A rendezvény lebonyolítására vonatkozó utasítás a szervezet vezetőjének beosztottakhoz intézett hivatalos utasítása, amely bizonyos cselekmények elvégzését írja elő. A dokumentumot az alapvető szabályozási előírásoknak megfelelően írásban állítják össze.

Fájlok

A dokumentum két blokkból áll: tájékoztató és adminisztratív.

Dokumentum információs blokk

A dokumentum információs blokkjának tartalmaznia kell:

• az esemény célja;
• az esemény dátuma;
• az esemény helyszíne.

Dokumentum selejtezési blokk

A vezérlőblokknak tartalmaznia kell:

• az esemény létrehozása érdekében végrehajtandó műveletek;
• A rendezvény lebonyolításáért, lebonyolításáért, valamint a lezajlás utáni beszámolásért felelős személyek neve.

Információ, amelynek szerepelnie kell a dokumentumban

A megrendelésnek a következő információkat kell tartalmaznia:

• dokumentum fejléce;
• mi a szervezet neve;
• regisztrációs szám;
• megjelenés helye;
• összeállítás dátuma;
• magának az eseménynek a neve;
• miért döntöttek úgy, hogy megtartják a rendezvényt;
• az esemény időtartama;
• jóváhagyott cselekvési terv;

• a szervezetnek juttatandó pénzösszeg;
• az esemény utáni vendéglátásról szóló jelentés benyújtásának dátuma;
• Az eseményen részt vevő alkalmazottak neve;
• A közlekedési osztály vezetőjének teljes neve, aki szállítási szolgáltatásokat fog nyújtani;
• A megrendelés végrehajtását felügyelő személy teljes neve és hivatalos beosztása;
• a megrendeléshez csatolt mellékletek (program megnevezése, költségbecslés stb.);
• vezető aláírása;
• a dokumentum megismerésének dátuma és a résztvevők aláírása.

Aki aláírja

A rendezvény lebonyolítására vonatkozó utasítást a szervezet vezetője vagy meghatalmazás alapján ideiglenesen vezetőként eljáró személy írja alá.

Miért van szüksége megrendelésre egy rendezvény megtartásához?

Rendezvény lebonyolítására megrendelés szükséges a szervezet vezetőjének ahhoz, hogy:

• egyesíteni és motiválni az alkalmazottakat;
• népszerűsítse a vállalati értékeket: kövesse a vezetők példáját, törekedjen a növekedésre, tegyen többet kevesebbel stb .;
• új vezetés bevezetése;
• a média figyelmének felkeltése;
• a szervezet imázsának erősítése;
• hozzon létre egy szabályrendszert, amely leírja a szervezetben meglévő magatartási szabályokat, a kapcsolatok és a közös tevékenységek egységes normáit;
• mobilizálja az alkalmazottak munkaerő-potenciálját egy új projekthez;
• egyetlen csapat létrehozása.

A kitöltéssel kapcsolatos követelmények

A GOST R 6.30-2003 szerint a megrendelés elkészítésekor a következő követelményeknek kell megfelelniük:

• Ügyeljen az oldal szélei és a szöveg közötti távolságra.
• A dokumentumnak fehér és jó minőségű 210 × 297 méretű papírlapon kell lennie.
• A dokumentum keltezését sorrendben írjuk arab számokkal, például: 2010.10.16. vagy 2010.10.16. Az állami szabvány lehetővé teszi a dátum - 2010. október 16. - verbális-digitális rögzítését.
• Minden feltételt ki kell tölteni.
• Minden összeget szavakkal és számokkal kell írni.
• Az összes aláírás jelenléte.
• Minden aláírást vissza kell fejteni.
• Fóka.

Ha a megbízást két vagy több oldalra adják ki, az ilyen dokumentumokat számozással kell ellátni.

Tipikus hibák a dokumentum kitöltésekor

Leggyakrabban a következő hibákat követik el az események megtartásának sorrendjében:

• a dokumentum elkészítésének időpontja nincs megadva;
• nincs jóváhagyási bélyegző;
• a részletek nincsenek kitöltve;
• nincs felsorolva a dokumentum végrehajtásáért felelős személyek listája;
• ceruzával készült jegyzetek;
• szöveg hozzáfűzése;
• olvashatatlan bejegyzés történt;
• vannak javítások;
• helyesírási / számtani hibák;
• különböző tintaszínek;
• a szervezet neve hibás;
• szembetűnő mechanikai hatás a dokumentumra (mesterséges öregítés, a szöveg egy részének törlése);
• módosították;
• a bejegyzéseket radírral töröljük.

Fontos! Ha az okiratot olyan személy írja alá, aki nem kapcsolódik az ellenőrzéshez, akkor az ilyen dokumentumnak nincs jogereje.

Hibajavítás

Ha hibát észleltek a megrendelésben, akkor a következőket kell tenni:

1. Írja újra / nyomtassa ki a dokumentumot. Ezt a módszert akkor használhatja, ha:
   • a hibát még a vezető aláírása előtt észrevette;
   • a hibát az aláíráskor fedezték fel.
2. A dokumentum megsemmisítése, ha az elírási hibákat, foltokat, szavakat tartalmaz, amelyek torzítják a megrendelés jelentését. Ehhez elég egy új megbízást kiadni. De előtte ki kell adni egy dokumentumot, amely megsemmisíti a rendezvények megtartásának parancsát, amelyben hibák vannak. A következőket kell tartalmaznia:
   • regisztrációs szám;
   • dátum;
   • cím;
   • a szövegnek a következő szavakkal kell kezdődnie: „Érvényteleníteni” / „Érvénytelennek tekinteni”;
   • a lemondás oka;
   • ki a felelős a javításokért;
   • a helyettesítési megbízás teljesítési feltételei.

A (megrendelés törléséről szóló) dokumentum elkészítése után a következő lépésben újat kell készíteni, amelyhez új számot rendeltek, és ahol nincsenek elgépelési hibák, foltok és nyomdahibák. Ezt követően a parancsot a vezető írja alá.

URL másolása

Nyomtatás

Szervezet neve MEGRENDELÉS ________________ N _______________ ______________________________________ Megjelenés helye Körülbelül ______________________ (jelezze meg az eseményt) __________________________________________________________________________ RENDELÉS: 1. "__" végrehajtására ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ esemény) _______________________________________________________________. 2. A _______________________ Programjának jóváhagyása (N 1. sz. melléklet). (az esemény feltüntetése) 3. ___________ tartására vonatkozó reprezentációs költségek becslésének jóváhagyása (____________ feltüntetése _______ (_________) rubel összegben (2. sz. melléklet). rendezvény) 4.

