Індивідуальний підприємець або ІП є самостійним суб'єктом діяльності. У процесі діяльності ІП може працювати самостійно чи залучати третіх осіб. Це може бути як особи, з якими укладається трудовий договір, і персонал, який залучається до виконання разових робіт у рамках .

Чи потрібна ІП трудова книжка: що каже закон

Трудовий кодекс розрізняє три ключові категорії роботодавців: , підприємці та юридичні особи. Таким чином, особливий статус ІП випливає із законодавчих норм. Він не є працівником у самого себе, тому що не укладає трудового договору сам із собою. За нормами ст. 20 ТК працівником може бути визнано особу, яка вступила з роботодавцем у трудові відносини.

У Трудовому кодексі прямо зазначено, що ІП можуть мати статус роботодавця. Це правило прописане у ст. 20 ТК. Але сам із собою ІП трудові відносини не оформляє, тому позначок у трудову книжку не вноситься.

Цей висновок випливає із положень ст. 66 ТК, за якою, роботодавці ведуть трудові книжки лише з своїх працівників.

У цьому відмінність ІП від юридичних осіб. Останні повинні мати щонайменше одного працівника. Навіть якщо є однією і тією ж особою і більше співробітників у компанії немає, директор все одно вважається рядовим найманим співробітником і повинен внести позначку в свою трудову книжку сам собі.

Трудова книжка може бути у , адже він цілком міг оформити її до відкриття бізнесу, коли працював за наймом. Але відмітка про його поточний підприємницький статус там не потрібна.

Якщо ІП ніде не працював раніше і трудової книжки в нього немає, то заводити її не потрібно.

Важливість внесення записів у трудову книжку зазвичай пов'язується про те, що у тому підставі надалі визначається . Час підприємницької діяльності також входить до страхового стажу. Він починає обчислюватися з моменту реєстрації підприємця до його виключення з ЄДРІП із умовою, що за нього сплачувалися страхові внески. Це правило міститься у ч. 3 п. 1 ст. 7 ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування» №167. Відомості з ЄГРІП є загальнодоступними, для підтвердження періоду підприємницької діяльності не потрібно робити записи в трудовій книжці.

Як ІП внести запис у трудову книжку самому собі

Як зазначалося, сам собі підприємець жодних записів не робить.

Запис у трудовій книжці свого працівника підприємець робить за загальними правилами. У цьому випадку підприємцю слід керуватися Трудовим кодексом, Інструкцією з трудових книжок №69, Правилами трудових книжок №255 від 2003 року. Жодних винятків для підприємців при заповненні трудових книжок щодо своїх працівників не робиться.

У третій графі розділу «Дані про роботу» підприємцю слід прописати повне найменування роботодавця (за п. 3.1 Інструкції №69). Тут ПІБ та найменування «індивідуальний підприємець» вносяться повністю без скорочень.

У встановлених випадках записи засвідчуються печаткою ІП. Але підприємець не повинен мати печатку, тому має право завірити запис своїм підписом.

Таким чином, сам на себе підприємець трудової книжки не заводить і жодних позначок про те, що працює сам у себе, сюди не вносить. Але якщо у підприємця з'являються наймані співробітники за трудовим договором, він повинен заповнити трудову книжку за загальними правилами.

(Поки оцінок немає)

1) У разі, коли індивідуальний підприємець не має найманих працівників, чи слід йому вести трудову книжку на себе самого? Якщо людина припинила діяльність як індивідуального підприємця і надходить на роботу до іншого роботодавця, чи потрібно новому роботодавцю робити запис у трудовій книжці про його минулу роботу як індивідуальний підприємець?

2) До набуття чинності поправок до Трудового кодексу РФ (06.10.2006г.) роботодавці – індивідуальні підприємці нічого не винні були вести трудові книжки своїх працівників. Після набуття чинності поправок до Трудового кодексу РФ (06.10.2006г.) роботодавці – індивідуальні підприємці мають заводити трудові книжки своїх працівників. Чи це стосується вже працюючих співробітників? Як робити записи про прийом працівникам, прийнятим до 6 жовтня 2006р.?

