Будь-яка організація/ІП у процесі діяльності стикається з необхідністю розрахунку чисельності. Інформація може бути надана зовнішнім та внутрішнім користувачам у встановленій законом або довільній формі.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Сутність питання

Чисельність працівників буває: спискова, середня та середньооблікова. Для різних цілей необхідно визначати різну чисельність. Загальним показником визнається чисельність середня – вона найповніше охоплює всі категорії працівників. Далі йде спискова чисельність, та якщо з неї розраховується среднесписочная.

Причина складання

Приводів для складання довідки може бути кілька. Головний – це вимоги податкового законодавства.

Працівники ІФНС визначають, які організації/підприємці мають подавати звіти у паперовому, а які в електронному вигляді на підставі середньооблікового показника.

Якщо цифра не перевищує за рік 100 осіб, можна звітувати на паперових деклараціях.Тому всі юридичні особи та підприємці мають звітувати з 2008 року за попередній за календарем рік про середньооблікову чисельність. Довідка складається при створенні, реорганізації, ліквідації, закритті підприємства.

Середня чисельність застосовується на підтвердження права на УСН, розрахунку ЕНВД з певних послуг, як-от ремонт, миття автомобілів, ветеринарні, побутові послуги. Також для пільгового підтвердження організаціям, які мають у складі працівників-інвалідів.

Відомості про середньооблікову чисельність не належать до декларацій, тому неподання загрожує організації та керівним особам штрафами:

• у розмірі 200 рублів– на юридичну особу чи підприємця;
• у розмірі 300 - 500 рублів- На посадову особу.

Крім того, довідки про чисельність у довільній формі можуть знадобитися банкам, кредитним установам, власникам фірми та іншим користувачам.

Органи подачі

Середньооблікова чисельність у формі довідки здається всіма платниками податків незалежно від реєстраційної форми:

1. До органів ІФНС до 20 січня за попередній рік. Коли створюється нова чи реорганізується стара юридична особа, довідку слід надати до 20 числа місяця, наступного за місяцем створення чи реорганізації. Наприклад, реєстрація фірми була 18 травня, здати довідку потрібно до 20 червня із відображенням інформації станом на 01.06.

Хто подає:

• підприємства будь-якого режиму оподаткування та виду діяльності;
• індивідуальні підприємці із працівниками.

Хто не подає:

• індивідуальні підприємці без працівників - з 01.01.2014 (ст.80 НК РФ). За 2013 рік звітувати вже не треба.

Довідка здається за місцем реєстрації підприємця або місцем реєстрації головного офісу організації.

1. У ФСС та ПФР також подаються відомості про облікову чисельність у складі розрахунків 4-фсс та РСВ-1.
2. До органів статистики подаються відомості про середню чисельність за формами П-4, ПМ, мп-мікро за потребою.

Як складається довідка про чисельність працівників організації? (Зразок)

Форму бланку про середньооблікову чисельність затверджено наказом ФНП Росії від 29.03.2007 № ММ-3-25/ [email protected]Для правильного заповнення розроблено рекомендації, що наводяться у додатку до листа ФНП Росії від 26.04.2007 № ЧД-6-25/353а. Код форми КНД 11100018.

При складанні довідки необхідно вказати такі дані:

• назва документу;
• повна назва органу ІФНС;
• повна назва юридичної особи або підприємця, який робить розрахунок;
• ІПН/КПП;
• чисельність станом на необхідну дату;
• дата заповнення бланку;
• розшифровка та підпис посадової особи.

Заповнюється форма у двох примірниках: один – для податкового органу, другий залишається у заповнювача з позначкою та датою прийому.

Підбивши підсумки, слід зазначити, що:

• середньооблікова чисельність подається до податкових органів за формою з кодом КНД 11100018.
• дані про облікову чисельність надаються у ФСС та ПФР;
• інформація про чисельність середньої надається до статистичних органів.

Середньооблікова за період

Розрахунок проводять на основі інформації про облікову чисельність, що враховується щодня, за середньоарифметичною формулою з урахуванням необхідного періоду – місяця, кварталу чи року. Спочатку розраховується показник за місяць, з нього – квартальний та річний.

Під час розрахунку слід керуватися Постановою ФСГС № 56 від 09.10.2006 р., яка регламентує правила віднесення категорій працівників.

Для початку на основі табелів обліку робочого часу кадрових документів необхідно розрахувати чисельність. У розрахунок беруться всі співробітники: перебувають у роботі, хворіють, відсутні.

У списковій чисельності не враховуються:

• власники підприємств без заробітної плати;
• працівники-учні на підставі договору на професійне навчання;
• військові;
• адвокати;
• співробітники, оформлені за цивільно-правовими договорами;
• особи, які перебувають за кордоном;
• співробітники, направлені в інші підприємства та не одержують плату за працю;
• співробітники, які подали заяву на звільнення та припинили працювати раніше за призначену дату або не попереджаючи адміністрацію;
• співробітники, які працюють за договорами з державними підприємствами;
• зовнішні сумісники.

Довідка про середньооблікову чисельність виглядає так:

Входять до списку:

• звичайні працівники;
• відряджені працівники за збереження оплати за працю, у тому числі працівники, відряджені короткостроково за кордон;
• хворі співробітники;
• співробітники із державними повноваженнями;
• прогульники;
• співробітники, оформлені на неповний час роботи або півставки. Час роботи береться пропорційно. Виняток – категорії осіб, які мають право на скорочений час роботи відповідно до закону: неповнолітні; особи, зайняті у небезпечних умовах; мами, що годують; інваліди І та ІІ групи (при розрахунку беруться за 1);
• прийняті з випробувальним терміном;
• надомники;
• особи спеціальних звань;
• тимчасово працюючі співробітники інших підприємств, якщо в колишній не зберігається оплата за працю;
• практикуючі студенти, якщо вони оформлені за ТК;
• співробітники у додаткових відпустках з навчання та вступу без оплати праці, не беруться щодо середньоспискових даних;
• заміщувальні фахівці;
• працівники у відпустці без збереження за згодою керівництва;
• страйкуючі співробітники;
• жінки у декретних відпустках або у відпустках з усиновлення, не беруться щодо середньоспискових даних;
• співробітники, які взяли відпустку для навчання та отримують оплату праці;
• працівники у відпустках згідно з ТК, у тому числі звільняються після відпустки;
• особи, які перебувають у відгулах;
• вахтовики;
• іноземці;
• особи, які перебувають під слідством.

