Сразу отметим, что индивидуальный предприниматель печать иметь не обязан. Все отчеты, платежные поручения и иные документы, которые он подписывает по роду своей деятельности, могут быть не скреплены печатью. Но если принимается решение о ее необходимости, то должно ли быть проведение регистрации печати ИП в налоговой, узнаем из нашей статьи.

Целесообразность приобретения печати

Чтобы там ни говорили, а большинство бизнесменов предпочитают изготавливать для себя печати.

Причины для этого следующие:

• Во-первых, это удовлетворение собственных амбиций;
• Во-вторых, придание солидности документам;
• В-третьих, своеобразная защита документа, так как документ с печатью подделать тяжелей, чем подписанный ручкой.
• В-четвертых, если у вас нет кассового аппарата, а в своей деятельности вы используете бланки строгой отчетности, то печать обязательна (например, при приеме денежных средств от клиентов за оказание услуг для населения).
• В-пятых, существуют даже некоторые фирмы и бизнесмены, которые отказываются работать с ИП, если у них нет печати.
• В-шестых, в текстах некоторых договоров прописано условие, что он или изменения, которые в него вносятся должны быть скреплены печатью сторон. В этом случае сделку даже можно признать недействительной из-за несоблюдения простой письменной формы. Также договор можно признать недействительным, если в нем будет указано, что отсутствие печати будет означать его недействительность.
• В-седьмых, нанятым вами сотрудникам необходимо вносить записи в трудовую книжку, хотя с 07.04.2015 года эта обязанность отменена.
• В-восьмых, если как-то так сложилось, что вам постоянно приходится объяснять причины отсутствия печати, то просто приобретите ее.

Итак, вы приняли решение, что печать все-таки нужна. Хотим заметить, что это не означает, что у вас появилась обязанность использовать ее теперь всегда и везде, и уж тем более не ставить на все документы, которые были выписаны до ее появления. Это может быть разовая операция, предназначенная для одного клиента или для одного вида деятельности. Законодатель вас в этом вопросе не ограничил. Далее разберемся со следующим вопросом.

Нужна ли регистрация печати в налоговой

Президент РФ 06.04.2015 г. подписал федеральный закон № 82-ФЗ, которым были внесены изменения в разные законодательные акты в части добровольного использования печати субъектам хозяйственной деятельности.

Таким образом, правовой нормы, которая обязывала бы регистрировать печать ИП, на данный момент нет. Но на практике случаются ситуации, когда целесообразней бы было ее зарегистрировать. Чаще всего печати ставят на бланках строгой отчетности, платежных поручениях, документах финансового и бухгалтерского учета. Если вдруг возникнет какая-либо непредвиденная спорная ситуация, то наличие у вас зарегистрированной печати сможет ее разрешить. Не говоря уже о судебных, уголовных и иных разбирательствах, таких, например, как факты мошенничества.

Официально Федеральная налоговая служба реестра печатей не ведет, но все же, вы можете осуществить регистрацию печати ИП следующим образом:

• заполнить бланк заявления;
• предоставить документ, удостоверяющий личность;
• сделать ксерокопию регистрационного документа;
• оставить чертеж и оттиск печати (это требование может быть единичным случаем).

На региональном уровне местные власти самостоятельно решают такие вопросы. Например, все печати регистрируются в Московской регистрационной палате, где пока постановка на учет добровольна. Регистрация печати ИП проходит следующим образом. В действующий регистрационный журнал заносятся данные печати, даты изготовления и уничтожения, ставится ее оттиск и делается оригинальная подпись бизнесмена. А ранее до 2002 года вообще требовалось приносить эскиз печати на утверждение.

Обязательные элементы печати

Изготовить печать вы можете в любом количестве. Она должна иметь круглую форму. Приобрести ее можно во всех канцелярских магазинах или в специализированной фирме. Стоит примерно 500-700 рублей. Но здесь вам самостоятельно надо будет набить информацию. Уже готовую печать с предоставленными вами данными можно приобрести за сумму от 850 до 1500 рублей.

