A dokumentum használatának jellemzői

Az egyéni vállalkozó tevékenységének kezdete mindig azzal jár, hogy több kérdésre is választ talál. Az egyik ilyen kérdés a karbantartás és a bejegyzések végrehajtása munkakönyv Egyéni vállalkozók, nevezetesen, hogy az egyéni vállalkozók hogyan veszik figyelembe saját munkatapasztalataikat, vezetnek munkafüzetet maguknak és a munkavállalóknak, hogyan tárolják az egyéni vállalkozóknál munkakönyveket, és milyen bejegyzéseket kell beletenni. Ebben a cikkben megpróbálunk választ találni ezekre a kérdésekre.

IP munkakönyv magadnak

A munkaügyi tevékenység végzésének és elszámolásának eljárását az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szabályozza. A Munka Törvénykönyve 66. cikke a munkakönyvet a munkatevékenységről szóló dokumentumként határozza meg, amelybe a munkavállaló munkatapasztalatára és az általa betöltött pozíciókra vonatkozó információkat kötelező megadni. Mint egyéni vállalkozó nem alkalmazott, és nem járhat el alkalmazottként önmaga számára, hanem csak cégtulajdonosként jár el, akkor egyéni vállalkozóként nincs joga a munkakönyvbe bejegyzéseket tenni.

Egyéni vállalkozó szolgálati idejének elszámolása a karbantartás ideje alatt vállalkozói tevékenység alapján történik. Az egyéni vállalkozó munkatapasztalatának kezdete és vége megegyezik az egyén egyéni vállalkozóként való regisztrációjának dátumával, valamint a Szövetségi Adószolgálatnál történt regisztrációból való törlés dátumával. Az egyéni vállalkozóként szerzett szakmai tapasztalat megerősítése érdekében a PFR a nyilvántartásból való törléskor igazolást ad ki a vállalkozónak az egyéni vállalkozói státuszban való tartózkodása alatti kifizetések időtartamáról.

Gyakran a munkaadók és volt vállalkozók Felmerül a kérdés, hogy kötelező-e bejegyzést tenni a volt egyéni vállalkozó munkakönyvébe a vállalkozási időről, ha a vállalkozói tevékenység befejezése után egyszerű munkavállalóként kap munkát. A legtöbb hivatalnok hajlamos azt hinni, hogy nem – nem szükséges. Az IP-munkafüzetbe csak a munkavállalók írnak bejegyzéseket, és a vállalkozási időszakot a Nyugdíjpénztár igazolása igazolja (és az FSS, ha az IP önkéntes. biztosítási díjak).

Azokban az esetekben, amikor az egyéni vállalkozó a vállalkozási tevékenységet és a foglalkoztatást ötvözi, a foglalkoztatás helyén munkakönyvet vezetnek be, mint egyszerű munkavállaló esetében, amely egyéni vállalkozóként nem mentesíti a nyugdíjpénztári fix befizetések alól.

Egyéni vállalkozók munkakönyvei alkalmazottak számára

A Munka Törvénykönyve előírja, hogy minden munkáltató köteles munkakönyvet készíteni és vezetni a felvett állampolgárok számára, az új munkavállalónak pedig legkésőbb a felvételtől számított 5 napon belül el kell kezdenie a munkakönyv vezetését. A munkakönyvek vezetésének kötelezettsége csak a főállásra felvett állampolgárok esetében áll fenn, ha a munkavállaló részmunkaidőben dolgozik, akkor az IP-nek nem kell munkakönyvet indítania.

A munkafüzet olyan nyomtatott termék, amely bizonyos fokú védettséggel rendelkezik, csak a GOZNAK tudja előállítani, de bárki terjesztheti. Ezért, amikor munkakönyveket vásárol alkalmazottai számára, győződjön meg arról, hogy azokat a GOZNAK bocsátotta ki, van sorozatuk és számuk, és speciális papíron teszik közzé.

A munkavállaló munkafüzetének a következő információkat kell tartalmaznia:

• TELJES NÉV. munkavállaló, iskolai végzettségére, szakmára, kapott szakterületére és születési idejére vonatkozó adatok;
• a munkáltató neve;
• beosztás és végzett munka a következő formában: „Felfogadva a XXXX osztály XXXX beosztásába”;
• áthelyezés más pozíciókra;
• az elbocsátás tényét az ok megjelölésével.

Az egyéni vállalkozó a munkafüzet kitöltésekor köteles munkáltatóként feltüntetni magát, és a könyvbe a rendelet alapján kiadott Munkakönyv-kitöltési útmutatóban foglaltaknak megfelelően a munkavállalóról és a beosztásában bekövetkezett változásokról megfelelő bejegyzéseket vezetni. a Munkaügyi Minisztérium 2003.10.10-i keltezése (ez az utasítás letölthető a cikkek végén). A munkakönyvek elszámolásához az egyéni vállalkozónak rendelkeznie kell a Munka Törvénykönyvére vonatkozó számlakönyvvel.

Ha az egyéni vállalkozó pecsét nélkül dolgozik, akkor a munkavállalók munkakönyvébe történő bejegyzéskor csak személyes aláírást ír, ami további kérdéseket vethet fel a nyugdíjpénztári alkalmazottaknál a nyugdíj nyilvántartásba vételekor. . Ezért az ilyen nehézségek elkerülése érdekében érdemes az egyéni vállalkozónak mégis beszerezni a pecsétet (főleg, hogy ez meglehetősen olcsó, és nem igényel regisztrációs lépéseket), és minden dokumentumon az aláírása mellé helyezi.

Felelősség a jogsértésekért

Az egyéni vállalkozók – más munkavállalókat felvevő munkáltatókkal együtt – kötelesek betartani a munkakönyvek vezetésére, nyilvántartására és tárolására vonatkozó szabályokat. Az ilyen követelmény alapja a munkakönyvek vezetésének, tárolásának, könyvelésének és kiadásának szabályzata (ez a dokumentum letölthető a cikk végén).

E szabályok megsértéséért való felelősséget a szabályok 45. cikke írja elő, és vagy 1-5 ezer rubel összegű pénzbírságot, vagy legfeljebb 90 napra szóló üzleti tilalmat ír elő. NÁL NÉL egyéni helyzetek lehetséges kártérítés bírósági végzéssel kár munkavállaló, ha szándékosan hamis vagy téves adatokat ír be a munkakönyvébe.

Egyetértek, 90 nap nagyon hosszú idő minden vállalkozás számára, különösen az ügyfelekkel dolgozó egyéni vállalkozók számára. Ezért semmi esetre sem szabad megszegni ezeket a szabályokat. Gondosan olvassa el ezeket, vegye figyelembe és vegye figyelembe, amikor az alkalmazottak munkakönyveivel dolgozik.

Így az egyéni vállalkozó munkakönyvébe bejegyzés nem történik, hanem a vállalkozó köteles a munkavállalókról munkaügyi nyilvántartást vezetni. Ebben a folyamatban a meglévő jogszabályi normáknak és különösen a hatályos szabályoknak kell vezérelnie. E szabályok megszegése nemcsak pénzbírság kiszabását vonhatja maga után, hanem a tevékenység felfüggesztését is, ami komoly veszteségeket, sőt akár súlyos veszteséget is okozhat.

Elektronikus adó- és járulékigények: új áttételi szabályok

A közelmúltban az adóhatóság aktualizálta a költségvetéssel szembeni tartozások kifizetésére vonatkozó igénylési formákat, pl. a biztosítási díjakon. Eljött az idő, hogy kijavítsuk az ilyen követelményeknek a TMS-nek való elküldésének eljárását.

A fizetési szelvényeket nem kell nyomtatni.

A munkaadóknak nem kell papíron kiadniuk az alkalmazottaknak fizetési szelvényeket. A Munkaügyi Minisztérium nem tiltja, hogy ezeket e-mailben küldjék el az alkalmazottaknak.

