God dag, kära vänner!

Idag skulle jag vilja beröra ett ämne som är ganska spännande för många needlewomen - deltagande i utställningar och mässor av handgjorda produkter.

Jag inspirerades att skriva den här artikeln genom ett samtal med Alisa Lucinska - just då var hon upptagen med att skriva sin bok om att tjäna pengar på decoupage. Efter att ha diskuterat frågan om att delta i "levande" mässor insåg jag att det är vettigt att sätta alla dessa skisser och tankar i en enda helhet.

I Typer av mässor

Först och främst är det värt att inse omfattningen av "katastrofen". Mässor kan konventionellt delas in i stora, medelstora och små.

1) Stora mässor har många fördelar, men nackdelarna är ännu större.

De hålls i stor skala - i stora rum, med många hantverkare och besökare.

Lokalerna är välutrustade - står för dina gizmos, mer som ett rum där du kan placera dina produkter även i taket; stark belysning är det möjligt att välja platsen där du kommer att bo under utställningen.

Mässa "Craft Bazaar"

Det verkar som att allt är mycket värt hittills, eller hur? Men det finns inget fat honung utan en tung fluga i salvan - kostnaden för deltagande i sådana mässor är inte bara hög - den är väldigt hög! Det finns ingen garanti för att du ens kommer att slå av deltagandet. Utställningar på denna nivå är bra för studior och hantverksbutiker som vill visa sig för allmänheten. Eller för fruarna till ägarna till oljeriggar som hade tråkigt. =)

Det är också värt att notera att det är många besökare, men väldigt få människor köper någonting. För besökare är sådana mässor mer som underhållning eller ett museum - att komma och se det vackra som andra gör med sina egna händer.

En av läktarna på mässan Craft Bazaar och Teddy Fan

Ungefär hälften av besökarna når inte andra våningen, så det är bättre att inte välja platser på andra våningen (om utställningen ligger på flera våningar).

3) Och slutligen mycket små handgjorda mässor.

Små mässor hålls vanligtvis i köpcentra och små förråd. Nu finns det ett stort antal av dem - i Sankt Petersburg finns det inga helger utan sådana mässor. Arrangörerna räknar med människor som går eller går i sin verksamhet. Den mest misslyckade typen av mässor när det gäller försäljning - det finns inga villkor för att hålla, borden är mycket trånga, de är väldigt små, det finns ingen extra belysning, och genom att blockera passagen irriterar mässdeltagarna människor som passerar , bråttom om deras verksamhet. På sådana mässor, om något säljs, är något ganska billigt och souvenir.

ll Vad du behöver ta reda på från arrangörerna innan du bestämmer dig för att delta på mässan.

Först och främst måste du fråga arrangörerna: naturligtvis, kostnaden för deltagande, är det möjligt att delta inte alla dagar (ibland är det bekvämt om du inte kan delta hela veckan, men bara några dagar), är det möjligt att ta en assistent med dig och på vilka villkor - ibland vill du verkligen flytta från din plats (se mässan, dricka kaffe etc.); är det möjligt att välja bordets placering, är det möjligt att ta med sig möbler och lampor för belysning, är det möjligt att inspektera rummet i förväg, när man ska gå in på territoriet för mästarna (du måste ta emot dig själv, sprida din skönhet), och vilken tid mässan slutar.

Det är värt att fråga om det finns andra hantverkare för din typ av handarbete, eftersom det är dina direkta konkurrenter.

Foto från en av festivalerna "Mirkwood"

Vissa arrangörer tillåter mästarna att dela ett bord för två. Detta är bara rimligt om du har små föremål som smycken och alla passar på ett vertikalt ställ. I andra fall, nöja dig inte med det här alternativet - det ger en fantastiskt sorglig känsla av trängsel och basar hos köpare när befälhavaren kryper ihop någonstans i hörnet. Ofta kommer de inte ens att kunna närma dig ordentligt, än mindre överväga något.

Separat skulle jag vilja stanna kvar vid valet av en plats på mässans territorium. Det är vettigt att ta hänsyn till särdragen i uppfattningen av människor - hörnbord passerar ofta i en båge förbi och tittar över dem - helt enkelt för att det inte är bekvämt eller inte är möjligt att komma närmare. Dessutom passerar de ofta förbi de första borden och ställningarna - de försöker gå längre, eftersom människor också följer med, och ingen har lust att skapa en "trafikstockning". Ofta passerar de förbi platser som ligger runt väggarnas böjningar och böjningar - de imponeras av vad de såg och märker helt enkelt inte att de missat något annat. Det är också värt att uppmärksamma platserna bredvid nöjesställningarna - ganska många besökare kommer att stanna här och ofrivilligt titta runt runt medan de väntar på sin tur (till exempel ansiktsmålning, mehendi). Samtidigt är det värt att bedöma om denna kö kommer att komplicera tillvägagångssätten till din plats).

Mirkwood Festival, på bilden - Alisa Luchinskaya

lll Vad behöver du tänka på i förväg, innan utställningen?

Var noga med att ta reda på storleken på ditt bord eller det område som tilldelats dig. Jag rekommenderar starkt att du ordnar saker hemma i förväg på detta torg, som de kommer att vara på själva utställningen. Tro mig, det tar mycket tid, och innan du börjar lansera besökare har du helt enkelt inte möjlighet att tänka på hur du bäst bryter ner din skönhet. (För enkelhets skull kan du ta ett foto av layouten).

En bra placering av saker på ett stativ eller bord är av stor vikt.

