B. Kairov alezredes

Az oktatási és szociális és jogi munka ciklus vezetője

"____" _________ 201

tovább OKTATÁSI ÉS SZOCIÁLIS ÉS JOGI MUNKA MÓDSZEREI

tanulókkal _________ szakasz ________ ___________ 201

tanulókkal _____________ szakasz ________ ___________201

4. téma." Nevelő és szociális, jogi munka tervezése az egységben, alosztályban. A tervek típusai és elkészítésének módjai "

2. lecke.„A Kazah Köztársaság Fegyveres Erőinek oktatási munkájának megszervezése, tervezési elvei. A VISPR felépítése, tartalma a "

Oktatási és oktatási célok:

1. Megtanítani a tanulóknak a nevelő-oktató munka terveinek elkészítéséhez szükséges munkamódszerek alapjait.

2. Fejleszteni a tanulók gyakorlati készségeit az eszköz irányításában az egységben, egységben a tervek kidolgozásában.

Tanulmányi kérdések:

1. Tanulmányi kérdés: A tervek típusai és felépítésük, elkészítésének és megvalósításának menete.

2. Tanulmányi kérdés: VISPR tervezése részlegekben és egységekben. Tervek típusai, elkészítésének és megvalósításának módszerei. Rendezvény lebonyolítási terveinek elkészítése az osztályon.

Módszer: előadás

Idő: 2 óra (80 perc)

Egy hely: tanterem

Irodalom:

1.A Kazah Köztársaság alkotmánya (alaptörvénye), - A .: Kazahsztán, 1995.

2. A Kazah Köztársaság védelmi miniszterének 620. számú, 2010.09.03-i rendelete „A Kazah Köztársaság fegyveres erőinél folyó oktatási, szociális és jogi munka megszervezéséről.

3. Oktatói munka az egységben (Módszertani kézikönyv az akadémia végzettjének segítésére, szakterület: „Tiszt-oktató”, szerző: V. Zaicev, a történettudományok kandidátusának, professzorának, Tasbulatov AB vezérőrnagynak az általános szerkesztése alatt, - V: VA VS RK, 1999, 168 p.

Anyagi támogatás: interaktív eszközök, szinopszis, előadás.

Tanulmányi kérdések és hozzávetőleges időbeosztás:

P / p sz.	Tanulmányi kérdések	Idő (perc)	A vezető és a gyakornokok cselekedetei, a nevelési kérdések tartalma
1.	Bevezető rész		Az ügyeletes szakasztiszt jelentését elfogadom. Ellenőrzöm a személyzet jelenlétét, a szakasz megjelenését és bevetésre készségét. Kihirdetem a foglalkozás témáját, tanulási céljait és kérdéseit. Rövid felmérést készítek az érintett témáról.
2.	A fő rész: 1. nevelési kérdés: A tervek típusai és felépítésük, elkészítésének és megvalósításának rendje.		Tervezési irányelveket adok a hallgatóknak. levonom a következtetést.
	2. Oktatási kérdés: A VISPR tervezése részlegekben és egységekben. Tervek típusai, elkészítésének és megvalósításának módszerei. Rendezvény lebonyolítási terveinek elkészítése az osztályon.		Az alapvető tervezési követelményeket előre egyeztetett időpontban hozzák a hallgatókhoz. Többféle tervet készítek a tanulókkal. levonom a következtetést.
3.	Utolsó rész.		Emlékeztetlek a témára, a tanulási célokra és a kérdésekre. Az óra eredményeinek összegzése, (befejezés), kérdések megválaszolása. Önálló tanulási feladatot adok (tanulmányozza a témához kapcsolódó irányelveket). A tanórán megjelölöm a fegyelmet.

Óravezető:

A cselekvési terv kidolgozása egyszerű egy projektmenedzsment szakember számára. A szerző azonban többször is megfigyelte, hogy a tekintélyes vezetők meglehetősen kaotikus terveket szőttek, amelyekből nem lehetett következtetni arra, hogy miként valósul meg az irányzat, a részleg vagy a vállalkozás egészének hatékonyságának növelése. A tervekben a konkrét intézkedések helyett csak határozatlan határidővel és eredménnyel rendelkező nyilatkozatok szerepeltek.

Akcióterv ez egy olyan dokumentum, amely meghatározza a célokat, konkrét cselekvéseket (munkát vagy tevékenységeket), az eredményekre vonatkozó követelményeket, a határidőket és a tevékenységek végrehajtóit.

A tevékenységek halmaza (a meghatározott értelemben) egy projekt - egyedi termékek, szolgáltatások vagy eredmények létrehozását célzó ideiglenes vállalkozás vagy program - kapcsolódó projektek sorozata, amelyek irányítása az előnyök elérése és bizonyos fokú ellenőrzés érdekében összehangolt. amelyek nem érhetők el, ha külön kezelik őket.

Az akcióterv tehát egy projekt vagy program egyik olyan dokumentuma, amely meghatározza a megvalósítás időzítésével, a szükséges erőforrásokkal és az elért eredményekkel kapcsolatos elvárásokat. Az akcióterv megtévesztően egyszerű formája (természetesen, ha a megrendelő valódi eredményre vágyik) gondos, átgondolt munkát igényel. Mondanunk sem kell, „az előgyártás a legfontosabb a gyártásban”, és hogy egy jól átgondolt és felépített terv nagyban hozzájárul ahhoz, hogy egy projekt sikeres legyen.

Az akcióterv megjelenése előtti munkaszervezésre vonatkozó ajánlásokat számos üzleti hatékonyságot javító útmutató tartalmaz, amelyek között megjegyezhetjük, és cikkünk témájához legközelebb állóként.

Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan lehet a szükséges elemző munka elvégzése után célzott és megalapozott cselekvési tervet kialakítani. Ehhez egy tanulságos példát veszünk figyelembe a szerző gyakorlatából, amelyben a KPI-k használatát az ok-okozati diagram technikájával, az "5 miért"-vel és a projektmenedzser szokásos projekt ütemterv-készítési képességével kombinálják. Ez a példa azért is hasznos, mert sok szolgáltató vállalkozásra jellemző.

Terv szerkezete

Az akcióterv fenti definíciója lehetővé teszi, hogy csak a dokumentum szerkezetére (szakaszaira) vonatkozó legáltalánosabb követelményeket határozzuk meg:

• Név
• A tevékenységek céljai
• Rendezvények előadói
• Az események tervezett időpontjai
• A tevékenységek indoklása
• Menetrend
• Az eredményekkel szemben támasztott követelmények
• Jelentéskészítés és ellenőrzés
• Alkalmazások

Tervforma

Az intézkedési terv kötelező adatai: a szervezet neve, a jóváhagyó okirat típusának megnevezése, kelte és száma, elkészítésének helye, jóváhagyás bélyegzője. A dokumentum szövegének elejére kerülnek.

Az intézkedési terv tervezetét jóváhagyó személyek aláírását vagy a dokumentum szövegének végén, vagy külön jóváhagyó lapon kell elhelyezni, amelynek adataiból egyértelműen meg kell határozni, hogy melyik dokumentumot hagyták jóvá. Az akcióterv szövegének végén vagy külön ismeretségi lapon az érdeklődő munkavállalók aláírásukkal megismerkedhetnek a dokumentummal, és kézhez kapják annak másolatát.

