¡Buen día, queridos amigos!

Hoy me gustaría tocar un tema que es bastante emocionante para muchas mujeres aguja: la participación en exposiciones y ferias de productos hechos a mano.

Me inspiré para escribir el artículo en una conversación con Alisa Lucinska; en ese momento estaba ocupada escribiendo su libro sobre cómo ganar dinero con decoupage. Habiendo discutido el tema de participar en ferias "vivientes", me di cuenta de que tiene sentido poner todos estos bocetos y pensamientos en un solo todo.

I Tipos de ferias

En primer lugar, vale la pena darse cuenta de la magnitud del "desastre". Las ferias comerciales se pueden dividir convencionalmente en grandes, medianas y pequeñas.

1) Las grandes ferias tienen muchas ventajas, pero las desventajas son aún más significativas.

Se llevan a cabo a gran escala, en grandes salas, con muchos artesanos y visitantes.

Las instalaciones están bien equipadas: soportes para sus artilugios, más como una habitación donde puede colocar sus productos incluso en el techo; iluminación brillante, es posible elegir el lugar donde vivirá durante la exposición.

Feria "Bazar Artesanal"

Parece que todo vale mucho hasta ahora, ¿no? Pero no hay barril de miel sin una mosca pesada en la pomada; el costo de participación en tales ferias no solo es alto, ¡es muy alto! No hay garantía de que incluso supere la participación. Las exposiciones de este nivel son buenas para estudios y tiendas de artesanías que quieran mostrarse al público en general. O para las esposas de los propietarios de las plataformas petrolíferas que estaban aburridas. =)

También vale la pena señalar que hay muchos visitantes, pero muy poca gente compra algo. Para los visitantes, estas ferias son más como entretenimiento o un museo: venir y ver la belleza que otros hacen con sus propias manos.

Uno de los stands de la feria Craft Bazaar y Teddy Fan

Además, aproximadamente la mitad de los visitantes no llegan al segundo piso, por lo que es mejor no elegir lugares en el segundo piso (si la exposición está ubicada en varios pisos).

3) Y, por último, ferias muy pequeñas hechas a mano.

Las ferias pequeñas se suelen realizar en centros comerciales y pequeños almacenes. Ahora hay una gran cantidad de ellos: en San Petersburgo no hay fines de semana sin tales ferias. Los organizadores cuentan con personas que caminan o se ocupan de sus asuntos. El tipo de ferias más fracasado en términos de ventas: no hay condiciones para la celebración, las mesas están muy llenas, son muy pequeñas, no hay iluminación adicional y, al bloquear el paso, los participantes de la feria molestan a las personas que pasan. , apresurándose en sus asuntos. En tales ferias, si se vende algo, entonces algo es bastante económico y de recuerdo.

ll Lo que necesita saber de los organizadores antes de decidirse a participar en la feria.

En primer lugar, debe informarse con los organizadores: por supuesto, el costo de participación, ¿es posible participar no todos los días (a veces es conveniente si no puede participar toda la semana, sino solo unos pocos días)? es posible llevar un asistente con usted y en qué condiciones: a veces realmente desea alejarse de su lugar (ver la feria, tomar café, etc.); ¿Es posible elegir la ubicación de la mesa? ¿Es posible llevar algún mueble y lámparas para la iluminación? ¿Es posible inspeccionar la habitación con anticipación? ¿A qué hora es la llegada al territorio de los maestros? acomódate, expande tu belleza), y a qué hora termina la feria.

Vale la pena preguntar si hay otros artesanos para tu tipo de costura, ya que estos son tus competidores directos.

Foto de uno de los festivales "Mirkwood"

Algunos organizadores permiten que los maestros compartan una mesa para dos. Esto solo es razonable si tiene artículos pequeños como joyas y todos caben en un estante vertical. En otros casos, no se conforme con esta opción: produce una sensación sorprendentemente triste de hacinamiento y bazar en los compradores cuando el maestro está acurrucado en algún lugar de la esquina. A menudo, ni siquiera podrán acercarse a usted correctamente, y mucho menos considerar algo.

Por separado, me gustaría detenerme en la elección de un lugar en el territorio de la feria. Tiene sentido tener en cuenta las peculiaridades de la percepción de las personas: las mesas de las esquinas a menudo pasan en un arco, mirándolas, simplemente porque no es conveniente o no es posible acercarse. Además, muy a menudo pasan por las primeras mesas y gradas, intentan ir más lejos, porque la gente también los sigue y nadie tiene el deseo de crear un "atasco de tráfico". A menudo pasan por lugares que se encuentran alrededor de las curvas y curvas de las paredes; al quedar impresionados por lo que vieron, es posible que simplemente no se den cuenta de que se han perdido algo más. También vale la pena prestar atención a los lugares cerca de los puestos de entretenimiento: muchos visitantes se detendrán aquí, mirando involuntariamente a su alrededor mientras esperan su turno (por ejemplo, pintura facial, mehendi). Al mismo tiempo, vale la pena evaluar si esta cola complicará los acercamientos a su lugar).

Festival Mirkwood, en la foto - Alisa Luchinskaya

lll ¿En qué debe pensar de antemano, antes de la exposición?

Asegúrese de averiguar el tamaño de su mesa o el área asignada a usted. Te recomiendo encarecidamente que organices las cosas en casa con anticipación en esta plaza, ya que estarán en la exposición en sí. Créame, esto lleva mucho tiempo, y antes de comenzar a enviar visitantes, simplemente no tendrá la oportunidad de pensar en la mejor manera de descomponer su belleza. (Para mayor comodidad, puede tomar una foto del diseño).

