A. függelék (kötelező). A termékek katalóguslapjának formája B. függelék (hivatkozás). Példa a termékek katalóguslapjának kitöltésére B. függelék (hivatkozás). Tipikus példák a termékkatalógus lap 30. mezőjének kitöltésére

Szabványosítási szabályok
PR 50-718-99
"A termékek katalóguslapjainak kitöltésére és leadására vonatkozó szabályok"
(az Orosz Föderáció állami szabványának 1999. február 25-i N 46 rendeletével fogadták el és léptették hatályba)

PR 50-718-94 helyett

1 felhasználási terület

Jelen szabályzat határozza meg a termékkatalógus lapok kitöltésének és benyújtásának rendjét.

Ezek a szabályok a nemzetgazdasági célú kereskedelmi termékek gyártóira, valamint a Szabványügyi és Metrológiai Központok és az oroszországi Gosstandart szervezeteinek szakembereire vonatkoznak.

A KLP-re bélyegző kerül, amelyen feltüntetik a Szabványügyi és Mérésügyi Központ nevét, dátumát és nyilvántartási számát.

Megjegyzés - A műszaki feltételek nyilvántartására használt bélyegző elhelyezése megengedett.

A Szabványügyi és Mérésügyi Központ szükség esetén tanácsadást nyújt a gyártó vállalatok számára a KLP kitöltésével kapcsolatban. A KLP-ben feltárt hibákat a gyártónak, vagy vele egyetértésben a Szabványügyi és Mérésügyi Központnak szerződéses alapon ki kell küszöbölnie.

4.7 Az eredeti KLP-t és a szabályozási vagy műszaki dokumentum másolatát (eredeti) visszaküldik a termékek gyártójának, a KLP egy példányát pedig a Szabványügyi és Mérésügyi Központban hagyják.

A regisztrált eredeti KLP-t a gyártó üzemben kell őrizni annak a műszaki dokumentumnak az elválaszthatatlan részeként, amely alapján készült.

4.8 A termékek katalógus lapjait nem küldik be:

Termékek prototípusai (kísérleti tételek) és telepítési sorozatai;

Olyan termékek, amelyekhez nem készültek szabályozási vagy műszaki dokumentumok (például olyan termékek, amelyek szerzői munkák);

Korlátozott felhasználású termékek, amelyeket egy bizonyos részleg megrendelésére szállítanak, és nem képezik szabad értékesítés tárgyát;

Egyedi, egyedi termékek, amelyeket egy adott vásárlónak szállítanak;

Kizárólag a gyártó által készített és használt termékek, technológiai berendezések és eszközök alkatrészei.

5 A termékek katalóguslapjainak kitöltési szabályai

5.1 Az eredeti КЛП írógéppel készüljön.

A KLP másolatait írógéppel vagy másolási technológiával kell elkészíteni. Példa a KLP kitöltésére a B. függelékben található.

A 01-től 09-ig terjedő termékosztályoknál a 0 szám kötelező.

Ha azok a termékek, amelyekre a KLP-t kitöltik, egy osztályon belül az OKP több besorolási csoportjába tartoznak, akkor az általánosított felsőbb csoportosítás kódja kerül feltüntetésre.

PÉLDA Az előírások a sótlan vajra (kód) és a sózott (kód: 922112) vonatkoznak. Ebben a feltételben fel kell tüntetni a kódot (vaj). Nem megengedett több OKP kód feltüntetése a KLP-ben.

Mivel egy szabályozási vagy műszaki dokumentumban nagyszámú szimbólum található az egyes termékekre vonatkozóan, a KLP-nek meg kell jelölnie egy, az összes változatra jellemző típus, modell, család stb. szimbólumát.

Példa - Az "Üzemanyag-feltöltési egység-ABP pont legfeljebb 40 viszkozitású benzin és egyéb kőolajtermékek tárolására és a fogyasztóhoz történő eljuttatására" helyett írja be: "Üzemanyag-feltöltési egység - ABP-pont".

Az egyes szavak rövidített írásmódja, valamint a nemzeti ábécé szimbólumainak (betűinek) használata az orosz és latin kivételével a termék nevében nem megengedett.

Ha az eredeti szabályozási vagy műszaki dokumentum birtokosa a gyártó, akkor a 24-es változó számára fenntartott mezőben ismételje meg a 18-as változó bevitelét, vagy hagyja üresen a megadott mezőt.

Ha a termékeket a GOST, GOST R vagy OST szerint gyártják, akkor a részletek számára fenntartott mezők 23 és üresen maradnak.

Az első rész információkat tartalmaz a termék céljáról és további információkat arról;

A második rész a termék főbb fogyasztói jellemzőinek leírását tartalmazza.

