Typer, frekvens och varaktighet av inspektioner

Gemensamma kontroller

Federal Labour Inspectorate är en av avdelningarna vid ministeriet för arbete och social utveckling i Ryska federationen (arbetsministeriet). Den har sina representationskontor (statliga yrkesinspektioner) i regionerna. De senare öppnar sina filialer lokalt. Men det kan finnas undantag. I Moskva finns till exempel bara en regional yrkesinspektion. Hon kollar företag.

Checkar är:

planerade och upprepade;

målinriktad, komplex och tematisk;

gemensam.

Schemalagda och upprepade kontroller

Besiktningsplaner upprättas både av besiktningen själv och av varje besiktningsman personligen. Alla företag som är i jurisdiktionsinspektionen av territoriet kan komma in i dem.

Oftast, för schemalagda besök, väljer inspektörer företag där en olycka inträffat på jobbet eller där överträdelser tidigare har identifierats.

Inspektörer brukar varna för den kommande besiktningen per telefon i förväg.

Efter att ha upptäckt kränkningar utfärdar trudovikerna en order om att eliminera dem. För att kolla hur det går till kan inspektörerna komma igen. En sådan kontroll kallas kontroll eller omkontroll.

Det kan förhindras om du i förväg (inför den tidsfrist som anges i beställningen) förser kontrollanterna med handlingar som bekräftar att föreläggandet har följts.

Under en planerad inspektion av Passiv LLC upptäckte en arbetsinspektör att företaget bröt mot artikel 67 i Rysslands arbetslagstiftning: det upprättade inte anställningsavtal med vissa anställda. Inspektören bötfällde företagets chef för 1500 rubel. (Del 1, artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott) och utfärdade en order om att eliminera överträdelsen inom en månad.

Men två veckor senare lämnade chefen för företagets personalavdelning in färdiga anställningsavtal till yrkesinspektionen. Inspektören gjorde inte ombesiktning.

Riktade, omfattande och tematiska revisioner

Riktade inspektioner är inspektioner baserade på klagomål från anställda. De utförs oftast.

Som regel innebär varje klagomål (med undantag för anonyma) besök av inspektörer.

Mamman till en minderårig arbetare kom till inspektionen. Hon klagade på att hennes sons rättigheter kränktes i OOO Passiv. Direktören för företaget vägrar att ge honom semester på sommaren.

För att verifiera informationen om klagomålet tillsattes en riktad oplanerad revision av företaget.

Om en anställd ber att hans klagomål ska hållas hemligt kommer inspektörerna att göra en tematisk granskning. Samtidigt kommer de att bestämma ämnet baserat på den klagandes uttalande och avsnitten i Ryska federationens arbetslag: arbetskontrakt; arbetstid och vilotid kvinnors och minderårigas arbete; lön; garantier och ersättningar m.m.

Tematisk kan inte bara vara en revision av ett klagomål, utan också en planerad revision.

För att kontrollera hur företaget följer arbetslagstiftningen i allmänhet kommer inspektörer att genomföra en omfattande revision. Oftast är det planerat.

Gemensamma kontroller

Om information om kränkningar arbetsrätt kommit in i inspektionen från andra tillsynsmyndigheter kan Trudovikarna genomföra en inspektion tillsammans med dem.

Inspektionen fick information från det centrala inrikesdirektoratet i Moskva om att OOO Passiv olagligt rekryterade utlänningar.

Det beslutades att genomföra en gemensam revision. Det deltog en arbetsinspektör, en OVIR-inspektör, en inspektör från migrationsavdelningen vid Moskvas centrala inrikesdirektorat.

Kontrollens frekvens och varaktighet

Den maximala verifieringsperioden är en månad.

Men i praktiken, för att titta på företagets dokument, behöver inspektörerna bara en eller två dagar. Due diligence på ett stort företag kan ta upp till en vecka.

Inte alltid inspektören arbetar på företaget. Efter att ha fått kopior av de begärda dokumenten kan han fortsätta att kontrollera om några dagar. Då meddelar inspektören dig per telefon.

Schemalagda inspektioner bör inte utföras mer än en gång vartannat år. Detta anges i den federala lagen av den 8 augusti 2001 N 134-FZ (artikel 7).

Detta krav gäller inte för reklamationskontroller. Det finns inga tidsgränser för dem.

Inspektörer kan också komma till företaget i förväg:

om de får information från andra inspektionsavdelningar om brott mot arbetslagar;

om det inträffade en olycka i arbetet eller det förelåg ett hot mot anställdas liv och hälsa.

Vem och vad kontrollerar inspektörerna?

Vilka kontrollerar inspektörerna?

Vad kontrollerar inspektörerna?

Vilka kontrollerar inspektörerna?

Yrkesinspektionen kan granska alla företag eller företagare. För det första är det de som inte hittat ett gemensamt språk med sina egna anställda. Inspektörerna måste trots allt svara på klagomålet inom en månad. Och så kommer de genast för att se företaget.

Inspektionen kan lära sig om ditt företag inte bara från klagomål. Åklagarmyndigheten, polisen, skattemyndigheten och fonder samarbetar aktivt med den.

Ibland får inspektören den nödvändiga informationen från reklamtidningar. Många jobbsökningsannonser bryter mot Rysslands arbetslagstiftning. Till exempel ett sådant krav som ett uppehållstillstånd i Moskva.

Tänk dock på att efter att ha lärt sig om överträdelser från reklam, press, anonyma meddelanden etc., kan inspektörer inkludera företaget i inspektionsplanen, som inte utförs mer än en gång vartannat år.

Trudoviks har inte rätt att utföra oplanerade inspektioner baserat på sådana uppgifter. Detta är förbjudet enligt den federala lagen av den 8 augusti 2001 N 134-FZ (klausul 5, artikel 7).

Vad kontrollerar inspektörerna?

Inspektörer kontrollerar hur ett företag eller företagare följer arbetslagstiftningen.

För dess kränkning, tjänstemän i företaget (chef, chef för personalavdelningen, Kamrer(i betalningshänseende lön)) eller en företagare kan bötfällas från 500 till 5000 rubel (artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Vanligtvis börjar Trudoviks kontrollen med att granska registreringsbeviset och företagets stadga. Ibland innehåller den information om arbetsförhållanden.

Sedan tittar inspektörerna på anställningsavtal. Deras frånvaro är den vanligaste kränkningen.

Observera: både arbetstagaren och arbetsgivaren måste underteckna alla sidor i kontraktet. Detta är nödvändigt så att den anställde senare inte kan förklara att han undertecknat ett helt annat kontrakt.

Den andra kopian av kontraktet ska ges till den anställde. Det är bättre att registrera överföringen skriftligen. Starta till exempel en journal där anställda, när de får ett kontrakt, kommer att skriva sin underskrift.

Många överträdelser hittas av inspektörer i innehållet i anställningsavtalet. Den ska lista alla rättigheter och skyldigheter för den anställde. Du kan givetvis hänvisa till arbetsbeskrivningen. Men Trudovikerna avråder från att göra detta.

Vid fastställande av prövotid kan lönen inte sänkas för denna period. Inspektörerna kommer att tvinga dig att betala det saknade beloppet. Dessutom riskerar du böter.

Det är möjligt att ändra villkoren för ett anställningsavtal endast med skriftligt medgivande från den anställde (artikel 72 i Rysslands arbetslag). Ge det så här: "Tillägg N 3 till anställningsavtalet av 29 maj 2002 N 5 / p". Den anställdes underskrift på detta dokument krävs.

Om förändringar i anställningsavtalet (lön, arbetstider, produktionsnormer etc. med undantag för arbetsfunktionen) orsakas av organisatoriska eller tekniska förändringar i företaget är det inte nödvändigt att fråga den anställdes samtycke.

I en sådan situation måste du meddela honom skriftligen två månader i förväg. Om den anställde inte går med på det måste du även skriftligen erbjuda honom ett annat jobb enligt hans kvalifikationer. Om det inte finns något sådant jobb, då en ledig lägre position eller ett lägre betald jobb, med hänsyn till hans kvalifikationer och hälsotillstånd (artikel 73 i Ryska federationens arbetslag). Om den anställde inte håller med om detta kan du avskeda honom (klausul 7, artikel 77 i Ryska federationens arbetslag).

Tänk samtidigt på: om en anställd klagar till yrkesinspektionen eller domstolen måste du bevisa att du har överfört eller sparkat honom av objektiva skäl, eller snarare på grund av organisatoriska eller tekniska förändringar i arbetsförhållandena.

Chefen för företaget sparkade två revisorer, med anledning av "förändringar i organisatoriska arbetsvillkor." Han fördelade allt arbete bland de kvarvarande arbetarna.

Yrkesinspektören beordrade att de uppsagda skulle återinsättas, eftersom arbetsintensiteten bland de som blev kvar ökade. Det vill säga att det inte fanns någon organisatorisk grund för uppsägning.

Dessutom bötfälldes företagets chef med 1 500 rubel. (Artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Chefen för företaget sparkade alla vakter och skrev på ett kontrakt med en säkerhetsfirma. Yrkesinspektören erkände att chefen agerat lagligt, som det är organisatoriska förändringar arbetsvillkor.

Om du har ett visstidsanställningsavtal måste du bevisa för inspektören att arbetets art eller villkoren för dess utförande inte gjorde det möjligt för dig att ingå ett tillsvidarekontrakt med arbetstagaren.

Om det inte fungerar kommer Trudoviks att utfärda en order om att betrakta ett sådant avtal som öppet (artikel 58 i Ryska federationens arbetslag). Det innebär att du inte kan säga upp en anställd vid kontraktets slut.

Alternativ för brådskande arbete listas i artikel 59 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Till exempel att ersätta en tillfälligt frånvarande anställd, säsongs- eller tillfälligt arbete, arbete som går utöver företagets normala verksamhet. Dessutom kan ett företag ingå ett visstidsanställningsavtal med deltidsanställda, pensionärer, chefer, deras ställföreträdare och revisorer.

