A polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételéről szóló könyvek (törvénykönyvek) elektronikus formára történő fordítására vonatkozó szabályok jóváhagyásáról. Anyakönyvi nyilvántartások digitalizálása Anyakönyvi adatok átalakítása

a szövetségi törvény 2016. június 23-án kelt 219-FZ "A szövetségi törvény módosításairól" A polgári jogi aktusokról "világosította a könyvek tárolásának eljárását állami regisztráció anyakönyvi jogi aktusok (törvénykönyvek), ugyanakkor jogszabályi szinten az ezekre való lefordítási eljárás. elektronikus formában... Az új rendelkezések 2018. január 1-től lépnek hatályba.

A 76. cikkben „A polgári jogi aktusok állami nyilvántartási könyveinek tárolási helye (törvénykönyvek)” módosult a tárolásuk rendje.

Az anyakönyvi jogi aktusok állami nyilvántartásba vételének könyveit, amelyeket a papíron gyűjtött anyakönyvi okiratokból gyűjtöttek össze, a korábbiakhoz hasonlóan az állami nyilvántartásba vételük helyén lévő anyakönyvi hivatalban tárolják (1. pont). A könyvek második példányának tárolása nem biztosított (2. pont).

Az Orosz Föderáció területén kívüli konzuli hivatalok által készített iratok továbbítására vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció területén található anyakönyvi hivatalban való tárolás céljából a szövetségi szerv állapítja meg. végrehajtó hatalom a polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vétele terén az állami politika és jogi szabályozás kidolgozása és végrehajtása, valamint a szövetségi végrehajtó szerv, amely az ezen a területen az állami politika és jogi szabályozás kidolgozása és végrehajtása érdekében működik. nemzetközi kapcsolatok RF (3. szakasz).

A 77. cikkely, „A polgári jogi aktusok állami nyilvántartási könyveinek (törvénykönyveinek) tárolási ideje” kimondja, hogy az iratok állami levéltárba történő átadása a korábbiakhoz hasonlóan száz éven belül megtörténik, de eljárása közösen hozták létre:

  • A szövetségi végrehajtó szerv, amely felelős az állami politika és jogi szabályozás kidolgozásáért és végrehajtásáért az anyakönyvi jogi aktusok állami nyilvántartása területén;

  • Az archiválás területén a jogi szabályozásért felelős szövetségi végrehajtó szerv ( korábban az Orosz Föderáció kormányának kiváltsága volt - N.Kh.).
Az én megjegyzésem: Amint elfogadták a Szövetségi Levéltári Ügynökségre vonatkozó új rendeletet, azt módosítani kell.

A törvény kiegészült a 77. cikk (1) bekezdésével „Az anyakönyvi nyilvántartások (törvénykönyvek) elektronikus formába helyezése”.

A polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételéről szóló könyvek elektronikus formára történő fordításakor minden könyvben (törvénykönyvben) összegyűjtött rekordot elektronikus dokumentummá alakítanak (konvertálnak) (1. pont).

Az én megjegyzésem: Ha eleinte papír alapon készül az irat, majd ennek alapján elektronikus irat jön létre, akkor ebben az esetben a papíralapú aktus az eredeti, az elektronikus irat pedig a dokumentum elektronikus másolata papír alapon, de a törvény szerint a papír eredetivel egyenértékűnek minősül. Ebben az esetben minden egyéb jogilag jelentős intézkedés az információs rendszerben tárolt elektronikus másolat alapján történik.

Elektronikus dokumentummá konvertált anyakönyvi adat:

  • Oroszul összeállítva. Az elektronikus nyilvántartásban szereplő információk listáját az Orosz Föderáció kormánya határozza meg (2. pont);

  • Aláírta egy megerősített minősített Elektronikus aláírás az anyakönyvi hivatal vezetõje vagy az általa meghatalmazott alkalmazottja, aki egyenértékûnek minősül a papír alapú dokumentum formájában készített nyilvántartással (3. pont);

  • Tárolja az anyakönyvi hivatal információs rendszerében az anyakönyvi jogi aktus állami nyilvántartásba vételének helyén és (vagy) az Orosz Föderációt alkotó egység végrehajtó hatóságának információs rendszerében, amelynek hatáskörébe tartozik az anyakönyvezés megszervezése. a polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételére irányuló tevékenységek az Orosz Föderáció megfelelő összetételét alkotó szervezet területén.
Az én megjegyzésem: Tehát minden, ami papíralapú adathordozóról elektronikus formába kerül, a régiók információs rendszereiben tárolódik.

A szövetségi végrehajtó szerv, amely felelős az állami politika és jogi szabályozás kidolgozásáért a költségvetés, az adó, a biztosítás, a valuta, banki jóváhagyja (5. pont):

  • Az anyakönyvi nyilvántartásba bevitt adatok elektronikus okirattá alakított formátumaira vonatkozó követelmények;

  • Az anyakönyvi hivatal egységes állami nyilvántartásának kialakítása és vezetése érdekében az adatok benyújtásának és felhasználásának rendje.
A 2016. június 23-i 219-FZ szövetségi törvény 3. cikke meghatározza az állami nyilvántartásba vétel papíralapú könyveinek elektronikus formában történő átvitelének megszervezésére vonatkozó eljárást.

A 2015. április 1-je előtt összeállított első iratmásolatokból gyűjtött és az állami nyilvántartásba vétel helyén az anyakönyvi hivatalban tárolt anyakönyvi jogi aktusok állami nyilvántartásba vételének könyveit az általa meghatározott módon kell elektronikus formában átvinni. az Orosz Föderáció kormánya (1. szakasz).

Az állami regisztrációs könyvek elektronikus formájára történő fordítását legkésőbb 2019. december 31-ig be kell fejezni (2. pont).

Az új jogszabályi rendelkezések hatálybalépésének napját megelőzően elkészített, a papíralapú okiratok első példányaiból gyűjtött állami anyakönyvek és anyakönyvek átadása az állami levéltárba csak akkor megengedett. miután az ilyen könyvekben szereplő információkat bevitte az egységes állami nyilvántartásba anyakönyvi kivonat (3. pont).

Az én megjegyzésem: Vagyis a papírhordozókról származó, elektronikus formára konvertált információkat nemcsak a regionális információs rendszerekben tárolják, hanem az Egységes Állami Nyilvántartásba is bekerülnek.

