- Додаток А (обов'язковий). Форма каталожного листа продукції Додаток Б (довідковий). Приклад заповнення каталожного листа продукції Додаток (довідковий). Типові приклади заповнення поля реквізиту 30 каталожного листа.
Правила зі стандартизації
ПР 50-718-99
"Правила заповнення та подання каталожних листів продукції"
(Прийняті та введені в дію постановою Держстандарту РФ від 25 лютого 1999 N 46)
Натомість ПР 50-718-94
1 Область застосування
Ці правила встановлюють порядок заповнення та подання каталожних листів продукції.
Ці правила призначені для підприємств-виробників товарної продукції народногосподарського призначення, а також для фахівців Центрів стандартизації та метрології та організацій Держстандарту Росії.
Проставляють на КЛП штамп із зазначенням найменування Центру стандартизації та метрології, дати та номера реєстрації.
Примітка - Дозволяється проставляти штамп, який застосовувався для облікової реєстрації технічних умов.
При необхідності Центр стандартизації та метрології надає підприємствам-виробникам консультаційні послуги із заповнення КЛП. Виявлені в КЛП помилки мають бути усунені підприємством-виробником або, за погодженням з ним, Центром стандартизації та метрології на договірній основі.
4.7 Оригінал КЛП та копію (оригінал) нормативного або технічного документа повертають підприємству-виробнику продукції, а копію КЛП залишають у Центрі стандартизації та метрології.
Зареєстрований оригінал КЛП повинен зберігатися на підприємстві-виробнику як невід'ємна частина технічного документа, на основі якого він підготовлений.
4.8 Каталожні листи продукції не становлять:
Досвідчені зразки (досвідчені партії) та настановні серії продукції;
продукцію, на яку нормативні або технічні документи не розробляють (наприклад, на продукцію, що є авторською роботою);
Продукцію обмеженого застосування, що поставляється на замовлення певного відомства і не підлягає вільному продажу;
Унікальну продукцію одиничного виробництва, що поставляється конкретному замовнику;
Складові частини продукції, технологічне оснащення та інструменти, що створюються та застосовуються тільки на підприємстві-виробнику.
5 Правила заповнення каталожних листів продукції
5.1 Оригінал КЛП повинен бути виконаний машинописним способом.
Копії КЛП повинні бути виконані або машинописним способом або за допомогою копіювальної техніки. Приклад заповнення КЛП наведено у додатку Б .
Для класів продукції від 01 до 09 цифру 0 проставляють обов'язково.
Якщо продукція, яку заповнюють КЛП, належить до кількох класифікаційних угруповань ОКП всередині одного класу, то вказують код узагальненої вищестоящого угруповання.
Приклад - Технічні умови розповсюджуються на масло вершкове несолене (код ) та солоне (код 922112). У цьому реквізиті слід вказувати код (масло вершкове). Вказувати кілька кодів ОКП у КЛП не допускається.
При великій кількості умовних позначень конкретної продукції, наведених у нормативному чи технічному документі, у КЛП слід зазначати умовне позначення загального всім виконань типу, моделі, сімейства тощо.
Приклад - Замість "Автозаправний блок-пункт АБП для зберігання та відпуску споживачеві бензину та інших нафтопродуктів в'язкістю до 40" слід записати "Автозаправний блок-пункт АБП".
Не дозволяється використовувати в найменуванні продукції скорочене написання окремих слів, а також символи (літери) національних алфавітів, крім російської та латинської.
Якщо власником оригінального нормативного або технічного документа є підприємство-виробник, то в полі, відведеному для реквізиту 24, слід повторити запис реквізиту 18 або залишити вказане поле порожнім.
Якщо продукцію випускають за ГОСТ, ГОСТ Р або ОСТ, то поля, відведені для реквізитів 23 і залишають порожніми.
Перша частина містить відомості про призначення продукції та додаткову інформацію про неї;
Друга частина містить опис основних споживчих показників продукції.
