Доброго часу доби, дорогі друзі!

Сьогодні мені хотілося б торкнутися досить хвилюючу для багатьох рукодільниць тему - участь у виставках-ярмарках виробів ручної роботи.

На написання статті мене надихнула бесіда з Алісою Лучинської - вона в цей момент була зайнята написанням своєї книги про заробіток на декупаж. Обговоривши питання про участь в «живих» ярмарках, я зрозуміла, що має сенс всі ці начерки і думки оформити в єдине ціле.

I Типи виставок-ярмарків

В першу чергу, варто усвідомити масштаб «лиха». Виставки-ярмарки умовно можна розділити на великі, середні і дрібні.

1) Великі ярмарки мають масу переваг, але недоліки при цьому ще більш значущі.

Вони проводяться з розмахом - у великих приміщеннях, з безліччю майстрів і відвідувачів.

Приміщення непогано обладнані - стенди для ваших речей, більше схожі на кімнатку, де можна розмістити свої вироби хоч на стелі; яскраве освітлення, є можливість вибору місця, де ви будете жити на час виставки.

Ярмарок "Крафт базар"

Начебто, поки все дуже гідно, правда? Але немає бочки меду без важкої ложки дьогтю - вартість участі на таких ярмарках не просто висока - вона дуже висока! Немає ніяких гарантій, що ви хоча б відіб'єте участь. Такого рівня виставки гарні для студій і магазинів рукоділля, які хочуть показати себе широкому загалу. Ну або ж для дружин власників нафтових вишок, яким було нудно. =)

Так само варто відзначити, що відвідувачів ходить багато, але купують що-небудь дуже мало. Для відвідувачів такі ярмарки швидше як розвагу або музей - прийти подивитися на красу, яку інші роблять своїми руками.

Один зі стендів ярмарок "Крафт базар і Тедді Фан"

Так само приблизно половина відвідувачів не доходить до другого поверху, тому місця на другому поверсі (якщо виставка розташована на декількох поверхах) краще не вибирати.

3) Ну і, нарешті, зовсім невеликі хенд-мейд ярмарки.

Маленькі ярмарки, як правило, проходять в торгових центрах і невеликих приміщеннях магазинів. Зараз їх проводиться величезна кількість - в Санкт-Петербурзі не проходить і вихідних без таких ярмарків. Розрахунок організаторів йде на повз проходять гуляють або йдуть у своїх справах людей. Найбільш невдалий тип ярмарків з точки зору продажів - умов для проведення немає, столи ставлять дуже тісно, ​​вони дуже маленькі, додаткового освітлення немає, а так же, загороджуючи прохід, учасники ярмарку дратують проходять повз, які поспішають у своїх справах, людей. На таких ярмарках якщо щось і продається, то щось зовсім недороге і сувенірна.

ll Що потрібно з'ясувати у організаторів перш, ніж приймати рішення про участь в ярмарку.

В першу чергу потрібно дізнатися у організаторів: само собою, вартість участі, чи є можливість брати участь не всі дні (іноді це зручно, якщо ви можете не весь тиждень брати участь, а всього кілька днів), чи можна взяти з собою помічника і на яких умовах - іноді дуже хочеться відійти від свого місця (подивитися ярмарок, попити кави тощо); чи є можливість вибору місця розташування столу, чи можна з собою приносити будь-яку меблі і лампи для освітлення, чи можна оглянути приміщення заздалегідь, у скільки заїзд на територію для майстрів (треба ж розміститися, розкласти свою красу), і о котрій годині закінчення ярмарку.

Варто поцікавитися, чи є інші майстри з вашого вигляду рукоділля, так як це ваші прямі конкуренти.

Фото з одного з фестивалів "Mirkwood"

Деякі організатори дають можливість ділити майстрам один стіл на двох. Це розумно тільки в тому випадку, якщо у вас дрібні вироби типу біжутерії і вони все поміщаються на вертикальній стійці. В інших випадках не погоджуйтеся на такий варіант - він виробляє на покупців надзвичайно сумне відчуття тісноти й базару, коли майстер тулиться десь в куточку. Часто до вас навіть не зможуть толком підійти, не те що розглянути щось.

Окремо хотілося б зупинитися на виборі місця на території ярмарку. Має сенс враховувати особливості сприйняття людей - кутові столи часто проходять по дузі повз, ковзаючи по ним поглядом - просто тому, що не зручно чи ні можливості підібратися ближче. Так само дуже часто проходять повз перших столів і стендів - прагнуть пройти подалі, адже слідом теж йдуть люди, а бажання створювати «затор на дорозі» немає ні у кого. Частенько проходять повз місця, які перебувають за поворотами і вигинами стін - перебуваючи під враженням від побаченого, просто можуть не помітити, що пропустили щось ще. Так само варто звернути увагу на місця поруч з розважальними стендами - тут буде зупинятися досить багато відвідувачів, мимоволі оглядаючи все навколо в очікуванні своєї черги (наприклад аквагрим, мехенди). У той же час варто оцінити - а чи не буде ця черга ускладнювати підходи до вашого місця).

Фестиваль Мірквуд, на фото - Аліса Лучинська

lll Що потрібно продумати заздалегідь, до виставки?

Обов'язково потрібно дізнатися розмір вашого столу або відведеної вам території. Настійно рекомендую розкласти будинку заздалегідь на цій площі речі так, як вони будуть лежати на самій виставці. Повірте, на це йде недозволено-багато часу, а у вас перед початком запуску відвідувачів просто не буде можливості подумати, як би краще розкласти свою красу. (Для зручності можна сфотографувати розкладку).

