Форма для заповнення трудовитрат місцевих виконавчих органів. Про затвердження форм, призначених для збору адміністративних даних. Витрати часу на роботи з документаційного забезпечення управління

23.08.2021

Відповідно до підпункту 9) статті 7 Закону Республіки Казахстан від 6 квітня 2016 року "Про зайнятість населення" та підпунктом 2) пункту 3 статті 16 Закону Республіки Казахстан від 19 березня 2010 року "Про державну статистику" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити:

1) Правила квотування робочих місць для працевлаштування, згідно з додатком 1 до цього наказу;

2), згідно з додатком 2 до цього наказу;

3) Правила квотування робочих місць для працевлаштування осіб, згідно з додатком 3 цього наказу;

4) форму, призначену "Відомості громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками організацій освіти, згідно з додатком 4 до цього наказу;

5) форму, призначену для збору адміністративних даних працевлаштування осіб, звільнених з місць позбавлення волі, наявності вакантних посад та виконання квоти ", згідно з додатком 5 до цього наказу;

6) форму, призначену для збору адміністративних даних "Відомості про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування осіб, які перебувають на обліку служби пробації, наявність вакантних посад і виконанні квоти", згідно з додатком 6 до цього наказу.

2. Департаменту зайнятості населення Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку Республіки Казахстан в установленому законодавством порядку забезпечити:

1) державну реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції Республіки Казахстан;

2) протягом п'яти робочих днів з дня отримання зареєстрованого цього наказу напрямок в одному екземплярі його копії в друкованому та електронному вигляді державною та російською мовами в Республіканське державне підприємство на праві господарського відання "Республіканський центр правової інформації" для включення в Еталонний контрольний банк нормативних правових актів Республіки Казахстан;

3) протягом десяти календарних днів після державної реєстрації цього наказу напрямок його копії на офіційне опублікування в періодичних друкованих виданнях та в інформаційно-правовій системі "Әділет";

4) розміщення цього наказу на інтернет-ресурсі Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку Республіки Казахстан;

5) доведення цього наказу до відома місцевих виконавчих органів областей, міст Астана і Алмати;

6) протягом десяти робочих днів після державної реєстрації цього наказу в Міністерстві юстиції Республіки Казахстан подання до Департамент юридичної служби Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку Республіки Казахстан відомостей про виконання заходів, передбачених підпунктами 1), 2), 3) і 4) цього пункту.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на віце-міністра охорони здоров'я і соціального розвитку Республіки Казахстан Нуримбетова Б.Б.

4. Цей наказ набирає чинності після закінчення десяти календарних днів після дня його першого офіційного опублікування.

Погоджено

Міністр освіти і науки

Республіки Казахстан

Е. Сагада

Погоджено

Міністр внутрішніх справ

Республіки Казахстан

К. Касимов

Погоджено

голова

Комітету зі статистики

Міністерства національної економіки

Республіки Казахстан

Н. Айдапкелов

Правила квотування робочих місць для працевлаштування
громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до
настання повноліття без піклування батьків,
є випускниками закладів освіти
1. Загальні положення

1. Ці Правила квотування робочих місць для працевлаштування громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками закладів освіти (далі - Правила) розроблені відповідно до підпункту 9) статті 7 Закону Республіки Казахстан від 6 квітня 2016 року "Про зайнятість населення" та встановлюють загальний порядок встановлення квот робочих місць для працевлаштування громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками закладів освіти (далі - випускники).

1) квотування робочих місць - надання робочих місць роботодавцями для працевлаштування випускників поточного року відповідно до встановленої місцевими виконавчими органами квотою;

4) центр зайнятості населення - юридична особа, що створюється місцевим виконавчим органом району, міст обласного і республіканського значення, столиці з метою реалізації активних заходів сприяння зайнятості, організації соціального захисту від безробіття та інших заходів сприяння зайнятості.

Виноска. Пункт 2 зі зміною, внесеною наказом Міністра праці та соціального захисту населення РК від 14.06.2018№ 242 (Вводиться в дію після закінчення десяти календарних днів після дня його першого офіційного опублікування).

2. Порядок квотування робочих місць для працевлаштування
громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до
настання повноліття без піклування батьків,
є випускниками закладів освіти

1) аналізу, прогнозування поточного попиту і пропозиції на робочу силу з числа випускників поточного року на ринку праці у відповідній адміністративно-територіальній одиниці;

4) аналізу відомостей про кількість діючих робочих місць, наданих роботодавцем для працевлаштування випускників поточного року;

5) аналізу відомостей про кількість діючих трудових договорів, укладених між роботодавцями і випускниками поточного року поза квотою;

6) списку випускників поточного року, наданих управліннями освіти областей, міст Астана і Алмати в центри зайнятості населення;

7) списку випускників поточного року, зареєстрованих

4. Місцевий орган з питань зайнятості населення на підставі відомостей про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування випускників поточного року, наявності вакантних посад в розрізі спеціальностей, що надаються роботодавцем до центру зайнятості населення за формою підпунктом 2) пункту 3 статті 16 Закону Республіки Казахстан від 19 березня 2010 року "Про державну статистику", формує базу даних випускників поточного року, які потребують працевлаштування та вакансій для них в розрізі організацій.

7. Роботодавці відповідно до встановленої квоти протягом 6 календарних місяців з дня введення квоти надають робочі місця для працевлаштування випускників поточного року.

8. Розмір квоти для організацій встановлюється місцевими виконавчими органами районів, міст з урахуванням ситуації, що складається на регіональних ринках праці, чисельності випускників поточного року і необхідності надання їм сприяння в працевлаштуванні.

У разі відсутності в населених пунктах випускників поточного року квота в організаціях, що знаходяться на території цих населених пунктів, не встановлюється.

10. Виконанням квоти є працевлаштування роботодавцем випускників поточного року на вакантні або надані в рамках встановленої квоти робочі місця, підтверджене висновком трудового договору на термін не менше трьох місяців, відомості про який роботодавці надають в центр зайнятості населення за формою, затвердженою відповідно до підпункту 2 )

11. Роботодавці виконують встановлену квоту для працевлаштування випускників поточного року, за винятком випадків ліквідації роботодавця - юридичної особи або припинення діяльності роботодавця - фізичної особи, скорочення чисельності або штату працівників, зниження обсягу виробництв, виконуваних робіт і послуг, що надаються, що спричинило погіршення економічного стану роботодавця.

13. Центри зайнятості населення заповнюють відомості про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування випускників, наявність вакантних посад в єдину інформаційну систему соціально-трудової сфери і надають в місцеві органи з питань зайнятості населення району, міста, міст республіканського значення інформацію про виконання роботодавцями встановленої квоти .

Правила квотування робочих місць для працевлаштування осіб,
звільнених з місць позбавлення волі
1. Загальні положення

1. Ці Правила квотування робочих місць для працевлаштування громадян з числа осіб, звільнених з місць позбавлення волі (далі - Порядок) розроблено відповідно до підпункту 9) статті 7 Закону Республіки Казахстан від 6 квітня 2016 року "Про зайнятість населення" та встановлюють загальний порядок встановлення квот робочих місць для працевлаштування громадян з числа осіб, звільнених з місць позбавлення волі.

2. Основні поняття, що використовуються в цих Правилах:

1) квотування робочих місць - надання робочих місць роботодавцями для працевлаштування осіб, звільнених з місць позбавлення волі відповідно до встановленої місцевими виконавчими органами квотою;

2) місцевий виконавчий орган (акимат) - колегіальний виконавчий орган, очолюваний Якимом області, міста республіканського значення і столиці, району (міста обласного значення), який здійснює в межах своєї компетенції місцеве державне управління та самоврядування на відповідній території;

3) місцевий орган з питань зайнятості населення - структурний підрозділ місцевих виконавчих органів району, міст обласного значення, області, міст республіканського значення, столиці, що визначає напрямки сприяння зайнятості населення виходячи з ситуації на регіональному ринку праці;

4) центр зайнятості населення

звільнених з місць позбавлення волі

3. Місцевий орган з питань зайнятості населення розробляє пропозиції щодо встановлення квоти в організаціях на основі:

1) відомостей по очікуваному кількості осіб, які підлягають звільненню з місць позбавлення волі, на ринку праці у відповідній адміністративно-територіальній одиниці, що надаються щомісяця установами кримінально-виконавчої системи в центри зайнятості населення;

2) кількості діючих організацій в регіоні;

3) облікової чисельності працівників організацій, що формується на підставі поданих роботодавцями відомостей про штатну чисельність працівників і наявних вакантних робочих місць;

4) аналізу відомостей про кількість діючих робочих місць, наданих роботодавцем для працевлаштування осіб, звільнених з місць позбавлення волі;

5) аналізу відомостей про кількість діючих трудових договорів, укладених між роботодавцями та особами, звільненими з місць позбавлення волі поза квотою;

6) списку осіб, звільнених з місць позбавлення волі, наданих установами кримінально-виконавчої системи в центри зайнятості населення;

7) кількості осіб, звільнених з місць позбавлення волі, зареєстрованих центром зайнятості населення як безробітні і бажаючих працевлаштуватися за квотою.

4. Місцевий орган з питань зайнятості населення на підставі відомостей про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування осіб, звільнених з місць позбавлення волі, наявності вакантних посад в розрізі спеціальностей, що надаються роботодавцем до центру зайнятості населення за формою, затвердженою відповідно до підпункту 2) пункту 3 статті 16 Закону Республіки Казахстан від 19 березня 2010 року "Про державну статистику", формує базу даних осіб, звільнених з місць позбавлення волі, які потребують працевлаштування та вакансій для них в розрізі організацій.

5. Місцевий виконавчий орган міста республіканського значення, столиці, району (міста обласного значення) на підставі поданих пропозицій місцевим органом з питань зайнятості населення встановлює квоту робочих місць для осіб, звільнених з місць позбавлення волі, в розрізі організацій відповідно до підпункту 8) статті 9 Закону Республіки Казахстан від 6 квітня 2016 року "Про зайнятість населення" та доводить до відома роботодавців за один місяць до початку майбутнього календарного року.

6. Квота встановлюється місцевими виконавчими органами районів, міст для організацій незалежно від організаційно-правової форми та форми власності в процентному вираженні організації і переглядається щорічно.

7. Роботодавці відповідно до встановленої квоти протягом 6 календарних місяців з дня введення квоти надають робочі місця для працевлаштування осіб, звільнених з місць позбавлення волі.

8. Розмір квоти для організацій встановлюється місцевими виконавчими органами районів, міст з урахуванням ситуації, що складається на регіональних ринках праці, чисельності осіб, звільнених з місць позбавлення волі і необхідності надання їм сприяння в працевлаштуванні.

У разі відсутності в населених пунктах осіб, звільнених з місць позбавлення волі, квота в організаціях, що знаходяться на території цих населених пунктів не встановлюється.

9. Встановлена квота для організацій протягом календарного року підлягає перегляду (коригування) у випадках, передбачених пунктом 11 цих Правил.

10. Виконанням квоти є працевлаштування роботодавцем осіб, звільнених з місць позбавлення волі на вакантні або надані в рамках встановленої квоти робочі місця, підтверджене висновком трудового договору на термін не менше трьох місяців, відомості про який роботодавці надають в центр зайнятості населення за формою, затвердженою в відповідно до підпункту 2) пункту 3 статті 16 Закону Республіки Казахстан від 19 березня 2010 року "Про державну статистику".

11. Роботодавці виконують встановлену квоту для працевлаштування осіб, звільнених з місць позбавлення волі, за винятком випадків ліквідації роботодавця - юридичної особи або припинення діяльності роботодавця - фізичної особи, скорочення чисельності або штату працівників, зниження обсягу виробництв, виконуваних робіт і послуг, що надаються, що спричинило погіршення економічного стану роботодавця.

12. Розірвання трудового договору з працівниками, працевлаштованими в рахунок квоти, здійснюється з повідомленням центру зайнятості населення за місцем знаходження роботодавця протягом трьох робочих днів з дня припинення трудового договору.