Что касается того, что же должно быть на печати, то это:

• ФИО (сокращенно или полностью решать вам);
• индивидуальный номер налогоплательщика (это требование является дополнительным);
• основной государственный регистрационный номер ИП, присвоенный в налоговой инспекции;
• наименование «индивидуальный предприниматель»
• город.

На печать можно нанести ваш логотип, который подчеркнет индивидуальность.

Таким образом, нужна регистрация печати или нет, а собственно и сама печать решать только вам.

Нужно ли предпринимателю заводить печать для регистрации ИП?

При регистрации индивидуального предпринимателя государственный орган не может требовать от учредителя предоставление печати: во-первых, изготавливать печать можно только после завершения процедуры государственной регистрации компании, при наличии свидетельства о регистрации и выписки из единого реестра; во-вторых, наличие печати не обязательно для индивидуальных предпринимателей, в отличии от владельцев обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ.

Также незаконными являются требования сотрудника ИФНС предоставить печать при приеме налоговой декларации предприятия - в такой ситуации, учредитель компании имеет основания для написания жалобы. То же касается и коммерческих банков, которые требуют наличия печати для основания банковского счета предпринимателя.

Какие преимущества дает наличие печати при открытии ИП?

Несмотря на то, что печать не обязательна для осуществления коммерческой деятельности, все же ее наличие существенно облегчает работу учредителя. Во-первых, клиенты и заказчики организации могут просят объяснить предпринимателя отсутствие печати на квитанциях, бланках и других документах. Во-вторых, печать нужна, если коммерческая деятельность организации осуществляется без кассового аппарата и с использованием бланков особой отчетности. И, в-третьих, печать необходима, если учредитель организации подписывает трудовые договора с сотрудниками и заполняет их трудовые книжки.

Обязан ли индивидуальный предприниматель регистрировать печать?

На сегодняшний день, нет четкого законодательного постановления о регистрации печатей индивидуальным предпринимателем. С одной стороны, государству выгодно наличие отчетности о всех существующих печатей - не менее выгодным было бы постановление об обязательном уничтожении печатей и контроля за этим в случае прекращения организацией коммерческой деятельности, это позволило бы сократить количество мошенников. Однако государственная политика по данному вопросу не совершенна, поэтому регистрация печати ИП не является обязательной. Для подписания заключения предпринимателю достаточно собственной подписи.

Однако регистрация печати выгодна для предпринимателей, которые ведут честную и добропорядочную деятельность - таким образом, организация может оградить себя от возможных неприятностей. Например, если документ индивидуального предпринимателя был подделан, доказать это в судебной инстанции можно при предоставлении подлинной печати.

Кроме того, если печать ИП не зарегистрирована, доказывать свою правоту, в случае подделки штампа, придется даже тогда, когда очевидны визуальные расхождения в печатях, поскольку у государства нет данных о том, сколько и какие печати изготовил предприниматель.

Печать дает возможность предпринимателю дополнительно защитить свои ценные бумаги. Также наличие у организации собственного штампа является показателем солидности - особенно этот факт важен крупным компаниям, с которыми индивидуальный предприниматель может подписывать договора о сотрудничестве. В таком случае, регистрация печати ИП позволяет учредителю улучшить свои имидж и получить доверие потенциальных партнеров.

Где регистрировать печать ИП?

Регистрация печатей, изготовленных для предпринимателей, проводится в следующих органах:

• в ИФНС;
• в регистрационной палате;
• в отделе внутренних дел;
• в торгово-промышленной палате;
• в реестре компании, которая изготовила штамп.

Регистрация печати ИП в налоговой

В России не существует единого государственного реестра печатей, поэтому налоговая инспекция располагает данными, полученными от семи реестров, среди них реестр контрольно-кассовой техники и операторов электронного документооборота. Однако непосредственно налоговая не ведет реестра печатей предпринимателей - регистрация штампа осуществляется на основании добровольного заявления учредителя.