A 2018. január 1. előtt összeállított, 2018. január 1-je előtt összeállított, összefűzött, számozott és lepecsételt cselekmények feljegyzéseinek második példányaiból gyűjtött állami regisztrációs könyveket az Orosz Föderációt alkotó egység végrehajtó hatóságában tárolják, amelynek hatáskörébe tartozik az állami nyilvántartásba vételi tevékenységek megszervezése. az anyakönyvi jogi aktusokról és annak területéről, amelyben azokat elkészítették (4. szakasz).

A 2018. január 1. előtt elkészített, papíralapú aktusok állami nyilvántartásba vételének könyvei megfelelő tárolási feltételeinek megteremtését az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó hatóságai biztosítják (5. pont).

A 2018. január 1-je előtt összeállított, papír alapon készült cselekmények első és második példányából összegyűjtött állami anyakönyvi nyilvántartásokat az összeállításuktól számított száz évig őrzik (6. pont).

Az én megjegyzésem: Az én szemszögemből ez egy szerencsétlen megfogalmazás. Valójában az anyakönyvi hivatalban a könyvek osztályos tárolásának időszakáról beszélünk. Az ugyanakkor nem világos, hogy a 2018. január 1-je után összeállított könyvek osztálytárolási feltételei milyenek lesznek.

Az anyakönyvvezető a bejegyzés javítása vagy módosítása során köteles a második példány megőrzési helye szerinti anyakönyvi hivatalt a bejegyzéstől számított három napon belül tájékoztatni (7. pont).

Ha az állami nyilvántartásba vételi könyvben, amelyet a papíralapú cselekmények feljegyzéseinek első példányaiból gyűjtöttek össze, nem őriztek meg semmilyen feljegyzést, akkor a könyvet kiegészítik egy megfelelő irattal, amelyet a második iratmásolatokból gyűjtött könyvből eltávolítottak (8. cikk). ).

Az okiratok második példányából gyűjtött állami anyakönyvek papíron megsemmisülnek, miután az első példányokból összegyűjtött könyveket az állami levéltárba továbbítják (9. pont).

Ha az okiratok első példányaiból papíron összegyűjtött állami anyakönyvi könyvet nem őrizték meg, akkor a második példányokból összegyűjtött könyvet nem lehet megsemmisíteni, hanem az állami levéltárba kell átadni tárolásra (10. pont).

Az Orosz Föderáció kormánya megállapítja a továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírások használatára vonatkozó eljárást a polgári jogi aktusok egységes állami nyilvántartásának vezetése és a jogi aktusok állami nyilvántartásba vételéről szóló könyvek (törvénykönyvek) elektronikus formátumra történő fordítása során (12. pont).

Az én megjegyzésem: A törvény előírja, hogy az állami levéltárba csak papíralapú anyakönyvi nyilvántartások kerülhetnek. Elektronikus adatbázisok Nem tervezik adatok átvitelét az archívumba. Az én szemszögemből ez téves. Mindenesetre biztosítani kell, hogy az archívumok távoli hozzáféréssel rendelkezzenek elektronikus információés tudományos referencia-apparátusként használhatná.

Az anyakönyvi aktusok egységes állami nyilvántartása általában vezetésre kerül elektronikus formátumban szövetségi szinten. Az állami levéltárba való átadása szintén nem biztosított.

cikk 77.1. Az anyakönyvi okiratok (törvénykönyvek) elektronikus formára történő fordítása

1. Az anyakönyvi anyakönyvi kivonatok (törvénykönyvek) elektronikus formátumra történő fordításakor az anyakönyvi anyakönyvi kivonatok állami nyilvántartási könyvében (törvénykönyvében) összegyűjtött minden anyakönyvi bejegyzést konvertálnak (konvertálnak). ) elektronikus dokumentum formájában.

2. Az elektronikus dokumentum formájába konvertált (átalakított) anyakönyvi nyilvántartás orosz nyelven készül. Az anyakönyvi nyilvántartásban szereplő adatok elektronikus okirattá alakított (konvertált) listáját a Kormány határozza meg. Orosz Föderáció.

3. A jelen pontban foglaltak szerint elektronikus okirattá alakított (átalakított) anyakönyvi nyilvántartást az anyakönyvi szerv vezetője vagy az általa meghatalmazott alkalmazottja fokozottan minősített elektronikus aláírásával írja alá, ill. egyenértékűnek minősül a papíralapú okirat formájában elkészített anyakönyvi nyilvántartással.

4. Az anyakönyvi nyilvántartást elektronikus okirattá alakítva (átalakítva) az anyakönyvi hatóság információs rendszerében az anyakönyvi aktus állami nyilvántartásba vétele helyén és (vagy) az információs rendszerben tárolják. Az Orosz Föderációt alkotó egység végrehajtó hatóságának hatáskörébe tartozik a polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételére irányuló tevékenységek megszervezése az Orosz Föderációt alkotó egység területén, és (vagy) A polgári jogi aktusok egységes állami nyilvántartása. Az elektronikus dokumentum formájába konvertált (átalakított) anyakönyvi nyilvántartás tárolási eljárását az Orosz Föderáció kormánya határozza meg.

(lásd az előző kiadás szövegét)

5. Az anyakönyvi törvénybe bevitt, elektronikus okirattá konvertált (konvertált) adatok formátumára vonatkozó követelmények, valamint ezen információk benyújtásának és felhasználásának eljárása az Egységes Állami Polgári Nyilvántartás létrehozása és vezetése érdekében. A státustörvényeket a költségvetési, adózási, biztosítási, valuta- és banki tevékenységek területén az állami politika és jogi szabályozás kidolgozásával kapcsolatos feladatokat ellátó szövetségi végrehajtó testület hagyja jóvá, egyetértésben a törvény kidolgozásáért és végrehajtásáért felelős szövetségi végrehajtó szervvel. állami politika és jogi szabályozás az anyakönyvi jogi aktusok állami nyilvántartása területén, valamint az adókra és illetékekre vonatkozó jogszabályok betartása feletti ellenőrzési és felügyeleti funkciókat gyakorló szövetségi végrehajtó szerv.

AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ KORMÁNYA

FELBONTÁS

Az anyakönyvi okiratok (törvénykönyvek) elektronikus formátumra történő fordítására vonatkozó szabályok jóváhagyásáról


A változtatásokat tartalmazó dokumentum:
(Jogi információk hivatalos internetes portálja www.pravo.gov.ru, 2018.07.20., N 0001201807200011).
____________________________________________________________________


Az Orosz Föderáció kormánya „A szövetségi törvény módosításáról szóló polgári jogi aktusokról” szóló szövetségi törvény 3. cikkének 1. részével összhangban

úgy dönt:

1. Jóváhagyni a csatolt Szabályzatot a polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételéről szóló könyvek (törvénykönyvek) elektronikus formára történő fordítására.

2. Annak megállapítása, hogy az e határozattal jóváhagyott szabályok alkalmazására vonatkozó magyarázatokat az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma adja meg az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumával egyetértésben.

3. Határozza meg, hogy:

jelen határozattal jóváhagyott Szabályzat 7. pont második bekezdése és 18. pontja 2018. január 1-jén lép hatályba;

határozattal jóváhagyott Szabályzat rendelkezéseit az anyakönyvi kivonat elektronikus okirattá alakított (átalakított) tárolásának szabályai, valamint a szövetségi állam felhasználása tekintetében. tájékoztatási rendszer Az anyakönyvi törvények egységes állami nyilvántartásának vezetése 2018. október 1-jén lép hatályba.
Az Orosz Föderáció kormányának 2018. július 18-i N 844 rendelete.

miniszterelnök
Orosz Föderáció
D. Medvegyev

Az anyakönyvi kivonatok (törvénykönyvek) elektronikus formába történő átvitelének szabályai


ÁLTAL JÓVÁHAGYOTT
kormányrendelet
Orosz Föderáció
2017. március 3-án kelt N 254

1. Jelen Szabályzat határozza meg a 2015. április 1-je előtt készült anyakönyvi nyilvántartások első példányaiból gyűjtött és az anyakönyvi kivonatban tárolt anyakönyvi nyilvántartások (törvénykönyvek) elektronikus formában történő átvitelének rendjét. az anyakönyvi cselekmények nyilvántartásba vételét végző szervek (a továbbiakban: anyakönyvi cselekmények nyilvántartása) az anyakönyvi jogi aktusok állami nyilvántartásba vételének helyén, az anyakönyvi kivonat nyilvántartásának eljárási rendje szerint, elektronikus dokumentum formájába konvertálva (átalakítva).
(A módosított záradék 2018. július 28-án lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2018. július 18-i N 844 rendeletével.

2. A polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételéről szóló könyvek (törvénykönyvek) elektronikus formájú fordítását az Orosz Föderációt alkotó szervek és Bajkonur városa végzik, és a finanszírozást a szövetségi költségvetésből származó támogatások jelentik.

3. A polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételéről szóló könyvek (törvénykönyvek) elektronikus formára történő fordítását a „Szövetségi törvény módosításáról szóló szövetségi törvény” 3. cikkének 2. részében meghatározott határidőn belül kell elvégezni. Polgári állapot".

4. A polgári jogi aktusok állami nyilvántartási könyveinek (törvénykönyveinek) elektronikus átalakítása során biztosítani kell az Orosz Föderáció személyes adatok védelmére vonatkozó jogszabályainak betartását.

5. Az anyakönyvi jogi aktusok állami nyilvántartási könyveinek (törvénykönyveinek) elektronikus formára történő fordítása egymás után történik, kezdve a 2015. április 1-je előtt összegyűjtött anyakönyvi jogi aktusok (törvénykönyvek) állami nyilvántartási könyveivel.

A 2015. április 1. előtt készített anyakönyvi nyilvántartások, amelyekben módosításokat, javításokat vagy megjegyzéseket hajtanak végre a polgári jogi aktusokról szóló szövetségi törvényben meghatározott eljárásnak megfelelően, át kell alakítani (átalakítani) elektronikus dokumentum, ha abban a meghatározott változtatások, javítások vagy jelölések megtörténtek.
Az Orosz Föderáció kormányának 2018. július 18-i határozata, N 844)

6. Az anyakönyvi jogi aktusok állami nyilvántartásba vételéről szóló könyvek (törvénykönyvek) elektronikus formára történő fordítása az anyakönyvi hatóság információs rendszerének segítségével történik az anyakönyvi aktus és (vagy) az adatok állami nyilvántartásba vétele helyén. az Orosz Föderációt alkotó egység vagy Bajkonur város közigazgatásának felhatalmazott kormányzati szervének rendszere és (vagy) a szövetségi állami információs rendszer a polgári jogi aktusok egységes állami nyilvántartásának vezetésére.
Az Orosz Föderáció kormányának 2018. július 18-i N 844 rendelete.

Az Orosz Föderációnak a polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételéről szóló jogszabályai szerint átadott anyakönyvi okiratok (törvénykönyvek) elektronikus formába történő átvitele a nem ott lévő anyakönyvi hatóságoknál történő tárolás céljából. az anyakönyvi nyilvántartások összeállítását az anyakönyvi cselekmények rögzítő hatóságai végzik az anyakönyvi aktusok tárolásának helyén a megjelölt anyakönyvi szervek információs rendszerei és (vagy) információs rendszerek segítségével. az Orosz Föderáció illetékes testületeinek felhatalmazott hatóságai vagy Bajkonur város közigazgatása, és (vagy) a szövetségi állami információs rendszer a polgári jogi aktusok nyilvántartásának egységes állami nyilvántartásának vezetésére.
(A módosított bekezdés 2018. július 28-án lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2018. július 18-i N 844 rendeletével.

A szövetségi állami információs rendszer használata az anyakönyvi anyakönyvi kivonatok egységes állami nyilvántartásának vezetésére az anyakönyvi kivonatok állami nyilvántartási könyveinek (törvénykönyveinek) elektronikus formába történő átvitelekor a jelen szabályzat 5. pontjának második bekezdésében meghatározott esetben kötelező. .
(A bekezdést 2018. július 28-tól az Orosz Föderáció kormányának 2018. július 18-i N 844 rendelete is tartalmazza)

Az anyakönyvi okiratok állami nyilvántartási könyveinek (törvénykönyveinek) elektronikus formátumra történő fordítását a szövetségi állami információs rendszer segítségével az Egységes Állami Nyilvántartási Nyilvántartások vezetésére csak az anyakönyvi hatóság alkalmazottai végzik.
(A bekezdést 2018. július 28-tól az Orosz Föderáció kormányának 2018. július 18-i N 844 rendelete is tartalmazza)

Az elektronikus dokumentummá konvertált (átalakított) anyakönyvi nyilvántartást az Orosz Föderációt alkotó egység vagy Bajkonur város közigazgatásának felhatalmazott kormányzati szervének információs rendszerében tárolják a szövetségi hatósághoz való benyújtásuk után egy hónapig. Adószolgáltatás jelen szabályzat 18. pontja szerint.
(A módosított bekezdés 2018. július 28-án lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2018. július 18-i N 844 rendeletével.

