Los sistemas de caja registradora deben ser utilizados por todos los empresarios que realicen pagos en efectivo y con tarjetas bancarias. El legislador ha establecido una lista de condiciones bajo las cuales estas personas están exentas del uso de cajas registradoras. En particular, los empresarios individuales que tengan UTII o una patente no podrán utilizar cajas registradoras, siempre que, a solicitud de los compradores, se emita un documento que acredite la compra al prestar los servicios, si se emite una BSO en lugar de un recibo de caja, como así como por una serie de otras razones discutidas en el artículo.

De acuerdo con la Ley Federal sobre el uso de cajas registradoras, los empresarios deben utilizarlas al recibir efectivo de los clientes, así como al pagar con tarjeta bancaria. Las cajas registradoras para empresarios individuales en 2015 deben cumplir con los requisitos establecidos por la ley y estar registradas ante las autoridades fiscales en el lugar de registro del empresario. Sin embargo, si se cumplen determinadas condiciones, es posible obtener una exención de la necesidad de utilizar dicha técnica.

Según la Ley, se entiende por caja registradora una caja registradora, ordenador o PC dotado de memoria fiscal.

Razones para no utilizar PCC

Los empresarios individuales no pueden registrarse ni trabajar con equipos de caja registradora:

En el caso de prestación de servicios a particulares, sujeto a que estos últimos emitan un estricto formulario de denuncia (SSR);

Una BSO se reconoce como tal si están presentes los siguientes detalles:

• Título, número y serie del documento;
• Nombre completo del empresario que emitió el formulario;
• El tipo de servicio prestado y su costo en términos monetarios;
• La cantidad de fondos recibidos (en efectivo o mediante una casa de apuestas);
• Fecha del documento;
• Nombre completo, cargo, firma y sello (si lo hubiere) del responsable de la transacción

Cuando se trate de UTII y Patente, sujeto a la emisión, a solicitud del comprador, de un documento que acredite la compra.

El documento especificado debe contener la información necesaria, a saber, su nombre, número y fecha de emisión, NIF del empresario individual, nombre, cantidad y costo de los bienes adquiridos (trabajo realizado o servicios realizados), así como el cargo y las iniciales de la persona que emitió el documento.

Con respecto a la venta de bebidas alcohólicas por parte de empresarios bajo el sistema de impuestos y patentes imputados, el Ministerio de Hacienda señaló lo siguiente.

La posibilidad de no utilizar equipos de caja registradora no se aplica a todos los regímenes especiales, sino únicamente a UTII y patente. El uso de una caja registradora para empresarios individuales en el sistema tributario simplificado es obligatorio. Sin embargo, si un empresario presta servicios de forma simplificada, no podrá utilizar la caja registradora en caso de que se emita una BSO.

La excepción es el comercio en el mercado interior, desde un automóvil, así como en las tiendas y pabellones comerciales ubicados en el mercado. Es decir, sólo se permite el comercio desde mostradores abiertos.

Cuando se encuentren en áreas remotas y de difícil acceso, con excepción de ciudades, pueblos y centros regionales (la lista de estos territorios la establece la entidad constituyente de la Federación de Rusia)

¿Quién está obligado a utilizar CCP?

Condiciones de uso

El uso de una caja registradora debe cumplir ciertas condiciones, que incluyen las siguientes:

Requisitos para cajas registradoras.

Una caja registradora para empresarios individuales debe cumplir con los requisitos establecidos por la ley. En particular, la caja registradora deberá:

Estos requisitos los establecen directamente el Ministerio de Industria y Comercio, el Ministerio de Finanzas, el Ministerio de Desarrollo Económico y el FSB de la Federación de Rusia.

Responsabilidades del propietario de la caja registradora.

El uso de una caja registradora impone a su propietario una serie de responsabilidades específicas, cuya violación o negligencia puede tener consecuencias negativas, incluido el procesamiento. Así, de conformidad con la ley de propiedad intelectual, quienes utilicen cajas registradoras deben:

• Utilice únicamente equipos reparables registrados ante las autoridades fiscales;
• Emitir recibos de efectivo al recibir fondos de los clientes;
• Conservar la documentación relacionada con la adquisición (venta), registro y reinscripción y otras acciones relacionadas con el uso de los sistemas de caja registradora durante 5 años;

Registro de cajas registradoras ante las autoridades reguladoras.

El registro de una caja registradora en la oficina de impuestos para empresarios individuales se realiza en cuatro etapas:

1. Colección de documentos necesarios;
2. Presentación de un paquete de documentos a la Inspección del lugar de residencia;
3. Registro de PCC
4. Devolución de los documentos proporcionados.

Visualmente, el proceso de registro de una máquina registradora se ve así.

Documentos presentados para el registro.