A CLP-ben szereplő termékjellemzők nómenklatúráját a fogyasztó tájékoztatására vonatkozó követelmények figyelembevételével választják ki a GOST R 51074 és GOST R 51121 szerint. A termékek céljára és jellemzőire vonatkozó információkat ajánlatos a KLP hátoldalán elhelyezni.

5.20.1 A termék céljára vonatkozó információk tartalmazzák a termék fő céljára és (vagy) terjedelmére vonatkozó információkat, valamint szükség esetén a fogyasztó számára nyújtott további funkciókat.

A termék-hozzárendelési jegyzőkönyvnek a lehető legrövidebbnek kell lennie, és nem szabad megismételnie a termék nevét.

Példa - Az "Elektronika 54 TTS-501D" színes TV céljára vonatkozó információkat a 30. követelményben a következőképpen írjuk be: "SECAM és PAL rendszerekben sugárzott televíziós adások vételére tervezték. Információk megjelenítését a képernyőn, leállítást meghibásodások és a sebességváltók megszűnése esetén.

Ha a termék megnevezése jelzi a célját és (vagy) alkalmazási körét, akkor előfordulhat, hogy nem szerepel a listán (például élelmiszerek esetében).

5.20.2 A kiegészítő információk olyan információkat tartalmaznak, amelyeket a termék gyártója szükségesnek tart a fogyasztó (vevő) felé, például:

A kötelező vagy önkéntes tanúsítás eredményeként megszerzett megfelelőségi tanúsítvány elérhetőségéről (jelezze fel a számát és a kiállítás dátumát);

Higiéniai következtetés meglétéről (jelezze fel annak számát és érvényességi idejét);

A termékek megfelelése az állami, államközi vagy nemzetközi szabványok kötelező követelményeinek;

Termékbiztonság;

Az azonos rendeltetésű termékek változatainak (típusok, fokozatok, márkák stb.) számáról, amelyet egy szabályozási vagy műszaki dokumentum ír elő (az alaptermékek, modellek vagy változatok megnevezését fel lehet tüntetni);

Egyéb információk a gyártó döntése alapján.

Példa - TU 2312-007-02424371-96 PF-115 típusú zománcon.

A teljes méreteket az általánosan elfogadott formában rögzítjük: hossz x szélesség x magasság. Ha a teljes méretek nevei eltérnek, akkor azokat kifejezetten fel kell tüntetni.

Példák - 1 átmérő x hossz (kerek rudakhoz).

2 Hosszúság x mélység x szélesség (tartályokhoz).

3 Hosszúság x szélesség x vastagság (lapokhoz).

5.20.7 Nem helyettesíthető idézőjelekkel, kötőjelekkel, "ugyanaz" szavakkal stb. jellemzők ismételt nevei, névrészek, valamint fizikai mennyiségek és értékek egységei.

Több jellemzőnév közös része külön sorban kihúzható kettősponttal a végén, a többi névrész pedig a következő sorokban adható meg kötőjellel az elején.

Példák - 1 tömegtört,%:

Víz, ne több .............. 30.0

Zsír, nem kevesebb .............. 3,0

Fehérje ................... 2,5 ... 5,0

Váltakozó áram .............. 220

Egyenáram ...................... 12

A jellemzők tizedes törtben kifejezett értékeinek írásakor a teljes részt ponttal kell elválasztani.

A 30-as változó mezőjének kitöltésére jellemző példák a B. függelék 5.24 pontjában találhatók. A 07-es változó - "Bevezetve a katalógusba" tartalmazza az információt az adatbázisba bevitt kezelő nevét, aláírását, a bejegyzés dátumát és a város telefonszámát. kódot (lásd az 5.13-as példát).

5.25 A 22., 28. és 29. feltétel le van foglalva.

6 A termékek katalóguslapjain történő változtatások előkészítésének szabályai

6.1 A KLP módosítását az eredeti KLP birtokosa a gyártó készíti elő a termékek gyártásának alapjául szolgáló szabályozási vagy műszaki dokumentumokban történt változtatások alapján, ha ezek a változtatások változáshoz kapcsolódnak. a KLP részletek tartalmában, valamint a céggel kapcsolatos információk változása alapján ...

6.2 A változás eredeti példányát és másolatát kísérőlevéllel, valamint a szabályozási vagy műszaki dokumentumban (ha van ilyen) a változásra vonatkozó értesítés másolatával vagy eredeti példányával együtt a gyártó megküldi a Szabványügyi és Mérésügyi Központnak, amely nyilvántartásba vette a KLP. A kísérőlevélnek tartalmaznia kell a KLP regisztrációs számát.

