В деловой переписке мотивационным письмом называется документ, адресованный потенциальному работодателю. Его название говорит о том, что в своем письме потенциальный работник излагает мотивы , побудившие его откликнуться на объявление о вакансии. Кроме того, грамотно составленное мотивационное письмо будет содержать информацию о том, почему его составитель может представлять интерес для работодателя. В этом смысле мотивационное письмо и сопроводительное письмо похожи между собой. Внимание: информацию о том, как составлять мотивационное письмо для получения визы, нужно искать в других статьях.

Шаги

Часть 1

Составьте набросок мотивационного письма

Пересмотрите свои знания и опыт и составьте перечень. Прежде чем вы начнете писать письмо, потратьте несколько минут и опишите свой предыдущий опыт работы, соответствующий интересующей вас должности, а также любые умения, которые делают вашу кандидатуру привлекательной. Не теряйте времени, описывая навыки и опыт, не имеющие отношения к данной вакансии. Вы должны показать, почему вас стоит взять именно на эту работу, а не на какую-нибудь работу в общем.

• Например, вас интересует должность специалиста по информационным технологиям в государственном учреждении. Если у вас есть опыт работы, связанной с компьютерами и информационными технологиями, его необходимо включить в список. В то же время, не нужно указывать работу в совершенно другой области – скажем, если летом вы подрабатывали на рыболовецком судне (даже если лично для вас это ценный опыт). Кроме того, нужно включить сюда любые навыки, которыми вы обладаете и которые могут пригодиться в данной работе, к примеру, знание базовых языков программирования.

1. Выделите самое основное. Большинство источников сходятся в том, что мотивационное письмо должно быть как можно более четким и лаконичным. Чтобы вам было проще сохранить краткость письма, попробуйте сжать его суть до одного предложения (вспомните, как вы в школе учились выделять основную мысль или писать тезисы). Разумеется, напрямую писать "хочу, чтобы после этого письма меня наняли" глупо и некрасиво, так что сфокусируйтесь на том, что это работа значит для вас в личном и профессиональном смысле и как вы можете преуспеть на данной позиции.

   • Скажем, в нашем примере о должности IT-специалиста, мотивационное письмо можно свести примерно к следующему: "Назначение этого письма – показать, как я могу применить свои уникальные умения и опыт в роли специалиста по информационным технологиям". Наверняка вы не будете настолько самоуверенны, чтобы заявить: "Назначение этого письма – показать, что я лучше всех, и вы должны взять меня на эту работу".

2. Определите, почему вы хотите получить именно эту работу. Теоретически, у претендента на должность может быть много вариантов выбора. Ваше мотивационное письмо должно говорить работодателю не только о том, почему вы подходите для этой работы, но и о том, почему эта работа привлекает вас больше, чем другие. Насколько она соответствует вашим личным и профессиональным целям? Если вы объясните, почему предпочитаете данную работу всем остальным, с точки зрения работодателя это большой плюс, так как свидетельствует о вашей потенциальной лояльности.

   • Не будьте слишком откровенны, но и не обманывайте. Например, если вас в работе больше всего привлекают деньги, не говорите этого прямо, так как большинство работодателей усомнится, стоит ли нанимать работника, лояльность которого измеряется исключительно зарплатой. Вместо этого сделайте акцент на других факторах, которые делают должность привлекательной для вас, даже если они не так значительны: гибкий график, приобретение ценного опыта, перспективы карьерного роста и так далее.
   • Например, если речь идет о вышеупомянутой должности IT-специалиста в госучреждении, можно сказать, что работа на государство дает вам возможность использовать свои умения на благо общества. Вряд ли вы скажете: "Я хочу эту работу ради хорошей зарплаты и социального пакета".

3. Подумайте, почему работодатель должен предпочесть вас другим кандидатам. В конечном счете, ваше мотивационное письмо должно убедить потенциального работодателя в том, что из всех людей, претендующих на место, вы являетесь лучшим выбором. Не спеша обдумайте, чем вы как личность можете быть лучше другого гипотетического претендента с точно таким же опытом. Подумайте о "нематериальной составляющей", которую вы можете привнести. Вот некоторые пункты, которые можно рассмотреть:

   • Ваши личные качества. Другой кандидат, обладающий соответствующей квалификацией, может просто не подойти на должность. Например, в розничной торговле обязательным требованием является открытость и коммуникабельность.
   • Ваша доступность в плане времени. На разных работах существует разный график. В некоторых местах это стандартные пять дней по восемь часов, на других может потребоваться работа по вечерам или в выходные.
   • Ваш карьерный путь. Работодатель с большей долей вероятности наймет того, для кого эта должность представляет собой логическое продолжение карьеры. Иными словами, кандидат, для которого данная работа является значительной "сменой курса", менее предпочтителен, так как неизвестно, захочет ли он остаться на ней на долгое время.

