Bir çalışanın yazılı açıklaması, disiplin cezası uygulanırken önemli bir belgedir. Devamsızlık nedeniyle işten çıkarılma hakkında çalışana bildirim mektubu Çalışandan açıklama talebi

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 139. maddesi uyarınca, çalışanın çeşitli ihlalleri olması durumunda, patron ondan bir açıklama talep etmekle yükümlüdür. Açıklayıcı not talebi sözlü veya yazılı olabilir. Kanunda, talebin şeklini gösterecek bir norm yoktur. İşverenler için talebin yazılı olarak yapılması tercih edilir.

Adli uygulama, işverenin yazılı olarak açıklayıcı not yazma zorunluluğunu düzenlememesi nedeniyle hakimin çalışandan taraf tuttuğunu göstermektedir. Çalışan, patrondan yazılı olarak şartı kabul etmeyi reddederse, bu konuda bir kanun düzenlenir. Ancak patronun, talebini kabul etmenin zorunlu olduğunu astına belirtme hakkı yoktur. Bu yasa dışı kabul edilir ve çalışanın çalışma haklarının ihlali anlamına gelir.

İş Kanunu uyarınca açıklayıcı not yazma şartları 2 gündür. Kanun, bu süreyi, örneğin iş disiplinini ihlal ederek, bu şekilde davranmasına neden olan nedenleri açıklayabilmesi için çalışana verir. Kanun, çalışanın bir açıklama yazmasını zorunlu kılmaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda bu hukuk kuralının bulunmaması, makul olma gerekliliğinden kaynaklanabilir. Çalışan işe değer veriyorsa mutlaka bir açıklama yazacaktır. Ancak işverene yazılı bir belge şeklinde açıklayıcı bir not sağlamak için bir emir oluşturmak daha iyidir.

Çalışandan açıklama nasıl istenir?

Şirketin ofis çalışmasında, açıklayıcı bir not resmi bir belge görevi görür. Bu belge, iş yazışması kurallarına tabi olarak, çalışanın iş disiplinini ihlal etme nedenlerini kuru ve özlü bir şekilde açıklamalıdır. İşveren, ancak iş kanunlarının ihlal edildiğini gösteren durumlar varsa, çalışandan bir açıklama yapmasını isteyebilir.

Bu koşullar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda belirtilmiştir:

  • işe geç kalmak;
  • çalışanın işlevselliği tarafından öngörülen iş görevlerinin yerine getirilmemesi;
  • 4 saat içinde işyerinde bulunmama;
  • işverenin mülküne zarar vermek;
  • zehirlenme durumu (alkollü veya narkotik);
  • işgücü koruma kurallarına uyulmaması;
  • işletmenin yönetimine güvenilir bilgi sağlayamama.

Açıklayıcı not yazma zorunluluğu işveren tarafından sunulur. Bunu yapmak zorundadır, çünkü belge temelinde çalışan sorumlu tutulur ve suçluluk derecesi belirlenir. İşveren, astının başına gelen durumu gerçekçi bir şekilde değerlendirmekle yükümlüdür. Ve çalışanın görevi, işverenin diğer eylemleri açıkça anlaması için olanların özünü doğru bir şekilde belirtmektir. İşveren tarafından verilen karar işçiyi tatmin etmezse işçi haklarının korunması için başvurabilir. İlk savunma hattı genellikle CTC'dir (iş uyuşmazlıkları komisyonu). Ancak her zaman işletmede yaratılmazlar, bu nedenle çoğu zaman vatandaşlar mahkemeye ve İş Müfettişliğine gider.

Bir işverenden yazılı bir açıklayıcı talep alan bir çalışan, buna cevap vermelidir. Ve karar verdiği iki seçenekten hangisine bağlı değil: bir not yazmak ya da yapmamak. Çalışan bir açıklama yazmak istemiyorsa, bunu patrona söylemelidir. Ancak, astın açıklama yazmayı reddetmesi, patron tarafından, onun hatası nedeniyle işlenen bir suç gerçeği olarak kabul edilemez.

Başvuru Formu

Birleşik bir başvuru formu yoktur. Bu nedenle, serbest form kullanılır. Bazı kuruluşlar, ara sıra çalışanlara verilen özel açıklayıcı formlar yayınlar. Diğer durumlarda, çalışan bir A4 sayfası alır, elle veya bilgisayarda bir ifade yazar. Metne dayanarak, işveren, çalışanın eylemlerinin yasallığını değerlendirir. Açıklayıcı not metninde ne belirtilmelidir?

Bu belgeyi bir çalışan tarafından yazmanın ideal versiyonu hakkında konuşursak, belge aşağıdaki soruların cevaplarını yansıtmalıdır:

  1. Vatandaşın içinde bulunduğu durumun açıklaması.
  2. eylemlerinize karşı tutum.
  3. Suçu kabul etmek veya kabul etmemek.
  4. Çalışanın kovuşturması hakkındaki görüşü.
  5. Çalışan, açıklayıcı notu imzalamalı ve tarih atmalıdır. Bu basitçe açıklanır: işveren kimden bir açıklama aldığını bilmelidir. Ve işverene, vatandaşın açıklama yazmak için ayrılan süreyi (2 gün) kaçırmadığını bildirmek için tarih belirlenir. Not bir hafta sonra yazılırsa, bu artık çalışan için yasal sonuçlar doğurmaz. Çalışandan açıklayıcı bir not gelmediğinde, patronu bir kanun çıkarır. Suçlu eylemlerinin tespiti durumunda çalışanın cezası, olaydan en geç altı ay sonra verilir. Finans alanındaki ihlaller, denetimler, revizyonlar ile ilgili durumlar hariç. Bu durumlarda süre bir buçuk yıl daha ertelenir.

Her insanın hayatında saygılı veya saygısız olabilecek herhangi bir nedenle işe geç kalabileceği veya işe gidemeyebileceği durumlar vardır ve işveren işlenen iş disiplini ihlalleri hakkında yazılı olarak açıklama isteyecektir.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen tam olarak problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7 gün 24 saat KABUL EDİLMEKTEDİR..

hızlı ve ÜCRETSİZ!

Büro çalışmasında açıklayıcı not, iş disiplinine aykırı olarak işlenen ve çalışana ceza verilmesine neden olan suistimalin nedenlerini açıklayan resmi bir belgedir. Şartlı olarak açıklayıcı ve açıklayıcı nitelikte notlara bölünmüştür. Çalışanın açıklayıcı not yazarken hangi türde kullanacağı işlenen suçun derecesine bağlıdır.

