Finans departmanı ile ilgili düzenlemeler. Bir kamu catering işletmesinde finansal hizmete ilişkin bir hüküm örneği Bir kamu kurumunun finans departmanına ilişkin Yönetmelik

1. Genel Hükümler

1.1. Mali ve Ekonomik Departman (bundan sonra Departman olarak anılacaktır), 22 Haziran 2016 tarih ve 70 No'lu Federal Arşiv Ajansı'nın (bundan sonra Rosarchive olarak anılacaktır) emri uyarınca "Federal Arşiv personelinin onaylanması üzerine Ajans", Devlet Politikası ve Düzenleme düzenlemeleri Departmanı (bundan böyle Yönetim olarak anılacaktır) içindeki yapısal bir birimdir.

1.2. Bölüm, faaliyetlerinde Rusya Federasyonu Anayasası, federal anayasa yasaları, federal yasalar, Rusya Federasyonu Başkanı ve Rusya Federasyonu Hükümeti'nin yasal düzenlemeleri, Federal Arşivlerin örgütsel ve idari belgeleri tarafından yönlendirilir. bu Yönetmelikler gibi.

1.3. Bölüm, faaliyetlerini doğrudan ve yetkileri dahilinde Federal Arşivlerin diğer bölümleri, federal yürütme makamları, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının arşivleme alanındaki yetkili yürütme makamları, yerel yönetimler, kamu dernekleri ile işbirliği içinde yürütür. ve diğer kuruluşlar.

1.4. Departman ve personel ile ilgili düzenlemeler Federal Arşivlerin emirleriyle onaylanır.

2. Daire Başkanlığının Görevleri

Bölümün başlıca görevleri şunlardır:

2.1. Federal ve departman seviyelerinin stratejik planlama belgeleri için tekliflerin hazırlanması.

2.2. Federal Arşive bağlı federal devlet kurumlarında devlet mali, ekonomik ve sosyal politikasının uygulanması için Federal Arşiv faaliyetlerinin uygulanması.

2.3. Federal Arşivlerin ve Federal Arşivlere bağlı federal devlet kurumlarının cihazlarının bakımı için finansal kaynakların planlanması ve bunlara fon sağlanması.

2.4. Federal Arşivlere bağlı federal devlet kurumlarında muhasebe ve raporlamanın organizasyonu, yürürlükteki yasalara uygun olarak kontrol ve denetim çalışmalarının uygulanması.

2.5. Federal Arşivlere bağlı federal devlet kurumlarında finansal ve ekonomik çalışmaların organizasyonu, onlara metodolojik yardım sağlar.

2.6. Federal Arşivin yapısal bölümlerinin otomatik işyerlerinin kesintisiz çalışmasını sağlama organizasyonu.

3. Bölümün ana işlevleri

Belirlenen görevleri yerine getirmek için Departmana aşağıdaki işlevler verilmiştir:

3.1. Rus Arşivinin yapısal bölümleriyle işbirliği içinde:

3.1.1. devlet politikasının ana yönleri, arşivler ve ofis çalışmaları alanındaki yasal düzenleme ve kontrol, federal ve departman seviyelerinin stratejik planlama belgeleri için teklifler hazırlar;

3.1.2. Arşivlerin geliştirilmesi, federal ve sektörel programların projeleri için taslak yasama ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeler için teklifler hazırlar, Arşivlerin geliştirilmesi için ana talimatlar ve tahminler, bölümün özel alanlarında düzenleyici belge taslakları geliştirir;

3.1.3. kurulan alanda kalkınma tahminlerinin hazırlanmasına katılır;

3.1.4. Planlanan dönem için Rosarchive Bilgilendirme Planının ve bir önceki döneme ilişkin raporun öngörülen şekilde oluşturulmasını ve onaylanmasını sağlar;

3.1.5. Rus Arşivi'nin faaliyetleri hakkında taslak yıllık nihai raporun hazırlanmasına katılır;

3.1.6. Rusya Arşivi Yönetimi adına, Rusya Federasyonu Başkanının talebi üzerine, Rusya Federasyonu Hükümeti, diğer yetkili bakanlıklar ve bölümler, bölümün ilgili alanlarında istatistiksel, analitik ve operasyonel bilgileri hazırlar;

3.1.7. bakanlığın ilgili alanlarındaki alt federal devlet kurumlarının kapsamlı ve tematik denetimlerinin yürütülmesine katılır;

3.1.8. ekonomik standartların geliştirilmesini, alt federal devlet kurumlarında işgücü maliyetlerinin analizini organize eder;

3.1.9. Arşivlemenin geliştirilmesi ve alt federal devlet kurumlarının departmanın uzmanlık alanlarındaki faaliyetleri ile ilgili konuları Federal Arşivler Koleji tarafından değerlendirilmek üzere sunar;

3.1.10. alt federal devlet kurumlarının çalışanlarının ücretlendirme sisteminin iyileştirilmesi için teklifler hazırlar; Federal Arşivlerin yetkisi dahilinde, mevcut ücret sistemlerinin uygulanmasına ilişkin rehberlik materyalleri ve öğretici ve metodolojik mektuplar geliştirir;

3.1.11. alt federal devlet kurumlarının çalışanlarının çalışma koşullarının, sosyal güvenliklerinin iyileştirilmesi için tekliflerin hazırlanmasına, federal arşiv kurumlarının çalışanlarını teşvik etmek için tekliflerin hazırlanmasına katılır;

3.1.12. rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına uygun olarak bütçe dışı fonları çekmek için alt federal devlet kurumlarının faaliyetlerini geliştirir, tüzel kişilere ve bireylere sağladıkları iş ve hizmetlere ilişkin metodolojik belgelerin geliştirilmesini organize eder;

3.1.13. federal arşiv kurumları tarafından gerçekleştirilen (gerçekleştirilen) ücretli işler ve hizmetler listesinin optimize edilmesi, fiyat listelerinin birleştirilmesi çalışmalarına katılır.

3.1.14. Federal Arşivler aygıtında yarışmalar ve müzayedeler düzenleme çalışmaları düzenler, alt federal devlet kurumlarında yarışmaların ve müzayedelerin hazırlanmasında metodolojik yardım sağlar;

3.1.15. federal bölgelerin arşiv kurumlarının bilimsel ve metodolojik konseylerinin konferanslarının, toplantılarının, seminerlerinin, toplantılarının hazırlanmasına ve düzenlenmesine katılır;

3.1.16. Daire personelinin seçiminde Kamu Hizmeti ve Ödül Daire Başkanlığı ile birlikte yer alır.

3.2. Rusya Federasyonu'nun federal bütçe taslağı için Federal Arşivlerin, alt federal devlet kurumlarının aygıtının bakım maliyetlerine ilişkin belirlenmiş prosedür önerilerine uygun olarak geliştirir.

3.3. Federal Arşivlerin liderliği tarafından onaylanmak üzere hazırlanır ve Federal Arşivlerin aparatının maliyet tahminini ve personel alımını sağlar, bunların uygulanmasını sağlar.

3.4. Federal Arşivlerin yönetimi tarafından onaylanmak üzere, alt federal devlet kurumlarının bakımı için maliyet tahminlerini (bunlarda yapılan değişiklikleri) hazırlar ve finanse eder.

3.5. Alt federal devlet kurumlarında ilgili belgelerin hazırlanması ve sermaye ve mevcut onarımların finansmanı konularını dikkate alır, yatırım programlarını uygular.

3.6. Onaylanan bütçe harcama tahminlerine göre tahsis edilen ödeneklere ve amaçlanan amaçlarına uygun olarak fonların doğru ve ekonomik harcanması üzerinde kontrol yapar, bunlara öngörülen şekilde yapılan değişiklikleri dikkate alır, alt federallerin mali ve ekonomik faaliyetlerini analiz eder. devlet kurumları, iyileştirilmesi için öneriler hazırlar.

3.7. Alt federal devlet kurumları için konsolide bir muhasebe raporu ve Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'na öngörülen şekilde sunulmak üzere Federal Arşiv aygıtı için bir muhasebe raporu hazırlar.

3.8. Federal bütçeden fon alınmasına, federal bütçeden finanse edilen kurumların maliyet tahminlerinin uygulanmasına, federal hedefli programların uygulanması için ödeneklerin kullanılmasına, mal alımı ihalesine, işlere ilişkin özet raporlar hazırlar. ve devlet ihtiyaçları, diğer muhasebe ve istatistik raporları için hizmetler.

3.9. Sabit varlıkların, düşük değerli ve aşınan eşyaların ve diğer maddi varlıkların depolama ve operasyon yerlerinde güvenliği üzerinde kontrol sağlar, Rosarchive aparatının fon, yerleşim ve maddi varlıklarının bir envanterini düzenler.

3.10. Federal Arşivlerin ve alt federal devlet kurumlarının yapısal bölümlerinde bilgisayar ekipmanı için muhasebe organizasyonunu sağlar.

3.11. Federal Arşivlere bağlı kurumların bilgi ve telekomünikasyon altyapısını ve yazılım ürünlerini izler, ilgili sertifikaların ve sonuçların hazırlanması da dahil olmak üzere modernizasyonları için teklifler hazırlar.

3.12. Federal Arşivlerin ve alt federal devlet kurumlarının aygıtlarını desteklemek için satın alınan bilgisayar ekipmanının ve tarama ekipmanının özelliklerini belirler.

3.13.Lisanslı yazılım ürünlerinin orijinalliğini kontrol eder.

3.14. Federal Arşivin yapısal bölümlerinin otomatik iş istasyonlarının sorunsuz çalışması için gerekli önlemleri uygular.

3.15. Rosarchive'in kullanımı ve harici bilgi kaynaklarına bağlanmasıyla ilgili teknik sorunları çözer.

3.16. Kamu hizmetlerinin (işlevlerinin) elektronik biçimde sağlanmasına geçişle ilgili Federal Arşivlerin yapısal bölümlerine teknik yardım sağlar.

3.18. Rosarchive memurlarına, alt federal devlet kurumlarının çalışanlarına tavsiyelerde bulunur, ilgili departman alanlarında vatandaşların başvurularını, şikayetlerini ve önerilerini dikkate alır, eksiklikleri gidermek için önlemler alır.

3.19. Bölümün çalışma alanlarında Federal Arşivlerin resmi web sitesi için bilgi hazırlar, günceller.

3.20. Büro çalışmalarını belirlenen prosedüre uygun olarak yürütür ve Daire Başkanlığı belgelerinin saklanmasını sağlar, arşiv deposuna aktarır.

4. Dairenin Hakları

Departman, işlevleri yerine getirirken aşağıdaki haklara sahiptir:

4.1. Federal Arşivlerin yapısal alt bölümlerinden, alt federal devlet kurumlarından, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yetkili yürütme organlarından, Bölüme verilen işlevleri yerine getirmek için gerekli materyalleri arşivleme alanında talep etmek ve almak.

4.2. Belirlenen prosedüre uygun olarak, Federal Arşivlerin yapısal bölümlerinin temsilcilerinin toplantılarını düzenlemek, federal devlet kurumlarına bağlı olarak Bakanlığın yetki alanına giren konuları tartışmak.

4.3. Belirlenen prosedüre uygun olarak, federal yürütme makamları, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yürütme makamları, Federal Arşivler Yönetim Kurulu, Rusya Tarihçiler ve Arşivciler Derneği, bilimsel, kamu ve diğer kuruluşlarla iş ilişkileri yürütmek Daire Başkanlığının yetki alanına giren konularda.

