açıklayıcı mektup- bu veya o çalışan tarafından işlenen ihlalin nedenlerini doğrulayan bir belge. Genellikle gönüllü olarak veya işletme çalışanının bir şeyden suçlu olduğu (geç veya işe hiç gelmediği, sarhoş göründüğü, verilen görevi yerine getirmediği) durumlarda müdürün talebi üzerine yazılır. o, vb.).

Dosyalar

Neden açıklayıcı bir nota ihtiyacınız var?

Kural olarak, çalışanın açıklığa kavuşturulmasını gerektiren ihlaller oldukça ciddidir ve iş akdinin feshine kadar varan disiplin cezalarına yol açabilir. Bunu önlemek ve durumu dürüstçe anlamak için yetkili bir lider yazılı açıklamalar ister.

Açıklayıcı not, işveren ile anlaşmazlık olması durumunda tartışmalı durumlarda çalışanı koruyabileceği gibi, taraflardan herhangi birinin mahkemeye başvurması durumunda ispat belgesi statüsü de alabilir.

açıklama kime yapılmalı

Çoğu zaman, işletme müdürüne açıklayıcı bir not yazılır. Ancak firma çok büyük ise acil yönetime (mağaza müdürü, ustabaşı, departman şefi vb.) yazılmalıdır. Genellikle, adına not yazılması gereken kişinin konumu, her organizasyonda olması gereken "İç Kurallar" tarafından yönetilir.

Ne zaman açıklayıcı yazılır

Açıklayıcı not yazmak için belirli süreler vardır: olay tarihinden itibaren en fazla iki iş günü. Bu nedenle işveren, açıklamaların sağlanması için yazılı bir talep hazırlarken bir tarih belirlemelidir - rapor o tarihten itibaren yapılacaktır. Açıklayıcı notun süresi içinde yazılmaması durumunda, işveren astına suistimal için yeterli ve kanun çerçevesinde cezai işlem uygulama hakkına sahiptir.

Bir ihlal için yalnızca bir disiplin cezasının uygulanabileceği ve ihlal gerçeğinin tespit edilmesinden sonra en geç bir ay içinde uygulanabileceği unutulmamalıdır (gerçek ayrıca yazılı olarak, özel bir eylem hazırlayarak ve kaydederek).

Açıklayıcı bir not hazırlama kuralları

Açıklayıcı not serbest biçimde yazılmıştır. Aşağıdaki verileri içermelidir:

• şirket hakkında bilgi,
• yönetici ve suçlu çalışan hakkında bilgi,
• suistimal tarihi,
• açıklamalar.

Ana kısım ne kadar ikna edici olursa, çalışan için o kadar iyidir, argümanlar olarak herhangi bir yazılı onayı olan argümanlar vermek en iyisidir (örneğin, işe geç kalırsanız - bir sağlık kurumundan bir sertifika veya bir arabadan bir çek) onarım tarihi ve saati ile servis, vb.) .P.). Ayrıca, işlenen ihlal için tövbe (çalışanın doğrudan bir hatası varsa) ve daha fazla gelişme ve bu tür hatalar yapmama sözü de olumlu bir rol oynar.

Çalışan arkasında herhangi bir suçluluk görmüyorsa, bunun da yokluğunun gerekli tüm kanıtlarıyla birlikte açıklayıcı nota yansıtılması gerekir.

Elle veya bilgisayarda yazarak açıklayıcı bir not yazabilirsiniz. İlk seçenek tercih edilir ve deneyimli İK uzmanları ve avukatlar belgenin düzenlenmesini bu şekilde ister. Her durumda, açıklayıcı olmalıdır "canlı" imza ile onaylanmıştır zorunlu "canlı" bir transkript olan bir çalışan.

Açıklayıcı not, biri işverene teslim edilmek üzere iki nüsha olarak yazılmalı ve ikincisi, ancak işveren her iki nüshaya da açıklayıcı notların alındığına dair bir işaret koyduktan sonra saklanmalıdır.

Açıklayıcı not yazma talimatları

Büro çalışmasının kural ve düzenlemeleri açısından açıklayıcı bir not tamamen standart bir yapıya sahiptir ve yazarken büyük zorluklara neden olmamalıdır.

Sağ üst köşedeki belgenin "başlığında", girmelisiniz muhatap hakkında bilgi.

1. İlk olarak, adı düzenlenen çalışanın pozisyonu burada belirtilir (müdür, genel müdür, bölüm başkanı, ekip lideri vb.).
2. Ardından, kuruluşun tam adı, kurumsal ve yasal statüsünü (IP, LLC, ZOA, OJSC) ve ayrıca soyadı, adı, muhatabın himayesini belirten yazılır.
3. Bundan sonra, çalışanla ilgili veriler (pozisyon, şirket adı, soyadı, adı, soyadı) aynı şekilde düzenlenir.
4. Ayrıca, yerleşim, işletmenin kayıtlı olduğu yer ile başvurunun yazıldığı tarih de belirtilir.

Ardından, satırın ortasına, özünün kısa bir tanımıyla belgenin adını yazmanız gerekir (bu durumda, "işe geç kalma hakkında").

İkinci kısım ana kısımdır. Burada sadece getirmek gerekli yanlış yapmanın gerçekleri ve nedenleri, aynı zamanda net ifadeler ve argümanlarla doğru bir açıklama yapmaya çalışmalısınız. Çalışanın masumiyetine dair yazılı kanıt varsa bu da belirtilmelidir. Çok fazla ve ayrıntılı bir şekilde yazmak gerekli değildir - hiç kimse birkaç sayfa metin okumayacaktır, ayrıca böyle bir açıklama işverenden olumsuz bir tepkiye neden olabilir.

Başvuru gerekli abone imzanın zorunlu olarak şifresinin çözülmesi ve sekretere veya şahsen derhal amirin eline geçmesi ile.

Açıklayıcı kullanımı kanunla düzenlenir. Örneğin, 90 sayılı Federal Kanun (57. maddede) ve İş Kanunu (192-193. maddelerde) işverenin haklarını ve şirket kurallarını ihlal ederse çalışandan açıklayıcı not talep etme prosedürünü düzenler. , görevlerini veya çalışma disiplinini ihmal etti. Rusya Federasyonu Anayasası'nın 37. maddesi, bir vatandaş için "federal yasa tarafından belirlenen yöntemleri kullanarak bireysel ve toplu iş uyuşmazlıklarını çözme hakkını tanır", bu nedenle çalışanın gerçeği arama ve çalışanın açıklayıcı notlarını aşağıdaki durumlarda kullanma hakkı. anlaşmazlıklar ana devlet belgeleri tarafından belirlenir.

İş Notu Şablonları: Örnekleri İndirin

Aşağıdan indirebileceğiniz, çalışanlardan gelen açıklayıcı notlar için birkaç şablon hazırladık.

Bir çalışan, iş sözleşmesinde belirtilen görevlerini ihmal ettiğinde, işveren, kanuna göre, işçiye aşağıdaki düzeylerde disiplin yaptırımları uygulayabilir:

• Küçük suistimal için sözlü kınama.
• Kınama (sözlü veya kağıt üzerinde - ihlalin koşullarına ve ciddiyetine bağlı olarak).
• Bir çalışanın İş Kanunu ve iş ilişkileri alanındaki diğer düzenlemelere uygun olarak işten çıkarılması.

Ancak, yönetici bu ceza yöntemlerini hemen kullanamaz, önce çalışandan olayın açıklamalarını, böyle bir eylemin nedenlerini ve disiplin normlarının ihlalinin işlendiği koşulları içeren açıklayıcı bir mektup almalıdır. Açıklayıcı işçi yazılı veya sözlü olarak sağlayabilir.

En zor veya zor durumlarda, iyi nedenlerin işçiyi belirli bir suça nasıl yönlendirdiğini anlamak gerektiğinde, zorunlu bir yazılı cevap genellikle gereklidir. Bu tür her durum dikkatli bir analiz ve bireysel bir yaklaşım gerektirir, bu nedenle çalışandan açıklayıcı bir mektup gerekliliği haklı bir adımdır. Bu makale netlik getirebilir, olayın resmine ayrıntı ekleyebilir ve ayrıca patrona çalışanın pozisyonunu ve analiz etme ve müzakere etme istekliliğini gösterebilir.

Yönetimin talebi üzerine, çalışan iki gün içinde bir not vermekle yükümlüdür, aksi takdirde yasaya göre ibraz edilmemesine ilişkin özel bir kanun hazırlanır. Bu fiil, suça uygun ceza verilmesini engellemez.

• İşe geç kalmak: 30 bahaneyle başa çıkmanın 4 etkili yöntemi

Açıklayıcı bir işçi sağlamak ne zaman gereklidir?

