Форма Р21001 (новая): образец заполнения заявления о государственной регистрации ИП. Постановка на учет на индивидуального предпринимателя Уведомление о постановке ип

Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП,
а также сами документы предоставляются абсолютно
бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

Форма Р21001

Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@ и вступила в силу 4 июля 2013 г.

Образец заполнения заявления на регистрацию ИП вы можете найти ниже.

Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001

Обратите внимание: с 29 апреля 2018 года в заявлении на регистрацию заявитель должен указывать свой электронный адрес. Документы, подтверждающие факт регистрации (лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ, устав с отметкой ИФНС, свидетельство о постановке на налоговый учет), направляются инспекцией не в бумажном виде, как раньше, а в электронном. Бумажные документы, в дополнение к электронным, можно будет получить только по запросу заявителя.

Среди всех нововведений, внесённых в форму 21001, необходимо отметить следующие:

  1. новая форма 21001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:
    • все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки
    • все буквы должны быть заглавными
    • размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы 21001 строго регламентированы
    • прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
    • сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных
    • добавлены штрих-коды
    • строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк
    • определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей
  2. коды ОКВЭД вносятся в новую форму начиная с 4-х-значных, причём в отличие от старой формы 21001 наименования кодов теперь не указываются
  3. ИНН физических лиц при его наличии указывается обязательно
  4. в новую форму введено поле для указания способа получения документов о государственной регистрации: лично заявителем, заявителем или доверенным лицом, по почте

С полным перечнем нововведений вы можете ознакомиться в статье " ".

Примеры заполнения формы 21001

Образец заполнения заявления о государственной регистрации ИП вы можете найти, пройдя по ссылкам:

  • Образец заполнения формы Р21001 (PDF)

Принимая во внимание нововведения в новой форме заявления, мы рекомендуем вам заполнять заявление либо в специальном программном обеспечении, либо с помощью нашего сервиса:

Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений

В любом случае, сверяйте ваши документы с образцом заявления на ИП. А чтобы свести возможность ошибки к нулю, наши пользователи теперь могут воспользоваться услугой бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

С 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Российскому гражданину, который собирается вести свой бизнес, необходимо написать заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя (рис. 1) и обойти немало кабинетов, чтобы на законных основаниях заниматься своим делом. Для начала необходимо пройти процедуру регистрации в качестве ИП, а после индивидуальный предприниматель обязан встать на учет в налоговой службе. Это не особо сложная процедура, но предпринимателю придется собрать внушительный пакет документов и правильно заполнить заявления, без которых в постановке на учет могут отказать.

Документы для регистрации

Процедура регистрации в налоговой службе является обязательной для каждого ИП, который собирается вести предпринимательскую деятельность в России и платить налоги. Чтобы осуществить данный процесс, необходимо предоставить сотрудникам налоговой службы ряд бумаг.

Рисунок 1. Бланк заявления о регистрации.

  1. Первым и одним из самых важных документов будет заявление о регистрации. Его нужно заполнять на специальном бланке, одобренном правительством страны. Очень важно вносить всю информацию предельно четко и точно, чтобы после не пришлось заново проходить процедуру регистрации. Любые заявления лучше всего заполнять черной пастой, на крайний случай - синей. Не допускается цветная паста либо карандаш.
  2. После того как заявление на регистрацию будет заполнено, необходимо приложить к нему копию паспорта. При посещении налогового органа нужно иметь при себе и оригинал удостоверения личности. Если регистрацию в ФНС собирается пройти иностранный гражданин, что тоже возможно, ему нужно вложить в пакет документов свое удостоверение личности. Чаще всего такой бумагой является вид на жительство. Очень важно, чтобы в удостоверении личности была указана дата рождения заявителя и место его прописки. Если этих данных не будет, документ, скорее всего, не примут. Каждому иностранному гражданину, который собирается зарегистрироваться в налоговой, необходимо предоставить доказательства того, что он проживает на территории Российской Федерации легально.
  3. При подаче регистрационного заявления от несовершеннолетнего лица понадобится не только его удостоверение личности. В такой ситуации не обойтись без согласия от родителей либо опекунов. Дополнительно может понадобиться справка об опеке и свидетельство о браке родителей.
  4. Последним важным документом является квитанция об оплате госпошлины. Бланк можно взять в ближайшем отделении ФНС. Без оплаченной квитанции процедура регистрации будет невозможна.