Az akcióterv tartalmi kidolgozása

Módszer ötlet

Probléma megfogalmazása: van a szervezet tevékenységének olyan terméke, iránya, amelynek minőségi mutatóit javítani kell.

A probléma több lépésben történő megoldása javasolt.

• 1. lépés. Pontosan írja le a kérdéses üzletág terméke(ke)t.
• 2. lépés. Határozza meg a termék (termékek) minőségének főbb mutatóit!
• 3. lépés Osztályozza a minőségromlás okait!
• 4. lépés. Mérje fel az azonosított okok minőségi sérelemre gyakorolt ​​hatásának mértékét.
• 5. lépés. Javaslatot tenni a feltárt okok megszüntetésére vagy kompenzálására irányuló intézkedésekre.
• 6. lépés. A javasolt intézkedések minőségi mutatók javítására gyakorolt ​​hatásának mértéke.
• 7. lépés. A tevékenységeket prioritás szerint rangsorolja, összpontosítva az eredményre, az időzítésre és a költségekre gyakorolt ​​hatásuk mértékére; válassza ki a leghatékonyabb tevékenységeket.
• 8. lépés. Hálózati menetrend kialakítása az eseményekről.
• 9. lépés. Alakítsa ki az események időbeosztását, azonosítsa a fellépőket.

Az első lépés a műveletek sorrendjében szerepel, mert a termék leírása (a vele szemben támasztott követelmények) meghatározó az egész további tervezési folyamatban. Ha nem alakul ki kellően pontos elképzelés a termékről, akkor a további intézkedések hiányosak vagy hatástalanok lesznek.

A leírt módszer alkalmazását egy példán mutatjuk be.

kezdeti helyzet

A szolgáltató cég (továbbiakban - SC) berendezéseket és szerszámokat bérel olajkút-megmunkáláshoz, amelyet egy erre szakosodott kútmegmunkáló cég (továbbiakban - munkavégzés) végez (lásd 1. ábra). A berendezéseket a terepen dolgozó workover csapatokhoz szállítjuk, az on-line workover igényeknek megfelelően. Az alkalmazás követelményeket tartalmaz a berendezés konfigurációjára vonatkozóan. A teljes berendezéshez mellékelni kell a használhatóságát és a használat lehetőségét igazoló dokumentumokat. Az SK biztosítja a berendezés üzemképességét, karbantartását, javítását a munkából való visszatérés után végzi. A szállítást az SK-nál alvállalkozói szerződésben dolgozó közlekedési vállalat (a továbbiakban - TC) végzi. Egyes javításokat és teszteket brit alvállalkozók is végeznek. A munkavégzés fizeti a bérleti időt vagy a lízingelt eszközzel végrehajtott sikeres tranzakciók számát. Nem fizetik ki a bérelt felszerelés miatt a munkaszolgálatos személyzet inproduktív idejét.

A leírt tevékenységi irány viszonylag új az Egyesült Királyság számára, ezért bizonyos kérdéseket „a nulláról” kell megoldani.

Rizs. 1. NK, KRS, SK és alvállalkozói

A kezdeti helyzetről további információkat adunk az alábbiakban a vita előrehaladtával.

A társaság működési hatékonyságának javítása érdekében éves intézkedési tervet kell kidolgozni.

1. lépés: Termékleírás

Az SK termék olyan berendezés, amely megfelel a következő követelményeknek:

1. műszaki jellemzők (típus, márka, méret, teljesítmény, átmérő stb.) - az alkalmazás határozza meg;
2. erőforrás vagy megbízhatóság - a munkavégzés szabályai, a berendezések üzemeltetési kézikönyvei vagy a munkavégző és az SK közötti megállapodás határozza meg;
3. teljesség - berendezés kezelési útmutatója vagy alkalmazás határozza meg;
4. a kísérő okmányok megléte - a munkavégzés szabályai és/vagy a munkavállaló és az Egyesült Királyság közötti megállapodás határozza meg;
5. szállítás helye és ideje - a pályázat határozza meg.

A felsorolt ​​követelmények közül legalább egy megsértése azt vonja maga után, hogy a kútmunka során a berendezés nem használható. A követelmények betartását a munkacsoport művezetője vagy az olajtársaság (a továbbiakban - NK) felügyelője ellenőrzi, amely a kútmunka megrendelője.

A felsorolt ​​követelmények teljesítését az IC alábbi üzleti folyamatainak kell biztosítaniuk, ill.

1. berendezések forgóalapjának kialakítása;
2. műszaki felkészültség biztosítása (részfolyamatokat tartalmaz: felülvizsgálat, karbantartás, aktuális javítások, nagyjavítás, tesztelés);
3. felszerelés;
4. dokumentum kezelés;
5. szállítás.

Így az SK termékre vonatkozó követelmények az egyes üzleti folyamatok termékeire vonatkozó követelményekre bomlanak le.

2. lépés A minőség fő mutatója

Emlékeztetőül: a termék minősége azt jelenti, hogy a termék megfelel-e a vevő követelményeinek. A minőségi mutatók ennek az illeszkedésnek a mennyiségi mérőszámai.

A minőségi mutatók meghatározásának naiv megközelítése esetünkben a nem-megfelelőségi mutatók egyszerű halmazához vezetne. Például az ilyen típusú berendezésekhez 5 kísérő okmány szükséges, valójában 3-at hoztak, ezért az okmányokra vonatkozó követelmények teljesítése után a "mínusz"-ot stb.

A folyamat helyes megítélése (nem az SC-termék fogyasztója, hanem az NDT - a munkatermék fogyasztója szempontjából) egy mutatóhoz vezet - a termelési idő elvesztéséhez. munkacsoport a jól munkavégzési folyamat során. Valóban, az NK-t érdekli a kút minimális állásideje a munkavégzés miatt. A szükséges javítási időt a munkaterv határozza meg; a szabványon túl eltöltött időt, és még több leállást a munkavégzésre nem fizetnek. Következésképpen a workover abban is érdekelt, hogy minimalizálja a produktív időveszteséget. Érdekel ez, a számlázási rendszeren keresztül, és az Egyesült Királyságban.

Tehát egy SK-termék minőségi mutatójának alapja a bérelt eszközök használatából eredő produktív munkavégzési idő (a továbbiakban: PPV) veszteségei. Ezt a mutatót brigádórákban mérik. A cél ennek minimalizálása.

3. lépés A minőségsértés okainak osztályozása

A PPV mind magának a terméknek (azaz a brigádnak szállított berendezésnek) a minőségéhez, mind a brigád általi működéséhez kapcsolódik. Ezért a PPV besorolásának első lépése a veszteségben vétkes fél meghatározása, amely lehet:

• az Egyesült Királyság alvállalkozói,

Az osztályozás következő lépése az ábrán látható. 2.

Rizs. 2. A termelési időkiesés okainak osztályozása.

Vegye figyelembe, hogy osztályozásunkban a veszteségek okai megfelelnek az IC üzleti folyamatainak, amelyek viszont megfelelnek az IC-termék minőségére vonatkozó követelmények típusainak (lásd a 0. lépést).

A lépés eredménye a minőségi hibák oksági diagramja, amely hasonlít az Ishikawa diagramra, és az "5 miért" módszer szerint van összeállítva.

