С июля текущего года большинство предпринимателей и юрлиц должны будут начать осуществлять свою деятельность с использованием онлайн кассовых аппаратов. Не все модели таких устройств соответствуют законодательным требованиям, а значит, не подходят для использования. Для того чтобы узнать, какие модели подходят для использования, а какие нет, существует спец. реестр онлайн-касс.
Как сообщает российская налоговая служба, онлайн кассовые аппараты – это спец. электронная вычислительная техника, а также комплексы и отдельные компьютерные приборы, позволяющие при осуществлении расчетов записывать, сохранять, а также передавать сведения о расчетах в налоговый орган в режиме реального времени посредством оператора ФД. Также, такие аппарата должны печатать бумажные чеки.
С февраля текущего года поставить на учет аппараты старого образца уже нельзя. Однако до июля такими аппаратами все еще можно пользоваться, если они зарегистрированы ранее. Для отделения старых моделей от новых, был разработан спец. реестр онлайн-касс 2017. Он представляет собой список кассового оборудования, которое может использоваться предпринимателями и юрлицами. Этот список постоянно дополняется новыми моделями. Посмотреть его можно на официальном веб-сайте налоговой службы.
Сведения, указываемые в реестре онлайн кассовых устройств
В реестре ККТ онлайн-касс по 54-ФЗ указаны следующие сведения:
- Полное название и ИНН организации, изготовившей аппарат;
- Наименование модели устройства и ее номер;
- Информация о возможности применения аппарата только для расчетов в автоматических устройствах; только для расчетов по Интернету; только в качестве автоматизированной системы для бланков строгой отчетности;
- Номер по порядку и дата заключения о соответствии характеристик аппарата законодательно установленным требованиям и включении модели в данный реестр;
- Номер по порядку и дата решения об исключении конкретной модели из реестра.
Стоит отметить, что не обязательно приобретать новую модель устройства. В реестре числятся и старые модели, которые можно модернизировать под онлайн-кассу.
Реестр операторов ФД и накопителей фискальной памяти
Чтобы осуществлять свою деятельность в полном соответствии с новыми законодательными требованиями, иметь современное устройство, включенное в реестр онлайн-касс 2017 года и подходящее ПО, не достаточно.
Помимо самих кассовых аппаратов, налоговая служба занимается регистрацией накопителей фискальной памяти, которые хранят в себе сведения обо всех проведенных расчетах. В зависимости от модели, такие накопители имеют различный срок службы. Для них существует отдельный спец. реестр. Используемый накопитель в обязательном порядке должен числиться в этом реестре.
Онлайн кассовые устройства не обладают прямой связи с налоговой службой, передача сведений происходит через спец. операторов. Это компании, прошедшие аккредитацию, с которыми предприниматели и юрлица должны заключить контракты и оплачивать их услуги. Для учета таких операторов ФНС предусмотрела отдельный спец. реестр. В настоящее время в нем числится всего 5 операторов ФД, с которыми предприниматели и фирмы имеют право работать.
Перед бизнесменами с наступлением 2017 года встал нелегкий вопрос, касающийся выбора кассовой техники, которая бы соответствовала всем требованиям законодательства.
Расскажем, какими должны быть кассовые аппараты, в чем их преимущество, какие модели уже утверждены и внесены в Госреестр, а также определим, какую технику можно модернизировать.
Внимание!
Центр технического обслуживания "МЕТА" является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.
Кассовые аппараты нового поколения, подключенные к интернету, по 54-ФЗ – особенности и преимущества
Бесспорно, онлайн-кассы позволят выйти на новый уровень ведения бизнеса. Они не только упрощают работу специалистов, взаимодействующих с ними, но и приносят пользу клиентам при обслуживании.
Их главные особенности и весомые преимущества в том, что:
- При их работе используются «облачные» технологии. Подключенные к интернету устройства, передают по сети информацию в налоговую службу о совершенных сделках, например, покупках в магазине.
- Они упрощают работу специалистов . Чековые квитанции теперь можно будет не распечатывать на принтере, так как система сама отправит его в электронном виде клиенту/покупателю. Если в момент совершения сделки купли-продажи кассовая техника не была подключена к интернету, не беда - сохраненная информация поступит к клиенту позже в виде , например, на телефон sms или на электронную почту. Клиент сможет проверить верность данных.
- ККТ облегчает процедуру отчетности. Теперь не нужно будет отправлять фискальный отчет, так как информация будет поступать напрямую через ОФД в налоговые органы. Следить за выручкой можно будет также через онлан-кассу, подключенную к интернету.
