Достигнутое согласие или соглашение работодателя и работника, является одним из оснований прекращения трудовых правоотношений. Но для того, чтобы разобраться, что такое увольнение по согласованию сторон, следует проанализировать нормы действующего трудового законодательства, и общую правовую природу понятия «соглашение», понять суть договорных правоотношений.

Сама процедура увольнения по данной формулировке, не прописана ни в Трудовом кодексе РФ, ни в каком либо уточняющем нормативно-правовом акте. Что же получается, нужно учитывать при увольнении не только трудовое, но и гражданское законодательство, ведь именно оно определяет понятие и порядок заключения соглашений. Немаловажно при этом, учитывать устоявшиеся процессуальные акты судебной практики.

Когда и как уволить сотрудника по соглашению сторон

Трудовой кодекс указывает нам на то, что работодатель и сотрудник имеют право расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию. Только одна единственная статья 78 Кодекса регламентирует такое право. Что же касается категорий сотрудников, или иных требований, нормативный акт не устанавливает. Исходя из этого, можно сделать вывод, что любое увольнение по причине достигнутого согласия, будет считаться априори правильным.

Но наличие этого согласия должно иметь под собой доказательную базу – документация, переписка, которая свидетельствует о том, что все-таки данное соглашение имело место быть. А для этого, не лишним будет запросить от самого работника заявление на увольнение по согласованию сторон. Поскольку нет унифицированной утвержденной формы, оно составляется произвольно. Существенной особенность является то, что работник может подать такое заявление не только будучи на рабочем месте, но и в период отпуска, и в период пребывания на больничном.

Прекращение трудового договора также может происходить в период отсутствия работника на месте работы по ряду уважительных причин. Поэтому, увольнение происходит в любой момент, указанный сторонами в соглашении, и в заявлении. Вышеуказанное заявление должно содержать информацию о достижении согласия сотрудника и предприятия, относительно увольнения, а также указание на норму статьи. Следует также в заявлении отразить дату, с которой трудовой договор прекращается.

Преимущества увольнения по соглашению

При расторжении трудового договора по взаимно достигнутой договоренности, есть преимущества на пользу, как работодателя, так и работника. Увольнение по согласию обеих сторонпроисходит по более упрощенной процедуре, чем скажем, увольнение по инициативе предприятия, или по независящим от воли сторон, причинам.

Сотруднику нет надобности отрабатывать положенные по закону две недели. Поэтому, написав заявление о прекращении трудовых отношений именно по такой причине, он экономит свое время. Работодатель же, освобождается от обязанности согласовывать увольнение сотрудника с профсоюзным органом, как если бы он проводил процедуру по статье 81 ТК.

Также для предприятия явным плюсом выступает расторжение трудового договора по обоюдной воле из-за того, что увольнять можно и сотрудниц в декрете, и во время беременности, чего делать категорически нельзя в других случаях, когда предприятию нужно прекратить трудовые отношения с такими категориями сотрудников. Например, при грядущем сокращении, работницы в декрете не могут быть уволены, а по согласию сторон – запрета нет.

Как правильно оформить расторжение трудового договора

Поскольку регулирует увольнение по соглашению сторон ст. 78 ТК, но к общим основаниям прекращения трудовых отношений, относится статья 77, на которую и нужно ссылаться в трудовой книжке и в приказе, определяя в документах пункт 1 данной статьи.

Но, как указывалось выше, простой ссылки на норму статьи не достаточно. Должен быть в наличии подтверждающий документ такого мотива прекращения трудового договора. То есть, для того, чтобы было достигнуто между сторонами правоотношений согласие, необходимо, чтобы одна сторона получила от другой стороны инициирующий документ. С письмом может обратиться предприятие к работнику, о необходимости проведения переговоров, в результате которых и будет принято такое решение.

Работодатель может также направить письмо сотруднику с предложением о рассмотрении вопроса по поводу досрочного расторжения трудового договора по соглашению сторон, в соответствии с п.1 ст. 77 Кодекса. Но и работник имеет полное право попросить его уволить по соглашению сторон, сославшись в своем заявлении на эту же ному Кодекса.

Как уже упоминалось, трудовое законодательство не дает четких инструкций и дополнительных статей, регламентирующих увольнение сотрудника по соглашению сторон. Поэтому, при расторжении трудового соглашения, следует придерживаться общих рекомендаций по оформлению.

Немаловажную роль в самом понятии соглашения, играет добровольность указания всех пунктов, которые не нормированы в Кодексе. Вот взять хотя бы, выходное пособие. Его законодатель не обязывает выплачивать увольняемому по такой формулировке. И все же, предприятие имеет право выплатить, по согласию выходное пособие, что нужно указать в соглашении. Также должен быть прописан в указе и в соглашении размер такого пособия. Не стоит забывать высчитать из него НДФЛ, так как это дополнительное благо, которое облагается налогом, в отличие от случаев и сумм, которые напрямую прописаны в ТК.

Увольнение по соглашению – пошаговая инструкция

Существует определенный общий порядок, по которому проводится прекращение трудового договора, с учетом тех особенностей, которые предполагает процедура достижения согласия обеими сторонами правоотношения.

p>Как видим, от общего порядка такая процедура отличается согласованием сторонами возможности расторгнуть трудовой договор, а также необходимостью закрепить достигнутое согласие письменно в виде отдельного документа. Прилагается указанное дополнительное соглашение к приказу об увольнении по соглашению сторон. Особых требований к составлению данного допсоглашения нет, но при его составлении, следует учитывать общие требования Гражданского кодекса РФ о правилах заключения договоров и дополнений к ним.

Многие работодатели задумываются о том, нужно ли вообще составлять такое соглашение, ведь статья 78 ТК его не устанавливает, да и вообще все трудовое законодательство не обязывает достигать согласие именно в письменной форме. И, зачастую, такой этап процедуры, игнорируется фирмой, с которой у сотрудника происходит расторжение трудовых отношений. Данная ситуация может привести к неприятным «сюрпризам» в будущем, так как доказать факт согласия будет крайне проблематично, как и факт получения работником суммы выходного пособия, если он не поставит свою подпись в ведомости о получении денежных средств.

