Где и как получить личный цифровой сертификат в Испании

«Certificado digital» (цифровой сертификат) в Испании – это электронный документ, позволяющий идентифицировать личность его владельца в Интернете.

Наличие цифрового сертификата в Испании позволяет его владельцу общаться с государственными органами, предоставляющими административные услуги, через Интернет с использованием электронной цифровой подписи.

Это позволяет осуществлять множество процедур без посещения офиса соответствующей администрации.

На сегодня в Испании через онлайн-системы при наличии «Certificado digital» можно осуществить прямо из дома следующие операции:

• подать заявление и предъявить документы на получение испанского гражданства;
• обновить и продлить резиденцию;
• получить отчета о вашей «vida labora»;
• получить свидетельство о браке или о рождении;
• подать декларацию о доходах;
• подать заявление и документы на признание диплома об образовании;
• получить справку об отсутствии судимости;
• подать заявление на получение пособия по безработице и т.д.

Как же получить «Certificado digital»?

Получить сертификат можно на веб-странице Fabrica Nacional de Moneda y Timbre.

Всю процедуру можно разделить на четыре этапа:

1. Заявление для получения сертификата, заходим по ссылке: Solicitar Certificado

Есть возможность сделать это через приложение: Obtener Certificado con Android .

Прежде чем начать, на сайт Fabrica Nacional de Moneda y Timbre лучше внимательнее ознакомиться с инструкцией по установке сертификата.

На первой странице нужно выбрать «физическое лицо» (persona fisica) и указываем Имя- фамилия, идентификационный номер, место проживания, электронная почта. Тут же выбираете длину вашего пароля к сертификату.

2. Получение кода. После ого, как первая страница заполнена, чего на указанную вами электронную почту придет Код Запроса (un código de seguridad).

Он понадобится и для идентификации вашей личности и для последующего скачивания сертификата. Он действителен в течение 48 часов

3. Подтверждение личности. После получения Кода Запроса необходимо доказать свою идентичность в одной из Oficinas de Registro, ближайший офис которого можно найти по ссылке: Oficinas de Registro de Certificados Digitales

Или в налоговой: Delegaciones y Administraciones

Помните только, что, чтобы попасть в Сегуридад Моциаль или в налоговую, нужно иметь назначенный визит (cita previa). Поэтому позаботьтесь об этом заранее.

4 шаг. Скачивание цифрового сертификата. Уже примерно через час после подтверждения идентичности в Oficina de Registro можно скачать и установить сертификат, воспользовавшись Кодом Запроса.

Для этого надо пройти по ссылке descarga de certificado , вписать DNI (или НИЕ) и код запроса (código de seguridad).

Использование Certificado digital в Испании доступно любому пользователю и позволит сэкономить время, сокращает сроки рассмотрения заявок, гарантирует прозрачность выполнения процедур.

Срок действия цифрового сертификата в Испании

Помните, что Certificado digital в Испании - не вечен. У него есть срок действия установленный на три года. Однако, лучше не ждать, пока он закончится. За два месяца до окончания срока лучше всего пройти по ссылке renovar el certifica и обновить его.

Сделать это можно и по телефону: teléfono или в любом из офисов Oficinas de Registro, ссылки на адреса которых были даны выше.

Также по телефону вы можете аннулировать сертификат, если у вас есть подозрение, что его кто-то использует, или если вы потеряли к нему доступ (пароль).

Как проверить, есть ли у меня действующий цифровой сертификат?

Проверить действие сертификата легко. Пройдите по ссылке Verificación del certificado digital , введите контрольные сведения по запросу - и вы увидите все свои данные.

Наталия Маджик©, 2017
Юрист, налоговый администратор в Каталонии
Автор правовых и экономических обзоров

Даже после получения вида на жительство в Испании вам придется взаимодействовать с государственными и социальными структурами и как частное лицо, и, если вы открыли свой бизнес в Испании, как юридическое лицо.

Для более быстрого и прозрачного оформления государственных и административных услуг вы можете зарегистрировать Certificado Digital – электронную цифровую подпись, которая позволит получить большинство услуг в интернете и избавит вас от утомительного посещения множества учреждений.

