Bir etkinlik düzenleme emri, astlara yönelik ve belirli eylemlerin yerine getirilmesini gerektiren bir kuruluş başkanının resmi emridir. Belge, temel düzenleyici standartlara uygun olarak yazılı olarak düzenlenir.

Dosyalar

Belge iki bloktan oluşur: bilgilendirici ve idari.

Belge bilgi bloğu

Belgenin bilgi bloğu şunları içermelidir:

• etkinliğin amacı;
• etkinlik tarihi;
• etkinliğin yapılacağı yer.

Belge düzenleme bloğu

Kontrol bloğu şunları içermelidir:

• etkinliği oluşturmak için yapılacak işlemler;
• Etkinliğin geliştirilmesinden, organizasyonundan ve sona erdikten sonra raporlama sağlamaktan sorumlu kişilerin adı.

Belgede olması gereken bilgiler

Sipariş aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• belge başlığı;
• örgütün adı nedir;
• kayıt numarası;
• yayın yeri;
• derleme tarihi;
• olayın kendisinin adı;
• etkinliğin düzenlenmesine neden karar verildi;
• olayın süresi;
• onaylanmış eylem planı;

• kuruluşa sağlanacak para miktarı;
• etkinlik sonrası ağırlama raporunun sunulacağı tarih;
• Etkinliğe katılacak çalışanların isimleri;
• Ulaştırma hizmetleri sağlayacak olan ulaştırma departmanı başkanının tam adı;
• Emrin uygulanmasını izleyecek kişinin tam adı ve resmi konumu;
• siparişe eklenen ekler (programın adı, maliyet tahmini vb.);
• yöneticinin imzası;
• belgeye aşinalık tarihi ve katılımcıların imzaları.

kim imzalar

Etkinliğin düzenlenmesine ilişkin talimat, kuruluş başkanı veya vekaletnameye dayalı olarak geçici olarak başkanlık görevini yürüten kişi tarafından imzalanır.

Bir etkinlik düzenlemek için neden bir siparişe ihtiyacınız var?

Organizasyon başkanının aşağıdakileri yapması için bir etkinlik düzenleme emri gereklidir:

• çalışanları birleştirmek ve motive etmek;
• kurumsal değerleri teşvik edin: liderlerin örneğini izleyin, büyüme için çabalayın, daha azıyla daha fazlasını yapın, vb.;
• yeni liderliği tanıtmak;
• medyanın dikkatini çekmek için;
• organizasyonun imajını güçlendirmek;
• organizasyonda var olan davranış kurallarını, tek tip ilişki standartlarını ve ortak faaliyetleri tanımlayan bir dizi kural ve düzenleme oluşturmak;
• çalışanların işgücü potansiyelini yeni bir proje için harekete geçirmek;
• tek bir ekip oluşturun.

Doldurma gereksinimleri

GOST R 6.30-2003'e göre, bir sipariş hazırlanırken aşağıdaki gereksinimler karşılanmalıdır:

• Sayfanın kenarları ile metin arasındaki mesafeye dikkat edin.
• Belge, beyaz ve yüksek kaliteli bir kağıda 210 × 297 olmalıdır.
• Belgenin tarihi, Arap rakamlarıyla sırayla yazılır, örneğin: 10/16/2010. veya 2010.10.16. Devlet standardı, 16 Ekim 2010 tarihini sözlü-dijital bir şekilde kaydetmeye izin verir.
• Tüm gereklilikler doldurulmalıdır.
• Tüm tutarlar kelime ve rakamlarla yazılmalıdır.
• Tüm imzaların varlığı.
• Tüm imzaların şifresinin çözülmesi gerekir.
• Mühür.

Sipariş iki veya daha fazla sayfa olarak verilirse, bu tür belgeler numaralandırmaya tabidir.

Belgeyi doldururken tipik hatalar

Çoğu zaman, etkinlik düzeninde aşağıdaki hatalar yapılır:

• belgenin hazırlanma tarihi belirtilmemiş;
• onay damgası yoktur;
• ayrıntılar doldurulmaz;
• belgenin yürütülmesinden sorumlu kişilerin listesi yoktur;
• kurşun kalemle yapılan notlar;
• metin ekleme;
• okunaksız giriş yapıldı;
• düzeltmeler var;
• yazım / aritmetik hataları;
• farklı mürekkep renkleri;
• kuruluşun adı yanlış;
• belge üzerinde göze çarpan bir mekanik etki (yapay eskitme, metnin bir bölümünün silinmesi);
• değiştirilmiş;
• girişler bir silgi ile silinir.

Önemli! Kanun, doğrulama ile ilgili olmayan bir kişi tarafından imzalanırsa, böyle bir belgenin yasal gücü yoktur.

Hata düzeltme

Siparişte bir hata fark edilirse, aşağıdakiler yapılmalıdır:

1. Belgeyi yeniden yazın / yeniden yazdırın. Bu yöntemi şu durumlarda kullanabilirsiniz:
   • hata, kafa tarafından imzalanmadan önce bile fark edildi;
   • hata imza sırasında keşfedildi.
2. Yazım hataları, lekeler, düzenin anlamını bozan kelimeler içeriyorsa belgeyi iptal etmek. Bunu yapmak için yeni bir sipariş vermek yeterlidir. Ancak bundan önce, hataların olduğu etkinlik düzenleme sırasını iptal eden bir belge yayınlamak gerekir. Aşağıdakileri belirtmelidir:
   • kayıt numarası;
   • tarih;
   • Başlık;
   • metin şu sözlerle başlamalıdır: "Geçersiz kılmak" / "Geçersiz saymak";
   • İptal sebebi;
   • düzeltmelerden kim sorumludur;
   • değiştirme emrinin yerine getirilmesi şartları.

Belge (siparişin iptali) düzenlendikten sonra, bir sonraki adım, yeni bir numara atanmış ve yazım hatası, leke veya yazım hatası olmayan yeni bir belge hazırlamak olacaktır. Bundan sonra sipariş baş tarafından imzalanır.

Url'yi kopyala

Yazdır

Kuruluş adı SİPARİŞ ________________ N _______________ ________________________________________________ Yayın yeri Hakkında _______ (olay belirtin) ______________________________________ amacıyla SİPARİŞ VERİRİM: 1. "__" ________ ___ (seçenek: ____________ ile ____________ arasındaki dönemde) ____________________________________________ (belirtiniz Etkinlik) ______________________________________________________. 2. ___________________ Programını onaylamak (Ek N 1). (olay belirtin) 3. ____________ tutmak için eğlence giderlerinin tahminini onaylamak (____________ _______ (__________) ruble (Ek No. 2) miktarında belirtin) 4.

Etkinlik sıralaması

Baş muhasebeciye ______________ eğlence giderlerinin tahmini tarafından belirlenen miktarda fon tahsis etmek (Ek No. 2) ve ______________ zaman içinde düzenlenen etkinlik için eğlence giderleri hakkında bir rapor sunarak bunları ilgili birincil belgelerle onaylayın. 5. Kuruluşun ____________'ya katılacak çalışanlarının listesini onaylamak için: - ______________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________. (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) 6. ______________ bölüm başkanı _______________________ etkinlik sırasında __________________________________________________________________ sağlar. 7. Bu emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol ______________________________________________________________'ya emanet edilecektir. (pozisyonu ve tam adı belirtin) Kuruluş başkanının pozisyon adı İmza İmza şifre çözme Vize Siparişi okudum: İmza İmza şifre çözme Ekin Tarihi: - N 1 - Program ______________________________; (olayı belirtin) - N 2 - Tahmini maliyetler ____________________________. (olay belirtin)

Belge sayfası kaynağı: https://belforma.net/forms/Order/Order_on_conducting_event

Organizasyon başkanının bir eğlence etkinliği düzenleme ve tutma maliyeti tahminini onaylama emri

_________________________ (kuruluşun adı) SİPARİŞ N ________ ________ "__" ________ ____ Beklemede _____________ (olayı belirtin) ________ ile karşılıklı işbirliğini kurmak ve (veya) sürdürmek için SİPARİŞ VERİRİM: 1.