Tänk på: det är omöjligt att förlänga (det vill säga förlänga) ett visstidsanställningsavtal för samma period. Efter förlängning blir den obestämd (artikel 58 i Ryska federationens arbetslag). För att undvika detta måste du säga upp den anställde vars kontrakt har löpt ut och skriva på ett nytt för samma (eller annan) period. Tänk samtidigt på: du måste varna om uppsägning skriftligen minst tre dagar före kontraktets slut (artikel 79 i Ryska federationens arbetslag).

Utöver anställningsavtalet med anställda ingås det ofta kollektiv överenskommelse. Om inte, kommer du inte att få böter. Inspektörerna kan bara rekommendera arbetarna att avsluta det. Och om anställda lyssnar på det här rådet måste du stå ut med det.

Om företaget har ett kollektivavtal ska dess bestämmelser beaktas. Du kommer att bryta mot lagen (artikel 8 i Ryska federationens arbetslagstiftning) om du tillhandahåller villkor i anställningsavtalet som försämrar den anställdes ställning jämfört med kollektivavtalet. Och inspektörerna kommer att ha anledning att bötfälla dig.

Kollektivavtalet för läkarbyrån skrevs: "Etablera en femdagars arbetsvecka med två lediga dagar." Men i anställningskontrakt med läkare, en sexdagars arbetsvecka med en total varaktighet av 40 timmar.

Baserat på resultatet av inspektionen ålade yrkesinspektören att betala ersättning till alla arbetare som arbetade på lördagar. Dessutom bötfälldes företagets chef med 1 500 rubel för att ha brutit mot arbetslagar. (Artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Inspektören kommer definitivt att kontrollera tillgängligheten av arbetsböcker.

Företaget är skyldigt att utfärda detta dokument för varje anställd som har arbetat i mer än fem dagar, med undantag för deltidsanställda (artikel 66 i Ryska federationens arbetslag).

Om den tidigare arbetsgivaren inte ger den anställde sin arbetsbok rekommenderar inspektörerna att öppna en ny och skriver i den: "Jag hade ingen bekräftad arbetserfarenhet innan jag började arbeta."

Observera: du kan inte ge ut en arbetsbok till anställda, inte ens efter att ha fått ett kvitto från dem. Det är bättre att ge den anställde en bestyrkt kopia. Annars riskerar du böter.

Förutom böcker kommer inspektörerna att kontrollera sin loggbok. I den måste arbetsgivaren notera faktumet att ta emot (vid anställning) och utfärda (vid avskedande) arbetsböcker.

Efter att ha tittat i arbetsböcker kommer inspektörerna att kontrollera om företaget fyller i de anställdas personliga kort. Det är viktigt att dessa dokument är korrekt ifyllda och innehåller alla underskrifter.

Formen för ett personligt kort (formulär N T-2) godkändes av den statliga statistikkommitténs resolution av den 6 april 2001 N 26.

Företaget ska fastställa arbetsschemat i de så kallade interna arbetsbestämmelserna. Detta anges i artikel 189 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Inspektörer kommer definitivt att kontrollera tillgängligheten av detta dokument.

Arbetsreglerna bör innehålla:

förfarandet för att anställa och avskeda anställda (artikel 189 i Ryska federationens arbetslag);

grundläggande rättigheter, skyldigheter och skyldigheter för anställda och arbetsgivare (artikel 189 i Ryska federationens arbetslag);

funktionssätt (artiklarna 91 och 100 i Ryska federationens arbetslag);

raster för vila och måltider (artikel 108 i Ryska federationens arbetslag);

semester (artikel 119 i Ryska federationens arbetslag);

dagar för utfärdande av löner (minst varje halv månad) (artikel 136 i Ryska federationens arbetslag);

incitament för arbete som inte föreskrivs i arbetslagstiftning Ryska federationen (Artikel 191 i Ryska federationens arbetslagstiftning).

Denna lista är inte uttömmande. Du kan fastställa andra villkor i de interna arbetsbestämmelserna. Huvudsaken är att de inte förvärrar den anställdes ställning i jämförelse med Rysslands arbetslagstiftning och kollektivavtalet (om något).

Företaget är skyldigt att bekanta varje anställd med de interna arbetsbestämmelserna mot kvitto vid anställning eller två månader innan deras godkännande. Chefen för företaget godkänner de interna arbetsbestämmelserna, med hänsyn till yttrandet från representativt organ för anställda (om någon) (artikel 190 i Rysslands arbetslagstiftning).

Om företaget har ett eget system med bonusar, bonusar, utbetalning av årlig ersättning, måste det anges i ett internt dokument som godkänts av chefen, till exempel i arbetsförordningen eller ersättningsförordningen.

Företaget är skyldigt att bekanta varje anställd med detta dokument mot kvitto.

Inspektörerna kommer att analysera om lönesystemet på företaget följer lagen och om det kränker enskilda anställdas rättigheter.

För att kontrollera hur företaget betalar löner kommer inspektörer att titta på lönelistor, kontanter, checkhäfte.

Lön ska betalas ut minst två gånger i månaden. Detta anges i artikel 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Om det är bekvämare för dig att betala mindre ofta, få ansökningar från anställda som ber dem att betala pengar en gång i månaden.

När man betalar en lön är företaget skyldigt att skriftligen meddela varje anställd om dess komponenter, skälen och beloppen för avdrag samt det totala beloppet som ska betalas (artikel 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning).

Formen för den lönebesked som ges ut till den anställde ska företaget själv utveckla.

Inspektörer kommer definitivt att kontrollera om lönebesked utfärdas till anställda och om företaget har en order om att godkänna formen för detta dokument.

För att bestämma tidpunkten för uppgörelser vid uppsägning eller semester, kommer Trudoviks att titta på relevanta beställningar, personligt konto, betalningsdokument.

Om företaget bryter mot dessa villkor måste det betala den anställde en lön med ränta på minst 1/300 av refinansieringsräntan Centralbank för varje dag av förseningar (artikel 236 i Ryska federationens arbetslag).

Dessutom kan inspektörer bötfälla företagets chef eller chefsrevisor enligt artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott med 500 till 5000 rubel.

För att redovisa personal ska företaget upprätta en bemanningstabell. Detta dokument är ett av dem som kontrolleras av arbetsinspektörer.

Personalformuläret godkändes genom dekret från statens statistikkommitté av den 6 april 2001 N 26 (blankett N T-3).

I detta dokument är det nödvändigt att ange vilka befattningar som avses i varje strukturell enhet i företaget, antalet personalenheter, lön och ersättning för varje befattning samt den månatliga lönelistan.

Personallistan för året godkänns av bolagets chef. Ändringar gjorda under året utfärdas på beställning.

Om företaget har skiftarbete är det nödvändigt att upprätta ett skiftschema (artikel 103 i Ryska federationens arbetslag). Ta samtidigt hänsyn till den normala (utan övertid) arbetstiden i företaget. Det kan inte vara mer än 40 timmar i veckan. För vissa arbetare, till exempel minderåriga, är denna siffra lägre (läs mer nedan).

Om veckonormen på grund av arbetets karaktär inte kan iakttas, tillåts redovisning av längre tid (månad, kvartal etc. upp till ett år). Men även då måste du uppfylla normen för arbetstid med 40 timmar i veckan.

Bolaget är skyldigt att senast en månad innan dess godkännande bekanta sig med skiftschemat.

Glöm inte: du kan inte ställa in två skift i rad för samma arbetare. Detta anges i artikel 103 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Varje företag är skyldigt att föra register över sina anställdas arbetstider. För detta tillhandahålls en tidrapport. Dess form godkändes genom dekret från statens statistikkommitté av den 6 april 2001 N 26 (formulär N T-12 och T-13).

Genom att kontrollera rapportkortet uppmärksammar inspektörer först och främst redovisningen av övertidsarbete. Om tidrapporten inte innehåller fler än "8" siffror och kontrollanterna fann att anställda arbetade övertid eller på helger (till exempel fann inspektörerna en order om att gå till jobbet på helgerna), måste företaget betala extra pengar till anställda .

Övertidsarbete (högst fyra timmar under två på varandra följande dagar och 120 timmar per år) betalas:

under de första två timmarna - inte mindre än en och en halv gånger;

för efterföljande timmar - minst dubbelt så mycket (artikel 152 i Ryska federationens arbetslag).

I stället för förhöjd lön kan företaget ge arbetstagaren (på dennes begäran) ledighet under minst den tid som arbetats övertid.

Helger och helgdagar betalas dubbelt. På begäran av den anställde kan företaget ge honom ytterligare en vilodag. Då utbetalas arbete på semester eller ledig dag med ett enda belopp, och vilodagen betalas inte. Detta anges i artikel 153 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Se till att ta ett uttalande från den anställde om att han går med på att ersätta den höjda lönen med ledighet. Annars riskerar du böter.

Företaget lockade ständigt anställda att arbeta övertid, vilket de betalade dem bonus för. Arbetsinspektören drog en sådan slutsats genom att granska tidrapporten och bonusbeställningar. Direktören för företaget förklarade att arbetet påbörjas först när materialet kommer med. Och detta händer som regel i slutet av arbetsdagen.

Trots det faktum att bonusbeloppet avsevärt översteg det beräknade beloppet för övertidsersättning, bötfällde inspektören direktören med 1 000 rubel. (Artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott) och beordrades att betala anställda för övertidstimmar.

Utöver övertidsarbete kommer inspektörer att kontrollera arbetstiderna för minderåriga, kvinnor med bidrag, funktionshindrade och deltidsarbetande.

Du får endast anställa anställda mellan 14 och 16 år 24 timmar i veckan (och med samtycke från en förälder). Dessutom, om de studerar, kan de inte arbeta mer än 2,5 timmar om dagen, och om de inte studerar, inte mer än fem timmar (artiklarna 92 ​​och 94 i Ryska federationens arbetslag).

Minderåriga mellan 16 och 18 år får arbeta sju timmar om dagen och den totala arbetstiden per vecka får inte överstiga 36 timmar.

Om du anställde ett deltidsarbete, ange på tidrapporten att han inte arbetade mer än fyra timmar om dagen och 16 timmar i veckan (artikel 98 i Ryska federationens arbetslag).

