Bir çalışan, uzaktan çalışacak, yani şirket ofisi dışında çalışacak bir kuruluşta işe alınırsa, onunla bir istihdam ilişkisini resmileştirmenin iki yolu vardır. Bu, uzaktan çalışma veya evde çalışma için bir iş sözleşmesinin sonucu olabilir. "Uzaktan" çalışanlar için bu iki istihdam türü arasındaki farkları daha ayrıntılı olarak yazımızda ele alacağız.

Uzaktan çalışma ve evde çalışma: farklılıklar, benzerlikler, yasal gereklilikler

Bugün, giderek daha fazla işçi “çevrimiçi oluyor” ve İnternet üzerinden uzaktan çalışmaya başlıyor. Web tasarımcıları, metin yazarları, yöneticiler, programcılar, danışmanlar ve diğer birçok uzmanlığın temsilcileri bugün evlerinin rahatlığında ve dünyanın her yerinden çalışma fırsatına sahipler.

İşverenler için, bu tür çalışanların "uzaktan" kaydedilmesinin bir takım önemli avantajları vardır. Örneğin, personel tutmak, ofis mobilyası, ofis ekipmanı almak, faturaları ödemek ve vergi ödemek için ofis kiralamaya gerek yoktur. Bugün, birçok meslek temsilcisi uzaktan çalışabilir, ancak aynı zamanda resmi olarak şirketin kadrosundadırlar.

“Evden çalışma” kavramı, ülkenin İş Kanunu'nda uzun süredir var olmuştur, ancak 2013 baharında, Rusya Federasyonu'nun bazı yasal düzenlemelerini değiştiren 60-FZ sayılı Federal Yasa yürürlüğe girmiştir. Özellikle, Rusya Federasyonu İş Kanunu, "Tele-çalışanların emeğinin düzenlenmesinin özellikleri" başlıklı Bölüm 49.1 ile desteklenmiştir. Böylece yeni bir "uzaktan çalışma" kavramı tanıtıldı. Uzaktan çalışmanın bir takım yasal özellikleri ve ev çalışmasından önemli farklılıkları vardır. Bunları tabloda ele alalım.

karakteristik/	Uzaktan çalışma	Ev ödevi
kavramın tanımı	Uzaktan çalışanlar, bir işverenle iş sözleşmesi imzalamış kişilerdir. iş sözleşmesi uzaktan çalışma hakkında. Uzaktan çalışma, bir çalışanın bir iş sözleşmesi ile tanımlanan bir işlevi, işverenin bulunduğu yer, şubesi, temsilciliği, diğer ayrı yapısal birimi dışında, sabit bir işyeri, bölge veya tesis dışında, doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altında gerçekleştirmesidir. işveren, bu çalışma işlevini yerine getirmek ve çalışan ile İnternet dahil olmak üzere bilgi ve telekomünikasyon ağlarının işvereni arasındaki etkileşimin uygulanması için kullanılması şartıyla (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1. Maddesi).	Evden çalışanlar, evde iş yapmak için bir iş sözleşmesi imzalamış kişilerdir. İş, işverenin işçiye sağlayacağı veya işçinin masrafları kendisine ait olmak üzere satın alacağı malzeme ve alet ve mekanizmalar kullanılarak gerçekleştirilir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 310. Maddesi).
Aktivite	Telekomünikasyon kullanıcıları, yaratıcı çalışma veya entelektüel faaliyetlerde bulunma eğilimindedir. Tasarımcılar, gazeteciler, metin yazarları, programcılar, muhasebeciler vb. uzaktan çalışabilirler.	Ev eksenli çalışanlar, evde belirli ürünlerin üretimi, yani el işi ile uğraşmaktadır. Evde örneğin terziler, paketçiler, dolma kalem koleksiyoncuları vb. çalışabilir.
Çalışma saatleri	Uzaktan çalışma için iş sözleşmesi, şirketin uzak bir çalışanı için belirli bir çalışma süresi öngörmüyorsa, çalışma süresini ve şeklini bağımsız olarak belirleme hakkına sahiptir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.4. Maddesi). Aynı zamanda işveren, uzaktan çalışanın çalıştığı sürenin kaydını tutma hakkına sahiptir; uzak çalışanın raporuna dayalı olarak bir zaman çizelgesi tutulabilir.	Ev eksenli çalışanlar, kuruluşta belirlenen çalışma ve dinlenme programına uymazlar ve kendilerine uygun olan herhangi bir zamanda çalışma işlevlerini yerine getirme hakkına sahiptirler. Yani evde çalışanlar çalışma programını bağımsız olarak belirler. Bu mümkündür, çünkü ücretler yapılan işin miktarına, bitmiş ürünlerin zamanında teslimine ve çalışılan süreye bağlı değildir.
İş yeri	Uzaktan çalışma, işverenin bulunduğu yer, şube, departman, temsilcilik, ayrı alt bölüm, sabit bir işyeri, bölge veya işverenin kontrolünde olan tesis dışında gerçekleştirilir. Yani, uzaktan çalışan bir çalışan dünyanın herhangi bir yerinden, evde veya sokakta çalışabilir - fark etmez. Uzaktan çalışma için tek koşul İnternet'in varlığıdır.	Ev ödevi adından da anlaşılacağı gibi evde yapılır.
İş yerlerinin değerlendirilmesi	İşveren, telekomünikasyon çalışanlarının işyerlerinin belgelendirmesini yapmakla yükümlü değildir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3. Maddesi)	İşveren, evden çalışanların işyerlerini belgelemekle yükümlüdür, çünkü Evden çalışanlar, iş mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenlemelere tabidir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 310 ve 212. Maddeleri)
İşçilerin emek araçlarıyla sağlanması	Uzak bir çalışan, kural olarak, işyerinde gerekli ofis ekipmanını bağımsız olarak sağlar. Aynı zamanda, bir uzaktan çalışanla yapılan iş sözleşmesi, aşağıdaki hususları yansıtmalıdır: gerekli ekipmanı, yazılımı, bilgi güvenliği araçlarını sağlama prosedürü ve şartları (bir çalışanın işi yapmak için bunlara ihtiyacı varsa). Gerektiğinde, iş aletleri ve diğer ekipmanlar, işveren tarafından uzaktaki çalışanına kiralama esasına göre devredilebilir.	İş, işveren tarafından tahsis edilen veya ev işçisi tarafından masrafları kendisine ait olmak üzere satın alınan araçlar, mekanizmalar kullanılarak evde yapılır. Aile üyeleri evde çalışana verilen işe katılabilir. Bu durumda işveren ile evden çalışanın aile üyeleri arasında iş ilişkisi doğmaz. Ev çalışanı ile yapılan bir iş sözleşmesi, işin, malzemelerin, yarı mamul ürünlerin uygulanması için gerekli hammaddelerin sağlanmasının yanı sıra üretilen ürünler için ödeme, ev çalışanı tarafından malzemeler için harcanan fonların geri ödenmesi, prosedür ve bitmiş ürünlerin ihracatı için şartlar.
Ekipman amortisman tazminatı	Tele-çalışanın sahip olduğu veya kiraladığı ekipman, yazılım ve donanım, bilgi güvenliği kullanımı için tazminat ödemesinin miktarı, prosedürü ve zamanlaması, tele-çalışma için bir iş sözleşmesi ile belirlenir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3. Maddesi)	Bir kuruluşun ev eksenli çalışanı, iş için kendi mekanizmalarını, cihazlarını, ekipmanlarını ve araçlarını kullanırsa, işveren ona aşınma ve yıpranma tazminatını ödemekle yükümlüdür. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 310. Maddesi). Ev eksenli bir işçiyle yapılan bir iş sözleşmesi, prosedürü, tazminat ödeme koşullarını, evde iş yapmakla ilgili diğer masrafların geri ödenmesini şart koşmalıdır.
İşçilerin işçi koruması	Tele-çalışanları ile ilgili olarak işveren, iş kazalarını ve meslek hastalıklarını araştırmak ve kayıt altına almakla yükümlüdür; çalışma alanında denetim yapan devlet organlarının talimatlarına uymak; çalışanların iş kazalarına ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigortasını yaptırmak; çalışanları iş güvenliği gereklilikleri hakkında bilgilendirmek. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.3. maddesi). İşveren için güvenli koşullar ve işçi koruması sağlamaya yönelik diğer yükümlülükler, yalnızca uzaktan çalışma için iş sözleşmesinde belirtilmişse geçerlidir.	İşveren, evde iş yapan bir çalışana, kuruluşun diğer herhangi bir çalışanı gibi eksiksiz ve aynı şekilde sağlamakla yükümlüdür. Bu gereklilik, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun "İşverenin güvenli koşullar ve işçi koruması sağlama yükümlülükleri" 212. maddesinde belirtilmiştir. Şirketin ev eksenli çalışanlarına emanet edilen işlerin sağlık nedenleriyle onlar için kontrendike olamayacağı ve her türlü ev eksenli çalışmanın ancak işçinin korunması gereklerini karşılayan koşullarda yapılması gerektiği de unutulmamalıdır (Madde Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 311'i).
Belge akışı	İşveren ile uzaktan çalışan arasında hem kağıt hem de elektronik belge akışı gerçekleştirilebilir. Uzaktan çalışan işe alırken, şirketin yerel düzenlemelerini, işverenin emirlerini, emirlerini, bildirimlerini, gerekliliklerini imzasına karşı yazılı olarak bilmesi gerektiği durumlarda, uzaktan çalışan, bunları aşağıdakiler aracılığıyla tanıma hakkına sahiptir. elektronik belge yönetimi ve ayrıca gerekli belgeleri gelişmiş nitelikli elektronik imzanızla imzalamak için kullanın. İstihdam için, bir uzaktan çalışan, işverene şahsen veya e-posta yoluyla belgeler gönderebilir. Yani, uzaktan çalışanla bir iş sözleşmesi İnternet üzerinden yapılabilir ve işveren, onaylı bir kopyasını üç gün içinde bir bildirimle taahhütlü posta yoluyla çalışanına göndermelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.2. Maddesi). ). İşverenin uzak bir çalışanla iş sözleşmesini resmileştirmesi için gerekli tüm belgeler, bildirimli taahhütlü posta ile kendisine gönderilebilir.	Çalışan, ev eksenli çalışanın çalıştırılması için gerekli tüm belgeleri işverene şahsen ve basılı olarak teslim eder. Kuruluşun ofisinde, ev çalışanı, belgelere, yönetmeliklere, iş görevlerine ve imzaya karşı toplu sözleşmeye aşina olmalıdır. Ev eksenli bir işçiyle yapılan iş sözleşmesi yalnızca yazılı olarak yapılır ve sözleşmenin kendisi mutlaka işin niteliğini belirtmelidir - “Evde çalışmak”. Evden çalışırken, işveren ile çalışan arasındaki tüm belgeler kağıt üzerinde aktarılır.
İstihdam defteri girişi	Uzaktan çalışma ile ilgili bilgiler, tarafların mutabakatı ile çalışanın çalışma defterine girilemez.	Evden çalışan birinin çalışma defterindeki iş kaydı, şirketin diğer tüm “ev ödevi olmayan” çalışanları ile aynıdır. Aynı zamanda çalışanın evde görevlerini yerine getireceğine dair herhangi bir özel açıklama ve açıklama yapılmasına gerek yoktur.
İş sözleşmesinin feshi	İş Kanunu, bir işverenin uzaktan çalışanıyla bir iş sözleşmesini uzaktan feshetmesine izin verir; bu, kişisel varlığının gerekli olmadığı anlamına gelir. Bunu yapmak için, çalışanın e-postasına bir istifa emri gönderilmelidir. Uzak çalışan, siparişi elektronik imzasıyla doğruladıktan sonra belgeyi işverenine geri göndermelidir. Siparişin onaylı bir kopyası, bildirimli taahhütlü posta yoluyla uzak çalışana gönderilmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.5. Maddesi). Ayrıca, çalışana tam bir nakit ödeme yapılmalıdır. Uzak bir işçi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesinde belirtilen genel gerekçelerle ve iş sözleşmesinde belirtilen diğer özel gerekçelerle işten çıkarılabilir.	Ev çalışanı ile iş sözleşmesinin feshedilmesinin gerekçeleri, iş sözleşmesinde belirtilmelidir. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312. Maddesi). Genel olarak, bir ev işçisi ile iş ilişkileri, diğer tüm işçi kategorilerinde olduğu gibi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. Maddesinde belirtilen nedenlere göre feshedilebilir. Bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, çalışanın kişisel varlığı ve tüm belgelerin kişisel imzası zorunludur. Evde çalışan bir işçi işten çıkarıldığında, işveren ülkenin İş Kanunu uyarınca genel prosedüre uymakla yükümlüdür.

Genel olarak uzmanlar, işverenin, her bir özel durumda çalışmasının özelliklerine bağlı olarak, uzaktaki çalışanı ile iş ilişkilerini resmileştirme seçeneğini bağımsız olarak seçme hakkına sahip olduğunu not eder. Her iki seçeneğin de bir işveren için artıları ve eksileri vardır. Ancak işverenlerin uzaktan çalışanlarla iş ilişkisini kayıt altına alırken dikkat etmesi gereken bazı noktalar vardır.