4. lépés: A minőség megsértésének okainak az eredményre gyakorolt ​​hatásának mértéke

Ahhoz, hogy felmérhessük az általunk azonosított okok hatásának mértékét az eredményre, analitikus elszámolásra van szükség oktípusok szerint. Általános szabály, hogy az ilyen könyvelést az Egyesült Királyságban vezetik - legalábbis annak érdekében, hogy az alvállalkozóknak vagy a megrendelőnek (KRS) megfelelően benyújtsák az igényeket. ábrán. A 2. ábra a megfelelő ábrákat mutatja.

A veszteségek legnagyobb része (80%) az Egyesült Királyságra esik; viszont a legnagyobb problémák (60%) a karbantartási és javítási folyamatokhoz kapcsolódnak, amelyek célja, hogy biztosítsák a vevőnek biztosított berendezések szervizelhetőségét és elegendő erőforrását.

Próbáljuk meg mélyebben kitalálni a javítási problémákat. Mint minden gyártási folyamat, a javításokat is a következő erőforrások biztosítják:

• technológia,
• termelési létesítmények,
• alkatrészek és anyagok,
• személyzet,
• általános termelő szervezetek.

A felsorolt ​​erőforrástípusok mindegyikéhez a következő "miért?" (a sorban a harmadik).

Fel kell ismerni, hogy ritka vállalatok vezetnek korrekt analitikus elszámolást a termelési erőforrásokkal kapcsolatos minőségi veszteségekről. A szóban forgó SC sem volt kivétel. Ezért a termelési erőforrásoknak a termék minőségére gyakorolt ​​befolyásának mértékének felméréséhez szakértői véleményeket kellett felhasználni. Ezekkel összhangban, a problémásság mértékének megfelelően a források a következőképpen kerültek sorba:

• a termelés elégtelen felszerelése (20%),
• javítási technológiák hiánya vagy nem megfelelősége (10%),
• irracionális termelésszervezés (10%),
• a személyzet elégtelen képzettsége (10%),
• a személyzet elégtelen motivációja (5%),
• nem megfelelő alkatrészek (5%).

Ennek a lépésnek az eredménye egy kiterjesztett ok-okozati diagram a minőségi hibákról, amely mennyiségi becsléseket ad az azonosított okok minőségi megsértésekre gyakorolt ​​hatásáról.

5. lépés: Javaslat tevékenységekre

Mindenekelőtt, amint az a fenti becslésekből kiderül, meg kell kezdeni a termelési kapacitások korszerűsítését. Ez azonban drága és időigényes üzlet. Ezért ennél a lépésnél nem fogjuk vissza a fantáziánkat, igyekszünk minél többféle tevékenységet ajánlani bizonyos problémák megoldására (lásd 3. ábra).

A kép nagyításához kattintson rá az egérrel

Rizs. 3. Tevékenység.

A gyakorlatban egy olyan minta elkészítéséhez, mint az 1. ábra. 3, hasznos táblát vagy valamilyen szoftverkörnyezetet, például MS Visio-t használni, mivel eseményeket kell hozzáadnia és át kell rendeznie, és ok-okozati "fürtöket" kell építenie belőlük. Minden esemény „megver” egy vagy több problémát, vagy logikusan megelőz egy vagy több eseményt (egyidejűleg megjelenik az események hálózati ütemtervének prototípusa).

Megjegyzendő, hogy az „egyéb” problémák kategóriában nem javasolt semmilyen intézkedést megtenni, mivel a jogsértések bizonyos százalékának ebbe a kategóriába sorolása azt jelenti, hogy a problémák vagy nem olyan kritikusak, vagy nem egyértelmű a természetük. Az akcióterv végső változatában az „egyéb” kategóriákba sorolhatók az ilyen veszteségek okainak tisztázását célzó intézkedések, amennyiben természetesen ezek gazdaságilag indokoltak.

Már ebben a lépésben felmérhető, hogy a tervezett tevékenység mennyire lesz „könnyű” vagy „nehéz” költsége, időtartama vagy egyéb tényezők (például a végrehajtással szembeni ellenállás mértéke) szempontjából. Mindazonáltal megismételjük, hogy ennél a lépésnél meg kell szabadulni az előítéletektől, és maximalizálni kell a felhasznált eszközök körét.

A lépés eredménye egy diagram, amelyben a minőségromlás okaira az ok-okozati hálót alkotó tevékenységek válaszolnak.

Egy ilyen diagram végső változatában természetesen nem marad meg minden, az ötletbörze során javasolt tevékenység, hanem csak azok, amelyek végrehajtását tervezik. A tevékenységek végrehajtásának teljes ideje meghatározható a kitűzött cél elérése szükségessége alapján, vagy meghatározott időszakként (például egy év). Emlékezzünk vissza, hogy példánkban egy év van a tevékenységek végrehajtására.

6. lépés: Az intézkedések eredményre gyakorolt ​​hatásának mértéke

Ebben a lépésben meg kell értenie, hogy bizonyos tevékenységek végrehajtása hogyan befolyásolja az eredményt. Esetünkben - bizonyos intézkedések milyen mértékben csökkentik a PPV-t.

A fejlesztési pontszámot az alapján számítják ki, hogy az ábrán látható összes tevékenységet elvégezték.

A szükséges pontszámot kétféleképpen lehet megközelíteni: vagy meghatározzuk, hogy milyen javulás lehetséges, és kiszámítjuk a célértéket, vagy meghatározzuk a célértéket és kiszámítjuk a javulás mértékét. Abban a helyzetben, amely az általunk vizsgált példa prototípusa volt, mindkét megközelítést alkalmaztuk. Nézzünk meg néhány részletet részletesen.

Vegyük a PPV-t a berendezés megrendelőjének - szarvasmarha - hibájából. A fő veszteségek a kérelem helytelen benyújtásával és a munkacsoportok berendezéseinek nem megfelelő működésével kapcsolatosak.

A helytelen alkalmazás a szabványos méret vagy a berendezés konfigurációjának helytelen megjelölését jelenti. A szabványos méret helytelen feltüntetése pedig az egységes berendezésjegyzék hiányából (vagy szándékos használatának mellőzéséből), illetve a pályázatot előkészítő technológus hibájából következhet be.

Az első ok megszűnik a technológusokkal folytatott magyarázó munka első szakaszában, egy kötelezően „papír” egységes kézikönyv létrehozásában, és a végső szakaszban - a rendelési folyamat automatizálásával, amikor egy egységes referenciakönyvet használnak. egységes automatizált információs rendszeren belül.

A második ok valószínűleg nem küszöbölhető ki az Egyesült Királyság rendelkezésére álló eszközökkel. Lesznek hibák, főleg, hogy ezek egy részét a valóságban az NDT tevékenysége okozza, amely munkatervet adott ki a kútra.

Ennek eredményeként a valós becslés a „hibás sorrend” kategóriába tartozó veszteségek felére, azaz a PPW teljes mennyiségének 1% -ával történő csökkenése lesz.

Hasonlóképpen, mintegy felére csökkenthető a berendezések helytelen használatából eredő veszteség. Itt a fő befolyásolási eszköz a jól bevált kárigénylési munka, amely a munkavégző által a berendezések működésének nyomon követésének adatain alapul. A működés irányítása azonban továbbra sem lesz teljes, mivel ehhez az űrhajó erőforrásainak jelentős növelése szükséges.