İşletme ile bir iş sözleşmesi imzalamış olan çalışanın belirli sorumluluklar üstlenmiş olması nedeniyle (çalışma disiplinine ve yerel yasalar tarafından belirlenen normlara uyma yükümlülüğü dahil), açıklayıcı bir notta nedenleri ve olayları açıklamalıdır. bu onu ihlal etmeye itti. Genellikle, tüm suistimaller birkaç türe ayrılır:

• Buna izin veren belgeler sunmadan ofisten geçici (veya gün boyunca) devamsızlık (bu tür bir belge, örneğin, bir çalışanın hastalığını onaylayan bir çalışandan açıklayıcı bir mektuba eklenmiş bir sağlık kurumundan alınan bir sertifika olabilir).
• Öngörülen iş fonksiyonlarını yerine getirmeyi reddetme veya bunlara karşı uygunsuz tutum (örneğin, bir çalışanın çalıştığı ancak bunu rastgele yaptığı ve şirket için olumsuz sonuçlara yol açtığı bir durumda).
• Geç varış (çalışandan gelen açıklayıcı notta belirtilmesi gereken nedenler saygısız veya tamamen tatmin edici olabilir).
• Çalışanların ihmali nedeniyle şirket mülkiyetine zarar verilmesi.
• İş güvenliği standartlarına uyma zorunluluğunu hiçe sayan uyuşturucu, alkol veya herhangi bir toksik madde vb. etkisinde işte olmak.
• Çalışanın doğrudan sorumluluğu olmayan yöneticinin yerine getirilmemiş görevi.
• Şirketin gerçek faaliyetleri hakkında yönetime sağlanan bilgilerin, işletmenin ekonomik faaliyetlerinde aksamalara yol açacak şekilde gizlenmesi veya tahrif edilmesi.
• Kuruluşta benimsenen insan can güvenliği normlarından sapma.

Her durumda, hafifletici nedenler olabilir, bu nedenle yöneticiye çalışandan bir açıklama sağlamak ve mümkünse resmi belgeler eklemek son derece önemlidir.

"İlham olmadığı için işe gelmedi": EN gülünç açıklayıcı

"Ticari Direktör" dergisinin yayın kurulu toplandı en komik açıklayıcı personel ve bunları afişler halinde sergiledi. Bunları yazdırın ve ofisinize asın.

Kim bir çalışandan açıklayıcı bir mektup talep etme hakkına sahiptir?

Rusya Federasyonu'nun çalışma ilişkileri alanındaki mevcut yasa ve yönetmelikleri, bir çalışandan açıklayıcı bir talebin yalnızca işverenin, yani şirketin başkanının veya resmi olarak kuruluşun işlevlerini yerine getirmeye yetkili bir kişinin hakkı olduğunu belirlemektedir. kafa.

Bu gereklilik, tüm çalışanları içermesi gereken işverenin tesislerinde disiplin sorumluluğunun önemli bir parçasıdır.

Çalışandan gelen açıklayıcı mektup, olayın koşullarını ve ihlalin nedenlerini açıklığa kavuşturmak için iyi bir araçtır. Bu belgeye aşinalık sayesinde, işveren uygun ceza konusunda bilinçli ve mantıklı bir karar verebilir.

Bir çalışandan açıklayıcı bir mektup talebi nasıl hazırlanır?

Çalışma ilişkilerinde herhangi bir sorunu çözme prosedürünü anlamak için başvurduğumuz ilk şey, Rusya Federasyonu İş Kanunu'dur. 193. maddede şu talimatı buluyoruz: "... işveren, çalışandan yazılı bir açıklama talep etmelidir." Ve çalışanın açıklayıcı gereksiniminin biçimi hakkında söylenenler bu kadar. Yani olmalı, ancak sözlü veya yazılı - bilinmiyor.

Çoğu zaman, potansiyel olarak çelişkili ve zor durumlarda, yönetici çalışandan açıklayıcı bir mektup için yazılı bir talep hazırlar. Bu, bir asttan veya hatta bir adli kovuşturmada aşırı sert bir tepki olması durumunda, tüm resmi prosedürlerin izlendiğini, tüm nüansların çalışıldığını ve disiplin cezası kararının belgeli olarak doğrulanabilmesi için yapılır. kanun metninden herhangi bir sapma olmaksızın yapılmıştır.

İş Kanunu ve beraberindeki kanunlar ayrıca bir çalışandan açıklayıcı bir talep formu oluşturmaz, bu nedenle farklı şirketlerde farklı görünür. Çoğu zaman, belgenin türü İK görevlisi tarafından belirlenir (örneğin, bir bildirim veya mektup). Bununla birlikte, bunu bir gereklilik olarak değerlendirmek en iyisidir, çünkü 193. maddenin başlangıcında bu, çalışandan açıklayıcı bir mektup "talep edilmesi" meselesidir. Bu tür bir literalizm, kontrolün yanlışlığı bir hata olarak görebileceği ciddi işlemler durumunda da yardımcı olacaktır.

Şimdi belge hazırlamak ve karar vermek için bazı terimleri netleştirelim.

İlk olarak, aynı maddenin 3. bölümünde, çalışanın görevi kötüye kullanma cezasının ihlalin tespit edilmesinden sonra en geç bir ay içinde verilmesi gerektiği belirtilmektedir. Suistimalin keşfedildiği an, çalışanın açıklayıcı bir gerekliliği ile değil, aynı gün düzenlenmesi gereken ayrı bir işlemle belirlenir.

Talep, farklı bir dönem için bir başlangıç ​​noktasıdır: Talebin devrinden sonraki iki iş günü içinde çalışandan yazılı bir açıklama şirkete sunulmalıdır. Burada, kuruluşlar başka bir bürokratik görevle karşı karşıyadır: bir talep hazırlamak ve göndermek yeterli değildir, ayrıca bunun çalışana teslim edildiğini kanıtlamanız gerekir. Bunu yapmak için, altındaki alanları en açıklayıcı hale getirin, bunlardan biri kağıdın alındığını teyit eden çalışanın imzası için, ikincisi muhatabın şartları yerine getirmeyi reddettiğini teyit edebilecek tanıkların imzası içindir.

Bir çalışandan açıklayıcı bir mektup sunmak için iki günlük sürenin ne zaman sona ereceği konusunda sık sık sorular ortaya çıktığından, bu noktayı açıklığa kavuşturacağız. Örneğin, bir çalışan 1 Eylül 2016'da işten ayrıldı ve sağlık raporu sunmadı. Tanıklar ihlali doğruladı ve aynı zamanda görevi kötüye kullanmak için bir kanun hazırlandı. Ertesi gün, 2'sinde, suçluya çalışandan açıklayıcı bir talep verildi. Sonra bir yanıt hazırlamak için iki günü var:

• 3 Eylül - 1 gün;
• 4 Eylül - 2. gün;
• 5 Eylül'de işveren, açıklayıcı işçi tarafından ibraz edilmemesine ilişkin belgeler hazırlama hakkına sahiptir.

Talep Cuma günü suçlu kişiye iletilirse, bir sonraki hafta sonu dikkate alınmaz - çalışandan açıklayıcı bir mektup göndermenin ilk ve ikinci günleri Pazartesi ve Salı olacaktır.

Bir durumu dürüstçe çözmeye çalışan bir çalışanın kafa karışıklığını ve kafa karışıklığını önlemek için, açıklayıcı çalışan tarafından sunulması için talebe bir son teslim tarihi eklemeniz yeterlidir. Ayrıca, açıklayıcı notun kime gönderileceğini ve hazır olduğunda kime gönderileceğini derhal yazmakta fayda vardır (çünkü muhatap ve ilk alıcı genellikle farklı kişiler, örneğin Genel Müdür ve personel olduğu ortaya çıkar. subay).

Çalışandan açıklama yapmaktan korkmamalı ve yazmaktan kaçınmalısınız. Aksine, çalışanın yeterli nedenleri varsa ve işveren yeterli ve makul bir yönetici ise, bu belge suçlunun savunmasının bir parçası olacaktır. Bu durumda, çalışandan açıklayıcı bir talep beklemenize bile gerek yok, derhal yönetime yazmalı ve masumiyetinize dair mevcut tüm kanıtları eklemelisiniz. Sadece bir düzine damgalı belgeler değil, aynı zamanda çalışanın o günün sabahı işletmeye gittiği yolda büyük bir kaza olduğunu doğrulayan haberlerin kopyaları da uygundur. Sorun personel çatışmasında olduğunda, yüksek kaliteli bir açıklayıcı, yetkilileri bir tarafa veya diğerine ikna edebilir.

• Disiplin kontrol yöntemi olarak çalışanın cezalandırılması

Çalışan açıklayıcı bir not yazmayı reddederse

Açıklayıcı not, bu durumda suçluluğunun doğrudan veya dolaylı bir onayı olduğundan, çalışanın reddetme hakkı vardır. Ancak, çoğu zaman, işten çıkarma veya büyük para cezaları gibi en ağır cezaların tehdidini önlemek için evrak sağlamak daha iyidir.

Fail, çalışandan açıklayıcı yazı talebi aldığında, yönetime gerekli notu hazırlamasa dahi bu mektuba cevap vermekle yükümlüdür. Çalışan, kararını işverene bildirmekle yükümlüdür, ancak çalışanın açıklayıcı bir mektup yazmayı reddetmesinin bir suç veya başka bir iş disiplini ihlali olmadığını anlamak önemlidir.

Çalışanın açıklayıcı mektubu kimin adına ve hangi biçimde yazılır?

