A Munka Törvénykönyve szabályozza a túlóramunkát, annak elszámolásának és kifizetésének rendjét. A beszámolási időszakban a normát meghaladó munkaórákért emelt díjazás jár. Egy másik lehetőség az, hogy szabadságot adunk a munkavállalónak. A napi feldolgozásra kell összpontosítani, összesített elszámolás esetén pedig egy hónap vagy egy másik elszámolási időszak kidolgozásának eredményére.

A feldolgozás megszervezése

A munkaidő-szabványokat a Munka Törvénykönyve az Art. 91. A normál munkaidő heti 40 óra (egyes esetekben 36 óra). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint 2018-ban a túlórák kifizetése évi 120 órán belül történik. Ennek a mutatónak a túllépése szabálysértésnek minősül. Kétnapos időközönként a feldolgozás nem haladhatja meg a 4 órát. A részmunkaidős munkavállalók esetében a túlórákat naponta számítják ki.

Ahhoz, hogy a munkavállalót a műszak lejárta után bevonják a munkába, a cégvezetésnek be kell szereznie a munkavállaló írásos hozzájárulását. A túlórák kifizetése a megrendelés alapján történik. A hozzájárulást és a megbízást bármilyen formában kiadják. 18 éven aluli munkavállalók nem vehetők fel a szokásos időtartamon túli munkavégzésre. A tilalom a terhes nőkre is vonatkozik.

A túlóra fizetésére vonatkozó szabályok

A jogszabályok előírják a többletmunka kompenzációjának kiszámításához használt minimális együtthatókat. A munkáltatónak joga van ezeket növelni. Ehhez az új tarifákat belső törvény hagyja jóvá. A feldolgozás mértékének kiszámításakor a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 152. cikke szerint az első 2 óra túlóráiért 1,5-ös együtthatóval kell fizetni, minden további órára 2-es együtthatót használnak.

Ha a túlóra hétvégére vagy ünnepnapra esik, más szabályok vonatkoznak rá. Ezek a napok nem tartoznak bele a túlóra számítási időszakába. A munkaszüneti napokon végzett munka díjazásban részesülnek, függetlenül az aznap ledolgozott órák számától. A túlóradíjat mindig ki kell fizetni, kivéve a munkaszüneti napokat és a munkaszüneti napokat.

Számítási algoritmus a gyakorlatban

Példa a ledolgozott órák összesített elszámolásának esetére.

Kiinduló adatok:

• a munkavállaló normál munkaideje 5 nap alatt 40 óra;
• óránkénti fizetést alkalmaznak, a tarifa 431 rubel;
• a 2018. április 16-tól április 22-ig terjedő időszakban a munkaidő túllépését pénteken rögzítették - 8 óra helyett 12 órát töltött a munkavállaló a munkahelyén.

A számításhoz a könyvelőnek tudnia kell, hogy a munka törvénykönyve szerint hogyan fizetik ki a túlórákat, milyen szabályokat hagy jóvá a vállalkozás helyi törvénye. Ha az együtthatók standard méretét alkalmazzák, akkor az áprilisi fizetést a következő séma szerint számítják ki:

1. Megjelennek a feldolgozás végső mutatói. Ehhez a munkaidő-nyilvántartás szerint ténylegesen ledolgozott időt összehasonlítják az adott hónap normájával. A gyártási naptár szerint az áprilisi szabvány 167 óra. A munkaidő-nyilvántartás 171 órát mutat. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerinti túlóra díja 4 órára (171-167) kerül kiszámításra.
2. A feldolgozás első két órájának költségének kiszámítása 1293 rubelt eredményezett. (2*431*1,5).
3. A fennmaradó többletórák költsége 1724 rubel. ((4-2)*431*2).
4. A normán belül ledolgozott időt 71 977 rubel összegben fizetik ki. (167*431).
5. A kimutatás szerint 2018 áprilisában a fizetés és a túlóra kifizetése összesen 74 994 rubel lesz. (1293+1724+71977).

Példa a feldolgozási idő kiszámítására, ha a számított intervallumban ünnepnapok vannak.

A számlázási időszak 2018 június. A munkavállaló június 9-én (10 órakor), június 12-én (6 órakor) és június 13-án - 10 órakor volt munkavégzésben. A normatíva június 9-én 7 óra (ünnep előtti munkanap), június 12-e munkaszüneti nap, június 13-a, a normatív munkaidő 8 óra legyen. Hogyan fizetik ki a túlórákat?

• a június 9-i feldolgozás 3 óra (10-7);
• június 12-re kettős tarifa kerül alkalmazásra, mivel ünnepnapra ez a nap nem számít bele a többletidő számításába;
• június 13-án a feldolgozás 2 óra volt (10-8);
• 5 óra (3+2) túlóraként fizetendő;
• 1,5-ös együtthatóval 2 óra keresetet számítanak ki, 2-3 óra együtthatóval.

Példa arra, hogyan fizetik ki a túlórákat a műszakos munkáért.

A séf 2-től 2-ig jár dolgozni. Minden műszak 11 órát vesz igénybe. Minden hónapban 15 műszakban kell dolgoznia. Amikor a partner megbetegedett, a szakembernek le kellett cserélnie - ennek eredményeként a számlázási hónapban további 3 műszakot dolgoztak. A havi fizetés 41 500 rubel. A könyvelő eljárása:

• megjelenik az elszámolási időszak (hónap) kidolgozási normája, amely 165 óra (15 * 11);
• a tényt összehasonlítják a normával - a munkaidő-nyilvántartás 198 órát mutat (18 * 11), ami 33 órával magasabb, mint a norma (198-165);
• az óradíj jelenik meg - 251,52 rubel. (41 500/165);
• A túlórát a következő szabályok szerint fizetik - az első két órában 754,56 rubelt halmoznak fel. (2 * 251,52 * 1,5), a következő órákra 15 594,24 rubel. ((33-2)*251,52*2).

Elég gyakoriak az olyan helyzetek, amikor a munkarendben meghatározott munkaidőn túl kell fizetni a munkavállalók munkájáért. Ilyen esetekben a könyvelő különös figyelmet és a munkaügyi törvények betartását igényel. A cikkben az 1C módszertanosai ismertetik az 1C: Bérszámfejtés és Emberi Erőforrás 8 programban a hétvégi, ünnepnapi bérek kiszámításának és nyilvántartásba vételének eljárását, attól függően, hogy az adott napon tervezik-e a munkát vagy sem, a túlóra díját (beleértve a számot is) , éjszakai túlóra során, összesített munkaidő elszámolással stb.). Ezen kifizetések adóztatásának kérdéseit is figyelembe veszik.

Fizetés a normán kívül ledolgozott órákért*

Jegyzet:
* A normál munkaidő heti 40 óra (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 2. része).

A "munkaidő" fogalmának meghatározását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke tartalmazza. azt „az az idő, ameddig a munkavállalónak a belső munkaügyi szabályzat és a munkaszerződés feltételei szerint munkaköri feladatokat kell ellátnia, valamint egyéb olyan időtartamok, amelyek ... munkaidőhöz kapcsolódnak”. Ugyanebben a cikkben az szerepel, hogy "a normál munkaidő nem haladhatja meg a heti 40 órát". Ugyanakkor a munkáltatónak nyilvántartást kell vezetnie arról az időről, amikor a szervezet egyes alkalmazottai ténylegesen dolgoztak.

Az idő normáját a munkarend tartalmazza, és az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” programban vagy szabványos ütemterv kiválasztásával határozza meg. Könyvtár, vagy egy dokumentumot Egyéni szervezeti munkarendek megadása(menü - Bérszámfejtés szervezetenként). A gyakorlatban gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor a könyvelőnek ki kell fizetnie azt a munkaórát, amelyet a munkavállaló egy bizonyos normát meghaladóan dolgozott. Fontolja meg a leggyakoribb helyzeteket.

