Az üzleti levelezés tíz szabálya. Hogyan kell hiteles levelet küldeni

Ma az internet a legnépszerűbb álláskeresési eszköz. A legelemibb módja az, hogy egyetlen kattintással választ hagy egy üresedési helyre egy toborzó oldalon. De amikor önéletrajzokat kell küldeni, az álláskeresők gyakran hibáznak. Elmondjuk, hogyan kell helyesen elküldeni önéletrajzát a munkáltatónak, hogy ne maradjon észrevétlen.

A levél tárgya önéletrajz küldésekor

Az álláskeresők gyakran figyelmen kívül hagyják a legfontosabb szabályt - az önéletrajz e -mailben történő elküldésekor a helyes tárgyat. Semmi esetre se hagyja üresen ezt a mezőt: tárgysor nélkül levele spambe kerülhet, vagy a munkáltató egyszerűen nem veszi észre.

A téma legyen rövid, de tartalmazza a szükséges információkat. Példák a sikeres témákra: „Válasz a tervezőasszisztens megüresedésére”, „A főkönyvelő önéletrajza”, „A. Ivanova önéletrajza fordítói pozícióra”.

Néha a munkáltató kéri, hogy a tárgysorban jelöljön meg valami konkrétat (például egy üresedési kódot). Feltétlenül figyeljen erre, nehogy tévhitnek tekintsék.

Mit kell írni a munkáltatónak önéletrajz küldésekor

Ne küldjön üres levelet a munkáltatónak egy csatolt önéletrajzzal. A motivációs levél megléte nemcsak jó modornak számít, hanem azt is mutatja, hogy őszinte érdeklődést mutat a javasolt munka iránt.

Az internetes postai szolgáltatások és a mobilszolgáltatók elérhető szolgáltatásainak fejlődésével a papíros képeslapokat és a borítékban lévő leveleket nem küldik olyan gyakran, mint 10-15 évvel ezelőtt. De bizonyos esetekben nem nélkülözheti a szokásos levélboríték beküldését. Hogyan lehet levelet küldeni az "Orosz Posta" útján, hogy a levelezés garantáltan megérkezzen a címzetthez?

Mit lehet postai borítékban küldeni?

Először is érdemes meghatározni, hogy pontosan mit lehet küldeni borítékban levelekhez, és mire lesz szüksége, például egy csomagra. Mit lehet küldeni postai úton az "orosz posta" -on?

A képeslapokon és leveleken kívül szinte minden papír- vagy kartonlevelezést borítékba lehet tenni: személyes okmányok (útlevél, oklevél, munkakönyv, bizonyítványok stb.), papír (karton) kézműves termékek és termékek, fényképek stb. A lényeg az, hogy egy levél súlya ne haladja meg a megállapított normát - 100 g (más országba küldött leveleknél - legfeljebb két kilogramm ). Ez alól a szabály alól kivételt képeznek a pénz és a bankkártyák – ezeket maguk a postai dolgozók nem javasolják borítékba helyezni.

Gyakran felmerül a kérdés, lehetséges -e apró tárgyakat papírbetűbe tenni? Például ékszerek, kulcskarikák, lapos mágnesek, jelvények? A posta munkatársai erre a kérdésre nemmel válaszolnak. Az ok egyszerű - boríték bélyegzésekor vagy postafiókon keresztül történő küldésekor / eltávolításakor egy boríték elszakadhat egy terjedelmes tárgy miatt.

Azok a feladók azonban, akik meglehetősen sikeresen küldik a kis tételeket levélben, azt állítják, hogy az ilyen mellékletek szállíthatók, ha a küldeményeket nem lehet egyértelműen érezni a borítékban. Ezt úgy érik el, hogy egyszerűen becsomagolják az elemet kartonpapírral, több réteg szalaggal vagy vastag papírral.

