Kendimizi yönetme bilimi, kendimiz için belirlediğimiz hedefler ne olursa olsun: sigarayı bırakmak, terfi almak veya sabah koşmaya başlamak, gelişimimiz ve kişisel gelişimimiz sürecini basitleştirmek için tasarlanmıştır. Anlaşılması ve uygulanması kaçınılmaz olarak yaşam kalitenizi artıracak bir dizi ilkeye dayanmaktadır.
Kendi kendine yönetim nedir?
Bir kişi kendine itaat etmeyi ve kararlarına uymayı öğrenmelidir.
Çiçero
Öz-yönetim, hayatınızı bilinçli bir şekilde yönetmek için temel yönetim işlevlerinin (planlama, organizasyon, motivasyon, kontrol, koordinasyon) kullanılmasıdır.
Hayatımızda, bu ilkeler aşağıdaki gibi somutlaşır:
- Planlama - bir misyon bulmak, geleceğinizi görmek, uzun vadeli amaç ve hedefler belirlemek ve yakın gelecek için planlar ve görevler geliştirmek.
- Organizasyon - hayati kaynaklarla çalışın: zaman, finans, durum ve çevrenin oluşumu, ortaklar, arkadaşlar, mentorlar arayışı.
- Motivasyon - iradenizi eğitmek ve daha fazla çalışma için motive edici bir güç oluşturmak.
- Kontrol - başarıları ve başarıları değerlendirmek için kişinin yaşam pozisyonunun standartlarını ve ilkelerini belirleme.
- Koordinasyon - çevremizdekilerden geri bildirim almak ve planlarında, yaşam durumlarında ve motivasyon kaynaklarında sürekli ayarlamalar yapmak.
Bu alanların her biri hakkında düzinelerce kitap yazılmıştır, ancak yalnızca etkileşimlerinin temel ilkeleri gözlemlenirse etkileyici sonuçlar elde edilebilir.
Peki öz-yönetimin dört temel ilkesi nedir?
1. Tutarlılık ilkesi
Karışıklık arasında sadeliği, uyumsuzluk arasında uyumu bulun.
Albert Einstein
Yaşam dönüşümünün temel taşı, değişime sistematik bir yaklaşımdır. Sadece adım adım hareket ederek nihai sonuçtan %100 emin olabilirsiniz. Öz-yönetim, her öğesi bir sonraki aşamanın uygulanmasına yönelik bir adımı temsil eden bir daire olarak temsil edilebilir.
Büyük bir hedef belirlediyseniz, çevrenize ve kaynaklarınızla ilgilenin. Bununla işin bitti mi? Motivasyona geçin. Yeterince irade eğitimi aldınız mı? Standartlarınızı yükseltin ve ilerlemenizi ölçün.
Tutarlı davranın ve hiçbir şey sizi durduramaz.
2. Küçük eylem ilkesi
Bin millik yol ilk adımla başlar.
Konfüçyüs
Bu ilke, hedefe ulaşmak için minimum ama sürekli çaba sarf etmeyi gerektirir.
Diyelim ki sabah koşmaya başlamaya karar verdiniz. Çıtayı hemen yükseltir ve her gün 10 kilometre koşmaya karar verirseniz, çabucak pes edersiniz. Gelişimin sürekli olması için ilerleyici olması gerekir.
Her sabah 10 dakika koşmak için kendinize meydan okuyun. Ve her gün aynı saatte. Bir hafta boyunca bu modda çalışmayı başarırsanız, kısa sürede sonucu hissedeceksiniz, çünkü elde ettiğiniz küçük başarı sayesinde iradeniz güçlenecektir. Bundan sonra, yükü zaten artırabilirsiniz.
Hedefiniz her zaman günlük sonucunuzdan daha büyük olmalıdır. Küçük işinizi nihai başarınızın yapı taşı olarak kabul ettiğinizde, iddialı hedeflerin korkusu ortadan kalkar.
3. İç amaç ilkesi
Kendiniz için belirlediğiniz görev ne olursa olsun, içsel motivasyonunuzun neye dayandığını anlamanız gerekir.
Sigarayı bırakan bir kişi, sadece sağlıklı bir yaşam tarzı için bir savaşçı haline geldiği için değil, kötü alışkanlığının sonunda elden çıkarılmasında inanılmaz bir sevinç yaşar. Yeteneklerine daha fazla güveniyor ve başkalarının gözünde daha çekici hale geldi.
