Наука самоменеджменту покликана спростити процес нашого розвитку і особистісного зростання незалежно від того, які цілі ми перед собою ставимо: кинути палити, отримати підвищення або почати бігати вранці. В її основі лежить набір принципів, розуміння і застосування яких неминуче підвищить якість вашого життя.
Що таке самоменеджмент?
Людина повинна навчитися підкорятися самому собі і коритися своїм рішенням.
Цицерон
Самоменеджмент є використання ключових функцій менеджменту (планування, організація, мотивація, контроль, координація) для свідомого управління своїм життям.
У нашому житті ці принципи мають наступне втілення:
- Планування - пошук місії, бачення свого майбутнього, постановка довгострокових цілей та орієнтирів, а також вироблення планів і завдань на найближчі терміни.
- Організація - робота з життєвими ресурсами: часом, фінансами, статусом, а також формування оточення, пошук партнерів, друзів, наставників.
- Мотивація - тренування своєї сили волі і формування спонукає до дії сили для подальшої роботи.
- Контроль - установка стандартів і принципів своєї життєвої позиції для оцінки досягнень і успіхів.
- Координація - отримання зворотного зв'язку від тих, хто нас оточує, і постійні коригування своїх планів, життєвої позиції і джерел мотивації.
Про кожного з цих напрямків написані десятки книг, але тільки при дотриманні ключових принципів їх взаємодії можна досягти вражаючих результатів.
Так які ж чотири ключові принципи самоменеджменту?
1. Принцип системності
Серед безладу знайдіть простоту, серед розбрату знайдіть гармонію.
Альберт Ейнштейн
Наріжний камінь життєвих перетворень укладений в систематичному підході до змін. Тільки діючи крок за кроком, можна бути впевненим в кінцевому результаті на всі 100%. Самоменеджмент можна представити у вигляді кола, кожен елемент якого являє собою крок до реалізації наступного етапу.
Якщо ви поставили велику мету, то займіться своїм оточенням і ресурсами. Закінчили з цим? Переходьте до мотивації. Досить натренували силу волі? Підвищуйте свої стандарти і оцінюйте успіхи.
Дійте послідовно, і вас ніщо не зупинить.
2. Принцип малого дії
Шлях в тисячу миль починається з першого кроку.
Конфуцій
Цей принцип закликає прикладати мінімальні, але постійні зусилля для досягнення поставленої мети.
Припустимо, ви вирішили почати бігати вранці. Якщо ви відразу піднімете високу планку і вирішите пробігати по 10 кілометрів щодня, то швидко здастеся. Щоб розвиток відбувалося постійно, воно повинно мати прогресивний характер.
Поставте завдання бігати щоранку по 10 хвилин. Причому кожен день в один і той же час. Якщо вийде займатися в такому режимі тиждень, то скоро ви відчуєте результат, тому що ваша воля зміцніє завдяки маленькому успіху, якого ви досягли. Після цього вже можна збільшувати навантаження.
Ваша мета завжди повинна бути більше щоденного результату. Як тільки ви приймете свій невелика праця як цеглинки кінцевого успіху, страх перед амбітними цілями зникне.
3. Принцип внутрішньої мети
Незалежно від того, яке завдання ви ставите перед собою, необхідно розуміти, на чому заснована ваша внутрішня мотивація.
Людина, яка кидає курити, відчуває неймовірну радість при кінцевому позбавленні від своєї шкідливої звички не тільки через те, що став борцем за здоровий спосіб життя. Він став більш впевненим у своїх силах і привабливіше в очах оточуючих.
Ставлячи перед собою мету, слід виходити з того, яке бажання лежить в її основі. Якщо ви дійсно поставили перед собою мету кинути палити, запитаєте себе спочатку, чому ви вирішили досягти цієї мети. Глибинна причина завжди має лише одне з двох підстав: уникнути страждань або отримання нагороди.
Ви хочете позбутися від шкідливої звички, щоб перестати відчувати себе недосконалим? Або щоб виробляти позитивне враження, відчуваючи себе краще?
Коли ви визначитеся і сформулюєте внутрішню мета, то дуже легко зможете вибрати підходящий перший крок. Ви будете шукати нові джерела її досягнення, поки не відчуєте себе впевненіше.