Hatırlamak önemli!

Birçok işveren şu soruyu soruyor: Uzaktan çalışanın emek faaliyetini gerçekleştirdiği yer, organizasyonun ayrı bir yapısal birimi midir? Bu konu öncelikle önemlidir, çünkü ayrı bir yapısal birimin ortaya çıkmasıyla bağlantılı olarak, işverenin vergi ödeme ve böyle bir birimi vergi makamlarına kaydetme konusunda yeni bir yükümlülüğü vardır. Ülkenin Vergi Kanunu'na göre, ayrı bir yapısal birimin bulunduğu yerde sabit işler yaratılmalıdır. Bir işyeri, bir aydan fazla bir süre için oluşturulmuşsa durağandır. Ama tele-çalışanın işyeri kalıcı mı?

Ülkenin İş Kanunu'nun 312.1. maddesinde verilen tanıma dayanarak, uzaktan çalışma, kuruluşun ayrı bir bölümünün çalışma belirtilerine sahip değildir; bu, bir çalışanla uzaktan çalışma konusunda bir sözleşmenin imzalanmasının yol açmadığı anlamına gelir. ayrı bir bölünmenin ortaya çıkması. Sonuç olarak, uzaktan çalışan bir çalışanı şirketin vergi makamlarına ayrı bir yapısal birimi olarak kaydetmeye gerek yoktur.

- İş Kanunu'nun 312.1 Maddesi

İş Kanunu'nda "tele çalışma" terimi vardır. Bu, bir iş sözleşmesi kapsamında, yalnızca işverenin ofisine bağlı olmaksızın normal bir iştir.

İki muhasebeci olduğunu düşünün. Maria Zyablik şirketinde çalışıyor, ofise gidiyor. O bir ofis çalışanı. Ve Elena - aynısını sadece evden yapıyor. O bir telecommuter.

İş Kanunu'nda hangi çalışanların telekomünikasyon için işe alınabileceği ve hangilerinin alınmayacağı konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur. Bu nedenle, koşullar izin verirse, herhangi birini alın: bir muhasebeci, bir avukat, bir pazarlamacı, bir satış müdürü.

Çalışma koşulları - ofis çalışanları için

İş Kanunu uyarınca, uzaktan çalışan çalışanlar “genel olarak tam zamanlı çalışanlar” olarak çalışmaktadır. Uygulamada bu, işverenin:

• tatil verir;
• hastalık izni için ödeme yapar;
• tatillerde işleme veya çalışma için ekstra ödeme yapar;
• bir iş gezisinde günlük ödenek öder ve masrafları karşılar;
• İş günü içinde meydana gelen kazaları araştırır. Diyelim ki bir çalışan ofiste düştü ve bacağını kırdı. İşveren, düşme sebebini öğrenmek ve suçlu ise zararı tazmin etmekle yükümlüdür. Bir telecommuter ile aynı. Muhasebeci evden çalışıyor ve raporun hazırlanması sırasında düştü - işveren ne olduğunu öğrenir;
• iş için ekipman ve programlar sağlar veya çalışanın kendine ait her şeye sahip olup olmadığını tazmin eder. İş için bir bilgisayara, telefona ve lisanslı bir Photoshop'a ihtiyacınız var. Çalışanın her şeyi varsa, işveren tazminat öder.

Genel kural şudur: işveren, uzak bir çalışan için bir ofis çalışanı için aynı şeyi yapar. Birisi bundan tasarruf etmeyi düşündüyse, işe yaramaz.

Çalışma kitabı olmadan, ancak elektronik imzayla

Uzak bir çalışan için tasarım kuralları, bir ofis çalışanı için neredeyse aynıdır. Belgelerin listesi aynıdır:

• çalışanın kişisel belgeleri. Bu bir pasaport, sigorta sertifikası ve gerekirse eğitim belgeleridir;
• çalışma koşullarına ilişkin belgeler. Genellikle bunlar arasında iş tanımları, işçi koruma talimatları, kişisel verilere ilişkin hükümler ve ticari sırlar bulunur;
• iş sözleşmesi;
• Çalışmayı kabul etme sırası.

Ofis çalışanları ile karşılaştırıldığında iki fark vardır. Birincisi bir çalışma kitabı. İş Kanunu'na göre, işveren, yalnızca kendisi isterse, uzaktaki bir çalışan için doldurmak zorunda değildir. Talep, bir çalışanın imzasıyla birlikte beyanıdır.

Evrak işlerinde başka bir fark - belgeleri imzalamak için bir araya gelmek gerekli değildir. Bunu yapmanın iki yolu vardır. Birincisi Rus Postası veya kurye aracılığıyla. İşveren, iş sözleşmesinin iki nüshasını ve çalışma koşullarına ilişkin belgeleri gönderir, çalışan imzalar ve bir nüshasını geri gönderir. Böylece her şeyi gördüğünü ve her şeye katıldığını gösterir.

Uzaktan çalışmayı üstlenmenin başka bir yolu da belgeleri uzaktan imzalamaktır. Ama burada, her zaman olduğu gibi, yakalamak. Bir çalışanın e-posta yoluyla bir iş sözleşmesi aldığında, yazdırdığında, imzaladığında, tarama yaptığında ve postayla bir tarama gönderdiğinde bunun uzaktan olduğuna inanan şirketler var. Bu, telekomünikasyon için geçerli değildir.

Elektronik imza nasıl alınır

Uzak bir çalışanı işe almak için, o ve işveren bir iş sözleşmesi imzalamalı ve çalışan, çalışma koşullarına ilişkin belgeleri gördüğünü göstermelidir. Örneğin, iş tanımları ve ticari sırlarla ilgili düzenlemeler. Bunu yapmak için bir çalışanın elektronik imzasına ihtiyacınız var.

Elektronik imza veya ES - elektronik belgeler için el yazısı imzanın değiştirilmesi. Sözleşmeyi imzalayanın Maria Mashkina olduğunu ve başka biri olmadığını doğruladı. Elektronik imza almak bir hafta üç bin ruble alabilir.

İş Kanunu, imza almak için kimin ödeme yapacağını belirtmez ve genellikle bunu yapar. Genellikle işveren bunu çalışan için yapar: on işçiyi işe alır, on imza öder. Aynı zamanda, bir çalışanı masrafları size ait olmak üzere imzalamaya zorlayamazsınız.

Bir çalışan bir e-postaya abone olursa. imzalanmış olmasına rağmen, anlaşmanın kağıt versiyonuna hala ihtiyaç var. Bu durumda işveren sözleşmeyi taahhütlü posta ile gönderir. Sevkiyat için - imza tarihinden itibaren üç takvim günü.

Benim tavsiyem, sözleşmeyi bir toplantıda veya elektronik olarak imzalamanızdır. Yasaya göre, bir çalışanın imzalı belgeler olmadan çalışma hakkı yoktur ve devir zaman alır. Ayrıca çalışanın belgelerin bir kopyasını göndermeyi unutması, işverenin bunu unutması ve şirketin belgesiz kalması riski vardır.

Uzaktan çalışma formatı

İş sözleşmesinde işveren ve çalışan her şeyde hemfikirdir: Çalışan ne kadar çalışır, görevleri ve raporları nasıl alır, hangi ekipmanı kullanır.

Bir telecommuter için bir iş sözleşmesi, normal olandan çok farklı değildir. özelliklerinden bahsedeceğim. Sözleşmede olması gereken ilk şey işin formatıdır. Açık görünüyor, ancak uzaktan çalışma ile ilgili olmasına rağmen “uzaktan” kelimesinin olmadığı iş sözleşmeleri gördüm. Aşağıdaki ifade uygundur:

Çalışan işi uzaktan gerçekleştirir. Uzaktan çalışmanın başlangıç ​​tarihi 21 Kasım 2018'dir.

Sözleşmede çalışma formatı yoksa, iş müfettişliği, çalışanın neden başka bir şehirde olduğu veya evden çalıştığı hakkında sorular sorabilir.

İş yeri veya sözleşmenin yapıldığı yer

İş Kanunu'na göre, iş yeri sözleşme için bir ön koşuldur. Çalışanın ev adresini veya bulunduğu herhangi bir yeri yazabilirsiniz.

Tatil günlerinin sayısı ve maaş artışı, çalışılan bölgeye bağlıdır. Uzak çalışanlar için çalışma yeri, Maliye Bakanlığı'nın mektubunda ve İş Kanunu'nda dediği gibi, konumdur.

Muhasebeci Maria, Yakutsk'ta bir evden çalışıyor. Tatili 52 gündür:

28 gün - zorunlu izin,

24 gün - Uzak Kuzey'de çalışmak için ek.

Örneğin, bir çalışan şehri değiştirirse, Moskova'da yaşıyorsa, o zaman Yakutsk'ta tatilin ve ek ödemenin nasıl sayılacağı belli değil. Bir çalışanla anlaşmazlıklardan kaçınmak için "iş yeri" değil, "sözleşmenin yapıldığı yer" yazmanızı öneririm. Böyle bir yer, işverenin oturduğu şehir olabilir.

İşten çıkarılma nedenleri

Uzak bir çalışan, çalışma koşullarını ihlal ederse, bir ofis çalışanı ile aynı şekilde işten çıkarılabilir.

Bir çalışan devamsızlıktan kovulabilir mi?

Sekreter Elena'nın beş gün çalışması gerekiyordu ama üçünü kaçırdı. İş Kanunu buna “görevde temerrüt” diyor. İhlal durumunda şirket, madde uyarınca işten çıkarma hakkına sahiptir, bu 81. madde, altıncı fıkra, "A" bendidir.

Uygulamada, bir devamsızlık için bir işten kovamazsınız, ancak birkaç devamsızlık için, evet.

Koşulların ihlal edildiğine dair kanıt olması için, sözleşmedeki temel koşulları yazmanızı tavsiye ederim. Uzak bir çalışan için bunlar:

• çalışma programı ve süresi. Toplam çalışma süresini haftada 40 saat olarak ayarlamanızı öneriyorum;
• çalışanın hangi saatlerde temas halinde olduğu ve temas halinde olduğunu nasıl gösterir. Sözleşmede, çalışanın öğle yemeği hariç saatte en az bir kez telgrafla cevap verdiğini yazıyoruz. Pazartesi günleri - bir planlama toplantısı. Çalışanın haber vermeden iletişime geçmemesi ise devamsızlık olarak değerlendirilebilir.
• bir çalışanın görevleri nasıl aldığı.Örneğin, "Bir çalışanın yöneticisi, hizmet görevlerini ve bunları tamamlamak için gerekli bilgileri e-posta ile gönderir. [e-posta korumalı]»;
• nasıl bildiriyor.“Çalışan, işin sonuçlarını işverenin e-posta adresine gönderir. [e-posta korumalı]... Terim - hizmet görevinde ";
• işten çıkarılma için ek nedenler.Örneğin, “Çalışan, görevi zamanında tamamlamaz ve geçerli bir nedeni yoksa, işverenin sözleşmenin daha sonra feshi ile kınama hakkı vardır. İyi nedenlerin listesi Ek No. 1'dedir ".
• ekipman ve tazminat. Sözleşmede, çalışanın iş için neye ihtiyacı olacağını yazarsınız, gerekli şeyleri kendisi veya işveren pahasına satın alır. Bir ifade örneği: “Bir çalışan, iş için kendi ofis ekipmanını kullanır. İşveren, ofis ekipmanı kullanımı için çalışana ayda 1.000 ruble tutarında tazminat öder. Son tarih - her ayın 10'una kadar."

Görevleri tamamlamanın detayları, kimin kime ve hangi formatta rapor verdiği, iş tanımında veya iş sözleşmesinde açıklanabilir. Benim tavsiyem, tüm bunları mümkün olduğunca ayrıntılı olarak açıklamaktır. Aksi takdirde çalışanın fiilen çalışmasa dahi işten çıkaramama riski vardır.

çalışan onayı

İşveren, çalışanı uzaktan çalışmaya devretme hakkına sahiptir. Bu, bir şirketin veya çalışanın inisiyatifiyle yapılabilir.

İşverenin teklifi. Devir işverenin inisiyatifi ise bunu iki ay önceden bildirir. Bunun için bir bildirim var: böyle bir tarihten itibaren uzaktan kumandaya geçmeyi öneriyoruz. Bildirim şahsen teslim edilmeli ve çalışandan teklifi gördüğünü ve her şeyi kabul ettiğini imzalaması istenmelidir.

İşverenin sunmakla yükümlü olduğu işler - İş Kanunu Madde 74

Çalışanın uzaktan çalışma biçimini reddetme hakkı vardır. Diyelim ki muhasebeci Maria'dan bahsediyoruz. İşveren muhasebecinin uzaktan çalışmasını istiyorsa ve Maria buna karşıysa, iki seçeneği vardır:

• Maria ile anlaşın ve onun ofiste çalışmasına izin verin;
• Maria'yı reddet ve görevden al.

