Данный урок создан с использование PowerPoint 2007

Большинство пользователей для запуска презентации в режиме демонстрации использую клавишу «F5», либо кнопку «Показ слайдов» которая находится в правом нижнем углу рабочей области программы PowerPoint:

Это все правильно. Но не многие используют дополнительные настройки, которые заложены в программу. А эти настройки дают дополнительные инструменты разработчику и автору при использовании презентации в режиме демонстрации.

Расширенные возможности демонстрации слайдов находятся в меню «Показ слайдов»:

Меню «С начала» - эквивалентно нажатию кнопки «F5» на клавиатуре;
«С текущего слайда» - данная опция эквивалентна кнопке «Показ слайдов»

и начинает демонстрацию с того слайда, который в данный момент открыт.

«Произвольный показ» позволяет задать логику показа слайдов. При этом открывается диалоговое окно «Задание произвольного показа». Для нужной последовательности показа переносим слайды из левой части панели в правую. В правой панели («Слайды произвольного показа») с помощью стрелок «вверх», «вниз» можем сортировать очередность слайдов:

«Настройка демонстрации». Данное окно имеет множество настроек.

«Управляемый докладчиком (полный экран) ». Данная опция стоит по умолчанию. В данном режиме презентация демонстрируется во весь экран. Докладчик может листать слайды до завершения презентации.

«Управляемый пользователем (окно) ». Данный режим предоставляет возможность изменять размер окна демонстрации и перемещать уменьшенное окно в нужное место на мониторе. Активизация опции «с полосой прокрутки» включает полосу прокрутки в правой части экрана.

«Автоматический (полный экран)». В данном режиме отсутствует возможно смены слайдов при помощи клавиатуры или мыши. Смена слайдов осуществляется либо автоматически по заданному времени, либо при помощи управляющих кнопок. Время можно задать в меню «Анимация», блок «Смена слайдов», «Автоматически после»:

Либо с помощью меню «Настройка времени»:

В блоке «Параметры показа» можем задать:

• «непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc» - в этом случае демонстрация будет циклически повторяться до тех пор, пока докладчик не нажмет клавишу «Esc»;
• «без речевого сопровождения». Если презентация сопровождается дикторским текстом или музыкальным сопровождением, что делается для создания самовоспроизводящейся презентации, которая работает без участия пользователя автоматической, то с помощью этой галочки можно отключить звуковое сопровождение. И работать с презентацией в обычном режиме.
• Параметр «без анимации» отключает эффекты анимации на всех слайдах.
• Параметр «Цвет пера» позволяет задавать цвет ручки, фломастера или выделения, которые можно использовать при демонстрации презентации:

Опция «Использовать аппаратное ускорение обработки изображения» помогает анимации и смене слайдов работать более плавно.

Блок параметров «Слайды» позволяет настроить слайды для демонстрации: показывать все подряд, показывать с какого-то по какой-то или выбрать «Произвольный показ», который настраивается в меню «Произвольный показ» (см. в начале урока).

Блок параметров «Смена слайдов» позволяет настроить демонстрацию либо со сменой слайдов вручную, либо по заданному в настройках смены слайдов времени.

Опция «Несколько мониторов» предназначена для работы с несколькими экранами. В качестве используется ноутбук или компьютер докладчика, а вторым может быть проектор, демонстрирующий презентацию на большую аудиторию.

Следующая опция меню «Показ слайдов» – «Скрыть слайд». Перед демонстрацией презентации мы можем отметить слайды, которые нежелательны в данный момент при демонстрации и щелкнуть по кнопке «Скрыть слайд».

Скрытые слайды не будут отображаться при демонстрации.

Интервалы показа слайдов можно установить до репетиции или автоматически во время репетиции. При установке интервалов до репетиции удобнее работать в режиме сортировщика слайдов, где показаны миниатюры всех слайдов презентации. Для установки интервала показа выделите один или несколько слайдов, нажмите на панели инструментов Сортировщик слайдов кнопку Смена слайдов и введите значение, определяющее, сколько секунд данные слайды следует показывать на экране.