6.3 A KLP módosítását a KLP-ben szereplő adatok változását követő egy héten belül elkészítik és megküldik a Szabványügyi és Mérésügyi Központnak.

A termékek gyártásból való kivonásakor a gyártó köteles hivatalosan értesíteni a Szabványügyi és Mérésügyi Központot a KLP törléséről, feltüntetve a termék nevét és a KLP regisztrációs számát.

6.4 A KLP módosításához hozzá kell rendelni a KLP regisztrációs számát, a KLP módosításának kétjegyű sorszámával egy törtjelen keresztül, 01-től kezdődően (például 000123/01).

A lemondásokat a regisztrációs szám után két nullával jelöljük (pl. „000123/00”).

6.5 A KLP módosításának eredeti példányát és a normatív vagy műszaki dokumentum változásáról szóló értesítés másolatát (eredeti) a Szabványügyi és Mérésügyi Központ a KLP regisztrációját és a mezők kitöltését követően visszaküldi a gyártónak. a részletekre fenntartva 03 Hozzáférés a GARANT rendszerhez

Ha Ön a GARANT rendszer internetes verziójának felhasználója, ezt a dokumentumot azonnal megnyithatja, vagy a rendszerben található forródróton keresztül kérheti.

A termékkatalógus lap egy hivatalos dokumentum (géporientált típus), amely egy adott termék(ek)ről tartalmaz teljes információt.

Mi a katalóguslap fejlesztése

A katalóguslap regisztrációját hazánk szabályozó dokumentumai biztosítják, ezért folyamatosan növekszik azon vásárlók száma, akik ezt a dokumentációt szeretnék megkapni.

Először nézzük meg, mi az ilyen terméklap, és miért készült. A következő információkat tartalmazza:

Teljes információ egy adott termék nevéről;

Információ a termékek jellemzőiről;

Információk arról a cégről, amely ezeket a termékeket gyártó cég;

Az állami szabványok neve (szabályozási dokumentumok, műszaki dokumentumok), amelyek szerint a termék gyártását végzik;

A termék gyártásának és kiadásának kezdő dátuma;

Információ a termék kötelező tanúsításának szükségességéről;

Információ a végrehajtott dokumentum eredeti példányának tulajdonosáról.

A katalóguslap regisztrációja bizonyos szabályok szerint történik, amelyeket mindenki a tanúsító központokban ismerhet meg. E szabályok szerint ezt a lapot a megfelelő engedéllyel rendelkező tanúsító hatóságtól lehet beszerezni. A Foratest tanúsító központban a szükséges lap kiállításának folyamatán vagy teljes egészében végig lehet menni.

Mi a célja a katalóguslap fejlesztésének

A szabályozási dokumentumok követelményei szerint a vállalatvezetőknek be kell szerezniük egy ilyen lapot, és be kell nyújtaniuk a Gosstandart központhoz, amelynek alkalmazottai a mellékelt dokumentumban található információkat használják adatbázisok (regionális és össz-oroszországi) összeállításához.

Tehát a katalóguslap tervezése a következő célokra történik:

A vásárlók tájékoztatásának megkönnyítése érdekében a termék jellemzőiről, valamint a gyártóról;

Adatbázisok összeállítása meghatározott termékekről;

Referenciaszolgáltatások megvalósítása regionális önkormányzati szervek számára;

Kormányzati ellenőrzés a (orosz és nemzetközi) követelmények betartása felett a termékek gyártása során.

Hogyan történik a katalóguslap fejlesztése?

Minden tanúsítási központban (valamint a Foratest központban) a regisztráció a jóváhagyott algoritmus szerint történik:

A vállalat meghatalmazott személyének kérelme a tanúsító központhoz;

A központ szakértőjével (a konzultáció során egyeztetik a dokumentum elkészítésének tervét és összeállítják a szükséges dokumentumok listáját);

A dokumentáció ügyfél általi benyújtása a tanúsító központ alkalmazottjának;

A terméklista kitöltésének szakasza;

A végrehajtott dokumentum nyilvántartása.

A katalóguslap beszerzése ijesztő feladat, mint amilyennek látszik. Végül is a kialakítása számos funkcióval rendelkezik, nevezetesen:

Ezt csak egy bizonyos típusú termékre lehet megtenni (ezt a dokumentumot több típusú árura nem adják ki);

A bizonylat (lap) regisztrációját át kell adni, mert a regisztráció nélküli termékek katalóguslapja érvénytelen;

A dokumentumban közölt információknak meg kell felelniük a hatályos előírásoknak és követelményeknek.

Hogyan ér véget a katalóguslap fejlesztése?

Figyelembe véve a fenti jellemzőket, a katalóguslap tervezését erre szakosodott központokban tapasztalt tanúsító szakembereknek kell elvégezniük. A követelményektől való eltérés esetén a végrehajtott dokumentum nem kerül nyilvántartásba.