Відповідь на запитання 1.

Відповідно до ст.66 Трудового кодексу РФ роботодавець (крім роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки кожного працівника, який пропрацював в нього понад п'ять днів, у разі, коли робота в даного роботодавця є для працівника основний. Тому, якщо в індивідуального підприємця працюють працівники за трудовим договором, він повинен вести на них трудові книжки у порядку, встановленому Урядом Російської Федерації. Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок та забезпечення ними роботодавців затверджено у Постанові Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. N 225 «Про трудові книжки». Дійсно, виникає питання, чи потрібно вести трудову книжку, якщо роботодавець - індивідуальний підприємець і працівник збігаються в одній особі, тому що в тій же статті 66 ТК РФ говориться, що трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність та стаж працівника.

У статті 66 ТК РФ, а відповідно до неї та в Постанові Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. N 225 «Про трудові книжки» зазначено, що в трудову книжку вносяться відомості про працівника, виконуваної ним роботи, переведення на іншу постійну роботу та про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи у роботі. Відомості про стягнення у трудову книжку не вносяться, крім випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення. За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться до трудової книжки за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.

Як видно з наведених вище норм, всі записи в трудову книжку виробляються щодо певного працівника. Для того, щоб отримати статус працівника, необхідно вступити в трудові відносини з роботодавцем шляхом укладання трудового договору. У статті 56 ТК РФ сказано, що трудовий договір - це угода між роботодавцем і працівником, відповідно до якої роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу з обумовленої трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами та цією угодою, своєчасно та в повному розмірі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією угодою трудову функцію, дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють у даного роботодавця. Сторонами трудового договору є роботодавець та працівник (ст.56 ТК РФ). Роботодавець - фізична особа чи юридична особа (організація), вступив у трудові відносини з працівником. Роботодавцями - фізичними особами визнаються зареєстровані в установленому порядку як індивідуальні підприємці та здійснюють підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи (ст.20 ТК РФ). У зв'язку з тим, що індивідуальному підприємцю законодавець визначив статус роботодавця, а не працівника, то він, відповідно, не може укласти трудовий договір із самим собою (це суперечитиме трудовому кодексу, тому що не буде другої сторони у трудових відносинах), тому вести трудову книжку на себе у нього немає жодних законних підстав.

Що стосується того, що трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж працівника, то це знову стосується тільки працівника. Оскільки індивідуальному підприємцеві законодавець визначив свій правовий статус, то на підтвердження своєї трудової діяльності він матиме свої документи, встановлені законом. На підставі ст. 23 ДК РФ громадянин вправі займатися підприємницької діяльності без утворення юридичної особи з державної реєстрації речових у ролі індивідуального підприємця. Відповідно до Постанови Уряду РФ від 19 червня 2002 р. N 439 «Про затвердження форм та вимог до оформлення документів, що використовуються при державній реєстрації юридичних осіб, а також фізичних осіб як індивідуальні підприємці» встановлено форму N Р61001 «Свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуальний підприємець», а також N Р65001 «Свідоцтво про державну реєстрацію припинення фізичною особою діяльності як індивідуального підприємця».

Що стосується трудового стажу індивідуального підприємця, то згідно зі ст.2 Федерального закону від 15 грудня 2001 р. N166-ФЗ «Про державне пенсійне забезпечення в Російській Федерації» трудовий стаж - це трудовий стаж - що враховується при визначенні права на окремі види пенсій за державним пенсійним забезпечення сумарна тривалість періодів роботи та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу для отримання пенсії, передбаченої Федеральним законом «Про трудові пенсії в Російській Федерації».