Ibland kan ett lila monster vid kanten av bordet få fler köpare till dig än ett helt jämnt fyllt stativ.

Stora dyra saker ska vara framträdande framträdande - inte ett faktum att de kommer att köpas, men de kommer att fungera som en dekoration för bordet och locka uppmärksamhet hos besökare som passerar.

Det är bättre att tänka på allt detta i förväg för att ordna saker efter tema, färg, form.

Du bör definitivt tänka på förpackningen för var och en av dina föremål, och inte bara för särskilt stora - trots allt går köparen fortfarande runt på mässan, och det kommer knappast att vara bekvämt att göra detta med lådan i händerna.

Om kunderna kommer att prova dina produkter, glöm inte att ta med dig en spegel, och ibland är det bekvämt att ha två speglar för att göra det lättare för kunden att undersöka produkten på egen hand.

På bilden är Tatiana Redsonya, tillverkare av trådsmycken

Och vidare. Intensiteten och densiteten hos besökare är helt olika, ofta rullar besökaren i "vågor". Det skulle vara trevligt att tänka på vad du kommer att göra under de lugna stunderna. Om din typ av handarbete tillåter det, kan du skapa något, kombinera affärer med nöje - synen på en arbetande handkvinna lockar alltid uppmärksamhet.

På bilden - Inga Moiseeva, filtmästare

lV Vad ska du ha med dig till mässan?

1) Visitkort! Du kan glömma ditt huvud, men visitkort - inte på något sätt! De kommer att kunna hitta dig efter utställningen, de kommer tillbaka till dig för personliga beställningar. Missa inte din chans!

Visitkort ska vara direkt tillgängliga - hörnet av bordet längst bort från dig och närmast kunderna.

2) Utbyte av pengar. Hur många potentiella köpare gick förlorade på mässor när befälhavaren helt enkelt inte hade förändring ...

3) Prislappar. Många potentiella köpare, som inte ser prislappen, går förbi av rädsla för att vara i en besvärlig situation. Det är bra om namnet på verket och de mest grundläggande materialen som används i verket anges på prislappen.

4) Bordsduk (om den inte tillhandahålls av arrangörerna). Bordsduken ska vara solid eller matcha stilen på ditt arbete och dekoration. På en färgglad duk kommer några av sakerna helt enkelt att gå förlorade.

Listan kan naturligtvis fortsätta efter eget gottfinnande.

V Vilka produkter säljer bäst på mässor?

Det är mycket svårt att entydigt svara på denna fråga. Ibland på två mässor av samma typ tas helt olika saker isär - på något sätt togs alla anteckningsböcker på en av mässorna, och på den andra - alla anteckningsböckerna förblev i mina händer. Därför kan du bara märka några mönster, till exempel bör arbetet vara av olika priskategorier. Små souvenirer och användbara saker hittar sina kunder snabbare, men stora och ljusa, som jag redan skrev, uppmärksammar ditt bord.

Och det sista jag skulle vilja nämna är befälhavarens beteende på mässorna. Så lite besatthet som möjligt! Skynda dig inte direkt till en besökare som har närmat sig utställningar och attackera honom som en gam och säger att din produkt är den bästa! Detta är skrämmande och motbjudande för många. Det är inte dåligt om ditt motto blir lugn välvilja: de log och gjorde det klart att du ser en köpare, inte mer. Om du ser mycket uppmärksamhet på specifika saker kan du ge någon form av kommentarer om det. Svara på frågorna, men sprid inte ut det i ett halvtimmes tal.

Helgmässor är mässor som skapas för att stödja jordbruksproducenter. De arbetar från april till december inklusive (fredag, lördag och söndag). Handelsplatser tillhandahålls gratis.

På helgmässor kan du bara sälja jordbruksprodukter (grönsaker, frukt, bär, kött, fisk, mejeriprodukter) och livsmedelsprodukter (bageriprodukter, spannmål, mjöl, vegetabiliska oljor, salt, socker, kryddor, te, kaffe, konserver) och konfektyrprodukter) tillverkade på Ryska federationens territorium, medlemsländerna i Eurasiska ekonomiska unionen.

2. Vem kan få plats på mässan?

Du kan få en plats på helgmässan:

• individer (som leder ett personligt dotterbolag eller bedriver trädgårds- eller trädgårdsodling, djurhållning, chefer för bondehushåll);
• enskilda företagare;
• juridiska personer.

Individer kan bara få handelsplatser för varugruppen "grönsaker och frukter". Dessutom bör 60% av dessa platser lämnas till dem som leder personliga dotterbolag eller de som arbetar med trädgårdsskötsel, trädgårdsodling, djurhållning, 20% - till cheferna för bondehushåll. Resterande 20% fördelas mellan enskilda företagare och juridiska personer.

Vid varje mässa måste en plats ges till en pensionär (eller en handikappad) så att han kan sälja produkter som odlas på hans webbplats.

Juridiska personer och enskilda entreprenörer som har fått en plats på mässan är inte skyldiga att handla själva - du kan ta säljare, högst tre per webbplats. Individer kan bara ta sina egna säljare Nära släktingar - släktingar i en direkt stigande och nedåtgående linje (föräldrar och barn, farfar, mormödrar och barnbarn), fullblodiga och ofullständiga (med en gemensam far eller mor) bröder och systrar.

"> nära släktingar.

3. När hålls mässorna?

I Moskva hålls helgmässor under tre handelsmöten om tre månader. Den första handelssessionen 2020 kommer att pågå från 3 april till 28 juni.

Tidpunkten för helgmässorna godkänns varje år av arrangören av helgmässorna - Moskvamässan.