Sadece ateş edemezsin. İlk olarak, işveren boş pozisyonlar sunar. Pek çok kural var, ama asıl mesele şu: Kelimenin tam anlamıyla mevcut tüm boş pozisyonları sunmalısınız. Örneğin, bir doktor, bir finans müdürü ve bir temizlikçi kadın. Tamam.

Bir çalışan yeni bir işi reddederse kovulabilirsiniz - İş Kanunu

İşçi teklifleri reddederse, işverenin onu işten çıkarma hakkı vardır, İş Kanunu'nun 77. maddesinin yedinci fıkrasında hak verilir. Şirketin çalışma koşullarını değiştirdiğini, başka boş pozisyonlar teklif ettiğini, ancak çalışanın reddettiğini söyledi.

Çalışan teklifi.Çalışanın kendisi uzaktan çalışmaya transfer edilmesini isteyebilir. Bunun için bir açıklama yazar ve nedenini söyler.

Genellikle, çalışanın talebi, işe gitmenin zor olması veya başka bir şehre gitmek istemeniz, bir çocuğun ortaya çıkması veya yaşlı akrabalarınıza bakmanız gerektiği ile ilgilidir. İşverenin işçinin talebini kabul etme yükümlülüğü yoktur. Bu nedenle çalışan gerçekten istese ve işveren karşı çıksa bile, çalışanın ofise gitmesi veya işten ayrılması gerekecektir.

Merhaba arkadaşlar! Bugün blogumun ana konusu hakkında konuşacağız ve basit örneklerle uzaktan çalışmanın ne olduğunu, gerçek mi yoksa hile mi olduğunu öğreneceğiz. Evden çalışmak neden giderek daha popüler hale geliyor ve şimdi İnternet üzerinden para kazanmanıza izin veren yeni tür faaliyetlerde ustalaşmanın zamanı geldi.

Uzaktan çalışma, bir kişinin (icracı) internet üzerinden işverenle iletişim kurarak atanan görevleri uzaktan gerçekleştirdiği bir istihdam şeklidir.

Yani uzaktan yapılabilecek, ofiste olması gerekmeyen herhangi bir iş, uzaktan olarak adlandırılabilir.

Ayrıca uzaktan çalışma için ayrı bir formatı vurgulamak istiyorum -. Serbest - uzaktan çalıştığınızda, ancak kalıcı bir işvereniniz olmadığında ve her zaman sipariş aradığınızda.

Böyle bir faaliyetin prensibinin ne olduğunu ve size kimin ne için ödeme yapacağını örneklerle açıklayayım.

Ne yapılmalı ve kim ödeyecek?

Paranın dolaşımı ve nereden geldiği hakkında konuştuğumu hatırlayın. Artık çeşitli mal veya hizmet satan herkes bunu interneti kullanarak yapıyor. Çünkü insanlar burada iletişim kurarak, gerekli bilgileri inceleyerek, sorularına cevap arayarak vb. çok zaman harcıyorlar.

Bunu yapmak için farklı siteler, hizmetler, programlar ve uygulamalar kullanıyoruz. Onları kimin yarattığını hiç merak ettiniz mi? Tüm bunların arkasında, bazıları uzaktan çalışan milyonlarca insan var.

Örneğin, şu anda bu makaleyi okuduğunuz blogumu ele alalım. İlk aşamada, doğması için insanlara onu yaratmaları için para ödedim. Üstelik bu insanları hiç görmedim, iletişimimiz sadece metin yazışmalarıydı.

İlk kişi tasarımcıdır. Bir blog tasarımı çizdi - şimdi cihazınızın ekranında gördüğünüz şey. Tasarımcı bu iş için yaklaşık 2 hafta harcadı ve ben ona 25.000 ruble ödedim.

İkinci kişi, düzen tasarımcısıdır. Tasarımcının program kodunu kullanarak yaptığı resimden işleyen bir web sitesi kurdu. 3 günlük çalışma için ona 18.000 ruble ödedim.

Hepsi, para aldıkları basit, anlaşılır görevleri yerine getirir.

Uzaktan çalışma için kullanılabilecek onlarca farklı bilgi ve beceri var.

Kimler uzaktan çalışabilir?

Eskiden sadece programcıların bu şekilde para kazanabileceğini düşünürdüm. Ama yapacak bir şeyler aramaya başlayınca burada her zevke ve renge göre çok iş olduğunu fark ettim. İster öğrenci, ister emekli. Bu kadar büyük bir çeşitlilikte uzun süre bir yön seçemedim.

Sıfırdan, deneyim olmadan, birkaç meslekte ustalaştım ve çevrimdışı maaşımı aşan istikrarlı bir aylık gelir elde ettim. Altı ayımı aldı.

Tabii ki, temel bilgisayar becerilerine sahip olmayan kişiler bunu daha zor bulacaktır. Ama ne yaşın, ne cinsiyetin, ne sosyal statünün, ne coğrafi konumun ne de başka herhangi bir şeyin, yapıp yapamayacağınızı hiçbir şekilde etkilemediğini anladığınızı düşünüyorum.

Durumu seninkinden kat kat daha kötü olan düzinelerce örnek verebilirim.

Ayrıca, birçoğunun uzmanlıklarını değiştirmesine ve yeni bir şeyler öğrenmesine gerek yoktur. Normal mesleklerin çoğu, örneğin muhasebeci, satış müdürü, pazarlamacı, gazeteci vb. uzaktan çalışmaya uygundur.

Beklentiler nelerdir?

Sıradan işlerle karşılaştırıldığında, çok şey ortaya çıkarılabilir. Ama bugün size benim zamanımda gördüğüm olasılıklardan bahsetmek istiyorum.

2011'de ilk kez uzaktan çalışmayla karşılaştım, ancak daha sonra bundan istikrarlı para kazanmanın mümkün olduğunu hiç anlamadım. Üniversiteye gittim ve özel bir girişimciyle staj yaptım. Video gözetim ve güvenlik sistemlerinin kurulumuyla uğraştı.

Herkes gibi müşterilere ihtiyaç duyan güvenlik ekipmanlarını satan ve kuran kendi şirketi vardı. Sosyal ağ VKontakte'den müşteri alabileceğinizi fark ederek, insanları grubuna ayda 1.000 ruble davet etmemi teklif etti (o zamanlar bir öğrenci için iyi paraydı).

Bu grup (https://vk.com/club16076182) bugün hala var.

Bu yüzden yaklaşık beş ay boyunca boş zamanlarımda katılımcıları akşamları davet ettim. Her öğrencinin üstesinden gelebileceği bir görev.

Yazık, o zaman bu kadar çok iş olabileceği bana gelmedi. Sağlayabileceğiniz hizmetler (web sitesi oluşturma, metin yazma, tasarım yapma, projeleri yönetme, ekip yönetme vb.) ne kadar benzersiz olursa, o kadar fazla kazanabilirsiniz.

Teknolojiler gelişiyor, birçok şirketin artık ofisi yok, çalışanları uzaktan çalışıyor ve dünyanın her yerinde bulunuyor. Aynı şeyi evden yapmak için birini işe almanın mümkün olduğunu bilerek çalışma alanlarını kârsız tutmak.

Seyahat ederken, Rus ve yabancı şirketler için İnternet üzerinden çalışan Rusya, Ukrayna ve Kazakistan'dan Rusça konuşan adamlarla sık sık tanışırım.

İngilizce biliyorsanız, telekomünikasyon dünyası sizin için daha da geniştir. Ruble olarak değil, dolar veya euro olarak maaş almak daha karlı.

Teknolojiler üretimde insanların yerini alıyor ve dolayısıyla bir azalma var. Bazı meslekler 21. yüzyılda artık geçerli olmadıkları için yok olmaya başlıyor.

2014 sonunda şunu anladım. Bir elektrikçi olarak çalışarak tüm hayatım boyunca telleri 20.000 rubleye bükmemek ve toz içinde tepinmemek için gelişmem, yeni beceriler öğrenmem, çağa ayak uydurmam gerektiğini anladım.

Nereden başlamalı?

İnternet sayesinde dünyanın her yerinden bilgiye sınırsız erişim elde etmemiz harika. Ayda 40.000 - 50.000 bin ruble getirecek becerilerde ustalaşmak için üniversitede 5 yıl eğitim almanıza ve eğitime yüz binlerce ruble harcamanıza gerek yok.

İstatistiklere göre, bizimkinde çalışmaya başlayan adamlar, ortalama olarak 3 - 6 ayda maksimum getiri ile geçiş yapıyorlar.

En zor şey, takip etmek istediğiniz yöne karar vermektir. Çoğu zaman, bir kişi ileri geri koşar ve bundan su basar, her seferinde yeniden başlar.

Herkesin farklı bir gelişim düzeyi ve bir dizi ilgi alanı olduğundan, bir meslek seçimi konusunda benzersiz bir tavsiye vermek zordur, bireysel bir yaklaşıma ihtiyaç vardır. En kolay yol, devam etmek, neyin ortaya çıktığını ve sizin için genellikle neyin zor ve anlaşılmaz olduğunu bulmak için ödevler almaktır.

Yeni başlayanlar için her şey karmaşık görünecek. Bir zamanlar Photoshop'ta bir web sitesi, bir banner yapmak veya bir makale yazmak bana zor görünüyordu. Şimdi, belirli bir bilgiye sahip olarak, bunu yapmak zor olmayacak.

Ayrıca borsalarda her gün onlarca yeni iş ilanı yayınlanmaktadır. Görevler gibi işler, değişen istihdam, zorluk ve ödeme yöntemi seviyelerinde bulunabilir. Çalıştığım ilk projede ücretsiz bir programım ve parça başı ücretim vardı. Uzaktan, işveren sonuç konusunda öncelikle önemlidir.

Çözüm

Umarım şimdi uzaktan çalışmanın ne anlama geldiğini ve buradaki beklentilerin neler olduğunu doğru bir şekilde anlamışsınızdır. Öğrenin, öğrenmeyi öğrenin, yeni bilgi ve becerilerde ustalaşın, uzaktan çalışmaya ve seyahate geçin. İnternet ile yatırım yapmadan yapabilirsiniz.

Yardıma ve desteğe ihtiyacınız varsa, ekspres kursumuza gelin "Uzaktan çalışmaya ve serbest çalışmaya başlayın".

Bu makalenin yorumlarında, sorularınızı sorabilir ve uzaktan çalışma deneyiminiz hakkında geri bildirimde bulunabilirsiniz. Onlara cevap vermekten ve tavsiyemi paylaşmaktan mutluluk duyacağım.

Satış Üreticisi

Okuma zamanı: 19 dakika

Malzemeyi size göndereceğiz:

Birçok yönetici muhtemelen çalışanlarının “evden çalışmak” istediği gerçeğiyle uğraşmak zorunda kalmıştır. Buna nasıl tepki verdin? Muhtemelen, çalışanın işi hiç düşünmeden eğlendiğini hayal ettiniz.

Modern teknolojiler, işverenin, astlarının görevlerini yerine getirmekten "kaçtığı" konusunda endişelenmemesine izin verir. Akıllı telefonların ve ücretsiz Wi-Fi bölgelerinin ortaya çıkışı bu sorunu kontrol altında tutuyor. Bu nedenle, şirketin bütünlüğünü korumaya özen göstermeniz en iyisidir.

Bu yazıda şunları öğreneceksiniz:

1. Uzak çalışanları bulmak için 5 seçenek
2. Çalışanların doğru şekilde işe alınması için adım adım talimatlar
3. En iyi 6 uzaktan çalışan yönetim aracı

Uzaktan çalışanlar kimlerdir?

uzak çalışan

belirli görevleri yerine getirmek için işe alınan bir uzmandır. Ayrıca, hem şirketin bir iş sözleşmesi yaptığı tam zamanlı çalışanlar hem de serbest çalışanlar, yani herhangi bir belirli işi yapmakla (örneğin, belirli bir proje geliştirmek) ilgilenen özel uzmanlar olabilir.

Aslında uzaktan çalışan ve serbest çalışan kavramları birbirinden önemli ölçüde farklıdır ve karıştırılmamalıdır.

Tahminlere göre, 2020 yılına kadar Rus vatandaşlarının %20'ye kadarı “evde uzaktan çalışan” statüsü kazanacak. Zaten bugün, bazı şirketler bu çalışma biçimini uyguluyor.

Bir çalışan uzaktan çalışıyorsa artıları ve eksileri

Çok uzun zaman önce, 500 uzaktan çalışanın katıldığı bir anket yapıldı. Araştırmacılar, evden çalışanların ve ofis çalışanlarının memnuniyet düzeylerini karşılaştırma görevi ile karşı karşıya kaldılar.