Kurumsal parti siparişi: örnek

"__" ________ ___ (seçenek: ____________ ila ____________ arasındaki dönemde) resmi resepsiyon ve ________ ____________ temsilcileriyle müzakereler yapın. 2. ___________________ Programını onaylamak (Ek N 1). (olayını belirtin) 3. __________ tutmak için eğlence giderlerinin tahminini onaylamak (____________ (__________) ruble (Ek N 2) miktarında ____________ belirtin (Ek N 2). olay) 4. Baş muhasebeciye ______________ belirlenen miktarda fon tahsis edin eğlence giderlerinin tahmini ile (Ek N 2 ) ve zamanında ____________________________ düzenlenen eğlence etkinlikleri için ilgili ana belgelerinin teyidi ile eğlence giderleri hakkında bir rapor sunar. 5. Kuruluşun ____________'ya katılacak çalışanlarının listesini onaylamak için: - ______________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________. (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) 6. Taşıma departmanı başkanı ___________, etkinlik sırasında ___________ temsilcilerine ulaşım hizmetleri sağlar. 7. Bu emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrolü bende saklı tutuyorum (seçenek: ______________________________'e ata). (pozisyonu ve tam adı belirtiniz) Ekler: - N 1 - Program ______________________________; (olayı belirtin) - N 2 - Tahmini maliyetler ____________________________. (etkinliği belirtin) Lider ____ _________________ ________________ (imza) (tam isim) Siparişle ilgili bilgi: "__" ________ ___ ____________ ____________ (imza) (tam isim)

Yorumlar:

Bir kontrol önlemi için örnek sipariş

Belgenin bölümü: Örnek belgeler, Sipariş

"Bir kontrol olayı için örnek sipariş" dosyasını indirin

Sipariş bölümü için belgelerin kaynağı: http://dogovor-obrazets.ru/sample/Order

ÖRNEK SİPARİŞ

KONTROL FAALİYETLERİNİ YAPMAK İÇİN

Bölgesel otorite sipariş formu

______________________________________________ (tüzel kişinin adı veya soyadı, bireysel girişimcinin adının baş harfleri) ile ilgili olarak bir kontrol önlemi alındığında

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 30 Haziran 2004 N 318 sayılı Kararı ile onaylanan İletişim Alanında Federal Denetim Hizmeti Yönetmeliği uyarınca, iletişim alanındaki faaliyetlerin devlet denetimine ilişkin prosedür onaylandı. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 2 Mart 2005 tarihli Kararı ile N 110, (tüzel kişiliğin veya soyadının adı, bireysel girişimcinin baş harfleri) lisans koşullarına uygunluğu doğrulamak için N (NN) lisansı altında __________

EMREDİYORUM:

1. _____ ila _____ (planlı veya planlanmamış) arasındaki süre içinde, lisans N (NN) kapsamında faaliyetlerin yürütülmesi için lisanslama koşullarına uygunluğu (tüzel kişinin veya soyadının adı, bireysel girişimcinin baş harfleri) kontrol etmek için bir olay gerçekleştirmek ) ______ (bundan sonra - kontrol olayı). 2. Kontrol önlemini gerçekleştirmek için aşağıdakilerden oluşan bir komisyon oluşturun: Soyadı Adı Soyadı Pozisyonu, başkanı Soyadı Adı Soyadı Pozisyonu ... ... 3.

Etkinlik siparişi örneği

Komisyon (başkanın soyadı) _____ tarihine kadar kontrol faaliyetinin Programını ____________ya kadar geliştirecek ve onaya sunacaktır. 4. ______________ (Soyadı) atamak için bu Siparişin uygulanması üzerinde kontrol.

Yönetici (baş harfleri, soyadı)

Yakında, yakında Yeni Yıl!

“Personel memuru. İK yönetimi ", 2009, N 12

Kurumsal Yılbaşı Gecesi, tüm yıl boyunca heyecanla beklenen bir etkinliktir. Sonuçta, Yeni Yıl'ın her zaman kolay, şenlikli ve kaygısız olmasını istediğinizde. Hem şirket hem de çalışanları için sorunsuz.

Şirketin doğru şekilde yürütülen iç belgeleri ve ayrıca Yılbaşı Gecesi ve kurumsal Yeni Yıl kutlaması sırasında davranış kuralları bilgisi, bir takım sorunların önlenmesine yardımcı olacaktır.

Kurumsal bir Yeni Yıl tatili düzenleme ve düzenleme gerçeği, (birincil muhasebe belgelerine ek olarak) şirketin iç belgeleri tarafından da resmileştirilmelidir. Bu, Sanatın 1. ve 2. maddelerinin bir gereğidir. 21.11.1996 N 129-FZ Federal Yasasının 9'u "Muhasebe Üzerine" ve Sanatın 1. maddesi. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252'si.

Bu dahili belgeler şunları içerir:

- şirket başkanının 2010 kurumsal Yeni Yılı'nın hazırlanması ve kutlanmasına ilişkin emri;

- Yeni Yıl etkinliğinin programı;

- Yeni Yıl etkinliği için onaylanmış bütçe;

- bu bütçenin uygulanmasına ilişkin bir rapor.

Yılbaşı kutlamalarının hazırlanmasında ve yürütülmesinde yapılacak ilk şey, baştan uygun emri vermektir. Kurumsal bir etkinliğin nerede, ne zaman ve hangi nedenle düzenleneceğini ve etkinliğin düzenlenmesinden ve tüm masraflardan sorumlu kişilerin atandığını belirtir. Emir temelinde, Yeni Yıl etkinliği için bir program hazırlarlar ve Yeni Yıl tatilinin hazırlanması ve yürütülmesi için bütçeyi onaylarlar.

Örnek örnek

Limited Şirket "Soleil"
(LLC "Soleil")

Eğlence masrafları için bir sipariş hazırlıyoruz - örnek

Sipariş N 47
Yeni 2010'un hazırlanması ve kutlanması üzerine

Yeni 2010'u hazırlamak ve kutlamak için

Emrediyorum:

2. Yeni Yıl kurumsal tatilinin organizasyonu ve yürütülmesinden sorumlu kişiyi, İK Departmanı Direktörü V.K. Peştava.

3. İnsan Kaynakları Departmanı Müdürü V.K. Pestov, 23 Kasım 2009'a kadar kurumsal bir Yeni Yıl tatil programı hazırlayacak.

4. Ekteki listeye göre çalışanları Yeni Yıl için nakit ikramiye ile ödüllendirmek.

5. İdari ve ekonomik bölüm başkanı S.S. Nalobin, çalışanlarına şirket logolu Yeni Yıl hediyeleri ve hediyelik eşyalar sipariş edecek.

6. İnsan Kaynakları Departmanı Müdürü V.K. Pestov, idari bölüm başkanı S.S. Nalobin ve baş muhasebeci M.A. Smirnova, tarafımdan onaylanan yılbaşı tatili programına göre bu etkinlik için bir bütçe hazırlayarak 25 Kasım 2009 tarihine kadar onaya sunmakla yükümlüdür.

7. Baş muhasebeci M.A. Smirnova, 30 Aralık 2009 tarihine kadar Yeni 2010 yılının hazırlanması ve yürütülmesi için bütçenin uygulanmasına ilişkin bir rapor sunuyor.

Bu Emrin uygulanması üzerindeki kontrolü saklı tutarım.