Наличие сертификата позволит вам, как физическому лицу:

• Подать заявление и документы в электронном формате на обновление или продление резиденции.
• Подать заявление и документы в электронном формате на получение гражданства Испании.
• Подать декларацию о доходах и получить справку об отсутствии налоговой задолженности.
• Запросить пособие по безработице.
• Получить справку о несудимости.
• Получить свидетельство о браке / о расторжении брака.
• Получить выписку из Кадастра об объекте недвижимости.

Наличие электронного сертификата юридического лица является обязательным для всех компаний в Испании с 1 марта 2018 года и позволяет:

• Пользоваться системой электронных уведомлений для предпринимателей (Sistema de Notificaciones Electrónicas)
• Запрашивать и получать различные справки из налоговой службы
• Запрашивать и получать различные справки из Registro Mercantil
• Запрашивать и получать различные справки из Реестра Собственности

Как получить Certificado Digital в Испании?

Получить электронный сертификат физического лица в Испании может любой человек, у которого есть NIE (Numero de Identificacion de Extranjero) или DNI (Documento Nacional de Identidad). Это бесплатная услуга.

Представляем пошаговую инструкцию:

ШАГ 1. Заполнить заявление на получение сертификата на официальном сайте www.cert.fnmt.es (вкладка «Solicitar Certificado»). При подаче заявления вам присваивается уникальный цифровой код запроса, действительный в течение 48 часов.

ШАГ 2. Подтвердить личность в ближайшем офисе уполномоченных органов. Как правило, это либо налоговые службы, либо Oficinas de Registro. На сайте www.cert.fnmt.es (вкладка «Localizador de Oficinas») можно найти ближайшее к вам учреждение.

После подтверждения личности, на ваш электронный адрес придет письмо со ссылкой на скачивание ПО электронного сертификата.

ШАГ 3 . Скачать ПО и установить электронный сертификат на ваш компьютер, а также сделать его резервную копию.

Срок действия сертификата – 3 года с возможностью его дальнейшего продления.

При работе с электронным сертификатом мы рекомендуем пользоваться последними версиями браузеров Internet Explorer или Mozilla Firefox. Обращаем внимание, что в данный момент ПО для оформления цифрового сертификата конфликтует с некоторыми надстройками браузера Safari.

Получение электронного сертификата для юридического лица сейчас обязательная часть регистрации собственной фирмы в Испании, производится в Casa de la Moneda y Timbre после регистрации фирмы в Торговом реестре (Registro Mercantil).

Если у вас возникнут вопросы, связанные с получением электронного сертификата, мы предлагаем воспользоваться консультацией профессионального юриста в Испании.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Природно-климатические условия, культурно-исторические и социально-экономические факторы развития туризма в Испании. Туристический потенциал северных регионов. Влияние различных народов, религий и культур. Значение туризма в современной экономике Испании.

реферат , добавлен 08.06.2014


Классификация гостиниц. Организация питания в туризме. Технологическая система обеспечения питания туристов. Государственное регулирование туризма в Узбекистане. Понятие и виды деятельности и турагентства. Договорные отношения.

шпаргалка , добавлен 28.04.2006


История развития гостиничного хозяйства. Особенности работы в сфере гостиничного бизнеса. Основные и дополнительные услуги гостиниц. Сферы услуг в Узбекистане. Туристический информационный центр. Программное обеспечение, используемое объектами туризма.

презентация , добавлен 26.12.2016


Принципы государственного регулирования туристской деятельности и ознакомление с деятельностью Департамента туризма Кыргызской Республики. Государственные органы по регулированию туризма. Порядок работы с документами и составление номенклатуры дел.

отчет по практике , добавлен 19.05.2013


Этапы становления туризма в России. Современное состояние туристского рынка и его материально-технической базы в РФ. Регионы и виды туризма, пользующиеся популярностью у иностранных граждан. Государственное регулирование в сфере въездного туризма.

курсовая работа , добавлен 21.03.2010


Общие сведения об Испании: географическое положение, основные исторические этапы развития страны, языки, народы, этносы и религии. Характеристика потребительских мотиваций. Организационные и технологические особенности въездного туризма в Испании.