Szabadnap

Ha a munkavállaló beosztásának bizonyos napjain nem biztosítanak munkát, akkor ez szabadnap. Tehát a munkahét szokásos időtartama mellett (öt napos két szabadnapos vagy "öt napos") a hétvége általában szombatra és vasárnapra esik, de az ütemezést ettől eltérően is lehet építeni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 111. cikkének megfelelően heti megszakítás nélküli pihenőt biztosítanak minden munkavállaló számára. Ugyanakkor időtartama nem lehet kevesebb 42 óránál (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 110. cikke). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 113. cikke értelmében tilos hétvégén és munkaszüneti napokon dolgozni. De a munkavállalók bevonása a hétvégi és munkaszüneti napokon továbbra is lehetséges, és írásbeli hozzájárulásukkal történik, ha előre nem látható munka elvégzésére van szükség, amelynek sürgős végrehajtásától a szervezet normális működése függ a jövőben. . A törvény előírja, hogy mikor lehetséges és mikor nem lehet a munkavállalókat beleegyezésük nélkül bevonni a munkába.

A munkavállalók hétvégi és munkaszüneti napokon történő munkavégzésre való bevonása azonban minden esetben a munkáltató írásbeli rendelkezése alapján történik. A szabályozó hatóságok ellenőrzése esetén a munkáltatónak fel kell készülnie annak magyarázatára, hogy a munkavállalók bevonása termelési igényekből fakad.

A szabadnapos munkáért az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 153. cikkének megfelelően kell fizetni.

Annak érdekében, hogy az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8”-ban megjelenjen a szabadnapos munka kifizetése, készítsen programdokumentumot Szervezetek ünnepeinek és hétvégéinek fizetése(1. ábra)

Rizs. egy

A dupla összegű megemelt befizetés a bizonylatok szerinti időbeli elhatárolások miatt alakul ki Ünnepnapi és hétvégi fizetésés Munkaszüneti és hétvégi munkavégzésért plusz fizetés.

Hasznos tanács: ha a gombot használja a dokumentum kitöltéséhez Hozzáadás, akkor minden egyes munkavállalóhoz minden szabadnaphoz két sort kell megadni. De ha használja a gombot Töltse ki az alkalmazottak listáját, akkor a kiválasztott listához automatikusan dupla bejegyzések jönnek létre.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 153. cikkének rendelkezései szerint: „A hétvégén vagy munkaszüneti napokon dolgozó munkavállaló kérésére újabb pihenőnap adható. Ebben az esetben a hétvégi vagy munkaszüneti napokon végzett munkát egy összegben fizetik, a pihenőnapot pedig nem kell fizetni..

Ebben az esetben a dokumentum Szervezetek ünnepeinek és hétvégéinek fizetése csak a fizetés elhatárolását kell tükrözni, a munkaszüneti és hétvégi munka többletfizetését nem kell nyilvántartani (lásd 1. ábra).

Ha dokumentummal dolgozik Szervezetek ünnepeinek és hétvégéinek fizetése az "1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8" programban két pontra kell figyelni:

• meg kell adnia a munkavállaló által ténylegesen ledolgozott órák számát a Ledolgozott órák mezőben;
• órabér (továbbiakban HTS) alapján történik a fizetés akkor is, ha a munkavállalónak fizetése van.

Miért tüntetjük fel a ledolgozott órák számát

Az ütemtervben a szabadnapot a kód jelzi - NÁL NÉL. A munkavállaló munkavégzése ezen a napon nem biztosított, illetve a terv szerinti munkaórák száma nincs feltüntetve.

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága és a Szakszervezetek Szövetségi Központi Tanácsa Elnöksége 1966. 08. 08-i 13. sz. / P-21 „Az ünnepi munka kompenzációjáról” című pontosításának (2) bekezdésével összhangban. a továbbiakban - pontosítások): „Az ünnepnapi munka kifizetése a következőképpen történik:
a) darabmunkások - kétszeres darabáron;
b) óra- vagy napidíjban fizetett munkavállalók - az óra- vagy napidíj kétszeresének mértékében;
c) havi fizetésben részesülő munkavállalók esetében - a béren felüli egyszeri óra- vagy napidíjban, ha a munkaszüneti napon a munkavégzés havi munkaidő-normán belül történt, és kétszeres órabér összegében. vagy napidíj, ha a munkát a havi normatíván felül végezték.

Ebben az esetben a ténylegesen ledolgozott órák után fizetnek. Ezért szükséges, hogy a munkáltató rögzítse a ténylegesen ledolgozott órák számát.

Hogyan határozzuk meg a PTS-t

Az alkalmazottak órabérét (HTS) a következő képlet határozza meg:

NPV = fizetés / idő

Ha egy havi fizetést óránkénti tarifává vált át, használhatja a három közül az egyiket Időzítési algoritmusok, amelyet mikor kell választani Számviteli lehetőségek beállítása(lásd 2. ábra):

• Minden hónapban az NPV-t úgy határozzák meg, hogy a fizetést elosztják a munkavállaló munkarendje szerinti órákban kifejezett időnormával. Vagyis a különböző ütemezésű alkalmazottak azonos fizetése esetén az NPV eltérő lehet. Egy alkalmazott esetében az NPV is hónapról hónapra változik;
• Az NPV meghatározása úgy történik, hogy a fizetést elosztjuk az évi átlagos havi óraszámmal. Vagyis egész évben változatlan fizetés mellett;
• Az NPV meghatározása úgy történik, hogy a fizetést elosztják a termelési naptár szerint egy hónapban eltöltött idővel. Ez azt jelenti, hogy az azonos fizetésű munkavállalók esetében, függetlenül a beosztásuktól, az NPV azonos, de havonta eltérő.

Rizs. 2

Ünnep

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 112. cikke meghatározza az Orosz Föderációban megtartott ünnepek listáját. Általában nem működnek. De bizonyos esetekben lehetetlen elkerülni, hogy bekerüljenek az ünnepnapi munkabeosztásba. Ha a munkaszüneti napon nem az ütemterv szerint van beütemezve, akkor annak regisztrációja és kifizetése nem különbözik a szabadnap kifizetésétől, amelynek tükrözési eljárását az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” fejezetben fentebb tárgyaltuk.

Ha a munkabeosztás ünnepnapokon történő munkavégzést is tartalmaz, akkor egy dokumentummal, egy gombbal pótlólagos fizetést generálhat ezért a munkáért a vállalaton belül. Töltsd fel azokkal, akik ünnepnapokon dolgoztak. Ugyanakkor minden alkalmazottnak, aki rendelkezik Elhatárolási hónap ütemezés szerint munkanapok munkaszüneti napra estek, a bizonylatban rekordok keletkeznek kb Munkaszüneti és hétvégi munkavégzésért plusz fizetés. A munkaidő a beosztás szerint történik.

Túlóra

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 99. cikke meghatározza a túlórát. azt "... a munkavállaló által a munkáltató kezdeményezésére a munkavállalóra megállapított munkaidőn kívül végzett munka: napi munkavégzés (műszak) ...".

Ugyanakkor ugyanez a cikk azt állítja "a túlóra időtartama munkavállalónként nem haladhatja meg a 4 órát két egymást követő napon és a 120 órát évente.". A munkáltatónak minden munkavállaló esetében ellenőriznie kell ennek a feltételnek a betartását.

Az "1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8"-ban a fizetéshez és az időrögzítéshez szükséges túlórákkal kapcsolatos információkat egy dokumentum rögzíti. Túlóra fizetés(3. ábra).

Rizs. 3

Az óradíj ebben az esetben ugyanazon algoritmus szerint kerül kiszámításra, mint a szabadnap kifizetésénél.

Túlóra összesített könyveléssel

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 99. cikke kimondja, hogy a munkaidő összesített elszámolásával a túlóra az elszámolási időszakban szokásos munkaórák számát meghaladó munka.

