Хто робить запис у трудовій книжці іп. Іп та трудова книжка. Чи потрібна підприємцю трудова книжка

Особливості використання документа

Початок діяльності індивідуального підприємця завжди пов'язаний із пошуком відповіді на більшу кількість запитань. Одне з таких питань - як вести та вносити записи у трудову книжку ІП, а саме - яким чином ІП враховують власний трудовий стаж, ведуть трудову книжку за себе та за працівників, як зберігати трудові книжки у ІП та які вносити до них записи. У цій статті ми спробуємо допомогти вам знайти відповіді на ці запитання.

Трудова книжка ІП за себе

Порядок ведення праці та її обліку регламентується Трудовим Кодексом РФ. Стаття 66 ТК визначає трудову книжку як документ про трудову діяльність, в яку в обов'язковому порядку заносяться відомості про трудовий стаж працівника та посади. Так як індивідуальний підприємець не є працівником і не може виступати працівником сам для себе, а виступає тільки як власник бізнесу, то і права робити записи в трудовій книжці як ІП у нього немає.

Облік трудового стажу ІП під час ведення підприємницької діяльності відбувається на підставі. Початок та кінець трудового стажу ІП відповідають даті реєстрації фіз.особи як індивідуального підприємця та даті зняття з реєстрації у ФНП. Щоб підтвердити наявність трудового стажу як ІП, ПФР під час зняття з обліку видає підприємцю довідку про період виплат за час перебування у статусі ІП.

Нерідко у роботодавців та колишніх підприємців постає питання - а чи потрібно вносити в трудову книжку колишнього ІП запис про період підприємництва, якщо він влаштовується на роботу як простий працівник вже після завершення підприємницької діяльності. Більшість діловодів схиляються до думки, що ні - не потрібно. До трудової книжки ІП вносяться записи лише для працівників, а період підприємництва підтверджується довідкою з Пенсійного фонду (та ФСС, якщо ІП сплачував добровільні страхові внески).

У тих випадках, коли ІП поєднує підприємницьку діяльність та роботу за наймом, для нього в місці працевлаштування заводять трудову книжку як для простого працівника, що не звільняє його від фіксованих внесків до ПФР як ІП.

Трудові книжки ІП для працівників

Трудовий кодекс наказує всім роботодавцям оформити і вести трудові книжки для громадян, які приймаються на роботу, причому почати вести трудову книжку новому працівникові необхідно не пізніше, ніж через 5 днів з дати прийому працівника на роботу. Обов'язок із ведення трудових книжок має місце лише щодо громадян, які приймаються на основну роботу, якщо працівник влаштувався за сумісництвом, то трудову книжку ІП заводить не потрібно.

Трудова книжка - це друкована продукція, яка має певні ступеня захисту, виробляти їх може лише ДОЗНАК, а ось поширювати - будь-хто. Тому, купуючи трудові книжки для своїх працівників, переконайтеся, що вони видані ГОЗНАКом, мають серію та номер та видані на спеціальному папері.

У трудовій книжці працівника необхідно вказувати такі дані:

  • П.І.Б. працівника, інформація про його освіту, професію, здобуту спеціальність та дату народження;
  • найменування роботодавця;
  • займана посада та робота у вигляді: «Прийнятий на посаду ХХХХ у відділ ХХХХ»;
  • переведення на інші посади;
  • факт звільнення із зазначенням причини.

При заповненні трудової книжки ІП зобов'язаний вказувати себе як роботодавець і належним чином вносити до книжки записи про працівника та зміни його посади відповідно до Інструкції із заповнення трудових книжок, видану на підставі Постанови Міністерства Праці від 10.10.2003 (завантажити цю інструкцію ви можете наприкінці статті). Для обліку трудових книжок ІП має завести Книгу обліку ТК.

Якщо індивідуальний підприємець працює без друку, то при занесенні записів у трудову книжку працівників він ставить лише особистий підпис, що може бути приводом для додаткових питань до працівника з боку працівників Пенсійного фонду в момент оформлення пенсії. Тому для того, щоб уникнути таких труднощів, ІП має сенс таки завести друк (тим більше, що це зовсім недорого і не вимагає жодних реєстраційних дій) і ставити його поруч зі своїм підписом на всіх документах.

Відповідальність за порушення

Індивідуальні підприємці нарівні з іншими роботодавцями, що наймають працівників, зобов'язані дотримуватися правил ведення, обліку та зберігання трудових книжок. Підставою для такої вимоги є Правила ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок (завантажити цей документ ви можете наприкінці статті).

Відповідальність порушення цих правил передбачена у ст.45 Правил і передбачає або накладення штрафу у вигляді від 1 до 5 тисяч рублів, або накладення заборони ведення підприємницької діяльності терміном до 90 днів. В окремих ситуаціях за рішенням суду можливе відшкодування завданих збитків працівникові при внесенні свідомо неправдивих або некоректних відомостей до його трудової книжки.

Погодьтеся, 90 днів – дуже великий термін для будь-якого бізнесу, особливо для ІП, які працюють із клієнтами. Тому порушувати ці правила в жодному разі не варто. Уважно ознайомтеся з ними, прийміть до уваги і враховуйте під час роботи з трудовими книжками працівників.

Таким чином, запис у трудовій книжці ІП не робиться, а ось вести трудові для працівників підприємець зобов'язаний. У цьому процесі необхідно керуватися чинними законодавчими нормами та, зокрема, чинними Правилами. Порушення цих правил може призвести не тільки до накладення штрафу, але і до призупинення діяльності, що може спричинити серйозні збитки або навіть .

Електронні вимоги щодо сплати податків та внесків: нові правила спрямування

Нещодавно податківці оновили бланки вимог щодо сплати заборгованостей до бюджету, у т.ч. за страховими внесками. Тепер настала черга відкоригувати порядок спрямування таких вимог щодо ТКС.

Розрахункові листки друкувати необов'язково

Роботодавцям не обов'язково видавати співробітникам розрахункові листки на паперовому носії. Мінпраця не забороняє розсилати їх працівникам електронною поштою.

«Фізик» перерахував оплату за товар за безготівковим виплатом – потрібно видати чек

У разі, коли фізособа перерахувала продавцю (компанії або ІП) оплату за товар за безготівковим розрахунком через банк, продавець зобов'язаний направити покупцеві-фізику касовий чек, вважає Мінфін.