Az anyakönyvi anyakönyvi kivonatok elektronikus dokumentummá konvertált (konvertált) és a Szövetségi Adószolgálatnak átadott másolatai, valamint a szövetségi állami információs rendszer segítségével elektronikus okmányokká konvertált (konvertált) anyakönyvi nyilvántartások másolatai Az anyakönyvi nyilvántartások egységes állami nyilvántartása a polgári jogi helyzetről szóló szövetségi törvénnyel összhangban az anyakönyvi kivonatok egységes állami nyilvántartásában tárolják az anyakönyvi nyilvántartásban szereplő anyakönyvi nyilvántartásokra meghatározott módon. cselekszik".
(A bekezdést 2018. július 28-tól az Orosz Föderáció kormányának 2018. július 18-i N 844 rendelete is tartalmazza)

7. Javítások és módosítások, információk a törlésről, helyreállításról, egyéb információk és megjegyzések, amelyeket az Orosz Föderációnak a polgári jogi aktusok állami nyilvántartásáról szóló jogszabályai írnak elő (a továbbiakban - javítások és (vagy) változtatások). Az elektronikus okirattá konvertált (átalakított) anyakönyvi kivonat helyesbítése és (vagy) módosítása a jelen papíron elkészített anyakönyvi nyilvántartás javításainak és (vagy) módosításainak bevezetésével egyidejűleg történik.

Az anyakönyvi nyilvántartás javítása és (vagy) módosítása esetén az Orosz Föderációt alkotó egység felhatalmazott kormányzati szerve vagy Bajkonur város közigazgatása át kell alakítani (átalakítani) elektronikus dokumentummá. A jelen Szabályzat 18. bekezdésével összhangban a Szövetségi Adószolgálatnak a 2018. október 1-jétől elektronikus dokumentum formájába konvertált (átalakított) anyakönyvi törvény helyesbítése és (vagy) módosítása a szövetségi hivatal segítségével történik. állami információs rendszer az anyakönyvi nyilvántartások egységes állami nyilvántartásának vezetésére.
(A módosított bekezdés 2018. július 28-án lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2018. július 18-i N 844 rendeletével.

8. Az információs rendszer technológiai, szoftveres és nyelvi eszközeinek biztosítaniuk kell az anyakönyvi jogi aktusok (törvénykönyvek) elektronikus formájára történő fordításának lehetőségét a jelen szabályzattal összhangban.

9. Az anyakönyvi okiratok állami nyilvántartásba vételéről szóló könyvek (törvénykönyvek) elektronikus formára történő fordítása az anyakönyvi okiratok állami nyilvántartásba vételének könyvében gyűjtött anyakönyvi okiratok első példányainak átalakításával (átalakításával) történik. (törvénykönyv) a Kormány által meghatározott, az anyakönyvi törvényben foglalt listainformációknak megfelelő, elektronikus okirattá alakított (átalakított) (a továbbiakban: adatjegyzék) szerinti elektronikus irattá. az Orosz Föderáció polgári jogi helyzetéről szóló szövetségi törvény 77_1. cikkének (2) bekezdésével összhangban.

10. Az anyakönyvi nyilvántartás első példányának elvesztése, megrongálódása vagy olvashatatlansága esetén az anyakönyvi nyilvántartás e ténynek az elektronikus okiratban történő megjelölésével ellátott második példánya átalakításra (átalakításra) vonatkozik. elektronikus dokumentum.

Ha az anyakönyvi törvény első és második példányában szereplő egyes adatok nem olvashatók, és az anyakönyvi adatjegyzékben szereplő adatok hiányában, az anyakönyvi kivonatokra vonatkozó követelmények által előírt jeleket kell alkalmazni. a polgári jogi aktusok nyilvántartásába bevitt információk formátumai az elektronikus dokumentumba kerülnek. állapot, elektronikus dokumentum formájába konvertálva (konvertálva), az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma jóváhagyta az Orosz Igazságügyi Minisztériummal egyetértésben Szövetség és a Szövetségi Adószolgálat (a továbbiakban: az anyakönyvi nyilvántartásba bevitt, elektronikus dokumentum formájába konvertált (konvertált) adatok formátumára vonatkozó követelmények) a szövetségi törvény 77_1. cikkének (5) bekezdésével összhangban "A polgári jogi aktusokról".

11. Ha az anyakönyvi nyilvántartáson javításra és (vagy) változtatásra kerül sor, az anyakönyvi nyilvántartás valamennyi javított és (vagy) megváltoztatott adatát elektronikus okirattá alakítani (átalakítás) kell figyelembe venni a megadott anyakönyvi nyilvántartás legutóbbi javításai és (vagy) változásai.

Az anyakönyvi kivonat javított és (vagy) megváltoztatott adatainak elektronikus okirattá alakításakor (konvertálása), valamint az anyakönyvi nyilvántartásba bevitt jegyekre vonatkozó, az Át. információk listája, a megfelelő javítások kialakításra kerülnek és (vagy) módosítják az elektronikus dokumentum verziószámát a módosítások és (vagy) változtatások és (vagy) jelölések dátumának megfelelően.
(A módosított záradék 2018. július 28-án lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2018. július 18-i N 844 rendeletével.

12. Az anyakönyvi nyilvántartások elektronikus dokumentummá alakításakor (konvertálása) az orosz nyelvet használják.

Ha az elektronikus dokumentum formájába konvertált (konvertált) anyakönyvi nyilvántartást orosz nyelven állítják össze, és az orosz ábécé betűit más ábécé (beleértve a latint is) betűivel írják át, amikor konvertálják (konvertáljuk) elektronikus dokumentum formájában, a megadott anyakönyvi állapot az orosz ábécé betűit használja.

Az anyakönyvi okmány elektronikus formájába konvertált (átalakított), az orosz ábécé betűinek más ábécé betűivel történő átírásával írt, az anyakönyvi kivonat elkészítéséhez használt ábécére vonatkozó információkat fel kell tüntetni. jelezni kell.