курсовая работа , добавлен 24.11.2012


Сущность туризма и основные понятия организации и управления в сфере туризма. Специфика организации и управления в сфере туризма. Использование новых технологий. Значение маркетинга в туристской отрасли. Уникальность туристской услуги.

реферат , добавлен 20.10.2006


Нормативно-правовое регулирование в сфере туризма, современное состояние туристской инфраструктуры и подготовка кадров. Основные направления и механизмы решения задач перспектив развития сферы туризма, повышение качества туристских и сопутствующих услуг.

контрольная работа , добавлен 23.03.2010

• Лицензия на деятельность, объекты и работы
• Операционная лицензия
• Лицензия на осуществление любой деятельности, которая считается «квалифицированной»

Лицензия на деятельность, объекты и работы. Для начала деятельности в определенном месте (будь то коммерческие помещения, склад, офис, дом) необходимо будет получить соответствующую лицензию муниципального планирования, утвержденную городским советом, где находится учреждение.

Операционная лицензия. Целью данной лицензии является разрешение на использование зданий, помещений или сооружений. Операционная лицензия выдается в случае, если проверка, сделанная в соответствии с условиями лицензии на деятельность и объекты, проведена успешно: объекты надлежащим образом заверены и пригодны, согласно городским, экологическим требованиям и требованиям безопасности, а также соответствуют их конкретному назначению.

Лицензия на осуществление любой деятельности, которая считается «квалифицированной» . Осуществление любой деятельности, которая считается «квалифицированной» - раздражающая, вредная и / или опасная деятельность, требующая санитарных и / или экологических мер, мер безопасности, запуск любой установки, - подлежит лицензированию на эксплуатацию.

В Испании существуют различные процедуры для запроса лицензий. Обычная процедура - выполнить необходимые работы для реализации или модификации деятельности. В зависимости от типа технического проекта обычная процедура может быть распространена - если вам нужен проект здания.

Внедрение или изменение видов деятельности осуществляется для деятельности, требующей:

• технического документа
• документа согласно отраслевым нормам
• а также для деятельности, которая включена в каталог Закона о развлекательных мероприятиях или имеет какое-то воздействие на окружающую среду.

Подача ответственной декларации. Осуществляется через документ, подписанный владельцем коммерческой деятельности, что свидетельствует о его ответственности, о том, что деятельность соответствует городским и отраслевым требованиям, действующими правилами для ее осуществления. Владелец проводит аккредитацию деятельности и обязуется поддерживать соблюдение всех норм в процессе своей коммерческой деятельности.

Потенциально опасные и безопасные виды деятельности в Испании

Степень "потенциальной опасности" в законодательстве Испании определяется возможным причинением вреда окружающей среде, уровнем физической опасности или физического дискомфорта (неудобства) для окружающих, несущие потенциальную опасность для людей и их имущества, объектов государственной и частной собственности, в процессе ведения предпринимательской деятельности.

Например, потенциально опасной деятельностью в Испании (исп.: Actividad calificada) считаются все виды деятельности, причиняющие какое-либо беспокойство или неудобство окружающим людям, в том числе, способные нанести вред здоровью. Среди таких видов деятельности, например:

• Строительные и ремонтные работы
• Промышленное производство
• Предприятия общепита
• Продуктовые магазины и склады
• Гостиницы, школы
• Медицинские клиники
• Аптеки
• Отдельные виды сервиса (автомойка или прокат автомобилей, ремонт автомобилей и техники и другие)

Для ведения потенциально опасного вида деятельности испанским законодательством предусмотрены повышенные требования по безопасности, санитарии и защите окружающей среды. Сюда входят также специальные требования по утилизации мусора. Отдельные виды деятельности разрешено вести только на территории промышленных зон (исп.: Polígonos industriales), расположенных за пределами городов.

Безопасными видами деятельности (исп.: Actividad inocua) считаются все виды деятельности, не причиняющие вред окружающей среде, не доставляющие физического дискомфорта окружающим, не несущие потенциальную опасность для людей и их имущества. Среди таких видов деятельности можно выделить:

• Торговля товарами, не являющимися скоропортящимися
• Магазины одежды, мебели, бытовых принадлежностей
• Интеллектуальные, образовательные и консультационные услуги, предоставляемые через офисы или учреждения и другое.