Розраховуючи інформацію за місяць необхідно підсумувати щоденні показники, зважаючи на те, що дні вихідних та святкових беруться за останнім перед ними робочим днем. Потім цифру ділять на кількість днів місяця за календарем і заокруглюють до цілого.

Інформація за квартал/рік розраховується так: сумується інформація за всі місяці та ділиться на 3/12. Кінцевий результат потрібно округлити до цілого, проміжний результат протягом місяця в цьому випадку округляти не треба.

Документи, які можуть знадобитися під час підрахунку даних:

• накази про прийом/звільнення;
• накази про відпустки та перекази;
• накази про відрядження;
• особисті картки працівників;
• табеля розрахунку робочого часу;
• розрахунки оплати праці;
• відомості, що містять відомості про виплати та розрахунки.

Дивіться також відео про подання відомостей про середньооблікову чисельність

Штатна

Штатна чисельність – це кількість співробітників підприємства за штатним розкладом.

Цей термін використовується під час бізнес-планування чисельності персоналу в управлінських питаннях.

Може бути закріплена у статутних документах, але переважно це стосується державних установ, у комерційних структурах використовується рідко у зв'язку зі складністю цієї процедури.

Розраховується з урахуванням трудових норм, враховуючи планові невиходи за даними бухгалтерського обліку.

Нормативи кожне підприємство розробляє самостійно.

Ш = Н х Кн,

де Ш – чисельність штатна,

Н – чисельність нормативна,

Кн - коефіцієнт невиходу плановий, що визначається як:

Кн = 1+% невиходів/100

Часто нормативні дані про чисельність називаються явочними, а штатні – списковими. Облікові дані повинні збігатися з інформацією з табелів, що фіксують відвідуваність на підприємстві.

Правила підрахунку облікових даних:

1. Беруться всі особи, оформлені за трудовими договорами.
2. Беруться власники, які отримують плату за працю.
3. Беруться як присутні, і відсутні особи.
4. Дані мають збігатися з даними у табелях.

Середня

Середня чисельність використовується під час розрахунку різних коефіцієнтів діяльності: продуктивності праці, середнього рівня оплати.

Середню чисельність також входят:

1. Особи, оформлені за договорами цивільно-правового характеру. Вважаються як звичайні співробітники, прийняті до організації на повний час роботи. Виняток становлять підприємці.
2. Сумісники зовнішнього характеру. Вважаються як працівники на неповному часі роботи. Якщо вийшов невеликий цифровий показник, після коми залишають один знак.

Середня чисельність = середньооблікова чисельність + працівники ГПД + сумісники зовнішні.

Нюанси розрахунку

При розрахунку чисельності працівників слід враховувати деякі особливості процедури:

1. Якщо організація/підприємець діє неповний місяць, при розрахунку чисельності береться кількість днів за календарем протягом місяця. Така ситуація можлива у нового підприємства, підприємства, що працює сезонно. Приклад: підприємство зареєстрували 18 вересня із співробітниками у кількості 20. Чисельність за вересень = (20 чол. х 13 д.) / 30 д. = 8,66 чол., Округлюємо до 9.
2. Якщо організація/підприємець діє неповний рік, при підрахунку все одно ділимо на 12 місяців.
3. Якщо була процедура реорганізації чи ліквідації, необхідно враховувати під час розрахунку дані попередників.
4. Якщо роботу на підприємстві було припинено, застосовуються загальні правила.
5. Якщо працівники працюють за своїм бажанням неповний день, то в облікової чисельності вони враховуються як ціла одиниця, а в середньообліковій пропорційно часу роботи. У цьому слід пам'ятати, що й неповний час роботи пов'язані з законом чи ініціативою роботодавця, такі особи враховуються як одиниця завжди.

Сумісники

Облік ведеться залежно від виду сумісництва. Сумісники внутрішнього характеру приймаються за одиницю незважаючи на те, яку ставку оформлені. Сумісники зовнішнього характеру не рахуються, оскільки їх враховують на основній роботі.

Декретниці

Особи, які перебувають у декретній відпустці, враховуються по-різному залежно від виду чисельності.

При розрахунку середньооблікових даних не беруться, але включаються до облікової чисельності.

Неповна ставка

Співробітники, переведені керівництвом на неповний час роботи або оформлені зі скороченим законодавством (наприклад, інваліди, неповнолітні особи, які годують матері) часом роботи, приймаються за одиницю.

Співробітники з неповним робочим днем ​​за своїм бажанням беруться при розрахунку:

• пропорційно до робочого часу – при підрахунку середньооблікової інформації;
• як одиниця щодня – за підрахунку спискової інформації.

При підрахунку середньооблікової чисельності на місяць для осіб з неповним робочим днем ​​слід керуватися наступною формулою:

час роботи таких працівників у годинах за місяць всього / тривалість у годинах дня роботи / встановлена ​​кількість днів роботи у місяці.

Наприклад, на 0,5 ставки співробітник (при 20 робочих днях на місяці): 80/8/20 = 0,5

Тимчасові працівники

До обов'язків індивідуальних підприємців, а також організацій входить здавання звіту, що містить відомості про середньооблікову чисельність працівників за минулий календарний рік. Про це свідчить норма статті 80 таки Податкового кодексу РФ. Звіт потрібно складати в уніфікованій формі у визначені чинним законодавством строки.

