A profi csapat minden vállalkozás sikerének kulcsa. A nagyvállalatok felelősségteljes megközelítést alkalmaznak a személyzet kiválasztásában. Ezért nagy a kereslet a munkaerő-toborzó ügynökségek szolgáltatásai iránt.
Gondoljuk át, hogyan lehet a semmiből nyitni egy munkaerő-toborzási ügynökséget, milyen dokumentumok szükségesek ehhez, hol találunk munkáltatókat, és hogy egy ilyen vállalkozás nyereséges-e.
A munkaerő-közvetítő iroda egy kapcsolat a munkavállaló és a munkáltató között. Az ügynökségek a következők:
- Teljes ciklusú szolgáltatásokat nyújtunk munkáltatóknak és álláskeresőknek egyaránt
- A részmunkaidős ciklusok csak azok számára működnek, akik munkát keresnek vagy kínálnak
- A magasan specializáltak segítenek munkavállalót találni vagy állást találni egy bizonyos területen - például az informatika területén
Milyen szolgáltatásokat nyújt a munkaerő-közvetítő iroda az ügyfeleknek:
- Nagyszámú kérelmet dolgoz fel. Egyes álláshelyekre sok választ kapnak a munkáltatók. Nem minden cégnek van forrása ezek felülvizsgálatára
- Ritka szakembereket talál. Hirdetés alapján nem talál ilyen alkalmazottat, de egy nagy munkaerő-közvetítő ügynökség adatbázisában valószínűleg igen.
- Képzéseket és továbbképző tanfolyamokat tart. Az ilyen szolgáltatások iránti kereslet évről évre nő. A munkaadók nemcsak okosabbá, hanem boldogabbá is szeretnék tenni alkalmazottaikat.
- Segíti az álláskeresők elhelyezkedését. A hozzáértő személyzeti tisztek bármelyik megüresedett állásra jelentkező önéletrajzából „bonbont” készíthetnek, és felkészíthetik egy interjúra.
A tapasztalt munkaerő-közvetítő irodák a fentieket gyorsan és hatékonyan meg tudják szervezni.
Kifizetődő-e munkaerő-közvetítő irodát nyitni?
A munkaerő-kölcsönző iroda nulláról indulásának költségei attól függenek, hogy melyik piaci szegmenst célozza meg.
Tehát egy online munkaerő-közvetítő ügynökség számára elegendő:
- Számítógép
- Telefon
- Internet
- Saját honlap
- Hozzáférés speciális oldalakhoz
Ha teljes interjút kíván készíteni és munkaadókkal találkozni, akkor irodát is bérelnie kell.
Ezenkívül az új vállalkozásnak pénzre lesz szüksége az alkalmazottak fizetéséhez és előmozdításához.
Tegyük fel, hogy úgy dönt, hogy teljes körű szolgáltatást nyújtó munkaerő-közvetítő irodát nyit Szentpéterváron. Szükséged lesz:
- Szobabérlés - 80 000 ₽ havonta, az első és az utolsó hónap bérleti díját azonnal kifizetjük
- Számítógépek és bútorok - 200’000 ₽
- Telefon és internet - 1000 ₽
- Hozzáférés speciális oldalakhoz - havi 60 000 ₽-tól
- Saját weboldal létrehozása - 50 000 ₽-tól
Tegyen félre további 100 000 rubelt javításra.
Összesen: egy munkaerő-közvetítő iroda megnyitásához körülbelül 491 000 rubelre van szüksége.
Lehetőség lesz a költségek „megtérülésére” az ügyfelek terhére. Így a jó hírű munkaerő-közvetítő ügynökségek jutaléka elérheti a felvett szakember éves béralapjának 25%-át. A jól szervezett üzleti folyamatokkal a munkaerő-közvetítő iroda működésének első évében megtérül.
Toborzási iroda megnyitása a semmiből lépésről lépésre
Toborzási iroda megnyitásakor a vállalkozónak több szakaszon kell keresztülmennie:
- Regisztráljon az adóhivatalnál egyéni vállalkozóként vagy LLC-ként
- Jobb, ha legalább 20-30 m² alapterületű szobát bérelünk olyan helyen, ahol nagy a forgalom és parkoló.
- Vásároljon berendezéseket és bútorokat
- Fizessen a speciális internetes oldalakhoz való hozzáférésért
- Készítse el saját weboldalát
- Béreljen személyzetet - speciális végzettséggel, tapasztalattal, önbizalommal rendelkező embereket
Ezen túlmenően a toborzási ügynökség működéséhez belső dokumentumcsomagra is szüksége lesz – többféle jelentéstételre és szerződésre.
A munkaerő-közvetítő iroda alapdokumentumai:
- Személyzeti kiválasztási szolgáltatások nyújtására vonatkozó megállapodás. Meg kell határoznia az ügynökség és az ügyfél közötti interakció összes feltételét, beleértve a titoktartási kérdéseket is
- Pályázat kiválasztásra. Ebben az ügyfél meghatározza a jelölttel szemben támasztott követelményeket és a munkakörülményeket
- Pályázói kérdőív. Kötelező, ha a jelentkezőnek nincs önéletrajza
- Toborzói jelentési űrlapok. Az Ön ügynökségében dolgozó HR vezetők munkájának szabályozásához szükséges
- Vezetői jelentések - üres álláshelyekről, pénzügyekről (veszteség és nyereség), hirdetési költségekről stb.
- A toborzásvezető munkaszerződése és munkaköri leírása
- Következtetés az interjú eredményei alapján - minden jelöltről beszámolni az ügyfélnek: tetszett/nem tetszett a jelentkező és miért?
- Szabványos önéletrajz – így az ügyfélnek elküldött összes önéletrajz az ügynökség vállalati stílusában készül.
Ha minden formalitást teljesített, kezdje el az első ügyfelek felkutatását.
Hol kereshet munkaadókat egy munkaerő-közvetítő iroda?
Ahhoz, hogy az emberek tudjanak rólad, neked kell reklámkampányt folytatni. Hirdesse magát a város összes népszerű internetes forrásán, rendeljen több bannert, készítsen névjegykártyákat, hogy potenciális ügyfeleknél hagyja őket.
figyelni nemrég megnyílt szervezetek. Az új cégeknek szükségük lehet egy munkaerő-közvetítő iroda szolgáltatásaira.
Találkozz velem. Látogass meg mindent speciális rendezvényekés kapcsolatot létesítsen a vállalati toborzók között. Némelyikük egynél több ügyfelet is hozhat Önnek.
Tanulmányozza a piacot. Összeállít szervezetek listája akivel szeretne együttműködni. Mindegyikre készítsen egyedi kereskedelmi ajánlatot. Ezután szervezzen találkozót a szervezetek vezetőivel, és próbáljon bizonyítani a legjobb oldalról. Hagyj jó benyomást magadról, és előbb-utóbb egy ügyfél jön hozzád.
Egy munkaerő-közvetítő iroda megnyitása nagyszerű ötlet egy kisvállalkozás számára. Legyen aktív és hozzáértően építse fel az üzleti folyamatokat – akkor a siker nem fogja várakozni.
