A munkavállaló különböző jogsértései esetén az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke szerint a főnök köteles magyarázatot kérni tőle. A magyarázó megjegyzés kérése lehet szóbeli vagy írásbeli. A törvényben nincs olyan norma, amely a megkeresés formáját jelezné. A munkáltatók számára előnyösebb, ha a kérelmet írásban nyújtják be.

A bírói gyakorlat azt mutatja, hogy a bíró azért foglalt állást a munkavállaló mellett, mert a munkáltató nem fogalmazta meg írásban a magyarázó megjegyzés megírására vonatkozó kötelezettséget. Ha a munkavállaló a főnöktől írásban megtagadja a követelmény elfogadását, erről jegyzőkönyv készül. De a főnöknek nincs joga jelezni a beosztott felé, hogy követelését kötelező elfogadni. Ez jogellenesnek minősül, és a munkavállaló munkajogainak megsértésével jár.

A magyarázó jegyzet írásának határideje a Munka Törvénykönyve szerint 2 nap. A törvény ezt az időtartamot adja a munkavállalónak, hogy megmagyarázza azokat az okokat, amelyek miatt így cselekedett, megsértve például a munkafegyelmet. A törvény nem írja elő, hogy a munkavállalónak magyarázatot kell írnia. Ennek a törvénynek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében való hiánya az ésszerűség követelményének tudható be. Ha a munkavállaló értékeli a munkát, mindenképpen magyarázatot ír. De jobb, ha olyan megrendelést hoz létre, hogy írásos dokumentum formájában magyarázó megjegyzést adjon a munkáltatónak.

Hogyan lehet magyarázatot kérni egy alkalmazotttól?

A cég irodai munkájában a magyarázó jegyzet hivatalos dokumentumként működik. Ennek a dokumentumnak szárazon és tömören meg kell magyaráznia a munkafegyelem munkavállaló általi megsértésének okait, figyelemmel az üzleti levelezés szabályaira. A munkáltató csak akkor követelheti meg a munkavállalótól magyarázó megjegyzést, ha a munkajog megsértésére utaló körülmény áll fenn.

Ezeket a körülményeket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve határozza meg:

• késés a munkából;
• a munkavállaló funkciója által előírt munkavégzési kötelezettségek nem teljesítése;
• 4 órán belüli távollét a munkahelyről;
• kár okozása a munkáltató vagyonában;
• mérgezési állapot (alkoholos vagy kábítószeres);
• a munkavédelmi szabályok be nem tartása;
• a vállalkozás vezetésének elmulasztása megbízható információkkal.

A magyarázó megjegyzés írásának követelményét a munkáltató ismerteti. Ezt meg kell tennie, hiszen az okirat alapján a munkavállalót felelősségre vonják és bűnösségének mértékét állapítják meg. A munkáltató köteles reálisan felmérni a beosztottjával történt helyzetet. A munkavállaló feladata pedig az, hogy helyesen fogalmazza meg a történtek lényegét, hogy a munkáltató egyértelműen megértse a további lépéseket. Ha a munkáltató döntése nem elégíti ki a munkavállalót, kérheti a munkavállalói jogok védelmét. Az első védelmi vonal általában a CTC (munkaügyi viták bizottsága). De nem mindig a vállalkozásnál hozzák létre, ezért a polgárok leggyakrabban bírósághoz és a Munkaügyi Felügyelőséghez fordulnak.

Annak a munkavállalónak, aki a munkáltatótól írásos magyarázó kérelmet kapott, válaszolnia kell arra. És nem attól függ, hogy a két lehetőség közül melyiket döntötte el: ír-e jegyzetet vagy nem. Ha a munkavállaló nem akar magyarázatot írni, akkor erről szólnia kell a főnöknek. De azt, hogy a beosztott megtagadja a magyarázatot, a főnök nem tekintheti az ő hibájából elkövetett vétségnek.

Jelentkezési lap

Nincs egységes jelentkezési lap. Ezért a szabad formát használjuk. Egyes szervezetek speciális magyarázó nyomtatványokat adnak ki, amelyeket alkalmanként adnak át az alkalmazottaknak. Más esetekben a munkavállaló egy A4-es lapot vesz, kézzel vagy számítógépen megírja a nyilatkozatot. A szöveg alapján a munkáltató értékeli a munkavállaló cselekményének jogszerűségét. Mit kell feltüntetni a magyarázó megjegyzés szövegében?

Ha a dokumentum egy alkalmazott általi megírásának ideális változatáról beszélünk, akkor a dokumentumnak tükröznie kell a következő kérdésekre adott válaszokat:

1. Annak a helyzetnek a leírása, amelybe az állampolgár került.
2. hozzáállása a tetteihez.
3. A bûnösség beismerése vagy el nem ismerése.
4. A munkavállaló véleménye a vádemelésről.

A munkavállalónak alá kell írnia és dátummal kell ellátnia a magyarázó megjegyzést. Ezt egyszerűen magyarázzák: a munkáltatónak tudnia kell, hogy kitől kap magyarázatot. A dátumot pedig úgy határozzák meg, hogy értesítsék a munkáltatót arról, hogy az állampolgár nem mulasztotta el a magyarázat megírására kijelölt időt (2 nap). Ha a feljegyzést egy hét után írják, akkor ez már nem jár jogkövetkezményekkel a munkavállaló számára. A munkavállaló magyarázó feljegyzése hiányában a főnöke jegyzőkönyvet készít. A munkavállaló büntetését legkésőbb az eseményt követő hat hónapon belül kell kiszabni, ha bűnös tetteit észlelik. Kivéve a pénzügyi, ellenőrzési, revíziós jogsértésekkel kapcsolatos eseteket. A határidőt ezekben az esetekben további másfél évvel elhalasztják.

Minden ember életében adódhatnak olyan helyzetek, amikor bármilyen tiszteletteljes vagy tiszteletlen körülmény miatt késik a munkából vagy nem megy el dolgozni, és a munkáltató írásbeli magyarázatot kér az elkövetett munkafegyelem megsértéséről.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Gyors és INGYEN!

Az irodai munka magyarázó megjegyzése olyan hivatalos dokumentum, amely kifejti a munkafegyelem megsértésével elkövetett kötelességszegés okait, amely a munkavállalóval szembeni büntetés kiszabásához vezetett. Feltételesen felmentő és magyarázó jellegű jegyzetekre oszlik. Az elkövetett szabálysértés mértékétől függ, hogy a munkavállaló melyik típust használja a magyarázó megjegyzés írásakor.