Соглашение о расторжении трудового договора – важные нюансы

На что следует обратить внимание работодателю и работнику, выбирая такой способ прекращения сотрудничества:

• Работник имеет непрерывный трудовой стаж еще в течение месяца после ухода с должности на данном предприятии;
• Работник получает больший размер пособия по безработице, по сравнению с той суммой, которую он получил бы, увольняясь по собственному желанию;
• Работодателю увольнение по согласованию сторон, в соответствии с п.1 ст. 77 ТК РФ,дает право не испрашивать разрешения на увольнение у профсоюзного органа;
• Для предприятия – это, пожалуй, самая законная и безболезненная статья для того, чтобы распрощаться с неугодным специалистом, с которым трудовой договор заключен бессрочно;
• По такой формулировке можно увольнять женщину, даже в период декрета, или беременности.
• Работник не может «передумать» увольняться, как он мог это сделать, увольняясь по своей собственной инициативе.

Достигнутое сторонами соглашение, может быть расторгнуто только по взаимному согласию и работника, и предприятия. Даже, если изменились обстоятельства у каждой стороны, в одностороннем порядке, договоренность не может быть аннулирована. Если, конечно, в суде, работник не докажет, что договор был составлен вследствие тяжелых для него обстоятельств или по принуждению, с оказанием давления, работодателем.

Разрешение спорных ситуаций

Нередко, чтобы не увольнять своих специалистов по причине сокращения, работодатели прибегают к хитростям, и просят сотрудников написать заявление по собственному, или по соглашению сторон. И это здорово экономит время, да и нервы самому предприятию. Ведь предупреждать за два месяца не нужно, а можно провести увольнение любым днем, указанным в соглашении.

Если работник отказался от увольнения по соглашению сторон, фирма может провести сокращение после предложения соглашения сторон. И, в этом случае, существенного нарушения законодательства не будет, если работодатель соблюдет сроки, установленные законом. Зная, что ему грозит увольнение по сокращению, есть шанс, что сотрудник выберет именно соглашение. После подписания соглашения, нельзя уже увольнять по другой статье, в том числе по причине сокращения численности штата.

Еще одной распространенной проблемой и спорной ситуацией является установление сроков в соглашении. Иногда, одна из сторон, желает их поменять. В этом не будет проблем, если стороны снова подпишут дополнение к соглашению, в котором укажут о необходимости уточнить сроки, и поставят свои личные подписи.

Не многие работники, да и работодатели знают, что заключенный сторонами юридический документ не будет иметь силы, если от лица работодателя договор подписал неуполномоченный представитель. Для того, чтобы полномочия были действительными, функциональные должностные обязанности представителя работодателя или уставные документы предприятия, должны содержать оговорку о том, что такой представитель имеет право увольнять персонал, заключать с ними договора и соглашения к трудовому договору.

• Кадровое делопроизводство

Ключевые слова:

1 -1

В Трудовом кодексе РФ имеется такое основание для расторжения трудового договора, как соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). ТК РФ формулирует данное основание лаконично: «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора».

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время, причём никакого срока «отработки» или предупреждения закон не устанавливает.

Более того, по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любой день, согласованный сторонами, в том числе и в период нахождения в отпуске, и в период нахождения на больничном.

Инициировать увольнение по соглашению сторон может как работник, так и работодатель. Обычно по этому пункту трудовой договор расторгается, когда обе стороны хотят закончить дело быстро и безболезненно. Инициатор расторжения трудового договора - работник или работодатель - направляет своё предложение другой стороне, и, если стороны пришли к согласию, то подписывается соглашение о расторжении трудового договора.

Аннулирование достигнутой договорённости возможно лишь при взаимном согласии сторон трудового договора (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 22.12.92 № 16 «О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров»).

В соглашении определяются условия прекращения трудовых отношений, выплаты компенсации и т. д.

Однако в любом случае при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

При увольнении выплачиваются:

Заработная плата, начисленная по последний день работы;

Компенсация за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Если вы сначала уйдёте в отпуск, а потом уволитесь (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), то будете иметь право и на отпускные. Днём увольнения будет считаться последний день отпуска.

Помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск в соглашении может быть предусмотрено и выходное пособие. В таком случае оно также должно быть выплачено в день увольнения.

При увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.

Начинается указанный срок на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести окончательный расчёт.

При увольнении по собственному желанию выплачивается:

Заработная плата, начисленная вплоть до последнего дня работы;

Компенсация за неиспользованный отпуск.

Если сотрудник проходил испытательный срок в организации и в течение него уволился по собственному желанию, то ему также положена компенсация за неиспользованный отпуск.

При этом в случае, если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчёта, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (письмо Роструда от 18.12.08 № 6966-ТЗ).

При увольнении в связи с прекращением срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ) работник должен быть предупреждён в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. В данном случае работодатель должен выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск.

При увольнении по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) работнику предоставляются определённые гарантии и компенсации (см. главу 27 ТК РФ).

При расторжении трудового договора в случае ликвидации организации либо сокращения численности или штата работников организации (п. п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ):

Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка;

За работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачётом выходного пособия) (абз. 1 ст. 178 ТК РФ).

Причём в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, при условии если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (абз. 2 ст. 178 ТК РФ).

Помимо выходного пособия работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Работодатель обязан:

О предстоящем увольнении предупредить работников лично и под роспись не менее чем за два месяца (абз. 2 ст. 180 ТК РФ);

Предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) (ч. 3 ст. 81 и абз. 1 ст. 180 ТК РФ);

Соблюсти требования о преимущественном праве на оставление на работе работников с более высокой производительностью труда и квалификацией (абз. 1 ст. 179 ТК РФ).

Согласно абзацу 2 статьи 179 ТК РФ при равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдаётся:

Семейным - при наличии двух и более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);

Лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;

Работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

Инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;

Работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Также согласно статье 178 ТК РФ выходное пособие выплачивается работнику в размере двухнедельного среднего заработка при расторжении трудового договора в связи:

С отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо с отсутствием у работодателя соответствующей работы (подп. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

С призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу (подп. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

С восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (подп. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

С отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (подп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

С признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (подп. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

С отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определённых сторонами условий трудового договора (подп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Как видим, «выгоднее» всего - увольнение при ликвидации организации либо сокращении численности и штата (п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ). Именно поэтому работодатели в такой ситуации часто предлагают работникам написать заявление на увольнение по собственному желанию. Или по соглашению сторон.