Genel Müdür Petrov N.M. Petrov

Emir ile tanışan:

Pestov ile Çalışma Dairesi Müdürü V.K. Pestov
Personel
İdari ve ekonomik Nalobin S.S. Nalobin
Bölüm
Hukuk Müşaviri S.G. Mihaylov Mihaylov
(ve yapısal başkanlar için diğer vizeler
şirketin bölümleri)

N 01-01 durumunda
Yönetici Pikhtin 11.11.2009

Örnek örnek

Onaylıyorum:

Petrov N.M. Petrov
23.11.2009

Kurumsal Yeni Yıl programı

Yer: Blue Lagoon restoranı.

Yılbaşı kutlamalarının başlangıcı 17.00'de.

Özel davetiyelerle çalışanların ve misafirlerin girişi

Yılbaşı programı aşağıdaki etkinlikleri içerir:

17.00 - Soleil LLC yönetiminden yeni yıl selamları.

17.30 - Solei LLC çalışanlarının ciddi şekilde ödüllendirilmesi.

18.30 - Soleil LLC'nin iş ortaklarına şirket logolu hediye ve hediyelik eşyaların ciddi sunumu.

19.00 - Noel Baba ve Snegurochka'dan yılbaşı tebrikleri, kutlamanın tüm katılımcılarına Yeni Yıl hediyeleri.

20.00 - Yılbaşı ziyafeti, tebrikler, kadehler.

21.00 - pop sanatçılarının performansları.

23.00 - disko ve havai fişek.

Akşam boyunca - fotoğraf ve video çekimleri, arkadaş canlısı karikatürler.

Ardından, maliyet kalemleri birçok farklı unsurdan oluşan yılbaşı tatilinin hazırlanması ve yürütülmesi için şirketin finansal yeteneklerine, fikrine, senaryosuna, sayısına, durumuna ve düzeyine bağlı olarak bir bütçe oluşturulması gerekir. Bu etkinliğe katılanların Kurumsal bir Yeni Yıl tatili düzenlemenin her aşamasının maliyetini ayrıntılandıran bir bütçe hazırlanır. Bir şirket kendi başına veya kurumsal etkinlikler düzenleme konusunda uzmanlaşmış firmaların katılımıyla bir bütçe taslağı hazırlayabilir.

Örnek örnek

Onaylıyorum:

LLC "Impulse" Genel Müdürü
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009

Yeni 2010'un hazırlanması ve tutulması için bütçe

Misafir sayısı - 100 kişi.

Yeni Yıl tatili için bütçe 1.204.000 ruble.

Harcama kalemleri Tutar (ovmak)
Yapay Noel ağaçları ve ofis Noel süsleri için harcamalar
bina 25.000
Yılbaşı dekoratif unsurları için masraflar, floristik
havadan aranjmanlar, kompozisyonlar ve figürler
toplar, afişler, dekoratif aydınlatma, serpantin,

restoran ziyafet salonu için konfeti, maytap
"Mavi Göl" 105.000
Yeni Yıl kartları ve davetiyeler 6 000
(60 x 100)
Blue Lagoon restoranının ziyafet salonunun kirası 50 000
Yılbaşı ziyafeti (yemekler, içecekler, servis, yemekler) 300.000
(3000 x 100)
20.000 şirket logolu 15 kek sipariş edin
150.000 şirket logolu hediyeler ve hediyelik eşyalar
(1500 x 100)
Yılbaşı gecesi ev sahibi için ücret 30.000
Noel Baba ve Snow Maiden kostümlerinin kiralanması 8 000
Karikatür sanatçısı ücreti 20.000
Eğlence programı (tatil senaryosu, konser
pop sanatçıları, disko) 400.000
40.000 fotoğraf ve video çekimi
havai fişek 15.000
Şirketin ücreti - Yeni Yıl tatili organizatörü 35 000
Toplam giderler 1.204.000

Baş Muhasebeci Smirnova M.A. Smirnova

Örnek örnek

Onaylıyorum:

LLC "Impulse" Genel Müdürü
Petrov N.M. Petrov
30.12.2009

Hazırlanması ve yürütülmesi için bütçenin yürütülmesine ilişkin rapor
yeni 2010

Harcama kalemleri Tutar (ovmak)
plan gerçeği belgeleri
yapay maliyetler
ağaçlar ve yeni yıl
ofis dekorasyonu
bina 25.000 20.000 01.12.2009 tarihli Hesap N 421,

02.12.2009 tarihli fatura
N 421, avans raporu
03.12.2009 K 76
Yeni Yıl Masrafları
dekoratif elemanlar,

floristik
düzenlemeler, kompozisyonlar ve
balonlardan figürler,

afişler, dekoratif
aydınlatma, flama,

konfeti, maytap
ziyafet salonu için
restoran "Blue Lagoon" 105.000 102.000 07.12.2009 Tarihli Fatura N 1289,

07.12.2009 tarihli fatura
N 1289, ön rapor
08.12.2009 N 85, kanun
teslim-kabul tamamlandı
25.12.2009 N 245 tarihli eserler,

25.12.2009 tarihli fatura
N245
Yeni yıl kartları ve
davetiyeler 6.000 6.000'den avans beyanı
08.12.2009 K 86
Ziyafet salonu kiralama
restoran "Blue Lagoon" 50.000 50.000 01.12.2009 tarihli sözleşme
N 236, 21.12.2009 tarihli hesap
N 376, kabul belgesi
tarafından verilen hizmetler
28.12.2009 N 284, hesap-
28.12.2009 tarihli fatura
N 284
Yılbaşı ziyafeti (yemekler,

içecekler, servis,

tabaklar) 300.000 300.000 01.12.2009 tarihli Sözleşme
N 236, 21.12.2009 tarihli hesap
N 376, kabul belgesi
tarafından verilen hizmetler
28.12.2009 N 284, hesap-
28.12.2009 tarihli fatura
N 284
ile 15 kek sipariş edin
şirket logosu 20.000 20.000 18.12.2009 N 449 tarihli fatura,

kabul kaydı
tarafından verilen hizmetler
12.24.2009 N 350, hesap-
12.24.2009 tarihli fatura
350
Hediyeler ve hediyelik eşyalar
şirket logosu 150.000 150.000 07.12.2009 tarihli sözleşme
N 672, 08.12.2009 tarihinden itibaren hesap
N 817, kabul belgesi
itibaren tamamlanmış işler
14/12/2009 N 869, hesap-
12/14/2009 tarihli fatura
N 869
ev sahibi ücreti
21.12.2009 tarihli Yılbaşı 30.000 30.000 Sözleşme
N 28, işlem tamamlandı
25.12.2009 N 28 tarihli eserler,

25.12.2009 tarihli RKO N 394
dede kostüm kiralama
Frost and Snow Maiden 8.000 8.000 07.12.2009 tarihli Sözleşme
N 557, işlem tamamlandı
25.12.2009 N 557 tarihli eserler,

25.12.2009 tarihli fatura
N 557, ödeme emri
08.12.2009 tarihli K 861
Karikatür sanatçısı ücreti 20.000 20.000 21.12.2009 tarihli sözleşme
N 29, işlem tamamlandı
25.12.2009 N 29 tarihli eserler,

25.12.2009 tarihli RKO N 395
Eğlence
(tatil senaryosu,

pop sanatçılarının konseri,

disko) 400.000 400.000 07.12.2009 tarihli Sözleşme
N 557, işlem tamamlandı
25.12.2009 N 557 tarihli eserler,

25.12.2009 tarihli fatura
N 557, ödeme emri
08.12.2009 tarihli K 861
Fotoğraf ve video çekimi 40.000 40.000 21.12.2009 tarihli sözleşme
N 30, işlem tamamlandı
25.12.2009 N 30 tarihli eserler,

25.12.2009 tarihli RKO N 396
Fireworks 15.000 15.000 Avans bildirimi
21.12.2009 K 92
Firma ücreti -
yeni yıl organizatörü
tatil 35.000 35.000 07.12.2009 tarihli sözleşme
N 557, işlem tamamlandı
25.12.2009 N 557 tarihli eserler,

“Personel memuru. İK yönetimi ", 2009, N 12

Kurumsal Yılbaşı Gecesi, tüm yıl boyunca heyecanla beklenen bir etkinliktir. Sonuçta, Yeni Yıl'ın her zaman kolay, şenlikli ve kaygısız olmasını istediğinizde. Hem şirket hem de çalışanları için sorunsuz.

