30 Aralık 2001 tarihli ve 197-FZ sayılı Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini yerine getirmek için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi aşağıdakilere karar verir:
1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı ve Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile kararlaştırılan emek muhasebesi ve ücretlendirme için birleşik birincil muhasebe belgelerinin formlarını onaylamak :
1.1. Personel muhasebesi:
No. T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)", No. T-1a "İşçilerin işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)", No. T-2 "Kişisel çalışan kartı", No. T- 2GS (MS) " Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı ", No. T-3" Personel alımı ", No. T-4" Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı ", No. T-5" Sipariş (emir) bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin ", No. T-5a "Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (sipariş)", No. T-6 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin sipariş (sipariş) ", No. T-6a "Çalışanlara izin verilmesi emri (emri)", No. T- 7 "Tatil Takvimi", No. T-8 "Bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (siparişi) çalışan (işten çıkarma)", No. T-8a "Çalışanlarla iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (siparişi) (işten çıkarma) ", No. T-9" Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin emir (sipariş) ", No. T-9a" İşçileri bir iş gezisine gönderme emri (sipariş) ", No. T-10" İş gezisi sertifika ", No. T-10a" Bir iş gezisinde göndermek için hizmet ataması ve uygulaması hakkında bir rapor ", No. T-11" Çalışan teşvikleri hakkında sipariş (sipariş) ", No. T-11a" Sipariş (sipariş) çalışan teşvikleri hakkında."
1.2. Ücretli personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi için:
No. T-12 "Zaman çizelgesi ve bordro", No. T-13 "Zaman çizelgesi", No. T-49 "Bordro", No. T-51 "Bordro", No. T-53 "Bordro", Hayır T-53a "Bordro kayıt günlüğü", No. T-54 "Kişisel hesap", No. T-54a "Kişisel hesap (svt)", No. T-60 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması " , No. T-61 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma)", No. T-73 "Belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulü hakkında Kanun belirli bir işin süresi."
2. Bu Kararın 1.1 maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerini, mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, madde 1.2'de dağıtmak - mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın kuruluşlara , bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet göstermektedir.
3. Bu Kararın 1. fıkrasında belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin tanıtılmasıyla, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 06.04.2001 Sayılı 26 sayılı Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri, geçersiz ilan edildi.
Başkan
Rusya'nın Goskomstat'ı
Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 N 1 sayılı Kararı "İşgücü muhasebesi ve ücretlendirme için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine".
Yayınlanan "Mali gazete", No. 13, 2004 (Karar), "Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Bülteni", No. 5, 2004. Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın sonucuna göre, bu belge devlet kaydına ihtiyaç duymaz. - Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 03/15/2004 N 07/2732-YUD mektubu ("Ekonomi ve Yaşam", N 19, 2004; "Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı Bülteni", N 5 , 2004).
Belgenin başlangıcı 04/03/2004'tür. Bu belge, resmi yayın tarihinden itibaren 10 gün sonra yürürlüğe girmiştir ("Mali Gazete - 24 Mart 2004"te yayımlanmıştır). döküman.
Personel kayıtları için onaylanmış formların listesi:
- Form T-1 "Bir çalışanın istihdamına ilişkin sipariş (sipariş)",
- Form T-1a "İşçilerin işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)",
- Form T-2 "Kişisel çalışan kartı",
- Form T-2GS (MS) "Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı",
- Form T-3 "Personel",
- Form T-4 "Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı",
- Form T-5 "Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (sipariş)",
- Form T-5a "İşçilerin başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (sipariş)",
- Form T-6 "Bir çalışana izin verilmesi emri (siparişi)",
- Form T-6a "Çalışanlara izin verilmesi emri (siparişi)",
- Form T-7 "Tatil Programı",
- Form T-8 "Bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (siparişi)",
- T-8a Formu "Çalışanlarla bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) (işten çıkarma) hakkında emir (emri)",
- Form T-9 "Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin sipariş (talimat)",
- Form T-9a "İşçileri bir iş gezisine gönderme emri (siparişi)",
- Form T-10 "Seyahat belgesi",
- Form T-10a "Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulanması hakkında rapor",
- Form T-11 "Çalışan teşvikleri için sipariş (sipariş)",
- Form T-11a "İşçilerin teşviki için sipariş (sipariş)".
Ücretler için personel ile çalışma saatlerini ve yerleşim yerlerini kaydetmek için onaylanmış formların listesi:
- Form T-12 "Çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi ve ücretin hesaplanması tablosu",
- Form T-13 "Zaman Çizelgesi",
- Form T-49 "Takas ve Bordro",
- Form T-51 "Bordro",
- Form T-53 "Bordro",
- Form T-53a "Bordro kayıt günlüğü",
- Form T-54 "Kişisel hesap", Form T-54a "Kişisel hesap (svt)",
- Form T-60 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması",
- Form T-61 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma)",
- Form T-73 "Belirli bir işin süresi boyunca imzalanan belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun."
1 Ocak 2013'ten bu yana, birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde yer alan birincil muhasebe belgeleri formlarının kullanılması zorunlu değildir. Aynı zamanda, yetkili organlar tarafından diğer federal yasalara (örneğin, nakit belgeler) uygun olarak oluşturulan birincil muhasebe belgeleri olarak kullanılan belge biçimleri (Rusya Maliye Bakanlığı bilgileri N PZ-10/ 2012) kullanım için zorunlu kalır.
RUSYA FEDERASYONU İSTATİSTİK DEVLET KOMİTESİ
ÇÖZÜM
5 Ocak 2004 tarihli N 1
BİRLEŞTİRİLMİŞ FORMLARIN ONAYI HAKKINDA
İŞ MUHASEBESİ VE ÖDEMELERİ İÇİN İLK MUHASEBE BELGELERİ
30 Aralık 2001 N 197-FZ Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini uygulamak için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi aşağıdakilere karar verir:
1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı ve Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile kararlaştırılan emek muhasebesi ve ücretlendirme için birleşik birincil muhasebe belgelerinin formlarını onaylamak :
1.1. Personel muhasebesi:
N T-1 "Bir çalışanın işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)", N T-1a "İşçilerin işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)", N T-2 "Kişisel çalışan kartı", N T-2GS (MS) " Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı ", N T-3" Personel tablosu ", N T-4" Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı ", N T-5" Devir emri (siparişi) bir çalışanın başka bir işe devredilmesi ", N T-5a "İşçilerin başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (sipariş)", N T-6 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin sipariş (sipariş)", N T-6a "Sipariş (emri) çalışanlara izin verilmesi hakkında", N T- 7 "Tatil Takvimi", No. Т-8 "Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (emri) (işten çıkarma)", No. Т- 8а "Çalışanlarla bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) emri (sipariş) (işten çıkarma) ", N T-9" Bir iş gezisinde bir çalışanın gönderilmesine ilişkin sipariş (sipariş) ", N T-9a" Sipariş (sipariş) işçileri bir iş gezisine gönderme hakkında ", N T-10" İş gezisi nye sertifikası ", N T-10a" Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulaması hakkında bir rapor ", N T-11" Çalışan teşvikleri hakkında sipariş (sipariş) ", N T-11a" Çalışan siparişi (siparişi) teşvikler".
1.2. Ücretli personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi için:
N T-12 "Çalışma saatleri ve ücret hesaplama çizelgesi", N T-13 "Çalışma saatleri çizelgesi", N T-49 "Bordro", N T-51 "Bordro", N T-53 "Bordro", H T-53a "Bordro kayıt günlüğü", N T-54 "Kişisel hesap", N T-54a "Kişisel hesap (svt)", N T-60 "Bir çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması" , N T -61 "Bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması", N T-73 "Belirli bir işin süresi boyunca imzalanan belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulü hakkında kanun. "
2. Bu Kararın 1.1 maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerini, mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, madde 1.2'de dağıtmak - mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın kuruluşlara , bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet göstermektedir.
3. Bu Kararın 1. maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin tanıtılmasıyla birlikte, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 06.04.2001 N 26 tarihli Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri beyan edilecektir. geçersiz.
Başkan
Rusya'nın Goskomstat'ı
V. L. Sokolin
Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 N 07/2732-YUD tarihli yazısıyla, devlet kaydı gerektirmediği kabul edildi.
Birleşik form N T-1
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-1a
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-2
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-2GS (MS)
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-3
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-4
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-5
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-5a
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-6
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-6a
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-7
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
Birleşik form N T-8
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-8a
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-9
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-9a
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-10
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-10a
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-11
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-11a
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-12
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-13
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-49
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-51
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-53
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-53a
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-54
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-54a
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-60
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-61
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
Birleşik form N T-73
Onaylandı
kararname
Rusya'nın Goskomstat'ı
05.01.2004 tarihli N 1
TALİMATLAR
BAŞVURU VE FORM DOLDURMA HAKKINDA
İLK MUHASEBE DOKÜMANTASYONU
İŞ MUHASEBESİ VE ÖDEMELERİ İÇİN
1. Personel muhasebesi
Bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili sipariş (sipariş) (form N T-1)
İşçilerin işe alınmasına ilişkin sipariş (talimat) (form N T-1a)
Bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınan ve doldurulan çalışanların kaydı ve muhasebesi için kullanılırlar: form N T-1 - bir çalışan için, form N T-1a - bir grup çalışan için. Kuruluş tarafından imzalanan bir iş sözleşmesi temelinde işe alınan tüm kişiler için kabulden sorumlu kişi tarafından hazırlanırlar.
İş için bir çalışanın (çalışanların) işe alınmasına ilişkin bir emir (talimat) hazırlarken, yapısal birimin adı, pozisyon (uzmanlık, meslek), işe alım sırasında çalışan için bir deneme kurulursa, deneme süresi, yanı sıra işe alma koşulları ve yaklaşan işin niteliği (yarı zamanlı, başka bir kuruluştan transfer sırasına göre, geçici olarak bulunmayan bir çalışanı değiştirmek, belirli bir işi yapmak vb.). "Tarih" (form N T-1) veya "Çalışma süresi" (form N T-1a) ayrıntılarında belirsiz bir süre için çalışan (lar) ile bir iş sözleşmesi imzalarken "by" satırı (sütun) doldurulmamış.
Kuruluş başkanı veya yetkili bir kişi tarafından imzalanan emir (sipariş), makbuz karşılığı çalışan(lar)a duyurulur. Bir sipariş (talimat) temelinde, bir personel servisi çalışanı, bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili çalışma kitabına bir giriş yapar ve ilgili bilgileri kişisel bir kartta (form No. T-2 veya No. N T) tamamlar. -54 veya N T-54a).
Kişisel çalışan kartı (form N T-2)
Bir eyalet (belediye) çalışanının kişisel kartı (N T-2GS (MS) formu)
İşe alınan kişiler için personel hizmetinin bir çalışanı tarafından, aşağıdakilere dayanarak doldurulur: istihdam emri (talimat) (form N T-1 veya N T-1a); pasaport veya diğer kimlik belgesi; çalışma kitabı veya iş deneyimini onaylayan belge; devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası; askeri sicil belgeleri - askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve zorunlu askerliğe tabi kişiler için; eğitim, nitelik veya özel bilginin mevcudiyeti ile ilgili belge - özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken ve ayrıca çalışan tarafından kendisi hakkında sağlanan bilgiler. Bazı durumlarda, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına uygun olarak işin özellikleri dikkate alınarak ek belgeler sunulması gerekebilir.
Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form N T-2GS (MS)), kamu hizmetinde devlet (belediye) pozisyonlarında bulunan kişileri kaydetmek için kullanılır.
Formların 1. bölümünün "Yabancı dil bilgisi" 5. maddesini doldururken, dil bilgisinin derecesi belirtilir: "Akıcı konuşuyorum", "Okuuyorum ve kendimi açıklayabilirim", "İle okurum ve tercüme ederim. bir sözlük".