A törvény előírja

Az Art. A 90-FZ szövetségi törvény 57. cikkének 57. cikke. A Munka Törvénykönyve 192. és 193. §-a utasításokat tartalmaz, amelyek a munkáltató azon intézkedéseit szabályozzák, hogy írásban magyarázatot kérjenek azoktól a munkavállalóktól, akik jogellenes cselekményeket követtek el, és akik vétkesek munkavégzési kötelezettségük elmulasztásában, a vállalkozáson belüli munkafegyelem és munkabeosztás megszegésében. Az Orosz Föderáció alkotmánya az Art. 27 megjegyzi, hogy a munkavállalónak joga van magyarázó jegyzetet írni, amely nem vonatkozhat a feladatokra.

Ha a munkavállaló megsérti a munkafegyelmet azzal, hogy a munkaköri kötelezettségeit nem vagy nem megfelelően végzi el, a munkáltatónak a törvény értelmében joga van vele szemben fegyelmi büntetés kiszabására.

Az elkövetett szabálysértésért a felelősség mértéke a következőképpen osztályozható:

• megjegyzés, gyakran szóban;
• megrovás a súlyosbító körülményektől függően szóban vagy írásban történik;
• a szabályzatban, a Munka Törvénykönyvében meghatározott indokok alapján a megfelelő megfogalmazású munkából való felmentés.

De a fegyelmi büntetés kiszabásához való jog gyakorlása előtt a munkáltató köteles szóban vagy írásban magyarázatot kérni a munkavállalótól, amelyben ismerteti a munkaügyi magatartás szabályainak megsértéséhez vezető cselekményét.

Írásos magyarázatot csak bizonyos esetekben alkalmaznak, például akkor, ha értékelik azon okok megalapozottságát, amelyek kötelessége alapját képezték, és a munkafegyelem megsértéséhez vezettek. Minden egyes konkrét szabálysértési eset körültekintő megértése szükséges, ezért a magyarázó jegyzet kifejti a részleteket, kifejti a cselekmény részleteit és felhívja a vezetés figyelmét a munkavállaló véleményére, elemzési képességére. jelenlegi helyzet.

Ha a munkavállaló két munkanapon belül nem ad felvilágosítást, úgy a hatályos jogszabályok előírásai szerint a benyújtás elmulasztásáról szóló okirat készül, amely nem akadályozza a megfelelő fegyelmi büntetés alkalmazását. a munkáltató.

A létszámot a célszerűség alapján kell kiszámítani. Nézze meg, hogyan kell komponálni

A vezető jutalmazásának jellemzőjének pozitív információkat kell tartalmaznia. Bővebben itt

Körülmények

A munkavállaló köteles megmagyarázni azokat az okokat, amelyek a hivatali feladatok ellátására vonatkozó követelmények be nem tartásával kapcsolatos valamely vagy másik bűncselekmény elkövetésére késztették.

A körülmények eltérő természetűek, de mindegyik a munkafegyelem és a rutin bizonyos típusú megsértéséhez vezet:

• ha jó vagy rossz okból késik a munkából, egyértelműen meg kell határozni az ok összetartozását;
• a közvetlen funkcionális kötelezettségek nem teljesítése, vagy nem a kötelességkövetelményeknek megfelelő ellátása, például a munkát rosszul végzik, ezért nem hoz jó eredményt;
• a kötelességszegést igazoló okiratok hiányában munkaidőben a munkából való távolmaradás, a munkavállaló betegségét igazoló orvosi igazolás igazolható;
• a munkáltató vagyonában a munkavégzés során elkövetett gondatlansággal összefüggő károk;
• a munkáltató által kiadott megbízás teljesítésének elmulasztása, amely nem tartozik a munkavállaló közvetlen feladatai közé;
• alkohol, kábítószer és mérgező anyagok hatásaitól ittas állapotban való munkavégzés, ami a munkavédelmi szabályok betartásával vállalt kötelezettségek elmulasztását vonja maga után;
• a vállalat termelési tevékenységéről a magasabb vezetésnek való megbízható információszolgáltatás elmulasztása, ami gazdasági jogsértésekhez vezet;
• a vállalkozásnál előírt életvédelmi szabályok megsértése esetén.

A körülményektől függetlenül, ha a munkavállaló alátámasztó dokumentumokat nyújt be, a magyarázó megjegyzéshez csatolva enyhíti a kötelességszegéssel kapcsolatban meghozott döntést.

Kinek van igénye?

A magyarázó megjegyzésnek joga van az alkalmazandó törvényekkel és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének rendelkezéseivel összhangban csak a munkáltatót kérni. Meghatározott ideig a vállalkozás vezetőjének vagy a vezető által megbízott személynek kell betöltenie a vállalkozás végzésével jóváhagyott tisztséget.

A magyarázó megjegyzés megírásának követelménye szerves része annak, hogy a munkavállalót fegyelmi felelősségre vonják a munkahelyen és a vállalkozás területén.

A magyarázó jegyzet segítséget nyújt a munkáltatónak a kötelességszegés körülményeinek, a munkavállaló bűnösségének fokának feltárásában. A munkáltató a helyzetet reálisan értékelve dönt a megfelelő fegyelmi intézkedésről, annak szükségességéről.

A munkavállaló köteles válaszolni?

A munkavállalónak joga van megtagadni a magyarázó megjegyzés megírását, mert az közvetlenül vagy közvetve megerősíti bűnösségét. De gyakran a legjobb megoldás az, ha magyarázó megjegyzést adunk, hogy elkerüljük a súlyosabb szankciókat, például szankciókat vagy elbocsátást.

Az a munkavállaló, aki hivatalos levelet kapott a magyarázat igényéről, válaszol arra, függetlenül attól, hogy melyik döntést választja: „írjon magyarázatot vagy ne”.

Ha nem írja meg, értesítenie kell a munkáltatót az elutasításról. A magyarázó megjegyzés írásának megtagadása mindenesetre nem minősül szabálysértésnek.

Magyarázó megjegyzés írása egy alkalmazotttól

A jogalkotási aktusok nem tartalmaznak utasításokat a magyarázó jegyzet formájára, nem adnak egységes formanyomtatványt, de vannak bizonyos szabályok, amelyek szerint ez készül.

A magyarázó jegyzet összeállítására vonatkozó szabályok betartása lehetővé teszi, hogy helyesen fogalmazza meg annak tartalmát annak érdekében, hogy hasznot húzzon belőle. Az R-6.30-2003 számon közzétett A-4-es papírlapon a GOST rendelkezéseinek megfelelően készül.