A rendezvény sorrendje

A főkönyvelőnek ________________________________ a reprezentációs költségek becslésében megállapított összegű pénzeszközöket (2. számú melléklet), és a _________________________________ határidőn belül benyújtja a rendezvény reprezentációs költségeiről szóló jelentést, megerősítve azokat a megfelelő elsődleges dokumentumokkal. 5. Jóváhagyni a szervezet azon dolgozóinak listáját, akik részt vesznek a _________________: - ______________________________________________________________________________; (adja meg a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ______________________________________________________________________________; (adja meg a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ______________________________________________________________________________; (fel kell tüntetni a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ______________________________________________________________________________. (a munkavállaló beosztásának és teljes nevének feltüntetése) 6. A _________________ osztály _____________________________________ a rendezvény ideje alatt ______________________________________________________________________________ biztosítja. 7. A jelen megbízás végrehajtásának ellenőrzésével _____________________________________________________________________________________________. (a beosztás és a teljes név feltüntetése) A szervezet vezetőjének beosztása Aláírás A Vízum aláírásának magyarázata A megbízást elolvastam: Aláírás Aláírási magyarázat Melléklet kelte: - N 1 - A rendezvény programja ___________________________________; (az esemény feltüntetése) - N 2 - Becsült költség _________________________________. (esemény megjelölése)

A dokumentum oldalának forrása: https://belforma.net/forms/Order/Order_on_conducting_event

A szervezet vezetőjének rendelete a szórakoztató rendezvény lebonyolításáról és a lebonyolítási költségbecslés jóváhagyásáról

____________________________________________________________________ (szervezet neve) MEGRENDELÉS N ___________ ______________________ "__" ____________ ___ A tartásról ____________________________ (jelelje meg az eseményt) A ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Vállalati parti rendelés: minta

A „__” ________ ___ (opció: ____________ és ____________ közötti időszakban) hivatalos fogadást és tárgyalásokat folytat a ____________ _______________________________________________________________ képviselőivel. 2. A _______________________ Programjának jóváhagyása (N 1. sz. melléklet). (az esemény feltüntetése) 3. Jóváhagyni a ___________ tartására vonatkozó reprezentációs kiadások becslését (____________ feltüntetése _______ (_____________) rubel összegben (N 2. melléklet). esemény) 4. A főkönyvelőnek _______________________________ a megállapított összegű pénzeszközöket elkülöníteni. a reprezentációs költségek előirányzatával (N 2. sz. melléklet), és időben _________________________________ be kell nyújtani a megtartott szórakoztató rendezvények reprezentációs költségeiről szóló beszámolót a megfelelő elsődleges dokumentumok igazolásával. 5. Jóváhagyni a szervezet azon dolgozóinak listáját, akik részt vesznek a _________________: - ______________________________________________________________________________; (adja meg a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ______________________________________________________________________________; (adja meg a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ______________________________________________________________________________; (fel kell tüntetni a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ______________________________________________________________________________. (a munkavállaló beosztásának és teljes nevének feltüntetése) 6. A ____________________________ közlekedési osztály vezetője ______________________________ képviselői részére szállítási szolgáltatást biztosít a rendezvény ideje alatt. 7. Fenntartom az irányítást jelen megbízás végrehajtása felett (opció: hozzárendelés _______________________________-hoz). (a beosztás és a teljes név feltüntetése) Mellékletek: - N 1 - Program _______________________________; (az esemény feltüntetése) - N 2 - Becsült költség _________________________________. (az esemény megjelölése) Vezető ____________________ _____________________ ________________ (aláírás) (teljes név) Megismerkedik a rendeléssel: "__" ________ ___ ____________ ____________ (aláírás) (teljes név)

Hozzászólások:

Ellenőrző intézkedés mintarendelése

A dokumentum szakasza: Iratminták, Megrendelés

Letöltés "Minta rendelés egy ellenőrző eseményhez"

A Megrendelés részhez tartozó dokumentumok forrása: http://dogovor-obrazets.ru/sample/Order

RENDELÉS MINTA

ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉGEK VÉGREHAJTÁSÁRA

Területi hatóság megrendelőlapja

A ___________________________________________________________________________ (jogi személy neve vagy vezetékneve, egyéni vállalkozó kezdőbetűi) kapcsolatos ellenőrzési intézkedés végrehajtásáról

Az Orosz Föderáció kormányának 2004. június 30-i N 318 sz. határozatával jóváhagyott, a hírközlési felügyeleti szövetségi szolgálatról szóló szabályzattal összhangban jóváhagyták a kommunikációs tevékenységek állami felügyeletének gyakorlására vonatkozó eljárást. az Orosz Föderáció kormányának 2005. március 2-i N 110 határozatával az N (NN) engedély alapján végzett tevékenységek engedélyezési feltételeinek (a jogi személy neve vagy vezetékneve, egyéni vállalkozó kezdőbetűi) betartásának ellenőrzése érdekében. _____________

RENDELEK:

1. _____-tól _____-ig (tervezett vagy nem tervezett) rendezvény lebonyolítása az N (NN) engedély alapján végzett tevékenységek engedélyezési feltételeinek való megfelelés ellenőrzésére (jogi személy neve vagy vezetéknév, egyéni vállalkozó kezdőbetűi) ) ______ (a továbbiakban - az ellenőrző esemény). 2. Az ellenőrzési intézkedés végrehajtása érdekében hozzon létre egy bizottságot, amely a következőkből áll: Vezetéknév Keresztnév Apanévi Beosztás, elnök Vezetéknév Keresztnév Apanévi beosztás ... ... 3.

Rendezvény rendelési minta

Bizottság (az elnök vezetékneve) _____-ig kidolgozza és jóváhagyásra benyújtja ____________________ az ellenőrzési tevékenység programját. 4. A rendelet végrehajtásának ellenőrzése __________________ (Vezetéknév) számára.

Menedzser (nevek kezdőbetűi, vezetéknév)

Hamarosan, hamarosan újév!

"Személyügyi tiszt. HR adminisztráció ", 2009, N 12

A vállalati szilveszter egy olyan esemény, amelyet egész évben izgatottan várnak. Hiszen minden alkalommal, amikor azt szeretné, hogy az újév könnyű, ünnepi és gondtalan legyen. És minden probléma nélkül, mind a cég, mind az alkalmazottak számára.

A cég helyesen elkészített belső dokumentumai, valamint a szilveszterkor és a vállalati szilveszteri ünneplés alatti magatartási szabályok ismerete számos probléma elkerülésében segít.

A vállalati szilveszteri ünnep megszervezésének és lebonyolításának tényét (az elsődleges számviteli bizonylatokon kívül) a cég belső dokumentumaival is formalizálni kell. Ez az Art. 1. és 2. pontjának követelménye. Az 1996.11.21-i N 129-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikke és az Art. 1. szakasza. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252.

Ezek a belső dokumentumok a következők:

- a cégvezető utasítása a 2010-es vállalati újév előkészítéséről és megünnepléséről;

- az újévi rendezvény programja;

- az újévi rendezvény jóváhagyott költségvetése;

- jelentés a költségvetés végrehajtásáról.

Az újévi ünnepség előkészítése és lebonyolítása során az első lépés a megfelelő parancs kiadása a fejtől. Jelzi, hogy hol, mikor és milyen okból kerül megrendezésre a céges rendezvény, valamint kijelöli a rendezvény lebonyolításáért és minden költségért felelős személyeket. A megrendelés alapján összeállítják az újévi rendezvény programját és jóváhagyják az újévi ünnep előkészítésének és lebonyolításának költségvetését.

Mintaminta

"Soleil" Korlátolt Felelősségű Társaság
(LLC "Soleil")

A reprezentációs költségekre végzést készítünk - minta

Rendelés: N 47
az Új 2010 előkészítéséről és megünnepléséről

Az Új 2010 előkészítése és megünneplése

Rendelek:

2. Kijelöli az újévi vállalati ünnep megszervezéséért és lebonyolításáért felelős személyt, a HR osztály igazgatóját V.K. Pestova.