İş deneyimi (genel, sürekli, kıdem ikramiyesi hakkı verilmesi, kuruluşta kurulan diğer menfaatlere hak verilmesi vb.), çalışma kitabındaki girişler ve (veya) ilgili uzunluğu onaylayan diğer belgeler temelinde hesaplanır. servisin.
Çalışanla ilgili bilgiler değiştirildiğinde, ilgili veriler personel departmanı çalışanının imzasıyla onaylanan kişisel kartına girilir.
Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi" nin tamamlandığı temel belgeler şunlardır:
askeri kimlik (veya askeri kimlik karşılığında verilen geçici bir sertifika) - stokta bulunan vatandaşlar için;
askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın belgesi - zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için.
Yedekte kalan vatandaşlar için:
s. 3 "Kompozisyon (profil)" - kısaltma olmadan doldurulur (örneğin, "komuta", "tıbbi" veya "askerler", "denizciler" vb.);
s.4 "VUS'un tam kod tanımı" - tam tanımı yazın (altı basamak, örneğin "021101" veya altı basamak ve bir alfabetik karakter, örneğin "113194A");
s.5 "Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmeti için kısıtlı) veya G (geçici olarak askerlik için uygun değil hizmet). Askerlik kimliğinin ilgili paragraflarında kayıt olmaması halinde “A” kategorisi yazılır;
7. maddede "Askeri sicilde mi" doldurulur (basit bir kalemle):
a) satırı - bir seferberlik emri ve (veya) seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damga bulunması durumunda;
satır b) - seferberlik süresi ve savaş zamanı için örgütün arkasında yer alan vatandaşlar için.
Zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için:
s. 2 "Askeri rütbe" - "zorunlu askerliğe tabi" girişi yapılır;
s. 5 "Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmeti için sınırlı), G (geçici olarak askerlik için uygun değil hizmet ) veya D (askerlik hizmetine uygun değildir). Askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın belgesindeki giriş temelinde doldurulacak;
Talimatlarda özel olarak belirtilmeyen kalemlerin doldurulması, listelenen belgelerdeki bilgiler temelinde yapılır.
Rezervde azami kalış yaşına ulaşmış bir vatandaşın veya sağlık nedenleriyle askerlik hizmetine uygun olmayan bir vatandaşın kişisel kartının II. Bölümünün 8. paragrafında, "askerlikten kaldırıldı" ücretsiz satırında bir işaret yapılır. yaşa göre kayıt" veya "sağlık olarak askerlik kaydından kaldırılmıştır".
"İşe alma, başka bir işe transferler" bölümünde, işe alım emri (siparişi) (form N T-1 veya N T-1a) ve başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde yapılan her girişle ( Form N T-5), idare, formların 6. sütununda makbuz karşılığında çalışanı bilgilendirmekle yükümlüdür.
"Tatil" bölümü, kuruluşta çalıştığı süre boyunca çalışana sağlanan her türlü tatilin kaydını tutar.
"Ek Bilgiler" bölümü, eğitim kurumlarında okuyan çalışanların muhasebeleştirilmesi, çalışan engellilerin muhasebeleştirilmesi vb. bilgilerin muhasebeleştirilmesini tamamlamak için doldurulur.
Personel tablosu (form N T-3)
Kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu Tüzüğüne (Yönetmelik) uygun olarak resmileştirmek için kullanılır. Personel tablosu, yapısal bölümlerin bir listesini, pozisyonların adlarını, uzmanlık alanlarını, nitelikleri gösteren meslekleri, personel birimlerinin sayısı hakkında bilgileri içerir.
4. sütunu doldururken, mevcut Rus mevzuatına uygun olarak yarı zamanlı çalışmanın özellikleri dikkate alınarak, eksik bir personel biriminin bakımının sağlandığı ilgili pozisyonlar (meslekler) için personel birimlerinin sayısı Federasyon, uygun paylarda belirtilir, örneğin 0.25; 0,5; 2.75, vb.
Sütun 5 "Tarife oranı (maaş), vb." aylık ücret, tarafından benimsenen ücret sistemine bağlı olarak ücret oranı (maaş), ücret skalası, gelir yüzdesi, kâr payı veya yüzdesi, işgücüne katılım oranı (KTU), dağıtım katsayısı vb. Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına, toplu sözleşmelere, iş sözleşmelerine, sözleşmelere ve kuruluşun yerel düzenlemelerine uygun olarak organizasyon.
Sütun 6 - 8 "Ödenekler", Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı tarafından belirlenen teşvik ve telafi edici ödemeleri (primler, ödenekler, ek ödemeler, teşvik ödemeleri) (örneğin, kuzey ödenekleri, akademik derece ödenekleri vb.) gösterir. ayrıca kuruluşun takdirine bağlı olarak (örneğin, rejim veya çalışma koşullarıyla ilgili olarak) tanıtıldı.
Kuruluşun Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre (tarifesiz, karma vb.) diğer ücretlendirme sistemlerinin kullanılması nedeniyle 5 - 9 sütunlarını ruble cinsinden doldurması imkansızsa, bu sütunlar doldurulur. uygun ölçü birimlerinde (örneğin, yüzdeler, katsayılar vb.) .).
Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanmış bir emir (kararname) ile onaylanmıştır.
Personel tablosundaki değişiklikler, kuruluş başkanının veya yetkilendirdiği bir kişinin emri (kararname) uyarınca yapılır.
Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı (form N T-4)
Bilim, araştırma, araştırma ve üretim, eğitim ve diğer eğitim, bilim ve teknoloji alanında faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarda, bilim çalışanlarını hesaba katmak için kullanılır.
Personel servisi çalışanı tarafından ilgili belgelere (bilim doktoru ve bilim adayı diploması, doçent ve profesör sertifikası vb.) ve ayrıca çalışanın kendisi hakkında verdiği bilgilere dayanarak doldurulur. .
Madde 4 "Lisansüstü mesleki eğitim", lisansüstü, lisansüstü, doktora çalışmalarının tamamlandığı (hangi) kuruluşun (kurumun) adını, tamamlanma tarihini ve ayrıca sayı, seri ve yayın tarihini belirtir. ilgili sertifika.
Madde 5 "Akademik derece", bilim dalı ve bilim çalışanlarının uzmanlığı hakkında bilgiler de dahil olmak üzere sunulan belgeler (diplomalar) temelinde doldurulur.
6. maddede "Akademik rütbe", uzmanlık alanındaki profesör ve kıdemli araştırmacının (bilim çalışanları için), bölümdeki doçent ve profesörlerin (bilimsel ve pedagojik çalışanlar için) akademik sıralaması ile ilgili bilgiler, ilgili sertifika temelinde doldurulur. .
Her bilimsel ve bilimsel-pedagojik çalışan için kişisel bir çalışan kartı da tutulur (form N T-2).
Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5)
İşçilerin başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5a)
Bir çalışanın/çalışanların aynı kuruluşta başka bir işe veya kuruluşla birlikte başka bir yere transferini kayıt altına almak ve kayıt altına almak için kullanılır.
Personel servisinin bir çalışanı tarafından doldurulur, çalışanın yazılı rızası dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığı çalışan(lar)a duyurulur. Çalışanla bir iş sözleşmesinin imzalanmaması (çalışan 06.10.92'den önce işe alınmış olması) ve istihdamının bir siparişle resmileştirilmesi durumunda, T-5 "Sipariş (sipariş) numaralı birleşik formu doldururken, bir çalışanın başka bir işe devredilmesi" satırında "Temel", çalışanın başka bir işe nakledileceği (başvuru, sağlık raporu, hizmet notu vb.) iş sözleşmesi" doldurulmaz. Başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartına (N T-2 veya N T-2GS (MS) formu), kişisel hesaba (N T-54 veya N T formu) notlar verilir. -54a), çalışma kitabındaki ilgili kayıt.
Bir çalışana izin verme emri (talimat) (form N T-6)
Çalışanlara izin verilmesine ilişkin emir (talimat) (form N T-6a)
Çalışan(lar)a mevzuata, toplu sözleşmeye, kuruluşun yerel düzenlemelerine, iş sözleşmesine uygun olarak verilen izinlerin kaydı ve muhasebeleştirilmesi için kullanılırlar.
Personel servisinin bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana duyurulur. İzin verilmesine ilişkin sipariş (talimat) temelinde, kişisel kartta (N T-2 veya N T-2GS (MS) formu), kişisel hesapta (N T-54 veya N T- formu) notlar yapılır. 54a) ve maaş bordrosu, tatil nedeniyle N T-60 "Çalışana tatil sağlanmasına ilişkin not-hesaplama" şeklinde hesaplanır.
Tatil programı (form N T-7)
Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanların yıllık ücretli izinlerinin bir takvim yılı için aylara göre dağıtılma zamanı hakkındaki bilgileri yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Derlerken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.
Tatil takvimi, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve bu kuruluşun seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli izin verme sırası.
Tatil süresi, çalışanın ve yapısal birim başkanının rızasıyla başka bir zamana ertelendiğinde, programı onaylayan kişinin veya onun yetkilendirdiği bir kişinin izni ile tatil programında ilgili değişiklikler yapılır. böyle yaparak. İzin devri, herhangi bir biçimde hazırlanan bir belge temelinde Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde gerçekleştirilir.
Çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında emir (sipariş) (işten çıkarma) (form N T-8)
Çalışanlarla iş sözleşmelerinin feshi (fesih) emri (emri) (işten çıkarma) (form N T-8a)
Bir çalışanın işten çıkarılmasını kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel departmanı çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanmış, Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde makbuz karşılığında çalışanlara duyurulmuştur.
N T-8 ve T-8a formlarının satırında (sütununda) "Bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) gerekçeleri (işten çıkarma)", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının ifadesine tam olarak uygun olarak bir giriş yapılır. ilgili makaleye istinaden. "Belge, numara ve tarih" satırında (sütun) siparişin hazırlandığı ve iş sözleşmesinin feshedildiği belgeye tarih ve numarasını (çalışan beyanı, sağlık raporu, not) belirten bir bağlantı yapılır. , askerlik şubesine celp ve diğer belgeler) ...
Mali açıdan sorumlu bir kişi görevden alındığında, siparişe (talimat) çalışana karşı maddi iddiaların bulunmadığını doğrulayan bir belge eklenir.
Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı ile belirlenen durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü fesih emrine (emrine) eklenir. (fesih) bu kuruluşla çalışan (lar) (işten çıkarma) ile iş sözleşmesini.
Çalışan (lar) (işten çıkarma) ile iş sözleşmesinin feshi (fesih) emrine (siparişine) dayanarak, kişisel karta bir giriş yapılır (form N T-2 veya N T-2GS (MS). )), kişisel hesap (form N T-54 veya N T-54a), çalışma kitabı, çalışanla uzlaşma şeklinde yapılır N T-61 "Çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (görevden alma)".
Bir iş gezisinde çalışanın yönüne ilişkin sipariş (talimat) (form N T-9)
İşçilerin bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-9a)
Bir iş gezisinde/gezilerinde çalışanın/çalışanların yönünü kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel servisi çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir görev ataması temelinde doldurulur. Bir iş gezisine gönderme talimatı, yolcunun/yolcuların soyadını/adlarını ve adının baş harflerini, yapısal birimini, konumunu (uzmanlık, meslek) ve ayrıca iş gezisinin amacını, zamanını ve yerini/yerlerini belirtmelidir. .
Gerekirse, seyahat giderlerinin tutarları için ödeme kaynakları, bir iş gezisine gönderilmek için diğer koşullar belirtilir.
Seyahat belgesi (form N T-10)
Bir iş seyahatinde geçirilen süreyi (varış noktasına/noktalarına varış zamanı ve buradan (onlardan) ayrılış zamanı) onaylayan bir belgedir.
Her varış noktasında, sorumlu görevlinin imzası ve mühür ile onaylanan varış ve ayrılış saatleri hakkında notlar alınır.