Miről szól a cikk?
Tevékenységének kezdetén sok vállalkozó megpróbál nyereséges rést találni és elfoglalni. A kezdeti befektetés hiánya arra készteti, hogy olyan üzleti ötletet keressen, amely lehetővé teszi, hogy minimális befektetéssel pénzt keressen.
Mit szólna egy munkaerő-közvetítő ügynökség megnyitásához a nulláról, és sikeres lenne ebben az irányban? Sok vállalkozás értetlenül áll a képzett munkaerő keresése előtt. Ez annak köszönhető, hogy tevékenységük sikere és a profit mértéke az alkalmazottak professzionalizmusától és készségeitől függ. Emiatt a munkaerő-közvetítő iroda szolgáltatásai iránt mindig nagy lesz a kereslet.
Mik azok a munkaerő-toborzó ügynökségek, és miért van rájuk szükség?
Ha egy vállalkozó úgy dönt, hogy munkaerő-toborzó ügynökséget hoz létre, és sikeres vállalkozást épít ezen a területen, akkor részletesen meg kell értenie annak jellemzőit. Milyen célból jönnek létre ilyen cégek, és mik azok?
Szüksége van pénzre üzleti vagy egyéb kiadásokra? Az AlfaBank partnere vagyok és kiváltságokkal rendelkezem, affiliate linkem segítségével különleges kedvezményes feltételekkel kaphat hitelkártyát: 100 nap kamatmentesen, 50 ezres útlevéllimit, 200-ig útlevél és egyéb okmány stb. 500-hoz munkaigazolás kell. Plusz kamatmentes pénzfelvétel ATM-ből. Rendeljen affiliate linkem segítségével, és a kártyát házhoz szállítjuk, nem kell sehova mennie. 4 kártya maradt!
A toborzási ügynökségek többféle típusa is kiválasztja a megfelelő pályázatot benyújtó szervezetek alkalmazottait. Ezenkívül a jelentkezőket előképzésre is el lehet küldeni, ha a munkáltató és a toborzó közötti megállapodás ilyen kikötést tartalmaz. A megrendelők gyakran üzemek és gyárak, magán kis- és középvállalkozások, valamint különféle profilú gyártó cégek. Köztudott, hogy a jó szakemberek megtalálása sok időt vehet igénybe. Emiatt a szervezetek a munkaerő-toborzó ügynökségekhez fordulnak segítségért, és számos követelményt támasztanak a pályázókkal szemben, amelyek alapján kiválasztják a szükséges munkatársakat.
Ha egy személy határozottan úgy döntött, hogy magának dolgozik, és megszervezi saját toborzási ügynökségét, ismernie kell az ilyen típusú tevékenység jellemzőit. Mint minden más típusú vállalkozásnak, ennek is vannak előnyei és hátrányai. A toborzó cég működtetésének előnyei a következők:
- magas havi jövedelem;
- kis kezdőtőke rendelkezésre állása ügynökség megnyitásához;
- a befektetés gyors megtérülése;
- a szezonalitástól való függés hiánya;
- a rendszeres vásárlók nagy bázisának létrehozásának képessége.
Ha egy vállalkozás magasan képzett szakembereket választ ki egy ügyfél számára, akik teljes mértékben megfelelnek az igényeinek, akkor a két szervezet között utólag partneri kapcsolatok jönnek létre. Ez oda vezet, hogy folyamatosan és kölcsönösen előnyös feltételek mellett működnek együtt. A vállalkozónak lehetősége van bármilyen formátumú toborzási ügynökséget választani, és ebbe az irányba fejlődni. Ráadásul gyakorlatilag nincs komoly akadálya a piacra lépésnek, így a tevékenységek megfelelő szervezésével gyorsan elfoglalhatja rését és sikeresen fejlődhet.
Az előnyök ilyen gazdag listája ellenére ez az üzlet nem mentes a hátrányaitól. Először is meg kell értenie, hogy nem minden munkáltató kész arra, hogy saját forrását fordítsa az ilyen ügynökségek szolgáltatásainak kifizetésére. Emellett a szervezetek jelentős része előszeretettel folytat folyamatosan együttműködést a toborzókkal. Emiatt egy fiatal cégnek eleinte meglehetősen nehéz lesz nagy ügyfeleket találni, amíg el nem nyer egy bizonyos tekintélyt. Továbbá azoknak a vállalkozóknak, akik saját toborzási irodát, termelést szeretnének fejleszteni, vagy például önkiszolgáló autómosót akarnak nyitni, emlékezniük kell a magas szintű versenyre.
Toborzó ügynökségek típusai
Toborzási iroda megnyitása előtt a vállalkozónak el kell döntenie tevékenységének irányát. Többféle ilyen szervezet létezik, amelyek mindegyike sajátos specializációval rendelkezik:
- Klasszikus munkaerő-közvetítő ügynökségek. Gyakran toborzó cégeknek is nevezik őket. Ezt a formátumot a kezdő üzletemberek a legegyszerűbben elsajátítják, mivel a munkaerő-kiválasztáshoz szükséges munkaerő-toborzási ügynökségek szolgáltatásai iránt meglehetősen nagy az igény, és nem igényel speciális ismereteket az induláshoz. Az ilyen cégek fő feladata, hogy megtalálják azokat a szakembereket, akikre az ügyfeleknek szükségük van a további foglalkoztatáshoz. A CA-k némileg eltérnek a többi toborzótól abban, ahogyan az elvégzett munkáért díjazást kapnak. Az első esetben minden behozott szakember után a havi fizetése összegében pénzt utalnak át a szervezetnek, a második esetben pedig az ügyfél fix összeget fizet a nyújtott szolgáltatásokért. Az ilyen jelentéktelen különbség ellenére működési elvük azonos. Ezek a szervezetek közvetítőként működnek az álláskeresők és a munkaadók között. Javasoljuk, hogy a vállalkozók aktívan dolgozzanak azon, hogy olyan ügyfélbázist és különféle szakterületű embereket hozzanak létre, akiknek megüresedniük kell. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan megszerezzen egy értékes eszközt (személyzetet), és felajánlja azt a potenciális ügyfeleknek. Például egy vállalkozásnak nagy szüksége van egy főmérnökre. Ha a KA 20-30 percen belül több jelöltet állít a munkáltató elé, akkor az utóbbi további együttműködést lát kilátásba egy ismeretlen toborzó céggel.
- Szűk szakterületű munkaerő-toborzási irodák. Az ilyen típusú cégek nevéből kitűnik, hogy fő tevékenységük szűk profilú munkaerő keresése. Ez lehet például alkalmazott egy otthonhoz, vagy egy nagy szervezetet kiszolgáló szakemberek. Az ügyfelek szinte mindig magas követelményeket támasztanak a jelentkezőkkel szemben. Mindent tudni akarnak a leendő alkalmazottról: iskolai végzettség, társadalmi státusz, jellemvonások, egészségi állapot, tevékenységének áttekintése stb. Szinte mindig nehézségekbe ütközik egy bizonyos területen szűk szakterülettel rendelkező személyek megtalálása, mivel gyakorlatilag nincs nyilvános információ róluk. Szintén meglehetősen nehéz személyes adatokat szerezni a kérelmezőktől a személyes adatok kitöltéséhez, mivel nem mindenki hajlandó ezek felfedésére. Ennek ellenére, ahogy mondani szokták: a játék megéri a gyertyát, mert felvéve magas és stabil fizetést kapnak a jelentkezők, az ügynökség pedig tisztességes díjat.