Відповідно до ст.2 Федерального закону від 17 грудня 2001 р. N 173-ФЗ «Про трудові пенсії в Російській Федерації» страховий стаж – це обчислювана щодо права на трудову пенсію сумарна тривалість періодів роботи та (або) іншої діяльності, протягом яких сплачувалися страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, і навіть інших періодів, зарахованих до страхової стаж. На підставі ст.6 Федерального закону від 15 грудня 2001 N 167-ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації» страхувальниками з обов'язкового пенсійного страхування є: «... індивідуальні підприємці, адвокати, нотаріуси, що займаються приватною практикою».

Таким чином, основним документом, що підтверджує трудову діяльність та трудовий стаж індивідуального підприємця, буде свідоцтво про державну реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця.

В даному випадку виникає ще одне питання: Якщо людина припинила діяльність як індивідуальний підприємець і надходить на роботу до іншого роботодавця, чи потрібно новому роботодавцю робити запис у трудовій книжці про його минулу роботу як індивідуальний підприємець?

Тут існують дві точки зору:

1. Як було зазначено вище, індивідуальний підприємець є роботодавцем, а не працівником. У Трудовому ж кодексі РФ ст.66 встановлено, що у трудову книжку вносяться відомості про працівника, виконуваної їм роботі, перекладах на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи у роботі. Тому внесення відомостей у трудову книжку, що не передбачені законом, може розцінюватися як порушення.

2. Особа, яка уклала трудовий договір із роботодавцем, стає працівником. Якщо трудовій книжці не відобразити колишню трудову діяльність особи, тоді може виникнути ситуація, що роботодавець, приймаючи колишнього індивідуального підприємця працювати, погіршує його становище проти іншими працівниками, оскільки враховується загальний трудовий стаж, необхідний обчислення, наприклад , допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами відповідно до Федерального закону від 29 грудня 2006 р. N 255-ФЗ «Про забезпечення допомогами з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами громадян, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню».

Однак зазначений закон не ставить у сувору залежність обчислення трудового стажу при виплаті зазначених посібників від зазначення стажу в трудових книжках. Так, відповідно до ст.16 Федерального закону від 29 грудня 2006 р. N 255-ФЗ «Про забезпечення допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами громадян, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню» до страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологів (страховий стаж) включаються періоди роботи застрахованої особи за трудовим договором, державною цивільною або муніципальною службою, а також періоди іншої діяльності, протягом якої громадянин підлягав обов'язковому соціальному страхуванню на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством. Відповідно до цього закону було прийнято Наказ Міністерства охорони здоров'я та соціального розвитку РФ від 6 лютого 2007 р. N 91 «Про затвердження Правил підрахунку та підтвердження страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів», згідно з яким (пункт 11 ) періоди діяльності індивідуального підприємця, індивідуальної трудової діяльності, трудової діяльності на умовах індивідуальної чи групової оренди підтверджуються:

а) за період до 1 січня 1991 - документом фінансових органів або довідками архівних установ про сплату платежів на соціальне страхування;

б) за період із першого січня 1991 р. по 31 грудня 2000 р., і навіть період після 1 січня 2003 р. - документом територіального органу Фонду соціального страхування Російської Федерації про сплату платежів на соціальне страхування.

Про фіксування у трудовій книжці страхового стажу працівника - колишнього індивідуального підприємця, підтвердженого зазначеними документами, у разі його влаштування на роботу в Постанові Уряду РФ від 16 квітня 2003 N 225 «Про трудові книжки», а також у Постанові Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 р. N 69 «Про затвердження Інструкції із заповнення трудових книжок» вказівок не міститься. Проте цей страховий стаж може знайти свій відбиток у особистій картці працівника (форма Т-2, затверджена Постановою Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р. N 1). Так, згідно з Вказівками щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації (Постанова Держкомстату РФ від 5 січня 2004 р. N 1) стаж роботи (загальний, безперервний, що дає право на надбавку за вислугу років, що дає право на інші пільги, встановлені в організації та ін) розраховується на підставі записів у трудовій книжці та (або) інших підтверджуючих відповідний стаж документів.

