Одна из основных целей самообследования - обеспечение доступности и открытости информации о деятельности организации. Отчетным периодом является предшествующий календарный год. Результат необходимо разместить на сайте образовательного учреждения и передать учредителю.
Результаты самообследования оформляются в виде отчета, включающего аналитическую часть и результаты анализа показателей деятельности. Аналитическая часть предполагает:
Анализ полученных данных.
Выявление причинно-следственных связей.
Определение наметившихся тенденций.
Формулирование проблем.
Предложение возможных путей решения.
Подробный отчет - не простая формальность. Он интересен родителям, партнерам организации и самим сотрудникам.
Сроки, форма проведения самообследования и состав участников определяются образовательной организацией самостоятельно. Это означает возможность выбирать наиболее подходящие формы для адекватной оценки деятельности, а также привлекать любых специалистов для проведения экспертизы (в том числе родителей и экспертов, работающих на договорной основе).
Если необходимая информация не предоставлена в установленный срок (до 20 апреля) или не соответствует действительности, руководителю грозит административный штраф в размере от 1000 до 3000 рублей (Ст. 5.39. КоАП)
Эта книга рассказывает о революционной методике повышения продуктивности – Scrum, позволяющей получать отличные результаты меньшими силами, в короткие сроки и с низкими затратами. Благодаря Scrum, такие гиганты как Google, Amazon и Salesforce. com смогли поднять производительность на 300-400%.
Что оценивается
Системы управления образовательной организацией. В нормативных документах нет четких указаний, как проводить проверку систем управления и как предоставлять информацию по результатам оценки. Поскольку все управленческие решения обычно регламентируются локальными нормативными актами (ЛНА), то на основе их, как правило, и проводится оценка этого показателя.
Организация учебного процесса.
Востребованность выпускников. Оценить востребованность выпускников профессиональных образовательных организаций достаточно легко, а вот выпускников общих образовательных учреждений - намного сложнее. Реальные показатели могут предоставить лишь те немногие образовательные учреждения, выпускники которых получают преференции при поступлении в учреждения профессионального образования. В остальных случаях вопрос остается открытым. Некоторые школы приводят в качестве показателей процент поступления выпускников в ВУЗы и колледжи - в этом случае следует делать акцент на получении бюджетных мест.
Качества кадрового, учебно-методического, библиотечно-информационного обеспечения. Оценивать можно по разным параметрам. Например, в отчете стоит представить результаты участия сотрудников в различных профессиональных конкурсах, квалификационные категории педагогов и т.д.
Материально-техническая база.
Функционирование внутришкольной системы оценки качества образования и анализ показателей деятельности, устанавливаемых Минобрнауки России. Нужно обратить внимание, что требуется именно произвести анализ, а не только представить показатели. Кроме того следует учесть, что для разных типов организаций предусмотрены разные показатели.
Читайте также:
Как утверждают эксперты, анализ состояния многих направлений деятельности можно провести только на основе ЛНА. Для обеспечения открытости информации локальные акты тоже публикуются на сайте школы.
Сморите также серию вебинаров:
«Локальные нормативные акты: от теории к практике» Часть 1 Часть 2 Часть 3
Процедура самообследования может стать весьма эффективным инструментом при принятии управленческих решений и разработке программы развития, помочь повысить уровень соответствия школы (или другой организации) современным стандартам образования. Поэтому лучше подходить к анализу не формально, а ответственно, ставя перед собой дополнительные цели.
О том, что "идеального руководителя" не существует, потому что один человек просто не способен выполнять одинаково хорошо все четыре роли, необходимые для эффективного руководства организацией: быть и производителем результатов, и администратором, и предпринимателем, и интегратором. Место несуществующего "идеального руководителя" должна занять взаимодополняющая команда менеджеров, каждый член которой умеет выполнять одну из ролей в совершенстве, а остальными владеет на приемлемом уровне.
Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 июня 2013 г. N 462
"Об утверждении Порядка проведения самообследования образовательной организацией"
С изменениями и дополнениями от:
7. Результаты самообследования организации оформляются в виде отчета, включающего аналитическую часть и результаты анализа показателей деятельности организации, подлежащей самообследованию.
Отчетным периодом является предшествующий самообследованию календарный год.
Отчет подписывается руководителем организации и заверяется ее печатью.
8. Размещение отчетов организаций в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе на официальном сайте организации в сети "Интернет", и направление его учредителю осуществляются не позднее 20 апреля текущего года.
_____________________________
* Пункт 3 части 2 статьи 29 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326).
Должна ли ОО создавать Положение о проведении самообследования образовательной организацией как локальный акт? При проведении аккредитационной экспертизы эксперты выразили недовольство наличием такого Положения в школе.
Ответ
Не должна, но она вправе регламентировать в таком акте вопросы собственной компетенции по данному вопросу.
Обоснование
Порядок проведения самообследования образовательной организацией утвержден Минобрнауки. Вместе с тем организационные вопросы (сроки, состав лиц и т.п.) образовательная организация определяет самостоятельно. Соответственно, нет необходимости в принятии локального акта, дублирующего содержание установленного Порядка. Вместе с тем, организация вправе регламентировать вопросы собственной компетенции.
Отчет о самообследовании ОО подготавливается и размещается на сайте ежегодно в установленном порядке ( ч. 2 ст. 29 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в РФ").
<…> Внимание: порядок проведения самообследования образовательной организацией утвержден приказом Минобрнауки России от 14 июня 2013 г. № 462 (далее - Порядок). <…>
<…> Показатели деятельности образовательной организации, подлежащей самообследованию утверждены приказом Минобрнауки России от 10 декабря 2013 г. . <…>
Самообследование проводится организацией ежегодно. Сроки, форма проведения самообследования, состав лиц, привлекаемых для его проведения, определяются организацией самостоятельно ( Порядка проведения самообследования образовательной организацией", утв. Приказом Минобрнауки России от 14.06.2013 № 462).
Образовательная организация принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные отношения, в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством РФ в порядке, установленном ее уставом ( Федерального закона № 273-ФЗ).
Актуально сейчас:
Внимание: если не разместить на сайте школы или детского сада отчет о самообследовании, надзорный орган или суд назначит штраф: руководителю от 10 000 до 30 000 руб., организации – от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 2 ст. 5.57 КоАП). Кроме того, учредитель может привлечь руководителя к дисциплинарной ответственности, например объявить замечание (ст. 192 ТК).
Какой период считать отчетным
Отчетный период для самообследования – предшествующий календарный год (п. 7 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462). Это значит, что в 2018 году надо проанализировать деятельность школы или детского сада за 2017 год, а в 2019 году – за 2018-й.
Совет: в отчете о самообследовании отразите информацию о двух полугодиях – с 1 января по 31 августа предыдущего учебного года и с 1 сентября по 31 декабря текущего учебного года.
В отчете о самообследовании школы :
- аналитическую часть отчета о самообследовании сформируйте по состоянию на 31 декабря;
- вторую часть отчета – результаты анализа показателей самообследования – также сформируйте по состоянию на 31 декабря, за исключением показателей, связанных с итоговой аттестацией. Последние показатели указывайте с учетом дополнительных сроков сдачи экзаменов, если такие сроки есть в образовательной организации.
В отчете о самообследовании детского сада аналитическую часть и вторую часть отчета формируйте по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Какие мероприятия и когда провести1
Составьте план-график проведения самообследования. Включите в него минимум шесть мероприятий:
1) сбор информации о деятельности школы или детского сада;
2) подготовка отчета о самообследовании;
3) рассмотрение отчета коллегиальным органом управления, к компетенции которого это относится;
4) утверждение отчета директором или заведующим;
6) размещение отчета на официальном сайте школы или детского сада.