- Fejvadász ügynökségek. Az ilyen cégek specializációja a szakemberek keresése egy bizonyos tevékenységi területen. Lehetnek például felsővezetők, akiket a nagy szervezetek munkatársaikhoz szeretnének, vagy intelligens mérnökök vagy innovatív megoldások fejlesztői. Jó minőségű szakembert találni meglehetősen nehéz. A szervezetek gyakran magas díjat kínálnak a fejvadászoknak, ha megtalálják a megfelelő alkalmazottat. A legtöbb esetben ez rendkívül nehezen kivitelezhető, hiszen a kemény szakemberek aranyat érnek, és számukra a vállalkozások megteremtik a kényelmes életfeltételeket. Még a nagy fizetések, prémiumok, szociális csomagok és egyéb juttatások sem érdeklik néha a szakembereket, így nagyon nehéz őket az ügyfél oldalára csábítani. Ez a fejvadászok fő feladata.
- Nemzetközi űrhajó. Ez a típusú vállalkozás arra specializálódott, hogy álláskeresőknek nyújtson külföldi foglalkoztatási szolgáltatásokat. Egy ilyen cég megszervezéséhez egy vállalkozónak sok külföldi céget kell találnia, amelyek készek együttműködni és oroszokat felvenni. Nagy kereslet mutatkozik az informatikusok, mérnökök és egészségügyi dolgozók saját tudományos munkáival vagy technológiájával rendelkező állásajánlatokra.
Fontos: A nemzetközi cégeknek csak akkor van joguk toborzási szolgáltatásokat nyújtani, ha rendelkeznek a megfelelő engedéllyel. Rendkívül nehéz külföldi munkaadókat üzleti partnernek szerezni. Azok a vállalkozók, akik szeretnék kipróbálni magukat ebben a résben, emlékezzenek a magas versenyre, és készítsenek egy nagyon előnyös ajánlatot a potenciális partnerek számára.
Hogyan lehet munkaerő-közvetítő irodát nyitni?
Nézzük a főbb szakaszokat.
Cégbejegyzés
Az új vállalkozónak, aki saját munkaerő-közvetítő irodát szeretne létrehozni, vagy például ingatlanbecslőnek szeretne lenni, be kell jegyeznie vállalkozását. Ehhez fel kell vennie a kapcsolatot a lakóhelye szerinti adóhivatallal, és be kell jelentkeznie korlátolt felelősségű társaságként vagy egyéni vállalkozóként. A második lehetőség előnyösebb lesz egy kis ügynökség számára: a regisztráció gyors, az állami díj pedig 800 rubel.
Az LLC regisztrációja sokkal tovább tart, emellett kötelező 10 ezer rubelt letétbe helyezni jegyzett tőke formájában. Adórendszerként választhat UTII vagy egyszerűsített adórendszert. Ezenkívül bankszámlát kell nyitnia, amely szükséges a pénzeszközök fogadásához és a cég költségeinek megjelenítéséhez.
Ügynökség regisztrálásakor meg kell adnia az OKVED kódokat. Ehhez válassza ki a 74.50.1 „Munkaerő-toborzási szolgáltatások” vagy a 74.50.2 „Személyzet-kiválasztási szolgáltatások” pontot. A regisztrációs eljárás lefolytatása és a megfelelő igazolás kézhezvétele után a vállalkozó megkezdheti a vállalkozási tevékenységet.
Helyiségek kiválasztása
A toborzóiroda irodájában szakemberek dolgoznak majd, és látogatókat is fogad majd. Emiatt kényelmes feltételeket kell teremteni a cég ottani tevékenységéhez. A javításokat el kell végezni, és biztosítani kell a közművek (villany, telefon, internet, víz) zavartalan működését. Ezen kívül érdemes minőségi bútorokat beépíteni az irodába. Nem ártana a helyiséget több zónára osztani:
- recepció;
- igazgatói iroda (adminisztrátor);
- interjúk és vendégek fogadásának helyszínei;
- a személyzet munkahelyeinek elhelyezkedése;
- fürdőszoba.
Az épület elhelyezkedése a munkaerő-közvetítő iroda irodájával nagy jelentőséggel bír. Az ideális megoldás az lenne, ha a város központi részén vagy a falu üzleti negyedében találna helyiségeket. Ha ez nem lehetséges, az irodát bármely más helyen meg kell nyitni, de az ügyfelek vonzásához több pénzt kell költenie a reklámozásra.
Az épületnek, ahol a vállalat székhelye lesz, egy jelentős közlekedési csomópont közelében kell elhelyezkednie, és parkolóval kell rendelkeznie. Egy munkaerő-közvetítő iroda tevékenységéhez elegendő egy 50-60 m2 területű helyiséget választani. A havi bérleti díj 30 ezer rubelen belül változik.
Fontos: Ha az új vállalkozóknak rendkívüli ötleteik vannak, amelyek az állam javát szolgálják és jó profitot termelnek, akkor oktatási szervezetekhez, például üzleti inkubátorokhoz fordulhatnak. A képzési programokon részt vevők segítséget kapnak egy fiatal szervezet megalakulásának minden szakaszában egészen az önálló tevékenység megkezdéséig.
Berendezés vásárlás
A felújítási munkák után az ügynökséget bútorokkal és korszerű irodai eszközökkel kell felszerelni. Ez megteremti a vállalkozás működéséhez szükséges feltételeket. Egy kis cég felszereléséhez szüksége lesz:
- laptop (4 db) – 150 ezer rubel;
- router - 1 ezer rubel;
- vezetékes telefon (4 db) – 4 ezer rubel;
- bútorok (polcok, szekrény, asztalok, székek) – 20 ezer rubel.
Így a berendezések és bútorok beszerzési költsége 175 ezer rubel lesz. Ezenkívül írószert, irodai papírt kell vásárolnia, és hagynia kell némi pénzt az utazási költségekre. Összesen - a teljes beruházás összege 180 ezer rubel.
Személyzet toborzása
Szakembereket kell vonzani a munkaerő-toborzási iroda személyzetéhez, akik bizonyos funkciókat látnak el. A cégadminisztrátornak tudnia kell tárgyalni a látogatókkal és az ügyfelekkel. Emellett feladatai közé tartozik az összes szakember munkájának koordinálása. Az adminisztrátor tartja a rendet a cégben, vásárol fogyóeszközöket és felelős a munkafolyamat irányításáért.