Şirketin doğru şekilde yürütülen iç belgeleri ve ayrıca Yılbaşı Gecesi ve kurumsal Yeni Yıl kutlaması sırasında davranış kuralları bilgisi, bir takım sorunların önlenmesine yardımcı olacaktır.

Kurumsal bir Yeni Yıl tatili düzenleme ve düzenleme gerçeği, (birincil muhasebe belgelerine ek olarak) şirketin iç belgeleri tarafından da resmileştirilmelidir. Bu, Sanatın 1. ve 2. maddelerinin bir gereğidir. 21.11.1996 N 129-FZ Federal Yasasının 9'u "Muhasebe Üzerine" ve Sanatın 1. maddesi. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252'si.

Bu dahili belgeler şunları içerir:

Kurumsal Yeni Yıl 2010'un hazırlanması ve kutlanması konusunda şirket başkanının emri;

Yılbaşı etkinlik programı;

Yeni Yıl etkinliği için onaylanmış bütçe;

Bu bütçenin uygulanmasına ilişkin rapor.

Yılbaşı kutlamalarının hazırlanmasında ve yürütülmesinde yapılacak ilk şey, baştan uygun emri vermektir. Kurumsal bir etkinliğin nerede, ne zaman ve hangi nedenle düzenleneceğini ve etkinliğin düzenlenmesinden ve tüm masraflardan sorumlu kişilerin atandığını belirtir. Emir temelinde, Yeni Yıl etkinliği için bir program hazırlarlar ve Yeni Yıl tatilinin hazırlanması ve yürütülmesi için bütçeyi onaylarlar.

Örnek örnek

Limited Şirket "Soleil"
(LLC "Soleil")

Sipariş N 47
Yeni 2010'un hazırlanması ve kutlanması üzerine

Yeni 2010'u hazırlamak ve kutlamak için

Emrediyorum:

2. Yeni Yıl kurumsal tatilinin organizasyonu ve yürütülmesinden sorumlu kişiyi, İK Departmanı Direktörü V.K. Peştava.

3. İnsan Kaynakları Departmanı Müdürü V.K. Pestov, 23 Kasım 2009'a kadar kurumsal bir Yeni Yıl tatil programı hazırlayacak.

4. Ekteki listeye göre çalışanları Yeni Yıl için nakit ikramiye ile ödüllendirmek.

5. İdari ve ekonomik bölüm başkanı S.S. Nalobin, çalışanlarına şirket logolu Yeni Yıl hediyeleri ve hediyelik eşyalar sipariş edecek.

6. İnsan Kaynakları Departmanı Müdürü V.K. Pestov, idari bölüm başkanı S.S. Nalobin ve baş muhasebeci M.A. Smirnova, tarafımdan onaylanan yılbaşı tatili programına göre bu etkinlik için bir bütçe hazırlayarak 25 Kasım 2009 tarihine kadar onaya sunmakla yükümlüdür.

7. Baş muhasebeci M.A. Smirnova, 30 Aralık 2009 tarihine kadar Yeni 2010 yılının hazırlanması ve yürütülmesi için bütçenin uygulanmasına ilişkin bir rapor sunuyor.

Bu Emrin uygulanması üzerindeki kontrolü saklı tutarım.

Genel Müdür Petrov N.M. Petrov

Emir ile tanışan:

Pestov ile Çalışma Dairesi Müdürü V.K. Pestov
Personel
İdari ve ekonomik Nalobin S.S. Nalobin
Bölüm
Hukuk Müşaviri S.G. Mihaylov Mihaylov
(ve yapısal başkanlar için diğer vizeler
şirketin bölümleri)

N 01-01 durumunda
Yönetici Pikhtin 11.11.2009

Örnek örnek

Onaylıyorum:

Petrov N.M. Petrov
23.11.2009

Kurumsal Yeni Yıl programı

Yer: Blue Lagoon restoranı.

Yılbaşı kutlamalarının başlangıcı 17.00'de.

Özel davetiyelerle çalışanların ve misafirlerin girişi

Yılbaşı programı aşağıdaki etkinlikleri içerir:

17.00 - Soleil LLC yönetiminden yeni yıl selamları.

17.30 - Solei LLC çalışanlarının ciddi şekilde ödüllendirilmesi.

18.30 - Soleil LLC'nin iş ortaklarına şirket logolu hediye ve hediyelik eşyaların ciddi sunumu.

19.00 - Noel Baba ve Snegurochka'dan yılbaşı tebrikleri, kutlamanın tüm katılımcılarına Yeni Yıl hediyeleri.

20.00 - Yılbaşı ziyafeti, tebrikler, kadehler.

21.00 - pop sanatçılarının performansları.

23.00 - disko ve havai fişek.

Akşam boyunca - fotoğraf ve video çekimleri, arkadaş canlısı karikatürler.

Ardından, maliyet kalemleri birçok farklı unsurdan oluşan yılbaşı tatilinin hazırlanması ve yürütülmesi için şirketin finansal yeteneklerine, fikrine, senaryosuna, sayısına, durumuna ve düzeyine bağlı olarak bir bütçe oluşturulması gerekir. Bu etkinliğe katılanların Kurumsal bir Yeni Yıl tatili düzenlemenin her aşamasının maliyetini ayrıntılandıran bir bütçe hazırlanır. Bir şirket kendi başına veya kurumsal etkinlikler düzenleme konusunda uzmanlaşmış firmaların katılımıyla bir bütçe taslağı hazırlayabilir.

Örnek örnek

Onaylıyorum:

LLC "Impulse" Genel Müdürü
Petrov N.M. Petrov
27.11.2009

Yeni 2010'un hazırlanması ve tutulması için bütçe

Misafir sayısı - 100 kişi.

Yeni Yıl tatili için bütçe 1.204.000 ruble.

Harcama kalemleri Tutar (ovmak)
Yapay Noel ağaçları ve ofis Noel süsleri için harcamalar
bina 25.000
Yılbaşı dekoratif unsurları için masraflar, floristik
havadan aranjmanlar, kompozisyonlar ve figürler
toplar, afişler, dekoratif aydınlatma, serpantin,

restoran ziyafet salonu için konfeti, maytap
"Mavi Göl" 105.000
Yeni Yıl kartları ve davetiyeler 6 000
(60 x 100)
Blue Lagoon restoranının ziyafet salonunun kirası 50 000
Yılbaşı ziyafeti (yemekler, içecekler, servis, yemekler) 300.000
(3000 x 100)
20.000 şirket logolu 15 kek sipariş edin
150.000 şirket logolu hediyeler ve hediyelik eşyalar
(1500 x 100)
Yılbaşı gecesi ev sahibi için ücret 30.000
Noel Baba ve Snow Maiden kostümlerinin kiralanması 8 000
Karikatür sanatçısı ücreti 20.000
Eğlence programı (tatil senaryosu, konser
pop sanatçıları, disko) 400.000
40.000 fotoğraf ve video çekimi
havai fişek 15.000
Şirketin ücreti - Yeni Yıl tatili organizatörü 35 000
Toplam giderler 1.204.000

