепло, однообразный технологический процесс каждый день. А у нас сегодня засуха, завтра поля затопит, потом побьет градом… Отучившись, я понял, что был неправ», - вспоминал он.

За первый год работы кайдзен-системы агрохолдинг получил 336 рацпредложений, 286 из них внедрили. Это принесло компании 21,3 млн руб. дополнительной прибыли. «Приведу пример. Ведро с молоком для теленка обычно вешают на крюк. Теленок толкает его, ведро падает, а молоко разливается. В совхозах так было всегда, - рассказывал Дружинин. - Но стоило работникам задуматься о резервах для улучшения производства, как кто-то предложил вместо крючка использовать кольцо: оно надежнее закрепляет ведро». Другая идея - оптимизация перевозки телят. Раньше в небольшую телегу, запряженную лошадью, несколько доярок буквально на руках поднимали двух-трех животных, затем садились в нее сами и держали телят во время переезда, чтобы те не убежали. Сотрудники компании придумали сделать телеги с более высокими стенками и откидным бортом сзади, превращающимся в трап. В результате с перевозкой телят стал справляться один человек вместо трех.

«Система кайдзен может с успехом применяться во всех отраслях. Один из таких показательных примеров внедрения кайдзен в «Кубани», который актуален для всех компаний, - это снижение расходов на энергоносители, - делится замгендиректора холдинга Елена Артющенко (цитата по пресс-релизу компании). - В 2009 году мы проанализировали потребление электроэнергии на предприятиях, снизили его, где это было возможно, и за пять лет получили экономический эффект в размере около 36 млн руб.».

Начиная с 2007 года сотрудники «Кубани» разработали и внедрили около 4,6 тыс. стандартов и свыше 3,4 тыс. усовершенствований, в том числе в прошлом году было более 500 кайдзенов. Производительность труда за это время выросла в три раза - со 106 тыс. руб. до 333 тыс. руб. валовой прибыли на одного сотрудника в год, что позволило удвоить заработную плату. За внедренные в производство идеи изобретатели получают премию. В 2014-м сотрудникам выплатили в сумме 2,8 млн руб. за рацпредложения; общий объем премий за идеи с 2007 года превысил 13 млн руб. В прошлом году холдинг получил экономический эффект от внедрения производственной системы в размере 86 млн руб., в целом за семь лет эта сумма превысила 800 млн руб.

Подать рацпредложение - просто

Несмотря на то, что такие риски возможны, в «Русагро» действует прозрачная схема - программа «Твоя идея работает». «Сотрудник готовит свое предложение письменно и сдает заявку менеджеру программы на предприятии, - рассказывает директор по персоналу и организационному развитию сахарного бизнес-направления группы Ольга Федорова. - Менеджер регистрирует ее и рассылает экспертам, которые оценивают идею и либо запускают в работу, либо отклоняют». Федорова считает, что такой метод подачи рацпредложений работает: за год было подано примерно 130 кайдзенов, 60 из них имеют статус «в работе», 25 уже внедрены.

Гендиректор рекрутингового агентства SQ-Team Алексей Горбунов придерживается мнения, что иногда достаточно задать сотрудникам вопрос: «Если бы компания принадлежала Вам, что бы Вы изменили в первую очередь?». В одной торговой фирме так и поступили, разместив его на корпоративном сайте и попросив руководителей магазинов донести вопрос до сотрудников. Менеджмент преследовал две цели: снизить издержки и прекратить разговоры о неэффективности руководства и зарплатах. За две недели поступило примерно 400 письменных предложений, из которых 50 идей показались дельными и интересными. Часть из них были направлены на то, как сэкономить средства, часть носила более радикальный характер: уволить некоторых управляющих, а деньги пустить на покупку техники. В итоге было реализовано 17 рацпредложений, тематику разговоров тоже удалось изменить - теперь сотрудники обсуждают, как попасть в рабочую группу, которая решает, какие программы будут запущены внутри направления, делится Горбунов. «Люди хотят принять участие в проекте, так как верят, что эти идеи помогут им успешнее решать рабочие задачи», - добавляет он.