Bir hedef belirlerken, arzunun temelinde yatan şeyden hareket edilmelidir. Sigarayı bırakmak için gerçekten bir hedef belirlediyseniz, önce kendinize neden bu hedefe ulaşmaya karar verdiğinizi sorun. Kök neden her zaman iki nedenden birine sahiptir: acı çekmekten kaçınmak veya ödül almak.
Kusurlu hissetmeyi bırakmak için kötü bir alışkanlığı kırmak ister misiniz? Yoksa daha iyi hissederek olumlu bir izlenim bırakmak mı?
Bir iç hedefi tanımlayıp formüle ettiğinizde, uygun ilk adımı çok kolay bir şekilde seçebilirsiniz. Kendinden emin hissedene kadar yeni başarı kaynakları arayacaksın.
Kendinize şu soruyu sorun: "Gerçekten ne istiyorum?"
4. Eylemsiz geliştirme ilkesi
Bir şey geliştirirseniz, etrafındaki her şey değişir.
Paulo Coelho
Kendinize aşırı iddialı hedefler koymayın. Her zaman ana göreviniz olarak kendini geliştirme ile başlayın. Gıptayla bakılan milyon rubleyi kazanmanın dayanılmaz arzusuyla kendinize eziyet etmeyi bırakın ve kendiniz üzerinde çalışmaya başlayın. Herhangi bir alanda.
Daha fazlasını okuyun, seyahate çıkın, yeni bir dil öğrenin, başarılı insanlarla iletişim kurun. Geliştirme arzusunda, eylemlerinizden herhangi biri başarıya ulaşmayı hedefleyecektir.
Alışkanlıklar, duygular ve tutumlarla çalışın ve profesyonel gelişim, başarınızın atıl bir yansıması olacaktır.
Hedefinizde asıl şey, kendinizin en iyi versiyonu olma arzusudur.
Ne yapmalıyız?
- Sistematik olarak geliştirin ve hangi aşamalarda daha çok çalışmanız gerektiğini takip edin.
- Bugün küçük bir adım atın ve iradeniz güçlenene kadar düzenli olarak yapın. Günde beş sayfa okuyun, 10 dakika koşun, birine "Seni seviyorum" deyin.
- Hedefiniz basit arzulardan daha önemlidir. Kendinize şu soruyu sorun: "Gerçekten ne istiyorum?"
- Bugünkü küçük zaferiniz, yarınki profesyonel ve kişisel başarınızdır. Zafer zaferi, başarı başarıyı cezbeder. Herhangi bir alanda.
Bir iş yöneticisi rutin sorunları çözmek için çok zaman harcamak zorundadır: telefonda konuşmak, raporlar hazırlamak, toplantılar yapmak, tamamlanmış görevleri izlemek ve kontrol etmek ve eğer zamanını önceden planlamıyorsa, yavaş yavaş tüm günü yükleyebilirler. , küresel soruları çözmek için zaman bırakmadan. Bu gibi durumlarda, liderin performansı düşer ve tüm dikkat zaten sonuca değil güncel olaylara yönlendirilir. Kanıtlanmış öz-yönetim yöntemleri, boşa harcanan zamanı tespit etmeye ve ortadan kaldırmaya yardımcı olacak ve liderin şirketin ana hedeflerine daha kısa bir yoldan ulaşmasına yardımcı olacaktır.
Öz-yönetim, bir lider imajını şekillendirmede de önemli bir rol oynar; onsuz başarılı bir kariyer mahkumdur. Patron astlarını yönetmeli ve motive etmelidir, ancak bir kişi kendini yönetmeyi öğrenmediyse başkalarını etkili bir şekilde yönetemez. Kişisel gelişim, kendini geliştirme ve kendini geliştirme anlamına gelir. Liderin kişisel ve mesleki nitelikleri ne kadar yüksek olursa, çalışanlar ona o kadar kolay itaat eder.
Kendi kendine yönetim temelleri
Öz-yönetim, zamanı anlamlı bir şekilde en iyi şekilde kullanmak için günlük pratikte kanıtlanmış çalışma yöntemlerinin tutarlı kullanımıdır.
Öz-yönetimin amacı, yeteneklerinizi maksimumda kullanmak, hayatınızın gidişatını bilinçli bir şekilde yönetmek ve kişisel yaşamınızda ve işte dış koşulların üstesinden gelmektir.
Öz yönetimin 6 ana işlevi vardır: hedef belirleme, planlama, karar verme, planların uygulanması, iletişim ve bilginin kontrolü. Günlük olarak çeşitli görevleri ve sorunları çözmenize izin verirler. Çeşitli öz-yönetim araçları ve yöntemleri, bu işlevlerin yerine getirilmesine ve hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olur. Hangi öz-yönetim işlevlerinin uygulanmasına yardımcı olduklarını ve avantajlarının neler olduğunu anlamak için en yaygın olanları düşünün.