Список та кількість товарів на момент оплати невідомі: як оформити касовий чек

Найменування, кількість і вартість товарів (робіт, послуг) – обов'язкові реквізити касового чека (БСО). Однак при отриманні передоплати (авансу) обсяг та список товарів визначити іноді неможливо. Мінфін розповів, що робити у такій ситуації.

Медогляд для працюючих за комп'ютером: обов'язково чи ні

Навіть якщо співробітник зайнятий роботою з ПК не менше 50% робочого часу, саме по собі це не є приводом для регулярного відправлення його на медогляди. Усі вирішують результати атестації його робочого місця за умовами праці.

Змінили оператора електронного документообігу – повідомте ІФНП

Якщо організація відмовилася від послуг одного оператора електронного документообігу та перейшла до іншого, необхідно надіслати ТКС до податкової інспекції електронне повідомлення про одержувача документів.

Спецрежимників не штрафуватимуть за фіскальні накопичувачі на 13 місяців

Для організацій та ІП на УСН, ЕСХН, ЕНВД чи ПСН (крім окремих випадків) діє обмеження щодо допустимого терміну дії ключа фіскального накопичувача використовуваної ККТ. Так, вони можуть використовувати лише фіскальні накопичувачі на 36 місяців. Але, як виявилося, поки що ця норма фактично не працює.

Розгляд питання про запис у трудовій книжці щодо індивідуального підприємця має два основні аспекти. Перший аспект - це те, як ІП робить запис у трудовій книжці самому собі. Другий стосується ситуацій, коли ІП робить записи у трудові книжки працівників. Зазначаємо, що ні той, ні інший аспекти чітко не регламентовані законом. Тому зазначені питання потребують додаткового роз'яснення.

Трудова книжка

У трудовій книжці кожного співробітника організації та ІП фіксують інформацію про його трудову діяльність та стаж. Така інформація суворо регламентована на основі ТК РФ та підзаконних актів.

Форма та порядок складання трудових книжок затверджено у двох нормативних правових актах:

  • Правил від 16 квітня 2003 року N 225 (далі - Правила);
  • Інструкції від 10 жовтня 2003 року N 69 (далі – Інструкція).

Зазначимо, що жоден із них не містить спеціальних норм та будь-яких особливостей щодо ІП. Однак такі особливості все ж таки є.

Чи потрібна трудова книжка ІП

ТК РФ вказує на три види роботодавців, одними з яких є фізичні особи, зареєстровані як індивідуальні підприємці. Таким чином, статус ІП у трудових правовідносинах прямо випливає із норм трудового законодавства: індивідуальний підприємець є не працівником, а роботодавцем. Працівником ж визнається особа, яка вступила з роботодавцем до трудових правовідносин (стаття 20 ТК РФ).

Очевидним є той факт, що підприємець не може вступити до трудових правовідносин сам із собою. Отже, працівником у значенні, наданому цьому поняттю статтею 20 ТК РФ, підприємець перестав бути.

З статті 66 ТК РФ роботодавці повинні вести трудові книжки на працівників.

Отже, дійшли висновку, що індивідуальний підприємець не веде він трудову книжку, т.к. законодавство такої можливості йому не передбачає.

А питання про те, як і куди саме слід записати діяльність ІП (якщо не в трудову книжку) для підрахунку стажу, врегульоване законодавством у сфері пенсійного забезпечення. До страхового стажу входить діяльність ІП, отже, головним підтвердженням факту здійснення трудової діяльності та відповідного стажу для індивідуального підприємця є свідоцтво про державну реєстрацію статусу підприємця у податковому органі.

Робота у ІП з трудової книжки

Індивідуальні підприємці у разі, зазначених у статті 66 ТК РФ. повинні вести трудові книжки щодо працівників вони співробітників по найму.

Законодавство (зокрема Правила та Інструкція) не враховує деякі аспекти статусу підприємця у розрізі питання, що розглядається.

Наприклад, на підставі пункту 3.1 Інструкції у трудовій книжці необхідно відобразити повне та скорочене найменування організації.

У разі зазначений пункт слід трактувати щодо організації як юридичної особи, а стосовно роботодавця, т. е. ІП.

З урахуванням цього запис слід провадити відповідно до свідоцтва про реєстрацію як ІП.

Прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) мають бути вказані повністю, без скорочень.

Крім того, слід враховувати, що наявність друку не є обов'язковою вимогою для роботодавців. Правила та Інструкція в окремих випадках вимагають її проставлення на сторінках трудової книжки. ІП ж, у якого такий реквізит відсутній, має право завірити відповідні записи своїм підписом.

Також читайте:

Чи робиться запис у трудовій книжці іп самому собі

Законодавство РФ розглядає трудову книжку (ТК) як основний документ, що є підставою для підтвердження стажу співробітника. Індивідуальні підприємці мають право оформляти трудові книжки з початку 2006 року. Але з порядком заповнення такої документації підприємців ознайомили порівняно недавно. Із веденням трудових книжок індивідуальними підприємцями зараз можна повністю познайомитись у законодавчій документації.

Чи можна записувати в трудову книжку ІП самому собі?

ІП зобов'язали робити записи до ТК з 1 березня 2008 року. 132 Постанова Уряду повністю регламентує цей процес. У ньому можна знайти всі тонкощі щодо того, як поводитися з книжками працівників.

Відповідь на це питання досить проста. ІП робити собі записи в трудовій не може тому, що не здатний укласти трудові стосунки із собою. Інша річ наймані співробітники, ведення трудовий для яких є обов'язком підприємця. За відсутності книжки у людини, яка надходить на роботу – наймач повинен її купити. Вартість зразка за згодою працівника буде утримана з першої зарплати.

Оформлення та ведення ТК відбувається так само, як і у звичайних організаціях. Якщо основним трудовим місцем співробітника є ІП, то позначка буде зроблена не раніше, ніж через 5 днів після надходження особи на роботу. Коли це робота за сумісництвом, то належну позначку зробить основний роботодавець на підставі підтверджуючого документа про вступ до ІП. Тут діятимуть правила, які використовуються для сумісництва, а не для ІП.