Номенклатуру параметрів продукції, що включаються в КЛП, вибирають з урахуванням вимог до інформації для споживача за ГОСТ Р 51074 та ГОСТ Р 51121 . Інформацію про призначення та характеристики продукції рекомендується розміщувати на зворотному боці КЛП.
5.20.1 Відомості про призначення продукції включають інформацію про основне призначення та (або) сферу застосування продукції, а також, при необхідності, про додаткові функціональні можливості для споживача.
Запис про призначення продукції має бути, по можливості, коротким і не повторювати найменування продукції.
Приклад - Відомості про призначення телевізора кольорового зображення "Електроніка 54 ТЦ-501Д" у реквізиті 30 рекомендується записати таким чином: "Призначений для прийому передач телевізійного мовлення в системі СЕКАМ і ПАЛ. Забезпечує виведення інформації на екран, відключення при несправностях і закінченні передач.
Якщо найменування продукції вказує на її призначення та (або) сферу застосування, то їх допускається не наводити (наприклад, для продуктів харчування).
5.20.2 Додаткова інформація включає відомості, які виробник продукції вважає за необхідне довести до споживача (покупця), наприклад:
Про наявність сертифіката відповідності, отриманого внаслідок обов'язкової або добровільної сертифікації (зазначають його номер та дату видачі);
Про наявність гігієнічного висновку (вказують його номер та термін дії);
Про відповідність продукції обов'язковим вимогам державних, міждержавних чи міжнародних стандартів;
Про безпеку продукції;
Про кількість виконань (типів, сортів, марок тощо) продукції однакового призначення, передбачених нормативним чи технічним документом (допускається вказувати позначення базових виробів, моделей чи виконань);
Інша інформація на розсуд підприємства-виробника.
Приклад – ТУ 2312-007-02424371-96 на емалі типу ПФ-115.
Значення габаритних розмірів записують у загальноприйнятому вигляді: довжина x ширина x высота. Якщо найменування габаритних розмірів інші, їх слід вказувати у явному вигляді.
Приклади – 1 Діаметр х довжина (для круглих прутків).
2 Довжина x глибина x ширина (для ємностей).
3 Довжина x ширина x товщина (для листів).
5.20.7 Не допускається замінювати лапками, прочерками, словами "те саме" тощо. повторювані найменування показників, частини найменувань, і навіть одиниці фізичних величин і значення.
Загальну частину кількох найменувань характеристик допускається виносити окремим рядком з двокрапкою в кінці, а різні частини найменувань, що залишилися, давати в наступних рядках поспіль з дефісом на початку.
Приклади – 1 Масова частка, %:
Води, не більше.............. 30.0
Жира, щонайменше............. 3.0
Білка.................... 2.5...5.0
Змінним струмом........... 220
Постійним струмом........... 12
При записі значень показників, виражених десятковим дробом, цілу частину слід відокремлювати точкою.
Типові приклади заповнення поля реквізиту 30 наведені в додатку В 5.24 Реквізит 07 - "Ввів у каталог" включає прізвище оператора, який ввів інформацію в базу даних, підпис, дату введення і телефон із зазначенням коду міста (див. приклад 5.13).
5.25 Реквізити 22, 28 та 29 є резервними.
6 Правила підготовки змін до каталожних листів продукції
6.1 Зміна до КЛП підготовляє підприємство-виробник, що є власником оригіналу КЛП, на підставі змін, внесених до нормативних чи технічних документів, відповідно до яких випускають продукцію, якщо ці зміни пов'язані зі зміною змісту реквізитів КЛП, а також на підставі змін інформації про підприємство .
6.2 Оригінал та копію зміни разом із супровідним листом та копією або оригіналом повідомлення про зміни нормативного або технічного документа (за їх наявності) підприємство-виробник направляє до Центру стандартизації та метрології, який зареєстрував КЛП. У супровідному листі має бути зазначений реєстраційний номер КЛП.
