Corporativ. Cu siguranță toată lumea și-a acordat atenția modului în care a fost decorată camera festivă. La prima vedere, dacă te uiți, pare că este foarte greu să amenajezi și să decorezi holul, dar de fapt este atât de simplu. Pentru acest gen de activitate, trebuie să ai o imaginație bună și dezvoltată, astfel încât totul să arate strălucitor și spectaculos. Fiecare eveniment are nevoie de o selecție specială pentru decorarea sălii. Pentru a obține cunoștințe despre cum să decorați corect o cameră, puteți finaliza cursuri despre organizarea vacanțelor la Moscova la centrul educațional Leader.

Orice persoană care este interesată de decorarea sărbătorilor poate urma cursuri de organizare a sărbătorilor. La urma urmei, dobândind abilități, puteți, astfel, să mulțumiți nu numai clienții, ci și pe cei dragi, surprinzându-i cu ideile dvs. la oricare dintre vacanțele în familie.

Cursurile de decorare și organizare a vacanțelor la Moscova oferă fiecăruia dintre voi ocazia de a-și demonstra abilitățile, de a dezvolta idei noi și de a le transforma în realitate.

În sala de clasă vei fi introdus în fotografie, filmări video, artificii și multe altele, astfel încât să poți petrece vacanțele pe cont propriu, aducând bucurie oamenilor. Cursurile se țin în săli de clasă moderne dotate cu toate echipamentele necesare. Profesori de cursuri de design și organizare de vacanțe — practicieni profesionişti cu studii de specialitate.

Scopul cursului: să ofere participanților la curs o înțelegere a elementelor de bază ale profesiei de manager de evenimente în a de ultimă oră afaceri de evenimente în Rusia, specialiști în trenuri

în domeniul organizării de evenimente de diferite niveluri şi natură.

Oferiți elevilor să înțeleagă următoarele probleme:

• Aspecte psihologice ale personalității managerului de eveniment.
• Starea pieței de servicii de evenimente în Rusia și în lume.
• Activitățile unui manager de evenimente.
• Clasificarea evenimentelor - tipuri, tipuri și forme.
• Evenimentul ca instrument de marketing.
• Caracteristici în organizarea de evenimente de natură variată.
• Aspecte psihologice ale lucrului cu un client-client.
• Aspect legal în domeniul organizării de evenimente.
• Lucru în echipă: agenție de evenimente sau independent

Forma finală de control este protecția.

Pentru asimilarea materialului teoretic și aplicarea cunoștințelor dobândite în practică, sunt oferite seminarii practice sub formă de jocuri de afaceri și sesiuni de discuții, care presupun realizarea de proiecte independente, discutarea celor mai relevante teme și probleme emergente.

Programul este conceput pentru 60 de ore academice, dintre care 40 de ore sunt cursuri de curs și 20 de ore sunt ore practice.

Recent, a existat o diviziune clară a muncii în economia țării noastre, iar fiecare tip de activitate este distribuit clar între profesioniștii dintr-o anumită afacere. Deci, de exemplu, aproape nimeni nu organizează independent aniversări sau alte evenimente importante. Toate acestea sunt realizate de organizatori experimentați. Acești oameni vor fi discutați în acest articol. Aici vă vom spune în detaliu ce fel de profesie este, care sunt caracteristicile ei și care sunt beneficiile pentru societate din activitățile acestor specialiști. Dar mai întâi, vă vom spune cine este organizatorul și ce face, iar pentru detalii, să ne întoarcem la Wikipedia.

Organizator este un specialist a cărui activitate este pregătirea și organizarea diverselor tipuri de evenimente, precum și nivelul înalt de implementare a acestora.

(funcție(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: „RA -329917-22", renderTo: "yandex_rtb_R-A-329917-22", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); ))(aceasta , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Istoria profesiei

Momentan, nu este posibil să oferim o dată clară când a apărut această profesie. Dar un lucru pe care îl putem spune cu siguranță este că prototipurile organizatorilor au existat cu mult înaintea erei noastre.

La urma urmei, popoarele antice aveau propriile lor sărbători, întâlniri și alte evenimente, a căror pregătire era efectuată de persoanele responsabile pentru aceasta.

Cu toate acestea, știm că oficial specialişti în organizarea anumitor evenimente au început să se formeze abia în secolele 19-20 ale mileniului nostru.

După instruire, specialiștii au posedat următoarele cunoștințe și abilități:

• Planificarea evenimentelor până la cel mai mic detaliu;
• Scrierea unui scenariu pentru un eveniment viitor;
• Monitorizarea conformității cu toate planurile;
• Rezolvarea problemelor organizatorice;
• Monitorizarea desfasurarii evenimentului si prevenirea situatiilor de forta majora.