Arbetstidens varaktighet för funktionshindrade i grupperna I och II är 35 timmar per vecka (artikel 92 i Ryska federationens arbetslag). Dagliga skifttider bestäms av läkare. Be därför sådana arbetare om ett läkarintyg (artikel 94 i Ryska federationens arbetslag).

Varje företag bör utveckla ett semesterschema för att ta hänsyn till sekvensen av årliga betalda semester för sina anställda. Detta anges i artikel 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Formen för detta dokument anges i resolutionen från den statliga statistikkommittén den 6 april 2001 N 26 (formulär N T-7).

Semesterschemat godkänns av företagets chef (med beaktande av fackförbundets (om någon) åsikter) senast två veckor före kalenderårets början. Behöver det göras ändringar i schemat under året ger chefen föreläggande om det.

Företaget ska bekanta sina anställda med semesterschemat vid mottagandet efter det att det undertecknats av chefen och även meddela varje anställd om semesterstart två veckor i förväg. Detta kommer att kontrolleras av inspektörerna.

Sedan kommer de att se om rättigheterna för vissa arbetare, till exempel minderåriga, respekteras. De kan lämna när som helst som passar dem.

Inte en enda kontroll är klar utan att studera personalbeställningar. Företaget är skyldigt att bekanta arbetstagaren med dem mot kvitto. Om du inte gör det måste du betala böter.

Först och främst kommer Trudovikerna att titta på beställningarna för anställning (formulär N T-1), för överföring (formulär N T-5 och T-5a), för semester (formulär N T-6 och T-6a), för uppsägning (blanketter N T-8 och T-8a), om tjänsteresa (blanketter N T-9 och T-9a), om befordran (blanketter N T-11 och T-11a).

Inspektörer kan också titta på andra beställningar som på något sätt är relaterade till inspektionsfrågor. Till exempel disciplinpåföljder, övertidsarbete, avstängning från arbetet, tillfällig förflyttning på grund av affärsbehov m.m.

Kom ihåg: Artikel 192 i den ryska federationens arbetslagstiftning föreskriver endast tre disciplinära sanktioner: tillrättavisning, tillrättavisning, uppsägning. Ansöka andra (till exempel degradera) har arbetsgivaren inte rätt.

Dessutom är det omöjligt att tilldela flera påföljder samtidigt för ett missuppförande (artikel 193 i Rysslands arbetslagstiftning).

Direktören för företaget tillrättavisade chefen Petrov för frånvaro och sparkade honom av samma anledning (underklausul "a", klausul 6, artikel 81 i Ryska federationens arbetslag).

Arbetsinspektören beordrade Petrov att återinsättas, eftersom två påföljder inte kan tillämpas för samma överträdelse samtidigt.

Chefen för företaget bötfälldes med 1000 rubel. (Artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Om en anställd behöver bestyrkta kopior av beställningar och andra dokument relaterade till arbetet (utdrag ur arbetsboken, löneintyg, om arbetstiden på företaget etc.), är arbetsgivaren skyldig att utfärda dem senast tre dagar efter att arbetstagaren skrivit motsvarande uttalande. Detta anges i artikel 62 i den ryska federationens arbetslagstiftning.

Information om anställda som är nödvändig för arbetsgivaren kan lagras i deras personliga filer. Yrkesinspektören har rätt att kontrollera hur de bedrivs.

Plikt personalservice sköta personliga angelägenheter tillhandahålls endast för public service(Artikel 8 i den federala lagen av den 31 juli 1995 N 119-FZ "On the Fundamentals of Public Service Ryska Federationen"). Du kan utveckla din egen procedur för att samla in och lagra information om anställda. För att göra detta behöver chefen godkänna förordningen om den anställdes personuppgifter. Du måste bekanta varje anställd med den mot kvitto.

Här är några dokument som en arbetsgivare kan samla in och lagra:

Ansökan till ett jobb;

självbiografi;

en kopia av arbetsboken;

en kopia av diplom, utbildningsbevis, dokument om tilldelning av en akademisk titel, examen;

medicinsk rapport (om en läkarundersökning krävs enligt lag);

en kopia av arbetsordern;

personligt blad eller frågeformulär (fullständigt namn, födelseår, kön, utbildning, civilstånd, barn, nära släktingar, passuppgifter, TIN, pensionsförsäkringsbevisnummer);

kopia av passet;

kopior av beställningar relaterade till arbetsaktivitet anställd (om överföringar, affärsresor, marknadsföring, bonusar, disciplinära åtgärder etc.);

andra dokument som rör den anställde (arbetsbeskrivning, kopia av anställningsavtalet, dokument om certifiering, avancerad utbildning, kopior av äktenskapsintyg, skilsmässa, barns födelse, etc.).

En anställd har rätt att titta på sin personliga fil när som helst, göra kopior av de dokument som lagras i den (artikel 89 i Ryska federationens arbetslag).

Arbetsgivaren är skyldig att iaktta sekretessordningen, det vill säga att inte avslöja uppgifter om den anställde till tredje part utan hans samtycke (artikel 88 i Ryska federationens arbetslag). Tillgång till sådana uppgifter är endast tillåten för särskilt auktoriserade personer (till exempel poliser, åklagare) och endast i den utsträckning som är nödvändig för att utföra deras uppgifter.

Arbetsgivaren är skyldig att säkerställa säkra arbetsförhållanden och arbetarskydd på företaget. Detta anges i artikel 212 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Först och främst kommer inspektörerna att kontrollera om de anställda är bekanta med säkerhetsföreskrifter. Detta ska ske så snart ett anställningsavtal har slutits med arbetstagaren. Fakta om instruktionen måste antecknas skriftligen. Det är bäst att föra en säkerhetsinformationslogg.

Om du lät en anställd arbeta som inte klarat en säkerhetsgenomgång eller en obligatorisk läkarundersökning riskerar du böter.

På produktionsanläggning med en personal på mer än 100 personer är det nödvändigt att skapa en arbetarskyddstjänst eller införa en arbetsskyddsspecialists position (artikel 217 i Ryska federationens arbetslag). Den som utses till denna tjänst ska genomgå särskild utbildning.

Om du inte vill skapa en sådan tjänst själv kan du sluta ett avtal med ett företag som tillhandahåller tjänster inom arbetarskyddsområdet. Detta anges i artikel 217 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Var börjar verifieringen?

Handlingar som ska lämnas in av inspektörer

Innan inspektionen påbörjas är inspektören skyldig att till chefen för företaget (hans ställföreträdare) eller företagaren presentera ett officiellt intyg och en order (order, instruktion) att genomföra en inspektion.

Formen för detta dokument är inte godkänd, så varje region har sitt eget prov.

Ordern undertecknas av chefen för yrkesinspektionen i din region eller hans ställföreträdare. Beställningen måste intygas med ett sigill.

Den anger typen av inspektion (schemalagd eller oplanerad), skälen till en oplanerad inspektion (oftast ett klagomål från en anställd), tidpunkten för inspektionen, föremålet för inspektionen, fullständigt namn. inspektör.

Beställningen ska utfärdas specifikt för ditt företag eller för dig som företagare.

Här är ett exempel på en order som inspektörer från Moskva kommer med:

Federala arbetsinspektionen

Ministeriet för arbete och social utveckling i Ryska federationen

Statens arbetsinspektion i Moskva order N 5-187/3

I enlighet med artikel 7 i den federala lagen av 08.08.2001 nr. N 134-FZ "Om skyddet av rättigheterna juridiska personer och enskilda företagare när jag utför statlig kontroll (tillsyn)", Ryska federationens arbetslagstiftning och bestämmelserna om den federala arbetsinspektionen, anförtror jag (kap.) den statliga arbetsinspektören A.G. Fomina genomföra planerade (oschemalagda) aktiviteter för övervakning och kontroll över efterlevnaden av arbetslagstiftningen (inklusive arbetsskyddslagstiftningen) i Ryska federationen i LLC "Passiv" sedan den 4 april 2003

Samtidigt förklarar jag att, i enlighet med artiklarna 19.4-19.7 i Ryska federationens kod för administrativa brott, olydnad mot en laglig order från en tjänsteman som utövar statlig övervakning och kontroll, vilket hindrar honom från att utföra sina officiella uppgifter , underlåtenhet att lämna erforderlig information och underlåtenhet att i tid följa en lagföreskrift medför böter.

Chef för statsinspektionen
arbete - huvudstat
arbetsinspektör i Moskva Fedorov N.I.

Vad ska man vara uppmärksam på först

Inspektörer kan utföra vilken inspektion som helst (schemalagd, oplanerad, upprepad, etc.) endast om de har intyg och en order (order, instruktion) undertecknad av chefen för den regionala yrkesinspektionen.

Om dessa dokument inte presenteras för dig kan du neka inspektörerna.

Arbetsinspektören kom till företaget med en oplanerad inspektion. Samtidigt presenterade han inte ordern med argumentet att han helt enkelt vill se hur ordern verkställdes. Chefen för företaget släppte inte in controllern på kontoret.

Inspektören anklagade chefen för att ha stört inspektionen och försökte bötfälla honom genom domstolen enligt del 1 i artikel 19.4 i Ryska federationens kod för administrativa brott. Rätten fann dock att chefen handlat lagligt.

Besiktningen utförs i regel av en besiktningsman. Men om flera personer kommer till dig, se om de finns med i beställningen. Endast den tjänsteman vars namn finns i det presenterade dokumentet har rätt att genomföra en inspektion.

Gör en kopia av ordern, eller skriv åtminstone om inspektörernas data.

Var uppmärksam på verifieringsfrågor. Inspektörer kan inte gå över sina gränser. Till exempel, om föremålet för revisionen är periodisering och utbetalning av löner, har kontrollanterna inte rätt att kontrollera frågor som rör uppsägningar av anställda. Detta anges i den federala lagen av den 8 augusti 2001 N 134-FZ (artikel 8).

En order som inte anger ämnet (frågorna) för verifieringen är olagligt.

Om allt är i sin ordning med de presenterade dokumenten, men du inte släppte in inspektören på ditt territorium, kan han upprätta ett protokoll om denna kränkning och skicka det till distriktet eller fredsdomaren.