Bu soruların cevapları öncelikle organizasyonun iç kurallarında bulunur. Genellikle çalışanın Genel Müdüre ve doğrudan amirine rapor verdiğini gösterir. Bu, çalışandan açıklayıcı notun muhatabını belirler - bu durumda Genel Müdür veya bölüm başkanı adına yazılmalıdır.

Dahili şirket belgeleri, başka hiyerarşi seçenekleri de oluşturabilir. Farklı departmanlardan çalışanlardan oluşan bir çalışma grubu olduğunu varsayalım, o zaman yerel eylemler, yöneticilerden birinin bu grubun başkanı olduğunu gösterebilir. Bu durumda, çalışanın adına açıklayıcı bir mektup yazılacaktır. Ancak, ancak bu grubun faaliyetleriyle ilgili bir ihlal kaydedildiği takdirde talep edilmesi meşrudur.

Sonuç olarak, şirketin kuralları aksini öngörmüyorsa, doğrudan amir dışında hiç kimse, doğrudan astı olmayan bir çalışandan açıklayıcı bir talepte bulunma hakkına sahip değildir.

Yerel belgelere ek olarak, bu hak, işletmenin emriyle sorumlulukları devrederek Genel Müdür tarafından verilebilir. Zor durumlarda, olayı araştırmak için özel bir komisyon oluşturulabilir ve buna çalışanlardan açıklama toplamaya ve karar vermeye yetkili bir başkan atanır.

İş kanunu bir açıklayıcı notun nasıl yazılması gerektiğini belirtmez, ancak ileriye dönük İK uzmanları çalışanlardan açıklayıcı notları elle yazmalarını ister. Ciddi bir anlaşmazlık sırasında, bu durum, işverenin hazır basılı bir belgeyi imzalamaya zorlamadığını, ancak çalışanın kendisi tarafından yazılmış açıklayıcı bir mektubu kullandığını kanıtlayabilir.

Metin en azından aşağıdaki el yazısı öğelerini içermelidir: çalışanın konumu, tam adı, kişisel imzası.

Sadece elle güzel bir şey yazmamalısınız, çünkü aşırı durumlarda grafolojik inceleme imzanın yazarlığını açık bir şekilde belirleyemeyebilir. Ve birkaç kelime zaten belirli bir uzman görüşü şansını artırıyor.

• Gelir göstergelerini artıracak İK sistemi

Çalışandan açıklayıcı: numune doldurma

Bu belge birkaç basit kuralı takip eder. İlk olarak, açıklayıcı metin resmi bir iş tarzında yazılmıştır. Form, muhatabı (genellikle CEO) ve notun yazarını belirten bir başlık ile başlar.

Aşağıda, sayfanın ortasına belgenin başlığını yazın - "Açıklayıcı Not". Bundan sonra, olay ve nedenleri hakkında bilgi içeren çalışandan açıklayıcı bir mektubun ana metni hazırlanır.

Çalışandan gelen açıklayıcı mektup, mutlaka ihlalin işlendiği koşulların ayrıntılı bir tanımını ve ölümcül olduğu ortaya çıktıysa eylemsizliğin nedenlerini içerir.

Not şunları içermelidir:

• Çalışanın, görevi kötüye kullanmasına, iş sürecinde aksamalara veya işgücü işlevlerinin yetersiz yüksek kaliteli performansına yol açan kendi eylem ve kararlarını değerlendirmesi.
• Çalışandan açıklayıcıda uygun akıl yürütme.
• Çalışanın olanlardan dolayı suçunu kabul edip etmediği.
• İhlalin işlendiği durumlar.
• Çalışanın, işletmeyi olumsuz yönde etkileyen eylemlerinin veya eylemsizliğinin sonuçlarına karşı tutumu.
• İşverenin onu adalete teslim etmeyi ve bir veya başka disiplin cezası vermeyi amaçladığı gerçeğine ilişkin konumu.

Açıklayıcı bir memorandumda izin verilen diğer bir yapısal unsur eklerdir. Ana bölümden sonra bir liste halinde düzenlenirler ve belgeye eklenirler.

Çalışan açıklayıcı notunun birkaç örneğini daha düşünün (indirilecek belgeler makaleye eklenmiştir).

1) Çalışandan devamsızlık için açıklayıcı not.

2) Yaralanma ile ilgili hastalık iznine eşlik eden çalışandan açıklayıcı mektup.

3) İş sorumluluklarını ihmal etme nedenlerine ilişkin bir not.

• Bir iş sözleşmesinin imzalanması: bir çalışanla bir iş ilişkisinin nasıl düzgün bir şekilde resmileştirileceği

Her zaman geç kalan işçilerden komik ama gerçek açıklama

• Trafik sıkışıklığı

Geç kalmamın birkaç nedeni var. İlk olarak, ofise arabayla geliyorum ve yol tehlikeli bir yer, 10 çalışma dakikası riskin aptallığın yüksekliği olduğu, bu yüzden trafik sıkışıklığından kaçmaya cesaret edemiyorum.

İkincisi, çoğu çalışanımızın aksine ben sigara içmiyorum. Bu nedenle, 10 dakikalık beş sigara molası yerine, herkes ne yapıyorsa 50 dakikalık çalışma sürem var. Bu sırada ÇALIŞIYORUM!

Çalışandan gelen bu açıklayıcı mektupta açıklayacağım üçüncü şey, sorumlu bir çalışanım ve kendimi ayda en az iki kez saat 11'e kadar (bina kapanana kadar) ofiste oturmak ve ÇALIŞMAK zorunda olduğum gerçeğinden istifa ettim. ! Bunun nedeni, sigara molalarını sevenlerin ayda 16 saat tekme buldozeri biriktirmeleri ve bunun sonucunda doğrudan görevleriyle baş edememeleri ve başkalarını hayal kırıklığına uğratmalarıdır.

Toplamda 16 saat sigara içmek ve sekiz saat fazla çalışmaktan tasarruf ederek, ekibimizin geri kalanından 24 saat daha fazla ÇALIŞIYORUM. Aynı zamanda toplam tutardaki gecikmelerim ayda en fazla iki saat sürüyor.

Şirket, geç kalmamın hala bir çalışan için uygun maliyetli bir yatırım olduğunu görmüyorsa, beni kovabilir ve farklı, daha dakik bir uzman tutabilirsiniz. Size sigara içmesini ve çalışma gününün zamanında başlamasına rağmen, iki günlük çalışmadan şirketten çalmasını diliyorum.

• Konuyla ilgili çalışandan açıklayıcı: sarhoş

Yemin ederim içmedim.

• Bir çalışandan açıklayıcı mektup uyudu

Bugün altı saat geç geldiğimi itiraf ediyorum, çünkü dün bir içki fabrikasındaki tadımdan geç döndüm. Öğleden sonra saat ikiye kadar, annem söyleyene kadar nerede çalıştığımı hatırlamaya çalıştım.

Sizi temin ederim, bu bir daha olmayacak çünkü iş adresi ve taksi numarası artık buzdolabımın üzerine karalanmış.

• Çalışandan açıklama ailevi nedenlerle

Dün çocuğum anaokuluna gitmeden önce mecburiyetten çıkmak zorunda kaldığı için işe geç kaldım. Evden çıkış zamanı, anaokuluna giden yol ve işe giden yol doğru hesaplandığı için tam da o ihtiyaç zamanında kaldım. Bu sebepler, zamanında ortaya çıkma arzumdan hiçbir şekilde etkilenmeyen mücbir sebep halleri olarak sınıflandırılabilir.

• Acemi Açıklayıcı Not

Sadece iki gündür seninleyim. Bugün Pazartesi ve hafta sonu kolay değildi, bu yüzden sabah eski iş yerime metroya bindim. Ve sadece yönetmenin yüzü olmam gereken yerde olmadığımı açıkça ortaya koydu.

• banal sebep

Cuma günü, bugünün Cumartesi olduğundan emin olduğum için işyerine beş saat sonra geldim.

İşveren ne yapmalı, çalışan nasıl açıklayıcı yazacak?

Bir çalışandan açıklayıcı bir mektup, kayıt gerektiren bir belgedir (gelen kağıdın numarasını ve makbuz tarihini kaydetmek gerekir).

Üstlerinin suiistimalini önlemek için, bir çalışan, kendisine bir seçenek bırakmak için notunu mutlaka sekretere veya işletmenin ofisine iki nüsha olarak kaydetmelidir.

Bu durumda, hiç kimse İş Kanunu'nun 193. maddesine atıfta bulunamaz ve çalışandan gelen açıklayıcı mektubun zamanında (talep yapıldıktan sonra en geç iki gün içinde) yönetime sunulmadığını beyan edemez.

Çalışanın kusuru veya ihmali hakkında toplanan tüm bilgilere dayanarak disiplin cezası verilir. Bu karar sadece işveren, yani CEO tarafından verilir ve bir karar olarak resmileştirir.

Ceza kararını uygulayan tüm belgeler, liderliğin bu kararı temelinde hazırlanır.