- Hedef ayarı. Bu işlev, SWOT analizi, doğru hedef belirleme, davranış stratejisi seçimi gibi yöntemler kullanılarak gerçekleştirilebilir. Bu teknikler, zayıflıkları göz önünde bulundurmanıza ve bunları ortadan kaldırmak için doğrudan çaba göstermenize olanak tanır.
- Planlama.Öz-yönetim araçları bu işlevin uygulanmasına yardımcı olacaktır - yıllık, aylık ve günlük planlama, stratejik ve operasyonel planların hazırlanması, geçici yönetim görevlerinin ve Benjamin Franklin'in zaman yönetimi sisteminin kullanılması, Zaman Günlüklerinin tutulması ve Alpler yöntemini kullanarak bir günlük planın hazırlanması. Bu, zamanın doğru şekilde tahsis edilmesine ve her gün birkaç saate kadar tasarruf edilmesine katkıda bulunur.
- Karar vermek. Bu işlevi uygulamak için şu araçlar kullanılır: Pareto yasası, Eisenhower yöntemi, önceliklendirme, yetki devri, ATV analizi. İlk etapta en önemli görevleri çözmeyi amaçlarlar, yardımlarıyla son teslim tarihlerinden kaçınabilirsiniz.
- Organizasyon ve uygulama. Bu işlevi yerine getirmek için genellikle biyoritmlerini araştırırlar ve en verimli çalışma süresini belirlemek için bir verimlilik grafiği oluştururlar ve daha sonra bunlara dayalı olarak günlük bir plan oluştururlar. Bu, zamanın doğru şekilde yeniden tahsis edilmesi nedeniyle iş sonuçlarının iyileştirilmesine katkıda bulunur.
- Kontrol.İşlev, iş yapma sürecini izlemeyi ve nihai sonuçlarını kontrol etmeyi amaçlar. Nihai sonuçla amaçlananı karşılaştırmayı mümkün kılar. Sonuç olarak, bu amaçlanan görevlerin daha doğru bir şekilde yürütülmesine katkıda bulunur.
- İletişim ve bilgi.İşlevi uygularken aşağıdaki yöntemler kullanılır: hatırlatıcıların kullanılması, yetkin müzakere, gerekli bilgilerin hızlı ve optimize edilmiş aranması ve iletişim araçlarının makul kullanımı.
Kendi kendine yönetimin avantajları açıktır:
Bugün kendiniz üzerinde çalışmaya başlayın ve kariyerinizin gelişimi için sağlam bir temele sahip olacaksınız. Kariyer öz yönetimi gelecekteki başarının anahtarıdır!
Kişisel ve mesleki başarı için öz-yönetim bir ön koşuldur
Zaman en sınırlı sermayedir ve,
elden çıkaramazsanız,
başka hiçbir şeyi elden çıkaramayacaksınız."
P. Drucker
Kendi kendine yönetim (veya zaman yönetimi)- zamanı doğru kullanma tekniği.
Kendi kendine yönetim, işi daha az maliyetle tamamlamanıza, işi daha iyi organize etmenize (dolayısıyla daha iyi sonuçlar almanıza), iş yükünü azaltmanıza ve sonuç olarak acele ve stresi azaltmanıza yardımcı olur. Tanınmış yönetim uzmanı Alain McKenzie şunları söyledi: “Meşgul olmaktan daha kolay bir şey yoktur. Ve etkili olmaktan daha zor bir şey yoktur."
Öz yönetim - kendi hedeflerine ulaşmak için kaynakların optimal kullanımı ile günlük pratikte etkili çalışma yöntemlerinin tutarlı ve amaçlı uygulamasıdır.
Kendi kendine yönetim, hedefe giden başarılı bir yolun tüm aşamalarından etkili bir şekilde geçmenizi sağlar, yani: 
ne elde etmek istediğinize karar verin;
kendi başarı vizyonunuzu yaratın;
“Büyük sıçramalar” yöntemini kullanın;
Başarının geleceğine inanmak;
Başarıya götüren hedeflere odaklanın;
başarısızlıklar olduğunda kalbi kaybetmeyin.
Öz-yönetim nedir ve mesleki faaliyetlerde nasıl faydalı olabilir?
ingilizceden çevrildi yönetmek- yönetmek. Özyönetim özyönetim olduğu ortaya çıkıyor. Bu terim, insan faaliyetinin çeşitli alanlarında kullanılmaktadır. Eğitim ve psikolojide öz yönetim - bunlar, bir kişinin hedeflere ulaşmak için kendi faaliyetlerini etkili bir şekilde yönlendirebileceği yöntemler, beceriler ve stratejilerdir.