Оформлення ТК для ніде раніше не трудившегося співробітника здійснюється повністю за його кошти. Або він віддає гроші в касу або відбувається відрахування із з/п з його схвалення. Найчастіше використовується другий варіант розвитку подій.

Ведення документації ІП не повинно відрізнятись від загальноприйнятих стандартів. Ніхто не скасовував заклад особистих карток для працівників та видання наказу, за яким людина приймається на посаду. Є типові форми документації, яких слід дотримуватись.

Конкретизуємо, чому не може

  • ІП сам собі не «наймач».
  • Діяльність ІП «роботою» не вважається.

Оформлення

Запис у ТК вноситься повністю, без будь-яких скорочень, таким чином, «ІП Потьомкін А.С.» - Помилка. Зразок правильного запису: «Індивідуальний підприємець Потьомкін Олександр Сергійович».

Запис у ТК може бути зроблено тільки за наявності трудового договору, оскільки саме він є підставою для початку трудових взаємин (а потім уже наказ про зарахування до штату).

Не складно зрозуміти, що ІП сам із собою договір не укладає, тому що у нього на це немає достатніх підстав. Запис у ТК також не провадиться. Нарахування латки не відбувається. Цьому існує банальне пояснення – коли особа встає на облік як ІП, такі дії розцінюються як підприємництво, а не праця.

Чи враховується період перебування у статусі ІП під час розрахунку пенсій? У Пенсійному законодавстві є пункт, згідно з яким підприємництво йде в облік при підрахунку загального стажу, підтвердженням якого є реєстраційне свідоцтво ІП. Для нарахування пенсії ТК має бути належним чином заповнена, щоб можна було здійснити підрахунки загального стажу співробітника.

Відповідно до ФЗ про пенсійне страхування – ІП мають право на отримання пенсії за віком, але її спочатку потрібно накопичити.

Коли фізична особа пройшла реєстрацію як ІП, вона починає робити обов'язкові страхові відрахування:

  • Загальні (фіксовані) внески, розміри яких однакові, але можуть збільшуватися або зменшуватися залежно від чинного законодавства, яке зазнає поправок.
  • Пенсійні відрахування на кожного з прийнятих працівників залежно від їхньої зарплатні та преміювання.

Читайте також: Відмінність неповного робочого часу від скороченого робочого часу

Для того, щоб претендувати на пенсію, внески мають бути фіксованими. Коли ІП припинятиме свою діяльність, у Пенсійному фонді йому видадуть довідку, яка підтверджує трудовий стаж за час перебування у статусі підприємця. Цю довідку потім необхідно пред'явити разом із ТК до розрахунку загального стажу.

Документи, що підтверджують статус ІП

  1. Свідоцтво про постановку на облік як ІП.
  2. Повідомлення про проходження реєстрації в ПФ як страхувальник.
  3. Будь-які документи, що можуть підтвердити страхові відрахування.

Зробити будь-що безпомилково практично неможливо. Від цього ніхто не застрахований. У певний час може з'ясуватися, що запис, внесений колись ІП, зроблено некоректно. Це не можна залишати поза увагою – необхідно внести поправки. Спробуйте знайти роботодавця і попросити його внести зміни.

Якщо ІП припинив своє існування або ж відправився на інше місце для ведення підприємницької діяльності (ну, не можете ви його знайти на колишньому місці), то виправлення вносяться підприємством, що знайшли недолік. Для цього слід досягти належного документа від неуважного ІП.

За наявності такого документа – будуть внесені будь-які корективи, будь то зміна прізвища або інших даних. Знову ж таки, будь-яка інформація вимагає підтвердження, тому слід надати паспорт, документ про укладення шлюбного союзу або розірвання такого, свідоцтво про народження, оскільки в ТК буде зроблено посилання на № і дату документа-підстави.

Новий запис вноситься після закреслення однією прямою лінією попередньої. Дані з документів-підстав записуються на внутрішній частині скоринки книжки.

Нічого з розділів «Відомості про роботу» або «Нагородження» не закреслюється прямою лінією, просто нижче вноситься запис «Визнати недійсним», а далі вписуються поправки. Інформація у ТК оновлюється під час перекладу іншу посаду, зміні найменування організації та т.д.

Звільнення

Запис про звільнення вноситься до ТК у день звільнення. Цього ж числа ІП зобов'язується виплатити всі суми, що належать працівникові, і віддати заповнені документи на руки. Запис про звільнення завжди містить номер п/п, дату, причину з посиланням на Кодекс, дані звільненого Розпорядження, друк та дані ІП з підписом. По завершенню - ставиться підпис співробітника, що звільняється.

Навіть складно уявити, як за наявності відповідного закону ІП приймали та звільняли б себе самі. Як можна говорити про себе у 3 особі, а тим більше писати? Добре, що цього робити не доводиться, хоча більшість роботодавців влаштував би такий варіант.

Недотримання існуючих законів

Іноді працівники, які прийшли на роботу до ІП, не бажають пред'являти трудову книжку і цьому не тому, що її немає – причина такої поведінки залишається загадкою. Як же у такому разі роботодавець має виконувати свої зобов'язання щодо заповнення документа? Створити новий бланк не можна, оскільки є основний документ.

Отже, щоб не отримати штраф 50 МРОТ за неналежне оформлення документації – складіть акт, який підпишуть свідки. Про що? Що працівник не бажає передати ІП особисту ТК та відмовляється назвати вагому причину такої поведінки. Крім штрафу можуть призупинити діяльність підприємства навіть на 3 місяці.

Траплялися випадки, що на ІП рішенням суду накладався не лише штраф за відсутність ведення документів або допущення помилок, але й доводилося компенсувати моральну шкоду працівникові.

Тепер ви знайомі з головними положеннями, які повинен на зубок знати кожен підприємець, що поважає себе, при прийомі співробітників на певні посади. Трудова книжка – це не аркуш паперу, який можна зім'яти та викинути в урну, а потім завести новий. Доведеться докласти багато зусиль, щоб домогтися відновлення зіпсованої книжки або створення дубліката.