3. Emberi Erőforrás Főosztály igazgatója V.K. Pestovnak 2009. november 23-ig kell elkészíteni a vállalati újévi ünnepi programot.

4. A dolgozók újévi pénzbeli jutalma a mellékelt lista szerint.

5. Az igazgatási és gazdasági osztály vezetőjének S.S. A Nalobin újévi ajándékokat és ajándéktárgyakat rendelhet a vállalat logójával ellátott alkalmazottak számára.

6. Emberi Erőforrás Főosztály igazgatója V.K. Pestov, az adminisztratív osztály vezetője S.S. Nalobin és főkönyvelő M.A. Smirnova, az általam jóváhagyott újévi ünnep programja szerint, készítsen költségvetést erre az eseményre, és 2009. november 25-ig nyújtsa be jóváhagyásra.

7. Főkönyvelő M.A. Smirnova 2009. december 30-ig nyújtson be jelentést az Új 2010-es év előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó költségvetés végrehajtásáról.

Fenntartom az ellenőrzést a jelen Megrendelés végrehajtása felett.

Főigazgató Petrov N.M. Petrov

Ismerkedtek a Renddel:

A Pestov-val foglalkozó osztály igazgatója V.K. Pesztov
személyzet
A közigazgatási és gazdasági osztály vezetője, Nalobin S.S. Nalobin
osztály
S.G. Mihajlov jogtanácsos Mihajlov
(és egyéb vízumok strukturális vezetők számára
a cég részlegei)

N esetben 01-01
Menedzser Pikhtin 2009.11.11

Mintaminta

Helyeslem:

Petrov N.M. Petrov
23.11.2009

Vállalati újévi program

Helyszín: Blue Lagoon étterem.

Az újévi ünneplés kezdete 17.00 óra.

Munkavállalók és vendégek belépése külön meghívóval

A szilveszteri program a következő tevékenységeket tartalmazza:

17.00 - Újévi üdvözlet a Soleil LLC vezetőségétől.

17.30 - a „Soleil” LLC alkalmazottainak ünnepélyes díjazása.

18.30 - céglogóval ellátott ajándékok és emléktárgyak ünnepélyes átadása a Soleil LLC üzleti partnereinek.

19.00 - Újévi üdvözlet a Mikulástól és Snegurochkától, újévi ajándékokat adva át az ünnepség minden résztvevőjének.

20.00 - Újévi bankett, gratuláció, koccintás.

21.00 - popművészek előadásai.

23.00 - diszkó és tűzijáték.

Egész este - fotó- és videófelvételek, baráti rajzfilmek.

Ezután költségvetést kell kialakítani az újévi ünnep előkészítésére és lebonyolítására, amelynek költségtételei a cég pénzügyi lehetőségeitől, ötletétől, forgatókönyvétől, számától, státuszától és szintjétől függően sok különböző elemből tevődnek össze. résztvevői ennek az eseménynek. Költségvetés készül, amely részletezi a vállalati újévi ünnep megszervezésének egyes szakaszainak költségeit. A társaság költségvetési tervezetet készíthet önállóan vagy céges rendezvények szervezésére szakosodott cégek bevonásával.

Mintaminta

Helyeslem:

Az LLC "Impulse" vezérigazgatója
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009

Az Új 2010. előkészítésének és lebonyolításának költségvetése

Vendégek száma - 100 fő.

Az újévi ünnep költségvetése 1 204 000 rubel.

Kiadási tételek Összeg (dörzsölje)
Műkarácsonyfák és irodai karácsonyi díszek költségei
helyiség 25.000
Újévi díszítőelemek költségei, florisztika
rendezések, kompozíciók és figurák levegőből
labdák, transzparensek, díszvilágítás, szerpentin,

konfetti, csillagszórók éttermi bankett terembe
"Kék lagúna" 105 000
Újévi képeslapok és meghívók 6000
(60 x 100)
A Blue Lagoon étterem bankett termének bérleti díja 50 000
újévi bankett (étkezés, ital, kiszolgálás, ételek) 300 000
(3000 x 100)
Rendeljen 15 db céges logóval ellátott tortát 20.000
Ajándékok, ajándéktárgyak céglogóval 150.000
(1500 x 100)
Szilveszter házigazdájának díja 30.000
Mikulás és Snow Maiden jelmezek bérlése 8 000
Karikatúraművész díja 20.000
Szórakoztató program (ünnepi forgatókönyv, koncert
popművészek, diszkó) 400 000
Fotó és videó forgatás 40.000
Tűzijáték 15.000
A cég díja - az újévi ünnepség szervezője 35 000
Összes kiadás 1.204.000

Főkönyvelő Smirnova M.A. Szmirnova

Mintaminta

Helyeslem:

Az LLC "Impulse" vezérigazgatója
Petrov N. M. Petrov
30.12.2009

Beszámoló a költségvetés végrehajtásáról az előkészítésről, lebonyolításról
Új 2010

Kiadási tételek Összeg (dörzsölje)
terv tény dokumentumok
Mesterséges költségek
fák és újév
irodai dekoráció
telephely 25 000 20 000 Számla 2009.12.01. N 421,

számla 2009.12.02
N 421, előzetes jelentés tól
2009.12.03. N 76
Újévi költségek
díszítő elemek,

virágkötő
hangszerelések, kompozíciók és
figurák léggömbökből,

transzparensek, dekoratív
világítás, streamer,

konfetti, csillagszóró
bankett teremhez
"Blue Lagoon" étterem 105 000 102 000 2009.12.07-i számla N 1289,

számla 2009.12.07
N 1289, előzetes jelentés tól
2009.12.08. N 85, törvény
elkészült átadás-átvétel
2009.12.25-i munkák N 245,

számla 2009.12.25
N 245
Újévi kártyák és
meghívók 6.000 6.000 Előlegkivonat tól
2009.12.08. N 86
Bankettterem bérlés
"Blue Lagoon" étterem 50 000 50 000 2009.12.01.
N 236, számla dátuma: 2009.12.21
N 376, átvételi igazolás
től nyújtott szolgáltatások
2009.12.28. N 284, számla-
számla 2009.12.28-tól
N 284
újévi bankett (ételek,

italok, kiszolgálás,

ételek) 300 000 300 000 2009.12.01.
N 236, számla dátuma: 2009.12.21
N 376, átvételi igazolás
től nyújtott szolgáltatások
2009.12.28. N 284, számla-
számla 2009.12.28-tól
N 284
Rendeljen 15 tortát
céglogó 20 000 20 000 2009.12.18-i számla N 449,

átvételi jegyzőkönyv
től nyújtott szolgáltatások
2009.12.24. N 350, számla-
számla 2009.12.24
N 350
Ajándékok és emléktárgyak
céglogó 150 000 150 000 2009.12.07.
N 672, számla 2009.12.08-tól
N 817, átvételi okirat
től elkészült munkák
2009.12.14. N 869, számla-
számla 2009.12.14
N 869
Házigazda díja
Szilveszter 30 000 30 000 2009.12.21-i szerződés
N 28, aktus befejezve
2009.12.25-i munkák N 28,

RKO, 2009.12.25., N 394
Nagyapa jelmezbérlés
Frost and Snow Maiden 8 000 8 000 2009.12.07-i szerződés
N 557, kész
munkák 2009.12.25-én N 557,

számla 2009.12.25
N 557, fizetési meghagyás
2009.12.08-án kelt N 861
Karikatúra művész díja 20 000 20 000 2009.12.21.
N 29, aktus befejezve
2009.12.25-i munkák N 29,