Öz-yönetim, hedef belirleme, karar verme, odaklanma, planlama (kişisel zaman dahil), öz-bilgi, öz-örgütlenme, öz kontrol, öz eğitim ve diğer birçok bileşeni içerir. Bazen öz-yönetim, kendi faaliyetlerinizin ve çalışma sürenizin doğru organizasyonu anlamına gelir.
Öz-yönetim, kendi hayatınızın efendisi olmanızı sağlar... Birçoğu "akışla gittiklerinden" ve yaşamlarında hiçbir şeyi değiştirememekten şikayet ediyorlar ve bunun nedenini kendi içlerinde aramak en doğru olsa da, çevrelerindeki dünyada arıyorlar. Çoğu zaman başarısızlıklarımızın nedeni, ne istediğimizi açıkça ifade edemememiz ya da hedeflere ulaşmak için gerekli kaynakları bulamamamızdır.
Kendi kendine yönetim aşağıdakilere yardımcı olmak için tasarlanmıştır: 
Bir hedef belirleyin;
bunu başarmak için kaynaklar bulmak;
bu kaynakları kullanmanın en etkili yöntemlerini seçin;
pratikte bu yöntemleri amaçlı ve tutarlı bir şekilde uygulamak.
Etkili öz-yönetim şunları gerektirir: kişinin kendi içinde geliştirebileceği ve geliştirmesi gereken temel beceri ve niteliklerin varlığı... Bu beceriler, etkin yönetimin klasikleri Dave Francis ve Mike Woodcock tarafından vurgulanmıştır:
kendini yönetme, becerilerini, enerjisini, zamanını rasyonel olarak kullanma, strese dayanma yeteneği;
açık, makul ve modern gerçekliğe uygun kişisel değerler;
hayatta net ve gerçekçi hedefler (hem iş hem de kişisel);
sürekli kişisel gelişim, yeni fırsatların ve durumların algılanması için çabalamak;
etkili karar verme ve problem çözme becerileri;
yaratıcılık, yaratıcılık, yeni, yenilikçi fikirler üretme ve kullanma yeteneği.
İş alanında öz-yönetim neden gereklidir?
Kariyerinize nasıl yardımcı olacak? Başarılı bir kariyer gelişimi için ön koşullardan birine genellikle amaçlılık denir, genellikle bu kelimeye olumsuz bir çağrışım verir - derler ki, bir kariyerist terfi için cesetlerin üzerinden geçmeye hazırdır. Evet, bazıları var, ancak çoğu zaman, amaçlı bir kişi ne istediğini ve neden yeni bir pozisyona ihtiyacı olduğunu açıkça biliyor - sadece işe kaydolmak ve maaşları yükseltmek için değil (onlar için de olsa), ancak kendini gerçekleştirme için.
Kendinizi, aktivitelerinizi ve zamanınızı yönetmek için bazı ipuçları:
öncelik sırasına göre iş gününüzü önceden planlayın (önemli ve acil işler; önemli ama acil değil; acil ama önemli değil; önemli değil ve acil değil);
sizi işinizden uzaklaştıran verimsiz iletişimi en aza indirin;
yazışmalarla çalışmak için zaman ayırın;
daha verimli planlama için bir düzenleyici (kağıt veya elektronik) edinin;
yeni şeyler almaktan korkmayın;
sağlığınıza dikkat edin - fiziksel ve psikolojik.
Öz-yönetim başarılı bir kariyerin önemli bir parçasıdır.
Hayatınızın kontrolünü elinize almaktan korkmayın!
Kişiliğin ana kaynaklarının özellikleri, insan kişiliğinin ana bileşenleri ile bağlantıları.
Öz yönetim işlevleri: özellikler
Gerçekten önemli sonuçlar elde etmek için bu sürece bilinçli ve tutarlı bir şekilde yaklaşmak önemlidir. Aşağıdaki öz-yönetim işlevleri ayırt edilebilir:
hedef belirleme (faaliyetleriniz sonucunda elde etmek istediğiniz nihai sonucu gerçek anlamda açıkça hayal etmeniz gerekir);
bir plan hazırlamak (belirlenen hedeflere giden yolda adımlarınızı belirleyecek ayrıntılı bir "yol haritası" geliştirmek);
karar verme (her adıma, bir seçim yapmanız gereken birkaç alternatifin varlığı eşlik eder);
çalışma zamanınızın ve mekanınızın organizasyonu (kendiniz için uygun bir çalışma programı geliştirmeli ve yabancı faaliyetler tarafından dikkatiniz dağılmadan buna net bir şekilde uymalısınız);
sürekli öz kontrol (elde edilen sonuçların planlanan sonuçlara uygunluğunu sadece nihai değil, aynı zamanda işin ara aşamalarında da analiz etmek önemlidir);
iletişim ve bilgi kanalları kurmak (bu belki de diğerleriyle yakından bağlantılı olan en önemli işlevlerden biridir).