4.4. Yetkisi dahilinde, Departmanla ilgili faaliyet alanlarında tüzel kişilere ve bireylere açıklamalar sağlar.

4.5. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının arşivleme, devlet ve belediye arşivleri alanındaki yetkili yürütme makamlarına, Bakanlığın yetkisi dahilindeki konularda çalışmalarını organize etmede metodolojik yardım sağlamak.

5. Departmanın çalışmalarının organizasyonu

5.1. Bölümün yapısı ve kadrosu, yapılan görevlere ve işin kapsamına göre Federal Arşivlerin emriyle onaylanır.

5.2. Bölüme, Federal Arşivlerin emriyle öngörülen şekilde atanan ve görevden alınan bir şef başkanlık eder.

5.3. Daire Başkanı, doğrudan Daire Başkanına bağlıdır ve Federal Arşiv ve Federal Arşive bağlı kurumların faaliyetleri için mali destek konularında Başkan.

5.4. Yetkisi dahilindeki Daire Başkanı:

5.4.1. Daire Başkanlığının faaliyetlerini organize eder ve Daireye verilen görev ve işlevlerin yerine getirilmesi, hizmet durumu ve performans disiplini konusunda kişisel sorumluluk taşır;

5.4.2. Federal Arşivlerin danışma organlarının çalışmalarında yer alır;

5.4.3. Rus Arşivinin diğer yapısal bölümleriyle etkileşime girer;

5.4.4. Daire memurları arasında görev dağılımını yapar, görev yönetmeliğini onaya sunar, ikramiye, teşvik, ceza verilmesine ilişkin teklifleri;

5.4.5. Bölümün yetki alanına giren tüm konularda Rosarchive'ı temsil eder;

5.4.6. Rosarchive Yönetmeliği ile belirlenen diğer görev ve yetkileri yerine getirir.

5.5. Departman, faaliyetlerini Rosarchive'nin yıllık çalışma planlarına göre yürütür.

5.6. Bölüm, kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesini hem doğrudan hem de Federal Arşivlerin diğer yapısal bölümleri ve diğer federal yürütme organları, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının arşivleme alanındaki yetkili yürütme organları, yerel yönetimler ile işbirliği içinde organize eder. , kamu dernekleri ve diğer kuruluşlar.

5.7. Bakanlığın memurları, 27 Temmuz 2004 tarihli 79-FZ “Rusya Federasyonu Devlet Memurluğu Hakkında” federal kanunun öngördüğü şekilde Federal Arşivlerin emriyle atanır ve görevden alınır.

5.8. Daire memurlarının görevleri resmi yönetmeliklerle belirlenir. Bakanlığın memurları, resmi görevlerinin ifasından şahsen sorumludurlar.

Ayrı bir şirketin ve holdingin mali hizmetinin yapısının ne olabileceğini, muhasebeyi içermesi gerekip gerekmediğini, muhasebecilerin, iç denetçilerin ve BT uzmanlarının mali direktöre rapor vermesi gerekip gerekmediğini öğrenin. Birimin amaçlarını, amaçlarını ve işlevlerini doğru bir şekilde formüle etmek için finans departmanına ilişkin yönetmeliği indirin.

Finans departmanında, özel bir düşünce tarzına sahip çalışanlar şunları yapmalıdır:

  1. Elde edilen sonucu analiz edebilmeli, darboğazları bulabilmeli ve tersine çok iyi finanse edilmiş süreçleri bilmelidirler.
  2. Geleceğe bakabilmeli ve işletmenin faaliyetlerini önümüzdeki birkaç dönem için planlayabilmelidirler.
  3. Operasyonel kontrolü yürütmek için hangi temel göstergeler aracılığıyla ihtiyaç duyduklarını bilmeleri gerekir.
  4. Mali departman uzmanlarının nitelikleri, işletmenin tüm departmanlarıyla diyalog kurmalarına izin vermelidir. Başka bir deyişle, finansör, herhangi bir departmanın iş süreçlerini para diline çevirebilmeli, optimize edebilmeli ve geri çevirebilmelidir. Bu, finansörler bir "boşlukta" çalışırlarsa elde edilemez, mutlaka finansal olmayan bilgilere erişimleri olmalı ve bunlarla ilgilenmelidirler.

Günümüzde ana eğilim, iş süreçlerini basitleştirmek, çalışanları rutin görevlerden kurtarmak ve analiz ve finansal kontrole daha fazla zaman ayırmaktır. Eski görevler yerine, finansal hizmette yeni işlevler ortaya çıkıyor.

Finans departmanının işlevleri ve görevleri

İşletmenin finans departmanında kaç uzmanın çalışması gerektiğini ve ne tür uzmanlar olması gerektiğini belirlemek, finans departmanının işlev ve amaçlarının şemasına yardımcı olacaktır.

Fonksiyonlar / Nesneler

Planlama

Operasyonel faaliyetler

analiz

oluşturma / geliştirme

Gelir ve gider

İş planlaması

Masraf taleplerinin onaylanması, günlük, haftalık ve aylık raporlama

Nakit

Nakit akışı bütçesi

Ödeme planı

Ödeme başvurularının koordinasyonu

Ödeme kayıtları

Bağış

Plan-gerçek analizi, verimsizliğin tespiti

Yönetmelikler, prosedürler, formlar, yazılım

işletme sermayesi

İşletme sermayesi planı

DZ ve KZ'nin borç şartlarına göre kontrolü

Vadeli mevduatlar

İşletme sermayesi yapısı, likidite

Yönetmelikler, prosedürler, formlar, yazılım

vergiler

Vergi bütçesi

Optimizasyon şemaları

antlaşmalar

Bir sözleşme portföyünün korunması

Koordinasyon

Sözleşmelerin mali bölümleri

Sermaye yatırımları

Yatırım planı

Yatırım başvurularının onaylanması

Sabit kıymetlerin analizi, amortisman

Finansal yatırımlar

En iyi yatırım biçimlerini bulma ve planlama

Yatırım Yönetimi

Yatırım projelerinin analizi

Yatırım portföyü, düzenlemeler, yazılım

İş süreçleri

İş süreçlerinin maliyetinin hesaplanması

Finansta süreçlerin kontrolü ve optimizasyonu

Finansal iş süreçleri

Günlük, haftalık ve aylık raporlama

Gerçek KPI'ların hesaplanması, ödemeler

KPI sistemi

İşlevler ve nesneler listesi o kadar geniştir ki, ilk bakışta, personel listesinin üçte birinin mali hizmete verilmesi gerektiği görülmektedir. Ama değil. Santimetre.,

Optimal finansal hizmet çalışanı sayısı nasıl hesaplanır?

Finans departmanında çok az çalışan varsa, iş hacmiyle baş edemezler. Birçoğu boşta ve şirketin parasını yiyor. Bu tür sorunlardan kaçınmak için, en uygun ast sayısını belirleyin.

Finans departmanının her bir nesnesine ve işlevlerine sırayla bakalım ve hangi çalışanın bunları gerçekleştirmesi gerektiğine karar verelim.

Şirket finansmanının ilk bloğu

Gelir ve gider

Finansal Kontrolör. Finans departmanını başlatan kişi. Finansal hizmette ilk işe alınan kişi ve büyüdükçe, genellikle bir finans direktörü olur.

Küçük şirketlerde, mali kontrolör genellikle sıfırdan yönetim muhasebesi oluşturur, muhasebenin tutulması gereken belgeler, analizler ve süreçler geliştirir. Orta ölçekli şirketlerde, mali kontrolörler, yönetim muhasebesinin daha da geliştirilmesinde aktif olarak yer alır ve günlük rutin görevler, kendilerine bağlı mali analistler tarafından gerçekleştirilir.

Büyük şirketlerde, mali kontrolörler ve mali analistler özel bölümlerde çalışırlar - faaliyet alanlarındaki mali kontrol departmanları: ürünler, bölgeler, harcama türleri, kendi alanlarında planlama, muhasebe ve analizle uğraştıkları yerler. Bazen planlamayı ayrı bir fonksiyon haline getirmek ve bir planlama departmanı veya bütçeleme departmanı oluşturmak gerekli hale gelir.

Finansal hizmet neden bir "kişisel BI" sistemine ve kendi BT mimarına ihtiyaç duyar?

Tüm şirketler pahalı ERP sistemlerini karşılayamaz ve artık neredeyse herkesin gelişmiş analitik kullanması gerekiyor. Alternatif bir çözüm, verileri çeşitli bilgi sistemlerinde bırakmak, bir “kişisel BI” sistemi uygulamak ve bir BT mimarı işe almaktır.

Fiyat

Fiyatlandırma işlevleri, gelir ve gider hesaplamalarından çok farklı değildir. Bu nedenle, işletme küçükse aynı mali kontrolörler tarafından veya Fiyatlandırma Departmanları tarafından gerçekleştirilir. Tüm fiyatlandırma ve fiyatlandırma politikası yönetimi faaliyetleri Ticaret Departmanı ile ortaklaşa yürütülür, çünkü finansörler fiyat bileşenlerinden sadece birini verebilir - maliyet ve kâr, ikinci bileşen - piyasa, onların yetkinliğinde değildir.

Raporlama (yerel, UFRS)

Yerel raporlamayı sürdürmek elbette muhasebe departmanının sorumluluğundadır. Halbuki UFRS kapsamında raporlama genellikle bir finansal kontrolör, bir IFRS uzmanı veya tüm IFRS departmanları tarafından yönetilir.

Herhangi bir nedenle bir işletmenin planlı bir raporlama paketine ihtiyacı varsa, mali kontrol departmanından uzmanlar bunu BDR, BDDS ve yatırım bütçesi temelinde de yapabilir.

Yerel mali tabloların iç denetimi mali kontrolör için bir görev olabilir. Veya bir iç denetim departmanı oluşturun. Her şey elbette ölçeğe bağlı. Temel finansal göstergelerin analizi ve analitik notların yazılması genellikle aynı mali kontrolörler tarafından gerçekleştirilir.

İşletmenin ölçeği büyüdüğünde, işletme sahipleri süreçlerin kontrolünü artırmak için CFO'ya meydan okur. Bazen kurucular ve yönetim bu tür talimatları seslendirmezler, sadece finansal hizmet başkanı için net bir iç kontrol sistemi olmadan yerine getirilemeyecek olan KPI göstergelerini belirlerler.

Yönetim raporlaması

Yönetim raporlaması finans departmanının sorumluluğundadır. Buna göre, planlamadan elde edilen sonuçların analizine kadar tüm döngü mali kontrolörlere aittir. Veya, Yönetim Raporlama Departmanı çalışanlarına özel bir birimin varlığında.

Şirket finansmanının ikinci bloğu

Nakit

Gelir ve giderlerin hesaplanmasında mali kontrolör asıl kişiyse, fon yönetiminde kilit rakam saymandır. Aletler kısa vadeli planlama DS -, ve orta vadeli - sorumluluk alanındadır. Günlük olarak, ödeme taleplerini koordine eder ve ödeme kayıtlarını oluşturur, DS'nin vadeli mevduatlara kârlı yerleşimini izler.