Bir iş gezisi yönünde (form N T-9) bir sipariş (talimat) temelinde bir personel servisi çalışanı tarafından bir nüsha halinde verilir.
Bir iş gezisinden kuruluşa döndükten sonra, çalışan (sorumlu kişi), yapılan masrafları onaylayan belgelerin ekiyle birlikte bir avans raporu (form N AO-1) hazırlar.
Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulanmasına ilişkin bir rapor (form N T-10a)
Bir iş gezisine gönderilmek üzere bir hizmet görevinin kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesinin yanı sıra uygulanmasına ilişkin bir rapor için kullanılır.
Hizmet ataması, görevlendirilen işçinin çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve bir iş gezisi yönünde (form N T-9 veya N T-9a) bir sipariş (talimat) verilmesi için personel servisine aktarılır.
Bir iş gezisinden gelen bir çalışan, iş gezisi sırasında gerçekleştirilen iş hakkında, yapısal birim başkanı ile kararlaştırılan ve bir seyahat sertifikası ile birlikte muhasebe departmanına sunulan kısa bir rapor hazırlar (form N T-10) ve bir ön rapor (form N AO-1).
Çalışan teşvikleriyle ilgili sipariş (talimat) (form N T-11)
Çalışanlar için teşvikler hakkında talimat (talimat) (form N T-11a)
İşte başarı için teşvikler tasarlamak ve kaydetmek için kullanılırlar.
Çalışanın çalıştığı organizasyonun yapısal birimi başkanının sunumu temelinde hazırlanırlar.
Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığı çalışan(lar)a duyurulur. Sipariş (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartına (N T-2 veya N T-2GS (MS) formu) ve çalışanın çalışma kitabına karşılık gelen bir giriş yapılır.
Parasal ödüller (bonuslar) hariç her türlü teşviki kaydederken, N T-11 "Bir çalışanın teşvikine ilişkin sipariş (talimat)" gerekli "____ ruble miktarında hariç tutulmasına izin verilir. ____ polis. ".
2. Çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi ve personele ücret ödemeleri hakkında
Zaman çizelgesi ve bordro (form N T-12)
Zaman çizelgesi (form N T-13)
Kuruluşun her bir çalışanı tarafından fiilen çalışılan ve (veya) çalışılmayan zamanı kaydetmek, çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uyumunu izlemek, çalışılan saatlerle ilgili verileri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca işgücü hakkında istatistiksel raporlar derlemek için kullanılırlar. . Çalışma süresinin ayrı muhasebeleştirilmesi ve personel ile ücretlerin ödenmesi durumunda, zaman çizelgesinin N T-12 formundaki "Çalışma saatlerinin muhasebesi" bölümünün 2 "Personel ile maaş bordrosu" doldurulmadan bağımsız bir belge olarak kullanılmasına izin verilir. ". Form N T-13, çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.
Yetkili bir kişi tarafından bir nüsha halinde düzenlenir, yapısal birim başkanı, personel servisi çalışanı tarafından imzalanır ve muhasebe departmanına aktarılır.
Çalışan veya işverenin inisiyatifiyle işe devam etmeme, yarı zamanlı çalışma veya normal çalışma saatleri dışında kalma, çalışma saatlerinin azaltılması vb. iş göremezlik belgesi, devlet veya kamu görevleri belgesi, basit bir yazılı uyarı, işlerin bir kombinasyonunun beyanı, kanunla öngörülen durumlarda fazla mesai yapmak için çalışanın yazılı rızası vb.).
Her çalışan için aylık çalışma süresinin günlük maliyetlerini yansıtmak için zaman çizelgesi tahsis edilir:
N T-12 formunda (sütun 4, 6) - iki satır;
N T-13 (sütun 4) şeklinde - dört satır (ayın her yarısı için iki tane) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).
N T-12 ve N T-13 formlarında (4, 6 numaralı sütunlarda), üst satır, çalışma süresinin maliyetlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için kullanılır ve alt satır, çalışma süresinin süresini kaydetmek için kullanılır. çalışılan veya çalışılmayan süre (saat, dakika olarak) her bir tarih için ilgili çalışma süresi kodlarına göre. Gerekirse, çalışma saatleri için ek ayrıntılar eklemek için sütun sayısının artırılmasına izin verilir, örneğin normalden farklı koşullarda çalışmanın başlangıç ve bitiş zamanı.
N T-12 formundaki zaman çizelgesinin 5. ve 7. sütunlarını doldururken, çalışılan günlerin sayısı üst satırlara ve her çalışanın hesap dönemi boyunca çalıştığı saatlerin sayısı alt satırlara yazılır.
Çalışma süresinin maliyetleri, ya işe devam ve devamsızlığın tam kaydı yöntemiyle ya da yalnızca sapmaları (devamsızlıklar, geç varışlar, fazla mesai vb.) kaydederek Zaman Çizelgesi'nde muhasebeleştirilir. Gün cinsinden kaydedilen işe devamsızlığı yansıtırken (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitim için izin, devlet veya kamu görevlerinde harcanan zaman vb.), Tablodaki sütunlara sadece kodlar konur. üst satır sembolleri ve alt satırda sütunlar boş kalır.
Bölüm 2'de N T-12 formunda bir zaman çizelgesi derlerken, bir ödeme türü ve tüm çalışanlar için karşılık gelen bir hesap için 18 - 22 sütunları doldurulur ve her çalışan için farklı ödeme türleri ve karşılık gelen hesaplar hesaplanırken, aşağıdaki sütunlardan sütunlar doldurulur: 18 - 34 doldurulur.
Form N T-13 "Zaman Çizelgesi", kimlik bilgilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır. N T-13 formunda bir zaman çizelgesi hazırlarken:
Zaman Çizelgesi'nde yer alan tüm çalışanlar için ortak olan tek bir ödeme türü ve buna karşılık gelen bir hesap için ücretlerin hesaplanması için kimlik bilgilerini kaydederken, "ödeme kodu türü", "muhabir hesap" ayrıntıları tablonun yukarısında 7'den 9'a kadar sütunlarla doldurulur. ve sütun 9, sütun 7 ve 8 doldurulmadan;
birkaç (iki ila dört) ödeme türü ve ilgili hesap için ücret hesaplamak için kimlik bilgilerini kaydederken, 7 - 9 sütunları doldurulur. Numaraları varsa, ödeme türüne göre veri doldurmak için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır. dördü aşıyor.
Kısmen doldurulmuş ayrıntılara sahip N T-13 formundaki zaman çizelgesi formları bilgisayar teknolojisi kullanılarak yapılabilir. Bu tür ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, konumu (uzmanlık, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun şartlı olarak kalıcı bilgilerinin dizinlerinde yer alan veriler. Bu durumda, zaman çizelgesinin formu, kimlik bilgilerini işlemek için kabul edilen teknolojiye göre değiştirilir.
N T-12 formunun başlık sayfasında sunulan çalışılan ve çalışılmayan zamanın sembolleri, form N T-13'teki zaman çizelgesini doldururken de kullanılır.
Bordro (form N T-49)
Bordro (form N T-51)
Bordro (form N T-53)
Kuruluşun çalışanlarına ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılırlar.
N T-49 formundaki bordroyu uygularken, N T-51 ve T-53 formlarındaki diğer ödeme ve ödeme belgeleri düzenlenmez.
Ödeme kartlarını kullanarak ücret alan çalışanlar için sadece bir bordro düzenlenir ve bir bordro ve bordro derlenmez.
Beyannameler muhasebe bölümünde bir nüsha halinde derlenir.
Ücretlerin hesaplanması (N T-49 ve N T-51 formları) üretim muhasebesi için birincil belgelerden, fiilen çalışılan saatler ve diğer belgelerden elde edilen veriler temelinde gerçekleştirilir.
"Tahakkuk eden" sütunlarında, ücret fonundan yapılan ödeme türlerine göre tutarlar ile çalışana sağlanan çeşitli sosyal ve maddi faydalar şeklindeki diğer gelirler, kuruluşun kârından ödenen ve dahil edilmeye tabidir. vergi matrahı girilir. Aynı zamanda ücret tutarından tüm kesintiler hesaplanır ve çalışana ödenecek tutar belirlenir.
Bordro (form No. T-49) ve bordronun (form No. T-53) başlık sayfasında ödenecek toplam tutar belirtilir. Ücret ödeme yetkisi, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır. Ekstrenin sonunda ödenen ve yatırılan ücretlerin tutarları belirtilir.
Maaş bordrosunda (form No. T-49) ve bordroda (form No. T-53), son ödeme süresinin bitiminden sonra, sırasıyla 23 ve 5. sütunlarda ücretini almayan işçilerin adlarına karşı, "Yatırıldı" işareti yapılır. T-53 Formunun "Not" sütununda gerektiğinde teslim edilen belgenin numarası belirtilecektir.
Bordronun sonunda, son girişten sonra, bordronun toplam tutarını girmek için bir toplam satırı kaydedilir. Verilen maaş tutarı için, numarası ve tarihi bordronun son sayfasına iliştirilmiş bir gider nakit talimatı (form N KO-2) düzenlenir.
Makine bilgi taşıyıcılarında derlenen bordroda, ayrıntıların bileşimi ve yerleri, benimsenen bilgi işleme teknolojisine bağlı olarak belirlenir. Bu durumda, belgenin formu, birleşik formun tüm ayrıntılarını içermelidir.
Bordro Kaydı (Form N T-53a)
Kuruluşun çalışanlarına yapılan ödemeler için bordroların muhasebeleştirilmesi ve kaydı için kullanılır.
Bir muhasebeci tarafından korunur.
Kişisel hesap (form N T-54)
Kişisel hesap (svt) (form N T-54a)
Takvim yılı boyunca çalışana ödenen ücretlerle ilgili bilgilerin aylık olarak yansıtılması için kullanılırlar.
Bir muhasebeci tarafından doldurulacak.
Form N T-54, üretim ve yapılan işin muhasebeleştirilmesi için birincil belgeler, çalışılan saatler ve farklı ödeme türleri için belgeler temelinde çalışanın ücretlerinden her türlü tahakkuk ve kesintileri kaydetmek için kullanılır.
Form N T-54a, özel programlar kullanılarak bilgisayar teknolojisi (svt) aracılığıyla muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır ve ücretlerin hesaplanması için gerekli koşullu kalıcı ayrıntıları içerir. Ücretlerin bileşenleri, yapılan kesintilerin tutarı ve gerekçeleri, ödenecek toplam tutar bilgilerini içeren bordro çıktısının bir kopyası, kağıt üzerinde çalışanın kişisel hesabına aylık olarak eklenir (yapıştırılır). Formun veya gevşek bir yaprağın arka tarafında, çeşitli ödeme ve kesinti türlerinin kodlarının (kuruluş tarafından benimsenen kodlama sistemine göre) bir kodu verilir.
Çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması (form N T-60)
Çalışana yıllık ücretli veya başka bir izin verildiğinde ödenecek maaş ve diğer ödemeleri hesaplamak için kullanılır.
Tatil ödemesi için ortalama kazanç hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak, fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim günlerinin sayısını, saatleri gösterir. Çalışma saatleri kümülatif kaydı olan bir çalışan için tatil ücreti hesaplanırken "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu doldurulur.
Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine hesaplama notu (işten çıkarma) (form N T-61)
İş sözleşmesinin sona ermesi üzerine çalışana ödenmesi gereken ücret ve diğer ödemeleri kaydetmek ve hesaplamak için kullanılır. Personel departmanının bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir. Ödenmesi gereken ücretlerin ve diğer ödemelerin hesaplanması muhasebe çalışanı tarafından yapılır.
Kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi için ortalama kazanç ve önceden kullanılan tatil için kesinti hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. . Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim (çalışma) günlerinin sayısını, saatleri gösterir. "Uzlaşma süresinin saat sayısı" sütunu, kümülatif çalışma saatleri kaydı olan bir çalışana kullanılmayan tatil için tazminat ödenmesini hesaplarken doldurulur.
Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun (form N T-73)
Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında bir çalışan tarafından gerçekleştirilen işin kabulü ve tesliminin kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesi için kullanılır.
Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi
Çözünürlük
İşgücü muhasebesi ve ücretlendirme için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine
Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 N 07/2732-YUD tarihli sonucuna göre, bu emrin devlet kaydına ihtiyacı yoktur.
30 Aralık 2001 N 197-FZ Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gerekliliklerini uygulamak için, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi aşağıdakilere karar verir:
Kişisel çalışan kartı (form N T-2)
Bir eyalet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form N T-2GS (MS)
İşe alınan kişiler için personel hizmetinin bir çalışanı tarafından, aşağıdakilere dayanarak doldurulur: istihdam emri (talimat) (form N T-1 veya N T-1a); pasaport veya diğer kimlik belgesi; çalışma kitabı veya iş deneyimini onaylayan belge; devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası; askeri sicil belgeleri - askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve zorunlu askerliğe tabi kişiler için; eğitim, nitelik veya özel bilginin mevcudiyeti ile ilgili belge - özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken ve ayrıca çalışan tarafından kendisi hakkında sağlanan bilgiler. Bazı durumlarda, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına uygun olarak işin özellikleri dikkate alınarak ek belgeler sunulması gerekebilir.
Devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form N T-2GS (MS), kamu hizmetinde devlet (belediye) pozisyonlarında bulunan kişileri kaydetmek için kullanılır.
Formların 1. bölümünün "Yabancı dil bilgisi" 5. maddesini doldururken, dil bilgisinin derecesi belirtilir: "Akıcı konuşuyorum", "Okuuyorum ve kendimi açıklayabilirim", "İle okurum ve tercüme ederim. bir sözlük".
İş deneyimi (genel, sürekli, kıdem ikramiyesi hakkı verilmesi, kuruluşta kurulan diğer menfaatlere hak verilmesi vb.), çalışma kitabındaki girişler ve (veya) ilgili uzunluğu onaylayan diğer belgeler temelinde hesaplanır. servisin.
Çalışanla ilgili bilgiler değiştirildiğinde, ilgili veriler personel departmanı çalışanının imzasıyla onaylanan kişisel kartına girilir.
Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi" nin tamamlandığı temel belgeler şunlardır:
askeri kimlik (veya askeri kimlik karşılığında verilen geçici bir sertifika) - stokta bulunan vatandaşlar için;
askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın belgesi - zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için.
Yedekte kalan vatandaşlar için:
Madde 3 "Kompozisyon (profil)" - kısaltma olmadan doldurulur (örneğin, "komuta", "tıbbi" veya "askerler", "denizciler" vb.);
madde 4 "VUS'un tam kod tanımı" - tam tanımı yazın (altı basamak, örneğin "021101" veya altı basamak ve alfabetik bir karakter, örneğin "113194A");
Madde 5 "Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmeti için kısıtlı) veya G (geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil) ). Askerlik kimliğinin ilgili paragraflarında kayıt olmaması halinde “A” kategorisi yazılır;
7. maddede "Askeri sicilde mi" doldurulur (basit bir kalemle):
a) satırı - bir seferberlik emri ve (veya) seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damga bulunması durumunda;
satır b) - seferberlik süresi ve savaş zamanı için örgütün arkasında yer alan vatandaşlar için.
Zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için:
p.2 "Askeri rütbe" - "zorunlu askerliğe tabi" girişi yapılır;
Madde 5 "Askerliğe uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmeti için sınırlı), G (geçici olarak askerlik hizmetine uygun değil ) veya D (askerlik hizmetine uygun değil). Askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın belgesindeki giriş temelinde doldurulacak;
Talimatlarda özel olarak belirtilmeyen kalemlerin doldurulması, listelenen belgelerdeki bilgiler temelinde yapılır.
Rezervde azami kalış yaşına ulaşmış bir vatandaşın veya sağlık nedenleriyle askerlik hizmetine uygun olmayan bir vatandaşın kişisel kartının II. Bölümünün 8. paragrafında, "askerlikten kaldırıldı" ücretsiz satırında bir işaret yapılır. yaşa göre kayıt" veya "sağlık olarak askerlik kaydından kaldırılmıştır".
"İşe alma, başka bir işe transferler" bölümünde, işe alım emri (siparişi) (form N T-1 veya N T-1a) ve başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde yapılan her girişle ( Form N T-5), idare, formların 6. sütununda makbuz karşılığında çalışanı bilgilendirmekle yükümlüdür.
"Tatil" bölümü, kuruluşta çalıştığı süre boyunca çalışana sağlanan her türlü tatilin kaydını tutar.
"Ek Bilgiler" bölümü, eğitim kurumlarında okuyan çalışanların muhasebeleştirilmesi, çalışan engellilerin muhasebeleştirilmesi vb. bilgilerin muhasebeleştirilmesini tamamlamak için doldurulur.
Personel tablosu (form N T-3)
Kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu Tüzüğüne (Yönetmelik) uygun olarak resmileştirmek için kullanılır. Personel tablosu, yapısal bölümlerin bir listesini, pozisyonların adlarını, uzmanlık alanlarını, nitelikleri gösteren meslekleri, personel birimlerinin sayısı hakkında bilgileri içerir.
4. sütunu doldururken, mevcut Rus mevzuatına uygun olarak yarı zamanlı çalışmanın özellikleri dikkate alınarak, eksik bir personel biriminin bakımının sağlandığı ilgili pozisyonlar (meslekler) için personel birimlerinin sayısı Federasyon, uygun paylarda belirtilir, örneğin 0.25; 0,5; 2.75, vb.
Sütun 5 "Tarife oranı (maaş), vb." aylık ücret, tarafından benimsenen ücret sistemine bağlı olarak ücret oranı (maaş), ücret skalası, gelir yüzdesi, kâr payı veya yüzdesi, işgücüne katılım oranı (KTU), dağıtım katsayısı vb. Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına, toplu sözleşmelere, iş sözleşmelerine, sözleşmelere ve kuruluşun yerel düzenlemelerine uygun olarak organizasyon.
Sütun 6 - 8 "Ödenekler", Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı tarafından belirlenen teşvik ve telafi edici ödemeleri (primler, ödenekler, ek ödemeler, teşvik ödemeleri) (örneğin, kuzey ödenekleri, akademik derece ödenekleri vb.) gösterir. ayrıca kuruluşun takdirine bağlı olarak (örneğin, rejim veya çalışma koşullarıyla ilgili olarak) tanıtıldı.
Kuruluşun Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre (tarifesiz, karma vb.) diğer ücretlendirme sistemlerinin kullanılması nedeniyle 5 - 9 sütunlarını ruble cinsinden doldurması imkansızsa, bu sütunlar doldurulur. uygun ölçü birimlerinde (örneğin, yüzdeler, katsayılar vb.)
Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanmış bir emir (kararname) ile onaylanmıştır.
Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı (form N T-4)
Bilim, araştırma, araştırma ve üretim, eğitim ve diğer eğitim, bilim ve teknoloji alanında faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarda, bilim çalışanlarını hesaba katmak için kullanılır.
Personel servisi çalışanı tarafından ilgili belgelere (bilim doktoru ve bilim adayı diploması, doçent ve profesör sertifikası vb.) ve ayrıca çalışanın kendisi hakkında verdiği bilgilere dayanarak doldurulur. .
Madde 4 "Lisansüstü mesleki eğitim", lisansüstü, yüksek lisans, doktora çalışmalarının tamamlandığı kuruluşun (kurumun) adını, tamamlanma tarihini ve ayrıca sayı, seri ve yayın tarihini belirtir. ilgili sertifika.
Madde 5 "Akademik derece", bilim dalı ve bilim çalışanlarının uzmanlığı hakkında bilgiler de dahil olmak üzere sunulan belgeler (diplomalar) temelinde doldurulur.
6. maddede "Akademik rütbe", uzmanlık alanındaki profesör ve kıdemli araştırmacının (bilim çalışanları için), bölümdeki doçent ve profesörlerin (bilimsel ve pedagojik çalışanlar için) akademik sıralaması ile ilgili bilgiler, ilgili sertifika temelinde doldurulur. .
Her bilimsel ve bilimsel-pedagojik çalışan için kişisel bir çalışan kartı da tutulur (form N T-2).
Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5)
İşçilerin başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-5a)
Bir çalışanın/çalışanların aynı kuruluşta başka bir işe veya kuruluşla birlikte başka bir yere transferini kayıt altına almak ve kayıt altına almak için kullanılır.
Personel servisinin bir çalışanı tarafından doldurulur, çalışanın yazılı rızası dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığı çalışan(lar)a duyurulur. Çalışanla bir iş sözleşmesinin imzalanmaması (çalışan 06.10.92'den önce işe alınmış olması) ve istihdamının bir siparişle resmileştirilmesi durumunda, T-5 "Sipariş (sipariş) numaralı birleşik formu doldururken, bir çalışanın başka bir işe devredilmesi" satırında "Temel", çalışanın başka bir işe nakledileceği (başvuru, sağlık raporu, hizmet notu vb.) iş sözleşmesi" doldurulmaz. Başka bir işe transfer emrine (talimatına) dayanarak, çalışanın kişisel kartına (N T-2 veya N T-2GS (MS formu), kişisel hesaba (N T-54 veya N T formu) notlar verilir. -54a), çalışma kitabında ilgili bir giriş yapılır.
Bir çalışana izin verme emri (talimat) (form N T-6)
Çalışanlara izin verilmesine ilişkin emir (talimat) (form N T-6a)
Çalışan(lar)a mevzuata, toplu sözleşmeye, kuruluşun yerel düzenlemelerine, iş sözleşmesine uygun olarak verilen izinlerin kaydı ve muhasebeleştirilmesi için kullanılırlar.
Personel servisinin bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana duyurulur. İzin verilmesine ilişkin sipariş (talimat) temelinde, kişisel kartta (NT-2 veya N T-2GS (MS formu), kişisel hesaba (N T-54 veya N T-54a formu) notlar yapılır. ) ve tatil için ödenmesi gereken ücretlerin hesaplanması, N T-60 "Not - çalışana tatil sağlanmasının hesaplanması" şeklinde.
Tatil programı (form N T-7)
Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanların yıllık ücretli izinlerinin bir takvim yılı için aylara göre dağıtılma zamanı hakkındaki bilgileri yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Derlerken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.
Tatil takvimi, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve bu kuruluşun seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli izin verme sırası.
Tatil süresi, çalışanın ve yapısal birim başkanının rızası ile başka bir zamana ertelendiğinde, programı onaylayan kişinin veya onun tarafından yetkilendirilmiş bir kişinin izni ile tatil programında ilgili değişiklikler yapılır. Bugün nasılsın. İzin devri, herhangi bir biçimde hazırlanan bir belge temelinde Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde gerçekleştirilir.
Çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında emir (sipariş) (işten çıkarma) (form N T-8)
Çalışanlarla iş sözleşmesinin feshi (fesih) hakkında emir (sipariş) (işten çıkarma) (form N T-8a)
Bir çalışanın işten çıkarılmasını kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel departmanı çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanmış, Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde makbuz karşılığında çalışanlara duyurulmuştur.
N T-8 ve T-8a formlarının satırında (sütununda) "Bir iş sözleşmesinin feshi (fesih) gerekçeleri (işten çıkarma)", Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının ifadesine tam olarak uygun olarak bir giriş yapılır. ilgili makaleye istinaden. "Belge, numara ve tarih" satırında (sütun) siparişin hazırlandığı ve iş sözleşmesinin feshedildiği belgeye tarih ve numarasını (çalışan beyanı, sağlık raporu, not) belirten bir bağlantı yapılır. , askerlik şubesine celp ve diğer belgeler) ...