Kanun öngörüyor

Sanatta. 90-FZ sayılı Federal Yasanın 57, Art. İş Kanunu'nun 192 ve 193'ü, işverenin yasadışı eylemlerde bulunan ve çalışma görevlerini yerine getirmemekten, çalışma disiplinini ve işletme içinde öngörülen çalışma programını ihlal etmekten suçlu olan çalışanlardan yazılı olarak açıklama talep etme eylemlerini düzenleyen talimatlar içermektedir. Sanatta Rusya Federasyonu Anayasası. 27, çalışanın görevlerle ilgili olmayan açıklayıcı bir not yazma hakkına sahip olduğunu not eder.

Bir çalışan, iş görevlerini uygunsuz bir şekilde yerine getirmemek veya yerine getirmemek suretiyle iş disiplinini ihlal ederse, işveren kanuna göre kendisine disiplin cezası uygulama hakkına sahiptir.

İşlenen suç için sorumluluk ölçüsü şu şekilde sınıflandırılır:

  • genellikle sözlü olarak yapılan açıklama;
  • bir kınama, ağırlaştırıcı koşullara bağlı olarak sözlü veya yazılı olarak sunulur;
  • İş Kanunu düzenlemelerinde belirtilen gerekçelerle uygun ifade ile işten çıkarma.

Ancak, disiplin cezası uygulama hakkını kullanmadan önce, işveren, çalışandan sözlü veya yazılı olarak, çalışma davranışı kurallarının ihlaline yol açan eyleminin gerekçesini açıklamakla yükümlüdür.

Yazılı bir açıklama ancak bazı durumlarda, örneğin görevinin temelini oluşturan ve iş disiplini ihlaline yol açan nedenlerin geçerliliği değerlendirilirse kullanılır. Her bir özel suç vakasında, onu dikkatlice anlamak gerekir, bu nedenle, açıklayıcı not ayrıntıları tartışır, tapunun ayrıntılarını açıklar ve yönetimin dikkatine çalışanın görüşünü, durumu analiz etme yeteneğini getirir. Mevcut durum.

Çalışanın iki iş günü içinde açıklayıcı bir not vermemesi durumunda, mevcut mevzuatın talimatlarına göre, uygun disiplin cezasının uygulanmasına engel olmayacak bir teslim etmeme eylemi düzenlenir. işveren.

Personel sayısı amaca göre hesaplanmalıdır. Nasıl beste yapacağınızı görün

Lideri ödüllendirme özelliği olumlu bilgiler içermelidir. Devamını oku

Koşullar

Çalışan, resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekliliklere uyulmaması ile ilgili bir veya başka bir suç işlemesine neden olan nedenleri açıklamakla yükümlüdür.

Koşullar farklı niteliktedir, ancak hepsi belirli bir tür iş disiplini ve rutini ihlaline yol açar:

  • iyi veya kötü bir sebeple işe geç kalma, sebebin aidiyetini açıkça belirlemek gerekir;
  • doğrudan işlevsel görevlerin yerine getirilmemesi veya görevlerin gereklerine uygun olmayan performansları, örneğin, iş kötü yapılır, bu nedenle iyi sonuçlar getirmez;
  • suistimalini haklı çıkaran uygun belgeler olmadan çalışma saatlerinde işten ayrılma, çalışanın hastalığını onaylayan bir tıbbi sertifika haklı bir belge olarak hareket edebilir;
  • işçi görevlerinin yerine getirilmesinde işlenen ihmal nedeniyle işverenin mülküne verilen zarar;
  • çalışanın doğrudan görevlerine dahil olmayan işveren tarafından verilen bir emrin uygulanmaması;
  • işyerinde alkol, uyuşturucu ve toksik maddelerin etkilerinden zehirlenme durumunda olmak, bu da işçi koruma kurallarına uymak için varsayılan yükümlülüklerin yerine getirilmemesine neden olacaktır;
  • işletmenin üretim faaliyetleri hakkında ekonomik ihlallere yol açan üst yönetime güvenilir bilgi sağlayamamak;
  • işletmede öngörülen can güvenliği kurallarının ihlali durumunda.

Koşullar ne olursa olsun, bir çalışanın destekleyici belgeler sunması, açıklayıcı nota eklendiğinde, suistimalle bağlantılı olarak verilen kararı yumuşatır.

Kimin talep etme hakkı var?

Açıklayıcı not, yürürlükteki yasalara ve Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümlerine uygun olarak yalnızca işverenden talep etme hakkına sahiptir. Belirli bir süre için işletme başkanının veya yönetici tarafından yetkilendirilen bir kişinin emriyle onaylanan bir kişinin pozisyonunu tutması gerekir.

Açıklayıcı not yazma zorunluluğu, çalışanın işyerinde ve işletme sahasında disiplin sorumluluğuna uymasını sağlamanın ayrılmaz bir parçasıdır.

Açıklayıcı not, işverenin, suistimalin yapıldığı koşulları, çalışanın suçluluk derecesini bulmasına yardımcı olur. Durumu gerçekçi bir şekilde değerlendiren işveren, benimsenmesinin gerekliliği konusunda uygun disiplin cezası önlemine karar verir.

Çalışanın yanıt vermesi gerekiyor mu?

Çalışan, doğrudan veya dolaylı olarak suçunu onayladığı için açıklayıcı bir not yazmayı reddetme hakkına sahiptir. Ancak çoğu zaman en iyi seçenek, ceza veya işten çıkarma şeklinde daha ağır cezalardan kaçınmak için açıklayıcı bir not sağlamak olabilir.

Kendisine açıklama talebini bildiren resmi bir yazı alan bir çalışan, hangi kararı seçerse seçsin, “açıklama yazın ya da yazmayın” yanıtını verir.

Yazmayacaksa, işverene reddini bildirmelidir. Her halükarda açıklayıcı not yazmayı reddetmek suç olarak değerlendirilmez.

Bir çalışandan açıklayıcı not yazma

Yasama işlemleri, açıklayıcı not şeklinde talimatlar içermez, birleşik formlar sağlamaz, ancak hazırlandığı belirli kurallar vardır.

Açıklayıcı not derleme kurallarına uygunluk, içeriğinden yararlanmak için içeriğini doğru bir şekilde formüle etmenizi sağlar. R-6.30-2003 numarası altında yayınlanan GOST hükümlerine uygun olarak bir A-4 kağıdına düzenlenir.