   Часть 2

   Напишите мотивационное письмо

   1. Начните с формального приветствия. Мотивационное письмо – это официальный документ, и его тон должен быть соответствующим с самого начала. В частности, даже приветствие (обращение в начале письма) заслуживает внимания. Первое впечатление очень важно, так что начните правильно. Лучше всего обратиться в письме непосредственно к тому, кто будет рассматривать кандидатов – руководителю данного отдела или начальнику отдела кадров (менеджеру по персоналу): "Уважаемый/уважаемая (имя и отчество)!". Если вы не знаете имени, позвоните в компанию и спросите или же используйте общее приветствие "Здравствуйте!" или "Добрый день!"

   2. Кратко представьтесь. После приветствия не теряйте времени и сразу начинайте объяснять, кто вы, что вы умеете и почему решили написать. Вступительная часть обычно состоит из одного абзаца длиной всего в несколько предложений. Помните, что получателю придется читать десятки мотивационных писем. Поэтому чем быстрее он поймет, кто вы и зачем пишете, тем быстрее перейдет к существенной информации: ваш опыт работы, практические навыки, личные качества и др.

      • Возвращаемся к нашему примеру. Отличная вступительная часть, из которой ясно, кто вы и по какому поводу обращаетесь, состоит всего из трех предложений: "Меня зовут Татьяна Кузнецова. Пишу вам в ответ на объявление о вакансии специалиста в отделе информационных технологий, размещенное на вашем сайте. Обладая десятилетним опытом работы в сфере информационных технологий и искренне любя свое дело, я могла бы подойти на эту должность".

   3. Расскажите о своем опыте работы и его соответствии предлагаемой должности. Затем перечислите свои знания и умения. Начните со своей карьеры, особенно если она довольно впечатляюща. Вам не нужно вдаваться в такие подробности, как в резюме; обычно достаточно написать нечто типа: "В течение 5 лет я работала на административной должности в компании". Методичное перечисление всех мест работы с датами начала и окончания и перечислением обязанностей оставьте для резюме. Старайтесь писать по-прежнему кратко и по возможности вместить эту информацию в один короткий абзац.

      • Если у вас нет релевантного опыта работы (например, если вы устраиваетесь на начальную должность), не волнуйтесь. Вместо этого сделайте упор на свои знания, умения, личные качества, рабочую этику и любые виды деятельности в прошлом, занятие которыми может сыграть вам на пользу. Так, если вы впервые устраиваетесь на работу поваром в местный ресторанчик, то можете описать свою кулинарную подготовку (включая кулинарные курсы или школу), а также работу в ресторанах, не связанную с приготовлением пищи (например, официантом).

   4. Перечислите свои навыки, соответствующие должности. Ваш опыт – это еще не все; иногда определенные ценные умения могут сделать из вас более перспективного кандидата, чем стаж работы на аналогичных должностях. Не забудьте упомянуть любые специальные знания, которые сделают вас более эффективным работником на этой должности. Существует множество пунктов, которые вы можете здесь указать. Вот лишь некоторые из них:

      • Иностранные языки. Владеете ли вы каким-нибудь языком на свободном или разговорном уровне? Для международных компаний это большой плюс.
      • Технические навыки. Вы обладаете базовыми познаниями в программировании? В совершенстве владеете Excel? Разбираетесь в веб-дизайне? Для компаний или проектов в области информационных технологий эти навыки особенно востребованы.
      • Специальная сертификация. У вас есть лицензия оператора погрузчика? Сварщика? Водительские права на управление фурой? Для квалифицированных рабочих специальностей такие документы необходимы.

   5. Объясните, почему стоит выбрать именно вас. Ближе к концу мотивационного письма обычно стоит посвятить несколько строк тому, почему вы как личность подходите для этой работы. Если только вы не знакомы уже с культурой компании, в которую хотите устроиться, не пишите, что идеально впишитесь в корпоративную культуру или моментально со всеми подружитесь. Вместо этого сконцентрируйтесь на тех чертах, которые делают вас ценным работником. Ниже перечислено, какого рода черты вы, возможно, захотите упомянуть:

      • Личные качества. Вы доброжелательны и честны? Хорошо уживались с коллегами на предыдущем месте? Работодатели предпочитают сотрудников, сохраняющих положительный настрой и поддерживающих моральный дух в команде.
      • Предпочтения в общении. Вы разговорчивый, коммуникабельный экстраверт? Или тихий, сосредоточенный интроверт? Ваши привычки в общении с людьми могут оказать серьезное влияние на исполнение служебных обязанностей. Некоторые специальности требуют отличных коммуникативных навыков, для других это не требуется.
      • Цели и увлеченность. Связана ли эта работа с тем, что вы любите делать? Способна ли она помочь вам достичь того, о чем вы мечтаете? Работодатели склонны нанимать тех, кто обладает сильной личной мотивацией к работе.