4. Hur registrerar jag mig och får plats på mässan?

För att handla på mässan måste du ansöka. Detta kan endast göras online på webbplatsen.

Om du inte har tillgång till Internet kan du kontakta vem som helst. Det finns e-serviceområden där datorer med gratis internetanslutning är installerade.

Endast en administrativ region kan anges per begäran. Men på dess territorium kan du välja flera mässor. Samtidigt kan du inte få till exempel två platser om du bara anger en säljare.

Platser ges ut i prioritetsordning: den som lämnat in en ansökan tidigare får en plats. Om du får slut på platser kommer du att finnas med på väntelistan.

5. Vilka dokument behöver jag?

För att arbeta på helgmässan behöver du:

• för individer - ett identitetsdokument; för enskilda företagare och juridiska personer - originalet eller en vederbörligen bekräftad kopia av skatteregistreringsintyget;
• för enskilda personer - dokument som bekräftar driften av en bondeekonomi (gårdsekonomi), personlig dotterbolag eller trädgårdsskötsel, grönsaksodling, djurhållning och äganderättshandlingar till den tomt som används för dessa ändamål (original eller kopia certifierad av notarie); för enskilda företagare och juridiska personer - fraktdokumentation (original eller notariserad kopia);
• dokument som bekräftar produkternas kvalitet och säkerhet i enlighet med kraven i federal lagstiftning;
• medicinska böcker;
• för individer - dokument som bekräftar förhållandet med säljare.

Säljare måste ha dokument under hela arbetstiden på mässan. De kan begäras av behöriga tjänstemän eller mässarrangörer.

6. Hur hittar man en helgmässa?

Helgmässor anordnas i alla stadsdelar i Moskva. Platser för deras placering Adresserna för mässornas stämmer överens av råden för suppleanter i kommundistrikt, distriktsförvaltningar och andra berörda myndigheter, föreslagna av prefekturerna i Moskvas administrativa distrikt, behandlade av handelsdepartementet i Moskva och överlämnade för godkännande vid ett möte i den interdepartementala kommissionen på konsumentmarknaden under regeringen i form av en adresslista över helgmässor Moskva.

"> godkänns årligen.

Adresserna till helgmässor i sektionen för Department of Trade and Services i staden Moskva på webbplatsen. Du kan också hitta dem på den öppna dataportalen.

Bildandet av det offentliga rummet i shopping- och nöjescentret leder till en omprövning av de flesta kortsiktiga underhållningsprogram och evenemang som äger rum i gallerior. Grundaren av förvaltningsföretaget för offentliga utrymmen Pavel Mazhorov och generaldirektören för förvaltningsbolaget SEC "Reutov Park" Dmitry Karavaev kommer att prata om mässor med handgjorda varor, deras betydelse, faror och framtidsutsikter.

Under det senaste halvåret har vi fått ta itu med ett sådant fenomen som en hantverksmässa i ett köpcentrum. Arbetet med bildandet av det allmänna området för shopping- och nöjescentret kan inte klara sig utan att olika hobbyer och hobbyer ingår i det. En mässa är en händelse som samlar runt sig människor som bara är entusiastiska, inte likgiltiga och aktiva.

Konstigt nog, bland alla möjliga alternativ för evenemang, visade sig mässan vara ett av de mest intressanta och förvirrande. Å ena sidan, vad kan vara enklare? Stiliserade, festliga bord eller vagnar med souvenirer och tillbehör, smycken och godis, hantverk och småföremål, presenter för alla smaker. Du kan alltid hitta en arrangör av mässor som är redo att hålla sitt evenemang i galleriet i shopping- och nöjescentret.

En mässa för ett shopping- och nöjescenter med ordentlig organisation och informationsstöd är inte så mycket en inkomstkälla som ett bra informationsmöte och social aktivitet - det gör det möjligt för lokala hantverkare (distrikt, regionalt) att locka nya köpare utan reklamkostnader , det vill säga att tjäna och presentera med din produkt för din publik. Men allt är inte så enkelt. Allvarliga problem döljs bakom mässornas enkelsinnade och trasiga hjärta.

Vi hade en lång väg att gå. Prata med dussintals hantverkare och entreprenörer, säljare och återförsäljare, tills en verklig bild av situationen bildas. Trots det otroliga antalet och uppenbara variationen har mässor, eller, som de också kallas, marknader, en ganska tydlig indelning i grupper.

"Stängda" mässor för sina egna

Den första och huvudgruppen är handgjorda mässor som arbetar för en konstant målgrupp av amatörer och fans. Detta är evenemang för riktiga fans av hantverk. De hålls ganska ofta och samlar tusentals publik. Dessa är Lambada Market, Dunyasha, Art-Flection, Ladya och flera andra liknande evenemang. Dessa marknader kännetecknas av ett ganska strikt urval av deltagare och stora investeringar i reklam i centrala stadsmedier. Vid dessa evenemang anordnas mästarklasszoner, matbanor, konserter och föreställningar. Separata utställningsutrymmen väljs ut för dessa marknader, till exempel Trekhgornaya Manufaktura, Artplay, Central Telegraph, Exhibition Center on Krasnaya Presnya och andra. Var och en av dem lockar tiotusentals besökare som kommer med avsikt. Det är tråkigt att säga att köpcentrum inte används för dessa evenemang, arrangörerna föredrar att inte sprida uppmärksamheten hos målgruppen. Vi pratade med flera arrangörer av målgruppsmässorna och försökte locka dem till köpcentret, men deras svar var negativa och kategoriska.