İş tarzı, yazı için kullanılır. Belgenin "başlığında" kime hitap ettiği ve kimden geldiği hakkında bir not yapılır, genellikle genel müdür adına yazılır. Çalışanın çalıştığı bölümün adını, tam adını belirtir. pozisyon, imzalı ve tarihli.

"Başlıktan" biraz uzakta, sayfanın ortasındaki birkaç eksik satırdan sonra belgenin adı yazılır. Daha sonra, açıklamaların metni, yazım ve noktalama hataları olmadan, cümlelerin doğruluğunu, okuryazarlığı gözlemleyerek keyfi bir biçimde yazılır.

Çalışanın açıklayıcı ifadesi, eylemsizliği durumunda faaliyet göstermemesinin nedenlerini, suçu işlemesine neden olan tüm koşulların ayrıntılı bir ifadesinden oluşmalıdır.

İşaretlenmelidir:

  • gerçekleştirilen eylemlerin veya tespit edilen eylemsizliklerin meşruiyetine göre çalışanın davranışının değerlendirilmesi, işin performansındaki aksaklıkların veya kendisine verilen işlevsel görevlerin dürüst olmayan bir şekilde yerine getirilmesinin açıklanması ve verilen argümanların uygunluğu;
  • suçun kabulü veya kabul edilmemesi;
  • yasadışı eylemlerin uygulanmasına eşlik eden koşullar;
  • çalışanın hatasına, işverenden kaynaklanan olumsuz sonuçlara karşı tutumu;
  • işçinin iş disiplinine uyulmaması nedeniyle işveren tarafından sorumluluk altına alınması konusundaki görüşü.

Açıklayıcı not elle yazılır, ancak bazı durumlarda, örneğin el yazısı net değilse, işverenin rızasına bağlı olarak bilgisayarda yazılmasına izin verilir.

Açıklayıcı bir not sunan becerikli bir tasarımcı olarak videoyu izleyin:

Nasıl talep edilir?

Açıklama isteme işlemi sırasında işveren açıklama talep ettiği tarihi belgeler.

Giden mektup şeklinde düzenlenen ve "Gereksinim" adı verilen, işletme başkanı veya işletme emriyle yetkilendirilmiş bir kişi tarafından imzalanmış, tarihi gösteren resmi bir belge, çalışana gerekçeleri açıklama hakkı verir. suistimal için.

İçinde belirtilen tarih, çalışanın açıklayıcı bir not göndermek için son tarihi belirlemesine yardımcı olur. Bazı durumlarda, mektup çalışana imza karşılığı verilir, şartın teslimine ilişkin bir not yapılır.

Çalışan şartı kabul etmeyi reddederse, şartı kabul etmeyi reddetmesi üzerine bir işlem yapılır. Ancak hiçbir durumda işveren çalışanı yazmaya zorlamamalıdır, çünkü böyle bir eylem yasadışı kabul edilir. Zorlama, çalışan tarafından açılan bir talep üzerine iş komisyonunda veya mahkemede işlem yapılmasını gerektirir.

son tarihler

Açıklayıcı not sağlama koşulları, mevcut yasal düzenlemelerde belirtilen disiplin cezalarının uygulandığı sürelere bağlıdır. İş kanununda belirtilen süreler geçmişse ceza uygulanmaz.

İşveren, işlenen disiplin suçunu öğrendikten ve işçinin hasta olduğu, tatilde olduğu günler hariç, olaya ilişkin bir işlem düzenlendiği tarihten itibaren en geç bir takvim ayı içinde açıklayıcı not talep etme hakkına sahiptir. temsilci organ tarafından değerlendirilmesi gereken süre.

6 aydan sonra prensip olarak disiplin cezası verilemez.İşletmenin mali konulardaki üretim faaliyetlerinin denetimi sırasında, denetim, denetim üretimi sırasında ihlal tespit edilirse, ceza verme süresi suçun işlendiği günden itibaren iki yıldır. Mevzuat, cezaların uygulanması için net son tarihler belirlemiştir, bu nedenle, sürelerinin bitiminden sonra, işverenin açıklayıcı not gerekliliği de dahil olmak üzere herhangi bir ceza verme eylemi yasa dışı kabul edilir.

İş Kanunu hükümlerine göre çalışana açıklayıcı not yazması için iki iş günü süre verilir.

Açıklama için kendisine tanınan süre, açıklamanın istendiği andan itibaren başlar.Örneğin bir işveren, 28 Kasım'da iş günü içinde bir çalışandan bir çalışandan açıklayıcı not istedi. Mevcut yasaya göre, bir çalışanın açıklama yazmak için iki iş günü vardır, bu nedenle açıklama göndermek için son tarih 1 Aralık'ta gelecektir. Ancak, işverenin çalışma gününün sonunda ilan ettiği talebi, son teslim tarihini 3 Aralık'a kadar uzatıyor, çünkü Cumartesi ve Pazar, çalışanın çalışma programına göre izin günleri ve Sanat uyarınca açıklayıcı bir not sağlamak için son tarih. İş Kanunu'nun 193'ü ancak açıklama talebinden sonra başlar.

Nerede uygulanır?

Açıklayıcı notu kabul eden işveren, iç belgeler sicilinde işletmede kurulan düzende kayıtlı olduğu ofise gönderir.

Disiplin ihlali ve çalışanın görevi kötüye kullanma davasının materyalleri, gerektiği şekilde işletme başkanı tarafından sendika komitesi veya komisyonu tarafından değerlendirilir ve ardından bu olay hakkında karar verilir.

Açıklayıcı notta, kararın uygulanmasına ilişkin bir not yapılır. Çalışanın kişisel dosyasında, süresi işlenen ihlalin ağırlaştırıcı nedenlerine bağlı olan depolama için dosyalanır.

Bir çalışan açıklayıcı bir not yazmayı reddederse ne yapmalı?

Açıklamaların kullanımı kanunla düzenlenir. Örneğin, 90 sayılı Federal Kanun (57. maddede) ve İş Kanunu (192-193. maddelerde) işverenin haklarını ve şirket kurallarını ihlal etmesi durumunda çalışandan açıklayıcı not talep etme prosedürünü düzenlemektedir. , görevlerini veya çalışma disiplinini ihmal etti. Rusya Federasyonu Anayasası'nın 37. Maddesinde, bir vatandaş “federal yasa tarafından belirlenen çözüm yöntemlerini kullanarak bireysel ve toplu iş uyuşmazlıkları hakkını tanır”, bu nedenle çalışanın gerçeği arama ve çalışanın açıklayıcı notlarını kullanma hakkı anlaşmazlıklarda ana devlet belgeleri tarafından belirlenir.