Hogyan küldjünk egyszerű levelet

A küldés típusától függően a levelek regisztrált, egyszerű, expressz, bejelentett értékű vagy értesítésű levelek. Az elküldésük lépésről lépésre története nagyjából ugyanaz, néhány sajátosság kivételével. Vegyük fontolóra egy egyszerű postai küldemény példaként, hogyan lehet levelet küldeni az orosz posta útján:

  • Bármilyen levelet az Orosz Posta legközelebbi kirendeltségéről küldünk, amelynek címét a szervezet hivatalos honlapján lehet megadni. Egy egyszerű levél is bedobható az utcai postaládába.
  • A küldéshez a melléklet méretének megfelelő borítékot kell vásárolnia. A legkisebb 114 x 162 mm vagy 110 x 220 mm (euro), a legnagyobb 229 x 324 mm.

  • A borítékot olvasható kézírással kell kitölteni, a piros, sárga és zöld kivételével bármilyen más színben. A borítékon különböző áthúzások, szennyeződések vagy javítások nem megengedettek.
  • A bal felső sarokban, egy speciális mezőben töltse ki a feladó adatait:
    - a "Kitől" sorban a küldő szervezet teljes neve vagy neve szerepel;
    - a "Feladó" sorokba a feladó címadatait kell beírni a következő sorrendben:
  • Utca;
  • Házszám;
  • testszám (ha van);
  • lakásszám (iroda vagy dolgozószoba);
  • település (teljes földrajzi név);
  • kerület (ha szerepel a címben);
  • régió neve Orosz Föderáció(terület, él stb.);
  • az indulási ország neve (csak külföldre történő szállítás esetén);

    Az alsó ablakban 6 számjegyet kell kitölteni, amelyek megfelelnek a feladó irányítószámának.

  • Hasonló sorrendben a boríték jobb alsó sarkában található mező soraiba írják be a levél címzettjére vonatkozó információkat.
  • A digitális kód mezőbe (bal alsó sarokban) a kontúr mentén a címzett postaszáma kerül beírásra.
  • Az összes kötelező mező kitöltése után a boríték belsejébe egy mellékletet (levél, képeslap stb.) helyezünk, a borítékot lezárjuk.

Az egyszerű levelet, amelynek tömege nem haladja meg a 20 g-ot, postai borítékban küldik fel külön fizetés és további bélyegek nélkül. Ha azonban nagyobb a küldemény súlya, vagy a levél országon kívülre történő kézbesítése várható, akkor a levél "orosz postán" történő elküldése előtt vegye fel a kapcsolatot az üzemeltetővel, aki leméri a levelet és felragasztja a bélyegzőket. a szállítás árával.

Hogyan kell hiteles levelet küldeni

Miben különbözik egy ilyen üzenet egyszerű levél? Hogyan lehet hitelesített levelet küldeni az "orosz posta" útján? Az ajánlott levelek küldésére szolgáló szolgáltatás fontos dokumentumok, hivatalos levelezések (megkeresések, követelések, értesítések, panaszok stb.) Küldésére szolgál. Az ajánlott levélnek számos előnye van az egyszerű levél küldésével szemben:

  • Küldéskor az ajánlott levélhez egyedi sorszámot rendelnek (ez a feladónak kiállított csekk tetején látható). Ezen az oldalon nyomon követheti az üzenet kézbesítését a PR weboldalán található "Küldemények nyomon követése" internetes szolgáltatáson keresztül.
  • Az ilyen típusú küldeményt az útlevél bemutatása után aláírással személyesen adjuk át a címzettnek. Ez vitathatatlan bizonyíték arra, hogy a feladó időben továbbította a levelet, és a címzett ismeri az üzenet tartalmát.

Az ajánlott levél továbbítása megbízhatóbb, ugyanakkor költségesebb levélkézbesítési mód. Hogyan lehet levelet küldeni az "Orosz posta" útján, ha igénybe kell vennie a "Regisztrált levél" szolgáltatást? A fenti lépések elvégzése után a feladónak fel kell vennie a kapcsolatot a levélkezelővel, és ki kell mondania, hogy hitelesített levelet kell küldenie, és meg kell fizetnie a szolgáltatás költségét. A postai ügyintéző leméri a borítékot, iktatja a levelet a pályaszám hozzárendelésével, felragasztja a vonalkódot és a bélyegeket a küldemény költségének megfelelően.