Az elszámolási időszak lehet egy hónap, negyedév, év. De az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében nincs olyan záradék, hogy a teljes elszámolással a túlóra meghaladhatja a 4 órát két egymást követő napon és a 120 órát évente. Ezenkívül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 99. cikke szerint a munkáltató köteles minden alkalmazott esetében pontos nyilvántartást vezetni a túlórák időtartamáról, beleértve a könyvelés összegzését is. Felmerül a kérdés - hogyan lehet az összesített elszámolást a túlóra időtartamának pontos elszámolásával összekapcsolni? Valójában nincs ellentmondás. A fizetendő túlóra számítása a munkaidő-nyilvántartás szerint havonta történik. Az összesített elszámolásnál a fizetés az elszámolási időszak végén, a ledolgozott órák elemzése után történik.

Felhívjuk figyelmét, hogy a fizetés megtörtént, de nem könyvelés. Az elszámolási időszak végén kiszámolják a ténylegesen ledolgozott órákat, és meghatározzák, hogy a ledolgozott órák közül melyiket kell túlóraként megfizetni.

Kezdetben az összesített elszámolású munkarendeket a túlórák figyelembevétele nélkül alakítják ki. Az adminisztráció a túlórák előzetes tervezésével megsérti a munkavállaló túlórába való bevonásának rendjét. A munkavállalótól az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 99. cikkének rendelkezéseivel összhangban írásbeli hozzájárulást kell szereznie a túlórához.

Az elszámolási időszak végén bizonylatokat kell bevinni Túlóra fizetés meghatározott napokkal és időpontokkal. Ennek során a következőket kell figyelembe venni:

• a napnak munkának kell lennie, nem lehet minden túlóra, mert akkor szabadnapos munka lesz;
• a túlóra kiszámításakor ki kell zárni a munkaidő normájából azt az időt, amikor a munkavállaló alapos okból (betegség, szabadság) nem dolgozott. A munkaidő normatívája ilyen esetekben csökken, és a túlórákat már ezen új normatíván felül határozzák meg;
• a túlóra két egymást követő napon át nem haladhatja meg a 4 órát;
• A túlóra nem haladhatja meg az évi 120 órát.

Ha szükséges, ha ezt az időt a tarifa szerint fizették ki, újra kell számolnia a béreket, mivel az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében nincs fogalma a túlórákért fizetendő pótléknak - másfél és dupla méretben fizetendő. . Ehhez az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” programban módosítania kell az alkalmazottak munkarendjét és az elmúlt időszak dokumentumát. Bérszámfejtés a szervezet alkalmazottai számára gomb megnyomásával Kijavítani, hozzon létre egy újraszámítási dokumentumot.

Túlóra hétvégén

Hétvégén nem lehet túlóra (nincs "munkaidő"). Ezt jelzi a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága és a Szakszervezetek Összszövetségi Központi Tanácsa Elnöksége 1966.08.08-i 13/P-21. sz. magyarázatának 4. bekezdése: „A túlórák számításánál a munkaszüneti napokon a rendes munkaidőt meghaladó munkavégzést nem szabad figyelembe venni, mivel azt már kétszeresen fizették ki”.

A fenti norma legitimitását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve feltételei szerint az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2005. november 30-i GKPI 05-1341 számú határozata megerősíti. Amint arra a bíróság rámutatott, a munkavállaló a túlóra, valamint a hétvégi és munkaszüneti napokon végzett munkavégzés során a munkatevékenységét teljesen azonos munkakörülmények között, nevezetesen pihenőidőben végzi. Mivel a túlóra, valamint a hétvégi és munkaszüneti napokon végzett munka jogi természete azonos, egyidejűleg megemelt összegű fizetés mind az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 152. cikke (túlóra) és cikk alapján. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 153. cikke (hétvégén és ünnepnapokon végzett munka fizetése) ésszerűtlen és túlzó lesz.

Évi 120 órát meghaladó túlóradíj

A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat 2005. június 23-i 956-6-1 sz. következtetése szerint a munkáltató megsértette a túlórák gyakorlására vonatkozó eljárást (például a túlóra megengedett maximális számának túllépése). évi munka) nem érintheti a munkavállaló túlóráért járó bérhez való jogának érvényesülését. Így a munkaügyi jogszabályok előírják a munkáltató azon kötelezettségét, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 99. cikkében megállapított korlátozásokat és szabályokat megsértve megnövelt összeget fizessenek a túlórában dolgozó munkavállaló munkájáért.

A közigazgatás ugyanakkor csak a munkaügyi felügyelőségtől számíthat szankciókra. Az ellenőrzés során a munkaügyi felügyelőség pénzbírsággal sújthatja a szervezetet és a vezetőt a Közigazgatási Bűncselekmények Törvénykönyve 5.27. cikkelye „Munkaügyi jogszabályok és munkavédelem megsértése” alapján. A munkaidő összesített elszámolásának nem célja a túlórák elrejtése. És még éves elszámolási időszak mellett is havi rendszerességgel kell elemezni a ténylegesen ledolgozott órák és a normál munkaidő közötti megfelelést a megengedett túlóra mennyiségében. Mellesleg, az ésszerű munkaszüneti napok számát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem határozza meg.

Túlóra éjszaka

Ha a túlóra teljes egészében vagy részben éjszaka esik, a túlóráért és az éjszakai munkáért is fizetni kell, mivel ezek a kifizetések nem duplikálják egymást (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 96. és 154. cikke).

Szabálytalan munkaidő

Ha a munkavállalót rendhagyó munkaidőre állítják be, akkor szó sem lehet túlóráról. Mivel az ilyen működési mód kezdetben azt feltételezi, hogy a vezető utasítására a munkavállaló esetenként munkanapon kívüli munkába is bevonható. Ezt jelzi az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 101. cikke. A feldolgozást ebben az esetben további pihenőidő kompenzálja. A hétvégék és ünnepnapok kifizetésére azonban nincs korlátozás. Ezeket a munkavállalókat a heti pihenőnapokon és munkaszüneti napokon általános jelleggel felmentik a munkából.

Adózási kérdések

A hétvégi és ünnepnapi munkavégzésért, a túlóráért járó kifizetések teljes mértékben beleszámítanak a személyi jövedelemadó adóalapjába és a biztosítási díjak számítási alapjába.

A túlórák, hétvégék és ünnepnapok kifizetését ésszerű költségnek kell tekinteni. A nyereség megadóztatása céljából az adóalap kiszámításakor elszámolt összes költséget dokumentálni és alátámasztani kell, azaz gazdaságilag indokoltnak kell lennie, és bevételszerzésre irányul (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 252. cikkének 1. szakasza). Így a túlórát végző munkavállalók (ideértve azt is, ha az általuk ledolgozott túlórák száma meghaladja az évi 120 órát), a hétvégén és ünnepnapokon végzett munkavégzés költségeit a nyereség adózása szempontjából a ráfordítások között kell feltüntetni a bekezdés szerint. NK RF 255. cikkének 3. cikke. Nem szabad azonban elfelejteni, hogy az évi 120 órát meghaladó túlórát végző munkavállalók munkaerőköltségeinek elismerését illetően ellentmondásos joggyakorlat létezik. Az FAS PO 2007. 08. 28-i A55-17548 / 06. számú, az FAS UO 2006. 15. 02. F09-628 / 06-S7 számú határozataiban az A71-383 / 05. sz. ügyben a bírák mérlegelték az elismerést. az ilyen költségek jogszerűek és indokoltak. Az FAS ZSO 2006. 08. 09-én kelt F04-5008 / 2006 (25216-A75-40) számú határozatában pedig az A75-12558 / 2005 számú ügyben a választottbírók jelezték, hogy a döntőbírók a gazdasági indokoltságra (indoklásra) vonatkozó következtetést. a 120 órát meghaladó túlóra díjazási költsége hibás, mivel a szervezetnél a jogszabályi előírások megsértésével kapcsolatban felmerült költségek (ideértve a munkavégzést is) nem ismerhetők el indokoltnak.