Однако если работник докажет в суде, что на самом деле имело место отстранение от работы по принуждению, то согласно статье 234 ТК РФ организация обязана будет выплатить данному сотруднику не полученный им заработок за всё время незаконного увольнения, а также восстановить его на прежнем месте работы.

Увольнение по соглашению сторон имеет свои плюсы. И минусы.

Во-первых, необходимо согласие сторон, т. е. работника и работодателя. Неважно, кто первый выдвинул предложение расторгнуть договор, - важно, чтобы другая сторона согласилась с этим предложением.

Например, работник получил более выгодное предложение от другой организации. Или, напротив, сотрудник отличный, квалифицированный, но отношения с коллегами категорически не налаживаются. Увольнять его не за что, но и держать на работе ни к чему. Если работник также считает, что дальнейшие трудовые отношения сохранять невозможно, то нет проблем, статья 78 ТК РФ в помощь.

ТК РФ никак не регламентирует, как работник и работодатель договорятся о цивилизованном «разводе». В зависимости от ситуации и (или) желания сторон они могут договориться:

О дате увольнения;

Компенсации (если расторжение договора инициирует работодатель);

Компенсации переезда и т. д.

Подходит всё, что не противоречит закону, - главное, чтобы обе стороны были согласны.

Это самое «рыночное» основание для увольнения, поскольку ТК РФ вообще никак не вмешивается в отношения работника и работодателя.

Предполагается, что работник и работодатель проведут мирные переговоры, составят соглашение о расторжении трудового договора, в котором оговорят все условия, - и все свободны. Уволиться по соглашению сторон можно в любое время. В любое - это значит и во время болезни, и во время отпуска.

В трудовой книжке это может быть отражено двумя способами, причём оба - правильные:

«Уволен по соглашению сторон - пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации»;

«Уволен по соглашению сторон - статья 78 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Никакого нарушения тут нет: и пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, и статья 78 ТК РФ регулируют именно увольнение по соглашению сторон.

И всё-таки что выгоднее для работника?

При увольнении по собственному желанию работодатель вправе потребовать, чтобы работник трудился ещё две недели (если увольнение происходит не во время испытательного срока сотрудника). А если вы уже нашли новую работу, если вас там уже ждут?

Увольнение по соглашению сторон не предусматривает необходимости отработки, можно договориться о конкретной дате увольнения.

Однако и увольнение по собственному желанию может иметь место до того, как истекут 14 дней.

И в том и в другом случае срок отработки может быть сокращён или вообще не установлен, если вы сумеете договориться с вашим работодателем.

Есть и другая сторона медали: вы не хотите портить отношения с работодателем и ставить его перед фактом своего увольнения. Однако вы хотите, чтобы у вас была возможность свободно, без нервотрёпки посещать курсы, тренинги, собеседования. Вы можете договориться об увольнении по соглашению сторон даже через несколько месяцев.

Работодатель сможет спокойно подыскать вам замену, а вы - завершить и передать дела.

Вот такой вот цивилизованный способ уйти красиво... только надо помнить о том, что если вы подали заявление на увольнение по собственному желанию, то вы вправе передумать (до истечения срока отработки). Конечно, прежней идиллии с работодателем не будет, но с правовой точки зрения вы безупречно чисты.

А вот с увольнением по соглашению сторон такой номер не пройдёт. После того как вы подписали с работодателем соглашение о расторжении трудового договора, передумать и остаться не получится, даже если вы договорились расстаться через продолжительное время.

Впрочем, можно попытаться договориться с работодателем. Однако он не обязан с вами соглашаться, как в случае с увольнением по собственному желанию.

Пожалуй, это основные различия.

Теперь что касается различий между увольнением по соглашению сторон и сокращением.

Постоянно приходится сталкиваться с тем, что работодатель предлагает работникам вместо увольнения по сокращению штата или по сокращению численности персонала уволиться по соглашению сторон. Стоит ли соглашаться на это? Думаю, нет, и вот почему.

Смотрим статью 81 ТК РФ. При сокращении работодатель обязан:

Уведомить работника не менее чем за два месяца о предстоящем сокращении;

Проанализировать данные всех сокращаемых работников;

Выявить тех, кого по закону нельзя сократить;

Выявить тех, кто имеет преимущественное право остаться на работе при сокращении;

Выплатить при увольнении заработную плату за отработанный период, компенсацию за неиспользованные им дни отпуска, а также выходное пособие в размере среднего заработка.

Более того. Как правило, после увольнения в течение двух месяцев (а может, и трёх, если работник встал на учёт в органах занятости в двухнедельный срок после увольнения и не смог за это время найти новую работу) работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию.

Спрашивается, зачем всё это работодателю?

Увольнение по соглашению сторон гораздо проще, это всего лишь два этапа:

Добиться от работника согласия на расторжение трудового договора;

Выполнить согласованные условия.

Кстати сказать, при таком варианте оформления вероятность судебных тяжб и, тем более, восстановления на работе уволенного сотрудника стремится к нулю. Логика, в принципе, ясна: «Мы все взрослые люди, вы сами согласились, на каком основании вас восстанавливать?» Но вот денежный вопрос!

Выше уже говорилось о том, что сокращаемый работник получает ощутимые компенсации. И нет смысла идти на увольнение по соглашению сторон, если оно более выгодно работодателю. Вот если работодатель выдвигает действительно внушительные аргументы (например, не три, а пять средних заработков плюс хорошие рекомендации), то почему бы и не согласиться уволиться по соглашению сторон?

И ещё один плюс увольнения по соглашению сторон. Для того чтобы получать компенсации от работодателя, вам придётся как минимум два месяца не устраиваться на работу (я имею в виду официально), иначе выплата пособия прекратится.

Если же вы увольняетесь по соглашению сторон, то вы получаете всю компенсацию, независимо от того, устроитесь вы на работу или нет.

Только очень прошу вас: никогда, ни при каких обстоятельствах не верьте устным обещаниям. Все посулы должны быть чётко прописаны в соглашении о расторжении трудового договора.

Помните о том, что после того, как вы подпишете этот документ, расторгнуть его в одностороннем порядке или отказаться от него работник уже не сможет (если только работодатель будет согласен, а это вряд ли).