Megjegyzés: mire való és hogyan kell helyesen kitölteni

Ajánlott levél értesítéssel - szolgáltatás, amely lehetővé teszi a feladó számára, hogy megtudja a levél címzettnek történő kézbesítésének pontos dátumát. Ez egy hivatalos dokumentum, amely bizonyos esetekben bizonyítékul szolgálhat a levelezés időben történő elküldésére. A szolgáltatás használatához ki kell töltenie egy űrlapot, és tájékoztatnia kell az üzemeltetőt, hogy ajánlott levélben értesítést küld.

Ezt egy speciális F-119-es postai nyomtatványon kell kitölteni. A mezőben mindkét oldalon minden információ a következő jelzéssel: "A félkövér sort a feladónak kell kitöltenie." A töltés sorrendje a következő:

  1. Az „Értesítés a címre visszaküldendő” jelzésű rovatba a levél feladójának adatai a borítékon szereplővel azonos sorrendben kerülnek beírásra. A "Betűk" és az "Egyéni" rovatokba jelölések kerülnek.
  2. Az űrlap hátoldalán lévő mezőbe írja be a címzett adatait ugyanabban a sorrendben, mint a borítékon. A "Betűk" és az "Egyéni" rovatokba jelölések kerülnek.
  3. Az üzemeltető közvetlenül a borítékra ragasztja az értesítést, és miután az ajánlott levelet kézbesítik a címzettnek, a nyomtatványt a postás lefoglalja és elküldi a feladónak.

Levél a melléklet leírásával

Különösen ajánlott levelet kell megrendelni (ez egy bejelentett értékű levél is) értékes befektetés: személyes dokumentumok, értékpapírok, ingatlanok dokumentációinak eredeti példányai és mások. Az ilyen típusú levelezést kiegészíti a mellékletek listája, amely jelzi, hogy a feladó milyen összeggel értékeli a boríték tartalmát.

Ez a szállítmánytípus az egyik legmegbízhatóbbnak tekinthető, mivel egy értékes levélhez regisztrációs számot kell rendelni, ami azt jelenti, hogy a címzett felé vezető úton nyomon kell követni. Ezen túlmenően, ha a levél hirtelen elveszett, a feladó visszakapja a postai küldeményt a bejelentett értékben.

És hogyan kell hitelesített levelet küldeni az "Orosz Posta" útján, ha ki kell egészíteni a bejelentett értékű mellékletek listájával? A boríték megvásárlása és kitöltése mellett (nem kell lepecsételni a levelet) a feladónak fel kell vennie a kapcsolatot a posta üzemeltetőjével, hogy készítsen leltárt:

  • A feladó két példányban tölti ki az f-107 speciális nyomtatványokon. A leltárnak tartalmaznia kell az összes levélben elküldött papír részletes listáját, feltüntetve azok becsült értékét.
  • A postai szolgáltató a melléklet tartalmát összehasonlítja az általuk összeállított listával.
  • Minden másolatot a kézhez kapott üzemeltető és a feladó ír alá.
  • Az egyik példányt átadják a feladónak, a másikat borítékba helyezik a küldendő papírokkal együtt.

Mennyibe kerül egy levél elküldése az orosz posta útján, ha ez egy bejelentett értékű levél? A hitelesített levél küldésének költségein kívül a feladónak a bejelentett érték 4% -ának megfelelő összegű biztosítási díjat kell fizetnie. Megjegyzendő, hogy elvesztése esetén a befizetett biztosítási díjat nem küldjük vissza a feladónak.

Levélköltség

A levélben történő továbbítás a legtöbb olcsó módszer postázás. Ma az ügyfélnek lehetősége van előre tájékozódni, hogy mennyibe kerül az orosz postán keresztüli levélküldés. Ezt megteheti az Orosz Posta hivatalos honlapján, a Postai kalkulátor szolgáltatás használatával.

Például, hogy megtudja, mennyibe kerül az ajánlott levél "Orosz Posta" útján történő elküldése, be kell írnia a feladó és a címzett településeire vonatkozó információkat a számológép interaktív mezőibe, meg kell adnia a levél súlyát, a kézbesítési módot, és jelölje be a "Kiegészítő szolgáltatások" szakasz "Egyéni" elé is ... Ezt követően a szolgáltatás automatikusan kiszámítja a küldés költségét.