A munkafolyamat nem mindig lehet egyenletesen stabil, ezért elég gyakori az olyan jelenség, mint az órák feldolgozása, és a folyamatos ciklusú termelésben az ilyen munkát is figyelembe veszik az ilyen munkát megtérítő költségek tervezésénél. Az egyik kompenzáció annak érdekében, hogy a vállalati személyzetet a megállapított óraszámot meghaladó munkavégzésre vonzzák, a többletóra megemelt fizetése. Fontolja meg, hogyan fizetik ki a feldolgozást a Munka Törvénykönyve szerint a különböző munkaerő-arányosítási rendszerekben, és milyen árnyalatokat kell figyelembe venni a számításoknál.

Túlóradíj: általánosan elfogadott normák

A túlóra jogilag elismert munkavégzés, amelynek végrehajtását a cég adminisztrációja kezdeményezi, és munkaidőn kívül, azaz. a műszak időtartamának normáját meghaladóan, valamint összesített munkaidő elszámolással (RV) - az egy elszámolási időszakra meghatározott óranormát meghaladóan. A Munka Törvénykönyve (152. cikk) szerinti feldolgozásért fizetett összeget emelt mértékkel állapítják meg:

• Az első 2 óra - másfél alatt;
• A többi óra dupla.

Ezeket a szabályokat a munkaidő (RV) elszámolási rendszere vezérli - napi, heti vagy összesített. A feltüntetett méretek minimálisak. Kívánság vagy lehetőség esetén a társaság vezetése önállóan meghatározhatja a túlóradíj összegét, de nem kevesebbet, mint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében feltüntetett összeg. A vállalkozásnál kialakított fizetés mértékét a társaság bármely belső aktusa rögzíti.

A feldolgozásért járó fizetés a munkavállaló kérésére pótolható további pihenőidő biztosításával, nem kevesebb, mint a normatíván felül ledolgozott összeg. Ebben az esetben a túlórát egy összegben fizetik ki, mint egy rendes műszakot, a pótpihenő pedig kompenzációs mozzanat.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem magyarázza meg, hogyan határozzák meg a túlóra fizetését , ezért a különböző vállalatok különböző számítási lehetőségeket használnak: az egyik alapértékben az átlagos havi munkaórák száma (MCH), a másikban - az RV aránya a gyártási naptár szerint. Tekintsük őket.

Túlóra díjazás a munkaidő SMF számítása alapján

Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 153. cikke javasolja a kettős tarifa alkalmazását ösztönző kifizetések nélkül a feldolgozási órák fizetésére vonatkozó számításokban, pl. órabér, amelyet úgy számítanak ki, hogy a fizetést elosztják a munkaidő SMC-jével. Ez a mutató viszont az éves RW arány 12-vel való osztásának eredménye. Például 2017-ben 40 órás heti munkaidő mellett 164,4 (1973 óra / 12 hónap) volt a munkaidő SMF.

1. példa

A megállapított heti 40 órás RT-normával rendelkező cég alkalmazottja 2017 júniusában háromszor - 6-án 3, 14-én 2, 21-én 4 órában - túlórázott.

Egy alkalmazott fizetése 40 000 rubel.

A feldolgozás díját az SMC szerint számítják ki - 164,4 óra Az óradíj 243,31 rubel. (40 000 / 164,4).

A túlóra fizetése a következő lesz:

• június 6-ra (2 óra x 1,5 x 243,31) + (1 óra x 2 x 243,31) = 1216,55 rubel;
• június 14-re (2 óra x 1,5 x 243,31) = 729,93 rubel;
• június 21-re (2 óra x 1,5 x 243,31) + (2 óra x 2 x 243,31) = 1703,17 rubel.

A júniusi pótdíj összege 3649,65 rubelt tett ki. (1216,55 + 729,93 + 1703,17).

Munkaidő feldolgozás díja RV norma alapján a gyártási naptár szerint

Ez a számítás egy órabér alkalmazását feltételezi, amely az RW havi mértéke alapján történik a túlóra elvégzésekor.

2. példa

Ezt a számítási módot a korábbi forrásadatok feltételei mellett alkalmazzuk. A lakóautó-norma júniusban 168 óra, az óradíj pedig 238,10 rubel lesz. (40 000 / 168). A számítás a következő:

• június 6-ra (2 óra x 1,5 x 238,10) + (1 óra x 2 x 238,10) = 1190,05 rubel;
• június 14-re (2 óra x 1,5 x 238,10) = 714,30 rubel;
• június 21-re (2 óra x 1,5 x 238,10) + (2 óra x 2 x 238,10) = 1666,70 rubel.

A túlóra díjazása 3571,05 rubel. Ezzel a feldolgozási fizetési móddal az óradíj az RW havi díjától függően változik.

A túlórák kifizetésének módja az összesített munkaidő-elszámolással

Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 104. cikke szabályozza az RV ilyen elszámolásának bevezetését, ha a termelési tevékenységek nem teszik lehetővé a napi vagy heti munkaidő-normák betartását. Például ez nem lehetséges a mozdonytelepek vonatszemélyzetei, távolsági vonatok vezetői és más kategóriák, beleértve a vonatokat is. és veszélyes iparágak. Ilyen esetekben egy elszámolási időszakot (hónap, negyedév, év) állapítanak meg, amelyre kiszámítják az RW-kulcsot, és ezt követően a feldolgozási órákért többletdíjat határoznak meg. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve kifejti, hogy az elszámolási időszakra vonatkozó RW-kulcsot minden munkavállalói csoportra a megállapított heti RW időtartam alapján határozzák meg. Például az RW összefoglaló negyedéves elszámolásával az RW mértéke a három megfelelő hónap heti RW-díjának teljes összege alapján kerül meghatározásra.

Túlóra fizetési eljárás , valamint az összesített számvitel bevezetése az RV-nél, azt a társaság belső szabályzata szabályozza. A túlórák számítása az elszámolási időszak végén történik.

3. példa

Egy fix havi elszámolási időszakkal rendelkező vállalkozásnál egy 200 rubel órabérrel dolgozó alkalmazott 2017 áprilisában 20 munkanap alatt 188 órát dolgozott. Az áprilisi RW mértéke 160 óra, a túlóra 28 óra (188-160) volt.

A túlóra díja az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint:

• az első 2 óra x 1,5 x 200 = 600 rubel;
• a fennmaradó 26 óra x 2 x 200 = 10 400 rubel.

Teljes felár áprilisban - 11 000 rubel. (600 + 10 400)

Túlóra fizetése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint 2017-ben

A Munkaügyi Minisztérium 2017.10.05. 415. számú végzésével hatályon kívül helyezte azokat a korábban érvényben lévő előírásokat, amelyek meghatározzák a túlórák kifizetésének módját összesített elszámolással a képlet szerint:

• az óradíj 1,5-szerese minden feldolgozási napra;
• 2 méretben a hátralévő órákra.

Azok. úgy tervezték, hogy a túlórát az elszámolási időszakra eső napok száma alapján fizetik ki.

A mai napig nincs jogszabályi pontosítás a feldolgozási órák fizetésének kiszámítására vonatkozóan, ezért jobb, ha betartja az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében előírt általános szabályokat, figyelembe véve az elszámolási időszak teljes óraszámát, amint azt javasoljuk. példánkban.

Hogyan fizetik ki a feldolgozást az Orosz Föderáció munka törvénykönyve szerint? Ma a 40 órás munkahét nem tűnik olyan működőképes teljesítménynek. Kevesen veszik észre, hogy a napi 8 órás munkavégzés jogát heti két szabadnappal a szakszervezetek és a termelők közötti kemény küzdelem során szerezték meg. Hiszen néhány évtizeddel ezelőtt a munkáltatónak eszébe sem jutott, hogy miként fizesse ki a túlórákat és gondoskodjon a további pihenőidőről. A rendelkezés azonban az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikke szerint a 40 munkaóra normája egyáltalán nem jelenti azt, hogy egy értékes szakember nem vonható be túlórába.

