Внизу окна презентации размещается ряд кнопок, предназначенных для изменения режима просмотра. По умолчанию используется
1.Обычный режим (Normal View) , в котором выполняются основные действия по разработке презентации. Обычный режим включает три панели:
Структура (Outline/Slides) ,
Слайд (Slide)
Заметки (Notes) .
Панель Структура (Outline/Slides) позволяет переключаться между отображениями презентации в виде структуры или миниатюр слайдов.
На панели Слайд (Slide) слайды представлены в том виде, в каком они отобразятся на экране в процессе показа.
Панель Заметки (Notes) предназначена для ввода заметок докладчика.
Размер любой из панелей можно изменить, перетащив ее границы. В правой части окна PowerPoint располагается область задач, на которой представлены команды, характерные для определенной задачи. С помощью области задачи можно быстро получить доступ к нужным командам, не обращаясь к меню или панелям инструментов. PowerPoint отображает ту или иную область задачи в зависимости от ситуации. Например, после запуска программы появляется область задачи Создание презентации (New Presentation) , содержащая команды, которые используются при создании презентации. При добавлении нового слайда появится область задач Разметка Создание слайда (Slides Layout) , содержащая стандартные макеты слайдов. Если нужная область задач отсутствует на экране, можно отобразить ее, воспользовавшись меню Другие области задач (Other Task Panels) . Если область задач не нужна, можно убрать ее с экрана, освободив тем самым место для работы. Для этого в меню Вид (View) щелкните на команде Область задач (Task Panel) . Эта же команда используется, чтобы отобразить область задач, если ее нет на экране.
2. В режиме структуры размер панели с отображаемой структурой увеличен, панель заметок располагается вертикально, а слайд отображается в виде эскиза. В режиме структуры удобно вводить и форматировать текст.
3.В режиме слайдов каждый кадр занимает основную часть рабочего окна, а структура презентации отображается на узкой панели слева, где представлены только символы слайдов и их номера. В этом режиме удобно работать с объектами, размещёнными на слайде, особенно мелкими.
4. В режиме сортировщика слайдов кадры представлены эскизами, занимающими все рабочее поле, под каждым из которым размещаются значки, указывающие на параметры смены слайдов, анимации, времени экспозиции кадра.
5. При переходе в режим показа слайдов автоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, выставленными в режиме сортировщика слайдов
Структура документов PowerPoint.
Любой документ PowerPoint представляет наборслайдов, таких слайдов в презентации может быть много, каждый слайд имеет свой уникальный номер, который присваивается по умолчанию в зависимости от его места. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды содержат объекты самого разного типа. На каждом слайде присутствует хотя бы один объект, называемый – фон кадра. Таким образом, можно сделать вывод, что пустого слайда существовать не может и под «пустым» понимается слайд с объектом типа «фон».
К объектам, размещаемым на слайде, относятся:
Фон (обязательный элемент любого слайда) Фон может быть представлен как обычное цветовое заполнение или иметь в качестве основы рисунок. Источник фонового рисунка может быть как внутренним так и внешним.
Текст. Текст может иметь различное форматирование (разные элементы шрифтового оформления, методы цветового оформления, выравнивания, приёмы создания абзацных отступов).
Колонтитулы. Колонтитулы могут создаваться автоматически и относятся также как и гиперссылки к особым элементам форматирования. Обычно колонтитулы содержат полезные сведения, такие как, например, имя автора презентации, название компании, текущую дату или номер страницы. Поскольку PowerPoint позволяет добавить несколько верхних и нижних колонтитулов, можно задать различные колонтитулы для слайдов, раздаточных материалов и заметок докладчика. Добавление колонтитулов осуществляется с помощью команды Колонтитулы (Header and Footer) в меню Вид (View) .
Таблицы. Таблицы представляют собой специальным образом форматированный текст, размещаеый в ячейках, разделённых вертикальными и горизонтальными границами. Границы могут быть скрыты или выделены линиями, а ячейки иметь цветовое оформление фона. Таблица может иметь как внутренний, так и внешний источник.