A szarvasmarhák egyéb veszteségei nem változnak.

Tekintsük most az Egyesült Királyság saját termelési tevékenységeihez kapcsolódó veszteségeket.

A berendezések forgótőkéjének optimalizálásához (szükséges berendezések beszerzése, konzerválás, a felesleges berendezések értékesítése vagy felszámolása) előzetes elemző munkára van szükség az optimális forgótőke tartományának és mennyiségének kiszámításához. Ehhez adatokra van szükség a munkavégzésből származó eszközigény valószínűségi változóinak viselkedésére és az átfutási időre vonatkozóan, amely a kútnál a munkavégző csapat által a berendezés üzembe helyezésének időpontjától, a berendezések SC alapján történő javítási idejétől alakul ki, a berendezés szállításának időpontja és az SC raktári műszaki készenléti állapotának ideje. A szükséges statisztikai információkat legalább hat hónapig kell gyűjteni. A pénzügyi megszorítás sem teszi lehetővé a forgótőke optimalizálásának teljes körű megoldását. Ésszerű becslés szerint ez a mutató a teljes PPV 5%-ával javulna.

Példánkban a javítások minőségének javításának célértékét (relatív értékben háromszor, abszolút értékben pedig 40%-os PPV-vel) „tekintélyesnek” állítottuk be. Mindazonáltal ezt az értéket megerősítették a lehetőségek józan mérlegelése. Ugyanis:

A veszteségek oksági diagramjának nyilai mentén kapott becsléseket összegezve azt találjuk, hogy a tervezett intézkedések miatt a PPV 60%-kal csökkenthető (és kell is) év közben.

A kapott eredmény a kulcsfontosságú minőségi mutató célértéke, és ennek megfelelően a tevékenységek fő célja. A diagram azt mutatja, hogyan sikerült elérni a célt.

A tevékenységek ütemezésének kialakítása után (lásd a 8. lépést) lehet beszélni a célmutató értékeiről, amelyeket szakaszosan kell elérni. Ha feltételezzük, hogy a célértéket egyenletesen kell elérni, akkor ismert képletekkel a célértékeket havonta vagy negyedévente kell kiszámítani.

7. lépés: Az események rangsorolása

Ebben a lépésben a javasolt tevékenységeket rangsorolni kell, figyelembe véve a tevékenységek céljaira gyakorolt ​​hatásuk mértékét.

Valójában a 4., 5. és 6. lépés párhuzamosan vagy ciklikusan történik a probléma- és tevékenységdiagram rajzolásakor. Egy adott esemény fontossági sorrendbe állításával minden kapcsolódó tevékenységet priorizálunk (a diagramon látható logikai összefüggésekkel). A független események esetében azonban a prioritást mind mennyiségi, mind „politikai” megfontolások alapján meg kell határozni.

Egy lépés kimenete független tevékenységcsoportok listája kell, hogy legyen, fontossági sorrendben.

Példánkban az összes intézkedéscsoport fontosságát azonosnak ismertük el, vagyis úgy döntöttünk, hogy „minden fronton” egyszerre „támadják” a veszteségeket.

8. lépés: Az események hálózati ütemtervének kialakítása

A célunknak megfelelő hálózati gráf egy diagram, amely a tevékenységek logikai függőségét mutatja. Az ábrán a tevékenységeket a gráf csúcsai ábrázolják, és nyilakkal vannak összekötve, ha az egyik tevékenység eredményei egy másik tevékenység bemeneti objektumai.

A grafikon tetején mind a korábban felsorolt ​​tevékenységek, mind a további tevékenységek szerepelnek, amelyek szükségességét a logika szabja meg.

Tehát hozzáadtuk a statisztikai információk gyűjtésével kapcsolatos tevékenységeket, amelyek szükségesek a berendezések forgótőkéjének optimális mennyiségének és a javítási erőforrás-felhasználás normáinak kiszámításához. Az IC folyamatok automatizálásával kapcsolatos munkát a probléma megfogalmazása (műszaki specifikációk kidolgozása) és a szoftvermegoldás szolgáltatójának kiválasztása előzi meg.

A kép nagyításához kattintson rá az egérrel

Rizs. 4. Az események hálózati ütemezése.

9. lépés: Az időbeosztás kialakítása

Az idővonal megmutatja, hogyan kell a tevékenységek végrehajtásának idővel kibontakoznia.

Az időbeosztás összeállításához a következőket kell tennie:

• rendezvényhálózattal rendelkezik,
• becsülje meg az egyes események erőforrás-intenzitását,
• becsülje meg az egyes események időtartamát az erőforrások korlátai alapján,
• az eseményeket az időtengelyhez kötni,
• a végrehajtókat és az egyéb szükséges erőforrásokat azonosítani.

Az idővonal felépítése nehéz feladat (egészszám-optimalizálási probléma), ezért a gyakorlatban több iterációban oldják meg. Az események időbeni elhelyezkedése nem mond ellent a hálózati diagramon feltüntetett „előzni – követni” összefüggéseknek. Azon tevékenységek mennyisége, amelyekben egy bizonyos erőforrás érintett, nem haladhatja meg ennek az erőforrásnak a mennyiségét (áteresztőképességét). A külső szereplők bevonásával végzett tevékenységek időtartamát a másik fél által okozott késések kockázatának figyelembevételével kell meghatározni. Az események párhuzamosítását a lehető legszélesebb körben kell alkalmazni.

Gondosan mérlegelni kell az események időzítését és időtartamát. Nevezetesen egy esemény lehet:

• egyszeri (például: műszaki leírás elkészítése vagy egy bizonyos típusú berendezés vásárlása);
• időszakos (például: képzés);
• aktuális (például: statisztikai információk gyűjtése).

Egy egyszeri esemény időtartamát egyértelműen a kezdési és befejezési dátumok korlátozzák. Az időszakos eseményt az egyes megvalósítások gyakorisága és időtartama jellemzi. Az aktuális esemény szintén korlátozott, általában kezdési és befejezési dátummal, de az eseményütemezési időszak kezdetétől a végéig tart. Az ilyen típusú események közötti különbségek tisztázására, valamint az időszakos vagy ismétlődő események végrehajtásának szabályaira való hivatkozásra az akciótervben a „megjegyzések” mezőt használjuk.

Nem ritka, hogy az akciótervben egy-egy alprojekt kidolgozásával és megvalósításával kapcsolatos tevékenységek is szerepelnek. Ilyen esetekben az alprojekt tervének kidolgozása főszabály szerint egy jól körülhatárolható időszakra vonatkozik, míg az alprojekt megvalósításának időtartama csak hozzávetőlegesen, vagy egyáltalán nem határozható meg előre. Ebben az esetben a rendezvények általános ütemtervében hozzávetőleges intervallumot kell feltüntetni, az eseményhez mellékelni kell egy megjegyzést, hogy az előző szakaszban jóváhagyott terv (feladat) szerint zajlik (adjon linket a terv pontja) és hogy időtartama a meghatározott terv szerint pontosítás tárgyát képezi.