13. Az elektronikus okirattá konvertált (átalakított) anyakönyvi nyilvántartást a törzskönyvi hivatal vezetője vagy az általa meghatalmazott alkalmazottja (a továbbiakban: meghatalmazott) fokozottan minősített elektronikus aláírásával írja alá. .

14. Az anyakönyvi aktus elektronikus okirattá alakítása (átalakítása) az anyakönyvi nyilvántartó alkalmazottja által végzett anyakönyvi okirat elektronikus formájú átalakítása (átalakítása) kivételével. a szövetségi állam információs rendszerét használó szerv a Polgári Törvénykönyvek Egységes Állami Nyilvántartásának vezetésére, külön-külön és egymástól függetlenül két különböző magánszemélyek az anyakönyvi kivonatok állami nyilvántartási könyveinek (törvénykönyveinek) elektronikus formátumra történő fordításával kapcsolatos munkák elvégzése az anyakönyvi kivonat adatainak az üzemeltető által az információs listának megfelelően történő bevitelével és az eredmények utólagos ellenőrzésével ilyen belépést egy felhatalmazott alkalmazott.
(A módosított bekezdés 2018. július 28-án lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2018. július 18-i N 844 rendeletével.

Az Orosz Föderációt létrehozó szervezet vagy Bajkonur város döntése alapján az anyakönyvi nyilvántartások vonatkozó, 2017. január 1-je előtt elektronikus formába konvertált adatai felhasználhatók az anyakönyvi nyilvántartásba vevő üzemeltető eredményeként. .

15. Az anyakönyvi okmány adatait elektronikus okirattá alakított (konvertált) üzemeltetői eredmények egyeztetési folyamatának optimalizálása érdekében az államadó felhatalmazott hatósága információs rendszerének eszközei. az Orosz Föderáció jogalanyának vagy Bajkonur város közigazgatásának biztosítania kell:

a) az üzemeltetőnek a megfelelő anyakönyvi nyilvántartás adatainak két eredményének ellenőrzésére szolgáló automatikus eljárás (a továbbiakban - hitelesítési eljárás);

b) felhasználóbarát felület és az ellenőrzési eljárás eredményeinek megtekintésének lehetősége az arra jogosult alkalmazott által;

c) automatikus eljárás az ellenőrzési eljárás végeredményeiből álló lap generálására.

16. A polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételéről szóló könyvek (törvénykönyvek) elektronikus formájú fordítása során referenciakönyveket használnak, amelyeket az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma dolgozott ki az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumával és a Szövetségi Köztársasággal együtt. Adószolgálat, és az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma közzétette a hivatalos honlapján az „Internet” információs és távközlési hálózaton (a továbbiakban: telefonkönyvek).

Abban az esetben, ha az anyakönyvi anyakönyvi adatok írása a referenciakönyvek megfelelő értékeivel ellentmondásos, amikor az anyakönyvi nyilvántartást elektronikus dokumentummá alakítják (átalakítják), mindkét információt az anyakönyvi helyesírásnak megfelelően kell megadni. állapotrekord és a referenciakönyvek megfelelő értékei láthatók.

Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok felhatalmazott hatóságai, Bajkonur város közigazgatása, anyakönyvi szervei az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok illetékes hatóságaival és Bajkonur város közigazgatásával egyetértésben joga van javaslatokat küldeni az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának az anyakönyvi nyilvántartás elektronikus okmányokká történő átalakításához (átalakításához) használt névjegyzékek módosítására vonatkozóan, amelyeket a Pénzügyminisztérium mérlegel. az Orosz Föderációnak a kézhezvételtől számított 5 munkanapot meg nem haladó időszakon belül.

Az anyakönyvi kivonatok állami nyilvántartási könyveinek (törvénykönyveinek) elektronikus formátumba konvertálásakor használt segédkönyvek listája az anyakönyvi nyilvántartásba bevitt, egy formába konvertált (konvertált) adatok formátumára vonatkozó követelményekben található. elektronikus dokumentum.

17. A jelen Szabályzat 14. pontjában meghatározott egyeztetés pozitív eredménye esetén az elektronikus okirattá konvertált (konvertált) anyakönyvi nyilvántartást a jelen Szabályzat 13. pontja szerint erre felhatalmazott alkalmazott írja alá.

A jelen Szabályzat 14. pontjában meghatározott egyeztetés negatív eredménye esetén a jelen Szabályzat 14. pontja szerinti elektronikus anyakönyvi okirattá történő újraátalakítás (átalakítás) történik. Az üzemeltetőnek az anyakönyvi kivonat adatainak elektronikus okirattá alakított (konvertált) bevitelének eredménye, amelyre negatív egyeztetési eredmény született, az arra jogosult munkatárs általi megtekintését követően nem tartozik tárolás alá.

18. Az anyakönyvi nyilvántartásba bevitt adatok formátumaira vonatkozó követelményeknek megfelelően elektronikus okirattá alakított (átalakított) anyakönyvi okmányok, elektronikus okirattá alakított (átalakított) másolatok a 2018. október 1-jétől az Orosz Föderáció alanya hatósága vagy Bajkonur város közigazgatása által a Szövetségi Adószolgálathoz benyújtott benyújtás.

Az anyakönyvi nyilvántartások egységes állami nyilvántartásának vezetésére szolgáló szövetségi állami információs rendszer segítségével elektronikus dokumentum formájába konvertált (konvertált) anyakönyvi nyilvántartásokat nem kell benyújtania az Orosz Föderációt alkotó jogalany felhatalmazott kormányzati szervének vagy az Bajkonur város igazgatása a Szövetségi Adószolgálatnak.
(A módosított záradék 2018. július 28-án lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2018. július 18-i N 844 rendeletével.