Требование о подтверждении начала деятельности бизнеса

Министерство труда Испании ввело требование о подтверждении начала деятельности бизнеса для того, чтобы можно было легализоваться в качестве испанского предпринимателя. Об этом свидетельствуют формы деклараций 036 и 037.

Вы можете получить копию декларации моделей 036 и 037 (исп.: Còpia segellada de l"alta censal) на сайте налоговой инспекции Испании. Данные документы оформляют в территориальном представительстве испанской налоговой службы (исп.: Agencia Estatal de Administración Tributaria).

Упрощенное лицензирование коммерческой деятельности

В Испании существует упрощенная система лицензирования коммерческой деятельности. Под упрощенную систему лицензирования подпадают следующие случаи:

• Малый и средний бизнес
• Лицензирование безопасных видов деятельности
• Смена владельца бизнеса
• Оформление нового вида коммерческой деятельности
• Случаи расширения видов деятельности (смена типа бизнеса)
• Все те случаи, когда нет необходимости в переоборудовании коммерческого помещения и подготовке нового технического проекта.

Поскольку процедура лицензирования безопасного вида деятельности, а также малого и среднего бизнеса в Испании упрощена, к данному виду лицензирования предъявляются минимальные требования и невысокие пошлины. Например, для того чтобы открыть под малый или средний бизнес коммерческое помещение, площадью менее 300 квадратных метров, достаточно уведомить местную мэрию о намерении получить лицензию, приложив к нему заявление и техническое заключение коммерческого помещения. Индивидуальные предприниматели имеют наиболее упрощенную процедуру лицензирования и регистрации деятельности в Испании.

При этом, в испанском законодательстве нет обязательного требования "иметь лицензию на руках" для начала ведения бизнеса, в случае, если вы уже инициировали процесс лицензирования. Отсутствие такого требования позволяет начать коммерческую деятельность параллельно процедуре получения лицензии (по истечение месяца с момента подачи документов).

Не все виды деятельности в Испании подлежат лицензированию

Среди видов деятельности, не требующих получения лицензии на ведение бизнеса, можно выделить: образовательную, консультационную, художественную, ремесленную и иную интеллектуальную деятельность, которая ведется на дому и не причиняет неудобств соседям.

Тем не менее даже для тех, кто работает онлайн (планирует или уже ведет свою деятельность через интернет, где бизнес может быть самого разного содержания) - на содержательную часть бизнеса в некоторых регионах Испании требуется иметь лицензию или документ о том, что вид деятельности не лицензируется. По испанским законам, даже бродячим артистам надо получить в местной мэрии разрешение на выступление в определённом месте, в определённое время.

Прежде, чем планировать бизнес в том или ином городе и определить территориальную локацию вашей деятельности, узнайте в местной мерии об актуальных требованиях по лицензированию интересующих вас видов деятельности. Может оказаться так, что Вы обратитесь в мэрию, а там ответят, что по городским правилам лицензия не нужна… Тогда для вас будет одной задачей меньше!

Коммерческое помещение для бизнеса

При подаче заявления на выдачу лицензии для ведения бизнеса прикладывается техническое заключение, содержащее план коммерческого помещения для ведения деятельности.

План коммерческого помещения должен быть подписан профессиональным экспертом, уполномоченным подписывать подобного рода проекты (архитектор, технический архитектор, прораб, промышленный инженер-техник). Согласно закону, при регистрации бизнеса в Испании необходимо соблюсти требование по наличию (офисного) коммерческого помещения для ведения бизнеса.

В случае потенциально опасной деятельности к заявлению прикладывается полный технический проект, который в процессе утверждения дополняется муниципальными заключениями по соответствию градостроительным, промышленным, санитарным, правовым нормативам и требованиям по защите окружающей среды. В большинстве случаев специалисты не просто готовят требуемый проект, но и проводят предварительные строительные и технические работы по переоборудованию помещения. Готовый проект включает в себя планы помещения, описание произведенных работ и установленного оборудования.