Hasonló ajánlás tehető az időszakos és a folyamatos tevékenységek ésszerűsítésére. Ha ezek végrehajtásának sorrendje előzetesen nem került meghatározásra, akkor a tervezett tevékenységek keretében intézkedéseket kell tenni ilyen sorrend kialakítására. Például az időszakos többoldalú szakmai értekezleteknél először az ilyen találkozók szabályait fogadják el: meghatározzák a gyakoriságot (mondjuk havonta egyszer), a napirend kialakításának, a vitának és a döntéshozatalnak a sorrendjét. Ezen túlmenően a terv tartalmaz egy időszakos eseményt, „műszaki értekezleteket tartva”, és a megjegyzésben szerepel: „az előírásoknak megfelelően, lásd az akcióterv ... bekezdését”; ugyanakkor az említett szabályozás a hivatkozást adott esemény hatására megjelenik az intézkedési tervben.

Ha az akciótervben olyan egyszeri esemény szerepel, amelynek eredményeként újabb projekt vagy aktuális munka indul, akkor ezt megjegyzésben jelezzük.

A példánkban szereplő események havi ütemezése a táblázatban látható. 1.

Asztal 1. Az események időbeosztása.

A kép nagyításához kattintson rá az egérrel

Az intézkedési terv érdemi részének kidolgozása, diagramok és grafikonok felépítése, számítások elvégzése után megkezdődhet a dokumentum elkészítése.

Név

A dokumentum neve általában így néz ki:

Cselekvési terv a...

Rendezvényprogram a...

ha sok szisztematikus munkáról van szó.

Az elnevezés minden esetben legyen rövid, pontosan leírva a tevékenységek fő célját, valamint szükség esetén a tevékenységek helyét és időtartamát. Például:

Szolgáltatásfejlesztési program olajmező berendezésekhez a Nyizsnyevartovszk régióban 201X.

A tevékenységek céljai

A dokumentum ezen része a tevékenységek fő célkitűzéseit foglalja össze.

A célok felsorolásának sorrendjét a célok prioritása határozza meg; a mennyiségi célok megelőzik a minőségi célokat. Mindkét típusú mutatónak objektíven mérhetőnek kell lennie. A célok megfogalmazásakor lehetőség van egy rövid magyarázatra, ami miatt feltételezhető, hogy ez a cél megvalósul. A meghatározott célok száma nem haladhatja meg a 3-5-öt. A célok bősége megnehezíti azok elérésének ellenőrzését.

Például:

A rendezvények céljai a következők:

1. Az ügyfelek termelési idejének veszteségének csökkentése Nyizsnyevartovszk régióban a 201X-1 szinthez képest 201X végére legalább 60%-kal, 201X folyamán pedig havonta legalább 8%-kal az előző hónaphoz képest.

2. Jövedelmezőség elérése az olajmező berendezések szervizelése irányában 201X legalább 5%-ban az irány üzletszervezésének optimalizálásával.

3. Az olajmező berendezések szervizvonal árbevételének növelése új ügyfelek szervizbe fogadásával 201X.

Vagy:

Az intézkedések célja az LLC "AAA", LLC "BBB", LLC "VVV" alkalmazottainak szerkezeti felosztására és munkaköri leírására vonatkozó egységes szabályozás kidolgozása.

Elfogadhatatlan a célok hiánya, a tisztán deklaratív célok, célok megjelölése objektíven mérhető mennyiségi vagy minőségi mutatók felállítása nélkül.

Rendezvények előadói

Ez a rész felsorolja a tevékenységeket végzőket a 8. lépésben felépített idővonalnak megfelelően.

A végrehajtókat szervezetenként csoportosítják, ha több szervezet vesz részt a rendezvényeken. Ebben az esetben feltüntetésre kerül a vezető szervezet (első a listán), a rendezvények vezetője, a munkacsoportok szervezetenkénti vezetői, a rendezvények kurátorai stb.

Szükség esetén jelezni kell, hogy:

A rendezvényszervező utasítására munkatársak bevonhatók a rendezvényekbe.<указываются наименования организаций и/или их подразделений>közvetlen feletteseikkel egyetértésben.

Ha bizonyos előadóművészeket a tevékenységek egyes szakaszaiban elért eredmények alapján kell kijelölni vagy kiválasztani, akkor az ilyen előadók nevét feltételesen feltüntetik (röviden ismertetjük szerepüket a tevékenységek végrehajtásában), és magyarázatot adnak, hogyan és amikor egy konkrét előadót határoznak meg. Például:

Az AIS vállalkozó-szállítója - a Társaság szoftvert szállító vállalkozója; a verseny 7. szakaszában elért eredménye határozza meg.

Az események tervezett időpontjai

Ez a szakasz a tevékenységek végrehajtásának tervezett kezdési és befejezési dátumát jelzi, a 8. lépésben kapott ütemterv alapján.

A tevékenységek indoklása

Az akcióterv ezen része nem szükséges, de hasznos a kitűzött célok és az eléréséhez javasolt eszközök igazolására. Lehetőség van ennek a szakasznak az intézkedési terv mellékletébe történő áthelyezésére.

A tevékenységek tárgyától függően ez a rész tartalmazhatja a helyzet leírását "ahogy van" (a tevékenységek végrehajtása előtt) és "ahogy lesz" (a tevékenységek végrehajtása után), beleértve a célokkal összefüggésben mennyiségi becsléseket is. a „Tevékenységek céljai” részben említettek.

Menetrend

Ez a rész központi szerepet játszik az akciótervben. Ebben az események szakaszokba (idő szerint) vagy más szakaszokba vannak csoportosítva, és minden egyes eseménynél a következők szerepelnek:

• sorozatszám vagy szimbólum;
• az esemény teljes neve;
• a kívánt eredmény;
• határidők (kezdet, cél vagy gyakoriság);
• a végrehajtás helye;
• végrehajtók (beleértve a felelős végrehajtót is);
• jegyzetek.

Az eseményekkel kapcsolatos információk bemutatásának formája ebben a részben eltérő lehet. Az űrlap kiválasztásakor az információ teljességének és az egyértelműségnek az elvét kell követni.

Nagyon kényelmes a következő kombinált forma, amelyet fentebb már használtunk (1. táblázat).

Ha az azonos típusú tevékenységeket végzők különböző szervezetekben vannak, akkor két táblázatot használhat - az általános munkatervet (2. táblázat) és a hagyományos időbeosztást (3. táblázat).

Tab. 2. Példa egy általános munkatervre.

Tab. 3. Minta idővonal.

Az esemény neve legyen rövid, és pontosan határozza meg az esemény lényegét. Az eseményblokkok – a terv szakaszai – nevéhez általánosított megfogalmazások megengedettek. Az esemény neve általában egy szóbeli főnévvel kezdődik, amely jelzi a végrehajtott műveletet (például: fejlesztés, építés, létrehozás, megvalósítás, beszerzés stb.); a következő szavak írják le a cselekvés tárgyát (például: engedélyek vásárlása, szétválási mérleg készítése, statisztikai adatok gyűjtése stb.). Kívánatos, hogy a tevékenységek elnevezése, ha a munkaterv teljes kontextusán kívül kerül említésre, lehetővé tegyék az elvégzett tevékenységek azonosítását (például: két „engedélybeszerzés” elnevezésű tevékenység helyett két A terv különböző szakaszaiban jobb a "könyvelő szoftver licenceinek beszerzése" és a "hegesztési munkák technológiájának beszerzése" felirat.