- Онлайн-аппараты упрощают процедуру регистрации и постановки на учет. Предпринимателю не потребуется посещать налоговую инстанцию. Достаточно лишь Также удаленно можно перерегистрировать технику, снимать кассы с учета.
- Они не требуют обязательного техобслуживания. Клиенты могут сократить свои расходы на этом. Но каждый руководитель знает, что ежегодно следует проводить обслуживание касс, менять блок ЭКЛЗ. В новых кассах этого блока нет, но есть раз в 13 месяцев, для малого бизнеса – раз в 36 месяцев. Можно обратиться в . Специалисты проведут работы быстро и качественно.
- Онлайн-техника универсальна. Можно применять планшеты, которые подключены к интернету, а также в работе использовать другие программы и приложения, обеспечивающие стабильную, эффективную работу кассового узла. Например, такие, как .
- Исключается мошенничество, ошибки. Если на кассовой точке случилась кража или при расчете произошла ошибка, руководитель точно об этом узнает. Ему об этом сообщит система. Также могут приехать с проверкой представители налоговой инспекции, если к ним поступит ложная информация. Конечно, это минус только для тех, кому есть что скрывать.
- Онлайн-кассы имеют простую систему. Работать на технике сможет любой специалист. Освоить новую модель кассы сможет и сотрудник, который работал со старой техникой, не обновленной.
Как вы убедились, кассовые аппараты теперь будут более совершенными и современными. Установленное программное обеспечение на многих устройствах может сочетаться с разными программами для ведения бизнеса - например, или с приложениями «Мой склад» и другими. Вместе, они создают идеальные условия для качественной и эффективной работы любой организации.
АТОЛ СМ-02ПТК
Касби
КАСБИ ФР - 01К
КАСБИ-03К-02
Штрих-М
ШТРИХ-950К версия 01
ШТРИХ-КОМБО-ФР-К версия 01
Инкотекс
Меркурий-114.1К
Меркурий - 111K версия 01
Элвес
Альфа
Аркус-Д
АМС-100МК-01
АМС-110К версия 01, 02
Гарант
ГАРАНТ-К версия 01
Орион
ОРИОН 100К версия 01, 02, 03
ОРИОН-105К
ОРИОН-110К
ОРИОН-200К
ОРИОН-ФР01К
Гелиос
Из числа этой техники вы можете . Специалисты проконсультируют вас по всем вопросам и помогут подобрать действительно нужный и эффективный аппарат.
Модели кассовых аппаратов для доработки под 54 ФЗ, которые внесены в Государственный реестр
Перечислим ККТ, которую можно модернизировать, обновить и сделать такой,
|
Наименование производителя |
Модель аппарата, которую можно переделать |
|
Атол |
|
|
Инкотекс |
|
|
Меркурий-119К |
|
Кассы нового образца
Реестр онлайн касс - с 2019 года новые кассовые аппараты
После вступления в силу нового порядка применения контрольно-кассовой техники в 54-ФЗ и его дополнений в 290-ФЗ у многих торговых предприятий возникла необходимость приобрести кассы нового образца с 2017 года. Основное отличие таких приборов от обычных кассовых аппаратов заключается в наличии встроенного фискального накопителя, который передает информацию о каждой продаже и чеке в ИФНС сразу после того, как потребитель купить товар или услугу.
Лидерами в области выпуска аппаратов, соответствующих требованиям 54-ФЗ и 290-ФЗ, являются такие поставщики, как АТОЛ, ДРИМКАСС, ЭВОТОР, ШТРИХ-М. Сразу после выхода новых редакций законов каждый из вышеперечисленных производителей заявил о том, что приступил к разработкам новых или доработкам уже имеющихся в портфолио моделей.
Обязательно ли менять устройство?
Если аппарат, который вы используете в своем магазине, не подлежит доработкам, в ходе которых он будет приведен в полное соответствие с новыми правилами применения ККТ согласно 54-ФЗ, тогда вам необходимо прекратить его использование в установленные законом сроки и приобрести новые, который будет соответствовать требованиям недавно вступивших в силу нормативных актов.
Посмотреть, законно ли использовать имеющееся у вас устройство, можно в реестре онлайн касс 2017 года.
Разновидности и популярные модели
Согласно реестру онлайн касс ККТ, которыми обязаны будут начать пользоваться почти все предприятия сферы торговли в 2017 году, относятся к одному из трех типов:
- Фискальный регистратор;
- Автономная касса;
- Планшетный аппарат (представляет собой комплект, работающий от смартфонов или планшетов).
К наиболее популярным согласно статистике наших продаж новым кассовым аппаратам с 2017 года относятся следующие модели:
- АТОЛ 30Ф ; 25Ф (фискальные регистраторы);
- ШТРИХ-ON-LINE (фискальный регистратор);
- АТОЛ 90Ф (автономная касса);
- ЭЛВЕС МФ (автономная касса, имеющая встроенный фискальный накопитель).