Uzmanlar elde edilen sonuçlara çok şaşırdı. Uzak çalışanlar, çalışma sistemlerinde bir dizi avantaj belirledi:

1. Katılımcıların yaklaşık %91'i evde daha üretken olduklarına inanıyor.
2. İnsanlar haftanın yedi günü çalışmayı severler, ancak gün içinde daha az meşgul olurlar (daha az saat). Kutunun dışında çalışan insanlardan daha mutlu hissediyorlar (örneğin, geceleri, cumartesiden çarşambaya vb.).
3. İş tatmin düzeylerini değerlendirirken (10 puanlık bir ölçekte), uzak çalışanların ortalama puanı 8.1 puan ve ofis çalışanları - 7.4 puandı.
4. Yönetimin ve iş arkadaşlarının onlara değer verip vermediği sorulduğunda, uzaktan çalışanlar 7,9 puan ve ofis çalışanları 6,7 puan aldı.

Yönetim tarafından eleştiri ve uzaktan çalışanlar tarafından çalışmanın etkinliğinin analizi, bir ofiste çalışmaktan çok daha kolay algılanır (kural olarak, bu süreç oldukça acı vericidir ve belirli problemlerle ilişkilidir).

Bununla birlikte, uzaktan çalışmanın, yönetim veya çalışanların kendileri tarafından genellikle dikkate alınmayan dezavantajları da vardır.

Uzaktan çalışmanın kurum kültürü üzerindeki olumsuz etkisini belirlemeyi amaçlayan bir araştırmanın sonuçları aşağıdadır:

1. Bu nedenle, uzak çalışanların %27'si iş arkadaşlarının desteğinin olmaması nedeniyle tam olarak çalışamadı (yazışma ve sohbet, basit insan iletişiminin yerini almayacak).
2. Diğer çalışanlarla ilişkileri değerlendirirken, uzak çalışan 7,9 puan ve ofis çalışanı - 8,5 puan (10 puanlık bir ölçekte) verdi.
3. Uzaktan çalışma sisteminin “zorlandığı” çalışanlar, gönüllü olarak uygulayanlardan daha mutsuz hissettiler. Bu gerçek, bir kişinin sosyal doğasına bir kez daha tanıklık eder ve meslektaşlar ve diğer insanlarla alışılmış etkileşim ihtiyacını doğrular.

Anket sonuçlarına dayanarak, uzaktan çalışma sisteminin kullanımının yeni bir gelişme aşamasına girdiği sonucuna varılabilir. Artık uzaktaki bir çalışan, ofisteki bir çalışanın aynı anda yapabileceğinden çok daha fazlasını daha kısa sürede yapabilir.

Elbette yönetim, verimlilikte hafif bir düşüş ile kurum kültürünün bozulması arasında bir seçim yapmak zorunda kalacaktır, bu da çalışanların birbirlerini tanımamalarından ve fikirlerini tartışma ve danışma fırsatından mahrum kalmalarından kaynaklanmaktadır. .

Uzak çalışanları işe almakla ilgili 3 yaygın yanlış anlama

Uzak çalışanlar şirket verilerini tehlikeye atıyor

Bazı insanlar, üçüncü taraf sunucular aracılığıyla iletilirse bilgi sızıntısının kaçınılmaz olduğuna inanır. Ancak, yüksek nitelikli bir BT uzmanının hizmetleri kullanılarak sızıntı riski en aza indirilebilir.

Profesyonel BT ekiplerinin cephaneliğinde dünya çapında tanınan birçok yol vardır. Bu tür uzak çalışanlar, bulut teknolojilerinin kullanımı özel programlarla çalışmayı mümkün kıldığı için herhangi bir yöneticinin bilgisayarını yetkisiz izinsiz girişlerden koruyabilir. Ayrıca, VPN ve iki faktörlü kimlik doğrulama ile bilgiler daha güvenli olacaktır.

Doğal olarak, bir çalışan veri çalmak isterse, nerede çalışırsa çalışsın bunu yapacaktır: evde veya ofiste. Bu nedenle, ofis modu yüzde yüz güvenliği garanti etmez, hepsi insan niteliklerine bağlıdır.

Uzaktan çalışma maliyetleri artırıyor

İşverenler arasında, uzaktan çalışan bir çalışanın ek teknolojiler kullanması gerektiğinden maliyetli olduğuna dair yaygın bir inanç vardır. Ancak bu, bir kural olarak, doğru değildir. Tabii ki, bazen yönetimin ekipmanın satın alınması ve teslimi için biraz para harcaması gerekir. Ama bu maliyetler karşılığını veriyor.

Bu anlaşılabilir. Öncelikle işveren kiradan (ofis ve mobilya), ek fayda sağlamaktan (kahve, çay, fotokopi vb.) muaftır. Ayrıca, bir şirketin karbon ayak izini düşürmenin vergilere yansıdığı ve uzaktan çalışanların işyerlerine gitmek için her gün ulaşım kullanmalarına gerek olmadığı ülkeler var.

Başvurunuzu gönderin

Uzaktan çalışma şirket kültürünü öldürüyor

Uzak bir çalışan, kurumsal ruhu tam olarak deneyimleyemez - bu doğrudur. Bununla birlikte, şirketin başarısı, birbirleriyle ne sıklıkta "sohbet" edebileceklerine değil, yönetimin astlarına karşı tutumuna doğrudan bağlıdır. Sonuç olarak, yalnızca uygun şekilde organize edilmiş iletişim, kurum kültürünün korunmasına katkıda bulunur.

Yöneticinin görevi, çalışanın şirkete gerçekten ihtiyacı olduğunu ve şirket için çok şey ifade ettiğini (özellikle uzaktan çalışıyorsa) göstermektir. Bu nedenle, çalışanların olumlu bir şekilde elden çıkarılması ve şirkette dostane bir atmosferin hüküm sürmesi için astlarla düzenli olarak kişisel olarak iletişim kurmak hiç de gerekli değildir.

En çok kim uzaktan çalışma arıyor?

Bir telecommuter tipik olarak aşağıdaki kategorilerden birine girer:

Annelik iznindeki kadınlar

Biraz para kazanmak isteyen genç anneler. Herhangi bir şehirde yaşayabilirler ve mutlaka Rusya'da değiller. Günde yaklaşık beş saat ayırabilecekleri bir boş zaman çizelgesi ile çalışmak için en uygunlardır.

Bu rejim, çocuk bakımı, aile hayatı ve kazançları birleştirmelerine olanak tanır. Bu tür kadınlar hem idari hem de toplu faaliyetlerde istihdam edilebilir. Ana şey, yapılan görevlerin net bir programa bağlı kalmayı gerektirmemesidir (örneğin, müşterilerle telefonla iletişim kurmak, başvuruları kabul etmek vb.).

Ana kriterler: bölgelerde yaşayan 38 yaş altı kadınlar.

Tercih edilen boş pozisyonlar: sosyal ağ yöneticisi, gelen / giden aramaların operatörü.

Olası riskler: iş tecrübesi eksikliği, siparişi tamamlamak için son tarihlere uyulmaması.

İşgücü piyasası tarafından kısıtlanan insanlar

Küçük yerleşim yerlerinde yaşadıkları veya engelli oldukları için çevrimdışı iş bulamayan insanlardan bahsediyoruz. Çoğu zaman, bu tür insanların istihdam edilebilirliği pratikte sıfırdır. Elbette hayat bununla sınırlı değil, bu yüzden bu durumdan bir çıkış yolu aramaları gerekiyor ve uzaktan çalışma bu soruna çok iyi bir çözüm.

Bunlar, herhangi bir çalışma programına uygun, tamamen farklı yönelim ve niteliklere sahip uzmanlar olabilir, çünkü çoğu zaman para kazanmanın ve hayatta kalmanın tek yolu budur. Bir işveren için böylesine uzak bir çalışan gerçek bir nimet olabilir. Genellikle yeniden eğitim almaları gerekir çünkü önceki iş deneyimleri çevrimiçi olmak için gerekenlerle eşleşmeyebilir.

Ana kriterler: ikamet yeri kısıtlaması olmaksızın her yaştan erkek ve kadın.

Tercih edilen boş pozisyonlar: herhangi bir iş. Dikkat edilmesi gereken en önemli şey, bu insanlar yüksek öz-örgütlenme ve sorumluluk duygusu ile karakterize edildiğinden, çalışma arzusu ve başvuranın potansiyelidir.

Olası riskler: düşük mesleki beceriler.

özgür sanatçılar

Bu kategori, belirli bir süre içinde özgür olması gereken veya seyahat etmeyi seven kişileri içerir. Rahat bir kafede oturup ellerinde bir fincan kahve ile işi yapabildiklerinde kendilerini rahat hissederler.

Böyle uzaktan çalışan bir çalışan, değerli desteği için kişisel yaşamı ve "kazanma" sürecini nasıl birleştireceğini bilir. Bir süredir bu tür insanları gözlemledik ve kural olarak, insanlarla “doğrudan” iletişimin gerekli olmadığı böyle bir faaliyet alanında ustalaştıklarına karar verdik.

Ana kriterler: yaratıcı düşünce ile, ikamet yeri kısıtlaması olmaksızın her yaştan erkek ve kadın.

Tercih edilen boş pozisyonlar: pazarlamacılar, içerik yöneticileri, teknoloji uzmanları veya yönetici asistanları.

Olası riskler: düşük düzeyde kendi kendine örgütlenme, iş teslimi için son teslim tarihlerinin ihlali, işgücü verimliliğinde azalma.

uzmanlar

Bunlar yüksek nitelikli uzmanlar, zanaatlarının gerçek ustalarıdır. Bu tür çalışanlar, kendilerini geliştirmek ve geliştirmek için her fırsatı kullanırlar. Elbette hem evde hem de ofiste eşit derecede verimli çalışabilirler çünkü onları ilgilendiren tek şey işleridir. Yüksek mesleki becerilere sahip oldukları için yüksek kaliteli sonuçları garanti ederler.

Ana kriterler: çoğu zaman, çalışmak için sorumlu bir tavrı olan ve yüksek düzeyde kendi kendine örgütlenmeye sahip erkekler. Yüksek iş kalitesini garanti ederler.

Tercih edilen boş pozisyonlar: programcılar, entelektüeller, teknisyenler, yöneticiler, uzak çalışanların yöneticileri, dar bir odak uzmanları.

Olası riskler: mesleki riskler yoktur, ancak yüksek ücretleri sağlamaları gerekir.

Uzak çalışanları arayın: 5 seçenek

işçi değişimi

İş teklifleri sunan çeşitli siteler. Reklamınızda şunları belirttiğinizden emin olun: evden çalışın veya uzak bir çalışana ihtiyaç duyun. Bazı işe alma kaynakları ve sitelerinde "tele çalışma" olarak etiketlenmiş ayrı bölümler bulunur. Örneğin, "Elden ele", HH.ru, Rabota.ru ve diğerleri.

Sosyal ağ

Uzaktan çalışma için çalışanlara ihtiyacınız varsa oldukça etkili bir yol. Açık pozisyon hakkında bir mesaj içeren bir afiş geliştirmeniz gerekecek. Ardından popüler sosyal ağlarda (Facebook, VK ve OK) hedefli reklamlar yayınlarsınız. Ayrıca tematik topluluğa ücretli ve ücretsiz iş ilanları verebilirsiniz.

Ayrıca, başvuranların özgeçmişlerini yayınladıkları toplulukları ziyaret edebilir ve konusu faaliyet alanınıza benzer olan kullanıcıların, önde gelen grupların materyallerini tanıyabilirsiniz.

Boş yer yerleştirme bölgesi

Aramanızın coğrafi yönüne saygı duymak çok önemlidir. Örneğin, Moskova'da bulunan şirketler, düzenli pozisyonlar için uzak çalışanları işe alırken bölgelere dikkat etmelidir. Ancak, yüksek nitelikli bir uzmana ihtiyacınız varsa, elbette, büyük şehirlere odaklanın, çünkü her şeyden önce başvuranın profesyonelliği ile ilgileniyorsunuz.

Bir BT uzmanına ihtiyacınız varsa, Ukrayna sitelerini kullanmak daha iyidir, uygulama orada çok sayıda çok akıllı programcının yoğunlaştığını göstermektedir.

Bir çağrı merkezinde çalışmak için uzak çalışanlara veya görevleri müşterilerle telefonla iletişim kurmayı içerecek diğer uzmanlara ihtiyacınız varsa, elbette burada yalnızca Rus kaynakları kullanılmalıdır. Okuryazar ve temiz Rusça konuşmayı başka bir ülkede veya Rus eyaletlerinde aramanın bir anlamı yoktur (lehçeler, lehçeler ve telaffuz iş verimliliği üzerinde iyi bir etkiye sahip olmayabilir).

Uzmanlaşmış kaynaklar

Alanında uzman ve yüksek nitelikli uzmanların aranmasını kolaylaştıran birçok portal ve kaynak bulunmaktadır. Arama motoruna ilgili sorguyu girerseniz onları bulmak zor değildir. Bunlar arasında Zarplata.ru, VC.ru ve diğerleri gibi.