Care este beneficiul pentru societate?

Acum mulți cititori vor putea răspunde la întrebarea: La ce folosește activitățile organizatorilor profesioniști?

Este vorba despre că fiecare persoană își dorește un specialist cu experiență care să se ocupe de evenimentul său, care nu numai că știe multe despre această activitate, dar ajută și să salveze clientul de probleme și agitație inutile, permițându-i astfel să fie un oaspete de onoare la propria vacanță.

Calitatile personale ale organizatorului

A fi organizator nu este pentru toată lumea. Înainte de a porni pe această cale, o persoană trebuie să înțeleagă dacă este potrivită din punct de vedere profesional pentru acest tip de activitate.

Așadar, iată o listă de calități personale pe care un viitor profesionist ar trebui să le posede:

• Deține elementele unui lider. La urma urmei, organizatorul este un manager excelent, în subordinea căruia se află o listă mare de oameni care participă la pregătirea evenimentului;
• Nivel ridicat de responsabilitate. După ce s-a ocupat de organizarea evenimentului, specialistul trebuie să înțeleagă că este responsabil pentru cât de mulțumiți vor fi clienții și modul în care îl vor recomanda prietenilor și cunoscuților;
• Sociabilitate. În procesul de lucru, va trebui să lucrați cu un număr mare de oameni și nu toată lumea va avea un caracter simplu. Organizatorul trebuie să găsească un limbaj comun cu orice persoană și să poată câștiga;
• Aveți o imaginație dezvoltată;
• Aveți gândire creativă să poată găsi o cale de ieșire din orice situații neprevăzute.

Cum să devii organizator?

Pentru copiii care se gândesc la meseria de „organizator”, vă vom spune în detaliu cum și unde să vă pregătiți pentru a deveni un excelent specialist.

Pentru a deveni organizator va fi obligatorie intrarea la Institutul de Cultură, din care există un număr suficient în țara noastră.

În această instituție există facultăți, precum și facultăți de manager de show business. Pe ei cei cu experiență îi învață pe tinerii specialiști subtilitățile direcției organizaționale.

Deja în timpul instruirii, viitorii specialiști practică, arătându-se în diverse evenimente studențești.

Dar merită avut în vedere că oamenii cu studii pedagogice sau economice se pot dovedi și într-un mediu organizațional. Având un aspect creativ și capacitatea de a organiza orice proces, o persoană poate stăpâni cu ușurință această profesie.

Avantaje și dezavantaje ale activității

Și acum este timpul să ne ocupăm de calitățile pozitive și „capcanele” profesiei de „organizator”.

Să începem cu beneficiile clare:

• Lipsa monotoniei și tocitura birourilor;
• Exprimarea creativității tale;
• Profesia este legată de oferirea unei dispoziții festive pentru client;
• Oportunitatea de a avea câștiguri mari;
• Nu există directori și alți manageri;
• Profesia nu implică restricții de vârstă și sex;
• Autoplanificare activitate profesională.

Defecte:

• Câștigurile nu sunt întotdeauna stabile. Sunt momente de liniște când sunt puține comenzi;
• Nu există asigurare împotriva situațiilor de forță majoră și a perturbării oricărui eveniment;
• Nivel ridicat de responsabilitate;
• Se întâmplă să lucreze cu clienți capricioși;

Rezumând

Rezumând articolul, se pot trage următoarele concluzii:

• Organizatorii sunt solicitați pe piața modernă a muncii;
• Aceasta este o profesie creativă la care pot veni oamenii care nu au studii superioare primite la Institutul de Cultură. Este suficient să ai o imaginație excelentă și abilități organizatorice;
• Poți intra în profesie la orice vârstă.

Acum știi cine este organizatorul și la ce folosește el.

ARTICOL AUDIO

(funcție(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: „RA -329917-3", renderTo: "yandex_rtb_R-A-329917-3", async: true )); )); t = d.getElementsByTagName("script"); s = d.createElement("script"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); ))(aceasta , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Organizatorul este un lider, fără de care nici măcar triburile primitive nu s-ar putea descurca, așa că numele profesiei, în sens larg, are multe semnificații. Acesta poate fi o persoană care pregătește expediția sau un manager care distribuie responsabilitățile între angajați. Materialul propus are în vedere doar activitatea organizatorului evenimentului. Un altul, înrădăcinat în societate, numele profesiei este un event manager.

Sărbători aduce o mulțime de emoții pozitive. Cu toate acestea, necazurile care le preced provoacă adesea stres pentru gazdele serii, după care sărbătoarea nu pare a fi un eveniment atât de vesel. În plus, din cauza lipsei de experiență și cunoștințe, autoformarea se poate transforma într-un eșec.