Подавать документы в налоговую может лично заявитель либо его доверенное лицо. При этом передавать бумаги через посредника можно исключительно при наличии нотариально заверенной доверенности. После того как пакет документов попадает к сотруднику налоговой службы, специалист должен выдать расписку, в которой будет указано количество бумаг и их название. Это важно, если передаются оригиналы документов.

При личном посещении ФНС в большинстве случаев отдавать оригиналы не нужно. Вполне достаточно того, что заявитель просто покажет их сотруднику налоговой службы для сверки с копиями.

Если бумаги пересылаются по почте, каждая копия и заявление о регистрации должны быть заверены у нотариуса.

Рассматривают регистрационные бумаги около 5 рабочих дней. После этого заявитель получает ответ из ФНС, в котором говорится о прохождении либо об отказе в регистрации ИП.

Отказ в регистрации

В налоговой службе могут отказать в регистрации ИП. Это происходит по нескольким причинам, но самой распространенной является неполный пакет документов и неправильно заполненное заявление. В некоторых случаях после тщательной проверки бумаг сотрудники налоговой службы могут обнаружить подвох. К примеру, заявитель может предоставить документы, информация в которых не соответствует действительности.

Очень важно правильно определить свое отделение налоговой службы. Сотрудники ФНС могут отказать в регистрации, если заявление и другие документы будут поданы в отделение, которое не находится на территории проживания предпринимателя.

Кроме того, отказ ждет тех российских граждан, которые менее года назад были признаны банкротами. Нужно помнить и о том, что проходить регистрацию бизнесменам, которые уже зарегистрированы в качестве ИП, нельзя.

Документы для постановки на налоговый учет

Вторым важнейшим шагом для предпринимателя является процедура постановки ИП на учет в ИФНС. Данный процесс обязателен для каждого бизнесмена, вне зависимости от того, какую форму налогообложения он выберет. Постановка на учет не занимает много времени и не требует денежных трат.

Чтобы встать на учет в налоговой службе, необходимо собрать определенный пакет документов, в первую очередь, как и при регистрации в ФНС, здесь понадобится заявление (рис. 1). Оно заполняется по определенной форме, бланк которой можно взять в ближайшем отделении налоговой.

В заполнении заявления нет ничего сложного, но провести эту процедуру нужно правильно и четко. Лучше не допускать исправлений. При обнаружении ошибочных данных стоит взять новый бланк и написать все правильно без зачеркиваний.

Помимо заявления о постановке на учет, индивидуальному предпринимателю понадобится книга учета доходов и расходов с печатью налоговой службы и подписью специалиста, который ее выдал.

Кроме того, в необходимый пакет документов входит копия налогового номера ИНН. Если предпринимательская деятельность требует наличия дополнительных лицензий и разрешений, то их обязательно нужно предоставить в ФНС при постановке ИП на учет.

Процедура оформления налогового учета занимает немного времени. Все зависит от скорости работы сотрудников ФНС и количества желающих решить аналогичные проблемы. По завершении данного процесса предпринимателю присваивается особый 12-значный номер, если такового еще нет.

После этого бизнесмен может получить свидетельство, подтверждающее успешное завершение постановки на налоговый учет. Сотрудники налоговой службы делают отметку в документе о регистрации ИП, поэтому при себе необходимо иметь его оригинал.

Правила заполнения заявления о постановке на учет для ИП

Отдельно стоит отметить заявление, заполнение которого является обязательным условием для постановки на учет в ФНС.

Важно помнить, что для каждого типа налогообложения существуют свои бланки. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Документы нужно заполнять черной пастой, а все буквы и цифры прописывать четко и понятно. Чтобы сотрудникам налоговой было проще разбираться в записях, строки в бланках заявлений специально разделили на квадраты, в каждом из которых прописывается отдельная буква либо цифра.

Чтобы заполнить заявление, нужно иметь при себе паспорт, ИНН и ОГРНИП. Это важно, так как из этих документов информация вписывается в бланк. При заполнении заявления о постановке на учет необходимо указать, будет ли подавать пакет бумаг лично предприниматель либо это сделает его доверенное лицо. Для этого в специальной графе ставится соответствующая отметка.