Ведення трудової книжки підприємцем

Підприємець (ІП) та трудова книжка. Заповнення ІП трудової книжки

Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж працівника. З 2006 року право на їхнє оформлення отримали й індивідуальні підприємці. Проте законодавці лише недавно роз'яснили конкретний порядок ведення трудових книжок індивідуальними підприємцями.

З 23 березня 2008 року конкретизовано обов'язок індивідуальних підприємців вести трудові книжки на всіх працюючих понад п'ять днів. Так, набуло чинності постанова Уряду Російської Федерації від 1 березня 2008 № 132 «Про внесення змін до постанови Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225».

Хто та де робить запис у трудовій книжці індивідуальному підприємцю (ІП)?

ТК РФ зобов'язує підприємців вести трудові книжки усім працівників, але у свою трудову ІП не вноситься жодних записів, т. до. у трудову книжку вносяться записи про трудової діяльності, а чи не підприємницької.

Відповідно до законодавства, індивідуальний підприємець має статус роботодавця, а чи не працівника. Він не може укласти трудовий договір із самим собою, тому що не буде другий бік у трудових відносинах. Тому для ведення трудової книжки на самого себе в індивідуального підприємця (ІП) немає жодних законних підстав.

У трудову книжку ІП сам собі та ніхто інший не може зробити запис!

Примітка. ІП немає права ОФОРМЛЯТИ собі ТРУДОВУ КНИЖКУ. У людини, яка є або був індивідуальним підприємцем, у трудовій книжці не повинно бути записів про роботу самої себе.

ІП зобов'язані відраховувати до Пенсійного фонду РФ страхові внески для своєї майбутньої пенсії. Поки йдуть відрахування і ви вважаєтеся ІП - вам іде трудовий стаж. Якщо ви припиняєте свою діяльність, то для нарахування пенсії Пенсійний фонд видасть вам довідку про ваш трудовий стаж .

Оформлення трудової книжки ІП

Трудовий кодекс зобов'язує роботодавців вести трудові книжки кожного співробітника. Якщо робота в індивідуального підприємця є основною діяльністю, то запис до «трудової» вноситься лише у тому випадку, якщо працівник пропрацював понад п'ять днів. Оформляючи книжку, майте на увазі, що скорочень може бути навіть у найменуванні роботодавця, наприклад, «ІП Васильєв В.В.» має виглядати інакше як «Індивідуальний підприємець Васильєв Володимир Васильович».

Якщо до індивідуального підприємця надходить співробітник, який раніше ніде не працював, йому необхідно оформити трудову книжку. Працівник, своєю чергою, повинен компенсувати витрати на придбання книжки, внісши гроші до каси (п. 47 Правил ведення та зберігання трудових книжок, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225). Зі згоди працівника необхідну суму можна утримати з його зарплати.

Записи в трудову книжку про причини припинення трудового договору повинні проводитися у точній відповідності до формулювання Трудового кодексу або іншого федерального закону. Відповідне посилання також необхідно прописати у трудовій книжці.

Дати у всіх розділах трудових книжок виробляються арабськими цифрами. Наприклад, якщо працівник прийнято працювати 7 травня 2008 року, у трудовій книжці робиться запис: «07.05.2008».

Прізвище, ім'я та по батькові працівника зазначаються повністю. Скорочення або заміна імені та по батькові ініціалами не допускаються. Дата народження (число, місяць, рік) вписується в книжку на підставі паспорта або іншого документа, що засвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, водійських прав та ін.).

Запис про освіту робиться тільки на підставі атестата, диплома і т. п. а якщо освіта незакінчена, то за студентським білетом, заліковою книжкою, довідкою освітнього закладу. Кожному запису надається свій порядковий номер.

Також у трудову книжку обов'язково вносять відомості про ту роботу, яку виконує співробітник, про переведення на іншу постійну посаду та звільнення.

В останньому випадку слід зазначити і підставу припинення трудового договору.

Слід пам'ятати, що інформацію про нагородження за успіхи у роботі заносять у трудову книжку, тоді як про стягнення - немає. Винятком є ​​випадки, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.

Бувають ситуації, коли з тих чи інших причин працівники підприємця не захочуть подати свої трудові книжки. Як виконати у разі обов'язок ведення трудової книжки? Оформляти нову не потрібно, оскільки роботодавцю не дано право заводити працівникові ще одну трудову книжку за наявності колишньої. А щоб не потрапити під адміністративне покарання (штраф у розмірі до 50 МРОТ) за порушення порядку ведення трудової книжки (ст. 5.27 КоАП РФ), необхідно скласти відповідний акт за підписом кількох свідків про те, що працівникові пропонувалося подати трудову книжку, від чого він відмовився без пояснення причин.

У трудовій книжці найменування роботодавця має бути прописане повністю. Наприклад: "Індивідуальний підприємець Васильєв Володимир Васильович".

Основні зміни

Враховано питання щодо зберігання трудової книжки, яку працівник не отримав у разі звільнення або смерті. Так, документи повинні зберігатися до запитання у роботодавця відповідно до вимог їх зберігання. Відповідно до внесених поправок, питання зберігання та передачі документів регулюватиметься законодавством про архіви.

Примітка. До набрання чинності постанови роботодавці повинні були зберігати трудові книжки 52 роки (2 роки у відділі кадрів, 50 років у архіві).

Крім того, законодавці висвітлили питання про помилки, вчинені індивідуальними підприємцями у трудових книжках. Так, при виявленні неправильного чи неточного запису у трудовій книжці, внесеній підприємцем, діяльність якого припинено, виправлення необхідно внести роботодавцю за новим місцем роботи. Розглянемо докладніше випадки виправлення помилок.

Читайте також: Бажають звільнити за власним бажанням що робити

З лютого 2008 року як засіб захисту бланків трудових книжок Держзнак постачає голограму. Вона використовується за бажанням роботодавця, який видає трудову книжку. Їй можна захистити незмінні елементи бланка, наприклад номер, підпис особи, яка видала бланк, друк роботодавця. Бланки трудових книжок та вкладиші без голограм дійсні.

Виправляємо помилки у трудовій книжці

Від помилок, як кажуть, ніхто не застрахований, тому якщо в трудовій книжці виявлено помилку, її треба виправити. Оптимальний варіант – попросити це зробити того, хто припустився неточності, тобто попереднього роботодавця.