Az íráshoz üzleti stílust használnak. A dokumentum „fejlécében” fel kell tüntetni, hogy kinek szól és kitől származik, általában a főigazgató nevére írják. Jelzi annak az osztálynak a nevét, ahol az alkalmazott dolgozik, teljes nevét. pozíció, aláírva és keltezve.

A „fejléctől” bizonyos távolságra, néhány hiányzó sor után a lap közepén megjelenik a dokumentum neve. Ezután a magyarázatok szövegét tetszőleges formában írjuk, figyelve a mondatok helyességére, a műveltségre, helyesírási és központozási hibák nélkül.

A munkavállaló magyarázó nyilatkozatának tartalmaznia kell minden olyan körülmény részletes ismertetését, amelyek a jogsértés elkövetésére késztették, tétlensége esetén pedig azokat az okokat, amelyek miatt nem tanúsított tevékenységet.

Jelölni kell:

• a munkavállaló magatartásának értékelése a megtett intézkedések vagy az azonosított mulasztások jogszerűsége alapján, a munkavégzés megzavarásának vagy a rábízott funkcionális feladatok hűtlen teljesítésének magyarázata, valamint a felhozott érvek helytállósága;
• a bűnösség beismerése vagy el nem ismerése;
• a jogellenes cselekmények végrehajtását kísérő körülmények;
• a munkavállaló hozzáállása a hibájához, a munkáltatóból eredő negatív következményekhez;
• a munkavállaló véleménye arról, hogy a munkáltató felelősségre vonja a munkafegyelem be nem tartása miatt.

A magyarázó megjegyzést kézzel írják, de bizonyos esetekben, például ha nem egyértelmű a kézírás, a munkáltató hozzájárulása esetén megengedett a számítógépen történő gépelés.

Tekintse meg a videót, amint egy találékony tervező magyarázó megjegyzést adott:

Hogyan kell kérni?

A munkáltató a magyarázatkérés során dokumentálja a magyarázat kérésének időpontját.

A kimenő levél formájában kiállított, „Követelménynek” nevezett hivatalos dokumentum, amelyet a vállalkozás vezetője vagy a vállalkozás megbízásából meghatalmazott személy ír alá, és feltünteti a dátumot, feljogosítja a munkavállalót az indítékok magyarázatára. a kötelességszegésért.

Az abban feltüntetett dátum segíti a munkavállalót a magyarázó jegyzet benyújtásának határidejének meghatározásában. Egyes esetekben a levelet aláírás ellenében adják ki a munkavállalónak, a követelés kézbesítéséről feljegyzés készül.

Ha a munkavállaló megtagadja a követelmény elfogadását, akkor a követelmény elfogadásának megtagadásáról okirat készül. De a munkáltató semmi esetre sem kényszerítheti a munkavállalót írásra, mert az ilyen cselekvés jogellenesnek minősül. A kényszerítés a munkaügyi bizottság vagy a bíróság előtti eljárást vonja maga után a munkavállaló által benyújtott kereset alapján.

Határidők

A magyarázó megjegyzés benyújtásának feltételei a fegyelmi szankciók alkalmazásának időtartamától függenek, amelyeket a meglévő jogalkotási aktusok rögzítenek. Ha a munka törvénykönyvében meghatározott határidők lejártak, a büntetés nem jár.

A munkáltatónak joga van magyarázó feljegyzést kérni legkésőbb egy naptári hónapon belül azt követően, hogy az elkövetett fegyelmi vétségről tudomást szerzett, és az eseményről jegyzőkönyv készült, ide nem értve azokat a napokat, amikor a munkavállaló beteg volt, szabadságon volt, a képviselő-testület mérlegeléséhez szükséges idő.

6 hónap elteltével fegyelmi büntetés elvileg nem hozható. Ha a vállalkozás termelési tevékenységének pénzügyi tárgyú ellenőrzése során szabálysértést állapítanak meg, az ellenőrzés, könyvvizsgálat elkészítése során a büntetés kiszabásának határideje a szabálysértés elkövetésének napjától számított két év. A jogszabályok egyértelmű határidőket határoztak meg a bírságok kiszabására, ezért azok lejárta után jogellenesnek minősül a munkáltató bármilyen büntetés kiszabására irányuló intézkedése, beleértve a magyarázó megjegyzés követelményét is.

A Munka Törvénykönyvében foglaltak szerint a munkavállalónak két munkanap áll rendelkezésére a magyarázó jegyzet megírására.

A magyarázatok számára kijelölt kifejezés attól a pillanattól kezdődik, amikor a magyarázatot kérik. Például a munkáltató november 28-án, munkanapon kért egy munkavállalótól magyarázó feljegyzést egy munkavállalótól. A hatályos jogszabályok szerint a munkavállalónak két munkanapja van a magyarázat megírására, így a magyarázat benyújtásának határideje december 1-jén lesz. De a munkanap végén meghirdetett munkáltatói igény december 3-ig meghosszabbítja a benyújtási határidõt, mert a szombat és a vasárnap a munkavállaló munkarendjének megfelelõen szabadnap, illetve a magyarázó megjegyzés benyújtásának határideje a Ptk. A Munka Törvénykönyve 193. §-a csak a magyarázat követelése után kezdődik.

Hol alkalmazzák?

A munkáltató a magyarázó jegyzet elfogadását követően megküldi azt a hivatalnak, ahol azt a vállalkozásnál megállapított sorrendben bejegyzik a belső iratnyilvántartásba.

A munkavállaló fegyelemsértése és kötelességszegése miatti ügy anyagait a vállalkozás vezetője szükség szerint a szakszervezeti bizottság vagy bizottság megvizsgálja, majd erről az esetről határozatot hoz.

Az indokoláson feljegyzés készül a határozat végrehajtásáról. A munkavállaló személyi aktájába kerül tárolásra, melynek időtartama az elkövetett jogsértés súlyosbító okától függ.

Mi a teendő, ha a munkavállaló nem hajlandó magyarázó megjegyzést írni?

A magyarázatok felhasználását törvény szabályozza. Például a 90. sz. szövetségi törvény (az 57. cikkben) és a Munka Törvénykönyve (a 192-193. cikkekben) rögzíti a munkáltató jogait és a magyarázó megjegyzés kérésének eljárását a munkavállalótól, ha megsértette a társaság szabályait. , elhanyagolta kötelességeit vagy munkafegyelmét. Az Orosz Föderáció Alkotmányának 37. cikkében az állampolgár „elismeri az egyéni és kollektív munkaügyi vitákhoz való jogát a szövetségi törvényben meghatározott megoldási módok alkalmazásával”, ezért a munkavállaló joga az igazság keresésére és a munkavállaló magyarázó megjegyzéseinek használatára. vitákban a főbb állami dokumentumok állapítják meg.