Вдале розташування речей на стенді або столі має величезне значення.

Іноді один фіолетовий монстрик на краю стола здатний привести до вас більше покупців, ніж цілий рівномірно заповнений стенд.

На видному місці повинні стояти великі дорогі речі - не факт, що вони купляться, але вони будуть служити прикрасою столу і залучати до нього увагу проходять повз відвідувачів.

Розкласти речі по темі, кольором, формою - все це краще продумати заздалегідь.

Обов'язково варто продумати упаковку до кожної вашої речі, а не тільки до особливо великим - адже покупцеві ще гуляти по ярмарку, а навряд чи це буде зручно робити зі скринькою в руках.

Якщо ваші вироби покупці будуть приміряти - не забудьте взяти з собою дзеркало, а іноді зручно мати два дзеркала, щоб було зручніше покупцеві розглянути виріб на собі.

На фото Тетяна Redsonya, майстер з виготовлення прикрас з дроту

І ще. Напруженість і густота відвідувачів бувають абсолютно різними, часто відвідувач накочуються «хвилями». Непогано було б продумати, чим ви займетеся в моменти затишшя. Якщо це дозволяє ваш вид рукоділля, можна щось творити, поєднуючи приємне з корисним - вид працюючої умільці завжди привертає увагу.

На фото - Інга Моїсеєва, майстер з валяння

lV Що потрібно взяти з собою на ярмарок?

1) Візитки! Можна забути голову, але візитки - ні в якому разі! За ним вас матимуть можливість знайти після виставки, по ним до вас повернуться за персональними замовленнями. Не упускайте свій шанс!

Візитки повинні лежати в прямий доступності - дальній від вас і ближній до покупців кут стола.

2) Розмін грошей. Скільки потенційних покупців було втрачено на ярмарках, коли у майстри просто не було здачі ...

3) Цінники. Дуже багато потенційні покупці, не бачачи цінника, проходять повз, побоюючись опинитися в незручній ситуації. Добре, якщо на ціннику буде вказано назву роботи та найосновніші матеріали, використані в роботі.

4) Скатертина (якщо вона не надається організаторами). Скатертина повинна бути однотонною або ж підходити по стилю до ваших робіт і оформлення. На строкатою скатертини частина речей просто загубиться.

Список можна, звичайно, продовжити на свій розсуд.

V Які вироби краще продаються на ярмарках?

Дуже складно однозначно відповісти на це питання. Іноді на двох однотипних ярмарках розбирають абсолютно різні речі - як-то на одній з ярмарків у мене розібрали всі блокноти, а на іншій - все блокноти залишилися на руках. По-цьому можна лише зауважити деякі закономірності, наприклад, роботи повинні бути різних цінових категорій. Невеликі сувеніри та корисні штучки швидше знаходять своїх покупців, але великі і яскраві, як я вже писала, привертають увагу до вашого столу.

І останнє, про що мені хотілося б згадати - це поведінка майстра на ярмарках. Як можна менше нав'язливості! Не варто бігти стрімголов до підійшов відвідувачеві виставках і шулікою накидатися на нього, кажучи, що ваш товар найкращий! Багатьох це лякає і відштовхує. Непогано, якщо вашим девізом стане спокійна доброзичливість: посміхнулися, давши зрозуміти, що бачите покупця, не більше. Якщо бачите пильну увагу до конкретної речей, можна дати якийсь коментар до неї. Відповідайте на поставлені запитання, але не розтікатися півгодинної промовою.

Ярмарки вихідного дня - це ярмарки, які створені для підтримки сільгоспвиробників. Вони працюють з квітня по грудень включно (в п'ятницю, суботу та неділю). Торгові місця надаються безкоштовно.

На ярмарках вихідного дня можна продавати тільки сільськогосподарську продукцію (овочі, фрукти, ягоди, м'ясні, рибні, молочні продукти) і продовольчі товари (хлібобулочні вироби, крупи, борошно, рослинні масла, сіль, цукор, приправи, чай, кава, консерви та кондитерські вироби), вироблені на території Російської Федерації, держав - членів Євразійського економічного союзу.

2. Хто може отримати місце на ярмарку?

Отримати місце на ярмарку вихідного дня можуть:

• фізичні особи (які ведуть особисте підсобне господарство або займаються садівництвом або городництвом, тваринництвом, голови селянських (фермерських) господарств);
• індивідуальні підприємці;
• юридичні особи.

Фізичні особи можуть отримати торгові місця лише по групі товарів «овочі та фрукти». Причому 60% цих місць повинні надаватися ведуть особисте підсобне господарство або займаються садівництвом, городництвом, тваринництвом, 20% - главам селянських (фермерських) господарств. Решта 20% розподіляються між ІП і юрособами.

На кожній ярмарку одне місце повинно бути надано пенсіонеру (або інваліду), щоб він міг продавати вирощену на своїй ділянці продукцію.

Юридичні особи та індивідуальні підприємці, які отримали місце на ярмарку не зобов'язані торгувати самі - можна взяти продавців, не більше трьох на одну площадку. Фізичні особи можуть взяти продавцями тільки своїх Близькі родичі - родичі по прямій висхідній і низхідній лінії (батьки і діти, дідусі, бабусі та онуки), повнорідні і неповнорідні (мають загальних батька чи матір) брати і сестри.

"> Близьких родичів.

3. Коли проводяться ярмарки?