Küçük şirketlerde aynı mali kontrolör sayman olabilir. Ancak böyle bir kombinasyon, yalnızca şirket günde 30'dan fazla operasyon gerçekleştirmiyorsa ve finans alanında iyi otomatikleştirilmiş iş süreçlerine sahipse etkilidir.

Orta ölçekli işletmeler için ödeme alanında sayman ve muhasebeci birliği iyi çalışır ve büyük işletmeler için bir hazine departmanı oluşturmak gerekir.

işletme sermayesi

Ek ve ilgili özellikler

vergiler

Mali kontrol departmanının işlevleri, vergi planlarını optimize etmek ve planlamak için yöntemler geliştirerek vergi yükünün azaltılmasını içerebilir. Aslında bu, baş muhasebecinin ilgili bir işlevidir, ancak hepsi işletmedeki sorumlulukların dağılımına bağlıdır.

Büyük holdinglerde, bir vergi danışmanı veya vergi dairesi pozisyonu oluşturulması tavsiye edilir.

antlaşmalar

Alıcı ve tedarikçilerle sözleşmeye dayalı iş sektörlerinde, yeni yapılan sözleşmeler üzerinde finans uzmanlarının kontrolünün sağlanması esastır. Bir yandan bu, bir sözleşme imzalanırken aşağıdakiler gibi mali hataların sayısını azaltacaktır:

  1. Tutarların ve tarifelerin yanlış hesaplanması.
  2. Yanlış son tarih.
  3. Uzun vadeli sözleşmeler için fiyat endeksleme eksikliği.
  4. Varlığı veya tersi cezaların dahil edilmesi değildir.
  5. Vb.

Öte yandan, bu, finansörlerin planlamaya yeni sözleşmeleri dahil etmelerine, bunlardan önemli verileri kaldırmalarına ve bir sözleşme portföyü sürdürmelerine olanak sağlayacaktır.

Sermaye yatırımları

Geliştirmenin belirli bir aşamasında, bir işletme için sabit varlıkların maliyetleri çok büyük olduğu için özellikle dikkatli bir şekilde yönetilmesi gerektiği aşikar hale gelir. Ve yetkili yönetimin yardımıyla, ödemeler, vergiler ve işletme sermayesi için serbest nakitten önemli miktarda tasarruf edebilirsiniz. Sermaye yatırım yönetimi de mali kontrol departmanı veya özel bir birim tarafından yürütülür.

Finansal yatırımlar

Bir teşebbüsün ek gelir yaratabilecek serbest nakdi veya dağıtılmamış kârları olduğunda, finansörün görevi onların karlı yatırımı olur.

Küçük hacimlerde, finans direktörü finansal yatırımların yönetimini yönetir. Hacimler büyüdüğünde, yönetim altında bir Yatırım Analisti tahsis edilmesi veya bir yatırım departmanı oluşturulması tavsiye edilir.

Bir BT sistemine yatırım yapmadan proje yönetimi

MyProject programı, hızlı bir şekilde bir proje planı geliştirmenize, bütçeyi hesaplamanıza, bir düğmeye tıklayarak yüklenicileri bilgilendirmenize ve plandan sapmaları gerçek zamanlı olarak izlemenize yardımcı olacaktır.

İş süreçleri

Süreç odaklı şirketlerde soru her zaman keskindir: “Şirketten süreçlerin geliştirilmesine kim katılacak?” Zihniyetleri nedeniyle, finansörler genellikle bu konuda iyidir ve çeşitli proje ekiplerine dahil olmaya isteklidir. Ayrıca görevli finansörlerin bilgi için nereye gidileceğini bilmeleri için temel iş süreçlerinden haberdar olmaları gerekir.

KPI

Çok yaygın bir uygulama, özellikle KPI'lar çok sayıda veya karmaşık değilse, KPI'ların hesaplanmasından finans departmanının sorumlu tutulmasıdır. Aksi takdirde, bu, KPI departmanının özel bir biriminin sorumluluk alanıdır.

Ancak KPI'nın geliştirilmesi tamamen finansörlere devredilmemelidir, çünkü sonunda durgun bir iş için iyi KPI'lar alacaksınız, ancak hızlı gelişme için değil.

Çalışanlar ne için ödüllendirilir: Şirket departmanları için KPI setleri

Editörler, finansal hizmet ve diğer departmanlar için 17 set KPI, düzenlemeler, ikramiye raporları, temel göstergelerin uygulanmasına ilişkin sertifikalar topladı. İndirin ve şirketinizde kullanın.

Finans departmanının yapısı

Finans departmanının yapısı, şirketin gelişiminin özel görevine bağlıdır. Birimin temel işlevleri (bütçeleme, yönetim muhasebesi, iç kontrol, finansal raporlama) ve ek işlevleri vardır. İkincisi, şirketin gelişiminin mevcut aşamasının önceliklerine bağlı olarak değişebilir.

Masa. Bir işletmenin finansal hizmetinin yapısı ve personeline bir örnek

Yapısal bölümlerin ve pozisyonların adı

yapısal güç

akım

rezerv

CFO

Mali Kontrol Dairesi Başkanlığı

Bölüm başkanı - yönetim muhasebesi uzmanı

Bütçeleme ve planlama için finans yöneticisi

2. kategorinin finans uzmanı

Finansal Analist

Hazine Müsteşarlığı

Daire Başkanı - Sayman

Kredi memuru

1. kategorinin finans uzmanı

Denetim Bölümü

Daire başkanı - baş denetçi

Muhasebe ve Raporlama Bölümü

Daire başkanı (muhasebe şefi)

şef yardımcısı

Muhasebeci

muhasebeci-kasiyer

BT destek hizmeti

Bölüm Başkanı

Programcı

mali blok

Finans departmanının işlevlerinin çoğunu ele aldık ve makalenin etkili ve şişkin olmayan bir departman oluşturmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.

Mali işler, mali hizmet uzmanlarının çabalarıyla işletmede gerçekleştirilir. Bu hizmet, JSC "Elektropribor" un bağımsız bir yapısal alt bölümüdür ve doğrudan Ekonomi Direktör Yardımcısına rapor verir. Finansal hizmetin yönetimi aşağıdaki gibidir: departmana, işletme müdürünün emriyle pozisyona atanan finansal hizmet başkanı başkanlık eder. Mali hizmet başkanının bir yardımcısı vardır.

Finansal hizmetin bileşimi ve kadrosu, finansal hizmet başkanının teklifi üzerine ve personel departmanı, organizasyon ve ücret departmanı ile mutabakata varılarak, işletmenin faaliyetlerinin koşullarına ve özelliklerine göre işletme müdürü tarafından onaylanır, vb. Bölüm yapısal alt bölümleri, uzman gruplarını içerir. Mali hizmet başkanı, bölüm çalışanları arasında görevleri dağıtır ve görev tanımlarını onaylar.

Finans departmanının amacı, işletmenin finansal desteğinin uygun şekilde düzenlenmesidir.

Finans departmanının görevleri

  • 1. Finans departmanının faaliyet hedefinin gerçekleştirilmesi, işletmenin finansal desteğini organize etmek için bir dizi görevin uygulanmasıyla gerçekleştirilir.
  • 2. Finans departmanının ana görevleri şunlardır:
  • 2.1. İşletmenin finansal desteğinin organizasyonunu planlamak.
  • 2.2. Yerel düzenlemelerin projelerinin, siparişlerin, işletmenin finansal desteğini organize etme talimatlarının işletme müdürü tarafından değerlendirilmek üzere belirlenmiş prosedüre uygun olarak geliştirme ve sunma.
  • 2.3. Mali belgelerin oluşturulması, depolama sırasında güncel tutulması, güvenliğinin sağlanması.
  • 2.4. Etkileşimi sürdürmek, yetkililerle (yönetim) ve diğer işletmeler, kuruluşlar, kurumlarla finansal destek konusunda bilgi alışverişi yapmak.
  • 2.5. İşletmenin bölümleri (yetkilileri) tarafından finansal güvenlik önlemlerinin uygun şekilde uygulanması üzerinde kontrolün uygulanması.
  • 2.6. Şirketin mali desteği konusunda şirket yetkililerine danışmanlık yapmak.
  • 2.7. İşletmenin mali desteğine ilişkin raporların hazırlanması.

Faaliyetlerinin uygun şekilde uygulanması için, finans departmanı uygun yetkilere sahiptir: haklar ve yükümlülükler. Finans departmanı şu haklara sahiptir:

  • 1. Belirlenen prosedüre uygun olarak, yetkili makamlardan (yönetim), diğer işletmelerden (kuruluşlar, kurumlar) yetkilerinin kullanılması için gerekli bilgileri almak.
  • 2. İşletmenin mali desteğine ilişkin açıklamalar ve önerilerde bulunun.
  • 3. Departmanın yetki alanına giren konularda kuruluş yöneticilerine bağlayıcı talimatlar verin.
  • 4. İşletme yönetimi tarafından değerlendirilmek üzere bölümün yetki alanına giren konularda öneriler sunmak.
  • 5. Bölümün yetki alanına giren konularda yazışmalar yapmak.
  • 6. Departmanın yetki alanına giren konularda işletmenin yapısal bölümleri (yetkilileri) ile etkileşime geçin.

DURUM

mali ve ekonomik hizmet hakkında

1. Genel Hükümler

1.1. Mali ve Ekonomik Hizmet Başkanı tarafından yönetilen Mali ve Ekonomik Hizmet (bundan sonra FES olarak anılacaktır), Salekhard Şehri Belediye Oluşumu İdaresi Eğitim Departmanının yapısal bir alt bölümüdür (bundan böyle olarak anılacaktır). Dairesi olarak). FES'in yapısı iki bölüm içerir - baş muhasebeci tarafından yönetilen merkezi muhasebe ve bölüm başkanı tarafından yönetilen planlama ve ekonomi bölümü (Ekler No. 1, 2).

1.2. Faaliyetlerinde, mali ve ekonomik hizmet, Rusya Federasyonu Anayasası, federal anayasa yasaları, federal yasalar, Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı kararnameleri, Rusya Federasyonu Hükümeti kararnameleri, Rusya Vergi Kanunu tarafından yönlendirilmektedir. Federasyon, 21 Kasım 1996 tarihli Federal Yasa. No. 129-FZ "Muhasebe Üzerine", Rusya Federasyonu Bütçe Kanunu, Rusya Federasyonu İş Kanunu, Rusya Federasyonu'nun diğer yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeleri, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin kararları ve emirleri, Talimatlar Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 12/30/08 tarihli emriyle onaylanan Bütçe Muhasebesi. No. 148n, YaNAO İdaresinin kararları ve emirleri, belediye yasal düzenlemeleri, Eğitim Bakanlığı Yönetmeliği, bu Yönetmelik ve Eğitim Bakanlığının eğitim kurumlarının faaliyetlerine ilişkin diğer düzenlemeleri.

2 . Ana hedefler.