Центри зайнятості населення заповнюють відомості про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування осіб, звільнених з місць позбавлення волі, наявності вакантних посад в єдину інформаційну систему соціально-трудової сфери і надають в місцеві органи з питань зайнятості населення району, міста, міст республіканського значення інформацію про виконанні роботодавцями встановленої квоти.

Місцеві органи з питань зайнятості населення району, міста, міст республіканського значення надають в місцеві виконавчі органи району, міста, міст республіканського значення інформацію про виконання роботодавцями встановленої квоти.

Правила квотування робочих місць для працевлаштування осіб,
які перебувають на обліку служби пробації
1. Загальні положення

1. Ці Правила квотування робочих місць для працевлаштування громадян з числа осіб, які перебувають на обліку служби пробації (далі - Правила) розроблені відповідно до підпункту 9) статті 7 Закону Республіки Казахстан від 6 квітня 2016 року "Про зайнятість населення" та встановлюють загальний порядок встановлення квот робочих місць для працевлаштування громадян з числа осіб, які перебувають на обліку служби пробації.

2. Основні поняття, що використовуються в цих Правилах:

1) квотування робочих місць - надання робочих місць роботодавцями для працевлаштування осіб, які перебувають на обліку служби пробації відповідно до встановленої місцевими виконавчими органами квотою;

3) місцевий орган з питань зайнятості населення - структурний підрозділ місцевих виконавчих органів району, міст обласного і республіканського значення, столиці, що визначає напрямки сприяння зайнятості населення виходячи з ситуації на регіональному ринку праці;

4) центр зайнятості населення - державна установа, що створюється місцевим виконавчим органом району, міст обласного і республіканського значення, столиці з метою реалізації активних заходів сприяння зайнятості, організації соціального захисту від безробіття та інших заходів сприяння зайнятості.

2. Порядок квотування робочих місць для працевлаштування осіб,
які перебувають на обліку служби пробації

1) кількості діючих організацій в регіоні;

2) облікової чисельності працівників організацій, що формується на підставі поданих роботодавцями відомостей про штатну чисельність працівників і наявних вакантних робочих місць;

3) аналізу відомостей про кількість діючих робочих місць, наданих роботодавцем для працевлаштування осіб, які перебувають на обліку служби пробації;

4) аналізу відомостей про кількість діючих трудових договорів, укладених між роботодавцями та особами, які перебувають на обліку служби пробації поза квотою;

5) списку осіб, які перебувають на обліку служби пробації, наданих територіальними службами пробації Департаментів кримінально-виконавчої системи в центри зайнятості населення;

6) кількості осіб, які перебувають на обліку служби пробації, зареєстрованих центром зайнятості населення як безробітні і бажаючих працевлаштуватися за квотою.

4. Місцевий орган з питань зайнятості населення на підставі відомостей про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування осіб, які перебувають на обліку служби пробації, наявність вакантних посад в розрізі спеціальностей, що надаються роботодавцем до центру зайнятості населення за формою, затвердженою відповідно до підпункту 2) пункту 3 статті 16 Закону Республіки Казахстан від 19 березня 2010 року "Про державну статистику", формує базу даних осіб, які перебувають на обліку служби пробації, які потребують працевлаштування та вакансій для них в розрізі організацій.

5. Місцевий виконавчий орган міста республіканського значення, столиці, району (міста обласного значення) на підставі поданих пропозицій місцевим органом з питань зайнятості населення встановлює квоту робочих місць для осіб, які перебувають на обліку служби пробації, в розрізі організацій відповідно до підпункту 7) статті 9 Закону Республіки Казахстан від 6 квітня 2016 року "Про зайнятість населення" та доводить до відома роботодавців за один місяць до початку майбутнього календарного року.

6. Квота встановлюється місцевими виконавчими органами районів, міст для організацій незалежно від організаційно-правової форми та форми власності в процентному вираженні від облікової чисельності працівників організації і переглядається щорічно.

7. Роботодавці відповідно до встановленої квоти протягом 6 календарних місяців з дня введення квоти надають робочі місця для працевлаштування осіб, які перебувають на обліку служби пробації.

8. Розмір квоти для організацій встановлюється місцевими виконавчими органами районів, міст з урахуванням ситуації, що складається на регіональних ринках праці, чисельності осіб, які перебувають на обліку служби пробації та необхідності надання їм сприяння в працевлаштуванні.

У разі відсутності в населених пунктах осіб, які перебувають на обліку служби пробації, квота в організаціях, що знаходяться на території цих населених пунктів не встановлюється.

10. Виконанням квоти є працевлаштування роботодавцем осіб, які перебувають на обліку служби пробації на вакантні або надані в рамках встановленої квоти робочі місця, підтверджене висновком трудового договору на термін не менше трьох місяців, відомості про який роботодавці надають в центр зайнятості населення за формою, затвердженою в відповідно до підпункту 2) пункту 3 статті 16 Закону Республіки Казахстан від 19 березня 2010 року "Про державну статистику".

11. Роботодавці виконують встановлену квоту для працевлаштування осіб, які перебувають на обліку служби пробації, за винятком випадків ліквідації роботодавця - юридичної особи або припинення діяльності роботодавця - фізичної особи, скорочення чисельності або штату працівників, зниження обсягу виробництв, виконуваних робіт і послуг, що надаються, що спричинило погіршення економічного стану роботодавця.

13. Центри зайнятості населення заповнюють відомості про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування осіб, які перебувають на обліку служби пробації, наявність вакантних посад в єдину інформаційну систему соціально-трудової сфери і надають в місцеві органи з питань зайнятості населення району, міста, міст республіканського значення інформацію про виконання роботодавцями встановленої квоти.

відомості
про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування
громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до
настання повноліття без піклування батьків, є
випускниками організацій освіти, наявності вакантних
посад і виконанні квоти

Індекс: КРМ-3

Представляють: організації, яким встановлено квоту робочих місць для громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками закладів освіти;

Найменування організації

Облікова чисельність

працівників на початок року (осіб)

Розмір встановленої квоти

Кількість робочих місць, зайнятих працівниками, віднесеними до категорії громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками закладів освіти (одиниць)

Кількість вільних робочих місць (вакансій) для громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками закладів освіти за спеціальностями (одиниць)

Кількість громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками організацій освіти, працевлаштованих за направленням центру зайнятості населення в рамках квоти (людина)

% Від облікової чисельності працівників

Прізвище, ім'я, по батькові (за його наявності) _______________ ____________

керівника (підпис)

для збору адміністративних даних
"Відомості про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками організацій освіти, наявності вакантних посад та виконання квоти"
1. Загальні положення

1. Організація представляє інформацію "Відомості про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками організацій освіти, наявності вакантних посад та виконання квоти" в зв'язку з встановленою місцевою виконавчим органом квотою робочих місць для даної категорії осіб, із зазначенням таких відомостей:

найменування організації;

кількість робочих місць, зайнятих працівниками, віднесеними до категорії громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками закладів освіти;

кількість вільних робочих місць (вакансій) для громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками організацій освіти, за спеціальностями;

кількість громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками організацій освіти, працевлаштованих за направленням центру зайнятості населення в рамках квоти до 10 числа звітного місяця наступного за звітним кварталом.

7. У графі 5 вказується кількість робочих місць, зайнятих працівниками, віднесеними до категорії громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками закладів освіти.

8. У графі 6 вказується кількість вільних робочих місць (вакансій) для громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками закладів освіти за спеціальностями.

10. У графі 8 вказується кількість громадян з числа молоді, які втратили або залишилися до настання повноліття без піклування батьків, є випускниками організацій освіти, працевлаштованих за направленням центру зайнятості населення в рамках квоти.

відомості
про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування
осіб, звільнених з місць позбавлення волі, наявності вакантних
посад і виконанні квоти

Звітний період ____ квартал 20___ року

Індекс: КРМ-2

Періодичність: щоквартальна;

Представляють: організації, яким встановлено квоту робочих місць для осіб, звільнених з місць позбавлення волі;

Куди подається форма: в центри зайнятості населення. Центри зайнятості населення становлять до місцевого органу з питань зайнятості району. Місцевий орган з питань зайнятості району представляє в місцевий орган з питань зайнятості області. Місцевий орган з питань зайнятості області являє в Центр розвитку трудових ресурсів Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку Республіки Казахстан;

Термін подання: організації подають відомості до центрів зайнятості населення району (міста) до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Місцевий орган з питань зайнятості області подають відомості в Центр розвитку трудових ресурсів Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку Республіки Казахстан до 25 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Найменування організації

Розмір встановленої квоти

Кількість робочих місць, зайнятих працівниками, віднесеними до категорії осіб, звільнених з місць позбавлення волі

Кількість вільних робочих місць (вакансій) для осіб, звільнених з місць позбавлення волі

за спеціальностями

Кількість вільних робочих місць за професіями (посадами)

Кількість осіб, звільнених з місць позбавлення волі, працевлаштованих за направленням центру зайнятості населення в рамках квоти (людина)

від облікової чисельності працівників

Кількість робочих місць (одиниць)

Прізвище, ім'я, по батькові (за його наявності) ______________ _____________

керівника (підпис)

Дата "____" ________ 20___ року

Примітка: пояснення щодо заповнення форми, призначеної для збору адміністративних даних, наведені в додатку до цієї формі.

Пояснення щодо заповнення форми, призначеної
для збору адміністративних даних
"Відомості про кількість робочих місць для виконання квоти
працевлаштування осіб, звільнених з місць позбавлення волі,
наявності вакантних посад та виконання квоти "
1. Загальні положення

1. Організація представляє інформацію "Відомості про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування осіб, звільнених з місць позбавлення волі, наявності вакантних посад та виконання квоти" в зв'язку з встановленою місцевою виконавчим органом квотою робочих місць для даної категорії осіб, із зазначенням таких відомостей:

найменування організації;

спискова чисельність працівників на початок року;

розмір встановленої квоти (% від облікової чисельності працівників, кількість робочих місць);

кількість робочих місць, зайнятих працівниками, віднесеними до категорії осіб, звільнених з місць позбавлення волі;

кількість вільних робочих місць (вакансій) для осіб, звільнених з місць позбавлення волі, за спеціальностями;

кількість вільних робочих місць за професіями (посадами);

кількість осіб, звільнених з місць позбавлення волі, працевлаштованих за направленням центру зайнятості населення в рамках квоти до 10 числа звітного місяця наступного за звітним кварталом.

2. Показники формуються за фактичними даними на 1 число поточного місяця.

3. Відомості підписує перший керівник або особа, яка виконує його обов'язки.

2. Пояснення щодо заповнення форми

4. У графі 1 указується найменування організації.

5. У графі 2 указується спискова чисельність працівників на початок року.

6. У графах 3 і 4 вказується розмір встановленої квоти (в% від облікової чисельності працівників, кількість робочих місць).

7. У графі 5 вказується кількість робочих місць, зайнятих працівниками, віднесеними до категорії осіб, звільнених з місць позбавлення волі.

8. У графі 6 вказується кількість вільних робочих місць (вакансій) для осіб, звільнених з місць позбавлення волі за спеціальностями.

9. У графі 7 вказується кількість вільних робочих місць за професіями (посадами).

10. У графі 8 вказується кількість осіб, звільнених з місць позбавлення волі, працевлаштованих за направленням центру зайнятості населення в рамках квоти.

