Munkakönyv vezetése egy évig. A munkakönyvek vezetésének alapvető szabályai az Orosz Föderációban. Foglalkoztatási könyv – szigorú bejelentőlap

15.09.2021

1. számú melléklet
az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának határozatára
2003. október 10-én kelt N 69

Utasítás
munkafüzetek kitöltése

Változásokkal és kiegészítésekkel a következőtől:

Jelen Utasítás a kormányrendelettel jóváhagyott Munkakönyvek vezetésének és tárolásának, üres munkafüzetek elkészítésének és a munkáltatók részére történő átadásnak (a továbbiakban: Munkakönyvek vezetésének szabályzata) 13. pontja szerint. Orosz Föderáció 2003. április 16-án kelt N 225 „A munkafüzetekről”, megállapítja a munkafüzetek, az azokban lévő betétek, a munkafüzetek (a továbbiakban: munkafüzetek) másodpéldányának kitöltésének rendjét.

1. Általános rendelkezések

1.1. A dátum bejegyzések a munkafüzetek minden részében arab számokkal vannak ellátva (nap és hónap - kétjegyű, év - négyjegyű). Például, ha egy alkalmazottat 2003. szeptember 5-én vettek fel, akkor a munkafüzetbe be kell írni: "2003. 09. 05.".

A nevezések precízen, töltő- vagy zselés tollal, roller tollal (golyóstollal), fényálló tintával (paszta, gél) fekete, kék vagy lila színű, rövidítések nélkül történnek. Például nem írható „pr”. a "rend" helyett a "dip." "utasítás" helyett "transz." "lefordított" helyett stb.

1.2. A munkafüzet „Tájékoztatás a munkáról” és „Tájékoztatás a díjazásról” rovataiban a korábban pontatlan, hibás vagy egyéb érvénytelen bejegyzések áthúzása nem megengedett.

Például, ha a „Foglalkoztatási adatok” rovatban egy adott munkaviszony-nyilvántartás módosítására van szükség, a rovat megfelelő utolsó bejegyzése után az ezt követő sorszám, a bejegyzés dátuma kerül feltüntetésre, a 3. oszlopba kerül a bejegyzés. : "Az ilyen és ehhez hasonló szám bejegyzése érvénytelen." Ezt követően kerül sor a helyes bejegyzésre: „Ilyen és ilyen szakma (beosztás) elfogadta” és a 4. oszlopban megismétlődik annak a megbízásnak (utasításnak) vagy egyéb munkáltatói határozatának a dátuma és száma, amelyből a bejegyzés hibásan került beírásra. munkakönyv, vagy fel van tüntetve a megbízás (utasítás) vagy egyéb munkáltatói határozat dátuma és száma, amely alapján a helyes bejegyzés történik.

Ugyanígy érvénytelen a felmondásról, más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló jegyzőkönyv, ha az elbocsátást vagy áthelyezést a munkáltató, az ellenőrző és felügyeleti hatóság, a felülvizsgálati szerv jogellenesnek ismeri el. munkaügyi viták vagy a bíróság által, és a korábbi munkakörbe való visszahelyezését vagy a felmondás okának szövegezését módosítani kell. Például: "Az ilyen és ehhez hasonló szám bejegyzése érvénytelen, visszaállítva az előző feladatra." A felmondási ok szövegezésének megváltoztatásakor a következő bejegyzés történik: „Az ilyen és ehhez hasonló számra vonatkozó bejegyzés érvénytelen, elutasítva (az új megfogalmazás feltüntetve)”. A 4. oszlopban hivatkozni kell a munkáltatónak a munkába történő visszahelyezéséről vagy a felmondás okának megváltoztatásáról szóló végzésére (utasítására) vagy egyéb határozatára.

Ha a munkakönyvben az elbocsátásról vagy más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló, utólag érvénytelennek nyilvánított bejegyzés szerepel, a munkavállaló írásbeli kérelmére a munkafüzet másodpéldányát adják ki, érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül. Ezzel egyidejűleg a munkafüzet másodpéldányának első oldalának jobb felső sarkába egy felirat kerül: „Másolat”. Az előző munkafüzet első oldalán (címlapján) ez van írva: "Ehelyett másodlatot adtak ki" a sorozat és a szám feltüntetésével.

2. A munkavállaló adatainak kitöltése

2.1. A Munkakönyvek vezetésének szabályzatában előírt, a munkavállalóra vonatkozó, a munkafüzetek első oldalán (címoldalán) feltüntetett adatok az alábbiak szerint kerülnek kitöltésre:

A vezetéknevet, a nevet és a családnevet teljes egészében feltüntetik, rövidítés nélkül, a név és az apanév kezdőbetűkkel való helyettesítése nélkül, a születési dátumot teljes egészében rögzítik (nap, hónap, év) útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján (pl. , katonai igazolvány, külföldi útlevél, jogosítvány stb.);

végzettség-nyilvántartás (általános alapfokú, középfokú általános, alapfokú szakmai, középfokú szakmai, felsőfokú szakmai és posztgraduális szakmai) csak megfelelően igazolt dokumentumok (bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél stb.) alapján történik;

a benyújtott megfelelően igazolt dokumentumok (tanulói igazolvány, tankönyv, bizonyítvány) alapján a megfelelő szintű nem teljes körű oktatásról jegyzőkönyv készíthető. oktatási intézmény stb.);

a szakmát és/vagy szakmát az iskolai végzettségre, végzettségre vagy a speciális ismeretek meglétére vonatkozó (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor) vagy egyéb megfelelően elkészített dokumentumok alapján kell feltüntetni.

2.2. A munkavállaló a munkafüzet kitöltésének dátumának megjelölése után a munkafüzet első oldalán (címlapján) aláírásával igazolja a megadott adatok helyességét.

A munkafüzet első oldalát (címlapját) a munkafüzetek kiadásáért felelős személy is aláírja, majd ráhelyezik a szervezet pecsétjét (a személyzeti szolgálat bélyegzőjét) (ha van), amelybe a munkafüzet került. először kitöltve.

2.3. A munkakönyvekben a vezetéknévvel, utónévvel, apanévvel és születési dátummal kapcsolatos bejegyzések módosítása útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, válási anyakönyvi kivonat, vezetéknév, keresztnév, apanév és egyéb dokumentumok, valamint hivatkozási számuk és dátumuk.

Ezeket a változtatásokat a munkafüzet első oldalán (címoldalán) kell végrehajtani. A korábbi vezeték- vagy keresztnév, családnév, születési idő egy sorral áthúzásra kerül, és új adat kerül rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozások a munkafüzet belső borítóján találhatók, és a munkáltató vagy az általa külön felhatalmazott személy aláírásával és a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével) hitelesítik (ha van ilyen). fóka).

2.4. Az új végzettség, szakma, szakterület nyilvántartásának munkafüzetének első oldalán (címoldalán) történő módosítás (kiegészítés) a meglévő nyilvántartások kiegészítésével (ha már léteznek) vagy a megfelelő sorok kitöltésével történik, áthúzás nélkül. korábban készített rekordokat.

3. Munkakör részleteinek kitöltése

3.1. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” szakaszának 3. oszlopában a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (ha van) címszó formájában fel van tüntetve.

Ez alatt az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban a munkavégzés időpontja szerepel.

A 3. oszlop az elfogadást vagy a kinevezést rögzíti szerkezeti felosztás szervezet konkrét megnevezésével (amennyiben a munkaszerződésben a meghatározott szerkezeti egységben történő munkavégzés feltétele elengedhetetlenül szerepel), a munkakör (munka), a szakma, a szakma megnevezése, a végzettséget megjelölve, a 4. oszlop tartalmazza a dátumot, ill. a munkáltatói utasítás (utasítás) vagy egyéb határozat száma, amely alapján a munkavállalót felvették. A beosztás (munkakör), a szakterület, a szakma megnevezéséről, a végzettség megjelöléséről rendszerint a szervezet létszámtáblázata szerint készülnek nyilvántartások. Ha a szövetségi törvényeknek megfelelően a juttatások vagy korlátozások nyújtása bizonyos beosztásokban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munkavégzéshez kapcsolódik, akkor ezen beosztások, szakterületek vagy szakmák megnevezése, valamint képesítési követelmények meg kell felelniük a vonatkozó képesítési segédkönyvekben előírt elnevezéseknek és követelményeknek.

A képesítési jegyzékekben, a szervezet létszámtáblázatában a megállapított eljárási rend szerint végrehajtott változtatásokat, kiegészítéseket a dolgozók tudomására hozzuk, majd a munkakönyvükben megfelelő változtatásokat, kiegészítéseket végzünk megrendelés (utasítás) alapján. vagy a munkáltató egyéb döntése.

Ha a munkavállaló a munkavégzés ideje alatt új kategóriát (osztály, kategória stb.) kap, akkor ennek megfelelő bejegyzést kell tenni az előírt módon.

A munkavállaló második és későbbi szakma, szakma vagy egyéb képesítésének létesítését a munkafüzetben fel kell jegyezni, feltüntetve ezen szakmák, szakkörök vagy készségszintek kategóriáit, osztályait vagy egyéb kategóriáit. Például a második szakmát "villany- és gázhegesztő" szerelőhöz rendelték 3. kategória besorolással. Ebben az esetben a munkafüzet 1. oszlopában a 2. oszlopban a második szakma létesítésének időpontját tüntetik fel, a 3. rovatba a következő bejegyzés kerül: "A második szakma "Villany- és gázhegesztő" besorolással létesült. 3 kategória", a 4. oszlop a megfelelő tanúsítványt, annak számát és dátumát jelzi.

A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat a főállás helyén a munkakönyvbe rögzítik a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján. A munkafüzet "Munkával kapcsolatos információk" rovatának 1. oszlopába a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba a részmunkaidősként történő foglalkoztatás dátuma, a 3. oszlopba a részmunkaidős munkavállalónak történő elfogadás vagy kinevezés a szervezet szerkezeti egységébe konkrét megnevezéssel (ha az adott szervezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben lényegesen szerepel), a beosztás, szak megnevezése , szakma, szakképzettséget megjelölve, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló irat megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és sorszámára való hivatkozással. Ugyanebben a sorrendben jegyzőkönyv készül az elbocsátásról.

3.2. Ha a szervezet neve a munkavállaló munkavégzése során megváltozik, akkor a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopában külön sor íródik erről: „Az ilyen és olyan szervezetet ilyenről és olyanról nevezték át. dátum ilyen-olyanra", a 4. rovatban pedig az átnevezés alapja a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb határozata, annak kelte és száma.

3.3. A javító munka formájában büntetésüket letöltött személyek munkakönyvében a büntetés letöltési ideje alatti munkaidő folyamatos szolgálati időbe való be nem tartásáról az alábbiak szerint kerül bejegyzés. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos tudnivalók” rovatában az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopba - a bejegyzés dátuma, a 3. oszlopba a következő bejegyzés kerül: „Munkaidő az ilyen ill. ilyen dátum (nap, hónap, év) ilyen-olyan dátumig (nap, hónap, év) nem számít bele a folyamatos szolgálati időbe. A 4. oszlop jelzi a munkakönyvbe történő bejegyzés alapját - a munkáltató utasítását (utasítását) vagy egyéb határozatát (amelyet a bíróság ítéletével (határozatával) adtak ki), annak dátumát és számát.

3.4. A folyamatos munkatapasztalatnak a megállapított eljárási rend szerint történő visszaállításakor a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkavégzés helyén a „Munkára vonatkozó információk” rovat 3. oszlopába bejegyzés kerül: „A folyamatos munkatapasztalat visszaállítása az és ilyen dátum, hónap, év", a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló irat megfelelő megnevezésére kell hivatkozni, utalva annak dátumára és számára.

4. A díjjal kapcsolatos információk kitöltése

A kitüntetéssel kapcsolatos adatok megadásának menete a következő: a munkafüzet „Tájékoztatás a kitüntetésről” rovatának 3. oszlopában a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (ha van) címsor formájában van feltüntetve; lent az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma (a munkavállaló munkavégzési tevékenységének teljes időtartama alatt növekvő számozás); a 2. oszlop a kitüntetés dátumát jelzi; a 3. oszlopban szerepel, hogy ki, milyen teljesítményért és milyen kitüntetésben részesítette a munkavállalót; a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és sorszámára való hivatkozással.

5. Adatok kitöltése a felmondásról (felmondás munkaszerződés)

5.1. A munkavállaló munkakönyvébe a felmondásról (munkaszerződés megszüntetéséről) szóló bejegyzés a következő sorrendben kerül sor: az 1. oszlopba a bejegyzés sorszáma kerül; a 2. oszlopban az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja szerepel; a 3. oszlopban a felmondás okáról (munkaszerződés megszűnéséről) kerül bejegyzés; A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum - megbízás (utasítás) vagy egyéb munkáltatói határozat - megnevezése, kelte és száma.

Az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja a munkavégzés utolsó napja, hacsak a szövetségi törvény, a munkaszerződés vagy a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás másként nem rendelkezik.

Például, amikor a munkavállalóval kötött munkaszerződés létszámleépítés miatt szűnik meg, 2003. október 10-ét tekintik a munkavégzés utolsó napjának. A munkavállaló munkakönyvébe a következő bejegyzést kell beírni: a „Munkára vonatkozó információk” rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba a felmondás dátuma (2003.10.10.), a 3. oszlopban a bejegyzés történik: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (2) bekezdése", a 4. oszlop a munkáltató elbocsátási végzése (utasítása) vagy egyéb határozatának dátumát és számát jelzi.

5.2. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján történő felmondása esetén (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére és a felektől független okok miatt történő felmondását) (4. pont és jelen cikk) a munkafüzetbe bejegyzés történik a felmondásról (munkaszerződés felmondásáról) a jelen cikk vonatkozó bekezdésére hivatkozva.

Például: "Elbocsátották a felek megegyezésével, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (1) bekezdése" vagy "Elbocsátotta saját akarata, 77. cikk (3) bekezdés

5.3. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe az elbocsátásról (a munkaszerződés megszüntetéséről) az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelő bekezdésére vagy más okokra hivatkozva. a munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő, törvényben meghatározott megszüntetésére.

Például: "Elbocsátották a szervezet felszámolása miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (1) bekezdése" vagy "Elbocsátották az államtitokhoz való hozzáférés megszűnése miatt, a Munka Törvénykönyve 81. cikkének 12. pontja" az Orosz Föderáció."

5.4. A munkaszerződésnek a feleken kívül eső körülmények miatti felmondásakor bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe a munkaszerződés megszüntetésének indokairól az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének megfelelő bekezdésére hivatkozva. .

Például: "Elbocsátott, mert nem választották ki a pozícióba, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének (3) bekezdése" vagy "A munkavállaló halála miatt megszűnt munkaszerződés, a Munka Törvénykönyve 83. cikkének 6. bekezdése" az Orosz Föderáció."

5.5. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt további indokok alapján történő felmondása esetén az elbocsátást (a munkaszerződés felmondását) rögzítik a munkakönyvben a Munka Törvénykönyve vonatkozó cikkére hivatkozva. az Orosz Föderáció vagy más szövetségi törvény.

Például: "Elbocsátották év közbeni újrafoglalkoztatás miatt durva jogsértés az oktatási intézmény chartájának, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336. cikkének (1) bekezdése "vagy" Elbocsátva a helyettesítésre megállapított korhatár elérése miatt nyílvános iroda közszolgálat, 25. cikk (2) bekezdés (1) szövetségi törvény 1995. július 31-én kelt N 119-FZ „Az Orosz Föderáció közszolgálatának alapjairól”.

5.6. Ha a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére olyan okokból szüntetik meg, amelyekre a törvény bizonyos juttatások és juttatások nyújtására vonatkozik, az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe, megjelölve ezeket az okokat. Például: "Szaját akaratából elbocsátották férjének más településre történő áthelyezésével kapcsolatban, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése" vagy "Saját akaratából kirúgták a 14 év alatti gyermek gondozásának szükségessége, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése.

6. Az elbocsátással (munkaszerződés megszüntetésével) és a munkába való felvétellel (kinevezéssel) kapcsolatos információk kitöltésének jellemzői a munkavállaló másik állandó munkakörbe történő áthelyezésével (más szervezethez) vagy választott munkára való áthelyezésével összefüggésben (pozíció)

6.1. A munkavállaló másik állandó munkakörbe más munkáltatóhoz (más szervezethez) történő áthelyezésével kapcsolatos felmondáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopa jelzi, hogy milyen sorrendben történik az áthelyezés történik: a munkavállaló kérésére vagy hozzájárulásával .

Az új munkahelyre történő felvételkor a munkavállaló munkafüzetébe a „Munkára vonatkozó információk” rovat 3. rovatában a jelen Utasítás 3.1. pontjában foglaltak szerint bejegyzés történik, jelezve, hogy a munkavállalót a Munkavégzésről szóló 2011. évi IV. az átadás sorrendje.

6.2. A munkavállaló választott munkakörbe (munkakörbe) másik munkáltatóhoz (más szervezethez) történő áthelyezésével kapcsolatos elbocsátáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkakönyvbe a következő bejegyzés kerül: „Elbocsátva egy másik munkáltatóhoz történő áthelyezés miatt. választható munkakör (beosztás) (a szervezet neve feltüntetve), az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (5) bekezdése.

Utasítás után új munkahelyen teljes név a választott testület, valamint a választott testület rövidített megnevezése (ha van), a munkafüzet „Munkára vonatkozó információk” rovatának 3. oszlopában bejegyzés történik arról, hogy a munkavállalót milyen munkakörre (beosztásra) választották meg, a 4. oszlop pedig a választott testület döntését, dátumát és elfogadási számát tartalmazza.

7. A munkafüzet másodpéldányának kitöltésének jellemzői

7.2. Ha egy alkalmazott belépés előtt ezt a szervezetet(ennek a munkáltatónak) már dolgozott, akkor a munkafüzet másodpéldányának kitöltésekor a „Munkával kapcsolatos információk” rovatban a 3. oszlopban mindenekelőtt a munkavállalóként szerzett teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalatról kell bejegyzést tenni. ebbe a szervezetbe való belépés (ehhez a munkáltatóhoz), megfelelő dokumentumokkal alátámasztva.

A teljes munkatapasztalatot összesítve rögzítik, vagyis a munkaévek, hónapok, napok teljes számát feltüntetik anélkül, hogy megjelölnék, melyik munkáltató, milyen időszakokban és milyen beosztásokban dolgozott a munkakönyv tulajdonosa a múltban.

Ezt követően a megfelelően elkészített dokumentumokkal igazolt teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalatot az egyes munkavégzési időszakokra vonatkozóan a következő sorrendben rögzítjük: a 2. oszlop a foglalkoztatás időpontját jelzi; A 3. oszlop tartalmazza annak a szervezetnek (munkáltatónak) a megnevezését, ahol a munkavállaló dolgozott, valamint a szerkezeti egységet és a munkakört (beosztást), szakot, szakmát, megjelölve azt a végzettséget, amelyre a munkavállalót felvették.

Ha a benyújtott dokumentumok igazolják, hogy a munkavállalót ugyanabban a szervezetben (ugyanazon munkáltatónál) egy másik állandó munkahelyre helyezték át, akkor erről is megfelelő bejegyzés készül.

Ezután a 2. oszlop az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) dátumát, a 3. oszlop pedig az elbocsátás okát (okát) jelzi, ha a munkavállaló által benyújtott dokumentum ilyen adatokat tartalmaz.

Abban az esetben, ha a dokumentumok nem tartalmazzák teljes mértékben a fenti információkat a múltban végzett munkáról, csak a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.

A 4. oszlop tartalmazza annak az okiratnak a nevét, dátumát és számát, amely alapján a másodpéldányban a megfelelő bejegyzések készültek. A szolgálati időt igazoló eredeti dokumentumok, azokról másolat készítése és a munkáltató által szabályszerűen igazolt, ill. személyzeti szolgáltatás visszaadták tulajdonosuknak. A munkáltató köteles segítséget nyújtani a munkavállalónak a munkaviszony hosszát igazoló dokumentumok beszerzésében, mielőtt ennél a munkáltatónál munkába állna.

A munkakönyv egy személy teljes életrajzát tükrözi. Az abban való bejegyzéseket, valamint a tárolást és az elbocsátás utáni kiadását az Orosz Föderáció 2016-os jogszabályai szigorúan szabályozzák, és ezeket a szabályokat be kell tartani a munkakönyvek vezetésére.

A munkakönyvek kérdéseinek jogszabályi szabályozása

Egy kezdő személyzeti tisztnek vagy könyvelőnek, aki először találkozott az alkalmazottak munkakönyveivel, minden bizonnyal tudnia kell, hogy milyen törvényi előírások szabályozzák a kezelésüket.

A munkafüzet a Szabályzat által meghatározott formanyomtatvány a megfelelő védelmi fokozatokkal, a sorozat és a 20 oldalszám feltüntetésével, amelynek oldalai számozottak és vannak olyan rovatokkal, ahol a megfelelő típusú nyilvántartásokat rögzítik (információ a munkavállalóról (az ún. címlap), munkával kapcsolatos információk, díjakról szóló információk).

Ha az „Információk a munkáról” vagy a „Tájékoztatás a díjakról” szakaszok véget értek, akkor a munkafüzetbe beillesztés készül. Formájára, formájára és karbantartására magára a munkakönyvre vonatkozó követelményekhez hasonló követelmények vonatkoznak.

A munkáltató köteles a szükséges számú munkafüzet nyomtatványt és az azokban lévő betétlapot folyamatosan rendelkezésre bocsátani (Szabályzat 44. pont).

A munkafüzeteket és a betétlapokat a munkáltatónak központilag kell megvásárolnia a GOZNAK által felhatalmazott hivatalos forgalmazóktól (jegyzéküket a GOZNAK honlapján teszik közzé).

Hasonló nyomtatványok találhatók az irodaszerboltokban és a nyomtatványokat lakossági árusító kioszkban, de az ilyen árusítás nem legális. Mivel ezek valódiságára és a jogszabályi előírásoknak való megfelelésre nincs garancia, a munkáltatónak nincs joga megkövetelni az újonnan felvett munkavállalótól a kioszkban vásárolt nyomtatványt. Sőt, munkavállalótól további feltöltésre tilos átvenni, a további problémák elkerülése érdekében ezt nem javasoljuk.

A munkafüzet formanyomtatványának hitelessége a sorozat és a szám kiadási évéhez való megfelelésének, valamint a Szabályzatot jóváhagyó Kormányrendeletben megállapított forma összehasonlításával ellenőrizhető.

Foglalkoztatási könyv – szigorú bejelentőlap

Mind a munkavállalóktól kapott munkafüzetek, mind azok üres nyomtatványai és mellékletei szigorú elszámolás alá esnek a munkáltatónál történő tároláskor (ezt a Szabályzat hatodik pontja jelzi).

Ebből a célból a számviteli naplókat a megállapított formák szerint kell vezetni:

bevételi és kiadási könyv a munkakönyv elszámolási űrlapjaihoz és egy betétlap;
elszámolási könyv a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásáról.

Mindkét könyvnek feltétlenül befűzöttnek és számozottnak kell lennie, a szervezet vezetőjének aláírásával igazolva, és viaszpecséttel le kell zárni (lepecsételt) - ez a Szabályzat 41. pontjában szerepel.

A nyomtatványok elszámolásának bevételi és kiadási könyvét a szervezet számviteli osztálya vezeti, és ez tükrözi a munkafüzet (illessze be) fogadására és kiadására vonatkozó összes műveletet, feltüntetve a nyomtatvány sorozatát és számát.

A munkakönyvek mozgásának elszámolási könyvét a személyzeti tisztviselők vezetik. Rögzíti a munkavállalók valamennyi munkakönyvének átvételéről és elbocsátáskor történő kiadásáról szóló tájékoztatót, valamint az azokban lévő betéteket, mind a munkavállalóktól a munkába való felvételkor átvett, mind a munkavállalóknak újra kiadott munkakönyveket. Ugyanakkor sorozatukat és számát fel kell tüntetni a könyvelési könyvben, és a munkavállaló aláírásával el kell látni a munkakönyvet az elbocsátáskor.

A szervezet munkakönyvekért felelős tisztviselője

A törvény közvetlenül kötelezi a munkáltatót a munkavégzés megfelelő megszervezésére a munkakönyvekkel.

Ezen dokumentumok szigorú elszámolása a szervezetben megköveteli egy speciálisan felhatalmazott tisztviselő jelenlétét - a munkakönyvek karbantartásáért, tárolásáért, rögzítéséért és kiadásáért felelős személyt.

Az ilyen személyt a munkáltató utasítására vagy utasítására nevezik ki. Általában ezt a felelősséget a személyzeti szolgálat egy adott alkalmazottjára vagy egy könyvelőre ruházzák, aki közvetlenül részt vesz a munkakönyvekben.

A végzést tetszőleges formában adják ki, szövege például a következőképpen nézhet ki: "A személyzeti osztály felügyelőjének kinevezése, Anna Nikolaevna Petrova a munkakönyvek karbantartásáért, tárolásáért, könyveléséért és kiadásáért felelős személy." Felkerül a rendelési szám, dátum, valamint a teljes név, beosztás és természetesen a vezető aláírása.

A munkakönyvek vezetésének eljárása

A munkavállalók munkakönyveibe történő bejegyzések eljárása nagy jelentőséggel bír, ezért azokat szigorúan a megállapított szabályok szerint kell elvégezni.

A fent említett, a munkakönyvek vezetésének normáit tartalmazó Utasítás a munkakönyvek vezetésének eljárására vonatkozik.

Az Útmutató szabályozza a jelen dokumentum kitöltésének minden lehetséges szakaszát, kezdve a munkavállalóra vonatkozó adatok helyes megadásával (a címoldalon), a munka- és áthelyezési nyilvántartásokkal, a jutalmakkal és ösztönzőkkel, az elbocsátással, a nyilvántartás érvénytelenítésével és a másodpéldány kiállításának kérdései.

Megjegyzendő, hogy az Utasítás megjelenése óta alapvető változtatások nem történtek benne. Ezért a 2015-2016-os munkakönyvek vezetésére vonatkozó utasítás semmilyen jellemzőben nem különbözik a korábbi időszakokhoz képest.

Hogyan kell munkafüzetet vezetni

Mivel a munkafüzet formája egy dokumentum szigorú elszámoltathatóság, valamint a kitöltött munkafüzet tartalmazza a munkavállaló személyes adatait is, a jogszabály a munkáltatót írja elő azok helyes tárolásának kötelezettsége.

Fentebb a munkakönyvek elszámolásáról beszéltünk a speciális könyvekben, most beszéljünk valójában a tárolásukról.

Sem az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, sem a Szabályok, sem az Utasítások nem tartalmaznak szabályokat a munkakönyvek tárolására vonatkozóan. Vagyis a munkakönyvekre nincsenek külön tárolási szabályok.

Ezért hivatkozni kell az okmányforgalomra vonatkozó normákra (lásd a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által 1983.07.29-én jóváhagyott szabályzatot a számviteli bizonylatokról és dokumentumforgalomról N 105).

Előírja, hogy a szigorú bejelentési nyomtatványokat széfekben, fémszekrényekben vagy speciális helyiségekben kell tárolni a biztonságuk érdekében (6.2. pont). Arról hallgat, hogy egy ilyen széfnek tűzállónak kell-e lennie, és kell-e rácsot szerelni a szoba ablakaira.

Így a munkafüzetek tárolását úgy kell végezni, hogy azok biztonságát biztosítsák és illetéktelen személyek ne férjenek hozzá.

Munkakönyvek eltarthatósága

A munkáltató folyamatosan vezeti a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalók munkakönyveit, kivéve a részmunkaidős munkavállalókat.

Csak a munkavállaló elbocsátásakor (a vele kötött munkaszerződés bármely okból történő felmondása esetén), vagy egy időre a társadalombiztosítási (biztonsági) szervekhez történő benyújtáskor adják ki az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke a munkavállaló írásbeli kérésére.

Előfordulhatnak olyan helyzetek, amikor az elhunyt munkavállalók munkakönyvei a munkáltatónál maradnak.

A Szabályzat 37. pontja szerint a munkavállaló halála esetén munkakönyvet (amelyben a Munka Törvénykönyve 83. § 1. részének 6. bekezdése alapján a munkaszerződés megszűnéséről szóló bejegyzést kell feltüntetni). Orosz Föderáció) egyik rokona kezébe adják ki a munkakönyvek mozgásának elszámolási könyvébe való átvétel ellenében, vagy postai úton küldik el valamelyik rokon írásbeli kérésére.

Vagyis a munkáltatónak értesítenie kell az ilyen munkavállaló hozzátartozóit a munkakönyv átvételének szükségességéről, vagy meg kell állapodnia annak postai úton történő elküldésében.

Ha az elhunyt munkavállaló munkakönyve valamilyen oknál fogva a munkáltatónál maradt, akkor azt mindaddig a szervezetben kell tartani, amíg a hozzátartozók nem követelhetik.

A nem keresett munkakönyvek eltarthatósága 75 év (a tevékenység során keletkezett jellemző vezetői irattári dokumentumok jegyzéke 664. pont) kormányzati szervek, testek önkormányzatés szervezetek, a tárolási feltételek megjelölésével, jóváhagyták. Oroszország Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i rendelete, N 558).

Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 „A munkafüzetekről” szóló rendeletével összhangban (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2003, N 16, 1539. cikk) a Munkaügyi Minisztérium, ill. társadalmi fejlődés Orosz Föderáció dönt:

1. Jóváhagyás:

1. számú melléklet szerinti munkafüzetek kitöltési útmutatója;

a munkakönyv nyomtatványainak elszámolására szolgáló bevételi és kiadási könyv nyomtatványát és a 2. számú melléklet szerinti betétet;

a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvének formája az N 3. számú melléklet szerint.

2. Nem ismeri el az Orosz Föderáció területén érvényesnek:

Az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i N 162 rendelete "A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkakönyvek vezetésének rendjéről szóló utasítás jóváhagyásáról";

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i N 252 rendelete „Az Állami Bizottság rendeletével jóváhagyott, a vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkakönyvek vezetésének eljárásáról szóló utasítás módosításainak és kiegészítéseinek bevezetéséről Munkaügyi határozat, 1974. június 20. N 162";

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1987. március 31-i N 201 rendelete "A vállalkozásoknál, intézményeknél, szervezeteknél a munkakönyvek vezetésének eljárásáról szóló utasítás kiegészítéséről";

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága 1990. augusztus 15-i N 332 „Az Állami Munkaügyi Bizottság részmunkaidős foglalkoztatással kapcsolatos határozatainak érvénytelenségről szóló elismeréséről és módosításáról” című rendeletének (2) bekezdése;

A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1990. október 19-i N 412 rendelete „A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkaügyi könyvvezetési eljárásról szóló utasítás módosításáról, amelyet az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i N 162 rendelete hagyott jóvá. a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i határozatával módosított N 252)".

munkaügyi és szociális fejlesztési miniszter
Orosz Föderáció
A. Pochinok

1. számú melléklet

Útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez

Ez az utasítás, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, az üres munkafüzetek készítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: a munkakönyvek vezetésének szabályai) 13. bekezdésével összhangban. A 2003. április 16-i N 225 „A munkafüzetekről” szóló rendelet megállapítja a munkafüzetek kitöltésének, a munkafüzetek (a továbbiakban: munkafüzetek) másolatának beillesztésének rendjét.

1. Általános rendelkezések

Például, ha a „Foglalkoztatási adatok” rovatban egy adott munkaviszony-nyilvántartás módosítására van szükség, a rovat megfelelő utolsó bejegyzése után az ezt követő sorszám, a bejegyzés dátuma kerül feltüntetésre, a 3. oszlopba kerül a bejegyzés. : "Az ilyen és ehhez hasonló szám bejegyzése érvénytelen." Ezt követően kerül sor a helyes bejegyzésre: "Ilyen és ilyen szakma (beosztás) elfogadta" és a 4. oszlopban megismétlődik a megbízás (megrendelés) vagy egyéb munkáltatói határozat dátuma és száma, amelyből a bejegyzés hibásan került be a fel kell tüntetni a munkakönyvet, vagy a megbízás dátumát és számát (megrendelés) vagy a munkáltató egyéb döntését, amely alapján a helyes bejegyzés történik.

Ugyanígy érvénytelen az elbocsátásról, más állandó munkakörbe történő áthelyezésről szóló jegyzőkönyv, ha az elbocsátást vagy áthelyezést a munkáltató, az ellenőrző és felügyeleti hatóság, a munkaügyi jogvita elbíráló szerve vagy a bíróság jogellenesnek ismeri el és a visszahelyezést a korábbi munkakör vagy az elbocsátás okának szövegezésének megváltoztatása. Például: "Az ilyen és ehhez hasonló szám bejegyzése érvénytelen, visszaállítva az előző feladatra." A felmondási ok szövegezésének megváltoztatásakor a következő bejegyzés történik: „Az ilyen és ehhez hasonló számra vonatkozó bejegyzés érvénytelen, elutasítva (az új megfogalmazás feltüntetve)”. A 4. oszlopban hivatkozni kell a munkáltatónak a munkába történő visszahelyezéséről vagy a felmondás okának megváltoztatásáról szóló végzésére (utasítására) vagy egyéb határozatára.

2. A munkavállaló adatainak kitöltése

végzettségi bizonyítvány (általános alapfokú, középfokú általános, alapfokú szakmai, középfokú szakmai, felsőfokú szakmai és posztgraduális végzettség). szakképzés) csak megfelelően hitelesített dokumentumok (bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél stb.) alapján történik;

a benyújtott, megfelelően igazolt dokumentumok (tanulói igazolvány, évfolyamkönyv, oktatási intézmény bizonyítványa stb.) alapján a megfelelő szintű nem teljes körű oktatásról jegyzőkönyv készíthető;

2.2. A munkavállaló a munkafüzet kitöltésének dátumának megjelölése után a munkafüzet első oldalán (címlapján) aláírásával igazolja a megadott adatok helyességét.

A munkafüzet első oldalát (címoldalát) a munkafüzetek kiadásáért felelős személy is aláírja, majd felragasztják annak a szervezetnek a pecsétjét (a személyzeti szolgálat bélyegzőjét), amelyben a munkafüzetet először kitöltötték.

2.3. A munkakönyvekben a vezetéknévre, utónévre, apanévre és születési időre vonatkozó bejegyzések módosítása útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév, keresztnév, apanév és egyéb okiratok alapján történik, valamint hivatkozással számukat és dátumukat.

Ezeket a változtatásokat a munkafüzet első oldalán (címoldalán) kell végrehajtani. A korábbi vezeték- vagy keresztnév, családnév, születési idő egy sorral áthúzásra kerül, és új adat kerül rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozások a munkafüzet belső borítóján találhatók, és a munkáltató vagy az általa kifejezetten meghatalmazott személy aláírásával és a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével) igazolják.

2.4. A kapott új végzettségről, szakmáról, szakról szóló bejegyzések munkafüzetének első oldalán (címoldalán) a változtatás (kiegészítés) a meglévő bejegyzések kiegészítésével (ha már léteznek), vagy a megfelelő sorok kitöltésével a korábban tett áthúzás nélkül történik. bejegyzés.

3. Munkakör részleteinek kitöltése

Ez alatt az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban a munkavégzés időpontja szerepel.

A 3. oszlopban a szervezet valamely strukturális egységébe történő átvételről, kinevezésről kell bejegyzést tenni annak konkrét megnevezésével (ha a munkaszerződésben az adott szervezeti egységben történő munkavégzés feltétele elengedhetetlen), a munkakör megnevezését ( munkakör), szakképzettséget, szakmát, szakképzettséget megjelölve, valamint a 4. oszlopban kell feltüntetni a munkáltató azon megbízásának (utasításának) vagy egyéb határozatának dátumát és számát, amely alapján a munkavállalót felvették. A beosztás (munkakör), a szakterület, a szakma megnevezéséről, a végzettség megjelöléséről rendszerint a szervezet létszámtáblázata szerint készülnek nyilvántartások. Ha a szövetségi törvények értelmében a juttatások vagy korlátozások nyújtása bizonyos beosztásokban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munkavégzéshez kapcsolódik, akkor ezeknek a beosztásoknak, szakterületeknek vagy szakmáknak a nevének és a rájuk vonatkozó képesítési követelményeknek meg kell egyeznie az elnevezésekkel. és a vonatkozó képesítési kézikönyvekben előírt követelmények.

Ha a munkavállaló a munkavégzés ideje alatt új kategóriát (osztály, kategória stb.) kap, akkor ennek megfelelő bejegyzést kell tenni az előírt módon.

A munkavállaló második és későbbi szakma, szakma vagy egyéb képesítésének létesítését a munkafüzetben fel kell jegyezni, feltüntetve ezen szakmák, szakkörök vagy készségszintek kategóriáit, osztályait vagy egyéb kategóriáit. Például egy szerelő megkapta a második szakmát "villany- és gázhegesztő" a 3. kategória besorolásával. Ebben az esetben a munkafüzetben: a „Munkával kapcsolatos információk” rovat 1. oszlopába kerül a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopba a második szakma létesítésének dátuma, a 3. oszlopba kerül a bejegyzés. : "A második szakma "Villany- és gázhegesztő" 3. kategória besorolással jött létre" , a 4. oszlopban a megfelelő bizonyítvány, annak száma és kelte szerepel.

A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat a főállás helyén a munkakönyvbe rögzítik a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján. A munkafüzet "Munkával kapcsolatos információk" rovatának 1. oszlopába a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba a részmunkaidősként történő foglalkoztatás dátuma, a 3. oszlopba a részmunkaidős munkavállalónak történő átvétel vagy kinevezés a szervezet szerkezeti egységébe, konkrét megnevezéssel (ha az adott szervezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben lényegesen szerepel), a beosztás, szak megnevezése , szakma, szakképzettséget megjelölve, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum megnevezését kell feltüntetni annak dátumára és számára hivatkozással. Ugyanebben a sorrendben jegyzőkönyv készül az elbocsátásról.

3.3. A javító munka formájában büntetésüket letöltött személyek munkakönyvében a büntetés letöltési ideje alatti munkaidő folyamatos szolgálati időbe való be nem tartásáról az alábbiak szerint kerül bejegyzés. A munkafüzet 1. oszlopában a "Munkával kapcsolatos információk" rovatában a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban - a bejegyzés dátuma; a 3. rovatba a következő bejegyzés kerül: "Nem számít folyamatos munkatapasztalatnak az ilyen és ilyen időponttól (nap, hónap, év) ilyen és ilyen időpontig (nap, hónap, év) eltelt munkaidő." A 4. oszlop jelzi a munkakönyvbe történő bejegyzés alapját - a munkáltató utasítását (utasítását) vagy egyéb határozatát (amelyet a bíróság ítéletével (határozatával) adtak ki), annak dátumát és számát.

3.4. A folyamatos munkatapasztalatnak a megállapított eljárási rend szerint történő visszaállításakor a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkavégzés helyén a „Munkára vonatkozó információk” rovat 3. oszlopába bejegyzés kerül: „A folyamatos munkatapasztalat visszaállítása az és ilyen dátum, hónap, év", a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum megfelelő megnevezésére kell hivatkozni, annak dátumára és számára hivatkozva.

4. A díjjal kapcsolatos információk kitöltése

5. Adatok kitöltése a felmondásról (munkaszerződés megszűnéséről)

5.1 Az elbocsátást (a munkaszerződés megszűnését) a munkavállaló munkakönyvébe a következő sorrendben kell rögzíteni: az 1. oszlopba a jegyzőkönyv sorszámát kell beírni; a 2. oszlopban az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja szerepel; a 3. oszlopban a felmondás okáról (munkaszerződés megszűnéséről) kerül bejegyzés; A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum - megbízás (utasítás) vagy egyéb munkáltatói határozat - megnevezése, kelte és száma.

5.2. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján történő felmondása esetén (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére és a felektől független okok miatt történő felmondását) (e cikk (4) és (10) bekezdése szerint) a munkakönyvbe (a munkaszerződés megszűnése) az elbocsátásról szóló bejegyzést kell tenni e cikk vonatkozó bekezdésére hivatkozva.

Például: "Elbocsátott a felek megállapodása alapján, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (1) bekezdése" vagy "Saját akaratából kirúgták, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése".

Például: "Elbocsátották egy oktatási intézmény alapszabályának, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336. cikkének (1) bekezdésének év közbeni ismételt megsértése miatt" vagy "Elbocsátották a nyilvános betöltésére megállapított korhatár elérése miatt". közszolgálati állás, az 1995. július 31-i N 119-FZ „Az Orosz Föderáció közszolgálatának alapjairól” szóló szövetségi törvény 25. cikkének (1) bekezdése.

Az új munkahelyre történő felvételkor a munkavállaló munkafüzetébe a „Munkára vonatkozó információk” rovat 3. rovatában a jelen utasítás 3.1. pontjában foglaltak szerint bejegyzés történik, jelezve, hogy a munkavállalót a munkaviszonyban történő felvétele (kinevezése) megtörtént. az átadás sorrendje.

Az új munkahelyen a választott testület teljes nevének, valamint a választott testület rövidített nevének (ha van ilyen) feltüntetése után a munkafüzet „Munkára vonatkozó információk” rovatának 3. oszlopában bejegyzés arról, hogy a munkavállalót milyen munkakörre (beosztásra) választották meg, és a 4. oszlopban feltünteti a választott testület döntését, meghozatalának időpontját és számát.

7. A munkafüzet másodpéldányának kitöltésének jellemzői

7.1. A munkafüzet másodpéldányát jelen útmutató 1-6. pontja szerint kell kitölteni.

7.2. Ha a munkavállaló már dolgozott, mielőtt csatlakozott ehhez a szervezethez (ehhez a munkáltatóhoz), akkor a munkafüzet másodpéldányának kitöltésekor a 3. oszlopban található „Tájékoztatás a munkáról” szakaszban mindenekelőtt bejegyzés történik a teljes és/vagy folyamatos munkavállalói munkatapasztalat a szervezetbe való belépés előtt (ehhez a munkáltatóhoz), megfelelő dokumentumokkal megerősítve.

A 4. oszlop tartalmazza annak az okiratnak a nevét, dátumát és számát, amely alapján a másodpéldányban a megfelelő bejegyzések készültek. A szolgálati időt igazoló eredeti okmányok másolatok készítése és a munkáltató vagy a személyzeti osztály általi megfelelő igazolása után visszakerülnek tulajdonosukhoz. A munkáltató köteles segítséget nyújtani a munkavállalónak a munkaviszony hosszát igazoló dokumentumok beszerzésében, mielőtt ennél a munkáltatónál munkába állna.

A munkakönyv minden információt tárol a munkavállaló munkatevékenységéről, és a tapasztalat hosszának meghatározására szolgál. A munkafüzet és a betétlap aktuális formáit a Posta határozza meg. 2003. április 16-i 225. sz. A munkafüzet helyes kitöltésének módját a Posta tartalmazza. 69. szám, 2003. október 10. Ezek az állásfoglalások bizonyos kérdésekben eltéréseket tartalmaznak, amihez a Munka Törvénykönyveés még nehezebbé teszi a munkafüzet elkészítését.

Ez különösen igaz az egyéni vállalkozókra, akik kénytelenek vállalni a futás felelősségét személyi nyilvántartások. A munkafüzet kitöltésére vonatkozó szabványoktól való legkisebb eltérés a bevitt adatok érvénytelenségéhez, valamint a nyilvántartásokban elkövetett különféle hibákhoz vezet. A következmények kiküszöbölése érdekében a megfelelő oszlopokban korrekciókat végeznek, szigorúan a megállapított mintának megfelelően. Kivételes esetekben a munkavállaló másodpéldányt állít ki.

Mikor nyílik ki

Minden munkakönyvnek saját száma van, a munkavállalónak élethosszig tartó időszakra adják ki, és bizonyos esetek kivételével nem pótolható. Ha egy nemrég felvett alkalmazott nem rendelkezik ezzel a dokumentummal, újat kell nyitnia számára. Ha volt ilyen, de valamilyen oknál fogva nem adható meg, akkor ezt az információt aláírással igazolja az aktus: az új munkakönyvet kiállító személy, a munkavállaló és a tanú.

Az okmány olyan munkavállaló számára készül, aki legalább hat napot dolgozott a cégnél, és a foglalkoztatásától számított egy héten belül kell kiállítani. Ezt az eljárást egy alkalmazott jelenlétében hajtják végre, akitől bérek az űrlap költségét ezt követően levonják.

Munkakönyv, kitöltési minta állásjelentkezéskor:

Hogyan kell kitölteni

A munkakönyvbe minden bejegyzést a szervezet vezetői utasítására felhatalmazott tisztviselője, leggyakrabban a személyzeti osztály alkalmazottja visz be. Távollétében ez lehet a vállalkozás könyvelője vagy igazgatója. A dokumentumot a főkönyvi nyilvántartásba kell venni, és a munkáltató megőrzi a munkavállaló elbocsátásáig vagy más munkahelyre történő áthelyezéséig. Szükség esetén a munkavállalónak a kereset helyén kivonatot állítanak ki a könyvből.

Kivonat a munkafüzetből - minta kitöltés:

A feljegyzéseket jól olvasható kézírással vezetjük, minden szót teljes egészében, rövidítések nélkül adunk meg. A dátumok, jellemzők és egyéb információk számszerű kifejezése csak a következőben van feltüntetve Arab számok. Ezenkívül nem írhatja le szavakkal a hónap nevét. A helyes dátumformátum: 2020.03.05. Elfogadható golyóstoll, zselés és töltőtoll használata. A bennük lévő pasztának, gélnek és tintának fokozottan ellenállónak kell lennie a vízzel és az ultraibolya sugárzással szemben. Optimálisak a színező pigment kék, sötétlila és fekete árnyalatai.

Dokumentáció

A munkafüzet kitöltéséhez a következőkre lesz szüksége:

munkavállalói útlevél (vagy más személyazonosító okmány);
végzettséget igazoló oklevél;
munkakönyvek nyilvántartása;
IP tanúsítvány vagy a szervezet alapszabálya;
bélyegző pecsét.

A munkafüzet címlapjának kitöltésével kapcsolatos részletekért lásd a videót

A munkafüzet három részre oszlik:

A dokumentum tulajdonosára vonatkozó információkat tartalmazó címlap.
Információ a munkáról, beleértve azon vállalkozások nevét, ahol a munkát elvégezték munkaügyi tevékenységés annak időtartama.
Díjak szakasz.

Felhívjuk figyelmét, hogy a munkafüzetek kitöltési szabályai kötelezik Önt, hogy esetleges változás esetén módosítsa:

cégnév (beleértve a jogi formát);
nyomtatás típusa (egy könyvben eltérő használata elfogadhatatlan!).

Címlap

A munkafüzet első oldalán meg kell adnia a munkavállalóra vonatkozó összes információt, az általa biztosított dokumentumok alapján. Tartalmaznia kell:

A tulajdonos F&O;
születési dátum (számokban kifejezve);
iskolai végzettség (középfokú, középfokú szakirányú, felsőfokú);
az oklevélben feltüntetett szakma megnevezése;
a munkafüzet megnyitásának dátuma;
alkalmazott aláírása;
a dokumentumot kitöltő személy aláírása;
a szervezet hivatalos pecsétje.

A munkafüzet címlapja, mintakitöltés 2020:

Munka részletei

A középső és legkiterjedtebb rész minden oldala négy oszlopból áll, amelyek a következőket tartalmazzák:

A rekord sorszáma (1-től kezdődően).
Munkavállalás időpontja és egyéb események.
Maga a rekord, amely információ a szervezetről (teljes és rövidített neve), a munkakörről (képzettségekkel) és az egységről. A felvétel tényén kívül itt rögzítésre kerülnek a más munkakörbe való áthelyezés és az elbocsátás esetei is. Az erről szóló tájékoztatást a végzés kibocsátásának napjától számított 7 napon belül kell a rovatba beírni, kivéve a felmondási jegyzőkönyvet, amely közvetlenül a meghozatalának napján készül.
A bejegyzés okmányos visszaigazolása - a megrendelés neve, a kiállítás dátuma és a szám (ebben a sorrendben).

A munkafüzetben lévő munkával kapcsolatos megjegyzések készítésének részleteiért lásd a videót

további információ

A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információk bekerülnek abba. A bejegyzés a munkavállalót összevont munkakörben foglalkoztatott másik vállalkozás által benyújtott dokumentumok alapján történik. Ebben az esetben ugyanazokat az elveket alkalmazzuk az oszlop kitöltésére, mint a fő munkára vonatkozó információk megadásakor. A munkakönyvet a fő munkavégzés helyén a személyzeti osztály alkalmazottjának kell vezetnie, aki az egyetlen, aki jogosult bármilyen információt bevinni abba.
A második szakma megszerzése, a rang megszerzése, az emelt szintű képzés is tükröződik ebben a részben.
Vállalkozás átnevezése esetén megfelelő bejegyzés történik, melyben megjelölik az ennek alapjául szolgáló dokumentumot. Ez az információ képes lesz megmagyarázni a munkavállaló foglalkoztatása és elbocsátása során felállított pecsétek eltérését. Ugyanezeket a műveleteket hajtja végre egy pozíció átnevezésekor.
A vállalkozás átszervezése esetén a szakasz megjegyzi a munkavállaló elbocsátását, majd az új társaságba történő felvételét.

Példa a munkafüzet kitöltésére egy LLC felszámolása során:

Példák

A. S. Kopacheva 2016. február 27-én csatlakozott az Avelan OJSC jogi tanácsadói posztjához. 2016. augusztus 12-én áthelyezték vezető jogi tanácsadói pozícióba. Ezt a tényt az „Információk a munkáról” részben tükröztük.

Ha egy munkavállalót a 3. oszlopban elbocsátanak, fel kell tüntetni a Munka Törvénykönyvének azon normatív aktusát, amely szerint ezt az intézkedést alkalmazták. A bejegyzést a cég vagy a személyzeti osztály pecsétjével és a munkafüzetet kitöltő aláírásával kell igazolni. A munkavállalónak ebben az oszlopban is alá kell írnia, ezzel igazolva, hogy egyetért a munkavégzés során tett bejegyzésekkel.

A. M. Sholokhov értékesítői feladatokat látott el a CJSC Continenten. 2017. március 6-án hiányzás miatt elbocsátották jó ok. Az elbocsátási végzést még aznap aláírták.

Díjak

Ez a rész információkat tartalmaz a munkavállalót megillető címekről, oklevelekről, oklevelekről és egyéb kitüntetésekről, amelyeket a vállalat belső szabályzata és jogszabályai előírnak. Ide tartozik a vezetés szóbeli köszönete, valamint a bérszámfejtési rendszerben szereplő, rendszeresen fizetett készpénzes bónusz. Ez megmagyarázza az ebben a részben található információk teljes hiányát, amelyek a legtöbb dolgozó munkakönyvében találhatók. Sőt, a munkavállalónak megfelelő megbízás nélkül kiadott különféle bizonyítványok és oklevelek is csak névleges köszönetnyilvánítások, amelyek sem a munkafüzetben, sem a személyi aktában nem jelennek meg.

Munkafüzet kitöltése 2020, minta:

Betét kialakítása

Ha a munkafüzet összes szabad helye elfogyott, és nincs hova új bejegyzéseket tenni, megnyílik a betét. Általában a dokumentum végére van varrva, mivel a munkafüzetek kitöltési útmutatójában erre nincs külön utasítás. A főkönyv címlapján (vagy borítóján) a betétlap kiadásáról pecsétet helyeznek el, feltüntetve annak sorozatát és számát.

A két dokumentum vezetésének szabályai megegyeznek, a betétlap címlapját is ki kell tölteni. A bejegyzések számozása azon szám után folytatódik, amelynél a munkafüzet kitöltése véget ért. Ha a betétlap kitöltése során hibákat követtek el, azt a bizottság jelenlétében, okirat elkészítésével ártalmatlanítják. Ugyanez vonatkozik az elutasított vagy elavult munkakönyvekre is.

Készek vagyunk válaszolni kérdéseire - kérdezze meg őket a megjegyzésekben

rock-nation.ru