Hedef belirleme
Hedef belirleme, eylemleri ve eylemleri bu hedeflere ve bunların uygulanmasına yönlendirmeye yardımcı olan, çıkarlarımızın, ihtiyaçlarımızın veya hedeflerimizin açık niyetleri ve kesin formülasyonları biçimindeki ifadesidir. Bunu yapmak için hedef, yapılması gereken eylemleri değil, nihai sonucu tanımlamalıdır. Lider ne için çabaladığını önceden açıkça tanımlamamışsa, çalışmanın en iyi yolu bile umutsuzdur. Hedef belirleme - planlama ve sonuç olarak başarı için koşulsuz bir ön koşul - neyin, ne zaman ve ne ölçüde başarılması gerektiğine dair kesin bilgidir. Hedeflerinizin farkında olmak, genellikle iş için önemli bir öz motivasyon anlamına gelir, çünkü hedef, hareket edilecek yön hakkında net bir fikir verir.
Hedef belirlemek geçici bir süreçtir, çünkü bir işletmenin faaliyeti sırasında belirli parametrelerin değiştiği netleşebilir ve bu, hedefi revize etme ihtiyacına yol açar. Öz-yönetim için, yöneticinin nereye gitmek istediğinin ve nereye gitmek istemediğinin (ancak diğerlerinin onu nereye yönlendirmek istediğinin) farkında olmak esastır. Liderin bilinçli bir hedefi varsa, liderin tüm bilinçsiz güçleri oraya yönlendirilir, yani. hedefler, güçleri önemli alanlarda yoğunlaştırmaya hizmet eder. “Ara sıra başarılar iyidir, ancak nadirdir. Planlı başarılar yönetilebilir ve daha sık olduğu için daha iyidir.”
Bir hedef bulmak
Başarılı olmak için doğru hedefleri seçmelisiniz. Her firma, her yöneticinin bir ana, en önemli hedefi vardır; bu, daha düşük bir seviyedeki birçok küçük ara hedefe bölünmüştür; bunun başarılması daha yüksek seviyeli bir hedefe ve nihayetinde daha yüksek bir hedefe ulaşılmasını sağlar. Doğrudan planlanabilmeleri için doğrudan eylemlere dönüştürülebilecek, üzerinde anlaşmaya varılmış net hedefler belirlemek gerekir. Açıkça tanımlanmış, kağıt üzerinde sabitlenmiş hedefler otomatik olarak bağlayıcı hale gelir ve sürekli analiz, yeniden kontrol ve revizyonu teşvik eder.
durum analizi
Kişisel kaynakların bir tür kaydıdır (hedeflere ulaşmak için araçlar) ve neyin teşvik edilmesi gerektiğini (güçlü yönler) ve başka ne üzerinde çalışılması gerektiğini (zayıf yönler) bulmanızı sağlar.
Yönetici, yeteneklerini analiz ederek genel olarak ne yapabileceğini belirler, yani. hedeflerine ulaşmak için ne kadar kişisel potansiyele sahip olduğu. Öte yandan yönetici, bu tür "niteliklerin" tezahürüne katkıda bulunabilecek eylemlerden kaçınmak veya bu zayıflıklardan kurtulmak için önlemler almak için zayıf yönleri konusunda net olmalıdır. En büyük başarısızlıklarınızı ve başarısızlıklarınızı dengelemek ve hangi niteliklerin eksik olduğunu vurgulamak bu konuda yardımcı olabilir. "Zayıf yönlerini bilmek, güçlü yanlarını güçlendirmek demektir."
Hedeflerin formülasyonu
Hedeflerin uygulanmasının zamanlamasını belirlemek ve istenen sonuçları formüle etmek. Bu, sonraki planlama aşaması için belirli pratik hedefler formüle edildiğinde, hedef belirlemedeki son adımdır.
Yerine getirilmeyen görevlere takılıp kalmamak için çok fazla üstlenemezsiniz. Kısa vadeli hedefler, uzun vadeli küresel hedeflerle tutarlı olmalıdır.