I.A. Kossov, Hukuk Doktorası, Rusya Devlet Beşeri Bilimler Üniversitesi

• çalışanın açıklama hakkının yasal onayı
• çalışana bir açıklama sağlanması hakkında bilgi verme prosedürü
• açıklama belgeleri
• açıklayamamak

İşverenin, işlenen disiplin suçu ile ilgili olarak çalışandan yazılı bir açıklama talep etme yükümlülüğü, çalışanı disiplin sorumluluğuna getirme prosedürünün ayrılmaz bir parçası olarak kanunla belirlenir.

Kanun koyucu neden bu belgeye bu kadar önem veriyor? Her şeyden önce, açıklama gerçeğin ortaya çıkmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Belgenin içeriği, çalışanın olanlarla ilgili görüşünü, görevi kötüye kullanma konusundaki tutumunu ve sonuçlarını yansıtır. Bir çalışan işlenen bir suçu kabul ederse, o zaman açıklamada sadece mevcut gerçekleri belirtmekle kalmaz, aynı zamanda örneğin yaptığından pişmanlığını ifade etme, işverene bunu tekrarlamamaya söz verme fırsatına sahiptir. gelecekte suistimal vb. Aynı zamanda çalışan, disiplin suçu işlemediğine inandığında, kendi gerekçelerini açıklamada sunma ve gerekli kanıtları sunma olanağına da sahiptir. Ayrıca, açıklamanın içeriğinin analizi, işverenin yalnızca çalışana karşı iddiaları ortadan kaldırmasına değil, aynı zamanda gerçek suçluyu belirlemesine de yardımcı olur. Bu nedenle, çalışanın açıklaması, işveren tarafından mevcut durumun nesnel bir değerlendirmesine katkıda bulunur, disiplin suçu işlenmesinin tüm koşullarını tanımlamayı ve gerekirse çalışan üzerinde doğru disiplin cezası önlemini seçmeyi mümkün kılar.

İşverenin disiplin cezası uygulamadan önce çalışandan yazılı bir açıklama talep etme yükümlülüğü, Sanatın birinci bölümünde belirlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü (bundan sonra Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır). Aynı yerde, yasa koyucu bir çalışana bir açıklama yazması ve göndermesi için verilen son tarihleri ​​​​belirlemiştir - iki iş günü.

Kanun koyucu, açıklamanın hazırlanması için kesin olarak belirlenmiş bir süre belirlediğinden hareketle, işveren, çalışanı açıklama yapmaya davet ettiği tarihi belgelemelidir. Kanun koyucu, işverenin böyle bir eylemi gerçekleştirmesini zorunlu kılmaz. Ancak, böyle bir belge yararlı olacaktır: ilk olarak, içinde belirtilen tarih, çalışanın açıklama hazırlama süresinin başlangıç ​​​​noktası olacaktır ve ikinci olarak, çalışanın açıklama hakkının açıklandığına dair belgesel kanıtlar olacaktır.

Çalışanın yazılı bir açıklama yapma ihtiyacına ilişkin bildirimi genellikle bir antetli kağıda düzenlenir ve disiplin cezası verme hakkına sahip işveren temsilcisi (çoğunlukla kuruluşun başkanı, ancak bazı durumlarda bu yapılabilir) tarafından imzalanır. bu tür yetkilerin devredildiği başka bir kişi tarafından) ...
Şöyle görünebilir:
antetli kağıt
Mühendis kategorisi III
AV Avksentiev
sağlama hakkında
yazılı açıklama

16.01.2012 tarihli işyerinde 13.00-18.00 saatleri arasında ifade edilen işçilik görevlerinin uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesiyle ilgili olarak, 19.01.2012 saat 18.00'e kadar Personel Yönetimi Müdürlüğü'ne (Tesis Yönetimi, 3. kat, ofis. 36) Bu gerçeğin yazılı açıklaması.

Müdür (imza) Yu.V. Maiorov

Bildirim alındı 17 Ocak 2012
Mühendis III kategorisi (imza) AV Avksentiev

Soru ortaya çıkıyor, çalışan böyle bir belge almayı reddederse ne yapmalı? O halde açıklama talebinin kendisine bildirildiği nasıl teyit edilecek ve açıklama için ayrılan iki günlük sürenin şu veya bu tarihten itibaren başladığı nasıl ispat edilecek? Kanun koyucu bize bu sorunun cevabını vermiyor. Ama ileride yasal sorunlar yaşamamak için işverenin bazı adımlar atması gerektiğini düşünüyorum. Örneğin, bir çalışana yalnız başına değil, bir komisyonda (örneğin, bir üst amirinin ve sendika komitesinin bir temsilcisinin veya kuruluşla ilgilenmeyen çalışanlardan birinin huzurunda) bir bildirimde bulunmak. davanın sonucu, işçinin sendikaya üye olmaması veya işverenin sendikal örgütlenmesi yoksa), önceden hazır bulunan herkese duyurunun içeriğini yüksek sesle okumak. Çalışan bir bildirim almayı reddederse, mevcut olanlar tarafından imzalanacak ve böylece işverenin Sanatın birinci bölümünün hükümlerine uygunluğunu teyit edecek bir kanun hazırlamak gerekli görünüyor. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193.
İş mevzuatı, açıklamanın hangi belge şeklinde düzenlenmesi gerektiğini doğrudan düzenlememektedir. Bu, bu durumda mevcut ofis çalışması kurallarının uygulanması gerektiği anlamına gelir.
Çoğu zaman, açıklama şu şekli alır: açıklayıcı not - herhangi bir olayın, olayın, fiilin nedenlerini açıklayan bir belge .
İşverenin içerik açısından yararlı bir belge alabilmesi için, açıklayıcı notta çalışanın, yaptığı eylemlerin veya ihmallerin tüm koşullarını ayrıntılı olarak belirtmesi ve şunları belirtmesi önemlidir:

• Kendi davranışını yasa dışı olarak mı görüyor, yani. eylemleri veya eylemsizliği, iş görevlerinin yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesiydi, çalışanın kendi pozisyonunu doğrulayan argümanlar sunması tavsiye edilir;
• suçunu kabul ediyor mu?
• Ona göre disiplin suçunun sebep(ler)i neydi?
• İşlenen suistimal ve bunun sonucunda işveren için ortaya çıkan olumsuz sonuçlara karşı tutumu nedir?
• İşvereni tarafından olası disiplin cezası hakkında herhangi bir görüşü var mı?

Açıklayıcı bir not mutlaka aşağıdaki gibi ayrıntıları içermelidir:
1) Yapısal birimin adı (açıklayıcı notun yazarının çalıştığı yapı biriminin adı) belirtilir.
2) Belge türü ( açıklayıcı mektup).
3) muhatap. Sanatın ilk bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, işveren tarafından bir açıklama yapılması gerekiyor, daha sonra açıklayıcı notun muhatabı, tüzük veya başka bir belge (örneğin, bir vekaletname) aracılığıyla resmi makam olmalıdır. disiplin cezası uygulama hakkına sahip işveren temsilcisi. Genel bir kural olarak, bu kuruluşun başkanıdır - müdür, genel müdür, yönetim kurulu başkanı vb. Bir alt görevliye yetki devri durumunda (örneğin, personelle çalışmak için kuruluşun başkan yardımcısı), açıklama kendisine yöneliktir.
4) Tarih (açıklayıcı notun derlendiği tarih belirtilir).

5) Metnin başlığı (örneğin, İşe gelmeme nedeni veya Bölüm başkanının emrine uyulmaması nedeniyle).

6) Metin. Aşırı parlak duygusal renklendirme olmadan sakin ve eşit bir tarzda yazılmıştır (yine de içinde çalışanın duygularının belirli bir payı bulunmalıdır). Metin, özlülük, netlik, sunumun basitliği ve ifadelerin netliği ile ayırt edilmelidir. Sanatsal güzellikten, şatafatlı sözlerden ve aşırı gazetecilikten kaçınmak gerekir. ... Önemli bir faktör, metnin mantıksal sırasıdır, böylece notun muhatabı yazarın ne söylemek istediğini doğru ve sorunsuz bir şekilde anlar.

7) İmza (pozisyonun bir göstergesi, kişisel imza ve kod çözme :, çalışanın baş harfleri ve soyadı ile düzenlenir).
Açıklayıcı bir not şöyle görünebilir:

Satış Departmanı Direktörü
Yu.V.'nin açıklayıcı notu Belediye Başkanı
17.01.2012

16 Ocak 2012, 13.05'te öğle yemeği molası sırasında. Akşam yemeğine eve gittim. Evden işe dönerken evin avlusunda, girişte oğlunun askerden döndüğünü söyleyen bir komşuyla karşılaştım ve toplantıyı kutlamak için beni evine davet etti. Ona işe gitmem gerektiğini açıklayarak reddettim. Ama sonunda bir komşu beni 10 dakika uğramaya ikna etti ve dairesine gittik. Ancak kutlamamız uzadı. Sarhoş olduğum için işe dönmemeye karar verdim. Aramanın yokluğumu hemen ortaya çıkaracağını düşünerek bilerek iş aramadım, yoksa fark edilmeyebilir.

Suçumu tamamen anlıyorum ve sizi temin ederim ki bu tür ihlaller bir daha asla olmayacak. Ancak, işe gelmememin yönetimimiz için herhangi bir olumsuz sonuç doğurmadığını lütfen unutmayın.