Также в перечень онлайн касс включен смарт-терминал от компании ЭВОТОР, который представляет собой абсолютно новую разновидность торговых устройств и предназначен для торговых предприятий малого и среднего уровня. Обладая компактными размерами и большим количество встроенных функций, он позволяет оперативно осуществлять мониторинг за остатками продукции в магазине, анализировать продажи, реализовывать программы лояльности клиентов посредством начисления бонусных баллов за покупки и предоставления скидок.
Кроме того, терминал ЭВОТОР имеет собственную базу данных в облаке, включающую в себя более полутора миллионов товаров с названием и фотографией. Продавец может одномоментно загрузить в устройство любой из имеющихся в базе товаров и завести новую номенклатуру в считанные секунды! Эта опция позволяет не только повысить эффективность работы торгового персонала, сократить время, необходимое на приемку товаров, но и сократить число ошибок, вызванных человеческим фактором и ошибок из-за ручного ввода. Более того, ЭВОТОР позволяет получить наглядные аналитические данные, необходимые для анализа и оптимизации ассортиментной политики торговой точки.
Переход на онлайн ККТ обязателен для всех. Использовать можно только те модели, что внесены в реестр ККТ с 2017 года. Подробнее о переходе читайте в статье.
С 1 июля 2017 года все компании и предприниматели переходят на онлайн ККТ. И даже те, у кого срок действия ЭКЛЗ не закончился. За работу на кассах старого образца инспекторы будут требовать штраф – 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Но некоторые хозяйства вправе применять новые онлайн-кассы в упрощенном порядке.
Новое в применении ККТ с 1 июля 2017 года
Все организации и индивидуальные предприниматели при расчетах наличными денежными средствами и/или электронными средствами платежа должны применять ККТ с функциями передачи фискальных данных в ФНС. Посредником между бизнесом и налоговиками в этом процессе выступит оператор фискальных данных (ОФД).
Уже в 2017 году новые правила работы распространятся на:
- предприятия, которые используют ККТ при расчете с покупателями, то есть все организации и ИП на ОСНО и УСН;
- продавцов акцизных товаров: алкоголя, автомобилей, сигарет, золота, бензина;
- интернет-магазины.
Порядок применения онлайн ККТ в 2017 году
Некоторые вправе применять новые онлайн-кассы в упрощенном порядке. Это те компании и предприниматели, кто находятся в:
- удаленной от сетей связи местности;
- труднодоступной местности.
Перечни удаленных от сетей и труднодоступных местностей можно найти на сайте региональных властей. Если в вашем регионе нет такого перечня, значит надо применять онлайн-кассу в общем порядке на всей территории.
В некоторых субъектах РФ чиновники составляют списки иначе – перечисляют населенные пункты, где онлайн-кассы обязательны. И добавляют оговорку, что остальные территории вправе применять льготный порядок работы с ККТ. Пример – Кировская область.
Онлайн ККТ с 2017 года надо применять в удаленной и труднодоступной местности, если:
- хозяйство продает алкогольные напитки и другие подакцизные товары. В таком случае надо выдавать чеки покупателям. Другим товаром можно торговать без кассы (п. 3 и 8 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).
- хозяйство занимается разносной и развозной торговлей. Продавцы обязаны применять онлайн-кассу в момент расчета и выдать клиенту кассовый чек. Передать в инспекцию эти данные можно позе, тогда, когда появится сеть.
Сроки перехода на онлайн ККТ
С 1 июля 2018 года применять ККТ обязаны ИП на ЕНВД и ПСН, а также организации на ЕНВД. Это же касается и других налогоплательщиков, а именно:
- организаций и ИП, которые ведут торговлю с использованием торговых автоматов. К 1 июля 2018 года такие автоматы нужно будет оборудовать ККТ. Таким образом, покупатель при покупке товаров в торговом автомате получит кассовый чек;
- организации и ИП, которые оказывают услуги населению. С 1 июля 2018 года им необходимо будет применять кассовую технику.
Понятно, что кассовая техника всех названных категорий налогоплательщиков должна соответствовать новым требованиям Закона № 54-ФЗ.
- регистрировать кассы старого образца и применять их;
- добровольно регистрировать онлайн-кассы и передавать данные ОФД.
- регистрировать и перерегистрировать можно только новые онлайн-кассы или модернизированную ККТ;
- зарегистрированные онлайн-кассы должны передавать фискальные данные через ОФД в ФНС.
- использовать кассы без функции передачи данных нельзя;
- вся кассовая техника в стране обязана передавать фискальные данные.