Соглашение подписанное, вступившее в законную силу (как правило, это происходит уже после подписания) оспорить практически невозможно. Если вообще возможно.

Из этого вывод: никогда, ни при каких обстоятельствах не «входить в положение компании», отказываясь от финансовой компенсации либо соглашаясь на компенсацию более низкую. Предприниматель в данном случае - ваш работодатель, именно он должен был думать о том, чтобы не попасть в трудное финансовое положение. И пусть не пытается переложить свои проблемы на ваши плечи.

Итак. Уволиться по соглашению сторон выгодно, если:

Необходимо выбрать удобное для себя время увольнения;

Есть реальная, подкреплённая документально возможность получить от работодателя более привлекательные компенсации;

Вы хотите после увольнения встать на учёт в службу занятости (и получать пособие большего размера и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин).

Теперь минусы:

Вас могут уволить даже тогда, когда вы находитесь в отпуске или на больничном. Строго говоря, это не совсем недостаток, всё-таки вы не обязаны соглашаться. Более того, если вы получите хорошую компенсацию, то почему бы и нет;

Увольнение по соглашению сторон бесконтрольно. Никаких профсоюзов (если вы помните, что это такое), никаких особых условий;

Увольнение по соглашению сторон никаких дополнительных компенсаций не предусматривает (если иное не прописано в трудовом или коллективном договоре). Получите только то, что прописано в соглашении с работодателем. Выплат «автоматом» не будет;

Передумать нельзя. Вы не сможете в одностороннем порядке отозвать согласие и отказаться от увольнения;

Забудьте про судебную защиту. Может, это грубовато сказано, но в подавляющем большинстве случаев вы не сможете оспорить своё увольнение в суде.

Вот вкратце то, что нужно знать про прекращение договора по соглашению сторон. Очевидно, что это прогрессивный способ урегулирования трудовых отношений, который требует немалой зрелости и личной ответственности.

ВАЖНО:

Мало кто понимает разницу между увольнением по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ) и увольнением по собственному желанию (и работодатели довольно часто используют это незнание в своих интересах).

Если работник во время прохождения испытательного срока пришёл к выводу, что предложенная ему работа не является подходящей, он имеет право расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 ТК РФ).

Если работник докажет в суде, что на самом деле имело место отстранение от работы по принуждению, то согласно статье 234 ТК РФ организация обязана будет выплатить данному сотруднику не полученный им заработок за всё время незаконного увольнения, а также восстановить его на прежнем месте работы.

Кроме того, в пользу работника взыскивается денежная компенсация морального вреда, размер которой определяется судом (ст. 394 ТК РФ).

После того как вы подписали с работодателем соглашение о расторжении трудового договора, передумать и остаться не получится, даже если вы договорились расстаться через продолжительное время.

После того, как вы подпишете этот документ, расторгнуть его в одностороннем порядке или отказаться от него работник уже не сможет (если только работодатель будет согласен, а это вряд ли).

Анна МАЦЕРАС, юрист

Может выступать или работник, или наниматель. Наиболее часто используется такой вид отчисления сотрудника из штата, как увольнение по соглашению сторон. В таком случае наниматель не портит трудовую статистику всего предприятия и уходит от достаточно длительной и сложной процедуры оформления требуемых документов, а работник не получает негативных записей в своей трудовой книжке. Тем не менее, наиболее часто встречаются случаи, когда работник выражает желание расторгнуть трудовой договор по данному сценарию. В связи с этим, подобное волеизъявление зачастую путают с увольнением сотрудника по собственному желанию. Также следует отметить, что процедура увольнения по соглашению сторон имеет множество положительных моментов.

Плюсы увольнения по соглашению сторон для работодателя

Например, несомненными плюсами для нанимателя являются:

• возможность прекращения заключенного с работником трудового договора до завершения срока его действия;
• возможность несоблюдения обязательств и гарантий в отношении женщин, беременных или уже имеющих детей;
• отсутствие каких-либо обязательств, повлекших за собой увольнение по соглашению сторон;
• списание со штата сотрудника, находящегося в трудовом отпуске.

Помимо этого наниматель оставляет за собой право не уведомлять соответствующую профсоюзную организацию, а также службу занятости. Работодатель также имеет право удержать выплату выходного пособия в том случае, если подобные ситуации не оговорены локальными нормативно-правовыми документами.

Плюсы для работника

В свою очередь, работник также получает несколько преимуществ, таких как:

• расторжение трудовых отношений в любое удобное время, возможно как увольнение "одним днем", так и выделение другого дня, отличного от даты подписания соглашения;
• выплата денежной компенсации может быть выше, чем при увольнении в связи с сокращением (но может её и не быть вовсе, в зависимости от договоренности сторон);
• нет необходимости отработки двух недель, в отличие от отчисления из штата по собственному желанию;
• при постановке на учет в службе занятости человек, уволенный по соглашению сторон, получает большее пособие.

Пожалуй, наиболее важным является сама процедура составления надлежащей документации, поскольку именно от правильности формулировок зависит благополучное завершение трудовых отношений.

Процедура увольнения

Итак, первое, что следует сделать, - установить дату увольнения, с которой будут согласны обе стороны. Затем увольнение по соглашению сторон проходит в описанном порядке: сотрудник в устной или письменной форме заключает с нанимателем соглашение о дате отчисления из штата, затем пишет заявление, в котором требуется указать четко сформулированное обоснование, в связи с которым совершается увольнение по соглашению сторон, а также оговоренную дату. В противном случае, это может повлечь за собой всевозможные различия и трудности в толковании, которые в случае неблагоприятного развития дел могут привести обе стороны к судебным разбирательствам. Заявление может визироваться либо начальником структурного подразделения, либо же главным бухгалтером, если подобный документ был составлен материально-ответственным лицом.

Два условия

Договоренности, на основании которых может быть совершено увольнение по соглашению сторон, уже были оглашены ранее, однако повторим их еще раз:

1. Определение конкретного срока окончания действия трудового договора.
2. Достижение соглашения между сторонами о прекращении действия трудовых обязательств.