Графические изображения. Графическое изображение может использоваться в качестве фона или быть отдельным объектом на слайде. Для полноценного отображения графики необходимо знать особенности форматов графических файлов, которые поддерживает PowerPoint .
Надписи (как особый вид графики). Кнопка Надпись (Text Box) на панели инструментов Форматирование позволяет разместить на слайде дополнительные текстовые объекты. Надписи обычно используются для включения в презентацию объявлений, ссылок и замечаний, которые не относятся к основному тексту. С помощью кнопки Надпись (Text Box) можно создать два типа текстовых объектов: собственно надпись, состоящую из одной строки, и текстовое поле, включающее текст, автоматически распределяющийся внутри заданных границ. Для создания надписи достаточно указать ее положение на слайде, щелкнув в нужном месте. Чтобы создать текстовое поле, следует протащить указатель по слайду, чтобы начертить прямоугольник нужного размера. Надпись и текстовое поле можно преобразовать одно в другое, воспользовавшись параметрами, представленными в диалоговом окне Формат надписи (Format Text Box) . Можно также преобразовать надпись в текстовое поле, перетащив рукоятку масштабирования. Ширина надписи уменьшится, и текст автоматически распределится по строкам.
Диаграммы (как особый вид графики). Диаграмма способна сразу показать относительные параметры развитие тенденций. Их преимущество заключается в возможности визуализации значений (каких – либо цифр).
Фильм (видеоклип). Фильм – это объект PowerPoint, содержащий последовательность кадров, хранящихся в одном файле. Фильм обязательно имеет внешний источник и воспроизводится внешними средствами.
Звук. Звук является объектом, внешним по отношению к документу PowerPoint и поэтому требует всегда указания названия источника. Небольшая коллекция звуков входит в стандартную поставку Microsoft Office. Воспроизведение осуществляется внешними средствами.
Значок (ярлык). Значок (ярлык) представляет собой ссылку одновременно и на внешний объект, и на приложение, способное корректно его обработать в соответствии с расширением имени файла объекта.
Цветовая схема слайда (особый объект, цветовое оформление различных объектов). Цветовая схема – устанавливает заданное соотношение цветового оформления некоторых объектов, которое можно сохранить и использовать в дальнейшем.
На компьютере с Windows и на macOS ширина области эскизов слайдов в PowerPoint является изменяемой. При редактировании слайдов в области слайда, работе с эскизами слайдов или создании структуры презентации можно легко увеличить рабочее пространство. Вы можете показать или скрыть или увеличить или расширить область, содержащую эскизы слайдов.
В Веб-приложение PowerPoint эскизы слайдов всегда доступны в области с фиксированной шириной в левой части окна браузера.
Отображение или увеличение размера области эскизов
Если эскизы слайдов в левой части экрана скрыты или свернуты, их можно отобразить или развернуть следующим образом:
Скрытие или уменьшение размера области эскизов
Чтобы в области редактирования было доступно больше места, можно скрыть или свернуть эскизы в левой части экрана.
Отображение и расширение вкладок "Структура" и "Слайды"
Когда область, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды", скрыта или свернута, выполните следующие действия, чтобы отобразить эту область или увеличить ее ширину:
Скрытие и свертывание вкладок "Структура" и "Слайды"
Чтобы в области редактирования было доступно больше места, можно скрыть или уменьшить область, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды".
Если область, в которой находятся вкладки "Структура" и "Слайды", занимает слишком много места на экране, выполните следующие действия, чтобы скрыть ее или уменьшить ее ширину.
Откройте Вашу первую презентацию: Файл – Открыть .
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
Какие существуют режимы в PowerPoint?
Как перемещаться по слайдам в PowerPoint?
Как перейти в режим демонстрации?
Как перейти в режим показа текущего слайда?
Как перемещаться по слайдам в режиме демонстрации?
В каких форматах можно сохранять файл презентации?
Как можно создать, просмотреть и распечатать заметки к слайдам?
Из каких слоев состоит каждый слайд?
Что такое макет слайда? Как его применить?
Что подразумевается под объектами слайда? Как их добавлять?
Что включает в себя шаблон оформления?
Как добавить новый слайд?