Baş Muhasebeci Smirnova M.A. Smirnova

Örnek örnek

Onaylıyorum:

LLC "Impulse" Genel Müdürü
Petrov N.M. Petrov
30.12.2009

Hazırlanması ve yürütülmesi için bütçenin yürütülmesine ilişkin rapor
yeni 2010

Harcama kalemleri Tutar (ovmak)
plan gerçeği belgeleri
yapay maliyetler
ağaçlar ve yeni yıl
ofis dekorasyonu
bina 25.000 20.000 01.12.2009 tarihli Hesap N 421,

02.12.2009 tarihli fatura
N 421, avans raporu
03.12.2009 K 76
Yeni Yıl Masrafları
dekoratif elemanlar,

floristik
düzenlemeler, kompozisyonlar ve
balonlardan figürler,

afişler, dekoratif
aydınlatma, flama,

konfeti, maytap
ziyafet salonu için
restoran "Blue Lagoon" 105.000 102.000 07.12.2009 Tarihli Fatura N 1289,

07.12.2009 tarihli fatura
N 1289, ön rapor
08.12.2009 N 85, kanun
teslim-kabul tamamlandı
25.12.2009 N 245 tarihli eserler,

25.12.2009 tarihli fatura
N245
Yeni yıl kartları ve
davetiyeler 6.000 6.000'den avans beyanı
08.12.2009 K 86
Ziyafet salonu kiralama
restoran "Blue Lagoon" 50.000 50.000 01.12.2009 tarihli sözleşme
N 236, 21.12.2009 tarihli hesap
N 376, kabul belgesi
tarafından verilen hizmetler
28.12.2009 N 284, hesap-
28.12.2009 tarihli fatura
N 284
Yılbaşı ziyafeti (yemekler,

içecekler, servis,

tabaklar) 300.000 300.000 01.12.2009 tarihli Sözleşme
N 236, 21.12.2009 tarihli hesap
N 376, kabul belgesi
tarafından verilen hizmetler
28.12.2009 N 284, hesap-
28.12.2009 tarihli fatura
N 284
ile 15 kek sipariş edin
şirket logosu 20.000 20.000 18.12.2009 N 449 tarihli fatura,

kabul kaydı
tarafından verilen hizmetler
12.24.2009 N 350, hesap-
12.24.2009 tarihli fatura
350
Hediyeler ve hediyelik eşyalar
şirket logosu 150.000 150.000 07.12.2009 tarihli sözleşme
N 672, 08.12.2009 tarihinden itibaren hesap
N 817, kabul belgesi
itibaren tamamlanmış işler
14/12/2009 N 869, hesap-
12/14/2009 tarihli fatura
N 869
ev sahibi ücreti
21.12.2009 tarihli Yılbaşı 30.000 30.000 Sözleşme
N 28, işlem tamamlandı
25.12.2009 N 28 tarihli eserler,

25.12.2009 tarihli RKO N 394
dede kostüm kiralama
Frost and Snow Maiden 8.000 8.000 07.12.2009 tarihli Sözleşme
N 557, işlem tamamlandı
25.12.2009 N 557 tarihli eserler,

25.12.2009 tarihli fatura
N 557, ödeme emri
08.12.2009 tarihli K 861
Karikatür sanatçısı ücreti 20.000 20.000 21.12.2009 tarihli sözleşme
N 29, işlem tamamlandı
25.12.2009 N 29 tarihli eserler,

25.12.2009 tarihli RKO N 395
Eğlence
(tatil senaryosu,

pop sanatçılarının konseri,

disko) 400.000 400.000 07.12.2009 tarihli Sözleşme
N 557, işlem tamamlandı
25.12.2009 N 557 tarihli eserler,

25.12.2009 tarihli fatura
N 557, ödeme emri
08.12.2009 tarihli K 861
Fotoğraf ve video çekimi 40.000 40.000 21.12.2009 tarihli sözleşme
N 30, işlem tamamlandı
25.12.2009 N 30 tarihli eserler,

25.12.2009 tarihli RKO N 396
Fireworks 15.000 15.000 Avans bildirimi
21.12.2009 K 92
Firma ücreti -
yeni yıl organizatörü
tatil 35.000 35.000 07.12.2009 tarihli sözleşme
N 557, işlem tamamlandı
25.12.2009 N 557 tarihli eserler,

25.12.2009 tarihli fatura
N 557, ödeme emri
08.12.2009 tarihli K 861
Toplam gider 1.204.000 1.196.000 X

Baş Muhasebeci Smirnova M.A. Smirnova

Belge metni:

Kuruluş adı SİPARİŞ ________________ N _______________ ________________________________________________ Yayın yeri Hakkında _______ (olay belirtin) ______________________________________ amacıyla SİPARİŞ VERİRİM: 1. "__" ________ ___ (seçenek: ____________ ile ____________ arasındaki dönemde) ____________________________________________ (belirtiniz Etkinlik) ______________________________________________________. 2. ___________________ Programını onaylamak (Ek N 1). (olayını belirtin) 3. __________ tutmak için eğlence giderlerinin tahminini onaylamak (____________ (__________) ruble (Ek N 2) miktarında ____________ belirtin. olay) 4. Muhasebeciye ______________ belirlenen miktarda fon tahsis edin eğlence giderlerinin tahmini ile (Ek N 2 ) ve zamanında ____________________________ düzenlenen etkinlik için ilgili ana belgelerinin teyidi ile eğlence giderleri hakkında bir rapor sunar. 5. Kuruluşun ____________'ya katılacak çalışanlarının listesini onaylamak için: - ______________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________; (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) - ____________________________________________________________________. (çalışanın pozisyonunu ve tam adını belirtin) 6. ______________ bölüm başkanı _______________________ etkinlik sırasında __________________________________________________________________ sağlar. 7. Bu emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrol ______________________________________________________________'ya emanet edilecektir. (pozisyonu ve tam adı belirtin) Kuruluş başkanının pozisyon adı İmza İmza şifre çözme Vize Siparişi okudum: İmza İmza şifre çözme Ekin Tarihi: - N 1 - Program ______________________________; (olayı belirtin) - N 2 - Tahmini maliyetler ____________________________. (olay belirtin)

Belgenin ekleri:

• (Adobe okuyucu)

Başka hangi belgeler var:

"Sipariş" konusunda başka ne indirilecek:

Bir anlaşma veya sözleşme taslağı hazırlamak için yasal olarak yetkin bir yaklaşımın, işlemin başarısının, şeffaflığının ve karşı taraflar için güvenliğinin garantisi olduğu bir sır değildir. İş ilişkisi bir istisna değildir.

Birçok firmanın ticari faaliyetleri sırasında, çoğunlukla bir teslimat sözleşmesi kullanılır. Esasen basit olan bu belgenin kesinlikle açık ve net olması gerektiği anlaşılıyor.

Kural olarak, kurumsal etkinlikler için ödeme, kurumsal partinin doğru belgesel kaydını gerektiren önceki yılların kârlarından elde tutulmaları için fon tahsis edilerek gerçekleştirilir.

Kurumsal etkinlik: bir etkinlik nasıl doğru şekilde düzenlenir

Belge 1: Sahibin emri

Bir kurumsal partinin kaydının başladığı ilk belge, kurumsal bir etkinlik düzenleme emridir. Böyle bir siparişin bir örneğinin birleşik bir formu yoktur, bu nedenle mal sahibi onu herhangi bir biçimde, ancak temel düzenleyici normlara uygun olarak hazırlama hakkına sahiptir.