Újrahasznosítási kód

Van egy tévhit, hogy a túlórák a munkában eltöltött „többlet” órák. Bármi lehet az oka az ilyen munkás lelkesedésnek: túlzott leterheltség, közeledő projektek és beszámolási határidők, nem megfelelő munkaszervezés és hasonlók. De ha maga a munkavállaló, és nem a munkáltatója kezdeményezte a termelés késleltetését, akkor beszéljen a túlóráról az Art. összefüggésében. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 99. cikkét nem kell mondani. Hiszen a vállalkozásnál történő további tartózkodás feldolgozásként való elismerésének fő feltétele az lesz, hogy a hatóságok az eljárást a rendes munkaidőn kívül folytatják. Még akkor is, ha az ilyen vágy valós gazdasági okokon alapul, vagy előre nem látható meghibásodás eredménye, a meghosszabbított munkában részt vevő munkavállalónak írásos beleegyezését kell kérnie. Igaz, a jogalkotó több olyan helyzetet is előírt, amikor a szakemberek nézeteltérése nem számít (Munka Törvénykönyve 99. cikk):

• balesetek, katasztrófák és katasztrófák következményeinek felszámolása;
• lakás- és kommunális szolgáltatások, közlekedési, hírközlési és e-mail rendszerek rendes működésének helyreállítása. hálózatok;
• vészhelyzeti munkák és intézkedések a katasztrófák és katasztrófák megelőzésére.

Kizárólag a terhes nők, a kiskorúak, a fogyatékkal élők és a kisgyermeket egyedül nevelő anyák kaptak felmentést a kiterjesztett munkaszolgálat alól.

Bármilyen körülmény is legyen a munkavállaló további munkára vonzása, a hatóságoknak emlékezniük kell a maximális időtartam korlátozására: legfeljebb napi 4 óra, legfeljebb két egymást követő nap. Ha műszakmunkáról beszélünk, akkor egy évben legfeljebb 120 ilyen túlóra halmozható fel, art. 99 TK.

Túllépte a 120 órás határt, mi történik?

A kormány minden évben jóváhagyja a termelési naptárt, amely nemcsak az ünnepnapokat és a hétvégéket, a munkanapok áthelyezését jelzi, hanem az egyes hónapokon, negyedéveken és egész éven belüli munkaidő-normatívát is. Például 2017-ben a teljes éves munkaidő nem haladhatja meg az 1973 órát. Ha a vállalkozásnál olyan rendkívüli helyzet állt elő, amely többletidő ledolgozását igényelte, úgy a munkáltató köteles a többletórát úgy elosztani, hogy egy évben 2093-nál kevesebb legyen.

Ha a hatóságok figyelmen kívül hagyták, és nem küldtek ki időben pihenőre egy problémamentes alkalmazottat, aminek következtében a feldolgozás 121 órát vagy annál többet tett ki, akkor nehéz lesz elkerülni a bírságot. A tény az, hogy ez a jogsértés adminisztratívnak minősül, és 5000 rubelig terjedő pénzbírsággal fenyeget a tisztviselők és magának a vállalkozásnak, akár 80 000 rubelig. Az ismételt jogsértés már a vezetők eltiltásával és a társaság tevékenységének felfüggesztésével fenyeget. 5.27 Közigazgatási törvénykönyv, 195-FZ. Nyilvánvaló, hogy az ilyen szankciók erőteljes ösztönzőként szolgálnak a munkáltatók számára, összhangban az Art. követelményeivel. 99. §-a szerint szigorú munkaidő-nyilvántartást vezetett, és egyes dolgozókat nem terhelt jobban, mint másokat, illetve gondoskodott a létszámbővítésről.

Függetlenül attól, hogy a vállalkozás helyzete hogyan alakul a szabályozó hatóságokkal, a munkavállalónak a 120 óránál hosszabb feldolgozásért teljes összeget kell fizetnie az Art. szabályai szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 152. cikke.

Még ha a munkáltató megsértette a túlórára vonatkozó eljárást és túllépte az évi 120 órás küszöböt, ez nem érintheti a jóhiszeműen dolgozó munkavállalót. A fizetés a feldolgozás teljes időtartamától függ (a Pénzügyminisztérium és a Szövetségi Adószolgálat közös véleménye (8)).

Túlóra fizetési módok

A Munka Törvénykönyve rögzítette a túlóra díjának minimális mértékét. Az egyes vállalkozásoknál a túlórák kifizetésének módját a munkáltató köteles a kollektív szerződésben vagy a munkavállalóval kötött munkaszerződésben rögzíteni. Itt is fontos emlékezni arra, hogy a vállalkozásra vonatkozó helyi aktussal a vezetés csak növelheti a munkagaranciákat, jogellenes azokat kisebb összegben megállapítani, mint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében.

Ha a kollektív szerződés nem ír elő további motivációs együtthatót a feldolgozási órák kifizetésére, akkor a számviteli osztály a vállalkozás szükségleteinek kielégítésére fordított szabadidő ellentételezését a Munka Törvénykönyve 152. cikkében előírt díjszabás szerint számítja ki. Ugyanis az első 2 óra az átlagos órabér másfélszerese, az összes következő pedig a duplája.

40 órás heti

A legegyszerűbb módja a normál munkarendben (40 óra, nappali, hétköznap) dolgozók túlórabérének rögzítésének és kiszámításának. Ebben az esetben elegendő, ha az értékelő a munkaidő-nyilvántartásban „C” vagy „04” kóddal rögzíti a meghosszabbított munka időpontját és időtartamát. A kód csak annyit ír, hogy évente és naponta hány óra feldolgozás megengedett, ott nincs feltüntetve, hogy havonta hány órájuk lehet. Ez alapján elméletileg kiszámolható, hogy a maximális túlóra a leghosszabb hónapban 84 órában lehetséges (két nap túlóra 4 óra egy nap szünettel 31 nap). A gyakorlatban nem valószínű, hogy a munkáltató képes lesz megszerezni a munkavállaló beleegyezését az ilyen nehéz munkakörülményekhez, különösen azért, mert a szakszervezet nem fog beleegyezni egy ilyen megállapodásba.

Példaként a többletmunka díjának kiszámítására feltételezhetjük, hogy a munkavállaló egy hónapban további három napot dolgozott, két-négy órát, egy-három napot. Egy alkalmazott fizetése 15 000 rubel havonta, 21 munkanap van benne. Ezután a számítás több szakaszban történik:

1. A ledolgozott órák felosztása az első és az azt követő órákra. Jelen esetben háromszor több mint 2 órát dolgoztak. Ez azt jelenti, hogy 6 óra másfél méretben lesz fizetve.
2. A „követők” számának meghatározása. Három nap alatt a munkavállaló 5 órát halmozott fel, ami egy nap alatt a harmadik vagy többnek mondható.
3. A pótdíj közvetlen számítása

15000/21/8=89,29 rubel - átlagos óradíj,

(6 * 1,5 + 5 * 2) * 89,29 \u003d 1696,51 rubel a túlóra teljes idejére.

A munkavállalók munkabuzgalmának méltányos díjazása és lojalitásuk ösztönzése terén a fő követelmény az lesz, hogy szigorúan és világosan tükrözzék a valós idejű feldolgozást (T-12 és T-13 nyomtatványok)

Műszakos munkarend

A szakszervezetek győzelme a normál 40 órás munkahét figyelembevételének jogáért folytatott harcban nem jelenti azt, hogy szigorúan megtiltják a munkavállalók más időtartamú foglalkoztatását a vállalkozásban. Azon cégek számára, amelyek munkavégzési sajátosságai nem teszik lehetővé a termelési folyamat megszakítását, vagy a lakosság éjjel-nappali rendelkezésre állási igényét feltételezik, a Munka Törvénykönyve 103. §-a biztosítja a több műszakos munkavégzés lehetőségét a jóváhagyott ütemezés szerint. Az ilyen munkavégzés során nehéz az összes dolgozó heti vagy havi munkáját a normál munkaidőn belül összehangolni. A jogalkotó körültekintően lehetővé tette a munkáltató számára, hogy az általa választott időszakon belül (hó, negyedév, év) összesített munkaórák nyilvántartását vezessen. 104 TK. A vezetésnek ugyanakkor gondosan figyelemmel kell kísérnie, hogy a meghosszabbított elszámolási időszakban a ledolgozott órák száma ne haladja meg a negyedéves vagy éves normatívát.