Если бизнесмен решил использовать бланк из интернета, его удобно заполнять непосредственно в компьютере. Это не только красиво, но и помогает избежать ошибок, так как их можно моментально исправить. При заполнении любых бланков заявлений для налоговой службы стоит распечатать сразу два экземпляра документа. В большинстве случаев один отдается специалисту ФНС, а второй остается на руках у заявителя.

Не стоит спешить ставить подпись. Лучше всего это делать непосредственно на глазах у работников налоговой. Это поможет избежать повторного заполнения документа, если его придется заверять у нотариуса. В данном случае подписывать бумаги можно исключительно во время их заверения.

Уведомление о постановке на учет ИП – это документ, подтверждающий факт регистрации физического лица в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя. Образец представлен на изображении 1. Оно составляется ФНС по форме 2-3-Учет, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации. В документе указываются ФИО человека, адрес прописки, ИНН, дата постановки на учет, ОГРНИП.

С даты, указанной в уведомлении, лицо становится налогоплательщиком-индивидуальным предпринимателем.

Что после этого меняется? Граждане РФ не исчисляют размер налогов. При уплате НДФЛ все расчеты производят работодатели. Они же подготавливают и сдают всю отчетность в налоговые органы. По земельному, транспортному и налогу на имущество суммы к оплате определяет ФНС и рассылает людям уведомления с требованием внести обязательные платежи.

После того как гражданин стал ИП, все расчеты по налогам на доходы ведет сам предприниматель, а также сдает отчетность в ФНС в сроки, регламентированные действующим законодательством.

Бизнесмен должен встать на учет не только в налоговые органы, но и в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Если ИП принимает на работу хотя бы одного сотрудника, то он обязан рассчитывать и удерживать за него НДФЛ и платить взносы во внебюджетные фонды.

Изображение 1. Образец уведомления о постановке на учет.

При этом требуется зарегистрироваться в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Состав налогов для ИП отличается от списка обязательных платежей в пользу государства для гражданина.

В случае когда человек ранее не состоял на учете в налоговом органе, ФНС должна его зарегистрировать и присвоить ИНН. Тогда лицу, ставшему ИП, инспекция передает не только уведомление, но и свидетельство о постановке на учет (изображение 2).

Эти документы сотрудники ФНС отправляют по почте или выдают предпринимателю на руки.

Как стать ИП

Зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель просто. Если нет желания заниматься этим самостоятельно, то существует множество фирм, которые сформируют пакет документов для создания ИП. Но это будет намного дороже, чем сделать все собственноручно и отнести или отправить в налоговую инспекцию.

В первую очередь необходимо заполнить заявление установленной формы Р21001. Информацию можно вносить от руки или в электронном виде. Коды есть в общероссийском классификаторе видов экономической деятельности.

После этого надо представить в ФНС по месту прописки гражданина заявление, документ, подтверждающий оплату госпошлины, ксерокопию паспорта и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН). Передать пакет документов можно лично, по почте или через посредника, уполномоченного представлять интересы гражданина.

Изображение 2. Свидетельство о постановке на учет.

Если физическое лицо, желающее стать ИП, лично подает документы в ФНС, то ему не требуется заверять копию паспорта и заявление Р21001 у нотариуса.

Регистрация индивидуального предпринимателя занимает 3 рабочих дня. По истечении этого срока гражданин может прийти в налоговую службу с паспортом и распиской о принятии пакета документов.

Сотрудники ФНС выдадут ему свидетельство о госрегистрации ИП, выписку из ЕГРИП и уведомление о постановке на учет индивидуального предпринимателя.

Вернуться к оглавлению

Какие налоги платит ИП

Индивидуальный предприниматель может использовать следующие виды налогообложения:

  • общий режим;
  • по упрощенной системе;
  • Единый налог на вмененный доход;
  • патентная система;
  • Единый сельскохозяйственный налог.

Предприниматель, работающий на Основной системе налогообложения, оплачивает в бюджет НДФЛ со своей прибыли, НДС и налог на имущество, применяемое в процессе коммерческой деятельности.

ИП, использующий УСН, оплачивает государству 6% с доходов или 15% с доходов за вычетом расходов.

Индивидуальный предприниматель, который может работать на ЕНВД, платит налог, рассчитанный на основании базовой доходности и физических показателей в зависимости от отрасли деятельности.

Патентная система налогообложения предполагает, что ИП вносит в бюджет плату за патент в зависимости от размера возможного дохода.