   6. Завершите письмо любезно, но коротко. Когда вы сказали все, что рисует вас высококвалифицированным профессионалом и идеальным кандидатом, ваша задача выполнена, так что завершайте письмо поскорее, сохраняя при этом вежливость. Не тратьте времени на долгие прощания. Потенциальный работодатель будет недоволен, что ему приходится читать больше необходимого, и уж точно ему не польстит ваша цветистая проза.

      • В нашем примере заключение может быть таким: "Вы можете связаться со мной по телефону (номер) или по электронной почте (адрес). Жду вашего ответа. Спасибо, что уделили внимание. С уважением (не пишется, если письмо начиналось с "уважаемый (-ая)"), Татьяна Кузнецова"

Тем, кто прежде не сталкивался с этим жанром, написать мотивационное письмо на русском или иностранном языке бывает сложно.

Мотивационное письмо - вид сопроводительного документа, который требуется при приёме на работу, рассматривается как часть заявки на обучение в магистратуре или получение образовательного гранта.

Советы, как написать мотивационное письмо, незначительно различаются в зависимости от того, какова его конечная цель:

• мотивационное письмо в университет (или другое учебное заведение);
• мотивационное письмо для получения гранта;
• мотивационное письмо для приёма на работу.

В целом принципы составления этих писем достаточно похожи.

Как написать мотивационное письмо в университет

Сегодня многие из ведущих вузов России позаимствовали опыт западных коллег и всё чаще при поступлении в магистратуру требуют не только представить определенный пакет документов, но и написать мотивационное письмо для поступления. Оно оценивается наряду с результатами вступительных экзаменов и помогает комиссии понять, насколько абитуриент заинтересован в поступлении, что движет им при выборе учебного заведения и конкретного профиля обучения.

Мотивационное письмо для поступления в вуз обычно бывает двух типов:

• мотивационное письмо – эссе в свободной форме;
• мотивационное письмо – структурированное эссе, в котором нужно ответить на конкретные вопросы.

Среди обязательных пунктов структурированного эссе обычно встречаются следующие:

• обоснование выбора магистратуры конкретного вуза;
• информация о векторе и сфере научных интересов абитуриента;
• сведения о планах по реализации полученных знаний в будущей профессиональной деятельности;
• информация о ключевых достижениях и заслугах поступающего.

Мотивационное эссе этого типа обычно является более простым, т.к. оно уже подразумевает наличие определённой структуры - у соискателя есть готовый план, по которому ему нужно составлять письмо.

Как начать мотивационное письмо

Начать мотивационное письмо любого типа лучше всего с краткой презентации: представить данные о своём предыдущем образовании и сфере интересов, оформить краткое резюме своих достижений (публикации, участие в конференциях, методическая работа).

Далее в обоих видах мотивационного письма (в структурированном эссе этот пункт прописан, в свободном – подразумевается его обязательное наличие) необходимо отразить основную мысль такого письма – почему вы хотите поступить в конкретное учебное заведение на конкретную программу.

«Узел» - главная часть мотивационного письма.

Основная мысль мотивационного письма для учёбы должна стать определенным «узлом», который свяжет личность абитуриента и выбранное им направление обучения. Ключевая особенность данного узла в том, что он не должен быть банальным, т.е. не должен говорить только о вашем «увлечении» или финансовой стороне будущей специальности, которую вы получите после выпуска.

«Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. с детства увлекаюсь изучением английского» или «Я хочу поступить в магистратуру по профилю «Английская филология», т.к. переводчик – это престижная профессия и они много зарабатывают» - примеры тех самых банальностей, которые не привлекут внимание комиссии к вашему письму.

Чтобы сделать действительно интересный «узел», «зацепить» приёмную комиссию, вам нужно отразить связь между вашей жизнью и вашими намерениями продолжить учёбу в данном вузе, а также продемонстрировать конечную цель – чего именно вы хотите достичь, работая в выбранной сфере.