Задайте собі питання: «Чого я по-справжньому хочу?».
4. Принцип інертного розвитку
Якщо розвивати щось одне, то змінюється і все, що знаходиться навколо.
Пауло Коельо
Не ставте перед собою занадто амбітних цілей. Завжди починайте з того, що вашою головною місією є саморозвиток. Перестаньте мучитися від нестерпного бажання заробляти заповітний мільйон рублів і просто почніть роботу над собою. У будь-якій сфері.
Більше читайте, рушайте в подорож, вивчите нову мову, спілкуйтеся з успішними людьми. У бажанні розвиватися будь-яке ваше дію буде направлено на досягнення успіху.
Працюйте з звичками, емоціями і відносинами, і професійне зростання буде інертним відображенням ваших успіхів.
У вашої мети головне - бажання стати кращою версією себе.
Що потрібно робити?
- Розвивайтеся системно і стежте за тим, над якими етапами потрібно працювати старанніше.
- Здійсніть маленьке дію вже сьогодні і робіть це регулярно, поки не зміцніє сила волі. Читайте по п'ять сторінок в день, 10 хвилин бігайте, скажіть кому-небудь: «Я тебе люблю».
- Ваша мета важливіше простих бажань. Задайте собі питання: «Чого я по-справжньому хочу?».
- Ваша маленька перемога сьогодні - це ваш професійний і особистих успіх завтра. Перемога притягує перемогу, успіх притягує успіх. У будь-якій сфері.
Менеджеру по роду роботи доводиться багато часу витрачати на вирішення рутинних питань: розмови по телефону, підготовка звітів, проведення нарад, контроль і перевірка виконаних завдань, і якщо він заздалегідь не розпланує свого часу вони можуть поступово завантажити цілий день, не залишаючи часу на вирішення глобальних питань. В таких умовах знижується працездатність керівника, і вся увага вже направлено на поточні справи, а не на результат. Відпрацьовані методи самоменеджменту допоможуть виявити і усунути витік часу і допомогти керівнику коротшою дорогою досягти головних цілей компанії.
Самоменеджмент грає важливу роль і в формуванні іміджу керівника, без нього успішна кар'єра приречена. Начальник повинен керувати і мотивувати підлеглих, але людина не може ефективно управляти іншими, якщо він не навчився управляти собою. Особистий зростання має на увазі саморозвиток і роботу над собою. Чим вище особисті та професійні якості керівника, тим легше працівники йому підкоряються.
основи самоменеджменту
Самоменеджмент - це послідовне використання перевірених методів роботи в повсякденній практиці для осмисленого оптимального використання часу.
Мета самоменеджменту - використовувати свої можливості по максимуму, свідомо керувати ходом свого життя і долати обставини ззовні в особистому житті і на роботі.
Існує 6 основних функцій самоменеджмета: постановка мети, планування, прийняття рішень, реалізація планів, контроль комунікація та інформація. Вони дозволяють щодня вирішувати різні завдання і проблеми. Здійснити ці функції і досягти своїх цілей допомагають різні інструменти і методи самоменеджменту. Щоб зрозуміти, які функції самоменеджменту вони допомагають здійснити і в чому їх переваги, розглянемо найбільш поширені з них.
- Постановка цілей.Виконати цю функцію можна за допомогою таких методів як SWOT-аналіз, правильна постановка мети, вибір стратегії поведінки. Ці прийоми дозволяють розглянути слабкі місця і спрямувати зусилля на їх усунення.
- Планування.Реалізувати цю функцію допоможуть інструменти самоменеджменту - річного, місячного і щоденного планування, складання стратегічних і оперативних планів, використання завдань тимчасового менеджменту і системи управління часом Бенджаміна Франкліна, ведення «Щоденників часу» і складання плану на день за методом «Альпи». Це сприяє правильному розподілу часу і економії до декількох годин кожен день.
- Прийняття рішень.Для реалізації цієї функції застосовують такі інструменти, як: закон Парето, метод Ейзенхауера, розстановка пріоритетів, делегування повноважень, АТВ-аналіз. Вони спрямовані на вирішення в першу чергу найважливіших завдань, з їх допомогою можна уникнути дедлайнів.