Siparişin bilgilendirme kısmı şu bilgileri içermelidir:

etkinliğin amacı hakkında,

kurumsal partinin tarihi ve yeri hakkında.

etkinliğe hazırlanmak için eylemler;

tatilin hazırlanmasından ve olayın müteakip raporlanmasından sorumlu kişiler.

Belge 2: Etkinliğin Planı

Herhangi bir kurumsal parti için, tatil senaryosunu ve kutlama sırasında yapılması planlanan etkinliklerin bir listesini ve bunların tutulmasından sorumlu kişileri belirtmesi gereken bir holding planı geliştirilmiştir.

Belge 3: Kurumsal bir parti düzenleme tahmini

Tahmin, aşağıdakileri içerebilecek bir kurumsal etkinlik için bir harcama planı sağlar:

• yemek masrafları (yemek);
• eğlence harcamaları ve teşvik ödüllerinin satın alınması
• diğerleri.

siparişin eki

Bu tür listeler, kurumsal etkinlik için mali raporlama belgelerinin bir parçasıdır ve siparişin ikinci bir kopyasıyla birlikte sonraki işleme ve muhasebe için muhasebe departmanına aktarılır.

Kurumsal etkinliklerin yürütülmesi: vergi ve muhasebe

Kurumsal etkinlik. Neden gerçekleştirilirler, tam olarak nasıl düzenlenirler, vergi ve muhasebede nasıl dikkate alınırlar, bugün tüm bunlardan bahsedeceğiz.

Bir yandan, kurumsal etkinliklerden vazgeçilemez, bir ekip oluşturmanıza, gayri resmi bir ortamda iletişim kurmanıza, birlikte bir tatil kutlamanıza, yani personeli motive etmenize veya kurumsal bir etkinlik reklam şeklinde olabilir. malları pazara tanıtmak ve yeni ortaklar çekmek için kampanya. Holdingin maliyetleri doğrudan Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. Maddesinde (bundan böyle Rusya Federasyonu Vergi Kanunu olarak anılacaktır) belirtilmemişse, kurumsal bir etkinliğin hangi amaçlarla düzenlendiği arasındaki farkın ne olduğu anlaşılıyor. ve şirketin kâr elde etmeyi amaçlayan ekonomik faaliyetleriyle ilgili maliyetlere atıfta bulunmaz ve bu nedenle vergi makamları yapılan harcamaların genellikle uygunsuz ve makul olmadığını düşünür mü? Ancak, kurumsal bir etkinliğin organizasyonuna yaklaşırsanız, mevcut mevzuatın hükümlerini dikkate alarak, iş akışını önceden, doğru ve zamanında organize ederseniz, bu olayın maliyetlerini muhasebeleştirmedeki "riskliliği" azaltma şansı çok yüksektir. yüksek. İş akışıyla başlayalım.

Belge akışı

1. Başın sırası. Kurumsal bir etkinlik düzenleme kararı, şirket başkanı veya bu tür kararları almaya yetkili başka bir kişi tarafından alınır. Aynı sırayla, olaydan sorumlu kişileri belirtmeniz gerekir, ayrıca olayın gerekçesini ve amacını da belirtmeniz gerekir.

2. Yaklaşan giderlerin tahmini (etkinlik bütçesi). Başkanın emriyle onaylanır ve ona bir ektir.

3. Birincil kaynak belgelerin (faturalar, faturalar, vb.) eki ile tahminin (olay bütçesi) veya herhangi bir biçimde bir eylemin yürütülmesi hakkında bir rapor.

Birincil muhasebe belgelerinin aşağıdaki ayrıntıları içermesi gerektiğini hatırlatırız (6 Aralık 2011 tarihli N 402-ФЗ "Muhasebe üzerine" Federal Yasasının 9. maddesinin 2. maddesi):

• belgenin adı ve hazırlanma tarihi;
• belgeyi derleyen ekonomik varlığın adı;
• ekonomik yaşam olgusunun içeriği;
• ölçü birimlerini gösteren ekonomik yaşam olgusunun doğal ve (veya) parasal ölçümünün değeri;
• işlemi yapan (yapmış), işlemi yapan ve kaydının doğruluğundan sorumlu (sorumlu) kişinin (kişilerin) pozisyonunun adı veya sorumlu kişinin (kişilerin) pozisyonunun adı (sorumlu) ) etkinliğin doğru kaydı için ve ayrıca bu kişilerin soyadları ve baş harfleri ile imzaları veya kimlikleri için gerekli diğer ayrıntılar için.

Şu anda, birincil belgelerin formları ve ayrıca kayıt formları, muhasebe tutan bir memurun önerisi üzerine başkan tarafından onaylanmaktadır (N 402-FZ Kanununun 9. maddesinin 4. kısmı).

Nesneler hakkında belgelenmiş sistematik bilgilere dayanarak, muhasebe raporları hazırlanır (N 402-FZ Kanununun 1. maddesinin 2. kısmı). İkincisi, ekonomik kuruluşun raporlama tarihi itibariyle mali durumu ve raporlama dönemi için faaliyetlerinin mali sonucu hakkında güvenilir bir fikir vermelidir (402-FZ sayılı Kanunun 13. maddesinin 1. kısmı).

Kurumsal tatilleri tutma maliyetlerinin, ürünlerin üretimi (iş performansı, hizmetlerin sağlanması) ile ilgili maliyetler olmamasına ve dolayısıyla olağan faaliyetlerin maliyetleriyle ilgili olmamasına rağmen, bu işlemler muhasebeye tam olarak yansıtılmalıdır. Ve giderlerin doğası gereği, kazançların vergilendirilmesi amacıyla her zaman dikkate alınamayacakları için, bu durumda kalıcı farklılıklar ve dolayısıyla kalıcı vergi yükümlülükleri ortaya çıkabilir (Rusya Maliye Bakanlığı Emri). Federasyon 19 Kasım 2002 N 114n "Onay üzerine Muhasebe Düzenlemeleri "Kurumlar vergisi hesaplamaları için muhasebe" PBU 18/02 ").

Muhasebede, kurumsal bir etkinlik düzenlemenin maliyetleri aşağıdaki gibi yansıtılır:

1) Bir tatil düzenleme hizmetleri üçüncü taraf bir şirket tarafından sağlanır:

Borç 60 - Kredi 51 - kurumsal bir etkinlik için ödendi

Borç 91.2 - Kredi 60 - kurumsal bir etkinlik düzenlemenin maliyeti, diğer giderlerin bir parçası olarak dikkate alınır

2) Tatil organizasyonu şirketin kendisi tarafından gerçekleştirilir:

Borç 91.2 - Kredi 10, 20, 41. - tatili kendi başımıza tutmanın maliyeti diğer giderlerin bir parçası olarak dikkate alınır

Borç 19 - Kredi 68. "KDV" - etkinlik için kullanılan mal ve malzemelerin maliyetinden önceden kabul edilen KDV indirimi geri yüklendi