Усі подробиці про те, хто, коли і куди звітує про середньооблікову чисельність працівників за 2019 рік, ви дізнаєтеся з цієї статті. Також на цій сторінці можна скачати звіт про середньооблікову чисельність працівників 2020 року та зразок заповнення цього документа.

Кому необхідно здавати документ у 2020 році?

Звіт про середньооблікову чисельність працівників за попередній календарний рік необхідно здавати до ІФНС:

• організаціям (при цьому немає значення, чи використовують вони працю працівників у своїй діяльності, на підставі Листа Мінфіну Росії від 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390);
• ІП (тільки у тому випадку, якщо підприємець наймає одного або кількох працівників на роботу на підставі трудового договору).

Здати звіт про середньооблікову чисельність працівників за 2019 рік у 2020 році зобов'язані:

• новостворені юридичні особи;
• реорганізовані організації.

При цьому новостворені підприємства мають здати документ у строки, що відрізняються від ІП та організацій. Цим категоріям потрібно здати звіт не пізніше, ніж 20 числа місяця, який слідує за місяцем їх створення (реорганізації). Таке положення міститься у пункті 3 статті 80 ПК. У документі вказують дані про середньооблікову чисельність працівників за місяць створення (реорганізації) підприємства.

Таким чином, якщо датою створення організації є 17 квітня 2020 року, то здати звіт про середньооблікову чисельність працівників потрібно не пізніше 20 травня цього ж року.

Хто може не звітувати у 2020 році?

В абзаці 6 пункту 3 статті 80 НК РФ зазначено, що ІП можуть не складати звіт про середньооблікову чисельність працівників, якщо вони не залучали найманий персонал у звітному періоді. Відповідно, нульової форми звіту про середньооблікову чисельність не існує.

Індивідуальні підприємці, які пройшли процедуру державної реєстрації поточного року, можуть не звітувати середньооблікової чисельності працівників.

Всім іншим потрібно звітувати до податкової інспекції в обов'язковому порядку.

Строк здачі звіту про середньооблікову чисельність у 2020 році

Термін здачі відомостей про середньооблікову чисельність працівників за 2019 рік для ІП та організацій - 20 січня 2020 року. Оскільки цей день випадає на понеділок, перенесення терміну подання звітності, згідно з абзацом 6 пункту 3 статті 80 НК РФ, не буде.

Як вже було зазначено, новостворені (реорганізовані) організації повинні здати відомості про середньооблікову чисельність працівників не пізніше, ніж 20 числа місяця, що йде за місяцем їх створення (реорганізації). При цьому не важливо, чи є такі організації наймані працівники чи ні.

ІП, які були вперше зареєстровані, мають звітувати за підсумками 2019 року не пізніше 21 січня 2020 року.

Бланк звіту КНД 1110018 2020: які відомості вказувати?

Нагадаємо, що форму документа КНД 1110018 було затверджено Наказом ФНП Росії № ММ-3-25/ [email protected]від 29 березня 2007 року. Рекомендації щодо заповнення звіту містяться у листі ФНП РФ № ЧД-6-25/ [email protected]від 26 квітня 2007 року. Відповідно, звіт за 2019 рік має бути надіслано до податкової інспекції за формою КНД 1110018.

Бланк форми складається лише з одного аркуша. Як виглядає актуальна форма відомостей про середньооблікову чисельність працівників за 2019 рік можна тут:

У формі звіту слід відобразити такі дані:

1. Відомості про платника податків:

• Найменування повністю (для організацій);
• ПІБ (повністю) та ІПН (для ІП).

2. Назва та код податкового органу.

3. Дата визначення середньооблікової чисельності працівників:

• 1 січня 2020 року – для надання відомостей за 2019 календарний рік;
• 1 число місяця, який слідує за місяцем створення (реорганізації) - для організації.

4. Вказівка ​​середньооблікової чисельності працівників.

Після того, як звіт сформовано, його підписує ІП чи керівник організації.

Готовий документ потрібно здати:

• ІП – за місцем проживання;
• організаціям – за місцем обліку.

Зверніть увагу, що якщо організація має відокремлені підрозділи, то документ повинен подаватися в одній формі по всій організації.

Способи подання звіту у 2020 році

Здати відомості про середньооблікову чисельність працівників в ІФНС у 2020 році можна такими способами:

1. Особисто (відвідавши ІФНС).
2. Через представника.
3. На папері.
4. В електронній формі (з посиленим цифровим підписом).
5. Поштою Росії (з описом вкладення).

Якщо працівників буде більше 100, то звіт потрібно подати виключно в електронній формі, якщо менше, то допускається здавання на папері.

Загальні правила визначення середньооблікової чисельності працівників

При розрахунку середньооблікової чисельності працівників варто орієнтуватися на «Вказівки щодо заповнення статистичної звітності». Документ затверджено наказом Росстату № 428 від 28 жовтня 2013 року. Для здійснення розрахунків для заповнення звіту слід користуватися спеціальними формулами. Підставою обліку співробітників служить табель обліку робочого дня.

1. Формула для розрахунку кількості працівників, зайнятих неповний робочий день:

Кількість працівників, які працювали неповний чи повний робочий день обчислюється окремо. З цією метою визначають загальну кількість відпрацьованих за місяць людино-днів за такою формулою:

Варто враховувати, що тривалість робочого дня залежить від встановленої на підприємстві кількості робочих годин на тиждень. Наприклад:

• при шестиденному робочому тижні – 6,67 годин;
• при п'ятиденному робочому тижні (40 годин) – 8 годин.

2. Формула для розрахунку кількості працівників, зайнятих повний робочий день:

Для розрахунку середньооблікової чисельності працівників, які працювали повністю весь місяць, слід використовувати таку формулу:

3. Для визначення середньооблікової чисельності працівників за минулий календарний рік, потрібно порахувати, скільки працівників працювало в кожному з місяців звітного періоду (року), а потім розділити отриману цифру на число 12.