- Організація і реалізація.Для виконання даної функції зазвичай досліджують свої біоритми і будують графік продуктивності, щоб визначити найбільш продуктивний час роботи, а потім, орієнтуючись на них, становлять щоденний план. Це сприяє поліпшенню результатів роботи внаслідок вірного перерозподілу часу.
- Контроль.Функція спрямована на контроль над процесом виконанням роботи і перевірку її кінцевих результатів. Вона дає можливість порівняти намічене з кінцевим результатом. У підсумку це сприяє більш коректному виконанню намічених завдань.
- Комунікації і інформація.При втіленні функції використовують такі методи: застосування пам'яток, компетентне ведення переговорів, швидкий оптимізований пошук потрібної інформації і розумне застосування комунікаційних засобів.
Переваги самоменеджменту очевидні:
Починайте вже сьогодні працювати над собою, і у вас буде міцний фундамент для розвитку вашої кар'єри. Кар'єрний самоменеджмент - запорука майбутнього успіху!
Самоменеджмент - умова особистого і професійного успіху
Час - самий обмежений капітал, і,
якщо не можеш їм розпоряджатися,
не зможеш розпоряджатися нічим іншим ».
П. Друкер
Самоменеджмент (або тайм-менеджмент)- техніка правильного використання часу.
Самоменеджмент допомагає виконувати роботу з меншими витратами, краще організувати працю (отже, отримати кращі результати), зменшити завантаженість роботою і, як результат, зменшити поспіх і стреси. Відомий фахівець в області менеджменту Ален Маккензі стверджував: «Немає нічого легшого, ніж бути зайнятим. І немає нічого важчого, ніж бути результативним ».
Самоменеджмент -це послідовне і цілеспрямоване застосування ефективних методів роботи в повсякденній практиці з оптимальним використанням своїх ресурсів для досягнення своїх же цілей.
Самоменеджмент дозволяє ефективно пройти всі етапи успішного шляху до мети, а саме: 
вирішити, чого ви хочете досягти;
створити власне бачення успіху;
Використовувати метод «великих стрибків»;
Вірити, що успіх прийде;
Зосередитися на цілях, що ведуть до успіху;
не падати духом при невдачах.
Що таке самоменеджмент і чим він може бути корисний у професійній діяльності?
У перекладі з англійської management- управління. Виходить, що самоменеждмент - це управління собою. Цей термін використовується в різних сферах людської діяльності. В освіті і психології самоменеджмент -це методи, навички і стратегії, за допомогою яких людина може ефективно направляти власну діяльність на досягнення цілей.
Самоменеджмент включає в себе постановку цілей, прийняття рішень, фокусування, планування (в тому числі особистого часу), самопізнання, самоорганізацію, самоконтроль, самоосвіта і багато інших складових. Іноді під самоменеджментом увазі правильну організацію власної діяльності і робочого часу.
Самоменеджмент дозволяє вам стати господарем власного життя. Багато хто скаржиться на те, що вони «пливуть за течією» і не можуть нічого змінити в своєму житті, а причину цього вони шукають в навколишньому світі, хоча найправильніше шукати її в собі. Дуже часто причиною наших невдач є невміння або чітко сформулювати, чого ми хочемо, або знайти необхідні ресурси для досягнення цілей.
Самоменеджмент покликаний допомогти: 
поставити мету;
знайти ресурси для її досягнення;
підібрати найбільш ефективні методи використання цих ресурсів;
цілеспрямовано і послідовно застосовувати ці методи на практиці.
Ефективний самоменеджмент вимагає наявності ключових навичок і якостей, які можна і потрібно в собі розвивати. Ці навички були виділені Дейвом Френсісом і Майком Вудкоком, класиками ефективного менеджменту:
здатність керувати собою, раціонально використовувати свої вміння, енергію, час, протистояти стресам;
ясні, розумні і адекватні сучасній реальності особисті цінності;
чіткі і реалістичні життєві цілі (як діловий, так і в особистому житті);
прагнення до постійного особистісного росту, сприйняття нових можливостей і ситуацій;
навички ефективного прийняття рішень і вирішення проблем;
винахідливість, творчий підхід, вміння генерувати і використовувати нові, інноваційні ідеї.