Un buen posicionamiento de las cosas en un soporte o mesa es de gran importancia.

A veces, un monstruo morado en el borde de la mesa puede atraer más clientes que un stand lleno uniformemente.

Las cosas grandes y caras deben exhibirse de manera prominente, no el hecho de que se comprarán, sino que servirán como decoración para la mesa y atraerán la atención de los visitantes que pasan.

Es mejor pensar en todo esto de antemano para organizar las cosas por tema, color, forma.

Definitivamente debe pensar en el empaque de cada una de sus cosas, y no solo para las especialmente grandes; después de todo, el comprador todavía está caminando por la feria y difícilmente será conveniente hacerlo con la caja en sus manos.

Si los clientes se van a probar tus productos, no olvides llevar contigo un espejo, ya que en ocasiones es conveniente tener dos espejos para que al cliente le resulte más fácil examinar el producto en sí mismo.

En la foto aparece Tatiana Redsonya, fabricante de joyas de alambre.

Y además. La intensidad y la densidad de los visitantes son completamente diferentes, a menudo el visitante rueda en "olas". Sería bueno pensar en lo que harás durante los momentos de calma. Si su tipo de costura lo permite, puede crear algo, combinando negocios con placer: la vista de una costurera que trabaja siempre atrae la atención.

En la foto - Inga Moiseeva, maestra de fieltro.

lV ¿Qué debe llevarse a la feria?

1) ¡Tarjetas de visita! Puede olvidarse de la cabeza, pero las tarjetas de visita, ¡de ninguna manera! Podrán encontrarte después de la exposición, te regresarán para pedidos personales. ¡No pierdas tu oportunidad!

Las tarjetas de presentación deben estar en accesibilidad directa: la esquina de la mesa más alejada de usted y más cercana a los clientes.

2) Cambio de dinero. Cuántos compradores potenciales se perdieron en las ferias cuando el maestro simplemente no tenía cambio ...

3) Etiquetas de precio. Muchos compradores potenciales, sin ver la etiqueta de precio, pasan por ahí por temor a encontrarse en una situación incómoda. Es bueno si el nombre de la obra y los materiales más básicos utilizados en la obra se indican en la etiqueta de precio.

4) Mantel (si no lo proporcionan los organizadores). El mantel debe ser sólido o combinar con el estilo de tu trabajo y decoración. Sobre un mantel de colores, algunas de las cosas simplemente se perderán.

Por supuesto, la lista puede continuarse a su propia discreción.

V ¿Qué productos se venden mejor en ferias?

Es muy difícil responder de manera inequívoca a esta pregunta. A veces, en dos ferias del mismo tipo, se desarman cosas completamente diferentes; de alguna manera, en una de las ferias se desarmaron todos los cuadernos, y en la otra, todos los cuadernos quedaron en mis manos. Por lo tanto, solo puede notar algunos patrones, por ejemplo, el trabajo debe ser de diferentes categorías de precios. Los pequeños recuerdos y las cosas útiles encuentran a sus clientes más rápido, pero los grandes y brillantes, como ya escribí, llaman la atención sobre su mesa.

Y lo último que me gustaría mencionar es el comportamiento del maestro en las ferias. ¡La menor obsesión posible! ¡No se precipite de cabeza hacia el visitante que se ha acercado a las exposiciones y lo ataque como un buitre, diciendo que su producto es el mejor! Esto es aterrador y repulsivo para muchos. No está mal si tu lema se convierte en buena voluntad tranquila: sonrieron, dejando claro que ves un comprador, nada más. Si prestas mucha atención a cosas específicas, puedes comentarlo. Responda las preguntas formuladas, pero no se extienda en un discurso de media hora.

Las ferias de fin de semana son ferias que se crean para apoyar a los productores agrícolas. Trabajan de abril a diciembre inclusive (viernes, sábado y domingo). Los lugares de intercambio se proporcionan de forma gratuita.

En las ferias de fin de semana, solo se pueden vender productos agrícolas (verduras, frutas, bayas, carne, pescado, productos lácteos) y productos alimenticios (productos de panadería, cereales, harinas, aceites vegetales, sal, azúcar, condimentos, té, café, conservas y productos de confitería) fabricados en el territorio de la Federación de Rusia, estados miembros de la Unión Económica Euroasiática.

2. ¿Quién puede conseguir plaza en la feria?

Puedes conseguir plaza en la feria de fin de semana:

• individuos (que dirigen una granja subsidiaria personal o se dedican a la jardinería u horticultura, la cría de animales, los jefes de familias campesinas (granjas));
• empresarios individuales;
• entidades legales.

Los particulares pueden obtener plazas comerciales sólo para el grupo de productos "hortalizas y frutas". Además, el 60% de estos lugares deben proporcionarse a quienes dirigen parcelas subsidiarias personales o aquellos que se dedican a la jardinería, horticultura, cría de animales, el 20% a los jefes de familias campesinas (granjas). El 20% restante se distribuye entre empresarios individuales y personas jurídicas.

En cada feria, se debe otorgar un lugar a un jubilado (o una persona discapacitada) para que pueda vender productos cultivados en su sitio.

Las entidades legales y los empresarios individuales que hayan recibido un lugar en la feria no están obligados a comerciar ellos mismos; puede aceptar vendedores, no más de tres por sitio. Las personas solo pueden aceptar a sus propios vendedores Parientes cercanos: parientes en línea directa ascendente y descendente (padres e hijos, abuelos, abuelas y nietos), hermanos y hermanas completos e incompletos (que tienen un padre o madre en común).