Такий порядок дій також є актуальним для тих індивідуальних підприємців та організацій, які не вели діяльність цілий 2019 рік.

Додамо, що деякі категорії працівників не включаютьв середньооблікову чисельність, наприклад:

• жінки, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною;
• зовнішні сумісники;

працівники, оформлені за договорами підряду;

• працівники, які перебувають у навчальній відпустці без оплати.

У 2020 році згідно з вказівками Росстату № 722 від 22.11.2017 у середньооблікову чисельність потрібно включати:

• осіб, які перебувають у відпустках для догляду за дитиною, якщо вони працюють неповний день або працюють вдома, одержуючи допомогу з догляду за дитиною;
• осіб без громадянства, які виконують роботи та надають послуги за цивільно-правовим договором.

Крім того, при розрахунках показників ви можете користуватися правилами округлення (якщо число вийшло не цілим). Тобто якщо отриманий результат менше, ніж 0,5 одиниці, то його не слід враховувати. Показники, що становлять 0,5 одиниці і більше, потрібно округлити до цілого числа.

Приклади розрахунків середньооблікової чисельності працівників

Наведемо приклад розрахунку середньооблікової чисельності співробітників за 2019 рік для ІП.

Приклад 1: Розрахунок середньооблікової чисельності співробітників ІП за 2019 рік

У компанії з 1 до 17 січня працювало на повний день 15 співробітників. 18 січня було прийнято на роботу нового співробітника. Таким чином, загальна чисельність до кінця місяця склала 16 осіб.

Порядок розрахунку

Середньооблікова чисельність працівників ІП за січень 2019 року = (15 чол. х 17 днів + 16 чол. х 14 днів) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45

Цей показник не потрібно округляти і аналогічно обчислюється середньооблікова чисельність працівників за решту місяців року і розділити на 12:

15,45 + 6 + 4,35 + 4,65 + 5,1 + 5,3 + 3,7 + 4,25 + 4,75 + 3,8 + 4,25 + 5,0 = 66,6 / 12 = 5,55 = 6 осіб.

Тобто за 2019 рік середньооблікова чисельність працівників ІП становила 6 осіб. Цей показник слід занести до звіту.

Шановні читачі! Матеріали сайту сайт присвячено типовим способам вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок є унікальним.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме ваше питання - звертайтеся у форму онлайн консультанта. Це швидко та безкоштовно! Також ви можете проконсультуватись за телефонами: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регіони - 8 800 350 84 13 доб. 257

Одним із важливих показників, який необхідно регулярно визначати, є відомості про середньооблікову чисельність працівників. Насамперед, на його підставі відбувається віднесення суб'єкта господарювання до однієї з груп ведення бізнесу, відповідно до кількості людей, які там працюють. Тому, облікова чисельність вказується на багатьох звітах, що подаються до ФНП та органи статистики.

Середньооблікова чисельність це інформація про те, скільки в середньому співробітників працювало в компанії в певний проміжок часу.

Цей показник потрібно розраховувати у кожному суб'єкті господарювання, який залучає найманих працівників. При цьому при його визначенні можна брати різні проміжки часу - один місяць, три (квартал), весь рік і т.д.

Однак незважаючи на період, за який необхідно зробити розрахунок, методика для всіх випадків застосовується та сама.

Увага!Підприємцям не обов'язково надсилати відомості про середньооблікову чисельність працівників. Однак це правило діє лише в тому випадку, якщо ІП не приваблює найманих працівників. Це положення набуло чинності з 2014 року.

Одним з основних засобів використання показника є поділ суб'єктів бізнесу за їх розміром. Середня чисельність є одним із критеріїв, що дозволяють застосовувати пільгові режими оподаткування, передбачені законодавством. Також на його основі проводиться розрахунок багатьох інших важливих статистичних даних. Наприклад, середня зарплатня.

Терміни здачі звіту середньооблікової чисельності у 2018 році

Виходячи із ситуації, за якої подається звіт про чисельність, виділяють три терміни:

• На загальних підставах для діючих організацій та підприємців - до 20 січня року, що йде за звітним. Якщо ця дата посідає вихідний чи свято, то здавання пересувається вперед на найближчий робочий день; Таким чином, у 2018 році форму необхідно надати до 22 січня.
• Середньооблікова чисельність працівників при відкритті ТОВ також є обов'язковою до розрахунку, як і для давно діючих. Тільки в цьому випадку за законом зробити розрахунок і надати відомості потрібно до двадцятого числа наступного місяця після внесення відомостей до ЄДРЮЛ. Після цього нові організації мають на загальних підставах подати відомості про середню кількість співробітників після закінчення року. Таким чином форма КНД 1110018, що містить середню чисельність, подається ними двічі за перший рік.
• Якщо відбувається закриття підприємництва чи юридичної особи - звіт необхідно надіслати на день виключення з реєстру.

Куди здається звітність

Законодавство визначає, що звіт про середньооблікову чисельність організації подають до тієї ФНП, які діють у місці їх розміщення. Якщо компанія складається із зовнішніх підрозділів або філій, то всі дані об'єднуються в один звіт, який надсилає головна компанія.

Підприємці, які мають найманих працівників, повинні надіслати звіт форма КНД 1110018 за адресою їх реєстрації або прописки.

Важливо!Якщо підприємець займається діяльністю на території іншої ФНП, ніж та, де було прийнято на облік, то подавати відомості про середню чисельність йому необхідно однаково за місцем отримання реєстраційних документів.

Способи здачі відомостей

Цей звіт можна формувати та надсилати як на паперовому бланку, так і за допомогою спеціальних комп'ютерних програм.

Встановлено кілька способів, за допомогою яких можна надіслати звіт до ФНП:

• Самостійно подати інспектору заповнений паперовий бланк або попросити свого представника, для якого оформлена відповідна довіреність. При цьому сам звіт повинен бути складений у двох копіях, на одній із яких ставиться позначка про прийом, а другий залишається у ФНП;
• За допомогою рекомендованого листа з описаним вкладенням;
• За допомогою спеціального оператора зв'язку в електронному вигляді. Для цього способу необхідно мати кваліфікований електронний підпис.