Sammansättningen av deltagarna i denna grupp av mässor bildas i förväg och består huvudsakligen av permanenta deltagare. Dessa är högkvalificerade mästare, för vilka manuellt arbete, produktion och försäljning är huvudyrket och intäkterna. Arrangörerna av mässorna är professionella team av erfarna medarbetare.

I köpcentret har vi en helt motsatt bild. Under sken av en mässa eller en marknad för handgjorda varor hålls ett speciellt format av evenemang som absolut inte har att göra med de ovan beskrivna mässorna. Mässor i köpcentret kan grovt delas in i två typer: marknader, tillkännagivna som ett evenemang för unga designers av kläder och accessoarer, och en marknad för handgjorda varor. Låt oss bo på var och en av dem.

Modemässor

En modemarknad för unga formgivare: på ytan ser det ut som en rälsö som står mitt i ett shoppinggalleri med flera förfabricerade tygmöbler. De säljer små kläder till överkomliga priser. Det här är kläder för ett smalt segment av konsumenten. Skarpt modernt, ibland provocerande, nästan alltid ljust och inte alltid praktiskt. Sådana mässor kan återuppliva köpcentret. Ibland åtföljs de av modevisningar, värd för ett fullvärdigt evenemang med en gästpresentant, recension i livsstilsbloggar och kritik i pressen. Eller så bygger de helt enkelt en palissad av skenor och liknar mer ett "fiskenät" i vilket en besökare på ett shopping- och nöjescenter av misstag faller till leende och irriterande säljare.

För ett shopping- och nöjescenter är rollen för sådana evenemang tvetydig. Bland fördelarna kan man notera skapandet av ett visst intresseområde med ovanliga kläder som inte kan köpas i butikerna i köpcentret, ett av alternativen för att locka trafik till köpcentrets "döda" zon eller en ytterligare informationstillfälle när marknadsföringsbudgeten skärs ner. Ytterligare hyresintäkter kan inte heller diskonteras. Men det finns också nackdelar. Direkt konkurrens med vanliga hyresgäster i shopping- och nöjescentret, som kan göra välgrundade anspråk på korsningen av sortimentet.

Problemet kan vara bristen på professionalism hos arrangörerna, som ibland använder olika storlek, olämplig handelsutrustning, på vilka kläderna liknar en skräpbutiks kollaps. Och även det erbjudna sortimentet av produkter, som kanske inte motsvarar prissegmentet för köpcentrets målgrupp. Moderiktiga evenemang är ganska acceptabla i shopping- och nöjescentret, men för att de ska hållas måste arrangörerna av modemässor ges tydliga regler och begränsningar för evenemangets utbud, utformning och form, och naturligtvis krävs ett evenemangsmanus .

Hantverksmässor

Och om allt är mer eller mindre klart med modemarknaderna, händer något ofattbart med mässorna med handgjorda varor i köpcentret. Dessa händelser väcker frågor. Mer exakt, en - varför är det nödvändigt? I sken av hantverkare som säljer handgjorda varor står säljare med varor som köps på klädmarknaden ofta i köpcentret. Kinesiska halsdukar, ryggsäckar, lädervaror och tillbehör, smycken och honung i bulk, kakor i lådor och allt som listiga säljare kan hitta på. Dålig kvalitet på varor och basarpriser. Tror du att detta inte kan vara? Kanske. Moskva är värd minst ett dussin av dessa evenemang varje helg. Vi kan tillhandahålla listan till alla (på begäran via redaktionen - red. Anm.). Vi har länge försökt att avgöra varför sådana händelser blev möjliga. Hur detta fenomen tränger in i ett modernt köpcentrum. Vi bestämde oss för att det finns flera huvudorsaker - detta är bristen på kontroll från köpcentret, en minskning av impulsköpsnivån, liksom intresset för unika varor på grund av deras högre kostnad.

Mycket har skrivits om den minskade efterfrågan. Handgjorda varor, utformade för ett smalt segment av älskare av ett specifikt ämne, mycket sårbara för alla manifestationer av den ekonomiska krisen. Nallar och dockor, bijouterier och handgjorda souvenirer är dyra och hittar inte tillräcklig efterfrågan bland besökarna i köpcentret för att befälhavaren ska få tillbaka tillräckligt hög hyresyta. Arrangörerna av mässor i köpcentret tvekar inte att höja sina priser. För dem är detta engångshändelser, vars huvudsakliga syfte är att samla in hyror från deltagare. Under sådana förhållanden kan endast återförsäljare arbeta med vinst. De köper varor på klädmarknaden och säljer dem lugnt på mässor. De behöver inte kassaregister och kvitton, certifikat och fakturor. Enbart kontanter. Och köparen leds till det. Han är i köpcentret. Det vill säga köpcentret täcker dessa entreprenörer med sitt rykte.

När det gäller bristen på kontroll så är det troligtvis orsakat av att anställda i förvaltningsbolaget inte har möjlighet att direkt interagera med mässdeltagarna. Alla problem löses genom arrangörens representant. Och också, för att tydligt se deltagarnas arbete, är det som regel bara möjligt på mässans första dag direkt i ditt köpcentrum.

Mässorna i shopping- och nöjescentret i Moskva har blivit parodier på sig själva. Deras enorma sociala potential gick förlorad. Och det mesta av skulden ligger hos arrangörerna av sådana mässor, som med sin oåterkalleliga girighet, ovilja att utvecklas och se framtiden, förvandlade en ljus, glad och spännande händelse till en tråkig melankoli av lågkvalitativa konsumtionsvaror.