Pentru a evita aceste probleme, multe persoane caută ajutor de la specialiști care se implică profesional în organizarea diverselor evenimente. Doar organizatorii știu să creeze o atmosferă adecvată și să înveselească pe toți cei prezenți. Ei cunosc toate subtilitățile artei de a transforma ideile în realitate, iar abilitățile lor fac sărbătoarea strălucitoare și de neuitat.

Cine este un organizator?

(manager de evenimente) - un specialist angajat profesional în pregătirea și organizarea de evenimente de divertisment și de afaceri.

Cererea mare pentru profesie a apărut relativ recent. Întrucât sărbătorile sunt parte integrantă a vieții publice și nu există niciodată suficient timp pentru pregătirea lor de calitate, s-a dat seama că fiecare ar trebui să facă ceea ce știe să facă. Aceasta a dus la dezvoltarea treptată a profesiei de organizator.

De obicei, specialiștii în acest domeniu sunt „soldați universali” care sunt capabili să organizeze orice eveniment. Cu toate acestea, diferențele majore în natura unor activități pot duce la specializări înguste. În funcție de experiență sau preferințe, un specialist poate organiza doar:

• eveniment - evenimente generale eveniment pentru persoane fizice/juridice (nunti, petreceri corporate, zile de nastere etc.);
• business to business (B2B) - evenimente de afaceri;
• under the line (BTL) - promovarea vânzărilor în rândul consumatorilor prin efectuarea de promotii, publicitate direcționată etc.
• mice (Meeting Incentive Corporate Event) - evenimente de teren sau străine.

O nișă separată în profesie este ocupată de profesorii-organizatori, ale căror activități sunt concentrate pe planificarea petrecerii timpului liber pentru copii în institutii de invatamantși organizații de educație suplimentară.

Factorul determinant pentru organizator este locul de munca. O astfel de poziție poate fi prezentă nu numai în agențiile de evenimente, ci și în unele companii mari ale căror activități nu vizează organizarea de evenimente. În acest caz, angajații cu normă întreagă sunt necesari pentru menținerea imaginii și promovarea companiei, atât în ​​societate, cât și în rândul partenerilor. Evenimentele organizate de aceștia au un format de business, o anumită gamă de subiecte și sarcini, astfel încât cerințele pentru specialiști pot diferi de cele general acceptate.

Atribuțiile unui angajat al agenției sunt distribuite în funcție de aptitudinile sale, de dimensiunea companiei în care lucrează. Lista aproximativă de sarcini Manager de evenimente include:

• dezvoltarea conceptului de eveniment;
• intocmirea devizelor, rapoartelor;
• negocieri/coordonare cu clientul;
• sprijinirea si dezvoltarea bazei de clienti;
• căutarea de parteneri;
• atragerea oaspeților (la festivaluri, concerte etc.);
• formarea pachetelor de sponsorizare;
• invitarea jurnaliştilor, controlul eliberării publicaţiilor.

Ce calități personale ar trebui să aibă un organizator?

Aproape jumătate din succesul unui organizator se bazează pe creativitate. De asemenea, întrucât un specialist trebuie să comunice în mod constant cu diferiți oameni, nu se poate lipsi de capacitatea de a construi relații, de a convinge și de a interesa. Vor contribui, de asemenea, vorbirea și oratoria competentă.

Responsabilitate pentru gazduirea unui eveniment este complet cu organizatorul, așa că el trebuie să fie organizat și punctual. Adesea, rezultatul proiectului depinde de detalii, ceea ce impune ca specialistul să poată fi atent la detalii. Jobul este potrivit pentru persoanele active care sunt gata să fie constant pe drum. Pentru a avea succes în profesie va fi nevoie de determinare, deoarece a deveni specialist presupune un drum lung, pe care apar adesea eșecuri.

Rezistența la stres este o calitate care distinge un profesionist de un amator. Datorită lui, organizatorul face față cu calm presiunii, tam-tamului și capriciilor clienților. Prezența gândirii non-standard, capacitatea de a răspunde rapid și de a găsi soluții optime în condiții dificile vor ajuta la depășirea forței majore.

Beneficiile de a fi organizator

Organizatorul este un aventurier, luptă constant pentru mișcare și ceva nou. De regulă, are un cerc extins de conexiuni, ceea ce îi permite să rezolve o serie de probleme. Întrucât multe evenimente sunt evenimente în aer liber (și pot avea loc atât în ​​diferite regiuni rusești, cât și în străinătate), specialistul are ocazia nu doar să călătorească, ci și să câștige bani frumoși (organizarea unui eveniment în aer liber este mai bine plătită).

Organizator de vacanțăînveselește oamenii și se bucură el însuși de sărbătoare, astfel încât, în absența tulburărilor din timpul evenimentului, se poate bucura în siguranță de atmosfera pozitivă.