У деяких регіонах інспектор при здачі паперового варіанту просить також надавати флешку із записаним на неї файлом звіту.

Бланк та зразок звіту про середньооблікову чисельність співробітників за формою КНД 1110018 у 2019 році

2019 скачати безкоштовно у форматі Word.

Як заповнити звіт за формою КНД 1110018

Внесення даних до звіту форма КНД 1110018 є нескладним. Однак попередньо необхідно зробити розрахунок показника середньої чисельності. Докладніше як зробити розрахунок описано нижче.

У верхній частині бланка проставляється ІПН та КПП суб'єкта, який здає бланк, а також номер сторінки. Оскільки це титульний лист, тут ставиться «001».

Якщо звіт заповнюється організацією, то в неї в ІПН міститься лише 10 цифр, і дві незаповнені клітини, що залишилися в кінці, потрібно прокреслити. Підприємці не мають коду КПП - вони це поле не заповнюють, а також прокреслюють.

Нижче вказується повна назва організації або П.І.Б. підприємця. Робити це потрібно без скорочень.

Наступним етапом записується дата, на яку подаються відомості про чисельність:

• Якщо звіт здається планово, зазвичай тут проставляється 1 січня року, у якому подається бланк.
• Якщо це відбувається через створення чи ліквідації, то тоді вказується 1 число місяці, що йде за місяцем організації (ліквідації).

Нижче під датою записується показник чисельності. Зайві клітини прокреслюються.

• Якщо його здає сам керівник, то записується його П.І.Б., ставиться дата відправлення та особистий підпис керівника;
• Якщо звіт здає підприємець, він ставить свій розпис та дату відправлення, при цьому ПІБ у полі не заповнюється;
• Якщо звіт надсилається представником, необхідно внести повні П.І.Б. особи, або ж назва організації, підпис та дату подання. Також нижче заносяться реквізити доручення на подання звіту. Її ж необхідно прикріпити до звіту як додаток.

Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників

Зазвичай визначенням цього показника для підприємства займається бухгалтер, чи кадровий працівник.

У зв'язку з тим, що середня чисельність має велике значення, до її обчислення потрібно відповідати, щоб забезпечити максимальну точність розрахунку. Адже на його підставі визначатиметься, наприклад, право на використання пільгового режиму. Крім цього, контролюючий орган сам може його перевіряти ще раз.

Початкову інформацію до розрахунку потрібно отримувати з документів з обліку робочого дня, оформлених наказів приймання, переклад, звільнення працівників та інших.

Комп'ютерні програми з ведення кадрового чи бухгалтерського обліку дають можливість зробити розрахунок автоматично. Однак у цьому випадку все одно потрібно перевірити джерела інформації, які використовуються в цьому випадку.

Крок 1. Розрахувати чисельність на всі дні місяця

На першому етапі відповідальний співробітник повинен визначити кількість працівників, які виконували трудові обов'язки у компанії щодня кожного місяця. Для робочого дня цей показник формується з кількості людей, з якими на цей день укладено трудові угоди, включаючи всіх тих, хто перебуває на лікарняному, або .

З розрахунку викидаються:

• Оформлені за сумісництвом, які мають не основне місце роботи;
• Виконують роботи за договорами підряду;
• Працівниці, які перебувають у декреті, або відпустці для догляду за малюком;
• Співробітники, у яких підписана угода передбачає скорочений робочий день. Однак якщо короткий день визначено на законодавчому рівні, то такого працівника слід включати до розрахунку.

Для вихідних і робочих днів чисельність у цей день приймається за кількістю співробітників у робочий день, що йде перед ним. Це означає, що якщо трудову угоду було припинено у п'ятницю, то цей працівник ще братиме участь у визначенні середньої чисельності у суботу та неділю.

Увага!Якщо в організації цього дня не було жодного найманого працівника з чинною трудовою угодою, то чисельність за нього приймається як «1» – у будь-якому випадку, необхідно враховувати директора, який закріплений у реєстраційних документах, навіть якщо йому зарплата не нараховується.

Крок 2. Визначення кількості працівників, які працюють повний день, за кожний місяць

Цей показник розраховується шляхом складання числа працівників, які мають контракти на кожен день місяця, а потім поділу результату на загальну кількість днів місяця.

РоботП=(День1+День2+..+День31)/Кількість днів місяця,

Де Д1, Д2 тощо – кількість оформлених працівників у кожен день цього місяця.

Вам буде цікаво:

Форма СЗВ-М: зразок заповнення у 2019 році

Наприклад: У місяці 30 днів. З 1 по 14 число працювало 21 особа, з 15 по 21 число – 18 осіб, з 22 по 31 число – 19 осіб.

Чисельність працівників за цей місяць становитиме: (14х21+7х18+10х19)/31=19,67 осіб.

Увага!За правилами розрахунку підсумковий результат потрібно округлити до другої цифри після коми.

Крок 3. Визначення середньої чисельності працівників із частковою зайнятістю

Насамперед на даному етапі вважається кількість годин, що припадають на трудову діяльність, що працюють з неповною зайнятістю за календарний місяць. При цьому діє правило про те, що кількість годин у відпустці або на лікарняному дорівнює кількості годин у попередній день роботи.

Після цього можна зробити розрахунок середньої кількості таких зайнятих. З цією метою отримане вище значення необхідно поділити на кількість годин роботи за цей місяць, що визначається як добуток днів робіт на робочі години.

РАБч=ЧАСнеп/(РАБДН*РАБЧАС), де

РАБч - середньооблікова чисельність частково зайнятих працівників;

ЧАСнеп – кількість годин, яка фактично припадає на роботу частково зайнятих працівників.