Образец мотивационного письма

Это может выглядеть следующим образом:

«В школьные годы я принимала участие в постановках английского театра, и это показало мне всю красоту английского языка, заставило заинтересоваться его семантикой и грамматикой. Свои навыки и умения в области английской филологии, полученные на уровне бакалавриата в соответствующем вузе, я бы хотела развить и отшлифовать в магистратуре. Я уверена, что после её окончания смогу стать квалифицированным переводчиком – человеком, который выступает посредником между разными культурными пространствами, помогает людям разных национальностей слышать и понимать другу друга ».

В такой формулировке есть всё необходимое: она в небанальной, «личной» форме объясняет интерес к языку, рассказывает о предыдущем образовании, а также демонстрирует представление соискателя о своей будущей профессии, т.е. показывает непосредственно его мотивацию .

Как обосновать выбор вуза

Другим важным элементом мотивационного письма в институт должно стать обоснование выбора конкретного вуза. Приёмная комиссия должна понимать, что именно абитуриент ценит в их учебном заведении, кроме всё тех же банальностей: «престижа», «долгой истории», «квалифицированного преподавательского состава».

Чтобы сделать этот раздел письма конструктивным, необходимо ознакомиться с описанием выбранной вами магистратуры, её учебной программой.

После этого вы сможете оперировать конкретными данными: «Изучив различные варианты магистратур, я выбрала именно данный вуз, т.к. в его магистерской программе предусмотрено наличие в учебном плане таких важных для меня дисциплин, как «…»; а фундаментальная теоретическая подготовка органично сочетается с широкой базой практики, где можно приобрести необходимый опыт, применить полученные знания и умения».

Именно эти пункты являются решающими при анализе мотивационного письма комиссией, поэтому им следует уделить максимальное внимание. Конечно, определённую важность имеет и оформление мотивационного письма: оно должно быть выдержано в деловом стиле, написано классическим чёрным шрифтом, в тексте рекомендуется использовать шрифтовое выделение важной информации.

Мотивационное письмо для получения гранта

Мотивационное письмо для получения гранта в целом строится по той же схеме. Вам также необходимо нащупать и отразить «узел», который свяжет ваши стремления с возможностями, предоставляемыми грантом. В таком типе письма основное внимание должно быть уделено решению проблем, которому будет способствовать получение гранта.

Небольшой совет: если вы претендуете на обучение за рубежом и являетесь соискателем стипендиального гранта, необходимо указать, что иностранное образование поможет вам стать квалифицированным специалистом в соответствующей области, которые так нужны вашей родной стране.

Мотивационное письмо для работодателя

Что касается мотивационного письма для приёма на работу, его ключевым «узлом» должна стать ваша связь как специалиста с выбранной организацией. В письме стоит отразить ваш предыдущий профессиональный опыт, актуальные знания и навыки, которые делают вас подходящим кандидатом для соответствующей вакансии, (т.е. то, чем вы будете полезны компании).

Как и в случае с вузом, обязательно следует указать, почему вы выбрали именно эту организацию, что вас в ней привлекает: интересная сфера занятости, возможность профессионального роста и саморазвития, решение важных производственных проблем и пр. (не стоит указывать лишь уровень зарплаты или условия работы). Кроме того, в таком письме следует обозначить ваши карьерные перспективы в компании: какие точки роста вы видите на этой работе.

Если всё же приведенные в статье советы не помогли, и вы сомневаетесь в своих силах, написать эффективное мотивационное письмо вам поможет студенческий сервис . Не пренебрегайте услугами профессионалов, ведь их помощь поможет вам получить качественное образование в престижном вузе или работу мечты.

Для лучшего результата желательно представить, что общение происходит с лучшим другом, которому рассказывают все прелести обучения за границей.

• После прослушивания записи станет понятно, какие тезисы лягут в основу эссе.
Правильная структура текста Мотивационное письмо, как и все изложения, должно состоять из трех блоков: вступительного, основного и заключительного описания. Первая часть эссе несет конкретную информацию об академической жизни автора. Здесь указывается место учебы, практики, название магистерской программы, цель обучения на данной специальности и чем указанный профиль вам привлекателен. Основной блок – мотивационный. Описание программы вуза, способной дать необходимые навыки в конкретной сфере деятельности, благодаря которым абитуриент сможет достичь целей, описанных во вступительной части.

Мотивационное письмо в университет

Фразы, которые можно использовать в тексте письма:

• I am particularly interested in this job, as… – Я заинтересован в получении этой работы, так как…
• I would like to work for you, in order to… – Я хотел бы работать в вашей компании
• My strengths are… – Мои сильные стороны
• I would say that my only weakness / weaknesses are… . But I am looking to improve in this / these area/s. – Могу сказать, что моей единственной слабой стороной является… Но я работаю над этим
• I would be well suited to the position because… – Я считаю себя подходящим кандидатом на эту вакансию, потому что
• My area of expertise is… – Я специализируюсь на
• Even under pressure I can maintain high standards.