Jegyzetsablonok: Minták letöltése

Számos sablont készítettünk el az alkalmazottak magyarázó megjegyzéseihez, amelyeket az alábbiakban tölthet le.

Ha a munkavállaló a munkaszerződésben előírt kötelezettségeit elmulasztotta, a munkáltató a törvény szerint vele szemben az alábbi fegyelmi szankciókat alkalmazhatja:

• Kisebb szabálysértések miatt szóbeli megrovás.
• Megrovás (szóban vagy papíron – a jogsértés körülményeitől és súlyosságától függ).
• Munkavállaló elbocsátása a Munka Törvénykönyve és a munkaügyi kapcsolatok területére vonatkozó egyéb szabályozó jogszabályok betartásával.

Az igazgató azonban nem alkalmazhatja azonnal ezeket a büntetési módokat, először magyarázó jegyzetet kell vennie a munkavállalótól, amely tartalmazza az eset magyarázatát, az ilyen cselekmény okait és a fegyelmi normák megsértésének körülményeit. A magyarázó munkatárs írásban vagy szóban is megadhatja.

Kötelező írásbeli válaszra általában a legbonyolultabb vagy legnehezebb esetekben van szükség, amikor meg kell érteni, hogy milyen jó okok vezették a munkavállalót ilyen vagy olyan helytelen magatartáshoz. Minden ilyen eset alapos elemzést és egyéni megközelítést igényel, ezért indokolt lépés a magyarázó levél megkövetelése a munkavállalótól. Ez a papír egyértelművé teheti, részletezheti az esemény képét, és bemutatja a hatóságoknak a munkavállaló álláspontját, elemzési és tárgyalási hajlandóságát.

A vezető kérésére a munkavállaló két napon belül köteles feljegyzést adni, ellenkező esetben a jogszabály szerint külön aktus készül annak elmulasztásáról. Ez a cselekmény nem zárja ki a vétségnek megfelelő büntetés kiszabását.

• Késés a munkából: 4 hatékony harci módszer és 30 kifogás

Mikor szükséges magyarázó munkatárs biztosítása

Tekintettel arra, hogy a munkavállaló, miután munkaszerződést kötött a vállalkozással, bizonyos kötelezettségeket vállalt (beleértve a munkafegyelem és a helyi törvények által megállapított normák betartásának kötelezettségét), indokolásban kell ismertetnie az okokat és eseményeket, amelyek arra késztették. megsérteni. Általában minden bűncselekmény többféle típusra oszlik:

• Ideiglenes (vagy egész napos) távollét az irodából az ezt lehetővé tévő dokumentumok bemutatása nélkül (ilyen dokumentum lehet például az egészségügyi intézmény igazolása, amelyet a munkavállaló magyarázó megjegyzéséhez csatoltak, és amely megerősíti a munkavállaló betegségét).
• Az előírt munkafunkciók elvégzésének megtagadása vagy azokkal szembeni nem megfelelő hozzáállás (például olyan helyzetben, amikor a munkavállaló dolgozik, de bármilyen módon megteszi, ami negatív eredményekhez vezet a vállalat számára).
• Késés (az okok tiszteletlenek vagy meglehetősen kielégítőek lehetnek, amit a munkavállaló magyarázó megjegyzésében kell feltüntetni).
• Vállalati vagyonban keletkezett kár az alkalmazottak hanyagsága miatt.
• Kábítószer, alkohol vagy bármilyen mérgező anyag stb. hatása alatt történő munkahelyen tartózkodás, ami a munkavédelmi előírások betartásának kötelezettségének figyelmen kívül hagyását jelenti.
• A vezető nem teljesített feladata, amely nem tartozik közvetlenül a munkavállaló felelősségi körébe.
• A vállalat tényleges tevékenységéről a feletteseknek adott információk eltitkolása vagy elferdítése, amely a vállalkozás gazdasági tevékenységében megsértéshez vezet.
• Eltérés a szervezetben elfogadott emberi életbiztonsági normáktól.

Minden esetben előfordulhatnak enyhítő körülmény, ezért kiemelten fontos, hogy a vezető rendelkezésére bocsátják a munkavállaló magyarázó jegyzetét, és lehetőség szerint csatolják a hivatalos dokumentumokat.

„Nem jöttem dolgozni, mert nem volt ihlet”: TOP nevetséges magyarázó

A „Kereskedelmi igazgató” magazin szerkesztői összegyűjtötték a legviccesebb magyarázó személyzetés plakátként jelenítette meg őket. Nyomtassa ki és tegye fel az irodájában.

Kinek van joga magyarázó levelet követelni a munkavállalótól

Az Orosz Föderáció hatályos törvényei és rendeletei a munkaügyi kapcsolatok területén megállapítják, hogy a munkavállalótól magyarázó megjegyzés megkövetelése csak a munkáltatónak, azaz a cégvezetőnek vagy a munkavégzésre hivatalosan felhatalmazott személynek joga van. a fej funkciói.

Ez a követelmény a fegyelmi felelősség fontos része a munkáltató területén, amelynek ki kell terjednie minden munkavállalóra.

Az incidens körülményeinek és a szabálysértés okainak tisztázásához jó eszköz egy alkalmazott magyarázó megjegyzése. A dokumentum megismerésének köszönhetően a munkáltató lehetőséget kap arra, hogy kiegyensúlyozott és indokolt döntést hozzon a megfelelő büntetésről.

Hogyan lehet magyarázó megjegyzést kérni egy alkalmazotttól

Az első dolog, amihez fordulunk, hogy megértsük a munkaügyi kapcsolatok bármely feladatának megoldására vonatkozó eljárást, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. A 193. cikkben utalást találunk: "... a munkáltatónak írásos magyarázatot kell kérnie a munkavállalótól." És ez minden, amit a munkavállaló magyarázó megjegyzésének követelményének formátumáról mondanak el. Azaz kell, de szóbeli vagy írásbeli nem ismert.

Leggyakrabban potenciálisan konfliktusos és nehéz helyzetekben a vezető írásban kér magyarázó levelet a munkavállalótól. Ez azért történik, hogy a beosztott túlzottan durva reakciója vagy akár egy per esetén dokumentálni lehessen, hogy minden formális eljárást betartottak, minden árnyalatot áttanulmányoztak, és a fegyelmi eljárásról szóló döntést minden ok nélkül meghozták. a törvény betűjétől való eltérés.