Примітка. ВИПРАВЛЕННЯ ЗАПИСІВ у трудовій книжці. Даються законні рекомендації щодо правильного виправлення помилки у трудовій книжці.

Якщо попереднього роботодавця знайти не вдається (наприклад, фірма ліквідована, а підприємець переїхав), то коригування має право зробити той роботодавець, який виявив помилку. Однак для цього необхідний офіційний документ з того місця роботи, де було допущено помилку.

На титульному листі трудової книжки редагування вносять на підставі певного документа. Наприклад, зміна запису про прізвище - виходячи з даних паспорта, свідоцтва про народження, шлюб або розірвання шлюбу з посиланням на їх номер і дату. На підставі цих документів змінюють ім'я, по батькові та дати народження, вписані в трудову невірно. Колишній запис закреслюють однією межею і роблять новий запис. На внутрішній стороні обкладинки трудової книжки роблять посилання документи, виходячи з яких було внесено зміни.

При цьому не допускається закреслення неправильних записів у розділах трудової книжки, в яких зазначені відомості про роботу або нагородження працівника. Такі записи треба «визнати недійсними», та був вписати вірні.

У разі, коли підприємець, перереєструвавшись, змінив назву, і в книжку обов'язково слід внести зміни.

Трудова книжка ІП. Оформлення розділу «Відомості про роботу» у зв'язку із зміною прізвища роботодавця – індивідуального підприємця

Оскільки підприємець як роботодавець діє виходячи з реєстраційних документів, можна вважати, що коректніше до трудової книжки вносити запис саме про перейменування роботодавця. При цьому запис виглядатиме так: «Індивідуальний підприємець І.І. Іванова (ІП Іванова І.І.) з 01.09.2012 перейменовано на індивідуального підприємця І.І. Петрова (ІП Петрова І.І.)». Такі висновки випливають із пункту 3.2 Інструкції. затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 № 69.

Так на початку розділу «Інформація про роботу» Графи 1 і 2 розділу не заповнюйте. У графі 3 внесіть запис. У графі 4 вкажіть документи, на підставі яких внесено зміни.

ЗАВДАЙТЕ ПИТАННЯ ЮРИСТУ!

Запис у трудову книжку індивідуального підприємця

Коли в трудовій книжці ІП може з'явитися запис

Людина, яка здійснює індивідуальну підприємницьку діяльність, може отримати статус працівника у разі, якщо укласти договір з іншим роботодавцем як найманий працівник. Тільки в цьому випадку до його документа про зайнятість вноситься відповідний запис.

Зробити запис у трудову книжку ІП він може, якщо реєструється як юридична особа і призначить себе генеральним директором чи іншим посадовцем. У цьому випадку він сам може внести запис про свій прийом на роботу як генеральний директор.

Сумісництво

Бувають випадки, коли підприємець поєднує свою діяльність із роботою з найму. Тоді в організації, де він працює, для нього заведуть документ як для звичайного співробітника. Незважаючи на це, він має продовжувати вносити фіксовані внески до ПФР як підприємця, накопичуючи кошти для майбутньої пенсії.

Порядок заповнення

Кадрові працівники часто цікавляться, як ІП робити записи у трудовій книжці. Інформація у книжки співробітників, з якими ІП уклав контракти, вноситься за загальними правилами, згідно з Постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 N 69 "Про затвердження Інструкції із заповнення трудових книжок".

Найменування роботодавця має бути прописане повністю, наприклад: "Індивідуальний підприємець Іванов Віктор Васильович".

Зразок запису індивідуального підприємця у трудовій книжці

Як підтвердити свій стаж?

У статті 6 Федерального закону від 15.12.2001 № 167-ФЗ "Про обов'язкове пенсійне страхування в РФ" говориться про те, що ІП сам належить до страхувальників за програмою обов'язкового пенсійного страхування. Тому його стаж обліковується за рахунок внесків, які він відраховує до Пенсійного фонду. Щоб підтвердити наявність стажу як юридичної особи, ПФР під час зняття з обліку видає відповідну довідку.

Розрахунок лікарняного та інших посібників

Для розрахунку допомоги по хворобі. вагітності та пологів, загальний стаж індивідуального підприємця не обов'язково підтверджувати обов'язково записом у трудовий. Відповідно до вимог, викладених у пункті 11 Наказу Мінздоровсоцрозвитку від 06.02.2007 № 91 "Про затвердження правил підрахунку та підтвердження страхового стажу.", періоди індивідуальної робочої діяльності підтверджуються або довідками фінансових органів або архівних установ про сплату платежів на соціальне страхування ( йдеться про період до 1 січня 1991 року), або документом територіального органу Фонду соцстраху РФ про сплату платежів на соціальне страхування (за період з 1 січня 1991 року до 31 грудня 2000 року, а також за період після 1 січня 2003 року). Підтверджена таким чином вислуга років може знайти свій відбиток у особистій картці працівника (форма Т-2).

Незважаючи на те, що пенсія у більшості працюючих росіян залежатиме від фактичних накопичень, а не стажу роботи, записи в трудовій книжці не втратили своєї актуальності. Вони впливають на розмір виплат за лікарняним, ймовірність отримання кредиту, та й хто у нашій державі може бути впевненим, що порядок розрахунку пенсій не зміниться ще кілька разів? Тому кадровиків іноді просять зробити у трудовій книжці фіктивний запис про роботу. Наскільки це нешкідливо, розглянемо на прикладі.

Трудова книжка – це головний документ працівника. У ній фіксується дані про стаж та кар'єрне зростання людини. Згодом відомості із бланку стануть у нагоді при оформленні пенсійного забезпечення. Тому так важливо, щоб бланк було оформлено відповідно до встановлених правил. У цій статті ми розповімо вам про те, як правильно робити записи у трудовій книжці.

Іноді, з різних причин, співробітники приймають рішення піти з організації. Або розірвання договору відбувається з ініціативи роботодавця. Інформація про це вноситься до бланку співробітника. Про те, як зробити правильний запис у трудовій книжці про звільнення, розповімо у статті.

Як відновити трудову книжку, якщо вона загублена? Відповідь на це непросте питання залежить від того, хто відповідає за втрату документа — роботодавець чи сам громадянин. У першому випадку відновленням має зайнятися наймач. У другому – власник бланка. Докладніше про способи відновлення ми розповімо далі.