Кто продвигает идеи

Сотрудники охотно берут на себя роль модераторов проекта. Например, на Никифоровском сахарном заводе (входит в «Русагро») эти обязанности выполняет инженер-технолог Тамара Хлуденцова. Одну из ее идей помогли реализовать коллеги. Нужно было найти способ, как быстрее и проще перерабатывать некондиционный сахар. В начале сезона переработки сахарной свеклы, когда запускают все центрифуги, первая партия сахара получается несоответствующей ГОСТу. Раньше этот сахар сушили, фасовали и отправляли на склад для последующей повторной переработки. Теперь вместо выпуска некачественного продукта в аппаратах для уваривания растворяют до определенного значения утфельную массу и сбрасывают ее в клеровочную мешалку с дальнейшим возвратом на технологический поток. «Чтобы добиться этого и тем самым ликвидировать ненужные этапы работы, я и мои коллеги использовали обычный трубопровод, который раньше был на другом участке, - поясняет Хлуденцова. - Мы усовершенствовали оборудование и запустили его в работу».

После реализации этого проекта совместная работа коллектива над повышением эффективности производства не закончилась. Сотрудники цеха, замечая, какое участие Хлуденцова принимает в программе «Твоя идея работает», подходят к ней советоваться: спрашивают, как описать свою идею, есть ли в ней смысл. Специалист помогает им, потому что видит, что руководство ценит предложения. По мнению Горбунова, сам факт, что на предприятии есть сотрудники, которым небезразличен производственный процесс, и они готовы поддержать коллег и руководство в необходимых изменениях или предложить их, говорит о том, что компания может рассчитывать на успех.

В «ТехБиоКорме» (продажа кормов для сельхозживотных) руководитель участка лично помогал специалисту по кормлению коров Галине Ивановой усовершенствовать ее рацпредложение. Оно состояло в том, чтобы за счет изменения ежедневного рациона коров повысить сохранность животных и увеличить средний надой. Чтобы достичь желаемого результата, требовалось постоянно наблюдать за скотом, контролировать процесс кормления и переваривания корма, и, если что-то шло не по плану, изменять рацион.

В ходе работы Иванова пришла к выводу, что оптимально добавить животным 0,3-2 кг на гол./сутки измельченной соломы, увеличить долю структурной клетчатки и снизить содержание крахмала, легкопереваримых углеводов за счет уменьшения порции молотого зерна на 0,5-1,5 кг на гол./сутки. Благодаря такой коррекции рациона коровы будут меньше болеть диареями и субклиническим ацидозом, заметила специалист. Кроме того, у них восстановится процесс вторичной жевательной активности, что приведет к большему выделению слюны, которая помогает предотвращать закисление рубца и гибель микрофлоры. При этом содержание жира в молоке не будет падать. Пожизненную продуктивность коров удалось повысить с 40 тыс. кг молока до 70 тыс. кг, сохранность животных также выросла.

В группе «Черкизово» в процесс подачи рацпредложений активно вовлекают не только рядовых сотрудников, но и руководителей. В компании разработали план, где отражено, сколько предложений должен предоставить каждый департамент и сколько поступает по факту. Многие филиалы даже перевыполняют план по кайдзен-предложениям. Директор по работе с персоналом сегмента «Мясопереработка» Сергей Песков уверен, что благодаря этой практике руководители лучше осознают, как полезно им самим продвигать идеи подчиненных.

Вознаграждение в два этапа

Схема поощрения, когда сотрудника сначала награждают за подачу рацпредложения, а затем за то, что благодаря ему компании удалось сэкономить, используется практически на каждом предприятии. Например, в «Русагро» автор идеи получает футболку с символикой «Твоя идея работает» и небольшую премию. «Если идея утверждается и реализуется, то сотруднику выплачивают дополнительную премию в зависимости от размера годового экономического эффекта, но не более 5%», - комментирует Федорова. Наиболее активных участников программы приглашают на корпоративные мероприятия, например, новогодний праздник в Москве. Компания оплачивает перелет и проживание в гостинице. Участники проекта живут и работают в Тамбовской и Белгородской областях, и для них приехать в столицу на торжество, где еще раз отметят их заслуги, - сильный мотиватор, отмечает Федорова.

БОНУС ЗА КАЙДЗЕН НЕ ПРЕВЫШАЕТ 100 ТЫС. РУБ.

Однако, по мнению Хлебникова, иногда автора идеи лучше награждать конфиденциально, особенно, если он сам этого хочет. Как показывает опрос, проведенный компанией HeadHunter, лишь 27% респондентов стремятся получить общественное признание своего вклада. Многие же просто боятся пересудов и зависти коллег.