Что является основанием увольнения по соглашению сторон? В чем отличие от увольнения по инициативе работника? Может ли быть отозвано соглашение ? В каком порядке оно может быть изменено? Какова процедура увольнения по соглашению сторон? Должно ли условие о выплате выходного пособия устанавливаться другими документами, кроме соглашения?

В силу ст. 78 ТК РФ может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. И это единственная статья Трудового кодекса, посвященная данному основанию увольнения работника – с одной стороны, самому универсальному, а с другой, самому «коварному», в первую очередь потому, что не установлена его четкая процедура. Тем не менее, руководствуясь сложившейся практикой (в том числе судебной), на сегодняшний момент можно определить основные правила и порядок увольнения по соглашению сторон, о чем мы и расскажем в статье.

Правила заключения соглашения.

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

• причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
• желаемая дата увольнения;
• размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
• подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Не возражаю. Директору

Специалисту по кадрам Приказовой Л. В МБУК «Центральная библиотека»

оформить увольнение 20.01.2017. М. С. Книжкиной

Бухгалтеру Копейкиной О. А. от библиотекаря

20.01.2017 произвести расчет Л. М. Формуляровой

в соответствии с трудовым

законодательством.

18.01.2017, Книжкина

Заявление

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 января 2017 года.

Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.

Итак, если инициирует расторжение договора по соглашению сторон работодатель, он должен направить работнику письменное предложение о заключении соглашения. Приведем образец такого предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная библиотека»

(МБУК «Центральная библиотека»)

18.01.2017 Библиотекарю

исх. № 3/к Л. М. Формуляровой

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

о расторжении трудового договора

Уважаемая Лариса Михайловна!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора № 12/2014 от 12.10.2014 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 25.01.2017 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения.

Директор Книжкина М. С. Книжкина

Предложение получено. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.

Соглашение

о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 20.01.2017

1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

20.01.2017 20.01.2017

Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.

Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.

Правила аннулирования соглашения.

Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока преду­преждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.

Не может отказаться от исполнения соглашения или заставить работника трудиться дальше и работодатель. В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить срок и основание увольнения, сделать это не получится без согласия другой стороны. В таком случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. (Приведем образец на стр. .)

И здесь следует обратить внимание на то, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым работником: с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет); с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; а также с беременной.

Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных. Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения.

Если на момент аннулирования соглашения работодатель уже издал приказ об увольнении, его надо отменить другим приказом.

Соглашение

об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 23.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 20.01.2017 о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014.

2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

23.01.2017 23.01.2017

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Правила увольнения.

Итак, на основании соглашения работодатель издает приказ. В приказе отражаются основание увольнения и реквизиты соглашения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Отказ работника от подписания приказа не может отменить увольнение, если между сторонами заключено соглашение. Поэтому в силу ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ о прекращении трудовых отношений невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делают соответствующую запись.

В последний день работы выдается увольняемому. Если он отказывается ее получить, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В тот же последний рабочий день с увольняемым производится окончательный расчет, в частности, осуществляются выплаты, предусмотренные соглашением.

Обратите внимание

Статьей 178 ТК РФ установлены случаи выплаты выходного пособия, в частности при сокращении штата, призыве на военную службу. При этом установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Таким образом, если трудовым или коллективным договором предусмотрена выплата выходного пособия или компенсации в случаях расторжения трудового договора по соглашению сторон, то работодатель обязан их выплатить.

Когда работодатель отказывается выплачивать компенсацию или выходное пособие, а их выплата установлена только соглашением, мнения судей расходятся. Одни считают, что такой отказ правомерен, поскольку выплата пособия или компенсации, кроме соглашения, должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, другие – что отказ неправомерен, поскольку соглашение о расторжении трудового договора является его частью и может содержать условия, которые договором не преду­смотрены.

В любом случае при выплате компенсации работодателю следует соблюдать положения ст. 349.3 ТК РФ, устанавливающей ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников.

В частности, в соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со ст. 78 ТК РФ с руководителями организации, их заместителями, главными бухгалтерами не допускается включать условия о выплате данным работникам выходного пособия, компенсации и (или) о назначении каких-либо иных выплат. При этом, если выплата компенсаций и выходных пособий предусмотрена трудовым или коллективным договором, они выплачиваются, но размер их не может превышать трехкратный средний месячный заработок указанных сотрудников.

Вопрос

Если до наступления даты увольнения согласно соглашению работник грубо нарушил трудовую дисциплину или передумал и написал заявление об увольнении по собственному желанию, по какому основанию мы можем его уволить?

Если работодатель успевает совершить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до даты увольнения, указанной в соглашении, то можно уволить работника по соответствующему основанию ст. 81 ТК РФ. Что касается увольнения по собственному желанию, если дата, указанная в заявлении об увольнении, предшествует дате, указанной в другом заявлении, то работника придется уволить по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении срока предупреждения. Если нет, то работник увольняется по соглашению сторон.

Вопрос

Должны ли мы уволить работника по соглашению сторон, если он находится на больничном?

Если работник на дату расторжения трудового договора заболел, его все равно нужно уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку это не увольнение по инициативе работодателя. Мало того, если вы не оформите увольнение датой, указанной в соглашении, договоренности о прекращении трудовых отношений аннулируются автоматически.

Подводя итог, выделим основные правила увольнения по соглашению сторон:

1. Соглашение должно быть заключено в письменном виде, с указанием основания увольнения, даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий), и подписано работником и работодателем (другим уполномоченным сотрудником).

2. Соглашение заключается только по взаимному добровольному волеизъявлению сторон.

3. Условия соглашения не должны противоречить положениям законодательства.

4. Соглашение не может быть отозвано работником (если только работница не является беременной), изменено или аннулировано в одностороннем порядке – только по обоюдному согласию работника и работодателя путем заключения отдельного соглашения.

5. При увольнении должна быть соблюдена процедура увольнения и выполнены условия соглашения.

6. Если работник, подписав соглашение о расторжении трудового договора, отказывается увольняться (не подписал приказ, не получил трудовую книжку), он подлежит увольнению и такое увольнение правомерно.

7. Если работник не уволен в день, указанный в соглашении, оно автоматически аннулируется.

8. До наступления даты увольнения работник может быть уволен по другому основанию.