РАБДН – кількість днів роботи на місяці (норма);

РОБОЧ - тривалість повного робочого дня. Для 40-годинного тижня цей показник дорівнює 8 годин, при 32-годинному береться 7,2 години.

Наприклад. Іванова І.П. відпрацювала у липні 2017 року 15 днів по 7 годин. На підприємстві встановлено 40-годинний робочий тиждень, норма робочих днів у липні 2017 року дорівнює 21 дню.

Розрахунок середньооблікової чисельності:

(15*7)/(21*8)=0,63

При цьому отримане значення необхідно округлювати до сотих, використовуючи правила математики.

Крок 4. Розрахунок чисельності всіх працівників протягом місяця

Середньооблікова чисельність всіх працівників визначається шляхом підсумовування отриманих значень середньої кількості працівника за кожним типом.

Певний результат необхідно буде округлити до цілого числа, враховуючи правило, згідно з яким дробова частина до 0,5 відкидається, а понад 0,5 вважається як 1.

РАБМ = РАБП + РАБч , де

РАБМ – середня кількість працівників за місяць;

РАБП – середня кількість співробітників з повною зайнятістю;

РАБЧ – середня кількість співробітників з частковою зайнятістю.

Наприклад. Виходячи з даних попередніх прикладів визначимо середню кількість працівників за місяць:

19,67+0,63= 20,3

Після округлення результат дорівнюватиме 20.

Крок 5. Розрахунок середньої кількості працівників протягом року

Річний показник формується на підставі отриманих даних за середньообліковою чисельністю за кожен місяць року.

З цією метою необхідно середня кількість працівників компанії за кожен місяць скласти і розділити на 12.

РАБГ=(РАБМ1+РАБМ2+…+РАБМ12)/12, де

РАБГ - середньооблікова чисельність за рік

РАБМ1, РАБМ2 і т. д. - середня кількість за січень, лютий, і т. д.

Отриманий результат округляється згідно з правилами математики.

Особливістю даного розрахунку і те, що й фірма почала працювати над початку року а, наприклад, у липні, то формулі однаково дільником будуть число 12.

Увага!Часто крім річної середньої чисельності потрібно визначити квартальну або середню кількість працівників за півріччя. Використовується даний алгоритм розрахунку цього показника, лише підсумовуються показники за необхідну кількість місяців, і діляться отриманий разом на відповідне число цих періодів.

Штраф за нездачу відомостей про середньооблікову чисельність

Податкове законодавство встановлює адміністративну відповідальність, якщо форму КНД 1110018 було відправлено з порушенням встановлених строків, або взагалі не здано.

Покарання штрафом у сумі 200 рублів загрожують суб'єкту господарювання за несвоєчасне направлення звіту в ІФНС.

Існує також покарання відповідальної особи в організації за складання та здачу, яка допустила порушення строків відправлення звіту. Він штраф може змінюватися від 300 до 500 рублів.

При цьому обов'язково слід враховувати, що застосування штрафних санкцій до порушників не знімає з фірми обов'язки щодо відправлення звіту про середню чисельність до податкової.

Увага!Норми НК РФ передбачають за повторну несдачу цього звіту покарання як компанії, так її відповідальних осіб штрафами в подвійних розмірах.

Діяльність суб'єкта господарювання характеризується за низкою критеріїв, серед яких особливе місце надається такому показнику, як відомості про середньооблікову чисельність працівників фірми. Він використовується при віднесенні компанії до тієї чи іншої групи відповідно до розмірів фірми. Тому облікова записується в багатьох звітах, які представляють організації.

Середньооблікова чисельність це дані про те, скільки співробітників працюють за певний період у компанії в середньому.

Вона обов'язково має визначатися кожному суб'єкті, що є наймачем трудових ресурсів. При розрахунку цього показника використовуються найрізноманітніші звітні проміжки - місяць, три, дванадцять (рік).

Незалежно від часу норми закону встановили єдину методологію визначення цього показника.

Надання інформації, куди входить і середньооблікова чисельність для новостворених організацій так само обов'язково, як і для працюючих компаній. Законодавство вимагає, щоб ці підприємства до двадцятого числа місяця після реєстрації в ЄДРЮЛ направляли звіти з цими показниками до податкової.

Надалі вони здають звіт про середньооблікову чисельність у звичайному порядку. Таким чином, дана звітність ними подається двічі під час створення компанії.

Увага!Відомості про середньооблікову чисельність працівників не обов'язково подавати тільки суб'єктам бізнесу, які працюють як індивідуальні підприємці без залучення найманої праці. Це правило почало діяти лише з 2014 року.

Значимість даних відомостей визначається способом їх використання щодо інших найважливіших показників, наприклад, середня зарплата.

Поділ фірм за розміром підприємства відбувається за середньообліковою чисельністю. На основі цих даних встановлюється перелік декларацій та спосіб їх подання.

Важливо!Якщо виходячи з наданих у податкову відомостей виявиться, що у організації понад 100 співробітників, вона більше зможе застосовувати такі спрощені податкові режими, як ЕНВД і УСН. А при ІП не може бути більше 15 співробітників.

Куди здається звітність

Для підприємств передбачено нормами закону, що вони мають надсилати дані звіти до ІФНС за місцем їх розташування. Якщо до складу підприємства включаються філії та інші зовнішні підрозділи, то організації подається один загальний звіт, що містить ці відомості.

Форма КНД 1110018 підприємцями, які мають трудові контракти із співробітниками, здається за місцем їх прописки та постановки їх на облік.

Важливо!Підприємець, який здійснює господарську діяльність на іншій території, відмінній від тієї, де його було поставлено на облік, повинен звіт про середньооблікову чисельність надсилати за місцем своєї реєстрації.

Способи здачі відомостей

Ця звітність формується або вручну шляхом заповнення відповідних бланків або з використанням спеціальних програмних комплексів.