Organisationsregler

Enligt vår mening kan mässor och marknader hållas i köpcentret. Med rätt organisation blir mässor och marknader inte bara extrainkomster utan också betydande besparingar i marknadsföringsbudgeten.

1. Först och främst är en mässa med handgjorda varor eller en modemarknad en händelse som ska locka besökare och väcka deras intresse. Därför är det viktigt att noggrant välja marknadsorganisatorer. Storleken på köpcentrumets inkomst från mässan är viktig, men det är inte det enda urvalskriteriet.

2. Förutom utformningen av kommersiell utrustning och utsmyckningen av mässområdet måste marknadsarrangörerna lämna in ett scenario för evenemanget. Föreställningar, mästarklasser, konserter är ett måste! Detta är den viktigaste delen av marknaden.

3. Marknadsaktörer måste godkännas med namn med angivelse av de varor de producerar. Anställda i förvaltningsbolaget bör kontrollera denna lista. Avtalet måste tydligt ange begränsningar för försäljning av tillverkade varor. Kontrollen av denna del av kontraktet bör utföras av shopping- och nöjescentrets förvaltningsbolag.

Hittade ett fel i texten! Välj det och tryck på Ctrl + Enter.

Utställningsverksamheten i moderna förhållanden är intressant för många deltagare på hemmamarknaden. För vissa är detta ett sätt att bekanta konsumenten med produktsortimentet och att intressera dem för deras efterföljande köp. För andra är detta ett tillfälle att hjälpa en viss summa pengar för designerobjekt gjorda med egna händer. För andra är det en verklig chans att träffa seriösa partners och sluta intressanta affärer.

En separat plats i denna verksamhet ges till arrangören av utställningsevenemang. För att vara garanterad att tjäna pengar på den här verksamheten måste du veta hur man organiserar en utställningssäljning, konstutställning eller mässa, och vad som behövs för detta. Hur man öppnar ett eget utställningsföretag kommer att diskuteras senare i artikeln.

Funktioner i utställningsaktiviteter

Varje företagare är orolig för att skapa en positiv image för sitt företag, locka uppmärksamhet hos potentiella kunder och köpare och stimulera försäljning. Ur denna synvinkel är utställningen ett utmärkt marknadsföringsverktyg som låter dig kontakta direkt med målgruppen.

Man bör dock inte glömma att en utställning först och främst är en show, en demonstration av alla möjliga prestationer för mänskligheten inom vissa områden av dess verksamhet, vare sig det är konst, ekonomi, produktion eller något annat.

Endast en översiktlig undersökning kan tyckas att det inte är svårt att ordna en utställning. I själva verket är en sådan händelse en viktig händelse som kräver seriös allroundförberedelse. Till exempel, innan du organiserar en konstutställning, finns det ett antal saker att göra:

• välj ett intressant ämne;
• utveckla ett program som kan ge estetiskt nöje för besökare;
• hitta utställare;
• att bilda en exposition;
• göra en attraktiv presentation etc.

Detta är allt som hänför sig till den ideologiska sidan av utställningsaktiviteter. Dessutom finns det också en hel del organisatoriska frågor. Därför, för att skapa ett effektivt utställningsföretag, rekommenderas det att inledningsvis upprätta en detaljerad affärsplan.

Teamet på World of Business -webbplatsen rekommenderar alla läsare att gå Lazy Investor -kursen, där du kommer att lära dig att ordna saker i din privatekonomi och lära dig hur du får passiv inkomst. Inga lockelser, bara högkvalitativ information från en praktiserande investerare (från fastigheter till kryptovaluta). Första träningsveckan är gratis! Registrera dig för en gratis träningsvecka

Hur man gör en affärsplan för ett mässcenter

En affärsplan är där varje entreprenörsaktivitet börjar. I de nuvarande förhållandena kan man inte klara sig utan det. För att lyckas i affärer måste en entreprenör agera enligt ett förplanerat system, efter att ha beräknat vart och ett av sina steg. Dessutom kommer en väl utformad affärsplan att hjälpa till att locka investerare, vilket kommer att vara mycket lämpligt när man öppnar ett utställningsföretag på grund av de stora initiala kostnaderna.

Utställningscenter och vad ska det innehålla? Dessa är de viktigaste delarna av affärsplanen med en kort beskrivning av vad som behöver återspeglas i dem:

• introduktion - här bör du kort beskriva allmän information om projektet, ange dess kostnad, behovet av ytterligare finansieringskällor och ekonomisk effektivitet - utarbetas när arbetet med affärsplanen är avslutat och sammanfattar slutsatserna i andra avsnitt;
• marknadsöversikt - i denna del måste du ge information om de viktigaste konkurrenterna och om ditt eget projekts ekonomiska genomförbarhet och relevans;
• investeringsplan - beskriv i detalj alla möjliga engångs- och löpande kostnader för att öppna ett mässcenter och ta ut det totala beloppet;
• produktionsplan - för att återspegla de viktigaste affärsverksamheterna och affärsprocesserna, vars genomförande är nödvändig för genomförandet av projektet;
• marknadsföringsdelen - bör innehålla principerna för prissättning, system för marknadsföring av utställningscentrets tjänster, reklam, etc.
• finansiell plan - att presentera beräkningen av den beräknade vinsten, återspegla alla finansiella data för projektet och, som ett resultat, indikatorn för företagets beräknade lönsamhet;
• risker och garantier - i detta avsnitt är det nödvändigt att analysera de befintliga riskerna och föreslå ett system för att minimera dem.