Domaren har rätt till böter:

företagare eller chef för företaget - i mängden 1000 till 2000 rubel;

andra anställda - i mängden 500 till 1000 rubel (del 1 i artikel 19.4 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Sådana åtgärder används sällan av arbetstagare. Om det är riktigt illa vänder de sig till polisen för att få hjälp (oftast till distriktspolisen).

Verifieringsförfarande

Hämtning av dokument

Att få en förklaring

Under en inspektion kan inspektörer:

fritt gå in i företagets eller företagarens kontorslokaler (men bara under deras arbetstid);

begära dokument;

få förklaringar.

Detta anges i artikel 357 i Ryska federationens arbetslag, federal lag av den 8 augusti 2001 N 134-FZ och Ryska federationens kod för administrativa brott.

Hämtning av dokument

Innan inspektörer besöker ett företag skickar inspektörerna vanligtvis en förfrågan per post eller fax till företaget där de anger när och var inspektionen kommer att äga rum och vilka dokument de kommer att behöva.

Om företaget inte har mottagit en sådan begäran kommer inspektören att upprätta den på plats med sin underskrift och ange den tidpunkt då handlingarna behöver upprättas (efter eget gottfinnande).

För vägran att lämna in dokument sätts böter: för företag - i mängden 3 000 till 5 000 rubel; för entreprenörer och företagstjänstemän - från 300 till 500 rubel (artikel 19.7 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Om du lämnar in nödvändiga handlingar i tid kan inspektören inte komma till ditt kontor.

Handlingar ska lämnas in som kopior. Det är inte nödvändigt att verifiera dem. Inspektörerna har inte rätt att kräva original. Detta är förbjudet enligt federal lag nr. 134-FZ av den 8 augusti 2001 (artikel 8).

Om besiktningsmannen har frågor om de inkomna handlingarna kan han kräva att du upprättar ett intyg, brev etc. innehållande sammanfattande uppgifter eller förklarar oklara punkter muntligen. Straffet för vägran är detsamma som för underlåtenhet att lämna in handlingar.

Att få en förklaring

Efter att ha upptäckt en överträdelse (att upprätta ett protokoll om det), har arbetsinspektören rätt att kräva förklaringar från arbetsgivaren (chefen, hans ställföreträdare), chefsrevisor eller chef för personalavdelningen.

Du kan tacka nej till förklaringar. Denna rättighet beviljas dig av Ryska federationens konstitution (artikel 51).

Men om överträdelsen är uppenbar (till exempel har du inte slutit anställningsavtal med anställda), bör du inte förneka det eller vägra att förklara. Försäkra istället inspektören om att överträdelsen kommer att rättas till, och uppmärksamma honom på kränkningens obetydlighet eller förmildrande omständigheter. Detta kommer att undvika böterna eller minska det. Läs nästa underavsnitt för mer information.

Tänk på att det inte är nödvändigt att ge förklaringar när inspektören har bett om dem. Du kan säga att du på grund av den stressiga situationen inte är redo, och be om betänketid. Att skjuta upp gör att du kan förbereda dig.

Det är bättre att skriva skriftliga förklaringar i din egen hand och ge dem till inspektören innan ditt ärende behandlas. Tänk dock på: ibland beslutar yrkesinspektörer om vite direkt samma dag som protokollet upprättas. Men du kan alltid be om ett möte en dag som passar dig. Samtidigt bör man komma ihåg att prövningen ska ske senast 15 dagar från protokollets datum.

Glöm inte att så fort inspektörerna har utfärdat en överträdelserapport om dig kan du bjuda in en försvarsadvokat. Från och med nu kan trudovikerna bara förhöra dig i hans närvaro. En advokat eller annan advokat till vilken du har utfärdat en fullmakt (artikel 25.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott) kan fungera som försvarare.

Hur presenteras testresultaten?

Kontrollakt

Inspektör order

Hur arbetsinspektörer ska formalisera resultatet av inspektionen beskrivs i den federala lagen av den 8 augusti 2001 N 134-FZ och Ryska federationens kod för administrativa brott (CAO RF).

Kontrollakt

Efter kontroll ska kontrollanterna upprätta en handling och göra en anteckning i registret över kontrollåtgärder.

Bokföringsjournalen upprättas av företaget självt eller företagaren. För att lära dig hur du gör detta, läs avsnittet "Handelsinspektion", underavsnittet "Hur resultaten av inspektioner registreras", situationen "Kontrollloggbok".

I dådet anger inspektörerna vad de kontrollerat och vilka överträdelser de hittat. Lagen upprättas även om inga överträdelser konstaterats.

Akten är avfattad i två exemplar. Det ena exemplaret finns kvar hos besiktningsmannen och det andra överlämnas till företrädaren för företaget mot kvitto.

Din signatur på verifieringsakten betyder inte att du håller med om vad som står i den. Den bekräftar bara att du har läst handlingens innehåll och fått ett exemplar.

Innan lagen utarbetas kan inspektören, på din begäran, hålla ett möte där han kommer att analysera resultatet av inspektionen och svara på alla dina frågor. En anteckning görs om denna händelse i akten.

Protokoll om administrativa överträdelser

Om inspektören upptäcker brott mot arbetslagstiftningen är han skyldig att upprätta ett protokoll. Utan detta dokument kan böter inte utdömas.

Inspektören ska lämna över protokollet till överträdaren inom en dag (högst två) från det datum då handlingen upprättades (det vill säga överträdelsen upptäcktes). Protokollet som upprättas senare är ogiltigt.

När du undertecknar protokollet, reflektera i det alla dina kommentarer (om några).

Beslut om straff

Beslutet meddelas av samma besiktningsman som gjort inspektionen och upprättat protokoll om förvaltningsbrott.

Inspektören kan:

• tilldela straff;
• avsluta förfarandet.

Du måste i förväg underrättas om tid och plats för förhandlingen. Om du inte kommer kommer beslutet tas utan dig.

Sammanträde hålls som huvudregel senast 15 dagar efter det att protokollet upprättats. Ibland upprättar inspektören ett protokoll och beslutar om vite på en dag.

En kopia av beslutet kan ges till dig omedelbart efter mötet eller skickas per post inom tre dagar.

Om besiktningsmannens beslut inte passar dig kan du överklaga det till en högre besiktningsman eller till domstolen inom tio dagar.

Om du samtycker till beslutet, överför bötesbeloppet senast 30 dagar efter det att överklagandefristen har gått ut.

Tänk på: om du inte betalar böterna frivilligt kommer inspektören att skicka en order:

till banken (om företaget får böter) för att driva in böter från Pengar på konton;

till företaget där överträdaren arbetar (om en medborgare får böter) för att undanhålla böterna från lön eller annan inkomst. Med varje utbetalning av lön kan mer än 50% inte hållas inne (artikel 138 i Ryska federationens arbetslag).

Om en medborgare inte arbetar eller det inte finns pengar på företagets konton skickas beslutet till kronofogden att driva in böter på bekostnad av gärningsmannens egendom. Läs mer om detta i avsnittet Kronofogden.

Inspektör order

För att eliminera de överträdelser som identifierats under inspektionen utfärdar inspektören en order riktad till företagets direktör, där han anger vad som behöver göras och inom vilken tidsram.

Du måste informera inspektören om verkställandet av ordern inom den tid och det sätt (per telefon, anlända personligen) som inspektören fastställt.

Efter att ha mottagit meddelandet bestämmer inspektören om han ska kontrollera igen eller inte.

Om du inte har följt ordern inom den tid som anges i den, kommer inspektören att upprätta ett protokoll om denna överträdelse och skicka det till domstolen (magistrat).

Domaren kan bötfälla överträdaren med ett belopp av 500 till 1000 rubel (del 1 i artikel 19.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Det värsta en inspektör kan göra är att avbryta arbetet på företaget tills de kränkningar som utgör ett hot mot de anställdas liv och hälsa är eliminerade. Detta anges i artikel 357 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Om du inte håller med om detta beslut kan du gå till domstol. Om domaren ställer sig på din sida, kräv ersättning från inspektionen för de skador som orsakats dig.

• HR-registerhantering

Nyckelord:

1 -1

Statliga arbetsinspektörer kan utföra schemalagda och oplanerade inspektioner av vilken arbetsgivare som helst. Lagen fastställer ett särskilt förfarande för detta förfarande. Låt oss vidare fundera över hur yrkesinspektionen kontrollerar, vad de behöriga kontrollerar.

Grunder

I art. 360 i arbetslagen finns en förteckning över fall där en oplanerad inspektion av yrkesinspektionen utförs. Dessa inkluderar:

1. Slutet på den period som tilldelats arbetsgivaren av den auktoriserade organisationen för genomförandet av ordern om att eliminera kränkningar.
2. Mottagande av ansökningar, överklaganden, som indikerar fakta om att arbetsgivaren inte har uppfyllt kraven i industrins reglerande rättsakter.
3. Godkännande av ett klagomål från en anställd om en kränkning av hans arbetsrätt.
4. Mottagande av en begäran från en anställd med en begäran om att kontrollera villkoren och OT på platsen för hans yrkesverksamhet.
5. Tillgänglighet av en order (instruktion) från chefen (ställföreträdaren) för den auktoriserade organisationen, utfärdad i enlighet med åklagarens begäran, regeringens eller presidentens order.

Som regel besöker tillsynsmyndigheten företaget på ett planerat sätt, med förbehåll för kraven i branschstandarder från arbetsgivaren. Lagstiftningen anger vilken period yrkesinspektionen kontrollerar. Ingreppet utförs vart tredje år. Alltså, utgången av denna period från det ögonblick då:

1. Statlig registrering av en juridisk person eller enskild företagare.
2. Slutförande av den sista kontrollen enligt planen.
3. Subjektets inlämnande till det auktoriserade organet av ett särskilt meddelande om påbörjandet av dess verksamhet (i fall som fastställs i lag).

Yrkesinspektionens inspektion: vad kontrollerar tjänstemännen?