Özyönetim kavramı ve amacı
Öz-yönetim, bireyin kendini tanıma, kendi kaderini tayin etme, kendi kendini yönetme, kendini geliştirme, bilinç stereotiplerinin üstesinden gelme, kendini kontrol etme ve sonuç olarak seçilen alanda kendini gerçekleştirme temelinde kendini geliştirmesidir. aktivite. Bu, kişinin tüm yaratıcı potansiyelini kullanmak, yeteneklerinden ve yeteneklerinden en iyi şekilde yararlanmak amacıyla kendi üzerinde özenli ve ısrarlı bir çalışmadır. Öz-yönetim, zamanınızı en iyi şekilde kullanmak için günlük pratikte kanıtlanmış çalışma yöntemlerinin tutarlı ve hedefe yönelik uygulamasıdır. Ve son olarak, öz-yönetim, bazen kendi yeniden yapılanmasını gerektiren bir iradenin tezahürüdür. İlk sonuçların ortaya çıkmasından önce genellikle çok çaba sarf eder ve çalışmanın boşuna olmadığı anlaşılır. Hiç kimse, dünyanın bile bilmediği kaç yetenekli ve parlak insanın unutulmaya başladığını söylemeyecek, çünkü doğal yetenekleri kişisel gayret, sıkı ve amaçlı çalışma yeteneği ile desteklenmedi.
Öz-yönetimin amacı, kişisel fırsatlardan en iyi şekilde yararlanmak, hayatınızın gidişatını bilinçli bir şekilde yönetmek ve hem işte hem de kişisel yaşamınızda dış koşulların üstesinden gelmektir. Kişi, işini ve yaşamını planlayarak ve rasyonel olarak düzenleyerek, ruhsal ve fiziksel gücünü yararlı ve amaca uygun bir şekilde kullanmasını sağlar.
Öz yönetimin ana hedefleri:
· Kişiliğinizi yönetme, bilgi ve becerilerinizi, zamanınızı, beden ve ruh gücünü en iyi şekilde uygulama yeteneğinin geliştirilmesi;
· Açık ve yeterli bir yaşam değerleri sistemine sahip, olgun, strese dayanıklı bir kişiliğin yaratılması;
· Kısa ve uzun vadede açık, ulaşılabilir hedefler belirlemek;
· Kendini geliştirme ortamı;
· Yaşam durumlarının hızlı ve yeterli bir şekilde değerlendirilmesi için becerilerin aşılanması, hızlı karar verme;
· Standart dışı düşüncenin oluşumu ve gerçeklik vizyonuna yaratıcı bir yaklaşım.
Her insan içtenlikle hayatta başarılı olmak ister. Ve bu asil bir arzudur. Aktif bir girişimcilik faaliyeti için, bir kişinin emrinde sadece 20-30 yıl vardır. Mevcut kaynaklarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için "zaman yönetimi" sanatında ustalaşmak yararlıdır.
Öz-yönetim, kendinizi, zamanınızı yönetme sanatıdır, bu da çevredeki gerçekliğe boyun eğdirmek, sizi kendiniz için çalışmaya zorlamak, hedeflerinize ulaşmak anlamına gelir.
Ana hedef- kendi yeteneklerinizden en iyi şekilde yararlanın, hayatınızın gidişatını bilinçli olarak yönetin ve hem işte hem de kişisel yaşamınızda dış koşulların üstesinden gelin.
Özyönetimdeki anahtar kelime "zaman"dır.
Zaman nedir ve hayatımızda ne anlama gelir?
İş dünyasında "Vakit nakittir" sözü sıklıkla kullanılır. Ancak zaman sadece parayla ilgili değildir. Zaman paradan daha önemlidir. Zaman hayatın kendisi gibi bir şeydir.
İş dünyası temsilcilerinin zamanın anlamı hakkındaki açıklamaları ve değerlendirmeleri çok alakalı, örneğin, B. Drucker: "Zaman en sınırlı sermayedir ve onu elden çıkaramazsanız, başka hiçbir şeyi elden çıkaramazsınız." A. Lacaine bu konuda daha az önemli konuşmadı: "Zamanını elinde tutan, hayatını elinde tutar."
Zamanın da kendi özelliği vardır:
1. Zaman geri döndürülemez.
2. Zaman biriktirilemez.
3. Zaman çoğaltılamaz.
4. Zaman aktarılamaz.
5. Zaman geri dönülmez şekilde geçer.
Bazen bu gerçeğin farkına varmak gerekli ve önemlidir.
Öyle değil mi, çok ciddi bir uyarımız var? Zamanınızı nasıl yönetirsiniz, nelere harcarsınız?