Відповідь на запитання 2.

З набранням чинності з 6 жовтня 2006 р. Федерального закону від 30.06.2006 N 90-ФЗ підприємці повинні були негайно почати вести трудові книжки своїх працівників, у тому числі вже працюючих. Працівникам, які мають трудових книжок (наприклад, тим котрим робота цього підприємця є першою роботою), кожен роботодавець – індивідуальний підприємець мав оформити нову трудову книжку. Працівникам, які мають трудові книжки, потрібно було зробити запис про роботу у роботодавця – індивідуального підприємця.

Згідно з листом МОЗ від 30 серпня 2006 р. N 5140-17 «до трудової книжки працівника в цьому випадку слід внести запис про прийом на роботу працівника з дня початку роботи у даного індивідуального підприємця, оскільки це на користь працівника. Відповідно, у разі при звільненні працівника, прийнятого працювати до 6 жовтня, у трудовій книжці також проводиться запис про звільнення. За відсутності у трудовій книжці запису про прийом на роботу працівника, прийнятого на роботу до індивідуального підприємця до 6 жовтня, запис про звільнення такого працівника після 6 жовтня не має підстав».

Допомогти у роботі індивідуального підприємця може сервіс. Моя справа". Спробуйтебезкоштовно

• Кадрове діловодство

Ключові слова:

1 -1

На території РФ є базовим документом, який свідчить про наявність стажу у громадянина. Не має значення, на кого конкретно працює людина – на державу чи на приватного підприємця. Якщо працівник працевлаштований і виконує свої обов'язки, отже, трудова книжка має бути. Щодо рядових службовців все зрозуміло з цим, то для самого ІП запис у трудовій книжці викликає низку питань.

ІП: заповнення трудової книжки

Відповідно до законодавства, приватні підприємці можуть виступати роботодавцями з усіма юридичними нюансами, що з цього випливають. Чи є сам «приватник» працівником? Адже цей статус надається лише тим членам колективу, які працюють на конкретному ІП.

На кожного працівника оформляється пакет необхідних документів. Але самим собі індивідуальні підприємці не повинні вносити будь-які записи до трудових. Закон не передбачає ні такого права, ні такого обов'язку для них. Це тим, будь-яка інформація у трудову книжку вноситься виходячи з договору між працівником і роботодавцем.

Наслідуючи звичайну логіку, підприємець не може сам себе прийняти на роботу і, відповідно, не може підписати будь-який документ або угоду сам із собою. Тобто запис у трудовій книжці самому собі ІП не має права зробити.

Але як у такому разі обчислюється стаж? Відповідь проста - базовим моментом для визначення стажу індивідуального підприємця є свідоцтво про реєстрацію. Крім того, заробити собі цілком пристойну пенсію комерсант може цілком законних підставах.

І тому він має систематично відраховувати страховий внесок за себе в ПФ РФ. При цьому розмір платежів уточнюється щороку. Відрахування до Пенсійного фонду - це фіксована величина, але з часом може коригуватися.

Якщо індивідуальний підприємець не переказує відрахування до Пенсійного Фонду, то згодом він не може розраховувати на пенсію від держави.

Якщо комерсант з об'єктивних обставин вирішує припинити приватну кар'єру і переходить працювати в державні структури, він заводить нову трудову книжку. Проте робота у статусі ІП не втрачає своєї фактичної суті.

У цьому випадку обчислення стажу базуватиметься на 2-х документах:

• трудовий книжці;
• свідоцтво про реєстрацію як ІП.

Крім того, при нарахуванні пенсії приватному підприємцю знадобиться довідка з Пенсійного Фонду, що підтверджує те, що він систематично відраховував страхові внески. Ця довідка – ще одне свідоцтво про наявність робочого стажу в індивідуального підприємця.