У Москві ярмарки вихідного дня проводяться протягом трьох торгових сесій по три місяці. Перша торговельна сесія в 2020 році пройде з 3 квітня по 28 червня.

Терміни проведення ярмарків вихідного дня затверджуються щороку організатором ярмарків вихідного дня - ДБУ «Московські ярмарки».

4. Як зареєструватися і отримати місце на ярмарку?

Щоб торгувати на ярмарку, вам потрібно подати заявку. Зробити це можна тільки онлайн на сайті.

Якщо у вас немає доступу в інтернет, ви можете звернутися в будь-який. Там є зони електронних послуг, де встановлені комп'ютери з безкоштовним доступом до мережі.

В одному запиті можна вказати тільки один адміністративний округ. Але на його території можна вибрати кілька ярмарків. При цьому ви не можете отримати, наприклад, два місця, якщо вкажете всього одного продавця.

Місця видають в порядку черговості: хто раніше подав заяву, тому і надається місце. Якщо вам не вистачить місць, вас включать в лист очікування.

5. Які документи знадобляться?

Для роботи на ярмарку вихідного дня вам знадобляться:

• для фізичних осіб - документ, що засвідчує особу; для ІП і юросіб - оригінал або завірена в установленому порядку копія свідоцтва про постановку на облік в податковій;
• для фізичних осіб - документи, що підтверджують ведення селянського (фермерського) господарства, особистого підсобного господарства або заняття садівництвом, городництвом, тваринництвом, та правовстановлюючі документи на земельну ділянку, що використовується для цих цілей (оригінал або завірена нотаріусом копія); для ІП і юросіб - товаросупровідних документація (оригінал або завірена нотаріусом копія);
• документи, що підтверджують якість і безпеку продукції відповідно до вимог федерального законодавства;
• медичні книжки;
• для фізичних осіб - документи, що підтверджують родинні зв'язки з продавцями.

Документи повинні бути у продавців протягом всього часу роботи на ярмарку. Їх можуть зажадати уповноважені посадові особи або організатори ярмарку.

6. Як знайти ярмарок вихідного дня?

Ярмарки вихідного дня організовують у всіх округах Москви. Місця для їх розміщення Адреси розміщення ярмарків узгоджуються радами депутатів муніципальних округів, управами районів та іншими задіяними органами влади, пропонуються префектурами адміністративних округів Москви, розглядаються Департаментом торгівлі і послуг Москви і у вигляді адресного переліку ярмарків вихідного дня вносяться для затвердження на засідання міжвідомчої комісії з питань споживчого ринку при Уряді Москви.

"> Стверджують щорічно.

Адреси ярмарків вихідного дня в розділі Департаменту торгівлі і послуг міста Москви на сайт. Також ви можете знайти їх на порталі відкритих даних.

Формування громадської простору в ТРЦ призводить до переосмислення більшості короткострокових розважальних програм і заходів, що проходять в галереях моллов. Про ярмарках товарів ручної роботи, їх значення, небезпеки і перспективи розкажуть засновник компанії, що управляє громадських просторів Павло Мажорів і генеральний директор керуючої компанії ТРЦ «Реутов Парк» Дмитро Караваєв.

В останні півроку нам довелося тісно зіткнутися з таким явищем, як ярмарок товарів ручної роботи в торговому центрі. Робота над формуванням громадської зони ТРЦ не може обійтися без включення в неї різних хобі та захоплень. А ярмарок - це подія, що збирає навколо себе людей як раз захоплених, небайдужих і активних.

Як не дивно, серед усіх можливих варіантів заходів, тема ярмарків виявилася однією з найцікавіших і заплутаних. З одного боку, що може бути простіше? Стилізовані, святкові столи або вози з сувенірами і аксесуарами, прикрасами та солодощами, товарами ручної і дрібносерійної роботи, подарунки на будь-який смак. Завжди можна знайти організатора ярмарків, готових провести свій захід в галереї ТРЦ.

Ярмарок для ТРЦ, при правильній організації та інформаційної підтримки, є не стільки джерелом отримання додаткового доходу, скільки хорошим інформаційним приводом і соціальною активністю - дає можливість місцевим майстрам (районним, регіональним) залучити нових покупців без витрат на рекламу, тобто і заробити і познайомити зі своїм товаром свою аудиторію. Але не все так просто. За простодушним і метким зовнішнім виглядом ярмарків таяться неабиякі проблеми.

Нам довелося пройти досить довгий шлях. Поговорити з десятками майстрів і підприємців, продавців і перекупників, поки не сформувалася реальна картина стану справ. Незважаючи на неймовірну кількість і удавану різноманітність, ярмарки або, як ще їх називають, маркети, мають досить чіткий розподіл на групи.

«Закриті» ярмарки для своїх

Перша і основна група - це ярмарки handmade, що працюють для постійної цільової аудиторії любителів і фанатів. Це заходи для справжніх шанувальників ручного творчості. Вони проходять досить часто і збирають тисячні аудиторії. Це «Ламбада-маркет», «Дуняша», «Art-Flection», «Ладья» і ще кілька подібних їм заходів. Ці маркети відрізняються досить суворим відбором учасників і великими вкладеннями в рекламу в центральних міських ЗМІ. На цих заходах організовуються зони майстер-класів, фудкорти, проводяться концерти та перформанси. Для цих маркетів підбираються окремі виставкові простору такі, як «Трехгорная мануфактура», «Артплей», «Центральний Телеграф», «Виставковий центр» на Красній Пресні і інші. Кожне з них привертає десятки тисяч відвідувачів, які приїжджають цілеспрямовано. Як не сумно це констатувати, торгові центри для цих заходів не використовуються, організатори вважають за краще не розпорошувати увагу цільової аудиторії. Ми спілкувалися з кількома організаторами ярмарків цільової аудиторії, намагаючись заманити їх в ТРЦ, але їх відповіді були негативні і категоричні.