Lütfen geçen yıl boyunca işteki yüksek performansım için iki kez ödüllendirildiğimi de dikkate alın - Mayıs ayında Onur Belgesi ile ödüllendirildim ve Aralık ayında, o yılki çalışmamın sonuçlarına göre bana nakit verildi. ödül.

MühendisKategori III (imza) A.V. Avksentiyev

Tahsis edilen sürenin sona ermesinden sonra, çalışan bir açıklama yapmadıysa, Sanatın birinci bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, işveren uygun bir şekilde hazırlamakla yükümlüdür. Davranmak.

İş mevzuatı, hangi kuruluş yetkilisinin ve hangi zaman diliminde eylemi hazırladığını ve çalışanı buna alıştırmanın gerekli olup olmadığını belirlemez. Bu, mevcut ofis çalışması kuralları dikkate alınarak yerel düzeyde belirlenir.

Bir eylem, bir grup kişi tarafından hazırlanan, onlar tarafından oluşturulan gerçekleri veya olayları doğrulayan bir belgedir. Bu nedenle, böyle bir kanunun toplu olarak düzenlenmesi gereklidir. Çalışanın bildiriminin gerçeğinin ve belirlenen son tarihin farkında olduklarından, çalışana bir açıklama yapma gereği bildirildiğinde mevcut olan aynı kişilerin hazırlanması prosedürüne dahil edilmesi tavsiye edilir. Ancak aynı zamanda, mevcut kişilere, bir iş uyuşmazlığı durumunda, bu eylemle ilgili konularda açıklama yapmak üzere yargı mercilerine çağrılabileceklerinin açıklanması gerekir.
Kanun, eylemler için geleneksel şemaya göre hazırlanır ve şöyle görünebilir:

Genel form
DAVRANMAK

20.11.2012

Çalışanın disiplin suçunun işlenmesiyle ilgili olarak yazılı bir açıklama yapmaması hakkında

Benim tarafımdan, personel departmanı başkanı M.A. Uralova, 13 No'lu Bölüm başkanının huzurunda. Alekseev ve Bölüm No. 10 Yu.I.'nin II kategorisinin bir ekonomisti. Zaikova bu eylemi aşağıdakiler üzerine kaleme almıştır:

01/17/2012 Bölüm No. 13 P.P. Korovin, Sanatın ilk bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, işyerinde üst üste beş saat yokluğunda ifade edilen disiplin suçunun komisyonu ile ilgili olarak 19 Ocak 2012'den önce yazılı bir açıklama yapılması önerildi. Öngörülen süre içinde, P.P.'nin yazılı bir açıklaması. Korovinler sağlanmadı. Orada bulunanlara, iddiaya göre, bir kez yokluğunun nedenlerini meslektaşlarına sözlü olarak anlattığını ve başka bir şey yazmayacağını söyledi.

Bu kanun iki nüsha halinde düzenlenmiştir: ilk nüsha - Personel Departmanına; ikinci kopya - P.P. Korovin.

(imza) MA Uralova
(imza) AM Alekseev
(imza) Yu.I. Zaykova

Kanunun bir kopyası alındı:
(imza) P.P. Korovin

Yasa koyucu, çalışanın kendisinin eylemiyle tanışmayı sağlamaz. Ancak buna rağmen, işveren yine de böyle bir girişimde bulunmalıdır. Ve her şeyden önce, çalışanın kendisine isnat edilen disiplin suçuna ilişkin işlemlerde mümkün olduğunca detaylı tutulması için her türlü yanlış anlaşılmanın önüne geçilmesi için bunun yapılması tavsiye edilmektedir. Ve böyle bir eylemin düzenlenmesi bu üretimin aşamalarından biridir ve çalışanın bunun farkında olması gerekir.
Bununla birlikte, işçi, son teslim tarihini kaçırmasına rağmen, yine de işverene, işverenin ne yapması gerektiğine dair yazılı bir açıklama yaptıysa? Bunu mutlaka hesaba katmalı mı, yoksa böyle bir açıklama yasal olarak önemli bir belge değil mi? Kanun koyucu bu soruya doğrudan bir cevap vermemektedir. Ancak Sanatın ilk bölümünün içeriğinin analizine dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, aşağıdakiler varsayılabilir. Çalışan, son tarihin ihmalinin geçerli bir nedenden kaynaklandığını iddia ederse, elbette uygun bir kontrol yapılmalıdır. Geçme sebebinin geçerliliğinin teyit edilmesi durumunda, yazılı açıklamanın son başvuru tarihi kaçırılmadan sağlanmış gibi işveren tarafından kabul edilmesi gerekir. Geçerli bir sebebe bağlı olmayan sürelerde işveren açıklamayı kabul etmeme hakkına sahiptir. Aynı zamanda, gelecekte olası olumsuz yasal sonuçlardan kaçınmak için, işverenin, kendisi için önemli olan, örneğin, katkıda bulunacak bilgiler olabileceğinden, belgenin içeriğine aşina olması önerilir. disiplin cezasının doğru seçimine veya bu çalışanı dahil etme ihtiyacı sorununu çözmeye. genel olarak disiplin sorumluluğuna.

Çalışanın kategorik bir ret şeklinde ifade edilse dahi açıklama yapmamasının yeni bir disiplin suçu olarak değerlendirilmemesine dikkat edilmesi önemlidir. Sonuçta, açıklama yasa koyucu tarafından çalışanın görevi olarak değil, münhasıran onun hakkı olarak kabul edilir. Hakkı kullanmayı reddetmek, yasal sorumluluk önlemlerinin uygulanmasını gerektirmez. Ancak kanun koyucu, çalışanın açıklama hakkını kullanmayı reddetmesi durumunda da işverene bazı garantiler vermiştir. Sanatın ikinci kısmı sayesinde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, ilgili kanunla onaylanan işverenden bu belgenin bulunmaması, çalışana disiplin cezası uygulanmasına engel olmayacaktır.

TV Kuznetsova İK yönetimi (geleneksel ve otomatik teknolojiler): üniversiteler için bir ders kitabı. - M.: Yayınevi MEI, 2011.S. 172.

Shugrina E.S. Yasal yazma tekniği. - M.: Yayınevi "Delo", 2000. S. 50.

Bykova T.A., Vyalova L.M., Sankina L.V. Büro çalışması: Ders kitabı. - 3. baskı. kırmak. ve Ekle. / Toplamın altında. ed. Prof. TELEVİZYON. Kuznetsova. - M.: Infra-M, 2012.S. 165.

Aynı yerde. S.165-167.

21 Mart 2013 17:16

İşverenin işlenen disiplin suçu ile ilgili olarak çalışandan yazılı açıklama talep etme yükümlülüğü, prosedürün ayrılmaz bir parçası olarak kanunla belirlenir. Kanun koyucu neden bu belgeye bu kadar önem veriyor? Her şeyden önce, açıklama gerçeğin ortaya çıkmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Belgenin içeriği, çalışanın olanlarla ilgili görüşünü, görevi kötüye kullanma konusundaki tutumunu ve sonuçlarını yansıtır. Bir çalışan işlenen bir suçu kabul ederse, o zaman açıklamada sadece mevcut gerçekleri belirtmekle kalmaz, aynı zamanda örneğin yaptığından pişmanlığını ifade etme, işverene bunu tekrarlamamaya söz verme fırsatına sahiptir. Gelecekteki suçlar vb. Aynı zamanda çalışanın disiplin suçu işlemediğine inandığı durumlarda kendi gerekçelerini de açıklamada sunma ve gerekli delilleri sunma imkânına sahiptir. Ayrıca, açıklamanın içeriğinin analizi, işverenin yalnızca çalışana karşı iddiaları ortadan kaldırmasına değil, aynı zamanda gerçek suçluyu belirlemesine de yardımcı olur. Bu nedenle, çalışanın açıklaması, işveren tarafından mevcut durumun nesnel bir değerlendirmesine katkıda bulunur, disiplin suçu işlenmesinin tüm koşullarını tanımlamayı ve gerekirse çalışan üzerinde doğru disiplin cezası önlemini seçmeyi mümkün kılar.
İşverenin disiplin cezası uygulamadan önce çalışandan yazılı bir açıklama talep etme yükümlülüğü Sanatın 1. Kısmı ile belirlenir. Rusya Federasyonu'nun 193'ü (bundan böyle Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır). Aynı yerde, yasa koyucu bir çalışana bir açıklama yazması ve göndermesi için verilen son tarihleri ​​​​belirlemiştir - iki iş günü.
Kanun koyucu, açıklamanın hazırlanması için kesin olarak belirlenmiş bir süre belirlediğinden hareketle, işveren, çalışanı açıklama yapmaya davet ettiği tarihi belgelemelidir. Kanun koyucu, işverenin böyle bir eylemi gerçekleştirmesini zorunlu kılmaz. Ancak, böyle bir belge yararlı olacaktır: ilk olarak, içinde belirtilen tarih, çalışanın açıklama hazırlama süresinin başlangıç ​​​​noktası olacaktır ve ikinci olarak, çalışanın açıklama hakkının açıklandığına dair belgesel kanıtlar olacaktır.
Çalışanın yazılı bir açıklama yapma ihtiyacına ilişkin bildirimi genellikle bir antetli kağıda düzenlenir ve disiplin cezası verme hakkına sahip işveren temsilcisi (çoğunlukla kuruluşun başkanı, ancak bazı durumlarda bu yapılabilir) tarafından imzalanır. bu tür yetkilerin devredildiği başka bir kişi tarafından) ...
Şöyle görünebilir:

sağlama hakkında
yazılı açıklama

16.01.2012 tarihinde işyerinde 13.00-18.00 saatleri arasında devamsızlıkta ifade edilen işçilik görevlerinizi uygunsuz bir şekilde yerine getirmeniz ile ilgili olarak 19.01.2012 tarihinde 18.00'e kadar İnsan Kaynakları Direktörlüğü'ne (Tesis Yönetimi, 3. kat, oda 36) bu konuda.