Наилучший способ окончания трудовых отношений для работодателя – увольнение по соглашению сторон. Но директору компании надо быть предельно собранным, чтобы предотвратить возможные нападки со стороны работников. Директоров обвиняют в давлении на подчиненных, принуждая их покинуть организацию. Поэтому очень важно грамотно оформить увольнение по соглашению сторон.

Трудовой кодекс об увольнении по соглашению сторон

Трудовой кодекс предлагает примерно 40 вариантов завершения трудовых взаимоотношений с работниками. Увольнение по соглашению сторон – в приоритете. Это обусловлено тем, что принцип свободы договора – один из главенствующих не только в трудовом законодательстве, но и во всей правовой системе.

Согласно статье 78 ТК РФ, отношения между работодателем и наемным специалистом могут быть прекращены по соглашению сторон в любое время.

Статья 349.4 Трудового кодекса гласит, что выходные пособия, компенсации, другие выплаты при подобном способе увольнения не производятся для руководителей, его заместителей, муниципальных и госучреждений, компаний и обществ, в которых более 50% уставного капитала принадлежит муниципалитетам или государству.

Можно сказать, что касательно увольнения по соглашению сторон закон оставляет всё на усмотрение руководителя организации и подчиненного, позволяя самостоятельно прописывать условия прекращения трудовой деятельности в договоре.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон: плюсы для работника

1. Когда необходимо выбрать удобную дату прекращения выполнения своих обязанностей (к примеру, надо уйти со службы в тот же день или, наоборот, через какой-то временной отрезок).
2. Когда существует вероятность получения более привлекательных компенсаций от руководства выше тех, что выплачиваются при других формах увольнения (например, руководитель готов выдать выходное пособие в большем объеме, чем то, что специалисту выплатили бы при сокращении численности и штата).
3. Когда сотрудник после увольнения планирует встать на учет в службу занятости, так как в данном случае пособие будет выплачиваться больше и дольше, чем если бы он уволился по своему желанию без уважительных причин.

Увольнение по соглашению сторон: минусы для работника

Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, увольнение возможно даже в случае, когда специалист отсутствует по причине болезни или отпуска. Как правило, когда трудовой контракт расторгается по желанию руководителя организации, такое невозможно. Но все-таки это нельзя рассматриваться как абсолютный недостаток, так как сотрудник имеет право отказаться от такой формы, поскольку дело касается именно взаимной договоренности. В случае согласия специалиста на предложенную компенсацию подобный уход со службы окажется для него даже выгодным.

Увольнение по соглашению сторон никак не контролируется профсоюзными организациями. Руководителю не надо направлять документы в профсоюзный орган для согласования, даже если планируется уволить несовершеннолетнего сотрудника. Поэтому в указанной ситуации увольнение по соглашению сторон минусы может иметь для работника, ему надо как следует обдумать свое решение и максимально обезопасить себя.

Прекращение отношений по взаимному согласию не предусматривает какие-либо дополнительные денежные возмещения для сотрудника, если иное не прописано в трудовом договоре или локально-нормативном акте. В связи с этим увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации возможно лишь в том, случае, когда это согласовано с руководителем.

По личной инициативе расторгнуть соглашение и принять обратное решение сотрудник не имеет права, поскольку данный документ приобретает юридическую силу с момента его подписания обеими сторонами.

Прекращение трудовых отношений при наличии взаимной договоренности не подлежит оспариванию в суде, то есть, если планируется увольнение по соглашению сторон, плюсы и минусы работник должен заранее обдумать. Решение не должно быть спонтанным, чтобы не пришлось пожалеть.

Преимущества увольнения по соглашению сторон для работодателя

1. Схема четко не регламентирована законом, поэтому данное прекращение трудовых отношений можно оформить по согласованию с подчиненным, что намного удобнее, чем другие способы увольнения.
2. Можно не тратиться на дополнительные выплаты при увольнении по соглашению сторон, если они заранее не были обговорены, поэтому данную операцию можно осуществить без каких-либо сверхрасходов.
3. Подобную форму прекращения трудовых отношений можно применить относительно различных категорий работников, даже если при других условиях они не подлежат увольнению (допустим, беременная или мать-одиночка с несовершеннолетним ребенком).

Недостатки процедуры для работодателя

1. Увольнение по соглашению сторон именно поэтому так и называется, что расторгнуть отношения с работником можно только после его согласия.
2. Денежные выплаты производятся лишь из чистой прибыли.

Как разговаривать с сотрудником об увольнении: скрипт беседы

Увольняя подчиненного, обеспечьте сохранность корпоративных данных, постарайтесь не обидеть человека и предотвратить слухи в коллективе. Подобрать нужные слова и тактику поведения поможет статья электронного журнала «Генеральный директор».

Увольнение работника по соглашению сторон: пошаговая инструкция

Шаг 1. В письменной форме предлагаем сотруднику уволиться по соглашению сторон.

Прежде всего подчиненный или руководитель в письменном виде предлагает другой стороне расторгнуть трудовые взаимоотношения. Для специалиста - заявление на увольнение по соглашению сторон; для руководителя – уведомление работнику.

Следующее – это получение согласия противоположной стороны. Его тоже необходимо оформить в письменном виде, но допустимо оставить резолюцию «Не возражаю» или слово «Согласен», а также дату и подпись другой стороны.

Шаг 2. Составляем соглашение об увольнении.

Его положения зависят от конкретных обстоятельств и условий труда работника.

После заключения соглашения его изменение возможно в том же порядке, который предусмотрен для его заключения. Сотрудник не может закончить работу до указанного времени, но и руководитель компании не вправе уволить специалиста раньше.

Это требование утверждено Постановлением Пленума Верховного суда № 2 от 17 марта 2004 года, а также Определением Конституционного суда РФ № 1091-О-О от 13 октября 2009 года.

Шаг 3. В день, указанный в соглашении, выносим приказ об увольнении.

Форма его, в отличие от соглашения, утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике № 1 от 5 января 2004 года.

В таком случае используется форма Т-8. В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» с 2012 года предприятия могут сами разрабатывать унифицированные бланки, но компании используют шаблон Т-8.

Шаг 4. Знакомим с приказом сотрудника.

Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись. По письменной просьбе специалиста ему могут сделать ксерокопию или выписку из документа. Руководство не вправе отказать в этом.