С 1 июля 2018 года использовать обновленные кассы и передавать фискальные данные обязаны ИП на ПСН и ЕНВД, организации на ЕНВД, а также организации и ИП, оказывающие услуги населению.
Льготный переход для удаленных от онлайн сетей мест
На льготный порядок работы с ККТ вправе рассчитывать компании в удаленных от сетей связи местностях. К ним относятся территории, на которых нет устойчивого интернет-соединения. Население таких территорий не превышает 10 000 чел. (приказ Минкомсвязи от 5 декабря 2016 г. № 616).
Онлайн-кассу со встроенным фискальным накопителем применять обязательно. Но можно работать на ней в автономном режиме. То есть продавец пробивает чеки на новой онлайн-кассе, выдает их покупателям, однако в налоговую их не передает. Таким образом, не надо заключать договор с оператором фискальных данных (ОФД) и тратить деньги на услуги такого посредника.
Онлайн-кассу нужно зарегистрировать в ФНС через кабинет контрольно-кассовой техники в личном кабинете юрлица или предпринимателя. При регистрации такой кассы надо выбрать автономный режим работы. Если адрес продавца отсутствует в списке региональных властей, кассу не зарегистрируют (письмо ФНС от 27 января 2017 г. № ЕД-4-20/1435).
Когда подойдет срок замены фискального накопителя, инспекторы получат все те сведения, которые накопились за время использования кассового аппарата.
Как и раньше, надо выдавать кассовые чеки покупателям. Если чек не выдать, инспекторы могут оштрафовать компанию на сумму 10 000 руб., предпринимателя – на сумму 2000 руб. (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
Онлайн ККТ для труднодоступной местности с 2017 года
Упрощенный порядок перехода на онлайн-кассы предусмотрен также для компаний и предпринимателей, которые работают в труднодоступной местности. Это территории, которые не относятся к городам, районным центрам и поселкам городского типа. Льготу могут применять лишь те хозяйства, которые работают на территории из списка региональных властей. Такой перечень отличается от списка, который чиновники составляют для местностей с плохой интернет-связью.
До 1 июля 2018 года вы вправе вовсе не использовать кассу, если работаете в труднодоступной местности.
По требованию покупателя надо выдать документ об оплате. Для этого необязательно использовать типографские бланки. Вы сами можете составить документы и вывести на принтер. Печатайте каждый чек или квитанцию в двух экземплярах или сделайте так, чтобы у документа была отрывная часть. Выдавать можно товарный чек или квитанцию об оплате – без разницы. Главное чтобы в документе были обязательные реквизиты (см. шпаргалку→00). Если покупатель не попросил документ, выдавать его не надо.
Выданные чеки или квитанции учитывайте в журнале, листы которого пронумеруйте и прошнуруйте (п. 5 постановления Правительства от 15 марта 2017 г. № 296).
- Обязательные реквизиты документа об оплате в труднодоступной местности:
- Наименование и порядковый номер документа.
- Дата, время и место расчета.
- Наименование организации или ФИО предпринимателя.
- ИНН продавца и система налогообложения.
- Признак расчета: приход/расход, возврат прихода/возврат расхода.
- Наименование и количество товаров (работ, услуг).
- Цена за единицу и стоимость товаров (работ, услуг).
- Общая сумма покупки, сумма оплаты ставка и сумма НДС.
- Форма расчета – наличными или оплата по карте.
- Должность и фамилия продавца.
Какие требования предъявляются к новым ККТ с 2017 года
Новые требования предъявляются, во-первых, к аппаратной части кассы: вместо ЭКЛЗ она должна быть оборудована фискальным накопителем (ФН). Это устройство снимает данные с кассы, записывает их, шифрует и передает оператору фискальных данных.
Срок действия фискального накопителя варьируется от 13 до 36 месяцев. Например, накопитель ФН-1, занесенный в реестр ФНС, имеет срок действия 13 месяцев.
При этом Закон № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) предусматривает, что компании на патентной системе, ЕНВД, УСН и ЕСХН, а также те, кто оказывает услуги населению (кроме организаций и ИП, торгующих подакцизными товарами) смогут использовать фискальный накопитель не менее 36 месяцев.
Исключение составляют те, кто выполняет сезонные работы, применяет смешанную систему налогообложения или вправе не передавать данные ОФД. Такие организации могут использовать фискальный накопитель со сроком действия не менее 13 месяцев (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). По закону менять фискальный накопитель может сам владелец кассы.