Not Şablonları: Örnekleri İndirin

Aşağıdan indirebileceğiniz, çalışanlardan gelen açıklayıcı notlar için birkaç şablon hazırladık.

Bir çalışan iş sözleşmesinde belirtilen görevlerini ihmal ettiğinde, işveren kanunen ona aşağıdaki düzeylerde disiplin yaptırımı uygulayabilir:

  • Küçük ihlaller için sözlü kınama.
  • Kınama (sözlü veya kağıt üzerinde - ihlalin koşullarına ve ciddiyetine bağlıdır).
  • Bir çalışanın İş Kanunu ve iş ilişkileri alanındaki diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygun olarak işten çıkarılması.

Ancak, yönetici bu ceza yöntemlerini hemen kullanamaz, önce çalışandan olayla ilgili açıklamaları, böyle bir eylemin nedenlerini ve disiplin normlarının ihlalinin işlendiği koşulları içeren açıklayıcı bir not almalıdır. Açıklayıcı bir çalışan yazılı veya sözlü olarak sağlayabilir.

En karmaşık veya zor durumlarda, iyi nedenlerin işçiyi şu veya bu kötü davranışa nasıl yönlendirdiğini anlamak gerektiğinde, genellikle zorunlu bir yazılı yanıt gerekir. Bu tür her durum, kapsamlı bir analiz ve bireysel bir yaklaşım gerektirir, bu nedenle çalışandan açıklayıcı bir mektup gerekliliği haklı bir adımdır. Bu makale netlik getirebilir, olayın resmine ayrıntılar ekleyebilir ve ayrıca yetkililere çalışanın pozisyonunu ve analiz etme ve müzakere etme istekliliğini gösterebilir.

Yönetimin talebi üzerine, çalışan iki gün içinde bir not vermekle yükümlüdür, aksi takdirde yasaya göre, sunulmaması üzerine özel bir kanun hazırlanır. Bu fiil, kabahat için uygun olan cezayı engellemez.

  • İşe geç kalmak: 4 etkili mücadele yöntemi ve 30 bahane

Açıklayıcı bir işçi sağlamak ne zaman gereklidir?

İşletme ile bir iş sözleşmesi imzalamış olan çalışanın belirli yükümlülükler üstlenmesi nedeniyle (iş disiplinine ve yerel yasalar tarafından belirlenen normlara uyma yükümlülüğü dahil), kendisini harekete geçiren açıklayıcı sebepleri ve olayları açıklamalıdır. ihlal etmek. Genellikle tüm suçlar birkaç türe ayrılır:

  • Buna izin veren belgeler sunmadan ofisten geçici (veya gün boyunca) devamsızlık (böyle bir belge, örneğin, çalışanın açıklayıcı notuna eklenmiş bir sağlık kurumundan, çalışanın hastalığını onaylayan bir sertifika olabilir).
  • Öngörülen iş fonksiyonlarını yerine getirmeyi reddetme veya bunlara karşı uygunsuz tutum (örneğin, bir çalışanın çalıştığı ancak bunu herhangi bir şekilde yaptığı ve bunun şirket için olumsuz sonuçlara yol açtığı bir durumda).
  • Gecikme (nedenleri saygısız veya oldukça tatmin edici olabilir, bu da çalışanın açıklayıcı notunda belirtilmesi gerekir).
  • Çalışanların ihmali nedeniyle şirket malına zarar verilmesi.
  • İş güvenliği standartlarına uyma yükümlülüğünün ihmali olan uyuşturucu, alkol veya herhangi bir toksik madde vb. etkisi altında işte kalmak.
  • Çalışanın doğrudan sorumluluğunda olmayan başın yerine getirilmemiş görevi.
  • Şirketin fiili faaliyetleri hakkında üstlere sağlanan bilgilerin, işletmenin ekonomik faaliyetlerinde ihlallere yol açacak şekilde gizlenmesi veya çarpıtılması.
  • Kuruluşta benimsenen insan can güvenliği normlarından sapma.

Her durumda, hafifletici nedenler olabilir, bu nedenle yöneticiye çalışandan açıklayıcı bir not sağlamak ve mümkünse resmi belgeler eklemek son derece önemlidir.

“İlham olmadığı için işe gelmedim”: EN gülünç açıklayıcı

"Ticari Yönetmen" dergisinin editörleri toplandı en komik açıklayıcı kadro ve poster olarak sergilediler. Bunları yazdırın ve ofisinize asın.

Kim bir çalışandan açıklayıcı bir mektup talep etme hakkına sahiptir?

Rusya Federasyonu'nun çalışma ilişkileri alanındaki mevcut yasa ve yönetmelikleri, bir çalışandan açıklayıcı not alma zorunluluğunun yalnızca işverenin, yani şirketin başkanının veya resmi olarak yetkili bir kişinin hakkı olduğunu belirlemektedir. bir kafanın işlevleri.

Bu gereklilik, tüm çalışanları içermesi gereken işverenin bölgesinde disiplin sorumluluğunun önemli bir parçasıdır.

Bir çalışanın açıklayıcı notu, olayın koşullarını ve ihlalin nedenlerini açıklamak için iyi bir araçtır. Bu belgeye aşinalık sayesinde, işveren uygun ceza konusunda dengeli ve mantıklı bir karar verme fırsatı elde eder.

Bir çalışandan açıklayıcı not nasıl istenir

Çalışma ilişkilerinde herhangi bir görevi çözme prosedürünü anlamak için başvurduğumuz ilk şey, Rusya Federasyonu İş Kanunu'dur. 193. maddede şöyle bir ibare buluyoruz: "... işveren işçiden yazılı açıklama talep etmelidir." Ve çalışandan açıklayıcı bir not alma gereksiniminin formatı hakkında söylenenler bu kadar. Yani öyle olmalı ama sözlü veya yazılı bilinmiyor.

Çoğu zaman, potansiyel olarak çatışma ve zor durumlarda, yönetici çalışandan açıklayıcı bir mektup için yazılı bir talep hazırlar. Bu, bir astın aşırı sert tepki vermesi durumunda veya hatta bir davada, tüm resmi prosedürlerin takip edildiğini, tüm nüansların çalışıldığını ve disiplin cezası kararının herhangi bir işlem yapılmadan yapıldığını belgeleyebilmek için yapılır. kanun metninden sapma.