"> parientes cercanos.

3. ¿Cuándo se realizan las ferias?

En Moscú, las ferias de fin de semana se llevan a cabo durante tres sesiones comerciales de tres meses. La primera sesión de negociación de 2020 se llevará a cabo del 3 de abril al 28 de junio.

El calendario de las ferias de fin de semana es aprobado todos los años por el organizador de las ferias de fin de semana: la Feria de Moscú.

4. ¿Cómo me registro y consigo una plaza en la feria?

Para comerciar en la feria, debe presentar una solicitud. Esto solo se puede hacer en línea en el sitio.

Si no tiene acceso a Internet, puede comunicarse con cualquier persona. Hay áreas de servicios electrónicos donde se instalan computadoras con acceso gratuito a Internet.

Solo se puede especificar una región administrativa por solicitud. Pero en su territorio puedes elegir varias ferias. Al mismo tiempo, no puede obtener, por ejemplo, dos lugares si indica solo un vendedor.

Las plazas se asignan por orden de prioridad: se concede una plaza a quien haya presentado una solicitud antes. Si se queda sin plazas, se le incluirá en la lista de espera.

5. ¿Qué documentos necesito?

Para trabajar en la feria de fin de semana necesitarás:

• para las personas: un documento de identidad; para empresarios individuales y personas jurídicas: el original o una copia debidamente certificada del certificado de registro fiscal;
• para individuos: documentos que confirmen el funcionamiento de una economía campesina (granja), una granja o jardinería subsidiaria personal, horticultura, cría de animales y documentos de título de una parcela de tierra utilizada para estos fines (original o copia certificada por un notario); para empresarios individuales y entidades legales: documentación de envío (original o copia notariada);
• documentos que confirmen la calidad y seguridad de los productos de acuerdo con los requisitos de la legislación federal;
• libros de medicina;
• para particulares: documentos que confirmen la relación con los vendedores.

Los vendedores deben tener documentación durante todo el tiempo de trabajo en la feria. Pueden ser solicitados por funcionarios autorizados u organizadores de ferias.

6. ¿Cómo encontrar una feria de fin de semana?

Se organizan ferias de fin de semana en todos los distritos de Moscú. Lugares para su ubicación Las direcciones de la ubicación de las ferias son coordinadas por los consejos de diputados de los distritos municipales, las administraciones de distrito y otras autoridades involucradas, propuestas por las prefecturas de los distritos administrativos de Moscú, consideradas por el Departamento de Comercio y Servicios de Moscú y presentadas para su aprobación. en una reunión de la comisión interdepartamental sobre el mercado de consumo bajo el Gobierno en forma de una lista de direcciones de ferias de fin de semana Moscú.

"> se aprueba anualmente.

Las direcciones de las ferias de fin de semana en la sección del Departamento de Comercio y Servicios de la ciudad de Moscú en el sitio. También puede encontrarlos en el portal de datos abiertos.

La formación del espacio público en el centro comercial y de entretenimiento lleva a repensar la mayoría de los programas y eventos de entretenimiento a corto plazo que tienen lugar en las galerías de los centros comerciales. Pavel Mazhorov, fundador de la empresa de gestión de espacios públicos, y Dmitry Karavaev, director general del centro comercial y de entretenimiento Reutov Park, hablarán sobre las ferias de artesanía, su importancia, peligros y perspectivas.

En los últimos seis meses, hemos tenido que lidiar de cerca con un fenómeno como una feria de artesanía en un centro comercial. El trabajo en la formación del área pública del centro comercial y de entretenimiento no puede prescindir de la inclusión de varios pasatiempos y pasatiempos en él. Una feria es un evento que reúne a su alrededor a personas entusiastas, no indiferentes y activas.

Curiosamente, entre todas las opciones posibles para los eventos, el tema de las ferias resultó ser uno de los más interesantes y confusos. Por un lado, ¿qué podría ser más fácil? Mesas o carros estilizados, festivos con souvenirs y complementos, joyas y dulces, artesanías y artículos de pequeña escala, obsequios para todos los gustos. Siempre puede encontrar un organizador de ferias que esté listo para realizar su evento en la galería del centro comercial y de entretenimiento.

Una feria para un centro comercial y de entretenimiento, con la organización adecuada y el apoyo de información, no es tanto una fuente de ingresos adicionales como una buena ocasión informativa y actividad social: permite a los artesanos locales (distritos, regionales) atraer nuevos compradores sin costos de publicidad. , es decir, para ganar y presentar su producto a su audiencia. Pero no todo es tan sencillo. Graves problemas se esconden detrás de la apariencia simple y desconsolada de las ferias.

Nos quedaba un largo camino por recorrer. Hable con decenas de artesanos y empresarios, vendedores y revendedores, hasta que se forme una imagen real de la situación. A pesar del increíble número y la aparente variedad, las ferias o, como también se les llama, los mercados, tienen una división bastante clara en grupos.