відомості
про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування
осіб, які перебувають на обліку служби пробації, наявності вакантних
посад і виконанні квоти

Звітний період ____ квартал 20___ року

Індекс: КРМ-1

Періодичність: щоквартальна;

Представляють: організації, яким встановлено квоту робочих місць для осіб, які перебувають на обліку служби пробації;

Термін подання: організації подають відомості до центрів зайнятості населення до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Найменування організації	Облікова чисельність працівників на початок року (осіб)	Розмір встановленої квоти		Кількість робочих місць, зайнятих працівниками, віднесеними до категорії осіб, які перебувають на обліку служби пробації	Кількість вільних робочих місць (вакансій) для осіб, які перебувають на обліку служби пробації за спеціальностями (одиниць)	Кількість вільних робочих місць за професіями (посадами) (одиниць)	Кількість осіб, які перебувають на обліку служби пробації, працевлаштованих за направленням центру зайнятості населення в рамках квоти (людина)
		від облікової чисельності працівників	Кількість робочих місць (одиниць)

Прізвище, ім'я, по батькові (за його наявності) _____________ ______________

керівника (підпис)

Дата "____" ________ 20___ року

Пояснення щодо заповнення форми,
призначеної для збору адміністративних даних
"Відомості про кількість робочих місць для виконання квоти
працевлаштування осіб, які перебувають на обліку служби пробації,
наявності вакантних посад та виконання квоти "
1. Загальні положення

1. Організація представляє інформацію "Відомості про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування осіб, які перебувають на обліку служби пробації, наявність вакантних посад і виконанні квоти" в зв'язку з встановленою місцевою виконавчим органом квотою робочих місць для даної категорії осіб, із зазначенням таких відомостей:

найменування організації;

облікової чисельності працівників на початок року;

розмір встановленої квоти (% від облікової чисельності працівників, кількість робочих місць;

кількість робочих місць, зайнятих працівниками, віднесеними до категорії осіб, які перебувають на обліку служби пробації;

кількість вільних робочих місць (вакансій) для осіб, які перебувають на обліку служби пробації, за спеціальностями;

кількість вільних робочих місць за професіями (посадами);

кількість осіб, які перебувають на обліку служби пробації, працевлаштованих за направленням центру зайнятості населення в рамках квоти до 10 числа звітного місяця наступного за звітним кварталом.

2. Показники формуються за фактичними даними на 1 число поточного місяця.

3. Відомості підписує перший керівник або особа, яка виконує його обов'язки.

2. Пояснення щодо заповнення форми

4. У графі 1 указується найменування організації.

5. У графі 2 указується спискова чисельність працівників на початок року.

7. У графі 5 вказується кількість робочих місць, зайнятих працівниками, віднесеними до категорії осіб, які перебувають на обліку служби пробації.

8. У графі 6 вказується кількість вільних робочих місць (вакансій) для осіб, які перебувають на обліку служби пробації за спеціальностями.

9. У графі 7 вказується кількість вільних робочих місць за професіями (посадами).

10. У графі 8 вказується кількість осіб, які перебувають на обліку служби пробації, працевлаштованих за направленням центру зайнятості населення в рамках квоти.

Методичні рекомендації з формування організаційних структур виконавчо-розпорядчих і представницьких органів міських округів і муніципальних районів автономного округу, а також штатної чисельності муніципальних службовців, що містять в якості критеріїв чисельність населення муніципального освіти і трудовитрати на вирішення питань місцевого значення

завантажити документ (Формат.doc)(85 КБ)

Додаток до листа Депгосслужби Югри

від «____» ______________ 2017 р № _______

Методичні рекомендації
по формуванню організаційних структур виконавчо-розпорядчих і представницьких органів міських округів і муніципальних районів автономного округу, а також штатної чисельності муніципальних службовців, що містять в якості критеріїв чисельність населення муніципального освіти і трудовитрати на вирішення питань місцевого значення

I. Загальні положення

1. Ці Методичні рекомендації розроблені відповідно до статті 136 Бюджетного кодексу Російської Федерації, Федеральним законом від 06.10.2003 № 131-ФЗ «Про загальні принципи організації місцевого самоврядування в Російській Федерації» (далі - Федеральний закон № 131-ФЗ), Законом Ханти -Мансійского автономного округу - Югри від 20.07.2007 № 113-оз «Про окремі питання муніципальної служби в Ханти-Мансійському автономному окрузі - Югрі», пунктом 1.3.2 протоколу засідання Ради при губернаторові автономного округу з розвитку місцевого самоврядування в автономному окрузі від 24.12 .2015 № 21, з метою формування єдиного стандартизованого підходу до формування організаційних структур виконавчо-розпорядчих і представницьких органів міських округів і муніципальних районів Ханти-Мансійського автономного округу - Югри далі - автономний округ), а також визначенню штатної чисельності муніципальних службовців, забезпечення обґрунтованого формування місцевих бюджетів міських про кіл і муніципальних районів автономного округу в частині витрат на утримання органів місцевого самоврядування.

2. Основними критеріями при визначенні штатної чисельності є чисельність населення муніципального освіти і трудовитрати на вирішення питань місцевого значення. Чисельність населення муніципального освіти визначається на підставі офіційної статистичної інформації територіального органу Федеральної служби державної статистики по автономному округу про чисельність постійного населення міських округів і муніципальних районів автономного округу станом на 1 січня року, що передує плановому.

3. У розрахунку оптимальної штатної чисельності муніципальних службовців в органах місцевого самоврядування муніципальних утворень автономного округу у вирішенні питань місцевого значення не враховуються особи, які заміщають муніципальні посади, муніципальні службовці, які здійснюють передані органам місцевого самоврядування окремі державні повноваження, так як нормативна чисельність цих муніципальних службовців визначена законами автономного округу.

4. У разі наділення органу місцевого самоврядування окремими державними повноваженнями, чисельність муніципальних службовців зазначеного органу збільшується в межах обсягів субвенцій, що надаються місцевим бюджетам для здійснення окремих державних повноважень.

5. Штатна чисельність, необхідна для реалізації переданих муніципальних утворень окремих державних повноважень, узгоджується з галузевими виконавчими органами державної влади автономного округу і Департаментом фінансів автономного округу.

II. Формування організаційних структур виконавчо-розпорядчих і представницьких органів

Відповідно до пункту 2 статті 34 Федерального закону № 131-ФЗ наявність в структурі органів місцевого самоврядування представницького органу муніципального освіти, глави муніципального освіти, місцевої адміністрації (виконавчо-розпорядчого органу муніципального освіти) є обов'язковим.

Під організаційною структурою розуміється склад і підпорядкованість взаємопов'язаних організаційних одиниць (окремих посад), ланок (управлінських підрозділів) і ступенів (рівнів), наділених певними правами і відповідальністю для виконання відповідних цільових функцій управління.

Ланка управління являє собою відокремлену осередок зі строго орієнтованими функціями управління, а ступінь (рівень) управління - сукупність ланок управління, розташованих на певному ієрархічному рівні.

Структура виконавчо-розпорядчого органу

Пунктом 8 статті 37 Федерального закону № 131-ФЗ передбачено, що структура місцевої адміністрації затверджується представницьким органом муніципального освіти за поданням голови місцевої адміністрації.

Структура місцевої адміністрації муніципального освіти будується на загальних засадах відповідно до функціонально-галузевим розподілом повноважень щодо вирішення питань місцевого значення між структурними підрозділами.

На формування конкретної організаційної структури місцевої адміністрації впливає кілька факторів, основними з яких є:

1. Тип муніципального освіти. Він зумовлює перелік питань місцевого значення, з якого складаються повноваження адміністрації;

2. Цілі і завдання соціально-економічного розвитку муніципального освіти. Залежно від обраних пріоритетів розвитку будуть «посилюватися» ті ланки управління, на які покладено функції щодо досягнення відповідних цілей і рішення задач;

3. Розмір території, чисельність і склад населення муніципального освіти.

4. Рівень розвитку інфраструктури муніципального освіти.

Визначальним фактором, покладеним в основу формування структури місцевої адміністрації, є її компетенція відповідно до передбачених Федеральним законом № 131-ФЗ питаннями місцевого значення і розподілом повноважень між органами місцевого самоврядування, закріпленим в статуті муніципального освіти.

Виділяється шість груп питань, які входять до компетенції місцевої адміністрації:

1) питання соціально-економічного розвитку муніципального освіти;

2) питання муніципального господарства;

3) фінансові питання;

4) соціальні питання;

5) адміністративно-організаційні питання;

6) виконання переданих державних повноважень.

Зазначені групи повноважень розподіляються між галузевими і функціональними структурними підрозділами, в результаті чого створюється типова лінійно-функціональна структура місцевої адміністрації, яка зазвичай включає:

1) керівництво: главу муніципального освіти, який очолює місцеву адміністрацію, заступників голови, в числі яких може бути перший заступник;

2) структурні підрозділи, які можуть перебувати в підпорядкуванні глави муніципального освіти, який очолює місцеву адміністрацію, одного з його заступників або в супідрядності між собою:

Галузеві структурні підрозділи, в введенні яких знаходяться окремі галузі муніципальної діяльності (житлово-комунальне господарство, освіта, культура, охорона здоров'я, транспорт і т.д.);

Функціональні структурні підрозділи, які виконують одну або кілька функцій у всіх галузях (фінансовий орган, орган з управління муніципальним майном, орган управління проектною діяльністю та ін.);

3) апарат адміністрації, що забезпечує і організуючий її діяльність (напрямки діяльності: юридична, кадрове, інформаційне, діловодство, робота зі зверненнями громадян та ін.).

Залежно від ролі і місця в організаційній структурі, важливості та обсягу вирішуваних завдань структурні підрозділи мають різним статусом і, відповідно, мають різні найменування (департаменти, управління, комітети, відділи, сектори, комісії):

Департаменти - функціонально-галузеві структурні підрозділи, які здійснюють виконавчі, розпорядчі та контрольні функції в певній галузі або сфери управління муніципальним освітою і визначають концептуальне розвиток в даній сфері (галузі). Департамент може очолюватися заступником глави муніципального освіти (заступником глави адміністрації). В даному випадку мається на увазі подвійне найменування посади відповідно до Реєстру посад муніципальної служби (Закон автономного округу від 20.07.2007 № 97-оз «Про реєстр посад муніципальної служби в Ханти-Мансійському автономному окрузі - Югрі»);

Управління - відносно самостійні структурні підрозділи місцевої адміністрації, що забезпечують певний напрям діяльності місцевої адміністрації. В структуру Управління рекомендується включати не менше 2 відділів. При штатної чисельності Управління понад 15 одиниць доцільно ввести посаду заступника начальника Управління;

Комітети - структурні підрозділи, створені і функціонують на постійній основі за пріоритетним напрямком діяльності адміністрації;

Відділи - структурні підрозділи місцевої адміністрації, які здійснюють оперативні, які допоміжні функції. Штатну чисельність відділу рекомендується встановлювати в кількості не менше 4 одиниць. При штатної чисельності відділу більше 6 одиниць може вводитися посада заступника начальника відділу;

Сектора - організаційно не відокремлені структурні підрозділи відділу (рідше - управління), які здійснюють виконавчу діяльність і формуються для вирішення однорідних завдань, як правило, протягом певного періоду часу.

Комісії - постійно діючі колегіальні органи, створюються відповідно до нормативних правових актів.

При визначенні структури місцевої адміністрації і розподілі повноважень між її підрозділами необхідно виходити з таких принципів:

Доцільність і логіка, чітке розмежування функціональних блоків;

Уникнення дублювання функцій;

Повнота охоплення і уникнути прогалин у вирішенні питань місцевого значення місцевою адміністрацією в цілому;

Результативність (можливість оцінки (вимірювання) досягається результату роботи);

Достатність забезпечення (надання структурному підрозділу для належного виконання ним своїх функціональних обов'язків в достатньому обсязі матеріального, правового, інформаційного та інших видів забезпечення);

Системність і взаємозв'язок з іншими підрозділами (облік при описі функцій структурного підрозділу його взаємозв'язків з іншими структурами);

Структурування (деталізація) (поділ функції структурного підрозділу на функції окремих фахівців, які поставлені їм у вигляді посадових обов'язків);

Ефективність (досягнення визначеної мети і рішення задач підрозділу з найменшими витратами);

Недопущення принципу створення структурних підрозділів без урахування функціональної ознаки ( «під людей»);

Уніфікований підхід до формування структур і визначення штатної чисельності органів місцевого самоврядування.