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2
Оформление презентации
Структура презентации PowerPoint
Возможность представления структуры позволяет автоматизировать процесс упорядочивания текстовых материалов, включаемых в презентацию. Чтобы начать создание презентации с определения ее структуры, необходимо щелкнуть на вкладке Структура обычного режима PowerPoint [режим Структура ]. Далее щелкнуть справа от значка необходимого слайда и рядом набрать требуемый текст (этот текст будет использован как заголовок данного слайда). Набираемый текст отображается как в самой структуре презентации, так и в местозаполнителе заголовка соответствующего слайда.
Чтобы вставить новый слайд (что равнозначно добавлению нового пункта в структуре презентации), достаточно просто нажать клавишу
Определяя структуру создаваемой презентации, можно вначале создать все основные пункты, а затем уже вернуться к добавлению подпунктов. Подпункты в структуре презентации PowerPoint становятся пунктами представленных на слайдах текстовых списков. Чтобы вставить пункты текстового списка к слайду можно поступить следующим образом:
1. расположить мигающий курсор в конце строки, определяющей заголовок слайда;
2. нажать клавишу
3. нажать клавишу табуляции
4. набрать текст первого подпункта в структуре презентации, который станет содержанием первого пункта текстового списка заданного слайда.
После следующего нажатия клавиши
Если отступ применяется к титульному слайду (обычно это первый слайд презентации), то PowerPoint вместо списка добавит подзаголовок данного слайда.
Тестовые строки в структуре презентации редактируются точно так же, как и в обычном текстовом редакторе. Можно выполнять такие действия, например, как выделение, удаление, вырезание или вставка текста. Существуют также возможность изменять атрибуты текста – шрифт, цвет или размер. Изменения, вносимые в содержание текста, отображаются на вкладке Структура , однако результаты форматирования можно оценить только на самих слайдах.
Довольно часто редактирование структуры презентации заключается не только и не столько в изменении самого текста, сколько в переупорядочивании текстового материала. Чтобы переместить слайд или пункт списка в области Структура , нужно расположить курсор мыши над значком слайда или пункта списка. Когда указатель мыши превратиться в четырехнаправленную стрелку (рис. 1) перетащить заданный элемент в необходимое место. При этом PowerPoint отобразит вертикальную линию (рис. 2), обозначающую позицию, в которой будет располагаться перетаскиваемый элемент после того, как будет отпущена кнопка мыши.
Рис. 1 Рис. 2 Рис. 3
Для изменения уровня элемента в структуре презентации (например, чтобы превратить пункт текстового списка в отдельный слайд), достаточно расположить курсор мыши над значком элемента в структуре презентации, уровень которого необходимо изменить. Указатель мыши примет вид четырехнаправленной стрелки (рис. 1). Затем перетащить курсор влево. При этом PowerPoint отобразит вертикальную линию (рис. 3), обозначающую уровень, на который переместиться выбранный элемент после того, как отпуститься кнопка мыши.
Режим структуры в PowerPoint отображает презентации в виде структуры, которая состоит из заголовки и основной текст из всех слайдов. Каждый заголовок отображается на левой панели, содержащей вкладка "Структура", а также значок слайда и номер слайда. Основной текст с отступом под заголовком слайда. Графические объекты отображаются только в виде небольших условные обозначения на значок слайда в режиме структуры.
Режим структуры особенно удобен для внесения глобальной правки, обзора презентации, изменения последовательности маркеров и слайдов или применения другого форматирования.
Когда вы создаете структуру проекта, подумайте слайдам презентации, сколько необходимо. Возможно, требуется по крайней мере:
слайд основного заголовка;
вступительный слайд со списком основных пунктов или разделов презентации;
по одному слайду для каждого пункта или раздела, указанного на вступительном слайде;
заключительный слайд, на котором повторяется список основных пунктов или разделов презентации.
С помощью этой базовую структуру, если у вас есть три основных точек или областей для презентации, можно планировать иметь как минимум шесть слайдов: титульном слайде, вводный слайд, один слайд для каждой из трех основных точек или областей и заключительной Итоговый слайд.