A tevékenységek eredményeinek elnevezésének is nagyon konkrétnak kell lennie. Nem számít, ha az eredmény nevében meg kell ismételni az esemény nevének egy részét (például: esemény - "alkatrész-szállítási szerződés megkötése", az eredmény - "megkötött szerződés a pótalkatrészek szállítása"; vegye figyelembe, hogy a "kötött szerződés" rövid megfogalmazás nem azonosítja az eredményt, ha a tevékenységek eredménylistája egy másik dokumentumban a tevékenységek megnevezése nélkül hivatkozik.

Különbséget kell tenni a különböző eredményekhez vezető tevékenységek között. Az eredményekben viszont eltérések jelenhetnek meg a megfelelő objektumok állapotában. Például tanácsos a „megállapodás megkötése” általános tevékenységet felosztani „szerződéstervezet elkészítése”-re, amelynek eredménnyel „szerződéstervezet”, „szerződéstervezet jóváhagyása szerződő féllel” a „szerződéstervezet” eredménnyel. megegyezett a szerződő féllel” és „megállapodás aláírása”, melynek eredménye „aláírt megállapodás”. Ennek célszerűsége az előadók különbségéből adódik (a megállapodás tervezetet az egyik fél készíti el, mindkét fél egyetért és aláírja), valamint a határidők felosztásának szükségessége (a megállapodás tervezet elkészítése egy teljes körben ellenőrzött folyamat). fél; a jóváhagyás kétirányú folyamat, amely a másik fél hibája miatti késedelem kockázatával jár).

Az eredményekkel szemben támasztott követelmények

Ez a szakasz követelményeket tartalmaz a tevékenységek eredményeire vonatkozóan, vagy hivatkozásokat tartalmaz az ilyen követelmények forrásaira (például iparági szabványokra vagy a szervezet helyi szabályozására).

Az eredményekre vonatkozó követelményeket leíró rész kötelező, ha az ilyen követelmények nem általánosan ismertek, vagy a szervezet hatályos jogszabályai vagy helyi szabályozásai nem írják elő azokat. Különösen a kinevezett vagy választott végrehajtókkal szemben támasztott konkrét követelmények fogalmazhatók meg a dokumentum ezen részében.

Jelentéskészítés és ellenőrzés

Ez a rész a tevékenységek végrehajtásának nyomon követésének formáival és módszereivel foglalkozik.

Ha a szervezet rendelkezik olyan helyi normatív aktussal, amely meghatározza a projektirányítási eljárást, amely megfelelő részletességgel írja le a projektek végrehajtásának nyomon követésének formáit és módszereit, akkor az akcióterv ezen részében elegendő hivatkozást megadni a vonatkozó egy ilyen normatív aktus szakaszai a személyiségek tisztázásával.

Ellenkező esetben a cselekvési terv e szakaszában minimális rendelkezéseket kell tartalmazni az intézkedések végrehajtásának ellenőrzésére.

A tevékenységek végrehajtásáról szóló jelentések főszabály szerint a tevékenységirányítás teljes vertikuma mentén készülnek, a közönséges előadóktól a rendezvények kurátoráig, aki beszámol a tervet jóváhagyó testületnek. Ugyanakkor a jelentéskészítés gyakorisága csökken, ha alulról felfelé haladunk a vezérlési vertikális mentén. A fő ellenőrzési funkciót az esemény kurátora látja el; a tevékenységekre vonatkozó végső döntéseket az intézkedési tervet jóváhagyó szerv hozza meg. Például:

A munkacsoport vezetője hetente (a jelentéstételt követő hét hétfőjén, moszkvai idő szerint 10.00-ig) az előírt formában beszámol a projekt előrehaladásáról a rendezvények kurátorának.

A rendezvények lebonyolításáról a rendezvény kurátora legalább kéthetente beszámol a főigazgatónak.

A tevékenységek ellenőrzését, ideértve a munkatervek jóváhagyását, a tevékenységek végrehajtásának határidejének betartásának ellenőrzését, a tevékenységek eredményeinek a megállapított követelményeknek való megfelelésének ellenőrzését (vizsgálatát) a rendezvények kurátora végzi.

A bejelentőlapok tartalmazhatnak információkat a projektcélok megvalósításáról és adminisztratív információkat a tevékenységek végrehajtásának határidejének betartásáról, a végrehajtók kijelöléséről, a tervezett intézkedésekről (részletezve a terv tevékenységeit), a tevékenységek végrehajtása során felmerülő problémákról. .

• Elvégzendő lépések.
• Eredmények.
• Tervezett akciók.
• Problémák.
• Ajánlatok.

Alkalmazások

Az intézkedési terv mellékletei tartalmazhatnak minden olyan információt, amely az intézkedések végrehajtásához szükséges, de a terv fent említett főbb pontjaiban nem szerepelt.

Ilyen információk lehetnek:

• a források felhasználásának tervei, beleértve a pénzügyi (más szóval a tevékenységek költségvetését);
• a tevékenységek végrehajtását kísérő kommunikációs és egyéb intézkedések terve;
• események kockázatelemzése.

Irodalom

1. Pyzdek Th. A Six Sigma Projekttervező: Lépésről lépésre útmutató a Six Sigma projekt vezetéséhez DMAIC-on keresztül – McGraw-Hill. - 2003 .-- 232 p.
2. Pyzdek Th., Keller P. The Six Sigma Handbook. - McGraw-Hill. - 2010 .-- 548 p.
3. Andersen B. Üzleti folyamatok. Javító eszközök. - M .: RIA "Szabványok és minőség". - 2005 .-- 272 p.
4. GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. A papírmunka követelményei ”(hatályba lépett az oroszországi Gosstandart 2003.03.03-i 65. sz. határozatával).
5. Demidov E.E. Irányítási rendszer kiépítése egy szolgáltató cég számára. - Irányítás. - 2007. - 22. szám - p. 40-50.
6. Demidov E.E. A rulírozó alap hatékony felhasználása. / Közgazdász kézikönyve. - 2013. - 1. sz. - p. 80-87.
7. Michael J. L. Lean Six Sigma: A Six Sigma minőség és a Lean Speed ​​kombinációja. - M .: Alpina Business Books. - 2005 .-- 360 p.
8. Útmutató a Projektmenedzsment Tudástestülethez (PMBOK® Guide). Negyedik kiadás. (orosz fordítás.) - Projektmenedzsment Intézet. - 2008 .-- 463 p.

Ez is "Ishikawa diagram" és "halcsont diagram".

Ezek egyben "idődiagramok", "sávos listák" vagy "Gantt-diagramok".

Meghatározás - definiálás, mérés - mérés, elemzés - elemzés, javítás - javítás, ellenőrzés - ellenőrzés.

Ilyen veszteségek a következők: állásidő (beleértve a várakozást is), balesetek, ismételt műveletek (a munkatervben nem szereplő, de a tervezett műveletek meghiúsulása miatt végzett műveletek), a munka sebességére vonatkozó normák be nem tartása, és egyéb hasonló típusú veszteségek.

Hogy ezt hogyan lehet megtenni, az a.

A megszerzett információk képezik majd az alapját ezen valószínűségi változók változékonyságának csökkenése elleni küzdelemnek a Six Sigma szellemében, amelyet a projekt következő évére kell teljes mértékben kidolgozni.

A gyártók minden lehetséges módon korlátozzák a karbantartási és javítási technológiák elterjedését, hogy elkerüljék a versenytársak megjelenését.