Склад учасників цієї групи ярмарків сформований заздалегідь і, в основному, складається з постійних учасників. Це майстри високої кваліфікації, для яких ручна робота, виробництво і продаж - основна професія і заробіток. Організаторами ярмарків є професійні команди, що складаються з досвідчених співробітників.

У ТРЦ ми маємо абсолютно протилежну картину. Під виглядом ярмарки або маркету товарів ручної роботи проводяться якийсь особливий формат заходів, абсолютно нічого не має спільного з ярмарками, описаними вище. Ярмарки в ТРЦ можна умовно розділити на два типи: маркети, оголошені як подія молодих дизайнерів одягу і аксесуарів, і маркет товарів ручної роботи. Зупинимося на кожному з них.

Модні ярмарки

Модний маркет молодих дизайнерів: зовні це виглядає як острів з рейлов, що стоїть посеред торгової галереї з кількома бистровозводімимі матер'яними примірочними. Вони продають одяг, зшита на невеликих виробництвах, за доступними цінами. Це одяг на вузький сегмент споживача. Гостро модна, іноді викликає, майже завжди яскрава і не завжди практична. Подібні ярмарки можуть оживити простір ТРЦ. Іноді вони супроводжуються показами мод, влаштовуючи повноцінне подія з запрошеним провідним, оглядом в life-style блогах і критикою в пресі. Або просто вибудовують частокіл рейлов, і більше нагадують «рибальську мережу», в яку випадково попадається відвідувач ТРЦ на розтерзання усміхнених і настирливих продавців.

Для ТРЦ роль таких заходів неоднозначна. Серед плюсів можна відзначити створення якоїсь зони інтересу з незвичайною одягом, яку не можна купити в магазинах ТРЦ, один з варіантів залучення трафіку в «мертву» зону ТРЦ або ж додатковий інформаційний привід при скороченні бюджету на маркетинг. Також не можна скидати з рахунків додатковий дохід від оренди. Однак є й мінуси. Пряма конкуренція з постійними орендарями ТРЦ, які можуть пред'явити цілком обґрунтовані претензії до перетину асортименту.

Проблемою може стати непрофесіоналізм організаторів, які іноді використовують різнокаліберні, непристосоване торгове обладнання, на якому одяг нагадує розвал лавки лахмітника. А також, пропонований асортимент продукції, яка може не відповідати цінового сегменту цільової аудиторії ТРЦ. Модні заходи цілком припустимі в ТРЦ, але для їх проведення організаторам модних ярмарків треба давати чіткі правила і обмеження, які регламентують асортимент, дизайн і форму проведення заходу, і, звичайно ж, необхідний сценарій заходу.

Ярмарки товарів ручної роботи

І якщо з модними маркетами більш-менш все зрозуміло, то з ярмарками товарів ручної роботи в ТРЦ твориться просто щось неймовірне. Ці заходи викликають питання. Точніше один - навіщо це потрібно? Під виглядом майстрів, що продають товари ручної роботи, часто, в ТРЦ стоять продавці з товарами, закупленими на речовому ринку. Китайські хустки, рюкзаки, шкіргалантерея та аксесуари, прикраси і мед в вагу, печиво в коробках і все що могли придумати спритні продавці. Низька якість товарів і базарна ціноутворення. Думаєте цього не може бути? Може. У Москві проходить мінімум десяток подібних заходів кожні вихідні. Можемо надати список всім бажаючим (на вимогу через редакцію - прим. Редакції). Ми довго намагалися визначити, чому такі події стали можливими. Як в сучасний торговий центр проникає це явище. Зупинилися на тому, що основних причин декілька - це відсутність контролю з боку ТРЦ, зниження рівня імпульсних покупок, а також інтересу до унікальних товарів за рахунок їх більш високу вартість.

Про падіння попиту написано дуже багато. Товар ручної роботи, розрахований на вузький сегмент любителів конкретної теми, дуже вразливий для будь-яких проявів економічної кризи. Ведмедики Тедді та ляльки, біжутерія та сувеніри ручної роботи коштують дорого і не знаходять серед відвідувачів ТРЦ достатнього попиту для того, щоб майстер зміг окупити досить високу оренду місця. Організатори ярмарків в ТРЦ не соромляться накручувати свої ціни. Для них - це разові заходи, основна мета яких - зібрати оренду з учасників. В таких умовах з прибутком можуть працювати тільки перекупники. Вони закуповують товар на речовому ринку і спокійно продають на ярмарках. Їм не потрібні каси і чеки, сертифікати та накладні. Тільки готівку. І покупець на це ведеться. Адже він знаходиться в ТРЦ. Тобто ТРЦ своєю репутацією прикриває цих підприємців.

Що стосується відсутності контролю, то, швидше за все, він викликаний тим, що у співробітників керуючої компанії немає можливості прямого взаємодії з учасниками ярмарку. Всі питання вирішуються через представника організатора. А так же, побачити наочно роботи учасників, як правило, вдається тільки в перший день ярмарку безпосередньо в своєму ТРЦ.