Ämnet för kontroll är att arbetsgivaren iakttar föreskrifterna i gällande branschstandarder inom arbetsskyddsområdet när han utför aktiviteter. Det innebär att allt som yrkesinspektionen kontrollerar ska följa lagens krav. Först och främst lokalt föreskrifter antagits och godkänts av företaget, i enlighet med deras bestämmelser i praktiken. Vilka dokument kontrolleras av yrkesinspektionen? Dessa inkluderar:

1. Interna regler.
2. Skriftliga anställningsavtal.
3. Bemanning och lokala rättsakter.
4. Anställningsböcker.
5. Order om antagning till staten, övergång till en eller annan tjänst.
6. Journal för redovisning av arbetsböcker och bilagor.
7. Beställningar, samtycken från anställda, bekräftade av fackföreningen, om utförandet av arbete övertid eller på helger.
8. Föreskrifter om anställdas personuppgifter.

Det är inte allt som yrkesinspektionen kontrollerar. Arbeta med förmånskategorier (minderåriga, funktionshindrade och så vidare), utländska medborgare är också föremål för kontroll. Dessutom bedömer det auktoriserade organet efterlevnaden av OT-reglerna.

Krav på tjänstemän

Förfarandet genomförs på grundval av en order eller order från chefen för den auktoriserade kontrolltjänsten eller dennes ställföreträdare. En kopia av denna resolution överlämnas mot underskrift till företagaren eller företrädaren (chefen) för den juridiska personen. På begäran av dessa personer måste statliga inspektörer:

1. Tillhandahålla nödvändiga uppgifter om de specialister och organ som ska utföra kontrollaktiviteter.
2. Bekanta dig med de administrativa föreskrifterna och förfarandet för att genomföra tillsynsförfaranden.

Hur förbereder man sig för en arbetsinspektion?

Först och främst bör det sägas att bara närvaron av de nödvändiga titeldokumenten inte räcker. Allt som yrkesinspektionen kontrollerar ska upprättas i enlighet med det fastställda förfarandet. Så, standardordrar och beställningar upprättas i en speciell form. Alla uttalanden som den anställde skriver för hand, kvitton för bekantskap med beställningar, instruktioner, regler måste intygas med hans underskrift. Det är önskvärt att magasinen har ett hårt omslag, limbindning, snörning. Yrkesinspektionen kommer definitivt att uppmärksamma detta. Vad kontrollerar den behöriga personen i loggen först?

Den anställde ser efter om alla sidor är numrerade, om det anges i slutet Totala numret om informationen är bestyrkt av ansvariga personers underskrifter och företagets sigill. För att optimera kontorsarbetet och spara tid för både kontrollanten och de som är direkt ansvariga för att underhålla pappersarbetet, är det lämpligt att upprätta listor över "speciella" kategorier av anställda. Dessa inkluderar till exempel minderåriga, anställda med barn under 3 år, funktionshindrade, blivande mödrar, personer sysselsatta i farlig (skadlig) produktion och så vidare. Handlingar som kontrolleras av yrkesinspektionen ska tillhandahållas på första begäran av en behörig person.

Kontrollförfarande

Lagstiftningen ställer vissa krav på besiktningsmannen och tjänsteutövningen. Enligt art. 360 i arbetslagstiftningen får en behörig anställd meddela företaget i förväg om sitt besök om han anser att en sådan anmälan inte kommer att påverka kontrollens kvalitet och effektivitet. Lagen kräver därför ingen obligatorisk varning om ett kommande evenemang. I praktiken är det dock som regel att behöriga personer underrättar produktionsledningen i förväg. Efter att ha mottagit meddelandet, innan han kontrolleras av yrkesinspektionen, bör företagsledaren se till att alla handlingar är upprättade i enlighet med lagen, att nödvändiga register förs och att kraven uppfylls. När tjänstemannen uppträder på företaget är tjänstemannen skyldig att uppvisa ett lämpligt intyg samt en order (order) om genomförandet av förfarandet i specifik organisation. Vid tveksamhet har chefen rätt att ringa Yrkesinspektionen för att försäkra sig om att den anställde verkligen skickades. Efter bekräftelse bör det faktum att kontrollen påbörjades registreras i lämplig logg.

Viktig poäng

Allt som yrkesinspektionen kontrollerar beskrivs i en särskild lag. Den anger plats, tid, datum för genomförandet av tillsynsåtgärder, position, fullständigt namn på den person som utför dem, skälen för deras genomförande. Samma handling kommer att innehålla information om resultaten. Papperet är bestyrkt av båda parters underskrifter, en kopia finns kvar på företaget, den andra - hos kontrollanten.

En tjänstemans rättigheter

Vilka befogenheter har yrkesinspektionen? Vad kontrollerar en specialist, förutom papper? En behörig person har rätt att under dagtid inspektera alla företagets lokaler. En anställd kan inspektera specifika arbetsplatser, utrustning. Han har rätt att ställa frågor till personalen. Vid behov kan inspektören begära den saknade informationen från företagets ansvariga anställda.

Specialkompetens

En tjänstemans befogenhet inkluderar också rätten att avbryta verksamheten i produktionen, verkstäderna eller avdelningarna vid överträdelser. Vid identifiering av anställda som inte har instruerats i säkerhet, tar tjänstemannen bort dem från tjänsteutövningen. Inspektören har rätt att ställa de personer som gjort sig skyldiga till brott mot arbetslagen till administrativt ansvar. I närvaro av slutsatserna från relevant expertis kan tjänstemannen skicka ett krav till domstolen för likvidation av företaget.

Revisionsakt

Efter avslutade kontrollåtgärder indikerar specialisten vilka dokument som kontrollerades och överträdelser hittades. Om dokumenten är korrekt utförda och inte orsakade några klagomål, kommer detta faktum också att återspeglas i handlingen. Detta dokument, som nämnts ovan, är undertecknat av företagets chef och revisorn. Företagschefens underskrift betyder dock inte att han håller med om dessa överträdelser. Däremot krävs autograf. Annars kommer detta faktum också att återspeglas i lagen. Vid oenighet med revisorns uppfattning kan lagen överklagas.

Ett ansvar

Om allvarliga brister i företagets verksamhet identifieras, upprättar revisorerna ett lämpligt protokoll. Praxis visar att utan att upprätta ett sådant dokument passerar inte en enda kontroll. Efter upprättande av ett protokoll om ett administrativt förseelse fattas beslut om att utdöma lämpligt straff. I regel är det en straffpåföljd. Det måste sägas att betalningen av det fastställda straffbeloppet inte befriar företaget från att eliminera brister i personalarbetet inom den tidsperiod som föreskrivs av revisorerna. Vid avslöjande av allvarligare överträdelser, till exempel utebliven lön till anställda, kan företagets chef ställas inför rätta. straffansvar. Chefen för företaget kan överklaga slutsatserna från revisorerna i ordningsföljd - till Ryska federationens högsta statliga arbetsinspektör. Han kan också väcka talan i domstol.

Ofta identifierade överträdelser

De mest populära bristerna i personalarbete, som påträffas vid granskningen, anses som frånvaro och felaktig utförande av skriftliga anställningsavtal. Experter rekommenderar att man sätter signaturer på alla sidor i kontraktet. Detta krav saknas i lagstiftningen, men autografer kommer att fungera som en garanti för att inga ändringar kommer att göras av en deltagare i rättsförhållanden utan den andras vetskap. Nästa dokument, där kränkningar ofta upptäcks, är arbetsboken. På företaget ska varje anställd som har arbetat mer än fem dagar ha det.

Kompisar är ett undantag i det här fallet. Arbetsboken ska förvaras på företaget, det är inte tillåtet att utfärda den till den anställde. Vid behov görs en kopia på personalavdelningen och attesteras med lämpliga signaturer och sigill. Med de anteckningar som görs i boken ska den anställde bekanta sig med. För att göra detta, under de order och order som blev grunden för deras introduktion, sätter den anställde sin signatur. Ett annat dokument som kan vara problematiskt är det interna regelverket. De godkänns av företagets chef. Alla anställda på företaget måste vara bekanta med detta dokument mot kvitto. Brist på regler är ett grovt disciplinärt brott. Dessutom, i avsaknad av en sådan handling, är det svårt att locka anställda för bristande efterlevnad av kraven.

Förr eller senare kommer en inplanerad inspektion av yrkesinspektionen att drabba alla företagare och företag som har anställda. Det anordnas också oplanerade inspektioner efter uttalanden eller överklaganden från anställda. Vi förklarar vad yrkesinspektionen kontrollerar och hur man förbereder sig inför besöket i den här artikeln.

Vad du kommer att lära dig om:

Typer av planerade inspektioner

Inspektörer som kontrollerar arbetsvillkoren för arbetare besöker ryska företagare lite mindre ofta än skattetjänstemän.

En arbetsrevision, som en skatterevision, kan schemaläggas, för vilken du kan ha tid att förbereda, och oplanerad, d.v.s. plötslig.

Yrkesinspektionens inspektionsschema för 2019 omfattar endast schemalagda inspektioner. Kalenderplanen finns tillgänglig på webbplatsen för yrkesinspektionen i var och en av regionerna. För detta tilldelas en separat flik "Besiktningsplan", och planen finns även tillgänglig på webbplatsen för Unified Register of Inspections.

En schemalagd inspektion av yrkesinspektionen av de flesta medelstora och stora företagare och företag genomförs en gång vart tredje år (undantag är företag där det kan finnas risk för arbetsrisker). Detta schema gäller dock inte för småföretag förrän 2022, eftersom 2018 Rysslands president V.V. Putin godkände ett moratorium för planerade inspektioner av ett antal avdelningar fram till 2022. Yrkesinspektionen ingick i detta antal tjänster.

Moratoriet gäller dock inte för oplanerade inspektioner av yrkesinspektionen, som i 80 % av fallen sker på grundval av ett klagomål från anställda (arbetande för närvarande eller redan uppsagd).

Du kan fjärrstyra arbetet i butiken, tilldela uppgifter till anställda och ställa in åtkomsträttigheter till dokument i programmet från Business.Ru. Det låter dig organisera dina anställdas "transparenta" arbete, samt säkerställa noggrannheten i slutförandet av alla uppgifter i tid.