Ideális esetben természetesen a veszteségeket nullára kell csökkenteni, azonban a fennálló korlátok, köztük az időkorlátok ismeretében az általunk meghatározott 60% valós cél. Az irreális célok meghatározása leértékeli mind a tervet, mind az egész projektet.

Lineáris (aritmetikai progresszió) vagy nemlineáris (geometriai progresszió) módszer. Példánkban az volt a cél, hogy a havi PPI-t legalább 8%-kal csökkentsük az előző havi szinthez képest - kis előrelépéssel, hiszen 100 x (1 - 8/100) 12 = 36,8.

A valós tervben a teljes név szerepel. előadók.

NPO - olajmező berendezések.

Hasznos azonnal korlátozni egy ilyen jelentés terjedelmét, mondjuk egy oldalra - akkor a projektmenedzsernek előnyben kell részesítenie a legjelentősebb eredményeket, terveket és problémákat.

Helló mindenki!

Az életben minden embernek sok pillanata van az ünnepekhez. Az ünnepek általában remek időtöltés, ezért ügyeljen az ünnepre, és mindenképpen készítsen tervet annak megtartására.

Most kezdjük el elkészíteni az ünnepség részletes tervét, és az első dolog, ami aggodalomra ad okot, az az esemény helyszíne.

Az ünnep helyszíne

A nyaralás helyszínétől függően érdemes saját magunk módosítani az ünnep szervezési tervén. Az ünnepség helyszíne különböző helyeken megszervezhető.

Első lehetőség ez egy bérelt hely, kávézó, klub, kávézó vagy étterem.

Ha úgy dönt, hogy bérel egy szobát, azonnal meg kell beszélnie tulajdonosaival a dekoráció, a zenei felszerelés, a DJ, az italok és harapnivalók menüjének kérdéseit.

Talán ezeknek a szolgáltatásoknak a feltételei jól illeszkednek a rendezvény költségvetésébe, és Ön gondoskodik a további előkészületekről.

A második lehetőség a természet lehet az ünnep helye. Kimenni egy rendezvényre a természetbe, legyen az erdőben vagy vízparton, de akár a mező közepén is remek ötlet.

A természetben rendezett rendezvények alkalmával érdemes gondoskodni a menedékhelyekről rossz idő esetén, illetve az autonóm áramellátás kérdésére is gondolni kell, ha nagy nyaralást tervezünk.

Nos, a harmadik lehetőség: otthon is megtervezheti nyaralását, ez a lehetőség akkor megfelelő, ha saját otthonában él, vagy ha vidéki háza van. A legjobban szeretem, hiszen házban lakom.

Válassza ki a megfelelő időpontot

Mindenképpen számolj kezdete a tevékenység. Ezenkívül az idő beállításakor vegye figyelembe a következő pontokat:

Első: Kényelem a vendégek számára - itt vegye figyelembe a munkaidő végét, az ünnepi utazásra való felkészülés idejét, a tartás helyére vezető utat.

Második: A körülmények, amelyektől az esemény kezdete függ (abban az esetben, ha az ünnep a nap bármely szakához kötődik)

Harmadik: Közlekedési szervezetek nyitva tartása, mert nem mindenkinek van autója, valaki tömegközlekedéssel megy hozzátok.

Amikor a nyaralás kezdési időpontját tervezzük, mindenképpen figyelmeztessen minden vendéget, például küldjön vagy kézbesítsen meghívókat, vagy csak hívjon fel mindenkit telefonon.

Itt az ideje, hogy megtervezze nyaralási költségvetését

A rendezvény költségvetése

A rendezvény költségvetése a következő tényezőktől függ:

1. vendégek száma, - a darabszám alapján az ételek és italok ára, valamint az ajándékok száma változik.

2. ünnepi menü- hozzáértően át kell gondolnia az ünnepi menüt, és módosítania kell a pénzügyeket attól függően, hogy milyen ételeket szolgál fel és mit fog inni (ha akar).

3. Az ünnepi program és a versenyek elérhetősége és száma alapján - tervezze meg a ráfordítást díjak és ajándékok e versenyek győzteseinek.

4. Ügyeljen arra, hogy találjon ki néhányat meglepetés az ünnepre ne felejtse el feltüntetni annak költségeit.

5. A játszótér díszítése a rendezvény költségvetését is befolyásolhatja.

A nyaralás megszervezésének tervének elkészítésének következő lépése a következő lesz:

A feladatok elosztása

A felelősségek kijelölésekor érdemes választani vezető, aki kiigazítja az ünnep menetét, és szükség esetén a megfelelő irányba tereli.

Az ő vállára fog esni egy sajátos teljesítési kötelezettség is előírások az eseményt (a versenyek időpontja, bizonyos ételek felszolgálása, a DJ munkájának korrekciója), általában értelmesnek és vagánynak kell megválasztani a műsorvezetőt.

A vendégek közül is rendelj neki pár asszisztenst, csak előre figyelmeztesd őket.

Zenei kíséret szervezése. Előzetesen készítse elő a szükséges zenéket, beszélje meg, ha az előadónak szüksége van valamilyen zenére az ünnepi programhoz.

Előfordulhat, hogy különféle háttérszámokra vagy valamilyen dalra van szüksége, amit később nem lesz ideje keresni. Nézze meg azt is, hogyan befolyásolhatja a hangulatát.

Alternatív megoldásként bérelhetsz DJ-t, de ő is beszéljen a házigazdával pár nappal az ünnep előtt, hogy felkészüljön.

Bérelj fel egy fotóst, vagy kérj meg valakit, aki ismeri a fotózási ismereteket, hogy szervezzen egy fotózást az ünnepről. Higgye el, mindig kellemes jó képeket nézegetni a jövőben.

Az eseményről videófilmet is lehet szervezni, de ez nem amatőrnek való, sokszor elég egy fotós is.

Programozás

A házigazdával együtt dolgozzon ki egy programot az ünnepre, alaposan gondolja át az esemény szabályait.

Az ünnepi programba foglalja bele a vendégek egymással való interakcióját, például versenyeket, versenyeket, vicces jeleneteket, általában mutassa meg fantáziáját vagy használja az internetet. Készítsen meglepetést az ünnepre.

A program összeállítása után szervezze meg a műsorvezető, DJ és asszisztens előadók interakcióját.

És végül, ha eljött az ünnep, akkor ünnepelje meg teljes szívvel, ne öntsön magába több tonna alkoholt, vegyen részt minden versenyen, ne aggódjon, minden eseményt nagyszabásúan meg kell ünnepelni.

A jól megszervezett ünnep sokáig emlékezetes marad, és kívánatos, hogy ezek csak jó emlékek legyenek. Ezért mindenképpen gondolja át a közelgő ünnep megszervezését.

Ezzel zárom, ne felejts el feliratkozni a blogfrissítésekre, a blog szerzője veled volt « » Menkov Szergej.

Minden jót a kellemes időtöltéshez!

PS. Egy kicsit gitározom, ezért rendszeresen látogatom a Youtube-ot érdekes gitározás után kutatva, elbűvölő hallgatás!!!

Ha kereskedelmi rendezvényt tervez, kezdje üzleti terv megírásával.