Mali açıdan sorumlu bir kişi görevden alındığında, siparişe (talimat) çalışana karşı maddi iddiaların bulunmadığını doğrulayan bir belge eklenir.
Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı ile belirlenen durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü fesih emrine (emrine) eklenir. (fesih) bu kuruluşla çalışan (lar) (işten çıkarma) ile iş sözleşmesini.
Çalışan (lar) (işten çıkarma) ile iş sözleşmesinin feshi (fesih) emrine (siparişine) dayanarak, kişisel karta bir giriş yapılır (form N T-2 veya N T-2GS (MS), kişisel hesap (form N T-54 veya N T-54a), çalışma kitabı, çalışanla uzlaşma, N T-61 "Çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması (işten çıkarma)" şeklinde yapılır. .
Bir iş gezisinde çalışanın yönüne ilişkin sipariş (talimat) (form N T-9)
İşçilerin bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-9a)
Bir iş gezisinde/gezilerinde çalışanın/çalışanların yönünü kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel servisi çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir görev ataması temelinde doldurulur. Bir iş gezisine gönderme talimatı, yolcunun/yolcuların soyadını/adlarını ve adının baş harflerini, yapısal birimini, konumunu (uzmanlık, meslek) ve ayrıca iş gezisinin amacını, zamanını ve yerini/yerlerini belirtmelidir. .
Gerekirse, seyahat giderlerinin tutarları için ödeme kaynakları, bir iş gezisine gönderilmek için diğer koşullar belirtilir.
Seyahat belgesi (form N T -10)
Bir iş seyahatinde geçirilen süreyi (varış noktası/noktalarına varış zamanı ve bu noktadan (noktalardan) ayrılış zamanını) belgeleyen bir belgedir.
Her varış noktasında, sorumlu görevlinin imzası ve mühür ile onaylanan varış ve ayrılış saatleri hakkında notlar alınır.
Bir iş gezisi yönünde (form N T-9) bir sipariş (talimat) temelinde bir personel servisi çalışanı tarafından bir nüsha halinde verilir.
Bir iş gezisinden kuruluşa döndükten sonra, çalışan (sorumlu kişi), yapılan masrafları onaylayan belgelerin ekiyle birlikte bir avans raporu (form N AO-1) hazırlar.
Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulanmasına ilişkin bir rapor (form N T-10a)
Bir iş gezisine gönderilmek üzere bir hizmet görevinin kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesinin yanı sıra uygulanmasına ilişkin bir rapor için kullanılır.
Hizmet ataması, görevlendirilen işçinin çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve bir iş gezisi yönünde (form N T-9 veya N T-9a) bir sipariş (talimat) verilmesi için personel servisine aktarılır.
Bir iş gezisinden gelen bir çalışan, iş gezisi sırasında gerçekleştirilen iş hakkında, yapısal birim başkanı ile kararlaştırılan ve bir seyahat sertifikası ile birlikte muhasebe departmanına sunulan kısa bir rapor hazırlar (form N T-10) ve bir ön rapor (form N AO-1).
Çalışan teşvikleriyle ilgili sipariş (talimat) (form N T-11)
Çalışanlar için teşvikler hakkında talimat (talimat) (form N T-11a)
İşte başarı için teşvikler tasarlamak ve kaydetmek için kullanılırlar.
Çalışanın çalıştığı organizasyonun yapısal birimi başkanının sunumu temelinde hazırlanırlar.
Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığı çalışan(lar)a duyurulur. Sipariş (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartına (N T-2 veya N T-2GS (MS) formu) ve çalışanın çalışma defterine uygun bir giriş yapılır.
Parasal ödüller (bonuslar) hariç her türlü teşviki kaydederken, ______ ruble _____ kopek miktarında N T-11 "Çalışanın teşviki için sipariş (sipariş)" gerekli "formundan hariç tutulmasına izin verilir. .
2. Çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi ve personele ücret ödemeleri hakkında
Zaman çizelgesi ve bordro (form N T-12)
Zaman çizelgesi (form N T-13)
Kuruluşun her bir çalışanı tarafından fiilen çalışılan ve (veya) çalışılmayan zamanı kaydetmek, çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uyumunu izlemek, çalışılan saatlerle ilgili verileri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca işgücü hakkında istatistiksel raporlar derlemek için kullanılırlar. . Çalışma süresinin ayrı muhasebeleştirilmesi ve personel ile ücretlerin ödenmesi durumunda, zaman çizelgesinin N T-12 formundaki "Çalışma saatlerinin muhasebesi" bölümünün 2. bölüm doldurulmadan bağımsız bir belge olarak kullanılmasına izin verilir. "Bordro personel ile". Form N T-13, çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.
Yetkili bir kişi tarafından bir nüsha halinde düzenlenir, yapısal birim başkanı, personel servisi çalışanı tarafından imzalanır ve muhasebe departmanına aktarılır.
Çalışan veya işverenin inisiyatifiyle işe devam etmeme, yarı zamanlı çalışma veya normal çalışma saatleri dışında kalma, çalışma saatlerinin azaltılması vb. malullük belgesi, bitirme belgesi, devlet veya kamu görevlerinin yazılı bir uyarısı, basit bir iş ilanı, bir iş birleşimi beyanı, çalışanın kanunla belirlenen durumlarda fazla mesaiye yazılı muvafakatı vb.).
Her çalışan için aylık çalışma süresinin günlük maliyetlerini yansıtmak için zaman çizelgesi tahsis edilir:
N T-12 formunda (sütun 4, 6) - iki satır;
N T-13 (sütun 4) şeklinde - dört satır (ayın her yarısı için iki tane) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).
N T-12 ve N T-13 formlarında (4, 6 numaralı sütunlarda), üst satır, çalışma süresinin maliyetlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için kullanılır ve alt satır, çalışma süresinin süresini kaydetmek için kullanılır. çalışılan veya çalışılmayan süre (saat, dakika olarak) her bir tarih için ilgili çalışma süresi kodlarına göre. Gerekirse, çalışma saatleri için ek ayrıntılar eklemek için sütun sayısının artırılmasına izin verilir, örneğin normalden farklı koşullarda çalışmanın başlangıç ve bitiş zamanı.
N T-12 formundaki zaman çizelgesinin 5. ve 7. sütunlarını doldururken, çalışılan günlerin sayısı üst satırlara ve her çalışanın hesap dönemi boyunca çalıştığı saatlerin sayısı alt satırlara yazılır.
Çalışma süresinin maliyetleri, ya işe devam ve devamsızlığın tam kaydı yöntemiyle ya da yalnızca sapmaları (devamsızlıklar, geç varışlar, fazla mesai vb.) kaydederek Zaman Çizelgesi'nde muhasebeleştirilir. Gün cinsinden kaydedilen işe devamsızlığı yansıtırken (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitim için izin, devlet veya kamu görevlerinde harcanan zaman vb.), Tablodaki sütunlara sadece kodlar konur. üst satır sembolleri ve alt satırda sütunlar boş kalır.
Bölüm 2'de N T-12 formunda bir zaman çizelgesi derlerken, tüm çalışanlar için bir tane, ödeme türü ve ilgili hesap 18 - 22 sütunlarına doldurulur ve her çalışan için farklı ödeme türleri ve ilgili hesaplar hesaplanırken, sütunlar 18 - 34 arası doldurulur.
Form N T-13 "Zaman Çizelgesi", kimlik bilgilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır. N T-13 formunda bir zaman çizelgesi hazırlarken:
Zaman Çizelgesi'ne dahil olan tüm çalışanlar için ortak olan tek bir ödeme türü ve ilgili hesap için ücretlerin hesaplanması için kimlik bilgilerini kaydederken, "ödeme türünün kodu", "muhabir hesap" ayrıntıları tablonun yukarısındaki sütunlarla doldurulur. 7 ila 9 ve sütun 9, sütun 7 ve 8'i doldurmadan.
birkaç (iki ila dört) ödeme türü ve ilgili hesap için ücret hesaplamak için kimlik bilgilerini kaydederken, 7 - 9 sütunları doldurulur. Numaraları varsa, ödeme türüne göre veri doldurmak için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır. dördü aşıyor.
Kısmen doldurulmuş ayrıntılara sahip N T-13 formundaki zaman çizelgesi formları bilgisayar teknolojisi kullanılarak yapılabilir. Bu tür ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, konumu (uzmanlık, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun şartlı olarak kalıcı bilgilerinin dizinlerinde yer alan veriler. Bu durumda, zaman çizelgesinin formu, kimlik bilgilerini işlemek için kabul edilen teknolojiye göre değiştirilir.
N T-12 formunun başlık sayfasında sunulan çalışılan ve çalışılmayan zamanın sembolleri, form N T-13'teki zaman çizelgesini doldururken de kullanılır.
Bordro (form N T-49)
Bordro (form N T-51)
Bordro (form N T-53)
Kuruluşun çalışanlarına ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılırlar.
N T-49 formundaki bordroyu uygularken, N T-51 ve T-53 formlarındaki diğer ödeme ve ödeme belgeleri düzenlenmez.
Ödeme kartlarını kullanarak ücret alan çalışanlar için sadece bir bordro düzenlenir ve bir bordro ve bordro derlenmez.
Beyannameler muhasebe bölümünde bir nüsha halinde derlenir.
Ücretlerin hesaplanması (N T-49 ve N T-51 formları) üretim muhasebesi için birincil belgelerden, fiilen çalışılan saatler ve diğer belgelerden elde edilen veriler temelinde gerçekleştirilir.
"Tahakkuk eden" sütunlarında, ücret fonundan yapılan ödeme türlerine göre tutarlar ile çalışana sağlanan çeşitli sosyal ve maddi faydalar şeklindeki diğer gelirler, kuruluşun kârından ödenen ve dahil edilmeye tabidir. vergi matrahı girilir. Aynı zamanda ücret tutarından tüm kesintiler hesaplanır ve çalışana ödenecek tutar belirlenir.
Bordro (form No. T-49) ve bordronun (form No. T-53) başlık sayfasında ödenecek toplam tutar belirtilir. Ücret ödeme yetkisi, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır. Ekstrenin sonunda ödenen ve yatırılan ücretlerin tutarları belirtilir.
Maaş bordrosunda (form No. T-49) ve bordroda (form No. T-53), son ödeme süresinin bitiminden sonra, sırasıyla 23 ve 5. sütunlarda ücretini almayan işçilerin adlarına karşı, "Yatırıldı" işareti yapılır. T-53 Formunun "Not" sütununda gerektiğinde teslim edilen belgenin numarası belirtilecektir.
Bordronun sonunda, son girişten sonra, bordronun toplam tutarını girmek için bir toplam satırı kaydedilir. Verilen maaş tutarı için, numarası ve tarihi bordronun son sayfasına iliştirilmiş bir gider nakit talimatı (form N KO-2) düzenlenir.
Makine bilgi taşıyıcılarında derlenen bordroda, ayrıntıların bileşimi ve yerleri, benimsenen bilgi işleme teknolojisine bağlı olarak belirlenir. Bu durumda, belgenin formu, birleşik formun tüm ayrıntılarını içermelidir.
Bordro Kaydı (Form N T-53a)
Kuruluşun çalışanlarına yapılan ödemeler için bordroların muhasebeleştirilmesi ve kaydı için kullanılır.
Bir muhasebeci tarafından korunur.
Kişisel hesap (form N T-54)
Kişisel hesap (svt) (form N T-54a)
Takvim yılı boyunca çalışana ödenen ücretlerle ilgili bilgilerin aylık olarak yansıtılması için kullanılırlar.
Bir muhasebeci tarafından doldurulacak.
Form N T-54, üretim ve yapılan işin muhasebeleştirilmesi için birincil belgeler, çalışılan saatler ve farklı ödeme türleri için belgeler temelinde çalışanın ücretlerinden her türlü tahakkuk ve kesintileri kaydetmek için kullanılır.