Ferias "cerradas" por cuenta propia

El primer y principal grupo son las ferias artesanales, que trabajan para un público objetivo constante de aficionados y aficionados. Estos son eventos para verdaderos fanáticos de la artesanía. Se llevan a cabo con bastante frecuencia y reúnen a miles de audiencias. Estos son "Lambada-market", "Dunyasha", "Art-Flection", "Ladya" y varios otros eventos similares. Estos mercados se distinguen por una selección bastante estricta de participantes y grandes inversiones en publicidad en los medios de comunicación de la ciudad central. En estos eventos, se organizan zonas de clases magistrales, patios de comidas, conciertos y actuaciones. Se seleccionan espacios de exhibición separados para estos mercados, como Trekhgornaya Manufactory, Artplay, Central Telegraph, Exhibition Centre en Krasnaya Presnya y otros. Cada uno de ellos atrae a decenas de miles de visitantes que llegan a propósito. Es triste decir que los centros comerciales no se utilizan para estos eventos, los organizadores prefieren no dispersar la atención del público objetivo. Hablamos con varios organizadores de las ferias de público objetivo, tratando de atraerlos al centro comercial, pero sus respuestas fueron negativas y categóricas.

La composición de los participantes en este grupo de ferias se forma de antemano y se compone principalmente de participantes permanentes. Se trata de maestros altamente cualificados, para los que el trabajo manual, la producción y la venta son la principal profesión y sus ingresos. Los organizadores de las ferias son equipos profesionales de empleados experimentados.

En el centro comercial, tenemos una imagen completamente opuesta. Bajo la apariencia de una feria o un mercado de productos artesanales, se realiza un formato especial de eventos que no tiene absolutamente nada que ver con las ferias descritas anteriormente. Las ferias en el centro comercial se pueden dividir aproximadamente en dos tipos: mercados, anunciados como un evento para jóvenes diseñadores de ropa y accesorios, y un mercado de productos hechos a mano. Detengámonos en cada uno de ellos.

Ferias de moda

Un mercado de moda para jóvenes diseñadores: en la superficie, parece una isla de rieles, en medio de una galería comercial con varios probadores de tela prefabricada. Venden ropa de talla pequeña a precios asequibles. Se trata de ropa para un segmento reducido del consumidor. Muy a la moda, a veces provocativa, casi siempre brillante y no siempre práctica. Tales ferias pueden revivir el espacio del centro comercial. A veces van acompañadas de desfiles de moda, organizando un evento en toda regla con un presentador invitado, reseña en blogs de estilo de vida y críticas en la prensa. O simplemente construyen una valla de rieles, y más se asemejan a una "red de pesca" en la que un visitante del centro comercial cae accidentalmente a merced de vendedores sonrientes y molestos.

Para un centro comercial y de entretenimiento, el papel de tales eventos es ambiguo. Entre las ventajas, se puede notar la creación de una determinada área de interés con ropa inusual que no se puede comprar en las tiendas del centro comercial, una de las opciones para atraer tráfico a la zona “muerta” del centro comercial, o un ocasión informativa adicional cuando se recorta el presupuesto de marketing. Tampoco se pueden descontar los ingresos adicionales por alquiler. Sin embargo, también hay desventajas. Competencia directa con los inquilinos habituales del centro comercial y de entretenimiento, que pueden hacer afirmaciones fundadas sobre la intersección del surtido.

El problema puede ser la falta de profesionalismo de los organizadores, que a veces utilizan equipos comerciales inadecuados de diferentes tamaños, en los que la ropa se asemeja al colapso de una tienda de chatarra. Y también, la gama de productos ofrecidos, que pueden no corresponder al segmento de precios del público objetivo del centro comercial. Los eventos de moda son bastante aceptables en el centro comercial y de entretenimiento, pero para su celebración, los organizadores de ferias de moda deben tener reglas y restricciones claras que rijan la variedad, el diseño y la forma del evento y, por supuesto, se necesita un guión del evento. .

Ferias artesanales

Y si todo está más o menos claro con los mercados de la moda, entonces algo inimaginable está sucediendo con las ferias de productos artesanales en el centro comercial. Estos eventos plantean interrogantes. Más precisamente, uno: ¿por qué es necesario? Bajo la apariencia de artesanos que venden productos hechos a mano, los vendedores con productos comprados en el mercado de ropa a menudo se paran en el centro comercial. Pañuelos chinos, mochilas, marroquinería y accesorios, joyas y miel a granel, galletas en cajas y todo lo que se les ocurra a los vendedores astutos. Mala calidad de los productos y precios de bazar. ¿Crees que esto no puede ser? Quizás. Moscú alberga al menos una docena de estos eventos cada fin de semana. Podemos proporcionar la lista a todos (previa solicitud a través de la oficina editorial - nota del editor). Hemos estado intentando durante mucho tiempo determinar por qué tales eventos se hicieron posibles. Cómo este fenómeno penetra en un moderno centro comercial. Nos decidimos por el hecho de que hay varias razones principales: esta es la falta de control del centro comercial y de entretenimiento, una disminución en el nivel de compras impulsivas, así como el interés en productos únicos debido a su mayor costo.

Mucho se ha escrito sobre la caída de la demanda. Productos hechos a mano, diseñados para un segmento reducido de amantes de un tema específico, muy vulnerable a todas las manifestaciones de la crisis económica. Los ositos de peluche y las muñecas, la bisutería y los souvenirs hechos a mano son caros y no encuentran la demanda suficiente entre los visitantes del centro comercial para que el maestro recupere un espacio de alquiler suficientemente alto. Los organizadores de ferias en el centro comercial no dudan en subir sus precios. Para ellos, se trata de eventos únicos, cuyo objetivo principal es cobrar el alquiler de los participantes. En tales condiciones, solo los revendedores pueden trabajar con fines de lucro. Compran productos en el mercado de la ropa y los venden tranquilamente en las ferias. No necesitan cajas registradoras y recibos, certificados y facturas. Solamente efectivo. Y se lleva al comprador a ello. Está en el centro comercial. Es decir, el centro comercial cubre a estos emprendedores con su reputación.