19. Annak megerősítése érdekében, hogy az Orosz Föderációt alkotó szervezet és Bajkonur városa végrehajtotta azokat a technológiai intézkedéseket, amelyek biztosítják az anyakönyvi nyilvántartásban szereplő adatok formátumára vonatkozó követelményeknek való megfelelést, amelyeket átalakítottak (konvertáltak) elektronikus dokumentumot az állami anyakönyvi nyilvántartások elektronikus formájú anyakönyvi okmányokba (törvénykönyvek) átvitelének megszervezésekor, az Orosz Föderációt alkotó egység felhatalmazott kormányzati szerve és Bajkonur város közigazgatása legkésőbb szeptemberben A 2018. elektronikus dokumentum formájába az anyakönyvi nyilvántartásba bevitt adatok formátumára vonatkozó követelményeknek megfelelően, amelyeket elektronikus dokumentum formájába konvertáltak (konvertáltak), a Szövetségi Adószolgálathoz lehurrogás. Az anyakönyvi nyilvántartásba bevitt, elektronikus dokumentum formájába konvertált (konvertált) adatok formátumára vonatkozó követelményeknek való megfelelés ellenőrzése esetén a Szövetségi Adószolgálat jegyzőkönyvet küld az információs formátumokra vonatkozó követelmények betartásáról. az Orosz Föderációt alkotó szervezet és Bajkonur város közigazgatásának felhatalmazott testületéhez, amely az anyakönyvi nyilvántartásba került, elektronikus dokumentum formájába konvertálva (átalakítva).
(A módosított bekezdés 2018. július 28-án lépett hatályba az Orosz Föderáció kormányának 2018. július 18-i N 844 rendeletével.

Az ellenőrzés negatív eredménye esetén a Szövetségi Adószolgálat megküldi az Orosz Föderációt alkotó szervezet felhatalmazott hatóságának és Bajkonur városának adminisztrációjának egy jegyzőkönyvet, amely tartalmazza az azonosított ellentmondások listáját. Ebben az esetben az Orosz Föderációt alkotó szervezet vagy Bajkonur város közigazgatásának felhatalmazott testülete az ilyen jegyzőkönyv kézhezvételétől számított 10 munkanapot meg nem haladó határidőn belül kijavítja a feltárt ellentmondásokat, és -átalakított (átalakított) anyakönyvi okmányok másolatait elektronikus dokumentum formájában megküldi.

20. A polgári jogi aktusok állami nyilvántartási könyveinek (törvénykönyveinek) elektronikus formába történő átvitelével kapcsolatos munka nyomon követése az Orosz Föderációt alkotó szervek és Bajkonur városa által benyújtott jelentések alapján történik. az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok és Bajkonur város költségvetési kiadásainak végrehajtása részeként a polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételére és az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának statisztikai jelentésére vonatkozó szövetségi hatáskörök végrehajtásához az anyakönyvi jogi aktusok állami nyilvántartásáról.

A dokumentum felülvizsgálata figyelembe véve
változtatások, kiegészítések készültek

Jó reggelt, kedves anyakönyvi hivatal elnökségi tagjai
és a meghívottak!

A polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételével kapcsolatos jogszabályok alapja a polgári jogi aktusokról szóló szövetségi törvény, amely 2016. koncepcionális változásokon ment keresztül, amelyek megvalósítása nemcsak az anyakönyvi hivatal, hanem más végrehajtó hatóságok nagyszabású és globális tevékenysége.

A 2016-os időszakra vonatkozóan a 143. számú szövetségi törvényt három szövetségi törvénnyel módosították:

  1. F szövetségi törvény 79-FZ "Az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusainak módosításáról" E változások értelmében a halotti jegyzőkönyvben és a halotti anyakönyvi kivonatban az elhunyt halálának időpontja helyett a halál időpontja szerepel.
  2. a szövetségi törvény No. 219-FZ "A szövetségi törvény módosításáról" A polgári jogi aktusokról ", aki az anyakönyvi cselekmények területén jelentős változtatásokat eszközölt a hatályos jogszabályokon.
    1. a szövetségi törvény No. 361-FZ "Az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusainak módosításáról és az Orosz Föderáció egyes jogalkotási aktusai (jogalkotási aktusok rendelkezései) érvénytelenítésének elismeréséről", mely változtatások történtek az anyakönyvi hivatal kötelességgel való felruházásával kapcsolatban
      tájékoztatást adni a Rosreestrnek és területi szerveinek a halálesetek állami nyilvántartásáról.

Ma részletesebben megvizsgáljuk a második szövetségi törvény által bevezetett változásokat, amelyek 3 szakaszban lépnek hatályba: 2017. január 1-től, 2018. január 1-től és 2020. január 1-től.

2016. szeptember 12-én az anyakönyvi hivatal végzésével jóváhagyták a 2016. június 23-án kelt 219-FZ szövetségi törvény végrehajtásának előkészítésére vonatkozó cselekvési tervet.

Az Ön kényelme érdekében engedje meg, hogy blokkokban adjak meg róluk információkat.

ELŐSZÖR BLOCK.

A Szaha Köztársaság (Jakutia) Polgári Nyilvántartási Hivatalának normatív tevékenysége.

A 2017. január 1-jén életbe lépett változásokkal összefüggésben a Szahai Köztársaság (Jakutia) Anyakönyvi Hivatala 2016-ban a következő munkát végezte az akcióterv kapcsán:

  1. A 361-FZ szövetségi törvény által bevezetett változtatások értelmében az anyakönyvi hivatalnak át kell adnia az állampolgárok halálával kapcsolatos információkat a Hivatalnak. Szövetségi Szolgálatállami nyilvántartás, kataszter és térképészet a Szaha Köztársaságban (Jakutia)(a továbbiakban - a Szaha Köztársaság (Jakutia) Rosreestr Hivatala) 2017. január 1-től.

E szövetségi törvény végrehajtása érdekében az oroszországi igazságügyi minisztérium megfelelő módosításokat készített az Orosz Föderáció kormányának decemberi rendeletével jóváhagyott, az anyakönyvi hivatalok által a születési és halálozási anyakönyvezésre vonatkozó adatok továbbítására vonatkozó szabályokhoz. 1. 2016. 1286. sz., 2017. január 1-től hatályos.

2016. december 16-án az anyakönyvi hivatal kezdeményezésére munkaértekezletet tartottak a Rosreestr Hivatalban az információs interakcióról szóló megállapodás kidolgozása és aláírása céljából.

A munkaértekezlet eredményeként tájékoztató levél érkezett a Rosreestr Office-tól (2016. december 23-án), amely jelezte, hogy a megállapodás megkötése ebben a szakaszban az alábbi okok miatt lehetetlen.

A Szaha Köztársaság (Jakutia) Rosreestr Hivatala nem rendelkezik ilyen megállapodás megkötéséről jogi aktusok útján, emellett az információk átadása a vonatkozó műszaki előírás végrehajtásáig nem lehetséges.

Ezzel kapcsolatban meg kell jegyezni a következő fontos tényt.