Стара істина - "не помиляється той, хто нічого не робить". Важливо своєчасно помітити помилку та грамотно її виправити. Для низки помилок, що допускаються в роботі, розроблені докладні алгоритми та інструкції щодо їх правильного виправлення. Тільки всього в інструкції не передбачиш.

Запис у трудовій книжці ІП

Всім відомо, що запис у трудовій книжці – основний аргумент про стаж та трудову діяльність співробітника. Книга оформляється незалежно від того, на кого працює працівник. Закон зобов'язує кожного індивідуального підприємця (ІП) заповнювати трудові книжки своїх працівників через п'ять днів після того, як вони розпочали роботу. Але якщо зі співробітниками все зрозуміло, то хто має робити запис у трудовій книжці самому ІП? Давайте спробуємо розібратися в цьому питанні.

Заповнення трудової книжки ІП

Логічним буде припустити, що ІП має сам собі вносити запис, оскільки він є керівником організованого ним підприємницького процесу. Але насправді це не так. Трудова книжка ведеться обліку трудового стажу, а чи не підприємницької діяльності. А законодавець чітко поділяє ці два поняття. Відповідно, підприємець, який перебуває у статусі роботодавця, не може приймати себе на роботу, укладати сам із собою трудовий договір. А запис у трудовій книжці вноситься на підставі підписаного трудового договору. Тому ІП сам собі оформити трудову книжку не може.

Проте не варто переживати, що весь час, витрачений на підприємницьку діяльність, не враховуватиметься трудовим стажем. Адже навіть працюючи як ІП, громадянин робить відрахування на рахунок Пенсійного фонду. Він же і враховує його стаж, накопичує кошти на майбутню пенсію. Тому основна мета, заради якої потрібне ведення трудової книжки, досягається і крім неї. У разі потреби Пенсійний фонд завжди може видати відповідну довідку ІП.

Пенсійне питання

Щоб остаточно розставити всі крапки над «i», розглянемо детальніше питання нарахування пенсії ІП, враховуючи, що запис у трудовій книжці самому собі він ставити не може. Насамперед, закон прямо вказує на те, що стаж підприємницької діяльності зараховується до трудового стажу. Підтвердити цей стаж можна не трудовою книжкою, а свідоцтвом про реєстрацію ІП. Саме дата видачі такого документа є початком відрахування трудового стажу як ІП.

Зразок заповнення трудової книжки ІП

Трудове законодавство виділяє три види роботодавців - юридичні особи, фізичні особи та фізичні особи, зареєстровані як індивідуальні підприємці. Тільки два з них - юридичні особи та підприємці - несуть обов'язок щодо ведення трудових книжок на своїх працівників. Якоїсь принципової різниці між цими двома видами роботодавців у вимогах закону у цій сфері не існує. У той же час специфіка здійснення підприємницької діяльності фізичними особами все ж таки існує. З цієї причини розглянемо зразок заповнення трудової книжки ІП докладніше.

Обов'язок ведення трудової книжки ІП

Як вступ нагадуємо, що ТК РФ поряд з ІП ​​відносить до підприємців приватних нотаріусів та адвокатів. При цьому відсутність необхідної реєстрації за наявності факту провадження відповідної комерційної діяльності не звільняє їх від обов'язків, передбачених законом. Усіх цих осіб називатимемо індивідуальними підприємцями.

Індивідуальні підприємці у випадках, зазначених у статті 66 ТК РФ, зобов'язані вести трудові книжки щодо трудящих у них працівників за наймом.

Трудова книжка є багатосторінковий документ, що включає кілька розділів.

Форма, зразок та порядок ведення трудових книжок затверджено у двох нормативних правових актах: Правилах від 16 квітня 2003 року N 225 та Інструкції від 10 жовтня 2003 року N 69 .

Наголошуємо, що зазначені підзаконні акти однаково поширюють свою дію як на організації, так і на індивідуальних підприємців. Крім того, пункт 3 Правил прямо зобов'язує підприємців вести цей документ щодо працівників.

Заповнення трудової книжки ІП

Перелік відомостей, які індивідуальний підприємець повинен відобразити у трудовій книжці, міститься у пункті 4 Правил:

  • інформація про працівника,
  • відомості про роботу, що він виконує;
  • переклади іншу постійну роботу;
  • відомості про звільнення із зазначенням відповідної підстави;
  • інформація про заохочення за успіхи у роботі.

Всім відомо, що запис у трудовій книжці – основний аргумент про стаж та трудову діяльність співробітника. Книга оформляється незалежно від того, на кого працює працівник. Закон зобов'язує кожного індивідуального підприємця (ІП) заповнювати трудові книжки своїх працівників через п'ять днів після того, як вони розпочали роботу. Але якщо зі співробітниками все зрозуміло, то хто має робити запис у трудовій книжці самому ІП? Давайте спробуємо розібратися в цьому питанні.

Заповнення трудової книжки ІП

Логічним буде припустити, що ІП має сам собі вносити запис, оскільки він є керівником організованого ним підприємницького процесу. Але насправді це не так. Трудова книжка ведеться обліку трудового стажу, а чи не підприємницької діяльності. А законодавець чітко поділяє ці два поняття. Відповідно, підприємець, який перебуває у статусі роботодавця, не може приймати себе на роботу, укладати сам із собою трудовий договір. А запис у трудовій книжці вноситься на підставі підписаного трудового договору. Тому ІП сам собі оформити трудову книжку не може.

Проте не варто переживати, що весь час, витрачений на підприємницьку діяльність, не враховуватиметься трудовим стажем. Адже навіть працюючи як ІП, громадянин робить відрахування на рахунок Пенсійного фонду. Він же і враховує його стаж, накопичує кошти на майбутню пенсію. Тому основна мета, заради якої потрібне ведення трудової книжки, досягається і крім неї. У разі потреби Пенсійний фонд завжди може видати відповідну довідку ІП.