Бизнесмен, использующий ЕСХН, делает в казну обязательный платеж в размере 6% с доходов за минусом расходов.

Все индивидуальные предприниматели оплачивают земельный и транспортный налоги, а также налог на имущество, если налоговая база по нему определяется как кадастровая стоимость.

Для этого вам потребуется паспорт, номер ИНН, и выбранные коды ОКВЭД. по ссылке в начале поста и следуйте указаниям. Для более быстрого заполнения, например индекса, пользуйтесь стрелками на клавиатуре.

Страница 1.

На первой странице вы в пустые ячейки вписываете фамилию, имя, отчество, место проживания и контактный телефон. Все данные должны точно соответствовать тем, что записаны в паспорте или другом документе удостоверяющем личность. Внимательно смотрите на сноски под звездочками. Если вы гражданин РФ, то вам не нужно заполнять ФИО на английском языке, если же вы иностранный гражданин, то для вас этот пункт обязателен. В пункте 8, вы должны указать цифрой количество выбранных видов экономической деятельности.

Страница 2.

Здесь вы пишите свои паспортные данные, главное внимательно заполнять и не допускать ошибок или опечаток, т.к. они могут послужить причиной в отказе регистрации. Вам нужно заполнить только пункт 9. Пункт 10 предназначен для несовершеннолетних, а пункт 11-12 заполняется иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Страница 3.

На этой странице, запись сделайте только в пункте 13, в пустые ячейки впишите свой , поле с подписью не заполняйте. И больше ничего заполнять не надо. Для чего эта страница расскажу позже.

Страница 4.

С этой страницы начинается Приложения, на ней вы должны вписать коды своей деятельности по ОКВЭД. На странице, поля для 10 кодов, если вам нужно больше, скопируйте ее. Первый код на первой странице Приложения А будет вашим основным кодом деятельности, по нему будет выбран объект налогообложения, а также от него зависит возможность получения различных лицензий и разрешений. Вы должны вписать не менее 3-х цифровых символов кода ОКВЭД в левую графу, и текстовое обозначение в правую.

Страница 5.
Не заполняется.

После заполнения, внимательно проверьте правильность введенных данных. Для этого удобно использовать предварительный просмотр в Word. Проставили ли в правом верхнем углу номера страниц, точно ли указали прописку, серию и номер паспорта. Правильно ли вписали коды экономической деятельности. Не заполнили ли вы, лишние ячейки. Если все правильно, то распечатываем в 2-ух экземплярах.

После того, как распечатали, важно не совершать распространенных ошибок:

  1. Не сшивайте листы. Прошивку, сделаете у нотариус или в налоговой, тем более не нужно сшивать степлером, у вас такие документы не примут.
  2. Не расписывайтесь. Вы за этим пойдете к нотариусу, заверять вашу подпись. Некоторые мои знакомые подписывали дома и у них заверяли, но у меня не получилось, пришлось потратить еще пару листов бумаги, час-два времени и нервы.
  3. Не пачкайте. В налоговую инспекцию лучше всего относить чистые документы, заполненные на компьютере. Не мятые и без исправлений, помарок. Это сэкономит вам и деньги и нервы.

После сдачи в налоговую, сотрудник налоговой инспекции выдаст вам расписку в получении документов (страница 5). Сохраняйте ее, обязательно.

Такая система налогообложения, как единый налог на вмененный доход (ЕНВД), предполагает форму налогового режима, где налог уплачивается с установленной по формуле сумме вмененного дохода, а не действительной прибыли.

Направить заявление о постановке на учет по ЕНВД для ИП на 2020 год при регистрации следует не позже, чем через 5 рабочих дней с момента начала применения порядка налогообложения к новому оформленному физическому лицу. Об этом факте необходимо уведомить налоговый орган, территориально уполномоченный на совершение действий по месту жительства индивидуального предпринимателя, в указанные временные рамки, иначе ИП будет присвоен общий налоговый режим.

Налоговый орган в установленный пятидневный срок с момента получения заявки от ИП выдает уведомление о постановке на учет в качестве плательщика налога о ЕНВД. Датой начала действия системы налогообложения ЕНВД является дата, зафиксированная в заявлении о постановке на учет.