Detta är ett exempel för öppnandet av ett mässcenter. Du kan använda det när du skapar ditt eget projekt eller överlåta att skriva en affärsplan till proffs.

Vad du behöver för att öppna ett mässcenter

Utställningsverksamheten, liksom all annan entreprenörsaktivitet, måste genomgå statlig registrering för sin juridiska existens. arrangören själv bestämmer, det finns inga krav i lagen angående företagets form.

Viktig! Trots avsaknaden av juridiska begränsningar när man väljer organisations- och juridisk form rekommenderas det för utställningsverksamheten att registrera en juridisk person som har fler möjligheter än en enskild företagare. Fördelen med ett LLC i detta fall är möjligheten att delta av flera grundare samtidigt och bildandet av ett större auktoriserat kapital.

Förutom att registrera sig hos skattemyndigheten, måste arrangören av utställningscentret gå igenom ett lika viktigt och kanske det svåraste stadiet av allt - förberedelsen av lokalerna. Området på komplexet där utställningarna kommer att äga rum måste vara minst 2 tusen kvadratmeter. m. Lokalerna ska ha högt i tak, rymliga hallar och paviljonger och vara mycket väl upplysta. Det behöver inte sägas att det inre och yttre i centrum måste vara oklanderligt? Antalet besökare och utställarnas önskan att delta i utställningar beror faktiskt på hur vackra, mysiga och fashionabla lokalerna kommer att vara.

Lokalerna kan hyras eller byggas specifikt för detta ändamål. Det andra alternativet verkar vara mer ändamålsenligt, eftersom att hyra ett så stort område kommer att bli mycket dyrt och återbetalningen av projektet kan ta lång tid. Byggandet av mässan är förknippat med stora engångskostnader, men i framtiden kommer det att avsevärt spara på löpande kostnader.

Förutom lokalerna för placering av centrum behöver du specialutrustning för att organisera utställningar: demonstrationsbord, ställningar, läktare, montrar, podier, läktare etc.

En av komponenterna för framgång i utställningsbranschen är personalens högkvalitativa arbete. Om du tänker öppna ett mässcenter i full skala är det vettigt att samla ett nära team av anställda (arrangörer, designers, reklamspecialister etc.) som arbetar för resultatet.

Organisering av utställningar

När du organiserar en utställning är det första du ska välja en riktning och bestämma evenemangets omfattning.

Beroende på utställningens ämne kan det finnas:

• konstnärlig;
• vetenskaplig;
• teknisk;
• handel (detta inkluderar även mässor och mässor) etc.

Mässor och mässor är av största intresse för näringslivet. Deltagare i sådana evenemang inom ramen för utställningen visar för konsumenterna sina bästa prestationer, avancerade utvecklingar, tekniska innovationer etc. Det som skiljer dem från en vanlig utställning är att en besökare kan köpa utställda produkter för att testa dem innan de går i massan. produktion.

Hur organiserar jag en mässa eller mässa? För att göra detta måste du i förväg bestämma datum för evenemanget (helst 2-3 månader i förväg), ämnen och kriterier för att välja utställare.

Nästa steg är spridning av information om den kommande utställningen bland potentiella deltagare. För detta används media, reklam på lokalradio och tv, internetkommunikation etc. När man bjuder in organisationer att delta i en utställningsförsäljning eller mässa bör datumet för vilket det är möjligt att ansöka om deltagande anges.

När alla utställare av försäljningsutställningen har identifierats bör följande steg vidtas:

• att utveckla ett projekt med en exposition;
• att utarbeta ett intressant program för utställningsförsäljningen (för att ta med ett inslag av semestern, för att inkludera mästarklasser);
• intressera kundpubliken (genomföra en reklamkampanj);
• organisera servicepersonalens arbete;
• upprätta en plan för utgifter.

Kostnaderna för att organisera en utställning och sätt att göra vinst

Hur mycket det kostar att organisera en utställning beror på vilket material och arbetskraft som behövs för att hålla den. Alla kostnader kan villkorligt delas in i 4 grupper:

• för driften av utställningsförsäljningen (hyra av lokaler, om den inte ägs, elräkningar, organisation av brandsäkerhet etc.);
• för kreativ utbildning (manusutveckling, dekoration, etc.);
• för teknisk utrustning och genomförandet av utställningen (förberedelse av utrustning, inköp av nödvändigt material, transport av utställningar, personallön,);
• för reklam.

Det lägsta värdet av kostnaden för en utställningshändelse är cirka 300 tusen rubel. Det är svårt att bestämma maxvärdet, eftersom allt beror på antalet utställare, på behovet av att skapa ytterligare förutsättningar för de utställda utställningarna.

Arrangörens inkomst, som kan erhållas från en utställningsförsäljning (mässa), överstiger självkostnadspriset flera gånger. Priset för en organisations deltagande i ett sådant evenemang varierar från 120 till 500 tusen rubel. beroende på själva utställningens omfattning och utställningens antal och område.

Viktig! Ett mässcenter kan tjäna betydande inkomster om ytterligare tjänster tillhandahålls på grundval av detta, till exempel design av exklusiva material för demonstrationsställningar eller utbildningsseminarier. På dagar utan utställningar kan dessutom en del av centrumets lokaler hyras ut för konferenser, förhandlingar etc.