Структура представницького органу місцевого самоврядування

Структура представницького органу включає в себе: керівництво, функціонально-галузеві підрозділи (постійні і тимчасові комісії), апарат представницького органу.

До керівництва відноситься голова представницького органу і його заступники.

У складі представницьких органів є функціонально-структурних підрозділів - постійні і тимчасові депутатські комісії. Чисельний склад комісії обох видів визначається представницьким органом.

Апарат представницького органу може складатися з відділів і посадових осіб, які сприяють роботі представницького органу. Як правило, в нього входять загальний (організаційний) відділ, юридична служба, аналітична служба, відділ по роботі з виборцями.

III. Визначення штатної чисельності муніципальних службовців органів місцевого самоврядування

В даний час Федеральним законом № 131-ФЗ сформований перелік повноважень, покладених на органи місцевого самоврядування, що створює вихідні передумови для роботи з нормування чисельності персоналу муніципальних органів на якісно новому рівні, через визначення сукупного обсягу трудовитрат на виконання кожної управлінської функції. При цьому об'єктивним критерієм нормативної оцінки управлінської праці слід вважати суспільно корисні витрати робочого часу. Корисність цих витрат визначається тим, які функції виконуються муніципальним службовцям конкретного органу місцевого самоврядування.

В основу розробки комплексної і обгрунтованою методики визначення штатної чисельності органів місцевого самоврядування доцільно покласти трехзвенной концептуальний алгоритм: «повноваження - функції (види робіт) - трудовитрати». У цьому випадку може бути запропонована наступна послідовність дії за визначенням штатної чисельності органу місцевого самоврядування.

Перший етап передбачає вивчення законодавства з метою формування реєстру повноважень відповідного органу місцевого самоврядування.

На другому етапі кожне з повноважень піддається системному аналізу з метою опису функцій, тобто управлінських процедур або видів робіт, достатніх для повної реалізації відповідного повноваження. Зазначені управлінські процедури (види робіт) доцільно покласти в основу розробки посадових інструкцій муніципальних службовців, задіяних в реалізації зазначених повноважень.

На третьому етапі кожному виду робіт присвоюється певна ступінь складності (від 1 до 10 балів), яка відповідає посадам муніципальної служби, передбаченим реєстром посад муніципальної служби. Таким чином, розрахунок штатної чисельності органу місцевого самоврядування супроводжується визначенням посадового статусу фахівця, що виконує відповідний вид робіт, і тим самим спрощується процедура розробки штатного розкладу аналізованого органу місцевого самоврядування.

Четвертий етап передбачає визначення нормативів часу на виконання кожного виду робіт (середніх трудовитрат).
В основу розробки нормативів часу можуть бути покладені в експертних оцінках, фотографії (самофотографии) робочого дня, хронометражні спостереження.

В ході підготовчої роботи при формуванні штатної чисельності органів місцевого самоврядування заповнюють форму «Розрахунок оптимальної штатної чисельності муніципальних службовців в органах місцевого самоврядування муніципальних утворень автономного округу у вирішенні питань місцевого значення» по кожному структурному підрозділу (додаток 1 до методичних рекомендацій).

При заповненні форми доцільно керуватися Переліком напрямів професійної діяльності, відповідно до яких муніципальні службовці виконують посадові обов'язки, і спеціалізацій за напрямками професійної діяльності, розробленим Міністерством праці та соціального захисту Російської Федерації, інструкцією щодо заповнення форми (додаток 2 до методичних рекомендацій).

Є випадки, коли в даному переліку не вказано напрямок професійної діяльності та спеціалізація за напрямом професійної діяльності відповідні діяльності структурного підрозділу. Наприклад, діяльність структурних підрозділів, які здійснюють внутрішній фінансовий контроль в відповідно до Бюджетного кодексу Російської Федерації і Федеральним законом від 5 квітня 2013 року № 44-ФЗ «Про контрактну систему в сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних і муніципальних потреб». У цьому випадку вказується напрямок професійної діяльності «Фінансовий аналіз і контроль», спеціалізація за напрямом професійної діяльності «Здійснення внутрішнього муніципального фінансового контролю та контролю у сфері закупівель для забезпечення муніципальних потреб».

В заповнюється формі необхідно вказувати всі реально виконувані функції / повноваження структурного підрозділу.

Під функцією (повноваженням) мається на увазі фактичне і регулярне дію, здійснюване державними службовцями структурного підрозділу із забезпечення повноважень органу місцевого самоврядування, досягненню його цілей і завдань, а також щодо реалізації основних напрямів діяльності структурного підрозділу.

Норматив часу на виконання кожного виду робіт (трудовитрати) проводиться на підставі фотографії робочого дня, хронометражних спостережень (додаток 3 до методичних рекомендацій).

Фотографія робочого дня - вид спостережень, при якому протягом усього робочого дня фіксуються всі без винятку витрати часу в тій послідовності, в якій вони відбуваються.

На п'ятому етапі визначається кількість повторень управлінської процедури (виду робіт) у розглянутий період (як правило, один рік). На цій посаді можуть виступати планові показники діяльності органу місцевого самоврядування на черговий рік; середні показники діяльності за 2 попередніх роки.

За результатами виконаної роботи необхідно провести детальний аналіз виконуваних функцій / повноважень в органах місцевого самоврядування міських округів і муніципальних районів на предмет виключення надлишкових функцій і дублювання повноважень.

І нарешті, на шостому етапі проводиться розрахунок загальної штатної чисельності муніципальних службовців органів місцевого самоврядування в кожному муніципальному освіті автономного округу.

Розрахунок може проводитися за запропонованою нижче формулою:

Ч J = i = 1 · К, де

Ч J - штатна чисельність муніципальних службовців відповідного органу місцевого самоврядування;

t i - середні трудовитрати на виконання i-го виду робіт відповідного ступеня складності, що входить до складу j-ї групи споріднених видів робіт;
N i - кількість повторюваних видів робіт (розроблюваних нормативних правових актів, що розглядаються звернень, що проводяться перевірок і т.п.) в рамках діяльності по реалізації i-ого виду робіт відповідного ступеня складності, що входить до складу j-ої групи споріднених видів робіт, в базовому періоді (базові показники);

Т - річна норма робочого часу в годинах, визначається за формулою:

Т = В · q, де

В - тривалість робочого дня; q - кількість робочих днів у році. При визначенні річної норми робочого часу муніципального службовця за основу приймається розрахунковий графік п'ятиденної восьмигодинний робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю. Крім цього, враховуються неробочі святкові дні відповідно до Трудового кодексу Російської Федерації, а також середня тривалість щорічної оплачуваної відпустки службовця.
З урахуванням тривалості робочого дня муніципального службовця (У), яка становить 8 годин, і середньорічного кількість робочих днів (q), прийнятого рівним 210, Т з певною часткою похибки може бути прийнято за постійну величину, рівну 1 680 ч (8 ч. 210 раб . дн.). К - коефіцієнт неврахованого обсягу робіт (час на виконання різних видів робіт, які неможливо врахувати в планових розрахунках - відрядження, робочі наради і т.п.) дорівнює 1,1.

IV. Заключні положення

При визначенні загальної штатної чисельності муніципальних службовців органів місцевого самоврядування відповідно до цих Методичних рекомендацій в обов'язковому порядку враховуються нормативи, встановлені постановою Уряду Ханти-Мансійського автономного округу - Югри від 6 серпня 2010 № 191-п «Про нормативи формування витрат на утримання органів місцевого самоврядування Ханти-Мансійського автономного округу - Югри », постановою Уряду Ханти-Мансійського автономного округу - Югри від 24 грудня 2007 року № 333-п« Про нормативи формування витрат на оплату праці депутатів, виборних посадових осіб місцевого самоврядування, які здійснюють свої повноваження на постійній основі , і муніципальних службовців в Ханти-Мансійському автономному окрузі - Югрі ».

⁠

МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ І НАУКИ УКРАЇНИ

ЦЕНТРАЛЬНЕ БЮРО нормативів ПО ПРАЦІ

МІЖГАЛУЗЕВІ укрупненими нормативами
ЧАСУ НА РОБОТИ ПО документаційного
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПРАВЛІННЯ

МОСКВА 1995

Нормативи часу розроблені Центральним бюро нормативів з праці Міністерства праці Російської Федерації і Всеросійським науково-дослідним інститутом документознавства та архівної справи Роскомархіва.

Нормативи часу сприяють поліпшенню організації праці працівників в службах

Документаційного забезпечення управління, є основою посадових інструкцій, штатних розкладів.

Збірник містить нормативи на всі види робіт, пов'язаних з документаційне забезпечення управління із застосуванням засобів комп'ютеризації, і рекомендується для застосування в органах державного управління, на підприємствах (об'єднаннях) незалежно від форм власності, в установах і громадських організаціях.

Укрупнені нормативи часу на роботи з документаційного забезпечення управління затверджені постановою Мінпраці Росії від 25 листопада 1994 №72.

1. Загальна частина

1.1. Укрупнені нормативи часу призначені для розрахунку норм часу і організації роботи в службах документаційного забезпечення управління (ДОП), визначення трудомісткості робіт, чисельності працівників і рекомендуються для застосування в органах федеральної виконавчої влади, на підприємствах (об'єднаннях) незалежно від форм власності, в установах і громадських організаціях.

1.2. Функції служби ДОУ визначені Типової інструкції з діловодства у міністерствах і відомствах Російської Федерації, Примірного положення про службу документаційного забезпечення управління.

1.3. В основу розробки нормативів часу покладені матеріали вивчення організації праці та передового досвіду працівників служб ДОП, фотографії робочого дня, самофотографии, дані оперативного обліку та звітності, результати експертних оцінок фахівців служб ДОУ міністерств і відомств.

1.4. При підготовці нормативів часу використані наступні нормативні і методичні документи: Положення про організацію нормування праці в народному господарстві. Затверджено постановою Держкомпраці СРСР і Президії ВЦРПС від 19 червня 1986 р № 226 / П-6;

1.5. При нормуванні праці працівників служби ДОУ необхідно використовувати міжгалузеві типові і єдині норми часу: Типові норми часу на роботи по копіюванню та оперативному розмноженню документов.- М., 1990; Єдині норми часу (виробітку) на машинописні роботи.- М., 1988; так як «Укрупнені нормативи ...» не враховують витрати на машинописні роботи, копіювання і розмноження.

1.6. Нормативна частина збірника містить наступні розділи: витрати часу на роботи з документаційного забезпечення управління (складання і ведення номенклатур справ, обробка, реєстрація, облік кількості документів, роботи з контролю виконання документів, створення і ведення картотек, формування та оформлення справ в структурних підрозділах, експертиза наукової та практичної цінності документів, складання річних розділів описів справ, передача справ до відомчого архіву); витрати часу на роботи архіву організації (методичне та організаційне забезпечення роботи, створення науково-довідкового апарату до документів архіву організації, каталогізація документів, використання документів, інформаційне обслуговування установ і громадян, проведення комплексної (тематичної) перевірки стану і роботи архіву підвідомчої установи, контроль за організацією документів у діловодстві структурних підрозділів відомства (організації) і в установах системи, забезпечення схоронності документів, облік документів, технічне оформлення робіт).

1.7. Збірник містить нормативи часу в годинах на прийняту одиницю виміру обсягу роботи.

1.8. Нормативи розраховані на основі результатів вимірювання витрат робочого часу протягом робочого дня тривалістю 8 годин.

1.9. Нормативи передбачають виконання всіх робіт з документами на одній мові і поширюються на роботи з документами загального діловодства.

1.10. Нормативи розраховані на виконання кожної роботи одним виконавцем.

1.11. У таблицях нормативної частини збірника наведені найменування і зміст виконуваних робіт і встановлені на них нормативи часу.

1.12. В межах таблиці нормативи розташовані в логічній послідовності виконуваних робіт, але при цьому роботи, що виконуються із застосуванням автоматизованих технологій, розташовуються після аналогічних робіт, що виконуються за традиційною технологією.