RKO, 2009.12.25., N 395
Szórakozás
(ünnepi forgatókönyv,

popművészek koncertje,

disco) 400 000 400 000 2009.12.07.
N 557, kész
munkák 2009.12.25-én N 557,

számla 2009.12.25
N 557, fizetési meghagyás
2009.12.08-án kelt N 861
Fotó- és videófelvétel 40 000 40 000 2009.12.21-i szerződés
N 30, befejezett aktus
2009.12.25-i munkák N 30,

RKO, 2009.12.25., N 396
Tűzijáték 15 000 15 000 Előlegkivonat tól
2009.12.21. N 92
Cégi díj -
az újév szervezője
szabadság 35 000 35 000 Szerződés 2009.12.07.
N 557, kész
munkák 2009.12.25-én N 557,

"Személyügyi tiszt. HR adminisztráció ", 2009, N 12

A vállalati szilveszter egy olyan esemény, amelyet egész évben izgatottan várnak. Hiszen minden alkalommal, amikor azt szeretné, hogy az újév könnyű, ünnepi és gondtalan legyen. És minden probléma nélkül, mind a cég, mind az alkalmazottak számára.

A cég helyesen elkészített belső dokumentumai, valamint a szilveszterkor és a vállalati szilveszteri ünneplés alatti magatartási szabályok ismerete számos probléma elkerülésében segít.

A vállalati szilveszteri ünnep megszervezésének és lebonyolításának tényét (az elsődleges számviteli bizonylatokon kívül) a cég belső dokumentumaival is formalizálni kell. Ez az Art. 1. és 2. pontjának követelménye. Az 1996.11.21-i N 129-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikke és az Art. 1. szakasza. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252.

Ezek a belső dokumentumok a következők:

A társaság vezetőjének rendelete a 2010-es vállalati újév előkészítéséről és megünnepléséről;

Újévi rendezvény programja;

Az újévi rendezvény jóváhagyott költségvetése;

Jelentés a költségvetés végrehajtásáról.

Az újévi ünnepség előkészítése és lebonyolítása során az első lépés a megfelelő parancs kiadása a fejtől. Jelzi, hogy hol, mikor és milyen okból kerül megrendezésre a céges rendezvény, valamint kijelöli a rendezvény lebonyolításáért és minden költségért felelős személyeket. A megrendelés alapján összeállítják az újévi rendezvény programját és jóváhagyják az újévi ünnep előkészítésének és lebonyolításának költségvetését.

Mintaminta

"Soleil" Korlátolt Felelősségű Társaság
(LLC "Soleil")

Rendelés: N 47
az Új 2010 előkészítéséről és megünnepléséről

Az Új 2010 előkészítése és megünneplése

Rendelek:

2. Kijelöli az újévi vállalati ünnep megszervezéséért és lebonyolításáért felelős személyt, a HR osztály igazgatóját V.K. Pestova.

3. Emberi Erőforrás Főosztály igazgatója V.K. Pestovnak 2009. november 23-ig kell elkészíteni a vállalati újévi ünnepi programot.

4. A dolgozók újévi pénzbeli jutalma a mellékelt lista szerint.

5. Az igazgatási és gazdasági osztály vezetőjének S.S. A Nalobin újévi ajándékokat és ajándéktárgyakat rendelhet a vállalat logójával ellátott alkalmazottak számára.

6. Emberi Erőforrás Főosztály igazgatója V.K. Pestov, az adminisztratív osztály vezetője S.S. Nalobin és főkönyvelő M.A. Smirnova, az általam jóváhagyott újévi ünnep programja szerint, készítsen költségvetést erre az eseményre, és 2009. november 25-ig nyújtsa be jóváhagyásra.

7. Főkönyvelő M.A. Smirnova 2009. december 30-ig nyújtson be jelentést az Új 2010-es év előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó költségvetés végrehajtásáról.

Fenntartom az ellenőrzést a jelen Megrendelés végrehajtása felett.

Főigazgató Petrov N.M. Petrov

Ismerkedtek a Renddel:

A Pestov-val foglalkozó osztály igazgatója V.K. Pesztov
személyzet
A közigazgatási és gazdasági osztály vezetője, Nalobin S.S. Nalobin
osztály
S.G. Mihajlov jogtanácsos Mihajlov
(és egyéb vízumok strukturális vezetők számára
a cég részlegei)

N esetben 01-01
Menedzser Pikhtin 2009.11.11

Mintaminta

Helyeslem:

Petrov N.M. Petrov
23.11.2009

Vállalati újévi program

Helyszín: Blue Lagoon étterem.

Az újévi ünneplés kezdete 17.00 óra.

Munkavállalók és vendégek belépése külön meghívóval

A szilveszteri program a következő tevékenységeket tartalmazza:

17.00 - Újévi üdvözlet a Soleil LLC vezetőségétől.

17.30 - a „Soleil” LLC alkalmazottainak ünnepélyes díjazása.

18.30 - céglogóval ellátott ajándékok és emléktárgyak ünnepélyes átadása a Soleil LLC üzleti partnereinek.

19.00 - Újévi üdvözlet a Mikulástól és Snegurochkától, újévi ajándékokat adva át az ünnepség minden résztvevőjének.

20.00 - Újévi bankett, gratuláció, koccintás.

21.00 - popművészek előadásai.

23.00 - diszkó és tűzijáték.

Egész este - fotó- és videófelvételek, baráti rajzfilmek.

Ezután költségvetést kell kialakítani az újévi ünnep előkészítésére és lebonyolítására, amelynek költségtételei a cég pénzügyi lehetőségeitől, ötletétől, forgatókönyvétől, számától, státuszától és szintjétől függően sok különböző elemből tevődnek össze. résztvevői ennek az eseménynek. Költségvetés készül, amely részletezi a vállalati újévi ünnep megszervezésének egyes szakaszainak költségeit. A társaság költségvetési tervezetet készíthet önállóan vagy céges rendezvények szervezésére szakosodott cégek bevonásával.

Mintaminta

Helyeslem:

Az LLC "Impulse" vezérigazgatója
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009

Az Új 2010. előkészítésének és lebonyolításának költségvetése

Vendégek száma - 100 fő.

Az újévi ünnep költségvetése 1 204 000 rubel.