Zamanınızı yönetme sanatında ustalaşırsanız, aşağıdakileri elde edebilirsiniz:
1. İşi daha az maliyetle yapın.
2. Daha iyi iş organizasyonu.
3. İşin en iyi sonuçları.
4. Daha az acele ve stres.
5. Daha fazla iş tatmini.
6. Niteliklerin büyümesi.
7. Daha az iş yükü.
8. Daha az hata.
9. Mesleki ve yaşam hedeflerine ulaşmak!
Bu sefer elimizde ne kadar var?
Zaman bedava mal olarak görülür ve diğer kaynak türlerinin aksine herkesin başlangıçta eşit miktarda zamanı vardır.
Zaman sermayenizi ustaca yönetmek önemlidir. Herhangi bir kişinin toplam sermayesi emek ve boş zamandan oluşur. Bir kişinin çalışma hayatı zamanla sınırlıdır. Yılda ortalama çalışma günü sayısı 220 ve hatta 10 saatlik bir çalışma günü ile yaklaşık 40 yıl sürdüğünü (20'den 60'a kadar) varsayarsak, çalışma süresinin sermayesi 88.000 saattir (40 yıl. 220 gün. 10 saat). Buna karşılık, bir kişinin hayatındaki çalışma süresi için boş zamanın sermayesi 81.200 saat (40 yıl, 145 gün, 14 saat) olacaktır.
Çalışmanın ve boş zamanın sermayesini bir araya getirir ve gerçek tahminlerden yola çıkarsanız, emrinizde 200.000 saatten fazla olmayacak. ".
Herkes zaman sermayesini ustaca yönetmeyi öğrenmelidir.
Demek organize bir insan olmaya karar verdin. O zaman, öz yönetimin çalışmasını ve kesin olarak yürütülmesini üstlenmeniz gerekir. Kendi kendine yönetim işlevleri . Birinin problemlerini hem kişisel hem de profesyonel alanlarda çözmesi, kural olarak belirli bir sırayla gerçekleştirilen birbiriyle ilişkili çeşitli işlevler şeklinde temsil edilebilir.
Öz-yönetim işlevlerinin uygulanmasında başlangıç noktası hedef belirlemedir.
Evreleme hedefler geleceğe bakmak, güçlerimizin oryantasyonu ve konsantrasyonu ile neyin başarılması gerektiğine dair faaliyet anlamına gelir. Böylece, amaç nihai sonucu açıklar. Hedefler sizi zorlar ve harekete geçmeniz için sizi motive eder. Girişimcilik için başarı, hedefi bilmekten geçer.
Kesin olarak hatırlamak gerekir: İlk öncelik hedeflerinizin tanımıdır. Öğrenmek için ne yapılmalı?
Kendinize aşağıdaki soruları sorarak başlayın:
Hangi hedeflere ulaşmak istiyorsunuz?
Birbirleriyle tutarlılar mı?
Ana hedefe giden yolda sözde daha yüksek bir hedef ve belirli ara hedefler var mı?
Bunun için kendiniz neler yapabileceğinizi ve başka neler üzerinde çalışmanız gerektiğini biliyor musunuz?
Zaman kullanım planlaması . Kendi kendine yönetimin görev ve işlevlerinin ayrılmaz bir parçası olarak planlama, hedeflerin uygulanmasına hazırlanmak ve zamanı yapılandırmak (düzenlemek) anlamına gelir.
İşinizi planlamak, zaman kazanmak, başarıya ulaşmak ve daha fazla özgüven demektir.
Kendi işinizde bir girişimci olun ve sınırlı zamanınızı hedeflerinize ulaşmak için kullanmayı planlayın.
Deneyimler, çalışma günlerini düzenli olarak 10 dakika içinde hazırlayanların günde 2 saat tasarruf edebildiğini ve ayrıca önemli meselelerle daha iyi başa çıkabildiğini gösteriyor.
Çalışma sürenizin yalnızca belirli bir kısmı için bir plan yapmalısınız, %60 daha iyi, %20'si öngörülemeyen faaliyetlere (planlanmamış eylemler) ve diğer %20'si spontan faaliyetlere (yönetim ve yaratıcılık) ayrılmalıdır.
Zaman planlaması birkaç yıl ilerisi, yıl, çeyrek, ay, on yıl, gün için yapılır.
Bildiğiniz gibi herhangi bir plan, karar vermeyi belirleyen uygulamaya tabidir.
Yaklaşan davalar hakkında karar vermek önceliklerin ve görevlerin bir seçimini gerektirir. Bir karar vermek, öncelik vermektir, yani. hangi görevlerin birincil, ikincil vb. olduğunu belirleyin. anlam.
