От многих слышу о желании работать с людьми. При этом вижу энтузиазм, блеск в глазах. При приеме на работу в основном указывают, что требуются сотрудники приветливые, умеющие работать с людьми. Основная часть ищущих работу уверяют, что они именно такие. Устраиваются на работу, а что дальше. Через месяц-другой отношение к людям - посетителям резко меняется. Вместо приветливой улыбки видишь раздраженное лицо, вместо вежливого ответа на вопрос слышишь иногда не разборчивую фразу типа «Это не ко мне». Так конечно не везде, но бывает. А ведь именно от умения работать с людьми зачастую зависит наша карьера.
Почему у человека, который стремится найти работу, и не просто работу, а ту, которая касается постоянного общения с людьми, по прошествии времени будто перегорает лампочка, посетители расцениваются, как люди, слоняющиеся без дела, задающие глупые вопросы и просто пришедшие поругаться от нечего делать? А виноваты тут обе стороны, только каждый из нас думает, что прав то именно он, такая уж психология людей.
Однако надо помнить, что если клиент, посетитель, покупатель и т. д. это приходящее и уходящее, то ты на своем рабочем месте – это постоянное и получающее зарплату. И именно в твоих силах сделать так, чтобы люди, пришедшие с целью поругаться, уходили со словами благодарности; люди, убитые горем, уходили с надеждой, что все будет хорошо. Многие со мной могут поспорить и сказать, что это задача психологов. Согласна, но стоит подумать и о себе. Ведь если из твоего кабинета вылетает человек с красным, перекошенным от злости лицом, выплевывая во все стороны не очень приятные слова, то ты, наверное, и сама вне себя. А у людей, стоящих в очереди и видевших пулей вылетевшего ругающегося посетителя, невольно складывается о тебе не очень хорошее мнение, плюс к этому то, что ты сама «на взводе». И что ожидает следующего входящего к тебе в кабинет? Наверное, ничего хорошего. Прибавьте к этому собственное «разбитое» настроение к концу рабочего дня, косые взгляды начальства, к которому, как правило, идут все недовольные. Наверное, лучше этого избегать.
Из личного опыта могу кое-что посоветовать.
Основная часть – запыхавшиеся или сильно взволнованные люди , что-то очень быстро и сбивчиво говорящие, перескакивающие с одной темы на другую. Как правило, понять, что этим людям надо, невозможно.
Что делать?
Предложить присесть и отдышаться, занимаясь при этом своей работой. Сделать вид, что Вы никуда не торопитесь и готовы подождать, пока человек придет в себя (поверьте, так Вы только сэкономите свое время). Если человек очень волнуется, неуютно себя чувствует, можно задать отвлеченный вопрос, например, поинтересоваться, потеплело ли на улице. Люди обычно охотно отвечают на такие вопросы и после этого держатся менее скованно.
Еще одна категория – врывающиеся в кабинет, швыряющие в тебя какой-то кусок бумажки, кричащие что-то при этом, нервно махающие руками, такое чувство, что вот-вот кинуться тебя душить. Как правило, они буквально ждут, что им ответят тоже грубостью, покажут на дверь, и тогда они с чистой совестью начнут громко ругаться, кричать еще громче и запугивать всем, чем только можно запугать.
Что делать?
Ни в коем случае не отвечать тем же. Наоборот, говорить все тише и тише. В ответ кричащий тоже начнет сбавлять тон. Лучше спросить, что случилось, в ответ услышать целый рассказ о том, как посетителя посылали из одной конторы в другую, из одного конца города в другой, как ему пришлось переждать обеденный перерыв у двери кабинета, а потом узнать, что этот кабинет ему не нужен. Когда начнет грубо отзываться обо всех, кто ему «насолил», необходимо соглашаться, можно даже кратко рассказать, что у тебя была подобная история. Удивление в том, что с ним не собираются ругаться, пройдет, человек успокоится, тогда и можно выяснять, что ему нужно и при необходимости направить в очередной кабинет, предварительно пояснив, почему Ваш кабинет ему не подходит. Как правило, посетитель уходит, вежливо попрощавшись, с чувством вины за свое первоначальное поведение.