6.3 Зміну до КЛП підготовляють та направляють до Центру стандартизації та метрології у тижневий термін після зміни інформації, поданої до КЛП.
При знятті продукції з виробництва підприємство-виробник має офіційно повідомляти Центр стандартизації та метрології про анулювання КЛП із зазначенням найменування продукції та реєстраційного номера КЛП.
6.4 Зміни до КЛП надають реєстраційний номер КЛП з додаванням через знак дробу двозначного порядкового номера зміни до КЛП, починаючи з 01 (наприклад, 000123/01).
Анулювання відзначають двома нулями за реєстраційним номером (наприклад, "000123/00").
6.5 Оригінал зміни до КЛП та копія (оригінал) повідомлення про зміну нормативного або технічного документа Центр стандартизації та метрології повертає підприємству-виробнику після реєстрації КЛП та заповнення полів, відведених для реквізитів 03 Отримати доступ до системи ГАРАНТ
Якщо ви є користувачем інтернет-версії системи ГАРАНТ, ви можете відкрити цей документ прямо зараз або запросити по гарячій лінії в системі.
Каталожний лист продукції - офіційний документ (машинно-орієнтованого виду), що містить повну інформацію про конкретний продукт (продукцію).
У чому полягає розробка каталожного листа
Оформлення каталожного листа передбачено нормативними документами нашої країни, тому постійно зростає кількість клієнтів, бажаючих отримати цю документацію.
Давайте спочатку розберемося, що є такий лист продукції і навіщо його оформляють. Він містить у собі таку інформацію:
Повна інформація про найменування конкретної продукції;
Інформація про характеристики продукції;
Інформація про компанію, яка є виробником цієї продукції;
Назва державних стандартів (нормативних документів, технічних документів), за якими здійснюється виготовлення цієї продукції;
Дата початку виготовлення та випуску даної продукції;
Інформація про необхідність проведення обов'язкової сертифікації на цю продукцію;
Інформація про власника оригінального документа.
Оформлення каталожного листа проводиться згідно з певними правилами, ознайомитись з якими може кожен у центрах сертифікації. Відповідно до цих правил, отримати цей лист можна в центрі сертифікації, який отримав відповідний дозвіл. У центрі сертифікації «Форатест» ви можете повністю пройти процес оформлення необхідного аркуша.
З якою метою проводиться розробка каталожного листа
Відповідно до вимог нормативних документів, керівники підприємств зобов'язані отримати такий лист і надати його до центру Держстандарту, співробітники якого використовують інформацію в наданому документі для складання баз даних (як регіональних, так і всеросійських).
Отже, оформлення каталожного листа проводиться у таких цілях:
Для зручності інформування покупців про характеристики продукції, а також її виробника;
Складання баз даних щодо конкретної продукції;
здійснення довідкового обслуговування органів регіонального управління;
Здійснення контролю з боку уряду за дотриманням вимог (російських та міжнародних) при виготовленні продукції.
Як проводиться розробка каталожного листа
У кожному центрі сертифікації (як і в центрі «Форатест») його оформлення здійснюється за затвердженим алгоритмом:
Звернення уповноваженої особи компанії до центру сертифікації;
З експертом центру (під час консультації узгоджується план оформлення документа та складається перелік необхідних документів);
Надання документації замовником працівнику центру сертифікації;
Етап, під час якого заповнюється список продукції;
Реєстрація оформленого документа.
Отримати каталожний лист – завдання досить непросте, як може здатися. Адже його оформлення має низку особливостей, а саме:
Це можна зробити лише на окремий вид продукції (на кілька видів товару цей документ не оформляється);
Реєстрація документа (аркуша) обов'язково має бути пройдена, адже каталожний лист продукції без реєстрації є недійсним;
Інформація, подана у документі, має відповідати актуальним нормам та вимогам.