Навіщо потрібен самоменеджмент в діловій сфері?
Як він допоможе вашій кар'єрі? Серед неодмінних передумов успішного кар'єрного росту зазвичай називають цілеспрямованість, часто надаючи цьому слову негативного відтінку - мовляв, кар'єрист готовий піти по трупах заради підвищення. Так, є і такі, але частіше за все цілеспрямована людина чітко знає, чого він хоче і навіщо йому потрібна нова посада - не просто для запису в трудовій та підвищення зарплати (хоча і для них теж), а для самореалізації.
Пропонуємо вам кілька порад з управління собою, своєю діяльністю і часом:
плануйте свій робочий день заздалегідь, розставляючи пріоритети (важливі і термінові справи; важливі, але не термінові; термінові, але не важливі, не важливі і не термінові);
скоротіть до мінімуму непродуктивне спілкування, яке відволікає вас від справ;
відведіть час для роботи з кореспонденцією;
заведіть органайзер (паперовий або електронний) для більш ефективного планування;
не бійтеся братися за нові справи;
стежте за своїм здоров'ям - фізичним і психологічним.
Самоменеджмент - важлива складова успішної кар'єри.
Не бійтеся управляти своїм життям!
Характеристика основних ресурсів особистості, їх зв'язок з основними складовими особистості людини.
Функції самоменеджменту: характеристика
Щоб досягти дійсно значних результатів, важливо підходити до даного процесу свідомо і послідовно. Можна виділити наступні функції самоменеджменту:
цілепокладання (потрібно чітко уявляти собі кінцевий результат в реальному вираженні, якого ви хотіли б досягти за підсумками своєї діяльності);
складання плану (розробка детальної "дорожньої карти", яка визначить ваші кроки на шляху до намічених цілей);
прийняття рішень (кожен крок супроводжується наявністю декількох альтернатив, з яких ви повинні зробити вибір);
організація свого робочого часу і простору (ви повинні виробити для себе зручний графік роботи і чітко його дотримуватися, не відволікаючись на сторонні заняття);
постійний самоконтроль (важливо проводити аналіз відповідності досягнутих результатів запланованих не тільки на кінцевому, але і на проміжних етапах роботи);
налагодження комунікацій і каналів інформації (це, мабуть, одна з найважливіших функцій, яка тісно взаємопов'язана з усіма іншими).
Постановка цілей
Постановка цілей - це вираз у вигляді чітких намірів і в точних формулюваннях наших інтересів, потреб або завдань, що допомагає зорієнтувати дії і вчинки на ці цілі і на їх виконання. Для цього мета повинна описує кінцевий результат, а не ті дії, які необхідно виконати. Навіть найкращий спосіб роботи безнадійний, якщо керівник заздалегідь чітко не позначено те, до чого він прагне. Постановка мети - безумовна передумова планування, а отже, і успіху - полягає в точному знанні того, що, коли, в яких масштабах треба досягти. Усвідомлення своїх цілей дуже часто означає значну самомотивацію для роботи, тому що мета дає чітке уявлення про те, в якому напрямку необхідно рухатися.
Постановка цілей - це тимчасовий процес, оскільки протягом діяльності підприємства може з'ясуватися, що ті чи інші параметри змінилися, а це призводить до необхідності перегляду мети. Для самоменеджменту фундаментальне значення має усвідомлення того, куди менеджер хоче прийти і куди він потрапити не хоче (але куди його хочуть привести інші). Якщо у керівника існує усвідомлена мета, то туди ж спрямовані і всі неусвідомлені сили керівника, тобто мети служать концентрації сил на важливих напрямках. "Випадкові успіхи гарні, але рідкісні. Заплановані успіхи краще, оскільки вони керовані і трапляються частіше ".
знаходження мети
Для того щоб домогтися успіху, необхідно правильно вибрати цілі. У кожної фірми, у кожного менеджера є одна основна, найважливіша мета, яка розбивається на безліч невеликих проміжних цілей нижчого рівня, досягнення яких забезпечує досягнення мети більш високого рівня і, в кінцевому рахунку, вищої мети. Потрібно встановлювати ясні узгоджені між собою мети, які можуть бути звернені в безпосередні дії, щоб їх можна було безпосередньо планувати. Чітко визначені, зафіксовані на папері цілі автоматично здобувають обов'язковий характер, спонукають до постійного аналізу, повторному і ревізії.