Что делать?
Выслушать все, что они хотят рассказать, нереально. Тут остается только набраться терпения и по мере необходимости направлять их речь в нужное русло, делать вид, что прекрасно понимаешь, кто такие «Танька, Ванька и Петровна», иначе последует еще один длинный рассказ.
Ну вот, в общем, и все, удачи всем в общении с гражданами, ведь от этого зависит и наше хорошее настроение.
Мне нравится
Нравится
Твитнуть
Нравится
Ежедневно большинство из нас общается с самыми разными людьми и по самым разным вопросам. И если в общении с членами семьи мы обычно чувствуем себя легко и уверенно, то рабочие диалоги не всегда складываются удачно и бывает, что нам трудно донести до коллег или подчиненных свои идеи. Они нас попросту не слышат.
Кроме того, если вы ведете собственный онлайн-бизнес , то значительная часть вашего времени уходит на общение онлайн (с дизайнерами, редакторами, администраторами, маркетологами, менеджерами и т.д.), у которого своя специфика и свои законы. Ведь если при личной беседе вы можете объяснить что-либо, как говорится, «на пальцах», то в переписке это не всегда так просто.
Однако если вы замечаете, что у вас не получается найти общий язык с коллегами или сотрудниками, то не стоит отчаиваться. Ситуацию можно направить в иное русло и для этого вовсе не требуется быть мастером убеждения.
1. Будьте честны и естественны.
Честность обеспечивает вам уважение среди сотрудников – как коллег, так и подчиненных. Если вы честны и естественны, то с вами всегда приятно иметь дело, так как люди знают, что вы не станете их обманывать или плести интриги, чтобы получить желаемое, и потому будут добросовестно выполнять свою работу. А это в свою очередь идет на благо любому проекту или бизнесу.
И наоборот – фальшь в общении не будет способствовать развитию хороших взаимоотношений. Поэтому будьте такими, какие вы есть – без наигранности, лицемерия и попыток манипулировать людьми.
2. Разбивайте сложную задачу на простые.
Согласитесь, есть разница между заданиями «написать статью» и «написать статью на вот эту тему, а именно – сделать вступление из 15 строк, расписать 10 пунктов и в финале поставить призыв к действию». Не говоря уже о сложных технических заданиях. Ведь вы не можете просто сказать дизайнеру: «Сделайте мне сайт». Вы постараетесь как можно более точно описать свои пожелания, показать примеры, поставить сроки. К любой, даже самой маленькой задаче, относитесь с такой же тщательностью – не жалейте времени на разъяснения, и в этом случае вас услышат и вы получите именно тот результат, которого ожидали.
3. Контролируйте свои эмоции.
Когда люди не контролируют свои эмоции в общении и переходят на крик, то вряд ли в таких ситуациях они слышат друг друга – им просто не до того. Крик вызывает тревогу, страх, а страх снижает способность мыслить. Как вы сами себя почувствуете, если с вами на повышенных тонах будет разговаривать кто-то значимый, например начальник? Наверняка вам покажется, что вы как будто «глупеете». Поэтому учитесь контролировать свои эмоции и вести конструктивный диалог, ведь даже для того чтобы выразить свое недовольство, существуют гораздо более «взрослые» методы, чем переход на повышенные тона.
4. Забудьте о частице «не».
Как вы наверняка уже знаете, наше подсознание упорно пропускает частицу «не» в любой фразе, какую слышит. А потом мы удивляемся, почему наши просьбы игнорируются, и думаем, что люди нас просто не слышат и проявляют к нам неуважение. А нужно лишь научиться общаться правильными фразами. Например, вместо слов «Не надо больше задерживать выход проекта!» сказать «Давайте будем выпускать проекты в срок».
5. Просите вместо того, чтобы приказывать.
Продвигайте собеседника к необходимым для выполнения действиям не в приказном тоне, а уважительно и спокойно убеждайте – предложениями, вопросами и четкими задачами. Не отдавайте приказы и не контролируйте каждый шаг сотрудников и коллег, иначе вы таким образом сведете на нет всю их мотивацию и в итоге они не сделают свою работу настолько хорошо, насколько могли бы. Поэтому если вы хотите, чтобы задание было сделано не только вовремя, но и качественно – достаточно просто попросить, и тогда вас обязательно услышат.