Organisation av en vandringsutställning

Många intressanta idéer kan förverkligas på grundval av det befintliga utställningscentret. En av dem är organisationen av en vandringsutställning. Varför är en sådan idé attraktiv? Det faktum att arrangören inte behöver skapa ett projekt, dekorera utställningar, utan helt enkelt hyra ett färdigt paket av en resande utställning och placera det på centrumets område. Du kan ställa ut antikviteter, dekorativa fjärilar, fotografiska material, inslag av modern design.

Hur organiserar jag en vandringsutställning? Allt är enkelt nog. Det är nödvändigt att hitta ett intressant förslag. Många museer hyr nu färdiga utställningar. Detaljerna i utställningens organisation samordnas direkt med representanter för museer och stiftelser. Den preliminära förberedelsen inkluderar:

• val av utställningsperiodens längd (varaktigheten är i genomsnitt 7-10 dagar);
• genomföra en reklamkampanj (det är lämpligt att aktivt börja annonsera utställningen om 1-1,5 månader);
• ingå avtal om att hålla en utställning;
• försäkring av utställningar (om det behövs);
• transport av utställningsmaterial och deras placering i utställningscentret.

Den lönsamma delen av ett sådant projekt bildas genom försäljning av entrébiljetter och tillhandahållande av ytterligare tjänster (försäljning av souvenirer och vykort, fotografering, etc.).

Hej needlewomen!

Gillar du att gå på utställningar? Och delta i dem? Det är väldigt tråkigt att lämna utställningen utan att ens betala för dess deltagande, eller hur? Och så är det ofta med nybörjare.

Det räcker inte bara att komma till utställningen som deltagare, det är viktigt att förbereda sig väl och vara redo för vad som helst.

Idag ska jag berätta:

1. Varför är det nödvändigt att delta i utställningar. Vad ger de till befälhavaren?
2. Om min första erfarenhet av att delta i en hantverksutställning.
3. Om de viktigaste misstagen som varannan nålkvinna gör när de förbereder sig för utställningen.
4. Om små knep som hjälper dig att bli framgångsrik på vilken utställning som helst.

Låt oss gå!

Och de användbara knepen som jag lärde mig efter att ha deltagit.

Vad ger utställningen till befälhavaren?

Om möjligt är det absolut nödvändigt att delta i utställningar. Nu kommer jag att ge några uttalanden om varför:

• Deltagande i en kreativ utställning hjälper dig, needlewomen, att hitta nya kunder och potentiella köpare. Även om ingenting köptes av dig på själva utställningen kommer dina föreslagna visitkort och broschyrer att finnas kvar hos personen. Och kanske en dag kommer han att vara intresserad och följa länken som anges på visitkortet eller ringa ett telefonnummer.
• Deltagande i en utställning kan också hjälpa dig att visa alla sorters varor och produkter som du har. På utställningar finns som regel inget visst antal verk som får visas för författaren.
• Utställningen ger dig möjlighet att ge mer information om dig som mästare och ditt arbete i allmänhet. Potentiella köpare ställer frågor om produkterna, hur du gör dem.

Missa inte detta tillfälle. Berätta så mycket som möjligt om ditt arbete och försök få folk att intressera.

• Genom att delta i utställningar kommer du att kunna analysera priserna på produkter. Kanske står du ibland inför frågan om vilket pris du ska sätta denna eller den produkten. Observera hur andra hantverkare utvärderade sina produkter om ditt ämne. Och gör en slutsats. Förresten, i en av de tidigare artiklarna övervägde vi ett av alternativen för att beräkna kostnaden för din produkt. Jag rekommenderar att du läser artikeln "Bestämning av kostnaden för en handgjord produkt."
• Deltagande i utställningar hjälper dig också att uppmärksamma media, journalister och reportrar. Jag tycker inte att det är värt att förklara här.

Bitter upplevelse av min första utställning.

Jag kommer att säga direkt att jag inte är ett fan av att gå på utställningar och olika mässor. Nej, jag är bara för det, men jag gillar inte att delta. Varför? Förmodligen är detta ett stort ansvar, tid.

Jag säger inte att jag skäms över mina produkter, tvärtom. Men förberedelserna för själva utställningen tar mycket känslomässig komponent, mycket personlig tid, etc.

Jag ska berätta hur min första handgjorda utställning någonsin hölls.

Det var våren 2015. Sophia föddes nyligen. Av en slump kom jag över nyheten att en utställning med hantverk skulle hållas i min stad.

Kanske av tristess eller av att våren ropar, ansökte jag om deltagande. Deltagande i utställningen kostade löjliga pengar, bara 300 rubel. Jag tänkte: "Jag ska gå, sprida."

Händelsen ägde rum i ett tidskafé mitt i staden. Man antog att det kommer att bli hög trafik och följaktligen försäljning.

Hur förberedde jag mig för utställningen?

• Först och främst satte jag i ordning alla mina smycken som skulle delta i utställningen. Jag kontrollerade om allt var på plats, om kedjorna och låsen revs, om trådarna stack ut (även den mest erfarna hantverkaren har överblick).
• Jag gjorde visitkort speciellt för utställningen. Jag tog en färdig mall, stiliserad för mitt tema. Jag skrev ut så många som hundra bitar.
• Jag har bestämt kostnaden för varje smycke i förväg. Varför i förväg? Jag tycker inte att det är värt att förklara. Det kommer inte att fungera smart när en potentiell köpare ställer en fråga om kostnaden, och du som skolpojke tvekar.

Det är all min förberedelse. För att säga det milt - den första pannkakan är klumpig.

Utställningen gick mer eller mindre bra, det var försäljningar som inte var vad jag hade planerat. Efter utställningens slut analyserade jag förstås min förberedelse och tog fram flera viktiga misstag som inte kan göras.