Serbest borsalar

Bugün, işgücü borsaları giderek daha popüler hale geliyor, bu sayede çalışanları uzaktan çalışma için işe almak mümkün. Tabii ki, "siparişten siparişe" çalışan uzmanlar, başka bir deyişle, serbest çalışanlar en çok orada kayıtlıdır, ancak oraya da bir göz atmaya değer.

İş ilanınızı yazarken kısa süreli değil, uzun süreli bir ortaklık aradığınızı unutmayın. Ayrıca diğer şirketlerde part-time çalışmayı pek de hoş karşılamadığınızı belirtmenizi tavsiye ederiz.

Freelance.ru, work-zilla.com, FL.ru ve diğerleri gibi platformlar, popüler serbest borsalar olarak kabul edilmektedir.

Doğru Uzaktan Çalışanı İşe Alma: Adım Adım Kılavuz

Adım 0. Kendimiz karar veririz: neden uzak çalışanları işe alıyoruz

Uzak çalışanınızı aramaya başlamadan önce aşağıdaki soruları yanıtlamalısınız:

1. Bir işçiyi işe almanın amacı nedir? Uzaktan çalışan bir çalışan hangi sorumlulukları yerine getirecek? Hangi üretim görevlerini çözecek?
2. Bir çalışanın doğasında hangi nitelikler bulunmalıdır? böylece kendisine verilen görevleri başarıyla çözebilir mi? Hangi eğitim, nitelikler, iş deneyimi olmalıdır?
3. Hangi maaşı ödemeye hazırsınız? Minimum ve maksimum kazançları belirleyin (miktar bir reklamda veya bir röportajda açıklanmamalı, kabul edilebilir sınırları her şeyden önce kendiniz belirlemelisiniz).

Adım 1. Bir iş tanımı hazırlayın

Google gibi popüler bir şirket tarafından bir boşluk açılırsa, ayrıntılı bir sunum ihtiyacı kendiliğinden ortadan kalkar. İş arayanlar, iyi bir şirketin iyi bir iş sunacağını anlarlar. Ancak, zaten bir değilseniz, o zaman insanlar sizin hakkınızda yalnızca boş pozisyonda onlara söylediklerinizi bilecektir.

Okuyucuda uygun duyguları uyandırmak için metin olumlu, dürüst ve gayri resmi olmalıdır. Örneğin, gençlerden oluşan bir ekiple bir şirketi yönetiyorsunuz ve ekip üyeleri arasındaki ilişki işten çok arkadaşlıklara benziyor. Bu, reklamınız için metnin kuru, resmi iş tarzının uygun olmadığı anlamına gelir.

İşinizi, ekibinizin bir üyesi olması için iyi bir arkadaş önereceğiniz şekilde sunun. Şu sözlerle bitirmeyi unutmayın: "Özgeçmişinizi ..." adresinde bekliyoruz.

Ayrıca dürüst olmayı da unutmayın. Kabul edin, çalışan hayal kırıklığına uğrarsa, sözünü almazsa ve sizi aldatmaya yakalarsa "soluk bir görünüme" sahip olacaksınız.

Adım 2. Alınan özgeçmişleri inceliyoruz

Bazıları özgeçmişin bir işveren için hiçbir değeri olmayacağına ikna olmuş durumda. Bu yanılgıya meydan okumak istiyoruz. Bir adayın boş bir pozisyon için göndermesi gereken ilk şeyin bir özgeçmiş olduğuna inanıyoruz. Her şeyden önce, iş arayan kişinin biyografisine ilişkin bazı gerçekleri tanıma fırsatına sahip olacaksınız: eğitim, hizmet süresi ve deneyim, önceki iş yeri vb.

İlk bakışta, bir "Hobi" bölümünün varlığı hiç gerekli değildir. Ancak buna katılmıyoruz, çünkü bir kişinin çıkarları, boş zamanlarında yaptıkları, onu herhangi bir emek özelliğinden çok daha iyi karakterize edebilir. Çünkü bu, insan için gerçekten ilginç olan bir şeydir, çünkü bunu "kendi zevki için" yapar. Gelecekteki çalışanın gerçek motivasyonunu ortaya çıkarabilecek olan bu bölümdür.

Ek olarak, özgeçmişin nasıl biçimlendirildiğine özellikle dikkat etmeye değer. Örneğin, müstakbel bir uzaktan çalışan size tamamen farklı bir alıcı içeren bir belge gönderirse ne düşünürsünüz? Büyük olasılıkla, yeterince dikkatli veya dalgın olmadığına karar vereceksiniz.

Ya da belki teklifinizle ilgilenmiyor ve belgeyi “makineye” gönderdi mi? Sonuçta, bir nedenden dolayı muhatap şirketin adını düzeltmedi. Bu adayla ilgileniyor musunuz? Olası olmayan. O yüzden kişiye sadece bilgi ve katılım için teşekkür etmeniz oldukça mantıklı olacaktır.

Yani özgeçmiş istenmeli ama içinde yazılan her şeye inanmamalısınız. Oldukça sık, gerçeğe karşılık gelmez: Birisi kendileri hakkında çok güzel bir şekilde anlatabilir ve "hayır" uzman olabilir ve tam tersine, biri birinci sınıf bir profesyoneldir, ancak doğru bir özgeçmiş hazırlayamadı.

Adım 3. Aday çemberini daraltarak bir anket yapıyoruz

Birinin özgeçmişiyle ilgileniyorsanız, adayları anketi yanıtlamaya davet edin. Form oluşturmak için Google Drive'ı kullanabilirsiniz. Çok hacimli olmamalı (10 soru yeterlidir), her şeyden önce bilgi içeriğidir.

Anket, adayın görüşmeden önce bazı mesleki becerileri hakkında fikir sahibi olması için durumsal soruları içermelidir. Örneğin, "Bu çalışma durumunda ne yapacaksınız?"

Ayrıca, başvuranın ne kadar maaş beklediğini sorun. Eminiz ki insan emeğinin karşılığını istediği kadar almalıdır. Bu nedenle, teklif etmeye hazır olduğunuzdan daha fazla bir sayı duyurursa, daha fazla konuşma anlamsızdır.

Bir uzlaşma bulsanız bile, taraflardan biri mutsuz olacaktır: ya tatmin edici olmayan bir maaş alan bir çalışan ya da bütçesine “uymayan” bir işveren. Böyle bir ilişkinin sonucu genellikle önceden tahmin edilen bir sonuçtur.

Uzak çalışanın hangi çalışma saatlerini (Moskova saati) tercih ettiğini sorun ve aynı çalışma saatine sahip olduğunuzu görün (tercihen en az dört saatlik bir program tesadüfü).

Anket sonucunda, en umut verici adaylar olarak gördüğünüz 3-5 kişi olmalıdır. Ankete katılan herkese teşekkür etmeyi unutmayın ve geri kalanlarla bir sonraki aşamaya geçiyoruz - görüşme.

Adım 4. Bir röportaj yapın

Uzak bir çalışana ihtiyacınız olduğunu düşünürsek, bu yüz yüze bir görüşme değil. Görüşme, örneğin Skype üzerinden yapılabilir.

Mülakata başlamadan önce elinizde mutlaka tüm başvuru sahiplerine sorulacak soruların bir listesi olmalıdır (bu, adayları objektif olarak değerlendirmeyi mümkün kılacaktır). Durumla ilgili sorular sorabilir ve kişinin geçmiş meziyetleri (eğitim, önceki işler vb.) hakkında sorular sorabilirsiniz.

Görüşme sırasında, temel mesleki beceri ve yetenekleri belirlemek için küçük bir test yapmanız önerilir.

Uzak bir çalışana ihtiyacınız olduğunu varsayalım - programcı. Onu sorunu çözmeye davet edin, örneğin bir Google dokümanını paylaşmasını sağlayın. Yayındayken onu orada çalışırken izliyorsunuz.

Eğer ihtiyacın varsa destek görevlisi, o zaman ana nitelikleri doğruluk, okuryazarlık ve dikkat olmalıdır. Bu, bir test olarak, hataların yapıldığı bir metin sunabileceğiniz ve neyi ve ne kadar hızlı görüp düzelttiğini görebileceğiniz anlamına gelir.

adaya pazarlamacılar teori üzerine bir vaka çalışması sunar. Örneğin bir şirket, otellere satmayı planladığı terlikleri üretiyor. Bu sorunu çözmek için en iyi yaklaşım nedir?

uzak çalışan analist Bilgilerin işlenmesi ile ilgilenecektir, bu, başvuru sahibine bazı (hayali) istatistiksel veriler sağlanabileceği ve bazı parametrelere göre bir analiz yapması istenebileceği anlamına gelir (örneğin, sitede geçirilen süreyi, en popüler sayfaları ayarlamak için) , vb.).

Ne kadar dürüst olduğunu söylemek yeterince zor satış temsilcisi, satış elemanı"Şimdi potansiyel bir müşteriyi aramasını ve ürününüzü satmaya çalışmasını" istemediğiniz sürece, bir özgeçmiş yazmaya geldi.

Görüşme sırasında şunları göz önünde bulundurmalısınız:

• Aday heyecan yaşıyor... Stresli bir durum, çözülmesi gereken görevlerin kalitesini olumsuz etkileyecektir.
• Temel mesleki becerileri belirlemelisiniz, bu nedenle test, belirli bir uzmanlığın doğasında bulunan görevleri içermelidir.
• Geri bildirimi ihmal etmeyin. Görevi tamamladıktan sonra, yapılan işi değerlendirmeniz gerekir (olumlu noktaları not edin ve neyin çok düzgün gitmediğini belirtin).
• Rahat bir ortamda test etme fırsatını yakalayın... Evden çalışmayı teklif edin. Örneğin, "Bu sorunu çözün ve sonucu yarın 11.00'e kadar gönderin." Önemli: belirli son tarihler belirleyin (dakikliğin bir kişinin karakteristiği olduğunu öğreneceksiniz).

Seçim sancılarını hafifletmek için anlar:

• Görüşme bittikten hemen sonra izlenimlerinizi kaydedin... Birbirini değiştiren birkaç başvuru sahibi ile uğraşıyorsanız, kafanız karışması kolaydır.
• Sezginize güvenin. Başvuranlardan herhangi birinin şüphesi varsa, çıkmayı bırakın. Uygulama, bu tür önsezilerin haklı olduğunu göstermektedir.
• Bir uzaktan çalışana mı ihtiyacınız var ve iki değerli başvurunuz var mı? Ek testler, doğrulama yapın.İnsanlara, iki aday arasında son seçimi yapmak için zamana ihtiyacınız olduğu söylenebilir.

Büyük şirketler ücretli bir deneme süresi uygular ve ardından en uygun çalışan seçilir. Staj süresince en az iki günde bir geri bildirim sağlanmalıdır. Meslektaşlarınızın stajyer hakkında ne düşündüklerini sorun.

• Bir çalışanı işe alırken, işe karşı tutumuna daha fazla dikkat edin.... Mesleki beceriler karlı bir iştir, ancak tutumu değiştirmek neredeyse imkansızdır.

Uzak bir çalışan nasıl kaydedilir

Uzak bir çalışanın kaydı, sağlanan belirli belgelerin sağlanmasından sonra gerçekleştirilir. İş Kanunu'nun 65. maddesi:

• Kimlik belgesi (pasaport).
• Çalışma defteri (ilk istihdam veya yarı zamanlı işler hariç).
• Devlet Emeklilik Sigortası Sertifikası.
• Askeri kimlik veya askeri sicil belgesi (askerlik hizmetinden sorumlu kişiler ve askerlik çağındaki kişiler için zorunludur).
• Belirli mesleki bilgilerin varlığını onaylayan bir diploma veya başka bir eğitim belgesi (eğer iş özel bilgi gerektiriyorsa).

Uzak bir çalışanı istihdam etmek için bir işveren şunları yapmalıdır:

1. Yukarıda listelenen belgeleri çalışandan kabul edin.
2. Çalışanın görevleri yerine getirmek için bilmesi gereken düzenlemelere aşina olmasını sağlayın.
3. Uzak bir çalışan için bir iş sözleşmesi yapın.
4. Yeni bir çalışanı işe almak için bir emir verin.
5. T-2 formunu doldurun (kişisel kart).
6. Çalışma kitabına bir giriş yapın (uzaktan çalışma kaydının yapılmayacağına dair karşılıklı anlaşma durumları hariç).

Uzak çalışan, şirketin kadrosuna dahil edilmeli ve diğer çalışanlarla aynı haklara sahip olmalıdır. Rusya Federasyonu yasaları herhangi bir "özel hüküm" veya istisna sağlamamaktadır.

Bununla birlikte, uzaktan çalışma, temelde yeni bir etkileşim biçimi sağlar: elektronik biçimde belgelerin değiş tokuşu.

Hem işveren hem de çalışan, karşı tarafça gönderilen elektronik bir belgenin alındığına dair kanıt sağlamalıdır. Onayın gönderilmesi için zaman çerçevesi iş sözleşmesinde belirtilmelidir.