"Kereskedelmi ajánlat", "Hírek", "Önnek" vagy egyszerűen "Re:" - ha egy ilyen levél ismeretlen címről érkezett, akkor valószínűleg spamnek tűnik. A tárgysorban néhány szó felkelti a címzett figyelmét, vagy arra késztetheti, hogy az e-mailt a kukába küldje. A tárgy az első, amit a címzett elolvas. Ezért olyan fontos megfogalmazni.

A tárgysorban röviden adja meg annak fő tartalmát. Célszerű a lehető legkonkrétabban írni, nem "A problémákról", hanem "Problémák a Selezneva utcai gyógyszertár gyógyszerellátásában". Ha együttműködési javaslattal jelentkezik, kérjük, a levél tárgyában tüntesse fel, amely érinti a címzett érdekeit. Például ne az "Együttműködési ajánlat", hanem a "Közös promóciót ajánlunk az eladások növelése érdekében" íráshoz. Vagy: "Az Alpha cég számára: exkluzív kedvezmény a belföldi hirdetésekre Viszonteladói üzletek"Béta" ". A címzettnek azonnal meg kell értenie, hogy a levele hasznos lesz számára. Ezenkívül, ha egy idő után meg akarja találni a beérkezett üzenetek listájában, akkor képes lesz rákeresni az Ön által megadott kulcsszavakra. a tárgysor. egy potenciális munkáltató cselekszik, a téma kényelmes változata a következő lenne: "IA Ivanova önéletrajza a gyógyszerész megüresedésére."

Soha ne küldjön be semmilyen fájlt kísérőlevél nélkül. Olyan ez, mintha köszönés nélkül bemegy egy üzleti partner irodájába, és csak az asztalra dobja. szükséges dokumentumokat... Kezdje el kísérőlevelét udvarias megszólítással: név és utónév szerint - azoknak, akik idősebbek nálad, vezető pozíciót töltenek be, vagy egyszerűen csak maguk preferálják ezt a címet; név szerint - azoknak, akik mindig csak így mutatkoznak be, és nem ajánlják fel magukat a keresztnevükön. Ha nem tudja, hogyan lehet a legjobban jelentkezni, akkor név és utónév alapján lépjen kapcsolatba. A címzett felajánlja, hogy név szerint egy ismertebb címre megy. Ha a név ismeretlen, általánosított szavakkal lehet jelentkezni: "Tisztelt Kollégák!", "Tisztelt Cégvezetés!", "Tisztelt beszállítók / vásárlók / leendő partnerek!" Végül, ha valóban nem tudja, hogyan kell jelentkezni - hagyja csak a "Hello!"

A levél elején a legjobb emlékeztetni a címzettet arra, hogyan kezdte meg az együttműködést és hogyan találkozott. Például: "Egy moszkvai konferencián megismerkedtünk Önnel, és megbeszéltük a további együttműködés lehetőségét." Ezzel a kifejezéssel emlékezteted az illetőt, hogy ki vagy, és egyáltalán miért írsz neki. Nem lenne felesleges hálát kifejezni, ha van valami érte, például: "Mély hálánkat fejezzük ki Önnek, hogy segített nekünk egy reklámkampány lebonyolításában."

Ezután azonnal menjen a levél fő tartalmához. A fellebbezés indokát célszerű, preambulum nélkül, egy mondatban megfogalmazni: "Javaslom egy találkozó megszervezését és egy új fiók megnyitásának megtárgyalását." Ne feledje, hogy a legtöbb ember számára nehezebb szöveget olvasni a képernyőn, mint a gépelt szöveget. Ezért fontos, hogy az illető gyorsan megértse, mit szeretne tőle. Ráadásul az első mondatokra emlékeznek a legjobban. És ha "elrejti" a fő gondolatot a levél közepén, akkor a címzett egyszerűen nem fogja fel. Próbáld meg logikusan bekezdésekre bontani a levél teljes szövegét. Kezdje mindegyiket a töredék fő ötletével. Ha több kérdés megvitatását javasolja, akkor azok számozhatók. Kerülje a túl hosszú e-maileket. Ha a probléma kijelentése túl nagy, jobb, ha egy külön fájlba másolja, és csatolja a levélhez. Ezután, ha szükséges, a címzett számára kényelmesebb lesz a fájlt saját mappájába menteni vagy kinyomtatni.