İş Kanunu ve ilgili kanunlar ayrıca bir çalışandan açıklayıcı not talep etme formunu oluşturmadığından, farklı şirketlerde farklı görünmektedir. Genellikle belgenin türü personel tarafından belirlenir (örneğin, bir bildirim veya mektup). Bunu bir gereklilik olarak değerlendirmek en iyisidir, çünkü 193. Maddenin başında çalışandan açıklayıcı bir not “talep etmek” ile ilgilidir. Bu tür bir literalizm, ciddi bir deneme durumunda, kontrolün yanlışlığı bir hata olarak görebileceği durumlarda da yardımcı olacaktır.

Şimdi belgeleri hazırlamak ve karar vermek için bazı son tarihleri ​​netleştirelim.

İlk olarak, aynı maddenin 3. bölümünde, bir çalışanın görevi kötüye kullanma cezasının, ihlalin tespit edildiği tarihten itibaren en geç bir ay içinde verilmesi gerektiği belirtilmektedir. Suistimalin keşfedildiği an, çalışandan açıklayıcı bir notun gerekliliği ile değil, aynı gün düzenlenmesi gereken ayrı bir kanunla belirlenir.

Talep, farklı bir dönem için başlangıç ​​noktasıdır: Talebin devrinden sonraki iki iş günü içinde çalışandan yazılı bir açıklayıcı not şirkete sunulmalıdır. Burada kuruluşlar başka bir bürokratik görevle karşı karşıyadır: bir talep hazırlamak ve göndermek yeterli değildir, ayrıca bir çalışana teslim edildiğini kanıtlamanız gerekir. Bunun için, açıklayıcı notun altında alanlar yapılır, bunlardan biri kağıdın alındığını teyit eden çalışanın imzası içindir, ikincisi muhatabın koşulları yerine getirmeyi reddettiğini teyit edebilecek tanıkların imzası içindir.

Bir çalışandan açıklayıcı bir not sunmak için iki günlük sürenin ne zaman sona ereceği konusunda sık sık sorular ortaya çıktığından, bu noktayı açıklığa kavuşturacağız. Örneğin, bir çalışan 1 Eylül 2016'da işe gelmemiş ve sağlık raporu sunmamıştır. Tanıklar ihlali doğruladı ve aynı zamanda görevi kötüye kullanmak için bir kanun hazırlandı. Ertesi gün, 2. gün, suçluya çalışandan açıklayıcı bir not talep edildi. Sonra bir yanıt hazırlamak için iki günü var:

  • 3 Eylül - 1 gün;
  • 4 Eylül - 2. gün;
  • 5 Eylül'de işveren, çalışan tarafından açıklayıcı bir not ibraz edilmemesine ilişkin belgeler hazırlama hakkına sahiptir.

Lütfen, talep suçluya Cuma günü gönderilirse, aşağıdaki hafta sonları hesaplamaya dahil edilmez - çalışandan açıklayıcı bir not göndermenin ilk ve ikinci günleri Pazartesi ve Salı olacaktır.

Karışıklığı önlemek ve durumu dürüstçe çözmeye çalışan bir çalışanın kafasını karıştırmak için, çalışanın açıklayıcı bir not sunması için son başvuru tarihini belirtmeniz yeterlidir. Ayrıca, açıklayıcı notun kime gönderileceğini ve hazır olduğunda kime teslim edileceğini derhal belirtmekte fayda vardır (çünkü muhatap ve ilk alıcı genellikle farklı kişilerdir, örneğin Genel Müdür ve personel memuru gibi). ).

Bir çalışanın açıklayıcı notundan korkmanıza ve yazmaktan kaçınmanıza gerek yok. Aksine, çalışanın yeterli nedenleri varsa ve işveren yeterli ve makul bir yönetici ise, bu belge suçlunun savunmasının bir parçası olacaktır. Bu durumda, çalışandan açıklayıcı not talebini beklemenize bile gerek yok, derhal yönetime yazıp masumiyetinize dair mevcut tüm kanıtları eklemelisiniz. Sadece bir düzine mühürlü belgeler değil, aynı zamanda çalışanın o sabah işletmeye gittiği yolda büyük bir kaza olduğunu doğrulayan haberlerin kopyaları da uygundur. Sorun bir personel çatışması olduğunda, nitel bir açıklayıcı not, yetkilileri bir tarafa veya diğerine yöneltebilir.

  • Disiplin kontrol yöntemi olarak çalışanın cezalandırılması

Çalışan bir açıklayıcı yazmayı reddederse

Açıklayıcı not, mevcut durumda suçluluğunun doğrudan veya dolaylı bir teyidi olduğundan, çalışanın reddetme hakkı vardır. Bununla birlikte, işten çıkarma veya büyük para cezaları gibi en ağır cezaları önlemek için evrak sağlamak genellikle daha iyidir.

Suçlu, çalışandan açıklayıcı not talebi aldığında, yönetime gerekli notu hazırlamasa dahi bu tür bir mektuba cevap vermekle yükümlüdür. Çalışan, kararını işverene bildirmekle yükümlüdür, ancak çalışanın açıklayıcı bir not yazmayı reddetmesinin bir suç veya başka bir iş disiplini ihlali olmadığını anlamak önemlidir.

Çalışandan yazılan açıklayıcı not kimin adına ve hangi biçimdedir?

Bu soruların cevapları öncelikle kurumun İç Yönetmeliğinde yer almaktadır. Genellikle çalışanın Genel Müdüre ve doğrudan amirine rapor verdiği belirtilir. Bu, çalışandan açıklayıcı notun muhatabını belirler - bu durumda Genel Müdür veya bölüm başkanı adına yazılmalıdır.

Şirketin dahili belgeleri, başka hiyerarşi seçenekleri de oluşturabilir. Çeşitli departmanlardan çalışanlardan oluşan bir çalışma grubu olduğunu varsayalım, o zaman yerel eylemler, yöneticilerden birinin bu grubun başkanı olduğunu gösterebilir. Bu durumda çalışandan kendi adına açıklayıcı not yazılacaktır. Ancak, ancak bu grubun faaliyetleriyle ilgili bir ihlal kaydedildiği takdirde talep edilmesi meşrudur.

Bu nedenle, şirket kuralları aksini öngörmüyorsa, doğrudan amir dışında hiç kimse, doğrudan astı olmayan bir çalışandan açıklayıcı not talep etme hakkına sahip değildir.

Yerel belgelere ek olarak, bu hak, Genel Müdür tarafından işletme için emirle görevlendirilerek verilebilir. Zor durumlarda, olayı araştırmak için özel bir komisyon oluşturulabilir ve buna çalışanlardan açıklayıcı notlar toplamaya ve karar vermeye yetkili bir başkan atanır.