Venitul unui specialist cu experiență care și-a dat dovadă poate fi peste medie. Deci, dacă aveți o experiență de lucru de 2-3 ani și un număr mare de evenimente organizate cu succes, organizatorul capitalului primește 40-100 mii de ruble, iar în regiunile rusești - 25-48 mii. Unii specialiști, care au lucrat de câțiva ani în agenție și au adunat o bază de date mare de contacte, își deschid propria afacere.

Dezavantaje ale organizatorului profesiei

Programul organizatorului nu este standardizat. El trebuie să fie de gardă 24/7, ceea ce îngreunează programarea viata personala. În același timp, specialistul trebuie să fie pregătit pentru situații neprevăzute care necesită intervenție imediată. Toate acestea pot duce la stres.

Aspectele negative ale profesiei includ și variabilitatea intențiilor clienților. Chiar pregătirea evenimentului aproape finalizat, clientul poate solicita modificări majore ale planului, iar acest lucru necesită timp și efort suplimentar din partea specialistului.

Doar un specialist cu mulți ani de experiență poate pretinde salarii mari. Chiar și la Moscova, unui organizator începător i se vor oferi nu mai mult de 20-25 de mii. În plus, veniturile din această profesie sunt instabile. Majoritatea agențiilor își stabilesc angajaților o rată mică și plătesc un procent din profiturile din eveniment. La comandă lucrează uneori 5-6 persoane, printre care se repartizează procentul alocat.

Deși profesia este una dintre cele mai prestigioase, obținerea unui loc de muncă nu este ușor. Un număr mic de posturi vacante, cerințe ridicate și concurență ridicată restrâng căutarea. Ocuparea forței de muncă este afectată și de situația economică din țară, întrucât într-o criză oamenii preferă să muncească organizarea de sărbători pe cont propriu.

Unde poți obține un loc de muncă ca organizator?

Clasificatorul de stat nu include o astfel de profesie ca organizator de evenimente. În acest sens, în instituțiile de învățământ superior nu există posibilitatea de a primi pregătire într-o specialitate. Cu toate acestea, există multe alte programe universitare care includ această direcție ca disciplină separată.

De exemplu, puteți obține o educație în specialitățile de director de spectacole de teatru și producător. Atunci când alegeți aceste zone, ar trebui să acordați atenție unor universități precum (GITIS) și (MGUKI).

Întrucât profesia este strâns legată de marketing, PR și vânzări, angajatorii acordă prioritate și candidaților care au studiat la universități economice.

O atenție deosebită se acordă pregătirii specificului muncii organizatorului în regiunile cu potențial turistic, precum Regiunea Krasnodar, Nijni Novgorod și Kazan. Există, de asemenea, perspective educaționale bune la Moscova și Sankt Petersburg. In multe universități rusești puteți obține pregătire în specialități conexe. Aceste universități includ:

De menționat că profesia nu necesită obținerea obligatorie educatie inalta. Principalele cerințe pentru candidați sunt dorința de a învăța și de a dobândi cunoștințele necesare, așa că unii organizatori de succes nu au diplome.

Este necesar să studiezi profesia de organizator de vacanțe

Organizatorul sărbătorilor este una dintre cele mai interesante și vibrante profesii, datorită căreia este posibil să creezi un adevărat basm, să aduci o mulțime de emoții plăcute și de neuitat participanților la eveniment și să arăți toate talentele și creativitatea ta. Planificatorii de evenimente sunt obligați să planifice evenimente precum nunți, zile de naștere, sărbători corporative etc. Nu confundați profesia de organizator evenimente solemne cu toastmaster: îndatoririle toastmasterului includ distracția oaspeților, iar organizatorul creează sărbătoarea în sine de la început până la gândirea tuturor detaliilor.

Pentru a deveni un organizator de evenimente de succes, trebuie să ai multe calități. În primul rând, aceasta este sociabilitatea, deoarece prin natura activității profesionale va trebui să comunicați cu o varietate de oameni, dintre care mulți nu sunt întotdeauna politicoși și prietenoși. Organizatorul va trebui nu numai să comunice cu ei, ci și să înțeleagă ce își doresc, să creeze o sărbătoare a viselor lor. Și nu toți clienții înțeleg pe deplin ce vor să obțină în cele din urmă. Prin urmare, organizatorul acționează adesea ca un psiholog, încercând să înțeleagă personalitatea clientului, să prezică dorințele acestuia și să creeze exact ceea ce visează.