2.1. Mali ve ekonomik hizmetin ana görevleri şunlardır:

2.1.1. bütçe fonlarının etkin ve hedefli kullanımı;

2.1.2. taslak bütçe için taslak cari ve uzun vadeli mali planların, bütçe tahminlerinin, ekonomik hesaplamaların geliştirilmesi;

2.1.3. mevcut mevzuatın gereklerine uygun muhasebe, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 12/30/08 tarihli emriyle onaylanan bütçe muhasebesi talimatları. 148n ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeler;

2.1.4. çalışanlara zamanında tahakkuk ve ücret ödenmesi;

2.1.5. tedarikçiler ve yüklenicilerle hesapların zamanında ödenmesi;

3. Fonksiyonlar.

3.1. Mali ve ekonomik hizmetin ana işlevleri şunlardır:

3.1.1. belediye eğitim kurumlarının gelir getirici faaliyetleri, Eğitim Bakanlığı'nın yönetim aygıtı ve yapısal bölümleri için onaylanmış bütçe tahminlerine ve gelir ve gider tahminlerine göre fonların etkin harcamalarının izlenmesi;

3.1.2. fonların ve maddi varlıkların güvenliğinin depolandıkları ve işlendikleri yerlerde izlenmesi;

3.1.3. belediye eğitim kurumlarının çalışanlarının ücretlerine ilişkin düzenlemelerin geliştirilmesi;

3.1.4. Salekhard şehrinin belediye okul öncesi eğitim kurumlarında ebeveyn ücretlerinin toplanması ve kullanılması prosedürüne ilişkin düzenlemelerin geliştirilmesi;

3.1.5. Eğitim Bakanlığı'nın yapısal bölümlerinin çalışanları için ücret ve maddi teşviklere ilişkin düzenlemelerin geliştirilmesi;

3.1.6. personel tablolarının hazırlanması, belediye eğitim kurumları için faturalandırma, eğitim bölümünün idari aparatı ve yapısal bölümleri.

3.1.7. belediye eğitim kurumları ve Eğitim Bakanlığı'nın yapısal bölümleri için gelir getirici faaliyetler için bütçe tahminlerinin ve gelir ve gider tahminlerinin, kurumlar, bölümler başkanı ile önceden anlaştıktan sonra hazırlanması;

3.1.8. formlara uygun ve belirlenen süreler dahilinde periyodik istatistiksel raporlama ve tek seferlik raporların hazırlanması;

3.1.9. mal temini, iş performansı, belediye eğitim kurumlarının ihtiyaçları için hizmetlerin sağlanması ve Eğitim Bakanlığı'nın yapısal bölümleri için belediye siparişlerinin verilmesi için başvuruların oluşturulması;

3.1.10. mal temini, iş performansı, belediye eğitim kurumlarının ihtiyaçları için hizmet sunumu ve Eğitim Bakanlığının yapısal bölümleri için belediye sözleşmelerinin ve sözleşmelerinin hazırlanması;

3.1.11. hukuk bilirkişiliği yapmak, belediye sözleşme ve sözleşmelerini müzakere etmek, ek sözleşmeler hazırlamak ve gerekirse belediye sözleşme ve sözleşmelerine ilişkin anlaşmazlık protokolleri, iddialar, tahkim mahkemesine talep beyanları;

3.1.12. sipariş verme sonuçlarına dayalı olarak belediye sözleşmeleri ve medeni hukuk sözleşmelerinin kaydını tutmak;

3.1.13. sözleşmelerin kaydını tutmak için yerel özyönetim yetkili organına belediye sözleşmelerinin sonuçlandırılması, değiştirilmesi, feshedilmesi, yürütülmesi hakkında zamanında bilgi sağlanması;

3.1.14. 30 Aralık 2008 tarihli Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan bütçe muhasebesi talimatı uyarınca bütçe muhasebesinin uygulanması. 148n;

3.1.15. vergilerin bütçeye aktarılması üzerinde tahakkuk ve kontrol uygulanması;

3.1.16. mali tabloların zamanında hazırlanması ve sunulması;

3.1.17. Eğitim Bakanlığı'nın muhasebe politikasını hazırlamak;

3.1.18. girişimcilik ve diğer faaliyetlerden elde edilen fonlarla ilgili gelir ve giderlerin kayıtlarını tutmak;

3.1.19. belediye eğitim kurumlarının ve Eğitim Bakanlığının faaliyetlerinin ekonomik bir analizini yapar;

3.1.20. nezaret eder:

  • kurumlar tarafından ücretlerle ilgili çalışma mevzuatına uyulması;
  • tabanın büyüklüğüne ve artan katsayılara bağlı olarak resmi maaşların kurulmasının doğruluğu, eğitim kurumu başkanı tarafından sağlanan bilgilere dayanarak tarife oranları;

3.1.21. devlet istatistik kurumlarının, YNAO'nun eğitim departmanının, şehir yönetiminin finans departmanının talebi üzerine bilgi derlemek;

3.1.22. Yönetim tarafından düzenlenen toplantılara, seminerlere katılım
belediye eğitim kurumlarının ekonomik ve mali faaliyetleri, ücret konuları tartışılırken alt eğitim kurumlarının başkanları ile Eğitim Bakanlığı;

3.1.23. sonraki depolama için belgelerin hazırlanması,
kullanma ve arşivleme;

3.1.24. çalışanlar ve yapısal işçiler için ücret kategorilerinin oluşturulması
Eğitim Bakanlığının bölümleri;

3.1.25. mülk ve finansal yükümlülüklerin bir envanterinin çıkarılması, sonuçlarının zamanında belirlenmesi ve bunların muhasebeye yansıması;

3.1.26. gözaltındaki değerli eşyaların muhasebesi ve güvenliği için mali açıdan sorumlu kişilerin çalışmalarının organizasyonu;

3.1.27. finansal tabloların belirlenen prosedüre uygun olarak ve belirlenen süreler içinde hazırlanması ve sunulması;

4. Haklar ve yükümlülükler.

4.1 Mali ve ekonomik hizmet, kendisine verilen görevleri çözmek ve verilen işlevleri yerine getirmek için aşağıdaki haklara sahiptir:

4.1.1. finansal ve ekonomik hizmet tarafından alınan birincil belgeleri kontrol edin, belirlenen gereklilikleri karşılamayan belgeleri dikkate almayın;

4.1.2. hizmet verilen kuruluşlardan görevlerini yerine getirmeleri için gerekli bilgileri talep etmek ve zamanında almak;

4.1.3. mali ve ekonomik hizmetin yetkinliği ile ilgili toplantı çalışmalarına katılmak;

4.1.4. Mali ve ekonomik hizmetin meşru gerekliliklerine uymamaları durumunda eğitim kurumlarının başkanlarını sorumluluğa getirme konusunu Bölüm başkanının önüne getirmek;

4.2. Mali ve ekonomik hizmet çalışanları şunları yapmakla yükümlüdür:

4.2.1. Kalite görevlerini iş tanımlarına uygun olarak yerine getirmek.

5. Sorumluluk.

5.1. Mali ve Ekonomik Hizmet şunlardan sorumludur:

5.1.1. yetkileri dahilindeki işlevleri yerine getirememesi nedeniyle;

5.1.2. faaliyetleri sırasında vatandaşların ve kuruluşların haklarının ihlali için.

5.2. Mali ve ekonomik hizmet çalışanları şunlardan sorumludur:

5.2.1. bütçenin yürütülmesini organize eden organlara mali tabloların sunulmaması veya zamansız sunulması;

5.2.2. Eğitim Bakanlığının yerel düzenlemelerine uymamak;

5.2.3. muhasebe kayıtlarındaki finansal ve finansal olmayan varlık ve yükümlülüklerin durumu hakkında yanlış bilgi.

6. İlişkiler. Bağlantılar.

6.1. Verilen görevleri çözmek için, mali ve ekonomik hizmet, bölümün yapısal bölümleri, eğitim kurumları, Salekhard şehrinin belediye idaresinin finans bölümü, tedarikçiler ve yüklenicilerle etkileşime girer.

7. İşin organizasyonu.

7.1. Mali ve ekonomik hizmet, bölüm başkanının emriyle atanan ve görevden alınan hizmet başkanı tarafından yönetilir.

7.2. Mali ve ekonomik hizmet çalışanları, bölüm başkanının emriyle atanır ve görevden alınır.

7.3 Faaliyetlerindeki mali ve ekonomik hizmet, bölüm başkanına bağlıdır.

7.4. Mali ve ekonomik hizmetin yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesi, yürürlükteki mevzuatta öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

1 Numaralı Başvuru

DURUM

merkezi muhasebe hakkında

1. Genel Hükümler

1.3. Merkezi muhasebe, Salekhard Belediye Formasyonu İdaresi Eğitim Departmanının (bundan sonra Departman olarak anılacaktır) yapısal bir alt bölümüdür.

1.4. Faaliyetlerinde, merkezi muhasebe departmanı, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, 21 Kasım 1996 tarihli ve 129-FZ sayılı Federal Kanun “Muhasebe”, Rusya Federasyonu Bütçe Kanunu, Rusya İş Kanunu tarafından yönlendirilmektedir. Federasyon, Rusya Federasyonu'nun diğer yasal ve düzenleyici yasal işlemleri, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin kararları ve emirleri, 30 Aralık 2008 tarihli Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan bütçe muhasebesi talimatları. No. 148n, YaNAO İdaresinin kararları ve emirleri, belediye yasal düzenlemeleri, Eğitim Bakanlığı Yönetmeliği, bu Yönetmelik ve Eğitim Bakanlığının eğitim kurumlarının faaliyetlerine ilişkin diğer düzenlemeleri.

2 . Ana hedefler.

2.1. Merkezi muhasebenin ana görevleri şunlardır:

  • mevcut mevzuatın gereklerine uygun muhasebe, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 12/30/08 tarihli emriyle onaylanan bütçe muhasebesi talimatları. 148n ve diğer düzenleyici yasal düzenlemeler;
  • çalışanlara zamanında tahakkuk ve ücret ödenmesi;
  • tedarikçiler ve yüklenicilerle hesapların zamanında ödenmesi;
  • mülk ve finansal yükümlülüklerin bir envanterinin çıkarılması, sonuçlarının zamanında belirlenmesi ve bunların muhasebeye yansıması;
  • gözaltındaki değerli eşyaların muhasebesi ve güvenliği için mali açıdan sorumlu kişilerin çalışmalarının organizasyonu;
  • finansal tabloların belirlenen prosedüre uygun olarak ve belirlenen süreler içinde hazırlanması ve sunulması;
  • muhasebe belgelerinin arşive aktarılması için belirlenen prosedüre uygun olarak kaydedilmesi.

3. Fonksiyonlar.

3.1. Merkezi muhasebenin ana işlevleri şunlardır:

  • sürekli, sürekli, belgesel ve birbirine bağlı yansımaları ile parasal olarak doğal sayaçlar temelinde mülk, borç ve ticari işlemlerin muhasebesinin düzenlenmesi;
  • sabit kıymetler ve amortisman muhasebesinin organizasyonu;
  • maddi olmayan duran varlıkların alınması ve elden çıkarılması için muhasebe organizasyonu;
  • stokların alınması ve elden çıkarılması için muhasebe organizasyonu;
  • hesap verebilir kişilerle yerleşim muhasebesinin organizasyonu;
  • tedarikçiler ve müteahhitler ile yerleşim muhasebesinin organizasyonu;
  • bordro hesaplamaları için muhasebe organizasyonu, ücretlerden kesintiler;
  • fon muhasebesinin organizasyonu, nakit işlemlerinin doğruluğu;
  • bütçenin yürütülmesini organize eden organlarla bütçeden yapılan ödemelerin muhasebesinin organizasyonu.
  • ilçe bütçesine gelen gelirler için bir yöneticinin işlevlerini yerine getirmek;
  • vergilerin bütçeye aktarılması üzerinde zamanında hesaplama ve kontrol;
  • mali tabloların zamanında hazırlanması ve sunulması;
  • Eğitim Bakanlığı'nın muhasebe politikasını hazırlamak;
  • belediye sözleşmeleri ve gıda tedarik sözleşmeleri için taslak şartnamelerin hazırlanması;
  • hizmet verilen kurumlara merkezi muhasebenin yetkinliği dahilindeki gerekli bilgileri sağlamak.