A levél végén szokás kifejezni a további együttműködés reményét, megköszönni vagy más módon jelezni a levél címzettjéhez fűződő jóindulatú hozzáállását. Például: "Remélem, hogy együttműködésünk minden nehézségét leküzdjük, és létrehozzuk a leghatékonyabb interakciót!", "Hálásak vagyunk a projektünk hosszú távú és eredményes együttműködéséért és támogatásáért!"

A levél végén adja meg teljes nevét, beosztását, cégnevét és elérhetőségeit. Célszerű feltüntetni az összes elérhetőséget, amelyre a címzettnek szüksége lehet: postacím, telefon, fax, e-mail, weboldal címe. Ha üzleti célokra használja a Skype -ot és az ICQ -t, akkor azokat is jelezze. Ebben az esetben nem célszerű "extra" érintkezőket feltüntetni. Például ne adjon meg több e -mail címet, hanem írja azt, amelyre a legmegbízhatóbban kézbesíti a leveleket.

Írjon alá minden betűt, amit ír. Rendkívül kényelmetlen, amikor egy személy időről időre jelzi a névjegyeket, és ahhoz, hogy felhívhassa őt, át kell néznie több betűjét egy telefonszám keresése közben. Használja az automatikus aláírást az e -mail programokban és az e -mail webhelyeken. Ennek a funkciónak köszönhetően a levelezőprogram automatikusan hozzáad egy automatikus aláírást minden létrehozott üzenethez.

Ha több aláírási lehetőségre van szüksége - például a regionális és szövetségi partnerek eltérő elérhetőségeivel -, akkor több automatikus aláírási lehetőséget is létrehozhat.

"Ó, elfelejtettem csatolni egy fájlt. Küldök" - ez talán a leggyakoribb kifejezés, amely a csatolt fájlokat tartalmazó levelekben található. Az ilyen feledékenység apróságnak tűnik. De emiatt jelentős késések fordulnak elő az üzleti folyamatokban. Fájlt küldött, és válaszra vár. Másnap hívj fel és derítsd ki, hogy nem érkezett meg a fájl, mert elfelejtetted csatolni. Annak érdekében, hogy ne kerüljön ilyen helyzetbe, tegye szokásává a fájlok küldésekor, először csatolja azokat a levélhez, majd írjon kísérőlevelet.

Egy másik tipp, hogy nevezze el fájljait, hogy a címzett megértse azokat. Ha a címzettje potenciális munkáltató, akkor az aktát nem "Folytatás", hanem "Ivanova IA önéletrajz gyógyszerészi állásra" vagy "Gyógyszerész. Ivanova" névvel kell ellátni. Ha a címzett üzleti partner, akkor az ő szemükön keresztül is nézze az aktát. Nevezze el: "Idézet az Alpha Company számára", hanem "Idézet a Beta Company-tól". Nem: "Ár", hanem "Ár. Hirdetés az érme dobozain." Reklamist "" cég. Ebben az esetben a címzett gyorsan elmenti a levelet a mappájába, és nem kell konkrétan átneveznie.

Célszerű a levelet annak a személynek elküldeni, akinek illetékessége valóban magában foglalja a levélben felvetett kérdések megoldását. Ha önéletrajzot küld, először meg kell találnia a HR menedzser vagy felügyelő e -mail címét. Ha együttműködési ajánlatot küldenek, akkor biztosan ő dönt az ilyen kérdésekben, legyen az beszerzési vezető, reklámszakember vagy igazgató.

Előfordul, hogy az egyetlen elérhető cím egy általános cégcím, mint pl [e -mail védett] vagy [e -mail védett] Ha ilyen címre ír, könnyen észrevétlen maradhat, mivel sok spam érkezik rá. Ezért célszerű a tárgyban feltüntetni annak a céges alkalmazottnak a nevét, akinek a levél szól, vagy a megkeresett cég nevét. A cég tevékenységéhez kapcsolódó kulcsszavak is segítenek felhívni magukra a figyelmet. Például: "Problémák a Drova Siberia cég faanyagellátásával" - ez a megfogalmazás felkelti a megfelelő cég vezetőinek figyelmét.