Form N T-54a, özel programlar kullanılarak bilgisayar teknolojisi (svt) aracılığıyla muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır ve ücretlerin hesaplanması için gerekli koşullu kalıcı ayrıntıları içerir. Ücretlerin bileşenleri, yapılan kesintilerin tutarı ve gerekçeleri, ödenecek toplam tutar bilgilerini içeren bordro çıktısının bir kopyası, kağıt üzerinde çalışanın kişisel hesabına aylık olarak eklenir (yapıştırılır). Formun veya gevşek bir yaprağın arka tarafında, çeşitli ödeme ve kesinti türlerinin kodlarının (kuruluş tarafından benimsenen kodlama sistemine göre) bir kodu verilir.
Çalışana izin verilmesine ilişkin not hesaplaması (form N T-60)
Çalışana yıllık ücretli veya başka bir izin verildiğinde ödenecek maaş ve diğer ödemeleri hesaplamak için kullanılır.
Tatil ödemesi için ortalama kazanç hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak, fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim günlerinin sayısını, saatleri gösterir. Çalışma saatleri kümülatif kaydı olan bir çalışan için tatil ücreti hesaplanırken "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu doldurulur.
Bir çalışanla iş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine hesaplama notu (işten çıkarma) (NT-61 formu)
İş sözleşmesinin sona ermesi üzerine çalışana ödenmesi gereken ücret ve diğer ödemeleri kaydetmek ve hesaplamak için kullanılır. Personel departmanının bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir. Ödenmesi gereken ücretlerin ve diğer ödemelerin hesaplanması muhasebe çalışanı tarafından yapılır.
Kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi için ortalama kazanç ve önceden kullanılan tatil için kesinti hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. . Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim (çalışma) günlerinin sayısını, saatleri gösterir. "Uzlaşma süresinin saat sayısı" sütunu, kümülatif çalışma saatleri kaydı olan bir çalışana kullanılmayan tatil için tazminat ödenmesini hesaplarken doldurulur.
Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında yapılan işin kabulüne ilişkin kanun (form N T-73)
Belirli bir iş süresi boyunca imzalanan belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında bir çalışan tarafından yapılan işin kabulü - tesliminin kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesi için kullanılır.
Yapılan iş için ödeme tutarının nihai veya adım adım hesaplanmasının temelidir.
Yapılan işi kabul etmekten sorumlu çalışan tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve yükleniciye ödenmesi gereken miktarın hesaplanması ve ödenmesi için muhasebe departmanına aktarılır.
RUSYA FEDERASYONU İSTATİSTİK DEVLET KOMİTESİ
ÇÖZÜM
BİRLEŞTİRİLMİŞ FORMLARIN ONAYI HAKKINDA
İŞ MUHASEBESİ VE ÖDEMELERİ İÇİN İLK MUHASEBE BELGELERİ
5 Ocak 2004 tarihli 1 No.
Not! Bu Karar tarafından onaylanmış tüm birincil muhasebe belgelerini aşağıdaki bağlantıları takip ederek Ms Word 2003 ve Ms Excel 2003 formatında indirebilirsiniz!
Gereksinimleri uygulamak için, Rusya Federasyonu İstatistik Devlet Komitesi aşağıdakilere karar verir:
1. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma ve Ticaret Bakanlığı ve Rusya Federasyonu Çalışma ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı ile kararlaştırılan emek muhasebesi ve ücretlendirme için birleşik birincil muhasebe belgelerinin formlarını onaylamak :
1.1. Personel muhasebesi:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .
1.2. Ücretli personel ile çalışma saatlerinin ve yerleşimlerin muhasebeleştirilmesi için:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .
2. Bu Kararın 1.1 maddesinde belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerini, mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlara, madde 1.2'de dağıtmak - mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın kuruluşlara , bütçe kurumları hariç, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet göstermektedir.
3. Bu Kararın 1. fıkrasında belirtilen birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin tanıtılmasıyla, Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 06.04.2001 Sayılı 26 sayılı Kararı ile onaylanan birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri, geçersiz ilan edildi.
Başkan
Rusya'nın Goskomstat'ı
V. L. Sokolin
Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nın 15 Mart 2004 tarih ve 07/2732-YUD sayılı yazısı ile devlet kaydı gerektirmediği kabul edildi.
TALİMATLAR
BAŞVURU VE BİRİNCİL HESAP FORMLARININ DOLDURULMASI HAKKINDA
İŞ MUHASEBESİ VE ÖDEMELERİ HAKKINDA BELGELER
1. Personel muhasebesi
Bir çalışanı işe alma emri (sipariş)
(form No. T-1)
Çalışanların işe alınmasına ilişkin sipariş (sipariş)
(form No. T-1a)
Bir iş sözleşmesi kapsamında işe alınan çalışanların kaydı ve muhasebesi için kullanılırlar ve doldurulurlar: Form No. T-1 - bir çalışan için, form No. T-1a - bir grup çalışan için. Kuruluş tarafından imzalanan bir iş sözleşmesi temelinde işe alınan tüm kişiler için kabulden sorumlu kişi tarafından hazırlanırlar.
İş için bir çalışanın (çalışanların) işe alınmasına ilişkin bir emir (talimat) hazırlarken, yapısal birimin adı, pozisyon (uzmanlık, meslek), işe alım sırasında çalışan için bir deneme kurulursa, deneme süresi, yanı sıra işe alma koşulları ve yaklaşan işin niteliği (yarı zamanlı, başka bir kuruluştan transfer sırasına göre, geçici olarak bulunmayan bir çalışanı değiştirmek, belirli bir işi yapmak vb.). "Tarih" (form No. T-1) veya "Çalışma süresi" (form No. T-1a) ayrıntılarında belirsiz bir süre için çalışan (lar) ile bir iş sözleşmesi imzalarken, satır (sütun) " tarafından" doldurulmaz.
Kuruluş başkanı veya yetkili bir kişi tarafından imzalanan emir (sipariş), makbuz karşılığı çalışan(lar)a duyurulur. Bir sipariş (talimat) temelinde, bir personel servisi çalışanı, bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili çalışma kitabına bir giriş yapar ve ilgili bilgileri kişisel bir kartta tamamlar (form No. T-2 veya No. T- 2GS (MS) ve bir çalışanın kişisel hesabı muhasebe departmanında açılır (form No. T-54 veya No. T-54a).
Çalışanın kişisel kartı
(form No. T-2)
Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı
(form No. T-2GS (MS))
İşe alınan kişiler için personel hizmetinin bir çalışanı tarafından, aşağıdakilere dayanarak doldurulur: istihdam için bir sipariş (talimat) (form No. T-1 veya No. T-1a); pasaport veya diğer kimlik belgesi; çalışma kitabı veya iş deneyimini onaylayan belge; devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası; askeri sicil belgeleri - askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve zorunlu askerliğe tabi kişiler için; eğitim, nitelik veya özel bilginin mevcudiyeti ile ilgili belge - özel bilgi veya özel eğitim gerektiren bir işe başvururken ve ayrıca çalışan tarafından kendisi hakkında sağlanan bilgiler. Bazı durumlarda, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına uygun olarak işin özellikleri dikkate alınarak ek belgeler sunulması gerekebilir.
Bir devlet (belediye) çalışanının kişisel kartı (form No. T-2GS (MS)), kamu hizmetinde devlet (belediye) pozisyonlarına sahip kişileri kaydetmek için kullanılır.
Formların 1. bölümünün "Yabancı dil bilgisi" 5. maddesini doldururken, dil bilgisinin derecesi belirtilir: "Akıcı konuşuyorum", "Okuuyorum ve kendimi açıklayabilirim", "İle okurum ve tercüme ederim. bir sözlük".
İş deneyimi (genel, sürekli, kıdem ikramiyesi hakkı verilmesi, kuruluşta kurulan diğer menfaatlere hak verilmesi vb.), çalışma kitabındaki girişler ve (veya) ilgili uzunluğu onaylayan diğer belgeler temelinde hesaplanır. servisin. Çalışanla ilgili bilgiler değiştirildiğinde, ilgili veriler personel departmanı çalışanının imzasıyla onaylanan kişisel kartına girilir.
Bölüm II "Askeri kayıt hakkında bilgi" nin tamamlandığı temel belgeler şunlardır:
askeri kimlik (veya askeri kimlik karşılığında verilen geçici bir sertifika) - stokta bulunan vatandaşlar için;
askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın belgesi - zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için.
Yedekte kalan vatandaşlar için:
s.1 Yedek subaylar için "Yedek kategorisi" doldurulmaz;
s. 3 "Kompozisyon (profil)" - kısaltma olmadan doldurulur (örneğin, "komuta", "tıbbi" veya "askerler", "denizciler" vb.);
s.4 "VUS'un tam kod tanımı" - tam tanımı yazın (altı basamak, örneğin "021101" veya altı basamak ve bir alfabetik karakter, örneğin "113194A");
s.5 "Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmeti için kısıtlı) veya G (geçici olarak askerlik için uygun değil hizmet). Askerlik kimliğinin ilgili paragraflarında kayıt olmaması halinde “A” kategorisi yazılır;
7. maddede "Askeri sicilde mi" doldurulur (basit bir kalemle):
a) satırı - bir seferberlik emri ve (veya) seferberlik emirlerinin verilmesi ve geri çekilmesine ilişkin bir damga bulunması durumunda;
satır b) - seferberlik süresi ve savaş zamanı için örgütün arkasında yer alan vatandaşlar için.
Zorunlu askerliğe tabi vatandaşlar için:
Maddeler: madde 1 "Hisse kategorisi", madde 3 "Bileşim (profil)", madde 4 "VUS'un tam kod tanımı" ve madde 7 "Askeri sicilde mi" doldurulmaz;
s. 2 "Askeri rütbe" - "zorunlu askerliğe tabi" girişi yapılır;
s. 5 "Askerlik hizmetine uygunluk kategorisi" - harflerle yazılmıştır: A (askerlik hizmetine uygun), B (küçük kısıtlamalarla askerlik hizmetine uygun), C (askerlik hizmeti için sınırlı), G (geçici olarak askerlik için uygun değil hizmet ) veya D (askerlik hizmetine uygun değildir). Askerlik hizmeti için zorunlu askerliğe tabi bir vatandaşın belgesindeki giriş temelinde doldurulacak;
Talimatlarda özel olarak belirtilmeyen kalemlerin doldurulması, listelenen belgelerdeki bilgiler temelinde yapılır.
Rezervde azami kalış yaşına ulaşmış bir vatandaşın veya sağlık nedenleriyle askerlik hizmetine uygun olmayan bir vatandaşın kişisel kartının II. Bölümünün 8. paragrafında, "askerlikten kaldırıldı" ücretsiz satırında bir işaret yapılır. yaşa göre kayıt" veya "sağlık olarak askerlik kaydından kaldırılmıştır".
"İşe alma, başka bir işe transferler" bölümünde, istihdam emri (talimat) (form No. T-1 veya No. T-1a) ve bir başkasına transfer emri (talimat) temelinde yapılan her girişle iş ( form No. T-5), idare, çalışanı formların 6. sütununda makbuz karşılığında tanımakla yükümlüdür.
"Tatil" bölümü, kuruluşta çalıştığı süre boyunca çalışana sağlanan her türlü tatilin kaydını tutar.
"Ek Bilgiler" bölümü, eğitim kurumlarında okuyan çalışanların muhasebeleştirilmesi, çalışan engellilerin muhasebeleştirilmesi vb. bilgilerin muhasebeleştirilmesini tamamlamak için doldurulur.