6. Корректно указывайте на ошибки.
Оценивайте действия членов своей команды, а не их личностные качества. Если человек допустил ошибку, то, анализируя ее, сделайте акцент именно на его действиях, приведших к ошибке, а не на особенностях его характера. В противном случае указание на ошибку может привести к снижению инициативности у сотрудника и потере уверенности в себе, а это прямым образом скажется и на всем проекте. Обсудите вместе алгоритм новых правильных действий и тогда вы услышите друг друга, последствия ошибки будут устранены, а дружелюбные отношения – сохранены.
7. Будьте надежным членом команды.
Пусть коллеги знают, что на вас можно положиться и что вы человек слова, особенно если вы руководитель проекта или владелец собственного бизнеса . Работая на такого лидера, люди будут и сами чувствовать свою ответственность и вкладываться в дело на все 100. В любой командной работе важно, чтобы люди четко знали свои задачи и решали их вместе, плечом к плечу и активно взаимодействуя. А когда в такой команде присутствует доверие, то и общение складывается само собой и люди слышат друг друга.
8. Хвалите достижения.
Если не стимулировать человека похвалой, то вскоре у него наступит равнодушие и усталость, а это напрямую скажется на общих результатах. Поэтому поощряйте свою команду и признавайте их достоинства – искренне, открыто и от души. Так вы не только будете поддерживать позитивную атмосферу среди участников рабочего процесса, но и помогать им чувствовать свою значимость для дела. С таким положительным настроем сотрудники и коллеги будут с легкостью покорять новые профессиональные вершины и двигать бизнес вперед.
9. Учитесь сами слушать и слышать.
Если вы хотите, чтобы вас слышали, прежде всего станьте сами хорошим слушателем. Все мы неидеальны, но порой мы склонны требовать от других больше, чем требуем от себя. Мы можем с раздражением ждать, когда на работе кто-то выполнит свое задание вовремя, а сами при этом легко забываем о том, что ребенок уже вторую неделю просит погулять с ним в парке. Поэтому каждый день тренируйте свое умение слушать других – независимо от того, с кем вы в данный момент общаетесь. Этот навык будет неоценим как для личной жизни, так и для бизнеса.
Атмосфера взаимоотношений в бизнес-команде очень важна, особенно для нас, женщин. Ведь мы, как правило, более впечатлительны и эмоциональны и потому окружение имеет для нас огромное значение. А от внутреннего состояния зависит и успешность выполнения работы, и гармония в личных отношениях.
Поэтому несмотря на то, что бизнес – это профессиональная часть нашей жизни, но и в ней должно быть место для любви. Той любви, которая является хорошим отношением к людям. Если вы желаете коллегам и сотрудникам добра, то вы автоматически будете общаться с ними правильно – так, что они всегда будут вас слышать.
Мне нравится
Нравится
Твитнуть
Можно классифицировать по разным признакам, выделить гуманитарные и технические специальности, творческие профессии и рабочие. Разделяют профессии по типу деятельности: преобразующие, изыскательские и гностические. Одной из самых популярных классификаций профессии остается классификация Климова Е.А. по предмету труда. Он выделяет 5 типов: «человек-живая природа» (например: микробиолог, агроном, зоотехник), человек-техника (инженер, технолог, упаковщик на конвейере), «человек-знаковая система» (бухгалтер, программист, переводчик), «человек-художественный образ» (актер, художник, швея, кондитер) и «человек-человек». Про этот тип профессий мы поговорим дальше.
«Человек-человек» - это профессии, связанные с людьми, с непосредственным общением. Причем профессии сами по себе могут быть очень разными. Примеры профессий человек-человек: врач, педагог, парикмахер, официант, консультант, массажист, следователь, секретарь приемной, политик, оператор call- центра и многие другие. Объединяет их то, что все они направлены на человека, на изменения в нем, на удовлетворение его потребностей. Особенностью профессий, связанных с общением с людьми является то, что умение общаться не единственное требование к работникам, первое требование - они должны владеть предметом своей работы: знаниями в медицине, журналистике, педагогике и т.п. В таких сферах очень часто работают женщины, по природе более разговорчивые, терпеливые и тактичные.