4. Haklar ve yükümlülükler.

4.1 Görevleri çözmek ve atanan işlevleri yerine getirmek için merkezi muhasebe aşağıdaki haklara sahiptir:

  • merkezi tarafından alınan birincil belgeleri kontrol edin, belirlenen gereksinimleri karşılamayan belgeleri dikkate almayın;
  • hizmet verilen kurumlardan muhasebe için gerekli bilgileri talep etmek ve zamanında almak;
  • merkezi muhasebenin yeterliliği ile ilgili toplantı çalışmalarına katılmak;
  • Merkezi muhasebenin yasal gerekliliklerine uymamaları durumunda eğitim kurumlarının başkanlarının sorumlu tutulması konusunu Bölüm başkanının önüne getirin.

4.2. Merkezi muhasebe departmanı çalışanları şunları yapmakla yükümlüdür:

  • Kalite görevlerini iş tanımlarına uygun olarak yerine getirmek.

5. Sorumluluk.

5.1. Merkezi muhasebe departmanı şunlardan sorumludur:

  • yetkileri dahilindeki işlevleri yerine getirememesi nedeniyle;
  • faaliyetleri sırasında vatandaşların ve kuruluşların haklarının ihlali için.

5.2. Merkezi muhasebe departmanının baş muhasebecisi görev tanımına göre sorumludur.

5.3. Merkezi muhasebe departmanı çalışanları şunlardan sorumludur:

  • bütçenin yürütülmesini organize eden organlara mali tabloların verilmemesi veya zamanında sunulmaması;
  • Eğitim Bakanlığının yerel düzenlemelerine uymamak;
  • muhasebe kayıtlarındaki finansal ve finansal olmayan varlık ve yükümlülüklerin durumu hakkında yanlış bilgi.

6. İlişkiler. Bağlantılar.

6.1. Verilen görevleri çözmek için, merkezi muhasebe departmanı, Departmanın yapısal bölümleri, eğitim kurumları, Salekhard Şehri Belediye Oluşumu İdaresi Maliye Departmanı, tedarikçiler ve yüklenicilerle etkileşime girer.

7. İşin organizasyonu.

7.1. Merkezi muhasebe departmanına, Bölüm başkanının emriyle atanan ve görevden alınan baş muhasebeci başkanlık eder.

7.2. Merkezi muhasebe departmanı çalışanları, Bölüm başkanının emriyle atanır ve görevden alınır.

7.3. Merkezi muhasebe departmanı, faaliyetlerinde Daire Başkan Yardımcısına rapor verir.

7.4. Merkezi muhasebe bölümünün yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesi, yürürlükteki mevzuatta öngörülen şekilde gerçekleştirilir.

Uygulama №2

DURUM

hakkındaplanlama ve ekonomi departmanı

1 . Genel Hükümler

1.1. Planlama ve ekonomi departmanı (bundan böyle departman olarak anılacaktır), Salekhard İdaresi Eğitim Departmanının yapısal bir alt bölümüdür ve mali ve ekonomik işler için doğrudan Eğitim Departmanı Başkan Yardımcısına rapor verir.

1.2. Planlama ve ekonomi bölümünün yapısı ve personeli, işin hacmi ve finansal ve ekonomik faaliyetlerin özellikleri dikkate alınarak eğitim bölümü başkanı tarafından onaylanır.

1.3. Planlama ve ekonomi bölümünün personeli, bölüm başkanı, bölüm başkan yardımcısı, sözleşme ve talep işleri bölüm başkan yardımcısı, üç ekip lideri, yedi ekonomist ve iki hukuk danışmanından oluşur.

1.4. Bölüm çalışanları, eğitim bölümü başkanının emriyle atanır ve görevden alınır. Bölüm başkanı bölümden sorumludur.

1.5. Faaliyetlerinde departmana rehberlik edilir: Rusya Federasyonu mevzuatı, Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı kararnameleri, Rusya Federasyonu Hükümeti kararları, Yamal-Nenets Özerk Bölgesi yasama ve yürütme makamlarının yasal işlemleri, belediye eğitim kurumlarının (bundan sonra kurumlar olarak anılacaktır) ekonomik ve mali ve ekonomik faaliyetlerini düzenleyen metodolojik materyaller ve eğitim mektupları, Salekhard şehri İdaresinin kararları ve emirleri, Salekhard İdaresi Eğitim Departmanı Yönetmeliği, emirler Bu Yönetmelik, Milli Eğitim Bakanlığının başkanıdır.

2. Bölümün ana görevleri

2.1. Planlama ve ekonomi bölümünün ana görevleri şunlardır:

  • taslak bütçe için taslak cari ve uzun vadeli mali planların, bütçe tahminlerinin, ekonomik hesaplamaların geliştirilmesi;
  • kurumlar ve eğitim bakanlığı için personel tabloları ve tarifeleri hazırlamak;
  • raporlama belgelerinin kaydı;
  • Kontrol üzerinde:

Kurumların çalışma mevzuatına, kararlarına, üst makamların emirlerine ve ücretlerle ilgili diğer düzenlemelere uyması;

Kurumlarda tarife oranlarının uygulanmasının doğruluğu, ücret ve maaş kategorilerinin oluşturulması;

Kurumlar için harcama ödenekleri ve maliyet tahminlerinin yerine getirilmesi, CESR kodlarına göre yapılan harcamaların ve kurumların gider kalemlerinin akdedilen sözleşmelere uygun olarak sunulan faturalara doğru yansıtılması için;

Yönetimin kararlarının, emirlerinin, talimatlarının, talimatlarının zamanında yerine getirilmesi.

3. Bölümün İşlevleri

Kendisine verilen görevlere uygun olarak, departman aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

3.1. Aşağıdakiler dahil olmak üzere, Eğitim Bakanlığı'nın 30 kurumu ve yapısal bölümleri için mali ve ekonomik faaliyetler için planlar geliştirir:

  • bölümün aparatı;
  • belediye okul öncesi eğitim kurumları (MDOU No. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 15, 17, 19, 20, 21, 22, Anaokulu "Geyik");
    • belediye eğitim kurumları (MOU orta okulu No. 1, 2, 3, 4, 6);
    • MOU "Spor Salonu";
    • MOU "1 Nolu Spor Salonu";
    • Belediye eğitim kurumu "Akşam (vardiyalı) genel eğitim okulu;

Çocuklar için ek eğitim belediye eğitim kurumu "Genç doğa bilimcileri istasyonu";

Çocuklar için ek eğitim belediye eğitim kurumu "Teknik yaratıcılık merkezi";

Çocuklar için ek eğitim belediye eğitim kurumu "Çocukların Yaratıcılık Merkezi "Nadezhda";

  • Bilgi, metodolojik ve kaynak desteği merkezi;
  • Ekonomik grup;
  • Merkezi muhasebe;
  • Planlama ve Ekonomi Bölümü;
  • Üniversitelerin şubelerinin faaliyetlerini sağlamak için Daire Başkanlığı;
  • MOU "Okullararası eğitim kompleksi";

3.2. Eğitim sistemi çalışanlarının ücretlendirilmesine ilişkin düzenlemeler, Salekhard şehrinin belediye okul öncesi eğitim kurumlarında ebeveyn ücretlerinin toplanması ve kullanılması prosedürüne ilişkin düzenlemeler, idari aparat çalışanları için ücret ve maddi teşvikler, merkezi muhasebe, PEO.

3.3. Belediye okul öncesi eğitim kurumları, belediye eğitim kurumları, çocuklar için ek eğitim kurumları, MOU "MUK" ve Eğitim Bakanlığı için hazırlar ve derler:

  • faturalandırma, personel;
  • Anlaşmalar uyarınca Rusya Federasyonu bütçe harcamalarının ekonomik sınıflandırmasına göre makaleler ve alt kalemler bağlamında dokümantasyonu tasarlamak ve tahmin etmek ve bunlara ilişkin gerekçeler ve hesaplamalar (bütçe ve ekstralar pahasına) -bütçe fonları).

3.4. Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı 30 kurum ve yapısal birimin kadro tablolarının hazırlanması, dönemsel istatistiki raporlama ve bir defaya mahsus raporların resmi makamlarca belirlenen şekillerde ve süreler içinde yapılmasına yönelik çalışmalar yapar.

3.5. CFSR ve CESR'nin tahmini birimlerine göre üç aylık bir dağılımla alt kurumlara planlanan hedeflerin teslim edilmesini sağlar, CFSR ve CESR'nin tahmini bölümleri için ve genel olarak Eğitim Bakanlığı için bütçe ve bütçe dışı fonlar (ebeveynler) için özetler hazırlar. ücret, ücretli hizmetler).

3.6. Kamu hizmetleri için sözleşmeler (belediye sözleşmeleri - bundan sonra MK olarak anılacaktır) için yerleşimler hazırlar, mal temini, iş performansı, kurumların ve Eğitim Bakanlığı'nın ihtiyaçları için hizmetlerin sağlanması için belediye siparişlerinin verilmesi için başvurular gönderir, sözleşmeleri koordine eder, kuruluşlar, yükleniciler tarafından sağlanan belediye sözleşmeleri, ek anlaşmalar hazırlar, gerekirse anlaşmazlık protokolleri, iddialar hazırlar. Kira ve alt kiralama sözleşmelerinin hazırlanması
belediye eğitim kurumlarında çalışmaya gelen öğretmenlerin ikametgahı için konut binaları. İddia beyanlarını hazırlar ve Tahkim Mahkemesine gönderir.

3.7. Kurumların ve Milli Eğitim Bakanlığının faaliyetlerinin ekonomik analizlerini yapar.

3.8. Aylık olarak, kurum çalışanlarının zaman çizelgelerini, personel siparişlerini kurumlardan alır, derlenmelerinin doğruluğunu ve tarifelere ve personel tablolarına uygunluğunu kontrol eder, bordro için işaretler ve c / muhasebe sağlar.

3.9. Şehirde eğitimin geliştirilmesi için mevcut ve ileriye dönük taslak programlar ve YNAO'da hedeflenen programlar için öneriler geliştirir:

"2006-2010 Eğitim Sisteminin Geliştirilmesine Yönelik Kapsamlı Program";

"Salekhard belediyesinin topraklarında" Eğitim "alanında ulusal projelerin uygulanması için program."

3.10. Kontroller:

Kurumların çalışma mevzuatına, yönetmeliklerine, hükümet emirlerine ve ücretlerle ilgili diğer düzenlemelere uyumu;

Kurumlar tarafından tarife oranlarının oluşturulmasının doğruluğu, ücret ve maaş kategorileri, normal çalışma koşullarından sapmalar olması durumunda ek ödemeler vb.

3.11. Yönetimin kararlarını, emirlerini, talimatlarını, görevlerini zamanında yerine getirir.

3.12. Raporlama belgelerini, taleplere ve bilgilere verilen yanıtları derler ve hazırlar, bunları devlet istatistik yetkililerine, YNAO Eğitim Departmanına, Maliye Departmanına vb. zamanında sağlar.