ситуаційний аналіз
Являє собою свого роду реєстр особистих ресурсів (засобів для досягнення цілей) і дозволяє з'ясувати, що варто заохочувати (сильні сторони) і над чим ще треба працювати (слабкі сторони).
Шляхом аналізу своїх здібностей менеджер визначає, що взагалі він може зробити, тобто яким особистим потенціалом для досягнення своїх цілей він має в своєму розпорядженні. З іншого боку, менеджер повинен чітко уявляти собі свої слабкості, щоб уникати дій, які можуть призвести до прояву подібних «якостей», або вжити заходів до позбавлення від цих недоліків. Допомогти в цьому може складання балансу своїх найбільших невдач і поразок і виділення, наслідком відсутності яких якостей вони були. «Знати свої слабкості - значить, зміцнювати свої сильні сторони».
формулювання цілей
Установка термінів здійснення цілей і формулювання бажаних результатів. Це останній щабель при постановки цілей, коли формулюються конкретне практичних цілей для наступної стадії планування.
Не можна брати на себе занадто багато, щоб не загрузнути в невиконаних справах. Слід встановлювати короткострокові цілі, узгоджені з досягненням довгострокових глобальних цілей.
Поняття і мета самоменеджменту
Самоменеджмент - це саморозвиток особистості, засноване на самопізнанні, самовизначенні, самоврядуванні, самовдосконаленні, подоланні стереотипів свідомості, самоконтролі і, як підсумок, самореалізації в обраній сфері діяльності. Це копітка і наполеглива робота над собою з метою включити в дію весь свій творчий потенціал, максимально використовувати свої можливості і здібності. Самоменеджмент - це послідовне і цілеспрямоване застосування випробуваних методів роботи в повсякденній практиці для того, щоб оптимально і зі змістом використовувати свій час. І, нарешті, самоменеджмент - це прояв волі, що вимагає іноді власної перебудови. Нерідко потрібні чималі зусилля над собою, перш ніж з'являться перші результати і стане видно, що праці не пропали даром. Ніхто не скаже, скільки пішло в небуття талановитих і геніальних людей, про яких світ навіть не знає, тому що їх природний дарунок не був підкріплений особистим ретельністю, умінням багато і цілеспрямовано працювати.
Мета самоменеджменту полягає в тому, щоб максимально використовувати особисті можливості, усвідомлено управляти ходом свого життя і долати зовнішні обставини, як на роботі, так і в особистому житті. Плануючи і раціонально організовуючи свою роботу і життя, людина забезпечує корисне і доцільне використання своїх духовних і фізичних сил.
Основні цілі самоменеджменту:
· Розвиток вміння керувати своєю особистістю, оптимально реалізовувати свої знання та навички, час, сили тіла і духу;
· Створення зрілої, стресостійкою особистості з чіткою і адекватною системою життєвих цінностей;
· Постановка ясних, досяжних цілей в короткостроковому і довгостроковому періоді;
· Закладка установки на самовдосконалення;
· Прищеплення навичок до швидкої та адекватної оцінки життєвих ситуацій, оперативного прийняття рішень;
· Формування нестандартного мислення і креативного підходу до бачення реальності.
Кожна людина щиро бажає домогтися успіху в житті. І це є благородне прагнення. Для активної підприємницької діяльності людина має в своєму розпорядженні приблизно всього 20-30 років. Щоб наявне ресурси використовувати з максимальною вигодою, корисно оволодіти мистецтвом «управління часом».
Самоменджмент - це мистецтво керувати собою, своїм часом, що означає і підкоряти навколишню дійсність, змушуючи працювати на себе, домагаючись намічених цілей.
Основна мета- максимально використовувати власні можливості, свідомо керувати перебігом свого життя і долати зовнішні обставини як на роботі, так і в особистому житті.
Ключовим словом в самоменеджменте є «час».
Що ж таке час і що воно означає в нашому житті?