Mivel a polgári jogállásról szóló szövetségi törvény 12. cikke, amely az anyakönyvi hivatal tevékenységét szabályozza az illetékes hatóságoknak történő információtovábbítás céljából, 2018. január 1-jétől már nem hatályos, ezek a változtatások csak a következő időpontig érvényesek. ezt az időszakot. Vagyis a halállal kapcsolatos információkat 2018. január 1-ig nyújtják be a Rosreestrnek.

2. Az anyakönyvi hivatal tevékenységének részeként a Szahai Köztársaság (Jakutia) szövetségi jogszabályainak figyelemmel kísérése és a szabályozási jogi aktusok felülvizsgálata, valamint a köztársasági jogszabályok szövetségi jogszabályokkal való összhangba hozatala érdekében az anyakönyvi hivatal a az elfogadott cselekvési tervvel a Szaha Köztársaság (Jakutia) 2 törvénytervezetét dolgozta ki:

  1. „A Szaha Köztársaság (Jakutia) törvényének módosításáról” a szervek adományozásáról önkormányzat városrészek, városi ill vidéki települések A Szaha Köztársaság (Jakutia) külön állami hatáskörrel rendelkezik a polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételére.

A projekt a Szaha Köztársaság (Jakutia) jelenlegi törvénye 4., 6., 7. és 10. cikkének módosítását irányozza elő.

  1. "A Szaha Köztársaság (Jakutia) törvénye 21. és 22. cikkének módosításáról" A Szaha Köztársaságban (Jakutia) a nyelvekről szóló törvény.

2017. március 30-án a Szaha Köztársaság (Jakutia) kormányának ülésén megtárgyalták a törvényjavaslatokat (A Szahai Köztársaság (Jakutia) kormányának 93. és 94. sz. határozata, 2017. március 30.), és benyújtották a Szaha Köztársaság (Jakutia) Államgyűléséhez (Il Tumen).

MÁSODIK BLOKK.

AGS KONVERZIÓ.

én .Főbb hatályba lépő változások

  1. A fő változás az új 77.1 cikk bevezetése, amely előírja az anyakönyvi okiratok (törvénykönyvek) állami nyilvántartási könyveinek elektronikus formára történő fordítását.

E cikk szerint az anyakönyvi hivataloknak 2017. január 1-től 2015. 04. 01-től meg kell kezdeniük a törvénykönyvek fordítását. mélység 1926.01.01-ig. elektronikus formában, és legkésőbb 2019. december 31-ig töltse ki.

A 77. cikk (1) bekezdésének alkalmazásában az Orosz Föderáció kormánya rendeletet fogadott el, amely jóváhagyta az anyakönyvi jogi aktusban szereplő információk jegyzékét, amelyet elektronikus dokumentummá alakítottak át (konvertáltak).

Ennek a tevékenységnek a részeként az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma rendelettervezetet dolgozott ki „Az anyakönyvi nyilvántartások elektronikus okiratmá alakításának (konvertálásának) átlagos összetettségi együtthatójának meghatározására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról az orosz szövetséget alkotó egységben. Föderáció vagy Bajkonur városa”.

Ezenkívül az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának és az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának jóvá kell hagynia a polgári jogi aktusokba elektronikus dokumentum formájában bevitt adatok formátumát, valamint az ezek benyújtására és felhasználására vonatkozó eljárást. információkat az USR nyilvántartó hivatal létrehozása és fenntartása érdekében.

Az elektronikus okiratok formájában készült törvényi nyilvántartásokat az anyakönyvi hivatal információs rendszerében tárolják, mielőtt azokat az anyakönyvi hivatal USR-ébe bevinnék.

Az anyakönyvi okiratok elektronikus formába történő átalakítása érdekében az anyakönyvi hivatalnak 2 millió 907 ezer 002 anyakönyvi iratot kell elektronikus okiratba átvinnie 2017-2019 folyamán a Kormányrendeletben meghatározott követelményeknek megfelelően. Az Orosz Föderáció 2017. március 3-án kelt 254. sz. „A polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételéről szóló könyvek (törvénykönyvek) elektronikus formájúvá alakítására vonatkozó szabályok jóváhagyásáról” és az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 01-i levele 2017. januártól 2019. december 31-ig

Jelenleg munkacsoport Az anyakönyvi hivatal szervezési munkát végez a polgári jogi aktusok állami nyilvántartási könyveinek elektronikus formában történő átvitelére.

HÁROM BLOKK.

FSIS USR NYILVÁNTARTÁSI HIVATAL.

Jelentős változások lépnek életbe

  1. A fő változás az új 13.1 cikkszám bevezetése, amely szerint 2018. január 1-től megkezdődik az anyakönyvi törvények egységes állami nyilvántartásának vezetése.

Az USR NYILVÁNTARTÁSI HIVATAL egy egységes adatbázis lesz, amely elektronikus formában tartalmazza a cselekményrekordokat, és amelyet a nyilvántartó hivatal állít össze az Orosz Föderáció egész területén.

Az anyakönyvi nyilvántartásokat az USR anyakönyvi hivatalában véglegesen tárolják, és nem semmisítik meg.

A 2016. június 23-i 219-FZ szövetségi törvény által bevezetett változtatások végrehajtása érdekében a megfelelő szabályozás jogi aktusok Orosz Föderáció.

Az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálata egy szövetségi állami információs rendszer létrehozásán dolgozik az anyakönyvi aktusok egységes nyilvántartásához (a továbbiakban - FSIS "USR ZAGS"). Az FGIS "USR ZAGS" üzemeltetője Oroszország Szövetségi Adószolgálata.

2016.10.05-én kelt állami szerződés alapján. az FGIS "USR ZAGS" tervezési és létrehozási munkáinak végrehajtója határozta el Részvénytársaság"Fő tudományos innovációs és megvalósítási központ" (JSC GNIVT).

Az előkészítő tevékenységeket három területen végzik, amelyek magukban foglalják :

  1. Az anyakönyvi hivatal irodájának biztosítása kommunikációs csatornák elérhetősége anyakönyvi hivatalok, amelyek megfelelnek az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma által az FSIS „USR anyakönyvi hivatalban” végzett munkára vonatkozó követelményeknek (legkésőbb 2017. július 1-ig).
  2. Az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának végrehajtása számítástechnikai eszközök szállítása a Polgári Nyilvántartási Hivatal 35 osztálya ulusokban (kerületekben) és Jakutszk városában, valamint 376 helyi hatóság, amelyek az AGS állami nyilvántartásba vételi jogkörét látják el (2017. július 1-től augusztus 15-ig).
  3. Oktatás A JSC GNIVT az anyakönyvi hivatal 69 alkalmazottját és az LSG szerveinek szakembereit 376 fős létszámban, a munkavállalók elválasztásával a feladataiktól (2017.07.01-től 2017.10.01-ig).