Ярмарки в ТРЦ Москви перетворилися в пародії самі на себе. Їх величезний суспільний потенціал був розгублений. І велика частина провини лежить на організаторах подібних ярмарків, які своєю невгамовною жадібністю, небажанням розвиватися і бачити перспективу, перетворили яскраве, веселе, цікаве захід у нудну тугу неякісного ширвжитку.

Правила організації

На нашу думку, ярмарки та маркети в ТРЦ проводити можна. При правильній організації ярмарки та маркети мало того, що стають додатковим доходом, а й значною економією бюджету маркетингу.

1. В першу чергу, ярмарок товарів ручної творчості або модний маркет - це подія, яка повинна притягувати відвідувачів, викликати їх інтерес. Тому важливо ретельно вибирати організаторів маркетів. Розмір доходу ТРЦ від ярмарки важливий, але не є єдиним критерієм відбору.

2. Крім дизайну торгового обладнання і оформлення зони ярмарки, організатори маркету повинні представити сценарій проведення заходу. Виступи, майстер-класи, концерти повинні бути обов'язково! Це найважливіша частина маркету.

3. Учасники маркету повинні затверджуватися поіменно із зазначенням виробленого ними товару. Перевірити цей список повинні співробітники керуючої компанії. У договорі повинні бути однозначно прописані обмеження на продаж товарів фабричного виробництва. Контроль цієї частини договору повинен здійснюватися з боку керуючої компанії ТРЦ.

Виявили в тексті помилку! Виділіть її та натисніть Ctrl + Enter.

Виставковий бізнес в сучасних умовах представляється цікавим для багатьох учасників вітчизняного ринку. Для одних це спосіб познайомити споживача з асортиментом продукції, що випускається і зацікавити в подальшому її придбанні. Для інших це можливість виручити якусь суму грошей за зроблені власними руками дизайнерські об'єкти. Для третіх - реальний шанс познайомитися з серйозними партнерами і укласти цікаві угоди.

Окреме місце в такому бізнесі відводиться організатору виставкових заходів. Щоб гарантовано заробити прибуток в цій справі, необхідно знати, як організувати виставку-продаж, художню виставку або ярмарок, і що для цього потрібно. Про те, як відкрити свій виставковий бізнес, піде мова далі в статті.

Особливості виставкової діяльності

Кожного підприємця турбують питання створення позитивного іміджу для своєї компанії, залучення уваги потенційних клієнтів і покупців, стимулювання продажів. З цієї точки зору виставка є відмінним маркетинговим інструментом, що дозволяє контактувати безпосередньо з цільовою аудиторією.

Однак не варто забувати, що виставка це, перш за все, показ, демонстрація всіляких досягнень людства в тих чи інших областях його діяльності, будь то мистецтво, економіка, виробництво або щось інше.

Лише при поверхневому розгляді може здатися, що влаштувати виставку нескладно. Насправді такий захід є важливою подією, що вимагає серйозної всебічної підготовки. Наприклад, до того, як організувати художню виставку, слід виконати ряд дій:

• вибрати цікаву тему;
• розробити програму, яка зможе доставити естетичне задоволення відвідувачам;
• знайти експонентів;
• сформувати експозицію;
• зробити привабливу презентацію і т. д.

Це все, що відноситься до ідейної стороні виставкової діяльності. Крім цього є ще й маса організаційних питань. Тому для створення ефективного виставкового бізнесу рекомендується спочатку скласти докладний бізнес-план.

Команда сайту Світ Бізнесу рекомендує всім читачам пройти Курс Лінивого Інвестора, на якому ви дізнаєтеся як навести порядок в особистих фінансах і навчитися отримувати пасивний дохід. Ніяких заманух, тільки якісна інформація від практикуючого інвестора (від нерухомості до криптовалюта). Перший тиждень навчання безкоштовна! Реєстрація на безкоштовну тиждень навчання

Як скласти бізнес-план виставкового центру

Бізнес-план - це те, з чого починається будь-яка підприємницька діяльність. У нинішніх умовах без нього не обійтися. Щоб домогтися успіху в справі, підприємцю потрібно діяти за заздалегідь спланованою схемою, прорахувавши спочатку кожен свій крок. Крім того, грамотно складений бізнес-план допоможе залучити інвесторів, що буде дуже доречно при відкритті виставкового бізнесу з огляду на великих початкових витрат.

Виставкового центру і що він повинен включати? Це основні розділи бізнес-плану з коротким описом того, що потрібно в них відобразити:

• вступ - тут варто коротко викласти загальну інформацію про проект, вказати його вартість, необхідність в додаткових джерелах фінансування і економічну ефективність - складається після закінчення роботи над бізнес-планом і резюмує висновки за іншими розділами;
• огляд ринку - в цій частині потрібно представити інформацію по основним конкурентам і економічної обгрунтованості та актуальності власного проекту;
• інвестиційний план - докладно описати всі можливі одноразові і поточні витрати для відкриття виставкового центру і вивести загальну суму;
• виробничий план - відобразити основні господарські операції та бізнес-процеси, здійснення яких необхідно для реалізації проекту;
• маркетингова частина - повинна містити принципи ціноутворення, схеми просування послуг виставкового центру, рекламу і т. д .;
• фінансовий план - подати розрахунок прогнозованого прибутку, відобразити всі фінансові дані проекту і, як підсумок, показник передбачуваної рентабельності бізнесу;
• ризики та гарантії - в цьому розділі потрібно проаналізувати існуючі ризики і запропонувати схему їх мінімізації.