A HR vezetőknek új ügynökségi ügyfeleket kell keresniük, kommunikálniuk kell az ügyfelekkel, tudniuk kell szerződéseket kötni és találkozókat szervezni a jelentkezők és a cégvezetés között. A toborzó adatokat visz be az ügyféladatbázisba, és az elérhető állásokról is kommunikál az emberekkel. El kell tudnia magyarázni a személynek, hogyan viselkedjen az interjú során, és hogyan keresse meg a kívánt állást, miért rúghatják ki egy állásból, milyen jogai és kötelezettségei vannak a jelentkezőnek stb. Az iroda pszichológusa tréningeket tart kollégáinak, beszélget az ügyfelekkel, segítséget nyújt a munkahelyi helyzetekben.
Egy toborzó cég munkatársai így nézhetnek ki:
- rendszergazda - 25 ezer rubel;
- toborzási vezető - 20 ezer rubel;
- HR szakember – 15 ezer rubel;
- pszichológus - 15 ezer rubel.
Összesen - a személyzet fizetésének költsége 75 ezer rubel lesz. Egy kis ügynökségben az ügyfélkiválasztási szakember és a menedzser pozíciója egy alkalmazottal összevonható, ami csökkenti a cég költségeit. Ugyanezen okból a könyvelő feladatait ki kell szervezni, ami körülbelül havi 8 ezer rubelt vesz igénybe.
Promóciók szervezése
Először is, még a vállalkozás megnyitása előtt létre kell hozni egy névjegykártya-webhelyet a szervezet számára. Ez lehetővé teszi, hogy sok ember megismerje a vállalat tevékenységét, és népszerűsítse az üzletet az interneten keresztül. A saját webhelyén fel kell tüntetnie az iroda helyére vonatkozó információkat, meg kell adnia a kapcsolattartási számokat, e-mail címeket, rendszeresen közzé kell tennie frissítéseket a szabad álláshelyekről, és kiemelnie kell az ügynökséggel való együttműködés előnyeit. Vállalkozásának népszerűsítése a közösségi hálózatokon jó eredményeket fog hozni - csoportokban folyamatosan információkat kell közzétennie az üresedésekről, a szolgáltatások költségeiről, és kereskedelmi ajánlatot kell biztosítania a munkáltatók számára.
Tanács: Az internet lehetővé teszi, hogy percek alatt bármilyen információhoz jusson (például gyorsan megtalálja a rossz hiteltörténettel rendelkező hiteleket nyújtó bankok információit, a versenytársakkal kapcsolatos információkat stb.). A statisztikák szerint az ügyfelek 75-80%-a a Globális Hálózatot használó toborzó ügynökségekhez fordul.
A marketingeszközökről beszélve a nyomtatott anyagokat kell kiemelni. Fel kell vennie a kapcsolatot a tervezőkkel, akik füzeteket és névjegykártyákat készítenek a cég számára. A médiában való hirdetés körülbelül 50 ezer rubelbe kerül. Ebbe beletartozik a rádióban, az önkormányzati televíziókban és a sajtóban történő hirdetések elhelyezése. Figyelembe véve a webhely létrehozását és promócióját, egy reklámkampány költsége 67 ezer rubel lesz. A jövőben ez az összeg 20 ezer rubelre csökken az ügynökség népszerűsítésére.
Egy munkaerő-közvetítő iroda üzleti terve
A vállalkozás munkájának megszervezéséhez üzleti tervet kell készíteni egy munkaerő-toborzó iroda számára. Olyan számításokat jelent, amelyek lehetővé teszik a projekt egyszeri beruházásainak összegét, a kötelező havi költségeket és a jövedelmezőséget. Tehát egy cég megnyitásához az egyszeri költségek a következők lesznek:
- egy vállalkozás regisztrációja - 1 ezer rubel;
- irodahelyiség bérleti díja - 30 ezer rubel;
- javítási munkák, kommunikáció cseréje – 70 ezer rubel;
- berendezések és bútorok vásárlása - 180 ezer rubel;
- reklámkampány – 67 ezer rubel;
- személyzet fizetése - 75 ezer rubel;
- A cég tartaléka 10 ezer rubel.
Összesen - a kezdeti beruházás összege 433 ezer rubel lesz. Most számoljuk ki a kötelező havi kiadások összegét, amelyek a következőket tartalmazzák:
- bérleti díj - 30 ezer rubel;
- reklámkampány lebonyolítása - 20 ezer rubel;
- adók - 15 ezer rubel;
- közművek - 15 ezer rubel;
- személyzet fizetése - 75 ezer rubel.
A kifizetések teljes összege 155 ezer rubel. A gyakorlat azt mutatja, hogy 2-3 hónapos munka után egy kis munkaerő-közvetítő iroda körülbelül 120 ezer rubel nyereségre számíthat. A befektetés megtérülése már 6 hónapos aktív tevékenység után lehetséges.
A siker bármely tevékenységi területen, legyen az a rend fenntartása a házban és a gyermeknevelés, vagy high-tech termékek gyártása, több mint fele a személyzet megfelelő kiválasztásától függ.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS A HÍVÁSOKAT a hét minden napján, a hét minden napján, 24 órában VÁRjuk..
Ez gyors és INGYEN!
Az országban tapasztalható magas munkanélküliség ellenére sokszor meglehetősen nehéz megfelelő alkalmazottat, házmestert vagy főkönyvelőt találni, ezért a munkaerő-toborzó irodák szolgáltatásaira ma már nagy az igény, de a verseny szintje ebben a piaci szegmensben nagy.
Tevékenységprofil kiválasztása
Fontos, hogy tevékenysége megalapozásakor ne hibázzon, vagyis a megfelelő tevékenységi profilt válassza.
Lehet, hogy:
- Munkaközvetítő iroda;
- Toborzó iroda;
- Szakosított ügynökség;
- Fejvadász iroda;
- Nemzetközi ügynökség.
Toborzó és munkaerő-közvetítő ügynökségek
Azok számára, akik nem rendelkeznek tapasztalattal ebben az üzletben, tanácsos ezt a lehetőséget választani. Először is, az ilyen ügynökségek szolgáltatásai meglehetősen keresettek, másrészt kevésbé szigorú követelményeket támasztanak a megüresedett pozíciókra jelöltek kiválasztására.
Az ilyen jellegű ügynökségek tevékenysége a vállalkozások számára munkaerő keresésből és munkavállalók foglalkoztatásából áll. A különbség köztük a következő: a munkaerő-közvetítő iroda az alkalmazott állampolgártól a havi fizetésének megfelelő díjazást kap, a munkaerő-közvetítő iroda szolgáltatásait pedig a munkáltató fizeti. Az összeg általában a talált alkalmazott fizetésétől is függ.
Általánosságban elmondható, hogy működési elveik megegyeznek: közvetítőként működnek a munkáltató és a munkavállaló között. Ebben az esetben a tevékenységi kört és az egyéb finomságokat nem veszik figyelembe.
A munkaadók megbízásából sokféle szakembert kereső toborzó iroda nyitásakor sikereket érhet el, ha aktívan létrehozza, frissíti és bővíti saját adatbázisát mind a munkát kereső szakemberekről, mind a potenciális ügyfelekről.