A műszakbeosztás összeállítása a túlórákkal a munkajog megsértésének minősül, és ugyanezen cikk alapján pénzbírsággal sújtható. A közigazgatási szabálysértési törvény 5.27. Abban az esetben, ha előre nem láthatóan felmerült a hosszabb munkavégzés igénye, érdemes tudni, hogyan történik a feldolgozási díj kiszámítása az összesített munkaidő-elszámolással.

Például a tavalyi év egyik negyedévében 454 volt az óranorma, a munkavállaló ténylegesen 480-at dolgozott, ebből 12 munkaszüneti napra esett. A munkavállaló fizetése 30 000 rubel. Itt tudnia kell a feldolgozási órák számának kiszámítását: 480-454-12= 14 óra. Mivel a munkaszüneti napon végzett munkáért már kétszer annyit fizetnek (Munka Törvénykönyve 153. cikk), ennek időtartama nem számít bele a túlóra teljes összegébe.

A legvitatottabb pillanat akkor merül fel, amikor kitaláljuk, hogyan kell fizetni az órák feldolgozásáért az Art. normái szerint. 152 TK. Az összesített könyvelésben az "első két óra" feldolgozás számának meghatározásáról több vélemény is létezik. Maga a kód sajnos nem ad felvilágosítást ebben a kérdésben. 2012-ig a szovjet gyakorlatot alkalmazták, és egy egyszerű módszert alkalmaztak:

• 14-2=12
• 2 órát a fizetés 1,5-ös együtthatójával fizetnek,
• a maradék 12 - az átlagos óradíj kétszerese.

A Legfelsőbb Bíróság 2012. december 27-i határozata szerint azonban ez a technika már nem volt releváns. A számítás némileg bonyolultabb, de objektívebb lett. A bíróság felvilágosítása szerint a műszakbeosztás nem tartalmazhat előre túlórákat, ami azt jelenti, hogy valójában a munkaidő-nyilvántartásból jól látható, hogy a munkavállaló mikor tartózkodott a normál műszakon kívül. Ennek megfelelően kiszámíthatja az "első" órák számát és a továbbiak számát. Ebben a helyzetben a munkaidő-nyilvántartás pontos és minél pontosabb kitöltésének igénye kerül előtérbe.

Túlóra csökkentett munkaidővel

Egyes szakterületek és iparágak csökkentett munkahétet írnak elő. Számukra az öt munkanapon belüli 36 vagy 24 órás munkavégzést tekintik normának, és az ezt meghaladó időt túlórának tekintik. Egyesek kíváncsiak lehetnek arra, hogy hány túlóra megengedett évente ehhez a beosztáshoz? Téves az a vélemény, hogy az esetleges feldolgozás éves keretét is arányosan csökkenteni kellene. Csak ebben az esetben a további órák számának kiszámításakor nem 1973 órát, hanem 1775,4 órát kell venni (2019-ben 36 órás héttel). Ekkor a vajúdás maximális lehetséges időtartama 2019-ben:

1775,4 + 120 = 1895,4 óra évente (beleértve a hétvégi és ünnepnapi munkát is).

A feldolgozás kifizetése az előző rész aktuális algoritmusa szerint történik (mint a műszakos munkarendnél).

Hétvégi és ünnepnapi feldolgozás fizetése

A dolgozók körében széles körben ismert a hétvégi és ünnepnapi munkára vonatkozó kettős díjszabás szabálya. Ez a legfőbb vigasztaló érv azoknak, akiknek "szerencséjük van" az aktív ünneplés vagy kikapcsolódás helyett munkaköri feladatokat ellátni. Egyesek úgy vélik, hogy a munkaszüneti napokon végzett túlórák további másfél-kétszeresére növelik a keresetüket. A Legfelsőbb Bíróság álláspontja ebben a kérdésben eltérő: a Munka Törvénykönyve 152. és 153. §-a alapján a fizetés és a járandóság egyidejű további emelése túlzottnak minősül (7). Ezért, ha a feldolgozás pihenőnapra esett, akkor annak teljes időtartamára kétszeres összeget kell fizetni. 153 TK.

Kivétel csak abban az esetben megengedett, ha a munkavállaló kifejezte óhaját, hogy pénz helyett pihenőnapot kapjon. Ebben az esetben a beosztás szerint ledolgozott órák nem térítéskötelesek, azt pihenőidő helyettesíti. De a feldolgozás kifizetésével más a helyzet, a munkáltatónak ez idő alatt, de már egy összegben kell keresetet felhalmoznia.

Ha a kényszer munkahelyi jelenlét 22 óráig vagy később tart, a munkavállaló éjszakai munkavégzésért pénzbónuszt is kap. A válasz arra a kérdésre, hogy hogyan kell fizetni ezeket a feldolgozási órákat, szintén megvannak a maga sajátosságai.

Például egy alkalmazott munkarend szerinti műszaka 20.00-kor véget ért, élettársa betegsége miatt további 4 órát, 24.00 óráig volt kénytelen a termelési telephelyen tartózkodni. Ezért az éjszakai időszakban 2 óra munka volt. Az átlagos óradíj 100 rubel. Ezután a tabulagram új bevételi összegeket jelenít meg:

• 2 * 100 * 1,5 = 300 rubel - a hosszabb munka első óráira,
• 2*100*2= 400 rubel - későbbi,
• 2*100*20%= 40 rubel - felár "éjszaka",
• Összesen: 740,00 rubel 4 óra túlóra.

Fizetés felváltása pihenőidővel

Csakúgy, mint a szünidei munkánál, a túlórákat a referencia-időszakban szabadnapokkal lehet kompenzálni. Tehát ha az év negyedéves szegmensét választják elszámolásnak, akkor ebben a három hónapban kell feldolgozási szabadságot biztosítani. A hétvégéket a következő időszakokra halasztani tilos.

Ha a túlóra díját pótpihenőnapok váltják fel, a túlóra az egyszeri átlagos óradíj mértékében kerül kifizetésre.

A feldolgozás problémája, illetve azzal kapcsolatos kérdések, hogy havonta, negyedévben vagy évben hány óra megengedett, elsősorban azon cégek számára releváns, amelyek nem tudják betartani a 8 órás munkaidőt. A meghosszabbított vagy folyamatos technológiai ciklus szükségessé teszi a munkaidő bővítését, esetenként pedig a munkavállalókhoz való sürgős kéréssel fordulni, hogy szabadidejüket a vállalkozás javára fordítsák. Az ilyen iparágak vezetői számára egyszerűen szükséges a túlóradíj témájában és a törvényesen lehetséges havi túlórák számának ismerete.

A Jogvédelmi Tanács ügyvédje. Szakterülete a munkaügyi vitákkal kapcsolatos ügyek intézése. Védelem a bíróságon, követelések és egyéb szabályozó dokumentumok elkészítése a szabályozó hatóságoknak.

„Új könyvelés”, 2008, N 4

Összesített elszámolás: hétvégék, ünnepnapok és túlórák

Milyen esetekben alkalmazzák az összesített munkaidő-elszámolást? Milyen dokumentumok szükségesek ehhez? Hogyan készítsünk ütemtervet összesített könyveléssel? Milyen esetekben alkalmazzák az összesített munkaidő-elszámolást? Ezekre a kérdésekre kap választ ebben a cikkben.