Це приблизна для відкриття виставкового центру. Ви можете скористатися їй при складанні власного проекту або довірити написання бізнес-плану професіоналам.

Що потрібно для відкриття виставкового центру

Виставковий бізнес, як і будь-яка підприємницька діяльність для свого законного існування повинен пройти державну реєстрацію. вирішує сам організатор, в законі вимог щодо форми підприємства немає.

Важливо! Незважаючи на відсутність законних обмежень при виборі організаційно-правової форми, для виставкового бізнесу рекомендується реєстрація юридичної особи, яка має більш широкими можливостями, ніж ВП. Перевагою ТОВ в цьому випадку є можливість участі відразу декількох засновників і формування більшого статутного капіталу.

Крім реєстрації в податковому органі, організатору виставкового центру належить пройти не менш важливий і, мабуть, найскладніший з усіх етап - підготовку приміщення. Площа комплексу, в якому будуть проходити виставки, повинна бути не менше 2 тисяч кв. м. Приміщення повинно мати високі стелі, просторі зали і павільйони і бути дуже добре освітленим. Чи варто говорити про те, що зовнішнє і внутрішнє оздоблення центру повинно бути бездоганним? Адже від того, наскільки красиво, затишно і модно буде влаштовано приміщення, залежить кількість відвідувачів і бажання експонентів брати участь в проведенні виставок.

Приміщення може бути орендоване або побудовано спеціально для цих цілей. Другий варіант видається більш доцільним, оскільки оренда такої великої площі буде обходитися дуже дорого, і окупність проекту може затягнутися надовго. Будівництво виставкового центру пов'язане з великими одноразовими витратами, але в подальшому дозволить істотно економити на поточні витрати.

Крім приміщення для розміщення центру знадобиться спеціальне обладнання для організації виставок: демонстраційні столи, стелажі, стенди, вітрини, подіуми, підставки і т. Д.

Однією зі складових успіху в виставковому бізнесі є якісна робота персоналу. Якщо ви припускаєте відкриття повномасштабного центру для проведення виставок, є сенс в тому, щоб зібрати згуртовану команду співробітників (організаторів, оформлювачів, фахівців з реклами і т. Д), що працюють на результат.

організація виставок

При організації виставки перше, що потрібно зробити - це вибрати напрямок і визначити масштаб заходу.

Залежно від тематики виставки можуть бути:

• художні;
• наукові;
• технічні;
• торгові (сюди ж відносять виставки-продажу і виставки-ярмарки) і т. д.

Для бізнес-спільноти найбільший інтерес представляють виставки-продажу і виставки-ярмарки. Учасники таких заходів в рамках виставки демонструють споживачам свої кращі досягнення, передові розробки, технологічні новинки і т. Д. Від звичайної виставки їх відрізняє те, що відвідувач може придбати виставлену продукцію, щоб випробувати її до того, як вона вийшла в масове виробництво.

Як організувати виставку-ярмарок або виставку-продаж? Для цього потрібно заздалегідь визначити дату заходу (бажано за 2-3 місяці), тематику і критерії відбору експонентів.

Наступний етап - це поширення інформації про майбутню виставку серед потенційних учасників. Для цього використовуються ЗМІ, реклама на місцевому радіо і телебаченні, інтернет-комунікації і т. Д. Пропонуючи організаціям взяти участь у виставці-продажу або ярмарку, слід домовлятися про дату, до якої можливо подати заявку на участь.

Коли все експоненти виставки-продажу визначено, потрібно виконати наступні дії:

• розробити проект експозиції;
• скласти цікаву програму проведення виставки-продажу (привнести елемент свята, включити майстер-класи);
• зацікавити клієнтську аудиторію (провести рекламну кампанію);
• організувати роботу обслуговуючого персоналу;
• скласти план витрат.

Витрати на організацію виставки і способи отримання прибутку

Скільки коштує організувати виставку - залежить від того, які матеріальні та трудові ресурси необхідні для її проведення. Всі витрати можна умовно поділити на 4 групи:

• на експлуатацію виставки-продажу (оренда приміщення, якщо воно не в власності, комунальні платежі, організація протипожежної безпеки і т. д.);
• на творчу підготовку (розробка сценарію, художнє оформлення і т. д.);
• на технічне оснащення та реалізацію виставки (підготовка обладнання, придбання необхідних матеріалів, транспортування експонатів, заробітна плата персоналу,);
• на рекламу.

Мінімальне значення собівартості виставкового заходу становить приблизно 300 тисяч руб. Максимальна визначити складно, оскільки все залежить від кількості експонентів, від необхідності створення додаткових умов для експонатів, що виставляються.

Дохід організатора, який можна виручити з однієї виставки-продажу (виставки-ярмарки), перевищує собівартість в кілька разів. Ціна за участь організації в подібному заході варіюється від 120 до 500 тисяч руб. в залежності від масштабів самої виставки та кількості і площі виставкових стендів.

Важливо! Виставковий центр може отримувати чималий дохід, якщо на його базі будуть надаватися додаткові послуги, наприклад, оформлення ексклюзивних матеріалів для демонстраційних стендів або проведення навчальних семінарів. Крім того, в вільні від проведення виставок дні частина приміщення центру можна здавати в оренду для проведення конференцій, переговорів і т. Д.