Tanulja meg meggyőzni a munkáltatókat arról, hogy egy adott állást a lehető legrövidebb időn belül betölthet.És biztosítsa a bérmunkásokat arról, hogy Ön jövedelmező és érdekes munkát kínál majd nekik. Ha egy ügyfélnek könyvelőre vagy vízvezeték-szerelőre van szüksége, és Ön 30 percen belül több jelöltet is készen áll rendelkezésére bocsátani, akkor az Önnel való együttműködés ígéretesnek tűnik számára.
Szűk specializáció
A háztartási alkalmazottakat kiválasztó vagy egy olyan nagyvállalatot kiszolgáló szakosodott ügynökségek munkájának megvannak a maga sajátosságai.
Sokkal nehezebb kiválasztani a magasabb követelményeket támasztó alkalmazottakat, például a háztartási alkalmazottakat. Ebben az esetben az ügyfél gyakran teljes körű és megbízható információkat szeretne kapni nemcsak a jelölt végzettségéről, tapasztalatáról és korábbi munkahelyéről, hanem egészségi állapotáról, rossz szokásairól, jellemvonásairól is. És neked kell kitalálnod és megszerezned ezeket az információkat.
Hasonló nehézségek merülnek fel a szűk szakterületű jelöltek kiválasztásakor - nem lehet egyszerűen megtalálni a szükséges információkat az interneten. De a speciális profillal rendelkező szakemberek üresedésének költsége sokkal magasabb.
Fejvadászok
Még nagyobb kihívást jelent bizonyos területeken magasan képzett személyzet felvétele. Kevés ilyen szakember van, a város üzleti életének ismerete nélkül nehéz őket megtalálni, és a legtöbb esetben már van munkájuk. Meggyőzni őket, hogy fogadják el az ügyfél javaslatát, gyakran több, mint nehéz feladat.
Az ilyen ügynökségek tevékenysége olykor nagy kockázattal jár: a jelenlegi munkaadók nem mondanak le egy jó felsővezetőről.
Nemzetközi ügynökség
Az országon kívüli foglalkoztatással kapcsolatos szolgáltatásokat kínáló nemzetközi munkaerő-közvetítő ügynökségek csak megfelelő engedéllyel működhetnek. Ezenkívül meglehetősen nehéz kölcsönösen előnyös partnerséget létrehozni az országunk állampolgárait felvenni kívánó cégekkel, ezért mielőtt nemzetközi munkaerő-toborzási ügynökséget nyitna meg, alaposan tanulmányozza ezt a piaci szegmenst, és gondolja át, hogyan vonzza az ügyfeleket.
A külföldi munkaerő-közvetítő ügynökségekkel való jó kapcsolatok itt nem ártanak. Elgondolkodhat azon, hogy partnerré váljon egy ilyen cégben, vagy nyisson egy neves ügynökség képviseletét hazájában. De a kezdők számára ez egy szinte leküzdhetetlen út. Egy név, tapasztalat és ajánlások nélküli toborzóban valószínűleg nem lehet megbízni.
Egy munkaerő-közvetítő iroda üzleti terve a semmiből
Új vállalkozás indításának tervezésekor nem nélkülözheti a közelgő kiadások részletes számítását, a vállalkozásba fektethető személyes tőke összegének felmérését, valamint az összes kockázat és a várható jövedelmezőség tanulmányozását.
Kész üzleti tervre van szükség, ha nem csak saját, hanem kölcsöntőke befektetését is tervezi. Megfelelő megfogalmazás esetén többszörösére nő az esélye annak, hogy kedvező feltételekkel banki hitelhez jusson.
Költségek
Ha azt tervezi, hogy saját tőkéjével boldogul, és csak hozzávetőleges üzleti tervet készít, a költségek szakasz a következőket tartalmazza:
- bérelhető helyiségek ( 3 ezer dollártól Moszkvában és Szentpéterváron, kisvárosokban a bérleti díj 10-szer alacsonyabb lehet),
- Internetre csatlakoztatott számítógép (csak otthoni számítógépével kezdheti meg a munkát, a jövőben számítógépeket vagy laptopokat kell vásárolnia, a becsült költség 500 dollártól),
- különböző irodaszerek ( 100 dollártól),
- a vállalkozás bejegyzésének állami díjai (egyéni vállalkozók önbejegyzése - 2000 rubeltől).
Amikor a nulláról kezdi meg a toborzási iroda fejlesztését, a munka első napjaiban, sőt hónapjaiban megteheti asszisztensek felvételét, különösen, ha barátok vagy családtagok hajlandóak segíteni, de a jövőben figyelembe kell vennie a bérelt személyzet fizetésének költségei.
A potenciális nyereség becsléséhez tanulmányozzon egy üzleti tervet, amely különféle képleteket tartalmaz a potenciális nyereség kiszámításához. De ne felejtsük el, hogy ez a mutató nagymértékben függ a kemény munkától, az emberekkel való kommunikáció képességétől és a nem szabványos megoldások megtalálásától.
Az állás betöltésének költsége általában a talált szakember fizetésének 1-2 hónapjára becsülhető. A nagy munkaerő-közvetítő irodákban a betöltetlen állások száma több százra tehető. A kezdéshez havonta 10 sikeres kereskedést már kielégítő eredménynek tekintünk. Bár ez persze nem elég a normális jövedelemhez.
Amint az a már működő munkaerő-közvetítő ügynökségek gyakorlatából is kitűnik
- kb 30% a befolyt bevételt az iroda fenntartására fordítják,
- 30% - bérért,
- többi 40% - adók, nyereség és fejlesztési alap, amelyből a reklámkampányokat fizetik.
A vállalkozásalapító nyeresége a forgalom 5-15%-a között mozog. Ez kevesebb, mint a feldolgozóiparban, de magasabb, mint a kiskereskedelemben.
Nyereséges?
Egy munkaerő-közvetítő iroda lehet nyereséges üzlet, de nagyon sok cég bezár néhány hónapos működés után. Az ilyen kellemetlen vége elkerülése érdekében alaposan tanulmányozza át az összes kockázatot és fenyegetést, és ami a legfontosabb, az összes lehetséges versenyelőnyt – és használja ki azokat a lehető legteljesebb mértékben.
Mindössze 3-4 hónap alatt 3-10 minimálbér összegű stabil nyereségre tehet szert, miközben kilátásba helyezi az üzletágat. A nagyvárosokban, havonta több tucat üresedést betöltve és 30-80 ezer dolláros forgalommal az ügynökségek tulajdonosai 5-7 ezer dollár nyereséget kapnak, egy kisvárosban a forgalom, a költségek és a nyereség többszöröse.
Az ezen a piacon már hírnevet szerzett nagyobb cégek havi több tízezer dolláros nyereséggel rendelkeznek.
Hogyan nyisson meg saját toborzási irodát egy nem állami nyugdíjpénztárral együttműködve?
Mivel a munkaerő-toborzási irodákat a munka első napjaitól kezdve ritkán árasztják el megrendelések, hasznos lenne további bevételi forrásokon gondolkodni - például a nem állami nyugdíjalapokkal való együttműködésben, amely lehetővé teszi a kínált szolgáltatások körének bővítését, ill. jutalékbevételt kapnak. Gyakran ez a jövedelem teszi lehetővé a kezdő vállalkozók számára, hogy túléljék a kialakulás nehéz időszakát.