1. Pasaporte KKT;
2. Acuerdo de soporte técnico de caja registradora;

Los documentos de registro se pueden presentar en persona, por poder, por correo con acuse de recibo y a través de Internet.

Más detalles sobre el procedimiento de registro se pueden encontrar en el siguiente vídeo:

Razones para rechazar el registro

Esta lista es exhaustiva y no se puede ampliar. En particular, las autoridades fiscales pueden denegar el registro por lo siguiente:

• Se ha presentado un paquete de documentos a otra autoridad fiscal;
• Los documentos están redactados en violación o no se presentan en su totalidad;
• El modelo de caja registradora presentado para su registro no está incluido en el Registro Estatal o está excluido del mismo;
• Se busca la caja registradora presentada;
• La caja registradora está defectuosa, tiene defectos, faltan marcas de sello o está dañada;
• Negativa del representante de la ON a realizar una inspección del equipo, así como la falta de presentación del solicitante a una inspección de control en la oficina de impuestos;

Las autoridades fiscales llevan a cabo el nuevo registro y baja de las cajas registradoras dentro de los cinco días hábiles a partir de la fecha de presentación de la solicitud, el pasaporte del equipo y la tarjeta de registro a la Inspección.

Con respecto a la baja de una caja registradora que ha quedado inutilizable por causa de fuerza mayor, cabe tener en cuenta lo siguiente.

Responsabilidad por la no utilización de los sistemas de caja registradora al realizar pagos

Habiendo respondido a la pregunta principal: ¿es necesaria una caja registradora para los empresarios individuales? Describiremos las medidas de responsabilidad por la falta de uso de las cajas registradoras al pagar a los clientes.

La responsabilidad de realizar negocios sin una caja registradora está establecida por el Código de Infracciones Administrativas y prevé una multa para los empresarios de tres a cuatro mil rublos. Este artículo del Código de Infracciones Administrativas también cubre el trabajo en una máquina defectuosa y la falta de emisión de un recibo de caja.

En cuanto a la no utilización del equipo de caja registradora por parte de la contraparte del empresario y sus consecuencias, me gustaría señalar lo siguiente.

Las autoridades fiscales pueden considerar que el uso de una caja registradora no registrada por parte de la contraparte de un empresario individual, así como la realización de negocios sin ella, reciben un beneficio fiscal injustificado.

Al mismo tiempo, hay una serie de decisiones judiciales que apoyan el punto de vista opuesto.

Para resumir lo anterior, destacamos los puntos clave de trabajar con CCP:

• Todos los empresarios deben utilizar cajas registradoras al realizar pagos a los clientes mediante la recepción de efectivo y el uso de tarjetas de crédito. Los pagos que no sean en efectivo no requieren el registro de una caja registradora;
• La ley establece una serie de condiciones bajo las cuales los empresarios individuales no pueden utilizar cajas registradoras. Estos incluyen la realización de actividades en modalidades especiales: UTII y Patente, sujetas a la emisión, a solicitud del comprador, de un documento que confirme la compra, la prestación de servicios acompañada de la emisión de BSO, así como la realización de ciertos tipos de comercio;
• La caja registradora debe cumplir con ciertos requisitos y condiciones, estar en buen estado de funcionamiento y registrada ante las autoridades fiscales;
• El mantenimiento de una caja registradora para empresarios individuales debe realizarse de manera oportuna y confirmarse mediante un letrero especial colocado en el cuerpo del dispositivo;
• La no utilización del PCC se castiga con una multa de tres a cuatro mil rublos para los empresarios individuales

Suma

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Casi todos los simplificadores plantean la cuestión de si es necesario el equipo de caja registradora (CCT). ¿Quizás de alguna manera podamos prescindir de él? Veamos los puntos principales.

Simplificado y caja registradora: ¿necesita caja registradora o no?

Esta pregunta es respondida por la Ley N ° 54-FZ de 22 de mayo de 2003 (modificada el 3 de julio de 2016), que regula el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo o mediante medios de pago electrónicos. Además, es necesario consultar la última versión de la ley, que introduce el uso obligatorio. Según el texto del acto reglamentario, la obligación de utilizar una caja registradora se aplica a todas las organizaciones y empresarios individuales que venden bienes (obras o servicios), si el pago se realiza en efectivo, mediante tarjeta bancaria o mediante medio de pago electrónico. Pero como siempre hay algunas excepciones.
Excepción #1: si realiza todos los pagos a través de una cuenta corriente, mediante transferencia bancaria. Sí, en este caso, el CCT no es necesario; de hecho, simplemente no lo necesita. Pero surge otra pregunta: ¿están todos sus clientes preparados para esas condiciones de pago? Por ejemplo, realizar pagos sin efectivo a particulares puede resultar problemático.