Внимание: учредитель вправе разработать нормативный акт о проведении самообследования в образовательных организациях
Пример – постановления администрации г. Шадринска от 17.03.2014 № 733 «Об утверждении Примерного положения о самообследовании общеобразовательной организации» и № 734 «Об утверждении Примерного положения о самообследовании дошкольной образовательной организации». Если ваш учредитель разработал такой акт, учтите его при составлении плана-графика проведения самообследования.
Совет: отчет о самообследовании включает аналитическую и статистическую части
Чтобы подготовить аналитическую часть, нужно собрать и проанализировать информацию по направлениям, которые указаны в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462. Чтобы подготовить статистическую часть, нужно заполнить таблицу из приложения 1 (для детского сада) или из приложения 2 (для школы) к приказу Минобрнауки от 10.12.2013 № 1324. Укажите в плане-графике эти два мероприятия по сбору информации – отдельно для первой и второй части. Так будет проще контролировать подготовку отчета.
Образец плана-графика проведения самообследования в школе за 2017 год
| Мероприятие | Срок | Ответственный |
| Совещание при директоре по вопросам проведения самообследования: | 26.02.2018 | Директор |
| 27.02.2018 | ||
|
· образовательная деятельность, в том числе организация учебного процесса; · содержание и качество подготовки учащихся; · востребованность выпускников; · кадровое обеспечение; |
16.03.2018 | Заместитель директора по УВР |
| Сбор информации для статистической части отчета по показателям, указанным в приложении 2 к приказу Минобрнауки от 10.12.2013 № 1324 | 27.03.2018 | Заместитель директора по УВР |
| Подготовка отчета | 10.04.2018 | Заместитель директора по УВР |
| 13.04.2018 | ||
| Утверждение отчета директором | 18.04.2018 | Директор |
| 19.04.2018 | Директор | |
| Размещение отчета на официальном сайте школы | 19.04.2018 | IT-специалист |
Образец плана-графика проведения самообследования в детском саду за 2017 год
| Мероприятие | Срок | Ответственный |
| Совещание при заведующем по вопросам проведения самообследования:
· состав комиссии по самообследованию, обязанности председателя и членов комиссии; · формы и сроки исполнения процедур; · структура, содержание и оформление отчета |
26.02.2018 | Заведующий |
| Издание приказа о проведении самообследования | 27.02.2018 | |
| Сбор информации для аналитической части отчета по направлениям, указанным в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462:
· образовательная деятельность, в том числе организация воспитательно-образовательного процесса; · система управления организации; · кадровое обеспечение; · учебно-методическое обеспечение; · библиотечно-информационное обеспечение; · материально-техническая база; |
16.03.2018 | Старший воспитатель |
| Сбор информации для статистической части отчета по показателям, указанным в приложении 1 к приказу Минобрнауки от 10.12.2013 № 1324 | 27.03.2018 | Старший воспитатель |
| Подготовка отчета | 10.04.2018 | Старший воспитатель |
| Рассмотрение отчета на заседании педагогического совета | 13.04.2018 | Председатель педагогического совета |
| Утверждение отчета заведующим | 18.04.2018 | Заведующий |
| Направление отчета учредителю | 19.04.2018 | Заведующий |
| Размещение отчета на официальном сайте детского сада | 19.04.2018 | IT-специалист |
Ситуация: обязан ли рук оводитель организации принять локальный акт, который регламентирует проведение самообследования?
Нет, не обязан. Порядок проведения самообследования утверждает Минобрнауки (п. 3 ч. 2 ст. 29 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Прописывать порядок в локальном акте излишне. Директор или заведующий может отразить организационные моменты самообследования, например мероприятия, сроки, состав комиссии, в приказе.
Кому и что поручить
Издайте приказ о проведении самообследования. Утвердите приказом план-график проведения самообследования и состав комиссии по самообследованию.
Назначьте председателем комиссии руководящего работника – заместителя директора, старшего воспитателя или руководителя структурного подразделения. Поручите ему организовать сбор и анализ информации о деятельности школы или детского сада, обобщить результаты самообследования и подготовить отчет.