В случае, когда сотрудник не хочет подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, на документе надо поставить отметку об этом, а после в присутствии свидетелей составить акт об отказе ознакомиться с приказом.

Шаг 4. Прописываем увольнение работника в его личной карточке.

Информация об увольнении подлежит внесению в личную карточку формы Т-2, составленную при оформлении специалиста на предприятие. В графу «основания прекращения трудовых отношений» заносятся реквизиты приказа и дата окончания работы.

После оформления записи человека необходимо ознакомить с личной карточкой под роспись. В случае отказа в присутствии свидетелей следует составить акт.

Шаг 5. Вносим соответствующую запись в трудовую книжку.

Следующим этапом становится внесение соответствующей информации о том, что произошло увольнение по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Причем условия данного соглашения не должны вноситься в трудовую.

Реквизиты приказа должны быть прописаны в соответствующей графе, если произошло увольнение по соглашению сторон. Трудовая книжка выдается сотруднику в день официального прекращения деятельности.

Шаг 6. Производим с работником окончательный расчет.

В последний рабочий день сотрудника работодатель обязан произвести его полный расчет и выплатить:

• вознаграждение за последний рабочий месяц;
• деньги за неиспользованный отпуск , если таковой имеется;
• выходное пособие, если увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации предусмотрено коллективным, трудовым или дополнительным договором между сторонами.

Если по определенным причинам сотрудник не может получить денежные средства в последний день работы (к примеру, в случае командировки или болезни), расчет необходимо произвести тогда, когда он изъявил данное желание.

В случае возникновения спора между сторонами об объеме выплат руководство обязано выдать сумму, устраивающую всех. Оставшаяся часть денежных средств подлежит обсуждению, или дело передается в суд.

Следует обратить внимание, что компенсация за неиспользованный период отдыха не выплачивается, если в соглашении прописано, что сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.

Шаг 7. Выдаем на руки сотруднику все причитающиеся ему документы.

Одновременно с расчетом работник должен получить следующие документы:

• трудовая книжка;
• справка по форме 182н для расчета больничного с указанием зарплаты за последние два года работы;
• справка о сумме взносов, перечисленных в Пенсионный фонд РФ (например, РСВ-1 и СЗВ-М);
• справка для службы занятости населения о средней заработной плате (выдается после ее запроса сотрудником в течение трех рабочих дней);
• справка по форме СЗВ-СТАЖ. Это новый документ, принятый с 2017 года. В данной справке прописывается стаж сотрудника. В случае ее невыдачи работодатель может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей;
• ксерокопии внутренних документов по запросу работника.

Шаг 7. Уведомляем военкомат об увольнении сотрудника.

Если сотрудник является военнообязанным, работодатель должен в течение двух недель отправить уведомление в военкомат, в котором человек стоял на учете.

Как составить соглашение об увольнении

Образец соглашения не утвержден законодательно, поэтому компании могут самостоятельно разрабатывать его бланк.

В обязательном порядке в соглашении пропишите полное наименование предприятия, Ф. И. О. и должность работника, факт достигнутой договоренности и детальные условия, отвечающие требованиям Трудового кодекса РФ.

Как правило, соглашение формируется за несколько дней до увольнения , но в некоторых организациях делают по-другому. Руководитель не составляет отдельный документ, вместо этого просто пишет соответствующую резолюцию на заявлении работника с указанием даты расторжения трудового контракта.

Соглашение оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Документ подписывает сначала работник, затем руководитель.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Конечная сумма выплат работнику состоит из следующих частей:

• зарплата за дни, отработанные в текущем месяце, и премия (обязательно);
• компенсация за неиспользованный отпуск (по желанию сотрудника возможна замена на оплачиваемый отпуск до увольнения);
• выходное пособие (или отступные).

Последней составляющей придается большое значение при формировании соглашения об увольнении. Сотрудник имеет право договориться о сумме отступных и дате их выдачи, но заработную плату и компенсацию за отпуск он получит лишь в последний рабочий день.

В настоящее время несколько изменился порядок начисления полагающихся средств, если предстоит увольнение по соглашению сторон. НДФЛ и взносы не взимаются с них в случае, когда выплачиваемая сумма меньше или равна трем среднемесячным зарплатам (на Крайнем Севере – не более шести).

Несмотря на то, что сумма денежного пособия за увольнение определяется сотрудником и работодателем, на практике лучше всего следующим образом формировать отступные:

• фиксированный размер выходного пособия;
• с учетом величины должностного оклада;
• по формуле:

Выходное пособие = среднедневная зарплата * количество рабочих дней в указанном в соглашении периоде после увольнения

При этом, согласно статье 133 Трудового кодекса РФ, среднемесячный доход специалиста, отработавшего норму рабочего времени, не может быть менее одного минимального размера оплаты труда.

Разберем это на конкретном примере. Руководитель согласился с пожеланием сотрудника на получение отступных в размере, равном средней заработной плате за два месяца. На протяжении семи месяцев, предшествующих увольнению, у специалиста было 150 рабочих дней.

Рассчитаем среднедневную зарплату: сумму выплат за семь месяцев (в нашем примере 350 тыс. рублей) делим на отработанные дни (150). Получается 2333,34 рубля.

Полученную сумму умножаем на количество рабочих дней, которые приходятся на заявленные два месяца (43 дня). 2333 рубля 34 копейки*43 = 100333, 62 рубля.

Именно этой сумме будут равно выходное пособие.

Рассмотрим второй пример. Продолжительность работы сотрудника в данной организации составила пять месяцев. Соглашением предусмотрены отступные в размере заработка за один месяц.

Третий пример. Сотрудник проработал девять месяцев, 191 день. При составлении соглашения сумма отступных была определена в размере трех среднемесячных зарплат. Человек работал на неполной ставке – два часа в день.

Рассчитаем средний часовой заработок:

Часы, отработанные за это время: 191 * 2 = 382 часа.

Сумму заработных плат за девять месяцев (в данном случае 27 тыс. рублей) делим на отработанные часы.

В итоге среднечасовой заработок равен 70,68 рублям.

В предусмотренном трехмесячном периоде было бы 64 рабочих дня (128 часов). 128 * 70,68 = 9047,12 рублей. Это и есть размер выходного пособия.