Számos NPF („Hephaestus”, „Együttműködés”, „Hozzájárulás” és mások) egyaránt meghívja a régóta működő vállalkozásokat és a kezdő vállalkozókat az együttműködésre. Az ajánlataik tanulmányozása után kiválaszthatja az Ön számára legérdekesebbet.
Az ilyen együttműködésnek van értelme a toborzó ügynökségeknél, de negatív benyomást hagyhat a fejvadász cégek ügyfeleiben.
Hol keressünk ügyfeleket és vásárlókat?
Miután megnyitott egy toborzó ügynökséget, kezdjen el dolgozni a média tanulmányozásával: mindenekelőtt speciális internetes webhelyek és helyi nyomtatott kiadványok. Hívja fel az álláskeresőket, mondja el nekik az iroda tevékenységét és azt, hogy szolgáltatásai ingyenesek számukra.
A potenciális alkalmazottak többsége általában bizalmatlan az ilyen jellegű ajánlatokkal szemben. Győzd meg őket, hogy legalább töltsék ki az űrlapot.
Tegyen fel további kérdéseket a jelentkezőknek végzettségről, szolgálati időről, munkatapasztalatról, eredményeikről, és érdeklődjön utolsó munkahelyük elhagyásának okáról.
Telefonon, vagy jobb esetben személyesen beszéljen a városi nagyvállalatok személyzeti tisztjeivel, ajánlja fel a beszélgetést azokkal a jelöltekkel, akikkel már készített előzetes interjút, feltéve, hogy kedvező benyomást keltettek.
Szigorúan elfogadhatatlan, hogy egy jelöltet úgy küldjenek el egy munkáltatóhoz, hogy előtte nem kommunikálnak vele személyesen. A jövőben az interjúkat a vezetői készítik majd. Erre azért van szükség, hogy a személy megfelelő legyen, és megfeleljen a pozíció követelményeinek. Ellenkező esetben az ügynökség hírneve súlyosan sérülhet.
A munka első napjaitól kezdve ne a mennyiséget hajszolja, hanem gondoskodjon a magas minőségről. Takarítson meg időt az ügyfeleknek az egyértelműen alkalmatlan jelöltek kiszűrésével.
Az ügynökség munkájának hatékonyabbá tétele érdekében ne korlátozza magát a média tanulmányozására. Együttműködés kialakítása a foglalkoztatási szolgálattal, az igényes szakembereket előállító oktatási intézményekkel, valamint reklámkampányok lebonyolítása az ügyfelek és az álláskeresők vonzása érdekében. Ha toborzó ügynökséget nyitott, akkor az interneten kereshet ügyfeleket és ügyfeleket.
De ne felejtse el teljes mértékben kihasználni személyes kapcsolatait.. Ha barátjának, ismerősének bolti eladóra vagy irodavezetőre van szüksége, keresse meg neki a legmegfelelőbb jelölteket. Ezt akár ingyen is megteheti, ha beleegyezik abba, hogy egy barátja is megad egy egyszerű szívességet – minél több ismerősének, üzlettársának elmeséli kifogástalan munkáját.
A jó hírnév nagyon értékes tőke!
Mit kell tudni egy munkaerő-közvetítő iroda nyitásához?
A toborzási iroda megnyitásának terve során érdemes átgondolni, hogy milyen további ismeretekre lehet szüksége. Ez a fajta tevékenység nem igényel speciális oktatást, de fontos a jól fejlett kommunikációs készség, az irodai eszközök használatának ismerete, az interneten történő információkeresés, a jogi alapismeretek ismerete.
Gondosan tanulmányozza a régió munkaerőpiacát:
- Mely szakemberekre van különösen keresett?
- Mely állásokra van különösen nagy kereslet az álláskeresők körében?
- Mely egyetemek képeznek olyan keresett szakembereket, akiket a munkaadók munkatapasztalat nélkül is szívesen vesznek fel?
Videó a személyzet közösségi hálózatokon keresztüli toborzásáról
A céges elhelyezkedés szerepe
A cég elhelyezkedése nagyon fontos - ha kényelmetlen az irodájába jutni, a potenciális ügyfelek még a nagyon ígéretes interjúkat is visszautasíthatják. Az ügyfél pedig valószínűleg nem lesz hajlandó sok időt tölteni azzal, hogy az irodájába utazzon, ezért érdemes a város üzleti központjában, bár kicsi, de kényelmes elrendezésű, tekintélyes megjelenésű helyiségeket bérelni a tömegközlekedési megállók közelében. .
Megavárosok és nagyvárosok
A nagyvárosokban és a nagyvárosokban sok embernek szüksége van a munkaerő-toborzó ügynökségek szolgáltatásaira, de ott elég erős a verseny, ezért azonnal gondolkodnia kell a szűk szakosodásról vagy a szolgáltatások széles skálájáról.
Pontosan ez az a helyzet, amikor egy toborzó személyes tulajdonságai rendkívül fontosak.
Meg kell majd keresni a lehetőséget, hogy kitűnjünk a hasonló munkaerő-közvetítő ügynökségek tömegéből. Ez jelentős forrásokat igényelhet, de a metropoliszban ebből az üzletből sokkal magasabb a nyereség. Már csak azért is, mert az átlagkereset, a betöltetlen állások és a jelentkezők száma sokszorosa a külvárosinak vagy városinak.
Ügynökség egy kisvárosban
Egy kisvárosban csak akkor van értelme munkaerő-közvetítő irodát nyitni, ha nincs egy ügyfele, vagy mindketten nincsenek megelégedve az álláskeresők szolgáltatásainak minőségével.
Ahhoz, hogy munkája sikeres legyen, jó személyes kapcsolatokat kell kialakítani a munkáltatókkal. Főleg ezek a személyzeti osztályok vezetői. Alaposan ismernie kell a munkaerő-piaci ajánlatokat, vagyis tudnia kell a város legjobb szakembereiről, terveikről, kívánságaikról.
Ugyanilyen fontos egy kezdő vállalkozó számára a szervezési költségek (irodabérlet, bérelt munkaerő) minimalizálása. Ugyanakkor nem lenne baj egy átgondolt reklámkampányt folytatni a médiában, meggyőzve arról, hogy az ügynökség igen kedvező feltételekkel képes megoldani a munkáltatók és az álláskeresők problémáit egyaránt.
Érdemes megjegyezni, hogy a vidéki területeken vagy a lakosú városokban akár 100 ezer ember Toborzó iroda tevékenysége nem tanácsos.
Hogyan fejlessze munkaerő-közvetítő ügynökségét?
A toborzó ügynökséget három irányban kell folyamatosan fejleszteni:
- adatbázis bővítés,
- személyes kapcsolatok kialakítása a potenciális ügyfelekkel,
- a személyzet képessége az emberekkel való együttműködésre.
Az internet is nagyszerű lehetőségeket nyit meg: ha saját weboldala van, az ügyfeleket és ügyfeleket vonz. Fontos, hogy az oldal jó minőségű legyen, és lehetővé tegye a kétirányú kommunikációt a látogatókkal.