Vilka misstag ska inte göras när man förbereder sig för utställningen.

1. Var aldrig sen för utställningens början.

Det kommer att se löjligt ut när du inför en livlig publik rusar in i hallen och börjar lägga ut dina produkter framför alla. 2. Använd inte prislappar som görs "för hand" (skrivna på ett papper i en låda, med en enkel penna, etc.).

3. Lägg inte föremål ovanpå varandra.

Det ser åtminstone inte attraktivt ut, men som mest slarvigt.

4. Ät eller drick inte framför kunder.

Utställningar varar naturligtvis inte en timme eller två, och du kommer fortfarande att vilja äta, men så att du inte behöver svara en potentiell köpare med en bulle i munnen.

5. Fokusera inte bara på dig själv.

Beröm inte eller måla dig själv. Missa inte möjligheten att chatta och träffa andra artister och lära sig om deras arbete. Det kommer att vara användbart för dig i framtiden.

6. Och slutligen, var säker på dig själv och din kreativitet!

Hur förbereder man sig för en utställning?

Regel 1. Urval av utställning.

När du bestämmer dig för att delta i en utställning går du förmodligen inte till den första som kommer. Du väljer från den föreslagna listan.

Vad ska du komma ihåg? Välj en utställning som når minst 500 personer. Mindre - det är ingen mening, eftersom det kanske inte blir någon försäljning alls.

Kostnaden för deltagande kan variera beroende på region och utställningens omfattning. Men låt det genomsnittliga deltagarpriset vara 500-1000 rubel.

Om du har stora föremål, till exempel, du syr plyschleksaker, kommer det förmodligen vara svårt för dig att kliva på bussen. Därför, om det finns problem med transport, välj en utställning närmare hemmet.

Regel 2. Förpackning av produkter.

Förpackningen ger din produkt en presentation. Förpacka inte din produkt i en plastpåse eller grå låda. Det är inte estetiskt tilltalande.

Teoretiskt sett bör du ha en förpackningslåda eller påse för varje produkt. Förbered detta i förväg hemma. Lägg ut allt så att det är bekvämt att bära och inte rynka.

Tänk också att efter utställningens slut måste du samla alla dessa lådor.

På en anteckning!

Det är mycket bekvämt att förpacka produkter i lådor och presentera dem i denna form för potentiella köpare på utställningen. Dessutom kan du diskret fästa dem med nålar. På så sätt kan du vara säker på att ingenting kommer att bli stulet och ingenting kommer att falla från bordet.

Regel 3. Organs organisation.

För att dina produkter ska se attraktiva ut bör inte den sista uppmärksamheten ägnas åt arbetsplatsen där du kommer att erbjuda dina produkter.

Lägg till en början ett överkast eller duk på bordet, som du naturligtvis tar med dig. På utställningar tillhandahålls dessa små saker sällan.

Lägg alla föremål snyggt på bordet. Experimentera hemma i förväg hur produkterna kommer att se bäst ut. Tid den tid det tar dig att lägga ut produkterna på bordet för att vara i tid.

Om det verkar för dig att det inte finns tillräckligt med ljus i rummet där utställningen äger rum för att uppskatta dina produkter, ta en lampa med dig. Se till att det finns ett uttag i närheten i förväg.

Lägg visitkort, broschyrer om dina produkter på bordskanten eller vad som passar dig.

För estetik är det också bra att ordna en liten vas med konstgjorda eller till och med färska blommor eller en tallrik med godis.

Dekorera din plats så att du skulle vilja komma fram till den och se. Detta är något att tänka på i förväg. Ditt bord är nu klart.

Regel 4. Personlig komfort på utställningen.

Detta är ett måste när du förbereder dig för en utställning. Många needlewomen förbiser detta.

Inte ofta på utställningar och mässor bjuds hantverkare på mat och dryck. Som regel gäller detta förfarande från kaffe från en automat.

Därför, för att vara på gott humör och njuta av utställningen, ta hand om vad du kommer att äta och dricka i förväg.

Ta med dig frukt, vatten och andra icke-förgängliga men näringsrika livsmedel.

Dina kläder ska också vara bekväma. Du kommer att sitta eller stå i den hela dagen. Du bör inte ha högklackade skor, åtminstone ha byte av bekväma skor med dig.

Om utställningen hålls under den kalla årstiden, ha en varm liten sak till hands som inte låter dig frysa.

Om utställningen hålls utomhus under en regnperiod, behåll en oljeduk i lager så att du kan duka ditt utställningsbord i tid.

Regel 5. Kampanjer och presenter.

Du bör tänka över denna punkt i förväg hemma. Eller vid köp ges 10% rabatt på nästa köp. Eller på vissa specifika typer av produkter, till exempel i mitt temahalsband, 30% rabatt på utställningsdagen.

Till exempel, när du köper två produkter samtidigt, får köparen en present. En bagatell, men alltid trevlig och oväntad.

Kanske är detta allt jag ville berätta för er, hantverkare. Att förbereda sig för en utställning är en process som är inte mindre noggrann och spännande än själva utställningen. Var beredd på vad som helst och oroa dig inte.

Osäkerhet är din främsta fiende. Jag hoppas att den här artikeln var användbar för dig. Om du har några frågor, var noga med att skriva i kommentarerna. Jag svarar gärna.

P.S. Beskriv din upplevelse av att delta i utställningar. Vad tyckte du var svårast i själva förberedelsen och deltagandet? Levde deltagandet upp till förväntningarna? Berätta, mycket intressant.