При регистрации печати индивидуального предпринимателя в реестр фиксируются такие сведения:

• атрибуты штампа организации;
• дата изготовления печати;
• образцы оттиска;
• эталон подписи учредителя.

Во время регистрации печати ИП заводится отдельное дело, куда вносят данные и возможные изменения, которые происходят на протяжении всей коммерческой деятельности, например, фиксируется потеря и изготовление нового штампа. Кроме этого, при регистрации каждому штампу присваивают уникальный код.

Какие документы нужны для регистрации печати ИП?

В компанию, которая изготавливает штампы, учредитель предприятия должен предоставить такие документы:

• оригинал учредительных документов - свидетельство о регистрации из ИФНС, идентификационный код;
• копии учредительных документов (если необходимо).

Дополнительные документы для регистрации печати ИП в налоговой

Чтобы зарегистрировать штамп ИП в ИФНС, нужно предоставить такие документы:

• чек или квитанцию об оплате услуг правовой экспертизы и занесения образца штампа в Реестр;
• ксерокопию паспорта учредителя, а также нотариально заверенный перевод паспорта для иностранцев;
• бланк или заявление от учредителя ИП на регистрацию печати (заполненный в трех экземплярах);
• Эскиз штампа в печатном или электронном варианте.

Какие требования выдвигаются при изготовлении печати ИП для регистрации?

На данный момент законодательством не установлены определенные требования к изготовлению печатей. Однако существуют реквизиты, которые обязательно должны присутствовать на штампе, это:

• аббревиатура "ИП" или полная фраза "индивидуальный предприниматель";
• фамилия, имя и отчество учредителя организации;
• государственный регистрационный номер компании (ОГРНИП);
• идентификационный код предприятия.

Важно! Учредитель организации в России не обязан согласовывать изготовление печати с государственными органами, как например, в Казахстане или в Беларуси. Однако при потере или краже печати предприятия, руководителю организации следует сообщить об этом в правоохранительные органы, а также опубликовать соответствующее объявление в средствах массовой информации. Получив от правоохранительных органов справку о потере или краже штампа, можно обратиться в компанию, изготовившую печать, за дубликатом. Такие действия предотвращают незаконное использование потерянной печати. Однако этот процесс применим только к тем учредителям, которые зарегистрировали печать ИП.

Какие действия входят в услуги изготовителя печати ИП для регистрации? Заказывая изготовление штампа, первым делом, учредителю следует убедиться в наличии соответствующего сертификата или лицензии у компании, которая производит печати. Фирмы, изготавливающие печати в России, сертифицируют по двум системам, ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя система дает возможность вести надзор как за изготовлением штампа, так и за его хранением и учетом.

В большинстве случаев, изготовители печатей, при передачи штампа заказчику, оформляют официальный акт, в котором содержатся реквизиты печати и ее образцы. Однако такие документы считаются внутренними хозяйственными документами производителя штампов, наравне с книгой учета.

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

1. Если у вас . Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление - Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица - не исключение.
2. При оформлении . До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
3. При выдаче приходного . ПКО - это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
4. При участии в Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия ? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2019 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая - диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная - все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная - размер одной стороны от 35 до 50, второй - от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму "индивидуальный предприниматель";
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2019 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2019 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос - конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Регистрация печати для ИП в органах налоговой службы осуществляется в установленном законодательством порядке и с учетом правил и требований соответствующих нормативных правовых актов (НПА). С помощью данного реквизита предприниматели заверяют первичную документацию, составление которой требуется при выполнении любых хозяйственных операций.

Для справки! Согласно нормам закона одним из основных условий регистрации субъектов хозяйствования, имеющих статус юрлица, является наличие собственной печати. В отношении индивидуальных предпринимателей данное требование выдвигается только в определенных случаях, то есть, по сути, ИП вполне может работать и без оттиска.

В статье представлена информация о том, для чего нужна печать, где ее изготовить и как зарегистрировать в налоговой службе. Помимо этого, материал содержит сведения о том, какие документы необходимо собрать для регистрации оттиска и сколько это будет стоить.