Personel tablosu
(form No. T-3)
Kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu Tüzüğüne (Yönetmelik) uygun olarak resmileştirmek için kullanılır. Personel tablosu, yapısal bölümlerin bir listesini, pozisyonların adlarını, uzmanlık alanlarını, nitelikleri gösteren meslekleri, personel birimlerinin sayısı hakkında bilgileri içerir.
4. sütunu doldururken, mevcut Rus mevzuatına uygun olarak yarı zamanlı çalışmanın özellikleri dikkate alınarak, eksik bir personel biriminin bakımının sağlandığı ilgili pozisyonlar (meslekler) için personel birimlerinin sayısı Federasyon, uygun paylarda belirtilir, örneğin 0.25; 0,5; 2.75, vb.
Sütun 5 "Tarife oranı (maaş), vb." aylık ücret, tarafından benimsenen ücret sistemine bağlı olarak ücret oranı (maaş), ücret skalası, gelir yüzdesi, kâr payı veya yüzdesi, işgücüne katılım oranı (KTU), dağıtım katsayısı vb. Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatına, toplu sözleşmelere, iş sözleşmelerine, sözleşmelere ve kuruluşun yerel düzenlemelerine uygun olarak organizasyon.
Sütun 6 - 8 "Ödenekler", Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı tarafından belirlenen teşvik ve telafi edici ödemeleri (primler, ödenekler, ek ödemeler, teşvik ödemeleri) (örneğin, kuzey ödenekleri, akademik derece ödenekleri vb.) gösterir. ayrıca kuruluşun takdirine bağlı olarak (örneğin, rejim veya çalışma koşullarıyla ilgili olarak) tanıtıldı.
Kuruluşun Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre (tarifesiz, karma vb.) diğer ücretlendirme sistemlerinin kullanılması nedeniyle 5 - 9 sütunlarını ruble cinsinden doldurması imkansızsa, bu sütunlar doldurulur. uygun ölçü birimlerinde (örneğin, yüzdeler, katsayılar vb.) .).
Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanmış bir emir (kararname) ile onaylanmıştır.
Personel tablosundaki değişiklikler, kuruluş başkanının veya yetkilendirdiği bir kişinin emri (kararname) uyarınca yapılır.
Bilimsel, bilimsel ve pedagojik bir çalışanın kayıt kartı
(form No. T-4)
Bilim, araştırma, araştırma ve üretim, eğitim ve diğer eğitim, bilim ve teknoloji alanında faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarda, bilim çalışanlarını hesaba katmak için kullanılır.
Personel servisi çalışanı tarafından ilgili belgelere (bilim doktoru ve bilim adayı diploması, doçent ve profesör sertifikası vb.) ve ayrıca çalışanın kendisi hakkında verdiği bilgilere dayanarak doldurulur. .
Madde 4 "Lisansüstü mesleki eğitim", lisansüstü, lisansüstü, doktora çalışmalarının tamamlandığı (hangi) kuruluşun (kurumun) adını, tamamlanma tarihini ve ayrıca sayı, seri ve yayın tarihini belirtir. ilgili sertifika.
Madde 5 "Akademik derece", bilim dalı ve bilim çalışanlarının uzmanlığı hakkında bilgiler de dahil olmak üzere sunulan belgeler (diplomalar) temelinde doldurulur.
6. maddede "Akademik rütbe", uzmanlık alanındaki profesör ve kıdemli araştırmacının (bilim çalışanları için), bölümdeki doçent ve profesörlerin (bilimsel ve pedagojik çalışanlar için) akademik sıralaması ile ilgili bilgiler, ilgili sertifika temelinde doldurulur. .
Her bilimsel ve bilimsel-pedagojik çalışan için kişisel bir çalışan kartı da tutulur (form No. T-2).
Bir çalışanın başka bir işe devredilmesine ilişkin sipariş (talimat)
(form No. T-5)
Çalışanların başka bir işe devredilmesine ilişkin emir (talimat)
(form No. T-5a)
Bir çalışanın/çalışanların aynı kuruluşta başka bir işe veya kuruluşla birlikte başka bir yere transferini kayıt altına almak ve kayıt altına almak için kullanılır.
Personel servisinin bir çalışanı tarafından doldurulur, çalışanın yazılı rızası dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığı çalışan(lar)a duyurulur. Çalışanla bir iş sözleşmesinin imzalanmaması (çalışan 06.10.92'den önce işe alınmış olması) ve istihdamının bir siparişle resmileştirilmesi durumunda, T-5 "Sipariş (sipariş) numaralı birleşik formu doldururken, bir çalışanın başka bir işe devredilmesi" satırında "Temel", çalışanın başka bir işe nakledileceği (başvuru, sağlık raporu, hizmet notu vb.) iş sözleşmesi" doldurulmaz. Başka bir işe transfer emri (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartına (form No. T-2 veya No. T-2GS (MS)), kişisel hesaba (form No. T-54) notlar verilir. veya No. T-54a), çalışma kitabındaki ilgili kayıt.
Bir çalışana izin verme emri (talimat)
(form No. T-6)
Çalışanlara izin verilmesi emri (sipariş)
(form No. T-6a)
Çalışan(lar)a mevzuata, toplu sözleşmeye, kuruluşun yerel düzenlemelerine, iş sözleşmesine uygun olarak verilen izinlerin kaydı ve muhasebeleştirilmesi için kullanılırlar.
Personel servisinin bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığında çalışana duyurulur. İzin verilmesine ilişkin sipariş (talimat) temelinde, kişisel kartta (form No. T-2 veya No. T-2GS (MS)), kişisel hesaba (form No. T-54 veya No. T-54a) ve tatil nedeniyle ücretlerin hesaplanması, No. T-60 "Çalışana tatil sağlanmasına ilişkin not-hesaplama" şeklinde yapılır.
tatil programı
(form No. T-7)
Kuruluşun tüm yapısal bölümlerindeki çalışanların yıllık ücretli izinlerinin bir takvim yılı için aylara göre dağıtılma zamanı hakkındaki bilgileri yansıtmak için kullanılır. Tatil programı - özet program. Derlerken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri ve çalışanların istekleri dikkate alınır.
Tatil takvimi, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve bu kuruluşun seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü dikkate alınarak, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır. ücretli izin verme sırası.
Tatil süresi, çalışanın ve yapısal birim başkanının rızasıyla başka bir zamana ertelendiğinde, programı onaylayan kişinin veya onun yetkilendirdiği bir kişinin izni ile tatil programında ilgili değişiklikler yapılır. böyle yaparak. İzin devri, herhangi bir biçimde hazırlanan bir belge temelinde Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde gerçekleştirilir.
Fesih üzerine sipariş (sipariş) (fesih
(form No. T-8)
Fesih (fesih) üzerine sipariş (sipariş)
çalışanlarla iş sözleşmesi (işten çıkarma)
(form No. T-8a)
Bir çalışanın işten çıkarılmasını kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel departmanı çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanmış, Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde makbuz karşılığında çalışanlara duyurulmuştur.
T-8 ve T-8a "İş sözleşmesinin feshi (fesih) gerekçeleri (işten çıkarma)" formlarının satırında (sütununda), Rusça'nın mevcut mevzuatının ifadesine tam olarak uygun bir giriş yapılır. Federasyon ilgili maddeye atıfla. "Belge, numara ve tarih" satırında (sütun) siparişin hazırlandığı ve iş sözleşmesinin feshedildiği belgeye tarih ve numarasını (çalışan beyanı, sağlık raporu, not) belirten bir bağlantı yapılır. , askerlik şubesine celp ve diğer belgeler) ...
Mali açıdan sorumlu bir kişi görevden alındığında, siparişe (talimat) çalışana karşı maddi iddiaların bulunmadığını doğrulayan bir belge eklenir.
Rusya Federasyonu'nun yürürlükteki mevzuatı ile belirlenen durumlarda işverenin inisiyatifiyle bir iş sözleşmesinin feshi üzerine, seçilen sendika organının (eğer varsa) gerekçeli görüşü fesih emrine (emrine) eklenir. (fesih) bu kuruluşla çalışan (lar) (işten çıkarma) ile iş sözleşmesini.
Çalışan (lar) (işten çıkarma) ile iş sözleşmesinin feshi (fesih) emrine (siparişine) dayanarak, kişisel karta bir giriş yapılır (form No. T-2 veya No. T-2GS (MS) ), kişisel hesap (form No. T-54 veya No. T-54a), çalışma kitabı, çalışanla uzlaşma, T-61 "İş sözleşmesinin feshi (fesih) üzerine not hesaplaması formuna göre yapılır. çalışanla (işten çıkarma)".
Bir çalışanı bir iş gezisine gönderme emri (talimat)
(form No. T-9)
Çalışanları bir iş gezisine gönderme emri (talimat)
(form No. T-9a)
Bir iş gezisinde/gezilerinde çalışanın/çalışanların yönünü kaydetmek ve kaydetmek için kullanılırlar. Personel servisi çalışanı tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanan bir görev ataması temelinde doldurulur. Bir iş gezisine gönderme talimatı, yolcunun/yolcuların soyadını/adlarını ve adının baş harflerini, yapısal birimini, konumunu (uzmanlık, meslek) ve ayrıca iş gezisinin amacını, zamanını ve yerini/yerlerini belirtmelidir. .
Gerekirse, seyahat giderlerinin tutarları için ödeme kaynakları, bir iş gezisine gönderilmek için diğer koşullar belirtilir.
Seyahat belgesi
(form No. T-10)
Bir iş seyahatinde geçirilen süreyi (varış noktasına/noktalarına varış zamanı ve buradan (onlardan) ayrılış zamanı) onaylayan bir belgedir.
Her varış noktasında, sorumlu görevlinin imzası ve mühür ile onaylanan varış ve ayrılış saatleri hakkında notlar alınır.
Bir iş gezisi yönünde (form No. T-9) bir sipariş (talimat) temelinde bir personel servisi çalışanı tarafından bir nüsha halinde verilir.
Bir iş gezisinden kuruluşa döndükten sonra, çalışan (sorumlu kişi), yapılan masrafları onaylayan belgelerin ekiyle birlikte bir ön rapor (form No. AO-1) hazırlar.
Servis ataması
bir iş gezisine göndermek ve uygulanması hakkında rapor vermek için
(form No. T-10a)
Bir iş gezisine gönderilmek üzere bir hizmet görevinin kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesinin yanı sıra uygulanmasına ilişkin bir rapor için kullanılır.
Hizmet ataması, görevlendirilen işçinin çalıştığı yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır. Kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylandı ve bir iş gezisi yönünde bir sipariş (talimat) verilmesi için personel servisine devredildi (form No. T-9 veya No. T-9a).
Bir iş gezisinden gelen bir çalışan, yapısal birim başkanı ile kararlaştırılan ve bir seyahat sertifikası ile birlikte muhasebe departmanına sunulan iş gezisi sırasında yapılan iş hakkında kısa bir rapor hazırlar (form No. T-10 ) ve bir ön rapor (form No. AO-1).
Çalışan teşvikleri için sipariş (sipariş)
(form No. T-11)
Çalışanların teşviki için sipariş (sipariş)
(form No. T-11a)
İşte başarı için teşvikler tasarlamak ve kaydetmek için kullanılırlar.
Çalışanın çalıştığı organizasyonun yapısal birimi başkanının sunumu temelinde hazırlanırlar.
Kuruluş başkanı veya yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır, makbuz karşılığı çalışan(lar)a duyurulur. Sipariş (talimat) temelinde, çalışanın kişisel kartına (form No. T-2 veya No. T-2GS (MS)) ve çalışanın çalışma kitabına ilgili bir giriş yapılır.
Parasal ödüller (bonuslar) hariç her türlü teşviki kaydederken, T-11 No'lu "Bir çalışanın teşvikine ilişkin sipariş (talimat)" formundan ____ ruble miktarında "gerekli" hariç tutulmasına izin verilir. ____ polis.".