Пенсійне питання

Щоб остаточно розставити всі крапки над «i», розглянемо детальніше питання нарахування пенсії ІП, враховуючи, що запис у трудовій книжці самому собі він ставити не може. Насамперед, закон прямо вказує на те, що стаж підприємницької діяльності зараховується до трудового стажу. Підтвердити цей стаж можна не трудовою книжкою, а свідоцтвом про реєстрацію ІП. Саме дата видачі такого документа є початком відрахування трудового стажу як ІП.

Отримувати пенсію зможуть лише ті особи, які мають страхове свідоцтво, яке є підставою для нарахування пенсії. Як тільки завершується реєстрація ІП, він зобов'язаний відраховувати:

  • фіксовані страхові внески (встановлюються законом РФ і можуть змінюватися виходячи з прийнятих змін);
  • внески, які зобов'язані відраховувати фізичні особи під час виплати різних винагород іншим фізичним особам.

Саме виплата фіксованих внесків є гарантією отримання пенсії на майбутнє. Тому для нарахування згодом пенсії необхідно завжди мати при собі такі документи:

  • свідоцтво про держреєстрацію ІП;
  • повідомлення про постановку страхувальника на облік у Пенсійному фонді;
  • квитанції про сплату страхових внесків.

Вихід на роботу ІП

У деяких виникає запитання: у ситуації, коли підприємець завершив свою діяльність і потім оформився на роботу в організацію або до іншого підприємця, чи останній повинен вносити в трудову книжку дані про підприємницьку діяльність нового співробітника?

Відповідь випливає логічно із попередньої інформації. Будучи підприємцем він був роботодавцем, а не співробітником, тому вносити такі дані немає підстав. Однак книжка повинна фіксувати весь стаж, інакше новий роботодавець, не враховуючи його, ставити співробітника в гірше становище, як би скорочуючи його стаж роботи. А цей час важливо, скажімо, при нарахуванні допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Проте нормативні акти, що регулюють подібні нюанси, не обмежують сторони трудового договору у наданні виключно трудової книжки, щоб нараховувати таку допомогу. Тобто для обліку та підтвердження стажу такий співробітник може надавати не лише записи у трудовій, а й інші документи, що підтверджують його трудову діяльність.

Оформлення книжки

При інших ситуаціях індивідуальним підприємцем має вестися трудова книжка, заведена індивідуально кожного зі співробітників, які мають основний вид діяльності. Закон допускає оформлення книжки не відразу, а через п'ять днів, як працівник розпочав виконання своїх обов'язків.

Запис у цьому документі має проводитися строго за встановленими правилами. Так, наприклад, у ній не можна використати жодних скорочень. Навіть «індивідуальний підприємець» не можна скорочувати до ІП – усі найменування, імена та назви мають зазначатися повністю.

Трапляється, що працівник не вів раніше трудової діяльності, відповідно, у нього немає трудової книжки. Тоді підприємець має оформити її самостійно. Для цього працівник повинен за свої гроші придбати чисту книжку або оплатити роботодавцю її вартість (або погодитися на утримання суми із зарплати). Вносячи запис у документ, роботодавець зобов'язаний використовувати лише арабські цифри під час внесення дат, посилатися статті трудового кодексу при звільненні співробітника, чітко і повністю вказувати посади.

Зразок заповнення

Щоб було зрозуміло, як правильно робити запис у трудовій книжці співробітника, наведемо короткий зразок цього процесу. Спочатку вказують дату, коли співробітника було прийнято на роботу, арабськими цифрами у відповідній графі. Виглядає це приблизно так: 5.04.2016. Потім треба повністю вказати прізвище, ім'я та по батькові співробітника. Ці дані та інформацію про народження у форматі число-місяць-рік записують, спираючись на інформацію з паспорта. Якщо його немає, припустимо орієнтуватися на дані військового квитка, прав водія, закордонного паспорта та інших документів, що засвідчують особу.

Потім необхідно внести запис про здобуту освіту. Приводом для внесення інформації у разі є диплом співробітника. Якщо освіту він ще не закінчив, використовується студентський квиток, залікова книжка, довідка із закладу, де навчається працівник. Майте на увазі, що під час внесення інформації кожен новий запис отримує свій порядковий номер.

Трудова обов'язково має містити вказівку посади, де працює співробітник, які обов'язки він виконує. Якщо він переводиться на іншу посаду, про це має бути відповідний запис. Логічно, що коли працівника звільняють, необхідно внести відповідні позначки у трудову книжку. Тим не менш, у цьому випадку обов'язково вказується причина, через яку сторони припинили трудовий договір. Вона має відповідати потрібному пункту Трудового кодексу.

Нюанси роботи з документом

Варто врахувати, що цей документ не вносять інформацію про дисциплінарні стягнення. Звичайно, якщо не йдеться про таке дисциплінарне стягнення, як звільнення. Якщо таке трапляється, про нього зробити запис треба обов'язково. але при цьому будь-які заохочення, премії, грамоти та інше мають бути зазначені обов'язково.

Іноді працівники відмовляються надати свої трудові книжки. Однак і в цих випадках закон не звільняє підприємця від обов'язку внести відповідні записи до документів, передбачаючи штраф у розмірі 50 МРОТ. У таких ситуаціях оформляти нову книжку – не варіант, це заборонено законом, якщо є чинним. Єдине, що може зробити підприємець у разі – скласти відповідний акт.

Для цього йому потрібні два свідки, які готові письмово підтвердити, що за них співробітнику пропонувалося надати роботодавцю свою трудову книжку для внесення відповідних записів, але він відмовився це зробити. Якщо було названо причини, їх треба відобразити в акті. Якщо співробітник відмовився так, про це теж треба зробити позначку в документі.

Збереження книжки

Дана книжка повинна бути у роботодавця на зберіганні весь час, поки працівник працює на нього. Після звільнення разом із розрахунковими засобами працівникові віддається трудова книжка, у якій зазначено, коли і за якою статтею він би звільнений. Проте практично трапляються моменти, коли співробітник неспроможна чи хоче отримати цей обліковий документ. Наприклад, коли розрахунок при звільненні не передбачено, йому не дуже хочеться їхати до роботодавця за однією книжкою. Або коли співробітник помер і нема кому забрати його документи. Як у таких випадках чинити підприємцю? Адже книжка – це важливий документ, який просто взяти та викинути не можна.