A küldők másik gyakori hibája, hogy mindenkit értesíteni akarnak levelük tartalmáról. Minden többé -kevésbé érdeklődő személy címét feltüntetik, hogy másolatot kapjanak. A felesleges levelek irritálják a címzetteket, elvonják a figyelmüket a munkától, beleértve önöket is, amikor elkezdenek visszahívni tisztázni.

Van egy szabály: ha az összes címzettet vesszővel elválasztva sorolja fel, akkor mindegyiktől választ vár, és ha a "Levél másolata" sorban feltünteti néhány címet, akkor nem vár választ ezeket a címzetteket, egyszerűen tájékoztatva őket. Ezt a szabályt azonban nem mindenki tartja be. Az állandó címzettekkel pedig jobb külön megállapodni egy ilyen szabályról.

A másolatok küldéséhez egy másik hasznos funkció a Titkos másolat. Ha ebbe a sorba írja be a második címzett címét, akkor az első nem fogja tudni, hogy mást tájékoztatott.

Fontos e-mailekhez használja a DSN-t. Ne próbálja minden betűhöz hozzáadni. Használhatja azt a megjegyzést is, hogy a levél különösen fontos. Csak ne éljen vissza vele. És akkor néhány levélküldő szereti különösen fontosnak megjelölni az összes betűt egymás után, és ettől kezdve leveleik általában megszűnnek jelentősnek lenni.

A kapott levelek kezeléséhez nagyon kényelmes a fogadott levelek mappákba rendezése. A levelezőprogramban létrehozhatunk bizonyos szabályokat, amelyek szerint a beérkező levelek mappákba kerülnek egy adott címzetttől, adott kulcsszóval stb. Az üzenetek szinte bármilyen paraméter szerint rendezhetők: fontosság, méret, dátum, levelezőlista stb. A rendezés különösen kényelmes, ha feliratkozott bármely levelezőlistára, vagy ha nagy mennyiségű levelet kap. Ebben az esetben például a hírlevélről érkező hírek külön mappába kerülnek, és akkor olvashatja el őket, amikor a megfelelő idő, és nem minden alkalommal, amikor ilyen levél érkezik.

Az üzleti levelekben nem szokás "hangulatjeleket" használni. Fejezze ki érzelmeit a "csodálatos", "nagyon boldog", "csodálja" szavakkal. Ez alól kivételt képez az üzleti partnerekkel folytatott levelezés, akikkel "te" -re váltottál, többször együtt ittál kávét, és általában informális kapcsolatokat ápol. Vannak, akik igyekeznek eredetiek lenni a leveleikben. Például nem szabványos aláírásokkal és záró mondatokkal rukkolnak elő: "A legkreatívabb igazgató", "A legjobb értékesítési vezető", "Tisztelettel és szeretettel neked", "Várom, hogy meghallgassam".

Egy üdülési iroda, egy tervező stúdió alkalmazottja számára, akinek munkája kreatív megközelítéssel jár, a nem szabványos megfogalmazás csak plusz lesz, de ha egy könyvelő vagy egy menedzser kezd eredeti lenni, akkor aligha fogadják el megértéssel.

Amikor levelekre válaszol, a legkényelmesebb a bejövő levél másolatát a levél törzsébe menteni; kényelmesebb, ha a tárgyat a feladó által megadottal megegyezően hagyja. Akkor kényelmes lesz mindkettőtöknek követni a probléma megoldásának előrehaladását. De a mód rendkívül kényelmetlen, amikor a szerző először küld levelet egyeseknek új téma, hagy egy témát, amit valami régi bejövő levélben őriztek meg. Tavasszal levelet kap a "Re: Boldog új évet!" nem túl szép és kényelmes. Lehetetlen lesz azonnal megérteni, miről fog szólni a levél. Keresse meg a "Keresés" segítségével kulcsszavakat utána sem fog működni.

Ha nyaralni vagy üzleti útra indul egy kis időre, használja az „Automatikus válasz, ha nincs jelen” funkciót. Ebben az esetben az induláskor mindenki, aki leveleket küld Önnek, egy szabványos választ kap, amelyet maga ír meg. Ebben az automatikus válaszban célszerű megjelölni, hogy melyik napon tér vissza munkába, valamint azt, hogy kivel léphet kapcsolatba távolléte alatt.