В «Черкизово» каждый сотрудник получает премию, если его идея признана рациональной и включена в перечень кайдзен-предложений, которые будут реализованы. Размер вознаграждения составляет 500 руб. Вторую премию - 5% от планируемого экономического эффекта - рационализатор получит после внедрения. Также выплачивается 5% от суммы полученного эффекта за год. Правда, заработать миллионы не получится: в правилах программы есть ограничение по сумме премий - их общий размер не может превышать 100 тыс. руб.

Если идею предложила группа сотрудников, то первую премию в 500 руб. получает каждый человек. После реализации идеи дают 8% от экономического эффекта на всех. «Сумма распределяется в зависимости от степени участия сотрудника в процессе внедрения, сложности проекта, сроков его выполнения, - перечисляет Песков. - Общий размер премии, опять же, не может превышать 100 тыс. руб. на коллектив».

Кроме наград за предложение и реализацию нововведений, сотрудник компании может получить премию за участие в конкурсе на лучшее кайдзен-предложение. Если идея займет первое место в одной из номинаций, то он получит 50 тыс. руб., если второе - 30 тыс. руб., за третье платят 10 тыс. руб.

Безусловно, денежные премии не единственный способ поощрения в компании. На стенде завода появляется фото отличившегося сотрудника, а в заводской газете - статья о его достижении. Героем нескольких публикаций стал главный механик Ульяновского филиала Черкизовского мясоперерабатывающего завода Сергей Вишняков. Одна из его идей - дополнить установку, по которой движется сосисочный фарш, поршнем для подачи воздуха, чтобы обеспечить внутри нее необходимое давление. Из-за того, что эта машина, которая напоминает трубопровод, очень длинная и давления недостаточно (а два поршня поставить нельзя), было решено сократить трубопровод там, где это возможно. В результате теперь весь фарш, который находится в установке, используется для производства сосисок, тогда как раньше часть вымывалась как отходы после окончания производственного цикла. Об идее написали в корпоративной газете компании, чтобы поощрить специалиста, а остальным сотрудникам показать, что принимаются и простые технические предложения. Вишняков уверен, что, подав идею о трубопроводе и поршне, он не только внес вклад в улучшение работы предприятия, но и упростил свою работу.

Президент Мясного совета Единого экономического пространства (ЕЭП) Мушег Мамиконян уверен, что, хотя нововведение Вишнякова точечное, его вклад настолько значим, что с ним не сравнятся ни экономический эффект, ни оптимизация ресурсов. «Важно то, что в отрасли есть механики высокой квалификации, с инновационным мышлением и горящими глазами, как Кулибин в свое время», - уверен эксперт.

Михаэль Гермерсхаузен из Antal Russia тоже думает, что ценность рацпредложений не только в их коммерческой выгоде. Если предприятие внедряет идеи сотрудников, то налицо эффект мотивации персонала выдавать больше идей, повышение лояльности и вовлеченности, что в итоге улучшает бренд компании. Организация, которая прислушивается к предложениям сотрудников и поощряет их инициативу, смотрится на рынке труда более привлекательно по сравнению с конкурентами, убежден Гермерсхаузен.

Экономический эффект от использования изобретений и рационализаторских предложений рассчитывают экономические службы предприятий.

Экономический эффект рассчитывают путем сопоставления себестоимости изготовляемой или эксплуатируемой продукции до и после начала исполнения изобретения или рационализаторского предложения. При этом должны учитываться только те затраты, которые изменяются в связи с использованием изобретения или рационализаторского предложения.

Годовой экономический эффект Э, руб., рассчитывают путем сопоставления приведенных затрат до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения по формуле Э = (31-32)A2, где, 32 - приведенные затраты на изготовление единицы продукции до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения; А2 - годовой объем производства продукции после начала использования изобретения или рационализаторского предложения.

Приведенные затраты есть сумма себестоимости и нормативной прибыли, т. е. 3= C+ЕнK , где С - себестоимость единицы продукции (работы), руб.; Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, равный 0,15; К - удельные капитальные вложения в производственные фонды, руб.

Подставив значение приведенных затрат в исходную формулу расчета годового экономического эффекта, получим Э = (С1 + Ен + K1 – С2 + ЕнK2)A2 = C1-C2-Eн(K2- К1)А2 , где С1 и С2 - себестоимость единицы продукции (работы) до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения, руб.; K1 и К2 - удельные капитальные вложения в производственные фонды до и после начала использования изобретения или рационализаторского предложения, руб.