Личные качества и работа с людьми
Нелегко преуспеть на этом поприще человеку, который не любит общаться и с трудом входит в контакт с новыми людьми. Но помимо коммуникабельности, умения понять трудности другого, сопереживания и сочувствия, людям этих профессий потребуется эмоциональная устойчивость, самоконтроль, выдержка, умение убеждать и аргументировать свою позицию. Такая работа кажется легкой на первый взгляд, ведь она не физическая, но ее представители подтвердят - работа, связанная с ежедневным общением – это большой эмоциональное напряжение и тяжелый труд. При выборе работы в такой сфере нужно учитывать специфику самого общения. Одной из самых сложных профессий считается , в чьи обязанности входят ежедневные контакты с новыми людьми, потенциальными клиентами, так называемым «холодным» способом, когда клиентов еще нужно заинтересовать. Эта работа связанна с постоянным выходом из зоны комфорта и подходит не всем. Также особенно стрессовой можно назвать работу специалиста по претензиям, который встречается с клиентами, недовольными товарами/услугами компании.
Интровертам, людям не любящим контакты с незнакомыми людьми, не рекомендуют выбирать работу, связанную с общением. «Необщительными» считаются специальности в производстве, работа, связанная с личным творчеством: , писатель и профессии из категории «человек-знаковая система»: бухгалтер, аудитор. Конечно, все относительно и всем людям, так или иначе, приходится взаимодействовать в процессе работы, как говорят эксперты рынка труда, хорошие коммуникационные способности и навыки самопрезентации никакому профи не повредят, а наоборот, скорее всего, благотворно отразятся на его карьерном росте и уровне дохода.
Перспективы профессий связанных с общением
На сегодняшний день профессии, связанные с общением с людьми остаются , и дальше эта тенденция сохранится. Это связанно с тем, что наша экономика неспешно, но все же двигается в сторону постиндустриальной модели. Для нее характерно снижение доли производства в общей массе валового национального продукта, за счет использования современных технологий и повышения эффективности труда. Соответственно, доля услуг в ней повышается. А услуги есть не что иное, как взаимодействие людей, направленное на удовлетворение какой-либо потребности потребителя. Так что профессии, связанные с общение с людьми можно назвать профессиями будущего. Как говорят эксперты, большое развитие получит сфера образования, так как потребуется еще большего времени на подготовку специалистов, будет развиваться обучение в течение всей профессиональной жизни и переквалификация. Также в будущем будут востребованы специалисты сферы отдыха, развлечений и медицины.
Практически все хотя бы раз в жизни сталкивались с такими людьми. У них тяжелый нрав и неуживчивый характер . В обычной жизни таких людей чаще всего игнорируют или стараются не иметь с ними дело, но на работе такая возможность бывает не всегда. Кто-то работает с ними бок о бок, а кто-то им подчиняется.
Следует проявлять особую мудрость, чтобы с ними поладить - вы не можете случайно пролить на них кофе или решить проблему с помощью кулаков. В этом и заключается профессиональный подход.
Забудьте про психологию
Никогда не позволяйте трудному в общении человеку убедить вас, что его поведение не выходит за рамки нормы. Лучше поищите вокруг образец для подражания. Сталкиваясь с неподобающим поведением, некоторые люди прислушиваются к обидчику и пытаются понять, что же такое произошло в его прошлом и сделало его характер таким тяжелыми. Но это психологическое упражнение вряд ли поможет в тот момент, когда на вас орут.
Не обращайте внимание на оскорбления, которые сыплются в ваш адрес, и попытайтесь не дать ситуации перейти в личный конфликт . Если вы поступите наоборот, это только усугубит положение - гораздо сложнее восстановить прежние отношения , если вы опустились до уровня драки. Если разговор перешел на личности, лучше удалитесь. Прогуляйтесь немного, выпейте кофе, найдите какое-нибудь тихое местечко и поболтайте со знакомым коллегой.