Повышенное внимание уделяется звукоизоляции (для пабов, дискотек, клубов, мастерских); санитарно-гигиеническим нормам (для баров, ресторанов, кафе); противопожарной безопасности (для гостиниц, фабрик, концертных и сценических площадок).

В случае, если планируется использование коммерческого помещения, расположенного в жилом здании и на территории жилых комплексов, еще до подачи заявления на получение лицензии необходимо заручиться письменным согласием сообщества жильцов.

Обязательное лицензирование в Испании

Обязательному лицензированию в Испании подлежит любое коммерческое (офисное) помещение для ведения бизнеса.

Муниципальная лицензия на открытие и содержание офиса в Испании представляет собой обязательный документ, без которого официально не может работать ни одно офисное, коммерческое или промышленное помещение, где осуществляется производство и/или продажа товаров, работ и услуг. Такая лицензия, выданная местными органами власти, подтверждает, что помещение пригодно для использования и соответствует всем законодательно предписанным нормам безопасности.

Лицензия выдается на имя владельца бизнеса и подлежит обновлению каждый раз, когда меняется характер бизнеса, расширяются виды деятельности, меняется специальное оборудование или происходит смена владельца (например, при продаже бизнеса или при смене помещения как арендуемого, так и находящегося в собственности).

Как получить лицензию на ведение бизнеса?

В разных регионах Испании процедура получения лицензии на ведение бизнеса может различаться по срокам и стоимости, однако набор документов и порядок их подачи сохраняется.

В случаях, когда требуется оформление коммерческого помещения под бизнес, процедура получения лицензии неразрывно вязана с получением документов на выбранное помещение. (Есть виды деятельности, при которых коммерческое помещение для бизнеса не требуется).

Прежде чем получить разрешения для регистрации предприятия, заранее выберите подходящее офисное помещение и так называемый "Local" – коммерческое помещение для вашей деятельности. Помещение можно взять в аренду. Можно также выкупить готовый бизнес с помещением как это часто делают в Испании. Процедура выкупа бизнеса называется Тraspaso. Документы по арендуемому помещению переоформляется на нового владельца.

В случае с коммерческим помещением, процесс подготовки документов будет включать пять этапов:

• Подготовка технического заключения (проекта) коммерческого помещения и его заверение в архитектурной коллегии
• Оплата муниципальных пошлин
• Подача заявления на получение лицензии на бизнес
• Оценка коммерческого помещения техническим специалистом
• Выдача лицензии

Заявление на получение лицензии на бизнес подается в мэрию города с приложенным техническим заключением. Сроки получения лицензии на ведение бизнеса в Испании могут варьироваться от одного до нескольких месяцев (зависит от сложности проекта и вида деятельности).

В процессе рассмотрения заявления на лицензирование бизнеса, коммерческое помещение должен посетить технический специалист из городской мерии. Специалист оценивает помещение и проверяет его на соответствие законодательно установленным требованиям. По результатам рассмотренного заявления и визита технического специалиста выдается решение о лицензировании.

Расходы на лицензирование бизнеса в Испании

Расходы на лицензирование бизнеса в Испании зависят от региона (муниципалитета), где производится лицензирование и планируется коммерческая деятельность. При расчете муниципальной пошлины учитывается коммерческая значимость городского района и улицы, вид и площадь помещения, а также вид деятельности.

Техническое заключение для регистрации коммерческого помещения также имеет свою стоимость, которая рассчитывается индивидуально и зависит от сложности проекта. При расчете технического заключения учитываются работы по переоборудованию помещений и приведение их в соответствие с требованиями испанского законодательства.

Например, для небольших объектов и для проектов средней сложности эта стоимость может варьироваться в пределах 1000 евро. Для более сложных и крупных объектов, включающих потенциально опасный вид деятельности, стоимость документа может достигать нескольких тысяч евро.

Информация, изложенная в статье, не заменяет консультаций и услуг юриста, бизнес-консультанта, бухгалтера или финансового консультанта по вопросам открытия бизнеса в Испании.