Мотивационное письмо: пример, образец

Важно

После окончания школы у меня появилось желание получить образование в экономической сфере и поступить в один из самых престижных вузов Европы. С самого детства я очень любила читать. В 10 лет ко мне в руки совершенно случайно попала совсем не детская книга «Финансист» и к удивлению моих родителей, я не выпускала её из рук. Тогда я даже и не могла подумать, что эта книга так повлияет на мои взгляды и мечты.

2. Обоснование интереса к той или иной конкретной дисциплине или специальности Следующая часть мотивационного письма должна содержать в себе чёткое обоснование выбора данного направления обучения. Она может содержать в себе как описание Вашего предыдущего опыта, так и указывать на желаемые профессиональные перспективы в будущем. Мне бы очень хотелось получить образование в сфере экономики при Карловом университете.

Мотивационное письмо

Инфо

Как обучение в данном ВУЗе позволит вам развиваться в будущем? Приобретение данной специальности продолжит то, что вы уже начали?Правильная структура текста Итак, разделим ваше мотивационное письмо для учебы за границей на три блока: вступление, основной блок и заключение. В первом описана академическая жизнь автора, где он учился, практиковался, его цели, профиль. Основной блок – это краткое описание мотивации автора для обучения именно в этом университете.

В заключении укажите планируемое место работы и страну, где вы хотели бы применять свои знания. Как написать мотивационное письмо для поступления в иностранный ВУЗ Для начала, ответьте на ранее составленные вопросы устно. Запишите все свои идеи на диктофон. Затем напишите все свои идеи для наглядности.
После можно разбить их по пунктам. Пункт 1.

Пример мотивационного письма для учебы за границей — на русском для магистратуры

Введение – именно та часть письма, которая должна заставить читателя прочесть ваше письмо. Сделайте его интересным: используйте цитаты, описание события из жизни,необычный факт.

• Заключение – не менее важная часть письма. Заключение должно оставить положительное впечатление от прочитанного.

  В заключение не нужно резюмировать каждый параграф, но можно представить предложенные в письме проблемы под другим углом, связать их с более глобальными проблемами или полнее описать ваши цели и мотивацию.

• Редактируйте письмо в несколько этапов. Сначала просто напишите текст, через день-два стоит прочесть его, позже – подробно вычитать на наличие грамматических и орфографических ошибок.

Как написать мотивационное письмо для учебы за границей.

Следует уделять особое внимание написанию мотивационного письма в вуз. Несмотря на то, что написание мотивационного письма является творческим процессом, существует ряд принципов и негласных правил его написания. Грамотно написанное мотивационное письмо может стать решающим фактом при приёме в тот или иной вуз Чехии.

Внимание

Ниже представлены образцы мотивационного письма и советы по его написанию: 1. Факты биографии Начать мотивационное письмо следует с фактов из личной биографии. Личная история, как ничто другое может показать Вашу искренность при написании мотивационного письма.

Собственный опыт придаёт письму эмоциональность и искренность. (Ф.И.О., место рождения, полученное образование, общественный опыт.) Пример: Добрый день, Меня зовут Ольга Иванова, я родилась в России, в городе Москва.
Для того чтобы заказать мотивационное письмо кликните на «ЗАКАЗАТЬ МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО» и заполните анкету. После получения Вашей заявки мы незамедлительно свяжемся с Вами и сообщим стоимость услуги и возможные способы оплаты. Как правило, поступление в российские вузы у абитуриентов ассоциируется с написанием различного вида тестов, заучиванием ответов на вопросы по разным предметам, собеседованием с членами приёмной комиссии.
Однако для поступления в зарубежные вузы существуют совершенно иные критерии для поступления. В зарубежных вузах акцент делается на проверку глубины знаний абитуриента и на его профпригодность. Оценивается уровень владения иностранными языками и степень мотивации.

Помимо основных документов, необходимых для поступления, в большинство чешских вузов от абитуриентов требуется грамотно составленное мотивационное письмо на чешском языке.