Excepción #2: Al brindar servicios a la población, tiene derecho a no utilizar cajas registradoras, pero luego debe redactar un formulario de informe estricto (por cierto, tienen sus propias regulaciones que rigen la forma, la contabilidad, el procedimiento para su almacenamiento, así como como destrucción). La excepción es válida hasta el 01/07/2018.

¡Importante! Si, de acuerdo con la versión anterior de la ley, no podía utilizar los sistemas de caja registradora al brindar servicios al público y emitía un formulario de informe estricto apropiado al recibir el pago, entonces este derecho permanece con usted hasta el 1 de julio de 2018. A partir del 1 de julio de 2018, también deberá utilizar una caja registradora.

Excepción #3: Si opera en lugares geográficamente remotos (la lista está aprobada por ley), está obligado a emitir un documento de pago a petición del cliente. Si tu zona no está en esta lista, necesitas una caja registradora.

Excepción #4: estaciones de farmacia y paramédicos en zonas rurales.

Excepción #5: si realizas algunas actividades específicas.

Entre ellos:

• venta por parte de un conductor o revisor en la cabina de un vehículo de documentos/billetes de viaje y cupones para viajar en transporte público;
• comercio en mercados minoristas, ferias y complejos de exposiciones (pero si hablamos de una tienda, quiosco, pabellón, carpa ubicada en dicho mercado o feria, entonces no se aplica la excepción y se necesita una caja registradora);
• venta de helados y refrescos de barril en quioscos;
• comercio desde camiones cisterna de kvas, leche, pescado vivo, comercio estacional de hortalizas;
• aceptación de cristalería y materiales de desecho de la población, con excepción de chatarra y piedras preciosas;
• reparación y pintura de calzado;
• arar jardines y aserrar leña;
• Arrendamiento a empresarios individuales de locales residenciales de propiedad por derecho de propiedad.

La lista completa se puede encontrar en el apartado 2 del art. 2 de la ley mencionada anteriormente.

Excepción #6: CCT no se puede utilizar cuando se brindan servicios para la realización de ritos y ceremonias religiosas, así como cuando se venden objetos religiosos y literatura relacionada en edificios/estructuras religiosas y áreas relacionadas.

Como resultado, resulta que ni la forma jurídica ni la aplicación del sistema tributario simplificado se consideran factores en el uso obligatorio de equipos de caja registradora, se debe prestar atención al tipo de actividad y lugar de su implementación.

Excepción #7: (En teoría, esto no se aplica a los simplificadores): si paga impuestos por una imputación o una patente, el uso de CCT tampoco es obligatorio. Pero el comprador tiene derecho a exigir, y en este caso está obligado a expedir un recibo de compra o documento similar. La excepción es válida hasta el 01/07/2018.

¡Importante! Con UTII y patente, no se pueden utilizar cajas registradoras, siempre que emita un documento de pago a petición del cliente. Este derecho permanece en usted hasta el 01/07/2018. A partir del 1 de julio de 2018, también deberá utilizar una caja registradora.

Si pertenece a una de estas excepciones, no necesita comprar una caja registradora y ocuparse de asuntos posteriores relacionados con su registro. Para todos los demás simplificadores, este es un requisito obligatorio.

¡Nota!

1. Si se encuentra en un área alejada de las redes de comunicación (nuevamente, el área debe estar en la lista aprobada por las autoridades regionales), entonces debe usar una caja registradora, pero no está obligado a enviar los documentos fiscales a la oficina de impuestos en formato electrónico. a través de un operador de datos fiscales.
2. Las excepciones 3, 4 y 5 no se aplican a quienes utilizan un dispositivo automático para realizar pagos o vender bienes sujetos a impuestos especiales. Es especialmente importante que si vendes cigarrillos, cerveza, otros productos alcohólicos, algunos medicamentos, etc. - es decir, todo lo que entra en la clasificación de bienes sujetos a impuestos especiales - es necesario utilizar la caja registradora.
3. CCT no se utiliza cuando se realizan pagos utilizando medios de pago electrónicos sin su presentación entre organizaciones y/o empresarios individuales.

Caja registradora y tienda online

Una tienda online necesita una caja registradora. Hay cierta confusión aquí, pero las reglas son las mismas que las descritas anteriormente. Muchos empresarios de Internet se sienten confundidos por la siguiente característica: el comprador realiza un pedido en línea y usted físicamente no puede emitir un cheque después de recibir el dinero.

En primer lugar, realizar pedidos en línea no es igual a pagar sin efectivo. Por supuesto, si todas las transacciones con sus clientes se realizan mediante transferencias bancarias, entonces no será necesaria la caja registradora. Esta es la excepción número 1 mencionada anteriormente.