Обязательно ли наличие печати

В соответствии с нормами закона индивидуальный предприниматель не входит в круг субъектов хозяйствования, которые должны иметь печать в обязательном порядке. Право на принятие решения о том, изготовлять свой собственный оттиск или нет, остается за ИП.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо более детально ознакомиться с плюсами и минусами наличия печати. Данная информация позволит взвесить все «за» и «против» и принять наиболее оптимальное решение.

Итак, что дает наличие печати своему обладателю?

Преимущества:

• наличие оттиска на документации обеспечивает дополнительную защиту от подделок;
• упрощает процедуру открытия расчетного счета в финансовом учреждении, поскольку в некоторых банках наличие оттиска является одним из основных условий реализации данной процедуры;
• наличие печати положительно сказывается на репутации ИП, что способствует сотрудничеству с более крупными и серьезными компаниями.

Недостатки:

• все документы ИП, имеющего печать, должны быть удостоверены оттиском, из чего следует, что предприниматель должен постоянно носить его с собой;
• изготовление и уход за печатью требуют дополнительных расходов. Чтобы оттиск был качественным, необходимо периодически менять штемпельную подушку и заправлять печать мастикой.

Следует отметить, что положительных сторон у наличия оттиска больше, поэтому предприниматели, особенно те, которые планируют в будущем расширение бизнеса, предпочитают изготовлять оттиск, таким образом, добавив себе солидности и избавив от необходимости объяснять контрагентам, почему нет печати.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

О чем говорит закон

Законодательным подтверждением того факта, что наличие оттиска для ИП не обязательно, является ФЗ № 82, принятый в апреле 2015 года. Согласно данному нормативно-правовому акту индивидуальный предприниматель вполне может вести свою деятельность и без печати.

Более того, несколькими годами ранее ФНС России был издан ряд разъяснений, в соответствии с которыми право на принятие решения о необходимости использования печати остается за ИП, поскольку налоговое законодательство требований подобного рода не содержит.

Обратите внимание! Наличие печати не относят к условиям регистрации ИП, поэтому любые требования сотрудников налоговой об изготовлении оттиска являются незаконными и необоснованными.

Предназначение оттиска

Печатью заверяются документы, подтверждающие выполнение тех или иных хозяйственно-финансовых операций.

К таковым относят:

• составление и дальнейшее использование бланков строгой отчетности;
• прием денежных средств за реализацию товаров и оказание услуг населению. При отсутствии кассового аппарата ИП может выдавать чеки, заверенные оттиском;
• открытие банковского счета;
• заключение договоров, соглашений;
• выдача накладных и путевых листов;
• заверка трудовых книжек сотрудников.

Порядок изготовления

Сегодня изготовление печати не вызывает сложностей, поскольку специалистов данной сферы достаточно много. Перед реализацией процедуры разработчик согласовывает макет оттиска с заказчиком. Помимо стандартного образца, вам могут предложить специальные печати для накладных, а также штампы для других видов первичной документации.

По желанию заказчика, помимо основной информации, наличие которой необходимо, изготовители могут разместить на печати:

• логотип;
• фирменный знак ИП;
• другие графические отметки.

Обратите внимание! С целью обеспечения повышенной защиты оттиска по требованию предпринимателя на него наносится специальная сетка. Использование подобного средства защиты практически полностью исключает вероятность подделки.

Куда обращаться

Правом на изготовление оттисков обладают специализированные фирмы, расположенные на территории всех регионов РФ. ИП может обратиться в любую компанию. При этом ни место ее расположения, ни место ведения предпринимателем деятельности, значения не имеет.

Пакет документов

Никаких требований относительно пакета документов, которые следует предоставить разработчику для изготовления печати, законом не предусмотрено. Как правило, перечень материалов устанавливает компания-изготовитель.

Стандартный список включает:

• копии всех страниц паспорта бизнесмена, для получения информации о его личных данных и прописке;
• ОГРН ИП;
• копию налогового номера заказчика.