Включите в состав комиссии работников, которые смогут собрать и проанализировать информацию по направлениям и показателям деятельности образовательной организации, и поручите им это сделать. Например, кадровику можно поручить оценку кадрового обеспечения, а заместителю директора по административно-хозяйственной части – оценку материально-технической базы.
Ознакомьте работников с приказом под подпись.
Образец приказа о проведении самообследования
Ситуация: вправе ли руководитель организации включить в состав комиссии по самообследованию совместителя?
Да, вправе. Организация самостоятельно определяет состав лиц, привлекаемых для проведения самообследования (п. 5 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462).
Как написать и оформить отчет1
Чтобы в отчете не было повторов и смысловых несоответствий, поручите его написать одному человеку.
Структуру отчета определите на совещании при директоре или заведующем. Включите в нее разделы по направлениям, которые указаны в пункте 6 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462, и раздел о показателях деятельности, которые указаны в приложениях 1, 2 к приказу Минобрнауки от 10.12.2013 № 1324. Дайте в начале отчета общие сведения об организации (они есть в уставе), а в конце – выводы о результатах деятельности за отчетный период.
Образец структуры отчета о самообследовании для школы
| Наименование раздела | Содержание раздела |
| Аналитическая часть | |
| Полное и краткое наименование организации, ее адрес, телефон, электронная почта, Ф. И. О. директора, информация об учредителе, реквизиты лицензии на образовательную деятельность и свидетельства о государственной аккредитации, режим работы, взаимодействие с организациями-партнерами, органами исполнительной власти | |
| Наименование и функции органов управления (директор, общее собрание работников, педагогический совет, управляющий совет, совет обучающихся).
Сведения о методическом совете, методических объединениях. Схема структуры управления |
|
| Образовательная деятельность | Документы, в соответствии с которыми ведется образовательная деятельность (Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», ФГОС начального общего, основного общего и среднего общего образования, СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях», основные образовательные программы общего образования (по уровням), включая учебные планы, годовые календарные графики, расписание занятий.
Количество учащихся, классов-комплектов по уровням общего образования. Режим образовательной деятельности (количество смен, пяти-, шестидневная неделя). Продолжительность учебного года и каникул, продолжительность уроков. Формы и профили обучения.
|
| Содержание и качество подготовки учащихся | Сведения об освоении учащимися образовательных программ, результаты ОГЭ, ЕГЭ.
Сведения о победителях, призерах олимпиад (по уровням) |
| Востребованность выпускников | Сведения о поступлении выпускников в ссузы и вузы.
Сведения о поступлении выпускников профильных классов в соответствии с профилем |
| Внутренняя система оценки качества образования |
Результаты оценки качества образования. |
| Кадровое обеспечение | Укомплектованность штата, количество педагогов, информация об их образовании, стаже, квалификационных категориях, прохождении курсов повышения квалификации, участии в профессиональных конкурсах и других мероприятиях |
| Материально-техническая база | |
| Показатели деятельности | Значения показателей, указанных в приложении 2 к приказу Минобрнауки от 10.12.2013 № 1324 |
| Выводы | Соответствие деятельности школы требованиям законодательства. |
Образец структуры отчета о самообследовании для детского сада
| Наименование раздела | Содержание раздела |
| Аналитическая часть | |
| Общие сведения об организации | Полное и краткое наименование организации, ее адрес, телефон, электронная почта, Ф. И. О. заведующего, информация об учредителе, реквизиты лицензии на образовательную деятельность, режим работы, взаимодействие с организациями-партнерами, органами исполнительной власти |
| Система управления организации | Наименование и функции органов управления (заведующий, общее собрание работников, педагогический совет, управляющий совет), схема их взаимодействия с работниками и родителями воспитанников |
| Образовательная деятельность | Документы, в соответствии с которыми ведется образовательная деятельность (Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», ФГОС дошкольного образования, СанПиН 2.4.1.3049-13 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций»).
Количество воспитанников, групп, их направленность. Воспитательная работа. Дополнительное образование |
| Внутренняя система оценки качества образования | Локальный акт, регламентирующий внутреннюю оценку качества образования.