К капитальным вложениям относятся затраты на приобретение, доставку, монтаж, демонтаж, техническую подготовку, наладку и освоение производства; на пополнение оборотных фондов, связанных с использованием изобретения или рационализаторского предложения.

По данной формуле рассчитывается экономический эффект от использования изобретения или рационализаторского предложения, направленного на достижение экономии производственных ресурсов, при выпуске одной и той же продукции, т. е. когда в результате использования изобретения или рационализаторского предложения уменьшается расход сырья, материалов, топлива, энергии и др., когда один материал заменяется другим, сокращается брак продукции.

Вознаграждение за изобретение и рационализаторское предложение осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке выплаты вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения, утвержденной председателем Госкомизобретений 15 января 1974 г.

За изобретение выплачивается единовременное поощрительное вознаграждение в размере от 20 до 200 руб. (но не более 50 руб. одному лицу). Это вознаграждение выплачивается за счет средств, предусмотренных сметой на изобретательство и рационализацию.

За использование изобретения исчисляется и выплачивается автору (соавторам) вознаграждение в размере 2% от годового экономического эффекта. Вознаграждение выплачивается только по истечении первого и каждого из последующих четырех календарных лет с начала его использования. Максимальная сумма вознаграждения не должна превышать 20 тыс. руб.

Если изобретение не дает экономического эффекта, то вознаграждение исчисляется и выплачивается автору (соавторам) единовременно за первый год использования. Его размер определяется в соответствии с Инструкцией, утвержденной 15 января 1974 г.

Предприятиям, министерствам или ведомствам, выдавшим автору удостоверение на рационализаторское предложение, исчисляется и выплачивается вознаграждение за использование рационализаторского предложения. Сумма вознаграждения должна быть не меньше 10 руб. и не более 5 тыс. рублей за использование одного рационализаторского предложения.

Размер вознаграждения за предложение, создающее экономический эффект, определяется по шкале, приведенной ниже.

Если рационализаторское предложение не дает экономического эффекта, то размер вознаграждения определяется и выплачивается в соответствии с Инструкцией от 15 января 1974 г.

К мерам морального поощрения следует отнести выдачу авторам дипломов, авторских свидетельств, патентов и удостоверений, внесение в трудовую книжку записей об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях, присвоение званий заслуженный изобретатель и заслуженный рационализатор республики, выдача нагрудных знаков „Изобретатель СССР", „Заслуженный изобретатель СССР".

Широко используются льготы и меры государственного поощрения. К ним необходимо отнести право на присвоение изобретению имени автора, предоставление заслуженным изобретателям и рационализаторам дополнительной жилой площади до 20 м 2 ; авторам отдается предпочтение при решении вопроса о творческих командировках, они имеют право на внеконкурсный прием в высшие учебные заведения.

Социалистическое общество заинтересовано в скорейшем внедрении изобретений и рационализаторских предложений. Поэтому кроме изобретателей и рационализаторов предусмотрено материальное поощрение лиц за содействие изобретательству и рационализации. Большая роль в развитии творческой инициативы работников отведена трудовым коллективам. Законом о трудовых коллективах установлено, что они должны принимать меры к ускорению научно-технического прогресса, содействовать массовому техническому творчеству, изобретательству и рационализаторству.

Изобретения, рационализаторские предложения, полезные модели имеют большое значение в процессе совершенствования используемых технологий. Все они выступают в качестве объектов технического творчества. Однако самыми массовыми из них являются рационализаторские предложения. На предприятии, стремящемся к наиболее эффективному достижению поставленных целей, они имеют далеко не последнее значение. Рассмотрим далее эту категорию более подробно.

Положительные моменты

Благодаря рационализаторскому предложению может быть усовершенствовано уже существующее техническое решение, произведена модернизация используемого оборудования и приспособление его к определенным производственным условиям. Кроме того, с помощью таких внедрений появляется возможность устранить те или иные ошибки проектировщиков либо конструкторов. Согласно данным, которые приводятся в специализированных изданиях, рационализаторские предложения в недавнем времени обеспечили порядка 70% общей экономии в системе хозяйствования России.

Определение

В ранее действующем положении рационализаторское предложение представляло собой техническое решение, которое являлось полезным и новым для производства, учреждения либо организации, к которому оно направлено. Оно предполагало изменение технологии, конструкции изделий или оборудования, состава материала. Кроме того, приводились и определенные виды решений, которые относились к рассматриваемой категории.