Представленный перечень не является исчерпывающим. Если бизнесмен желает, чтобы на печати была информация о логотипе предприятия или его фирменном знаке, потребуется представить дополнительные документы.

Как правильно заполнить заявление

Заявление оформляется на специальном бланке и содержит такую информацию:

• причина заказа;
• реквизиты ИП;
• гарантии оплаты услуг.

К документу следует приложить макет оттиска и пожелания заказчика относительно его характеристик.

Стоимость

Стоимость услуг по изготовлению оттиска устанавливается разработчиком в зависимости от таких факторов:

• уровень компании;
• используемый материал;
• размер оттиска;
• механизм (автоматическая, обычная)

Для справки! Автоматическая печать заправляется штемпельной мастикой, обычная требует наличия штемпельной подушки. Отличаются по цене и краски для печатей. Их стоимость преимущественно зависит от материала, на основе которого изготовлено чернило (вода, спирт).

Оснащение штампа чехлом производится за дополнительную плату.

Требования к содержанию печати

Как в отношении формы печати, так и ее содержимого, законодательных ограничений нет. Однако, несмотря на отсутствие единых требований, ИП обязаны придерживаться правил и стандартов делового этикета, согласно которым оттиск должен вмещать такие сведения:

• организационно-правовая форма (ИП);
• полное имя предпринимателя;
• ОГРН ИП;
• место постановки ИП на регистрационный учет.

Дополнительная информация! Изготавливаются штампы, как правило, стандартного размера (38 мм). Однако бывают и исключения. Это касается гербовых печатей величиной в 45 мм и дополнительных оттисков. Минимальный размер штампа составляет 12 мм.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ИП и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело ».

После принятия индивидуальным предпринимателем решения об изготовлении собственного оттиска встает вопрос, нужно ли регистрировать штамп в органах налоговой службы.

Право или обязанность

Прямой нормы, обязывающей ИП к регистрации печати, впрочем, как и к ее изготовлению, нет. Однако в некоторых случаях выполнение данной процедуры выгодно для самого предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель ведет деятельность честно, не нарушая при этом законодательных норм, наличие зарегистрированной печати не только делает его солиднее, но и защищает от мошеннических действий со стороны злоумышленников.

Преимущества регистрации

В чем же преимущества регистрации оттиска? Главный плюс постановки на учет заключается в том, что если от имени ИП, путем мошеннических действий, будет издан и заверен печатью какой-либо документ, то бизнесмену не потребуется доказывать факт подделки, поскольку эксперт легко сможет установить подложность оттиска с помощью данных, представленных в налоговую службу во время регистрации.

Владельцу незарегистрированного штампа в таком случае придется доказывать свою непричастность к данному деянию не только в контролирующих органах, но и в ОВД или даже в суде.

Документы

Приняв решение о регистрации печати, предприниматель должен собрать необходимые документы и предоставить их в регистрационный орган. Сегодня полномочиями необходимыми для выполнения данных действий на территории Москвы обладает Московская регистрационная палата.

Пакет документов:

• заявление, установленной формы от имени ИП;
• удостоверение личности предпринимателя;
• копия документа, подтверждающего факт государственной регистрации лица в качестве ИП;
• оттиск печати.

Этапы регистрации

Постановка оттиска на учет происходит в несколько этапов. Первый этап предполагает внесение данных о печати в журнал регистрации. Фиксации подлежат следующие сведения:

• дата изготовления (уничтожения) оттиска;
• данные, размещенные на самом штампе;
• образец печати.

Обратите внимание! Правильность фиксируемых в журнале сведений предварительно проверяется обладателем штемпеля и заверяется его подписью.

На следующем этапе регистратор выполняет такие действия:

• заводит дело, в котором будут фиксироваться все изменения;
• закрепляет за оттиском регистрационный номер.

Важно! В случае утери или хищения штемпеля о данном факте необходимо сообщить в отделение ОВД. Также не помешает разместить в прессе соответствующее объявление.