En cuanto a la falta de control, lo más probable es que se deba al hecho de que los empleados de la sociedad gestora no tienen la oportunidad de interactuar directamente con los participantes de la feria. Todos los problemas se resuelven a través del representante del organizador. Y también, para ver claramente el trabajo de los participantes, por regla general, solo es posible el primer día de la feria directamente en su centro comercial.

Las ferias en el centro comercial y de entretenimiento de Moscú se han convertido en parodias de sí mismas. Se perdió su enorme potencial social. Y la mayor parte de la culpa recae en los organizadores de tales ferias, quienes, con su codicia incontenible, su falta de voluntad para desarrollarse y ver el futuro, convirtieron un evento brillante, alegre y emocionante en una aburrida melancolía de bienes de consumo de baja calidad.

Reglas de organización

En nuestra opinión, se pueden realizar ferias y mercados en el centro comercial y de entretenimiento. Con la organización adecuada, las ferias y los mercados no solo se convierten en ingresos adicionales, sino también en ahorros significativos en el presupuesto de marketing.

1. En primer lugar, una feria de productos hechos a mano o un mercado de la moda es un evento que debe atraer visitantes y despertar su interés. Por lo tanto, es importante seleccionar cuidadosamente a los organizadores del mercado. El tamaño de los ingresos del centro comercial por la feria es importante, pero no es el único criterio de selección.

2. Además del diseño del equipamiento comercial y la decoración del área ferial, los organizadores del mercado deberán presentar un escenario para el evento. ¡Las actuaciones, las clases magistrales, los conciertos son imprescindibles! Esta es la parte más importante del mercado.

3. Los participantes del mercado deben ser aprobados por su nombre con una indicación de los bienes que producen. Los empleados de la empresa gestora deben consultar esta lista. El contrato debe establecer claramente las restricciones a la venta de productos manufacturados. El control de esta parte del contrato debe ser realizado por la sociedad gestora del centro comercial y de ocio.

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El negocio de las exposiciones en condiciones modernas es interesante para muchos participantes en el mercado nacional. Para algunos, esta es una forma de familiarizar al consumidor con la variedad de productos y de interesarlo en su compra posterior. Para otros, esta es una oportunidad para ayudar con una cierta cantidad de dinero para objetos de diseño hechos con sus propias manos. Para otros, es una oportunidad real de conocer socios serios y concluir acuerdos interesantes.

Se otorga un lugar separado en este negocio al organizador de eventos de exhibición. Para tener la garantía de obtener beneficios en este negocio, es necesario saber cómo organizar una exposición-venta, exposición de arte o feria, y qué se necesita para ello. Cómo abrir su propio negocio de exhibición se discutirá más adelante en el artículo.

Características de las actividades expositivas.

Todo emprendedor se preocupa por crear una imagen positiva de su empresa, atraer la atención de clientes y compradores potenciales y estimular las ventas. Desde este punto de vista, la exposición es una excelente herramienta de marketing que permite contactar directamente con el público objetivo.

Sin embargo, no hay que olvidar que una exposición es, ante todo, una muestra, una demostración de todos los posibles logros de la humanidad en determinadas áreas de su actividad, ya sea el arte, la economía, la producción o cualquier otra cosa.

Solo un examen superficial puede parecer que no es difícil organizar una exposición. De hecho, un evento de este tipo es un evento importante que requiere una preparación completa y seria. Por ejemplo, antes de organizar una exposición de arte, hay varias cosas que hacer:

• elige un tema interesante;
• desarrollar un programa que pueda brindar placer estético a los visitantes;
• encontrar expositores;
• para formar una exposición;
• hacer una presentación atractiva, etc.

Esto es todo lo que se relaciona con el lado ideológico de las actividades expositivas. Además, también hay muchos problemas organizativos. Por lo tanto, para crear un negocio de exhibición efectivo, se recomienda elaborar inicialmente un plan de negocios detallado.

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Cómo elaborar un plan de negocio para un centro de exposiciones

Un plan de negocios es donde comienza cualquier actividad empresarial. En las condiciones actuales, no se puede prescindir de él. Para tener éxito en los negocios, un emprendedor debe actuar de acuerdo con un esquema planificado previamente, habiendo calculado inicialmente cada uno de sus pasos. Además, un plan de negocio bien diseñado ayudará a atraer inversores, lo que resultará muy adecuado a la hora de abrir un negocio ferial debido a los elevados costes iniciales.

Centro de exposiciones y ¿qué debería incluir? Estas son las secciones principales del plan de negocios con una breve descripción de lo que debe reflejarse en ellas:

• Introducción: aquí debe resumir brevemente la información general sobre el proyecto, indicar su costo, la necesidad de fuentes adicionales de financiamiento y eficiencia económica, se elabora después de la finalización del plan de negocios y resume las conclusiones en otras secciones;
• descripción general del mercado: en esta parte, debe proporcionar información sobre los principales competidores y la viabilidad económica y la relevancia de su propio proyecto;
• plan de inversión: describa en detalle todos los posibles gastos únicos y actuales para la apertura de un centro de exposiciones y retire el monto total;
• plan de producción: para reflejar las principales operaciones comerciales y procesos comerciales, cuya implementación es necesaria para la implementación del proyecto;
• la parte de marketing - debe contener los principios de precios, esquemas para promover los servicios del centro de exposiciones, publicidad, etc.;
• plan financiero: para presentar el cálculo de la ganancia proyectada, reflejar todos los datos financieros del proyecto y, como resultado, el indicador de la rentabilidad estimada del negocio;
• riesgos y garantías - en este apartado es necesario analizar los riesgos existentes y proponer un esquema para su minimización.