Можно также задать разные интервалы времени для разных слайдов. Например, титульный слайд можно показывать 10 секунд, второй слайд - 2 минуты, третий слайд - 45 секунд и т.д.

Чтобы настроить время в ходе репетиции, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка времени . С помощью кнопок диалогового окна Репетиция можно делать паузы между слайдами, показывать слайд повторно или переходить к следующему слайду. PowerPoint запоминает время показа каждого слайда и устанавливает соответствующие интервалы времени. Если какой-либо слайд в ходе репетиции показан несколько раз, например, в произвольном показе, для презентации принимается последний интервал его показа. Закончив репетицию, можно утвердить установленные интервалы или повторить репетицию.

Способы смены слайдов при показе слайдов

В режиме слайдов или сортировщика выберите один или несколько слайдов, для которых следует изменить способ смены.

В меню Показ слайдов выберите команду Смена слайдов .

В списке Эффект выберите нужный способ смены слайда, затем установите другие необходимые параметры.

Чтобы применить этот способ смены к выделенному слайду, нажмите кнопку Применить .

Чтобы применить этот способ смены ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем .

Повторите эти действия для каждого слайда, способ смены которого требуется изменить.

Чтобы просмотреть смену слайдов, выберите команду Просмотр анимации в меню Показ слайдов .

Отображение скрытого слайда во время показа

Щелкните правой кнопкой мыши во время показа слайда, предшествующего скрытому, укажите на команду Переход и выберите пункт Скрытый слайд . Эта команда доступна только если следующий слайд является скрытым.

Щелкните правой кнопкой мыши во время показа любого слайда презентации, укажите на команду Переход , выберите пункт Навигатор слайдов и дважды щелкните требуемый слайд. Номера скрытых слайдов показаны в скобках

Автоматические презентации

Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемой без докладчика. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа на стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции. Большинство средств управления можно сделать недоступными для защиты от изменений, вносимых пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при замене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут.

Создавая автоматическую презентацию, необходимо иметь представление об условиях ее проведения; например, о наличии контроля стенда. В зависимости от этих условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, какие средства управления можно доверить пользователям и как исключить возможность неправильного использования.

Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации и выберите вариант автоматический (полный экран) . При этом автоматически будет установлен флажок непрерывный цикл до нажатия "Esc" .

При подготовке автоматической презентации обратите внимание на следующие возможности.

Автоматическая или ручная смена слайдов. При показе слайдов продолжительность показа каждого слайда может быть задана заранее, либо пользователи сами будут осуществлять переход между слайдами с помощью мыши. Щелчки мыши будут восприниматься только объектами, для которых созданы гиперссылки. См. также сведения об установке времени показа слайдов.

Речевое сопровождение. Показ слайдов можно сопроводить записанным речевым сопровождением.

Элементы управления ActiveX. Элементы управления ActiveX, имеющиеся в составе PowerPoint, служат для создания слайда ответа в ходе показа. Например, можно вставить текстовое поле, в которое зрители смогут вводить свои имена и адреса для получения каких-либо сведений.

PowerPoint считается одной из самых простых и удобных программ для демонстрации информации большой аудитории. Но и здесь есть тонкости, которые часто ставят в тупик неопытных пользователей. К примеру, как удалить слайд в PowerPoint? Учитывая, что редко кому удается сразу создать идеальную презентацию, не испытывая желания стереть одну-две неудачных страницы, проблема стоит достаточно остро.

Что нужно знать о работе с PowerPoint

Новички, знакомые с Microsoft Word, но никогда не работавшие в PowerPoint, получают неприятный «сюрприз»: при попытке удалить слайд стандартным и привычным для «Ворда» способом (путем выделения всей страницы целиком и нажатия кнопки Backspace) стирается только написанный текст. Таблицы объектов и сам слайд остаются на месте.

Подобный нюанс часто тех, кто только начинает работать с PowerPoint. Он заключается в том, что слайд невозможно удалить, находясь на основном поле, где, собственно, и происходит работа с текстом и изображениями презентации.