1.13. Склад документів, правила їх розробки, оформлення встановлюються відповідно до вимог Державної системи документаційного забезпечення управління, Основних правил роботи відомчих архівів, Типової інструкції з діловодства в міністерствах і відомствах Російської Федерації (М., 1994).

1.14. Норма часу на виконання одиниці нормованої роботи розраховується за нормативом оперативного часу і визначається за формулою:

Н вр = Н К,

Н - норматив оперативного часу на виконання даної роботи, встановлений за збірником, ч;

К - коефіцієнт, що враховує витрати часу на організаційно-технічне обслуговування робочого місця, відпочинок (включаючи фізкультурні паузи) і особисті потреби,% оперативного часу. За результатами аналізу карт фотографії та самофотографии робочого часу працівників До приймається рівним 1,1.

1.15. Режим праці і відпочинку операторів електронно-обчислювальних та обчислювальних машин та інших фахівців, які безпосередньо працюють з персональними комп'ютерами, залежить від характеру виконуваної роботи (введення даних, текстів, редагування, читання інформації з екрану). Безперервна тривалість роботи не повинна перевищувати 4 години, при цьому після кожної години роботи перерву 5 - 10 хв., А через 2 години - 15 хв.

1.16. Під одиницею виміру «справу» мається на увазі справу в обсязі 150 аркушів розміром 210? 297 мм (формат А4). Справи, які містять більше або менше 150 аркушів, перераховуються на одне умовне справу обсягом 150 аркушів.

1.17. Роботи з машинограму в діловодної службі нормуються по таблиці 3.1.2. (Нормативи 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. За одиницю виміру обсягу роботи - авторський лист - приймається матеріал, що містить 40 тис. Друкованих знаків, що становить 16,7 машинописних сторінок, надрукованих через 1,5 інтервалу, що містять кожна 2450 знаків.

1.19. За одиницю виміру обсягу роботи - коробку, приймається коробка, що вміщає 10 справ.

1.20. По окремих видах робіт в якості одиниці вимірювання узята не 1, a 10, 100. Це необхідно враховувати при розрахунку величини трудовитрат по планованим обсягам робіт.

1.21. У разі значних відхилень від утримання робіт в порівнянні з цим нормативним збіркою і недоцільність зміни існуючої організації праці можуть бути розраховані місцеві норми для конкретної служби документації.

1.22. Місцеві норми на роботи, не передбачені даним нормативним збіркою, встановлюються методом техническою нормування.

1.23. На основі укрупнених нормативів часу проводиться розрахунок явочній чисельності працівників служби документації.

1.23.1. З цією метою визначається річна трудомісткість нормованих робіт (Тн) в годинах з врахуванням кожного виду виконуваних робіт за формулою:

тн = Н вр Vi,

де Н вр - витрати часу на виконання конкретного нормованого виду роботи, ч;

Vi - обсяг конкретного виду роботи, виконуваної за рік.

1.23.2. Річна трудомісткість ненормованих робіт Тн.н в годинах визначається методом експертних оцінок з урахуванням обсягу виконаних робіт за формулою:

Тн.н = Тjнн Vj,

де Тjнн - річна трудомісткість ненормованої роботи конкретного виду;

Vj - річний обсяг ненормованих видів робіт.

1.23.3. Загальна річна трудомісткість Те робіт розраховується за формулою:

То = Тн + Тн.н,

1.23.4. Явочна чисельність працівників Чяв визначається за формулою:

де Фп - корисний фонд робочого часу одного працівника за рік, ч (приймається рівним 2006 чол. ч).

Приклад розрахунку чисельності працівників служби документації наведено в додатку 2.

2. Організація праці

Служба документаційного забезпечення управління установи незалежно від форми власності може діяти на правах самостійного структурного підрозділу або бути виконані однією особою.

Функції працівників служби ДОУ визначаються посадовими інструкціями, складеними відповідно до «Тарифно-кваліфікаційними характеристиками по загальногалузевим посадам службовців»: (Затверджено постановою Міністерства праці Російської Федерації 10 листопада 1992 № 30 - М., 1992) і «Тарифно-кваліфікаційними характеристиками по посад працівників бюджетних установ і організацій системи державної архівної служби Російської Федерації », Додаток 5 до наказу Роскомархіва від 09.12.92. № 226. Цими ж документами визначаються найменування посад працівників служб ДОУ. У функції служби ДОУ входять:

організаційно-методичне забезпечення робіт з документами в структурних підрозділах організації та підвідомчих установах;

впровадження стандартів на документаційне забезпечення управління та інших нормативно-методичних документів;

прийом документів;

обробка документів і обліково-довідкова робота;

контроль виконання документів;

формування, зберігання справ і їх використання;

підготовка і передача справ в архів організації та інші.

У функції архіву організації входять:

комплектування документами структурних підрозділів організації;

облік і забезпечення схоронності прийнятих в архів документів;

фондування прийнятих в архів документів;

складання науково-довідкового апарату до зберігаються в архіві документів;

проведення експертизи наукової і практичної цінності документів, що зберігаються в архіві, надання методичної допомоги у проведенні цієї роботи в діловодстві організації;

підготовка і передача документів на державне зберігання;

подання до державного архіву форм статистичної звітності:

форма № 5 «Паспорт архіву установи, організації та підприємства, що зберігає управлінську документацію, що підлягає передачі на державне зберігання на 1 грудня +19 ... року», форма № 6 «Паспорт архіву установи, організації та підприємства, що зберігає науково-технічну документацію, що підлягає передачі на державне зберігання на 1 грудня 19..года », форма № 7« Паспорт архіву установи, організації та підприємства, що зберігає кінофотофонодокументи, що підлягають передачі на державне зберігання на 1 грудня 19..года »;

використання документів, що зберігаються в архіві, перевірка збереження, правильності формування та оформлення справ у діловодстві організації;

участь в розробці нормативно-методичних документів (інструкцій, рекомендацій, положень тощо) з архівної справи та організації документів у діловодстві.

Організаційно-технічними умовами, прийнятими в збірнику, передбачаються:

раціональна організація робочих місць;

своєчасне отримання працюючими необхідної інформації, консультації, інструктажу;

дотримання раціонального режиму праці та відпочинку;

забезпечення встановлених санітарних норм.

Робочі місця працівників служби документації обладнуються Однотумбовий столом (з приставкою), що забезпечує зручне розміщення на ньому оргтехніки та предметів праці, а в ящиках столу - зберігання відповідних документів і канцелярського приладдя.

Ящики столу слід обладнати пристроями для зручного розташування папок. Бажано, щоб на кожному ящику зміцнювалася картка з переліком знаходяться в ньому папок. Для зберігання спеціальної, довідкової літератури та документів повинен бути шафа.

Працівники служби документації забезпечуються необхідними довідковими матеріалами (в тому числі: інструкціями щодо ведення діловодства та іншими нормативно-методичними документами, довідниками за чинним законодавством, довідниками по адміністративно-територіальним поділом, орфографічних і термінологічним словниками, довідниками з написання окремих слів, списками працівників організації та її структурних підрозділів із зазначенням номерів телефонів та адрес, алфавітними книжками адрес і телефонів працівників, пов'язаних з діяльністю даної організації, картотеками-покажчиками до збірок постанов і наказів вищого органу та іншими).

У зв'язку з впровадженням в діяльність служб ДОУ автоматизованих технологій робочі місця фахівців повинні бути оснащені професійними персональними комп'ютерами (ПЕОМ) типу IBM PC XT / AT з наступними основними параметрами: обсяг оперативної пам'яті не менше 640 Кб і ємністю зовнішньої пам'яті на вінчестері не менше 20 Мб . Комп'ютер повинен бути оснащений принтером з широкою печаткою.

ПЕОМ оснащується скляним або пластмасовим оптичним фільтром. Екран великий роздільної здатності зменшує напругу зору. Освітленість екрана має дорівнювати освітленості приміщення. Екран комп'ютера розташовується під прямим кутом по відношенню до вікон робочої кімнати.

Режим праці і відпочинку працівників, зайнятих документаційне забезпечення управління, встановлюється виходячи з розпорядку дня з урахуванням регламентації всіх обов'язкових робіт і виконання найбільш складних з них в першій половині дня, коли працюючі відзначається висока стійка працездатність. Поряд з цим необхідно проведення фізкультурних пауз тривалістю 5 - 10 хв. за 1 - 1,5 год. до обіду і за 1 - 1,5 год. до закінчення роботи.

Режим праці і відпочинку фахівців, що працюють на ПЕОМ, визначається «Тимчасовими санітарними нормами і правилами для працівників обчислювальних центрів», затвердженим заступником Головного державного санітарного лікаря СРСР, 2.03.1988, № 4559-88.

3. НОРМАТИВНА ЧАСТИНА

3.1. Витрати часу на роботи з документаційного забезпечення управління

3.1.1. Складання та ведення номенклатур справ

Виконавці - завідувач канцелярією, старший інспектор, інспектор, діловод, оператор електронно-обчислювальних та обчислювальних машин, документознавець.

Назва роботи		Одиниця виміру обсягу робіт	Норматив часу, ч.

1. Складання і ведення номенклатури справ структурного підрозділу	Вивчення нормативних і методичних документів, функції даного структурного підрозділу, особливостей його діловодства, складу і змісту документів, визначення термінів їх зберігання, складання, систематизація заголовків справ, візування керівником структурного підрозділу, контроль за правильністю формування справ.






2. Складання і ведення номенклатури справ організації	Вивчення нормативних і методичних документів, довідкових посібників, номенклатур справ структурних підрозділів, функції організації, особливості діловодства, складу і змісту документів, визначення термінів їх зберігання, розробка класифікаційної схеми номенклатури справ, уніфікація, загальне редагування тексту всіх розділів номенклатури справ, виявлення документів, що не ввійшли в номенклатури справ структурних підрозділів, складання номенклатури справ (зі змістом, передмовою, списком скорочень), узгодження з відомчим архівом, розгляд на засіданні Центральної експертної комісія (ЦЕК) (ЕК) організації, узгодження з архівною установою (державним архівом), оформлення і твердження номенклатури справ; контроль за правильністю формування справ протягом року, внесення уточнень в номенклатуру справ, складання підсумкового запису до номенклатури справ, передача підсумкових відомостей в інформаційно-пошукову систему і відомчий архів за встановленою формою	Кількість позицій в номенклатурі справ:















3. Автоматизоване ведення номенклатури справ організації *	Включення комп'ютера, виклик на дисплей формату у відповідність з програмою, введення даних про зміни в номенклатурі справ, вимикання комп'ютера	Кількість позицій в номенклатурі справ:
3. Автоматизоване ведення номенклатури справ організації *

* Робота з контролю за формуванням справ в діловодстві ведеться протягом року.

* Норматив застосуємо також для визначення витрат часу на складання і ведення номенклатури справ великого структурного підрозділу (головного управління, управління і т.д.)

3.1.2. Обробка, реєстрація, облік кількості документів

Виконавці - завідувач канцелярією, завідувач експедицією, інспектор, секретар-друкарка, експедитор, діловод, оператор електронно-обчислювальних та обчислювальних машин, документознавець.