Életünkben egyre ritkábban alkalmazzák ezt a fajta üzleti levelezést, felváltotta az e-mail. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor a papírbetűk hatékonyabbak, mint az elektronikusak. Például, ha egy menedzsert kell meghívnia egy különösen jelentős eseményre, vagy ha személyesen szeretne átadni egy kiváló minőségű nyomtatott kereskedelmi ajánlatot. Ebben az esetben az a tény, hogy a feladó időt szánt a levél nyomtatására és postai úton történő elküldésére, hangsúlyozza a címzett tiszteletét.

A papír alapú levelek írására vonatkozó irányelvek általában megegyeznek az e-mailekkel. Tisztelettel kell megszólítani a címzettet, a legelején meg kell fogalmazni a levél fő gondolatát (például: "Meghívjuk Önt a díjak ünnepélyes átadására"), felépítettük a fő tartalmat, és feltüntettük az összes szükséges elérhetőséget.

Fontos, hogy minőségi papírt és átlátszó nyomtató nyomtatót használjon a levélkészítéshez és a borítéknyomtatáshoz. A papírlevél csak ebben az esetben fogja igazán hangsúlyozni azt a tényt, hogy címzettje rendkívül fontos személy a feladó számára.

Csak akkor írj levelet, ha nagyon muszáj. Az üzleti levelezés fontos követelménye, valamint általában üzleti kommunikáció, tiszteletteljes hozzáállás a partner idejéhez. A kérdések gondos megfogalmazásával és a szükségtelen részletek eltávolításával megtakaríthatja a címzettek idejét. Akkor üzeneteit mindig fontosnak és informatívnak fogják fel, és válaszokat fog kapni rájuk.

Szöveg: Irina Kurivchak

A mai önéletrajz az a mozgatórugó, amely sok álláskeresőt segít gyorsan állást találni. Ez az önéletrajz, amely pontosan meg tudja mondani a munkáltatónak egy adott személy személyes és szakmai teljesítményét.

Az orosz munkaerőpiacon ma már nagyon szilárdan beépült ez a lehetőség, hogy a munkáltatónak adatot szolgáltatjanak. Sokan még mindig nem tudják helyesen elkészíteni az ilyen dokumentumot, és ettől függ, hogy a kívánt pozícióba viszik -e.

Mindenki sikere, aki keresni akar új Munka teljes mértékben attól függ, hogy milyen egyértelműen készül egy ilyen dokumentum. Ebben benne van az, hogy egy személynek magas szakmai tapasztalatot és a legjobb tulajdonságokat kell bemutatnia a munkáltatónak.

Önéletrajz álláshirdetésre egyszerűen szükség van rá, hiszen abból a munkáltató elsődleges adatokat kap az erre a pozícióra pályázó személyről, ezt követően alakítja ki véleményét a jelöltről.

Az önéletrajz megírásakor a fő szabály az, hogy hozzáértően hívja fel a figyelmet a jelöltségre. Bármely munkáltató, aki felvesz egy önéletrajzot, legfeljebb három percig fog megismerkedni vele, és ez idő alatt meg kell értenie, hogy megtalálta a megfelelő személyt.

Az önéletrajzot semmilyen esetben sem szabad kézzel írni, előnyösebb nyomtatott változatban benyújtani. Ezenkívül az önéletrajznak: jól olvashatónak, világosnak és írástudónak kell lennie.

Mi a legjobb módja az önéletrajz elkészítésének?

Az önéletrajz jól megírt példája megtekinthető honlapunkon. Ott vannak leírva a fő, főbb pontok, amelyeket egy ilyen dokumentumnak tartalmaznia kell.

Információk, amelyeket minden önéletrajzban szerepeltetni kell:

  1. Személyes adatok;
  2. Munkatapasztalat;
  3. Oktatás;
  4. Szakmai készségek;
  5. További információ.

Ez az információk fő listája, amelyet minden egyes jelentkező önéletrajzában fel kell tüntetni.

A tervezés megkönnyítése érdekében honlapunkról letölthet egy önéletrajz-mintát egy álláshoz, amely segít bárkinek mindenben: pontosan, in rövid időszak, szükségtelen vagy hiányzó információk nélkül.