Согласно указанному положению, рационализаторское предложение обладало такими признаками, как полезность, новизна и техническое решение. В действующих сегодня рекомендациях определение приводится в несколько измененной форме. В частности, рационализаторское предложение – это управленческое, организаторское или техническое решение, которое признано полезным и новым для данной структуры. Из определения видно, что изменилась только первая его часть. Таким образом, рационализаторское предложение перестало замыкаться исключительно на область технических методов решения актуальных практических задач.

Характеристика

В первую очередь следует отметить, что предложение, которое вносится в качестве рационализаторского, не просто должно ставить какую-либо задачу. Посредством него необходимо раскрыть конкретные способы решения проблемы. Должна создаться такая ситуация, в которой благодаря рационализаторскому предложению удалось бы получить ожидаемый результат с максимальной эффективностью и с наименьшими потерями. Не будут признаны полезными и новыми решения, только лишь констатирующие какую-либо потребность, ограничивающиеся указанием на целесообразность проведения того или иного мероприятия или положительный результат, который может быть достигнут при его реализации, и так далее.

Рационализаторские предложения, примеры которых будут приведены далее, включает в себя принципиальный ответ. Решение должно быть настолько конкретизированным, чтобы не было необходимости строить какие-то догадки или предположения. В предложении раскрывается суть авторской идеи, а его исполнение не требует дополнительных творческих доработок. Данное условие будет считаться исполненным, если в решении и материалах, его поясняющих, присутствует достаточно сведений для практической реализации замысла посредством известных методов проектирования (конструирования).

Способы выполнения

Обеспечение решения задачи может осуществляться с помощью управленческих, организационных, технических средств либо их совокупности. Среди предложений технической направленности преобладают те, которые касаются конструктивных изменений изделий, производственных технологий, используемого оборудования или состава материала. Такие решения ориентированы на усовершенствование и модернизацию. Не исключается при этом признание в качестве рационализаторского предложения и такого проекта, который предусматривает внедрение новой технологии либо техники. Управленческие и организационные решения способствуют получению эффективного результата посредством проведения соответствующих мероприятий или оптимизации управления.

Какими могут быть рационализаторские предложения?

Примеры можно привести разные. Так, решение может касаться расстановки трудовых ресурсов, документооборота. Рационализаторское предложение может вноситься по вопросам ремонта оборудования, изменения графика работы и так далее. Решение может иметь и организационно-техническую направленность, сочетая в себе разные элементы. Так, благодаря рационализаторскому предложению можно добиться улучшения состояния мест для рабочих, оптимального размещения оборудования, эффективного разделения либо совмещения производственных операций и так далее.

Новизна

Это второй неотъемлемый признак полезного решения. К рационализаторскому предложению, в отличие от изобретений, предъявляется требование локальной новизны. Это значит, что этот признак должен присутствовать в пределах тех компаний, которым направляются решения. Новым предложение будет считаться в том случае, если до его подачи на предприятии о нем не было известно в той степени, которая была бы достаточной для его реализации.

Первенство

Новизна определяется в соответствии с конкретным временным отрезком. Касательно рационализаторских предложений используется понятие первенства. Оно определяется по дате поступления правильно оформленного заявления на внедрение проекта. Первенство будет признано за тем автором, который сделал это первым согласно установленному порядку. Предложению могут противопоставляться только такие сведения, которые раскрывают суть данного либо тождественного проекта, ставшие известными до указанной даты первенства.

Информационный фонд

В рационализаторское предложение включаются:

Авторство

Необходимо иметь в виду, что полезное и новое предложение должно являться результатом творческой деятельности подающего его лица. Зачастую в специальных изданиях предлагается рассматривать этот признак как самостоятельный критерий "охраноспособности" решения. Однако, по мнению ряда экспертов, в этом нет особой необходимости в связи с тем, что творческой направленностью должна обладать вся интеллектуальная собственность, за которой признается авторское право.

Таким образом, изначально считается, что все объекты такого рода, в числе которых присутствует и рационализаторское предложение, выступают как результат творческой деятельности непосредственно самих создателей и не является заимствованным из открытых источников. Безусловно, последнее должно быть очевидно. Отказ признать предложение рационализаторским на основании установления заимствования, таким образом, допускается только в том случае, если этот факт доказан либо не оспаривается непосредственно самим заявителем.

Эта статья посвящена очень важной и неотъемлемой части деятельности любого предприятия – рационализации. В чем именно состоит ее важность, и как создать свое рацпредложение?