Este es un ejemplo de la apertura de un centro de exposiciones. Puede utilizarlo a la hora de elaborar su propio proyecto o confiar la redacción de un plan de negocio a profesionales.

Que necesitas para abrir un centro de exposiciones

El negocio ferial, como cualquier otra actividad empresarial, debe someterse al registro estatal para su existencia legal. el propio organizador decide, no hay requisitos en la ley sobre la forma de la empresa.

¡Importante! A pesar de la ausencia de restricciones legales a la hora de elegir la forma organizativa y jurídica, se recomienda que el negocio de exposiciones registre una entidad jurídica que tenga más oportunidades que un empresario individual. La ventaja de una LLC en este caso es la posibilidad de participación de varios fundadores a la vez y la formación de un capital autorizado mayor.

Además de registrarse ante la autoridad fiscal, el organizador del recinto ferial tendrá que pasar por una etapa igualmente importante y, quizás, la más difícil de todas: la preparación del local. El área del complejo en el que se desarrollarán las exposiciones debe ser de al menos 2 mil metros cuadrados. m) El local debe tener techos altos, amplios salones y pabellones y estar muy bien iluminado. No hace falta decir que el interior y el exterior del centro deben estar impecables. De hecho, el número de visitantes y el deseo de los expositores de participar en exposiciones depende de lo bonito, acogedor y moderno que sea el local.

El local se puede alquilar o construir específicamente para este fin. La segunda opción parece ser más conveniente, ya que alquilar un área tan grande será muy costoso y la recuperación del proyecto puede llevar mucho tiempo. La construcción del centro de exposiciones está asociada con grandes costos únicos, pero en el futuro ahorrará significativamente en costos operativos.

Además del local para ubicar el centro, necesitará un equipamiento especial para la organización de exposiciones: mesas de demostración, racks, stands, vitrinas, podios, stands, etc.

Uno de los componentes del éxito en el negocio de las exposiciones es el trabajo de alta calidad del personal. Si tiene la intención de abrir un centro de exposiciones a gran escala, tiene sentido reunir un equipo muy unido de empleados (organizadores, diseñadores, especialistas en publicidad, etc.) que trabajen para obtener el resultado.

Organización de exposiciones

Al organizar una exposición, lo primero que debe hacer es elegir una dirección y determinar la escala del evento.

Dependiendo del tema de la exposición, puede haber:

• artístico;
• científico;
• técnico;
• comercio (esto también incluye ferias comerciales y ferias comerciales), etc.

Las ferias comerciales y las ferias comerciales son de gran interés para la comunidad empresarial. Los participantes de este tipo de eventos en el marco de la exposición demuestran a los consumidores sus mejores logros, desarrollos avanzados, innovaciones tecnológicas, etc. Lo que los distingue de una exposición regular es que un visitante puede comprar los productos expuestos para probarlos antes de que entren en masa. producción.

¿Cómo organizar una feria o feria comercial? Para hacer esto, debe determinar con anticipación la fecha del evento (preferiblemente con 2-3 meses de anticipación), temas y criterios para la selección de expositores.

La siguiente etapa es la difusión de información sobre la próxima exposición entre los posibles participantes. Para ello, se utilizan los medios de comunicación, publicidad en radio y televisión locales, comunicaciones por Internet, etc. Al invitar a las organizaciones a participar en una exposición-venta o feria, se debe estipular la fecha en la que es posible solicitar la participación.

Una vez identificados todos los expositores de la exposición de ventas, se deben seguir los siguientes pasos:

• desarrollar un proyecto de exposición;
• elaborar un programa interesante de la exposición-venta (traer un elemento de la fiesta, incluir clases magistrales);
• interesar a la audiencia del cliente (realizar una campaña publicitaria);
• organizar el trabajo del personal de servicio;
• Elabore un plan de gastos.

Los costos de organizar una exposición y las formas de obtener ganancias.

Cuánto cuesta organizar una exposición depende de los recursos materiales y laborales que se necesiten para realizarla. Todos los costos se pueden dividir condicionalmente en 4 grupos:

• para el funcionamiento de la exposición-venta (alquiler de local, si no es de su propiedad, facturas de servicios públicos, organización de la seguridad contra incendios, etc.);
• para la formación creativa (desarrollo de guiones, decoración, etc.);
• para el equipamiento técnico y la implementación de la exhibición (preparación de equipos, compra de materiales necesarios, transporte de exhibiciones, sueldos del personal,);
• para publicidad.

El costo mínimo de un evento de exhibición es de aproximadamente 300 mil rublos. Es difícil determinar el máximo, ya que todo depende del número de expositores, de la necesidad de crear condiciones adicionales para las exposiciones expuestas.

Los ingresos del organizador, que pueden obtenerse de una exposición-venta (exposición-feria), superan varias veces el precio de coste. El precio de la participación de una organización en tal evento varía de 120 a 500 mil rublos. dependiendo de la escala de la exposición en sí y del número y superficie de los stands de exposición.

¡Importante! Un centro de exposiciones puede generar ingresos considerables si se prestan servicios adicionales sobre la base, por ejemplo, el diseño de materiales exclusivos para stands de demostración o seminarios de formación. Además, los días libres de exposiciones, se puede alquilar parte del recinto del centro para conferencias, negociaciones, etc.