Andra populära anledningar till en oplanerad inspektion:

• preskriptionstiden har löpt ut sedan den föregående kontrollen;
• förekomsten i media av information om brott mot arbetsvillkoren eller förseningar i löner och en order från riksåklagarmyndigheten att utreda;
• uppkomsten av information från andra avdelningar om kränkningar på arbetarskyddsområdet eller på löneområdet.

Observera att om någon av dina anställda klagade till Yrkesinspektionen så får du inte veta vem det var. Enligt lag lämnar inspektörer inte ut information om den klagande, men de tar inte emot klagomål anonymt.

Varaktigheten av en oplanerad inspektion är inte mer än 20 dagar. Däremot är deras antal inte standardiserat.

En inspektion av en yrkesinspektion kan vara både fält- och dokumentär: inspektörer besöker dig antingen eller begär dokument och utvärderar dina handlingar på sina kontor.

Fält- och dokumentbesiktning av yrkesinspektionen

Vilken typ av oplanerad inspektion av yrkesinspektionen beror på inspektörernas beslut. Enligt 294-FZ ("Om skydd för juridiska personers rättigheter") är det tillåtet att lämna med en inspektion endast om det inte är möjligt att utvärdera företagets arbete enligt dokumenten.

I praktiken finns det ett domstolsbeslut, enligt vilket en företagare från Perm lyckades överklaga resultatet av inspektionen, eftersom inspektörerna gick till platsen, även om de inte kunde ha gjort det (beslut av den 2 november 2011 nr 2 -3664/2011 av Leninsky District Court of Perm).

Komplexiteten i inspektionen på plats av yrkesinspektionen, initierad på klagomål från en av personalen, i avsaknad av meddelanden om besök av inspektörer. Det vill säga att arbetsgivaren inte kan förbereda alla nödvändiga dokument i förväg: beställningar, instruktioner etc.

Hur går en arbetsinspektion till?

Verifieringsprocessen av anställda vid statens arbetsinspektion inkluderar följande steg:

1. Tre dagars varsel(under en planerad inspektion, enligt del 9 i artikel 360 i Ryska federationens arbetslagstiftning, är det förbjudet att meddela företaget om en oplanerad inspektion baserat på en anställds klagomål). Företagaren, efter att ha fått ett meddelande, kan begära information om det planerade förloppet av inspektionen.

2. Verifieringsförfarande. Först kräver arbetsinspektörer en kopia nödvändiga dokument. Sedan kommer de vid behov och jobbar med handlingarna på plats. Inspektionen på plats av yrkesinspektionen bör börja med att deras egna dokument presenteras: en order och ett intyg.

Hur lång tid tar kontrollen

3. Skaffa ett besiktningsintyg. En handling återstår hos yrkesinspektionen. Den andra ges till entreprenören (representant för företaget). Handlingen överlämnas personligen.

Gärningen tyder på överträdelser, om några. Denna handling kan överklagas i domstol.

Vanligtvis ges en kort tid för att eliminera kränkningar. Om företaget inte uppfyller det, står det inför böter eller mer allvarligt administrativt ansvar.

Schemalagda och oplanerade inspektioner av yrkesinspektionen är alltid påfrestande för chefen. En företagsrepresentant bör komma ihåg inspektionsreglerna för att förhindra överträdelser av inspektörer.

Inspektörerna får inte:

• be om information som inte är relaterad till föremålet för kontrollen;
• hämta originaldokument.

Genom att göra det kan inspektörerna:

• starta en oplanerad inspektion när som helst på dygnet, mot uppvisande av ett intyg;
• begära dokument inte bara från företaget utan också från myndigheterna;
• ta prover av ämnen endast om detta åtföljs av ett dokument (lag);
• utreda incidenter på företaget om det finns en misstanke om att kränkningar inom arbetarskyddsområdet ledde till tragedin;
• stänga av företagets anställda från arbetet (genom att utfärda en lämplig order);
• stämma företaget eller inställa sig i domstol med sakkunnig bedömning.

Frekvens av inspektioner

En planerad inspektion av yrkesinspektionen enligt 294-FZ (artikel 9) äger rum vart tredje år. De senaste redigeringarna av artikeln lade dock till undantag. Beroende på riskerna kan Ryska federationens regering utse en annan frekvens - två gånger vart tredje år eller oftare.

Till exempel kommer skärpta villkor för inspektioner att drabba företag inom värmeförsörjning, energi, sjukvård m.fl.

Schemalagd inspektionsmeddelande

Samma artikel 9 294-FZ anger att kontrollmyndigheterna är skyldiga att meddela företaget om en planerad inspektion senast 3 arbetsdagar innan.

De måste skicka en kopia av meddelandet per post eller via Internet (bestyrkt av en förbättrad kvalificerad digital signatur).

I vissa fall måste ett oplanerat besök rapporteras (del 16 i artikel 10 294-FZ) minst 24 timmar i förväg. Men om en oplanerad inspektion av yrkesinspektionen inleddes efter ett klagomål från anställda eller enskilda företagare, har inspektörerna inte rätt att varna företaget.

Kontrollerad period

Den granskade tiden av yrkesinspektionen är tre år. Till exempel, om verifieringen äger rum 2019, kommer dokument för 2017, 2018 och 2019 att begäras in.

Business.Ru-programmet hjälper till att automatisera arbetsflödet. Det ger tillförlitlig datalagring, låter dig ställa in användaråtkomstnivåer till olika dokument och skapa dokument med några få klick. finansiella rapporter, postanvisningar, inkomster och utgifter.

Vilka dokument kontrollerar yrkesinspektionen vid en planerad inspektion?

Paketet med dokument kan vara annorlunda och inkluderar:

• personliga kort för anställda och kontrakt med dem;
• arbetsböcker och redovisningsdagbok;
• schema för arbete och helgdagar, interna bestämmelser;
• sjukskrivningar och semesterlakan;
• registrering av bidragsmottagarnas arbete;
• dokument om löner och bonusar;
• samtycke till att arbeta med personalens personuppgifter.

Den fullständiga listan över dokument beror på föremålet för verifieringen. Vi upprepar: arbetarskyddsinspektörer har inte rätt att begära handlingar som inte är relaterade till föremålet för inspektionen.

Vanliga misstag:

• frånvaron av en lönesats i avtalet med den anställde;
• det finns ingen underskrift av anställda i anställningsavtalet.

Kontrollera personalhandlingar

Personaldokument är det första som kommer att vara av intresse för inspektörer. Alla ovanstående handlingar måste fyllas i i enlighet med de formulär som föreskrivs i dekret nr 1 av den 5 januari 2004 "Om godkännande enhetliga former primär bokföringsunderlag om redovisning av arbete och dess betalning.

Förordningen gäller alla företag, oavsett storlek.

Verifiering av företagets interna dokument

Interna handlingar får inte skapas enligt blanketten utan de ska jämföras med personalhandlingar.

Ett vanligt misstag: anställningsavtalet anger ett arbetsschema, och den interna ordningen på arbetsordningen indikerar ett annat schema.

Bemanningen ska också matcha personaldokument, samt bestämmelsen om bonus.

Semesterschema

Fel i semesterhandlingar är vanliga, särskilt bland stora företag. Inspektörer kontrollerar inte bara semesterlönebetalningar utan även om alla anställda har skickats på semester.

Om en av de anställda åkte på semester under en period som strider mot schemat måste du se till att en lämplig order utfärdades för detta.

Det vanligaste misstaget: förordningen om semesterplanen utfärdades senare än 14 dagar efter årets början.

Ett annat misstag: många små semestrar för en anställd: ingen av dem når 14 dagar.

Kontrollera löneutbetalningar

Anställda vid yrkesinspektionen uppmärksammar löneutbetalningsschemat: enligt arbetslagstiftningen måste löner för heltidsanställda utfärdas strikt två gånger i månaden och inte lägre än minimilönen.

tid och plats löneutbetalningaråterspeglas i företagets interna dokument. Bonusar och tillägg måste också fastställas.

Viktig! Inspektörer kontrollerar inte bara betalningar till de anställda som för närvarande arbetar, utan i allmänhet - till alla under de senaste tre åren. Inklusive de avskedade.

Det kan vara ett misstag att ange löner som inte är i ryska rubel.

Kontrollera information relaterad till arbetarskydd

Arbetsförhållandena regleras av olika instruktioner samt genom utbildning av personal i arbetarskydd som ska dokumenteras.

Inspektörer kan också utvärdera:

• säkerheten för företagets personal när det gäller risker för anställdas hälsa;
• frekvensen av medicinska undersökningar;
• utfärdande av skadeersättning m.m.

Butikskontroll av arbetsinspektion: funktioner

Under en planerad inspektion av butikens yrkesinspektion kontrollerar avdelningsanställda listan över dokument som anges ovan. Det finns dock de nyanser som bara uppmärksammas när man kontrollerar butiken.

1. V försäljningsstället ofta begära ett avtal om fullt ansvar med arbetstagaren. De kommer definitivt att fråga honom om du tidigare har samlat in brister från personalen. Enligt artikel 241 i arbetslagen bör straffbeloppet inte överstiga den genomsnittliga månadslönen, om det inte finns någon överenskommelse om fullt ansvar.

Viktig! Ett sådant avtal kan endast ingås med dem som anges i arbetsministeriets dekret av den 31 december 2002. Dessa är kassörer, säljare, lageranställda.

1. Om butiken säljer cigaretter eller alkohol kommer inspektörer att titta på de anställdas personliga kort. Det är viktigt att endast de över 18 år är anställda. Allt annat är förbjudet enligt statsrådets förordning av den 25 februari 2000 (nr 163).

Yrkesinspektionens påföljder

Ansvaret för brott mot arbetslagstiftningen är annorlunda:

• disciplinärt (anmärkning eller avskedande);
• administrativa (böter åläggs av anställda vid inspektionen i förhållande till en tjänsteman eller företag);
• material (pålagt för direkt skada på institutionen, avdraget från den anställdes lön);
• brottslig (avgörs endast av domstolen, om det finns en fara för medborgarna).