Изменения претерпит программная часть ККТ - для того, чтобы касса могла выполнять новые функции, а именно:
- работать с фискальным накопителем и взаимодействовать с ОФД;
- печатать чеки с новым составом реквизитов (например, наименование товаров или услуг и выполненных работ, ставка и сумма НДС и другие);
- печатать QR-код, который содержит реквизиты чека.
Важно!
Требование печатать на чеке количество и наименование товаров (работы, услуги) для ИП на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН вступит в силу с 1 февраля 2021 года (п.1. ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Кассы должны быть подключены к интернету. При этом Закон № 54-ФЗ не конкретизирует, как именно нужно подключиться. Поэтому владелец ККТ самостоятельно выбирает наиболее удобный способ: через wi-fi, проводное подключение или мобильный интернет.
Важно!
Регистрировать, перерегистрировать и снимать ККТ с учета можно через интернет - в личном кабинете на сайте ОФД или ФНС (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Посещать инспекцию не понадобится.
Итак, кассы смогут не только печатать бумажные чеки, но и передавать информацию о каждом пробитом чеке по интернету в ФНС через оператора фискальных данных. Кроме чеков, ККТ будет отправлять в ведомство:
- отчеты о регистрации и об изменении параметров регистрации;
- отчеты об открытии и закрытии смен;
- кассовые чеки коррекции;
- отчеты о текущем состоянии расчетов;
- отчеты о закрытии фискального накопителя.
Какие договоры при переходе на онлайн ККТ необходимы
Договор с ОФД
Договор с оператором фискальных данных становится обязательным, так как именно ОФД берет на себя ответственность по доставке фискальных данных, полученных с кассы, в ФНС. На каждый поступивший от кассы документ ОФД должен сформировать и передать в ответ подтверждение. Только получив такое подтверждение, владелец ККТ может быть уверен, что выполнил свою обязанность по передаче фискальных данных.
Исключение сделано для организаций, расположенных в местностях, где нет стабильного подключения к интернету. Они могут не передавать данные через ОФД (п.7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Электронные документы будут накапливаться в фискальном накопителе и передаваться в ФНС только при замене накопителя. Перечень таких местностей, отдаленных от сетей связи, будет законодательно утвержден.
Договор с ЦТО
Для владельцев ККТ заключение договора с ЦТО становится добровольным. Дело в том, что Закон № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) не содержит понятия «Центр технического обслуживания».
Прежде в заявлении на регистрацию ККТ требовалось указывать номер ЦТО, за которым закреплялась конкретная касса. За работоспособность ККТ и ее оперативный ремонт отвечал центр технического обслуживания.
Сейчас ответственность за кассовую технику несет ее владелец. Именно он определяет, какие действия с кассой он выполнит сам, а в каких ситуациях обратится в центр техобслуживания. Здесь есть один крайне важный нюанс.
Если манипуляция с кассой, например, замена фискального накопителя, требует вскрытия корпуса кассы, то предварительно нужно изучить условия сервисной политики производителя. Там может быть предусмотрено, что вскрытие корпуса допускается только представителем производителя или авторизованной сервисной организации (по сути, ЦТО). В противном случае гарантийное обслуживание ККТ прекратится.
Как на новой ККТ рассчитываться с покупателями с 2017 года
Онлайн-кассы по запросу покупателя на абонентский номер и на e-mai (в первом случае обязательно, во втором - при наличии технической возможности).
Электронные чеки позволят покупателю контролировать корректность переданных в ФНС данных о совершенной покупке. Пригодится электронный чек и в ситуации, когда бумажный чек утерян, а покупателю, к примеру, понадобилось вернуть покупку.
Электронный чек можно распечатать, и он будет приравниваться к чеку, отпечатанному ККТ на бумаге. Конечно, при условии, что сведения в таком чеке совпадают с указанными в чеке электронном (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Каждый расчет с покупателем в интернет-магазине (независимо от способа оплаты) тоже должен быть проведен через ККТ, записан в фискальный накопитель и передан в ФНС через оператора фискальных данных.
Если покупатель оплачивает товар на сайте с помощью электронных средств платежа, интернет-магазин не обязан печатать бумажный чек, но должен отправить покупателю чек электронный - в виде письма на e-mail или смс-сообщения. Выдача чека должна производиться по общим правилам - в течение пяти минут после оплаты.
За нарушение этих требований владельцу интернет-магазина грозят штрафы: до 30 000 рублей за неприменение ККТ, до 10 000 рублей - за то, что не направлен электронный чек (ст. ч. 2 ст. 14.5; ч. 6 ст. 14.5).
Если товар оплачивается курьеру, он должен иметь с собой переносной кассовый аппарат. Когда интернет-магазин пользуется услугами курьерской службы, ответственность за применение ККТ все равно лежит на продавце. Поэтому в договоре с курьерской службой лучше закрепить обязанность обеспечить контроль соблюдения законодательства и применять ККТ при расчете с покупателем.