Yönetmen (imza) Yu.V. Maiorov

17 Ocak 2012'de bildirim alındı.
Mühendis III kategorisi (imza) A.V. Avksentiev

Soru ortaya çıkıyor: Çalışan böyle bir belge almayı reddederse ne yapmalı? O halde açıklama talebinin kendisine bildirildiği nasıl teyit edilecek ve açıklama için ayrılan iki günlük sürenin şu veya bu tarihten itibaren başladığı nasıl ispat edilecek? Kanun koyucu bize bu sorunun cevabını vermiyor. Ama ileride yasal sorunlar yaşamamak için işverenin bazı adımlar atması gerektiğini düşünüyorum. Örneğin, çalışana tek başına değil, bir komisyonda (örneğin, bir üst amirinin ve sendika komitesinin bir temsilcisinin veya kuruluşun sonucuyla ilgilenmeyen kuruluş çalışanlarından birinin huzurunda) bir bildirimde bulunmak. çalışanın sendikaya üye olmaması veya işverenin sendikal örgütlenmesi yoksa), daha önce içerik bildirimlerini hazır bulunan herkese yüksek sesle okuyarak. Çalışan bildirimi almayı reddederse, mevcut olanlar tarafından imzalanacak ve böylece işverenin Sanatın 1. Kısmındaki hükümlere uygunluğunu teyit edecek bir kanun hazırlamak gerekli görünüyor. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193.
İş mevzuatı, açıklamanın hangi belge şeklinde düzenlenmesi gerektiğini doğrudan düzenlememektedir. Bu, bu durumda mevcut ofis çalışması kurallarının uygulanması gerektiği anlamına gelir.
Çoğu zaman, açıklama şu şekildedir: açıklayıcı not- herhangi bir olayın, olgunun veya fiilin nedenlerini açıklayan bir belge.

İşverenin içerik açısından faydalı bir belge alabilmesi için, açıklayıcı notta çalışanın eylemlerinin veya eylemsizliğinin tüm koşullarını ayrıntılı olarak belirtmesi ve şunları belirtmesi önemlidir:
- kendisinin davranışını yasa dışı olarak görüp görmediği, yani. eylemleri veya eylemsizliği, iş görevlerinin yerine getirilmemesi veya uygunsuz bir şekilde yerine getirilmesiydi, çalışanın kendi pozisyonunu doğrulayan argümanlar sunması tavsiye edilir;
- suçunu kabul edip etmediği;
- onun görüşüne göre, bir disiplin suçunun işlenmesinin sebep(ler)i neydi;
- işlenen suistimal ve işverenin bir sonucu olarak ortaya çıkan olumsuz sonuçlara karşı tutumu nedir;
- işverenin olası disiplin cezasına ilişkin herhangi bir görüşü olup olmadığı.
Açıklayıcı bir not mutlaka aşağıdaki gibi ayrıntıları içermelidir:
1) yapısal birimin adı (açıklayıcı notun yazarının çalıştığı yapısal birimin adı) belirtilir;
2) belge türü ( açıklayıcı mektup);
3) muhatap. Sanatın 1. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, işveren tarafından bir açıklama yapılması gerekiyor, daha sonra açıklayıcı notun muhatabı, tüzük veya başka bir belge (örneğin, bir vekaletname) aracılığıyla resmi makam olmalıdır. disiplin cezası uygulama hakkına sahip işveren temsilcisi. Genel bir kural olarak, bu kuruluşun başkanıdır - müdür, genel müdür, yönetim kurulu başkanı vb. Bir alt görevliye yetki devri durumunda (örneğin, personelle çalışmak için kuruluşun başkan yardımcısı), açıklama kendisine yöneliktir.
4) tarih (açıklayıcı notun hazırlanma tarihi belirtilir);
5) metnin başlığı (örneğin, "İşe gelmeme nedeni hakkında" veya "Bölüm başkanının emrine uyulmaması nedeniyle");
6) metin. Aşırı parlak duygusal renklendirme olmadan sakin ve eşit bir tarzda yazılmıştır (çalışanın duygularının belirli bir payının içinde hala mevcut olması gerekir). Metin, özlülük, netlik, sunumun basitliği ve ifadelerin netliği ile ayırt edilmelidir. Sanatsal güzellikten, şatafatlı sözlerden ve aşırı gazetecilikten kaçınmak gerekir. Önemli bir faktör, metnin mantıksal sıralamasıdır, böylece notun muhatabı yazarın söylemek istediğini doğru ve sorunsuz bir şekilde anlar;
7) imza (pozisyonun bir göstergesi, kişisel imza ve kod çözme, çalışanın baş harfleri ve soyadı ile düzenlenir).

Açıklayıcı bir not şöyle görünebilir:

Satış Departmanı

Yönetmen Yu.V. Belediye Başkanı

açıklayıcı mektup

17.01.2012

16 Ocak 2012, 13.05'te öğle yemeği molası sırasında. Akşam yemeğine eve gittim. Evden işe dönerken evin avlusunda, girişte oğlunun askerden döndüğünü söyleyen bir komşuyla karşılaştım ve toplantıyı kutlamak için beni evine davet etti. Ona işe gitmem gerektiğini açıklayarak reddettim. Ama sonunda bir komşu beni 10 dakika uğramaya ikna etti ve dairesine gittik. Ancak kutlamamız uzadı. Sarhoş olduğum için işe dönmemeye karar verdim. Aramanın yokluğumu hemen ortaya çıkaracağını düşünerek bilerek iş aramadım, yoksa fark edilmeyebilir.
Suçumu tamamen anlıyorum ve sizi temin ederim ki bu tür ihlaller bir daha asla olmayacak. Ancak, işe gelmememin yönetimimiz için herhangi bir olumsuz sonuç doğurmadığını lütfen unutmayın.
Lütfen geçen yıl boyunca işteki yüksek performans için iki kez ödüllendirildiğimi de dikkate alın - Mayıs ayında fahri diploma verildi ve Aralık ayında, o yılki çalışmamın sonuçlarına göre nakit ikramiye verildi. .

Tahsis edilen sürenin sona ermesinden sonra çalışan bir açıklama yapmadıysa, Sanatın 1. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, işveren uygun bir kanun hazırlamakla yükümlüdür.
İş mevzuatı, hangi kuruluş yetkilisinin ve hangi zaman diliminde eylemi hazırladığını ve çalışanı buna alıştırmanın gerekli olup olmadığını belirlemez. Bu, mevcut ofis çalışması kuralları dikkate alınarak yerel düzeyde belirlenir.
Bir eylem, bir grup kişi tarafından hazırlanan, onlar tarafından oluşturulan gerçekleri veya olayları doğrulayan bir belgedir. Bu nedenle, böyle bir kanunun toplu olarak düzenlenmesi gereklidir. Çalışanın bildiriminin gerçeğinin ve belirlenen son tarihin farkında olduklarından, çalışana bir açıklama yapma gereği bildirildiğinde mevcut olan aynı kişilerin hazırlanması prosedürüne dahil edilmesi tavsiye edilir. Ancak aynı zamanda, mevcut kişilere, bir iş uyuşmazlığı durumunda, bu eylemle ilgili konularda açıklama yapmak üzere yargı mercilerine çağrılabileceklerinin açıklanması gerekir.

Kanun, eylemler için geleneksel şemaya göre hazırlanır ve böyle görünebilir.

20.11.2012

Çalışan tarafından teslim edilmemesi
ilgili yazılı açıklama
disiplinli
kabahat

Benim tarafımdan, personel departmanı başkanı M.A. Uralova, A.M.'nin huzurunda. Alekseev ve Bölüm N 10 Yu.I.'nin II kategorisinin bir ekonomisti. Zaikova bu eylemi aşağıdakiler üzerine kaleme almıştır:
01/17/2012 Bölüm No. 13 P.P. Korovin, Sanatın 1. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, işyerinde üst üste beş saat yokluğunda ifade ettiği disiplin suçunun komisyonu ile ilgili olarak 01.19.2012 tarihinden önce yazılı bir açıklama yapılması önerildi. Öngörülen süre içinde, P.P.'nin yazılı bir açıklaması. Korovin temsil edilmedi. Orada bulunanlara, sözde bir kez meslektaşlarına yokluğunun nedenlerini sözlü olarak anlattığını ve başka bir şey yazmayacağını söyledi.