En segundo lugar, se ha solucionado el problema de que el recibo se eliminara al pagar un pedido online. El cheque debe generarse al momento del pago, y si el cliente paga en línea, entonces usted genera el cheque en línea, ya que ahora puede generarlo electrónicamente y enviarlo al correo electrónico del cliente. Si solo realiza dichos cálculos, puede instalar un modelo de caja registradora que no incluye un dispositivo de impresión, ya que simplemente no lo necesita.

Bueno, al emitir un cheque por parte de un mensajero (cuando el pago se realiza en efectivo contra reembolso), por supuesto, se necesita una caja registradora. El mensajero debe tener consigo la caja registradora. Si no quiere molestarse con las cajas registradoras móviles, comuníquese con los servicios de mensajería, ellos emitirán cheques.

Si antes el punto no estaba claro: ¿es necesario utilizar sistemas de caja registradora al realizar pagos mediante medios de pago electrónicos? Entonces el Ministerio de Hacienda, en su carta No. 03-01-15/3438 de 23 de enero de 2018, dio detalles explicaciones y respondió afirmativamente a esta pregunta: ¡Sí, es necesario! Pero al mismo tiempo, se mantienen las mismas condiciones para quienes, según la legislación vigente, no podrán solicitar caja registradora hasta el 1 de julio de 2018.

Proceso de registro obligatorio de ECC

Sí, es necesario registrar las cajas registradoras, aunque ahora esto se puede hacer de forma electrónica a través de la oficina de caja o en papel, pero se puede presentar una solicitud ante cualquier autoridad fiscal territorial.

El procedimiento general para dar de alta una nueva caja registradora es el siguiente:

1. comprar una caja registradora nueva o actualizar una caja registradora vieja;
2. comprar un dispositivo de almacenamiento fiscal;
3. celebrar un acuerdo con el operador de datos fiscales (FDO);
4. presentar una solicitud a la autoridad fiscal;
5. recibir el número de registro de la caja registradora de la autoridad fiscal;
6. anote el número recibido, así como los datos sobre la organización (por empresario individual) en la unidad fiscal;
7. generar un informe de registro y enviarlo a través de la oficina CCP u OFD a la oficina de impuestos;
8. Recibirá una tarjeta de registro de CCP.

Ahora puede ser controlado y multado por infracciones en el uso de los sistemas de caja registradora. Para los importes de las multas, véase el art. 14.5 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.

Nota, El 15 de julio de 2016 entró en vigor la ley sobre cajas registradoras en línea (Ley Federal No. 290 de 3 de julio de 2016), según la cual la mayoría de las empresas y empresarios individuales deben cambiar a nuevas cajas registradoras a partir de 2017.

Es posible registrar una caja registradora sin función de transferencia en línea, de acuerdo con las reglas especificadas en este artículo, solo hasta el 1 de febrero de 2017 (con derecho a trabajar en dicha caja registradora hasta el 1 de julio de 2017).

Del 1 de febrero al 1 de julio de 2017, solo se podrá registrar una caja registradora online. Durante el período especificado, las LLC y los empresarios individuales deben cambiar a nuevos dispositivos. Al mismo tiempo, se permite el nuevo registro (baja del registro) de cajas registradoras antiguas.

¿Necesito una caja registradora para empresarios individuales y LLC?

El uso de caja registradora en actividades comerciales está regulado por normativa. Ley Federal de 22 de mayo de 2003 No. 54 - Ley Federal "Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) pagos con tarjetas de pago".

De conformidad con la Ley Federal No. 54 de 22 de mayo de 2003, empresarios individuales y LLC que realicen liquidaciones dinero Se requiere efectivo o aceptar tarjetas bancarias para utilizar el equipo de caja registradora (CCT).

Sin embargo, existen una serie de excepciones que permiten a algunos empresarios individuales y organizaciones realizar negocios sin utilizar una caja registradora:

Según los resultados del experimento, los "sujetos experimentales" no tuvieron tiempo de sentir nada útil o negativo de esta idea; a su vez, los "experimentadores" tomaron la decisión de que nuestro país está preparado para tal práctica con bastante rapidez.

Así, a partir de abril de 2016, los empresarios podrán comenzar voluntariamente a registrar ante las autoridades fiscales los sistemas de caja registradora con función de transferencia de datos en línea. Es obligatorio realizar la transición a cajas registradoras modernas antes del 1 de julio de 2017.

nota que esta reforma no pasó por alto a aquellos empresarios que actualmente están exentos del uso de caja registradora (pagadores de PSN y UTII). También se les exigirá que utilicen sin falta las cajas registradoras en línea. Esto sucederá el 1 de julio de 2018.

Multas por infracciones del uso de caja registradora.

La supervisión del uso correcto del equipo de caja registradora está a cargo de empleados del Servicio de Impuestos Federales, quienes también tienen derecho a imponer multas.