A Munka Törvénykönyve és a kapcsolódó törvények szintén nem határozzák meg a munkavállalói magyarázó kérés formáját, így az egyes cégeknél eltérően néz ki. Gyakran magát a dokumentum típusát is a személyzeti tiszt határozza meg (például értesítés vagy levél). A legjobb, ha ezt továbbra is követelménynek tekintjük, mivel a 193. cikk elején a munkavállalótól magyarázó megjegyzés „kéréséről” van szó. Az efféle szó szerintiség egy komoly próba esetén is segít, amikor az ellenőrzés hibának tekintheti a pontatlanságot.

Most tisztázzuk a dokumentumok elkészítésének és a döntések meghozatalának néhány határidejét.

Először is, ugyanezen cikk 3. része kimondja, hogy a munkavállaló kötelességszegése miatti büntetést legkésőbb a jogsértés észlelését követő egy hónapon belül kell kiszabni. A kötelességszegés felfedezésének pillanatát nem a munkavállaló magyarázó megjegyzése határozza meg, hanem külön aktus, amelyet ugyanazon a napon kell elkészíteni.

A követelés ettől eltérő időszakra vonatkozik: a munkavállaló írásos magyarázó jegyzetét az igény átadását követő két munkanapon belül kell bemutatni a cégnek. Itt újabb bürokratikus feladat elé néznek a szervezetek: nem elég a kérelmet elkészíteni és benyújtani, azt is igazolni kell, hogy azt átadták egy alkalmazottnak. Ehhez maga a magyarázó megjegyzés alatt kell kitölteni a mezőket, amelyek közül az egyik a papír átvételét igazoló alkalmazott aláírása, a másik pedig a tanúk aláírása, akik megerősíthetik, hogy a címzett megtagadja a feltételek teljesítését.

Mivel gyakran felmerülnek kérdések azzal kapcsolatban, hogy mikor jár le a munkavállaló magyarázó feljegyzésének benyújtására nyitva álló két napos határidő, ezt a pontot pontosítjuk. Például egy alkalmazott 2016. szeptember 1-jén hiányzott a munkahelyéről, és nem nyújtott be orvosi igazolást. A szemtanúk megerősítették a szabálysértést, egyúttal aktus is készült a vétség rögzítéséről. Másnap, a 2. napon az elkövetőtől magyarázó feljegyzést kértek az alkalmazotttól. Ezután két napja van a válasz elkészítésére:

• szeptember 3. - 1. nap;
• szeptember 4 - 2. nap;
• Szeptember 5-én a munkáltatónak joga van iratokat készíteni a munkavállaló magyarázó megjegyzésének elmulasztásáról.

Felhívjuk figyelmét, hogy ha a kérelmet pénteken küldik el az elkövetőnek, akkor a következő hétvégék nem számítanak bele a számításba - a munkavállaló magyarázó feljegyzésének benyújtásának első és második napja hétfő és kedd lesz.

A félreértések elkerülése és a helyzet őszinte megoldására törekvő munkavállaló megzavarása érdekében egyszerűen jelölje meg a követelményben azt a határidőt, amelyen belül a munkavállaló magyarázó megjegyzést kell adnia. Érdemes azonnal előírni azt is, hogy a magyarázó feljegyzést kinek kell címezni, és készen kinek kell átadni (hiszen a címzett és az első címzett gyakran különböző személyek, pl. a főigazgató és a személyzeti referens ).

Nem kell félnie egy alkalmazott magyarázó megjegyzésétől, és kerülje annak megírását. Éppen ellenkezőleg, ha a munkavállalónak elég jó oka van, és a munkáltató megfelelő és ésszerű vezető, akkor ez a dokumentum az elkövető védelmének részévé válik. Ebben a helyzetben még csak meg sem kell várnia a munkavállaló magyarázó megjegyzését, azonnal írjon a vezetőségnek, és csatoljon minden rendelkezésre álló bizonyítékot ártatlanságára. Nemcsak a tucatnyi pecsétes dokumentumok alkalmasak, hanem olyan hírek másolatai is, amelyek megerősítik, hogy nagy baleset történt azon az úton, amelyen az alkalmazott aznap reggel a vállalkozáshoz ér. Ha a probléma a személyzet konfliktusa, akkor a minőségi magyarázat egyik vagy másik oldalra billentheti a hatóságokat.

• A munkavállaló megbüntetése, mint a fegyelmi ellenőrzés módja

Ha a munkavállaló nem hajlandó magyarázatot írni

A munkavállalónak joga van megtagadni, mivel a magyarázó megjegyzés közvetlen vagy közvetett megerősítése bűnösségének a jelenlegi helyzetben. Azonban gyakran jobb, ha papírmunkát készítenek a legsúlyosabb szankciók, például az elbocsátás vagy a nagy pénzbírságok kivédésére.

Amikor a delikvens megkapja a munkavállaló magyarázó kérelmét, köteles válaszolni egy ilyen levélre, még akkor is, ha a szükséges feljegyzést nem fogja elkészíteni a vezetőségnek. A munkavállaló köteles értesíteni a munkáltatót döntéséről, de fontos megérteni, hogy az, hogy a munkavállaló megtagadja a magyarázó megjegyzés írását, nem minősül szabálysértésnek vagy a munkafegyelem egyéb megsértésének.

Kinek a nevére írják a magyarázó jegyzetet a munkavállalótól és milyen formában

Ezekre a kérdésekre mindenekelőtt a szervezet belső szabályzatában találhatók a válaszok. Általában azt jelzik, hogy a munkavállaló a főigazgatónak és közvetlen felettesének számol be. Ez határozza meg a munkavállaló magyarázó feljegyzésének címzettjét - ebben az esetben a főigazgató vagy az osztályvezető nevére kell írni.

A vállalat belső dokumentumai más hierarchia lehetőségeket is meghatározhatnak. Tegyük fel, hogy van egy munkacsoport, amely különböző részlegek alkalmazottaiból áll, akkor a helyi aktusok jelezhetik, hogy az egyik vezető lesz az adott csoport vezetője. Ebben az esetben a munkavállaló magyarázó megjegyzését írják a nevére. De ezt csak akkor jogos követelni, ha ennek a csoportnak a tevékenységével kapcsolatos jogsértést rögzítenek.

Ezért ha a cég szabályzata másként nem rendelkezik, akkor a közvetlen felettesen kívül senkinek nincs joga magyarázó feljegyzést követelni olyan munkavállalótól, aki nem közvetlen beosztottja.