Якщо ІП працює як найманий працівник в іншого роботодавця, це не звільняє його від сплати страхових внесків до ПФ.

Коли ІП має право вносити відомості у свою трудову

Якщо ж приватний підприємець таки вирішив завести трудове самому собі, йому залишається тільки влаштуватися найманим працівником до іншого роботодавця. У цьому випадку запис у його трудовий прийом на роботу буде законним.

Крім того, досить часто практикується варіант, коли ІП реєструється як юрособа. Далі слідує офіційне призначення його гендиректором. Можливе також офіційне призначення на будь-яку іншу посаду з відповідною відміткою у трудовій.

Оформлення трудової під час роботи в ІП

Є одна обставина, що звільняє індивідуального підприємця від оформлення трудової книжки для працівника. Мається на увазі тимчасове працевлаштування. У будь-якому іншому випадку запис про працевлаштування має бути обов'язковим. Відповідно до сучасного законодавства, цей знаковий для співробітника запис можна зробити не в день працевлаштування, а через п'ять діб.

Оформлення трудової книжки у ІП передбачає дотримання правил:

Право на найману працю накладає на комерсанта певні зобов'язання щодо персоналу. Це стосується, зокрема, заповнення соціально значимих документів. Щоб уникнути проблем із законом, приватний підприємець повинен чітко вести кадровий облік і знати, які формулювання актуальні в кожному конкретному випадку (наприклад, при звільненні).

У момент звільнення у трудовій книжці обов'язково вказується причина, через яку розривається трудовий договір. При цьому слід зазначити посилання на відповідну статтю Трудового кодексу.

Іноді після звільнення працівник приватного підприємства з суб'єктивних обставин не забирає свою трудову. Це буває пов'язане з раптовим переїздом до іншого регіону, хворобою чи складними сімейними обставинами.

Самого приватного підприємця це не звільняє від зобов'язань щодо цієї людини. Відповідно до законодавства, він має спробувати зв'язатися зі своїм колишнім працівником. Можна вийти зв'язок також із його близькими людьми, родичами.

Якщо спроби розшукати колишнього співробітника залишаються безуспішними, то тримати в собі трудову книжку роботодавцю не має права. У цьому випадку він повинен переправити її рекомендованим листом на адресу проживання людини. Це крайній захід. Якщо лист не вручається адресату, отже, бланк залишається в індивідуального підприємця, доки сам громадянин не проявиться.

Якщо працівник відмовляється представити трудову

Іноді працівник із якихось причин відмовляється надати індивідуальному підприємцю свою трудову. Це не правильно. Понад те, категорично забороняється оформляти нову трудову, навіть якщо працівник цьому наполягає.

Комерсант повинен скласти акт, у якому було відображено небажання його співробітника надавати трудову книжку.

В акті відображаються всі обставини:

• причина відмови надавати трудову;
• пряма відмова без вказівки причини.

Важливо, щоб до складання акта було залучено свідків (не менше 2 осіб).

Відповідальність ІП

Відповідальність за недотримання всіх перерахованих вище нюансів досить серйозна. Інспектуючі органи перевіряють заповнення трудових книжок у ІП з тією ж скрупульозністю, що у державних установах.

По суті правила заповнення, оформлення трудової книжки для ІП нічим не відрізняються від правил, актуальних для державної установи.

Відмінність у тому, що у муніципальних чи державних компаніях трудову заповнює представник кадрової служби. Чи в індивідуального підприємця у штатному розкладі знайдеться така одиниця. Тому, як правило, всі записи у трудових він веде самостійно.

Так само, як і в державних установах, всі записи, що вносяться до трудової, повинні засвідчуватися печатками. Однак у деяких обставинах друк не ставиться, якщо ІП не має такого права згідно із законом. І тут допустимо поставити лише підпис.

Крім того, індивідуальний підприємець не повинен вносити в трудову жодну інформацію, що стосується дисциплінарних провин у службовця. Виняток становить негайне звільнення через серйозне дисциплінарне порушення.