Kiadási tételek Összeg (dörzsölje)
Műkarácsonyfák és irodai karácsonyi díszek költségei
helyiség 25.000
Újévi díszítőelemek költségei, florisztika
rendezések, kompozíciók és figurák levegőből
labdák, transzparensek, díszvilágítás, szerpentin,

konfetti, csillagszórók éttermi bankett terembe
"Kék lagúna" 105 000
Újévi képeslapok és meghívók 6000
(60 x 100)
A Blue Lagoon étterem bankett termének bérleti díja 50 000
újévi bankett (étkezés, ital, kiszolgálás, ételek) 300 000
(3000 x 100)
Rendeljen 15 db céges logóval ellátott tortát 20.000
Ajándékok, ajándéktárgyak céglogóval 150.000
(1500 x 100)
Szilveszter házigazdájának díja 30.000
Mikulás és Snow Maiden jelmezek bérlése 8 000
Karikatúraművész díja 20.000
Szórakoztató program (ünnepi forgatókönyv, koncert
popművészek, diszkó) 400 000
Fotó és videó forgatás 40.000
Tűzijáték 15.000
A cég díja - az újévi ünnepség szervezője 35 000
Összes kiadás 1.204.000

Főkönyvelő Smirnova M.A. Szmirnova

Mintaminta

Helyeslem:

Az LLC "Impulse" vezérigazgatója
Petrov N. M. Petrov
30.12.2009

Beszámoló a költségvetés végrehajtásáról az előkészítésről, lebonyolításról
Új 2010

Kiadási tételek Összeg (dörzsölje)
terv tény dokumentumok
Mesterséges költségek
fák és újév
irodai dekoráció
telephely 25 000 20 000 Számla 2009.12.01. N 421,

számla 2009.12.02
N 421, előzetes jelentés tól
2009.12.03. N 76
Újévi költségek
díszítő elemek,

virágkötő
hangszerelések, kompozíciók és
figurák léggömbökből,

transzparensek, dekoratív
világítás, streamer,

konfetti, csillagszóró
bankett teremhez
"Blue Lagoon" étterem 105 000 102 000 2009.12.07-i számla N 1289,

számla 2009.12.07
N 1289, előzetes jelentés tól
2009.12.08. N 85, törvény
elkészült átadás-átvétel
2009.12.25-i munkák N 245,

számla 2009.12.25
N 245
Újévi kártyák és
meghívók 6.000 6.000 Előlegkivonat tól
2009.12.08. N 86
Bankettterem bérlés
"Blue Lagoon" étterem 50 000 50 000 2009.12.01.
N 236, számla dátuma: 2009.12.21
N 376, átvételi igazolás
től nyújtott szolgáltatások
2009.12.28. N 284, számla-
számla 2009.12.28-tól
N 284
újévi bankett (ételek,

italok, kiszolgálás,

ételek) 300 000 300 000 2009.12.01.
N 236, számla dátuma: 2009.12.21
N 376, átvételi igazolás
től nyújtott szolgáltatások
2009.12.28. N 284, számla-
számla 2009.12.28-tól
N 284
Rendeljen 15 tortát
céglogó 20 000 20 000 2009.12.18-i számla N 449,

átvételi jegyzőkönyv
től nyújtott szolgáltatások
2009.12.24. N 350, számla-
számla 2009.12.24
N 350
Ajándékok és emléktárgyak
céglogó 150 000 150 000 2009.12.07.
N 672, számla 2009.12.08-tól
N 817, átvételi okirat
től elkészült munkák
2009.12.14. N 869, számla-
számla 2009.12.14
N 869
Házigazda díja
Szilveszter 30 000 30 000 2009.12.21-i szerződés
N 28, aktus befejezve
2009.12.25-i munkák N 28,

RKO, 2009.12.25., N 394
Nagyapa jelmezbérlés
Frost and Snow Maiden 8 000 8 000 2009.12.07-i szerződés
N 557, kész
munkák 2009.12.25-én N 557,

számla 2009.12.25
N 557, fizetési meghagyás
2009.12.08-án kelt N 861
Karikatúra művész díja 20 000 20 000 2009.12.21.
N 29, aktus befejezve
2009.12.25-i munkák N 29,

RKO, 2009.12.25., N 395
Szórakozás
(ünnepi forgatókönyv,

popművészek koncertje,

disco) 400 000 400 000 2009.12.07.
N 557, kész
munkák 2009.12.25-én N 557,

számla 2009.12.25
N 557, fizetési meghagyás
2009.12.08-án kelt N 861
Fotó- és videófelvétel 40 000 40 000 2009.12.21-i szerződés
N 30, befejezett aktus
2009.12.25-i munkák N 30,

RKO, 2009.12.25., N 396
Tűzijáték 15 000 15 000 Előlegkivonat tól
2009.12.21. N 92
Cégi díj -
az újév szervezője
szabadság 35 000 35 000 Szerződés 2009.12.07.
N 557, kész
munkák 2009.12.25-én N 557,

számla 2009.12.25
N 557, fizetési meghagyás
2009.12.08-án kelt N 861
Összes kiadás 1 204 000 1 196 000 X

Főkönyvelő Smirnova M.A. Szmirnova

Dokumentum szövege:

Szervezet neve MEGRENDELÉS ________________ N _______________ ______________________________________ Megjelenés helye Körülbelül ______________________ (jelezze meg az eseményt) __________________________________________________________________________ RENDELÉS: 1. "__" végrehajtására ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ esemény) _______________________________________________________________. 2. A _______________________ Programjának jóváhagyása (N 1. sz. melléklet). (az esemény feltüntetése) 3. Jóváhagyni a ___________ tartására vonatkozó reprezentációs kiadások becslését (____________ feltüntetése _______ (_____________) rubel összegben (N 2. melléklet). esemény) 4. A főkönyvelőnek _______________________________ a megállapított összegű pénzeszközöket elkülöníteni. a reprezentációs költségek becslésével (N 2. sz. melléklet), és időben _________________________________ be kell nyújtani a megtartott rendezvény reprezentációs költségeiről szóló beszámolót a megfelelő elsődleges dokumentumok igazolásával. 5. Jóváhagyni a szervezet azon dolgozóinak listáját, akik részt vesznek a _________________: - ______________________________________________________________________________; (adja meg a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ______________________________________________________________________________; (adja meg a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ______________________________________________________________________________; (fel kell tüntetni a munkavállaló beosztását és teljes nevét) - ______________________________________________________________________________. (a munkavállaló beosztásának és teljes nevének feltüntetése) 6. A _________________ osztály _____________________________________ a rendezvény ideje alatt ______________________________________________________________________________ biztosítja. 7. A jelen megbízás végrehajtásának ellenőrzésével _____________________________________________________________________________________________. (a beosztás és a teljes név feltüntetése) A szervezet vezetőjének beosztása Aláírás A Vízum aláírásának magyarázata A megbízást elolvastam: Aláírás Aláírási magyarázat Melléklet kelte: - N 1 - A rendezvény programja ___________________________________; (az esemény feltüntetése) - N 2 - Becsült költség _________________________________. (esemény megjelölése)

A dokumentum mellékletei:

• (Adobe Reader)

Milyen dokumentumok vannak még:

Mit kell még letölteni a "Megrendelés" témában:

Nem titok, hogy a megállapodás vagy szerződés szövegezésének jogilag hozzáértő megközelítése garancia az ügylet sikerére, átláthatóságára és biztonságára a szerződő felek számára. Ez alól a munkaviszony sem kivétel.

Sok cég üzleti tevékenysége során leggyakrabban szállítási szerződést alkalmaznak. Úgy tűnik, ennek az alapvetően egyszerű dokumentumnak teljesen világosnak és egyértelműnek kell lennie.

A társasági események kifizetése általában úgy történik, hogy az előző évek nyereségéből pénzeszközöket különítenek el a tartásra, amelyhez a társasági fél megfelelő okirati nyilvántartása szükséges.

Vállalati rendezvény: hogyan kell egy rendezvényt helyesen megszervezni

1. dokumentum: A tulajdonos végzése

Az első dokumentum, amellyel a céges party regisztrációja kezdődik, a céges rendezvény megtartására vonatkozó megrendelés. Az ilyen megrendelés mintájának nincs egységes formája, ezért a tulajdonosnak joga van bármilyen formában, de az alapvető szabályozási normák betartásával elkészíteni.