Organización de una exposición itinerante

Se pueden realizar muchas ideas interesantes sobre la base del centro de exposiciones existente. Uno de ellos es la organización de una exposición itinerante. ¿Por qué es tan atractiva esta idea? El hecho de que el organizador no necesita crear un proyecto, organizar exposiciones, sino simplemente alquilar un paquete listo para usar de una exposición itinerante y colocarlo en el territorio del centro. Puede exhibir antigüedades, mariposas decorativas, materiales fotográficos, elementos de diseño moderno.

¿Cómo organizar una exposición itinerante? Todo es bastante simple. Es necesario encontrar una propuesta interesante. Muchos museos ahora alquilan exhibiciones prefabricadas. Los detalles de la organización de la exposición se coordinan directamente con representantes de museos y fundaciones. La preparación preliminar incluye:

• selección del período de colocación de la exposición (la duración es en promedio de 7 a 10 días);
• realizar una campaña publicitaria (es recomendable comenzar a anunciar activamente la exposición en 1-1.5 meses);
• celebración de un acuerdo sobre la realización de una exposición;
• seguro de exhibiciones (si es necesario);
• transporte de materiales expositivos y su ubicación en el recinto ferial.

La parte rentable de dicho proyecto se forma mediante la venta de entradas y la prestación de servicios adicionales (venta de souvenirs y postales, fotografía, etc.).

¡Hola mujeres aguja!

¿Te gusta ir a exposiciones? ¿Y participar en ellos? Es muy triste salir de la exposición sin siquiera pagar por su participación, ¿no? Y este es muy a menudo el caso de las artesanas novatos.

No basta con venir a la exposición como participante, es importante prepararse bien y estar preparado para cualquier cosa.

Hoy te diré:

1. Por qué es necesario participar en exposiciones. ¿Qué le dan al maestro?
2. Sobre mi primera experiencia participando en una exposición de artesanía.
3. Sobre los principales errores que comete una de cada dos costureras al prepararse para la exposición.
4. Sobre pequeños trucos que te ayudarán a triunfar en cualquier exposición.

¡Entonces vamos!

Y esos trucos útiles que aprendí después de participar.

¿Qué aporta la exposición al maestro?

Si es posible, es imprescindible participar en exposiciones. Ahora daré algunas declaraciones sobre por qué:

• La participación en una exposición creativa les ayudará a las mujeres a encontrar nuevos clientes y compradores potenciales. Incluso si no se le compró nada en la exposición, sus tarjetas de presentación y folletos propuestos permanecerán con la persona. Y tal vez algún día le interese y siga el enlace indicado en la tarjeta de presentación o marque un número de teléfono.
• La participación en una exposición también puede ayudarlo a exhibir todo tipo de bienes y productos que tenga. Por regla general, en las exposiciones no hay un número determinado de obras que se le permita mostrar al autor.
• La exposición te da la oportunidad de dar más información sobre ti como maestro y tu obra en general. Los compradores potenciales hacen preguntas sobre los productos, cómo los fabrica.

No te pierdas esta oportunidad. Cuenta todo lo que puedas sobre tu trabajo y trata de que la gente se interese.

• Al participar en exposiciones, puede analizar los precios de los productos. Quizás, a veces te enfrentas a la pregunta de qué precio poner a tal o cual producto. Observe cómo otros artesanos evaluaron sus productos sobre su tema. Y saca una conclusión. Por cierto, en uno de los artículos anteriores consideramos una de las opciones para calcular el costo de su producto. Recomiendo leer el artículo "Determinando el costo de un producto hecho a mano".
• La participación en exposiciones también le ayudará a atraer la atención de los medios, periodistas y reporteros. No creo que valga la pena explicarlo aquí.

Amarga experiencia de mi primera exposición.

Diré de inmediato que no soy un fanático de ir a exposiciones y ferias diversas. No, estoy solo para eso, pero no me gusta participar. ¿Por qué? Probablemente, esta es una gran responsabilidad, tiempo.

No digo que me avergüence de mis productos, al contrario. Pero la preparación para la exposición en sí requiere mucho componente emocional, mucho tiempo personal, etc.

Les contaré cómo se llevó a cabo mi primera exposición artesanal.

Fue en la primavera de 2015. Sophia nació recientemente. Por casualidad me encontré con la noticia de que se realizaría una exposición de artesanías en mi ciudad.

Quizás por aburrimiento o por el hecho de que la primavera está llamando, solicité la participación. La participación en la exposición costó un dinero ridículo, solo 300 rublos. Pensé: "Yo iré, esparciré".

El evento tuvo lugar en un café del tiempo en el mismo centro de la ciudad. Se asumió que habrá mucho tráfico y, en consecuencia, ventas.

¿Cómo me preparé para la exposición?

• En primer lugar, puse en orden todas mis joyas, que se suponía que participaría en la exposición. Verifiqué si todo estaba en su lugar, si las cadenas y los candados estaban rotos, si los hilos sobresalían (incluso el artesano más experimentado tiene descuidos).
• Hice tarjetas de visita especialmente para la exposición. Tomé una plantilla lista para usar, estilizada para mi tema. Imprimí hasta cien piezas.
• Para cada joya, he establecido el costo por adelantado. ¿Por qué de antemano? No creo que valga la pena explicarlo. No funcionará inteligentemente cuando un comprador potencial haga una pregunta sobre el costo y usted, como estudiante, dude.

Esa es toda mi preparación. Para decirlo suavemente, el primer panqueque tiene grumos.

La exposición salió más o menos bien, hubo ventas que no fueron las que yo había planeado. Después del final de la exposición, por supuesto, analicé mi preparación y saqué varios errores clave que no se pueden cometer.