Böyle bir belge akışının mümkün olabilmesi için elektronik imza alınması gerekmektedir. Elektronik bir belge, kağıt kopyalara yerleştirilen bir imza ve bir mühüre eşit olduğu için elektronik imza ile onaylanan bilgiler olarak kabul edilebilir.

Elektronik belge yönetimi, işveren için aşağıdaki fırsatları açar:

1. Bir iş sözleşmesinin imzalanması (uzaktan çalışma için geçerliyse).
2. Uzak bir çalışana gözden geçirilmek üzere gönderilen düzenlemeler için imza alınması. Buna göre İş Kanunu'nun 68. Maddesi, iç düzenlemeler, toplu sözleşme, bordro yönetmeliği ve uzak çalışanların izleneceği diğer bazı yerel düzenlemeler gönderilir.
3. İş sözleşmesinde hangi değişikliklerin yapılabileceğine bağlı olarak ek bir sözleşme hazırlamak.
4. Çalışanın, astın imzalaması gereken aşina olduktan sonra, başkanın emir ve emirlerini, diğer belgeleri tanıması.

Elektronik belge yönetimi, bir çalışanın işverenine çeşitli belgeler (beyannameler, açıklayıcı belgeler vb.) göndermesine olanak tanır.

Sonuçlanma yeri iş sözleşmesinde belirtilmelidir. Tipik olarak, bu işverenin bulunduğu adrestir.

Sözleşme, uzaktaki çalışanın çalışacağı yeri belirtmelidir.

V İş Kanunu'nun 312.1 maddesi uzak bir çalışan için ikamet adresini işyeri olarak belirtmesine izin verildiğini söylüyor.

Bir uzaktan çalışma sözleşmesi ek şartlar içerebilir. Örneğin, işlerinde belirli veri koruma araçlarının, programların, ekipmanların ve işverenin gerekli gördüğü diğer araçların kullanımı hakkında. Ayrıca, ekipman ve araçlar şirket yönetimi tarafından sağlanabilir veya basitçe tavsiye edilebilir.

Rusya topraklarında, uzaktan çalışan bireyler, genel olarak kurulmuş bir vergilendirme sistemine (PIT) tabidir.

Bu nedenle, İnternet'te uzaktan çalışan olarak çalışmak, başka herhangi bir şirkette çalışmakla aynıdır.

Uzaktan çalışan çalışanlar, imzalanmış bir iş sözleşmesi temelinde çalışıyorlarsa (yani resmi olarak istihdam edilirlerse), Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanan tüm tazminat ve garantilere hak kazanırlar. Bunlar şunları içerir:

• Ücretli izin yıllık olarak sağlanması gereken (en az) 28 takvim günü.
• Ek ve eğitim izni.
• Geçici iş göremezlik ödeneğinin ödenmesi(hastalık, doğum vb. nedeniyle hastalık izni).

Çalışanlar için uzaktan erişim nasıl organize edilir

İnternet erişiminiz olduğundan emin olun

Şirketiniz uzaktan çalışıyorsa, İnternet sizin alanınızdır. Tüm iş süreçleri onunla bağlantılıdır: bilgilendirme, veri alışverişi, iletişim, muhasebe, kontrol.

Bulut CRM bizim için gerçek bir keşif haline geldi. Bu sanal ortam dünyanın her yerinde mevcuttur. Girmek için bir sunucuya veya kabloya sahip olmak hiç gerekli değildir, İnterneti destekleyen bir cihaza sahip olmak yeterlidir.

İnternet bağlantısı var, uygun hız - işe başlayabilirsiniz.

Bulut programlarını kullanın

Etkili çalışma için iş sürecini yönetmeniz gerekecek: görevler belirleyin, zamanı takip edin ve işin performansını kontrol edin, bilgi güvenliğine dikkat edin.

Aslında bir çok bulut programı geliştirilmiştir. Ana şey, kafanızı karıştırmamak ve ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmektir. Bu durumda, aşağıdaki ilkeler size rehberlik edebilir: basitlik, hız ve kullanılabilirlik.

Ek olarak, "hatırlatıcıların" varlığına dikkat edin (bazen sadece gereklidir). Çoğu zaman, planlamacılar tamamen işe yaramaz birçok seçenekle donatılmıştır, bu nedenle işlevsellik mümkün olduğunca basit olmalıdır.

Bir plan hazırlandı, görevler belirlendi - uygulamalarına devam edin.

IP telefon kullan

Başarılı satışların ana kısmı telefon iletişimi yoluyla gerçekleştirilir (%33 - 92). Kaybederseniz, müşteri kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Konvansiyonel telefonlar, ofiste sürekli bir mevcudiyet anlamına gelir; bu, uzaktaki bir çalışanın seçeneğiniz olmadığı anlamına gelir. Normal aramalar için cep telefonlarını kullanmak pahalıdır. Ayrıca, kendinizi şebeke kapsama alanı dışında bulduğunuzda, aramayı kaçırabilirsiniz.

Sanal telefon, soruna ideal çözümdür:

1. Bulut işin içinde, yani çalışanın nerede olduğu önemli değil.
2. Dünyanın her yerinde kullanılabilen tek bir numara.
3. Sağlayıcının desteğine her zaman ihtiyaç duyulabilir ve bunu alacaksınız (teknik yardım, soruların yanıtları, eylem ipuçları).
4. Elektronik belgelerin değişimi, kişisel iletişim olmadan, yalnızca orijinal belgelerin gönderilmesiyle gerçekleştirilebilir.

PBX'in etkin kullanımı için yönetici tarafından istenen kontrol listesi:

• aramaları dinle(bir çalışanın nasıl çalıştığını bilmelisiniz, örneğin bir çevrimiçi mağazada uzaktan).
• Cevapsız aramaları takip edin(neden tüm müşterilerin geçemediğini anlayacaksınız).
• CRM ile birleştirin.
• Çağrı yönlendirmeyi ayarla(astlarınız günün her saati iletişim halinde olacaktır).
• İstatistikleri takip edin(şirketin çalışmasının "tam resmini" göreceksiniz).

KPI'yı yükle

Diyelim ki aynı görevleri yerine getirmek için iki çalışanı, örneğin Fedya ve Kolya'yı işe aldınız. Genel kabul görmüş programa göre çalışırlar (Pazartesiden Cumaya günde sekiz saat). Ve bir gün, Fedya'nın sekiz saatin tamamında "çalıştığını" ve Kolya'nın her zaman "kendine, canım" harcadığı birkaç saati kaldığını fark ediyorsunuz.

Doğal olarak, artık herhangi bir "hizmete" ihtiyacınız olmadığı sonucuna varır ve onunla vedalaşırsınız. Ancak, daha sonra ortaya çıktı: Kolya görevle altı saat içinde başa çıktı ve kalan süre kendi kendine eğitim aldı ve Vasya sekiz saat içinde günlük normu yerine getiremedi. Kararınızın aceleci olduğu ortaya çıktı.

Herhangi bir lider için sonuç, onu elde etmek için harcanan zamandan daha önemlidir. Bu nedenle, uzaktan çalışacaksanız, temel performans göstergeleri (KPI) oluşturmanız önerilir. Ayrıca değerlendirme sistemi sadece sizin tarafınızdan değil, uzaktaki çalışan tarafından da anlaşılmalıdır.

Çalışma prensibi aşağıdaki gibidir:

1. Çalışan, aylık ve üç aylık planlarını bir Google Dokümanlar e-tablosuna girer.
2. Raporlama döneminin sonunda sonuçlar toplanır (çalışan tamamlanmış ve tamamlanmamış görevleri not eder).
3. Verilere bakan yönetici, her çalışan için işlerin nasıl olduğunu görür.
4. Uzak çalışan, neye odaklanacağını ve yönetimin beklentilerinin neler olduğunu bilir.

Ayrıca, düzenli olarak operasyonel operasyonlar yürütürseniz ve astlarınızın raporlarını tanırsanız, belirli bir süre boyunca tamamlanan görevler hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz. Muhasebe ve kontrolü organize etmeye yönelik bu yaklaşım, gerçekten değerli bir çalışanın işten çıkarılması riskinden kaçınacaktır.

Ekip geliştirme üzerinde çalışın

Uzak çalışanların farklı nitelikleri olabilir - bu çok uygun değil, bu yüzden onları eğitmeye değer. Tematik çevrimiçi kursları ve eğitim programlarını takip edin, özellikle günümüzde bunlardan yeterince var olduğundan - metin yazarlığı, SEO, pazarlama ve çok daha fazlası.

Çalışabilirsin:

• Çevrimiçi üniversitede "Netology". Uzmanlık: Çeşitli seviyelerde İnternet pazarlamacılığı (yeni başlayanlardan uzmana kadar).
• Konferans salonu "Teori ve Uygulama". Uzmanlık: iş, sanat, tasarım.
• Etkileşimli kurslar "HTML Akademisi". Uzmanlık: HTML ve CSS.
• Çevrimiçi katalog "Kurs" en çok sayıda eğitim kursu listesini sunar (sadece Rusça değil, diğer ülkelerden de).
• Akademik eğitim projesi "Lectorium".

İletişimin iki yönlü teması içerdiğini unutmayın: siz ve uzaktaki çalışan düzenli olarak iletişim halinde olmalısınız. Bu, seçilen sistemin etkinliğinden emin olmanıza ve şirketi iyileştirmenin yollarını önermenize yardımcı olacaktır.

Çevrimiçi toplantılar ve anketler sorun, yürütün. Herşey senin elinde!

Uzaktan Çalışan Yönetimi: En İyi 6 Araç

• ana kamp

Basecamp, işbirliğini organize etmek ve tartışmak için bir platform sağlayan bir hizmettir. Burada, uzaktaki bir çalışan yalnızca benzer düşünen insanları ve desteği değil, aynı zamanda işi düzenlemeye yardımcı olan araçları da bulabilir: dosya alışverişi, görevler, zaman kontrolü.

Ücretsiz kullanım sağlanmamaktadır. Bir aylık kullanım maliyeti 29 dolar.

• PivotalTracker

PivotalTracker bir proje yönetimi hizmetidir. Uzak çalışanların çalışmalarını planlamak ve kontrol etmek, her birinin etkinliğini izlemek için tasarlanmıştır. PivotalTracker'ı kullanmak, projenin gelişimini her aşamada takip etmenizi sağlar.

Hizmet, sorunlu alanları hızlı bir şekilde belirlemenize ve değerlendirmenize, en başarılı anları ve aşamaları planlanandan önce oluşturmanıza yardımcı olan analitik ve görselleştirme araçları sunar.

Üç kişilik bir ekip hizmeti ücretsiz olarak kullanabilir. Diğer durumlarda, 12,5 $ 'dan ödeme yapmanız gerekecektir.

• kanbanery

Kanbanery, ekip üyeleri tarafından kullanılan bir hizmettir. Çalışanlar arasında yakın işbirliği gerektiren her türlü iş için kullanılabilecek bir "görev panosu"dur. Bu hizmeti kullanarak, sorunları ve hataları belirleyebilir, raporlar oluşturabilir, projenin herhangi bir aşaması veya bölümü hakkında bilgi arayabilirsiniz.

Deneme süresi - 30 gün - ücretsiz olarak sağlanmaktadır.

• Jöle

Deneme süresi - 14 gün - ücretsiz olarak sağlanmaktadır. Aylık ücret - 4 dolardan itibaren.

• Proofhub

Proofhub, hem uzak çalışanlar hem de serbest çalışanlar için uygun bir hizmettir. Oldukça gelişmiş bir işlevselliğe sahiptir ve yönetim işlevlerini (görev yönetimi, performans kontrolü, zaman takibi) gerçekleştirme yeteneğine sahiptir. Proofhub, diğer programları entegre etmenize olanak tanır. Ayrıca, uzaktaki bir çalışanın her zaman iletişim halinde olabileceği bir mobil uygulama da bulunmaktadır.

Deneme süresi - 30 gün - ücretsiz olarak sağlanmaktadır. En avantajlısı, farklı sayıda katılımcıyla aynı anda 10 proje yürütmenize izin veren bireysel tarifedir. Hizmeti kullanmanın aylık maliyeti 18 $ 'dır.

• Jira

Jira, projeleri etkin bir şekilde yönetmek için birçok farklı işlevi içeren bir araçtır. Farklı sayıda uzaktan çalışan (birkaç kişiden 50 bin çalışana kadar) olan ekipler için uygundur. Jira ile her ekip üyesi için işe yarayan bir plan oluşturabilirsiniz.

Çeşitli araçlar arasında, uzaktaki bir çalışanın ekibin geri kalanıyla "zamanında" çalışabilmesi sayesinde doğru bir değerlendirme işlevi vardır. Raporlama sistemi yardımı ile projeyi işin her aşamasında kontrol edebilirsiniz.

Ücretsiz dönem yoktur. Hizmeti kullanmanın aylık maliyeti 10 dolardan başlıyor.