Образец мотивационного письма для учебы на русском языке

В большинстве случаев правильно оформленное мотивационное письмо – это 50 % поступления в университет вашей мечты. Именно поэтому не стоит относиться легкомысленно к его написанию. Мотивационное письмо (motivation letter) – это эссе на 1-2 страницы, в котором кандидат описывает свои интересы (академические), опыт, цели, жизненную позицию и достижения. Мотивационное письмо можем многое рассказать об авторе:

• во-первых, приемная комиссия сможет получить представление о личности кандидата, его способности критически мыслить, проводить анализ ситуации
• во-вторых, о способности кандидата логически, связно и грамматически правильно письменно выражать свои мысли

Согласитесь, на основании письма можно сделать определённые выводы по поводу кандидата, который мечтает о дипломе университета с мировым именем – вот зачем нужно писать мотивационное письмо.
Но практика показывает обратное: девять человек из 10, собираясь писать самопрезентацию, сталкиваются с проблемой: что излагать и с чего начать? Специалисты, которые помогают ребятам составлять мотивационное письмо в магистратуру, предлагают несколько хитростей, которые способствуют запуску процесса:

1. Задать вопросы: «Почему обучение за рубежом в магистратуре нужно мне?»; «Почему я хочу стать студентом конкретного университета?»; «Почему выбранная специальность нужна мне?» и «Что мне даст окончание магистратуры?».
2. Перечисленные вопросы следует проговорить вслух и дать ответ на них в устной форме, стараясь при этом всю речь зафиксировать на диктофоне.

Самые распространенные ошибки при переводе мотивационного письма на английский язык – это согласование времен в сложных предложениях, неправильный порядок слов (перевод требует перестройки предложения), неправильное употребление единственного и множественного числа при переводе. Это далеко не полный перечень возможных ошибок при переводе мотивационного письма на английский. Поэтому лучше совершенствовать свой навык Writing с помощью качественных ресурсов и советов – и писать motivation letter на английском. Образец мотивационного письма на английском языке может помочь вам составить собственное письмо. С примерами мотивационных писем на английском вы можете познакомиться на портале ru.scribd.com.

Это всего лишь визуальная, небольшая подсказка для автора. Редактирование Максимально внимательно отнеситесь к редактированию готового эссе. Любая ошибка будет рассматриваться, как халатное отношение к написанию письма.

Вычитка текста, его окончательная доработка может занять несколько дней. Не жалейте своего времени, возможно именно это окажется решающим плюсом в вашу пользу. Редактирование проводите поэтапно. 1. Проверка документа на целостность; 2. Проверка на наличие логической связи между всеми блоками письма; 3. Минимум прилагательных, выражающих излишни эмоции; 4. Мотивационное письмо не должно быть слишком длинным, будет достаточно двух страниц формата А4; 5. Единая стилистика текста в письме; 6. Проверка текста профессионалом в английском языке.
В западном мире вопросу альтернативных источников энергии уделяется гораздо большее внимание, чем в России, к сожалению, поэтому я рассчитываю внести ощутимый вклад в развитие этого сектора в своей родной стране. Чтобы достичь моей цели, я планируют построить карьеру в компаниях-мировых лидерах энергетической сферы: Royal Dutch Shell, ExxonMobil или British Petroleum. Наиболее подходящим вариантом мне кажется начать работу в команде внутренних консультантов: так я смогу приобрести всесторонний опыт, узнать все функции и особенности этого бизнеса. Мой интерес к данной теме и целеустремленность поможет мне через несколько лет возглавить эту команду и стимулировать развитие альтернативных источников энергии в России.

Мотивационное письмо на работу позволяет соискателю донести до потенциального работодателя основную информацию о себе. В процессе поиска работы большой удачей будет получение приглашения на собеседование. Для этого необходимо привлечь внимание кадрового работника, который просматривает резюме. И единственным шансом заявить о своих качествах на данной стадии общения с нанимателем является сопроводительное письмо.

ФАЙЛЫ

Как составить мотивационное письмо

Для того чтобы письмо точно соответствовало ожиданиям компании, разместившей резюме, соискателю необходимо:

• подробно изучить предпочтения работодателя по вакантной должности;
• отметить, какие требования являются важными, а какие второстепенными;
• определить преимущества и недостатки предлагаемой работы;
• изучить уровень «серьезности» предприятия;
• проследить статистику увольнений работодателя.

На основе этой информации кандидат на должность может систематизировать свои данные и изложить их именно в таком порядке, который будет выгоден для конкретной вакансии.

После корректировки резюме под соответствующее объявление можно приступить к написанию предлагающего кандидатуру соискателя текста.

Для того чтобы сопровождающее анкету письмо привлекло внимание потенциального работодателя, в него целесообразно включить:

Кому передается сопроводительный документ

Сопроводительное письмо вместе с резюме соискателя направляется по электронной почте на адрес компании, разместившей вакансию, или контактного лица. Также эти документы можно принести в офис предприятия, которому требуется новый сотрудник. Для надежности мотивационное письмо рекомендуется составить в 2-х экземплярах: один вручить должностному лицу, на другом попросить проставить отметку о получении. Также можно направить резюме по почте.