3.13. CESR kodlarına göre giderleri ve yapılan sözleşmeler, belediye sözleşmeleri uyarınca sunulan faturalara göre kurumların gider kalemlerini yansıtır.

3.14. Bölümün uzmanları tarafından modern teknik araçların kullanılması için gerekli önlemleri alır.

3.15. Toplantılara - Eğitim Bakanlığı liderliği tarafından alt kurumların başkanlarıyla düzenlenen seminerlere, kurumların ekonomik ve finansal faaliyetlerine ilişkin konuların, ücretlendirme konularının tartışılmasına katılır.

3.16. Kurum çalışanlarının sosyal korunmasına yönelik öneriler geliştirir.

3.17. Milli Eğitim Bakanlığının faaliyetleri hakkında İl İdaresinin emir ve karar taslaklarını hazırlar.

3.18. Merkezi muhasebe departmanı ile birlikte, kurumların maliyet tahminlerinin uygulanmasının sonuçlarının hedef kalemler bağlamında muhasebeleştirilmesi ve analizi ile ilgili çalışmaları yönetir ve organize eder.

3.19. Ekonomik standartları, planlı ve muhasebe bilgilerinin mekanize ve otomatik işlenmesini geliştirir.

3.20. Daha sonraki depolama ve kullanım için belgelerin hazırlanmasını gerçekleştirir ve ayrıca vakaların isimlendirilmesini, bunların oluşumunu ve arşive sunulmasını geliştirir.

4 . Haklar ve yükümlülükler

4.1. Departman, kendisine verilen görevleri çözmek için aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Ekonomik ve finansal-ekonomik konularda Bölümün diğer yapısal bölümleri ve diğer kuruluşlarla ilişkilerde Eğitim Bakanlığı'nın çıkarlarını temsil eder.
  • Bölümün yetki alanına giren konularda, Eğitim Bakanlığının diğer yapısal bölümlerinden öngörülen şekilde bilgi (materyal) talep edin.
  • Kurumların, planlama ve ekonomi departmanının yetkinliği dahilindeki işin uygulanması için gerekli materyalleri (planlar, raporlar, sertifikalar) sunmalarını isteyin.
  • Belgelerin kalitesiz hazırlanmasına izin veren kişilere maddi ve disiplin yaptırımlarının uygulanması, raporlamada yansıtılmak üzere zamansız olarak sunulması ve ayrıca raporda yer alan verilerin güvenilmezliği konusunda Eğitim Bakanlığı liderliğine önerilerde bulunun. belgeler.
  • Mali planların geliştirilmesine, kurumlar tarafından ücretli eğitim hizmetlerinin sağlanmasına katılmak için bölümün yapısal bölümlerinin uzmanlarını dahil edin.
  • Belgeleri yetkileri dahilinde imzalar ve onaylar.
  • Milli Eğitim Bakanlığı'nın yapısal alt birimleri, kurumlar ve diğer kuruluşlarla, bölümün yetki alanına giren ve Eğitim Dairesi başkanının kararını gerektirmeyen konularda bağımsız olarak yazışmalar yapmak.

4.2. Departman çalışanları şunları yapmak zorundadır:

  • Amaç ve hedeflere zamanında ve verimli bir şekilde ulaşmak.
  • Kaliteli görevleri yerine getirin.

5. Bir sorumluluk

5.1. Bu yönetmelikle planlama ve ekonomi departmanına verilen görev ve işlevlerin yerine getirilmesinin kalitesi ve zamanında yapılmasına ilişkin tüm sorumluluk, daire başkanına aittir.

5.2. Bölüm çalışanlarının sorumluluğu, yürürlükteki mevzuat ve görev tanımları ile belirlenmiştir.

5.3. Daire başkanı ve diğer çalışanlar, hazırladıkları belgelerin Rusya Federasyonu ve Yamalo-Nenets Özerk Bölgesi mevzuatına uygunluğundan şahsen sorumludur.

6. ilişkiler. Bağlantılar

Üretim faaliyetleri sürecinde, planlama ve ekonomi departmanı etkileşime girer:

6.1. Eğitim Departmanının tüm yapısal bölümlerinin başkanları ile kurumların finansal ve ekonomik faaliyetleri, çalışanların ücretlendirilmesi.

6.2. Eğitim departmanının idari ve hukuk departmanının personel departmanı ile personel için sipariş alma konularında, eğitim departmanı çalışanlarının zaman çizelgeleri.

6.3. Ana faaliyet için siparişlerin kopyalarının alınması konularında sekreterle, departman tarafından alınan yazışmalar.

7 . İş organizasyonu

7.1. Planlama ve ekonomi departmanı, eğitim departmanının iç çalışma yönetmeliklerine uygun olarak çalışır.

7.2. Planlama ve ekonomi bölümünün yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesi, Salekhard şehrinin İdaresi ile anlaşarak eğitim bölümü başkanının emri temelinde gerçekleştirilir.

İşletmede finans departmanının oluşumu sorumlu bir iştir. Finans departmanının işlevleri sürekli genişlemekte ve finans direktörünün çözmesi gereken görevlere göre şekillenmektedir.

Mali hizmetin işlevleri

  • Mali kontrol, planların oluşturulmasından ve bunların yürütülmesi üzerinde kontrolden oluşan mali departmanın ana işlevlerinden biridir. Bu işlevin performansı sadece muhasebe ve analiz ile değil, aynı zamanda işletmenin iş süreçlerinin yürütülmesinin izlenmesi ile de ilişkilidir.
  • Hazine Müsteşarlığı. Şirketin nakit yönetimi, ödeme takviminin oluşturulması, karşılıklı ödemelerin durumu üzerinde kontrol - tüm bunlar hazinenin işlevleridir ve önemlerini küçümsemek imkansızdır.
  • Muhasebe ve vergi muhasebesinin organizasyonu ve bakımı. Bu fonksiyon fazla açıklama gerektirmez.

Odaklanmak istediğim tek şey, baş muhasebeci ve finans direktörünün işlevlerinin ayrılması. Baş muhasebecinin sorumluluğu, mevzuat gereklerine uygun olarak düzenlenmiş ve vergi muhasebesinin sürdürülmesi, muhasebe ve vergi raporlamasının zamanında oluşturulması, şirketin ekonomik faaliyetinin gerçeklerinin muhasebe kayıtlarına yansımasıdır. Mali direktörün işlevleri, sürekli değişen mevzuat bağlamında da dahil olmak üzere şirketin faaliyetlerini, finansal sonuçlarını planlamaktır. Vergi planlamasının işlevi, şirketin mali direktörünün doğrudan sorumluluğundadır. Baş muhasebecinin tabiiyet yapısı ayrı bir tartışma konusudur. Bir yandan, baş muhasebeci mali direktörün sorumluluk alanı içindedir ve ona rapor vermek zorundadır, diğer yandan "muhasebe kanunu" uyarınca baş muhasebeci doğrudan genel müdüre rapor verir. organizasyonun. Bu durumda en kolay çıkış yolu, baş muhasebecinin ikili tabiiyetidir.

Belirli bir şirkette, finansal hizmetin işlevlerinin, finans departmanını organize etme sürecinde finans direktörünün karşılaştığı görevleri sınırlamayabileceği anlaşılmalıdır.

Finansal hizmetin yapısı

Finans departmanının işlevleri tanımlandıktan sonra yapısını oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Finans departmanının yapısı aşağıdaki şemada gösterilebilir:

Aynı zamanda, Sözleşme Departmanı ve BT Departmanı, FEO'nun bir parçası değildir, ancak stratejik olarak Mali Direktör'e bağlıdır.

En basit şey, her işlevi uygulamak için ayrı bir hizmet tahsis etmektir.

Ancak hiç kimse, işlevi birkaç hizmete bölmekle veya tersine, birkaç işlevi tek bir hizmette birleştirmekle uğraşmaz.

Mali hizmetin görevlerini ve yapısını belirledikten sonra, iç düzenlemeler geliştirmeye başlamak gerekir.

Finansal Hizmet Düzenlemeleri

Mali hizmetin düzenlemeleri, mali direktöre ait olan ve temel olarak (bütçeleme, muhasebe, kaynak yaratma, ödeme yapma; bunlar sırasıyla bütçe, muhasebe, kredi ile düzenlenir) iş süreçlerini yöneten bir dizi hüküm, kural, talimattır. politikalar, ödeme yapma prosedürü, finansal tabloların hazırlanması) ve doğrudan işletmenin finansal hizmet personelinin yönetimi ile ilgilidir. İkincisi genellikle İK süreçleri olarak adlandırılır.

Bu süreçleri düzenleyen belgelerin geliştirilmesi, koordine edilmesi ve onaylanması sürecinde, mali hizmetin çalışan sayısı, nitelikleri için gereklilikler ve ücret fonu ile ilgili birçok konu kaldırılmaktadır. Çalışanların işlevsel görevleri için gereklilikler şirket yönetimi tarafından değiştirilirse, daha önce onaylanan düzenleyici belgeler olası çatışmaları en aza indirmeye, çalışan sayısını değiştirmeye ve ücretleri revize etmeye yardımcı olacaktır.

İşletmenin finansal hizmetine ilişkin düzenlemeler

Mali departmanın görev seti, düzenlemeleri ve yapısı, nihai belgenin oluşturulmasının temelini oluşturur - işletmenin finansal hizmetine ilişkin Yönetmelikler.

Bu hüküm, aşağıdaki yapıya sahip bir iç düzenleyici belgedir:

  1. Finansal hizmetin organizasyonel ve fonksiyonel yapısı. Tipik olarak, organizasyon yapısı, bölümlerin tahsisi ve işlevlerinin bir açıklaması ile bir organizasyon şemasıdır. İK planlamasının amaçları için, şema üzerinde personel pozisyonlarının sayısı (mevcut ve planlanan) hakkında bilgi görüntülemek yararlıdır.
  2. Mali hizmetin yapısı ve kadrosu. Kural olarak, bu bilgi, bölümlerin adlarının, pozisyonların, aktif ve boş pozisyonların sayısının zorunlu olarak belirtildiği bir tablo şeklinde oluşturulur.
  3. Finansal hizmetin ana amaç ve hedefleri. Yönetmeliğin bu bölümünde, şirketin gelişim stratejisi dikkate alınarak formüle edilen hedefler ve bunlara ulaşmak için çözülmesi gereken görevler açıklanmaktadır. Her departman için görevler tanımlanmıştır.
  4. Fonksiyon matrisi. Bu, finansal hizmetin işlevlerinin dikey olarak yerleştirildiği ve örgütsel bağlantıların yatay olarak, yani hizmet departmanlarının yöneticileri ve kilit çalışanlarının bulunduğu bir tablodur. Çizgilerin ve grafiğin kesiştiği noktada bir işaret yapılır (kim, neyden sorumludur). Fonksiyon matrisi, departmanların olası iş yükü hakkında bir fikir verir ve fonksiyonları departmana göre en uygun şekilde gruplandırmanıza olanak tanır.
  5. Finansal hizmet çalışanlarının etkileşim sırası. Genellikle, bireysel çalışanlar ve (veya) şirketin yapısal bölümleri ve harici arasında - bireyler (örneğin, özellikle büyük müşteriler) veya devlet (ticari) kuruluşlarla iç bir etkileşim düzeni ayırt edilir. Etkileşim sırası, bir bütün olarak şirketin organizasyon yapısı, diğer bölümlerinin işlevleri ve görevleri, yerleşik ilke ve gelenekler dikkate alınarak geliştirilmiştir.
  6. Bu bölüm, "CEO - CFO - Departman Başkanı - sıradan çalışan" zinciri boyunca temyiz başvurusunda bulunma veya anlaşmazlığı ifade etme prosedürünü detaylandırmaktadır. Bu, hem çalışan hem de amirleri için ortaya çıkabilecek yenilikçi olanlar da dahil olmak üzere her türlü soru ve teklif (alınan görev, alınan karar, orantısız tazminat, teşvik veya ceza) için geçerlidir.
  7. Mali direktör ve mali hizmetin çalışmalarını değerlendirmek için bir göstergeler sistemi.
  8. Nihai hükümler.

Mali hizmet başkanı mali direktör ise, faaliyetleri mali direktörün görev tanımı ile düzenlenir ve finans departmanı ayrı bir birime ayrılırsa, o zaman finans başkanının iş tanımını geliştirirken departmanda görev tanımlarının oluşturulmasına ilişkin genel kurallar uygulanmalıdır.

Ayrıntılı bir iş tanımı genellikle aşağıdaki öğeleri içerir:

  1. Genel Hükümler
  2. Kalite gereksinimleri. Bu pozisyondaki bir uzmanın eğitim düzeyi için gereksinimler formüle edilir ve iş görevlerini yerine getirmek için gerekli bir dizi beceri ve yetenek tanımlanır.
  3. İş sorumlulukları. Bu bölüm ne kadar ayrıntılı doldurulursa, uzmanın belirli görevleri yerine getirme ihtiyacı hakkında o kadar az sorusu olacaktır. Bu nedenle, bu bölüm bir uzman tarafından gerçekleştirilen tüm olası görevlerin en eksiksiz özeti olmalıdır.
  4. Uzman hakları.
  5. uzman sorumluluğu.

Yüksek kaliteli bir bilgi sistemi olmadan finans departmanının etkin çalışmasının imkansız olduğuna dikkat edilmelidir.

Hazineye İlişkin Düzenlemeler

Hazine Bakanlığı'nın çalışmalarının önemi göz ardı edilemez. Ödemelerin zamanında ve doğruluğu, nakit akışı bütçesinin yürütülmesi, bu birimin işleyişinin verimliliğine bağlıdır.

Departmanın çalışma düzenlemelerinin resmileştirilmesi, etkin işleyişin temelidir. Sonuç olarak, bölümün çalışmaları için iç düzenlemelerin geliştirilmesi gerekmektedir.

Hazine Bakanlığı düzenlemelerinin yaklaşık bileşimi:

  • Bütçelerin oluşturulmasına ilişkin düzenlemeler;
  • Ödemeleri koordine etmek için düzenlemeler;
  • Hazine dairesi başkanının görev tanımı;
  • Hazine bölümündeki bir uzmanın iş tanımı.

Tüm bu düzenlemeler, "Hazine Yönetmeliği" belgesine ek olarak açıklanmış veya eklenmiştir.

Bu hüküm, aşağıdaki yapıya sahip bir iç düzenleyici belgedir:

  1. Hazine Bakanlığının organizasyonel ve fonksiyonel yapısı. Genellikle organizasyon yapısı, pozisyonların tahsisini ve işlevlerinin tanımını içeren bir organizasyon şemasıdır. İK planlamasının amaçları için, şema üzerinde personel pozisyonlarının sayısı (mevcut ve planlanan) hakkında bilgi görüntülemek yararlıdır.
  2. Hazine Bakanlığı'nın yapısı ve kadrosu. Kural olarak, bu bilgi, isimlerin, pozisyonların, aktif ve boş pozisyonların sayısının zorunlu olarak belirtildiği bir tablo şeklinde oluşturulur.
  3. Hazine Bakanlığının temel amaç ve hedefleri. Yönetmeliğin bu bölümünde, şirketin gelişim stratejisi dikkate alınarak formüle edilen hedefler ve bunlara ulaşmak için çözülmesi gereken görevler açıklanmaktadır.
  4. Hazine Bakanlığı çalışanlarının etkileşim sırası. Genellikle, bireysel çalışanlar ve (veya) şirketin yapısal bölümleri ile harici bir kişi arasında - bireylerle (örneğin, özellikle büyük müşteriler) veya devlet (ticari) kuruluşlarla bir iç etkileşim düzeni ayırt edilir. Etkileşim sırası, bir bütün olarak şirketin organizasyon yapısı, diğer bölümlerinin işlevleri ve görevleri, yerleşik ilke ve gelenekler dikkate alınarak geliştirilmiştir.
  5. Çatışma durumlarını çözme prosedürü.“Genel müdür - mali direktör - bölüm başkanı - sıradan çalışan” zinciri boyunca temyiz başvurusunda bulunma veya anlaşmazlığı ifade etme prosedürü ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Bu, hem çalışan hem de amirleri için ortaya çıkabilecek yenilikçi olanlar da dahil olmak üzere her türlü soru ve teklif (alınan görev, alınan karar, orantısız tazminat, teşvik veya ceza) için geçerlidir.
  6. Bölüm başkanının ve hazine bölümünün çalışmalarını değerlendirmenizi sağlayan bir gösterge sistemi. Bu bölüm, yerine getirilmesi üzerine mali direktör ve astlarının çalışmalarının başarılı olarak kabul edildiği göstergelerin listelerini ve açıklamalarını içerir. Göstergeler spesifik ve ölçülebilir olmalıdır.
  7. Nihai hükümler. Bu bölüm, Yönetmelikleri kabul etme ve onaylama prosedürünü, geçerlilik süresini, değişiklik yapma prosedürünü, çalışanları Düzenlemelere alıştırma prosedürünü ve saklama prosedürünü belirler.

Bir finans yöneticisinin sorumlulukları

Günümüzde finansal yönetim, finansal kaynakların oluşumu, dağıtımı ve kullanımı, nakit akışı ile ilgili yönetim kararlarının geliştirilmesi ve uygulanması için bir ilke ve yöntemler sistemidir. Sonuç olarak, finansal yöneticinin şirketin yönetim sistemindeki rolü, finansal hizmetin karşı karşıya olduğu belirli görevlere bağlı olarak değişebilir.

Görevleri hazinenin faaliyetlerine ve bütçe sürecine katılmak, işletmenin faaliyetlerini kontrol etmek ve analiz etmek, belirli finansal araçların uygulanabilirliğini incelemek olan mali yönetici, mevcut faaliyetlerin sağlanmasında ve işletmenin geliştirilmesinde önemli bir rol oynar. şirket.

Mevcut faaliyetlerdeki çeşitli sorunları etkin bir şekilde çözmek için, Excel elektronik tablolarından, kullanıcı için basit ve "acısız" işlevselliği genişletmeye izin veren en geniş işlevselliğe sahip modern özel yazılım ürünlerine kadar çeşitli araçlar ve düzenlemeler kullanılır.

Uzmanlık ve faaliyetlere bağlı olarak, bir finans yöneticisinin iş sorumlulukları listesi, nakit akışı yönetimi işlevlerinden şirketin finansal durumunu izleme ve karşı taraflarla ilişkileri yönetme işlevini yerine getirme sistemine kadar değişebilir. Buna göre, iş tanımı, belirli bir kuruluşta belirli bir finans yöneticisi tarafından gerçekleştirilen işlevin eksiksizliğini sağlayan tam bir görev ve yetki listesi içermelidir.

Bir işletme için tüm yönetim muhasebesi görevlerini tanımlamanın imkansız olduğu gibi, tüm sorumluluk listesini sağlamak imkansız olduğundan, belirli bir iş tanımı örneği vermek mantıklı değildir. Her belirli şirkette, yönetim muhasebesi bireyseldir ve buna göre, bu muhasebeyi sağlayan çalışanın işlevleri kümesi her şirkette bireyseldir.

Ancak iş tanımının genel yapısı verilebilir. Genel olarak, aşağıdaki bölümlerden oluşmalıdır:

  1. Genel Hükümler- belgenin tanımı, pozisyonu, çalışanı bu pozisyona atayan vb.
  2. Kalite gereksinimleri.
  3. İş sorumlulukları. Bu bölüm, bir uzman tarafından gerçekleştirilen tüm olası görevlerin en eksiksiz özeti olmalıdır.
  4. Emek görevlerinin yerine getirilmesinin başarısı için kriterler. Bu kriterleri formüle etmek her zaman mümkün olmadığı için bölümü doldurmak oldukça zordur. Bu bölümde, yalnızca yerine getirilmesi izlenebilen ve nesnel olarak değerlendirilebilen kriterleri açıklamak mantıklıdır.
  5. Uzman hakları. Bölüm, şirketin uzmana karşı yükümlülüklerini açıklar. Bunlar ücretlerin zamanında ödenmesi, işyerinin organizasyonu ve teknolojik altyapı, sıhhi standartlara uygunluk vb.
  6. Liderin hak ve yükümlülükleri. Bu paragraf öncekini tamamlar, uzmanın acil amirinin görev ve yetkilerinin bir açıklamasını içerir.
  7. uzman sorumluluğu.Çalışanın doğrudan nelerden sorumlu olduğunu açıklayan ve resmi görevleri yerine getirmeme durumunda olası cezalar hakkında bilgi içeren bir paragraf.

Bir finans yöneticisi için yüksek kaliteli bir iş tanımının anahtarı, vicdansız çalışanlar için manevra olasılığını azaltacak tüm noktaların en açık ve eksiksiz reçetesidir. Ancak böyle bir talimat, çalışanın etkili çalışmasını, yönetici ile, şirketin diğer çalışanları ve departmanları ile etkileşimini ve bir bütün olarak şirketin faaliyetlerini sağlayacaktır.

Mali direktörün sorumlulukları

Mali direktör sadece ilgili hizmeti yönetmekle kalmaz, aynı zamanda şirketin nakit akışlarını da yönetir, bir yatırım politikası oluşturur, şirketin üst yönetimine kuruluşun nakit akışı hakkında hızlı ve güvenilir bilgi sağlar. Bu yöneticinin görevleri büyük ölçüde hem işletmenin özelliklerine hem de şirketin yönetim sisteminin özelliklerine bağlıdır.

Görevler aşağıdaki işlevleri içerir:

  • Ürünlerin (işler, hizmetler) üretim ve satış sürecinde her türlü kaynağı en etkin şekilde kullanmak için, işletmenin nakit kaynaklarının hareketinin yönetiminin organizasyonu ve piyasadaki ekonomik varlıklar arasında ortaya çıkan ilgili ilişkilerin düzenlenmesi. ) ve karı maksimize eder.
  • İşletme için bir para stratejisi geliştirerek işletmenin sermaye istikrarını sağlamak.
  • Şirketin bütçe sürecinin yönetimi, şirketin proje ve finansal planlarının geliştirilmesine katılım.
  • Onaylanmış yukarıdaki göstergelerin birimlerine göre performansın izlenmesi.
  • Finansal piyasayı ve belirli bir kaynağın belirli faaliyet türleri için uygulanabilirliğinin etkinliğini analiz ederek şirketin faaliyetleri için en uygun finansman kaynaklarının seçimi.
  • Şirketin yatırım politikasının oluşturulması, sermaye yatırımlarının etkinliğinin analizi.
  • İşletmenin finansal ve ekonomik faaliyetlerinin bir analizini yapmak, şirket faaliyetlerinin verimliliğini sağlamaya yönelik yöntemler geliştirmek (ticaret cirosunun optimizasyonu, karlılığın arttırılması, maliyet yönetimi vb.).
  • Nakit akışlarının muhasebeleştirilmesi ve faaliyetlerin durumunun sonuçlarının finansal muhasebe ve raporlama standartlarına uygun olarak raporlanması, finansal bilgilerin güvenilirliği, raporlama belgelerinin hazırlanmasının ve yürütülmesinin doğruluğunu kontrol eder, harici olarak sağlanmasının zamanlamasını kontrol eder. ve dahili kullanıcılar.
  • Finans departmanı çalışanlarını yönetmek.