На основании справки об утере ИП будет выдан дубликат.

Регистрация эмиссии ценных бумаг;

Регистрация недвижимости;

Частично из трудового права (ст. 230 ТК РФ);

Из АПК и ГПК РФ (на доверенности для представителя - не обязательно, однако вопрос в самом заявлении остался открытым);

Из ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

Из ФЗ «О таможенном регулировании»;

Из госзакупок.

Однако практически сразу же возник конфликт с Рострудом, ведомством, которое решило уточнить обязательность проставления печати в трудовой книжке (Письмо от 15.05.2015 №1168-6-1). Правда, впоследствии смягчились, и указали, что можно использовать печать «для документов».

Но существует ряд законов и подзаконных актов, откуда обязательность использования печати пока не вычистили. К примеру:

Формы налоговой отчетности - декларации по УСН, по ЕНВД согласно письма Минфина России от 01.02.13;

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Минтруда № 69 от 10.10.2003. Печать обязательна на 1 странице трудовой книжки + при увольнении, в конце записи каждого работодателя;

Типовые формы заявлений, например, на получение лицензии. В частности, утвержденные к административным регламентам и т.п. (например, образец заявления о предоставлении лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг связи, утв. приказом Минсвязи № 357 от 27.12.2011 г.);

Унифицированные формы документов, такие как форма ТОРГ-12, 2-НДФЛ, в которой "МП" - это один из реквизитов формы;

Сюда же не так давно принятый КАС (Кодекс об административном судопроизводстве, п. 6 ст. 57);

Сюда же сдача отчетности в ФСС и ПФР (правда, если им показать устав, в котором четко прописано что компания печать не использует, принимают без печати).

Индивидуальным предпринимателям вообще в законодательстве не предписана обязанность пользоваться печатью , хотя многие используют. А вот некоммерческим организациям этой отмены вряд ли удастся дождаться в обозримом будущем.

Это одна из сторон медали об необязательности печати - законодательство к ее отмене до сих пор в полной мере не готово. Особенно ряд подзаконных актов. Плюс, консерватизм многих госструктур и частных компаний.

По замыслу законодателя, печать нужно было чем-то заменить. Или специальными бланками, или гербовой бумагой, или специальными голограммами, или вообще перейти на электронный документооборот с использованием ЭП (электронной подписи). Вряд ли можно сказать, что большинство компаний, отказавшихся от печати, перейдут на указанные способы защиты. Скорее, ничем не заменят. Что неизбежно повлечет возможные конфликты с контрагентами или банками, которым как-то не с руки доверять компаниям, не защищающим свои документы. Либо отправят к нотариусу, как к проверенному способу удостоверять написанное на бумаге. Правда, нотариусы и так все больше и больше участвуют в жизни компании, взять хотя бы удостоверение решений собраний, а по вопросу увеличения уставного капитала - и решения единственного участника.

Поэтому, хотя Россия и поднялась в 2015 году в рейтинге Всемирного банка за счет отмены обязательности печати ООО и АО, пользоваться этой отменой на практике не рекомендуется. Стоит она не дорого, усилий для приобретения и использования затрачивает немного - а помогает избежать некоторых проблем. При необходимости Вы можете заказать печать ООО с доставкой от 299руб. у нашего партнера.

Регистрация печати ООО не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ООО в налоговой инспекции не нужно. Единственное, что может отдаленно напоминать регистрацию печати - при открытии расчетного счета ООО в банке Вы ставите печать общества на бланке карточки с образцами подписей и оттиска печати с которой впоследствии будет сверяться банк.



Сделать печать ООО можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ООО обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации ООО (свидетельство ОГРН).

Стоимость изготовления печати ООО варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.

Печать общества с ограниченной ответственностью, в случае её изготовления, должна содержать:

Наименование юридического лица (название компании);

Местонахождение;

Словосочетание: “Общество с ограниченной ответственностью”;

Регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРН).

Образец печати ООО представлен на рисунке.


Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.