Водночас відомості про причини, що спричинили розірвання трудового договору, необхідно відобразити.

Щонайменше, що загрожує приватному підприємцю при виявленні порушень - це штраф.

У людини, яка є або був індивідуальним підприємцем, у трудовій книжці не повинно бути записів про роботу самої себе.

Підприємець (ІП) та трудова книжка, Заповнення ІП трудової книжки

Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж працівника. З 2006 року право на їхнє оформлення отримали й індивідуальні підприємці. Проте законодавці лише недавно роз'яснили конкретний порядок ведення трудових книжок індивідуальними підприємцями.

З 23 березня 2008 року конкретизовано обов'язок індивідуальних підприємців вести трудові книжки на всіх працюючих у них понад п'ять днів. 2003 р. № 225».

Хто має вести трудові книжки

Вести трудові книжки на кожного співробітника мають такі категорії роботодавців (крім фізичних осіб):

• організації;
• індивідуальні підприємці;
• приватні нотаріуси;
• адвокати, які заснували адвокатські кабінети.

Хто та де робить запис у трудовій книжці індивідуальному підприємцю (ІП)?

ТК РФ зобов'язує підприємців вести трудові книжки усім працівників, але у свою трудову ІП не вноситься жодних записів, т. до. до трудової книжки вносяться записи про трудову діяльність, а не підприємницьку.

Відповідно до законодавства, індивідуальний підприємець має статус роботодавця, а чи не працівника. Він не може укласти трудовий договір із самим собою, тому що не буде другий бік у трудових відносинах. Тому для ведення трудової книжки на самого себе в індивідуального підприємця (ІП) немає жодних законних підстав.

У трудову книжку ІП сам собі та ніхто інший не може зробити запис!

Примітка: . У людини, яка є або був індивідуальним підприємцем, у трудовій книжці не повинно бути записів про роботу самої себе.

У податкову пенсійні страхові внески для майбутньої пенсії. Поки йдуть відрахування і ви вважаєтеся ІП - вам іде страховий стаж. Якщо ви припиняєте свою діяльність, то для нарахування пенсії Пенсійний фонд видасть вам довідку про ваш страховий стаж.

Оформлення трудової книжки ІП

Трудовий кодекс зобов'язує роботодавців вести трудові книжки кожного співробітника. Якщо робота в індивідуального підприємця є основною діяльністю, то запис до «трудової» вноситься лише у тому випадку, якщо працівник пропрацював понад п'ять днів. Оформляючи книжку, майте на увазі, що скорочень може бути навіть у найменуванні роботодавця, наприклад, «ІП Васильєв В.В.» має виглядати інакше як «Індивідуальний підприємець Васильєв Володимир Васильович».

Якщо до індивідуального підприємця надходить співробітник, який раніше ніде не працював, йому необхідно оформити трудову книжку. Працівник, своєю чергою, повинен компенсувати витрати на придбання книжки, внісши гроші до каси (п. 47 Правил ведення та зберігання трудових книжок, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 р. № 225). Зі згоди працівника необхідну суму можна утримати з його зарплати.

Записи в трудову книжку про причини припинення трудового договору повинні проводитися у точній відповідності до формулювання Трудового кодексу або іншого федерального закону. Відповідне посилання також необхідно прописати у трудовій книжці.

Дати у всіх розділах трудових книжок виробляються арабськими цифрами. Наприклад, якщо працівник прийнятий працювати 7 травня 2008 року, у трудовій книжці робиться запис: «07.05.2008».

Прізвище, ім'я та по батькові працівника зазначаються повністю. Скорочення або заміна імені та по батькові ініціалами не допускаються. Дата народження (число, місяць, рік) вписується в книжку на підставі паспорта або іншого документа, що засвідчує особу (наприклад, військового квитка, закордонного паспорта, водійських прав та ін.).