Если чье-то поведение мешает вам выполнять свою работу и получать от нее удовольствие, изучите саму ситуацию. Если вы отказались иметь дело с таким человеком, это будет означать, что вы - и только вы один - пострадаете гораздо больше, потому что человек, доставляющий вам неприятности, продолжит делать то же самое и, возможно, даже не предполагает, какие проблемы он создает.
Оставайтесь объективным
HR-менеджер должен также уметь ладить с людьми, которые плохо уживаются с другими сотрудниками. Оставайтесь профессионалом и будьте объективны - никогда не принимайте чью-либо сторону. Ведите себя нейтрально.
Одной из характерных черт неуживчивых людей является то, что они склонны унижать свою "жертву" на публике. Проявите сочувствие, общаясь с такими "жертвами", но не поддавайтесь желанию унизить обидчиков в ответ.
Если вас просят разобраться с ситуацией, когда кто-то ведет себя недостойно в течение длительного времени, спросите себя, такую ли большую ценность представляют они для компании и оправдывают ли они вложенные в них средства? Так ли на самом деле вы хотите раскошелиться на тренинг по управлению собственными эмоциями, или будет лучше просто дать им уйти? Необузданный нрав трудных людей может привести вас и вашу организацию прямо к судебному разбирательству.
Положительный пример
Не бойтесь вести разъяснительные беседы со старшими сотрудниками, которые ведут себя неподобающе. Ведь именно должны служить для молодых работников положительным примером и оказывать поддержку HR-отделу во время проведения любых дисциплинарных процедур.
Итак, для эффективной работы с "тяжелонравными" сотрудниками, вам необходимо:
Убедиться, что все сотрудники понимают, какое поведение считается неприемлемым.
Сразу же пресекать любое проявление неподобающего поведения.
Не дать поведению "преступника" стать нормой в его команде.
Не мириться с плохим поведением сотрудника из-за того, что он хорошо выполняет свою работу.
Применять свои правила ко всем сотрудникам без исключения.
Мнение эксперта
Джез Картрайт, генеральный директор компании Akindred, считает, что самая большая проблема работы с такими людьми заключается в том, что с ними проще вообще не иметь дела. Требуется определенная смелость, чтобы организация была готова решить этот злободневный вопрос, и крайне важно, чтобы в компании существовали четкие регламенты, а руководство проявляло личную заинтересованность и участие.
Такие сложные люди есть в каждой компании. Им достаточно просто войти в офис, и они сразу же вызовут негативную реакцию коллег. Самое главное - необходимо иметь прозрачную политику по отношению к поведению и нормам, применимым к каждому сотруднику вне зависимости от занимаемой должности. Если вышестоящие сотрудники не вовлечены в процесс и не оказывают никакого содействия, все усилия будут сведены к нулю. Это вторая проблема, поскольку у топ-менеджеров всегда есть оправдание "сложности" общения с таким человеком. Будьте к этому готовы и подкрепите историю фактами. Подчеркните, какие деньги теряет компания из-за отрицательного влияния такой вот "суперзвезды".
Не попадайте в эмоциональную "ловушку" такого тяжелого человека: то, что вы это видите, важно, но уподобляться ему не стоит. Вы только усугубите ситуацию.
Главный фокус заключается в том, чтобы понимать свое собственное эмоциональное состояние и знать, где находятся ваши секретные "кнопочки" - "квалифицированный" тяжелый человек умеет на них нажимать. Также важно использовать те языковые средства, которые не только подтвердят их эмоциональный статус, но и подчеркнут, что это их проблема и что решать ее должны они сами, только сами.
Советы профессионала
Сохраняйте спокойствие.
- Убедитесь, что все процедуры в компании соблюдаются.
Инвестируйте в своих сотрудников.
И, наконец, если вы считаете, что вам необходим специальный тренинг по вопросу работы с трудными людьми, проведите его. Это станет залогом того, что у вас будет здоровая, приятная рабочая обстановка и ситуация не будет пущена на самотек.