При наличии большого объема сведений для представления в любом основные моменты или областей, вы можете создать дочерние группировки слайдов для этот материал с использованием такую же структуру базовую структуру.
Нажмите несколько раз клавишу на клавиатуре, чтобы переместить текущей строки вниз на один уровень в иерархической структуре.
Нажмите клавиши Shift + Tab для перемещения текущей строки вверх на один уровень в иерархии структуры.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Структура .
В области эскизов слайдов наведите указатель мыши и нажмите Вставить содержимое или Начните вводить текст.
Первый введенный текст будет заголовок, заданную полужирным типа. Если вы выполнили заголовок, нажмите клавишу ВВОД.
PowerPoint использует клавиши ВВОД на клавиатуре, чтобы начать новую строку в режиме структуры. Новая строка будет автоматически на том же уровне иерархии той, которую вы только что ввели. Чтобы изменить этот уровень иерархии:
Просмотр презентации в режиме структуры
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Структура .
Печать презентации в режиме структуры
Когда область задач становится слишком узкой, вкладки Структура и Слайды переключаются в режим отображения значков. Если вкладка Структура скрыта, можно расширить область, перетащив ее правую границу.
Увеличение размера области, содержащей вкладки Структура и слайды
Создание презентации в режиме структуры
На вкладке Режим в группе Режимы просмотра презентации щелкните Обычный .
В области со вкладками Структура и Слайды щелкните вкладку Структура .
Запуск программы PowerPoint 1 Нажать пиктограмму на рабочем столе
После запуска окно программы имеет следующий вид: окно структуры документа Текущий слайд область задач «Создание презентации» Панели инструментов Строка меню Если вы желаете подробнее узнать о панелях инструментов, нажмите кнопку Далее, в противном случае кнопку Назад
Панель Действия Стандартная 1. Позволяет открывать,записывать и создавать презентации. 2. Дает возможность копировать,вырезать объекты. 3. Отправляет презентацию на печать. Форматирование 1. Изменяет шрифты (стиль, размер, вид). 2. Выравнивает текст. Рисование 1. Создание основных графических элементов. 2. Действие (порядок, отражение, группировка и т. д.) 3. Создание теней и объемов.
Создание фона 1. Заливка фона Заливка фона Заливка фона 2. Шаблоны оформления слайдов Шаблоны оформления слайдов Шаблоны оформления слайдов 3. Изменение цветовых схем Изменение цветовых схем Изменение цветовых схем Градиентная ГрадиентнаяГрадиентная Текстура ТекстураТекстура Узор УзорУзор Рисунок РисунокРисунок Содержание
Создание надписей 1. Выбрать на Панели рисования кнопку 2. Перенести курсор на слайд до появления поля для ввода текста 3. Ввести текст в поле 4. Переместить поле с текстом в нужное место слайда. 5. Для изменения шрифта необходимо выделить текст и на Панели форматирования изменить вид текста, начертание, высоту, цвет, а также установить тень для текста. Содержание
Для того, чтобы сопроводить появление вашего текста надо выделить его и в Показе слайдов выбрать Настройка анимации. Далее действуйте по алгоритму: 1. Выделите объекты для анимации. 2. Во вкладке Добавить эффект нужный эффект. 3. В списке Начало указать вариант запуска анимации 4. В окне Направление указать характер появления эффекта. 5. Во вкладке Скорость указать скорость появления данного эффекта. 6. В окне Порядок анимации можно указать порядок появления объектов, при помощи стрелок вверх и вниз. Содержание
Создание гиперссылки 1. Выделить объект, который будет являться гиперссылкой. 2.Меню-Вставка-Гиперссылка или на панели инструментов Стандартная нажать пиктограмму. 3. В правой части диалогового окна Добавление гиперссылки выбираем – Закладка. 4. Выбираем тот слайд, на который будет сделан переход и нажимаем кнопку Ок. Содержание
После запуска презентации вы должны решить, какие объекты будут запускаться автоматически, а какие по нажатию кнопки. Для запуска воспроизведения нажать кнопку Демонстрация, расположенную в нижней части экрана или кнопку F5 Файл- Сохранить как… Сохранение презентации Запуск презентации Содержание