Закон передбачив обов'язкове зберігання трудової книжки у роботодавця щонайменше два роки. Потім, якщо працівник так і не прийшов за документом, він передається до архіву, де зберігається не менше 50 років. Усі тонкощі цього процесу враховані національним законодавством про архіви.

До речі, сьогодні використовується трудова книжка з голографічною наклейкою, яка дає змогу знизити ризики підробок документа. Але її використання не є обов'язковим – роботодавець вдається до такого захисту на власний розсуд. Така наклейка допомагає захистити друк роботодавця, підпис працівника, який видав бланк та інші елементи бланка, які не змінюються. Вкладиші для трудових книжок без таких голограм вважаються недійсними.

Помилки у трудовій

Оскільки трудова книжка заповнюється лише від руки, людський чинник тут має значення. Помилки у таких випадках – нормальне явище, хоч і трапляються не завжди. Що ж робити, якщо виявлено таку помилку? Адже трудова книжка – документ, до якого працівник не може самостійно вносити виправлення.

Найпростіший випадок, коли помилку виявлено під час роботи на підприємця. Тоді можна просто попросити внести зміни. Якщо виявляється, що помилки припустився попередній роботодавець, за змінами необхідно звернутися до нього. Хоча закон допускає можливість виправлення похибки та чинним роботодавцем. Щоправда, у цьому випадку йому необхідний офіційний документ від роботодавця, який припустився помилки. На підставі якого це може внести зміни.

Насправді іноді виявляється, що минулий роботодавець більше немає як юридична особа чи підприємець: ліквідований чи реорганізований. Тоді чинний роботодавець має право внести зміни самостійно.

Процедура внесення змін

Ще одне питання – де конкретно треба зробити виправлення. Якщо вони робляться на титульному листі, нові дані вносяться виходячи з наданого документа, що підтверджує таку інформацію. Наприклад, якщо було змінено ім'я або прізвище, необхідно надати новий паспорт або свідоцтво про укладення або розірвання шлюбу, на підставі якого було змінено прізвище працівника. Паспорт та інші документи, що засвідчують особу, використовуються і при внесенні змін за неправильно зазначеної дати народження працівника.

Щоб внести правильні дані, підприємець повинен перекреслити неправильну інформацію однією рисою, а потім внести інформацію правильну. Щоб підтвердити правильність та законність внесених даних, необхідно зазначити, на підставі яких документів було внесено зміни. Ці дані вносяться на внутрішній бік обкладинки книги.

Зверніть увагу, що вносити зміни до розділу про нагороди та заохочення суворо заборонено. Якщо була допущена помилка в цьому розділі, після запису, який не відповідає дійсності, ставиться позначка «визнати недійсною». І лише після неї можна вписувати потрібну та правильну інформацію.

Зміни до трудової книжки вносяться також тоді, коли індивідуальний підприємець, який взяв на роботу співробітника, перереєструвався та змінив назву. Це є підставою для внесення відповідних змін до трудових книжок працівників. Якщо цього зробити, підприємця можуть притягнути до адміністративної відповідальності порушення правил ведення трудових книжок.

Індивідуальний підприємець або ІП є самостійним суб'єктом діяльності. У процесі діяльності ІП може працювати самостійно чи залучати третіх осіб. Це може бути як особи, з якими укладається трудовий договір, і персонал, який залучається до виконання разових робіт у рамках .

Чи потрібна ІП трудова книжка: що каже закон

Трудовий кодекс розрізняє три ключові категорії роботодавців: , підприємці та юридичні особи. Таким чином, особливий статус ІП випливає із законодавчих норм. Він не є працівником у самого себе, тому що не укладає трудового договору сам із собою. За нормами ст. 20 ТК працівником може бути визнано особу, яка вступила з роботодавцем у трудові відносини.

У Трудовому кодексі прямо зазначено, що ІП можуть мати статус роботодавця. Це правило прописане у ст. 20 ТК. Але сам із собою ІП трудові відносини не оформляє, тому позначок у трудову книжку не вноситься.

Цей висновок випливає із положень ст. 66 ТК, за якою, роботодавці ведуть трудові книжки лише з своїх працівників.

У цьому відмінність ІП від юридичних осіб. Останні повинні мати щонайменше одного працівника. Навіть якщо є однією і тією ж особою і більше співробітників у компанії немає, директор все одно вважається рядовим найманим співробітником і повинен внести позначку в свою трудову книжку сам собі.

Трудова книжка може бути у , адже він цілком міг оформити її до відкриття бізнесу, коли працював за наймом. Але відмітка про його поточний підприємницький статус там не потрібна.

Якщо ІП ніде не працював раніше і трудової книжки в нього немає, то заводити її не потрібно.

Важливість внесення записів у трудову книжку зазвичай пов'язується про те, що у тому підставі надалі визначається . Час підприємницької діяльності також входить до страхового стажу. Він починає обчислюватися з моменту реєстрації підприємця до виключення з ЄГРІП з умовою, що за нього сплачувалися страхові внески. Це правило міститься у ч. 3 п. 1 ст. 7 ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування» №167. Відомості з ЄГРІП є загальнодоступними, для підтвердження періоду підприємницької діяльності не потрібно робити записи в трудовій книжці.

Як ІП внести запис у трудову книжку самому собі

Як зазначалося, сам собі підприємець жодних записів не робить.

Запис у трудовій книжці свого працівника підприємець робить за загальними правилами. У цьому випадку підприємцю слід керуватися Трудовим кодексом, Інструкцією з трудових книжок №69, Правилами трудових книжок №255 від 2003 року. Жодних винятків для підприємців при заповненні трудових книжок щодо своїх працівників не робиться.

У третій графі розділу «Дані про роботу» підприємцю слід прописати повне найменування роботодавця (за п. 3.1 Інструкції №69). Тут ПІБ та найменування «індивідуальний підприємець» вносяться повністю без скорочень.

У встановлених випадках записи засвідчуються печаткою ІП. Але підприємець не повинен мати печатку, тому має право завірити запис своїм підписом.

Таким чином, сам на себе підприємець трудової книжки не заводить і жодних позначок про те, що працює сам у себе, сюди не вносить. Але якщо у підприємця з'являються наймані співробітники за трудовим договором, він має заповнити трудову книжку за загальним правилам.

(Поки оцінок немає)