Для того чтобы убрать лишнюю страницу, нужно перейти в блок «Структура» (в PowerPoint-2013 это «Эскизы»). Он расположен в левой части экрана и выглядит как столбик изображений, каждое из которых представляет собой миниатюрную копию одного из слайдов.

Как следует из названия, эта панель предназначена для действий, меняющих не одну страницу, а всю презентацию целиком, таких как: «Удалить слайд» (в PowerPoint это можно сделать 3 способами), «Дублировать», «Скрыть», «Восстановить», «Изменить расположение» и т.д.

Блок эскизов можно расширить на половину экрана (например, если важно видеть, что изображено на нескольких соседних слайдах) или сделать его более узким.

Как удалить слайд в PowerPoint

Версии программы PowerPoint разных лет имеют значительные отличия. Однако основные функции в них действуют почти одинаково. Убрать страницу из презентации самой ранней версии так же просто, как удалить слайд из PowerPoint 2010 или 2016 года. Сделать это можно несколькими способами:

1. Выделить нужную страницу и нажать клавишу Delete или Backspace.
2. Кликнуть по слайду правой клавишей мыши и из выпадающего меню выбрать команду «Удалить».
3. Перейти на панели управления во вкладку «Правка» и нажать кнопку «Удалить».

и заголовков в PowerPoint

Почти все макеты содержат блок заголовков. Но далеко не для каждой презентации они нужны. Нередко их приходится убирать или переносить в другое место. Как удалить заголовок слайда в PowerPoint? Вариантов, в зависимости от ваших целей, может быть два:

1. Вы хотите стереть заголовок, но оставить возможность введения нового названия на этой странице. Для этого нужно щелкнуть мышкой по слову и удалить его с помощью клавиши Backspace.
2. Вам необходимо полностью убрать заголовок со страницы. В этом случае необходимо кликнуть левой клавишей мыши по мешающему слову, для того чтобы появилась рамка. При наведении на нее курсор мышки примет форму перекрещенных стрелок: щелкнув им по границе рамки, можно будет работать со всем заголовком целиком, а не только изменять введенный текст. Нажмите Delete, если вам нужно полностью удалить его, или выберите из контекстного меню функцию «Вырезать», если вы планируете переместить заголовок на другую страницу.

Точно так же можно поступать с любым текстовым фрагментом. В PowerPoint предусмотрены все те функции, которые есть в Microsoft Word: изменение шрифта, размера и цвета букв, выделение слов жирным шрифтом или курсивом. Любой фрагмент текста можно скопировать и перенести на другой слайд. Кроме того, можно открыть сразу несколько файлов и копировать текст и графические элементы из одной презентации в другую.

Удаление нескольких слайдов одновременно

Бывают случаи, когда нужно убрать не один лишний слайд, а сразу несколько десятков. Если удалять каждый из них по отдельности, теряется много драгоценного времени. Да и риск случайно стереть что-то нужное увеличится, значит, придется тратить время на отмену последнего действия.

Гораздо проще сначала выделить все ненужные страницы, а потом уже выполнить с ними требуемое действие. До того как удалить слайды в PowerPoint, пометьте каждый из их, удерживая клавишу Ctrl. Или (если удалить нужно все сразу) кликните по панели эскизов и нажмите Ctrl+A. После чего просто нажмите Delete.

Восстановление слайда

Случается, что уже стертый слайд нужно вернуть обратно. Например, вы передумали и решили просто отредактировать неудачную страницу. Или перед тем, как удалить слайд из презентации Powerpoint, набрали в нем большой объем текста и теперь хотите вставить его в другое место.

Чтобы восстановить слайд, нажмите вместе клавиши Ctrl и Z. Либо щелкните по стрелке влево на верхней панели. Это отменит последнее выполненное действие. Такой способ работает и в тех случаях, если нужно вернуться на 2, 3, 10 шагов назад.

Если слайд, который нужно включить в файл презентации, не требуется отображать в слайд-шоу, вы можете Скрыть его.

Скрытый слайд сохраняется в файле; оно просто скрыто при запуске режима Слайдных показов. Параметр Скрыть слайд можно применять для каждого слайда индивидуально.