Qué errores no se deben cometer al preparar la exposición.

1. Nunca llegues tarde al inicio de la exposición.

Se verá ridículo cuando, frente a una audiencia animada, se apresure al pasillo y comience a presentar sus productos frente a todos. 2. No utilice etiquetas de precio hechas "a mano" (escritas en una hoja de papel en una caja, con un simple lápiz, etc.).

3. No coloque artículos uno encima del otro.

Parece al menos no atractivo, pero a lo sumo descuidado.

4. No coma ni beba frente a los clientes.

Las exposiciones, por supuesto, no duran una hora o dos, y todavía querrás comer, pero para no tener que responder a un comprador potencial con un bollo en la boca.

5. No te concentres solo en ti mismo.

No te elogies ni te pintes. No pierdas la oportunidad de charlar y conocer a otros artistas y conocer su trabajo. Te será útil en el futuro.

6. Y por último, ¡confíe en usted mismo y en su creatividad!

¿Cómo prepararse para una exposición?

Regla 1. Selección de una exposición.

Cuando decides participar en una exposición, probablemente no vayas a la primera que se presenta. Usted elige de la lista propuesta.

¿Qué deberías recordar? Elija una exposición que alcance al menos a 500 personas. Menos: no tiene sentido, ya que puede que no haya ventas en absoluto.

El costo de participación puede variar según la región y la escala de la exposición. Pero deje que el precio de participación promedio sea de 500-1000 rublos.

Si tiene artículos grandes, por ejemplo, si cose juguetes de peluche, probablemente le resultará difícil subir al autobús. Por lo tanto, si hay problemas con el transporte, elija una exposición más cerca de casa.

Regla 2. Envasado de productos.

El empaque le da a su producto una presentación. No empaque su producto en una bolsa de plástico o caja gris. No es estéticamente agradable.

Teóricamente, debería tener una caja o bolsa de embalaje para cada producto. Prepare esto con anticipación en casa. Disponga todo de modo que sea cómodo de transportar y no se arrugue.

Piense también que una vez finalizada la exposición deberá recoger todas estas cajas.

¡En una nota!

Es muy conveniente preempacar los productos en cajas y presentarlos de esta forma a los compradores potenciales en la exposición. Además, puedes sujetarlos discretamente con agujas. De esta manera, puede estar seguro de que no se robará nada y no se caerá nada de la mesa.

Norma 3. Organización del lugar.

Para que sus productos se vean atractivos, no se debe prestar la última atención al lugar de trabajo donde ofrecerá sus productos.

Para empezar, coloque una colcha o un mantel sobre la mesa, que naturalmente trae consigo. En las exposiciones, estas pequeñas cosas rara vez se proporcionan.

Coloque todos los elementos prolijamente sobre la mesa. Experimente en casa de antemano cómo se verán mejor los productos. Calcula el tiempo que te llevará colocar los productos sobre la mesa para llegar a tiempo.

Si te parece que no hay suficiente luz en la sala donde se realiza la exposición para poder apreciar tus productos, llévate una lámpara. Asegúrese de antemano de que haya una toma de corriente cercana.

Coloque tarjetas de presentación, folletos sobre sus productos en el borde de la mesa o lo que sea conveniente para usted.

Además, por estética, será bueno arreglar un pequeño jarrón con flores artificiales o incluso frescas o un plato con dulces.

Decora tu lugar para que te guste acercarte a él y verlo. Vale la pena pensar en esto de antemano. Tu mesa ya está lista.

Regla 4. Comodidad personal en la feria.

Esto es imprescindible cuando se prepara para una exposición. Muchas mujeres aguja pasan por alto esto.

No es frecuente que en las exposiciones y ferias, los artesanos disfruten de comida y bebida. Como regla general, este procedimiento se reduce al café de una máquina expendedora.

Por lo tanto, para estar de buen humor y disfrutar de la exposición, cuide con anticipación lo que comerá y beberá.

Lleve consigo fruta, agua y otros alimentos no perecederos pero nutritivos.

Tu ropa también debe ser cómoda. Te sentarás o estarás de pie en él todo el día. No debes usar zapatos de tacón alto, al menos lleva contigo un cambio de zapatos cómodos.

Si la exposición se lleva a cabo durante la estación fría, entonces tenga a mano algo cálido que no le permita congelarse.

Si la exposición se lleva a cabo al aire libre durante la temporada de lluvias, tenga en existencia un hule para que pueda preparar su mesa de exposición a tiempo.

Regla 5. Promociones y regalos.

Debería pensar en este punto con anticipación en casa. O, al realizar la compra, se otorga un 10% de descuento en la próxima compra. O en algunos tipos de productos específicos, por ejemplo, en mi collar temático, un 30% de descuento el día de la exposición.

Por ejemplo, al comprar dos productos a la vez, el comprador recibe un regalo. Un poco, pero siempre agradable e inesperado.

Quizás esto es todo lo que quería decirles, artesanas. Prepararse para una exposición es un proceso no menos minucioso y emocionante que la exposición en sí. Esté preparado para cualquier cosa y no se preocupe.

La incertidumbre es tu principal enemigo. Espero que este artículo te haya sido útil. Si tiene alguna pregunta, asegúrese de escribir en los comentarios. Con mucho gusto responderé.

PD Describe tu experiencia de participar en exposiciones. ¿Qué le resultó más difícil en la preparación y participación en sí? ¿La participación estuvo a la altura de las expectativas? Cuéntanos, muy interesante.