Какие штрафы грозят за нарушения работы с новыми ККТ
Размер штрафа за то, что при расчетах не применялась ККТ, с 15 июля 2016 года зависит от суммы, не проведенной через кассу. Должностные лица заплатят от четверти до половины этой суммы, но не менее 10 000 рублей. Юридические лица - от ¾ до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).
За повторное неприменение ККТ предусмотрено теперь приостановление деятельности на срок до 90 суток. Такая мера может применяться к организациям и ИП, если совокупная сумма расчетов, проведенных без кассы, составит, в том числе в совокупности, один миллион рублей или более. Должностным лицам нарушителей грозит дисквалификация на срок от года до двух лет (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).
Новые виды штрафов начнут действовать с 1 февраля 2017 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ), в частности, санкции последуют:
- за применение ККТ, не отвечающей установленным требованиям, то есть не онлайн-кассы;
- за непредставление информации по запросу ФНС.
Должностные лица организаций или ИП, допустившие такие нарушения, получат предупреждение или поплатятся штрафом от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей, самим организациям, помимо предупреждений, грозят штрафы от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Если электронный чек не был направлен клиенту, организация также получит предупреждение или будет оштрафована на 10 тыс. рублей. Должностные лица, как и ИП, кроме предупреждения могут быть оштрафованы на 2 тыс. рублей (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).
Cрок привлечения к ответственности за нарушения в области применения ККТ с 15 июля 2016 года увеличен до одного года (вместо прежних двух месяцев; ч. 1 ст. 4.5). Иначе говоря, постановление по делу о нарушении в сфере применения ККТ налоговая инспекция может вынести в течение 12 месяцев со дня, когда оно было совершено.
Внимание!
С 4 июля 2016 года субъектам малого предпринимательства, впервые совершившим административное правонарушение, штраф может быть заменен предупреждением (ч. 1 ст. 4.1.1. КоАП РФ). Об этом напомнила ФНС России в письме от 15.08.2016 № ЕД-3-20/3721.
Если, выявив нарушение, исправить его и добровольно сообщить об этом в налоговый орган, то вполне реально избежать санкций (ч. 15 ст. 14.5 КоАП РФ):
- за неприменение ККТ;
- за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям;
- за применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, сроков и условий перерегистрации и порядка ее применения.
Как переходить на онлайн-кассы: пошаговая инструкция
Шаг 1. Выберите оператора фискальных данных. При этом основным критерием выводите потребности именно вашей компании. Дело в том, что перечень дополнительных услуг и спецпредложений по подключению у разных ОФД может существенно различаться.
Сведения об операторе, с которым заключен договор, потребуется указать при регистрации кассы и ее настройке.
Отказ оператора фискальных данных заключить договор
Шаг 2. Предусмотрите расходы на модернизацию касс
Информацию о том, на какие модели ККТ можно установить , можно найти на сайтах производителя. Реестр моделей ККТ, которые можно модернизировать под требования Закона № 54-ФЗ, мы привели в таблице ниже.
Cписок ККТ, включенных в реестр - 2017, которые можно модернизировать
| Орион | Атол | Дримкас | Искра | Инкотекс | Кристалл сервис | Счетмаш | МультиСофт | Штрих-М | Аркус-Д |
| ОРИОН-100К | FPrintPay-01ПТК | Viki Classic | ПРИМ-08ТК версия 02 | Меркурий-130К | Фиск. регистратор Pirit | ЭКР 2102МК | Все модели касс | Кроме ШТРИХ-950К | АМС-100К |
| ОРИОН-105К | FPrint-11ПТК | Viki Tower | ПРИМ-08ТК версия 04 | Меркурий-180К | Миника 1102МК | ||||
| ОРИОН-110К | FPrint-22К/ПТК | Viki Mini | ПРИМ-09ТК версия 01 | Меркурий-119К | ПТК Феликс-РМК | ||||
| ОРИОН-200К | FPrint-55К/ПТК | Viki Micro | ПРИМ-88ТК версия 01 | Меркурий MS-K | ПТК Феликс-80К | ||||
| ОРИОН-ФР01К | FPrint-77ПТК | Viki Print 57 Plus | ПРИМ-21К версия 01 | Меркурий-115К | ЭКР 2102К | ||||
| ПРИМ-21К версия 02 | FPrint-5200К | Viki Print 57 | Миника 1105К | ||||||
| ПРИМ-21К версия 03 | FPrint-90АК | Viki Print 80 Plus | |||||||
| ПТК МК-35К | |||||||||
| ПРИМ-07К версия 02 |
Точную сумму расходов на модернизацию ККТ вам подскажет непосредственно производитель или специалист ЦТО. Фискальный накопитель обойдется примерно в 6000 рублей, еще столько же потребуется на комплект модернизации. Услуги сервисных центров и интернет-провайдеров оплачиваются дополнительно.