Результаты мониторинга качества образовательной деятельности. Результаты анкетирования родителей о качестве предоставляемых образовательных услуг |
| Кадровое обеспечение | Укомплектованность штата (в том числе наличие педагога-психолога, педагога-дефектолога, педагога-логопеда), количество педагогов, информация об их образовании, стаже, квалификационных категориях, прохождении курсов повышения квалификации, участии в профессиональных конкурсах и других мероприятиях |
| Учебно-методическое обеспечение | Оборудование и оснащение методического кабинета, сведения об учебно-методических пособиях и учебно-методических комплектах |
| Библиотечно-информационное обеспечение | Оборудование и оснащение библиотеки, характеристика библиотечного фонда, наличие электронных образовательных ресурсов |
| Материально-техническая база | Сведения о здании, территории, помещениях, оборудовании и оснащении организации |
| Результаты анализа показателей деятельности | |
| Показатели деятельности | Значения показателей, указанных в приложении 1 к приказу Минобрнауки от 10.12.2013 № 1324 |
| Выводы | Соответствие деятельности детского сада требованиям законодательства.
Динамика развития в сравнении с предыдущим отчетным периодом. Успехи, достижения, проблемы в работе коллектива |
Сделайте в таблице с показателями деятельности три графы: «Показатели», «Значения показателей» и «Единица измерения». Писать значения показателей в графе «Единица измерения» – смысловая ошибка.
Образец таблицы с показателями деятельности школы
| Показатели | Значения показателей | Единица измерения |
| Образовательная деятельность | ||
| Общая численность учащихся | 1170 | Человек |
| Численность учащихся по образовательной программе начального общего образования | 420 | |
| Численность учащихся по образовательной программе основного общего образования | 578 | |
| Численность учащихся по образовательной программе среднего общего образования | 172 | |
Образец таблицы с показателями деятельности детского сада
| Показатели | Значения показателей | Единица измерения |
| Образовательная деятельность | ||
| Общая численность воспитанников, осваивающих образовательную программу дошкольного образования, в том числе: | 287 | Человек |
| В режиме полного дня (8–12 часов) | 257 | |
| В режиме кратковременного пребывания (3–5 часов) | 30 | |
| В семейной дошкольной группе | – | |
| В форме семейного образования с психолого-педагогическим сопровождением на базе дошкольной образовательной организации | – | |
Совет: чтобы отчет был содержательным и легким для восприятия, сравните показатели за разные периоды деятельности школы или детского сада, сделайте краткий вывод после каждого раздела, дополните текст фотографиями, схемами, таблицами и диаграммами.
Рассмотрите предварительный текст отчета на заседании органа управления, например педагогического совета. Раздайте текст отчета участникам заседания заранее, чтобы они могли с ним ознакомиться и подготовить предложения.
Примите по итогам заседания управленческие решения, направленные на улучшение показателей деятельности школы или детского сада, и, если нужно, поручите доработать текст отчета.
Утвердите готовый текст отчета. Это можно сделать двумя способами. Первый – издать утверждающий приказ. Второй – поставить гриф утверждения в правой верхней части титульной страницы отчета. Гриф должен включать слово «УТВЕРЖДАЮ» (заглавными буквами, без кавычек), наименование должности (директор, заведующий), личную подпись и ее расшифровку. Ниже поставьте печать организации.
Направьте отчет о самообследовании учредителю. Узнайте заранее, в каком виде – бумажном или электронном. Разместите отчет на сайте школы или детского сада в подразделе «Документы» раздела «Сведения об образовательной организации».
Образец отчета о самообследовании школы
Образец отчета о самообследовании детского сада
© Материал из Справочной системы «Образование»
vip.1obraz.ru
Самообследование образовательных организаций
(краткий обзор законодательства)
Что касается иных образовательных организаций, то следует руководствоваться следующим. В соответствии с п. 6 Порядка проведения самообследования образовательной организацией, утвержденного приказом Минобрнауки России от 14.06.2013 № 462 предметом самообследования выступает:
Образовательная деятельность,
Система управления,
Организация учебного процесса,
Качество кадрового, учебно-методического, библиотечно-информационного обеспечения, материально-технической базы, функционирования внутренней системы оценки качества образования,
Анализ показателей деятельности образовательной организации.