Чим завершується розробка каталожного листа
З огляду на всі вищевказані особливості, оформлення каталожного листа має здійснюватися у спеціалізованих центрах досвідченими спеціалістами сертифікації. За наявності невідповідності вимогам оформлений документ не пройде реєстрації.
Реєстрація оформленого документа може бути розпочата лише після надання до центру сертифікації наступної документації:
Заява від імені замовника щодо реєстрації готового листа;
Оформлені раніше технічні умови на продукцію, яку готується документ;
Власне каталожний лист продукції (представлений у трьох копіях).
Без зайвих турбот можна саме у центрі сертифікації «Форатест». Наші спеціалісти сертифікації з радістю підкажуть, що потрібно робити, щоб його оформлення пройшло швидко – для отримання консультації перейдіть до розділу сайту.
Оформити цей документ найнадійнішим і найшвидшим способом - надати всі турботи співробітнику сертифікаційного центру «Форатест». цього документа на сайті нашого центру.
Будемо раді допомогти Вам отримати каталожний лист на Вашу продукцію!
Каталожний лист продукції (КЛП), що додається до розроблених технічних умов – це документ, в якому прописані всі дані про продукцію, виробника, а також дозвільні документи, на підставі яких ця продукція була виготовлена. Відомості у аркуші представлені як єдиного набору реквізитів (даних), розміщених у відповідних відділах документа.
Реквізити, зазначені в КЛП, дозволяють провести точну ідентифікацію виробу, за даними про його найменування, виробника, нормативно-технічний акт, на підставі якого був виготовлений товар, а також про власника оригіналу документа та основні споживчі властивості та характеристики продукції.
Правила розробки каталожного листа
Розробка каталожного листа до технічних умов має здійснюватися відповідно до вимог нац. стандартів:
- ГОСТ Р 1.0-92 «Державна система стандартизації РФ. Основні положення";
- ГОСТ 2.114-95 Єдина система конструкторських документів. Технічні умови".
Каталожний лист складається в 2-х примірниках на одиницю виробу або кілька конкретних видів товарів, однак слід пам'ятати, що не допускається розробка каталожного листа на кілька категорій продукції, що виробляються за різними нормативними актами.
Цілі розробки каталожного листа
Каталожний лист на технічні умови розробляється з метою:
- формування баз даних про певні види продукції;
- повного інформування споживачів про виробника товару, а також основні показники/характеристики продукції;
- держ. контролю за дотриманням нормативів та стандартів виробництва продукції;
- розроблення нормативно-технічної документації;
- довідкового обслуговування регіональних органів управління.
Основна інформація для розробки каталожного листа
Для правильної розробки каталожного листа на технічні умови слід дотримуватися всіх вимог держ. стандартів, а також дотримуватись вимог щодо заповнення документа, до якого має заноситись наступна основна інформація:
- код товару по ОКП;
- Найменування виробу;
- основні показники/характеристики товару, для якого було складено ТУ: перша частина містить дані про призначення товару, друга частина інформує про споживчі характеристики;
- позначення індивідуального номера ТУ;
- контактні дані виробника продукції (адреса, електронна пошта та телефон);
- дані про власника оригіналу ТУ;
- дата початкового етапу виробництва;
- дата затвердження ТУ;
- відомості про обов'язкову перевірку якості продукції.
Після розробки каталожного листа слідує процедура його реєстрації в територіальних органах Росстандарту, де формуються каталоги продукції з метою подальшого інформаційно-довідкового обслуговування споживачів та інших зацікавлених осіб/організацій. Після успішної реєстрації документа із присвоєнням йому індивідуального номера на каталожному листі та титульному листі ТУ ставиться відповідна позначка «Зареєстровано» із зазначенням номера та дати реєстрації, після чого документ може використовуватись на законних підставах.
Спеціалісти центру сертифікації «РостестУрал» допоможуть вам розробити каталожний лист на продукцію та технічні умови з урахуванням усіх вимог законодавства. Зверніться до наших спеціалістів за вичерпними консультаціями.