Если выяснилось, что вашу кассу модернизировать невозможно, заложите в бюджет расходы на приобретение нового кассового аппарата. Государственный реестр ККТ на 2017 год доступен на сайте ФНС России.
Шаг 3. Проверьте срок действия ЭКЛЗ. Это позволит правильно спланировать будущие действия - переходить ли на онлайн-кассы к 1 февраля 2017 года или отложить до 1 июля 2017 года (см. таблицу):
Итак, если ЭКЛЗ действует до 1 февраля 2017 года, можно выбрать один из двух подходов, приведенных ниже:
1. Когда закончится срок действия ЭКЛЗ, снять кассу с учета, установить комплект модернизации, заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету.
2.Заменить ЭКЛЗ и работать с кассой в прежнем режиме до 30 июня 2017 года включительно. Учтите, что в этом случае не получится использовать новую ЭКЛЗ на 100% (то есть в течение всех 13 месяцев). К 1 июля 2017 года ее е придется заменить на фискальный накопитель.
Важно!
До 1 февраля 2017 года можно использовать онлайн-кассу без подключения к оператору фискальных данных. С 1 февраля 2017 года передача фискальных данных через оператора обязательна.
Если же срок действия ЭКЛЗ истекает уже после 1 февраля 2017 года, продолжайте работать с текущей ККТ и готовьтесь к переходу на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.
Шаг 4. Снимите кассу с учета и модернизируйте ее
Для снятия кассы с учета придется посетить инспекцию, но зато в последний раз. В будущем проводить любые регистрационные действия с онлайн-кассой можно будет через личный кабинет на сайте ОФД или ФНС.
Необходимый комплект модернизации вам подберут в ЦТО, там же установят фискальный накопитель, обновят программное обеспечение. После модернизации в настройках кассы не забудьте прописать параметры выбранного ОФД.
Шаг 5. Зарегистрируйте онлайн-кассу
Поставить ККТ на учет можно в любом налоговом органе. Для этого, как и прежде, нанесите личный визит в налоговую инспекцию. Или проведите регистрацию удаленно, через личный кабинет в сервисе ОФД или на сайте ФНС.
Шаг 6. Начните передачу данных в ФНС
Для этого вы вправе выбрать любой удобный способ подключения к интернету (мобильный интернет, wi-fi, по кабелю). Отслеживайте статистику по переданным фискальным данным в личном кабинете пользователя сервисом ОФД. Это поможет контролировать процесс расчетов с покупателями.
Реестр ККТ с 2017 года
На сайте ФНС можно узнать дополнительную информацию о моделях из госреестра ККТ на 2017 год. Например, дату и номер включения модели в список, а также сведения о том, для каких расчетов можно использовать кассу.
Операторами фискальных данных являются пять организаций: ООО «Такском», «Ярус», «Эвотор ОФД», ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» и АО «Энергетические системы и коммуникации».
Госреестр ККТ на 2017 год
|
Изготовитель |
Модель |
Номер версии модели контрольно-кассовой техники |
|
|
АО«ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-ON-LINE |
||
|
ООО «АТОЛ» |
АТОЛ FPrint-22ПТК |
||
|
ООО «РР-Электро» |
|||
|
АО «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф |
||
|
АО «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-МИНИ-01Ф |
||
|
АО «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-ФР-01Ф |
||
|
ООО «ЭВОТОР» |
ЭВОТОР СТ2Ф |
||
|
ООО «АТОЛ» |
|||
|
ООО «АТОЛ» |
|||
|
ООО «АТОЛ» |
|||
|
ООО «Дримкас» |
ВИКИ МИНИ Ф |
||
|
ООО «АТОЛ» |
|||
|
ООО «АТОЛ» |
|||
|
ООО «АТОЛ» |
|||
|
ООО «АТОЛ» |
|||
|
АО «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-М-01Ф |
||
|
АО «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-М-02Ф |
||
|
ООО «НТЦ«Измеритель» |
|||
|
ООО «Тринити» |
РИТЕЙЛ-01Ф |
||
|
ООО «Дримкас» |
ВИКИ ПРИНТ 57 Ф |
||
|
ООО «Дримкас» |
ВИКИ ПРИНТ 57 ПЛЮС Ф |
||
|
ООО «Кристалл Сервис Интеграция» |