2. Çalışma saatlerinin muhasebeleştirilmesi ve personele ücret ödemeleri hakkında
Zaman çizelgesi ve maaş bordrosu
(form No. T-12)
Zaman planı
(form No. T-13)
Kuruluşun her bir çalışanı tarafından fiilen çalışılan ve (veya) çalışılmayan zamanı kaydetmek, çalışanların belirlenen çalışma saatlerine uyumunu izlemek, çalışılan saatlerle ilgili verileri elde etmek, ücretleri hesaplamak ve ayrıca işgücü hakkında istatistiksel raporlar derlemek için kullanılırlar. . Çalışma süresinin ayrı muhasebeleştirilmesi ve personel ile ücretlerin ödenmesi durumunda, T-12 formuna göre zaman çizelgesinin 1 numaralı "Çalışma saatlerinin hesaplanması" bölümünün 2 "Bordro" bölümünü doldurmadan bağımsız bir belge olarak kullanılmasına izin verilir. personel ile". Form No. T-13, çalışma saatlerini kaydetmek için kullanılır.
Yetkili bir kişi tarafından bir nüsha halinde düzenlenir, yapısal birim başkanı, personel servisi çalışanı tarafından imzalanır ve muhasebe departmanına aktarılır.
Çalışan veya işverenin inisiyatifiyle işe devam etmeme, yarı zamanlı çalışma veya normal çalışma saatleri dışında kalma, çalışma saatlerinin azaltılması vb. iş göremezlik belgesi, devlet veya kamu görevleri belgesi, basit bir yazılı uyarı, işlerin bir kombinasyonunun beyanı, kanunla öngörülen durumlarda fazla mesai yapmak için çalışanın yazılı rızası vb.).
Her çalışan için aylık çalışma süresinin günlük maliyetlerini yansıtmak için zaman çizelgesi tahsis edilir:
T-12 formunda (sütun 4, 6) - iki satır;
T-13 formunda (sütun 4) - dört satır (ayın her yarısı için iki tane) ve karşılık gelen sütun sayısı (15 ve 16).
T-12 ve No. T-13 formlarında (4, 6 numaralı sütunlarda), üst satır çalışma süresinin maliyetlerinin sembollerini (kodlarını) işaretlemek için kullanılır ve alt satır süreyi kaydetmek için kullanılır. her bir tarih için ilgili çalışma süresi kodlarına göre çalışılan veya çalışılmayan sürenin (saat, dakika olarak) hesaplanması. Gerekirse, çalışma saatleri için ek ayrıntılar eklemek için sütun sayısının artırılmasına izin verilir, örneğin normalden farklı koşullarda çalışmanın başlangıç ve bitiş zamanı.
T-12 numaralı forma göre zaman çizelgesinin 5 ve 7 numaralı sütunlarını doldururken, çalışılan gün sayısı üst satırlara ve her çalışanın hesap döneminde çalıştığı saat sayısı alt satırlara yazılır.
Çalışma süresinin maliyetleri, ya işe devam ve devamsızlığın tam kaydı yöntemiyle ya da yalnızca sapmaları (devamsızlıklar, geç varışlar, fazla mesai vb.) kaydederek Zaman Çizelgesi'nde muhasebeleştirilir. Gün cinsinden kaydedilen işe devamsızlığı yansıtırken (tatil, geçici sakatlık günleri, iş gezileri, eğitim için izin, devlet veya kamu görevlerinde harcanan zaman vb.), Tablodaki sütunlara sadece kodlar konur. üst satır sembolleri ve alt satırda sütunlar boş kalır.
Bölüm 2'deki T-12 numaralı forma göre bir zaman çizelgesi derlerken, bir ödeme türü ve tüm çalışanlar için karşılık gelen bir hesap için 18 - 22 sütunları doldurulur ve her çalışan için farklı ödeme türleri ve ilgili hesaplar hesaplanırken, 18 - 34 arasındaki sütunlar doldurulur.
Form No. T-13 "Zaman Çizelgesi", kimlik bilgilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır. T-13 numaralı forma göre bir zaman çizelgesi hazırlarken:
Zaman Çizelgesi'nde yer alan tüm çalışanlar için ortak olan tek bir ödeme türü ve buna karşılık gelen bir hesap için ücretlerin hesaplanması için kimlik bilgilerini kaydederken, "ödeme kodu türü", "muhabir hesap" ayrıntıları tablonun yukarısında 7'den 9'a kadar sütunlarla doldurulur. ve sütun 9, sütun 7 ve 8 doldurulmadan;
birkaç (iki ila dört) ödeme türü ve ilgili hesap için ücret hesaplamak için kimlik bilgilerini kaydederken, 7 - 9 sütunları doldurulur. Numaraları varsa, ödeme türüne göre veri doldurmak için aynı sütun numaralarına sahip ek bir blok sağlanır. dördü aşıyor.
T-13 formundaki zaman çizelgesi formları kısmen doldurulmuş detaylarla bilgisayar teknolojisi kullanılarak yapılabilir. Bu tür ayrıntılar şunları içerir: yapısal birim, soyadı, adı, soyadı, konumu (uzmanlık, meslek), personel numarası vb. - yani, kuruluşun şartlı olarak kalıcı bilgilerinin dizinlerinde yer alan veriler. Bu durumda, zaman çizelgesinin formu, kimlik bilgilerini işlemek için kabul edilen teknolojiye göre değiştirilir.
T-12 formunun başlık sayfasında sunulan çalışılan ve çalışılmayan zamanın sembolleri, T-13 formundaki zaman çizelgesini doldururken de kullanılır.
Maaş bordrosu
(form No. T-49)
maaş bordrosu
(form No. T-51)
Ödeme dekontu
(form No. T-53)
Kuruluşun çalışanlarına ücretleri hesaplamak ve ödemek için kullanılırlar.
T-49 nolu formdaki bordro uygulanırken, T-51 ve T-53 nolu formlardaki diğer uzlaştırma ve ödeme belgeleri düzenlenmez.
Ödeme kartlarını kullanarak ücret alan çalışanlar için sadece bir bordro düzenlenir ve bir bordro ve bordro derlenmez.
Beyannameler muhasebe bölümünde bir nüsha halinde derlenir.
Ücretlerin hesaplanması (form No. T-49 ve No. T-51), üretim muhasebesi için birincil belgelerden, fiilen çalışılan saatlerden ve diğer belgelerden alınan veriler temelinde gerçekleştirilir.
"Tahakkuk eden" sütunlarında, ücret fonundan yapılan ödeme türlerine göre tutarlar ile çalışana sağlanan çeşitli sosyal ve maddi faydalar şeklindeki diğer gelirler, kuruluşun kârından ödenen ve dahil edilmeye tabidir. vergi matrahı girilir.
Aynı zamanda ücret tutarından tüm kesintiler hesaplanır ve çalışana ödenecek tutar belirlenir.
Bordro (form No. T-49) ve bordronun (form No. T-53) başlık sayfasında ödenecek toplam tutar belirtilir. Ücret ödeme yetkisi, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından imzalanır. Ekstrenin sonunda ödenen ve yatırılan ücretlerin tutarları belirtilir.
Bordroda (form No. T-49) ve bordroda (form No. T-53), ödeme süresinin bitiminden sonra, sırasıyla 23 ve 5. sütunlarda ücret almayan işçilerin adlarına karşı, “Yatırıldı” işareti yapılır. T-53 Formunun "Not" sütununda gerektiğinde teslim edilen belgenin numarası belirtilecektir.
Bordronun sonunda, son girişten sonra, bordronun toplam tutarını girmek için bir toplam satırı kaydedilir. Düzenlenen ücret tutarı için, sayısı ve tarihi bordronun son sayfasına iliştirilmiş bir gider nakit talimatı (form No. KO-2) düzenlenir.
Makine bilgi taşıyıcılarında derlenen bordroda, ayrıntıların bileşimi ve yerleri, benimsenen bilgi işleme teknolojisine bağlı olarak belirlenir. Bu durumda, belgenin formu, birleşik formun tüm ayrıntılarını içermelidir.
Bordro Günlüğü
(form No. T-53a)
Kuruluşun çalışanlarına yapılan ödemeler için bordroların muhasebeleştirilmesi ve kaydı için kullanılır.
Bir muhasebeci tarafından korunur.
Kişisel hesap
(form No. T-54)
Kişisel hesap (svt)
(form No. T-54a)
Takvim yılı boyunca çalışana ödenen ücretlerle ilgili bilgilerin aylık olarak yansıtılması için kullanılırlar.
Bir muhasebeci tarafından doldurulacak.
Form No. T-54, üretim ve yapılan işin muhasebesi için birincil belgeler, çalışılan saatler ve farklı ödeme türleri için belgeler temelinde çalışanın ücretlerinden her türlü tahakkuk ve kesintileri kaydetmek için kullanılır.
Form No. T-54a, özel programlar kullanılarak bilgisayar teknolojisi (svt) aracılığıyla muhasebe verilerinin otomatik olarak işlenmesi için kullanılır ve ücretlerin hesaplanması için gerekli olan şartlı olarak kalıcı ayrıntıları içerir. Ücretlerin bileşenleri, yapılan kesintilerin tutarı ve gerekçeleri, ödenecek toplam tutar bilgilerini içeren bordro çıktısının bir kopyası, kağıt üzerinde çalışanın kişisel hesabına aylık olarak eklenir (yapıştırılır). Formun veya gevşek bir yaprağın arka tarafında, çeşitli ödeme ve kesinti türlerinin kodlarının (kuruluş tarafından benimsenen kodlama sistemine göre) bir kodu verilir.
Çalışana izin verilmesine ilişkin hesaplama notu
(form No. T-60)
Çalışana yıllık ücretli veya başka bir izin verildiğinde ödenecek maaş ve diğer ödemeleri hesaplamak için kullanılır.
Tatil ödemesi için ortalama kazanç hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak, fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim günlerinin sayısını, saatleri gösterir. Çalışma saatleri kümülatif kaydı olan bir çalışan için tatil ücreti hesaplanırken "Fatura döneminin saat sayısı" sütunu doldurulur.
Fesih (fesih) notu
bir çalışanla iş sözleşmesi (işten çıkarma)
(form No. T-61)
İş sözleşmesinin sona ermesi üzerine çalışana ödenmesi gereken ücret ve diğer ödemeleri kaydetmek ve hesaplamak için kullanılır. Personel departmanının bir çalışanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından düzenlenir. Ödenmesi gereken ücretlerin ve diğer ödemelerin hesaplanması muhasebe çalışanı tarafından yapılır.
Kullanılmayan tatil için tazminat ödemesi için ortalama kazanç ve önceden kullanılan tatil için kesinti hesaplanırken, sütun 3, ortalama kazanç hesaplama kurallarına uygun olarak fatura dönemi için çalışana tahakkuk eden toplam ödeme tutarını gösterir. . Sütun 4, 5, fatura döneminde çalışılan saatlere düşen takvim (çalışma) günlerinin sayısını, saatleri gösterir. "Uzlaşma süresinin saat sayısı" sütunu, kümülatif çalışma saatleri kaydı olan bir çalışana kullanılmayan tatil için tazminat ödenmesini hesaplarken doldurulur.
Kabul belgesi,
Belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında yürütülen,
belirli bir iş süresince mahkum
(form No. T-73)
Belirli bir işin süresi boyunca akdedilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında bir çalışan tarafından gerçekleştirilen işin kabulü ve tesliminin kaydedilmesi ve muhasebeleştirilmesi için kullanılır.
Yapılan iş için ödeme tutarının nihai veya adım adım hesaplanmasının temelidir.
Yapılan işi kabul etmekten sorumlu çalışan tarafından, kuruluş başkanı veya onun yetkilendirdiği bir kişi tarafından onaylanır ve yükleniciye ödenmesi gereken miktarın hesaplanması ve ödenmesi için muhasebe departmanına aktarılır.
Yayın kaynağı:
"Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Bülteni", No. 5, 2004.