Назва роботи				Норматив часу, ч
1. Обробка документів, що надходять		Прийом кореспонденції, перевірка цілісності упаковки і вкладень, правильності адресування, розтин конверта, систематизація документів на реєстровані і незареєстровані, складання реєстраційних карток (РК), простановка, заповнення реєстраційних штампів, розподіл документів на які належить передати керівнику організації для розгляду і винесення резолюції і на підлеглі передачі на виконання в структурні підрозділи, передача документів на виконання *	10 документів
2. Обробка документів, одержуваних по факсу		Прийом сигналу. Отримання тексту, поділ на аркуші формату А4, складання реєстраційних карток (РК), простановка, заповнення реєстраційних штампів, передача документів на виконання
3. Обробка телеграм		Отримання тексту від телетайпісткі, складання РК, простановка і заповнення реєстраційних штампів, передача телеграм керівництву на резолюцію, отримання телеграми, запис тексту резолюції в РК, передача телеграми і РК виконавцю	1 телеграма
4. Обробка що надходять телефонограм		Прийом телефонограми, реєстрація, запис тексту в журналі, інформування (по телефону) виконавця про зміст отриманої телефонограми, контроль за дотриманням терміну виконання	1 телефонограма
5. Обробка документів, що відправляються		Отримання виконаних документів, перевірка правильності оформлення документів, наявності додатків, зазначених в основному документі, реєстрація документів в РКФ (номера справи, в який поміщений виконаний документ), сортування документів, що відправляються за адресами і видам поштових відправлень, проставлення адреси на конверті, фальцювання і вкладення документів в конверти, заклеювання конвертів, маркування конвертів, складання реєстру	10 документів
6. Обробка документів, що відправляються по факсу		Отримання виконаних документів, перевірка правильності оформлення документів, наявності додатків, зазначених у основному документі; реєстрація документів; включення факсу, встановлення зв'язку з адресатом, передача тексту, відключення апарату
7. Обробка відправляються телефонограм		Передача тексту, реєстрація в журналі	1 телефонограма
8. Оформлення посвідчень про відрядження		Оформлення посвідчення за встановленою формою, простановка і завірення відмітки про прибуття (вибуття) працівника.	1 посвідчення про відрядження
9. Автоматизована реєстрація документів, що надходять		Включення комп'ютера, виклик на дисплей формату реєстраційно-контрольної форми (РКФ), введення інформації про вид документа, його автора, дату і індексі, присвоєних документу організацією-автором, про зміст документа (заголовку), додатках, контрольних реквізитах, кількості аркушів документа, привласнення дати реєстрації документа за датою заповнення РКФ, привласнення реєстраційного номера документа; вимикання комп'ютера	10 документів
10. Автоматизована реєстрація документів, що створюються для внутрішнього користування	Включення комп'ютера, виклик на дисплей формату (РКФ), введення в РКФ інформації про вид документа, його автора, тексту короткого змісту документа (заголовка) і додатків, про кількість аркушів документа; привласнення дати реєстрації документа за датою заповнення РКФ; привласнення реєстраційного номера документа; введення в РКФ інформації про авторів і зміст резолюцій, вимикання комп'ютера		10 документів
11. Автоматизована реєстрація відправляються внутрішніх документів	Включення комп'ютера, виклик на дисплей формату РКФ, вибір кодів (найменувань) адресатів, введення інформації про кількість примірників, що відправляються в кожну адресу, підсумовування інформації про кількість примірників, що відправляються в усі адреси; вимикання комп'ютера		10 документів
12. Автоматизована реєстрація відправляються ініціативних документів	Включення комп'ютера, виклик на дисплей формату РКФ, введення в РКФ інформації про документ, короткого змісту (заголовка) документа і додатків, виду документа, кількості аркушів; привласнення дати реєстрації документа за датою заповнення РКФ; привласнення реєстраційного номера документа; вибір кодів (найменувань) організацій-адресатів, введення інформації про кількість примірників, що відправляються кожному адресату, підсумовування загальної кількості примірників, запис в РКФ, роздруківка РК , вимикання комп'ютера		10 документів
13. Автоматизований облік кількості документів, що створюються для внутрішнього користування	Включення комп'ютера, формування запиту на пошук РКФ по заданих реквізитами для отримання шуканої модифікації вихідної форми; сортування РКФ за заданим значенням реквізитів, підрахунок кількості РКФ, вимикання комп'ютера		100 документів
14. Автоматизований облік кількості відправлених внутрішніх документів	Включення комп'ютера, формування запиту на пошук РКФ по заданих реквізитами для отримання шуканої модифікації вихідної форми; сортування РКФ за заданим значенням реквізитів, підрахунок кількості відправлених примірників документів; вимикання комп'ютера		100 документів
15. Автоматизований облік кількості документів, що надходять, документів-відповідей на актуальні документи, що відправляються ініціативних документів	Включення комп'ютера, формування запиту на пошук РКФ по заданих реквізитами для отримання необхідної модифікації вихідної форми; сортування РКФ за заданим значенням реквізитів, підрахунок кількості РКФ, вимикання комп'ютера		100 документів
16. Автоматизований облік обсягу документообігу установи	Включення комп'ютера, формування запиту за заданими реквізитами, сортування РКФ за заданим значенням реквізитів, підрахунок кількості РКФ і відправлених примірників документів, роздруківка, вимикання комп'ютера		100 документів

У разі виконання робіт з підготовки до розмноження РК і документів для виконавців норматив збільшується на 0,45 год на кожні 10 документів

3.1.3. Роботи по контролю виконання документів

Назва роботи		Одиниця виміру обсягу роботи	норматив часу, ч
1. Контроль виконання документів	Складання РК, якщо вона не передається зі служби реєстрації, проставлення відмітки «К» (контроль) на документі і на РК, розташування першого примірника РК в картотеці, напрямок другого примірника РК разом з документом в структурний підрозділ виконавцю, контроль виконання документа, нагадування про термін виконання, отримання відомостей про результати виконання, запис відомостей в РК, інформування керівників про стан виконання, зняття документа з контролю. Складання зведення про документах, не виконаних у встановлений термін, складання зведення про виконання документів, що підлягають контролю, узагальнення результатів виконання документів по структурним підрозділам, аналіз стану виконання документів у організації	10 документів
2. Контроль за виконанням заяв громадян	те ж	10 документів
3. Автоматизований контроль виконання документів, що надходять	Включення комп'ютера, перегляд документа, виклик на дисплей РКФ документа, введення в базу даних контрольних реквізитів завдання (резолюції), роздруківка РКФ, приміщення РКФ в контрольно-довідкову картотеку, передача на виконання документа в РКФ, отримання контрольованого документа і РКФ, контроль за правильністю оформлення та терміном виконання документа, коригування РКФ; оформлення виконаного документа; заповнення РКФ за результатами виконання документа; роздруківка РКФ, формування зведення про виконання контрольованих документів по окремим заданим реквізитах або їх комбінацій; ведення довідково-інформаційної роботи, отримання вихідних форм з обліку та контролю документів, виключення комп'ютера	10 документів
4. Автоматизований контроль виконання звернень громадян	те ж	10 документів
5. автоматизує анний контроль виконання документів, що створюються для внутрішнього користування	те ж	10 документів

3.1.4. Створення і ведення картотек

Виконавці - завідувач канцелярією, старший інспектор, інспектор, діловод, секретар-друкарка, оператор електронно-обчислювальних та обчислювальних машин, документознавець.

Назва роботи		Одиниця виміру обсягу роботи	Норматив часу, ч
1. Складання і ведення контрольно-довідкової картотеки	Систематизація, розстановка РК в картотеці відповідно до класифікаторами або схемою побудови картотеки; внесення в картки змін (запис відомостей про виконавця, перенесення терміну виконання і т.п.); відбір карток на документи, терміни виконання яких закінчуються (для інформування виконавців), перестановка РК на виконані документи у відповідний розділ картотеки, відбір РК на документи з стікаючи термінами виконання (для інформування керівництва)	10 регістрів
2. Ведення автоматизованої бази даних з контролю виконання документів	Включення комп'ютера, виклик на екран реквізитів документа, виклик формату РКФ, заповнення картки на заново прийнятий документ або внесення в картку змін (доповнень), відомостей про виконавців, терміни виконання (перенесення термінів); вибірка карток усередині системи (картки на виконані і невиконані документи, на документи з простроченим терміном виконання) і по розділах; роздруківка карток на документи з простроченим терміном виконання для інформування керівників; роздруківка карток; вимикання комп'ютера	10 карток
3. Складання і ведення картотеки за пропозиціями і скаргами громадян	Заповнення карток за встановленою формою, систематизація, розстановка РК відповідно до класифікаторами або схемою побудови картотеки, внесення змін до картки	10 регістрів
4. Складання та ведення тематичних карток до відомчих нормативам наказам, рішенням	Заповнення карток за встановленою формою, систематизація, розстановка тематичних карток відповідно до класифікаторами або схемою побудови картотеки, розстановка нових карток, внесення змін до картки	10 тематичних карток

3.1.5. Формування та оформлення справ в структурних підрозділах, експертиза наукової та практичної цінності документів, складання річних розділів описів справ, передача справ відомчий архів.

Виконавці - завідувач канцелярією, старший інспектор, діловод, секретар-друкарка, оператор електронно-обчислювальних та обчислювальних машин, документознавець.

Назва роботи		Одиниця виміру обсягу роботи	Норматив часу, ч
1. Формування справ постійного зберігання, складання заголовків, оформлення справ (управлінська документація)	Угруповання виконаних документів у справи, перевірка відповідності змісту документів заголовкам справ по номенклатурі справ, правильності оформлення та повноти (комплектності) документів, нумерація аркушів у справі, складання внутрішнього опису документів справи та засвідчувального напису, складання і уточнення заголовків справ, опис справ на обкладинках
2. Формування справ з особового складу організації, складання заголовків, оформлення справ	те ж
3. Формування справ тимчасового (понад 10 років) зберігання, складання заголовків, оформлення справ	те ж
4. Формування справ тимчасового (до 10 років) зберігання, складання заголовків, оформлення справ (управлінська документація)	Угруповання виконаних документів у справи, перевірка відповідності змісту документів заголовкам справ по номенклатурі справ, правильності оформлення та повноти (комплектності) документів, складання і уточнення заголовків справ, опис справ на обкладинках
5. Проведення експертизи наукової і практичної цінності документів і складання акту про виділення до знищення документів і справ, що не підлягають зберіганню	Вивчення складу і змісту документів, визначення їх науково-історичної та практичної значущості, полістний перегляд справ, відбір документів на постійне, тимчасове зберігання до знищення, складання акту про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню, розгляд акта на засіданні ЦЕК (ЕК), затвердження акту
6. Складання річних розділів описів справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання, що підлягають передачі в архів організації	Складання річного розділу опису на справи, які пройшли експертизу цінності, розгляд підготовленого розділу на засіданні ЦЕК (ЕК), доопрацювання за зауваженнями, оформлення, затвердження в установленому порядку, перевірка якості формування та оформлення справ, відповідності кількості справ, внесених в опис, кількості заведених справ по номенклатурі справ; простановка тимчасових шифрів (олівцем) на обкладинках справ	10 описових статей опису
7. Автоматизоване складання річних розділів описів справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання, що підлягають передачі в архів організації	Включення комп'ютера, виклик на дисплей формату опису, внесення даних на справи пройшли експертизу цінності; зчитування складеної опису, правка; роздруківка; розгляд річного розділу опису на засіданні ЦЕК (ЕК); внесення змін до опису відповідно до висловленими зауваженнями; роздруківка розділу опису після доопрацювання, вимикання комп'ютера	10 описових статей опису
8. Передача справ в архів організації з структурного підрозділу	Передача справ поедінічно з описів та номенклатурам справ, передача примірників описів, номенклатур справ, контрольно-довідкових і тематичних картотек згідно з графіком, оформлення передачі за встановленою формою

3.2. Витрати часу на роботи архіву організації

3.2.1. Методичне та організаційне забезпечення роботи.

Назва роботи		Одиниця виміру обсягу роботи	Норматив часу, ч
1. Розробка нормативно-методичних посібників (інструкцій, рекомендацій, положень)	Складання бібліографії, вивчення науково-методичної літератури та документів по темі, виявлення і збір матеріалів, їх аналіз, складання плану і схеми допомоги, систематизація відомостей, написання тексту, редагування, обговорення, доопрацювання за зауваженнями

3.2.2. Створення науково-довідкового апарату до документів архіву організації

Виконавці - завідувач архівом, архівіст 1 категорії, архівіст 2 категорії, архівіст.