Запис про освіту робиться тільки на підставі атестата, диплома тощо, а якщо освіта незакінчена, то за студентським білетом, заліковою книжкою, довідкою освітнього закладу. Кожному запису надається свій порядковий номер.

Також у трудову книжку обов'язково вносять відомості про ту роботу, яку виконує співробітник, про переведення на іншу постійну посаду та звільнення.

В останньому випадку слід зазначити і підставу припинення трудового договору.

Слід пам'ятати, що інформацію про нагородження за успіхи у роботі заносять у трудову книжку, тоді як про стягнення - немає. Винятком є ​​випадки, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.

Бувають ситуації, коли з тих чи інших причин працівники підприємця не захочуть подати свої трудові книжки. Як виконати у разі обов'язок ведення трудової книжки? Оформляти нову не потрібно, оскільки роботодавцю не дано право заводити працівникові ще одну трудову книжку за наявності колишньої. А щоб не потрапити під адміністративне покарання за порушення порядку ведення трудової книжки (), необхідно скласти відповідний акт за підписом кількох свідків про те, що працівникові пропонувалося подати трудову книжку, від чого відмовився без пояснення причин.

Увага!

У трудовій книжці найменування роботодавця має бути прописане повністю. Наприклад: "Індивідуальний підприємець Васильєв Володимир Васильович".

З лютого 2008 року як захист бланків трудових книжок Держзнак проставляє голограму. Вона використовується за бажанням роботодавця, який видає трудову книжку. Їй можна захистити незмінні елементи бланка, наприклад номер, підпис особи, яка видала бланк, друк роботодавця. Бланки трудових книжок та вкладиші без голограм дійсні.

Виправляємо помилки у трудовій книжці

Від помилок, як кажуть, ніхто не застрахований, тому якщо в трудовій книжці виявлено помилку, її треба виправити. Оптимальний варіант – попросити це зробити того, хто припустився неточності, тобто попереднього роботодавця.

Якщо попереднього роботодавця знайти не вдається (наприклад, фірма ліквідована, а підприємець переїхав), то коригування має право зробити той роботодавець, який виявив помилку. Однак для цього необхідний офіційний документ з того місця роботи, де було допущено помилку.

На титульному листі трудової книжки редагування вносять на підставі певного документа. Наприклад, зміна запису про прізвище - виходячи з даних паспорта, свідоцтва про народження, шлюб або розірвання шлюбу з посиланням на їх номер і дату. На підставі цих документів змінюють ім'я, по батькові та дати народження, вписані в трудову невірно. Колишній запис закреслюють однією межею і роблять новий запис. На внутрішній стороні обкладинки трудової книжки роблять посилання документи, виходячи з яких було внесено зміни.

При цьому не допускається закреслення неправильних записів у розділах трудової книжки, в яких зазначені відомості про роботу або нагородження працівника. Такі записи треба «визнати недійсними», та був вписати вірні.

У разі, коли підприємець, перереєструвавшись, змінив назву, і в книжку обов'язково слід внести зміни.

Трудова книжка ІП. Оформлення розділу «Відомості про роботу» у зв'язку із зміною прізвища роботодавця – індивідуального підприємця

Оскільки підприємець як роботодавець діє виходячи з реєстраційних документів, можна вважати, що коректніше до трудової книжки вносити запис саме про перейменування роботодавця. При цьому запис виглядатиме так: «Індивідуальний підприємець І.І. Іванова (ІП Іванова І.І.) з 01.09.2012 перейменовано на індивідуального підприємця І.І. Петрова (ІП Петрова І.І.)». Такі висновки випливають з
Даються законні рекомендації щодо правильного виправлення помилки у трудовій книжці.

Чи зобов'язаний ІП вести трудові книжки працівників? До 6 жовтня 2006 року індивідуальні підприємці не могли заповнювати трудові книжки працівників і питання «ІП та трудова книжка» не стояло. Документом, що підтверджує роботу в індивідуального підприємця, був трудовий договір, зареєстрований в органах місцевого самоврядування.

