При різних порушеннях із боку працівника, за статтею 139 ТК РФ, начальник повинен вимагати в нього пояснення. Запит пояснювальної записки може бути в усній або письмовій формі. У законі відсутня норма, яка вказувала б на форму запиту. Для роботодавців краще, щоб запит оформлявся письмово.

Судова практика показує, що суддя вставав на бік працівника через те, що роботодавець не оформляв вимогу до написання пояснювальної записки письмово. Якщо працівник відмовляється прийняти вимогу від начальника письмово, про це складається акт. Але начальник немає права вказувати підлеглому обов'язковість прийняття його вимоги. Це вважається незаконним і спричиняє порушення трудових прав працівника.

Терміни написання пояснювальної записки згідно з Трудовим Кодексом - 2 дні. Цей період закон дає працівникові для того, щоб він пояснив причини, що спонукали його діяти таким чином, порушивши, наприклад, трудову дисципліну. Закон не пред'являє вимог до працівника у тому, щоб він був зобов'язаний написати пояснення. Відсутність цієї норми права на ТК РФ, можливо, пов'язані з вимогою розумності. Якщо працівник цінує роботу, він обов'язково напише пояснення. Але розпорядження про надання пояснювальній роботодавцю краще створити у формі письмового документа.

Як попросити пояснювальну з працівника?

У діловодстві компанії пояснювальна записка є службовим документом. Цей документ повинен пояснювати причини порушення трудової дисципліни працівником сухо та стисло, підкоряючись правилам ділового листування. Роботодавець може вимагати з працівника надати пояснювальну лише за наявності обставин, що вказують на порушення трудового законодавства.

Ці обставини вказані у ТК РФ:

• запізнення працювати;
• невиконання трудових обов'язків, передбачених функціоналом працівника;
• відсутність на робочому місці протягом 4 годин;
• нанесення шкоди майну роботодавця;
• стан сп'яніння (алкогольний чи наркотичний);
• недотримання правил охорони праці;
• неподання керівництву підприємства достовірної інформації.

Вимогу написання пояснювальної записки пред'являє роботодавець. Він має зробити це, оскільки на підставі документа працівник притягається до відповідальності та визначається ступінь його вини. Роботодавець повинен реально оцінити ситуацію, що сталася з його підлеглим. А завдання працівника - грамотно викласти суть того, що сталося, щоб роботодавець чітко розумів подальші дії. Якщо рішення, прийняте роботодавцем, не задовольнить працівника, він може звернутися по захист трудових прав. Першою ланкою захисту зазвичай виступають КТС (комісії з трудових спорів). Але вони не завжди створюються на підприємстві, тому найчастіше громадяни звертаються до суду та Трудової інспекції.

Працівник, який одержав від роботодавця письмову вимогу пояснювальної, повинен відповісти на нього. І це не залежить від того, за яким із двох варіантів він прийняв рішення: писати записку чи не робити цього. Якщо співробітник не хоче писати пояснення, він зобов'язаний сказати начальникові. Але відмова підлеглого від написання пояснення не може бути розцінена начальником як факт, що відбувся з його вини правопорушення.

Форма заяви

Уніфікованої форми заяви немає. Тому використовується вільна форма. Деякі організації випускають спеціальні бланки пояснювальних, які з нагоди видаються працівникам. В інших ситуаціях працівник бере лист А4, пише заяву від руки чи на комп'ютері. За підсумками тексту роботодавцем проводиться оцінка правомірності дій працівника. Що має бути зазначено у тексті пояснювальної записки?

Якщо говорити про ідеальний варіант написання цього документа працівником, то в документі має бути відображено відповіді на такі запитання:

1. Опис ситуації, до якої потрапив громадянин.
2. Ставлення до своїх дій.
3. Визнання чи невизнання провини.
4. Думка працівника щодо його притягнення до відповідальності.

Обов'язково у пояснювальній записці працівник повинен проставити підпис та дату його складання. Це просто: роботодавець повинен знати, від кого він отримує пояснення. А дата ставиться у тому, щоб повідомити роботодавця у тому, що громадянин не пропустив відведений йому термін написання пояснення (2 дня). Якщо записку буде написано через тиждень, то це вже не спричинить працівника правових наслідків. За фактом відсутності пояснювальної записки від працівника його начальник складає акт. Покарання на працівника у разі виявлення його винних дій накладається не пізніше півроку після події. За винятком випадків, пов'язаних із порушеннями у сфері фінансів, проведенням аудиту, ревізій. Термін відсувається у випадках ще на півтора року.

У житті кожної людини виникають ситуації, коли вона може запізнитися на роботу або не вийти на неї через будь-які обставини, які можуть бути поважними чи неповажними і роботодавець зажадає пояснень щодо допущених правопорушень трудової дисципліни письмово.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Пояснювальна записка у діловодстві є офіційним документом, яка роз'яснює причини скоєного провини щодо порушення трудової дисципліни, що спричинило накладення співробітнику міри покарання. Вона умовно поділяється на записки виправдувального та пояснювального характеру. Який із видів використовуватиме при написанні пояснювальної працівник, залежить від ступеня скоєної провинності.

Закон наказує

У ст. 57 Федерального закону за № 90-ФЗ, ст. 192 та 193 Трудового кодексу містяться вказівки, що регламентують дії роботодавця на вимогу пояснень письмово від працівників, які здійснили неправомірні вчинки та винні у тому, що не виконали свої трудові обов'язки, порушили трудову дисципліну та трудовий розпорядок, передбачений усередині підприємства. Конституція РФ у ст. 27 зазначає, що працівник має право на написання пояснювальної записки, яка не може належати до обов'язку.

Якщо працівник порушує трудову дисципліну, не виконуючи або виконуючи трудові обов'язки неналежним чином, роботодавець за законодавством має право застосувати до нього дисциплінарне покарання.

Міра відповідальності за скоєний провина класифікується як:

• зауваження, що часто робиться в усній формі;
• догана, залежно від обтяжуючих провину обставин він пред'являється в усному чи письмовому вигляді;
• звільнення з роботи з відповідним формулюванням на підставах, зазначених у нормативних актах, Трудовому кодексі.

Але, як користуватися правом накладання дисциплінарного стягнення, роботодавець зобов'язаний вимагати з працівника пояснення, які пояснюють основу його вчинку, які призвели до порушень правил трудового поведінки у усному чи письмовому вигляді.

Письмове пояснення застосовується лише у деяких випадках, наприклад, якщо оцінюється поважність причин, що лягли в основу його повинності та призвели до порушення трудової дисципліни. У кожному конкретному випадку правопорушення необхідно ретельно розібратися в ньому, тому пояснювальна записка аргументує деталі, роз'яснює подробиці скоєного і доводить до керівництва думку працівника, його здатність аналізувати ситуацію, що склалася.

Якщо працівник протягом двох робочих днів не надав пояснювальної записки, то згідно з вказівками чинного законодавства складається акт про неподання, яке не стане перешкодою для застосування відповідного дисциплінарного покарання з боку роботодавця.

Чисельність персоналу слід розраховувати, з доцільності. Дивіться, як скласти

Характеристика на нагородження керівника має містити позитивні відомості. Читайте детальніше у

Обставини

Працівник зобов'язаний пояснити причини, що спонукали його вчинити той чи інший провину, пов'язану з недотриманням вимог щодо виконання посадових обов'язків.

Обставини носять різний характер, але всі вони призводять до певного виду порушень трудової дисципліни і розпорядку:

• запізнення працювати з поважної чи неповажної причини, необхідно чітко визначити належність причини;
• невиконання прямих функціональних обов'язків або їх виконання не відповідно до вимог обов'язків, наприклад робота виконується не якісно, ​​тому не приносить хороших результатів;
• відсутність на роботі в період робочого часу без відповідних документів, що виправдовують його провину, як виправдувальний документ може виступити медична довідка, що засвідчує хворобу працівника;
• пошкодження майна роботодавця, пов'язане з недбалістю, допущеною під час виконання трудових обов'язків;
• невиконання доручення, виданого роботодавцем, яке не входить до прямих обов'язків працівника;
• перебування на роботі в стані сп'яніння від впливу алкоголю, наркотиків та токсичних речовин, що спричинить невиконання прийнятих зобов'язань щодо дотримання правил охорони праці;
• не надання достовірної інформації про виробничу діяльність підприємства вищому керівництву, які призводять до економічних порушень;
• за порушення правил безпеки життєдіяльності, передбачених для підприємства.

Незалежно від обставин при наданні працівником виправдувальних документів, доданих до пояснювальної, пом'якшує рішення, яке приймається у зв'язку з провиною.

Хто має право зажадати?

Пояснювальну записку має право згідно з чинними законами та положеннями ТК РФ зажадати лише роботодавець. Він повинен обіймати посаду керівника підприємства або уповноважену керівником особу, затверджену наказом по підприємству на певний термін.

Вимога щодо написання пояснювальної є невід'ємною частиною притягнення працівника до дотримання дисциплінарної відповідальності на робочому місці та території підприємства.

Пояснювальна допомагає роботодавцю з'ясувати обставини, через які було зроблено провину, ступінь провини працівника. Роботодавець, реально оцінюючи ситуацію, приймає рішення про відповідну міру дисциплінарного стягнення, необхідність його прийняття.

Чи повинен працівник відповідати?

Працівник має право на відмову написання пояснювальної, тому що вона підтверджує безпосередньо чи опосередковано його провину. Але найчастіше найкращим варіантом може стати надання пояснювальної записки, щоб уникнути суворішого покарання у вигляді штрафних санкцій чи звільнення з роботи.

Працівник, який отримав офіційний лист, який повідомляє його про вимогу надання пояснень, відповідає на нього незалежно від того, яке рішення він обирає: «писати пояснювальну чи ні».

Якщо він не збирається написати її, то повинен повідомити роботодавця про відмову. У кожному разі відмова від написання пояснювальної не оцінюється як правопорушення.

Написання пояснювальної записки від працівника

У законодавчих актах немає вказівки формою пояснювальної, у яких наводяться уніфіковані бланки, але існують певні правила, якими вона складається.

Дотримання правил щодо складання пояснювальної дозволяє грамотно сформулювати її зміст, щоб отримати від неї користь. Оформляється вона на аркуші паперу формату А-4 згідно з положеннями ГОСТ, опублікованого під номером Р-6.30-2003.

Для її написання використається діловий стиль.У «шапці» документа робиться позначка про те, кому вона адресована і від кого виходить, вона пишеться на ім'я генерального директора. У ній вказуються найменування підрозділу, де працює співробітник, П.І.Б. та посаду, проставляється підпис та дата.

На деякій відстані від «шапки» через кілька пропущених рядків посередині аркуша записується назва документа. Далі пишеться текст пояснень у довільній формі з дотриманням коректності у реченнях, грамотності, без орфографічних та пунктуаційних помилок.

Пояснювальна співробітника повинна складатися з докладного викладу всіх обставин, що спонукали вчинити провину у разі його бездіяльності, причини з яких він не виявив активність.

У ній мають бути зазначені:

• оцінка поведінки працівника щодо правомірності здійснених дій або виявлених бездіяльностей, що роз'яснюють зриви у виконанні роботи або недобросовісне виконання функціональних обов'язків, покладених на нього та доречність наведених аргументів;
• визнання чи невизнання провини;
• обставини, що супроводжують здійснення незаконних вчинків;
• ставлення працівника до своєї провини, до негативних наслідків, що виникли у роботодавця;
• думка працівника щодо притягнення його роботодавцем до відповідальності через недотримання трудової дисципліни.

Пояснювальна записка пишеться від руки, але у деяких випадках, наприклад, якщо почерк незрозумілий, дозволяється її набрати на комп'ютері за умови згоди роботодавця.

Дивіться відео, як кмітливий дизайнер підніс пояснювальну:

Як запросити?

При процедурі запиту пояснень роботодавець фіксує документально дату, коли він зажадав надати пояснення.

Офіційний документ, оформлений на бланку вихідних листів та іменований «Вимога», підписаний керівником підприємства або уповноваженим наказом на підприємстві особою, із зазначенням дати надає право працівнику роз'яснити мотиви провини.

Дата, вказана у ньому, допомагає визначитися працівнику з термінами подання пояснювальної записки. У деяких випадках лист видається працівнику під розпис, робиться відмітка про вручення вимоги.

Якщо працівник відмовляється прийняти вимогу, то складається акт про його відмову прийняти вимогу.Але в жодному разі роботодавець не повинен примушувати працівника про написання, тому що така дія вважається протизаконною. Примус спричиняє розгляд у комісії з праці або в суді за позовом, поданим працівником.

Терміни виконання

Терміни надання пояснювальної залежать від термінів, протягом яких застосовуються дисциплінарні стягнення, зазначені у чинних законодавчих актах. Якщо терміни, зазначені у кодексі праці, минули, то стягнення не застосовується.

Роботодавець має право вимагати надати пояснювальну записку не пізніше терміну, тривалість якого становить один календарний місяць після того, як він дізнався про досконалу дисциплінарну провину і складено акт за подією, що відбулася, крім днів, коли працівник був хворий, перебував у відпустці, часу, яке вимагалося до розгляду представницьким органом.

Після закінчення 6 місяців у принципі дисциплінарне стягнення може бути пред'явлено.Якщо виявлено порушення під час перевірки виробничої діяльності підприємства з питань фінансів, під час виробництва аудиту, ревізії термін пред'явлення покарання становить два роки, рахуючи з дня здійснення провинності. Законодавство встановило чіткі терміни щодо накладення покарання, тому після їх закінчення будь-яка дія роботодавця про пред'явлення стягнення, у тому числі вимога пояснювальної вважається незаконною.

Відповідно до положень Трудового кодексу працівнику надається два робочі дні, щоб він написав пояснювальну.

Термін, відведений йому для пояснень, починається з витребування пояснення.Наприклад, роботодавець зажадав пояснювальну записку від працівника працівника 28 листопада протягом робочого дня. За чинним законодавством співробітник має два робочі дні для написання пояснень, тому термін подачі пояснювальної настане 1 грудня. Але вимога роботодавця оголошена наприкінці робочого дня, продовжує термін надання до 3 грудня, тому що субота та неділя є вихідними днями відповідно до графіка роботи працівника, а термін надання пояснювальної за ст. 193 ТК починається лише після витребування пояснення.

Куди застосовується?

Роботодавець прийнявши пояснювальну, передає її до канцелярії, де її реєструють у тому порядку, який встановлений на підприємстві в журналі реєстрації внутрішніх документів.

Матеріали справи з порушення дисципліни та скоєння провини працівником розглядаються керівником підприємства, у міру потреби профспілковим комітетом або комісією, після чого приймається рішення щодо цієї події.

На пояснювальній робиться відмітка про виконання рішення. Вона підшивається в особисту справу співробітника на зберігання, термін якого залежить від обтяжливих причин скоєного порушення.

Що робити, якщо працівник відмовляється писати пояснювальну?

Застосування пояснювальних органів регулюється законодавчо. Наприклад, ФЗ № 90 (у 57-й статті) та Трудовий кодекс (у статтях 192-193) фіксують права роботодавця та порядок запиту пояснювальної записки у працівника, якщо той порушив правила компанії, знехтував своїми обов'язками або трудовою дисципліною. У статті 37 Конституції Російської Федерації за громадянином «визнається право на індивідуальні та колективні трудові спори з використанням встановлених федеральним законом способів їх вирішення», отже, право співробітника шукати правди та використовувати пояснювальні записки працівника у спорах встановлено головними державними документами.

Шаблони оголошувальних записок: завантажити зразки

Ми підготували кілька шаблонів пояснювальних записок від працівників, які можна завантажити нижче.

Коли працівник нехтував своїми обов'язками, прописаними у трудовому договорі, то роботодавець за законом може застосувати до нього дисциплінарні стягнення наступних рівнів:

• Усне зауваження за незначні провини.
• Догана (усний або на папері – залежить від обставин та тяжкості порушення).
• Звільнення працівника за дотриманням норм Трудового кодексу та інших нормативно-правових актів у сфері трудових відносин.

Проте директор не може одразу використати ці методи стягнень, спочатку він має взяти пояснювальну з працівника, яка містить пояснення до інциденту, причини такого вчинку та умови, в яких було скоєно порушення дисциплінарних норм. Пояснювальну працівник може надавати письмово або в усній формі.

Обов'язкова письмова відповідь потрібна зазвичай у найскладніших або найважчих випадках, коли необхідно розібратися в тому, наскільки поважні причини привели трудящого до того чи іншого провини. Кожен такий випадок потребує ретельного аналізу та індивідуального підходу, тому вимога пояснювальної з працівника є виправданим кроком. Цей папір може принести ясність, додати деталей у картину події, а також демонструє начальству позицію співробітника та його готовність аналізувати та домовлятися.

На вимогу керівництва працівник зобов'язаний надати записку протягом двох днів, інакше згідно із законом готується спеціальний акт про її неподання. Цей акт не перешкоджає покаранню, що відповідає провини.

• Запізнення на роботу: 4 ефективні методи боротьби та 30 виправдань

Коли необхідне надання пояснювальним працівником

У зв'язку з тим, що працівник, підписавши трудовий договір з підприємством, взяв на себе певні обов'язки (у тому числі обов'язок дотримуватися трудової дисципліни та норм, встановлених локальними актами), він повинен описати в пояснювальній причині та події, що підштовхнули його до порушення. Зазвичай усі провини зводяться до кількох видів:

• Тимчасова (або протягом усього дня) відсутність в офісі без пред'явлення документів, що дозволяють це (таким документом може бути, наприклад, прикладна до пояснювальної від працівника довідка з медичного закладу, що підтверджує хворобу співробітника).
• Відмова від виконання запропонованих трудових функцій або неналежне до них відношення (наприклад, у ситуації, коли співробітник працює, але робить це абияк, що призводить до негативних результатів для компанії).
• Запізнення (причини можуть бути неповажними або цілком задовільними, що потрібно вказати у пояснювальній записці від працівника).
• Шкода, завдана корпоративній власності внаслідок недбалого ставлення працівника.
• Перебування на роботі під дією наркотиків, алкоголю або будь-яких токсичних речовин тощо, що є нехтуванням обов'язком дотримуватися норм охорони праці.
• Невиконане завдання керівника, яке є прямим обов'язком співробітника.
• Приховування чи спотворення інформації, що надається начальству, про реальну діяльність компанії, що призводить до порушень економічної діяльності підприємства.
• Відхилення від норм безпеки життєдіяльності людини, які у організації.

У кожному випадку можуть бути пом'якшувальні обставини, тому дуже важливо надавати керівнику пояснювальну від працівника і, по можливості, додавати до неї офіційні документи.

«Не прийшов на роботу, тому що не було натхнення»: ТОП безглуздих пояснювальних

Редакція журналу "Комерційний директор" зібрала найкумедніші пояснювальні співробітниківі відобразила їх як плакатів. Роздрукуйте їх та повісьте їх у себе в офісі.

Хто має право вимагати пояснювальну з працівника

Актуальні закони та положення Російської Федерації у сфері трудових відносин встановлюють, що вимога пояснювальної з працівника є правом лише роботодавця, тобто керівника підприємства чи особи, офіційно уповноваженого виконувати функції керівника.

Ця вимога є важливою частиною дисциплінарної відповідальності на території роботодавця, до якої повинні бути включені всі працівники.

Пояснювальна від працівника є добрим інструментом для з'ясування обставин інциденту та причин порушення. Завдяки ознайомленню з цим документом роботодавець отримує можливість ухвалити виважене та аргументоване рішення про відповідне покарання.

Як оформляється запит пояснювальної у працівника

Перше, до чого ми звертаємося, щоб зрозуміти порядок вирішення будь-якого завдання у трудових відносинах, - Трудовий кодекс РФ. У 193-й статті знаходимо вказівку: «…роботодавець має зажадати від працівника письмове пояснення». І це все, що сказано про формат вимоги пояснювальної у працівника. Тобто воно має бути, а усне чи письмове – невідоме.

Найчастіше у ситуаціях, потенційно конфліктних та важких, керівник складає письмову вимогу пояснювальної з працівника. Це робиться для того, щоб у разі надмірно різкої реакції підлеглого або навіть у судовому процесі мати можливість документально підтвердити, що було дотримано всіх формальних процедур, вивчено всі нюанси, а рішення про дисциплінарне стягнення було прийнято без будь-яких відхилень від літери закону.

Трудовий кодекс та супутні акти не встановлюють також форму запиту пояснювальної від працівника, тому в різних компаніях вона виглядає по-різному. Найчастіше сам вид документа визначається кадровиком (наприклад, повідомлення чи лист). Найкраще все-таки вважати це вимогою, тому що на початку 193-ї статті йдеться про те, щоб «вимагати» пояснювальну від працівника. Таке буквоїдство також допоможе у разі серйозного розгляду, коли перевірка може вважати неточність помилкою.

Тепер уточнимо деякі терміни складання документів та прийняття рішень.

По-перше, частина 3-ї тієї ж статті говорить, що покарання за провину працівника має бути призначено не пізніше ніж через місяць після того, як буде відзначено порушення. Момент, коли було виявлено провину, встановлюється не вимогою пояснювальної з працівника, а окремим актом, який слід скласти того ж дня.

Вимога є точкою відліку для іншого терміну: письмова пояснювальна від працівника має бути пред'явлена ​​компанії протягом двох робочих днів після передачі вимоги. Тут організації стикаються ще з одним бюрократичним завданням: мало скласти та пред'явити запит, потрібно ще й довести факт його вручення працівникові. Для цього роблять поля під пояснювальною, одне з них – для підпису працівника, що підтверджує отримання паперу, друге – для підпису свідків, які можуть підтвердити відмову адресата виконати умови.

Оскільки часто виникають питання, коли закінчується дводенний термін пред'явлення пояснювальної від працівника, уточнимо цей пункт. Наприклад, співробітник прогуляв роботу 1 вересня 2016 р. та не подав медичну довідку. Свідки підтвердили порушення, і в цей же час було підготовлено акт, який фіксує провину. Наступної доби, 2-го числа порушнику вручили вимогу пояснювальної з працівника. Далі має два дні на підготовку відповіді:

• 3 вересня – 1-й день;
• 4 вересня – 2-й день;
• 5 вересня роботодавець має право готувати папери про неподання пояснювальним працівником.

Зверніть увагу, що, якщо запит передають у п'ятницю, що провинився, то наступні вихідні в розрахунок не йдуть – першим і другим днем ​​для подачі пояснювальної від працівника будуть понеділок і вівторок.

Щоб уникнути плутанини і не спантеличити співробітника, який прагне чесно вирішити ситуацію, що склалася, просто вказуйте в вимогі крайній термін надання пояснювальним працівником. Також варто відразу прописати, кому слід адресувати пояснювальну і кому передати по готовності (оскільки адресат і перший одержувач часто виявляються різними людьми, наприклад, Генеральним директором і кадровиком).

Не треба боятися пояснювальної від працівника та уникати її написання. Навпаки, якщо у співробітника досить вагомі причини, а роботодавець – адекватний і розважливий управлінець, цей документ стане частиною захисту того, хто провинився. При такому розкладі не потрібно навіть чекати вимоги пояснювальної з працівника, варто одразу ж писати керівництву та прикладати всі доступні докази своєї невинності. Підходять не лише документи з десятком печаток, а й копії новин, що підтверджують, що на дорозі, якою працівник добирається до підприємства, вранці цього дня була велика аварія. Коли проблема полягає у конфлікті персоналу, то якісна пояснювальна може схилити начальство на той чи інший бік.

• Покарання працівника як метод дисциплінарного контролю

Якщо працівник відмовляється писати пояснювальну

Право відмовитися у співробітника є, оскільки пояснювальна записка є прямим або непрямим підтвердженням його провини у ситуації, що склалася. Однак найчастіше краще надати папери, щоб відвести від себе загрозу найтяжчих стягнень, наприклад, звільнення чи великих штрафів.

Коли вимога пояснювальної з працівника отримано провинившимся, він зобов'язаний відповісти на такий лист, навіть якщо не має наміру готувати необхідну записку керівництву. Про своє рішення співробітник зобов'язаний сповістити роботодавця, але важливо розуміти, що відмова працівника писати пояснювальну не є правопорушенням чи черговим порушенням трудової дисципліни.

На чиє ім'я пишеться пояснювальна від працівника та у якому вигляді

Відповіді на ці питання насамперед перебувають у Правилах внутрішнього розпорядку організації. Зазвичай там зазначено, що співробітник підпорядковується Генеральному директору та прямому керівнику. Це визначає адресата пояснювальної записки від працівника – її слід у такому разі писати на ім'я Генерального директора або начальника відділу.

Внутрішні документи компанії також можуть встановлювати інші варіанти ієрархії. Допустимо, існує робоча група, що складається з співробітників різних відділів, тоді локальні акти можуть вказувати, що начальником цієї конкретної групи стає один з менеджерів. У такому разі пояснювальна від працівника буде написана на його ім'я. Але вимагати її правомірно лише тому випадку, якщо зафіксовано порушення, пов'язані з діяльністю цієї групи.

Отже, якщо правила підприємства не передбачають зворотного, то ніхто, крім безпосереднього керівника, немає права виставляти вимогу пояснювальної з працівника, який є його прямим підлеглим.

Крім локальних документів, це право може видавати Генеральний директор, делегуючи обов'язки наказом по підприємству. У складних випадках може бути сформована спеціальна комісія з розслідування події, і в ній призначено голову, уповноваженого збирати пояснювальні від працівників та приймати рішення.

Трудове законодавство не встановлює, яким чином має бути написана пояснювальна, проте завбачливі фахівці з кадрів просять співробітників писати пояснення від руки. Під час серйозної суперечки ця обставина може довести, що роботодавець не змушував підписати готовий надрукований документ, а використав пояснювальну від працівника, написану ним самим.

Текст повинен містити щонайменше такі рукописні елементи: посада співробітника, його ПІБ, особистий підпис.

Не варто писати від руки лише розчерк, тому що в крайньому випадку графологічній експертизі може не вдасться однозначно визначити авторство підпису. А кілька слів уже збільшують шанс конкретного висновку спеціалістів.

• Система роботи з персоналом, яка збільшить показники виторгу

Пояснювальна від працівника: зразок заповнення

Цей документ складається за кількома простими правилами. По-перше, пишеться пояснювальна в офіційно-діловому стилі. Форма починається з шапки, в якій вказують адресата (зазвичай це Генеральний директор) та автора записки.

Нижче посередині сторінки пишуть назву документа – "Пояснювальна записка". Після цього складається основний текст пояснювальної від працівника, що містить відомості про інцидент та його причини.

Пояснювальна від працівника обов'язково включає детальний опис обставин, за яких було скоєно порушення, а також причин бездіяльності, якщо воно виявилося фатальним.

У записку слід внести:

• Оцінку працівником власних вчинків та рішень, що призвели до провини, до зривів у робочому процесі або недостатньо якісного виконання своїх трудових функцій.
• Доречну аргументацію у пояснювальній від працівника.
• Чи визнає працівник себе винним чи невинним у тому, що трапилося.
• Обставини, у яких було скоєно порушення.
• Ставлення працівника до результатів своїх дій чи бездіяльності, які негативно позначилися на підприємстві.
• Його позицію щодо того, що роботодавець має намір притягнути його до відповідальності та накласти те чи інше дисциплінарне стягнення.

Ще один структурний елемент, допустимий у пояснювальній записці, – це програми. Вони оформляються списком після основної частини та підшиваються до документа.

Розглянемо ще кілька зразків пояснювальної записки працівника (документи для завантаження в додатку до статті).

1) Пояснювальна від працівника за прогул.

2) Пояснювальна від працівника, яка супроводжує лікарняний лист у зв'язку з отриманою травмою.

3) Записка про причини нехтування трудовими обов'язками.

• Укладання трудового договору: як правильно оформити трудові відносини із працівником

Смішні, але реальні пояснювальні від працівників, які вічно спізнюються

• Пробки

Є кілька причин моїх запізнень. По-перше, я приїжджаю в офіс на машині, а дорога – небезпечне місце, де ризик заради 10 робочих хвилин є вершиною ідіотизму, тому я не намагаюся лихо об'їхати пробку.

По-друге, я не курю на відміну від більшості співробітників нашої компанії. Тому замість п'яти 10-хвилинних перекурів у мене є 50 хвилин робочого часу, поки всі займаються чим завгодно. У цей час я ПРАЦЮЮ!

Третє, що я уточню в цій пояснювальній від працівника, я відповідальний співробітник і змирився з тим, що хоча б двічі на місяць доводиться засиджуватися в офісі до 11 години ночі (поки будівля не закриється) і ПРАЦЮВАТИ! Це відбувається тому, що любителі перекурів накопичують за місяць 16 годин штовхання балди, внаслідок чого не справляються зі своїми прямими обов'язками та підводять інших.

Отже, заощаджуючи 16 годин на походах покурити і переробляючи по вісім годин, я ПРАЦЮЮ на 24 години більше за інших членів нашої команди. При цьому мої запізнення загалом забирають максимум дві години щомісяця.

Якщо компанія не бачить, що мої запізнення все ще є економічно вигідним вкладенням у працівника, то ви можете звільнити мене та найняти іншого, більш пунктуального спеціаліста. Бажаю вам, щоб він курив і, незважаючи на своєчасний початок робочого дня, крав у підприємства два дні роботи.

• Пояснювальна від працівника на тему: нетверезий вигляд

Присягаюся, я не пив.

• Пояснювальна від працівника, який проспав

Зізнаюся, що сьогодні я прийшов із шестигодинним запізненням, бо вчора пізно повернувся із дегустації на заводі винно-горілчаних виробів. До другої години дня я намагався згадати, де працюю, поки мама мені не розповіла.

Запевняю вас, більше такого не станеться, тому що робоча адреса та номер таксі тепер подряпані на моєму холодильнику.

• Пояснювальна від працівника за сімейними обставинами

Вчора я спізнився на роботу, тому що моєї дитині перед виходом до дитячого садка потрібно було сходити по нужді. Так як час виходу з дому і дороги до садка і роботи було точно розраховано, я затримався рівно на час тієї самої потреби. Ці причини можна класифікувати як обставини непереборної сили, які ніяк не може вплинути моє бажання з'явитися вчасно.

• Пояснювальна записка новачка

Я працюю у вас у компанії лише два дні. Сьогодні понеділок, а вихідні були непростими, бо зранку я приїхав на метро на своє колишнє місце роботи. І лише обличчя директора дало зрозуміти, що я не там, де маю бути.

• Банальна причина

У п'ятницю я прийшов на робоче місце на п'ять годин пізніше, бо був упевнений, що сьогодні субота.

Що має зробити роботодавець, як працівник напише пояснювальну

Пояснювальна від працівника – це документ, який вимагає реєстрації (необхідно зафіксувати номер вхідного паперу та дату отримання).

Щоб уникнути неправомірних дій начальства, співробітнику слід обов'язково зареєструвати свою записку у двох примірниках у секретаря чи канцелярії підприємства, щоб один варіант зберегти в себе.

За такого розкладу ніхто не зможе послатися на статтю 193 Трудового кодексу та заявити, що пояснювальна від працівника не була вчасно (не пізніше ніж через два дні з моменту передачі вимоги) представлена ​​керівництву.

На підставі всіх зібраних відомостей про правопорушення або халатну бездіяльність працівника призначається міра дисциплінарної відповідальності. Це рішення приймає лише роботодавець, тобто генеральний директор і оформляє його як резолюцію.

Усі документи, що виконують рішення про покарання, готуються на підставі цієї резолюції керівництва.

З метою застосування ч. 1 ст. 193 ТК РФ під двома «робочими днями» слід розуміти робочі дні конкретного працівника (за графіком роботи). Термін подання письмових пояснень підлягає обчисленню у робочих днях, починаючи з наступного дня після повідомлення працівника про необхідність надання пояснень.

Акт про неподання пояснень за фактом вчиненого дисциплінарного вчинку може бути складений у будь-який день після закінчення терміну, встановленого для надання пояснень, незалежно від того, є цей день робітником для працівника чи ні.

Порядок застосування дисциплінарних стягнень встановлено ст. 193 ТК РФ. Відповідно до ч. 1 ст. 193 ТК РФ до застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від працівника письмове пояснення. Якщо після закінчення двох робочих днів зазначене пояснення працівником не представлено, складається відповідний акт.

Зазначимо, що тривалість щоденної роботи (зміни), час початку та закінчення роботи, кількість змін на добу, чергування робочих та неробочих днів є елементами режиму робочого часу та встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку відповідно до трудового законодавства та інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, а працівників, режим робочого дня яких відрізняється від загальних правил, встановлених у цього роботодавця, - трудовим договором (ст. 100 ТК РФ).

Робочим часом відповідно до ч. 1 ст. 91 ТК РФ визнається час, протягом якого працівник, відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умов трудового договору, повинен виконувати трудові обов'язки, а також інші періоди часу, які відповідно до ТК РФ, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ відносяться до робочого часу.

Отже, режим робочого дня встановлює періоди, у яких роботодавець вправі вимагати від працівника виконання трудових обов'язків, і періоди, у яких працівник вільний виконання трудових обов'язків. Звісно ж, що з застосування ч. 1 ст. 193 ТК РФ під «робочими днями» слід розуміти робочі дні конкретного працівника. Отже, у ситуації працівник має право подати пояснювальну протягом двох робочих днів за своїм графіком роботи. При цьому термін подання письмових пояснень підлягає обчисленню в робочих днях починаючи з наступного дня після повідомлення працівника про необхідність надання пояснень (ухвали Московського міського суду від 04.02.2011 у справі № 33-2371, від 06.07.2010 у справі № 33, також рішення Правобережного районного суду м. Магнітогорська від 01.02.2013 у справі №2-276/2013). Як випливає з питання, працівник працює за графіком «добу через три». Якщо робітниками для працівника є, наприклад, 14, 18, 22 березня, а повідомлення про необхідність надання пояснень працівник отримав 14 березня, то останнім (другим) днем ​​подання ним письмових пояснень є 22 березня. Якщо у зазначений строк письмові пояснення працівником не подано, то вже 23 березня роботодавець має право скласти відповідний акт.

Закон не встановлює вимоги щодо складання такого акта обов'язково у присутності працівника або у його робочі дні. Тому акт про неподання пояснень може бути складений у будь-який день після закінчення терміну, встановленого для надання пояснень, незалежно від того, є цей день робітником для працівника чи ні. Акт бажано скласти із залученням свідків, яким був відомий факт звернення до працівника з вимогою про подання пояснень та те, що працівник після закінчення двох робочих днів пояснення не подав.

Як встановлено, ч. 2 ст. 193 ТК РФ, неподання працівником пояснення не є перешкодою для застосування дисциплінарного стягнення. Відповідно, в день складання акта про неподання пояснень може бути виданий і наказ про застосування до працівника дисциплінарного стягнення (зрозуміло, якщо не потрібен час для розслідування обставин провини).

Застосувати до працівника дисциплінарне стягнення роботодавець, дійсно, може не пізніше одного місяця з дня виявлення провини, за винятком часу хвороби працівника, перебування його у відпустці, а також часу, необхідного на облік думки представницького органу працівників (ч. 3 ст. 193 ТК РФ ). При цьому до відпустки, що перериває протягом місячного строку, слід відносити усі відпустки, що подаються роботодавцем відповідно до чинного законодавства, у тому числі щорічні (основні та додаткові) відпустки, відпустки у зв'язку з навчанням у навчальних закладах, відпустки без збереження заробітної плати. Відсутність працівника на роботі з інших підстав, у тому числі і у зв'язку з використанням днів відпочинку (відгулів) незалежно від їх тривалості (наприклад, при вахтовому методі організації робіт), не перериває протягом зазначеного терміну (п. 34 постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.2004 № 2 "Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації").

До відома

Згорнути Показати

Термін запиту від працівника письмового пояснення законом встановлено. Тому зажадати таке пояснення після виявлення провини роботодавець може й у неробочі дні. Не встановлює закон та переліку способів, якими роботодавець може вимагати письмове пояснення (при особистій зустрічі, яка не обов'язково має проходити у місці роботи, або за допомогою направлення листа, телеграми). Тому роботодавець має право використовувати будь-який зручний йому спосіб, якщо він дозволяє згодом підтвердити сам факт отримання працівником такої вимоги (апеляційне ухвалу Московського міського суду від 06.11.2012 № 11-24872). У разі направлення вимоги про подання пояснень, наприклад, телеграмою, два робочі дні відраховуються з дати її отримання працівником; при цьому необхідно мати докази того, що працівник отримав телеграму (особистий підпис працівника повинен стояти в повідомленні про вручення).

При порушенні працівниками трудової дисципліни, наприклад, у разі запізнення, появи на робочому місці у нетверезому стані, наймач повинен вимагати у них письмове пояснення. Це необхідно зробити до накладення працівників дисциплінарного стягнення. Про це йдеться у ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Як правильно роботодавцю скласти вимогу щодо надання письмового пояснення, розповімо у статті.

ФАЙЛИ

Коли потрібна така вимога і чому

Вимагати з працівника пояснювальну наймач може лише у випадках, коли мало місце порушення трудового законодавства:

• недотримання норм охорони праці;
• запізнення працювати;
• відсутність на роботі 4 години та більше;
• поява на робочому місці у стані сп'яніння (мається на увазі наркотичне та алкогольне);
• заподіяння шкоди майну наймача.

Вимагати пояснення роботодавець може як усно, і письмово. Однак письмова вимога краща, оскільки вона буде доказом того, що вона дійсно була складена і пояснення були потрібні. Крім того, на такому документі фіксують дату вчинення дисциплінарної провини та вказують, до якого часу працівник має надати письмові пояснення. На це дається 2 робочі дні.

Якщо працівник справді цінує своє робоче місце, то в його інтересах дати пояснення. Роботодавець повинен розуміти, якими є його подальші дії, тому пояснювальна від співробітника необхідна. Але якщо той її так і не надасть, то це не потрібно трактувати як доказ провини працівника в тому чи іншому випадку.

Як написати вимогу

Немає єдиної форми такого документа, обов'язкової для використання, тому наймачі становлять їх у довільному вигляді.

Документ повинен містити таку інформацію:

• найменування підприємства, де працює завинений працівник;
• кому адресовано листа (ПІБ та посада працівника);
• поштову адресу, якщо вимогу надсилають поштою;
• Назва документу;
• за бажанням звернення до працівника;
• суть провини;
• посилання на ст. 193 ТК РФ та інформацію про те, що дати відповідь працівник повинен протягом 2 робочих днів;
• прохання надати письмове пояснення;
• термін надання роботодавцю пояснення;
• додаток, наприклад, службова записка від керівника підрозділу, де працює працівник;
• дата написання вимоги;
• підпис роботодавця;
• графа для підпису працівника та постановки дати, коли той отримав повідомлення.

Працівник може погодитися розписуватися в ознайомленні з документом. Можна в цьому випадку відправити його поштою з повідомленням про вручення або зачитати вголос при спеціально скликаній комісії. У разі складають відповідний акт.

До відома!Складання вимоги у великих компаніях, звичайно ж, займається не сам роботодавець. Це може зробити кадровий працівник чи начальник «порушника».

Зразок вимоги щодо надання письмового пояснення

ТОВ «Афродіта»

системному адміністратору
Єгорову К.П.

Вимога
про надання письмового пояснення

24 березня 2019 року Ви з'явилися на робочому місці лише о 10 год. 20 хв. Відповідно до трудового договору від 12 січня 2019 року №34, Правилами внутрішнього трудового розпорядку ТОВ «Афродіта» робочий день у названій організації розпочинається о 8 год. 00 хв. Отже, Вас не було на своєму робочому місці без поважної причини та повідомлення керівництва протягом 2 год. 20 хв.

Відповідно до ч. 1 ст. 193 ТК РФ, перш ніж застосувати дисциплінарне стягнення, керівник повинен вимагати від підлеглого пояснення письмово. Якщо після закінчення 2 робочих днів воно не буде надано, то формують відповідний акт.

На підставі вищезазначеного та ч. 1 ст. 193 ТК РФ прошу надати в строк до 27 березня менеджеру з кадрів ТОВ "Афродіта" письмове пояснення за фактом відсутності на робочому місці протягом 2 ч. 20 хв.

Гендиректор: Трефілов/ Р.П. Трефілов

З вимогою ознайомлено: Єгоров/ К.П. Єгоров