Важно! В случае составления письма на бумажном носителе оно обязательно должно быть подписано соискателем.

Направлять резюме лучше всего после звонка работодателю. Иногда вакансии закрываются в течение нескольких часов. В этом случае время на корректировку резюме и составление письма будет потрачено впустую.

Ошибки при составлении

По статистике, только 10% работодателей досконально изучают мотивационное письмо. Поэтому зачастую соискатели не уделяют ему достаточно внимания или вовсе пренебрегают возможностью обратиться к кадровым специалистам потенциального работодателя напрямую. Однако все крупные компании отдают предпочтение именно анкетам с сопровождающими ее текстами. Ведь из таковых можно узнать:

• о мотивах работника;
• о его умении излагать свои мысли;
• об уровне владения письменной речью;
• о возможном вкладе лица в общее дело предприятия.

Поэтому письмо лучше заполнять в неспешной обстановке, а текст продумывать заранее.

Типичной ошибкой является направление сопроводительного документа не тому лицу, которое указано в обращении. Такое может произойти, если в контактных данных указан один специалист, а рассматривает резюме другой сотрудник.

Поэтому, если точной уверенности в том, кто будет читать мотивационное письмо, нет, лучше употребить безличное обращение («Добрый день!», «Уважаемые господа!» и т.д.).

Не на пользу соискателя пойдет чрезмерное использование в тексте:

• «водяных» или «общих» формулировок;
• сомнительных заключений;
• неконкретных фраз.

Соискателю не стоит, например, высказываться о том, что он не определился в выборе компании, у него был неудачный опыт поиска работы, а также о сомнениях в том, достоин ли он этой должности. Письмо должно основываться на сильных речевых оборотах, которые покажут уверенность кандидата в себе и своем опыте («смогу», «уверен», «сделаю лучше», «подниму продажи» и т.п.).

Сроки хранения мотивационного письма

Согласно Приказу Минкультуры России №558 от 25.08.2010, вся переписка о приеме и учете сотрудников предприятия должна храниться у работодателя в течение 5 лет. Причем сохранность необходимо обеспечить не только переписке с принятыми на работу кандидатами, но и с лицами, не вошедшими в штат предприятия.

Ввиду особой значимости кадровой документации, в случае ликвидации или реорганизации компании работодателя документы передаются в государственные архивы.

Для учебы в зарубежном университете предъявляются некоторые требования к пакету документов. Он должен включать в себя резюме, рекомендательное и мотивационное письмо абитуриента. Если для русского человека первые два документа знакомы, то что же собой представляет третье сопроводительное извещение? Оказывается, что его роли приемная комиссия придает огромное значение. И от того, насколько оно грамотно написано, зависит, выберут ли его автора в качестве кандидатуры, достойной обучаться в конкретном вузе.

Что оно в себе несет?

Побуждение к действию, есть не что иное, как мотивация. Повышение оплаты труда является стимулом для работника качественней выполнять свои трудовые обязанности. При поступлении в зарубежный университет абитуриент подает документы на рассмотрение, не присутствуя там. Поэтому мотивационное письмо, пример которого будет приведен ниже, должно произвести побуждающее действие на комиссию, дабы принять в учебное заведение его автора.

В этом письме составитель описывает имеющееся у него образование, профессиональные навыки, свою позицию в общественной деятельности. Правильно составленное письмо способно перекрыть неуспехи в академической жизни и составить положительный портрет претендента в студенты.

С чего начать?

Этот вопрос возникает у каждого, кому необходимо что-то написать про себя. Казалось бы, что может быть проще? Кому как не автору известны свои слабые и сильные стороны. Но практика показывает обратное: девять человек из 10, собираясь писать самопрезентацию, сталкиваются с проблемой: что излагать и с чего начать?

Специалисты, которые помогают ребятам составлять мотивационное письмо в магистратуру, предлагают несколько хитростей, которые способствуют запуску процесса:

1. Задать вопросы: «Почему обучение за рубежом в магистратуре нужно мне?»; «Почему я хочу стать студентом конкретного университета?»; «Почему выбранная специальность нужна мне?» и «Что мне даст окончание магистратуры?».
2. Перечисленные вопросы следует проговорить вслух и дать ответ на них в устной форме, стараясь при этом всю речь зафиксировать на диктофоне. Для лучшего результата желательно представить, что общение происходит с лучшим другом, которому рассказывают все прелести обучения за границей.
3. После прослушивания записи станет понятно, какие тезисы лягут в основу эссе.