A "fizikus" banki átutalással utalta át az áru fizetését - csekket kell kiállítania

Abban az esetben, ha a magánszemély az eladónak (cégnek vagy egyéni vállalkozónak) banki átutalással fizeti az árut, az eladó köteles a vevő-fizikusnak pénztárbizonylatot küldeni - véli a Pénzügyminisztérium.

Az áruk listája és mennyisége a fizetés időpontjában nem ismert: hogyan kell pénztárbizonylatot kiállítani

Az áruk (építési munkák, szolgáltatások) megnevezése, mennyisége és ára - a pénztárbizonylat (SRF) kötelező adatai. Előleg (előleg) fogadásakor azonban néha lehetetlen meghatározni az áruk mennyiségét és listáját. A Pénzügyminisztérium megmondta, mit kell tenni ilyen helyzetben.

Orvosi vizsgálat számítógépes munkavégzéshez: kötelező vagy nem

Még ha egy alkalmazott a munkaidejének legalább 50%-ában számítógéppel dolgozik, ez önmagában nem ok arra, hogy rendszeresen orvosi vizsgálatra küldjék. Mindent a munkahelye munkakörülmények szerinti minősítésének eredménye dönt el.

Megváltozott az elektronikus dokumentumkezelés üzemeltetője - tájékoztatja a Szövetségi Adószolgálatot

Ha a szervezet megtagadta az egyik elektronikus dokumentumkezelő szolgáltató szolgáltatását és átállt egy másikra, akkor a TCS-t el kell küldenie Adóhivatal a dokumentumok címzettjének elektronikus értesítése.

A különleges rendszerek esetében 13 hónapig nem szabnak ki pénzbírságot az adófelhalmozókra

Az egyszerűsített adórendszert, az egységes mezőgazdasági adót, az UTII-t vagy a PSN-t használó szervezetek és egyéni vállalkozók számára (bizonyos esetek kivételével) korlátozva van a használt CCP adókulcsának megengedett érvényességi ideje. Így csak 36 hónapig használhatnak adóakkumulátorokat. De, mint kiderült, bár ez a szabály valójában nem működik.

Az egyéni vállalkozóval kapcsolatos munkakönyvi bejegyzés kérdésének két fő szempontja van. Az első szempont az, hogy az egyéni vállalkozó hogyan tesz bejegyzést magának a munkakönyvbe. A második azokra a helyzetekre vonatkozik, amikor az egyéni vállalkozó bejegyzéseket tesz az alkalmazottak munkakönyvébe. Megjegyezzük, hogy sem az egyik, sem a másik szempontot nem szabályozza egyértelműen a törvény. Ezért ezek a kérdések további tisztázásra szorulnak.

Foglalkoztatási előzmények

A szervezet minden alkalmazottjának és az egyéni vállalkozóknak a munkakönyvében rögzítik a munkatevékenységére és a szolgálati idejére vonatkozó információkat. Az ilyen információkat szigorúan szabályozzák az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és a szabályzatok.

A munkafüzetek összeállításának formáját és eljárását két jogszabály hagyja jóvá:

• 2003. április 16-i N 225 szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat);
• 2003. október 10-i N 69 utasítás (a továbbiakban: Utasítás).

Vegye figyelembe, hogy egyik sem tartalmaz speciális szabályokat és jellemzőket az IP-vel kapcsolatban. Az ilyen tulajdonságok azonban továbbra is léteznek.

Szükségem van egy munkafüzet IP-re?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve háromféle munkáltatót jelöl meg, amelyek közül néhány ilyen magánszemélyek egyéni vállalkozóként regisztráltak. Így az egyéni vállalkozó munkaügyi jogállása közvetlenül következik a munkajog normáiból: az egyéni vállalkozó nem munkavállaló, hanem munkáltató. A munkavállaló az a személy, aki megállapodást kötött a munkáltatóval munkaügyi kapcsolatok(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 20. cikke).

Nyilvánvaló, hogy a vállalkozó önmagával nem létesíthet munkaviszonyt. Ezért a vállalkozó nem munkavállaló az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 20. cikkében meghatározott értelemben.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke alapján a munkáltatók kötelesek munkakönyvet vezetni a munkavállalók számára.

Így arra a következtetésre jutunk, hogy az egyéni vállalkozó nem vezet munkakönyvet, mert. A törvény nem ad ilyen lehetőséget.

Azt a kérdést, hogy hogyan és hol kell pontosan rögzíteni az egyéni vállalkozó tevékenységét (ha nem munkakönyvben) a szolgálati idő kiszámításához, a nyugdíjbiztosítás területén jogszabályok szabályozzák. A biztosítási tapasztalat magában foglalja az egyéni vállalkozói tevékenységet, ezért a foglalkoztatás tényének és az egyéni vállalkozó megfelelő tapasztalatának fő igazolása egy igazolás állami regisztráció a vállalkozói státusz az adóhatóságnál.

Munka egyéni vállalkozónak munkafüzeten

Egyéni vállalkozók az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikkében meghatározott esetekben. kötelesek munkakönyvet vezetni az általuk foglalkoztatott munkavállalókra vonatkozóan.

A jogszabályok (különösen a Szabályzat és Utasítás) nem veszik figyelembe a vállalkozói státusz egyes szempontjait a vizsgált kérdéssel összefüggésben.

Például az Utasítás 3.1 pontja alapján a munkafüzetnek tartalmaznia kell a szervezet teljes és rövidített nevét.

Ebben az esetben ezt a bekezdést nem a szervezetre, mint jogi személyre, hanem a munkáltatóra, azaz egyéni vállalkozóra vonatkozóan kell értelmezni.

Ezt szem előtt tartva a bejegyzést az egyéni vállalkozói igazolvány alapján kell megtenni.

A vezetéknevet, a keresztnevet és a családnevet (ha van) teljes egészében, rövidítések nélkül kell feltüntetni.

Ezenkívül szem előtt kell tartani, hogy a pecsét jelenléte nem kötelező követelmény a munkaadók számára. Eközben a Szabályok és utasítások bizonyos esetekben előírják, hogy a munkafüzet oldalaira kerüljön. Az egyéni vállalkozó, aki ilyen feltétellel nem rendelkezik, jogosult a vonatkozó nyilvántartásokat aláírásával hitelesíteni.

Olvassa el még:

Egy bejegyzés az SP munkafüzetben önmagának

Az Orosz Föderáció jogszabályai a munkakönyvet (TK) tekintik a fő dokumentumnak, amely a munkavállaló szolgálati idejének megerősítésének alapja. Az egyéni vállalkozók (IE) 2006 elejétől jogosultak munkakönyvet kiadni. A vállalkozókat azonban viszonylag nemrég ismertették meg az ilyen dokumentáció kitöltésének eljárásával. Jelenleg a jogalkotási dokumentációban teljes mértékben megismerheti az egyéni vállalkozók munkakönyveinek kezelését.

Az IP-munkakönyvbe lehet bejegyzést tenni saját magának?

Az egyéni vállalkozóknak 2008. március 1-től volt kötelező a Munka Törvénykönyvébe bejegyzéseket tenni. 132 Korm. rendelet teljes körűen szabályozza ez a folyamat. Ebben megtalálja a munkáskönyvek kezelésével kapcsolatos összes finomságot.

A válasz erre a kérdésre meglehetősen egyszerű. Egyéni vállalkozó nem készíthet nyilvántartást a munkavégzéséről, mert önmagával nem tud munkaviszonyt létesíteni. Egy másik dolog a bérelt alkalmazottak, akikért a munkaerő a vállalkozó felelőssége. Ha a munkába lépő személytől nincs könyv, azt a munkáltatónak kell megvásárolnia. A minta költségét a munkavállaló beleegyezésével levonják az első fizetéséből.