Ezt a jogot a helyi okmányokon kívül a vezérigazgató biztosíthatja, megbízással megbízva a vállalkozásra feladatokat. Nehéz esetekben az eset kivizsgálására külön bizottságot lehet létrehozni, amelyben elnököt neveznek ki, aki felhatalmazást ad az alkalmazottak magyarázó jegyzeteinek összegyűjtésére és döntések meghozatalára.

A munkaügyi jogszabályok nem írják elő a magyarázó jegyzet írásának módját, azonban a körültekintő HR-szakemberek arra kérik a dolgozókat, hogy a magyarázatokat kézzel írják meg. Súlyos vita során ez a körülmény bizonyíthatja, hogy a munkáltató nem kész nyomtatott okirat aláírására kényszerítette, hanem a munkavállaló saját maga által írt magyarázó levelét használta fel.

A szövegnek tartalmaznia kell legalább a következő kézzel írott elemeket: a munkavállaló beosztása, teljes neve, személyes aláírása.

Nem szükséges csak egy vonást kézzel írni, mert szélsőséges esetben előfordulhat, hogy a grafológiai vizsgálat nem tudja egyértelműen megállapítani az aláírás szerzőségét. Néhány szó már növeli a szakemberek konkrét következtetésének esélyét.

• HR rendszer, amely növeli a bevételt

Alkalmazotti magyarázó megjegyzés: minta kitöltés

Ez a dokumentum néhány egyszerű szabály szerint készült. Először egy magyarázó megjegyzést írnak hivatalos üzleti stílusban. Az űrlap egy címsorral kezdődik, amely jelzi a címzettet (általában a főigazgatót) és a feljegyzés készítőjét.

Alul az oldal közepére írja be a dokumentum nevét - "Magyarázó megjegyzés". Ezt követően összeállítják a munkavállaló magyarázó megjegyzésének fő szövegét, amely információkat tartalmaz az incidensről és annak okairól.

A munkavállaló magyarázó megjegyzésének tartalmaznia kell a jogsértés elkövetésének körülményeinek részletes leírását, valamint a tétlenség okait, ha az végzetesnek bizonyult.

A megjegyzésnek tartalmaznia kell:

• A munkavállaló értékelése saját cselekedeteiről és döntéseiről, amelyek kötelességszegéshez, a munkafolyamat megzavarásához vagy munkaköri funkcióinak nem kellően magas színvonalú ellátásához vezettek.
• Megfelelő indokolás a munkavállaló magyarázó megjegyzésében.
• Függetlenül attól, hogy a munkavállaló bűnösnek vallja-e magát a történtekben vagy sem.
• A jogsértés elkövetésének körülményei.
• A munkavállaló hozzáállása tettei vagy tétlenségei eredményeihez, amelyek negatívan érintették a vállalkozást.
• Az az álláspontja, hogy a munkáltató felelősségre kívánja vonni, és ilyen vagy olyan fegyelmi büntetést kíván kiszabni.

A magyarázó megjegyzésben megengedett másik szerkezeti elem a mellékletek. Ezeket a fő rész után listaként állítják össze, és a dokumentummal együtt iktatják.

Vegyünk még néhány példát egy alkalmazott magyarázó megjegyzésére (letölthető dokumentumok a cikk mellékletében).

1) Magyarázó megjegyzés a munkavállalótól távolmaradás esetén.

2) A betegszabadságot kísérő munkavállaló magyarázó megjegyzése a sérüléssel kapcsolatban.

3) Feljegyzés a munkafeladatok elmulasztásának okairól.

• Munkaszerződés megkötése: hogyan kell megfelelően formálni a munkaviszonyt a munkavállalóval

Vicces, de valós magyarázatok az alkalmazottaktól, akik mindig késnek

• Forgalmi dugók

A késésemnek több oka is van. Először is, autóval érkezem az irodába, és az út veszélyes hely, ahol a 10 munkaperc kockáztatása az idiotizmus csúcsa, így nem próbálok kikerülni a dugót.

Másodszor, nem dohányzó vagyok, ellentétben cégünk legtöbb alkalmazottjával. Ezért öt 10 perces füstszünet helyett 50 perc munkaidőm van, miközben mindenki azt csinál, amit akar. Ilyenkor DOLGOZOK!

A harmadik dolog, amit ebben a munkavállalói magyarázó megjegyzésben tisztázok, az az, hogy felelős alkalmazott vagyok, és beletörődtem abba, hogy havonta legalább kétszer délelőtt 11 óráig (az épület zárásáig) az irodában kell maradnom és DOLGOZNI. ! Ez azért van így, mert a füstszünet szerelmesei havonta 16 óra buldózert halmoznak fel, aminek következtében nem boldogulnak közvetlen feladataikkal és cserbenhagynak másokat.

Összességében 16 órát spóroltam meg a dohányzás és a nyolc órás túlmunka során, így 24 órával többet DOLGOZOK, mint csapatunk többi tagja. Ugyanakkor a késéseim összesen maximum két órát vesznek igénybe havonta.

Ha a cég nem látja, hogy a késésem még mindig költséghatékony befektetés egy alkalmazottba, akkor kirúghat, és felvehet egy másik, pontosabb szakembert. Kívánom, hogy dohányozzon, és a munkanap időben történő megkezdése ellenére két nap munkáját lopjon el a vállalkozástól.

• Egy alkalmazott magyarázó megjegyzése a témában: részeg tekintet

Esküszöm, hogy nem ittam.

• Magyarázó megjegyzés egy alkalmazotttól, aki átaludt

Bevallom, ma hat órás késéssel jöttem, mert tegnap későn tértem vissza egy bor- és vodkagyári kóstolóról. Délután kettőig próbáltam visszaemlékezni, hol dolgoztam, amíg anyám el nem mondta.

Biztosíthatom önöket, hogy ez nem fog megismétlődni, mert a munkahelyi címem és a taxiszámom most fel van firkantva a hűtőmre.

• Magyarázó megjegyzés egy alkalmazotttól családi okok miatt

Tegnap elkéstem a munkából, mert a gyerekemnek vécére kellett mennie mielőtt óvodába ment. Mivel a házból való távozás időpontja, valamint az óvodába és a munkába vezető út pontosan meg volt számolva, ezért pont arra az időre maradtam. Ezek az okok vis maior körülménynek minősülnek, amit az időben történő érkezési vágyam semmilyen módon nem befolyásolhat.

• Kezdő magyarázó megjegyzés

Még csak két napja dolgozom az Ön cégénél. Ma hétfő van, a hétvége pedig nem volt egyszerű, így reggel metróztam az előző munkahelyemre. És csak a rendező arca jelezte, hogy nem vagyok ott, ahol lennem kellene.