İtalyan ekonomist V. Pareto, iş gününün başında harcanan zamanın %20'sinde, bir girişimcinin, bir yöneticinin, sonuçların %80'ini elde ettiğini buldu. Harcanan zamanın geri kalan %80'i toplamın sadece %20'sini getirir. Bu nedenle, işin başında en önemli şeyleri yapmaya odaklanmak çok önemlidir.
Önceliklerle çalışmanın avantajı, şunları yapabilmenizdir:
Yalnızca gerçekten önemli görevler üzerinde çalışın;
Sorunları aciliyetlerine göre çözmek;
Sadece bir görevi tamamlamaya odaklanın.
Hazırlanan planların uygulanmasına karar verildikten sonra, emek sürecine nasıl hakim olunacağı ve emek faaliyetinin nasıl uygulanacağı sorusu düşünülür.
Kişisel iş sürecinin uygulanması ve organizasyonu . Liderin günlük rutini tartışılırken yönetimin bu işlevi ortaya çıkarılabilir.
İş gününün organizasyonu, "İş bana itaat etmeli, tersi değil" ilkesine uygun olmalıdır.
Organizasyon açısından, çalışma günü üç döneme ayrılabilir:
Ana bölüm;
İş gününün başlangıcı için kurallar.
1. İyi bir ruh halinde başlayın. Her gün için bir tür olumlu başlangıç bulmaya çalışın, çünkü yaklaşan işe başlama tutumunuz başarınız veya başarısızlığınız için önemlidir.
1. İyi bir kahvaltı yapın ve işe zaman ayırın. Kendinizi doyurucu bir kahvaltıyla şımartın.
2. Mümkünse aynı anda çalışmaya başlayın. Unutmayın ki kişi alışkanlıklarının tutsağıdır.
3. Gündüz planınızı bir gece önceden tekrar kontrol edin.
4. İlk - temel görevler.
5. "Sallanmadan" işe başlayın.
6. Sekreterinizle bir günlük plan üzerinde anlaşın.
8. Sabahları zor ve önemli şeyler yapın.
Çalışma gününün seyri için kurallar.
1. İşe hazırlanarak kendi çalışma sürenizi azaltın.
2. İşin tamamlanması için son tarihin belirlenmesini etkileyin.
3. Tepki uyandıran eylemlerden kaçının.
4. Ortaya çıkan ek sorunları kesinlikle reddedin.
5. Planlanmamış dürtüsel eylemlerden kaçının.
6. Zamanında duraklayın, ölçülen bir çalışma hızını gözlemleyin (1 saatlik çalışmadan sonra - 10 dakika dinlenme).
7. Gruplar halinde küçük, homojen görevleri gerçekleştirin.
8. Başladığınız işi mantıklı bir şekilde tamamlayın.
9. Zaman dilimlerinden en iyi şekilde yararlanın.
10. Kendinize zaman ayırın (en az 1 saat).
İş günü sonu kuralları.
1. Belgelenmemiş olanları tamamlayın.
2. Sonuçları izleyin ve kendi kendini kontrol edin.
3. Ertesi gün için bir plan yapın.
4. Ev - iyi bir ruh hali içinde.
Zor bir günün ardından yaklaşan hak ettiğiniz dinlenmenin tadını çıkarın. Eve dönüş yolculuğunun keyfini çıkarın ve akşamı ayarlayın.
İş sonuçlarının kendi kendine kontrolü ideal olarak - iş sürecini iyileştirmeye hizmet eder. Hedeflerinize ulaşılıp ulaşılmadığını belirler ve gerekli ayarlamaları yaparsınız.
Faaliyetlerinin herhangi bir hedef belirlemesi ve planlaması, yalnızca aşağıdaki uygulama ve bunların uygulanması üzerindeki kontrolün etkili olduğu ölçüde etkilidir.
Zaman planlarınızı düzenli olarak kontrol edin! Kontrol, emek motivasyonunu (bir başarı duygusu) teşvik eder ve yeni soru ve problemlerin ortaya çıkması için itici güç sağlar.
Hayat planlarınızı, hedeflerinizi ve hedeflerinizi kontrol ederken, hepimizin farklı insanlar olduğunu unutmayın, bu nedenle başarıya ulaşmanın yolu (girişimcilik faaliyetinde) tamamen farklıdır ve her birey için.
Öz-yönetim, başarıya ulaşmak için içsel kaynaklarınızın kullanımını en üst düzeye çıkarmak için bireyselliğinizi (benzersiz tarzınızı) aramaktır.
Kendinizle uyum içinde yaşayın!