У діловому світі часто вживають приказку «Час - гроші». Але час - це не тільки гроші. Час більш значуще, ніж гроші. Час - це щось таке ж, як саме життя.
Дуже актуальні висловлювання та оцінки представників ділового світу про значення часу, наприклад, Б. Друккера: «Час - самий обмежений капітал, і якщо не можеш їм розпоряджатися, не зможеш розпоряджатися нічим іншим». Не менш вагомо висловився на цю тему А. Лекейн: «Той, хто тримає в руках свій час, тримає в руках своє життя».
Час так само має свою властивість:
1. Час є незворотнім.
2. Час не можна накопичити.
3. Час не можна помножити.
4. Час не можна передати.
5. Час проходить безповоротно.
Іноді необхідно-важливо стає усвідомити цю дійсність.
Чи не правда, ми маємо досить серйозне застереження? Як розпорядитися своїм часом, на що його витрачати?
Якщо оволодіти мистецтвом розпоряджатися своїм часом, в результаті можна прийти до наступного:
1. Виконання роботи з меншими витратами.
2. Краща організація праці.
3. Кращі результати праці.
4. Менше поспіху і стресу.
5. Більше задоволення від роботи.
6. Зростання кваліфікації.
7. Менша завантаженість роботою.
8. Менше помилок.
9. Досягнення професійних і життєвих цілей!
Скільки ж ми його маємо, цього часу ??
Час розглядається як безкоштовне добро, і кожен має спочатку його в рівній кількості на відміну від інших видів ресурсів.
Важливо вміло розпорядитися своїм тимчасовим капіталом. Сумарний капітал будь-якої людини складається з робочого і вільного часу. Трудове життя людини обмежена в часі. Якщо вважати, що вона триває близько 40 років (з 20 до 60), при середній кількості днів роботи в році 220 і тривалості робочого дня навіть 10 год, то капітал робочого часу становить 88 000 год (40 років. 220 дн.. 10 ч ). У свою чергу, капітал вільного часу за працездатний період в житті людини складе 81 200 год (40 років. 145 дн. 14 ч).
Якщо скласти докупи капітал робочого і вільного часу і виходити з реальних прогнозів, то у вашому розпорядженні виявиться не більше 200 000 ч. Цей капітал необхідно використовувати розумно, щоб потім, на схилі років, озираючись назад, не було «болісно боляче за безцільно прожиті роки ».
Уміло розпорядитися своїм тимчасовим капіталом повинен навчитися кожен.
Отже, ви вирішили стати організованою людиною. Тоді треба взятися за вивчення і точне виконання самоменеджменту. функції самоменеджменту . Рішення своїх проблем як в особистому, так і професійній сферах можна представити у вигляді різних взаємопов'язаних функцій, які, як правило, здійснюються в певній послідовності.
Вихідним моментом в реалізації функцій самоменеджменту є постановка мети.
постановка метиозначає погляд в майбутнє, орієнтацію і концентрацію наших сил і активності на тому, що має бути досягнуто. Таким чином, мета описує кінцевий результат. Цілі являють собою виклик вам і спонукають до дій. Успіх для підприємництва полягає в знанні мети.
Необхідно твердо запам'ятати: найперше завдання- це визначення своїх цілей. Що потрібно зробити для їх з'ясування?
Для початку задайте собі наступні питання:
Яких цілей ви хочете досягти?
Узгоджуються вони між собою?
Чи існує так звана вища мета і певні проміжні цілі на шляху до головної?
Чи знаєте ви, що самі можете зробити для цього і над чим ще вам треба працювати?
Планування використання часу . Планування як складова частина завдань і функцій самоменеджменту означає підготовку до реалізації цілей і структурування (упорядкування) часу.
Планування своєї роботи означає виграш у часі, досягнення успіху і більшу впевненість в собі.
Станьте в своїй діловій сфері самі для себе підприємцем і плануйте використання обмеженого часу для досягнення своїх цілей.
Досвід показує, хто регулярно протягом 10 хв готує свій робочий день, той може щодня економити 2 ч, а також краще впоратися з важливими справами.
Складати план слід лише на певну частину свого робочого часу, краще на 60%, 20% часу необхідно відвести на непередбачену активність (незаплановані дії) і ще 20% на спонтанну активність (на управлінську діяльність і творчість).