Рационализация (рационализаторская деятельность на предприятии) – это процесс совершенствования средств и методов производства с целью повышения его эффективности. Включает в себя улучшение техники, технологий, организации труда, производства и управления.

Главное в статье, если нет времени читать:

• за рационализаторские предложения платят деньги
• рационализаторские предложения должны быть уникальны в рамках одного предприятия – можно обмениваться с коллегами
• можно подавать рационализаторские предложения на предприятие не являясь сотрудником через сообщества рационализаторов и изобретателей

• при наличии экономического эффекта выплаты могут быть существенными

Принцип рационализации – в простом понимании нужна для того, чтобы улучшить функционирование элементов в окружающем нас пространстве, оптимизировать уровень их взаимодействия. Наиболее часто рационализация на производстве предполагает поиск более экономичных решений, которые позволят при меньших затратах труда и ресурсов получить требуемый результат. На практике это достигается усовершенствованиями по нескольким направлениям. Например, усовершенствованием средств труда и техпроцессов является модернизация и техническое переоснащение применяемого оборудования с целью обеспечения положительных тенденций в развитии компании. С той же целью совершенствуются результаты труда, но определенно иными способами – за счет расширения спектра предоставляемых услуг, улучшением потребительских свойств производимых продуктов и так далее. А усовершенствования в отношении трудовых процессов (рационализация труда) предусматривают обеспечение более благоприятной трудовой обстановки путем устранения факторов, приводящих к стрессовым ситуациям в рабочем коллективе, материального стимулирования каждого отдельного работника, повышения заинтересованности сформированного персонала в росте статуса предприятия.

Компаниям нужны рациональные идеи, у сотрудников идеи возникают – для получения взаимной выгоды, остается организовать связь между этими звеньями. Рационализаторская деятельность, как часть инновационной, регулируется на уровне государства.

ТНПА регулирующие рационализаторскую деятельность. Порядок признания рационализаторских предложений

Российская Федерация

Организационные условия развития рационализаторства определены Решением Роспатента и Минпрома России от 25.06.1996 N 6/7 «О Методических рекомендациях по организации и проведению рационализаторской работы на предприятиях Российской Федерации». В соответствии с этим Решением рационализаторским может быть признано техническое, организационное либо управленческое предложение, являющееся новым и полезным для данного предприятия.

В России процесс признания предложения рационализаторским осуществляется посредством отправки автором и последующего рассмотрения заявления, составленного по форме: . Технические, организационные и управленческие предложения нужно оформлять в отдельном друг от друга порядке. Предложения также регистрируются в журнале, при чем вне зависимости от того, было ли принято положительное решение об их принятии. При рассмотрении заявки на предприятии выполняется ее детальный анализ по критериям технического решения, новизны и полезности, и, при полном соответствии требованиям предприятия, имеющимся ресурсам, назначается размер поощрительных выплат автору. Признание рацпредложения и старт его применения сопровождается выдачей автору (соавторам) не позже, чем через месяц. В российском законодательстве также предусмотрены премиальные выплаты лицам, которые содействовали использованию данного предложения. Выплаты автору проводятся следующим образом:

• в срок до месяца после того, как предложение было признано рационализаторским (25% от минимальной зарплаты);
• в срок до 2-х месяцев по прошествии 1-го года с момента внедрения в производство или после окончания применения рацпредложения (если эксплуатация длилась меньше года, выплачивают оставшуюся часть вознаграждения);
• в срок до 2-х месяцев по завершении 2-го года применения рацпредложения производится дополнительная оплата, если объемы его применения увеличились в сравнении с предыдущим годом.

Вознаграждение не бывает ниже 50% от минимальной зарплаты, установленной в РФ, касательно предложений с техническими решениями и 25% с организационными и управленческими. Максимальные его размеры не ограничены.

Украина

ст. 481-484 ГК Украины рационализаторским предложением принято считать одобренное юрлицом предложение, включающее какое-либо решение (улучшение) по части организации процесса в любых сферах деятельности.

В Украине в последнее время сильно выросло количество сделок по правам интеллектуальной собственности, и, фактически, у такого правового объекта, как рационализаторское предложение, началась “новая жизнь”. При этом в качестве объекта рацпредложения может выступать не только процесс, но и компонент материального имущества фирмы. Ознакомительная таблица с подробным описанием критериев, в соответствии с которыми предложение можно относить к рационализаторскому, отображена ниже:

Субъектами же права ИС на рацпредложение, исходя из положений ст. 483 ГК Украины, выступают его автор и юрлицо, которому оно адресовано. Автор – это, в свою очередь, физлицо, приложившее усилия для создания предложения, или группа лиц (соавторов) совместно принимавшая участие в проекте. Права владения рационализаторским предложением распределяются между соавторами на основе взаимного соглашения и по факту внесения в его разработку личного творческого вклада (без учета помощи технического, организационного либо материального плана, а также способствования заключению соглашения с компанией).