|||
|
ООО «РР-Электро» |
|||
|
АО «ШТРИХ-М» |
ШТРИХ-ЛАЙТ-02Ф |
||
|
ООО «НТЦ Альфа-Проект» |
ПТК«MSTAR-TK» |
||
|
ООО «НТЦ Альфа-Проект» |
ПТК«MSPOS-K» |
||
|
ООО «НТЦ Альфа-Проект» |
ПТК«АЛЬФА-ТК» |
||
|
ООО «НТЦ Альфа-Проект» |
ПТК«IRAS 900 K» |
||
|
ООО «Ярус Лтд» |
ЯРУС М2100Ф |
||
|
ООО «Пэй Киоск» |
PAYONLINE-01-ФА |
||
|
ООО «СЧЕТМАШ» |
ЭКР 2102К-Ф |
||
|
ООО «Дримкас» |
ВИКИ ПРИНТ 80 ПЛЮС Ф |
||
|
ООО «Кристалл сервис интеграция» |
ПИРИТ 2СФ |
||
|
ООО «РР-Электро» |
|||
|
ООО «РР-Электро» |
|||
|
ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" |
ПРИМ 21-ФА |
||
|
ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" |
|||
|
ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" |
|||
| 41 | ООО «Пионер инжиниринг» | Пионер-114Ф | |
| 42 | ООО «Ярус Лтд» | ЯРУС ТФ | 001 |
| 43 | ООО «Дримкас» | Viki Tower F | 001 |
| 44 | АО «ШТРИХ-М» | ШТРИХ-МИНИ-02Ф | 001 |
| 45 | ЗАО «СЧЕТМАШ» | МИНИКА 1102МК-Ф | 784 |
| 46 | Акционерное общество «ШТРИХ-М» | ШТРИХ-МПЕЙ-Ф | 001 |
| 47 | ОАО "Специальное конструкторское бюро вычислительной техники "ИСКРА" | МК 35-Ф | |
| 48 | ООО «АРКУС-СТ» | АМС-100Ф | 001 |
| 49 | ООО «АСТОР ТРЕЙД» | Меркурий-115Ф | |
| 50 | ООО «АСТОР ТРЕЙД» | Меркурий-185Ф | |
| 51 | ООО «Компьютерно-кассовые системы» | СПАРК-115-Ф | |
| 52 | Общество с ограниченной ответственностью «Пэй Киоск» | PAY VKP-80K-ФА | |
| 53 | Общество с ограниченной ответственностью «РП Система» | РП Система 1ФА | 002 |
Реестр контрольно-кассовой техники представляет собой перечень сведений о каждом экземпляре модели ККТ, разрешенной к использованию с учетом изменений, внесенных в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Главным документом, содержащим все разрешенные к применению на данный момент модели контрольно-кассовой техники, является реестр ККТ. ФЗ 54 от 22 мая 2003 г. (с учетом изменений, внесенных законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ) устанавливается обязанность перехода на онлайн кассы большей части предпринимателей и организаций. Одним из основных требований законодательства является включение онлайн кассы в утвержденный ФНС РФ список.
Федеральная налоговая служба ведет также реестры фискальных накопителей (далее ФН) и операторов фискальных данных (далее ОФД). Все актуальные реестры ККМ, на год перехода на новую кассовую технику, опубликованы в общем доступе на сайте ФНС России.
Таблица № 1. Реестры онлайн касс, фискальных накопителей и ОФД
| Реестр, ведущийся ФНС | Последнее изменение, внесенное в документ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Онлайн ККТ | Обратите внимание, что ведение деятельности без ККТ при установленной обязанности ее применения, влечет довольно серьезные штрафные санкции, в частности, штраф для должностных лиц составит от ¼ до ½ от суммы покупки, но не менее 10 000 рублей, а для юридических лиц – от ¾ до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Для изготовителей ККТ, реализующих модели, не включенные в перечень, утвержденный ФНС РФ, штраф составит для от 10 000 руб. до 25 000 рублей и для юридических лиц – от 100 000 руб. до 200 000 руб.Сколько моделей включено в реестр ККТГосреестр на год перехода на новые ККТ, утвержденный федеральной налоговой службой РФ, содержит данные о 80 моделях ККТ и их изготовителях. Таблица № 2. Изготовители ККТ и количество моделей ККМ, зарегистрированных ими
Как еще можно проверить включена ли модель онлайн кассы в разрешенный списокДля облегчения поиска нужной модели кассовой техники, разрешенной к использованию, а также для уточнения возможности , ФНС создано несколько сервисов, позволяющих в режиме онлайн получить необходимую информацию:
Более подробно о порядке перехода на новые кассы можно узнать из следующего видео: |