A megrendelés tájékoztató részének az alábbi információkat kell tartalmaznia:

a rendezvény céljáról,

a céges buli időpontjáról és helyéről.

az eseményre való felkészülést szolgáló intézkedések;

az ünnep előkészítéséért, valamint az esemény utólagos tudósításáért felelős személyek.

2. dokumentum: A rendezvény terve

Bármely céges party esetében kidolgozzák a megtartásának tervét, amelyben fel kell tüntetni az ünnep forgatókönyvét és az ünneplés során tervezett események listáját, valamint a megtartásukért felelős személyeket.

3. dokumentum: Vállalati buli megtartásának becslése

A becslés előirányozza a vállalati esemény költségeinek tervét, amely a következőket tartalmazhatja:

• étkezési költségek (étkeztetés);
• reprezentációs költségek és ösztönző nyeremények vásárlása
• mások.

Melléklet a megrendeléshez

Az ilyen listák a társasági esemény pénzügyi beszámolási dokumentumainak részét képezik, és a megbízás második példányával együtt a számviteli osztályhoz kerülnek későbbi feldolgozás és könyvelés céljából.

Céges rendezvények lebonyolítása: adó és könyvelés

Céges rendezvény. Miért hajtják végre, hogyan szervezik meg pontosan, hogyan veszik figyelembe az adózásban és a számvitelben, minderről a mai cikkben fogunk beszélni.

Egyrészt a céges rendezvényektől nem lehet eltekinteni, ezek lehetővé teszik a csapat összefogását, kötetlen környezetben való kommunikációt, közös ünneplést, azaz motiválják a munkatársakat, vagy egy céges rendezvény lehet reklám formájában is. kampányt az áruk piaci népszerűsítése, valamint új partnerek vonzása érdekében. Úgy tűnik, mi a különbség, hogy milyen célból tartanak egy társasági eseményt, ha a megtartásának költségeit az Orosz Föderáció adótörvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció adótörvénykönyve) 264. cikk nem nevezi meg közvetlenül? és nem hivatkoznak a vállalkozás nyereségszerzési célú gazdasági tevékenységével kapcsolatos költségekre, ezért gyakran ítélik-e meg az adóhatóságok a felmerült kiadásokat céltalannak és indokolatlannak? De ha egy vállalati rendezvény megszervezéséhez közelít, figyelembe véve a hatályos jogszabályok rendelkezéseit, előre, helyesen és időben megszervezi a munkafolyamatot, akkor nagyon nagy az esély a rendezvény költségeinek elszámolásában a "kockázatosság" csökkentésére. magas. Kezdjük a munkafolyamattal.

Dokumentumfolyamat

1. A fej rendje. A társasági rendezvény lebonyolításáról a társaság vezetője vagy a döntésre jogosult más személy dönt. Ugyanebben a sorrendben meg kell jelölni a rendezvény felelőseit, meg kell jelölni a rendezvény indokát és célját is.

2. A közelgő kiadások becslése (rendezvényköltségvetés). A vezető utasítására hagyja jóvá, és annak melléklete.

3. Beszámoló a becslés (rendezvényköltségvetés) vagy aktus végrehajtásáról bármilyen formában, elsődleges forrásdokumentumok (számlák, számlák stb.) csatolásával.

Felhívjuk figyelmét, hogy az elsődleges számviteli bizonylatoknak a következő adatokat kell tartalmazniuk (a 2011. december 6-i N 402-ФЗ „A számvitelről” szövetségi törvény 9. cikkének 2. pontja):

• a dokumentum neve és elkészítésének dátuma;
• a bizonylatot összeállító gazdálkodó szervezet neve;
• a gazdasági élet tényének tartalma;
• a gazdasági élet tényének természetes és (vagy) pénzbeli mérésének értéke a mértékegységek megjelölésével;
• az ügyletet, a műveletet lebonyolító és annak nyilvántartásának helyességéért felelős (felelős) személy (személyek) beosztásának megnevezése, vagy a felelős (felelős) személy (felelősök) beosztása ).

Jelenleg az elsődleges dokumentumok és a nyilvántartások formáit a vezető hagyja jóvá egy könyvelést vezető tisztviselő javaslatára (N 402-FZ törvény 9. cikkének 4. része).

Az objektumokra vonatkozó dokumentált rendszerezett információk alapján számviteli jelentéseket készítenek (N 402-FZ törvény 1. cikkének 2. része). Ez utóbbinak megbízható képet kell adnia a gazdálkodó egység pénzügyi helyzetéről a jelentéskészítés időpontjában és tevékenységének pénzügyi eredményéről a jelentési időszakra vonatkozóan (N 402-FZ törvény 13. cikkének 1. része).

Annak ellenére, hogy a vállalati ünnepek megtartásának költségei nem a termékek előállításával (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás) kapcsolatos költségek, és ezért nem kapcsolódnak a szokásos tevékenységek költségeihez, ezeket a műveleteket teljes mértékben tükrözni kell a könyvelésben. És mivel a ráfordítások természetéből adódóan nem mindig vehetők figyelembe a nyereség megadóztatása során, ebben az esetben állandó eltérések keletkezhetnek, és így állandó adókötelezettségek (az orosz pénzügyminisztérium rendelete). Szövetség, 2002. november 19., N 114n "A számviteli szabályzat jóváhagyásáról "A társasági adó kiszámításának elszámolása" PBU 18/02 ").

A számvitelben a céges rendezvény lebonyolításának költségei a következők szerint jelennek meg:

1) Az üdülésszervezési szolgáltatásokat harmadik fél cég nyújtja:

60. terhelés – 51. jóváírás – céges rendezvényre fizetve

Terhelés 91.2 - Jóváírás 60 - a céges rendezvény lebonyolításának költsége az egyéb költségek részeként kerül figyelembevételre

2) Az ünnep megszervezését maga a cég végzi:

Terhelés 91.2 - Jóváírás 10, 20, 41. - a nyaralás önálló megtartásának költsége az egyéb ráfordítások között kerül elszámolásra

19. terhelés - Jóváírás 68. "ÁFA" - a rendezvényhez felhasznált áruk és anyagok bekerülési értékéből visszaállt a korábban elfogadott áfalevonás