Borç 91.2 - Kredi 19 - Diğer giderlere dahil edilen KDV tahsilatı

Vergi muhasebesi

Bir kurumsal etkinliğin düzenlenmesine ilişkin giderlerin vergi muhasebesinde iki bakış açısı vardır; bunun nedeni, kârın vergilendirilmesi amacıyla, bu tür giderlerin paragraf 1'de belirtilen gereklilikleri karşılamadığı kabul edilmemesidir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesi, yani: tüm giderler, gelir elde etmeyi amaçlayan faaliyetlerin uygulanması için ekonomik olarak gerekçelendirilmeli, belgelenmeli ve üretilmelidir. Vergi makamları tarafından onaylanan ilk bakış açısına göre (16 Haziran 2006 tarihli Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Vergi ve Gümrük Tarife Politikası Dairesi Mektubu N 03-03-04 / 3/ 12, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Vergi ve Gümrük Tarife Politikası Dairesi'nin 6 Aralık 2006 tarihli Mektubu N 03-03-04 / 2/257) bu masraflar bu tür faaliyetler için geçerli değildir. Bununla birlikte, vergi amaçlı kurumsal etkinliklerin düzenlenmesi maliyetlerini dikkate almanın mümkün olduğu başka bir bakış açısı daha vardır. Onay için, vergi makamlarının mektuplarına, örneğin, 9 Nisan 2010 tarihli Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Vergi ve Gümrük ve Tarife Politikası Dairesi Mektubuna tekrar döneceğiz. 03-03-06 / 2/70, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Vergi ve Gümrük ve Tarife Politikası Dairesi'nin 21 Mayıs 2010 tarihli yazısı. K 03-03-06 / 1/341. Ancak, bu konudaki ana “savunucu”, kararlarında Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesinin yorumunun ana noktalarını netleştiren Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesi idi. Yasa koyucunun, vergi matrahını hesaplarken dikkate alınabilecek, ekonomik faaliyetin içerik ve biçimleri ile olası maliyet türlerini ve olası maliyet türlerini göz önünde bulundurarak, vergi mükellefinin belirli maliyetlerin kapalı listesini haklı olarak terk ettiğine dikkat çekti. kapalı bir listenin mevcudiyeti, mükellefin haklarının kısıtlanmasına yol açacaktır, bu nedenle, vergi mükelleflerine, fiili koşullara ve mali ve ekonomik faaliyetlerinin özelliklerine dayanarak, belirli maliyetlerin vergiye tabi olup olmadığını bağımsız olarak belirleme fırsatı verildi. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 25. Bölümünde adı geçenler, vergi amaçlı harcamalara aittir veya değildir. Bu durumda, faaliyetin sadece genel amacı önemlidir, sonucu değil Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesinin 1. paragrafı hükümlerine göre anayasal hak ve özgürlüklerin ihlali üzerine "Merkezi Yakıt Şirketi" anonim şirketini açın.

KDV

Sanatın 1. paragrafının 1. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 146'sı, vergilendirmenin amacı, rehinli eşyaların satışı ve malların transferi de dahil olmak üzere Rusya Federasyonu topraklarında malların (işlerin, hizmetlerin) satışıdır (yapılan işin sonuçları, hizmetlerin sağlanması) tazminat veya yenileme verilmesine ve ayrıca mülkiyet haklarının devrine ilişkin bir anlaşma kapsamında. Malların mülkiyetinin (verilen hizmetlerin sonuçları, yapılan işlerin) karşılıksız olarak devri de satış olarak kabul edilir. Bununla birlikte, bir kurumsal taraf tutarken kuruluşun KDV tahsil etmesi gerekmez, çünkü taraflar (çalışan ve işveren) arasında uygulama ile ilgili bir ilişki yoktur (4 Mart 2009 tarihli Batı Sibirya Bölgesi Federal Tahkim Mahkemesi Kararı N F04-1315 / 2009 (1768-A75-34) Aynı nedenle, kuruluş Yeni Yıl etkinliği için satın alınan mallar (hizmetler, işler) üzerindeki "girdi" KDV'sini geri ödeyemez.

Sanat normlarına göre beri. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 171 ve 172'si, üç koşulun yerine getirilmesi durumunda KDV vergi tutarları kesintiye tabidir:

• ilgili belgelerle onaylanması gereken mallar (işler, hizmetler) dikkate alınmalıdır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 172. maddesinin 1. fıkrası);
• mallar (işler, hizmetler) KDV vergilendirmesinin nesnesi olarak kabul edilen veya yeniden satılmaya yönelik işlemleri gerçekleştirmek için kullanılmalıdır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 171. maddesinin 2. fıkrası);
• kesinti, vergi mükellefi mal (iş, hizmet) satın aldığında satıcı tarafından düzenlenen bir fatura temelinde yapılmalıdır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 172. maddesinin 1. fıkrası). Bu nedenle, çalışanlar için kurumsal tatil ile bağlantılı olarak mal tedarikçileri (işler, hizmetler) tarafından sunulan KDV, indirim için kabul edilmez, çünkü bu durumda mallar KDV'ye konu olarak kabul edilen işlemleri gerçekleştirmek için satın alınmaz.

Benzer şekilde, bir kuruluşun, katılımcıları kişileştirilmemiş kurumsal etkinlikler düzenlemek için salon, konser programı, ziyafet ve büfe servisi dahil olmak üzere kültür ve eğlence etkinlikleri düzenlemek ve yürütmek için hizmet satın alması durumunda, katma değer vergisi nesnesi ve bu hizmetler için sunulan vergiden indirim hakkı da doğmaz (13 Aralık 2012 tarihli Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Vergi ve Gümrük Tarife Politikası Dairesi Mektubu N 03-07-07 / 133).

Kişisel gelir vergisi

Bu durumda ödenmesi konusunda ihtilaf olan bir diğer vergi de kişisel gelir vergisidir. Öyleyse, kurumsal etkinlikler düzenlerken kişisel gelir vergisini hesaplamak ve ödemek gerekli midir? Soru, tatillerde çalışanların ayni gelir (hediyeler) alabilmeleri ve bu durumda kuruluşun bir vergi acentesinin görevlerini yerine getirmesi gerektiği gerçeğinden kaynaklanmaktadır (Rus Vergi Kanunu'nun 210. maddesinin 1. fıkrası). Federasyon, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 226. maddesi). Aynı zamanda SAC Başkanlığı'nın Bilgilendirme Yazısında da belirttiği gibi, çalışanlardan gelir vergisi stopajı yükümlülüğünün doğması için elde edilen ayni gelirin kişileştirilmesi gerekmektedir (Bilginin 8. maddesi). Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanlığı'nın 21 Haziran 1999 tarihli mektubu N 42 ″ Gelir vergisi tahsilatı ile ilgili anlaşmazlıkları çözme uygulamasının gözden geçirilmesi ”). Yani, her çalışanın aldığı gelir miktarı doğru bir şekilde belirlenmelidir. Bu nedenle, çalışanların kurumsal etkinliklerle bağlantılı olarak elde ettiği gelir, yalnızca hangi çalışanların hediyeyi ve ne miktarda aldığını doğru bir şekilde belirlemenin mümkün olduğu durumlarda kişisel gelir vergisine tabidir.

Katkılar

Sanatın 1. Kısmı uyarınca. 24 Temmuz 2009 tarihli 7 FZ N 212-FZ (bundan sonra - N 212-FZ Yasası), Rusya Federasyonu Emekli Sandığı, FFOMS ve Rusya Federasyonu FSS'sine sigorta primleri, ödemeler ve ödeyenler tarafından tahakkuk eden diğer ücretlere tabidir. İş ilişkileri ve medeni hukuk sözleşmeleri çerçevesinde, konusu işin ifası, hizmetlerin sağlanması ve ayrıca yazarın emri altındaki sözleşmeler, münhasır hakların devrine ilişkin sözleşmeler çerçevesinde bireyler lehine sigorta primleri, lisans sözleşmeleri vb. 212-FZ belirtilmemiştir. Ayrıca, bu olaylar, çalışan ile işveren arasındaki iş veya medeni hukuk ilişkileri ile ilgili değildir, ayrıca, kişisel gelir vergisinde olduğu gibi, ödeme kişileştirilemez ve bu nedenle bayram olaylarının maliyeti olmamalıdır. sigorta primlerinin vergilendirilmesi matrahına dahil edilmiştir ...

Kaza ve meslek hastalıklarına karşı sigorta primleri için de aynı şey söylenebilir. Kutlama bir iş ilişkisinin kapsamı dışında gerçekleştiğinden, bu katkılar kurumsal etkinliklerin maliyeti için hesaplanmaz.