Організація пересувної виставки

На базі діючого виставкового центру можна реалізувати безліч цікавих ідей. Одна з них - організація пересувної виставки. Чим привабливий такий задум? Тим, що організатору не потрібно створювати проект, оформляти експонати, а досить просто орендувати готовий пакет пересувної виставки і розмістити на території центру. Експонувати можна предмети старовини, декоративних метеликів, фотоматеріали, елементи сучасного дизайнерського справи.

Як організувати пересувну виставку? Все досить просто. Необхідно знайти цікаву пропозицію. Багато музеїв сьогодні здають в прокат готові експонати. Деталі організації виставки узгоджуються безпосередньо з представниками музеїв та фондів. Попередня підготовка включає:

• вибір періоду розміщення виставки (тривалість становить в середньому 7-10 днів);
• проведення рекламної кампанії (бажано починати активно рекламувати експозицію за 1-1,5 місяці);
• укладення договору про проведення виставки;
• страхування експонатів (при необхідності);
• транспортування виставкових матеріалів та їх розміщення в виставковому центрі.

Дохідна частина такого проекту формується за рахунок реалізації вхідних квитків і надання додаткових послуг (продаж пам'ятних сувенірів та листівок, фотозйомка і т. Д.).

Привіт, рукодільниці!

А Ви любите ходити на виставки? А брати участь в них? Дуже сумно йти з виставки, що не окупивши навіть її участь, чи не так? А це дуже часто буває у початківців майстринь.

Мало просто прийти на виставку як учасник, важливо добре підготуватися і бути готовою до всього.

Сьогодні я розповім Вам:

1. Чому необхідно брати участь у виставках. Що вони дають майстру?
2. Про моєму першому досвіді участі у виставці рукоділля.
3. Про основні помилки, які робить кожна друга рукодільниця, готуючись до виставки.
4. Про маленькі хитрощі, які допоможуть Вам здобути успіх на будь-якій виставці.

Отже, поїхали!

І тими корисними хитрощами, які я усвідомила після участі.

Що дає виставка майстра?

По можливості в виставках брати участь обов'язково потрібно. Зараз приведу кілька положень про те, чому:

• Участь у творчій виставці допоможе Вам, рукодільниці, знайти нових клієнтів і потенційних покупців. Навіть якщо у Вас нічого не купили на самій виставці, Ваші запропоновані візитки і брошури залишаться у людини. І можливо коли-небудь він зацікавиться і пройде по посиланню, зазначеної на візитці або набере номер телефону.
• Участь у виставці також може допомогти Вам показати всі види товарів і виробів, які Ви маєте. Як правило, на виставках немає певної кількості робіт, які дозволяється показати автору.
• Виставка надає Вам можливість дати більше інформації про Вас як про майстра і взагалі Вашій творчості. Потенційні покупці задають питання про виробах, про те, як Ви їх робите.

Не упускайте цю можливість. Розкажіть якомога більше про свою творчість і постарайтеся зацікавити людей.

• Беручи участь в виставках, Ви зможете провести аналіз цін на вироби. Можливо, перед Вами іноді постає питання про те, яку ціну поставити того чи іншого виробу. Поспостерігайте за тим, як оцінили свої вироби по Вашій тематиці інші майстри. І зробіть висновок. До речі, в одній з минулих статей ми розглядали один з варіантів розрахунку вартості свого вироби. Рекомендую до прочитання статтю «Визначення вартості вироби ручної роботи».
• Участь у виставках допоможе також Вам залучити уваги Засобів масової інформації, журналістів і репортерів. Тут, думаю, пояснювати не варто.

Гіркий досвід моєї першої виставки.

Скажу, відразу, що я не любитель ходити по виставках, різних ярмарках. Ні, походити подивитися я тільки «за», а ось брати участь не люблю. Чому? Напевно, це велика відповідальність, час.

Я не кажу, що я соромлюся своїх виробів, навпаки. Але підготовка до самої виставці займає дуже багато емоційної складової, багато особистого часу і т.д.

Я розповім Вам, як проходила моя перша в житті виставка ручної роботи.

Було це навесні 2015 року. Якраз нещодавно у нас народилася Софія. Мені на очі зовсім випадково попалася новина про те, що в моєму місті буде проходити виставка рукоділля.

Може бути, від нудьги або від того, що весна кличе, я подала заявку на участь. Участь у виставці коштувало смішних грошей, всього 300 рублів. Я подумала: «Піду, хіба».

Захід проходив в тайм-кафе в самому центрі міста. Передбачалося, що буде велика прохідність і відповідно продажу.

Як я готувалася до виставки?

• В першу чергу, я привела в порядок всі свої прикраси, які повинні були брати участь у виставці. Перевірила чи на місці, не порвані чи ланцюжка і замочки, чи не стирчать нитки (навіть у самого досвідченого майстра бувають помилки).
• Спеціально до виставки я зробила візитки. Шаблон взяла готовий, стилізований під мою тематику. Роздрукувала цілих сто штук.
• На кожне прикраса я заздалегідь встановила вартість. Чому заздалегідь? Думаю пояснювати не варто. Вийде не вправно, коли потенційний покупець задасть питання про вартість, а Ви, як школяр забаритеся.

Ось і вся моя підготовка. М'яко кажучи - перший млинець грудкою.

Виставка пройшла більш-менш добре, були продажу, не такі як я планувала. Після закінчення виставки, я, звичайно ж, проводила аналіз своєї підготовки і вивела кілька ключових помилок, які не можна робити.

Яких помилок не варто робити при підготовці до виставки.

1. Ніколи не запізнюйтесь до початку виставки.