• Banális ok

Pénteken öt órát késve jöttem dolgozni, mert biztos voltam benne, hogy ma szombat van.

Mit kell tennie a munkáltatónak, hogyan ír magyarázatot a munkavállaló

Az alkalmazotttól származó magyarázó megjegyzés olyan dokumentum, amely regisztrációhoz kötött (fel kell jegyezni a beérkező papír számát és az átvétel dátumát).

A hatóságok jogellenes cselekményeinek elkerülése érdekében a munkavállalónak két példányban regisztrálnia kell feljegyzését a titkárnál vagy a vállalkozás irodájában, hogy egy lehetőséget megtartson magának.

Ebben a helyzetben senki sem hivatkozhat a Munka Törvénykönyve 193. cikkére, és kijelentheti, hogy a munkavállaló magyarázó feljegyzését nem mutatták be időben a vezetőségnek (legkésőbb a kérelem átadásától számított két napon belül).

A munkavállaló vétségével vagy gondatlan mulasztásával kapcsolatos összes információ alapján fegyelmi felelősségre vonás kerül kijelölésre. Ezt a határozatot csak a munkáltató, azaz a főigazgató hozza meg, és határozatként fogalmazza meg.

Jelen vezetői állásfoglalás alapján készül minden olyan dokumentum, amely a büntető határozatot érvényesíti.

h. alkalmazása érdekében 1 Cikk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikke értelmében két „munkanap” egy adott munkavállaló munkanapjaként értendő (a munkarend szerint). Az írásbeli indokolás benyújtásának határidejét a munkavállalónak a magyarázat szükségességéről való értesítését követő naptól kezdődően munkanapokban kell számítani.

A fegyelmi cselekmény tényére vonatkozó magyarázat elmulasztása miatt a felvilágosításra megállapított határidő lejártát követő bármely napon meg lehet tenni, függetlenül attól, hogy ez a nap a munkavállaló számára munkanap-e vagy sem.

A fegyelmi szankciók alkalmazásának rendjét a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. cikke. Az Art. 1. részével összhangban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikke értelmében a fegyelmi szankció alkalmazása előtt a munkáltatónak írásbeli magyarázatot kell kérnie a munkavállalótól. Ha két munkanap elteltével a munkavállaló nem adja meg a megadott magyarázatot, akkor megfelelő aktus készül.

Figyelembe kell venni, hogy a napi munkavégzés (műszak) időtartama, a munkavégzés kezdő és befejező időpontja, a napi műszakok száma, a munkaidő és a szabadnapok váltakozása a munkaidő-beosztás elemei, és azokat a munkaidő-beosztás határozza meg. belső munkaügyi szabályzat a munkajognak és más normákat tartalmazó szabályozó jogszabályoknak megfelelően munkajog, kollektív szerződés, megállapodások, valamint azon munkavállalók esetében, akiknek munkaideje eltér az adott munkáltató által megállapított általános szabályoktól - munkaszerződést (Mt. 100. cikk). Az Orosz Föderáció kódexe).

1. része szerinti munkaidő. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke elismeri azt az időtartamot, amely alatt a munkavállalónak a belső munkarend szabályai és a munkaszerződés feltételei szerint munkaköri feladatokat kell ellátnia, valamint egyéb olyan időtartamokat, amelyek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével összhangban, az Orosz Föderáció egyéb szövetségi törvényei és egyéb szabályozási jogi aktusai a munkaidőre vonatkoznak.

Így a munkaidő-rendszer meghatározza azokat az időszakokat, amelyek alatt a munkáltatónak joga van a munkavállalót munkavégzésre kötelezni, valamint azokat az időszakokat, amelyek során a munkavállaló mentes a munkavégzés alól. Úgy tűnik, hogy az Art. 1. részének alkalmazása érdekében Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikkében a "munkanapok" alatt egy adott munkavállaló munkanapját kell érteni. Ezért ebben a helyzetben a munkavállalónak joga van munkarendje szerint két munkanapon belül magyarázó feljegyzést benyújtani. Ugyanakkor az írásbeli magyarázatok benyújtásának határidejét munkanapokban kell kiszámítani, az azt követő következő naptól számítva, hogy a munkavállalót értesítették a magyarázat szükségességéről (a Moszkvai Városi Bíróság 2011. február 4-i határozata a 2011. február 4-i ügyben). ügyben 2010. július 6-án kelt 33-2371. sz. ügyben7, valamint a Magnyitogorszki Pravoberezsnij Kerületi Bíróság 2013. február 1-i határozata a 2-276/2013. sz. ügyben). A kérdésből következően a munkavállaló „három nap után” munkarend szerint dolgozik. Ha a munkavállaló munkavállalói például március 14-én, 18-án, 22-én vannak, és a munkavállaló március 14-én kapott értesítést a magyarázat szükségességéről, akkor az írásbeli magyarázatok benyújtásának utolsó (második) napja március 22. Ha a munkavállaló a megadott határidőn belül nem ad írásbeli magyarázatot, úgy március 23-án a munkáltatónak joga van megfelelő aktust készíteni.

A törvény nem írja elő azt a kötelezettséget, hogy az ilyen okiratot a munkavállaló jelenlétében vagy munkanapjain kell elkészíteni. Ezért a magyarázat elmulasztása miatt a magyarázkodásra megállapított határidő lejártát követő bármely napon meg lehet hozni, függetlenül attól, hogy ez a nap a munkavállaló számára munkanap-e vagy sem. Olyan tanúk bevonásával kívánatos aktust készíteni, akiknek tudomásuk volt arról, hogy a munkavállalót magyarázati igénnyel keresték meg, és a munkavállaló két munkanap elteltével nem adott magyarázatot.

cikk 2. részében megállapítottak szerint. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. §-a szerint a munkavállaló magyarázatának elmulasztása nem akadálya a fegyelmi szankció alkalmazásának. Ennek megfelelően a magyarázat megtagadásáról szóló aktus megalkotásának napján elrendelhető a munkavállaló fegyelmi büntetés alkalmazására is (természetesen, ha a kötelességszegés körülményeinek kivizsgálása nem igényel időt).

A munkáltató ugyanis fegyelmi szankciót alkalmazhat a munkavállalóval szemben legkésőbb a kötelességszegés felfedezésének napjától számított egy hónapon belül, nem számítva a munkavállaló betegességének, szabadságolásának idejét, valamint azt az időt, amely a kötelezettségszegés figyelembevételéhez szükséges. a munkavállalók képviseleti testületének véleménye (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikkének 3. része). Ugyanakkor a munkáltató által a hatályos jogszabályoknak megfelelően biztosított minden szabadságot, ideértve az éves (alap- és kiegészítő) szabadságokat, az oktatási intézményben tanulással összefüggő szabadságokat, a fizetés nélküli szabadságokat, egy hónapot megszakító szabadságnak kell tulajdonítani. . A munkavállaló egyéb okból – ideértve a pihenőnapok (szabadnapok) igénybevételével összefüggő – távolléte a munkából, függetlenül azok időtartamától (például rotációs munkaszervezéssel), nem szakítja meg a meghatározott munkavégzés menetét. időszak (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Plénumának 2004. 03. 17-i, „Az Orosz Föderáció bíróságainak az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve iránti kérelméről” 2. sz. határozatának 34. bekezdése).

jegyzet

Show összecsukása

A munkavállalótól írásbeli magyarázat kérésének határidejét jogszabály nem határozza meg. Ezért a munkáltató a kötelességszegés felfedezése után akár munkaszüneti napokon is kérhet ilyen magyarázatot. Nem állapítja meg azt a jogszabályt és a módok listáját, hogy a munkáltató milyen módon kérhet írásbeli magyarázatot (személyes találkozón, amelynek nem kell a munkahelyén megtörténnie, vagy levélben, táviratban). Ezért a munkáltatónak joga van bármilyen, számára megfelelő módszert alkalmazni, ha utólag megengedi neki, hogy megerősítse azt a tényt, hogy a munkavállaló megkapta ezt a követelményt (a Moszkvai Városi Bíróság 2012.11.06.-i fellebbezési határozata, 11-24872 sz.) . Indoklási kérelem, például táviratban történő elküldése esetén két munkanapot kell számítani attól a naptól számítva, amikor azt a munkavállaló megkapta; ugyanakkor bizonyítékkal kell rendelkezni, hogy a munkavállaló megkapta a táviratot (a kézbesítési értesítésben a munkavállaló személyes aláírásának kell szerepelnie).

Ha a munkavállaló megsérti a munkafegyelmet, például késés esetén, ittas állapotban jelenik meg a munkahelyen, a munkáltatónak írásbeli magyarázatot kell kérnie tőlük. Ezt meg kell tenni, mielőtt bármilyen fegyelmi eljárást indítanak az alkalmazottakkal szemben. Ezt a cikk 1. része tartalmazza. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 193. cikke. A cikkben eláruljuk, hogy mennyire helyes, ha a munkáltató írásbeli magyarázati kötelezettséget ír elő.

FÁJLOK

Mikor van erre szükség és miért?

A munkáltató csak abban az esetben kérhet magyarázó feljegyzést a munkavállalótól, ha a munkajogot megsértették:

• a munkavédelmi normák be nem tartása;
• késés a munkából;
• 4 órás vagy hosszabb távollét a munkából;
• munkahelyi megjelenés ittas állapotban (értsd: kábítószer és alkohol);
• a bérlő ingatlanában okozott kárt.

A munkáltató szóban és írásban is kérhet magyarázatot. Előnyösebb azonban az írásbeli kérelem benyújtása, mivel ez bizonyítja, hogy valóban megtörtént, és magyarázatot kértek. Ezenkívül egy ilyen dokumentum rögzíti a fegyelmi vétség időpontját, és jelzi, meddig kell a munkavállalónak írásbeli magyarázatot adnia. Ez 2 munkanapot vesz igénybe.

Ha a munkavállaló valóban értékeli a munkáját, akkor az ő érdeke, hogy magyarázatot adjon. A munkáltatónak meg kell értenie, mi a következő lépése, ezért szükséges a munkavállaló magyarázó megjegyzése. De ha nem adja meg, akkor ez nem értelmezhető a munkavállaló bűnösségének bizonyítékaként egy adott eseményben.

Hogyan írjunk követelést

Egy ilyen dokumentumnak nincs egyetlen, kötelezően felhasználható formája, ezért a munkáltatók tetszőleges formában állítják össze.

A dokumentumnak a következő információkat kell tartalmaznia:

• annak a cégnek a neve, ahol az elkövető alkalmazott dolgozik;
• kinek szól a levél (az alkalmazott neve és beosztása);
• postai cím, ha a kérelmet postai úton küldik;
• a dokumentum címe;
• munkavállaló kérésére;
• a bűncselekmény természete;
• link az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikke és tájékoztatás, amelyre a munkavállalónak 2 munkanapon belül választ kell adnia;
• írásbeli magyarázat kérése;
• a munkáltató magyarázatának határideje;
• kérelem, például feljegyzés az osztályvezetőtől, ahol a munkavállaló dolgozik;
• a kérelem megírásának dátuma;
• munkáltató aláírása;
• egy oszlop a munkavállaló aláírására és az értesítés kézhezvételének dátumának megadására.

A munkavállaló nem járulhat hozzá a dokumentumba való ismerkedéshez. Ebben az esetben elküldheti neki postai úton, átvételi elismervénnyel, vagy felolvashatja egy külön összehívott bizottságon. Ez utóbbi esetben megfelelő jogi aktust készítenek.

Jegyzet! Természetesen a nagyvállalatoknál nem maga a munkáltató vesz részt a követelmények kidolgozásában. Ezt megteheti a személyzeti dolgozó vagy a „sértő” vezetője.

Írásbeli magyarázat kérésére minta

OOO "Aphrodité"

rendszergazda
Egorov K.P.

Követelmény
írásos magyarázatért

2019. március 24-én csak 10:20-kor jelent meg a munkahelyén. Az Aphrodite LLC Belső Munkaügyi Szabályzata, 2019. január 12-én kelt munkaszerződés 34. számának megfelelően a munkanap a nevezett szervezetben 8.00 órakor kezdődik. Ezért Ön alapos indok nélkül és a vezetőség értesítése nélkül nem volt a munkahelyén 2 óra 20 percen belül.

Az Art. 1. része szerint Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. cikke értelmében a fegyelmi szankció alkalmazása előtt a vezetőnek írásban magyarázatot kell kérnie a beosztotttól. Ha 2 munkanap elteltével ez nem történik meg, akkor megfelelő aktus készül.

A fentiek és a h. alapján 1 Cikk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 193. §-a alapján arra kérem Önt, hogy március 27-ig adjon írásbeli magyarázatot az Aphrodite LLC humánerőforrás-menedzserének a 2 óra 20 perces munkahelyről való távolmaradásra.

vezérigazgató: Trefilov/ R.P. Trefilov

Megismerkedett a követelménnyel: Egorov/ K.P. Egorov