В ст. 484 ГК Украины указано, что у юрлица, которое признало предложение рационализаторским, имеются неограниченные права на пользование им. Кроме этого такие акты отличаются от изобретений или патентов, сортов растений и прочих удостоверений интеллектуальной собственности тем, что по законодательству не запрещают всем, исключая самого автора, разрешать их использовать. Вообще имущественные права автора в данном случае сводятся к одному – получению вознаграждения на протяжении 2-х лет с тех пор, как рацпредложение было интегрировано в деятельность предприятия. Средства выплачивает юридическое лицо, ставшее субъектом договора.

Без признания предложение рационализаторским не станет, а для признания помимо вышеприведенных аспектов понадобится правильно его оформить. В общем виде процедура признания предполагает следующее :

• подачу автором предложения письменного заявления по , в котором должны быть указаны все необходимые сведения, такие как описание, чертежи, схемы, эскизы и все, что непосредственно связано с его применением на предприятии;
• выдвижению требования достаточности для реализации к подаваемой автором документации (согласно ст. 482 ГК Украины);
• регистрацию предложения в компании и рассмотрение на протяжении 1-го месяца решения о, собственно, признании или непризнании его рационализаторским.

В результате признания компания предоставляет автору специальное свидетельство, на основе которого он будет получать вознаграждение впоследствии. В этом свидетельстве содержится информация о:

• названии и (при наличии) фирменном наименовании компании, выписавшей свидетельство;
• наименовании рацпредложения;
• фамилии автора (фамилиях соавторов от “А” до “Я”);
• дате приема предложения;
• дате его признания;
• регистрационном номере предложения по журналу.

Свидетельство закрепляется подписью управляющего компанией и печатью.

Временным актом N 479/92 установлены нормы размеров вознаграждений, определяемые в условиях договора автора и фирмы, с минимальными границами в :

• 10% от ежегодного дохода компании с внедренного рационализаторского предложения (точный расчет производится по );
• 2% от той части себестоимости продукции (включая работы и услуги), которая приходится на рацпредложение, не распространяющее положительное влияние на доход.

Выплата вознаграждения осуществляется с периодичностью, указанной в договоре, однако не позже 3-х месяцев, прошедших с конца каждого года применения рацпредложения в организации.

Республика Беларусь

Постановление Совета министров от 17.02.2010 г. №209 «Об утверждении Положения о рационализаторстве в Республике Беларусь»

В Беларуси заявление в письменном виде должно соответствовать приведенной форме.

Каждое из решений, будь то техническое либо организационное, также оформляется отдельно. В заявке и прилагаемых к ней материалах должны содержаться подписи всех соавторов и проставлены даты создания. После того, как заявление пройдет регистрацию, автор еще имеет право вносить в него корректировки, пока не будет вынесено решение о его признании/отклонении, но при этом нельзя переопределять саму сущность предложения. Для всех корректировок и дополнений заводятся отдельные листы с датами и подписями. Свидетельство о принятии предложения передается автору (каждому из соавторов) в течение 30-ти дней. Вознаграждение соавторы распределяют между собой, исходя из процентного отношения, указанного в их письменном соглашении. Размеры выплат определяются положением на предприятии, для предложений без экономического эффекта составляет не менее 2 базовых величин, а с экономическим эффектом – до 10% от эффекта.

Казахстан

Заявки на предполагаемое изобретение оформляют соответственно “Указанию по составлению заявок на изобретение (ЭЗ-1-74)”, с не менее строгим регламентом составных элементов и характера документов . Обязательно наличие в заявлении информации о ФИО автора и соавторов, их должностных обязанностях, образовании, годе рождения. Документ содержит все данные о предложении, такие как его описание, решение о принятии/отклонении, изменения в техдокументации, рассчитанные данные по ежегодной экономии после внедрения предложения и авторское соглашение о взаимном распределении средств. В общем виде от автора требуется рассчитать, проанализировать и изложить, в чем состоит техническое преимущество его решения в сравнении с уже используемыми и обосновать ожидаемый экономический эффект от его реализации, а также оценить возможные объемы применения этого решения. То есть, процедура оформления в сущности схожа с ранее описанными.