Планування часу здійснюють на кілька років вперед, рік, квартал, місяць, декаду, день.
Будь-який план, як відомо, підлягає виконанню, що обумовлює прийняття рішень.
Ухвалення рішення щодо майбутніх справах передбачає вибір першочергових завдань і справ. Прийняти рішення - значить встановити пріоритетність, тобто визначити, які завдання мають першорядне, другорядне і т.д. значення.
Італійський економіст В. Парето встановив, що за 20% витрачається часу на початку робочого дня підприємець, менеджер досягають 80% результатів. Решта 80% витраченого часу приносять лише 20% від загального підсумку. Тому так важливо на початку роботи зосередитися на виконанні найважливіших справ.
Перевага роботи за пріоритетами полягає в тому, що ви можете:
Працювати тільки над дійсно важливими завданнями;
Вирішувати питання відповідно до їх неотложностью;
Концентруватися на виконанні тільки одного завдання.
Після прийняття рішення про виконання складених планів розглядається питання про те, як опановувати трудовим процесом і реалізовувати трудову активність.
Реалізація та організація особистого трудового процесу . Ця функція саме менеджменту може бути розкрита при обговоренні розпорядку дня керівника.
Організація робочого дня повинна відповідати принципу «Робота повинна підкорятися мені, а не навпаки».
Робочий день з точки зору організації можна розбити на три періоди:
Основна частина;
Правила початку робочого дня.
1. Починайте з хорошим настроєм. Намагайтеся для кожного дня знаходити якесь позитивне початок, оскільки той настрій, з яким приступаєте до майбутніх справах, має важливе значення для ваших успіхів або невдач.
1. Добре поснідайте і без поспіху - на роботу. Дозволяйте собі рясний сніданок.
2. Починайте роботу по можливості в один і той же час. Пам'ятайте, що людина - бранець своїх звичок.
3. Перевіряйте складений напередодні ввечері план дня.
4. Спочатку - ключові завдання.
5. Приступайте до роботи без «розкачки».
6. Узгодьте план дня з секретарем.
8. Вранці займайтеся складними і важливими справами.
Правила ходу робочого дня.
1. Скорочуйте своє власне робочий час за рахунок підготовки до роботи.
2. Впливає на фіксацію термінів виконання роботи.
3. Уникайте дій, що викликають зворотну реакцію.
4. Рішуче відхиляйте додатково виникаючі проблеми.
5. Уникайте незапланованих імпульсивних дій.
6. Своєчасно робіть паузи, дотримуйтесь розмірений темп роботи (після 1 год роботи - 10 хв відпочинку).
7. Невеликі однорідні завдання виконуйте серіями.
8. Раціонально завершуйте розпочату справу.
9. Максимально використовуйте тимчасові проміжки.
10. Виділяйте час для себе (не менше 1 ч).
Правила завершення робочого дня.
1. Завершуйте незроблене.
2. Здійснюйте контроль за результатами і самоконтроль.
3. Складіть план на наступний день.
4. Додому - з хорошим настроєм.
Радійте майбутнього заслуженому відпочинку після трудового дня. Насолоджуйтесь дорогою додому і налаштовуйтесь на вечірнє проведення часу.
Самоконтроль підсумків трудової діяльності служить поліпшенню, в ідеальному випадку - оптимізації трудового процесу. Ви виявляєте, чи були досягнуті поставлені цілі, і вносите необхідні корективи.
Будь-яка постановка мети і планування своєї діяльності ефективні настільки, наскільки ефективні такі за ними реалізація і контроль за їх виконанням.
Контролюйте регулярно свої тимчасові плани! Контроль сприяє мотивації праці (відчуття успіху) і задає імпульси для постановки нових питань і проблем.
Контролюючи свої життєві плани, цілі і завдання, не забувайте, що всі ми різні люди, тому і шлях до досягнення успіху (у підприємницькій діяльності) суто різний і для кожного свій.
Самоменеджменту це пошук своєї індивідуальності (неповторного стилю) для максимального використання своїх внутрішніх ресурсів з метою досягнення успіху.
Живіть в гармонії з собою!