Az elkészült dokumentum regisztrációja csak az alábbi dokumentumok tanúsító központhoz történő benyújtása után kezdhető meg:

Kérelem a megrendelő nevében a kész lap regisztrálására;

Korábban kiadott műszaki előírások azon termékekhez, amelyekre a dokumentum készül;

A tényleges termékkatalógus lap (három példányban bemutatva).

A Foratest tanúsító központban ez felesleges gond nélkül lehetséges. Tanúsítási szakértőink készséggel adnak tanácsot, hogy mit kell tenni annak érdekében, hogy a regisztráció gyorsan lezajlott - konzultációért látogasson el az oldal részébe.

Ennek a dokumentumnak a legbiztonságosabb és leggyorsabb kiadása az, ha minden gondot a Foratest tanúsítási központ alkalmazottjának kell vállalnia. e dokumentumból központunk honlapján.

Szívesen segítünk katalógus ív elkészítésében a termékeihez!

A kidolgozott műszaki leíráshoz csatolt termékkatalógus lap (KLP) egy olyan dokumentum, amely tartalmazza a termékre, a gyártóra vonatkozó minden adatot, valamint azokat az engedélyeket, amelyek alapján ezek a termékek készültek. A lapon szereplő információk egyetlen részlet (adat) formájában jelennek meg, amelyek a dokumentum megfelelő osztályain találhatók.

A KLP-ben meghatározott adatok lehetővé teszik a termék pontos azonosítását, a nevére, gyártójára, a termék gyártása alapján készült jogszabályi és műszaki aktusra, valamint az eredeti okmány jogosultjára és a a termék fő fogyasztói tulajdonságai és jellemzői.

A katalóguslap kialakításának szabályai

A műszaki feltételek katalóguslapjának kialakítását a nat. előírásai szerint kell elvégezni. szabványok:

• GOST R 1.0-92 „Az Orosz Föderáció állami szabványosítási rendszere. Alapvető rendelkezések ";
• GOST 2.114-95 „Egységes rendszer a tervezési dokumentumokhoz. Műszaki feltételek".

A katalógus 2 példányban készül termékegységenként vagy több meghatározott árufajtánként, azonban ne feledjük, hogy nem szabad katalóguslapot készíteni több, különböző jogszabályi rendelkezések szerint gyártott termékkategóriához.

A katalóguslap fejlesztésének céljai

A műszaki specifikációkat tartalmazó katalógus lap kidolgozása folyamatban van azzal a céllal, hogy:

• adatbázisok kialakítása bizonyos típusú termékekről;
• a fogyasztók teljes körű tájékoztatása az áru gyártójáról, valamint a termékek főbb mutatóiról / jellemzőiről;
• állapot a termelési normák és szabványok betartásának ellenőrzése;
• normatív és műszaki dokumentáció kidolgozása;
• a regionális hatóságok referenciaszolgálata.

Alapvető tudnivalók a katalóguslap elkészítéséhez

A műszaki feltételek katalóguslapjának megfelelő kidolgozásához be kell tartania az állam összes követelményét. szabványoknak, valamint megfelel a dokumentum kitöltési követelményeinek, amelybe a következő alapvető információkat kell beírni:

• termékkód az OKP szerint;
• termék név;
• azon áruk főbb mutatói / jellemzői, amelyekre a műszaki leírás készült: az első rész az áru rendeltetésére vonatkozó adatokat tartalmazza, a második rész a fogyasztói jellemzőkről tájékoztat;
• az egyedi TU szám megjelölése;
• a termék gyártójának elérhetőségei (cím, e-mail és telefon);
• az eredeti TU birtokosának adatai;
• az árugyártás kezdeti szakaszának dátuma;
• a TU jóváhagyásának dátuma;
• tájékoztatást a termék minőségének kötelező ellenőrzéséről.

A katalóguslap kidolgozása után a Rosstandart területi szerveinél történő regisztrációs eljárás következik, ahol termékkatalógusokat alakítanak ki a fogyasztók és más érdeklődők/szervezetek későbbi tájékoztatása és referenciaszolgáltatása céljából. A dokumentum sikeres regisztrációját követően egyedi szám hozzárendelésével a megfelelő „Regisztrált” jelzés kerül a TU katalóguslapjára és címlapjára, feltüntetve a nyilvántartásba vétel számát és dátumát, amely után a dokumentum átvehető. legálisan használják.

A RostestUral tanúsító központ szakemberei segítenek a termékek és a műszaki feltételek katalógusának elkészítésében, figyelembe véve a jogszabályok összes követelményét. Keresse szakértőinket átfogó tanácsért.