На предприятиях рационализация регулируется Положением об изобретательской и рационализаторской деятельности и может включать в себя следующие разделы:

1. Планирование и анализ изобретательской и рационализаторской деятельности. Звучит фантастически, как это можно планировать такую деятельность. Часто на выходе планирования сухие цифры, а как это делать совсем непонятно. Ведь невозможно запланировать идеи. На самом деле всё очень просто – необходимо проводить анкетирование, выявлять самые острые проблемы по направлениям деятельности и ставить задачи для их решения. Это называется “тематическое планирование” – подробнее смотрите по ссылке
2. Отчетность и документооборт по изобретательской и рационализаторской деятельности. Это, то что наиболее не любят творческие люди. Рационализаторской идеей будет автоматизировать весь процесс от Экселя и Гугл Таблиц до интеграции в вашу CRM или внутренний сайт, но могут и не засчитать, если это входит в ваши должностные обязанности, или такой пункт уже запланирован в работы вышестоящим руководителем.
3. Стимулирование новаторской деятельности. Выплаты за идеи и % от экономического эффекта. Если идея слишком выгодна нанимателю – обозначаются максимальные суммы единовременных выплат или за год.

Как подать рационализаторское предложение не являясь сотрудником предприятия?

Часто бывает, что со стороны виднее. Например, у меня возле дома в продуктовом магазине терминалы для оплаты картой установлены перед кассой. Это действительно неудобно и задерживает очередь. Пока я не рассчитаюсь по карте, следующий покупатель не может выкладывать товар. Мои обращения к заведующей магазина результата не дали – она не мотивирована на изменения, скорее наоборот. Если место установки терминалов вскроется, она получит нагоняй за то, что сразу не усмотрела. Как быть в таком случае? Обратиться к вышестоящему руководству, которому тоже проблемы маленького магазина огромной сети не крепко интересуют. К еще более высокому руководству мне и самому по такому мелкому вопросу не резонно обращаться. Да и не хочу я конфликтовать и чего-то доказывать. Можно обратиться в общество изобретателей и рационализаторов и получить выгоду от такого предложения.

• Всероссийское общество изобретателей и рационализаторов
• Общество изобретателей и рационализаторов Украины похоже прекратило свою деятельность в 2006 г. В областных и городских советах возможно еще действуют.
• Белорусское общество изобретателей и рационализаторов
• Казахстанское общество авторов открытий, изобретателей и рационализаторов существует формально

Так в статье были рассмотрены основные вопросы, касающиеся актуальности, процедур оформления, признания и получения выгоды с рационализаторского предложения. Коллектив авторов сайт искренне надеется, что она принесет пользу читателям, став одним из залогов успеха в заключении очередной выгодной сделки.

Идеи для рационализаторских предложений

Основными критериями для признания предложения рационализаторским будут:

• новизна технического решения (в рамках предприятия)
• экономический эффект
• организационные решения
• охрана труда и производственная безопасность

На практике всё зависит от предприятия на котором вы работаете, и от руководства. На крупном предприятии тяжело найти новые технические решения – всё уже известно и запланировано (но ничего не сделано). Организационные решения также не признаются – это очевидные промахи вашего руководства. В малом бизнесе использование электронных таблиц и светодиодных ламп может пойти на “ура”. Если проработка рационализаторства никакая, проведите опрос среди работников и коллег: “назовите 3 вещи, которые вам больше всего мешают работать”. Чем больше данных у вас будет для анализа, тем проще будет выявить основные проблемы требующие решения. Ну а дальше необходимо с помощью подручных средств успешно решить проблему.

Основные направления:

• специальные приспособления, не выпускаемые промышленностью. Различные захваты, площадки для обслуживания, специальные подъемные устройства
• экономия электроэнергии и других ресурсов
• автоматизация документооборота и баз данных. На выходе должен быть документ по установленной форме
• разработка учебных стендов и программных комплексов
• использование современных микросхем и компонентов в устаревшем оборудовании

А как у них с рационализаторскими идеями?

За рубежом все инновации в среде работников поощряются премиями и бонусами без оформления документов и планирования. Современные наработки можно увидеть в IT компаниях. Например, каждому за разумную идею полагается кружка или другой сувенир с логотипом компании. Крупные компании с удовольствием используют добровольные идеи со стороны потребителей в производстве. Называется это .