Назва роботи		Одиниця виміру обсягу роботи	Норматив часу, ч
1. Складання річних розділів зведених описів справ постійного зберігання	Написання, оформлення опису (річного розділу зведеного опису) за встановленою формою, розгляд на засіданні ЦЕК (ЕК), уявлення опису на затвердження ЕПК державного архіву, обговорення, доопрацювання за зауваженнями, твердження керівником організації	10 описових статей опису
2. Складання зведених описів справ з особового складу	Написання, оформлення опису (річного розділу зведеного опису) за встановленою формою, розгляд на засіданні ЦЕК (ЕК), уявлення опису на узгодження ЕПК державного архіву, обговорення, доопрацювання за зауваженнями, твердження керівником організації	10 описових статей опису
3. Складання передмов до описів архівних фондів	Вивчення законодавчої та науково-довідкової літератури, історії фонду і його документів з метою визначення дат утворення, реорганізації, перейменування, ліквідації фондоутворювача. з'ясування його підвідомчості, функцій, структури, вивчення системи діловодства, характеру і стану документів, збір і аналіз відомостей про наявність і склад науково-довідкового апарату (НСА) до фонду, про особливості обробки і систематизації документів, написання тексту передмови, обговорення, доопрацювання з зауважень
4. Складання історичних довідок на архівні фонди організацій, установ і підприємств	Збір даних з історії фондоутворювача на підставі відомостей, виявлених при складанні передмов до описів справ за цей період, написання тексту довідки обговорення, доопрацювання за зауваженнями
5. Упорядкування предметних, географічних, іменних покажчиків до закінченим описами справ	Перегляд опису, виявлення даних, написання карток (з винесенням на кожну картку одного поняття), складання покажчика	10 карток покажчика

3.2.3. каталогізація документів

Виконавці - завідувач архівом, архівіст 1 категорії, архівіст 2 категорії, архівіст, оператор електронно-обчислювальних та обчислювальних машин.

Назва роботи		Одиниця виміру обсягу роботи	Норматив часу, ч
1. Складання карток і ведення предметної (предметно-тематичної) картотеки	Вивчення опису з метою відбору справ для каталогізації документів, полістний перегляд справ, виявлення документів, що підлягають каталогізації, анотування змісту виявлених документів, написання карток за встановленою формою, простановка штампа про каталогізації на обкладинках справ; угруповання карток за алфавітом предметних понять, далі за схемою, прийнятої для даної картотеки; розташування карток в картотеці відповідно до прийнятої схеми систематизації	10 карток
2. Створення автоматизованої бази даних по документам архіву	Вивчення опису, відбір справ, полістний перегляд справ, виявлення документів, включення комп'ютера, виклик на дисплей формату картки, заповнення його, систематизація карток відповідно до встановлених індексами за прийнятою схемою; вимикання комп'ютера; простановка штампа про каталогізації на обкладинці справи
- з роздруківкою карток	те ж	10 карток
- без роздруківки карток	те ж	10 карток
- на державних, громадських, творчих діячів	те ж	10 карток
- по особовому складу	те ж	10 карток
3. Складання карток і ведення іменний картотеки (на державних, громадських, творчих діячів)	Вивчення опису, відбір справ для каталогізації документів, полістний перегляд справ, виявлення документів, що підлягають каталогізації, вивчення змісту виявлених документів, написання карток за встановленою формою, угруповання карток за прізвищами, іменами та по-батькові в алфавітному порядку, далі за схемою, прийнятої для даної картотеки ; розташування карток в картотеці відповідно до прийнятої схеми систематизації	10 карток
4. Складання карток і ведення картотеки по особовому складу організації	те ж	10 карток

3.2.4. Використання документів. Інформаційне обслуговування установ та громадян

Виконавці - завідувач архівом, архівіст 1 категорії, архівіст 2 категорії, архівіст, архіваріус.

Назва роботи		Одиниця виміру обсягу роботи	Норматив часу, ч
1. Виконання тематичних запитів	Ознайомлення із запитом, вивчення науково-довідкового апарату документів архіву, виявлення відомостей по темі запиту, написання тексту відповіді
2. Тематичне виявлення і підготовка інформаційного документа	Перегляд справ, виявлення відомостей по темі, складання тексту інформаційного документа (тематичного переліку, інформаційного листа)	1 друкований аркуш
3. Видача справ у тимчасове користування	Ознайомлення із запитом, визначення по топографічним вказівниками місцезнаходження справ, виїмка справ, розміщення карт-заступників, перевірка відповідності шифру і заголовка на обкладинці справи і в опису (номенклатури справ), перевірка нумерації аркушів і фізичного стану справ, оформлення акта про видачу справ у тимчасове користування, видача справ
4. Прийом відвідувачів з метою консультації	Консультування з питань складу і змісту документів по темі запиту, інформування про наявність в архіві документів для отримання довідки про роботу, службі, навчанні	1 відвідувач
5. Виконання запитів соціально-правового характеру	Ознайомлення із запитом (заявою), вивчення науково-довідкового апарату та документів архіву, виявлення відомостей біографічного характеру, написання тексту архівної довідки *
6. Прийом та видача незатребуваних трудових книжок	Прийом трудових книжок на зберігання, оформлення прийому, розміщення трудових книжок в ящику картотеки за алфавітом, видача трудових книжок власникам	1 трудова книжка

* Відомості виявляються за період не більше 5 років

3.2.5. Проведення комплексної (тематичної) перевірки стану і роботи архіву підвідомчої установи

Виконавці - завідувач архівом, архівіст 1 категорії.

Назва роботи

Одиниця виміру обсягу роботи

норматив

часу, ч

1. Проведення комплексної (тематичної) перевірки стану і роботи архіву підвідомчої установи (участь в перевірці спільно з працівниками державного архіву)

Вивчення умов зберігання справ, стану обліку і науково-довідкового апарату, ефективності використання документів, перевірка готовності документів до передачі на державне відомче зберігання, правильності проведення експертизи цінності, оформлення справ, інформування керівництва організації про результати перевірки, обговорення підсумків перевірки в архіві підвідомчої установи, складання довідки за результатами перевірки

1 комплексна

3.2.6. Контроль за організацією документів у діловодстві структурних підрозділів відомства (організації) і в установах системи.

Виконавці - завідувач канцелярією, завідувач експедицією, старший інспектор, інспектор, завідувач архівом, архівіст 1 категорії, архівіст 2 категорії.

Назва роботи		Одиниця виміру обсягу роботи	Норматив часу, ч
1. Проведення перевірки організації роботи з документами в структурних підрозділах відомства і в установах його системи	Вивчення основних завдань і функцій установи в цілому та його структурних підрозділів, складання плану перевірки, вивчення роботи з документами на обстежуваному об'єкті (спільно з працівниками діловодної служби), інформування керівництва установи (структурного підрозділу) про результати перевірки, обговорення підсумків перевірки на об'єкті, складання довідки за підсумками перевірки	1 перевірка одного структурного підрозділу (установи), номенклатура справ якого включає до 100 позицій
2. Контроль за організацією роботи з документами в діловодстві структурних підрозділів установи	Перевірка (спільно з працівниками діловодної служби) правильності формування та опису справ, забезпечення схоронності документів в діловодстві складання описів, підготовки справ до передачі в відомчий архів; підготовка пропозицій щодо вдосконалення роботи з документами	1 перевірка роботи з документами одного структурного підрозділу, номенклатура справ якого включає до 100 позицій
3. Усне консультування працівників організації	Консультування з питань формування справ, складання номенклатур справ, описів, проведення експертизи цінності, відбору документів на державне зберігання, практичного застосування методичних посібників	1 консультація
4. Оформлення консультацій в письмовій формі	Оформлення відповіді працівникам організації з питань формування справ, складання номенклатур справ описів, проведення експертизи цінності, відбору документів на державне зберігання, практичного застосування методичних посібників	1 службовий лист обсягом в 1 машинописний лист

3. 2.7.Обеспеченіе збереження документів

Виконавці - завідувач архівом, архівіст 1 категорії, архівіст 2 категорії, архівіст, старший зберігач фондів, зберігач фондів, архіваріус

Назва роботи		одиниця виміру обсягу роботи	Норматив часу, ч
1. Прийом справ в архів з структурного підрозділу	Ознайомлення зі станом справ, перевірка правильності оформлення справ, прийом справ за описом (поедінічно), прийом контрольно - довідкової картотеки до документів даного річного розділу опису, запис (в двох примірниках опису) відомостей про кількість фактично прийнятих справ, номерів відсутніх справ; розміщення справ на місці зберігання, відмітка в топографічних покажчиках про розміщення справ, запис в книзі обліку надходження і вибуття документів
2. Відбір, підготовка і передача документів для дезінфекції, дезінсекції, реставрації та палітурки	Підбір справ за актами перевірки наявності, картотеці (журналу) обліку фізичного стану документів, реєстрація в книзі видачі справ з архівосховища, оформлення замовлення за встановленою формою, передача справ в лабораторію
3. Видача (прийом) справ	Видача справ: ознайомлення із замовленням, визначення по топографічним вказівниками місцезнаходження справ, виїмка справ, розміщення карт-заступників, визначення відповідності шифру і заголовка на обкладинці справи і в опису (номенклатури справ), перевірка нумерації аркушів і фізичного стану справ, відмітка в книзі видачі справ з архівосховища. Прийом справ: візуальний огляд справ, перевірка нумерації аркушів і фізичного стану справ, відмітка про повернення справ в книзі видачі, вилучення карт заступників, укладка справ на місця зберігання	10 справ, виданих та отриманих в архів
4. Картонірованіе справ	Розміщення справ у коробці по порядку номерів, написання ярлика, наклейка його на коробку
5. Формування зв'язок справ, що підлягають зберіганню	Угруповання справ по порядку номерів, написання ярлика, прикріплення ярлика до шпагату, перев'язування справ
6. Складання топографічних покажчиків	Заповнення граф картки покажчика за встановленою формою, угруповання карток в послідовності розташування стелажів, номерів фондів	10 карток
7. Автоматизоване ведення топографічних покажчиків	Включення комп'ютера, виклик на дисплей формату; заповнення граф (уточнення даних в графах) картки покажчика, угруповання карток у встановленій послідовності розташування; роздруківка; вимикання комп'ютера	10 карток
8. Перевірка наявності та стану документів	Звіряння фактичної наявності справ на місцях зберігання і по опису (номенклатури справ), описової статті опису (номенклатури справ) з описом на обкладинці справи, перевірка фізичного стану і технічного оформлення справ, заповнення аркуша перевірки наявності з зазначенням в ньому фізичного стану справ, складання акту перевірки наявності та стану справ у фонді

Виявивши, таким чином, завантаженість депутатів за конкретними видами робіт, ми можемо визначити загальний обсяг виконуваних ними робіт, а також обсяг трудомісткості.

Обчисливши передбачуваний обсяг робіт парламентаріїв, можемо обчислити об'єм трудовитрат для даного типу робіт. В обчисленнях ми будемо керуватися нормами для представників виконавчої влади схожого з депутатами напрямки діяльності.

Трудовитрати (Т) на нормування праці та операції визначаються двома способами:

1. Через норми часу:

Т = N х Нвр.,

Нвр. - норма часу на одиницю роботи в днях;

2. Через норми виробітку:

Т = N: Нвир.,

де: N - обсяг роботи в одиницях виміру за рік;

Нвир. - норма вироблення в одиницях виміру на одного фахівця в день.

Для вимірювання ми будемо використовувати формулу розрахунку за нормою часу, оскільки визначити норму виробітку для депутатів важко в зв'язку з невизначеністю кінцевого результату законодавчої діяльності і його измеримостью.

Зважаючи на вищенаведене, для дослідження ми беремо в якості зразка нормативи по нормам часу для виконавчої влади, встановлені Міністерством праці (за аналогією з нормативами для чиновників виконавчої властіПостановленіе Мінпраці РФ від 26.03.2002 N 23 "Про затвердження норм часу на роботи з документаційного забезпечення управлінських структур федеральних органів виконавчої влади "):

Дані нормативи для представників виконавчої влади схожі за функціями з діяльністю законодавчої влади.