Скрытие и отображение слайда

В области навигации слева выберите слайд.

• Чтобы скрыть слайд, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть слайд .

  Чтобы показать ранее скрытый слайд, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть слайд .

Щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть слайд .

В области навигации в левой части номера слайда есть косая черта, указывающая на то, что слайд скрыт:

Чтобы снова отобразить скрытый слайд , выделите его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Скрыть слайд .

Если вы решили отобразить скрытый слайд в режиме слайд-шоу, вы можете сделать следующее:

Щелкните текущий слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Просмотреть все слайды .

Экран переключится на список эскизов всех слайдов в презентации.

слайд .

Откроется список слайдов.

Выберите Скрытый слайд, который вы хотите показать.

Выбранный слайд отображается в полноэкранном режиме, а слайд-шоу возобновляется.

Если вы используете режим докладчика, слушатели не увидят действия, которые необходимо выполнить для выбора слайда. Они просто увидят слайд, выбранный на этапе 2.

Щелкните текущий слайд правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт слайд .

В диалоговом окне Переход введите номер слайда, который вы хотите отобразить.

Нажмите кнопку ОК .

Выбранный слайд отображается в полноэкранном режиме, а слайд-шоу возобновляется.

Отображение скрытого слайда во время презентации

Выполните одно из следующих действий.

Если вы проводите показ слайдов в полноэкранном режиме на всех мониторах, перейдите к слайду, который появляется перед скрытым слайдом, и нажмите клавишу H.

Если вы используете режим докладчика, наведите указатель мыши на нижнюю часть экрана, чтобы открыть область навигации по слайду, а затем щелкните скрытый слайд.

См. также

Зачем скрывать слайды?

Скрытие слайдов особенно удобно, если вы добавили слайды в презентацию, которые предоставляют разные уровни детализации для темы, например для разных аудиторий. Их можно скрыть, чтобы они не отображались в основной презентации, но при необходимости их можно было использовать.

Например, один из зрителей может попросить вас пояснить какой-либо вопрос более подробно. В этом случае можно показать скрытые слайды с дополнительными сведениями. Однако если времени недостаточно и зрители понимает обсуждаемые вопросы, можно не показывать слайды с дополнительной информацией и продолжать презентацию без видимого пропуска слайдов.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Некоторые слайды презентации могут играть вспомогательную роль и демонстрироваться слушателям только при необходимости детального разъяснения конкретного вопроса. Такие слайды можно скрыть, и они не будут появляться в презентационной последовательности, однако докладчик в любой момент сможет вызвать их на экран с помощью специальных команд. Слайды 5 и 6 презентации План.рр! пока не содержат никакой информации, давайте скроем их.

Примечание С помощью кнопок панели инструментов сортировщика слайдов Смена слайдов и Настройка анимации можно быстро в области задач сменить режим перехода и анимацию объектов выделенных слайдов.

1. С помощью команды Вид > Сортировщик слайдов переключитесь в режим сортировщика.

2. Щелчком выделите слайд 6.

3. Чтобы скрыть выделенный слайд, щелкните на кнопке Скрыть слайд панели инструментов Сортировщик слайдов .

4. Повторите шаги 2 и 3 для слайда 5. Обратите внимание, что теперь номера слайдов 5 и 6 перечеркнуты, что указывает на их скрытый статус (рис. 15.9).

Примечание Чтобы вернуть слайд в презентационную последовательность, выделите его и повторно щелкните на кнопке Скрыть слайд .

В режиме сортировщика под слайдами выводится не только порядковый номер, но и значок перехода.

5. Щелкните на значке перехода под вторым слайдом, и вы увидите в окне сортировщика анимацию перехода от первого ко второму слайду и затем всю анимационную последовательность слайда.

Рис. 15.9. Скрытие слайдов презентации в режиме сортировщика

Правее значка перехода указано время демонстрации слайда, после которого выполняется автоматический переход к следующему слайду. Как видите, режим сортировщика дает возможность быстро просмотреть все назначенные эффекты и хронометраж презентации.