Існує кілька способів подати такий звіт до ІФНС:

• Віднести його до податкової самостійно або попросивши представника, у паперовому вигляді. Звіт при цьому має бути складений у двох примірниках, на другому з яких інспектор проставляє відповідну позначку.
• Поштовим відправленням з обов'язковим описом вкладення.
• За допомогою спецоператора з використанням.

Увага!Залежно від регіону інспектор, який приймає звіт на папері, може попросити надати ще й його електронний файл.

Строки здачі звіту середньооблікової чисельності

Залежно від ситуації виділяють три терміни подання цього звіту:

• До 20 січня року після звітного – здають у загальному порядку всі організації та підприємці, які виступають наймачами працівників. При випаданні цього часу на вихідний, воно переноситься на найближчий робочий день, що йде далі. Таким чином, за 2017 рік звіт надається до 22 січня 2018 року.
• До 20 числа місяця, що слідує за місяцем постановки на облік суб'єкта господарювання - здають як новостворені компанії, так і індивідуальні підприємці. Тобто. якщо або ІП було зареєстровано у березні, то звіт необхідно здати до 20 квітня.
• Не пізніше дата виключення суб'єкта з реєстру юросіб та ІП – при закритті бізнесу.

Завантажити .

Як правильно заповнити звіт про середньооблікову чисельність

Заповнення звіту починається із вказівки ІПН організації або індивідуального підприємця. При цьому ІПН ТОВ складається з 10 цифр, а ІПН підприємця - з 12. Далі для організацій вказує КПП, а для ІП - ставимо прочерк, тому що у них цього коду немає. Вказуємо номер листа, що заповнюється.

Нижче вносимо дані про ту податкову інспекцію, куди здається звіт та її чотиризначний код. Наприклад, для 29 податкової м. Москви це 7729.

Потім ставимо дату, на яку здається звітність:

• Якщо звіт надається після закінчення року, то ставимо 01.01 та відповідний рік.
• Якщо ви тільки зареєстрували компанію або ІП, то як вказали раніше - крайній термін - це 20 число місяця, який слідує за місяців, в якому була проведена реєстрація.
• Якщо звіт здається з нагоди або закриття ІП, то дата здачі має бути до того, як ви подасте документи про закриття бізнесу.

Нижче пишемо кількість співробітників відповідно до здійсненого розрахунку.

Далі заповнюємо лише ліву частину бланка. У відповідному полі директор, ІП або представник повинен поставити свій розпис та дату підписання звітності.

Увага!Якщо звіт підписується представником, то необхідно до звітності додати довіреність, на підставі якої ця особа діє.

Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників

Цей обов'язок щодо визначення середньооблікової чисельності може покладатися на кадровика або на бухгалтера.

У зв'язку зі значимістю цього показника, його розрахунку треба приділяти велику увагу, щоб забезпечити точність проведеного обчислення. Тим більше, що контролюючі інстанції можуть його перевірити.

Вихідну інформацію слід брати з кадрових документів з обліку часу, а також розпоряджень посібника про прийом, відпустку чи звільнення.

Спеціальні програми для ПК дозволяють формувати цей показник автоматично, за винятком помилок при обчисленні. При цьому обов'язково слід перевіряти джерела інформації.

Працівник, який здійснює визначення цього показника, повинен знати весь алгоритм розрахунку, щоб у будь-який момент він міг перевірити дані обчислення.

Крок 1. Визначення чисельності кожного дня місяця

Першим кроком потрібно визначити кількість співробітників, які працювали в компанії кожного дня місяця. Для кожного з робочих днів це число дорівнює кількості співробітників, з якими є трудові контракти, включаючи робітників на лікарняних та у відрядженнях.

У розрахунку не беруть участь:

• Сумісники, у яких основне місце – інша фірма;
• Ті, що працюють на підставі договорів підряду;
• Працівниці в відпустках - декретному або після догляду за дітьми;
• Співробітники, у яких за згодою встановлюється скорочений робочий день. Якщо зниження часу роботи закріплено законодавчо, всі вони у розрахунку беруть участь.

Увага!Чисельність у вихідне або свято приймається як чисельність у попередній день роботи. Таким чином, співробітник, який звільнився у п'ятницю, «числитиметься» ще суботу та неділю.

Якщо в компанії не підписано жодної угоди, то для розрахунку кількість працівників дорівнює «1», беручи до уваги директора, навіть якщо йому не виплачується зарплата.

До 21 січня податкові інспектори чекають від організацій та підприємців відомості про середньооблікову чисельність працівників. Правила, за якими слід визначити цей показник за 2018 рік, змінилися.

Хто і коли звітує

Подавати до податкової інспекції звіт про середньооблікову чисельність мають не всі роботодавці. Наприклад, підприємцям без персоналу звітувати не потрібно (п. 3 ст. 80 НК РФ). У таблиці представлені організації, які мають здати звіт. Перевірте, чи потрапляє до них ваша компанія.

Таблиця. Хто здає відомості про середньооблікову чисельність

Вид організації/ІП	Коли звітувати	підстава
Компанія або ІП із співробітниками		Пункт 3 статті 80 НК РФ
Нові ІП із найманими працівниками		Лист Мінфіну Росії від 19.07.2013 № 03-02-08/28369, Лист ФНП Росії від 28.04.2010 № ШС-17-3/0103
ІП із найманим персоналом припинив діяльність у середині року		Лист Мінфіну Росії від 30.03.2017 № 03-02-08/18588
Нова чи реорганізована компанія	Здайте звіт двічі: не пізніше 20 числа місяця, наступного за місяцем створення або реорганізації; не пізніше 20 січня року, наступного за роком створення чи реорганізації	Пункт 3 статті 80 НК РФ

Не заплутайтеся – йдеться не про статистичну звітність (форма П-4 «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників»).

Відомості про середньооблікової чисельності здаються за рекомендованою формою, яка затверджена наказом ФНП Росії від 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Передати звіт до податкового органу можна як в електронному, так і паперовому вигляді.