"Трудомісткість дій встановлюється експертами на підстави вивчення, спостереження та хронометрування роботи державних службовців. При цьому слід вибрати" передовий "по ефективності діяльності виконавчий орган державної влади, де штат укомплектований кваліфікованими фахівцями і широко використовуються інформаційні технології управління. Повторюваність дій прямо пов'язана з характеристиками, масштабами галузі, управління якою здійснює виконавчий орган влади, і встановлюється на підстави обліку досвіду роботи виконавчого органу в попередньому періоді, наприклад, в попередньому році. Досить мати відомості про те, скільки разів протягом попереднього року органом виконувалася та чи інша функція і відповідні дії по їх реалізації "Горшков А.С. Про єдиний підхід до визначення чисельності державних службовців виконавчих органів влади: методика розрахунку // Управлінське консультування. Актуальні проблеми державного і муніципального управління: науково-практичний журнал СЗАГС. - 2009. - №. 3. - С. 5-13 ..

Оскільки в даному випадку мова йде про парламентаріїв, нами було внесено ряд невеликих поправок для визначення трудомісткості їх діяльності. Оскільки єдиних норм по трудомісткості для законодавчих органів влади поки вироблено не було, ми використовуємо усереднене значення по витраченому часу депутатів, щоб задати трудомісткість для даного виду робіт в конкретному дослідженні. Таким чином, ми отримуємо наступні показники:

В середньому отримуємо, щотижневий обсяг робіт 24 людино-години, річний обсяг робіт 840 людино-годин. Тут варто зазначити, що ми беремо середні показники, незважаючи на те, що різниця по тимчасових витратах між найбільш і найменш активними депутатами становить майже 2 рази.

Показник обсягу роботи в одиницях виміру або повторюваність дій для парламентаріїв буде дорівнює числу робочих тижнів в поточному році, оскільки всі види робіт депутата вимірні саме в потижнево режимі. Велике засідання Законодавчих зборів проходить раз в тиждень, прийом громадян здійснюється по днях тижня і вимірюється відповідно - весь функціональний перелік парламентаріїв розписаний під робочий тиждень.

Отримавши, таким чином, значення штатної чисельності депутатів, необхідної для забезпечення діяльності представників Законодавчих Зборів, ми приходимо до ряду висновків, які викладені нижче.

НАКАЗУЮ:

затвердити:

1) форму, призначену для збору адміністративних даних "Відомості працевлаштування інвалідів, наявності вакантних, згідно до цього наказу;

2) форму, призначену для збору адміністративних даних "Відомості", згідно до цього наказу.

ПОГОДЖЕНО

Республіки Казахстан

Н. Айдапкелов

відомості
про кількість робочих місць для виконання квоти

і відомостей про вакансії

Індекс: КРМ-1

Найменування організації

Відомості про вакансії

Професійну освіту

керівника (підпис)

посад і відомостей про вакансії "
1. Загальні положення

найменування організації;

відомості
про виконання квоти для працевлаштування інвалідів

Звітний період ____ квартал 20___ року

Індекс: КРМ-2

Періодичність: щоквартальна;

Представляють: організації, яким встановлено квоту робочих місць для інвалідів;

Керівник (підпис)

Примітка: пояснення щодо заповнення форми, призначеної для збору адміністративних даних, наведені в до цієї формі.

працевлаштування інвалідів "
1. Загальні положення

встановлена квота;

2. Показники формуються за фактичними даними на 1 число поточного місяця.

3. Відомості підписує перший керівник або особа, яка виконує його обов'язки.

2. Пояснення щодо заповнення форми

7. У графі 4 вказується кількість інвалідів, працевлаштованих за направленням центру зайнятості населення в рамках квоти.

Про затвердження форм, призначених для збору адміністративних даних

Наказ Міністра охорони здоров'я і соціального розвитку Республіки Казахстан від 13 червня 2016 року № 499. Зареєстровано в Міністерстві юстиції Республіки Казахстану 26 липня 2016 року № 13988.

Відповідно до пункту 1 статті 7 Кодексу Республіки Казахстан від 18 вересня 2009 року "Про здоров'я народу і систему охорони здоров'я", пункту 3 статті 16 Закону Республіки Казахстан від 19 березня 2010 року "Про державну статистику" НАКАЗУЮ:

затвердити:

2. Департаменту зайнятості населення Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку Республіки Казахстан в порядку, встановленому законодавством забезпечити:

1) державну реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції Республіки Казахстан;

2) протягом п'яти робочих днів з дня отримання зареєстрованого цього наказу напрямок в одному екземплярі його копії в друкованому та електронному вигляді на казахською та російською мовами в Республіканське державне підприємство на праві господарського відання "Республіканський центр правової інформації" для включення в Еталонний контрольний банк нормативних правових актів Республіки Казахстан;

5) доведення цього наказу до відома місцевих виконавчих органів областей, міст Астана і Алмати;

ПОГОДЖЕНО

Голова Комітету з статистикою

Міністерства національної економіки

Республіки Казахстан

Н. Айдапкелов

відомості
про кількість робочих місць для виконання квоти
працевлаштування інвалідів, наявність вакантних посад
і відомостей про вакансії

Звітний період ____ квартал 20___ року

Індекс: КРМ-1

Періодичність: щоквартальна;

Представляють: організації, яким встановлено квоту робочих місць для інвалідів;

Найменування організації

Облікова чисельність працівників на початок року (осіб)

Розмір квоти (% від облікової чисельності працівників)

Кількість робочих місць, вже зайнятих працівниками, віднесеними до категорії інвалідів (одиниць)

Встановлена квота без урахування робочих місць на важких роботах, роботах зі шкідливими, небезпечними умовами праці (людина)

Кількість вільних робочих місць (вакансій) для інвалідів за спеціальностями (одиниць)

Найменування посад на заняття вільних робочих місць (вакансій) для інвалідів

Кількість вільних робочих місць за професіями (посадами) (одиниць)

Відомості про вакансії

Професійну освіту

Середньомісячна заробітна плата (тенге)

Умови праці та зайнятості (неповний робочий день, гнучкий графік роботи)

Стаж роботи (за професією, спеціальністю на цій посаді)

Прізвище, ім'я, по батькові (за його наявності) ________________ ___________

керівника (підпис)

Дата "____" ________ 20___ року

Пояснення щодо заповнення форми, призначеної для збору
адміністративних даних "Відомості про кількість робочих місць для
виконання квоти працевлаштування інвалідів, наявності вакантних
посад і відомостей про вакансії "
1. Загальні положення

1. Організація надає інформацію "Відомості про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування інвалідів, наявність вакантних посад та відомостей про вакансії" в зв'язку з встановленою місцевою виконавчим органом квотою робочих місць для інвалідів, із зазначенням таких відомостей:

найменування організації;

спискова чисельність працівників на початок року;

розмір квоти (% від облікової чисельності працівників);

кількість робочих місць, вже зайнятих працівниками, віднесеними до категорії інвалідів;

встановлена квота без урахування робочих місць на важких роботах, роботах зі шкідливими, небезпечними умовами праці;

кількість вільних робочих місць (вакансій) для інвалідів за спеціальностями;

найменування посад на заняття вільних робочих місць (вакансій) для інвалідів;

кількість вільних робочих місць за професіями (посадами);

відомості про вакансії, в тому числі: професійна освіта, середньомісячна заробітна плата, умови праці і зайнятості (неповний робочий день, гнучкий графік роботи), стаж роботи (за професією, спеціальністю на цій посаді), інші вимоги (тарифний розряд, категорія) до 10 числа звітного місяця наступного за звітним кварталом.

2. Показники формуються за фактичними даними на 1 число поточного місяця.

3. Відомості підписує перший керівник або особа, яка виконує його обов'язки.

2. Пояснення щодо заповнення форми

4. У графі 1 указується найменування організації.

5. У графі 2 указується спискова чисельність працівників на початок року.

6. У графі 3 вказується розмір квоти в% від облікової чисельності працівників.

7. У графі 4 вказується кількість робочих місць, вже зайнятих працівниками, віднесеними до категорії інвалідів.

8. У графі 5 вказується встановлена квота без урахування робочих місць на важких роботах, роботах зі шкідливими, небезпечними умовами праці.

9. У графі 6 вказується кількість вільних робочих місць (вакансій) для інвалідів за спеціальностями.

10. У графі 7 вказується найменування посад на заняття вільних робочих місць (вакансій) для інвалідів.

11. У графі 8 вказується кількість вільних робочих місць за професіями (посадами).

12. У графі 9 вказується професійну освіту працівника, відповідне вакантної посади.

13. У графі 10 указується середньомісячна заробітна плата працівника, відповідна вакантної посади.

14. У графі 11 вказуються умови праці та зайнятості працівника (неповний робочий день, гнучкий графік роботи).

15. У графі 12 указується стаж роботи працівника (за професією, спеціальністю на цій посаді).

16. У графі 13 вказуються інші вимоги до працівника, який претендує на зайняття вакантної посади (тарифний розряд, категорія).

відомості
про виконання квоти для працевлаштування інвалідів

Звітний період ____ квартал 20___ року

Індекс: КРМ-2

Періодичність: щоквартальна;

Представляють: організації, яким встановлено квоту робочих місць для інвалідів;

Прізвище, ім'я, по батькові (за його наявності) ______________________

Керівник (підпис)

Дата "__" ________ 20___ року м.п.

Пояснення щодо заповнення форми, призначеної для збору
адміністративних даних "Відомості про виконання квоти для
працевлаштування інвалідів "
1. Загальні положення

1. Організація представляє інформацію "Відомості про виконання квоти для працевлаштування інвалідів" в зв'язку з встановленою місцевою виконавчим органом квотою робочих місць для інвалідів, із зазначенням таких відомостей:

спискова чисельність працівників;

встановлена квота;

кількість інвалідів, які працюють поза квотою;

кількість інвалідів, працевлаштованих за направленням центру зайнятості населення в рамках квоти.

2. Показники формуються за фактичними даними на 1 число поточного місяця.

3. Відомості підписує перший керівник або особа, яка виконує його обов'язки.

2. Пояснення щодо заповнення форми

4. У графі 1 указується спискова чисельність працівників.

5. У графі 2 указується встановлена квота.

6. У графі 3 вказується кількість інвалідів, які працюють поза квотою.

rock-nation.ru

Правила квотування робочих місць для працевлаштування осіб, звільнених з місць позбавлення волі 1. Загальні положення

звільнених з місць позбавлення волі

Правила квотування робочих місць для працевлаштування осіб, які перебувають на обліку служби пробації 1. Загальні положення

2. Порядок квотування робочих місць для працевлаштування осіб, які перебувають на обліку служби пробації

2. Пояснення щодо заповнення форми

2. Пояснення щодо заповнення форми

3. НОРМАТИВНА ЧАСТИНА

3.1. Витрати часу на роботи з документаційного забезпечення управління

3.2. Витрати часу на роботи архіву організації

відомості про кількість робочих місць для виконання квоти і відомостей про вакансії

посад і відомостей про вакансії " 1. Загальні положення

відомості про виконання квоти для працевлаштування інвалідів

працевлаштування інвалідів " 1. Загальні положення

2. Пояснення щодо заповнення форми

відомості про кількість робочих місць для виконання квоти працевлаштування інвалідів, наявність вакантних посад і відомостей про вакансії

2. Пояснення щодо заповнення форми

відомості про виконання квоти для працевлаштування інвалідів

2. Пояснення щодо заповнення форми

Правила квотування робочих місць для працевлаштування осіб,
звільнених з місць позбавлення волі
1. Загальні положення

Правила квотування робочих місць для працевлаштування осіб,
які перебувають на обліку служби пробації
1. Загальні положення

2. Порядок квотування робочих місць для працевлаштування осіб,
які перебувають на обліку служби пробації

відомості
про кількість робочих місць для виконання квоти

і відомостей про вакансії

посад і відомостей про вакансії "
1. Загальні положення

відомості
про виконання квоти для працевлаштування інвалідів

працевлаштування інвалідів "
1. Загальні положення

відомості
про кількість робочих місць для виконання квоти
працевлаштування інвалідів, наявність вакантних посад
і відомостей про вакансії

відомості
про виконання квоти для працевлаштування інвалідів