Általános rendelkezések

Az összesített munkaidő-elszámolás bevezetése megengedett, ha a munkavállalók nem tudják betartani a megállapított heti munkaidőt (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 104. cikke). Ebben az esetben az elszámolási időszakra (hónap, negyedév és egyéb, egy évet meg nem haladó időszakok) ellenőrzik a munkaórák hosszának a megállapított normának való megfelelését.

A munkaidő összesített elszámolását mindenképpen csak rotációs munkamódszerrel szabad bevezetni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 300. cikke). Más esetekben (például műszakos munkavégzés során) az összesített számvitel bevezetése tanácsadó jellegű.

Néha szükségessé válik a munkavállaló áthelyezése az összesített munkaidő-elszámolásból a nem összesítettbe a számviteli év vége előtt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem tartalmaz közvetlen tilalmat az összesített számvitelről a nem összesített elszámolásra való átállásra az elszámolási időszakban. Ebben a tekintetben egy ilyen átmenetet lehetségesnek tartunk, kivéve a rotációs munkavégzés eseteit. Az ilyen átmenet megfelelő dokumentációt igényel.

Dokumentálás

A munkaidő összesített elszámolásának bevezetésére vonatkozó eljárást a belső munkaügyi szabályzat határozza meg (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 104. cikkének (3) bekezdése). A belső munkaügyi szabályzat viszont általában a kollektív szerződés mellékletét képezi, és a munkáltató hagyja jóvá, figyelembe véve a munkavállalók képviselő-testületének véleményét az Art. által előírt módon. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 372. cikke a helyi szabályozás elfogadására (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 190. cikke).

Ezen normák figyelembevételével úgy gondoljuk, hogy az összesített könyvelésről a nem összesített könyvvitelre való áttérés a vezető utasításával (utasításával) formalizálható, aki megfelelő változtatásokat hajt végre a belső munkaügyi szabályzaton.

Meg kell jegyezni, hogy a munkáltató köteles a munkavállalókat aláírás ellenében megismertetni azokkal az elfogadott helyi szabályozásokkal, amelyek közvetlenül kapcsolódnak munkavégzésükhöz (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke). Így az összesített számvitelről a nem összesített könyvelésre való átállásról szóló vezetői utasítással (utasítással) szükséges (aláírás ellenében) megismertetni az átállással érintett valamennyi munkavállalót.

Hogyan készítsünk ütemtervet?

A műszakos munkához általában a munkaidő összesített elszámolását használják. Műszakos munkarend esetén minden munkavállalói csoportnak a műszakos ütemterv szerint kell dolgoznia (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 103. cikke).

A számvitel összefoglalásakor a munkarendet feltétlenül össze kell állítani, és legkésőbb a hatályba lépésük előtt egy hónappal fel kell hívni a munkavállalók figyelmét (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 103. cikkének 4. bekezdése).

A beosztást úgy kell elkészíteni, hogy az ne haladja meg az elszámolási időszak szokásos munkaóráinak számát. Ezt a számot az e munkavállalói kategóriára megállapított heti munkaidő alapján határozzák meg (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 104. cikkének (2) bekezdése). A részmunkaidőben (műszakban) és (vagy) heti részmunkaidőben dolgozó munkavállalók esetében az elszámolási időszak szokásos munkaóráinak száma ennek megfelelően csökken.

Az elszámolási időszakra vonatkozó munkaidő normájának meghatározásakor figyelembe kell venni az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 1992. december 29-i N 5 „Néhány kérdésről, amely a szabadnapok egybeeső áthelyezésével kapcsolatban merül fel. szabadság”, amely annyiban érvényes, amennyiben nem mond ellent az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 423. cikke).

A meghatározott indokolás (2) bekezdése szerint a munkaidő normatíváját bizonyos időszakokra az ötnapos munkahét becsült beosztása szerint számítják ki, szombaton és vasárnap két szabadnappal, a napi munkavégzés következő időtartama alapján. (váltás):

heti 40 órás munkaidővel - 8 óra;

heti 36 órás munkaidővel - 7,2 óra;

heti 24 órás munkaidővel - 4,8 óra.

Az ünnepek előtti napokon a munkanap minden munkavállaló esetében egy órával csökken (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 95. cikke).

A fenti normák alapján évente termelési naptár készül.

Az elszámolási időszakra vonatkozó ütemterv szerinti teljes munkaórák száma nem haladhatja meg a termelési naptár szerint ugyanarra az időszakra vonatkozó normát.

1. példa: Egy szervezet alkalmazottja rendelkezik összesített munkaidő-nyilvántartással. Az elszámolási időszak egy negyedév.

január - 140 (136-os árfolyamon);

február - 155 (159 árfolyamon);

március - 159 (159 árfolyamon);

I. negyedév - 454 (454-es árfolyamon).

Így a beosztás szerinti munkaórák számának hónaponkénti eltérése ellenére az elszámolási időszakra általában véve a munkavállaló megtartotta a rendes munkaidőt.

Véleményünk szerint egy adott munkavállaló munkaideje nem tartalmazza azokat az időszakokat, amelyekben a munkavállaló nem lát el munkavégzési funkciót (például szabadság).

2. példa Vegyük az 1. példa adatait, és tegyük fel, hogy a munkavállalónak 2008. február 1. és február 29. között éves szabadságot kell kivennie a szabadság ütemezése szerint.

A 2008. I. negyedévi ütemterv szerinti munkaórák száma a következő lehet:

január - 140 (136-os árfolyamon);

február - 0 (159-es árfolyamon);

március - 159 (159 árfolyamon);

I. negyedév - 299 (454-es árfolyamon).

Ha egy ilyen munkavállaló 454 órás beosztást kap, akkor egyenlőtlen helyzetbe kerül a többi munkavállalóval, mivel egyenlőtlen időkben (két hónap és három hónap) ugyanannyi munkaórát kell dolgoznia.

Hétvégén és ünnepnapokon

A beosztás szerinti munkanapok hétvégére és ünnepnapokra is eshetnek. Általános szabály, hogy a hétvégén és a munkaszüneti napokon végzett munkáért legalább az összeg kétszeresét kell fizetni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 153. cikke).

Ha azonban az ötnapos munkahéten dolgozó munkavállalók többsége számára a szabadnapok szombat és vasárnap, akkor a műszakos munkavégzés során a szabadnapokat a hét különböző napjain biztosítják a megállapított beosztás szerint (Mt. 111. cikk). az Orosz Föderáció). Így ha az ütemezésnek megfelelően a munkanap például vasárnapra esik, akkor azt nem fizetik ki, mivel ez nem szabadnap a munkavállaló számára.

A hétvégéktől eltérően a munkaszüneti napokat az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 112. cikke kivétel nélkül minden munkavállaló számára.

Emlékezzünk vissza, hogy az Orosz Föderációban a munkaszüneti napok a következők:

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a munkaidő összesített elszámolásával a munkaszüneti napokon végzett munka beletartozik a havi munkaidő-normába (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága és az Összszövetségi Központi Tanács Elnöksége pontosításának 1. pontja). A szakszervezetek 1966. 08. 08-i N 13 / P-21 „A munkaszüneti napokon végzett munka kompenzációjáról” sz.

A hétvégi (beosztás szerint) és munkaszüneti napokon végzett munka kompenzálására kétféleképpen van lehetőség: készpénzes pótlék formájában, vagy a munkavállaló számára további pihenőnap biztosításával (a Munka Törvénykönyvének 153. cikke). Orosz Föderáció).