İş mevzuatı bir açıklayıcı notun nasıl yazılması gerektiğini belirlemez, ancak sağduyulu İK uzmanları çalışanlardan açıklamaları elle yazmalarını ister. Ciddi bir anlaşmazlık sırasında, bu durum, işverenin onu hazır basılı bir belge imzalamaya zorlamadığını, ancak çalışanın kendi yazdığı açıklayıcı bir mektubu kullandığını kanıtlayabilir.

Metin en azından aşağıdaki el yazısı öğelerini içermelidir: çalışanın konumu, tam adı, kişisel imzası.

Sadece elle bir vuruş yazmak gerekli değildir, çünkü aşırı durumlarda el yazısı incelemesi imzanın yazarlığını açık bir şekilde belirleyemeyebilir. Birkaç kelime, uzmanların somut bir sonuca varma şansını zaten artırıyor.

  • Geliri artıracak İK sistemi

Bir çalışandan açıklayıcı not: numune doldurma

Bu belge birkaç basit kurala göre derlenmiştir. İlk olarak, resmi bir iş tarzında açıklayıcı bir not yazılır. Form, muhatabı (genellikle Genel Müdür) ve notun yazarını belirten bir başlık ile başlar.

Aşağıda, sayfanın ortasına belgenin adını yazın - "Açıklayıcı not". Bundan sonra, çalışandan gelen açıklayıcı notun ana metni, olay ve nedenleri hakkında bilgi içeren derlenir.

Çalışanın açıklayıcı notu, ihlalin işlendiği koşulların ayrıntılı bir açıklamasını ve ayrıca ölümcül olduğu ortaya çıktıysa eylemsizliğin nedenlerini içermelidir.

Not şunları içermelidir:

  • Çalışan tarafından, görevi kötüye kullanmaya, çalışma sürecindeki kesintilere veya emek işlevlerinin yetersiz yüksek kaliteli performansına yol açan kendi eylem ve kararlarının değerlendirilmesi.
  • Çalışandan açıklayıcı notta uygun muhakeme.
  • Çalışanın olanlardan dolayı suçunu kabul edip etmediği.
  • İhlalin gerçekleştirildiği koşullar.
  • Çalışanın, işletmeyi olumsuz yönde etkileyen eylemlerinin veya eylemsizliğinin sonuçlarına karşı tutumu.
  • İşverenin kendisini sorumlu tutmayı ve bir veya başka disiplin yaptırımı uygulama niyetinde olduğu konumu.

Açıklayıcı notta izin verilen bir diğer yapısal unsur eklerdir. Ana bölümden sonra bir liste halinde düzenlenirler ve belge ile dosyalanırlar.

Bir çalışanın açıklayıcı notunun birkaç örneğini daha düşünün (makalenin ekinde indirilecek belgeler).

1) Çalışandan devamsızlık için açıklayıcı not.

2) Yaralanma ile ilgili olarak hastalık iznine eşlik eden çalışandan açıklayıcı bir not.

3) İş görevlerini ihmal etme nedenlerine ilişkin bir not.

  • Bir iş sözleşmesinin imzalanması: bir çalışanla bir iş ilişkisinin nasıl düzgün bir şekilde resmileştirileceği

Sürekli geç kalan çalışanlardan komik ama gerçek açıklamalar

  • Trafik sıkışıklığı

Geç kalmamın birkaç nedeni var. İlk olarak, ofise arabayla geliyorum ve yol, 10 çalışma dakikası için risk almanın aptallığın zirvesi olduğu tehlikeli bir yer, bu yüzden trafik sıkışıklığında acele etmeye çalışmıyorum.

İkincisi, şirketimizin çalışanlarının çoğunun aksine sigara içmiyorum. Bu nedenle, 10 dakikalık beş sigara molası yerine, herkes istediğini yaparken 50 dakikalık çalışma sürem var. Bu sırada ÇALIŞIYORUM!

Çalışandan gelen bu açıklayıcı notta açıklayacağım üçüncü şey, sorumlu bir çalışan olduğum ve ayda en az iki kez saat 11'e kadar (bina kapanana kadar) ofiste kalmam ve ÇALIŞMAm gerektiği gerçeğinden istifa ettiğimdir. ! Bunun nedeni, sigara molası severlerin ayda 16 saat buldozer biriktirmeleri, bunun sonucunda doğrudan görevleriyle baş edememeleri ve başkalarını hayal kırıklığına uğratmaları.

Toplamda 16 saat sigara içmek ve sekiz saat fazla çalışmaktan tasarruf ederek, ekibimizin geri kalanından 24 saat daha fazla ÇALIŞIYORUM. Aynı zamanda toplam gecikmelerim ayda en fazla iki saat sürüyor.

Şirket, geç kalmamın hala bir çalışan için uygun maliyetli bir yatırım olduğunu görmüyorsa, beni kovabilir ve daha dakik başka bir uzmanı işe alabilirsiniz. Size sigara içmesini ve iş gününün zamanında başlamasına rağmen, işletmeden iki günlük iş çalmasını diliyorum.

  • Konuyla ilgili bir çalışandan açıklayıcı not: sarhoş bakış

Yemin ederim içmedim.

  • Bir çalışandan açıklayıcı not uyuyakalmış

İtiraf etmeliyim ki bugün altı saatlik bir gecikmeyle geldim, çünkü dün bir şarap ve votka fabrikasındaki tadımdan geç döndüm. Öğleden sonra ikiye kadar, annem söyleyene kadar nerede çalıştığımı hatırlamaya çalıştım.

Sizi temin ederim ki bir daha olmayacak çünkü iş adresim ve taksi numaram artık buzdolabımın üzerine karalanmış.

  • Bir çalışandan açıklayıcı not ailevi nedenlerle

Dün çocuğum anaokuluna gitmeden önce tuvalete gitmesi gerektiği için işe geç kaldım. Evden çıkış saati, anaokuluna ve işe giden yol tam olarak hesaplandığı için tam da o ihtiyaç zamanında kaldım. Bu sebepler, zamanında olma arzumdan hiçbir şekilde etkilenmeyen mücbir sebep halleri olarak sınıflandırılabilir.

  • Acemi Açıklayıcı Not

Sadece iki gündür şirketinizde çalışıyorum. Bugün Pazartesi ve hafta sonu kolay değildi, bu yüzden sabah metroya binip önceki iş yerime gittim. Ve sadece yönetmenin yüzü olmam gereken yerde olmadığımı açıkça ortaya koydu.