Таким образом, в аналитическую часть отчёта целесообразно включить сведения о структуре управления деятельностью образовательной организации, контингенте обучающихся, реализуемых образовательных программах, результатах обучения за учебный год, результатах государственной итоговой аттестации, сравнение этих результатов с сопоставимыми показателями, сведения об участии образовательной организации в профессионально ориентированных семинарах, выставках, охвате учащихся дополнительным образованием и участии обучающихся в творческих конкурсах, спортивных мероприятиях, востребованности выпускников, организации профориентационной работы в образовательной организации и т.д.
Вторая часть отчёта должна содержать анализ нормативно установленных показателей. Показатели деятельности образовательной организации, которые подлежат анализу и должны быть представлены в отчете содержатся в приказе Минобрнауки России от 10.12.2013 № 1324 (ред. от 15.02.2017) "Об утверждении показателей деятельности образовательной организации, подлежащей самообследованию" .
Следует обратить внимание на то, что итоговой целью составления отчёта о самообследовании является не сам отчёт как таковой, а грамотная обоснованная оценка достоинств и недостатков системы управления и организации деятельности образовательной организации для последующей выработки решений по выявленным недостаткам.
Отчет о самообследовании не может быть заменен публичным докладом. В отличие от публичного доклада отчет о самообследовании является обязательным для подготовки и размещения на официальном сайте документом. Данная обязанность установлена нормативными правовыми актами:
Приказом Минобрнауки России от 14.06.2013 № 462 (ред. от 14.12.2017) "Об утверждении Порядка проведения самообследования образовательной организацией";
Приказом Минобрнауки России от 10.12.2013 № 1324 (ред. от 15.02.2017) "Об утверждении показателей деятельности образовательной организации, подлежащей самообследованию".
В свою очередь, подготовка публичного доклада строго не регламентирована. К данной деятельности имеются рекомендации, направленные письмом Минобрнауки РФ от 28.10.2010 №13-312 «О подготовке публичных докладов» (вместе с Общими рекомендациями по подготовке публичных докладов региональных (муниципальных) органов управления образованием и образовательных учреждений) и письмом Минобрнауки России от 03.04.2015 №АП-512/02 «О направлении методических рекомендаций по НОКО» (вместе с Методическими рекомендациями по проведению независимой оценки качества образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утвержденными Минобрнауки России 01.04.2015).
В соответствии с указанными рекомендациями публичный доклад - это аналитический публичный документ в форме периодического отчета органа управления образованием или образовательного учреждения перед обществом, обеспечивающий регулярное (ежегодное) информирование всех заинтересованных сторон о состоянии и перспективах развития системы образования или образовательного учреждения.
Требованиями к качеству информации, включаемой в публичный доклад, являются актуальность, достоверность, необходимость и достаточность.
Публичный доклад должен быть составлен таким образом, чтобы быть понятным широкому кругу читателей: представителям органов законодательной и исполнительной власти, обучающимся и/или их родителям, работникам системы образования, представителям средств массовой информации, общественным организациям и другим заинтересованным лицам. Иными словами, доклад может служить визитной карточкой образовательного учреждения, способствовать установлению диалога с потребителями образовательных услуг в условиях конкуренции. Публичный доклад демонстрирует достижения организации за отчетный период и может быть основан на сведениях, полученных в ходе самообследования.
Таким образом, направленность, стиль изложения и построения материала публичного доклада и отчёта о самообследовании будет различаться. Отчет должен давать полный анализ деятельности организации и предназначен, в первую очередь, для профессионалов в сфере образования, публичный доклад – раскрывать центральные темы и быть ориентированным на широкий круг читателей.