No utilización del PCC:

• Para funcionarios: del 25% al ​​50% del monto de la compra, pero no menos de 10,000 rublos.
• Para personas jurídicas: del 75% al ​​100% del monto de la compra, pero no menos de 30.000 rublos.

No utilización reiterada del PCC:

• Para los funcionarios – inhabilitación de 1 a 2 años;
• Para empresarios individuales y empresas – suspensión de actividades por hasta 90 días.

Informes de caja registradora y disciplina de efectivo

Al utilizar una caja registradora, debe completar los siguientes documentos:

1. Ley de traducción de lecturas y registro de contadores ( formulario KM-1) – se emite al poner en funcionamiento una nueva caja registradora, así como en situaciones en las que se han reiniciado los contadores de la caja registradora (al reemplazar la memoria fiscal u otras reparaciones en el centro de servicio central).
2. Actuar sobre la toma de lecturas del medidor ( formulario KM-2) – emitido cuando se repara una caja registradora o cuando se transfiere para trabajar a otra organización.
3. Certificado de devolución de fondos ( formulario KM-3) – emitido al devolver fondos a los clientes utilizando recibos de efectivo no utilizados (incluidos cheques perforados erróneamente).
4. Diario del operador de caja ( formulario KM-4) – elaborado para registrar todas las transacciones en la caja registradora. El cajero realiza las entradas en el diario en función de las lecturas del informe Z tomadas. Se lleva un diario separado para cada caja registradora.
5. Revista de formulario KM-5– emitido en organizaciones que operan sin cajero-operador (en los casos en que las cajas registradoras estén instaladas en los estantes de las tiendas o para el trabajo de camarero).
6. Informe de ayuda del cajero-operador ( formulario KM-6) – preparado por el cajero basándose en el informe Z todos los días laborables (turno). Refleja las lecturas de los contadores de caja registradora y los ingresos del día. El cajero presenta el informe junto con los ingresos de acuerdo con el orden de recibo de caja al jefe de la organización. En las organizaciones pequeñas, el cajero entrega el dinero directamente al cobrador del banco.
7. Información sobre las lecturas del contador KKM ( formulario KM-7) – se utiliza para compilar un informe resumido sobre las lecturas del contador de la caja registradora y los ingresos del día laborable (es un apéndice al informe del certificado del cajero-operador).
8. Registro de llamadas para especialistas técnicos ( formulario KM-8) – está dirigido por un especialista del centro de servicios central, que toma notas del trabajo realizado. El diario lo lleva el director de la organización.

   Las autoridades tributarias, al implementar funciones de control en el campo del uso de equipos de caja registradora (en adelante, CCT), se guían por el uso de un enfoque basado en riesgos, que, según el marco regulatorio actual, permitió de 2011 a 2015 reducir el número de inspecciones de 278 a 173 mil, es decir, un 38% y al mismo tiempo aumentar su desempeño del 54 al 86 por ciento.

   Al mismo tiempo, el nivel actual de desarrollo tecnológico permite simplificar significativamente el procedimiento actual y al mismo tiempo aumentar su eficiencia, tanto para los contribuyentes como para las autoridades tributarias, como lo demuestra la experiencia global.

   Para mejorar el orden actual, costoso, laborioso y administrativamente inconveniente, se propuso la idea de reformarlo basándose en el uso de modernos sistemas automatizados.

   El 15 de julio de 2016 entró en vigor la Ley Federal N° 290-FZ “Sobre enmiendas a la Ley Federal “Sobre el uso de equipos de caja registradora al realizar pagos en efectivo y (o) liquidaciones mediante tarjetas de pago” y ciertos actos legislativos de la Federación de Rusia. en fuerza .

   La ley establece las siguientes disposiciones principales:

   1. Transferencia de información sobre liquidaciones a través de operadores de datos fiscales al Servicio Federal de Impuestos de Rusia.
   2. La capacidad de realizar todas las acciones de registro con cajas registradoras y otros flujos de documentos legalmente significativos relacionados con el uso de cajas registradoras a través de su cuenta personal en el sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia.
   3. Elaboración de recibos de caja y formularios de informes estrictos exclusivamente mediante cajas registradoras con posibilidad de envío electrónico al número de abonado del cliente o correo electrónico. El formulario de informe estricto equivale a un recibo de caja.
   4. El uso de cajas registradoras en la prestación de servicios, así como por parte de los contribuyentes del impuesto único sobre la renta imputada y las patentes.
   5. El uso de un disco fiscal (análogo a una cinta de control electrónico seguro) con posibilidad de su reemplazo independiente una vez cada 3 años por parte de UTII y los pagadores de patentes, así como el sector de servicios. El plazo para utilizar el acumulador fiscal no está limitado por ley.
   6. No es necesario realizar mantenimiento para registrar una caja registradora en el Servicio Federal de Impuestos de Rusia.
   7. Examen de cajas registradoras fabricadas y equipos técnicos de operadores de datos fiscales.
   8. Contabilidad caso por caso por parte del Servicio Federal de Impuestos de Rusia de cajas registradoras fabricadas y unidades fiscales en forma de registros.
   9. Posibilidad de utilizar CCP en modo fuera de línea bajo determinadas condiciones.
   10. Nuevas formas de medidas de control, la posibilidad de solicitar información sobre las cuentas de los bancos durante los controles operativos.
   11. Transición suave y gradual a un nuevo procedimiento para utilizar el PCC. Así, a partir del 15 de julio de 2016, es posible pasar voluntariamente al nuevo procedimiento, a partir del 1 de febrero de 2017, el registro de cajas registradoras se realizará únicamente según el nuevo procedimiento, y a partir del 1 de julio de 2017, el procedimiento anterior. dejará de aplicarse. Al mismo tiempo, las empresas del sector servicios, los propietarios de máquinas expendedoras, así como los solicitantes de patentes y UTII, es decir, las pequeñas empresas que no estaban obligadas a utilizar cajas registradoras, tendrán un año más para pasar al nuevo procedimiento; para ellos será obligatorio a partir del 1 de julio de 2018.

   Las principales disposiciones del sistema propuesto son:

   1. Transferencia de información sobre liquidaciones en formato electrónico a las autoridades tributarias a través de un operador de datos fiscales.
   2. Registro electrónico de cajas registradoras sin acudir a la autoridad tributaria y sin presentar físicamente la caja registradora.
   3. Construcción de un sistema de detección garantizada de infracciones basado en el análisis automatizado de información sobre cálculos, identificación de áreas de riesgo para la comisión de delitos y realización de controles efectivos específicos.
   4. Involucrar a los compradores en el control civil.

   Para probar la tecnología propuesta, se llevó a cabo un experimento de acuerdo con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 14 de julio de 2014 No. 657 "Sobre la realización de un experimento en 2014 - 2015..." utilizando la tecnología de transmisión de información sobre liquidaciones ante las autoridades fiscales.

   Los objetivos del experimento son determinar para organizaciones y empresarios individuales la eficiencia financiera y la facilidad de uso de la tecnología de transmisión de información, así como las capacidades técnicas de operación de sistemas de caja registradora y tecnología de transmisión de información.

   El experimento se llevó a cabo durante seis meses, a partir del 1 de agosto de 2014, en cuatro entidades constitutivas de la Federación de Rusia: Moscú, la región de Moscú, la República de Tartaristán y la región de Kaluga.

   El experimento mostró tanto la eficiencia financiera de la tecnología de transmisión de información sobre liquidaciones para organizaciones y empresarios individuales al cambiar al procedimiento propuesto para el uso de sistemas de caja registradora como la facilidad de uso de dicha tecnología. Al mismo tiempo, se han demostrado las capacidades técnicas de funcionamiento de la tecnología de transmisión de información sobre cálculos.

   En el experimento participaron contribuyentes de diversos tipos y escalas de actividad: tanto grandes cadenas minoristas como empresarios individuales. Al mismo tiempo, junto con los contribuyentes que están obligados a utilizar cajas registradoras, también participaron en el experimento los contribuyentes que no están obligados a utilizar cajas registradoras, por ejemplo los que trabajan en el sector de servicios.

   El experimento finalizó el 1 de febrero de 2015, sin embargo, a solicitud de los contribuyentes que participaron en el experimento, mediante Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 3 de junio de 2015 No. 543, se les otorgó el derecho a registrar cajas registradoras. y trabajar con nuevas tecnologías hasta finales de 2015. Por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 22 de diciembre de 2015 No. 1402, los participantes del experimento recibieron el derecho de utilizar CCP utilizando nueva tecnología hasta finales de 2016.

   Hasta la fecha, a la tecnología probada se han conectado 3,5 mil unidades de equipos de caja registradora y se han emitido 50 millones de cheques por valor de 40 mil millones de rublos.

   ¿Qué ventajas aporta la nueva tecnología? En primer lugar, permite al propietario de buena fe de una caja registradora:

   1. reducir los costos anuales para CCP;
   2. obtener una herramienta con la que pueda monitorear su facturación, indicadores y controlar mejor su negocio en tiempo real;
   3. poder registrar una caja registradora a través del sitio web del Servicio Federal de Impuestos de Rusia sin presentarla físicamente a la autoridad fiscal;
   4. utilizar dispositivos electrónicos modernos (teléfonos móviles y tabletas) como parte de la caja registradora;
   5. deshacerse de los cheques, ya que la rápida recepción de información sobre los acuerdos proporciona un ambiente adecuado de confianza;
   6. trabajar en un entorno empresarial justo y competitivo evitando que contribuyentes sin escrúpulos minimicen ilegalmente sus obligaciones tributarias y obtengan injustamente una ventaja competitiva.
   La nueva tecnología proporciona a los ciudadanos una protección adicional de sus derechos como consumidores gracias a la capacidad de:
   1. recibir un recibo electrónico del operador de datos fiscales y (o) en su correo electrónico;
   2. Puede comprobar usted mismo de forma rápida y cómoda la legalidad de un recibo de efectivo utilizando una aplicación móvil gratuita y, si surge alguna pregunta, enviar inmediatamente una queja al Servicio Federal de Impuestos de Rusia.