Bazı şirketler kurumsal etkinliklere yapılan harcamaları promosyon veya eğlence harcaması olarak görür. Bu bakış açıları da yer almakta, ancak vergi makamları onları desteklememektedir. Gerçek şu ki, reklam maliyetleri, herhangi bir şekilde, herhangi bir biçimde ve herhangi bir araç kullanarak, belirsiz bir insan çemberine yönelik ve reklamı yapılan nesneye dikkat çekmeyi, ilgiyi yaratmayı veya sürdürmeyi amaçlayan bilgileri dağıtma maliyetleridir. piyasada... Böylece, kurumsal etkinliklerin maliyetlerinin reklam olmadığını görüyoruz (Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesinin 13 Ekim 2011 Tarihli Tanımı No. VAS-14102/11).

Temsil giderleri olarak düşündüğümüz giderlerin muhasebesine gelince, bu durumda şirketin ortaklarını ve müşterilerini kurumsal partiye davet etmek gerekir, ancak ağırlama giderlerinin bir parçası olarak dikkate alınabileceğini unutmamak gerekir. işçilik maliyetlerinin yüzde 4'ünden fazla olmayan diğer giderlerin.

Bu nedenle, kurumsal olayların maliyetlerini yansıtmanın en uygun yolu, başkalarının maliyetlerini tanımaktır ve vergi mevzuatı kuralları ve önerilerimize tabi olarak, düzenleyici otoritelerin muhasebe doğruluğundan şüphe duymalarına hiçbir neden olmayacağından eminiz. tatili organize etmek için yaptığınız masraflar için.

Kurumsal parti siparişi: örnek

Bugün şirket yönetiminin çalışanları için düzenlediği şenlikli kurumsal etkinlikler, bir eğlence etkinliği olmaktan çok, bir ekip oluşturma aracı ve şirket çalışanlarını motive etmenin ve konsolide etmenin bir yolu.

Kural olarak, kurumsal etkinlikler için ödeme, holdingleri için fon tahsis edilerek gerçekleştirilir. ulaşmış kurumsal partinin doğru belgesel kaydını gerektiren geçmiş yıllar.

Kurumsal etkinlik: bir etkinlik nasıl doğru şekilde düzenlenir

Mal sahibi tarafından düzenlenen herhangi bir etkinlik gibi, müteakip maliyetlerin silinmesi için kurumsal bir taraf tutmak, hem idari hem de mali belgeleri içeren standart bir belge paketi ile hazırlanmalıdır.

Belge 1: Sahibin emri

Siparişin idari kısmı şu anlama gelir:

Belge 2: Etkinliğin Planı

Belge 3: Kurumsal bir parti düzenleme tahmini

• etkinlik için binaların kiralanması;
• kiralık bir salonun kaydı;

Bitmiş tahmin şirket başkanı tarafından onaylanır.

siparişin eki

Kurumsal bir etkinlik düzenlemek için bir siparişin sahibi kendi başına örnek bir belge geliştirebilir, ancak siparişin eki - "Kurumsal bir etkinliğe katılan çalışanların listesi" pozisyonları.

Bu tür listeler, kurumsal etkinlik için finansal raporlama belgelerinin bir parçasıdır ve siparişin ikinci bir kopyası ile birlikte daha sonraki işlemler ve işlemler için muhasebe departmanına aktarılır. muhasebe.

Yeni Yıl kurumsal partisi düzenleme emri

Bir kafa iyidir ve birkaç kafa bir sürüdür.

Bir Yeni Yıl kurumsal etkinliğinin maliyetlerini silmek için muhasebe departmanı, yönetimden ilgili bir sipariş vermesini isteyebilir. İçinde ne yazmalı?

Yöneticinin diğer herhangi bir emri gibi, kurumsal bir parti düzenleme emri de uygun biçimde düzenlenir.

Yeni Yıl için kurumsal bir parti düzenlemek için aşağıdakiler belirtilmelidir:

• Kuruluşun adı;
• siparişin numarası ve tarihi;
• siparişin konusu;
• emrin verilme amacı;
• nokta nokta siparişin özü;
• sorumlu kişinin konumu ve adı.

Sanatçılar sırayla belirtilirse, her biri imza altında kendisine aşina olmalıdır.

Yılbaşı kurumsal partisi için örnek sipariş

tutma hakkında
kurumsal kutlama
Yeni yıl

Yeni Yıl kutlamalarının yanı sıra kurum kültürünü geliştirmek ve ortaklarla ilişkileri güçlendirmek için

EMREDİYORUM:

1. 27 Aralık 20__ tarihinde kurumsal bir Yeni Yıl kutlaması düzenleyin.
2. Üst düzey yönetici A. S. Ivanchenko, eylem planını 10 Kasım 20__ tarihine kadar onaya sunacak.
3. Personel departmanı başkanı E.G. Sapronov, 15 Kasım 20__ tarihine kadar teşvik için çalışanların bir listesini onaya sunacak.
4. Ticari Direktör N. G. Golikov, davet edilen ortakların listesini 15 Kasım 20__ tarihine kadar onaya sunacak.
5. Kıdemli muhasebeci V.N. Mamoev, maliyet tahminini 20 Kasım 20__ tarihine kadar onaya sunacak.
6. Etkinliğin hazırlanmasından ve düzenlenmesinden sorumlu üst düzey yönetici A. S. Ivanchenko'yu atamak.
7. Bu emrin yerine getirilmesi üzerinde kontrolü saklı tutuyorum.

Genel Müdür ……………………………………. A.S. Fedchenko

Örnek sıradaki tarihler koşulludur. Aslında, Yeni Yıl tatillerine önceden hazırlanmaya başlamak daha iyidir.

korporativus.com

TATİL ETKİNLİKLERİNİN HAZIRLANMASINA İLİŞKİN ÖRNEK SİPARİŞ

Limited şirket

(LLC "Nova")

EMİR K 98-1

Yeni Yıl vesilesiyle şenlikli etkinliklerin hazırlanması ve düzenlenmesi hakkında

Yeni Yıl kutlaması ile bağlantılı olarak

EMREDİYORUM:

1. Tüm çalışanlara bir kerelik 200.000 soum ikramiye ödeyin.

2. Çalışmayan emeklilere 6 asgari ücret tutarında maddi yardım sağlayın.

3. Çalışanlarınızın 12 yaşından küçük çocuklarına 35.000 soum değerinde hediye seti verin.

4. Çalışanların çocukları için bir Noel ağacı düzenleyin (Yılbaşı performansı için bilet satın alın).

5. Taşkent N 21 Yetimhanesi öğrencileri için bir şenlik gösterisi düzenlemek.

6. Semerkant'taki Sakhovat Evi'ne (yaşlılar ve engelliler için) 2.000.000 soum tutarında karşılıksız mali yardım sağlayın.

7. Paragraflarda belirtilen etkinliklerin organizasyonu ve yürütülmesinden sorumlu kişiyi atayın. 1 - 6 personel departmanı başkanı (Isaeva A.B.).

5 Aralık 2011 tarihine kadar, öngörülen biçimde bir eylem planı ve maliyet tahmini hazırlayıp değerlendirmeye ve onaya gönderin.

8. Ayrılan fonlar dahilinde - 650.000 soum - reklam malzemeleri (logolu hediyelik eşyalar) dağıtarak, Yılbaşı süsleri ve şenlikli vitrin süsleri satın alarak bir Yeni Yıl reklam kampanyası düzenleyin. Sorumlu kişi, pazarlama departmanı başkanı - Aripov S.N.

9. İşletmenin muhasebe departmanı, muhasebe ve vergi mevzuatı normlarına uygun olarak gerekli hesaplamaları ve gider yazmalarını yapmak (Ibragimova D.M.).