Un organizator profesionist ar trebui să fie întotdeauna pregătit pentru diverse surprize - forța majoră nu trebuie să provoace perturbarea vacanței. Prin urmare, un profesionist verifică în permanență toate detaliile, rezolvă problemele actuale și trebuie să aibă cu el tot ce ar putea fi nevoie - de la un ac și ață până la aranjarea unei rochii rupte până la picături de valocordin pentru o bătrână impresionabilă invitată la o sărbătoare. De asemenea la conditiile necesare o carieră de succes ca organizator de evenimente poate fi considerată un ideal aspect, autodisciplină, având legături extinse, capacitatea de a gândi creativ și în afara cutiei, disponibilitatea constantă a diverselor idei pentru organizarea de evenimente.

Este imposibil să studiezi la o universitate pentru multe dintre calitățile de mai sus, prin urmare se crede că organizatorul de vacanțe nu are nevoie de pregătire specializată, dar aceasta este o iluzie. Universitățile moderne oferă educație specializată în acest domeniu, care implică lucrul cu oamenii. Dintre disciplinele studiate, cele mai importante sunt psihologia, psihologia maselor, conflictologia, regia etc. Toate acestea vă vor ajuta să vă simțiți mai încrezători atunci când lucrați cu mase mari de oameni și să vă puteți coordona acțiunile.

Dacă organizatorul sărbătorilor are suficientă experiență și calități înnăscute, atunci mai are multe de învățat. Adesea, reprezentanții acestei profesii aleg formarea în afaceri, care în viitor le permite să desfășoare afaceri cu succes și să gestioneze corect o afacere, propria lor agenție. Cursurile de psihologie sunt, de asemenea, populare, care oferă informații valoroase care ajută la comunicarea corectă cu oamenii, la determinarea tipului acestora și, pe baza acestuia, la planificarea unei sărbători.

Adesea, organizatorii de sărbători participă la cursuri legate de estetică, etică și artă. Acest lucru face posibilă atingerea unor înălțimi fără precedent în profesie, știind, de exemplu, cum să creați o sărbătoare în stilul Evului Mediu, cum să recreați estetica unei sărbători britanice sau să planificați o nuntă în stil Hollywood. Într-un fel sau altul, dar numai creșterea, dezvoltarea și formarea profesională constantă pot garanta un rezultat ridicat în acest domeniu.

Un manager de evenimente este o persoană care organizează evenimente de divertisment, afaceri și sportive. Luați în considerare ce îndatoriri îi sunt atribuite, unde puteți obține educația necesară pentru muncă și cum să faceți o carieră.

Mediu salariu: 45000 de ruble pe lună

Cerere

Platabilitatea

Concurență

bariera de intrare

perspective

Organizarea de petreceri corporative festive, grupuri de lucru tematice, diverse conferinte, traininguri este o cheltuiala impresionanta in bugetul companiei. Nu le poți refuza, pentru că scopul lor este dezvoltarea afacerii. În unele cazuri, soarta întreprinderii depinde de succesul evenimentului. Organizează toate managerii de evenimente de mai sus (a se citi ca un eveniment sau manager de eveniment). Să aflăm cine este și ce face.

Poveste

Originea industriei de divertisment este de obicei atribuită secolului al XIX-lea și este asociată cu începerea vânzării biletelor pentru competițiile sportivilor profesioniști. Deși, dacă vă gândiți bine, din categoria evenimentelor aparțin și Jocurile Olimpice ale grecilor antici și tot felul de mistere ale contemporanilor lor, romanii. Astfel, se poate susține că rădăcinile profesiei datează din perioada î.Hr.

Joe Goldblatt (un manager de evenimente iconic) are un alt punct de vedere. El este convins că data apariției profesiei de organizator de divertisment este 1955. Și este legat de deschiderea celui mai faimos parc Disneyland din lume.

În plus, a deținut o companie de management de evenimente pentru o lungă perioadă de timp. Bilanțul său include sute de evenimente diferite de cel mai înalt nivel. I s-a ordonat să organizeze inaugurarea lui Ronald Reagan și George W. Bush, al 40-lea și al 41-lea președinte american.

În Rusia, managementul evenimentelor a luat rădăcini treptat. În URSS, serviciile de evenimente erau furnizate de stat. Orice sărbătoare la scară largă sau eveniment major (de exemplu, Jocurile Olimpice) - toate acestea au căzut pe umerii reprezentanților celor mai înalte autorități.

Firmele-evenimente, aproximativ în forma în care le cunoaștem astăzi, au fost legalizate abia în anii ’90. Creșterea popularității și a cererii lor s-a datorat unei combinații foarte reușite între producția de masă și consumul de masă.

Descrierea profesiei

Un manager de evenimente este un specialist care organizează evenimente de afaceri și de divertisment pentru companii și persoane fizice. Este dificil de a numi ceea ce nu este responsabilitatea unui manager de evenimente: el este atât un secerător, un elvețian, cât și un jucător pe pipă.