Після набрання чинності Федеральним законом № 90-ФЗ від 30.06.2006 р., тобто після 6 жовтня того ж року, ІП як і організації повинні вести облік трудових книжок працівників (ч.1 ст.309 ТК РФ). Необхідно також вести книгу обліку трудових книжок і вкладишів до них. Реєструвати трудові договори зі своїми працівниками в адміністрації не потрібно.

▼ Спробуйте наш калькулятор банківських тарифів: ▼

Пересувайте «повзунки», розкрийте та оберіть «Додаткові умови», щоб Калькулятор підібрав для Вас оптимальну пропозицію щодо відкриття розрахункового рахунку. Залишіть заявку і Вам передзвонить менеджер банку: проконсультує за тарифом та зарезервує розрахунковий рахунок.

Приймаємо на роботу

Запис у трудову книжку працівника ІП вносить, якщо той відпрацював п'ять робочих днів і це місце є його основним місцем роботи (п.3 Правил ведення та зберігання трудових книжок, затверджених постановою Уряду РФ № 225 від 16.04.2003 р.).

Для тих, хто вперше надходить на роботу, індивідуальний підприємець оформляє трудову книжку протягом семи днів у присутності працівника. При заповненні титульного листа вказується:

• Прізвище, ім'я, по батькові працівника;
• Дата народження у форматі (дд.мм.гггг);
• Освіта;
• Професія спеціальність;
• Дата заповнення;
• Підпис працівника;
• Друк та підпис відповідальної особи (підприємця).

Зразок заповнення титульного листа

Далі вносяться відомості про роботу. Проставляється номер запису по порядку, дата надходження на роботу, запис про прийом на посаду, підставу для прийому. Для працівників, які надійшли раніше 06.10.2006 р., підставою буде «трудовий договір від 11.11.1111(дата) № 1(номер)».

Для вступників після 6 жовтня підставою буде «наказ від 22.22.2222(дата) №2(номер наказу)». Оскільки індивідуальні підприємці для оформлення трудових відносин повинні використовувати уніфіковані форми документів: накази про прийом на роботу, особисті картки працівників (форма Т-2) тощо.

Якщо неправильний або неточний запис у трудовій книжці внесений роботодавцем-підприємцем та його діяльність припинено відповідно до законодавства, то виправлення вносить роботодавець за новим місцем роботи.

Зразок заповнення трудової книжки ІП

Звільняємо працівника

Запис про звільнення працівника вноситься у день звільнення відповідно до формулювання Трудового кодексу та тексту наказу про звільнення. При цьому записується:

• Порядковий номер запису;
• Дата звільнення;
• Причина звільнення із посиланням на статтю Трудового кодексу;
• Найменування, дата та номер документа, на підставі якого внесено запис (наказ, розпорядження);
• Друк, посада, прізвище, ініціали та підпис відповідальної особи (в даному випадку підприємця);
• Далі слідує підпис працівника.

Трудова книжка ІП

Заробітну плату підприємець сам собі також не нараховує. Страховий стаж ІП для подальшого оформлення трудової пенсії враховується на підставі його реєстрації у Пенсійному фонді як підприємця.

Відповідальність за дотримання трудового законодавства

Індивідуальні підприємці повинні дотримуватись правил ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок (п.45 Правил). За порушення цих правил передбачено адміністративну відповідальність (ст.5.27 КоАП РФ). Вона включає накладання штрафу від 1 до 5 тис.руб. або призупинення діяльності підприємця терміном до 90 днів.

В окремих випадках, за рішенням суду, може передбачатися компенсація моральної шкоди за внесення неправильних записів до трудової книжки.

Ось основні положення, які має знати ІП по роботі з трудовою книжкою. Отримуйте нові статті блогу прямо до себе на пошту – тільки свіжі новини з життя ІП: