Трудовим кодексом регламентується понаднормова робота, порядок її обліку та оплати. За годинник, відпрацьовані понад норму в звітному періоді, винагорода виробляється в підвищеному розмірі. Альтернативний варіант - надати співробітникові відгул. Орієнтуватися треба на щоденну переробку, а при підсумованому обліку - на підсумок відпрацювання за місяць або інший обліковий період.

Як оформити переробку

Нормативи робочого часу затверджені Трудовим кодексом в ст. 91. Нормальна тривалість трудового часу дорівнює 40 годинам на тиждень (в окремих випадках - 36 годин). Оплата понаднормової роботи по ТК РФ в 2018 році проводиться в межах 120 годин на рік. Перевищення цього показника вважається правопорушенням. За дводенний інтервал переробка не може бути більше 4 годин. Для сумісників підрахунок понаднормового часу проводиться щодня.

Для залучення працівника до праці після закінчення зміни керівництва компанії необхідно заручитися письмовою згодою працівника. Понаднормова робота оплачується на підставі наказу. Згода і розпорядження оформляються у довільній формі. Не можна залучати до роботи понад нормальну тривалість часу працівників, яким не виповнилося 18 років. Заборона поширюється і на вагітних.

Правила нарахування доплати за понаднормові години

Законодавчо обумовлюються мінімальні коефіцієнти, які застосовуються для розрахунку компенсації за понаднормову відпрацювання. Роботодавець має право їх збільшувати. Для цього нові тарифи затверджуються внутрішнім актом. При розрахунку суми переробки необхідно орієнтуватися на положення ст. 152 ТК РФ - оплата понаднормової роботи за перші 2 години здійснюється із застосуванням коефіцієнта 1,5, за кожну наступну годину використовується коефіцієнт, рівний 2.

При випаданні наднормативної роботи на вихідний день або свято, діють інші правила. Ці дні виключаються з періоду розрахунку понаднормового часу. Вони отримують винагороду як робота у святкові дні, незалежно від підсумкового числа відпрацьованих годин в цю добу. Оплата понаднормової роботи завжди проводиться за вирахуванням днів державних свят і офіційних вихідних.

Читайте також Зразок заповнення СЗВ-ТД за січень 2020 року

Алгоритм розрахунку на практиці

Приклад для випадку підсумованого обліку відпрацьованого часу.

Початкові дані:

• працівнику встановлена ​​стандартна тривалість трудового часу - 40 годин за 5 днів;
• застосовується погодинна оплата, тарифна ставка дорівнює 431 руб .;
• в період з 16 по 22 квітня 2018 року перевищення нормативу відпрацювання було зафіксовано в п'ятницю - замість 8 годин співробітник пробув на робочому місці 12 годин.

Для розрахунку бухгалтеру необхідно знати, як оплачується понаднормова робота по Трудовому кодексу, які правила затверджені локальним актом підприємства. Якщо застосовується стандартний розмір коефіцієнтів, то зарплата за квітень буде обчислюватися за такою схемою:

1. Виводяться підсумкові показники переробки. Для цього фактично відпрацьований час за табелем порівнюється з нормою для конкретного місяця. За виробничим календарем квітневий норматив дорівнює 167 годинам. У табелі зазначено 171 годину. Оплата за понаднормову роботу по ТК РФ буде розраховуватися за 4 години (171 - 167).
2. Розрахунок вартості перших двох годин переробки дав результат +1293 руб. (2 * 431 * 1,5).
3. Вартість решти наднормативних годин дорівнює 1724 руб. ((4-2) * 431 * 2).
4. Час, відпрацьований в межах норми, буде оплачено в сумі 71 977 руб. (167 * 431).
5. Зарплата і оплата понаднормової роботи в квітні 2018 року по відомості пройдуть підсумковою сумою 74 994 руб. (1293 + 1724 + 71 977).

Приклад обчислення часу переробки з присутніми в розрахунковому інтервалі святами.

Розрахункові період - червень 2018 року. Працівник притягувався роботи 9 червня (на 10 годин), 12 червня (на 6 годин) і 13 червня - на 10 годин. Норма для 9 червня дорівнює 7 години (передсвяткові робочі добу), 12 червня - святковий день, 13 червня нормативна відпрацювання повинна знаходитися на рівні 8 годин. Яким чином проводиться оплата понаднормової роботи:

• переробка за 9 червня дорівнює 3 години (10-7);
• за 12 червня буде застосований подвійний тариф, як для святкового дня, з розрахунку наднормативного часу цей день виключається;
• переробка 13 червня склала 2 години (10-8);
• оплаті як понаднормових підлягають 5 годин (3 + 2);
• за коефіцієнтом 1,5 розраховуватиметься заробіток за 2 години, за коефіцієнтом 2 - 3 години.

Регулювання понаднормової роботи трудовим законодавством РФ

Особливості оплати понаднормової роботи

Відмінні риси оплати понаднормової роботи, ненормованого графіка роботи і роботи у вихідні та неробочі святкові дні

Документообіг при залученні працівника до понаднормової роботи

Роботодавець має право залучати працівника до роботи за межами тривалості робочого часу, встановленої для даного працівника відповідно до законодавства РФ і внутрішніми нормативними актами підприємства, що встановлюють норми трудового розпорядку.

Згідно ст. 99 Трудового законодавства РФ (далі - ТК РФ) понаднормової визнається робота, виконувана працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленої для працівника тривалості робочого часу (щоденної роботи (зміни)), а при підсумованому обліку робочого часу - понад нормальне число робочих годин за обліковий період .

Особливості залучення співробітників компанії до понаднормової роботи

Роботодавець може залучити працівника до понаднормової роботи з його письмової згоди в наступних випадках:

• при необхідності виконати (закінчити) почату роботу, яка внаслідок непередбаченої затримки з технічних умов виробництва не могла бути виконана (закінчена) протягом встановленої для працівника тривалості робочого часу, якщо невиконання цієї роботи може призвести до псування або загибель майна роботодавця (у тому числі майна третіх осіб, що знаходиться у роботодавця, якщо роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна), державного або муніципального майна або створити загрозу життю та здоров'ю людей;
• при виробництві тимчасових робіт з ремонту і відновлення механізмів або споруджень у тих випадках, коли їх несправність може стати причиною припинення роботи для значного числа працівників;
• для продовження роботи при нез'явленні працівника, якщо робота не допускає перерви. У цих випадках роботодавець зобов'язаний негайно вжити заходів до заміни змінника іншим працівником.

Роботодавець може залучати працівника до понаднормової роботи і без його згоди:

• при проведенні робіт, необхідних для запобігання катастрофи, виробничої аварії або усунення наслідків катастрофи, виробничої аварії або стихійного лиха;
• при виробництві суспільно необхідних робіт з усунення непередбачених обставин, що порушують нормальне функціонування централізованих систем гарячого водопостачання, холодного водопостачання та (або) водовідведення, систем газопостачання, теплопостачання, освітлення, транспорту, зв'язку;
• при виконанні робіт, необхідність яких обумовлена ​​введенням надзвичайного або воєнного стану, а також невідкладних робіт в умовах надзвичайних обставин, тобто. е. у разі лиха або загрози лиха (пожежі, повені, голод, землетруси, епідемії чи епізоотії), і в інших випадках , що ставлять під загрозу життя чи нормальні життєві умови всього населення або його частини.

В інших випадках залучати працівника до понаднормової роботи допускається з письмової згоди працівника і з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.

Зверніть увагу!

Не допускається залучення до понаднормової роботи вагітних жінок і працівників у віці до 18 років. Залучення до понаднормової роботи інвалідів, жінок, які мають дітей віком до трьох років, допускається тільки з їхньої письмової згоди і за умови, якщо це не заборонено їм за станом здоров'я відповідно до медичного висновку. При цьому інваліди, жінки, які мають дітей віком до трьох років, повинні бути під розпис ознайомлені зі своїм правом відмовитися від понаднормової роботи.

Тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати для кожного працівника 4 годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік. Роботодавець зобов'язаний забезпечити точний облік тривалості понаднормової роботи кожного працівника.

Особливості оплати понаднормової роботи

Згідно ст. 152 ТК РФ понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менш ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі.

До відома

Конкретні розміри оплати за понаднормову роботу можуть визначатися колективним договором, локальним нормативним актом або трудовим договором.

За бажанням працівника понаднормова робота замість підвищеної оплати може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово. У деяких випадках виникають критичні ситуації між роботодавцем і працівником, особливо коли питання стосується оплати в підвищеному розмірі та надання відгулів. Так, наприклад, знаючи свої права, працівник може затримуватися на роботі, а потім вимагати від роботодавця оплатити всю його «понаднормову» роботу або надати додатковий час відпочинку.

Однак це в корені не вірно - згідно з листом Федеральної служби з праці та зайнятості від 18.03.2008 № 658-6-0 залучення до понаднормової роботи допускається з письмової згоди працівника, за винятком випадків, перелічених у ст. 99 ТК РФ, коли роботодавець має право це робити без його письмової згоди. Понаднормова робота оплачується в підвищеному розмірі, але за бажанням працівника замість підвищеної оплати вона може компенсуватися наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово. Якщо ж працівник залишається на роботі за власною ініціативою, роботодавець не зобов'язаний надавати йому додаткові відгули.

Особливості документального оформлення понаднормової роботи

Понаднормова робота не є нормою функціонування підприємства, і в більшості випадків для залучення працівника до понаднормової роботи необхідно отримати його письмову згоду (за винятком робіт, необхідних для запобігання або усунення наслідків катастрофи, робіт із забезпечення водо-, газопостачання, освітлення і т. П. , роботи при надзвичайних і військових положеннях). У зв'язку з цим внесення в локальні нормативні акти або до трудових договорів умови про згоду співробітника здійснювати роботи понаднормово є грубим порушенням трудового законодавства.

Кожен випадок залучення працівника до понаднормової роботи повинен бути документально оформлений.

Обов'язково вказуйте конкретну причину, уникайте загальних фраз типу «в зв'язку з виробничою необхідністю», так як поняття «виробнича необхідність» не розкриває справжню причину залучення до понаднормової роботи.

Як правило, оформлення починається з написання службової (або доповідної) записки ініціатором понаднормової роботи, яким може виступати начальник структурного підрозділу підприємства. У службовій записці (приклад див. Далі) обов'язково повинна бути вказана наступна інформація:

• причина залучення співробітників підприємства до понаднормової роботи;
• перелік співробітників підприємства, що залучаються до понаднормової роботи;
• період залучення співробітників підприємства до понаднормової роботи, а також час здійснення понаднормової роботи;
• одержувач інформації (директор підприємства або інша уповноважена особа, яка має право приймати відповідні рішення);
• дата і підпис ініціатора залучення співробітників до понаднормової роботи.

На основі службової записки керівник підприємства приймає рішення про доцільність залучення співробітників до понаднормової роботи. При цьому він може викликати ініціатора понаднормової роботи і вимагати більш докладних роз'яснень.

Як правило, на записці керівник ставить свою резолюцію, наприклад «В наказ» чи іншого змісту, адресованого начальнику кадрової служби (для формування повідомлень і збору необхідних документів для оформлення наказу) і головному бухгалтеру для коректного розрахунку належних виплат співробітникам, які залучаються до понаднормової роботи.

Після схвалення керівником підприємства або іншим уповноваженим на те особою, як правило, начальник кадрової служби формує повідомлення для кожного співробітника, яка притягається до понаднормової роботи, згідно зі службовою (докладний) записці.

Повідомлення про виконання понаднормових робіт складається в довільній формі, але обов'язково має містити такі відомості:

• ПІБ та посада співробітника (співробітників), які залучаються до виконання надурочних робіт;
• причини виконання понаднормових робіт;
• період і час виконання понаднормових робіт;
• особливості оплати понаднормової роботи;
• підпис начальника кадрової служби і дату.

Додатково в даному документі (або на зворотному боці) можна передбачити розділ про згоду / незгоду співробітника працювати понаднормово в разі, коли у працівника є право відмовитися.

А. Н. Дубоносова,
заступник керуючого директора з економіки та фінансів

Матеріал публікується частково. Повністю його можна прочитати в журналі

Т Рудова графік будь-якої організації визначає конкретну кількість годин, які повинні бути відпрацьовані в день кожним співробітником. Однак нерідко службовці затримуються на робочому місці за бажанням наймача. Подібні випадки трактуються як понаднормова робота, яка, відповідно до Трудового законодавства, повинна бути оплачена.

Але не всі роботодавці поспішають виконати свої обов'язки і надати співробітникам зароблені кошти. Тому важливо розуміти, як визначається сума компенсації за працю поза графіком, і як в цілому відбувається процедура оформлення.

Випадки, коли професійний процес по яких-небудь причин вимагає затримок на робочому місці, відбуваються досить часто. Зазвичай ініціатором діяльності понад покладеної норми виступає сам наймач.

Саме в подібних обставинах застосовується формулювання «понаднормова робота», яку Трудовий Кодекс РФ трактує як, що ініціюється роботодавцем зайняття професійною діяльністю поза межами тривалості фіксованого часу.

Рамки останнього встановлює для співробітників відповідний графік робіт. При підрахунку суми вироблених годин в цьому випадку виявляється перевищення таких за врахований період.

Окремі випадки

Отже, з переробками в звичайний день все зрозуміло. Якщо людина затримується на роботі для виконання деяких трудових зобов'язань на прохання наймача, така ситуація являє собою роботу понад норму.

Наприклад, жінка займає посаду бухгалтера та її трудовий день згідно з графіком, починається о 8.00 і закінчується о 18.00 з перервою на годинний обід. Однак керівник просить її затриматися до 21.00, наприклад, в середу, для завершення звіту. Тут період понаднормової роботи складе 3 години - з 18.00 до 21.00.

Інші варіанти - підготовка термінового замовлення, допомога в усуненні технічних несправностей, наприклад, для системних адміністраторів, коли весь робочий процес може встати, тому як в систему закралася помилка і інші варіанти.

Наприклад, фахівець слюсарних робіт завершив трудовий тиждень, однак, в суботу його викликали для усунення аварії. Діяльність зайняла період з 12.00 до 19.00. У цьому випадку вихід співробітника визнається роботою у вихідний день.

А ось якщо професійний процес здійснюється в нічний час, при цьому графік не передбачає діяльності в цей час доби, праця класифікується як понаднормовий і як нічний одночасно. Тут варто пояснити, що така робота має на увазі діяльність з 22.00 до 6.00.

Наприклад, людина, що трудиться рознощиком страв з 18.00 до 23.00. Керівник просить його затриматися до 2 години ночі. У цьому випадку оплата здійснюється наступним чином:

• з 6 до 10 вечора як за звичайний працю за графіком;
• з 10 до 11 вечора як за діяльність вночі

А ось з 11 вечора і до 2 ночі компенсація годин розраховується як за нічний і понаднормовий працю одночасно.

Понаднормова робота часто виступає необхідністю і ініціюється наймачем. Подібне допускається в законному порядку, при цьому важливо пам'ятати, що оформлення повинно бути відповідним - до початку праці видається наказ, а співробітник висловлює письмову згоду на переробку (за винятком деяких ситуацій).

Трапляється, що роботодавець змушений залучати працівників до роботи за межами встановленої для них тривалості робочого часу, наприклад вечорами при звичайному 8-ми годинний робочий день або у вихідні. Така робота є (ст. 97 ТК РФ):

• або понаднормової;
• або роботою на умовах ненормованого робочого дня.

Поговоримо про понаднормових годинах роботи і подивимося, яка допустима тривалість понаднормової роботи для кожного працівника.

Переробки за Трудовим кодексом

Понаднормові години - це робота, виконувана працівником (ст. 99 ТК РФ):

• по-перше, з ініціативи роботодавця;
• по-друге, за межами встановленої для працівника тривалості щоденної роботи (зміни), а при підсумованому обліку робочого часу - понад нормальне число робочих годин за обліковий період.

Як бачимо, для того, щоб визнати роботу понаднормової, повинні виконуватися обидва умови. Скажімо, якщо працівник виконує якусь роботу після закінчення свого робочого дня за своєю ініціативою, то така робота не є надурочною і не повинна оплачуватися як понаднормова (Лист Мінпраці від 05.03.2018 N 14-2 / ​​В-149). Крім того, за таку роботу роботодавець не зобов'язаний надавати працівникові додаткові дні відпочинку (Лист Роструда від 18.03.2008 N 658-6-0).

Відзначимо, що залучення до понаднормової роботи не повинно носити систематичний характер (Лист Роструда від 07.06.2008 N 1316-6-1). Тобто роботодавець спочатку повинен планувати роботу співробітників так, щоб не закладати переробку в робочий графік.

Скільки годин на місяць можна працювати по Трудовому кодексу

Тривалість понаднормової роботи не повинна перевищувати для кожного працівника 4 годин протягом 2 днів підряд. Є й інше обмеження: надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 120 годин на рік (ст. 99 ТК РФ).

У випадках, коли для працівника встановлено підсумований облік робочого часу, важливо враховувати наступне. Роботодавець визначає в правилах внутрішнього трудового розпорядку обліковий період: місяць, квартал або інший період до року (ст. 104 ТК РФ). Норма робочого часу за обліковий період має дорівнювати нормі, встановленої для відповідної категорії працівників, але не перевищувати 40 годин на тиждень. І тільки після закінчення облікового періоду буде зрозуміло, чи була якась робота для працівника понаднормової і чи повинна вона додатково оплачуватися.

Наприклад, для працівника обліковий період - квартал. Норма робочих годин при 40-ча совою робочому тижні в I кварталі 2020 року - 456 годин. Припустимо, людина відпрацювала за цей період 458 годин. Значить, 2 год повинні бути оплачені як понаднормова робота. Про оплату понаднормової роботи при підсумованому обліку робочого часу ми розповідали.

І важливо знати наступне. Навіть якщо кількість понаднормових годин, відпрацьованих працівником, більше певного ТК максимуму, роботодавець все одно має оплатити таку переробку в повному розмірі (Визначення КС від 19.12.2019 N 3363-О).

Понаднормова робота при шкідливих умовах праці

Працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими умовами праці, установлено скорочену 36-ча совая робочий тиждень. Чи можна їх залучати до понаднормової роботи? За загальними правилами можна, якщо виконуються наступні умови (ст. 99 ТК РФ):

• працівники дали письмову згоду на виконання понаднормової роботи або це винятковий випадок залучення до понаднормової роботи, коли згоду співробітника не потрібно;
• понаднормова робота не повинна перевищувати максимальну тривалість, наведену вище.