При цьому правила підрахунку застосовуються ті самі, що і для статистичної звітності, і для форми 4-ФСС: вони затверджені наказом Росстату від 22.11.2017 № 772 (далі – Наказ № 772). Цей документ прийшов на зміну колишньому наказу Росстату від 26.10.2015 № 498, який діяв до 2018 року, і має відмінності.

Зразок заповнення відомостей про середньооблікову чисельність працівників за 2018 рік.

Як рахувати середньооблікову чисельність працівників

Розглянемо покроково розрахунок середньооблікової чисельності працівників.

Крок 1. Розрахуйте облікову кількість за кожен день місяця

Додайте до звіту лише тих працівників, з ким укладено трудові договори (п. 76 Вказівок щодо заповнення форми, затверджених Наказом № 772). Неважливо, чи перебуває співробітник у відпустці, на лікарняному чи у відрядженні. Але є працівники, яких у середньообліковій чисельності показувати не потрібно. Вони наведені у пункті 78 Наказу № 772:

• працівники на договорах ДПГ;
• зовнішні сумісники;
• засновники організації, які не одержують зарплату;
• адвокати та ін.

Приклад 1. Розрахунок облікової чисельності працівників

У ТОВ «Сосна» на 30 листопада 2018 року числяться 12 співробітників. Двоє з них – зовнішні сумісники, а один співробітник працює за договором підряду.

12 чол. - 2 особи. - 1 чол. = 9 чол.

Крок 2. Визначте місячну чисельність працівників з повним робочим днем

Для розрахунку середньооблікової чисельності співробітників з повним робочим часом використовуйте формулу:

У суму облікової чисельності співробітників з повним робочим днем ​​на кожну кількість місяця входять вихідні та святкові дні.

Не включайте до розрахунку робітниць у декретній відпустці, у «дитячих» відпустках, працівників із неповним робочим часом. Також не враховуйте співробітників, які взяли відпустку за власний рахунок для навчання або для вступу до ВНЗ (п.79 Наказу № 772).

Увага:якщо у відпустці по догляду за дитиною працівниця працює неповний день, не виключайте її із середньооблікової чисельності. Такі правила встановлені у Наказі № 772 та діють з 2018 року. Цей пункт був відсутній у порядку заповнення форми, затвердженому наказом Росстата № 498 від 26.10.15.

Приклад 2. Розрахунок місячної чисельності працівників з повним робочим днем

Повернемося до умов Прикладу 1.Спискова чисельність працівників у ТОВ «Сосна» на 30 листопада складає 9 осіб. Семеро з них працюють повний робочий день. Дві співробітниці 5 та 19 листопада пішли у відпустку для догляду за дитиною.

Визначимо облікову чисельність працівників за всі дні листопада:

(9 чол. х 4 дн.) + (8 чол. х 14 дн.) + (7 чол. х 12 дн.) = 232 чол.

Розрахуємо середньооблікову чисельність співробітників з повним робочим днем:

232 чол./30 дн. = 7,73 чол.

Крок 3. Обчисліть місячну чисельність працівників із неповним робочим днем

Враховуйте працівників з неповним робочим днем ​​у місячній чисельності пропорційно до відпрацьованого часу. Вважайте чисельність у два етапи (п.79.3 Наказу № 772):

1. Визначте кількість людино днів, відпрацьованих працівниками з неповним робочим днем. Для цього поділіть місячну суму людино-годин на тривалість робочого дня.
2. Порахуйте місячну чисельність. Для цього величину людино-днів за місяць розділіть на кількість робочих календарних днів на місяць.

приклад 3.Розрахунок місячної чисельності працівників із неповним робочим днем

Облікова чисельність працівників у ТОВ «Сосна» на 30 листопада становить 9 осіб. Двоє співробітників працюють на неповній ставці: по 2 та 6 годин на день.

Обчислимо кількість людино-днів за листопад:

2 чол.-годину х 21 день / 8 год + 6 чол.-годину х 21 день / 8 год = 21 чол.-день

Порахуємо середньооблікову чисельність працівників за місяць:

21 чол.-День / 21 день = 1 чол.

Крок 4. Розрахуйте середньооблікову чисельність працівників за місяць

Щоб отримати середньооблікову чисельність за місяць складіть чисельність співробітників з повним та неповним робочим часом за цей період. Якщо вийде дробовий показник, заокругліть його до цілого значення (п. 79.4 Наказу № 772).

Визначимо цей показник за листопад, використовуючи дані попередніх прикладів:

7,73 чол. + 1 чол. = 8,73 чол. (Округлюємо до 9 осіб).

Крок 5. Визначте середньооблікову чисельність співробітників за рік

Розрахуйте середньооблікову чисельність співробітників за рік за формулою:

Увага

Щоб визначити чисельність працівників за перший квартал, складіть показники чисельності за січень, лютий та березень та розділіть на 3. Аналогічно визначається чисельність за півріччя та 9 місяців.

Приклад 4. Підсумковий розрахунок середньооблікової чисельності за рік

Протягом 2018 року у ТОВ «Сосна» середньооблікова чисельність працівників становила:

Місяць	Середньооблікова чисельність, чол.
Вересень

Визначимо показник за рік:

(8 чол. + 8 чол. + 7 чол. + 8 чол. + 8 чол. + 9 чол. + 9 чол. + 8 чол. + 8 чол. + 7 чол. + 9 чол. + 7 чол.) / 12 міс. = 8 чол.

Бухгалтер заповнив звіт так, як на прикладі нижче.

Залишилося додати, що й здати відомості про середньооблікової чисельності із запізненням, інспектори випишуть компанії чи підприємцю штраф 200 рублів (п. 1 ст. 126 НК РФ). Для керівника організації санкція становитиме від 300 до 500 рублів. (Ст. 15.6 КпАП).

Зразок. Відомості про середньооблікову чисельність за 2018 рік (заповнений зразок)