I lagen om administrativa brott föreskrivs inom ramen för administrativt ansvar böter för:

• chefer och de som utför sina uppgifter;
• chef för personalavdelningen;
• revisorer och personer som är skyldiga att övervaka arbetarskyddet.

Påföljder föreskrivs också för företag eller enskilda företagare.

Förutom böter planerar man att förbjuda tjänstemäns arbete i upp till tre år.

Administrativa böter förväntas om:

• företag inte följer villkoren i avtalet med en anställd (böter på upp till 4 tusen rubel (5.33 i koden för administrativa brott));
• säger upp en anställd som deltog i en strejk eller svor om arbetsvillkor (böter på upp till 4 tusen (5.34 i lagen om administrativa brott)).

Ett stort vite ges om företaget accepterad utländsk medborgare i strid med reglerna. Företaget kommer att återvinna upp till 80 tusen rubel. Böter för tjänstemän - upp till 50 tusen. För medborgare - upp till 5 tusen rubel.

Om arbetsgivaren döljer det anställd skadad i arbetet, då straffas tjänstemannen med böter på upp till 1 000 rubel, och företaget - upp till 10 000 rubel.

Straffansvar föreskrivs till exempel för:

• uppsägning av en gravid kvinna eller en anställd med barn under 3 år (145 i den ryska strafflagen) - böter på upp till 200 000 rubel;
• utebliven betalning av löner i två månader eller mer (artikel 145.1 i Ryska federationens strafflag) - böter på upp till 80 000 rubel;
• om säkerheten kränktes och den anställde led allvarlig kroppsskada (artikel 143 i den ryska federationens strafflagstiftning), böter på upp till 200 000 rubel.

Statens arbetsinspektion har betydande befogenheter att kontrollera arbetsgivarnas efterlevnad av arbetslagstiftningen. Så vilka dokument kontrollerar yrkesinspektionen? Vi berättar i artikeln.

Oftast kommer yrkesinspektionen med kontroller av klagomål. Eftersom det inte finns någon tydligt upprättad checkbar lista rekommenderar vi att du förbereder dig för verifiering av alla dokument relaterade till personal - anställningsavtal, olika bestämmelser (om ersättningar, bonusar, daglig rutin), beställningar, arbetsböcker, lönebesked, tidrapporter, betalningsdokument och löner, arbetsskydd och så vidare.

Huvudfrågorna med att genomföra inspektioner återspeglas i Ryska federationens arbetslagstiftning i kapitel 57 "Statlig kontroll (tillsyn) och avdelningskontroll över efterlevnad av arbetslagstiftning och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer (Artiklarna 353-368 i Labour). Ryska federationens kod).

Enligt regeln som fastställts i lag kan inspektioner som utförs av statliga arbetsinspektörer i organisationer vara schemalagda och oplanerade (vilka i sin tur är uppdelade i dokumentära och fältinspektioner). Förfarandet för genomförandet av revisioner bestäms i lag. För att starta verifieringsåtgärder i både det första och andra alternativet krävs skäl (skäl, fall).

Skäl för att utföra en oplanerad inspektion av yrkesinspektionen

• utebliven betalning (försening) eller ofullständig betalning av löner i tid;
• fastställa löner till ett belopp som är lägre än det som föreskrivs i arbetslagstiftningen, det vill säga under minimilönen;
• arbetsgivarens bristande efterlevnad av arbetsinspektörens instruktioner;
• mottagande av information om fakta om brott mot arbetslagstiftningen, vilket ledde till uppkomsten av ett hot om skada på anställdas liv och hälsa;
• en anställds klagomål om brott mot arbetstagares rättigheter;
• en anställds begäran att kontrollera villkoren och arbetsskyddet på sin arbetsplats;
• en order från cheferna för arbetsinspektionen eller Federal Labour Service, utfärdad på grundval av instruktioner från Ryska federationens regering, Ryska federationens president eller åklagaren.

Överklaganden och utlåtanden som inte gör det möjligt att identifiera den person som sökt sig till Rostrud eller dess territoriella organ, samt överklaganden och utlåtanden som inte innehåller information om dessa fakta, kan inte ligga till grund för en oplanerad revision av arbetsgivaren.

Arbetsgivaren underrättas om en oplanerad besiktning av en behörig tjänsteman på Rostrud eller dennes territoriell myndighet som har anförtrotts att utföra inspektionen, minst tjugofyra timmar innan dess genomförande påbörjas med alla tillgängliga medel.

En oplanerad inspektion av arbetsgivaren kan utföras i form av en dokumentbesiktning och (eller) en inspektion på plats.

Schemalagd inspektion av yrkesinspektionen

En schemalagd revision är möjlig för alla organisationer och utförs en gång vart tredje år.

För dess genomförande är det tillräckligt att de skäl som anges i Federal lag daterad 26 december 2008 nr 294-FZ:

• tre år har gått sedan dess statlig registrering arbetsgivare;
• en treårsperiod har förflutit sedan den sista planerade inspektionen slutfördes;
• arbetsgivaren faktiskt utför sitt företagande verksamhet inom tre år (från dagen för inlämnandet av ett särskilt meddelande till det auktoriserade organet).

Denna lista över skäl är stängd, det vill säga inspektörer får inte nämna andra skäl för att utföra schemalagda inspektioner av efterlevnad av arbetsrättsliga standarder.

1. Kontrollera personalhandlingar.
2. Kontrollera säkerheten för utfört arbete.

Kontrollera personalhandlingar

Först och främst, när du förbereder dig för ett inspektionsbesök, bör du kontrollera dokumentens sammansättning. Yrkesinspektionen kommer att vara intresserad av material med anknytning till arbetsrelationer och arbetarskydd. Du måste se till att dessa dokument är i perfekt ordning.

Personaldokument som kommer att kontrolleras:

• grundande dokument;
• kollektiv överenskommelse;
• alla papper relaterade till löner;
• interna arbetsbestämmelser;
• anställningsavtal, (artikel 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning fastställer de grundläggande villkoren för att ingå ett anställningsavtal);
• bemanning;
• tidrapporter;
• tidrapporter för anställda som är engagerade i farligt arbete;
• löneblad;
• sjukskriven;
• semesterschema;
• personliga kort;
• utnämningsorder;
• arbetsböcker;
• bokföringsbok för förflyttning av arbetsböcker och bilagor till dem;
• förordning om ersättningar och bonusar;
• förordning om skydd av personuppgifter.

Dekret från den statliga statistikkommittén av 5 januari 2004 nr 1 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av arbete och dess betalning" fastställer formen för beställningar, personliga kort, semesterscheman, personal, tidrapporter och andra dokument relaterat till personalredovisning, beräkning av arbetstid och löner. Absolut alla företag, oavsett form av ägande, är skyldiga att följa detta dekret. Det finns ett antal undantag för budgetorganisationer.

Kontrollera lokal intern dokumentation

Det omfattar kollektivavtal, interna arbetsbestämmelser, föreskrifter om ersättningar och bonusar, föreskrifter om skydd av personuppgifter, föreskrifter om företagshemligheter. De listade dokumenten måste följa lagen, får inte motsäga varandra och inte försämra ställningen för företagets anställda i jämförelse med lagens regler.

Alla dessa dokument bör jämföras med anställningsavtal, ofta innehåller de olika arbetssätt. Det är också nödvändigt att jämföra bemanningstabellen, bestämmelserna om ersättningar och bonusar med anställningsavtalet, för att utesluta olika ersättningssystem och olika datum för att ta emot löner.

Kollar semesterschemat

Det bör säkerställas senaste åren alla anställda gick på semester, medan semesterscheman inte bröts, var uppmärksam på hur semesterersättningen betalades ut. Om någon från de anställda inte fått det belopp som krävs, gör det nu. Glöm inte att ska vara godkänd senast två veckor före kalenderårets utgång. Var uppmärksam på om semesterns längd strider mot lagen. I de fall en av de anställda reste på semester inte enligt schemat, är det nödvändigt att göra ändringar enligt de anställdas order och uttalanden.

Kollar lönelistan

Inspektörer kommer säkerligen att uppmärksamma hur lönerna betalas ut (enligt lagen måste de betalas två gånger i månaden). De interna bestämmelserna, kollektiv- och arbetsavtalen ska innehålla information om tid och plats för utbetalning av lön.

Inspektörer kommer också att uppmärksamma storleken på lönen, kom ihåg att den inte bör understiga det lagliga minimumet.

Om den anställde får ersättningar, bonusar, måste organisationen dokumentera detta. Du bör också kontrollera om alla permitterade har fått betalt.

Kontrollera information relaterad till arbetarskydd

Varje arbetsgivare ska ge sina anställda säkra arbetsförhållanden. De är preciserade i dokumenten om arbetarskydd, vars närvaro är nödvändig i alla organisationer. Det kan vara olika instruktioner, dokument som bekräftar att anställda har utbildats i arbetarskydd. Handlingar av detta slag bör finnas tillgängliga oavsett organisationens storlek och antalet anställda.

När man kontrollerar säkerheten för utfört arbete, tittar inspektörer på följande förhållanden:

• krav relaterade till utbildning och instruktion av arbetstagare;
• säkerhetsåtgärder under arbetet;
• förse anställda med skyddsutrustning;
• organisera och genomföra certifiering av arbetsplatser när det gäller arbetsförhållanden (nu SAUT), samt använda resultaten av den automatiserade arbetsplatsen (SAUT) för att ge förmåner och ersättning till anställda, genomföra periodisk medicinska undersökningar och så vidare.

Under revisionen kan inspektörer från den statliga yrkesinspektionen, förutom att kontrollera de nödvändiga dokumenten, inspektera alla företagets lokaler, ställa frågor till personalen och begära saknad information från ansvariga anställda.

Tidsgräns för besiktningen

Som en generell regel får tiden för att genomföra en planerad besiktning inte överstiga 20 arbetsdagar, för filialer är den totala perioden inte mer än 60 arbetsdagar. Om vi ​​pratar om småföretag, är denna period 50 respektive 15 timmar för ett litet företag och ett mikroföretag. Dessa föreskrifter gäller inte för oplanerade besiktningar. Vid behov förlängs tiden för den planerade besiktningen på plats med 20 arbetsdagar (men inte mer), vilket ska meddelas arbetsgivaren 3 dagar i förväg.