   Desde el punto de vista del Estado, se espera la legalización del comercio minorista y el sector de servicios y, en consecuencia, un aumento de los ingresos fiscales, así como la optimización de los costos laborales mediante la transición al registro electrónico y centrando la atención de las autoridades fiscales. sobre zonas de riesgo.

   Según la Ley 54-FZ "Sobre el uso de equipos de caja registradora", el comercio en el país se está trasladando gradualmente a las cajas registradoras en línea: hoy se han registrado más de 2,3 millones de nuevas cajas registradoras. Para averiguarlo ¿Quién necesita instalar una caja registradora? Este año, lee nuestro artículo.

   Para cambiar al nuevo pedido, no basta con comprar una caja registradora y registrarla en el Servicio de Impuestos Federales. Ahora debe ingresar los nombres de los productos en los recibos, lo que significa que necesitará un programa de caja registradora que pueda hacerlo. Nuestra aplicación Cash Desk MySklad admite este y todos los demás requisitos de 54-FZ. Descárgalo y pruébalo ahora: es gratis.

   Todo lo relacionado con el uso de cajas registradoras está regulado por 54-FZ. Esta ley también responde a las preguntas de quién debe instalar una caja registradora y cuándo, si un empresario individual debe tener una caja registradora y quién, en general, está exento de instalar equipos nuevos. En primer lugar, veamos si el uso de las cajas registradoras depende de la forma de propiedad de la empresa.

   ¿Es necesario instalar una caja registradora para empresarios individuales en 2019?

   Anteriormente, los propios empresarios decidían si un empresario individual necesitaba una caja registradora: podían elegir cómo confirmar una compra. Era posible utilizar no solo recibos de caja, sino también otros documentos, por ejemplo, un recibo de compra. Después de la adopción de enmiendas a 54-FZ, el procedimiento cambió.

   Entonces, ¿es necesario que un empresario individual tenga una caja registradora hoy? Para algunos empresarios, por ejemplo los que se dedican al comercio minorista y la restauración y han contratado empleados, esta obligación comenzó ya en julio de 2018. Y en julio de 2019, casi todo el mundo está obligado a instalar cajas registradoras, tanto empresarios individuales como organizaciones. El equipo debe ser de nuevo tipo, con conexión a Internet para la transferencia de datos en línea a la oficina de impuestos.

   Sólo hay una excepción. Hasta el 1 de julio de 2021, los empresarios individuales que vendan bienes de su propia producción, realicen trabajos o presten servicios y no tengan empleados bajo contrato de trabajo tienen derecho a no utilizar equipos de caja registradora.

   ¿Necesita una caja registradora para una LLC?

   El uso de cajas registradoras no depende de la forma de propiedad de la organización, es decir, las LLC también deben utilizar cajas registradoras nuevas. En este caso, el período de transición al nuevo procedimiento lo determina el régimen fiscal. A continuación, analizaremos en detalle quién debe pagar la caja registradora y cuándo, según la forma de tributación.

   ¿Necesita una caja registradora para UTII?

   Anteriormente, a determinadas categorías de empresarios no se les permitía utilizar cajas registradoras, pero las modificaciones de la ley les obligaban a instalar nuevos equipos. Ahora, con UTII, todos necesitan cajas registradoras. La única diferencia es el plazo de instalación: algunos debían instalar la caja registradora este año, mientras que a otros se les concedió otro año de aplazamiento. Más detalles sobre esto a continuación.

   Caja registradora para empresarios individuales en UTII: ¿es necesario, cuándo instalarla, multas por ausencia?

   A partir del 1 de julio de 2019, quienes presten servicios a la población y quienes trabajen en el comercio minorista, restauración pública o comercio de bienes sujetos a impuestos especiales y no tengan empleados contratados deberán suministrar cajas registradoras. Si existen, el PCC debería haberse instalado el año pasado.