  • banal sebep

Cuma günü işe beş saat geç geldim çünkü bugünün cumartesi olduğundan emindim.

İşveren ne yapmalı, çalışan nasıl açıklayıcı yazıyor?

Bir çalışandan açıklayıcı not, kayıt gerektiren bir belgedir (gelen kağıdın numarasını ve alındığı tarihi kaydetmek gerekir).

Yetkililerin yasadışı eylemlerinden kaçınmak için, çalışan, bir seçeneği kendine saklamak için notunu mutlaka sekretere veya işletmenin ofisine iki nüsha olarak kaydetmelidir.

Bu durumda, hiç kimse İş Kanunu'nun 193. maddesine atıfta bulunamayacak ve çalışandan gelen açıklayıcı notun zamanında (talebin iletildiği andan itibaren iki gün içinde) yönetime sunulmadığını belirtemeyecek.

Çalışanın suçu veya ihmalkar hareketsizliği hakkında toplanan tüm bilgilere dayanarak, bir disiplin sorumluluğu önlemi verilir. Bu karar sadece işveren yani genel müdür tarafından verilir ve karar olarak düzenlenir.

Cezalandırma kararını uygulayan tüm belgeler bu yönetim kararına dayanılarak hazırlanır.

h.1 Maddesini uygulamak için. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, iki “iş günü”, belirli bir çalışanın çalışma günleri olarak anlaşılmalıdır (çalışma programına göre). Yazılı açıklamanın son teslim tarihi, çalışanın açıklama yapma ihtiyacının bildirilmesini takip eden iş günü içinde hesaplanır.

Disiplin cezası olgusuna ilişkin açıklama yapmama eylemi, bu günün çalışan için bir çalışma günü olup olmadığına bakılmaksızın, açıklama yapmak için belirlenen sürenin bitiminden sonraki herhangi bir günde düzenlenebilir.

Disiplin cezası uygulama prosedürü Sanat tarafından belirlenir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. Sanatın 1. Kısmı uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, disiplin cezası uygulamadan önce işverenin çalışandan yazılı bir açıklama talep etmesi gerekir. İki iş gününden sonra çalışan tarafından belirtilen açıklama yapılmazsa, uygun bir işlem yapılır.

Unutulmamalıdır ki, günlük çalışma süresi (vardiya), işe başlama ve bitiş zamanı, günlük vardiya sayısı, çalışma ve çalışma dışı günlerin değişimi, çalışma süresi rejiminin unsurlarıdır ve bunlar tarafından belirlenir. iş mevzuatına ve normları içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygun olarak iç iş düzenlemeleri iş hukuku, toplu sözleşme, sözleşmeler ve çalışma saatleri belirli bir işveren tarafından belirlenen genel kurallardan farklı olan çalışanlar için - bir iş sözleşmesi (İş Sözleşmesinin 100. Maddesi) Rusya Federasyonu Kodu).

Sanatın 1. Bölümüne göre çalışma saatleri. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i, çalışanın iç çalışma düzenlemelerine ve iş sözleşmesinin şartlarına uygun olarak, çalışma görevlerini ve ayrıca diğer sürelere uygun olarak yerine getirmesi gereken süreyi tanır. Rusya Federasyonu İş Kanunu, diğer federal yasalar ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemeleri çalışma süresine atıfta bulunmaktadır.

Böylece, çalışma süresi rejimi, işverenin işçiden işçilik görevlerini yerine getirmesini isteme hakkına sahip olduğu süreleri ve işçinin işçilik görevlerini yerine getirmediği süreleri belirler. Görünüşe göre Sanatın 1. Kısmını uygulamak için. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, "iş günleri", belirli bir çalışanın çalışma günleri olarak anlaşılmalıdır. Dolayısıyla bu durumda çalışanın, çalışma takvimine göre iki iş günü içerisinde açıklayıcı not verme hakkı bulunmaktadır. Aynı zamanda, yazılı açıklama sunma süresi, çalışana açıklama yapma gereğinin bildirilmesinden sonraki günden itibaren iş günlerinde hesaplamaya tabidir (Moskova Şehir Mahkemesi'nin 4 Şubat 2011 tarihli ve No. 33-19977 sayılı davada 6 Temmuz 2010 tarihli 33-2371 ve ayrıca 2-276/2013 sayılı davada Magnitogorsk Pravoberezhny Bölge Mahkemesinin 1 Şubat 2013 tarihli kararı). Sorudan da anlaşılacağı gibi, çalışan “üçten sonraki gün” programına göre çalışır. Çalışan için çalışanlar, örneğin 14, 18, 22 Mart ise ve çalışana 14 Mart'ta açıklama yapması gerektiğine dair bir bildirim verildiyse, yazılı açıklama göndermek için son (ikinci) gün 22 Mart'tır. Çalışan belirtilen süre içinde yazılı açıklama yapmazsa, 23 Mart'ta işveren uygun bir eylem düzenleme hakkına sahiptir.

Kanun, çalışanın huzurunda veya çalışma günlerinde böyle bir eylemin düzenlenmesi gerekliliğini belirlemez. Bu nedenle, açıklama yapmama eylemi, bu günün çalışanın iş günü olup olmadığına bakılmaksızın, açıklama yapmak için belirlenen sürenin bitiminden sonraki herhangi bir günde düzenlenebilir. Çalışanla temasa geçildiğini ve açıklama yapma talebinde bulunulduğunu ve çalışanın iki iş günü sonra açıklama yapmadığını bilen tanıkların katılımıyla bir eylem düzenlenmesi arzu edilir.

Sanatın 2. Bölümünde belirtildiği gibi. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, çalışanın açıklama yapmaması disiplin cezası uygulanmasına engel değildir. Buna göre, açıklama yapılmaması eyleminin düzenlendiği gün, çalışana disiplin cezası uygulanması için bir emir de verilebilir (tabii ki, suistimalin koşullarını araştırmak için zaman gerekli değilse).