A bevásárlóközpont regisztrációja és karbantartása ugyanúgy történik, mint a hétköznapi szervezeteknél. Ha a munkavállaló fő munkahelye egyéni vállalkozó, akkor a jelölést legkorábban 5 nappal azután kell megtenni, hogy a személy munkába áll. Ha részmunkaidős állásról van szó, akkor a fő munkáltató megfelelő jelölést ad az egyéni vállalkozónál történő foglalkoztatásról szóló bizonylat alapján. Itt a részmunkaidős foglalkoztatásra vonatkozó szabályok érvényesek, nem az egyéni vállalkozókra.

A Munka Törvénykönyvének bejegyzése olyan munkavállaló esetében, aki korábban sehol nem dolgozott, teljes egészében az ő költségén történik. Vagy odaadja a pénzt a pénztárosnak, vagy az ő jóváhagyásával levonás történik a fizetésből. Leggyakrabban a második forgatókönyvet használják.

Az IP-dokumentáció karbantartása nem térhet el az általánosan elfogadott szabványoktól. Senki nem mondta el a munkavállalók személyi igazolványának létrehozását és a személy felvételére vonatkozó megbízás kiadását. Van szabványos nyomtatványok követendő dokumentációt.

Tisztázzuk, miért nem lehet.

• Az egyéni vállalkozó önmagának nem „munkaadója”.
• Az IP „munka” tevékenységei nincsenek felsorolva.

Bejegyzés

A TC bejegyzése teljes egészében, mindenféle rövidítés nélkül készült, így az "IP Potemkin A.S." - tévedés. Példa a helyes bejegyzésből: "Potyomkin Alekszandr Szergejevics egyéni vállalkozó."

A Munka Törvénykönyvébe csak munkaszerződés esetén lehet bejegyzést tenni, hiszen ő alapozza meg a munkaviszonyt (majd az államba felvételi végzést).

Nem nehéz megérteni, hogy az egyéni vállalkozó nem köt megállapodást önmagával, mivel nincs erre kellő indoka. A TC-be történő regisztráció szintén nem történik meg. Nincs kifizetés. Ennek banális magyarázata van - amikor egy személy egyéni vállalkozóként regisztrál, az ilyen tevékenységeket vállalkozásnak tekintik, nem pedig munkának.

Figyelembe veszik-e a nyugdíjak kiszámításakor az IP státuszban való tartózkodás időtartamát? A Nyugdíjjogszabályban van egy kitétel, amely szerint a teljes szolgálati idő számításánál a vállalkozói létet veszik figyelembe, amit az egyéni vállalkozó regisztrációs igazolása igazol. A nyugdíj kiszámításához a TC-t megfelelően ki kell tölteni, hogy kiszámítható legyen a munkavállaló teljes szolgálati ideje.

A nyugdíjbiztosításról szóló szövetségi törvény szerint az egyéni vállalkozóknak joguk van öregségi nyugdíjra, de azt először fel kell halmozni.

Amikor a magánszemély egyéni vállalkozóként regisztrált, megkezdi a kötelező biztosítási járulékok befizetését:

• Általános (fix) járulékok, amelyek mértéke megegyezik, de a hatályos, módosuló jogszabályok függvényében emelkedhet vagy csökkenhet.
• Nyugdíj-járulék minden elfogadott alkalmazottakat fizetésüktől és prémiumuktól függően.

Olvassa el még: A részmunkaidő és a csökkentett munkaidő közötti különbség

A nyugdíjra való jogosultsághoz a járulékokat rögzíteni kell. Ha az egyéni vállalkozó beszünteti tevékenységét, a Nyugdíjpénztár igazolást állít ki számára, amely megerősíti a vállalkozói státuszban eltöltött szolgálati időt. Ezt a tanúsítványt a bevásárlóközponttal együtt be kell mutatni a teljes szolgálati idő kiszámításához.

Az IP állapotát igazoló dokumentumok

1. Egyéni vállalkozóként való regisztrációról szóló igazolás.
2. Értesítés a Nyugdíjpénztárba biztosítottként történő regisztrációról.
3. Minden olyan dokumentum, amely megerősítheti a biztosítási levonásokat.

Szinte lehetetlen bármit is jól csinálni. Ez ellen senki sem mentes. Egy bizonyos időn belül kiderülhet, hogy a vizsgálati időszak során egyszeri bejegyzés helytelenül történt. Ezt nem lehet figyelmen kívül hagyni – módosítani kell. Próbáld ki, keress munkaadót, és kérd meg, hogy hajtson végre változtatásokat.

Ha az IP megszűnt, vagy másik helyre ment üzleti tevékenység céljából (jó, nem találja ugyanazon a helyen), akkor a hibát a hibát észlelő vállalkozás végzi el a javításokat. Ehhez be kell szereznie a megfelelő dokumentumot egy figyelmetlen egyéni vállalkozótól.

Ha rendelkezésre áll ilyen dokumentum, akkor bármilyen módosításra sor kerül, legyen szó vezetéknév- vagy egyéb adatváltozásról. Ismételten minden megadott adat megerősítést igényel, ezért útlevelet, a házasság megkötéséről vagy annak megszűnéséről szóló okmányt, születési anyakönyvi kivonatot kell benyújtani, mivel az alapokmány számát és dátumát a Munka Törvénykönyve tartalmazza. .

Új bejegyzés az előző egy egyenes vonallal történő áthúzása után történik. Az igazoló dokumentumok adatai a könyvborító belső oldalára vannak írva.

A "Munkával kapcsolatos információk" vagy a "Díjak" rovatban semmi nincs áthúzva még egyenes vonallal sem, közvetlenül alatta az "Érvénytelennek nyilvánítás" bejegyzés kerül be, majd a módosítások beírása. A TC-ben lévő információk frissülnek, amikor más pozícióba lépnek, megváltoztatják a szervezet nevét stb.

Elbocsátás

Az elbocsátás napján a Munka Törvénykönyvébe bejegyzésre kerül a felmondás. Ugyanezen a napon az egyéni vállalkozó vállalja, hogy a munkavállalót megillető valamennyi összeget megfizeti, és átadja a kitöltött dokumentumokat. Az elbocsátási jegyzőkönyv minden esetben tartalmazza a p/p számot, dátumot, indokot a Kódexre hivatkozással, a felmondási végzés adatait, a pecsétet és az IP-adatokat aláírással ellátva. A befejezés után az elbocsátott munkavállaló aláírását helyezik el.

Még azt is nehéz elképzelni, hogy megfelelő törvény megléte esetén az egyéni vállalkozók hogyan fogadják el és mondják el magukat. Hogyan beszélhetsz magadról 3. személyben, nemhogy írni? Jó, ha ezt nem kell megtennie, bár a legtöbb munkáltató megelégedne ezzel a lehetőséggel.

A hatályos törvények be nem tartása

Néha az egyéni vállalkozóknál dolgozni érkező alkalmazottak nem akarnak munkakönyvet bemutatni, és ez nem azért van, mert az nem létezik - ennek a viselkedésnek az oka továbbra is rejtély. Ilyen esetben hogyan kell tehát a munkáltatónak eleget tennie a dokumentum kitöltési kötelezettségének? Nem hozhat létre új űrlapot, mivel már van fődokumentum.

Tehát, hogy ne kapjon 50 minimálbér pénzbírságot a nem megfelelő papírmunka miatt, készítsen egy okiratot, amelyet tanúk írnak alá. Miről? Azt, hogy a munkavállaló nem akarja átvinni a személyes TC-t az IP-be, és nem hajlandó megnevezni az ilyen viselkedés nyomós okát. A bírság mellett akár 3 hónapra is felfüggeszthetik a vállalkozás tevékenységét.

Előfordult már, hogy az egyéni vállalkozóval szemben a bírósági határozat nemcsak az okmányok megőrzésének hiánya vagy hibázása miatt szabott ki pénzbírságot, hanem a munkavállalót ért erkölcsi kárt is meg kellett téríteni.

Most már ismeri azokat a főbb rendelkezéseket, amelyeket minden önmagát tisztelő vállalkozónak fejből kell tudnia, amikor alkalmazottakat vesz fel bizonyos pozíciókra. A munkafüzet nem egy darab papír, amit össze lehet gyűrni és ki lehet dobni a szemetesbe, majd újat lehet venni. Sok erőfeszítést kell tennie egy sérült könyv helyreállítása vagy másodpéldány létrehozása érdekében.

Munkakönyv vezetése egy vállalkozónál

Vállalkozó (IP) és munkafüzet. Az IP munkafüzet kitöltése

A munkakönyv a fő dokumentum a munkavállaló munkatevékenységéről és munkatapasztalatáról. 2006 óta az egyéni vállalkozók is megkapják a kibocsátási jogot. A jogalkotók azonban csak a közelmúltban tisztázták az egyéni vállalkozók munkakönyv-vezetésének konkrét eljárását.

2008. március 23-tól pontosítják az egyéni vállalkozók munkakönyv-vezetési kötelezettségét mindazok számára, akiknél öt napon túl dolgoznak. Így lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2008. március 1-jei 132. számú, „Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletének módosításáról szóló rendelete”.

Ki és hol tesz bejegyzést az egyéni vállalkozó munkakönyvébe (IP)?

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve arra kötelezi a vállalkozókat, hogy minden munkavállaló számára munkakönyvet vezetjenek, de saját munkaügyi IP-jükben nem történik bejegyzés, mivel a munkakönyvbe a munkatevékenységről, és nem a vállalkozói tevékenységről kell bejegyzéseket tenni.

A törvény értelmében az egyéni vállalkozónak nem munkavállalói, hanem munkáltatói státusza van. Önmagával nem köthet munkaszerződést, mivel a munkaviszonyban nem lesz más fél. Ezért az egyéni vállalkozónak (IP) nincs jogalapja munkakönyvet vezetni magának.

Egyéni vállalkozó maga és senki más nem tehet bejegyzést a munkakönyvbe!

Jegyzet. Az egyéni vállalkozók nem jogosultak maguknak munkakönyvet készíteni. Annak a személynek, aki egyéni vállalkozó vagy volt, nem szabad a saját munkájáról semmilyen feljegyzést tartania a munkakönyvében.

Az egyéni vállalkozóknak jövőbeli nyugdíjukért biztosítási díjat kell fizetniük az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárába. Amíg a levonások folyamatban vannak, és Ön egyéni vállalkozóként van bejegyezve, addig szolgálati idővel jár. Ha megszünteti tevékenységét, akkor a nyugdíj kiszámításához a Nyugdíjpénztár igazolást állít ki a munkatapasztalatról .

Az IP-munkakönyv regisztrációja

A Munka Törvénykönyve kötelezi a munkáltatókat, hogy minden munkavállalóról munkakönyvet vezessenek. Ha az egyéni vállalkozó munkája a fő tevékenység, akkor a „munka” bejegyzése csak akkor történik, ha a munkavállaló több mint öt napot dolgozott. A könyv kiadásakor ne feledje, hogy még a munkáltató nevében sem lehet rövidítés, például "IP Vasiliev V.V." nem kell másnak néznie, mint „Vasziljev Vlagyimir Vasziljevics egyéni vállalkozó”.

Ha egyéni vállalkozóhoz olyan alkalmazott érkezik, aki korábban soha nem dolgozott, akkor munkakönyvet kell készítenie. A munkavállalónak viszont kompenzálnia kell a könyv megvásárlásának költségeit a pénztárba történő befizetéssel (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i rendeletével jóváhagyott, a munkakönyvek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok 47. pontja). 225. sz.). A munkavállaló beleegyezésével a szükséges összeg levonható a fizetéséből.

A munkakönyvbe a munkaszerződés felmondásának okaira vonatkozó bejegyzéseket szigorúan a Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvény szövegével összhangban kell megtenni. A megfelelő hivatkozást is be kell írni a munkafüzetbe.

A munkafüzetek minden részében a dátumok szerepelnek Arab számok. Például, ha egy alkalmazottat 2008. május 7-én vettek fel, akkor a munkafüzetbe be kell írni: „2008. 05. 07.”.

A munkavállaló vezetékneve, neve és családneve teljes egészében feltüntetésre kerül. A név és a családnév rövidítése, illetve kezdőbetűkkel való helyettesítése nem megengedett. A születési dátum (nap, hónap, év) útlevél vagy egyéb személyazonosító okmány (például katonai igazolvány, külföldi útlevél, jogosítvány stb.) alapján kerül be a könyvbe.

Tanulmányi nyilvántartás csak bizonyítvány, oklevél stb. alapján történik, ha pedig az iskolai végzettség hiányos, akkor diákigazolványon, nyilvántartó könyvön, bizonyítványon. oktatási intézmény. Minden bejegyzéshez sorszám tartozik.

A munkakönyvbe be kell vezetni a munkavállaló által végzett munkára, egy másik állandó pozícióba való áthelyezésre és az elbocsátásra vonatkozó információkat is.

Ez utóbbi esetben a munkaszerződés megszűnésének indokait is meg kell jelölni.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a munkavégzés sikeréért járó jutalmakra vonatkozó információk szerepelnek a munkakönyvben, a szankciókra azonban nem. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a fegyelmi büntetés elbocsátás.

Vannak helyzetek, amikor egy vállalkozó alkalmazottai ilyen vagy olyan okból nem akarják benyújtani munkakönyveiket. Hogyan lehet ebben az esetben eleget tenni a munkakönyv-vezetési kötelezettségnek? Nem szükséges újat kiadni, mivel a munkáltató nem jogosult újabb munkakönyv indítására a munkavállaló számára, ha az előző rendelkezésre áll. És annak érdekében, hogy ne essen adminisztratív büntetés alá (50 minimálbérig terjedő pénzbírság) a munkakönyv vezetésére vonatkozó eljárás megsértése miatt (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke), ki kell állítani több tanú által aláírt megfelelő okirat, amely szerint a munkavállalótól munkakönyvet kértek fel, amelyet indokolás nélkül visszautasított.

A munkáltató nevét teljes egészében fel kell tüntetni a munkakönyvben. Például: "Vasziljev Vlagyimir Vasziljevics egyéni vállalkozó."

Nagy változások

Figyelembe vették a munkakönyv tárolásának kérdését, amelyet a munkavállaló elbocsátás vagy haláleset esetén nem kapott meg. Így az iratokat a munkáltató kérésére meg kell őriznie a tárolásukra vonatkozó követelményeknek megfelelően. A módosítások értelmében az iratok tárolásának és átadásának kérdését a levéltári jogszabályok szabályozzák majd.

Jegyzet. A rendelet hatálybalépése előtt a munkáltatóknak 52 évig kellett munkakönyvet vezetniük (2 évig a személyzeti osztályon, 50 évig az irattárban).

Emellett a jogalkotók a munkafüzetekben kiemelték az egyéni vállalkozók által elkövetett hibák kérdését. Tehát, ha a tevékenységét megszüntetett vállalkozó munkakönyvében téves vagy pontatlan bejegyzést találnak, a javítást az új munkahelyen a munkáltatónál kell elvégezni. Tekintsük részletesebben a hibajavítás eseteit.

Olvassa el még: Egyedül akarnak tüzelni, mit tegyenek

Gosznak 2008 februárja óta hologramot szállít a munkafüzet-űrlapok védelmére. A munkakönyvet kiállító munkáltató kérésére használják. Védheti a nyomtatvány változatlan elemeit, például a számot, a nyomtatványt kiállító személy aláírását, a munkáltató pecsétjét. A hologram nélküli munkafüzetek és betétlapok érvényesek.

Hibák javítása a munkafüzetben

Mint mondják, senki sem mentes a hibáktól, ezért ha hibát találnak a munkafüzetben, azt ki kell javítani. A legjobb megoldás, ha a hibát elkövető személyt, vagyis az előző munkáltatót kéred meg erre.

Jegyzet. FELVÉTELEK JAVÍTÁSA A MUNKAKÖNYVBEN. A munkafüzet hibáinak helyes kijavítására vonatkozóan jogi ajánlásokat adnak.

Ha a korábbi munkáltató nem található (például a cég felszámolás alatt áll, és a vállalkozó elköltözött), akkor a hibát észlelő munkáltató jogosult a korrekcióra. Ehhez azonban hivatalos dokumentumra van szükség arról a munkahelyről, ahol a hiba történt.

A munkafüzet címlapján konkrét dokumentum alapján történik a szerkesztés. Például a vezetéknév bejegyzésének megváltoztatása - az útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házasság vagy válás adatai alapján, azok számára és dátumára hivatkozva. Ugyanezen dokumentumok alapján megváltoztatják a vajúdásba hibásan beírt nevet, apanevet és születési dátumot. Az előző bejegyzést egy sorral áthúzzuk, és új bejegyzés készül. A munkafüzet belső borítóján hivatkozások találhatók azokra a dokumentumokra, amelyek alapján a változtatásokat végrehajtották.

Ugyanakkor nem szabad áthúzni a hibás bejegyzéseket a munkafüzet azon részeiben, amelyek a munkavállaló munkájáról vagy kitüntetéseiről tartalmaznak információkat. Az ilyen rekordokat „érvénytelennek kell ismerni”, majd be kell írni a megfelelőket.

Abban az esetben, ha a vállalkozó az átjelentkezés után megváltoztatta a nevét, és változtatásokat kell végrehajtani a könyvben.

IP munkafüzet. A "Munkával kapcsolatos információk" rovat regisztrációja a munkáltató - egyéni vállalkozó - névváltoztatás kapcsán

Mivel a vállalkozó, mint munkáltató a regisztrációs okmányok alapján jár el, feltételezhető, hogy helyesebb a munkakönyvbe konkrétan a munkáltató átnevezéséről bejegyzést tenni. Ebben az esetben a bejegyzés így fog kinézni: „Egyéni vállalkozó I.I. Ivanovot (IP Ivanova I.I.) 2012.01.09-től egyéni vállalkozóvá nevezték át I.I. Petrova (IP Petrova I.I.)”. Ilyen következtetések következnek az Utasítás 3.2. pontjából. jóváhagyta az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú rendelete.

Tehát a "Tájékoztatás a munkáról" rovat elején a rész 1. és 2. oszlopa nem töltődik ki. Írja be a 3. oszlopba. A 4. oszlopban tüntesse fel azokat a dokumentumokat, amelyek alapján a változtatásokat elvégezték.

KÉRDÉSÉT TEGYEN FEL ÜGYVÉDJÉNEK!

Bejegyzés egyéni vállalkozó munkakönyvébe

Mikor jelenhet meg bejegyzés az egyéni vállalkozó munkakönyvében

Az egyéni vállalkozó akkor szerezheti meg a munkavállalói státuszt, ha munkavállalóként megállapodást köt egy másik munkáltatóval. Csak ebben az esetben történik megfelelő bejegyzés a munkaviszonyról szóló dokumentumába.

Az egyéni vállalkozó a munkakönyvbe bejegyzést tehet magának, ha jogi személyként jelentkezik be és kijelöli magát vezérigazgató vagy más hivatalos személy. Ebben az esetben ő maga is elszámolhatja főigazgatói munkaviszonyát.

részidő

Vannak esetek, amikor egy vállalkozó a tevékenységét bérmunkával kombinálja. Ezután abban a szervezetben, amelyben dolgozik, egy dokumentumot készítenek neki, mint egy hétköznapi alkalmazottnak. Ennek ellenére vállalkozóként továbbra is fix befizetéseket kell fizetnie a FIU-nak, és pénzt halmoz fel egy jövőbeli nyugdíjhoz.

Kitöltési rendelés

A személyzeti dolgozókat gyakran érdekli, hogy az egyéni vállalkozók hogyan írnak bejegyzéseket a munkafüzetbe. Azon alkalmazottak könyveiben szereplő információk, akikkel az egyéni vállalkozó szerződést kötött, az általános szabályok szerint kerülnek rögzítésre, az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003.10.10-i N 69 „A kitöltési útmutató jóváhagyásáról” szóló rendeletével összhangban. ki a munkakönyveket".

A munkáltató nevét teljes egészében ki kell írni, például: "Ivanov Viktor Vasziljevics egyéni vállalkozó."

Egyéni vállalkozó minta bejegyzése a munkafüzetbe

Hogyan ellenőrizheti tapasztalatait?

6. cikk szövetségi törvény 2001. december 15-én kelt 167-ФЗ „A kötelező nyugdíjbiztosításról az Orosz Föderációban” kimondja, hogy maga az IP a kötelező nyugdíjbiztosítási program keretében működő biztosítókhoz tartozik. Ezért szolgálati idejét a nyugdíjalapba levont járulékok terhére veszik figyelembe. A jogi személy szolgálati idejének megerősítése érdekében a FIU a nyilvántartásból való törlés során megfelelő igazolást állít ki.

Betegszabadság és egyéb juttatások számítása

A táppénz kiszámításához. terhesség és szülés esetén az egyéni vállalkozó teljes tapasztalatát nem kell munkaügyi nyilvántartási bejegyzéssel igazolni. Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2007. február 6-i 91. számú, „A számítási és megerősítési szabályok jóváhagyásáról” szóló rendeletének 11. bekezdésében foglalt követelményeknek megfelelően. biztosítási tapasztalat. ", az egyéni munkavégzés időszakait vagy pénzügyi hatóságok vagy levéltári intézmények igazolásai igazolják a társadalombiztosítási befizetések kifizetéséről (ha az 1991. január 1. előtti időszakról beszélünk), vagy dokumentum területi hatóság Az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapja a társadalombiztosítási kifizetések kifizetéséről (1991. január 1. és 2000. december 31. közötti időszakra, valamint a 2003. január 1. utáni időszakra). Az így visszaigazolt szolgálati idő a munkavállaló személyi igazolványán (T-2 nyomtatvány) szerepelhet.

Annak ellenére, hogy a jelenleg dolgozó oroszok többségének nyugdíja a tényleges megtakarításoktól és nem a munkatapasztalattól függ, a munkakönyv bejegyzései nem veszítették el relevanciájukat. Befolyásolják a táppénz összegét, a hitelfelvétel valószínűségét, és ki lehet biztos abban, hogy hazánkban még párszor nem változik a nyugdíjszámítás rendje? Ezért a személyzeti tiszteket néha felkérik, hogy fiktív módon rögzítsék a munkát a munkakönyvben. Hogy mennyire ártalmatlan, nézzünk egy példát.

A munkakönyv a munkavállaló fő dokumentuma. Adatokat rögzít egy személy szolgálati idejére és karrier növekedésére vonatkozóan. Ezt követően az űrlapon található információk hasznosak lesznek a nyugdíjigénylés során. Ezért annyira fontos, hogy az űrlapot a megállapított szabályoknak megfelelően állítsák össze. Ebben a cikkben elmondjuk, hogyan kell helyesen bejegyzéseket tenni a munkafüzetbe.

Néha különböző okok miatt az alkalmazottak úgy döntenek, hogy elhagyják a szervezetet. Vagy a munkaszerződés felmondása a munkáltató kezdeményezésére történik. Az ezzel kapcsolatos információkat a munkavállaló űrlapján kell feltüntetni. A cikkben fogunk beszélni arról, hogyan lehet helyesen beírni az elbocsátásról szóló munkakönyvet.

Hogyan lehet visszaállítani egy munkafüzetet, ha elveszett? A válasz erre a nehéz kérdésre attól függ, hogy ki a felelős a dokumentum elvesztéséért - a munkáltató vagy maga az állampolgár. Az első esetben a munkáltatónak kell foglalkoznia a helyreállítással. A másodikban - az űrlap tulajdonosa. Az alábbiakban többet fogunk elmondani a helyreállítási módszerekről.

A régi közmondás szerint "aki nem csinál semmit, az nem hibázik." Fontos, hogy időben észrevegye a hibát és helyesen javítsa ki. A munkában elkövetett számos hibához részletes algoritmusokat és a kijavításukra vonatkozó utasításokat dolgoztak ki. Csak nem lehet mindent elmondani a kézikönyvben...

Bejegyzés az IP munkakönyvébe

Mindenki tudja, hogy a munkakönyvbe való bejegyzés a fő érv a munkavállaló szolgálati idejével és munkatevékenységével kapcsolatban. A könyvet attól függetlenül adják ki, hogy a munkavállaló kinek dolgozik. A törvény minden egyéni vállalkozót (IP) kötelez, hogy a munkába állásuk után öt nappal töltse ki alkalmazotta munkakönyvét. De ha minden világos az alkalmazottakkal, akkor kinek kell bejegyzést tennie az egyéni vállalkozó munkakönyvébe? Próbáljuk meg jobban megérteni ezt a kérdést.

Munkakönyv kitöltése

Logikus lenne azt feltételezni, hogy az egyéni vállalkozó saját magának írjon be bejegyzést, hiszen ő az általa szervezett vállalkozási folyamat vezetője. De valójában nem az. A munkakönyvet a szolgálati idő rögzítésére vezetik, és nem a vállalkozói tevékenységet. A jogalkotó pedig egyértelműen elválasztja ezt a két fogalmat. Ennek megfelelően a munkáltatói státuszban lévő vállalkozó nem foglalkoztathatja magát, illetve nem köthet magával munkaszerződést. A munkakönyvbe való bejegyzés pedig pontosan aláírt munkaszerződés alapján történik. Ezért az egyéni vállalkozó nem adhat ki magának munkakönyvet.

Ne aggódjon azonban, hogy a vállalkozói tevékenységgel töltött összes időt nem veszi figyelembe a szolgálati idő. Végül is az állampolgár még egyéni vállalkozóként is befizet a Nyugdíjpénztár számlájára. Figyelembe veszi a szolgálati idejét is, pénzeszközöket halmoz fel egy jövőbeli nyugdíjhoz. Ezért a fő cél, amihez munkakönyvet vezetni szükséges, mellette megvalósul. Szükség esetén a Nyugdíjpénztár bármikor kiállíthat megfelelő IP igazolást.

nyugdíjkérdés

Annak érdekében, hogy végre az összes „i”-t kipontozzuk, nézzük meg közelebbről az IP-nyugdíj számításának kérdését, tekintettel arra, hogy nem tehet bejegyzést a munkakönyvbe. Mindenekelőtt a törvény közvetlenül kimondja, hogy a vállalkozói tevékenység tapasztalatait a szolgálati időbe számítják. Ezt a tapasztalatot nem munkakönyvvel, hanem egyéni vállalkozó regisztrációs igazolásával erősítheti meg. Az ilyen dokumentum kiállításának dátuma az egyéni vállalkozói szolgálati idő levonásának kezdete.

Munkakönyv kitöltési minta egyéni vállalkozó számára

Munkatörvény háromféle munkáltatót azonosít: jogalanyok, magánszemélyek és egyéni vállalkozóként bejegyzett magánszemélyek. Közülük csak ketten – jogi személyek és vállalkozók – kötelesek munkakönyvet vezetni dolgozóik számára. E két munkáltatótípus között nincs alapvető különbség e téren a törvényi előírásokban. Ugyanakkor továbbra is fennállnak az egyének vállalkozói tevékenységének sajátosságai. Emiatt részletesebben megvizsgálunk egy IP-munkafüzet kitöltési mintáját.

Munkakönyv vezetésének kötelezettsége

Bevezetésként emlékeztetünk arra, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve az egyéni vállalkozókkal együtt a magánjegyzőket és az ügyvédeket a vállalkozók közé sorolja. Ugyanakkor a hiány szükséges regisztráció ha a vonatkozó végrehajtás ténye áll fenn kereskedelmi tevékenység nem mentesíti őket a törvényi kötelezettségeik alól. Mindezekre a személyekre egyéni vállalkozóként hivatkozunk.

Az egyéni vállalkozók az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikkében meghatározott esetekben kötelesek munkakönyvet vezetni az általuk foglalkoztatott munkavállalókra vonatkozóan.

A munkafüzet egy több oldalas dokumentum, amely több részt tartalmaz.

A munkafüzetek formáját, mintáját és vezetésének rendjét két szabályozó jogszabály hagyja jóvá: a 2003. április 16-i N 225 szabályzat és a 2003. október 10-i utasítás N 69.

Megjegyezzük, hogy ezek a szabályzatok egyaránt vonatkoznak a szervezetekre és az egyéni vállalkozókra. Ezen túlmenően a Szabályzat (3) bekezdése közvetlenül kötelezi a vállalkozókat a jelen dokumentum megőrzésére a munkavállalókkal kapcsolatban.

Munkakönyv kitöltése

Azon információk listája, amelyeket az egyéni vállalkozónak a munkafüzetben kell tükröznie, a Szabályok (4) bekezdése tartalmazza:

• munkavállalói információk,
• információk az általa végzett munkáról;
• áthelyezés egy másik állandó munkahelyre;
• tájékoztatás az elbocsátásról a lényeges ok megjelölésével;
• információk a munka sikeréért járó jutalmakról.

Mindenki tudja, hogy a munkakönyvbe való bejegyzés a fő érv a munkavállaló szolgálati idejével és munkatevékenységével kapcsolatban. A könyvet attól függetlenül adják ki, hogy a munkavállaló kinek dolgozik. A törvény minden egyéni vállalkozót (IP) kötelez, hogy a munkába állásuk után öt nappal töltse ki alkalmazotta munkakönyvét. De ha minden világos az alkalmazottakkal, akkor kinek kell bejegyzést tennie az egyéni vállalkozó munkakönyvébe? Próbáljuk meg jobban megérteni ezt a kérdést.

Munkakönyv kitöltése

Logikus lenne azt feltételezni, hogy az egyéni vállalkozó saját magának írjon be bejegyzést, hiszen ő az általa szervezett vállalkozási folyamat vezetője. De valójában nem az. A munkakönyvet a szolgálati idő rögzítésére vezetik, és nem a vállalkozói tevékenységet. A jogalkotó pedig egyértelműen elválasztja ezt a két fogalmat. Ennek megfelelően a munkáltatói státuszban lévő vállalkozó nem foglalkoztathatja magát, illetve nem köthet magával munkaszerződést. A munkakönyvbe való bejegyzés pedig pontosan aláírt munkaszerződés alapján történik. Ezért az egyéni vállalkozó nem adhat ki magának munkakönyvet.

Ne aggódjon azonban, hogy a vállalkozói tevékenységgel töltött összes időt nem veszi figyelembe a szolgálati idő. Végül is az állampolgár még egyéni vállalkozóként is befizet a Nyugdíjpénztár számlájára. Figyelembe veszi a szolgálati idejét is, pénzeszközöket halmoz fel egy jövőbeli nyugdíjhoz. Ezért a fő cél, amihez munkakönyvet vezetni szükséges, mellette megvalósul. Szükség esetén a Nyugdíjpénztár bármikor kiállíthat megfelelő IP igazolást.

nyugdíjkérdés

Annak érdekében, hogy végre az összes „i”-t kipontozzuk, nézzük meg közelebbről az IP-nyugdíj számításának kérdését, tekintettel arra, hogy nem tehet bejegyzést a munkakönyvbe. Mindenekelőtt a törvény közvetlenül kimondja, hogy a vállalkozói tevékenység tapasztalatait a szolgálati időbe számítják. Ezt a tapasztalatot nem munkakönyvvel, hanem egyéni vállalkozó regisztrációs igazolásával erősítheti meg. Az ilyen dokumentum kiállításának dátuma az egyéni vállalkozói szolgálati idő levonásának kezdete.

Csak azok kaphatnak nyugdíjat, akik rendelkeznek a nyugdíjszámítás alapjául szolgáló biztosítási igazolással. Amint az egyéni vállalkozó regisztrációja befejeződött, köteles levonni:

• fix biztosítási díjak (az Orosz Föderáció törvényei által megállapítottak, és az elfogadott változtatások alapján változhatnak);
• járulékok, amelyeket a magánszemélyeknek akkor kell fizetniük, amikor különböző díjakat fizetnek más személyeknek.

A fix járulékfizetés garantálja a nyugdíj megszerzését a jövőre nézve. Ezért a nyugdíj későbbi kiszámításához mindig magánál kell lennie a következő dokumentumoknak:

• tanúsítvány az IP állami regisztrációjáról;
• értesítés a biztosított Nyugdíjpénztári nyilvántartásba vételéről;
• bizonylatok a biztosítási díjak befizetéséről.

Az IP megadása

Van, akiben felmerül a kérdés: abban az esetben, ha egy vállalkozó befejezte tevékenységét, majd egy szervezetnél vagy más vállalkozónál vállalt munkát, ez utóbbi köteles-e az új munkavállaló vállalkozói tevékenységére vonatkozó adatokat beírni a munkakönyvbe?

A válasz logikusan következik az előző információkból. Vállalkozó lévén munkáltató volt, nem munkavállaló, így nincs ok ilyen adatok megadására. A könyvnek azonban az egész élményt rögzítenie kell, ellenkező esetben új munkáltató, figyelmen kívül hagyva szándékosan rosszabb helyzetbe hozni a munkavállalót, mintha csökkentené a munkatapasztalatát. És ez az idő fontos, mondjuk a terhességi és szülési ellátások kiszámításakor. azonban előírások, amely szabályozza az ilyen árnyalatokat, nem korlátozza a munkaszerződésben részt vevő feleket abban, hogy az ilyen juttatások megszerzése érdekében kizárólag munkakönyvet adjanak át. Vagyis a szolgálati idő rögzítéséhez és megerősítéséhez az ilyen munkavállaló nemcsak a munkabejegyzéseket, hanem az azt megerősítő egyéb dokumentumokat is megadhatja. munkaügyi tevékenység.

Könyvtervezés

Más esetekben az egyéni vállalkozó köteles vezetni egy munkakönyvet, amelyet minden fő tevékenységet folytató munkavállaló számára egyénileg írnak be. A törvény lehetővé teszi a könyv nyilvántartásba vételét nem azonnal, hanem öt nappal később, amikor a munkavállaló elkezdte ellátni feladatait.

Ebben a dokumentumban a bejegyzést szigorúan a megállapított szabályok szerint kell végrehajtani. Így például nem használhatók benne rövidítések. Még az „egyéni vállalkozó” kifejezést sem lehet IP-re rövidíteni - minden nevet, nevet és nevet teljes egészében fel kell tüntetni.

Előfordul, hogy a munkavállaló korábban nem dolgozott, illetve nincs munkakönyve. Ezután a vállalkozónak saját magának kell elkészítenie. Ehhez a munkavállalónak saját pénzén üres könyvet kell vásárolnia, vagy ki kell fizetnie a munkáltatónak annak költségét (vagy vállalnia kell, hogy az összeget levonja a fizetéséből). Az okmányba történő bejegyzéskor a munkáltató köteles csak arab számokat használni a dátumok beírásakor, a munkavállaló elbocsátásakor a Munka Törvénykönyve cikkeire hivatkozni, valamint egyértelműen és maradéktalanul megjelölni beosztását.

Minta kitöltés

Annak érdekében, hogy egyértelműbbé tegyük, hogyan kell bejegyzést tenni egy alkalmazott munkakönyvébe, adunk egy rövid mintát ebből a folyamatból. Először is tüntesse fel a dátumot, amikor a munkavállalót felvették, arab számokkal a megfelelő oszlopban. Valahogy így néz ki: 2016.04.05. Ezután teljes mértékben meg kell adnia az alkalmazott vezetéknevét, keresztnevét és apanevét. Ezek az adatok, valamint a születési adatok dátum-hónap-év formátumban az útlevélből származó információk alapján kerülnek rögzítésre. Ha nincs, akkor megengedhető a katonai igazolvány, a jogosítvány, a külföldi útlevél és egyéb személyazonosító okmányok adataira összpontosítás.

Ezután jegyzőkönyvet kell készítenie a kapott oktatásról. Ebben az esetben az adatbevitel oka a munkavállaló oklevele. Ha még nem fejezte be tanulmányait, diákigazolványt, nyilvántartó könyvet, igazolást használnak az intézménytől, ahol a munkavállaló tanul. Ne feledje, hogy az információbevitel során minden új bejegyzés saját sorszámot kap.

A munkaviszonyban fel kell tüntetni, hogy a munkavállaló milyen beosztásban dolgozik, milyen feladatokat lát el. Ha más pozícióba helyezik át, erről megfelelő feljegyzést kell készíteni. Logikus, hogy a munkavállaló elbocsátásakor a megfelelő jelöléseket kell tenni a munkakönyvben. Ebben az esetben azonban fel kell tüntetni, hogy a felek miért mondták fel a munkaszerződést. Meg kell felelnie a munka törvénykönyve előírt paragrafusának.

A dokumentummal való munka árnyalatai

Érdemes megfontolni, hogy a fegyelmi szankciókra vonatkozó információk nem szerepelnek ebben a dokumentumban. Persze ha ez nem így van fegyelmi eljárás mint egy elbocsátás. Ha ez megtörténik, akkor erről jegyzőkönyvet kell készíteni. ugyanakkor minden biztatást, kitüntetést, oklevelet stb. feltétlenül jelezni kell.

Néha az alkalmazottak megtagadják a munkakönyveik átadását. A törvény azonban ezekben az esetekben nem mentesíti a vállalkozót az okmányok megfelelő bejegyzésének kötelezettsége alól, erre 50 minimálbér bírságot ír elő. Ilyen helyzetekben nem jöhet szóba új könyv kiadása, azt törvény tiltja, ha van érvényes. A vállalkozó ebben az esetben csak egy megfelelő aktust tehet.

Ehhez két tanúra van szüksége, akik készek írásban megerősíteni, hogy náluk kérték a munkavállalót, hogy adja át a munkáltatónak a munkakönyvét a megfelelő bejegyzések elvégzéséhez, de ő ezt megtagadta. Ha indoklást adtak, annak tükröződnie kell a jogi aktusban. Ha a munkavállaló ok nélkül visszautasította, ezt is fel kell tüntetni a dokumentumban.

Könyv mentése

Ezt a füzetet a munkáltatónak meg kell őriznie mindaddig, amíg a munkavállaló nála dolgozik. Az elbocsátást követően az elszámolási alappal együtt a munkavállaló munkakönyvet kap, amelyből kiderül, hogy mikor és milyen jogcímen mondják el. A gyakorlatban azonban előfordul, hogy a munkavállaló nem tudja vagy nem akarja megkapni ezt a számviteli bizonylatot. Például, ha az elbocsátáskor nem adják meg a számítást, nem igazán akar csak egy könyvért elmenni a munkáltatóhoz. Vagy ha egy alkalmazott meghalt, és nincs, aki átvegye az iratait. Mit tegyen egy vállalkozó ilyen esetekben? Végül is a könyv az fontos dokumentum amit nem lehet egyszerűen elvenni és eldobni.

A törvény előírta, hogy a munkakönyvet legalább két évig kötelezően meg kell őrizni a munkáltatónál. Ezután, ha az alkalmazott soha nem jött el a dokumentumért, az archívumba kerül, ahol legalább 50 évig őrzik. Az archívumokról szóló nemzeti jogszabályok ennek a folyamatnak minden finomságát figyelembe veszik.

Egyébként ma holografikus matricával ellátott munkafüzetet használnak, ami csökkenti az okmányhamisítás kockázatát. De használata nem kötelező - a munkáltató saját belátása szerint folyamodik ehhez a védelemhez. Ez a matrica segít megvédeni a munkáltató bélyegzőjét, a nyomtatványt kiállító munkavállaló aláírását és a nyomtatvány egyéb változatlan elemeit. Az ilyen hologram nélküli munkafüzetek betétlapjai érvénytelennek minősülnek.

Hibák a vajúdásban

Mivel a munkafüzetet kizárólag kézzel töltik ki, itt fontos az emberi tényező. Ilyen esetekben a hibák normálisak, bár nem mindig történnek meg. Mi a teendő, ha ilyen hibát találunk? Végül is a munkakönyv olyan dokumentum, amelyben a munkavállaló nem tud önállóan javításokat végezni.

A legegyszerűbb eset az, amikor egy vállalkozónál munka közben fedeznek fel hibát. Ezután már csak változtatásokat kérhet. Ha kiderül, hogy az előző munkáltató hibázott, forduljon hozzá változtatásokért. Bár a törvény lehetőséget ad a hiba kijavítására a mindenkori munkáltatónak. Igaz, ebben az esetben hivatalos dokumentumra van szüksége a hibát elkövető munkáltatótól. Ez alapján lehet változtatni.

A gyakorlatban néha kiderül korábbi munkáltató jogi személyként vagy vállalkozóként már nem létezik: felszámolták vagy átszervezték. Ekkor a mindenkori munkáltatónak joga van önállóan változtatásokat végrehajtani.

Változtassa meg az eljárást

Egy másik kérdés, hogy pontosan hol kell korrekciót végrehajtani. Ha ezek a címlapon szerepelnek, akkor az új adatot a benyújtott, ezt igazoló dokumentum alapján rögzítik. Például, ha a vezeték- vagy névváltoztatásra került sor, új útlevelet vagy házassági vagy válási bizonyítványt kell benyújtani, amely alapján a munkavállaló vezetékneve megváltozott. Az útlevelet és az egyéb személyazonosító okmányokat a változtatások végrehajtása során is felhasználják, ha a munkavállaló születési dátuma helytelenül van feltüntetve.

A helyes adatok megadásához a vállalkozónak egy sorral át kell húznia a hibás adatokat, majd be kell írnia a helyes adatokat. A megadott adatok helyességének és jogszerűségének megerősítéséhez szükséges jelezni, hogy a változtatások mely dokumentumok alapján történtek. Ez az információ a könyv belső borítóján található.

Felhívjuk figyelmét, hogy a díjak és promóciók szakasz módosítása szigorúan tilos. Ha ebben a részben hiba történt, a valóságnak nem megfelelő bejegyzés után az „Érvénytelen felismerés” jelzés kerül. És csak utána tudja megadni a szükséges és helyes információkat.

A munkakönyv módosítására akkor is sor kerül, ha a munkavállalót felvevő egyéni vállalkozó újra regisztrált és nevet változtatott. Ez az alapja a megfelelő változtatásoknak az alkalmazottak munkakönyvében. Ennek elmulasztása esetén a vállalkozó a munkakönyvek vezetésére vonatkozó szabályok megsértése miatt közigazgatási felelősségre vonható.

Az egyéni vállalkozó vagy egyéni vállalkozó önálló tevékenységi alany. Az egyéni vállalkozó tevékenysége során önállóan, vagy harmadik feleket is bevonhat. Ezek lehetnek olyan személyek, akikkel munkaszerződést kötnek, és olyan személyek, akik a kereten belül egyszeri munkavégzésben vesznek részt.

Kell-e az egyéni vállalkozóknak munkakönyv: mit mond a törvény

A Munka Törvénykönyve a munkáltatók három fő kategóriáját különbözteti meg: a vállalkozókat és a jogi személyeket. Így az IP speciális státusza abból következik törvényi normák. Nem saját maga alkalmazottja, hiszen nem köt magával munkaszerződést. Az Art. szabályai szerint. A Munka Törvénykönyve 20. §-a alapján munkavállalóként az ismerhető el, aki megállapodást kötött a munkáltatóval munkaügyi kapcsolatok.

A Munka Törvénykönyve kifejezetten kimondja, hogy az egyéni vállalkozónak lehet munkáltatói státusza. Ezt a szabályt az Art. 20 TK. De az egyéni vállalkozó nem köt munkaviszonyt önmagával, ezért a munkakönyvbe nem írnak be jegyeket.

Ez a következtetés az Art. rendelkezéseiből következik. 66. §-a, amely szerint a munkáltatók csak a munkavállalóik számára vezetnek munkakönyvet.

Ez a különbség az IP és a jogi személyek között. Ez utóbbinak legalább egy alkalmazottnak kell lennie. Még ha ugyanarról a személyről van szó, és nincs több alkalmazott a cégben, az igazgató akkor is rendes alkalmazottnak számít, és be kell jegyeznie magát a munkakönyvébe.

Lehet, hogy van egy munkakönyve, mert jól tudta elkészíteni, mielőtt vállalkozást nyitott volna, amikor munkaviszonyban állt. De áramának nyoma vállalkozói státusz ott nincs szükség.

Ha az egyéni vállalkozó korábban sehol nem dolgozott és nincs munkakönyve, akkor nem kell elindítani.

A munkafüzetbe való bejegyzések fontossága általában azzal függ össze, hogy ezek alapján utólag mi kerül meghatározásra. A vállalkozási tevékenység ideje is beleszámít a biztosítási tapasztalatba.. Kiszámítása a vállalkozó regisztrációjának pillanatától az USRIP-ből való kizárásáig kezdődik, feltéve, hogy biztosítási díjat fizettek érte. Ezt a szabályt a 3. rész 1. pontja tartalmazza. A "Kötelező nyugdíjbiztosításról" szóló szövetségi törvény 167. sz. Az USRIP-től származó információk nyilvánosak, ezért a vállalkozási tevékenység időtartamának megerősítéséhez nem szükséges bejegyzéseket tenni a munkakönyvbe.

Hogyan lehet bejegyzést tenni az egyéni vállalkozó munkakönyvébe

Mint már említettük, maga a vállalkozó nem készít feljegyzéseket.

A vállalkozó az általános szabályok szerint bejegyzést készít alkalmazottja munkakönyvébe. Ebben az esetben a vállalkozót kell irányítani Munka Törvénykönyve, Útmutató a 69. sz. munkafüzetekhez, 2003. évi 255. sz. Nincs kivétel a vállalkozók számára, amikor munkafüzeteket töltenek ki alkalmazottaik számára.

A „Munkával kapcsolatos információk” rovat harmadik oszlopába a vállalkozónak be kell írnia a munkáltató teljes nevét (a 69. számú utasítás 3.1. pontja szerint). Itt a teljes név és az „egyéni vállalkozó” név rövidítések nélkül, teljes egészében be van írva.

A nyilvántartásokat megállapított esetekben az egyéni vállalkozó pecsétje hitelesíti. De a vállalkozónak nem kötelező pecsétje, így joga van aláírásával hitelesíteni a jegyzőkönyvet.

Így a vállalkozó maga nem indít munkakönyvet, és nem jegyzi fel, hogy magának dolgozik. De ha egy vállalkozó alkalmazottakat vett fel arra munkaszerződés, akkor az általános szabályok szerint munkafüzetet kell kitöltenie.

(Még nincs értékelés)