За месяц сотрудник получал примерно 3000 рублей. Но в связи с короткой продолжительностью рабочего дня это нормальная зарплата. Если бы специалист был принят на полную ставку, вознаграждение должны были поднять до минимального размера оплаты труда.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон для директора

На основании части 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ увольнение директора по соглашению сторон разрешается только при принятии соответствующего решения уполномоченным органом юридического лица.

При увольнении директору полагается компенсация, сумму которой обычно прописывают в трудовом договоре. Размер компенсации не может быть ниже трехкратного месячного оклада. Отметим, компенсация директору при увольнении полагается лишь в том случае, если в его работе не было обнаружено противоправных действий.

В экономической среде существует термин «золотой парашют». Это договор между топ-менеджерами и работодателями. При прекращении трудовых отношений между сторонами бывший сотрудник получает значительную финансовую компенсацию от компании. Известны случаи, когда уволенные по соглашению сторон топ-менеджеры получали заработную плату, премиальные, льготы, в том числе, пенсионные, а также привилегии и пакеты акций.

«Золотые парашюты» в российских СМИ начали активно обсуждать в 2009 году. Причиной этому послужили скандалы, связанные с увольнением топ-менеджеров ведущих предприятий, в большей части энергетических. Обсуждения в то время носили больше этический характер. Говорили о том, что менеджеры должны получать «парашюты» после увольнения, обсуждали их объем, определяя запредельный. Также часто поднималась тема мотивации. Эксперты оценивали, как «золотые парашюты» повлияют на отношения между работником и работодателем: снизится ли благодаря им количество конфликтов, или же подобная поддержка выгодна лишь с материальной точки зрения и является лишь страховкой от увольнения. Техническую сторону при этом не затрагивали.

Размер «золотого парашюта» определяется множеством параметров. Сумма зависит от статуса компании и страны, в которой она работает. В законодательстве РФ размеры «парашютов» не определены.

Что грозит работодателю за невыплату пособия при увольнении по соглашению сторон

Согласно статье 236 Трудового кодекса РФ задержка срока выплаты отступных, оговоренного в соглашении, может повлечь материальную ответственность руководителя компании.

Также должника могут обязать доначислить проценты в размере, равном или больше 1/300 ставки рефинансирования Центробанка РФ от не выданного в срок выходного пособия из расчета за каждый день задержки.

Помимо этого, специалист законно может требовать индексацию невыплаченной заработной платы в связи с инфляцией.

По истечении двух месяцев после назначенной даты работник имеет право подать в суд. В соответствии со статьей 145.1 Уголовного кодекса РФ руководителю компании может быть назначено следующее наказание:

• штраф в размере 120 тыс. рублей или суммарной заработной платы за год;
• снятие с должности или пятилетний запрет на ведение определенной деятельности;
• тюремное заключение на срок до двух, а в особо серьезных случаях до семи лет.

Типичные ошибки компаний при увольнении по соглашению сторон

Руководители и директора по персоналу считают, что при увольнении работника надо вести себя твердо и жестко, чтобы подавить возможные шантаж и требования.

Судебный иск, передача компромата или конфиденциальной информации в СМИ или конкурентам – это явные признаки неудачного завершения переговоров.

Не стремитесь к запугиванию специалистов, которые не идут на ваши условия, не угрожайте прекращением его будущей карьеры. Такие действия прежде всего испортят вашу профессиональную репутацию.

Для разрешения конфликта можно поступить следующим образом: отправить на переговоры другого специалиста и пообещать увольняемому большую выплату. Но в любом случае HR-менеджер и организация в целом опять остаются в минусе.

Надо быть готовым, что на переговорах обе стороны могут скатиться к обвинениям и оскорблениям. Руководители компании начинают припоминать все сделанные поблажки и упрекать промахами и совершёнными ошибками. Не опускайтесь до этого. Переговоры необходимы для спокойного обсуждения условий соглашения и поиска компромисса.

Как вести переговоры об увольнении по соглашению сторон

1. Всегда, даже если увольняемый работник серьезно провинился, ведите себя сдержанно в разговоре с ним. Создайте условия для разрешения конфликта. Некорректное отношение выражается не только в нелюбезном общении, но и в попытке скрыть от увольняемого сотрудника ваши планы относительно него, в то время когда по организации уже поползли слухи.

Тем более неправильно, когда слухи о предстоящем увольнении исходят от кадрового работника. Это задевает человека, и он может решить, что настало время и ему отойти от этических норм.

2. Не провоцируйте сотрудника на конфликт, не накаляйте обстановку. Если во время переговоров вы начнете загружать его невыполнимыми задачами, выключать компьютер, Интернет, регулярно требовать объяснительные и тому подобное, вы лишь разозлите работника и настроите его против вас. Именно такие действия подталкивают специалиста на неэтичное поведение - сбор компромата, слив секретных данных в СМИ, разлад в коллективе и т. д.).

3. Начните переговоры наедине. Часто руководитель хочет собрать целую команду для беседы с работником. Не следует этого делать. Это оказывает эмоциональное давление на сотрудника и олицетворяет вашу неуверенность в себе.

Вы сможете привлечь других работников к переговорам по необходимости. Если возникает спорная ситуация относительно денежных выплат, стоит пригласить бухгалтера или попросить его сформировать соответствующий расчет.

4. Не должно быть никакого экспромта, все вопросы и решения подлежат предварительному обсуждению. Спорные ситуации, возникшие на переговорах, только ослабят позицию руководителя. Тем более что возникшие разногласия могут натолкнуть специалиста на мысль, что договоренность, достигнутая на переговорах, может не вступить в силу.

5. Не настаивайте на том, в чем можно уступить . Обычно это касается нематериальных поблажек, о которых просит человек: рекомендации, свободный график работы и возможность параллельного поиска другого места трудоустройства. Это же относится и к процедурам и регламентам. Без явных причин не ограничивайте подчиненного в праве согласования даты переговоров, вопросах, выносимых на обсуждение, в помощи представителя. Взаимоуважение и доверие только помогают в переговорах. Будьте лояльны и доброжелательны.

6. Ищите не экономическую, а репутационную выгоду как для себя, так и для компании. За ситуацией, тем более если увольнение связано с конфликтами, следит весь коллектив. Те, кто привержены организации сегодня, изменят свое мнение и завтра начнут искать новую работу.