Uzak çalışanlar nasıl kontrol edilir

Faaliyet alanı ve görevlerin karmaşıklığı ne olursa olsun, her uzaktaki çalışan, sürecin yapısına bağlı kalmalı ve bunu kontrol etmelisiniz. Astınızın kendisine verilen görevleri nasıl çözdüğünü, faaliyetlerinin ne kadar etkili olduğunu, projedeki çalışmaların nasıl ilerlediğini vb. yalnızca yerleşik bir yönetim sistemi ile bilebilirsiniz.

Her çalışanın açıkça formüle edilmiş bir görevi varsa (bir açıklama ve son tarih ile), yanlış bir şey yapmak oldukça zor olacaktır. Bir planlayıcı veya CRM sistemi kullanarak görsel bir iş planı oluşturabilir ve görevlerin sırasını düzenleyebilirsiniz.

Ancak kontrol derecesi ile aşırıya kaçmamak önemlidir. Uzak bir çalışanın kasıtlı olarak bu çalışma biçimini seçtiğini, eylemlerinde az çok özgür hissetmek istediğini lütfen unutmayın. Bu tür çalışanlar, şirkete yeteneklerini kazandırmaya, özgün çözümler sunmaya hazırdır, bu nedenle aşırı kontrol, olumsuz duygulara, memnuniyetsizliğe neden olabilir ve onları işten çıkarmaya itebilir.

Birçok yönden, kontrol düzeyini belirleyen, çözülmekte olan görevlerin doğasıdır. Bazen sürecin ilerlemesini kontrol edebilir ve istatistik talep edebilirsiniz. Çalışanın “sonuçlar için” çalışması daha kolaydır: son tarihi kullanın ve belirlenen kriterlere uygunluğu kontrol edin. Tüm kontrol bu.

Doğal olarak birçok yönetici, uzaktaki bir çalışanın işten izin almasından, çok dinlenmesinden vb. korkar. Ancak yetkin çalışanlar işlerini daha az zaman harcayacak şekilde planlar. Bu yüzden bir kişinin KAÇ KAÇ ÇALIŞTIĞINA takılıp kalmayın. Önemli olan bunu NASIL yaptığıdır (son teslim tarihlerini karşılayıp karşılamadığı, kalitenin yeterli olup olmadığı vb.).

Uzak bir çalışanın işten çıkarılması

Uzak bir çalışanın işten çıkarılması, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49.1. İşten çıkarma prosedürü, bir çalışanın normal çalışma sırasında geçtiğine benzer: her şeyden önce, uzak bir çalışan herhangi bir biçimde ilgili bir açıklama yazmalıdır.

İfadenin yapısı standarttır:

• Sağ üst köşede, çalışan belgenin kime yönelik olduğunu yazar (şirketin adı ve yöneticinin tam adı) ve verilerini (tam adı ve pozisyonu) belirtir.
• Merkez "Bildiri".
• Metin, işten çıkarılma nedenini (tarafların kendi arzusu veya karşılıklı rızası) içermelidir.
• Tarih ve imza aşağıda.

Tartışmalı noktaları önlemek için başvuru noter tarafından onaylanır, renkli tarama yapılır ve işverene gönderilir.

Uzak bir çalışan, başvurunun sunulmasından en geç 2-3 gün önce yöneticiye niyetlerini bildirmeli ve başvuru tarihinden itibaren iki hafta çalışmalıdır (gerekirse ve çalışan iyi bir sebep olmadan ayrılır).

Ayrıca yönetici, yalnızca teslimat adresine sahip bir başvuru olması durumunda çalışanın çalışma kitabını posta ile gönderme hakkına sahiptir.

İşveren, iş sözleşmesinin feshini başlatan kişidir (bu seçenek, sözleşme şartlarında sağlanmalıdır). İş Kanunu'nun 312.5. Maddesi, iş sözleşmesinin her iki tarafça imzalanması halinde, bu tür bir işten çıkarmanın yasal olacağını belirtmektedir. Bu gerçek, uyuşmazlıkların mahkemede çözülmesi durumunda dikkate alınır.

Buna göre Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesi, uzak bir çalışan haklarını ihlal etmemelidir: keyfi işten çıkarılma ve tazminattan korunma hakkına sahiptir. İşten çıkarılan "uzaktan çalışan", aylık maaş tutarında kıdem tazminatı alma hakkına sahiptir (bu, dava riskini azaltacak ve şirkete bağlılığı koruyacaktır).

"Ücret: muhasebe ve vergilendirme", 2012, N 7

Son zamanlarda uzaktan çalışma, serbest çalışanlar, uzaktan çalışma ve ofis dışındaki işle ilgili diğer şeyler hakkında ne sıklıkla duyuyoruz. Elbette, artık sanal bir ofis, çevrimiçi toplantılar ve uzaktan çalışmayla ilgili çok daha fazlasını hayal etmek oldukça zor. Ancak, bildiğiniz gibi, her şey gelişiyor ve belki de yakın gelecekte birçok işveren ofisleri terk edip işlerini doğrudan ağ üzerinde organize edebilecek. Uzaktan kumanda ile ne tür bir çalışma kastedilmektedir? Bu tür çalışmalara hangi mesleklerin veya uzmanlıkların temsilcileri katılabilir? Ofis dışında çalışan çalışanlarla iş ilişkileri nasıl resmileştirilir? Makalede bu ve diğer bazı soruların cevaplarını bulacaksınız.

Uzaktan çalışma konsepti

Bilgi teknolojilerinin gelişmesiyle birlikte bazen bir işi yapmak için işyerinde bulunmaya gerek kalmamaktadır. Şimdiden, işverenler ve çalışanlar özel teknik araçlar yardımıyla farklı yerlerden çalışma temaslarını sürdürdüklerinde, çevrimiçi çalışma yayılıyor.

İlk önce, ne tür bir işin uzak olduğunu bulalım. Her şeyden önce, bu ofis dışında çalışmaktır. Modern telekomünikasyon türleri (e-posta, web arayüzleri, çevrimiçi etkileşim için yazılım ürünleri) uzaktan çalışmanın ayrılmaz özellikleridir. Bu durumda, sanatçılar, emek faaliyetlerinin sonuçlarının talep edildiği yerden uzaktalar.

Bu çalışma birçok şekil alabilir. Örneğin, ev işleri çalışanın ikamet ettiği yerde yapılırken, iş hem malzemelerden hem de işveren tarafından sağlanan araç ve mekanizmalar kullanılarak veya ev işçisi tarafından masrafları kendisine ait olmak üzere satın alınabilir (İş Kanunu'nun 310. Rusya Federasyonu).

Sözde serbest çalışma da bir tür uzaktan çalışmadır. Bu durumda herhangi bir işverenle iş ilişkisi içinde olmayan kişiler hem işletmelere hem de kuruluşlara ve bireylere çeşitli hizmetler sunmaktadır. Serbest çalışanlar genellikle istihdam ilişkilerini bir medeni sözleşme ile resmileştirir.

Bir sonraki uzaktan çalışma türü uzaktan çalışmadır: işverenin ofisi, çalışanın çalıştığı bölge veya şehirde bulunmaz.

Uzaktan çalışmanın gerçekleştirilebileceğini unutmayın:

• evde (iş yeri evde donatılmıştır, çalışanın ofiste bulunmasına gerek yoktur);
• iş gezilerinde veya müşteri sitelerinde (örneğin, inşaat şirketlerinde, inşaat ekiplerinin faaliyetlerini kontrol etmek gerektiğinde, e-posta, ICQ, mobil iletişim kullanılır);
• ofiste belirli bir sıklıkta zorunlu görünme koşuluyla, örneğin iki haftada bir (bu uzaktan çalışma modu, İnternet projelerinin yöneticileri için uygundur: görevlerini yerine getirmek için, yalnızca İnternet erişimi olan bir bilgisayara ihtiyaçları vardır) ve mobil iletişim, ancak bazen yönetim şirketleri ile planlama toplantılarında bulunmaları, seminerlere, konferanslara, eğitimlere katılmaları gerekir);
• işverenin bulunduğu yerden uzak olan işverenin topraklarında (örneğin, işveren bir şehirdedir ve çalışan başka bir şehirde çalışır).

Gördüğünüz gibi, hem sivil hem de çalışma ilişkileri çerçevesinde belirli işler yapılabilir. İlk bakışta, medeni hukuk ilişkileri uzaktan çalışma için daha kabul edilebilir. Bununla birlikte, aynı zamanda, çalışanın bazı ek sorumlulukları vardır: bağımsız olarak müşteri bulma, piyasayı inceleme, kendine kaynak sağlama ve profesyonel seviyesini yükseltme ile ilgilenmesi gerekir. Ayrıca, mevcut mevzuata göre, bireysel girişimci olarak kaydolması gerekecektir. Tüm işçiler bunu istemez ve bu nedenle çoğu sonuçta çalışma ilişkilerini tercih eder.

Kimler uzaktan çalışabilir?

Böylece, uzaktan çalışma olarak sayılanları tanımladık. Şimdi ofis dışındaki çalışmalarda ne tür uzmanların yer alabileceğini anlayalım?

Uzaktan çalışma, tasarımcılar, sanatçılar, yazarlar, çevirmenler, programcılar gibi yaratıcı mesleklerin temsilcileri arasında en yaygın olanıdır. Ayrıca, medya piyasası uzmanlarının faaliyetleri, örneğin reklamcılık alanındaki faaliyetler, bilgi teknolojisi, danışmanlık vb. alanlardaki faaliyetler, kalıcı bir işyeri gerektirmez.

Evden çalışmak için dizgiciler, telefon dağıtıcıları, çeşitli ürün veya parçaların montajcıları kabul edilebilir. Faaliyetlerinin izlenmesi gerekmez: sadece çalışmalarının sonuçlarını kontrol etmeniz yeterlidir.

Bugün, uzaktan çalışma esas olarak aşağıdakiler tarafından gerçekleştirilir:

• tasarımcılar (peyzajdan web tasarımına);
• web sitesini çalışır durumda tutan çalışanlar (internet pazarlamacıları, site yöneticileri, moderatörler vb.);
• editörler;
• gazeteciler;
• BT uzmanları (program yazma, yazılım ürünlerini test etme).

düzenleyici düzenleme

Tüm uzaktan çalışma türleri, mevcut çalışma ve medeni mevzuat tarafından düzenlenmemiştir. Az ya da çok düzenlenen tek tür evde çalışmadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 49. Bölümü ve Evden Çalışanların Çalışma Koşullarına İlişkin Yönetmelik<1>). Ancak onunla ilgili olarak bile, İş Kanunu normlarının birçok sorusu ve belirsiz yorumu ortaya çıkıyor.

<1>SSCB Devlet Çalışma Komitesi'nin Kararı ile onaylandı, Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Sekreterliği 09.29.1981 N 275 / 17-99 tarihli.

Örneğin, bir ev ödevinin zaman çizelgesinin nasıl tutulacağı, onu devamsızlık veya alkolik veya başka bir toksik zehirlenme durumunda ortaya çıkmanın mümkün olup olmadığı açık değildir. Ek olarak, işveren tarafından işgücü koruma gerekliliklerine uygunluk için evde çalışma koşullarının değerlendirilmesi prosedürü soruları gündeme getirmektedir.

2011 yılında, Rusya Sanayiciler ve Girişimciler Birliği, işveren bölgesi dışındaki çalışanların çalışmalarına ilişkin İş Kanunu hükümlerine ayrı olarak kayıt olma fikrini ortaya koydu. Bununla birlikte, bu fikir geliştirilmemiştir, çünkü halkın dikkati, çalışma haftasının uzunluğundaki bir artış vb. gibi daha skandal normlara perçinlenmiştir, ancak boşuna. ÖrneğinŞu anda, bir Moskova şirketi, örneğin bir çevrimiçi mağazayı temsil eden Nizhny Novgorod'daki bir çalışanın hizmetlerini uzaktan kullanmak için orada ayrı bir yapısal birim - bir şube veya temsilcilik - kaydettirmelidir. Ancak, özellikle bu çalışan internet üzerinden evden çalışıyorsa ve kuruluşun Nizhny Novgorod'da başka çalışanı yoksa, bu her zaman tavsiye edilmez. Bunun bir sonucu olarak, kuruluşlar genellikle sırasıyla kayıttan kaçarlar, devlet iş müfettişliği veya vergi servisi tarafından kovuşturma riskleri vardır.

Uzaktan çalışmanın avantajları ve dezavantajları

Herhangi bir çalışma programı veya iş organizasyonu yöntemi gibi, telekomünikasyonun da artıları ve eksileri vardır. Netlik için, bunları tabloda sunuyoruz.