Szinte minden cégnél az értékesítési és ügyfélszolgálati vezetők keresnek a legtöbbet, hiszen ők közvetlenül hoznak nyereséget a cégnek. Tekintettel azonban arra, hogy ma már minden szervezetben a személyzet a legfontosabb eszköz, a HR részleg kulcsfontosságú láncszem.
Sokan saját munkaerő-toborzási irodát akarnak nyitni, ha maguknak szeretnének dolgozni, és lényegesen több bevételt szeretnének elérni. Ez bizonyos kockázatokkal és nehézségekkel jár, amelyeket figyelembe kell venni a kívánt eredmény elérése érdekében.
Az első és meglehetősen globális nehézség Oroszországban egy ilyen vállalkozást nyitni kívánó vállalkozó számára az a tény, hogy nem minden munkáltató kész extra pénzt fektetni az ilyen típusú társaságok szolgáltatásainak kifizetésébe. Ehelyett inkább a saját HR osztályukon keresztül dolgoznak.
A második probléma az, hogy azok a cégek, amelyek megértik a munkaerő-kölcsönző céggel való együttműködés előnyeit, többnyire meglehetősen nagyok, és már rendelkeznek partnerrel ezen a területen. Végül, a harmadik probléma a magas szintű verseny ezen a piacon.
A következő előnyöket lehet kiemelni:
- Alacsony megtérülési idő.
- Magas profitszint.
- Nincs szükség nagy összegű kezdeti befektetésre.
- A piac nem nagyon függ a szezonalitástól.
- Lehetőség partnerkapcsolatok kiépítésére ügyfeleivel magasan képzett munkaerő keresése révén.
- A munkaadók és a munkavállalók részéről érdeklődés mutatkozik e vállalkozási forma iránt, mivel a keresést bizalmasan végzik.
- Egy ilyen vállalkozás megszervezésének egyszerűsége.
- Alacsony működési költségek.
- A piacra lépési korlátok szinte teljes hiánya (ez egy új cég számára előny és hátrány is, hiszen hiányuk miatt rövid időn belül meredeken felerősödhet a verseny).
- Lehetőség különböző formátumok kiválasztására a tevékenységek végrehajtásához.
A tevékenységi forma regisztrációja
A hivatalos munka megkezdéséhez az ügynökséget regisztrálni kell. Tehát lehetőleg korlátolt felelősségű társaság. Akkor is elfogadható, ha nincsenek bővítési tervek. Ebben az esetben a társaságnak csak egy alapítója lehet.
A regisztrációt mind az adóhivatalban, mind a költségvetésen kívüli formában kell elvégezni. Ennek megfelelően a tulajdonosnak állami illetéket kell fizetnie. Mostanában már nem szükséges engedélyt szerezni.
Ezenkívül a jogi személynek bankszámlát kell nyitnia. A regisztrációnál célszerű úgy választani, hogy a nettó nyereség után kerüljön adófizetésre. Ez azért előnyös, mert egy ilyen vállalkozás működési költségei minimálisak.
Az ügynökségek típusai és jellemző szolgáltatások
A cégeknek 2 nagy kategóriája van:
- akik egy adott pozícióra keresnek munkaerőt;
- akik segítik a munkatársak elhelyezkedését (vagyis egy személynek keresnek állást, nem pedig egy személyt).
A második típus az álláskeresők hozzájárulásainak köszönhetően keres pénzt: ez lehet egy fix összeg a megfelelő profilú szakembert kereső cégekről szóló információkért, vagy egy bizonyos összegű adatbázishoz való hozzáférés díja. idő. Végül a harmadik lehetőség, hogy az embertől a munkaviszonya után pénzt kapnak a havi átlagkereset összegében.
Sok ügynökség kombinálja ezt a két fenti formát.
Azon cégek között, amelyek bármely pozícióra kiválasztják a személyzetet, a következő fajták vannak:
- Fejvadász iroda. Szó szerint az ilyen cégek „fejvadászatot” folytatnak. Ennek a típusnak a különlegessége a nagyvállalatokkal való együttműködés. Ebben az esetben nem csak ingyenes szakembert keresnek, hanem lépéseket tesznek az egyik cégtől a másikhoz való áthelyezésére.
- Speciális munkaerő-toborzó ügynökségek. Ezek azok a cégek, amelyek egy adott területre összpontosítanak. Ez lehet akár csak egy szervezethez alkalmazott alkalmazottak felvétele, akár csak bizonyos pozíciókra (például raktári alkalmazottak) történő munkaerő-választás, akár egy bizonyos területre, legyen az gyógyszeripar vagy élelmiszeripar, munkaerő keresése.
- Rendszeres toborzó cégek. Rendszerükben hasonlóak azokhoz a vállalkozásokhoz, amelyek állásokat keresnek emberek számára. Szolgáltatásaik fizetésének mértéke a talált alkalmazott 1-2 és 4 fizetése között mozog.
A szolgáltatások közé tartozik:
- Rendszeres alkalmazottak toborzása.
- A cég felső vezetésének exkluzív toborzása.
- Személyzet toborzása egyedi igények szerint.
- Piaci felmérések (pl. fizetéssel kapcsolatos adatok).
- Értékelő Központ (a személyzet kompetenciájának és motiváltságának nyomon követése).
A következő videóból megtudhatja, hogyan lehet befektetés nélkül megnyitni egy ilyen szervezetet:
Helyszín kiválasztása és a szükséges felszerelés beszerzése
Az iroda megnyitása meglehetősen egyszerű: a bérleti díj alapján választhatja ki a helyszínt. Fontos megérteni azt is, hogy az irodának olyan helyen kell lennie, ahol jó a közlekedés. Kényelmes hozzáférést kell biztosítani hozzá. Az is kívánatos, hogy a nagy forgalmú területeken a városközponthoz közelebb kerüljön elhelyezésre.
Az irodaterületekre mint olyanokra nincsenek követelmények. A zónázást azonban el kell végezni benne: először is szüksége lesz egy irodára, ahol egyéni interjúkat készítenek.
Az iroda nem igényel speciális felszerelést. Elegendő lesz minden munkahelyet felszerelni egy szabványos felszereléssel - számítógép, telefon, fénymásoló, szkenner, nyomtató (az utolsó 3 elem nem biztos, hogy minden alkalmazott számára elérhető, de az egész irodára egyedi mennyiségben). Ezenkívül meg kell szerveznie az internet-hozzáférést.
Vállalati személyzet
Először is elegendő lesz 2 alkalmazottat felvenni, akik személyzetet keresnek és hívásokat kezdeményeznek. Emellett a vállalatnak olyan vezetőkre lesz szüksége, akik jó végzettséggel és tapasztalattal rendelkeznek az emberi erőforrás menedzsment terén. Ez a két tényező garantálja, hogy gyorsan meghatározzák a potenciális alkalmazott erősségeit és gyengeségeit, valamint megértik, hogy alkalmas-e az üresedésre.
Ha egy vállalkozó a piaci helyzet elemzésére szeretne szolgáltatásokat nyújtani, akkor 1 vagy 2 hozzáértő elemzőt kell alkalmaznia.