   Al instalar una caja registradora, no debe olvidarse de equipar el lugar de trabajo del vendedor. Pero los clientes de MySklad no tienen que pensar en eso: ofrecemos una estación de trabajo de caja ya preparada. Esta es una alternativa a los costosos sistemas POS, que le permitirán gastar la mitad en la automatización del lugar de trabajo del vendedor. Con una cómoda estación de trabajo de cajero en MoySklad, puede mantener registros de inventario, registrar ventas y perforar recibos. Simplemente ejecute el programa en su computadora o computadora portátil y luego conecte el registrador fiscal y el escáner.

   Si un empresario ignora la ley, será multado: hasta el 50% de los ingresos que pasaron por la caja registradora (al menos 10.000 rublos). En caso de infracción repetida, si el monto total del acuerdo es de 1 millón de rublos o más, a partir del 1 de julio de 2018, se enfrentará a una multa de 800.000 a 1 millón de rublos o a la suspensión de actividades por hasta 90 días.

   Caja para una LLC en UTII: cuándo establecer, qué multas se pueden imponer

   Las organizaciones imputadas también deberán presentar una caja registradora. Quienes se dediquen al comercio minorista, restauración o venta de productos sujetos a impuestos especiales ya deberán haber adquirido una caja registradora antes del 1 de julio del año pasado, el resto deberá hacerlo antes del 1 de julio de 2019.

   Por incumplimiento de la ley, las organizaciones se enfrentan a una multa de hasta el 100% de los ingresos recibidos sin el uso de sistemas de caja registradora, pero no menos de 30.000 rublos. A partir de julio de este año, si la empresa vuelve a ser capturada y el importe del acuerdo supera el millón de rublos, las autoridades fiscales podrán recuperar entre 800.000 y 1 millón de rublos.

   ¿Se necesita una caja registradora para una patente en 2019?

   ¿Necesita una caja registradora bajo el sistema tributario simplificado?

   Definitivamente sí. Si elige un sistema tributario simplificado, debe utilizar la caja registradora. Al mismo tiempo, si una entidad jurídica (empresario individual o LLC) brinda servicios a la población utilizando el sistema tributario simplificado, la caja registradora debe entregarse antes del 1 de julio de 2019, siempre que se emitan formularios de informes estrictos. Para los empleados de la restauración, el aplazamiento depende de la disponibilidad de los empleados contratados. Si no están, la caja registradora deberá estar instalada antes del 1 de julio de 2019; si la hay, debería haber aparecido antes de julio de 2018.

   No tiene sentido retrasar la compra: ¡el año pasado alrededor de 1 millón de empresarios adoptaron el nuevo pedido! Este año puede haber escasez de impulsos fiscales, lo que significa que los precios se dispararán, y en un contexto de prisas y retrasos en las entregas: como lo demuestra la experiencia pasada, la mayoría de los empresarios aguantan literalmente hasta las últimas semanas. Para ahorrar tiempo, dinero y nervios, piénselo con anticipación: actualmente hay promociones rentables y todo el equipo está en stock.

   ¿Los autónomos necesitan una caja registradora online?

   A partir del 1 de enero de 2019, los empresarios de Moscú, la región de Moscú, la región de Kaluga y Tartaristán pueden pasar al régimen fiscal experimental "Impuesto sobre la renta profesional" o, en otras palabras, registrarse como autónomos.

   Los trabajadores por cuenta propia incluyen aquellos que no son empresarios individuales y brindan servicios sin contratar empleados, por ejemplo, niñeras y tutores. Pero aquellos que tienen un ingreso anual de más de 2,4 millones de rublos al año, o tienen trabajadores contratados, o venden productos sujetos a impuestos especiales y etiquetados, no pueden cambiar a este régimen.

   Qué gana un autónomo:

   • no es necesario enviar informes de impuestos; simplemente regístrese en la aplicación "Mis impuestos",
   • el impuesto sobre la renta es del 4% cuando se trabaja con personas físicas y del 6% cuando se trabaja con personas jurídicas y empresarios individuales,
   • no es necesario pagar primas de seguro ni IVA.

   Un trabajador autónomo puede realizar pagos tanto en efectivo como en forma no monetaria. La venta o prestación de un servicio se registra mediante un recibo, que se crea en la aplicación My Tax. Así, los autónomos no necesitan una caja registradora online. Pero sin él, no podrás aceptar pagos con tarjeta.

   ¿Necesitas una caja registradora para una tienda online?

   El comercio en línea como tipo de actividad no está incluido en la lista de cajas registradoras exentas de su uso. Esto significa que se necesita una caja registradora para una tienda online.

   Recomendamos calcular todos los costos por adelantado. Quizás una caja registradora no sea suficiente. Si el pago se realizó online, necesitará una caja registradora registrada en la URL de la tienda online. Cuando un mensajero acepta un pago, necesita una caja registradora móvil especial. Si una tienda online tiene un punto de recogida donde puedes pagar tu compra, allí debería haber otra caja registradora. Deberá registrarse en la dirección física de este punto.