Bu kanun iki nüsha halinde düzenlenmiştir:
ilk kopya - İnsan Kaynakları Departmanına;
ikinci kopya - P.P. Korovin.

(imza) M.A. Uralova
(imza) Alekseev
(imza) Yu.I. Zaykova

Yasanın bir kopyası: (imza) P.P. Korovin

Yasa koyucu, çalışanın kendisinin eylemiyle tanışmayı sağlamaz. Ancak buna rağmen, işveren yine de böyle bir girişimde bulunmalıdır. Ve her şeyden önce, çalışanın kendisine isnat edilen disiplin suçuna ilişkin işlemlerde mümkün olduğunca detaylı tutulması için her türlü yanlış anlaşılmanın önüne geçilmesi için bunun yapılması tavsiye edilmektedir. Ve böyle bir eylemin düzenlenmesi bu üretimin aşamalarından biridir ve çalışanın bunun farkında olması gerekir.
Ancak, işçi son teslim tarihini kaçırmasına rağmen yine de işverene ne yapması gerektiğine dair yazılı bir açıklama yaptıysa? Bunu mutlaka hesaba katmalı mı, yoksa böyle bir açıklama yasal olarak önemli bir belge değil mi? Kanun koyucu bu soruya doğrudan bir cevap vermemektedir. Ancak Sanatın 1. Kısmının içeriğinin analizine dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, aşağıdakiler varsayılabilir. Çalışan, son tarihin ihmalinin geçerli bir nedenden kaynaklandığını iddia ederse, elbette uygun bir kontrol yapılmalıdır. Devamsızlık sebebinin geçerliliğinin teyit edilmesi durumunda, yazılı açıklamanın işveren tarafından son teslim tarihi geçilmeden yapılmış gibi kabul edilmesi gerekir. Geçerli bir sebebe bağlı olmayan sürelerde işveren açıklamayı kabul etmeme hakkına sahiptir. Aynı zamanda, gelecekte olası olumsuz yasal sonuçlardan kaçınmak için, işverenin, kendisi için önemli olan, örneğin, katkıda bulunacak bilgiler olabileceğinden, belgenin içeriğine aşina olması önerilir. doğru bir disiplin yaptırımı seçimine veya bu çalışanı genel olarak disiplin sorumluluğuna getirme ihtiyacı sorununu çözmek için.
Çalışanın kategorik bir ret şeklinde ifade edilse dahi açıklama yapmamasının yeni bir disiplin suçu olarak değerlendirilmemesine dikkat edilmesi önemlidir. Sonuçta, açıklama yasa koyucu tarafından çalışanın görevi olarak değil, münhasıran onun hakkı olarak kabul edilir. Hakkı kullanmayı reddetmek, yasal sorumluluk önlemlerinin uygulanmasını gerektirmez. Ancak kanun koyucu, çalışanın açıklama hakkını kullanmayı reddetmesi durumunda da işverene bazı garantiler vermiştir. Sanatın 2. Bölümü sayesinde. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, ilgili kanunla onaylanan işverenden bu belgenin bulunmaması, çalışana disiplin cezası uygulanmasına engel olmayacaktır.

Yazılı açıklama sağlanması sadece birkaç durumda zorunlu hale gelir. En yaygın olanı, bir çalışanın disiplin suçu nedenlerinin geçerliliğini değerlendirirken (bir işçinin ihlali, iş görevleri). Bu, Sanat uyarınca disiplin yaptırımı uygulama prosedürü tarafından gereklidir. İş Kanunu'nun 193'ü (bundan sonra Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır), bu sadece bir yorum veya kınama ile değil, aynı zamanda işten çıkarılma ile de sonuçlanabilir. Her şey, anlamanız gereken koşullara bağlıdır. Bu durumda açıklayıcı bir not belgelenir, yönetime çalışanın pozisyonunu, duruma ilişkin vizyonunu, argümanlarını iletir.

Belgenin parçası

Rusya Federasyonu İş Kanunu. Madde 193 "Disiplin cezalarının uygulanmasına ilişkin usul"

Disiplin cezası uygulanmadan önce işveren, çalışandan yazılı bir açıklama talep etmelidir. İki iş gününden sonra çalışan tarafından belirtilen açıklama yapılmazsa, uygun bir işlem yapılır.

Çalışanın açıklama yapmaması disiplin cezasına engel değildir.

Disiplin cezası, çalışanın hastalık süresi, tatilde kaldığı süre ve temsilci organın görüşünü dikkate almak için gereken süre dikkate alınmadan, görevi kötüye kullanmanın keşfedildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde uygulanır. çalışanlar.

Disiplin cezası, görevi kötüye kullanma tarihinden itibaren altı aydan daha geç ve denetim, mali ve ekonomik faaliyetlerin denetimi veya denetim sonuçlarına dayanarak - komisyon tarihinden itibaren iki yıldan sonra uygulanamaz. Belirtilen süre sınırlarına ceza yargılamasının süresi dahil değildir.

Her disiplin suçu için sadece bir disiplin cezası uygulanabilir.

İşverenin disiplin cezası uygulamasına ilişkin emri (emri), işçinin işe gelmediği süreyi hesaba katmadan, verildiği tarihten itibaren üç iş günü içinde imza karşılığı işçiye duyurulur. Çalışan, imzaya karşı belirtilen emri (siparişi) tanımayı reddederse, uygun bir işlem yapılır.

Disiplin cezası, bir çalışan tarafından bireysel iş uyuşmazlıklarının değerlendirilmesi için devlet iş müfettişliğine ve (veya) organlarına temyiz edilebilir.

Ancak, aynı zamanda “kendini haklı çıkarma ihtiyacı” yönü devam etse de (sonuçta, diğer durumlarda, hizmet ve muhtıralar kullanılır) açıklayıcı notlar başka nedenlerle hazırlanabilir. Örneğin, işverenin mülküne zarar verme koşullarının araştırılması ve Sanat uyarınca büyüklüğünün belirlenmesi sırasında. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 247.

Yazılı açıklama isteme

Bu nedenle, "işveren disiplin cezası uygulamadan önce çalışandan yazılı açıklama talep etmelidir." Görüldüğü gibi kanun, açıklama talebinin sözlü mü yoksa yazılı mı olacağını tam olarak belirtmiyor. Özellikle zor durumlarda, hem çalışan hem de işveren çok ciddiyse ve dedikleri gibi muzaffer bir sona gitmek niyetindeyse, işveren çalışandan yazılı olarak bir açıklama talep etmelidir, böylece daha sonra uygunluğunu teyit edebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. Maddesi tarafından disiplin yaptırımlarının uygulanması için öngörülen prosedür (Örnek 1). Bu personel belgesinin onaylanmış formu hiçbir zaman mevcut olmamıştır, bu nedenle her kuruluşta kendi yolunda hazırlanmıştır. Bunun için kullanılan belge türü bile farklıdır (bildirim, talep, mektup vb.), Sanatın 1. Bölümünde olduğu için “talep” olarak adlandırmak daha doğru olsa da. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, yazılı bir açıklama "talep edilmesi" gerektiğini belirtmektedir. Bildirimin anlamı farklı bir çağrışım içeriyor - bilgi var ve herhangi bir şey yapmanıza gerek yok. Mektup, üçüncü taraf bir kuruluşa veya bireye gönderilen giden bir belgedir ve çalışan böyle bir "yabancı" değildir.

Unutulmamalıdır ki, "suçun keşfedildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde disiplin cezası uygulanır" (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. maddesinin 3. kısmı). Keşfi gerçeği, bir şartla değil, bir eylemle doğrulanır. Bu nedenle, bu ay yazılı açıklama talep tarihinden değil, keşif tarihinden (ideal olarak kanunun düzenlendiği tarihe denk gelmelidir) sayılmalıdır.

Talep tarihinden itibaren, yazılı bir açıklama yapmak için 2 gün daha sayılır (bkz. Örnek 3). Bu nedenle, sadece bir talepte bulunmak değil, aynı zamanda çalışana teslim edildiğini veya almayı reddettiğini kanıtlamak da önemlidir. Bunu yapmak için, sayfanın altında, karşılık gelen boşlukları hemen yapabilirsiniz (Örnek 1'de 1 ve 2 sayıları ile işaretlenmiştir): ilki düzenlenmezse (talep alındığında imza), ikincisi hazırlanmış (tanıklar, çalışanın bu belgeyi almayı reddettiğini doğrular, bu işaret bu konuda ayrı bir eylem düzenleme gereğini ortadan kaldırır).

Çalışandan açıklama için yazılı talep

İşten gelmeme sebepleri hakkında çalışandan açıklama talebi metni ve imzası

Disiplin suçunun nedenlerinin yazılı olarak açıklanması için sürenin hesaplanması

Diyelim ki bir işçi 09/01/2014 Pazartesi günü ihmal nedeniyle işverenin malına zarar verdi, bunun tanıkları vardı ve aynı gün tapu düzenlendi. 2 Eylül 2014 tarihinde işçiden yazılı açıklama yapması istendi. Terimi ertesi günden itibaren saymaya başlıyoruz:

• 09/03/2014 - 1. gün,
• 09/04/2014 - 2. gün (Açıklayıcı notun ibrazının yine de zamanında değerlendirileceği),
• 09/05/2014 zaten açıklama yapılmaması gerçeği üzerine hareket etmek mümkündür.