Una dintre sarcinile sale principale este de a defini conceptul de acțiune viitoare. Acest lucru necesită creativitate, capacitatea de a înțelege publicul, de a întruchipa dorințele clientului și de a atinge scopul evenimentului. Este foarte greu să ții cont de toate acestea în același timp în muncă.

Cea mai nebunească idee poate sta în centrul vacanței. Dar dacă în același timp sarcinile stabilite sunt rezolvate, scopul justifică mijloacele. Un adevărat manager de evenimente trebuie să-și amintească cum să atingă echilibrul potrivit și să nu se lase prea luat.

Deși această profesie necesită creativitate (și, conform unei concepții greșite obișnuite, chiar afiliere boemă), în afacerea organizării de evenimente, aveți nevoie cap rece. La urma urmei, acțiunile vor trebui calculate cu câteva mișcări înainte. Sarcina unui manager de evenimente este să se asigure că evenimentul are loc cu orice preț.

Unde să studiezi

În ciuda cererii pentru profesie, organizarea de evenimente ca atare nu este încă predată în nicio universitate. Oamenii cu o mare varietate de educații lucrează în industria evenimentelor, dar mai des cu educație umanitară - psihologi, jurnaliști, filologi.

Această profesie se intersectează cu marketingul, PR și vânzările. Prin urmare, are sens să alegeți universități și facultăți economice cu specializare în marketing. Astfel de programe sunt acum disponibile în multe instituții de învățământ superior.

O altă opțiune este să stăpânești specialitatea unui producător sau regizor de spectacole de teatru. Dacă nu visezi să faci un film mare, dar vei fi bucuros să organizezi vacanțe corporative și private (există și unde să te întorci, ar fi un buget), aceasta este o opțiune destul de potrivită.

Iată câteva exemple de instituții de învățământ superior din Rusia, unde poți aplica celor care doresc să lucreze ca manager de evenimente:

1. Universitatea de Drept și Financiar din Moscova. Specialitatea „management”.
2. Universitatea de Stat de Arhitectură și Construcții din Sankt Petersburg. Specialitatea „management”.
3. Institutul Siberian de Afaceri și tehnologia Informatiei. Specialitatea „management”.
4. Universitatea Tehnică de Stat Magnitogorsk. G. Nosova. Specialitatea „management”.
5. Universitatea de Stat de Cultură din Moscova (MGUKI). Departamentul de teatru și regie.
6. Institutul Rus de Arte Teatrale (GITIS). Departamentul de actorie.

Pentru admitere, un solicitant trebuie să promoveze examenul unificat de stat în limba rusă, literatură, științe sociale și matematică - nu toate universitățile necesită ultimul examen.

Cunoștințele de bază pot fi completate cu cursuri de specialitate și cursuri de master. Principalul lucru este că acestea sunt conduse nu de profesori de birou, ci de practicieni din industria evenimentelor.

Lista responsabilităților

Sarcinile principale ale unui manager de evenimente se rezumă la planificarea, organizarea directă și desfășurarea diverselor evenimente. Dar un manager de evenimente are o mulțime de responsabilități. În special, un membru al acestei profesii trebuie:

1. Dezvoltați concepte, programe, precum și scenarii de evenimente.
2. Pregătește prezentări de evenimente și apără-ți ideile în fața clientului.
3. Pregateste bugetul si controleaza bugetul alocat evenimentului.
4. Căutați, negociați și controlați munca subcontractanților (de obicei un designer, florar, artiști, prezentatori și alții).
5. Căutați, invitați și negociați cu oaspeți VIP, experți și vorbitori.
6. Scrieți texte despre evenimente planificate și deja organizate.
7. Promovați evenimentele în toate modurile posibile, interacționând strâns cu diverse medii - offline și online.
8. Coordonează evenimente.

Interacțiunea cu partenerii

Un manager de evenimente nu numai că inventează evenimente, ci și le gestionează. Orice eveniment, chiar și cel mai mic, este rodul muncii mai multor oameni. Sarcina managerului evenimentului este să găsească acești oameni și să le organizeze interacțiunea.

Hoteluri, centre de afaceri, restaurante, agenții de concerte, agenții de turism, companii aeriene, artiști, tipografi, designeri - aceasta este o listă incompletă a potențialilor parteneri cu care trebuie să lucrați. găsi persoana potrivita nu este usor. Prin urmare, organizatorii profesioniști de evenimente au de obicei propria lor bază de date de contacte, care își merită greutatea în aur.