Az üzleti terv segít a rendezvény céljaira összpontosítani, feltárni a pénzügyi lehetőségeket és potenciálokat, megtervezni a megvalósításhoz szükséges erőforrásokat és termelési struktúrát.

Nélkülözhetetlen eszköz a támogatók vonzásához, a források mozgósításához és a rendezvény sikerének felméréséhez.

Az üzleti terv felhasználható a folyamatban lévő tevékenységekhez, mint stratégia azok hosszú távú megvalósításához a következő három-öt évben.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogy milyen információkat kell tartalmaznia a tervnek, és hogyan lehet a legjobban rendszerezni.

Címlap

Határozza meg a fő szakaszokat (sorszámot és az egyértelműség kedvéért címet is adjon nekik) és az alszakaszokat.

Összegzés

Az önéletrajznak tartalmaznia kell az esemény részletes áttekintését. Egyfajta prezentáció, tökéletesített önéletrajz bemutatja az olvasónak Önt és rendezvényét, és elmagyarázza neki, miért kell a dokumentumot a végéig elolvasnia (ha az önéletrajz belső használatra készült, természetesen megírható kötetlenebb stílus).

A dokumentum terjedelme legalább egy oldal legyen, de legfeljebb a teljes terv 10%-a. És annak ellenére, hogy az összefoglaló a dokumentum elején található, érdemes utoljára megírni, hogy pontosabban tükrözze a teljes tartalmat. Mit kell szem előtt tartani az írás során?

• Kezdje az alapvető információkkal. Mi ez az esemény? Mikor és hol lesz?
• Magyarázza el, miért hozták létre az eseményt, és kit céloz.
• Mi a rendezvényed küldetése? Mik a feladatai? Milyen előnyökkel jár az érintettek / szektor / közösség számára?
• Adjon meg információkat magáról, mint fejlesztőről és a projektben részt vevő többi résztvevőről. Mondja el, ki készítette az üzleti tervet, mi a terv célja.
• Adjon tájékoztatást a becsült bevételekről és kiadásokról. Ne menjen bele a részletekbe, elég lesz egy oszlopdiagram, amely a következő három év várható növekedését mutatja.
• Végül írjon le egy tervet a haladás nyomon követésére.

1. szakasz – Fejlődéstörténet

Kik vagyunk mi- Adjon általános információkat a projektcsapatról, és írja le a tapasztalatokat. Milyen projektekkel dolgozott korábban? Mik az eredményeid?

Az esemény története- ha ez a projekt fennállásának első éve, mondja el, hogyan jött létre a létrehozásának ötlete, és milyen ágazatra összpontosít.

Meglévő események esetén mondja el, mikor és miért indultak, hol tartották, kit vonzanak és hogyan fejlődtek, beleértve a legfontosabb eseményeket is.

2. szakasz – Esemény áttekintése

Küldetés- Ismertesse a rendezvény fő célját és azt, hogy milyen eredményeket remél a projekt megvalósítása során (a hosszú távú perspektívát később részletesebben ismertetjük).

Főbb célok és eredmények- meghatározza a feladatokat és azok végrehajtásának stratégiáját, elmagyarázza, hogyan segítik a küldetés megvalósítását. Ügyeljen arra, hogy a maximális hatékonyság SMART elvét alkalmazza: a célok konkrétak, mérhetők, elérhetőek, ésszerűek és határidőn belül vannak.

Esemény- írja le részletesebben az eseményt és annak programját. A folyamatban lévő tevékenységekhez írja le az új fejlesztési terveket és folyamatokat.

Célpiac- jelezze, hogy milyen közönséget vagy vásárlókat (ha van ilyen) megcéloz. Az elindított eseményeknél írja le jelenlegi közönségét, valamint növekedési és fejlődési terveit.

Érdeklődő fél- Meséljen nekünk a legfontosabb érdekelt felekről, részvételük mértékéről és a projekt előnyeiről. Az Önnel való együttműködés hogyan kapcsolódik a stratégiáikhoz.

3. szakasz – Fejlesztési terv

Perspektívák- Ismertesse a rendezvény hosszú távú kilátásait és konkrét céljait, például a projekt nemzetközi elindítását.

Stratégiai fejlesztés- írja le a projekt fejlődését egy évvel az indulás után. Hogyan valósulnak meg a fő célok és célkitűzések? Mik a határidők, és ki a felelős az elvégzett tevékenységekért?

SWOT analízis- azonosítsa a projekt erősségeit és gyengeségeit, valamint azokat a lehetőségeket vagy veszélyeket, amelyekkel szembesülhet.

MF csoport
Technikai támogatás és rendezvényszervezés

4. szakasz – Követelmények

Helyiségek- a rendezvény megvalósításához szükséges tárgyak listája: helyszín, szállás, étkezés, technikai támogatás.

Szolgáltatások- a szükséges szolgáltatások listája, mint például személyzeti, közlekedési, egészségügyi, biztonsági stb. Írja le, hogy ki fogja nyújtani ezeket a szolgáltatásokat.

Termelés- Ismertesse a szükséges felszereléseket: energia, kerítés, hang, fény, vizuális effektusok stb.

Jogi oldal, biztosítás- ismertesse a rendezvény megvalósításához szükséges dokumentációt és engedélyeket.

5. szakasz – Marketing és kommunikáció

Orientáció- hogyan terjeszti elő javaslatát a nyilvánosság elé.

Termék- Írja le, hogy az esemény mit kínál a résztvevőknek, és milyen eszközökkel teszi vonzóbbá.

Ár- Ismertesse árképzési stratégiáját.

Kényelem- Mondja el, hogyan tegyük elérhetőbbé a rendezvényt a nyilvánosság számára (jegyek forgalmazása, a rendezvény ideje és helye).

Költségvetési terv- költségvetési tervet készíteni minden tervezett tevékenységhez.

6. szakasz – Pénzügyi terv és szempontok

Bevételi és kiadási előrejelzések Nagyon fontos bebizonyítani, hogy projektje pénzügyileg stabil és megvalósítható. Jelölje meg a bevételi csatornákat, például a jegy- vagy kiállítási terület értékesítését, a finanszírozást, a támogatásokat és a szponzorációkat.

Gazdasági hatásvizsgálat- ha nagyszabású rendezvényt tervez, milyen előnyökkel jár a helyi gazdaság számára?

7. szakasz – Üzletvezetés és ellenőrzés

A rendezvény programja- Készítsen világos ütemtervet, amely leírja a projekt minden vonatkozását.

Üzleti- Ismertesse a rendezvény zökkenőmentes lebonyolítását biztosító adminisztrációs és irányítási rendszert, folyamatokat. Hogyan fogják ellenőrizni az egyes műveleteket?

Az eredmények értékelése- Ismertesse az eredmények értékelését a kitűzött célokhoz képest, milyen jelentéseket készítenek.

Rizikó faktorok- Készítsen előzetes kockázatértékelést a főbb szempontokra, nevezetesen a programra, finanszírozásra, teljesítményre, hírnévre, jogi oldalra, közönségre, egészségügyre. Magyarázza el, hogyan fogja kezelni és minimalizálni a kockázatokat.

8. szakasz – Függelékek

Soroljon fel minden további anyagot, amely szerepelni fog az esemény üzleti tervében, például jelentések, kutatási dokumentumok, magatartási kódexek/irányelvek, a helyszín térképei.