Oyuncunun hak ve yükümlülüklerini anlaması, talimatların eksiksizliğine bağlı olacaktır. Talimatların varlığı, çalışan ve yönetimi tarafından görevlerinin farklı yorumlarıyla ilgili sorunlu durumlardan kaçınmaya yardımcı olacaktır. İş tanımı aşağıdaki bölümleri içerebilir:

  1. Genel Hükümler- belgenin, pozisyonun, çalışanı bu pozisyona kimin atadığının vb.
  2. Kalite gereksinimleri. Bu bölüm, bu pozisyondaki bir uzmanın eğitim düzeyi için gereksinimleri formüle eder ve ayrıca iş görevlerini yerine getirmek için gerekli beceri ve yetenekleri açıklar.
  3. İş sorumlulukları. Bu bölüm, bir uzman tarafından gerçekleştirilen tüm olası görevlerin en eksiksiz ifadesi olmalıdır.
  4. Emek görevlerinin yerine getirilmesinin başarısı için kriterler. Bu kriterleri formüle etmek her zaman mümkün olmadığı için bölümü doldurmak oldukça zordur. Yalnızca yerine getirilmesi kontrol edilebilen bu kriterleri tanımlamak mantıklıdır.
  5. Uzman hakları.Şirketin uzmana karşı görevleri açıklanmıştır. Bunlar ücretlerin zamanında ödenmesi, işyerinin organizasyonu ve teknolojik altyapı, sıhhi standartlara uygunluk vb.
  6. Liderin hak ve yükümlülükleri. Bu paragraf öncekini tamamlar. Uzmanın acil amirinin görev ve yetkilerinin bir açıklamasını içerir.
  7. uzman sorumluluğu.Çalışanın doğrudan nelerden sorumlu olduğunu açıklayan ve resmi görevleri yerine getirmeme durumunda olası cezalar hakkında bilgi içeren bir paragraf.

Örnek olarak bir finans direktörünün iş tanımı seçeneklerinden birini verelim, ancak her yönetici için talimatların işletmenin özelliklerine göre uyarlanması gerektiğini belirtmek isteriz.

Finans direktörünün görev tanımı

ONAYLAMAK

CEO

Soyadı I.O. ________________

"________"_____________ ____ G.

1. Mali direktörün sorumlulukları. Genel Hükümler.

1. Bu görev tanımı, CFO'nun görev, hak ve sorumluluklarını açıklar.

1.1. Bu pozisyon liderlik kategorisindedir.

1.2. Sadece Genel Müdürün emriyle atanır.

1.3. Doğrudan Genel Müdür'e rapor verir.

1.4. Onun yokluğunda, fonksiyonel görevler, genel müdür tarafından mali direktörün görevlerini yapmaya yetkili başkan tarafından yerine getirilir.

1.5. Bu alanın başkanlığına, daha yüksek bir ekonomik eğitime sahip ve en az 5 yıllık yönetim pozisyonlarında deneyim sahibi bir kişi atanabilir.

1.6. CFO şunları bilmelidir:

  • Rusya Federasyonu mevzuatı, İşletme Tüzüğü, işletmenin düzenleyici yasal düzenlemeleri ve faaliyetlerini düzenleyen diğer düzenleyici yasal düzenlemeler;
  • güvenlik önlemleri, yangın güvenliği kuralları, endüstriyel hijyen ve sanitasyon, iş güvenliği, yönetimden emir ve talimatlar ve ayrıca kendi işini organize etmek için metodolojik öneriler;
  • işletmenin finansal ve ekonomik faaliyetlerini organize etmenin yanı sıra planların, öngörülen bilançoların, bütçe planlamasının, satış ve üretim planlarının hazırlanması ve geliştirilmesi, kar ve zarar planlaması için metodoloji;
  • araçlar, finansal varlıkları değerlendirme ve analiz etme prosedürü, karlılık ve risk tahmini, bir işletmeye borç verme prosedürü, bir kredi için fon ve yatırım arayışı;
  • yatırımların verimliliğini ve işletmenin sermaye oluşturan kaynaklarının dağılımını tahmin etmek;
  • mali tabloların oluşturulması için yöntemler, Rusya Federasyonu'nun vergi sistemi ve ayrıca muhasebe ve mali raporların düzenlenmesi prosedürü.

1.7. Yokluğunda bu müdürün görevleri genel müdür tarafından yetkilendirilen bir kişiye devredilir.

2. Mali direktörün sorumlulukları

İş tanımı, iş sorumluluklarını üstlenir:

2.1. İşletmenin finansal kaynaklarının yönetimi ve üretimde maksimum verimlilik elde etmek için bütçenin yeniden dağıtılması, mal ve hizmetler için pazarlama süreçleri ve maliyetlerin düşürülmesi, üretim ve bakım için ana finansman kaynaklarının belirlenmesi. girişim;

2.2. Potansiyel kredi, finansman, ortak finansman ve yatırım kaynaklarını belirlemek için ticari yapılar, bankalar, kredi ve yatırım kuruluşları ve çeşitli üçüncü kuruluşlarla müzakere, yazışma ve gerekli belge akışı.

2.3. İşletmenin yukarıdakiler ve ekonomik durum açısından bir analizinin yapılması, denetim, dikey-yatay analiz, trend analizi, finansal oran ve göstergelerin hesaplanması.

2.4. Enerji maliyetleri, kamu hizmetleri, hammadde veya mal alımının yanı sıra komisyonlar, nakliye ve üretim maliyetleri de dahil olmak üzere işletmenin her türlü harcamasının incelenmesi.

2.5. İşletme için diğer yöneticiler ve çalışanlarla ortaklaşa veya bağımsız olarak bir iş planının geliştirilmesi ve ayrıca bütçe planlamasının sağlanması, bütçe fonlarının dağıtımı, bütçe reçetelerinin uygulanması üzerinde kontrol.

2.6. Planların ve bütçenin uygulanması, ödünç alınan ve bütçe fonlarının harcanması üzerinde kontrol.

2.7. İşletmenin ana göstergelerinin analizi: uzlaştırma hesabına nakit girişler ve her türlü işletme ürünü için nakit ödemeler, işletmenin kendi finansal faaliyetlerinden elde edilen gelir, kredi faizleri, temettü ödemesi veya alınması, yatırım ve yatırımlarla ilgili harcamalar işletmenin finansal kaynakları.

2.8. İşletme performansının iyileştirilmesine, işletmenin maliyetlerinin düşürülmesine ve ayrıca gereksiz maliyet ve harcamaların ortaya çıkmasının önlenmesine yönelik önerilerin geliştirilmesi, politika yönünün etkinliğinin artırılması.

2.9. Piyasanın durumu, arz ve talep analizi, yatırım yatırımlarının etkinliği, ayrıca risk sigortası, çeşitli ödemeler dikkate alınarak çeşitli işletmelerden karlılık ve potansiyel gelirin incelenmesine dayalı olarak işletmenin yatırım politikasının oluşturulması ve yatırımcı için siyasi koşullar.

2.10. Bütçe gelir kalemlerinden fonların zamanında alınmasının yanı sıra bankacılık ve raporlama işlemlerinin belirtilen süreler içinde yürütülmesi, faturaların ödenmesi ve kredilerdeki faiz oranları, çalışanlara ücretler üzerinden fon ödenmesi, transferler üzerinde kontrol Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak vergilerin ödenmesi.

2.11. İşletmenin vergi politikasının yönlerinin geliştirilmesi ve belirlenmesi.

2.12. Düzenleyici olmayan belgeler de dahil olmak üzere kuruluşta çeşitli mali ve muhasebe belgelerinin geliştirilmesine ilişkin eksiksiz rehberlik.

2.13. Raporlama belgelerinin hazırlanması ve yürütülmesi ile yönetim ve ilgili makamlar için mali tabloların hazırlanması, belgelerin fiili durumla ön doğrulaması üzerinde kontrol.

3. Mali direktörün hakları

İş tanımı ona şu hakları garanti eder:

3.1. CEO'nun kendi görevlerini etkin bir şekilde yerine getirmesi için tüm koşulları sağlamasını isteyin.

3.2. Yetkileri dahilindeki üretim sürecini ve doküman akışını iyileştirmek için Yönetim Kurulu'nun değerlendirmesine önerilerde bulunur ve sunar.

3.3. Üretim sürecindeki eksikliklerin yanı sıra, görev kapsamına giren işletme faaliyetlerini, yönetim yöntemlerini ve bunları ortadan kaldırmanın veya önlemenin yollarını sunar.

3.4. İşletmenin emirlerini, talimatlarını ve diğer dahili belgelerini kendi yetkisi dahilinde imzalar ve düzenler.

3.5. Resmi görevlerin başarılı bir şekilde yerine getirilmesi için gerekli belgeleri edinin.

3.6. Kendi yetkilerinin onları teşvik etmeye ve toplamaya yetmediği durumlarda terfi veya ceza için çalışanları temsil etmek.

3.8. İşletmenin doğrudan faaliyetleri ile ilgili tüm ilgili belgelerin, planların ve diğer belgelerin geliştirilmesinde aktif rol almak.

3.9. Astlarının iş sorumluluklarını kendi yetkileri dahilinde koordine eder ve onaylar.

3.10. Kendi becerilerinizi geliştirmeye katılın.

4. Mali direktörün sorumluluğu

İş tanımı, aşağıdakiler için sorumluluğunu tanımlar:

4.1. Ticari sırların ifşası, finansal bilgilerin üçüncü şahıslara aktarılması, işletmenin maddi ve imaj kaybına yol açması.

4.2. Resmi görevlerinin yerine getirilmemesi veya ihmal edilmesi ile astların resmi görevlerinin yerine getirilmemesi veya ihmal edilmesi durumunda eylemsizlik.

4.3. Resmi görevlerin yerine getirilmesi sonucunda işletmenin imajına maddi veya manevi zarar vermek.

4.4. Resmi görevlerin yerine getirilmesi sırasında işlenen Rusya Federasyonu yasalarının ihlalleri.

4.5. İş güvenliği kurallarına, iş yönetmeliklerine ve disiplinine, endüstriyel hijyen ve sanitasyon kurallarına, yangın güvenliği kurallarına ve endüstriyel güvenlik yönetmeliklerine uyulmaması.

KABUL:

Genel
Yönetmen: __(imza)____ _______(tam adı)____________

Müdür
Hukuk Departmanı: __(imza)____ _______(tam ad)____________

Talimata aşina olun: __ (imza) ____ _______ (tam ad) ___________