Ограничения при выборе ЕНВД, как системы налогообложения для ИП

В перечисленных случаях предприниматель не имеет предусмотренных НК РФ (на базе статьи 346.26) законных оснований, чтобы подать заявление о постановке на учет ИП в качестве налогоплательщика ЕНВД:

  1. Рабочий округ по территориальной принадлежности прописки заявителя, ведущего бизнес, не поддерживает ведение системы налоговой отчетности по ЕНВД на законодательном уровне по заявленному виду деятельности;
  2. Штат работников предприятия превышает своей численностью 100 человек;
  3. Оказание арендных услуг по передаче автозаправочных или газозаправочных станций;
  4. Осуществление работ по договору товарищества или по соглашению на доверительное управление собственностью;
  5. Индивидуальный предприниматель, ведущий рабочую деятельность в области обслуживания и общепита, располагает площадью зала по обслуживанию клиентов, превышающей допустимое показание — 150 кв. м.;
  6. Индивидуальный предприниматель, ведущий рабочую деятельность по транспортировке пассажиров и грузов имеет в штате более 20 автомашин;
  7. Индивидуальный предприниматель, ведущий рабочую деятельность по размещению постояльцев и проживанию арендаторов, предоставляет в наемное пользование объекты недвижимости, площадь каждого из которых больше допустимых 500 кв. м.
Несоответствие условиям присвоения ЕНВД за весь период работы может служить веским поводом для направления иска в судебный орган о преднамеренном нарушении законных действий в порядке системы налогообложения от контролирующего органа на основании внештатной проверки.

Прочие ограничения на рабочую деятельность по системе налогообложения ЕНВД накладывают на управляющие структуры муниципальных, городских и федеральных округов. Действующие ограничения прописаны в местных правовых актах, с которыми имеется возможность ознакомиться на официальном сайте ФНС .

Переход на ЕНВД при регистрации ИП

Подача обращения потенциального налогоплательщика о постановке на учет по системе ЕНВД производится на основании свидетельства о государственной регистрации нового ИП. Единовременный выбор системы налогообложения ЕНВД с подачей документов на регистрацию ИП — не корректен и подлежит отказу .

До того, как перейти на ЕНВД при регистрации ИП, необходимо полностью подготовить рабочую платформу не просто на основании правоустанавливающей документации, присвоенной на момент официального начала рабочей деятельности, но и с обусловленной организацией работы на базе договора аренды помещения или договора найма первого сотрудника. Данные мероприятия удостоверяют факт начала ведения предпринимательской деятельности.

Особенности ведения деятельности ИП на вмененной системе налогообложения

Если же деятельность ИП уже осуществляется, то переходить с другой системы налогообложения на ЕНВД возможно лишь 1 января каждого учетного года . Заблаговременно уведомлять о своих намерениях налоговый орган не требуется.

При системе ЕНВД возможно регистрировать совмещение режимов налогообложения, при ведении добавочного вида деятельности, не подлежащего на основании НК РФ регистрации на вмененке.

Параллельно рекомендуется регистрировать налоговый учет по второй системе — УСН, уведомление о присвоении которой подается в отдельном порядке, наряду с заявлением о переходе на вмененку. В перспективе данная операция снимет нагрузку по сдаче отчетности общего режима, если же дополнительный вид деятельности будет нести доход, в противном случае, достаточно будет ограничиться в рамках корректного налогообложения сдачей годовой нулевой декларации по УСН за учетный период вместе с декларацией по вмененной системе. Два совмещенных вида налогообложения служат упрощением процесса сдачи налоговой отчетности.

Оформление заявления на ЕНВД для ИП

Форма обращения для утверждения постановки на налоговый учет индивидуального предпринимателя в качестве плательщика единого вмененного налога устанавливается федеральной налоговой инспекцией.

На основании актов Налогового Кодекса РФ, использование системы налогообложения вмененного дохода установлено вплоть до 1 января 2018 г. Законодательный акт о продлении использования системы налогообложения ЕНВД вступил в силу до 2021 года, что является свидетельством отсутствия введения изменений по этому вопросу. Но данный факт не исключает возможности изменений бланка обращения о постановке на учет по вмененной системе (ЕНВД-2) и самого формата заполнения заявления .

Следует отслеживать все корректировки, введенные системой налогового законодательства.

Заполняться регистрационный экземпляр записи должен в строго указанной форме. Перейти по нижеуказанным ссылкам предлагается для более тщательного ознакомления с материалом:

Образец заполнения бланка ЕНВД-2 для индивидуальных предпринимателей