Gerçekten de, işveren, çalışanın hasta olduğu, tatilde olduğu ve dikkate alınması gereken sürenin yanı sıra, görevi kötüye kullanmanın keşfedildiği günden itibaren en geç bir ay içinde çalışana disiplin cezası uygulayabilir. çalışanların temsili organının görüşü (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. maddesinin 3. kısmı). Aynı zamanda, işveren tarafından yıllık (temel ve ek) tatiller, eğitim kurumlarında eğitim ile bağlantılı tatiller, ücretsiz tatiller dahil olmak üzere mevcut mevzuata uygun olarak sağlanan tüm tatiller, bir ayın seyrini kesintiye uğratan izinlere atfedilmelidir. . Bir çalışanın, sürelerine bakılmaksızın (örneğin, rotasyonel bir çalışma düzenleme yöntemiyle) dinlenme günlerinin (izin günleri) kullanımı ile bağlantılı olarak da dahil olmak üzere başka nedenlerle işten olmaması, belirtilen süreyi kesintiye uğratmaz. dönem (Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Plenumunun 03/17/2004 tarih ve 2 No.lu “Rusya Federasyonu İş Kanunu Rusya Federasyonu mahkemelerinin başvurusu üzerine” kararının 34. paragrafı).

Not

Gösteriyi Daralt

Bir çalışandan yazılı açıklama talep etmek için son tarih kanunla belirlenmemiştir. Bu nedenle işveren, bir suistimalin tespit edilmesinden sonra, mesai dışı günlerde dahi böyle bir açıklama talep edebilir. Yasayı ve işverenin yazılı açıklama talep edebileceği yolların listesini (iş yerinde yapılması gerekmeyen kişisel bir toplantıda veya bir mektup, telgraf göndererek) belirlemez. Bu nedenle, işveren, daha sonra çalışanın böyle bir gerekliliği aldığını teyit etmesine izin verirse, kendisi için uygun olan herhangi bir yöntemi kullanma hakkına sahiptir (Moskova Şehir Mahkemesi'nin 06.11.2012 tarih ve 11-24872 tarihli temyiz kararı) . Açıklama talebinin, örneğin telgrafla gönderilmesi durumunda, çalışan tarafından alındığı tarihten itibaren iki iş günü sayılır; aynı zamanda, çalışanın telgrafı aldığına dair kanıtın olması gerekir (teslimat bildiriminde çalışanın kişisel imzası olmalıdır).

Çalışanlar iş disiplinini ihlal ediyorsa, örneğin geç kalmaları, sarhoş halde işyerine gelmeleri durumunda, işveren onlardan yazılı bir açıklama talep etmelidir. Bu, çalışanlara karşı herhangi bir disiplin cezası uygulanmadan önce yapılmalıdır. Bu, Sanatın 1. Bölümünde belirtilmiştir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. İşverenin yazılı bir açıklama sağlanması için bir şart oluşturmasının ne kadar doğru olduğunu makalede anlatacağız.

DOSYALAR

Bu ne zaman gereklidir ve neden?

Bir işveren, yalnızca iş kanunlarının ihlal edildiği durumlarda bir çalışandan açıklayıcı bir not talep edebilir:

  • işgücü koruma standartlarına uyulmaması;
  • işe geç kalmak;
  • 4 saat veya daha uzun süre işten ayrılma;
  • işyerinde zehirlenme durumunda görünme (uyuşturucu ve alkol anlamına gelir);
  • kiracının mülküne zarar.

İşveren hem sözlü hem de yazılı olarak açıklama talep edebilir. Ancak, yazılı bir talep, gerçekten yapıldığının ve açıklamaların istendiğinin kanıtı olarak hizmet edeceğinden tercih edilir. Ayrıca, böyle bir belge disiplin suçunun tarihini belirler ve çalışanın ne zamana kadar yazılı açıklama yapması gerektiğini gösterir. Bu 2 iş günü sürer.

Çalışan işine gerçekten değer veriyorsa, açıklama yapmak onun çıkarınadır. İşveren bir sonraki adımlarının ne olduğunu anlamalıdır, bu nedenle çalışandan açıklayıcı bir not gereklidir. Ancak sağlamazsa, bu, çalışanın şu veya bu olaydaki suçluluğunun kanıtı olarak yorumlanmamalıdır.

iddia nasıl yazılır

Kullanımı zorunlu olan böyle bir belgenin tek bir formu yoktur, bu nedenle işverenler onu keyfi bir biçimde hazırlar.

Belge aşağıdaki bilgileri içermelidir:

  • kusurlu çalışanın çalıştığı şirketin adı;
  • mektubun kime gönderildiği (çalışanın adı ve konumu);
  • posta adresi, talep posta ile gönderilmişse;
  • Belgenin başlığı;
  • bir çalışanın talebi üzerine;
  • suçun niteliği;
  • Sanata bağlantı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü ve çalışanın 2 iş günü içinde cevap vermesi gerektiği bilgisi;
  • yazılı açıklama talebi;
  • işverene bir açıklama sağlamak için son tarih;
  • bir uygulama, örneğin, çalışanın çalıştığı bölüm başkanından bir not;
  • talebin yazıldığı tarih;
  • işverenin imzası;
  • çalışanın imzası ve bildirimi aldığı tarihi belirleyen bir sütun.

Çalışan, belgeye aşina olarak imzalamayı kabul etmeyebilir. Bu durumda, kendisine alındı ​​teyidi ile birlikte posta yoluyla gönderebilir veya özel olarak toplanmış bir komisyonda sesli olarak okuyabilirsiniz. İkinci durumda, uygun bir eylem düzenlenir.

Not! Tabii ki, büyük şirketlerde gereksinimlerin belirlenmesinde yer alan işverenin kendisi değildir. Bu, bir personel çalışanı veya “ihlal edenin” başkanı tarafından yapılabilir.

Yazılı açıklama için örnek talep

OOO "Afrodit"

sistem yöneticisi
Egorov K.P.

Gereklilik
yazılı açıklama için

24 Mart 2019'da işyerinde sadece 10:20'de göründünüz. 12 Ocak 2019 tarih ve 34 Sayılı iş sözleşmesine göre Afrodita LLC'nin İç İşgücü Yönetmeliği uyarınca, adı geçen kuruluşta çalışma günü sabah 8:00'de başlar. Bu nedenle 2 saat 20 dakika içerisinde yönetime haber vermeden haklı bir sebep olmadan işyerinizde bulunmadınız.

Sanatın 1. Bölümüne göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, disiplin cezası uygulamadan önce yönetici, asttan yazılı olarak bir açıklama talep etmelidir. 2 iş günü sonunda sağlanmazsa, uygun bir işlem oluşturulur.

Yukarıdaki ve h.1 Maddesine dayanarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü, 27 Mart'a kadar Aphrodite LLC'nin personel müdürüne 2 saat 20 dakika işyerinde bulunmama konusunda yazılı bir açıklama yapmanızı rica ediyorum.

CEO: Trefilov/ R.P. Trefilov

Gereksinim hakkında bilgi sahibi: Egorov/ K.P. Egorov