Terhelés 91.2 - Jóváírás 19 - Az egyéb ráfordítások között visszaigényelt áfa

Adó számvitel

A társasági esemény lebonyolításával kapcsolatos kiadások adóelszámolásánál két szempont érvényesül, amelyek bekövetkezése abból adódik, hogy a nyereség adózása szempontjából az ilyen ráfordítás nem minősül az (1) bekezdésben meghatározott követelményeknek nem megfelelőnek. Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 252. cikkének rendelkezései szerint: minden kiadásnak gazdaságilag indokoltnak, dokumentáltnak és a bevételszerzésre irányuló tevékenységek végrehajtásához szükségesnek kell lennie. Az első álláspontnak megfelelően, amelyet az adóhatóság megerősít (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma Adó- és Vámtarifa-politikai Főosztályának 2006. június 16-i levele N 03-03-04 / 3/ 12, Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma Adó- és Vámtarifa-politikai Főosztályának 2006. december 6-i levele N 03-03-04 / 2/257) ezek a költségek nem vonatkoznak az ilyen tevékenységekre. Van azonban egy másik álláspont is, amely szerint adózási szempontból lehetséges a társasági rendezvények lebonyolításának költségeit figyelembe venni. A megerősítéshez ismét az adóhatóság leveleihez fordulunk, például az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma Adó- és Vám- és Tarifapolitikai Főosztályának 2010. április 9-i leveléhez. 03-03-06 / 2/70, Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma Adó- és Vám- és Vámpolitikai Főosztályának 2010. május 21-i levele. N 03-03-06 / 1/341. De ebben a kérdésben a fő „védő” az Orosz Föderáció Alkotmánybírósága volt, amely határozataiban tisztázta az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének főbb értelmezési pontjait. Kiemelte, hogy a jogalkotó indokoltan mondott el az adózó konkrét költségeinek zárt felsorolásától, amely az adóalap számításánál figyelembe vehető, szem előtt tartva a gazdasági tevékenység tartalmi és formáinak, valamint az esetleges költségfajtáknak a változatosságát, valamint az adóalap számításánál figyelembe vehető adózó konkrét költségeit. a zárt lista megléte az adózó jogainak korlátozását vonná maga után, ezért az adózók lehetőséget kaptak arra, hogy minden konkrét esetben önállóan, a tényleges körülmények és pénzügyi-gazdasági tevékenységük sajátosságai alapján határozzák meg, hogy bizonyos költségek nem Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyvének 25. fejezetében megnevezett személyek adózási célú kiadásokhoz tartoznak-e vagy sem. Ebben az esetben csak a tevékenység általános célja a fontos, és nem az eredménye (Az Orosz Föderáció Alkotmánybíróságának 2008. december 16-i határozata N 1072-О-О „Az Orosz Föderáció Alkotmánybíróságának 2008. december 16. nyílt részvénytársaság" Central Fuel Company "az alkotmányos jogok és szabadságok megsértése miatt az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének (1) bekezdése értelmében".

áfa

Az Art. (1) bekezdésének (1) bekezdése szerint Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 146. cikke értelmében az adózás tárgya az áruk (építési munkák, szolgáltatások) értékesítése az Orosz Föderáció területén, beleértve a zálogtárgyak értékesítését és az áruk átadását (az elvégzett munka eredménye, szolgáltatásnyújtás) kártalanításról vagy felújításról, valamint tulajdonjog átruházásáról szóló megállapodás alapján. Az áruk tulajdonjogának (teljesített szolgáltatások eredménye, elvégzett munka) ingyenes átruházása szintén értékesítésként jelenik meg. A szervezetnek azonban nem kell áfát felszámítania céges parti tartása esetén, mivel a felek (munkavállaló és munkáltató) között nincs kapcsolat a végrehajtással kapcsolatban (A Nyugat-Szibériai Kerület Szövetségi Választottbíróságának 2009. március 4-i határozata N F04-1315 / 2009 (1768-A75-34) Ugyanezen okból a szervezet az újévi rendezvényre vásárolt áruk (szolgáltatások, munkák) „felszámított” áfáját nem tudja visszatéríteni.

Mivel az Art. normái szerint. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 171. és 172. cikke szerint az áfa-adó összege levonható, ha három feltétel teljesül:

• az árukat (építési munkákat, szolgáltatásokat) figyelembe kell venni (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 172. cikkének 1. szakasza), amelyet a vonatkozó dokumentumokkal kell megerősíteni;
• az árukat (építési munkákat, szolgáltatásokat) olyan ügyletek végrehajtására kell felhasználni, amelyek HÉA-adó tárgyát képezik, vagy viszonteladásra szánták (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 171. cikkének 2. szakasza);
• a levonást az eladó által kiállított számla alapján kell végrehajtani, amikor az adóalany árukat (építési munkákat, szolgáltatásokat) vásárol (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 172. cikkének 1. szakasza). Így a termékértékesítők (építési munkák, szolgáltatások) által a munkavállalók vállalati szabadságával kapcsolatban bemutatott áfát nem fogadják el levonásra, mivel ebben az esetben az árut nem az áfa tárgyaként elismert ügyletek végrehajtására vásárolják.

Hasonlóképpen, abban az esetben, ha a szervezet kulturális és szórakoztató rendezvények szervezésére és lebonyolítására szolgáltatást vásárol, ideértve a terembérlést, koncertműsort, bankett- és büfészolgáltatást, olyan társasági rendezvények lebonyolítását, amelyek résztvevői nem személyeskednek meg, általános forgalmi adó tárgyát, ill. az ezekre a szolgáltatásokra bemutatott adólevonási jog szintén nem merül fel (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma Adó- és Vámtarifa-politikai Osztályának 2012. december 13-i levele N 03-07-07 / 133).

Személyi jövedelemadó

Egy másik adó, amelynek megfizetésével kapcsolatban ebben a helyzetben viták vannak, a személyi jövedelemadó. Szükséges tehát személyi jövedelemadó számítása és fizetése céges rendezvények lebonyolítása során? A kérdés abból adódik, hogy az ünnepek alatt a munkavállalók természetbeni jövedelmet (ajándékot) kaphatnak, és a szervezetnek ebben az esetben el kell látnia az adóügynöki kötelezettségeket (az orosz adótörvénykönyv 210. cikkének 1. pontja). Föderáció, az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 226. cikke). Ugyanakkor – amint arra a SZAB Elnöksége Tájékoztatójában rámutat – a munkavállalókat terhelő személyi jövedelemadó levonási kötelezettség felmerüléséhez szükséges a természetbeni bevétel megszemélyesítése (Tájékoztató 8. pontja). Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének 1999. június 21-i levele N 42 „A jövedelemadó beszedésével kapcsolatos viták rendezésének gyakorlatának áttekintése”). Vagyis pontosan meg kell határozni az egyes munkavállalók által kapott jövedelem összegét. Így a munkavállalók céges rendezvényekkel összefüggésben megszerzett bevétele csak abban az esetben tartozik személyi jövedelemadó alá, ha pontosan megállapítható, hogy a munkavállalók közül ki és milyen összegű ajándékot kapott.

Hozzájárulások

Az Art. 1. részével összhangban. 7 FZ, 2009. július 24., N 212-FZ (a továbbiakban: N 212-FZ törvény), az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjába, az FFOMS-be és az Orosz Föderáció FSS-ébe befizetett biztosítási díjak a kifizetők által felhalmozott kifizetések és egyéb díjak hatálya alá tartoznak. biztosítási díjak magánszemélyek javára munkaviszony és polgári jogi szerződés keretében, amelynek tárgya munkavégzés, szolgáltatásnyújtás, valamint szerzői megrendelési szerződések, kizárólagos jogok elidegenítési szerződései, licencszerződések stb. 212-FZ nincs megadva. Ezen túlmenően ezek a rendezvények nem vonatkoznak sem a munkavállaló és a munkáltató közötti munkajogi, sem polgári jogi jogviszonyra, ráadásul a személyi jövedelemadóhoz hasonlóan a befizetés nem személyre szabható, így az ünnepi rendezvények költsége sem számolható el. a biztosítási díjak adóalapjába tartozik...

Ugyanez mondható el a baleset- és foglalkozási megbetegedések elleni biztosítás díjairól is. Ezeket a járulékokat a céges rendezvények költségére nem számítják ki, mivel az ünnepségre munkaviszonyon kívül kerül sor.