A jelentések minősége határozza meg az ilyen szolgáltatások iránti keresletet. Csak ezek az alkalmazottak kapnak fix fizetést. A többi képkocka rendszerint megkapja a végrehajtott tranzakció bizonyos százalékát alkalmazott keresése és felvétele.
Egy kis cégnél nem kritikus a szakemberek, például könyvelő, ügyvéd vagy rendszergazda jelenléte. Elég lesz ügyvédet és adminisztrátort csak akkor fogadni, ha szükség van rájuk. A könyvelő heti 1-2 napot vagy a beszámolási időszak végén részmunkaidőben dolgozhat. Ez jelentősen csökkenti a költségeket.
Ügyfél-munkaadók felkutatása, potenciális munkaerő adatbázis készítése
Hazánkban a kezdeti szakaszban meglehetősen nehéz ügyfeleket találni. Ez azért történik, mert sok orosz cég (különösen a kis- és középvállalkozások) alábecsüli az ilyen szolgáltatások fizetésének mértékét, és nem veszi komolyan az ügynökség munkáját. Ennek eredményeként nem érik el a kívánt eredményt, és valószínűleg abbahagyják az ilyen szolgáltatások használatát.
Ennek a helyzetnek a leküzdéséhez az első szakaszban fel kell hívnia a nagy cégeket, és meglehetősen alacsony költséggel új ügynökség szolgáltatásait kell felajánlania nekik. Annak ellenére, hogy legtöbbjüknek állandó partnerei vannak, sokan elfogadják az ilyen ajánlatokat.
Emellett különféle toborzási és álláskereső oldalak segítségével is lehet ügyfeleket keresni: az ilyen szolgáltatásokat kereső középvállalatoknak általában nincs állandó partnerük a toborzó szervezetek között.
Végül pedig olyan cégeknek lehet szükségük ügynökségre, amelyek csak belépnek a piacra, vagy komolyan bővítik tevékenységi körüket vagy jelenléti régiójukat. Ebben az esetben a munkaadók megértik, hogy a személyi keresés önálló lebonyolítása sok időt és pénzt igényel, ezért a toborzó szervezetekhez fordulnak.
Költségek, hozzávetőleges nyereség és megtérülési idő
A toborzó iroda egy olyan vállalkozás, amely nem igényel nagy összegű befektetést. A legdrágább rész az irodabérleti díjak több hónapos előre fizetése. Méretétől függően havi 25-50 ezret kell fizetnie a vállalkozónak.
Egy másik, hasonlóan jelentős költségtétel a reklámozás (havi 20-30 ezer). Fel kell tenni a szakosított portálokra, valamint a nagy példányszámú, ingyenesen biztosított kiadványokra. Csak ebben az esetben lehet gyorsan ügyfeleket vonzani.
Az egyéb költségek magukban foglalják:
- A szükséges dokumentumok elkészítése és regisztráció – 10-20 ezer rubel.
- Az iroda felújítása körülbelül 150 ezer rubelbe kerül, a választott belső tértől és a helyiség méretétől függően.
- A szükséges felszerelés beszerzése - körülbelül 35-40 ezer rubel egy munkahely alapján (1-2 nyomtató, szkenner és másoló vásárlása esetén az egész irodára).
- Internet kapcsolat - 2-4 ezer rubel.
A megtérülési idő az 2-4 hónapig 25-30 ezer rubel rendelési értékkel. Ebben az esetben a havi nettó nyereség kb 100-250 ezer rubel a megrendelések számától és az alkalmazottak számától függően. Az üzleti jövedelmezőség körülbelül 10-15%.
Az ügynökség kérelmet kap a munkáltatótól dada, sofőr stb. kiválasztására, és az alkalmazottak elkezdik felhívni a jelölteket az adatbázisukban, és a javasolt munka feltételeiről beszélnek. Ha a feltételek megfelelőek, a jelöltet és a munkáltatót interjúra hívják az irodába. Ha mindkét fél kedveli egymást, a munkavállaló próbamunkanapra mehet, ekkor hat hónaptól egy évig terjedő időtartamra kötnek szerződést.
Milyen hátrányai vannak a hazai munkaerő-toborzó ügynökségeknek?
- Az ügynökségi szolgáltatások kifizetése a bérelt személyzet első fizetésének 50-100%-a
- A legtöbb esetben az ügynökség irodájába kell menni, kiválasztani az időpontot, és gyakrabban több ügynökséghez kell menni, mivel nincs egyetlen személyzeti bázisuk. A Domestikus adatbázissal való munkavégzés esetén Ön az iroda vezetőjét megkerülve megkeresi a formai követelményeinek (munkarend, lakóhely, tapasztalat és felelősség) megfelelő jelöltet, és maga szervezi meg a találkozót.
- Az iroda nem vállal semmilyen jogi felelősséget az Ön otthonába érkező személyért. Ezt úgy ellenőrizheti, hogy megkéri az ügynökséget, hogy adjon hozzá felelősségi záradékot a szabványszerződéshez. Tehát, ha egy szép napon a „szép dadusa” ismeretlen irányba tűnik el, magával visz egy nerckabátot vagy gyémántokat, senki sem téríti meg a kárt. A bérelt szolgával való elégedetlenség esetén csak annyit követelhet, hogy ingyenesen és rövid időn belül pótlást biztosítson.
- Bármennyire is beszélnek az ügynökségek a kifejezetten az Ön megrendelésével történő munkavégzés kizárólagosságáról, a vállalatnak versenyképes árakat kell kínálnia, egyet, és gondoskodnia kell a haszonkulcsról, kettőről. Nyilvánvaló, hogy minél több jelöltet mutatnak meg Önnek, amikor az irodába jönnek, annál nagyobb a valószínűsége a megállapodás megkötésének. Egyszóval egy szállítószalag kiválasztási módszer. A jelöltekkel való találkozókat legjobb esetben 15-20 perces időközönként tervezik, legrosszabb esetben pedig a folyosón ülnek, és a munkaadóval az általános sorban állnak a tárgyalóterembe. A gyakorlatban a jelöltek a „szakmai alkalmasság” szerinti csökkenő sorrendben jelennek meg, az utóbbiakat pedig „véletlenszerűen” ajánlják fel.
Ha senki nem jön fel az első találkozásról, megfeledkeznek a kliensről. Ennek az elvnek a ismeretében győződjön meg arról, hogy az ügynökség vezetői a lehető legnagyobb pszichológiai nyomást fogják gyakorolni Önre, hogy meggyőzzék Önt a jelöltjük felvételéről. Ezt bizonyítja, hogy a legtöbb ügynökségnél van teljes munkaidőben betöltetlen pszichológusi állás. Teljesen függetlenek és pártatlanok vagyunk.
És természetesen csak néhány ügynökség rendelkezik jó elektronikus adatbázissal a jelöltekről, ahol az információ strukturált és könnyen érthető. Nálunk minden önéletrajz azonos színvonalon van kitöltve, ami felgyorsítja az adott álláshelyre alkalmas jelentkezők kiválasztását és összehasonlítását.