Правильная структура текста

Мотивационное письмо, как и все изложения, должно состоять из трех блоков: вступительного, основного и заключительного описания. Первая часть эссе несет конкретную информацию об академической жизни автора. Здесь указывается место учебы, практики, название магистерской программы, цель обучения на данной специальности и чем указанный профиль вам привлекателен.

Основной блок - мотивационный. Описание программы вуза, способной дать необходимые навыки в конкретной сфере деятельности, благодаря которым абитуриент сможет достичь целей, описанных во вступительной части. Заключение - это планируемое место работы и страна, в которой хочет автор изложения применять полученные навыки.

Итак, мотивационное письмо, образец структуры: что изучать, чем специальность актуальна для автора и какие результаты ожидать.

Язык изложения

Если программа, на которую подаются заявки на обучение, англоязычная, то и заполнение документов должно быть на английском. В случае написания самопрезентации в немецкие вузы используется национальный язык указанной страны.

Специалисты рекомендуют писать текст сразу на английском, иначе потом тяжело избежать перевода. Если словарного запаса недостаточно для оформления документов на иностранном языке, тогда придется старательно отнестись к переводу. Необходимо не просто со словарем перевести слова, а передать смысл послания.

Мотивационное письмо на русском языке уместно для российских организаций. Оно может стать сопроводительным документом к резюме. И работодатель, который не предъявлял требования к его наличию, вероятнее всего, выделит наемного работника из общего числа соискателей.

Универсальное мотивационное письмо. Существует или нет?

Каждое учебное заведение и программы, которые оно выдвигает, уникальны. Подавая документы сразу в несколько магистратур, следует знать, что не стоит использовать одно и то же сопроводительное письмо. Константой в нем может оставаться личная информация автора: место работы и практики. Специфика программы вуза диктует правила оформления презентационного изложения.

Поэтому мотивационное письмо, образец которого найти не проблема, не является скелетом для написания собственного эссе. Оно способно помочь автору визуализировать структуру текста для составления своего, уникального документа.

Редактирование

Мотивационное письмо для поступления в иностранный вуз должно быть выполнено грамотно. Каждая ошибка в тексте воспринимается комиссией как недобросовестное отношение заявителя. Поэтому на проверку текста желательно отвести несколько дней, вычитывая его и исправляя ошибки. Основные этапы редактирования:

1. Целостность документа. Должна прослеживаться логическая связь между блоками изложения.
2. Минимизация эмоциональных прилагательных.
3. Длина текста. Письмо желательно уместить на двух страницах формата А4.
4. Прослеживание одного стиля на протяжении всего изложения. Желательно, чтобы он носил официальный характер.
5. Обращение к профессионалу (подойдет учитель английского языка).

После такого редактирования мотивационное письмо в магистратуру способно сформировать положительный портрет автора.

Ошибки

Сопроводительное письмо не должно содержать информацию, представленную в анкете абитуриента. Цепляющее начало — это вероятность того, что члены комиссии дойдут до основной части текста, а не сразу напишут отказ в приеме.

Внешне документ должен выглядеть красиво: отсутствие помарок, четкая структура, наличие подписей, качественная печать, безошибочное заполнение адреса получателя и отправителя.

Мотивационное письмо должно описывать личностные и уникальные качества человека. Оно не может быть универсальным для всех. Прочитав изложение, необходимо убедиться, полностью ли текст раскрывает личность автора. Никакого юмора, поговорок в нем быть не должно.

Мотивационное письмо: пример вступительной части

Как пример можно привести отрывок эссе студента, желающего поступить в университет:

«Изречение греческого математика Архимеда гласит: «Дайте мне опору и рычаг, и я переверну Землю». Базовый принцип действия рычага заключается в том, что с увеличением его длины усилие для выполнения задачи уменьшается. Этот фундаментальный закон применим и в жизни, рычагами в которой выступают опыт и возможности. Совокупность этих жизненных составляющих и есть мотивация индивидуума к достижению цели.

Однако одного рычага недостаточно, необходимы еще правильно расставленные и стабильные опоры. Их роль в жизни отводится желанию обучаться. Отсутствие мечты чего-либо добиться в жизни приводит к угасанию стремления в получении опыта и возможностей. Тяга к знаниям, стремление к успеху, приобретение опыта должны все время находиться в балансе. И я один из тех, кто искал эти возможности всю жизнь, чтобы построить успешный рычаг, способный мне помочь достичь своей цели в области биологических наук».