Systematisera eller uppdatera dina kunskaper, skaffa praktiska färdigheter och hitta svar på dina frågor om vid redovisningshögskolan. Kurserna utvecklas med hänsyn till den professionella standarden "Revisor".

För att visa formuläret måste du aktivera JavaScript i din webbläsare och uppdatera sidan.

Från och med den 22 oktober 2019 gäller förvaltningsföreskrifter för genomförande av Federal Service om arbete och anställning av federala statens tillsyn över efterlevnaden av arbetslagar och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, godkänd. Beslut av Rostrud nr 160 den 13 juni 2019. I handlingen framgår vad yrkesinspektionen kontrollerar under 2019, för vad och vilka påföljder som utdöms.

Förordningen är skriven enligt normerna om skydd för företagares rättigheter vid utövandet av statlig och kommunal kontroll och statsrådets förordning nr 875 av den 1 september 2012, därför införs inga nya regler. Men du bör sätta dig in i det för att förstå vad yrkesinspektionen kontrollerar vid en planerad inspektion, och vilka punkter den utelämnar.

Som framgår av förordningen omfattar kontroller kontroll av:

• obligatoriska krav, inklusive de som rör arbetarskydd;
• förfaranden för att betala ut löner, semester, uppgörelser vid uppsägning;
• tillgänglighet till arbetsförhållanden för personer med funktionshinder;
• fullgörande av tidigare utfärdade order.

För att förbereda sig för GIT-inspektionen bör arbetsgivare studera den del av de administrativa föreskrifterna som beskriver vilka befogenheter GIT-ombuden har vid en planerad inspektion och ett oplanerat besök. Genom att utelämna de traditionella rättigheterna att begära dokument och utreda olyckor har Rostruds anställda möjlighet att:

• beslagta prover av material och ämnen för analys, efter att ha underrättat arbetsgivaren om detta tidigare;
• ställa krav på likvidation eller upphörande av organisationers verksamhet (deras strukturella uppdelningar) på grund av brott mot arbetsskyddskraven;
• förbjuda användningen av personlig och kollektiv skyddsutrustning om de inte uppfyller kraven obligatoriska krav;
• agera som experter i domstol på krav för brott mot obligatoriska normer och ersättning för skada på skadade arbetare;
• fritt komma med checkar till arbetsgivare när som helst på dygnet mot uppvisande av intyg.

Enligt de allmänna reglerna är inspektionen av Rostrud högst 20 arbetsdagar. Det är tillåtet att inspektera ett litet företag 50 timmar per år, och en planerad inspektion på plats av ett mikroföretag bör inte pågå mer än 15 timmar per år.

Steg 1. Vad ska man förbereda för verifiering

GIT före kontroll skickar en stor lista över dokument som ska kontrolleras, den har mer än 70 objekt. Vi delar upp dem i block efter ämne:

1. Lagstadgade dokument.
2. Lönehandlingar.
3. Förbi personalregister:
   • anställningsavtal och avtal;
   • och ändringar i den;
   • order - antagning, uppsägningar, överföringar, semester;
   • arbetsböcker och;
   • lokala bestämmelser (LNA).
4. Om arbetarskydd (OT):
   • regleringsdokument - order, LNA, Arbetsbeskrivningar;
   • dokument om medicinska undersökningar, utbildning;
   • och så vidare.
5. Dokument för utländska arbetstagare.

Listan utökas ibland under granskningen om ytterligare information krävs.

Steg 2. De viktigaste riktningarna

Volymen av arbetsområden som kontrolleras gör även erfarna specialister oroliga, och förberedelser för en planerad inspektion av yrkesinspektionen för 2019 är ett måste för varje personaltjänsteman. Vad är inspektörerna särskilt uppmärksamma på? Mest kontrollerade ögonblick:

1. Löneskulder - närvaro eller frånvaro.
2. Utbetalning i rätt tid av lön, semesterersättning, förmåner.
3. Anställningsavtalens tillgänglighet och innehåll.
4. Tillgängligheten av ett semesterschema och dess genomförande.
5. Rättighet av registrering av uppsägningar och beräkning.
6. Anställningsregister - tillgänglighet och korrekthet av registrering.
7. och LNA relaterade till löner.
8. Dokument för (om några).
9. Allt som rör arbetarskydd. Listan beror på närvaro eller frånvaro, arbetsskador etc.

Steg 3. Anställningsavtal

Se först till att alla anställda har dem. Kontrollera sedan innehållet i kontrakten, närvaron av alla huvudvillkor i dem. För detta vänder vi oss till Konst. 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Huvudvillkoren inkluderar:

1. Arbetsplats.
2. arbetsfunktion.
3. Betalningsbelopp och betalningsdatum.
4. Arbetets startdatum.
5. Arbetets karaktär.
6. Arbetsförhållanden på arbetsplatsen.
7. Eventuell ersättning och förmåner.

Om någon av dessa punkter saknas, upprätta ytterligare avtal och ange den information som saknas.

Detta är inte alla aktiviteter om hur man förbereder sig för inspektionen av Rostrud. Nästa steg är att kontrollera ytterligare avtal. Ta reda på vilka förändringar som har skett under de anställdas arbete och om alla extrafunktioner är tillgängliga. överenskommelser. Särskilt viktigt är förändringar i löner, befattningar, arbetsvillkor.

Steg 4. Bemanning och LNA

Bemanning är ett måste för alla organisationer. Begär vanligtvis den aktuella revideringen av dokumentet och senaste ändringarna till honom. Kontrollera om din heltidsanvändning "gafflar" av löner och om lönen är densamma för samma positioner. Med andra ord, för tjänsten som "chef" på samma avdelning godkänner de inte olika löner och sätter inte siffrorna "20 000-25 000". Det är viktigt att storleken på utbetalningarna motsvarar den regionala minimilönen för innevarande år.

Obligatorisk LNA - Interna arbetsföreskrifter (PVTR) och föreskrifter om ersättning (bonusar). PVTR bör innehålla avsnitt:

1. Förfarandet för antagning, förflyttning och uppsägning.
2. Rättigheter och skyldigheter för arbetstagaren och arbetsgivaren.
3. Arbetsschema, arbetstider och vilotid.
4. Lön och incitament.
5. Parternas ansvar.

Det bör finnas en bestämmelse om bonus om det finns bonusar i organisationen. Om ett annat lönesystem finns på plats kommer lönestadgan eller en annan LDA att svara på eventuella frågor från revisorer om grunden för personalförmåner.

Resten av LNA är av intresse för GIT om de är relaterade till förmåner, ersättningar och andra kontanta intäkter. Resebestämmelserna efterfrågas till exempel om organisationen har höjt dagpengarna. Och här är förordningen utseende specialist, föreskrifter om dokumentflöde etc. kommer sannolikt inte att uppmärksammas av inspektörer.

Etapp 5. Semesterschema

Semesterscheman har kort hållbarhet - 1 år, så ansträngningar bör riktas mot innevarande och tidigare år. Lagen ger inte möjlighet att bekanta medarbetarna med schemat, men det föreskriver två veckors varsel till den anställde om den kommande semestern. Inspektionen älskar att kontrollera tidpunkten för underrättelser. Om det är brukligt i din organisation att dela upp semester i delar, skriv ner detta i PWTR eller i semesterförordningen. Att en överenskommelse med arbetstagaren om semesterfördelning träffats framgår av ett utlåtande med begäran om förläggning av flera delar av semestern.

Kolla om schemat stämmer med den faktiska semestern om du vet att det ibland inte följs. I varje fall av överföring av semester, upprätta en anställningsansökan om överföring och en beställning. Om det är flera överföringar under en månad är det tillåtet att utfärda en order för alla ändringar.

I schemat anger du datumen för faktiskt beviljade semester och skälen för deras överföring - en ansökan, en beställning.

Och godkänn själva schemat senast 15 dagar före början av det år som det upprättas för.

Steg 6. Personliga kort och beställningar

T-2 personliga kort måste innehålla maximalt av den begärda informationen. Kontrollera om det finns register över överföringar, löneändringar och beviljade semester. Data kan matas in både manuellt och i tryckt form. Se till att ta den anställdes underskrifter i kolumnen "Mottagning och överföringar" bredvid varje inlagd beställning.

Anställnings- och uppsägningsorder har en hållbarhetstid på 75 år, så det är vettigt att hålla dem korrekta, oavsett kontrollerna. Varje beställning måste ha en grund - ett uttalande, ett anställningsavtal, en överenskommelse mellan parterna etc. Det är obligatoriskt att bekanta sig med den anställdes beställning i tid. Det är oacceptabelt att upprätta ett dokument retroaktivt. Anställningsdatum måste sammanfalla med beställningsdatum eller vara senare.

Kontrollera semesterbeställningar för tillgänglighet och för överensstämmelse med semesterschemat. Det är viktigt att ta emot anställdas underskrifter i beställningar innan semester, till exempel 2 veckor i förväg, om du inte har för vana att skriva meddelande om kommande semester.

Steg 7. Arbetsskydd

Denna riktning är en av de mest kontrollerade, ta det så seriöst som möjligt. Oavsett företagets särdrag måste organisationen ha:

1. Arbetarskyddsspecialist (OT), om företaget har fler än 50 personer, eller den som tilldelas relevanta arbetsuppgifter, om antalet är mindre än 50 personer.
2. Dokument som bekräftar .
3. Arbetsskyddsinstruktioner.
4. Dokument på (SUT).

I organisationer där det finns skadliga arbetsförhållanden utökas listan avsevärt, den kompletteras med primära och periodiska genomgångar och tidskrifter om den, ytterligare instruktioner, dokument om medicinska undersökningar.

Om SOUT ännu inte har genomförts, men det redan finns en order om att genomföra den och inspektörerna kommer inte att straffas för avsaknaden av en särskild bedömning. Annars riskerar du böter.