În plus, cu fiecare partener trebuie să găsiți un limbaj comun. În consecință, abilitățile de comunicare și capacitatea de a lucra în echipă sunt esențiale. Trebuie să poți vorbi cu toată lumea - cu o vedetă pop capricioasă și cu un director financiar dur și cu un dezvoltator de site-uri web nesociabil. Trebuie să schimbi vocabularul de mai multe ori pe zi.

Cifre și marketing

Pe lângă capacitatea de a se înțelege cu oamenii, un manager de evenimente trebuie să fie prieten cu numerele și să fie capabil să bugeteze în mod competent. După finalizarea evenimentului, poate fi necesar un raport cu documentația completă. De multe ori, documentele trebuie să fie gestionate chiar de managerul evenimentului.

Adesea, contribuțiile pentru oportunitatea de a ajunge la eveniment aduc un venit solid. Astfel, sarcinile organizatorului includ atragerea oaspeților, iar asta este deja vânzări și marketing.

Evenimentele mari au de obicei bugete mari și sunt sponsorizate. Formarea și vânzarea pachetelor de sponsorizare este, de asemenea, responsabilitatea managerului evenimentului.

În plus, multe evenimente necesită acoperire de presă. Prin urmare, un manager de evenimente poate acționa și ca un specialist în relații publice și se poate ocupa cu atragerea de sponsori media, invitarea jurnaliștilor și controlul lansării publicațiilor.

Abilități și calități personale

Nu toată lumea poate lucra în managementul evenimentelor. Viața de zi cu zi a organizatorului este plină de termene limită, suprasolicitare, precum și conflicte neașteptate și situații stresante (boală a prezentatorului, s-a pierdut curentul în clădire, setările echipamentelor tehnice nu au fost finalizate), care trebuie eliminate cât mai curând posibil. .

Având în vedere toate cele de mai sus, managerul evenimentului trebuie să fie:

• activ;
• creativ;
• foarte mobil;
• sociabil;
• rezistent la stres.

În plus, pentru o astfel de muncă este extrem de important:

• au abilități excelente de conducere;
• să poată lucra în modul multitasking;
• să poată rezolva probleme extraordinare.

Pregătire pentru forță majoră

Un manager de evenimente nu este un animator de masă, așa cum cred mulți oameni. Pentru implementarea majorității proiectelor sunt invitați artiști și prezentatori. Totuși, organizatorul evenimentului trebuie să fie pregătit pentru faptul că în orice moment ceva poate merge prost. Apoi va trebui să lucreze pentru el și pentru acel tip.

Chiar și directorii agențiilor de evenimente mari se pot găsi într-o astfel de situație încât ei înșiși trebuie să răsfoiască diapozitivele de prezentare pentru un difuzor cunoscut sau să pună cablul pentru echipament. Ambiția este ambiție, dar trebuie să vă amintiți întotdeauna că succesul evenimentului este mai important decât pozițiile de profil.

Rezistența la stres, capacitatea de a lua rapid decizii și de a acționa situatii non-standard. Vorbitorul cheie a ratat avionul, prezentatorul nu a venit, nu există curent electric în clădire - situațiile de forță majoră sunt nenumărate, iar responsabilitatea pentru tot cade adesea pe umerii managerului evenimentului.

Multitasking și accesibilitate

Evenimentele moderne necesită o mulțime de detalii însoțitoare - broșuri, suveniruri, materiale electronice. Uneori, un organizator de evenimente trebuie să fie un designer, un inginer informatic și un inginer de sunet.

Desigur, nu întotdeauna managerul de evenimente va face totul cu propriile mâini. Dar pentru a nu exista suprapuneri și controlul asupra situației să nu se piardă, el trebuie să înțeleagă cel puțin elementele de bază. Apoi, el va putea să stabilească corect sarcina pentru furnizorii de servicii necesare.

Managerul de eveniment trebuie să știe:

• cum diferă formatul jpeg de gif;
• ce înseamnă tipărirea 4+0;
• cum se configurează proiectorul;
• cum se trimite un aspect volumetric prin e-mail.

O altă caracteristică a profesiei: un manager de evenimente modern este mereu în contact. Dacă visezi să-ți închizi telefonul în weekend și să nu te gândești la muncă, organizarea de evenimente este puțin probabil să fie cea mai bună alegere pentru munca vieții tale.

Managerul de evenimente este gata să răspundă la orice întrebare și să rezolve orice problemă 24/7, indiferent unde se află și ce face. Pe de altă parte, se merită să organizezi un summit de afaceri în Elveția, o excursie la Festivalul de Film de la Cannes sau o nuntă pentru un client VIP pe insulele tropicale.

Cine se potrivește profesiei

Ești cunoscut ca un excelent organizator printre prietenii tăi, știi să aduni pe toți, iar ziua ta de naștere nu se reduce la o sărbătoare banală și este amintită multă vreme idee originală? Atunci lumea managementului evenimentelor te așteaptă!