Pénzügyi kompenzáció

Megjegyzendő, hogy a hétvégi vagy munkaszüneti napokon végzett munkáért fizetendő konkrét összeget kollektív szerződés, a munkavállalók képviselő-testületének véleményét figyelembe véve elfogadott helyi szabályozási aktus, munkaszerződés állapíthatja meg. Ugyanakkor az ilyen kifizetés összege nem lehet alacsonyabb az Art. által megállapított minimumnál. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 153. cikke:

Darabmunkások - dupla darabáron;

Azok az alkalmazottak, akiknek munkáját napi (óra) díjszabással fizetik - kétszeres napi (óra) tarifa mértékében;

Fizetett alkalmazottak:

az illetményt meghaladó napi vagy órabér (a munkabér egy nap vagy óra munkabér egy része) összegében, ha a hétvégi vagy munkaszüneti napokon végzett munkavégzés a havi munkaidő-normán belül történt;

az illetményt meghaladó napi vagy órabér kétszeres (napi vagy munkaórányi munkabér egy része) mértékében, ha a munkavégzés a havi munkaidő normatívát meghaladóan történt.

Amint láthatja, a munkaszüneti napok kifizetésének kiszámítása a munkáltató által alkalmazott bérrendszertől függ. Fontolja meg, hogyan történik egy ilyen számítás az órabérek és a fizetések példái alapján.

3. példa: Egy szervezet alkalmazottjának összesített munkaidő-elszámolása van. Az alkalmazottak munkáját 100 rubel óradíjjal fizetik. 1 órán keresztül. Az elszámolási időszak egy negyedév. A munkavállaló januárban 140 órát dolgozott beosztás szerint (termelési naptár szerinti normatívával 136), ebből 10 órát január 2-án munkaszüneti napon.

A januári fizetés:

130 óra x 100 dörzsölje. + 10 óra x 2 x 100 dörzsölje. = 15 000 rubel.

Meg kell jegyezni, hogy a munkaszüneti napokon végzett munka kifizetésekor nem számít, hogy ezt a munkát a havi munkaidő normán belül végezték-e vagy sem, ami nagyban leegyszerűsíti a számítást.

4. példa: Egy szervezet alkalmazottja 10 000 rubel havi fizetéssel. állítsa be a munkaidő összesített elszámolását. Az elszámolási időszak egy negyedév. A munkavállaló januárban 140 órát dolgozott beosztás szerint (a termelési naptár szerinti normával szemben 136 órát), ebből 10 órát január 2-án munkaszüneti napokon.

A januári fizetés a munkabérből és a munkaszüneti napokon végzett munka pótlékából áll.

A szabadságok (egyszeri vagy dupla) kifizetésének meghatározásához össze kell hasonlítani a havi ténylegesen ledolgozott órákat a havi munkaidő normával. Felmerül azonban a kérdés, hogy az összesített munkaidő-elszámolással mit tekintsünk a havi munkaidő normatívának. A probléma megoldására két megközelítés létezik.

Az első lehetőség a munkajog normáinak szó szerinti értelmezésén alapul. A normál munkaidő nem haladhatja meg a heti 40 órát (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke). Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve nem ír elő különleges eljárást az összesített elszámoláshoz szükséges havi munkaidő-norma kiszámítására. Ezért a havi munkaidő normatíva összesített elszámolás esetén a termelési naptár szerinti általános módon kerül megállapításra, figyelembe véve a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke.

Először meghatározzuk egy óra költségét úgy, hogy a fizetést elosztjuk a februári termelési naptár szerinti órák számával:

10 000 dörzsölje. : 136 óra = 73,53 rubel.

6 óra x 73,53 RUB + 4 óra x 73,53 RUB x 2 \u003d 1029,42 rubel.

10 000 dörzsölje. + 1029,42 RUB = 11 029,42 rubel.

A második lehetőség logikus érvelésen és a munkajogi normák mélyreható elemzésén alapul. Az összesített elszámolásnál a munkaidő normatívája csak az elszámolási időszak eredményei alapján kerül megállapításra, i.e. esetünkben a negyed végén. Az elszámolási időszak különböző hónapjaiban az ütemterv szerinti óraszám eltérhet a termelési naptár szerinti normától, de a negyedév eredményei szerint meg kell felelnie a termelési naptár szerinti normának.

Ha az ütemtervet helyesen állítják össze, akkor a havi megállapított ütemterv szerinti óranormát a havi munkaidő normatívának tekintik. Ekkor esetünkben egy összegben történik a munkaszüneti pótlék.

10 óra x 73,53 RUB = 735,3 rubel.

Így a januári fizetés a következő lesz:

10 000 dörzsölje. + 735,3 rubel. = 10 735,3 rubel.

A vizsgált kérdésre vonatkozó jogszabályi szabályozás hiánya miatt javasoljuk, hogy a választási lehetőségek valamelyikét rögzítsék a javadalmazási szabályzatban vagy a szervezet egyéb helyi aktusában.

Újabb pihenőnap biztosítása az alkalmazottnak

A hétvégén vagy munkaszüneti napokon dolgozó munkavállaló kérelmére újabb pihenőnap adható. Ebben az esetben a hétvégi vagy munkaszüneti napokon végzett munkát egy összegben fizetik, a pihenőnapot pedig nem kell fizetni.

Túlóra

A munkaidő összesített elszámolásával túlórának minősül az elszámolási időszakra érvényes normál munkaórák számát meghaladó munka (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 99. cikke). Más szóval, a túlórát a munkavállaló által egy elszámolási időszakban ténylegesen ledolgozott órák száma és az egy elszámolási időszakban ledolgozott normál óraszám közötti különbségként határozzák meg. A túlóraszámítás csak az elszámolási időszak lejárta után történik. A túlóra első két óráját legalább másfélszer fizetik, a többit pedig legalább kétszer.

Jegyzet! A túlóra időtartama munkavállalónként nem haladhatja meg a 4 órát két egymást követő napon és a 120 órát évente (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 99. cikke).

Fontolja meg, hogyan számítják ki a túlórákat az órabérek és a fizetések példái alapján.

5. példa Egy szervezet alkalmazottjának összesített munkaidő-elszámolása van. Az alkalmazottak munkáját 100 rubel óradíjjal fizetik. 1 órán keresztül. Az elszámolási időszak egy negyedév. 2008 első negyedévében egy alkalmazott 460 órát dolgozott (a 454 órás normával szemben).

460 óra - 454 óra = 6 óra.

100 dörzsölje. x 2 óra x 1,5 + 100 dörzsölje. x 4 h x 2 = 1100 rubel.

Jegyzet! A túlórák elszámolási időszak eredményei alapján történő kiszámításakor a normatívát meghaladó munkaszüneti napokon végzett munka nem kerül figyelembevételre, mivel azt már kétszeresen kifizették (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága tisztázása 4. pontja). a Szakszervezetek Szövetségi Központi Tanácsának Elnöksége 1966.08.08. N 13 / P-21, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2005.11.30-i határozata N GKPI05-1341).

6. példa: Egy szervezet alkalmazottja 10 000 rubel havi fizetéssel. állítsa be a munkaidő összesített elszámolását. Az elszámolási időszak egy negyedév. 2008 első negyedévében egy alkalmazott 460 órát dolgozott (a 454 órás normával szemben).

A túlórák száma a következő lesz:

460 óra - 454 óra = 6 óra.

Az átlagos órabér mértékét úgy határozzuk meg, hogy a negyedév összes hónapjára vonatkozó fizetések összegét elosztjuk az ebben az elszámolási időszakban töltött normál munkaórák számával:

30 000 dörzsölje. : 454 óra = 66,08 rubel.

A 2008. I. negyedévi túlóráért fizetett pótlék a következő:

66,08 RUB x 2 óra x 1,5 + 66,08 RUB x 4 h x 2 = 726,88 rubel.

7. példa Vegyük a 6. példa feltételeit, és tegyük fel, hogy a január 2-án ünnepnapon ledolgozott 460 órából 10 óra.

Ebben az esetben a túlórát nem fizetik pluszban, mivel a szabadságon végzett munkát már kétszer fizették ki (lásd a 4. példát).

E.Polyakova

ACDI "Gazdaság és élet"

Nyomtatásra aláírva