09/05/2014 Cuma günü çalışana yazılı açıklama yapma zorunluluğu getirilmişse ve Cumartesi ve Pazar günleri izinliyse (yani 2 günlük sürenin hesaplanmasına katılmıyorlarsa), son başvuru tarihi açıklayıcı notun zamanında teslimi yalnızca 09.09.2014 Salı günü sona erecektir.

Vicdanlı bir çalışanın bu sürenin hesaplanmasında kafasının karışmaması için, talepte açıklayıcı notun verilmesi gereken belirli bir tarihi hemen belirtmek daha iyidir. Burada, verilmesi gereken belirli departman / yetkiliyi ekleyebilirsiniz (bkz. Örnek 1'deki gereksinim metninin ikinci paragrafı). Açıklayıcı notun muhatabı (örneğin, CEO'nun adına düzenlenmiş) ve iletilmesi gereken kişi (örneğin, sekreter veya personel departmanı başkanı) muhtemelen farklı kişilerdir. .

Çalışanın, işverenin sevmediği davranış için gerçekten geçerli nedenleri varsa ve genel olarak bunlar yeterli insanlarsa, açıklayıcı bir nottan korkmamalısınız - “suçlananı” savunacaktır. O zaman işverenden yazılı bir talep beklemeye gerek yoktur. Sözlü talebi üzerine, masumiyetinin azami kanıtını ekleyerek derhal açıklayıcı bir not hazırlamak daha iyidir. Sadece resmi belgeler değil, metro hattının çalışmasındaki kesintilerle ilgili bir haber sitesinden alınan bir çıktı bile geç gelen bir kişinin işine yarayacaktır. Çalışanlar arasında bir çatışma varsa, o zaman iyi yazılmış bir açıklayıcı, yönetimi yazarının tarafına bile "sürükleyebilir".

Açıklayıcı not kimin adına yazılmıştır?

Bu soruya doğru cevap verebilmek için her kurumda yürürlükte olması gereken İç Çalışma Yönetmeliğine bakmak gerekir. Büyük olasılıkla, çalışanın bir üst amirine ve CEO'suna rapor verdiğini söylüyor. Ardından çalışan, patronu veya genel müdür adına açıklayıcı bir mektup yazacaktır.

Yerel düzenlemeler farklı bir hiyerarşi oluşturabilir: örneğin, bir çalışma grubunun üyeleri, içinde farklı bölümleri temsil etmelerine rağmen, bu grubun liderine tabidir. Takım lideri, ancak yapılan yanlışlık grubun çalışmasıyla ilgiliyse yazılı açıklama isteyebilir.

Bu nedenle, güvenlik servisi, kurum kültürü yöneticisi, personel departmanı başkanı, kuruluşun yerel düzenlemelerinde doğrudan belirtilmediği takdirde, bunlara uymayan diğer departman çalışanlarından açıklama talep etme hakkına sahip değildir. Doğru, bunlara ve diğer yetkililere karşılık gelen yetkiler yine de genel müdür tarafından emirle (örneğin, belirli bir olayı araştırmak için komisyon başkanına) devredilebilir. Ünlem işaretiyle işaretlenmiş Örnek 1 ve 2'deki başlıklara bakın.

Elle mi yoksa bilgisayarda mı?

Kanun, açıklayıcı notları elle yazmakla yükümlü değildir, bilgisayarda yazılabilir. Ancak deneyimli personel memurları, çalışanlardan sadece kendi elleriyle yazılmış açıklamalar talep etmektedir. Bir iş anlaşmazlığı durumunda, bu, işverenin, daha önce birileri tarafından hazırlanmış bir metni imzalamaya "zorlandığını" iddia edebilecek olan çalışanın suistimaline karşı korunmasına yardımcı olacaktır.

Açıklayıcı bir notta bir çalışanın eliyle yazılmış, gerekli minimum el yazısı öğeleri kümesi aşağıdaki gibidir:

• konum,
• kişisel gelişme ve
• VE HAKKINDA. Soyadı.

Kendini yalnızca elle yazılmış bir kişisel vuruşla sınırlamak imkansızdır, tk. bazı imzalar, grafolojik inceleme kesin olarak belirli bir kişiye ait olarak tanımlayamıyor. Ve tam kelimeler için (pozisyon ve soyadında) bunu yapmak kesinlikle mümkün olacaktır.

Açıklayıcı not ayrıntıları

Açıklayıcı not formu nispeten ücretsizdir. Hiç kimse bir çalışanın evrak işleriyle ilgili standartlar hakkında kapsamlı bilgi sahibi olmasını gerektirmez ve gerekli minimuma uymak yeterlidir.

En üstte, sayfanın sağ tarafında, bir sütunda, açıklayıcı notun kime ve kim tarafından ele alındığı hakkında bilgi yazılır. Çalışan, yapısal birimini, pozisyonunu ve tam soyadını, adını ve soyadını belirtmelidir. Belge türünün adı - açıklayıcı bir not - birkaç satırdan sonra ortaya yazılır (genellikle büyük harfle veya Örnek 4'te gösterildiği gibi yalnızca büyük harflerle). Örnek 5, belge türünün adının tamamen küçük harflerle yazıldığı ve arkasından bir noktanın konulduğu, ör. tüm "başlık" tek bir cümle olarak okunabilir; bu tür tasarım seçeneklerine daha önce uygulamalarda rastlanıyordu.

Açıklayıcı notun "Şapkası"

Açıklayıcı not başlığının eski versiyonu

doğru ifadeler ve mümkünse resmi bir ticari sunum tarzı kullanın,

gerekirse yalnızca kesin tarihler - zaman,

mevcut durumun gerçekleri ve nedenleri.

Koşullar farklıdır ve bir çalışanın açıklayıcı terimlerle kısa olmasını istemek yanlıştır. Bir not birkaç sayfa kağıt alabilir, doğrudan konuşma içerebilir ve iyi bir dedektif gibi okunabilir veya bir satırdan oluşabilir. İşverenin bu tür bir "yaratıcılık"ta çalışanı kısıtlama hakkı yoktur.

Hiç kimse çalışandan açıklayıcı sonuçlar ve önerilerde bulunmasını beklemez, ancak bunları dahil etmesini yasaklamak işe yaramaz.

Açıklayıcı notun içeriği yalnızca yazılması gereken çalışan tarafından belirlenir. Patronun metni dikte etme, “sebep bu değil” gibi ifadeler söyleme, yeniden yazmayı talep etme ve belgenin içeriğini başka şekillerde etkileme hakkı yoktur. Bazı kuruluşlarda, daha da ileri giderler ve standart açıklayıcı not metinleri oluştururlar. Çalışan, bunları kullanıp kullanmayacağına veya kendi başına açıklayıcı bir not yazacağına karar verme hakkına sahiptir. Olanları uygun gördüğü şekilde anlatmak onun çıkarınadır. İşveren de, ister beğensin ister beğenmesin, çalışanın herhangi bir açıklamasını tanımakla yükümlüdür.

Açıklayıcı not metninin derlenmesi çoğu zaman zordur. Ana kuralı tekrarlayalım: olaylar olduğu gibi sunulmalıdır.

Çalışanın hatası açıksa (geç kaldı, müşteriye kaba davrandı, bir şey yapmayı unuttu), o zaman bunu inkar etmek ve herhangi bir mazeret icat etmek anlamsızdır. Olduğu gibi yazmamız gerekecek:

Açıklayıcı not metni

Açıklayıcı not metni

Açıklayıcı not metni

Açıklayıcı not metni

Açıklayıcı not metninin bir parçası

Açıklayıcı not metni

Uygulama kullanılabilirliği işareti

Uygulama kullanılabilirliği işareti

Uygulama kullanılabilirliği işareti

Açıklayıcı derlenmiştir. Sonra ne yapacağız?

Açıklayıcı bir not alan işveren, üzerine belgenin kayıt numarasını ve - hatasız olarak - kabul tarihini koyar.

Sanata göre. Başlangıçta atıfta bulunduğumuz Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, çalışanın açıklayıcı bir not yazmak için 2 iş günü vardır. Bu süreden sonra çalışan açıklama yapmazsa, işveren bu konuda uygun bir işlem yapma hakkına sahiptir. İşverenin suistimalini önlemek için, çalışanın açıklayıcı notunu ofise veya sekretere belgede uygun işaretle kaydetmesi ve ardından bu işaretle açıklayıcı notun bir kopyasını alması daha iyidir. Başka bir seçenek: çalışan, 2 kopya halinde açıklayıcı bir not yazabilir ve kabul işaretini bıraktıktan sonra bunlardan birini bırakabilir. O zaman hiç kimse, çalışanın kanunla belirlenen süre içinde yazılı açıklama yapmadığını söyleyemez.

1 -1