Dar cei cărora nu le place să comunice cu oamenii și nu sunt de acord să parcurgă o sută de kilometri într-un weekend pentru a se asigura că vorbitorul face prezentarea potrivită, iar Moș Crăciun, invitat pentru o fetiță, a sosit la adresă, vor nu obțin succes în organizarea de evenimente.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că managementul evenimentelor este deschis doar pentru workaholics incorigibili care nu au viață în afara muncii. Deloc! Aceasta este o profesie pentru oameni activi, pasionați de munca lor, cărora le place să rezolve sarcini nestandardizate.

Apropo, această industrie oferă oportunități excelente de stabilire a contactelor cu oameni din diverse domenii. Deci nu te vei plictisi și cu siguranță nu vei fi lăsat singur.

Nivelul veniturilor

Cererea de manageri de evenimente astăzi este destul de mare. Nivelul salariului lor depinde aproape în totalitate de calitatea muncii și de numărul de comenzi acceptate. De exemplu, pentru un începător, dimensiunea sa este de aproximativ 25-30 de mii de ruble. Pe măsură ce se câștigă experiență, calitatea muncii se îmbunătățește și lista clienților crește. Drept urmare, salariile cresc. Un manager de evenimente cu experiență bună poate primi de la 80 la 100 de mii de ruble pe lună.

În medie, managerii de evenimente din Rusia câștigă de la 19.000 la 100.000 de ruble. La Moscova, această cifră variază de la 32.000 la 70.000 de ruble. Organizatorii de evenimente din Sankt Petersburg primesc de la 40.000 la 62.000 de ruble.

Scara carierei

Ai înțeles că managementul evenimentelor este al tău? Apoi varietatea de evenimente organizate de agenție vă va ajuta să decideți ce „evenimente” doriți să organizați în viitor.

Cineva se simte ca un pește în apă într-un mediu pur de afaceri și îi place să planifice conferințe cu vorbitori solidi și subiecte serioase. Celălalt nu poate trăi fără impulsul și creativitatea sărbătorilor. Al treilea este interesat de festivaluri de teatru sau expoziții de fotografie. După ce a acumulat experiență, asistentul poate ajunge la sarcini mai responsabile și poate deveni un manager de evenimente. Apoi totul depinde de dorință.

Cineva se satura de ritmul frenetic al agentiei de evenimente si prefera un job corporativ mai relaxat. Cineva primește o ofertă tentantă pentru a deveni producător al unui eveniment prestigios (cum ar fi un festival de film). Și cineva pleacă într-o călătorie gratuită și își deschide propria agenție de evenimente.

Lucrați într-o agenție de evenimente

Cel mai job interesant iar cele mai multe oportunități pentru planificatorul de evenimente sunt în agențiile de evenimente. Gama de aici nu este limitată - de la zilele de naștere ale copiilor la forumuri mari de afaceri, de la o nuntă într-un loc exotic la o clasă de master a unui guru străin.

Unele companii își restrâng specializarea (de exemplu, doar conferințe de afaceri sau doar vacanțe). Jucători majoriîn piață, de regulă, au departamente responsabile pentru un anumit tip de activități.

Adesea, marile companii de formare își deschid filiale sau divizii implicate în organizarea de evenimente. Cel mai adesea - conferințe corporative.

Agenții de evenimente - cele mai multe Cel mai bun mod familiarizează-te cu „bucătăria” organizării de evenimente și câștigă experiență. Managerii de evenimente vor fi bucuroși să angajeze o persoană tânără, activă și responsabilă, căreia i se poate încredința o parte din munca ca asistent.

Desigur, nu veți fi desemnat să dezvoltați conceptul evenimentului imediat. Vor fi multe sarcini mai puțin interesante - de exemplu, trimiterea invitațiilor. Dar această experiență este pur și simplu neprețuită. În plus, vei înțelege cât de interesat ești de această industrie și dacă ești gata să te dedici unei munci atât de grele.

Viitorul profesiei

Cultura corporativă de astăzi și-a crescut semnificativ importanța. În acest sens, cererea pentru așa-numitul marketing de evenimente și, în consecință, pentru manageri de evenimente cu experiență și înaltă calificare este în continuă creștere.

Piața nu duce lipsă de agenții de evenimente. Mai mult, apar altele noi, iar cele existente se extind. Astfel de companii au echipe întregi de manageri profesioniști și dispun de personal complet pentru a organiza orice eveniment.

În viitor, evenimentele își vor păstra statutul principalului mijloc de comunicare între oameni pentru a le uni în numele unei anumite idei sau scop. Prin urmare, profesia de manager de evenimente va rămâne la cerere.