Буде виглядати безглуздо, коли при жвавій аудиторії Ви увірветься в зал і почнете розкладати свої вироби при всіх. 2. Не використовуйте цінники, зроблені «від руки» (написані на аркуші в клітинку, простим олівцем і т.д.).

3. Не розкладайте вироби один на одного.

Це виглядає як мінімум не привабливо, а як максимум недбало.

4. Не перекушуйте і не пийте при покупцях.

Виставки, звичайно, тривають не годину-дві, і поїсти Вам все-таки захочеться, але так, щоб Вам не довелося відповідати потенційному покупцеві з булочкою в роті.

5. Не акцентуйте увагу тільки на себе.

Чи не хваліть і не розписуйте себе. Не пропустіть можливість поспілкуватися і познайомитися з іншими майстрами і дізнатися про їх творчості. Це Вам в майбутньому стане в нагоді.

6. І останнє, будьте впевнені в собі і своїй творчості!

Як підготуватися до виставки?

Правило 1. Вибір виставки.

Коли Ви вирішуєте взяти участь у виставці Ви, напевно, чи не йдете на першу-ліпшу. Ви вибираєте із запропонованого списку.

Що слід пам'ятати? Вибирайте виставку з охопленням людина не менше 500 чоловік. Менше - немає сенсу, так як продажів може зовсім не бути.

Вартість участі може варіюватися в залежності від регіону і масштабу виставки. Але середня ціна участі нехай буде 500-1000 рублів.

Якщо у Вас великі вироби, наприклад, Ви шиєте плюшевих іграшок, на автобусі Вам напевно буде добиратися важкувато. Тому якщо проблеми з транспортом, вибирайте виставку ближче до дому.

Правило 2. Упаковка виробів.

Упаковка надає Вашому виробу товарний вигляд. Не варто пакувати товар в поліетиленовий пакет або сіру коробку. Це не естетично.

Теоретично під кожен виріб у Вас повинна бути пакувальна коробочка або пакет. Підготуйте це заздалегідь будинку. Розкладіть все так, щоб зручно було довезти і не пом'яти.

Подумайте також про те, що після закінчення виставки Вам потрібно буде всі ці коробочки зібрати.

На замітку!

Дуже зручно заздалегідь упакувати вироби в коробочки і в такому вигляді їх представляти потенційним покупцям на виставці. У доповненні можна непомітно прикріпити їх голочками. Так Ви будете впевнені, що нічого не вкрадуть і нічого не впаде зі столу.

Правило 3. Організація місця.

Для того, щоб Ваші вироби виглядали привабливо не останнє увагу слід приділити і робочого місця, де Ви будете пропонувати свої вироби.

Для початку на стіл постеліть покривало або скатертину, яке Ви природно привезете з собою. На виставках ці дрібниці рідко надають.

Акуратно розкладіть все вироби на стіл. Заздалегідь будинку поекспериментуйте як вироби будуть виглядати найкращим чином. Засічіть час, яке Вам потрібно для викладки виробів на стіл, щоб все встигнути.

Якщо Вам здається, що в приміщенні, де проходить виставка мало світла, щоб оцінити Ваші вироби, візьміть з собою лампу. Заздалегідь подбайте про те, щоб поруч було розетка.

На край столу або як Вам зручно покладіть візитки, брошури про ваших виробах.

Також для естетики добре буде оформити невелику вазочку з штучними або навіть живими квітами або тарілочку з цукерками.

Оформіть своє місце так, щоб до нього хотілося підійти і подивитися. Про це варто подумати заздалегідь. Тепер Ваш стіл готовий.

Правило 4. Особистий комфорт на виставці.

Це є обов'язковим пунктом при підготовці до виставки. Багато умільці це не беруть до виду.

Не часто на виставках і ярмарках майстрів пригощають їжею та напоями. Як правило, ця процедура зводиться до кави з автомата.

Тому для того, щоб бути в гарному настрої і отримувати задоволення від виставки подбайте заздалегідь про те, що Ви будете їсти і пити.

Візьміть з собою фрукти, воду, інші не псуються, але поживні продукти.

Ваш одяг також повинна бути зручною. Ви будете сидіти або стояти в ній весь день. Не варто надягати взуття на високих підборах, по крайней, мірою майте з собою змінне зручне взуття.

Якщо виставка проходить в холодну пору року, то нехай у Вас під рукою буде тепла річ, яка не дасть Вам замерзнути.

Якщо ж виставка проходить на вулиці в дощову пору року майте в запасі клейонку, щоб можна було під час накрити свій виставковий стіл.

Правило 5. Акції та подарунки.

Цей пункт Ви повинні продумати заздалегідь будинку. Або при покупці видається знижка на наступну покупку 10%. Або на якісь окремі види виробів, наприклад в моїй темі кольє, знижка в день виставки 30%.

Наприклад, при покупці відразу двох вироби, покупець отримує презент. Дрібниця, а завжди приємно і несподівано.

Мабуть, це все, що я хотіла Вам, майстрині, розповісти. Підготовка до виставки - це процес не менш копіткий і хвилюючий, ніж сама виставка. Будьте готові до всього і не хвилюйтеся.

Невпевненість - Ваш головний ворог. Сподіваюся, стаття виявилася Вам корисною. Якщо залишилися питання, обов'язково пишіть в коментарях. Я з радістю відповім.

P.S. Опишіть Ваш досвід участі у виставках. що Вам здалося найскладніше у підготовці та самому участю? Чи виправдало надії участь? Розкажіть, дуже цікаво.