Avantajlar	Kusurlar
Maliyet tasarrufu (kira ödeme, faturalar vb.)	Verilen sorumlulukların eksikliği ve çalışanlar üzerinde kaldıraç
Ofis ekipmanından tasarruf (onun hizmet), kırtasiye Aksesuarlar	ile operasyonel çalışmanın imkansızlığı uzaktan çalışan
Vergilerde, kesintilerde ve kesintilerde tasarruf sosyal paket	Kontrol edememe çalışan faaliyetleri
Daha az ödeme yeteneği bir çalışandan daha maaş, Ofis çalışanı	Sabit ofis eksikliği görüntüyü olumsuz etkiler şirket
Uzak çalışanların zorlanma olasılığı daha düşüktür ve hastalık iznine git	İşin verimliliği sadece şunlara bağlıdır: uzaktan kumandanın profesyonelliğinden çalışanı olmadığı için etkileşim için fırsatlar meslektaşları ve yapısal bölümler

Çalışanlar için uzaktan çalışmanın olumlu ve olumsuz yanları da vardır. Örneğin, yetkililerin kontrol eksikliğini, kıyafet kurallarını seviyorlar. Bazı çalışanlar için uzaktan çalışma, sevmedikleri insanlarla iletişim kurmayı bırakmak için bir fırsattır. Ek olarak, ofis dışında çalışan insanlar, iş sürecini bağımsız olarak organize etmelerini ve aynı anda ev işlerini yapabilmelerini severler.

Aynı zamanda, işçiler toplum eksikliğinden, istikrarlı iş yükünden ve sürekli kazançlardan memnun olmayabilirler. İlişki bir medeni hukuk sözleşmesi ile resmileştirilirse, çalışanlara iş mevzuatı tarafından sağlanan tatiller ve diğer garantiler ve tazminatlar sağlanmaz.

Görüldüğü gibi hem çalışan hem de işveren açısından avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır. Her durumda, işveren şirkette uzaktan çalışmanın kullanımına karar verir.

İş ilişkilerinin tescilinin özellikleri

Uzaktan çalışmayı kullanırken, işveren, çalışma süresini, disiplin sorumluluğunu getirme olasılığını dikkate alarak işyerini belirlemekte bazı zorluklar yaşayabilir.

Bir iş sözleşmesiyle başlayalım. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesi, bir iş sözleşmesine dahil edilecek bilgi ve koşulların bir listesini içerir. Yani zorunlu olanlardan biri Çalışma koşulu... Ayrıca, bir çalışanın başka bir yerde bulunan bir kuruluşun şube, temsilcilik veya başka bir yapısal biriminde çalışmak üzere işe alınması durumunda, işyerinin, ayrı bir yapısal birimin ve yerinin belirtilmesi gerekir.

Genellikle iş yeri, işverenin - bir kuruluş veya bireysel girişimcinin bulunduğu yere göre belirlenir ve İş Kanunu'nun belirtilen şartını yerine getirmek için iş sözleşmesinde iş yerinin bir iş yeri olduğunu belirtmek yeterlidir. belirli bir organizasyon, örneğin LLC Vasilek. Not: İş mevzuatında iş yerinin adresinin belirtilmesi zorunluluğu bulunmamakla birlikte, yine de iş sözleşmesinde işverenin adresini belirtmenizi tavsiye ederiz.

Bir çalışan, başka bir yerde veya başka bir yerde bulunan ayrı bir yapısal birimde uzaktan çalışma için kabul edilirse, iş sözleşmesinde iş yerinin kuruluşun belirli bir adreste bulunan ilgili ayrı yapısal birimi olduğunu tespit etmesi gerekir. . Örneğin OOO Romashka Moskova'da bulunuyorsa ve çalışan OOO Romashka'nın Nizhny Novgorod şubesine kabul edilirse, bunu belirtmeli ve şubenin Nizhny Novgorod'daki adresini belirtmelisiniz.

Bir çalışan başka bir yerde kalıcı olarak çalışmak için kabul edilirse, ancak kuruluşun ayrı bir yapısal alt bölümü yoksa, iş sözleşmesinde bu kuruluşun iş yeri olduğunu belirtmeli ve ayrıca çalışanın görevini yerine getireceğini not etmelidir. başka bir yerde iş görevleri ... Bu durumda şu soru ortaya çıkabilir: çalışanın bir iş gezisi düzenlemesi gerekecek mi? zorunda kalmayacaksın. İş sözleşmesinde belirtilen koşul, çalışanın yaşadığı yerde çalıştığını teyit edecektir.

Bilginize. İş sözleşmesinde, kuruluşun konumundan farklı bir iş işlevinin uygulanması için bir yerleşimin belirtilmesi, İşgücü tarafından belirlenen durumlarda, bu alanda kendisine sunulan boş pozisyonlarla ilgili sorunun çözülmesine yardımcı olacaktır. Kod:

• Sanat. 74 - Örgütsel veya teknolojik çalışma koşullarındaki değişikliklerle ilgili nedenlerle taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarının değişmesi ve çalışanın bunlarda çalışmayı kabul etmemesi;
• Sanat. 76 - Çalışanın özel hakkının iki aya kadar (ehliyet, araç kullanma hakkı, silah taşıma hakkı, diğer özel haklar) askıya alınması durumunda bir çalışanın askıya alınmasına karar verirken, bu imkansızlığı gerektiriyorsa çalışanın bir iş sözleşmesi kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesi;
• s. n. 2, 3 saat 1 yemek kaşığı. 81 - Çalışan sayısı veya kadrosundaki azalma veya çalışanın yetersiz nitelikler nedeniyle tutulan pozisyon veya yapılan iş için yetersizliği nedeniyle işveren inisiyatifiyle bir iş sözleşmesinin feshine karar verirken, sonuçlarla teyit edilir. belgelendirme;
• s. 2, 8, 9, 10 veya 13 h Sanatın 1. 83 - tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle bir iş sözleşmesinin feshedilmesine karar verirken;
• Sanat. 84 - bir iş sözleşmesinin sonuçlandırılması için kuralların ihlali nedeniyle feshi durumunda, bu kuralların ihlali çalışmaya devam etme olasılığını dışlıyorsa;
• Sanat. 261 - Hamile bir çalışanın, devamsız çalışanın görevlerinin yerine getirilmesi sırasında imzalanan iş sözleşmesinin süresinin sona ermesi nedeniyle işten çıkarılması üzerine.

Bir iş sözleşmesine dahil edilebilecek ek bir koşul, iş yerinin belirtilmesidir - yapısal birimin ve konumunun bir göstergesi veya iş yeri... Uzaktan çalışma ile bunun hiç olmayabileceğini unutmayın. Bunu Sanat sayesinde hatırlayın. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 209'unda işçi, bir çalışanın çalışmasıyla ilgili olarak bulunması veya gelmesi gereken ve doğrudan veya dolaylı olarak işverenin kontrolü altında olan bir yer olarak anlaşılmaktadır. Bu nedenle, uzaktan çalışırken şunları yapabilirsiniz:

• iş sözleşmesinde belirtmek, çalışanın belirli yerlerde bulunması gerekecek, ancak bu yerler işveren tarafından kontrol edilmeyecek;
• sözleşmede belirtilmez, böylece çalışanın işi yapacağı yeri bağımsız olarak belirlemesine izin verir.

Bir yandan işyerinin belirtilmesi çok önemlidir, çünkü işveren tam olarak işyerinde bulunmamayı devamsızlık olarak kabul edebilir ve buna göre işten çıkarmaya kadar varan disiplin cezaları uygulamak mümkündür.

Not. Devamsızlık - süresi ne olursa olsun tüm çalışma günü (vardiya) boyunca iyi bir sebep olmaksızın işyerinden ayrılma ve iş günü (vardiya) boyunca art arda dört saatten fazla iyi bir sebep olmaksızın işyerinde bulunmama ) (s. "A "Madde 6, Bölüm 1, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesi).

Öte yandan, işveren için asıl olan işin performansıdır ve eğer tüm işler zamanında ve kaliteli yapılırsa, çalışanın nerede olduğu bu kadar önemli midir?

Bazı yazarların bakış açısını, uzak bir işçinin işyerinin iş sözleşmesinde sabitlenmemiş olsa bile, daha sonra, örneğin sipariş veya diğer yerel normatif eylemlerle kurulabileceğini vurgulayamayız. Bu pozisyon, 17 Mart 2004 tarihli RF Silahlı Kuvvetleri Genel Kurulu Kararı'nın 35. maddesine dayanmaktadır N 2. Bu nedenle, işveren için uzaktan çalışanın belirli bir süre için belirli bir yerde olması önemliyse, bir emir işyerini belirlemek için verilebilir. Buna göre, işveren disiplin cezalarının uygulanması için yasal bir dayanağa sahip olacaktır.

Bir iş sözleşmesi için bir sonraki ön koşul, emek fonksiyonu(personel tablosuna göre pozisyona göre çalışmak, meslek, nitelik göstergesi olan uzmanlık; çalışana emanet edilen belirli iş türü). Uzaktan çalışma durumunda, çalışanın iş fonksiyonunun açıkça tanımlanması gerektiğine inanıyoruz. Bu, hem iş sözleşmesinde hem de iş tanımında yapılabilir, böylece iş ilişkisinin tarafları, çalışanın işverenin talep edebileceği sorumluluklarını açıkça anlayabilir.

Çalışanın çalışma işlevi ayrıntılı olarak tanımlanmazsa, iş sözleşmesinin tarafları arasında, uygulamada gösterildiği gibi, her zaman işveren lehine çözülmeyen anlaşmazlıklar ortaya çıkabilir.

Zaman takibi

Çalışma saatleri - çalışanın, iç çalışma düzenlemelerine ve iş sözleşmesinin şartlarına uygun olarak, çalışma süresi ile ilgili diğer sürelerin yanı sıra çalışma görevlerini yerine getirmesi gereken süre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesi, işverenin her çalışanın fiilen çalıştığı zamanı kaydetme yükümlülüğünü belirler. Bu amaçla, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 N 1 tarihli Kararı, T-12 "Çalışma saatleri ve ücretlerin hesaplanması zaman çizelgesi" ve T-13 "Çalışma saatlerinin zaman çizelgesi" birleşik formlarını sağlar. Ancak ofis dışında çalışan bir çalışanın çalışma saatleri nasıl dikkate alınır?

Kanun koyucu da bu konuyu düzenlememektedir, bu nedenle uzaktan çalışan bir çalışanın çalışma süresinin muhasebesinin vicdanına bağlı olarak tutulması gerektiğine inanıyoruz.

Sanata Dayalı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 21'i, çalışanın çalışma görevlerini vicdani bir şekilde yerine getirmesi ve iç çalışma düzenlemelerine uyması gerektiğine göre, iş sözleşmesinde işverene devamsızlık hakkında bildirimde bulunma yükümlülüğü hükmünü pekiştirmek mümkündür. işyeri (işveren tarafından belirlenirse) ve belirlenen çalışma süresinden fazla çalışmayı yasaklar.

Zaman çizelgesinin, belirli bir çalışanın çalışma saatleri ile norm ve çalışma saatlerinden sapmalar hakkındaki veriler temelinde doldurulacağı ortaya çıktı. Bu yaklaşım aynı zamanda, çalışma süresinin maliyetlerinin rapor kartında ya işe tam katılım ve devamsızlık kaydı yöntemiyle ya da sadece sapmaları kaydederek muhasebeleştirildiği birleşik formların kullanımına ilişkin talimatlarla da doğrulanır ( devamsızlık, geç gelme, fazla mesai vb.)

Uzaktan çalışma için belge akışı

Şu anda, bir tele-çalışan ile işvereni arasında belge alışverişi konusu, bu kategorideki işçilerin emek faaliyetinin nüanslarının çoğu gibi, yasama düzeyinde düzenlenmemiştir.

Ne yazık ki, elektronik dijital imzalarla ilgili Federal yasaların varlığında bile, iş hukuku normları, iş ilişkilerini (iş sözleşmesi, siparişler vb.) Düzenleyen belgelerin elektronik biçimde hazırlanmasını ve bir analogla imzalanmasını sağlamamaktadır. el yazısı imza, örneğin elektronik dijital imza.

Tabii ki, belgelerde imzası gerektiğinde bir çalışanla şahsen görüşmek en iyisidir. Ancak, bu her zaman mümkün değildir. Belgeleri posta yoluyla göndermenin mümkün olduğuna inanıyoruz (istenen eklerin bir listesi ve iade makbuzu ile). Bu tür bir belge alışverişi ile bunların kaybolması veya işverenin kopyalarının çalışan tarafından iade edilmemesi riskinin bulunduğunu belirtmekte fayda var, ancak şu anda iş kanunlarına uymanın tek yolu bu.

özetle

Uzaktan çalışma, pratikte iş mevzuatı tarafından düzenlenmediğinden, belirli zorluklarla ilişkilidir, bu nedenle ofis dışında çalışan çoğu işçi gölgede kalır ve resmi olarak istihdam edilmez.

Uzaktan çalışmanın düzenlenmesinde netlik olana kadar, bir iş sözleşmesi değil, bir medeni hukuk sözleşmesi yapılmasını tavsiye ediyoruz. Sanatçının sanat veya müzik eserleri yaratması, metinleri çevirmesi veya düzenlemesi, şehrinde sunumlar yapması vb.

A.I.Suverneva

Dergi Uzmanı

"Maaş:

Muhasebe

ve vergilendirme"