Egyes cégek a vállalati rendezvényekre fordított kiadásokat promóciós vagy reprezentációs kiadásoknak tekintik. Ezek az álláspontok is előfordulnak, de az adóhatóság nem támogatja őket. Tény, hogy a reklámköltség olyan információ bármilyen módon, bármilyen formában és eszközzel történő terjesztésének költsége, amely meghatározatlan körhöz szól, és amelynek célja a reklámozott tárgyra való figyelem felkeltése, érdeklődésének felkeltése vagy fenntartása, illetve népszerűsítése iránt. a piacon... Így azt látjuk, hogy a vállalati rendezvények költségei nem reklámozások (Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbíróságának 2011. október 13-i VAS-14202/11. sz. meghatározása).

Ami az általunk reprezentatív költségnek tekintett költségek elszámolását illeti, ebben az esetben a céges bulira meg kell hívni a cég partnereit, ügyfeleit, de nem szabad megfeledkezni arról sem, hogy a reprezentációs költségek is beszámíthatók. egyéb ráfordítások összege legfeljebb a munkaerőköltség 4 százaléka.

Így a társasági események költségeinek legmegfelelőbb tükrözése mások költségeinek elszámolása, és az adójogszabályok és ajánlásaink figyelembevételével biztosak vagyunk abban, hogy a szabályozó hatóságoknak nem lesz okuk kételkedni az elszámolás helyességében. az ünnep megszervezésével kapcsolatban felmerült költségekre.

Vállalati parti rendelés: minta

Az ünnepi céges rendezvények, amelyeket a cégvezetés manapság az alkalmazottai számára szervez, nem annyira szórakoztató rendezvények, mint inkább csapatépítő eszköz, valamint a vállalati dolgozók motiválása és megszilárdítása.

A vállalati rendezvények kifizetését általában úgy végzik, hogy pénzeszközöket rendelnek a tartásukhoz megérkezett elmúlt években, amihez a céges párt megfelelő okirati bejegyzése szükséges.

Vállalati rendezvény: hogyan kell egy rendezvényt helyesen megszervezni

Mint minden, a tulajdonos által szervezett rendezvényt, a költségek későbbi leírására szolgáló céges partit is szabványos dokumentumcsomaggal kell elkészíteni, amely adminisztratív és pénzügyi dokumentumokat is tartalmaz.

1. dokumentum: A tulajdonos végzése

A végzés adminisztratív része a következőket jelenti:

2. dokumentum: A rendezvény terve

3. dokumentum: Vállalati buli megtartásának becslése

• helyiségek bérbeadása rendezvényhez;
• bérelt terem regisztrációja;

Az elkészült becslést a cég vezetője hagyja jóvá.

Melléklet a megrendeléshez

Annak ellenére, hogy a céges rendezvény lebonyolítására vonatkozó megbízáshoz a tulajdonos önállóan is kidolgozhat egy dokumentummintát, a megrendelés melléklete - „Céges rendezvényen résztvevő munkavállalók listája” pozíciók.

Az ilyen listák a társasági esemény pénzügyi beszámolási dokumentumainak részét képezik, és a megbízás második példányával együtt továbbítják a számviteli osztálynak további feldolgozás és könyvelés.

Megrendelés újévi céges buli tartásáról

Egy fej jó, és több fej egy falka.

Az újévi vállalati rendezvény költségeinek leírásához a számviteli osztály megkövetelheti a vezetőségtől, hogy adjanak ki megfelelő megbízást. Mit kell beleírni?

A céges buli lebonyolítására vonatkozó utasítást, mint minden más igazgatói utasítást, a megfelelő nyomtatványon kell elkészíteni.

Az újévi céges parti megszervezéséhez a következőket kell feltüntetni:

• a szervezet neve;
• a megrendelés száma és dátuma;
• a megrendelés tárgya;
• a megbízás kiadásának célja;
• a sorrend lényege pontról pontra;
• a felelős személy beosztása és neve.

Ha a megrendelésben fellépők szerepelnek, akkor mindegyiket aláírással meg kell ismerni.

Rendelésminta újévi céges bulihoz

A tartásról
céges ünnepség
Újév

Az újév ünnepléséhez kapcsolódóan, valamint a vállalati kultúra fejlesztése, a partnerekkel való kapcsolatok erősítése érdekében

RENDELEK:

1. Szervezzen le egy vállalati újévi ünnepséget december 27-én, 20__.
2. A. S. Ivanchenko vezető menedzsernek, hogy az intézkedési tervet 20__. november 10-ig nyújtsa be jóváhagyásra.
3. A személyzeti osztály vezetője, E.G. Sapronov, hogy november 20__. 15-ig nyújtsa be jóváhagyásra az alkalmazottak listáját ösztönzés céljából.
4. N. G. Golikov kereskedelmi igazgatónak, hogy a meghívott partnerek listáját november 20__. 15-ig nyújtsa be jóváhagyásra.
5. V. N. Mamoev vezető könyvelőnek, hogy a költségbecslést 20__. november 20-ig nyújtsa be jóváhagyásra.
6. A rendezvény előkészítéséért és lebonyolításáért felelős vezető A. S. Ivanchenko kinevezése.
7. Fenntartom az ellenőrzést e megrendelés végrehajtása felett.

Vezérigazgató ………………………………………. A. S. Fedcsenko

A példasorrendben szereplő dátumok feltételesek. Valójában jobb, ha előre felkészül az újévi ünnepekre.

korporativus.com

MINTA MEGRENDELÉS AZ ÜNNEPI RENDEZVÉNYEK ELŐKÉSZÍTÉSÉRŐL

Korlátolt Felelősségű Társaság

(LLC "Nova")

RENDELÉS N 98-1

az újév alkalmából rendezett ünnepi rendezvények előkészítéséről és lebonyolításáról

Az újév ünneplésével kapcsolatban

RENDELEK:

1. Fizessen minden alkalmazottnak 200 000 soums egyszeri bónuszt.

2. A nem dolgozó nyugdíjasok anyagi támogatása 6 minimálbér összegében.

3. Ajándékozzon 35 000 soum értékű ajándékcsomagot a 12 éven aluli alkalmazottak gyermekeinek.

4. Karácsonyfát szervezni az alkalmazottak gyermekeinek (jegyek vásárlása az újévi előadásra).

5. Ünnepi előadás szervezése a taskenti N 21 Árvaház növendékei számára.

6. 2 000 000 összegű ingyenes anyagi támogatás nyújtása a szamarkandi Sakhovat Háznak (idősek és fogyatékkal élők számára).

7. A bekezdésekben meghatározott rendezvények megszervezéséért és lebonyolításáért felelős személy kijelölése. 1-6, a személyzeti osztály vezetője (Isaeva A.B.).

2011. december 5-ig az előírt formában intézkedési tervet és költségbecslést készíteni és megfontolásra és jóváhagyásra benyújtani.

8. Újévi reklámkampány szervezése reklámanyagok (logós emléktárgyak) terjesztésével, újévi dekorációk és ünnepi kirakati díszek vásárlásával a kiutalt keretből - 650.000 soums. A felelős személy kijelöli a marketing osztály vezetőjét - Aripov S.N.

9. A vállalkozás számviteli osztálya elvégzi a szükséges számításokat és a költségek leírását a számviteli és adójogszabályokkal összhangban (Ibragimova D. M.).