Az FSIS "USR ZAGS" próbaüzemének 2017. szeptember 1-jén kell elkezdődnie, a rendszert 2018. január 1-től kezdik kereskedelmi üzembe helyezni az Orosz Föderációt alkotó összes jogalany területén.

A szervezési és előkészítő intézkedések végrehajtása során az anyakönyvi hivatal szembesült a következő problémákat :

  1. A kommunikációs szolgáltató által a polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételére állami hatáskört gyakorló helyi hatóságok számára biztosított kommunikációs csatornákra vonatkozó szabványos követelmények biztosítása, nem teljesen a hatáskörön belül Anyakönyvi Hivatal. A Hírközlési Minisztérium részvétele ill információs technológiák RS (Y) és a települések helyi önkormányzatai.
  2. Abban az esetben, ha az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálata számítógépes berendezéseket szállít a Szaha Köztársaság (Jakutia) regionális központjaiba a Szahai Köztársaság (Jakutia) Szövetségi Adószolgálatának az elnöknek címzett levele szerint a Szaha Köztársaság (Jakutia) kormányának EA Chekin 2017.04.26-án kelt, önkormányzati szervek nem rendelkeznek pénzügyi források szoftver- és hardverkomplexumok (PAC) szállítására. További eszközöket kell biztosítani az önkormányzati szerveknek a PAK regionális központokból a településekre történő eljuttatásához.
  3. Nincsenek rendelkezések a polgári anyakönyvi hivatalok alkalmazottainak képzésére az FSIS "USR anyakönyvi hivatalban" végzett munka alapjairól. pénzügyi források anyakönyvi hivatal 69 dolgozója és 376 LSG szerv (utazási költség, helyiségbérlet stb.) részére.

A munkavállalók képzését az Orosz Föderációt alkotó szervezet területén, az alkalmazottak tartózkodási helyén, az e-learning és a távoktatási technológiák elemeit használó előadások és gyakorlati órák lebonyolítására külön kijelölt helyiségekben kell végrehajtani 3 napon keresztül, külön csoportokban. legfeljebb 25 fő szakmai, tanácsadási és szervezési támogatással felsőfokú tanfolyamon végzett személyes képzést végzett alkalmazottak. További pénzeszközöket kell biztosítani a Szahai Köztársaság (Jakutia) Polgári Nyilvántartási Hivatala és a helyi önkormányzati szervek alkalmazottai képzésének megszervezéséhez.

  1. A nyilvántartó hivatal és a helyi önkormányzati hatóság nyomtatóberendezés-parkjának összeegyeztethetetlensége az FGIS "USR nyilvántartási hivatalban" végzett munkával, a berendezés elhasználódása. A Szövetségi Adószolgálatnak emellett gondoskodnia kell nyomtatók beszerzéséről és szállításáról a nyilvántartó hivatal és a helyi önkormányzati szervek számára.

E problémák megoldása érdekében a Szaha Köztársaság (Jakutia) Polgári Nyilvántartási Hivatala a következő munkákat végezte el:

  1. Kommunikációs csatornákon keresztül:

2017. április 24-én levél érkezett a Hírközlési Minisztériumhoz az önkormányzati szervek kommunikációs szolgáltatással való ellátására vonatkozó tájékoztatáskérésről. megállapított követelményeket... Ebben a kérdésben azonban nem érkezett egyértelmű válasz a Hírközlési Minisztériumtól.

2017. április 25-én levelet küldtek a helyi önkormányzati szervek vezetőinek az USR anyakönyvi hivatal létrehozásáról és az előkészítő intézkedésekről.

2. A PAK kézbesítésekor:

2017. április 25 levelet küldtek az Orosz Föderáció Szaha Köztársaság (Jakutia) Szövetségi Adószolgálatának a számítógépes berendezéseknek a polgári anyakönyvi hivatal osztályaihoz és az állami nyilvántartásba vétellel kapcsolatos állami hatáskört gyakorló helyi önkormányzati szervekhez való eljuttatásával kapcsolatos problémákról. az AGS;

Kidolgozott lehetőségek a számítógépes berendezéseknek a Szövetségi Adószolgálat területi osztályaitól a polgári anyakönyvi hivatal osztályaihoz és az LSG szerveihez történő szállításához szükséges ütemtervhez;

2017. április 21-én közös megbeszélést tartottak a Szaha Köztársaság (Jakutia) Szövetségi Adószolgálatával a számítástechnikai berendezések szállításáról és az USR Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálat anyakönyvi hivatalának alkalmazottai képzésének problémás kérdéseiről. Anyakönyvi Hivatal" az Orosz Föderáció Szaha Köztársaság (Jakutia) UML képviselőinek részvételével, az ülés jegyzőkönyvéhez megfelelő javaslatokat tettek.

3. Az USR nyilvántartó hivatal képzéséhez:

Az USR Nyilvántartási Hivatalban végzett munka alapjaival kapcsolatos képzés lebonyolításának elősegítése érdekében leveleket küldtek a Szahai Köztársaság (Jakutia) Kommunikációs Minisztériumának, valamint a GAU RS (Y) VSHIM-nek, amelynek vezetője az RS (Y), a Szaha Köztársaság Szövetségi Adószolgálata (Jakutia), a Szaha Köztársaság Oktatási Minisztériuma (Jakutia) és az M.K. után elnevezett FGAU VO NEFU. Ammosov.

A Szaha Köztársaság (Jakutia) Kommunikációs Minisztériumától válaszok érkeztek egy tárgyalóterem és 11 laptop ideiglenes rendelkezésre bocsátásáról a 267. sz. Szahai Köztársaság (Jakutia) vezetésével működő GAU RS (Y) VSHIM-től. 2017.04.26-i keltezésű 2 számítógépes terem meglétéről 20 AWP számára, valamint az RS Szövetségi Adószolgálatától (I) 2017. április 28-án kelt 12-18 / 07323 sz.

Így jelenleg lehetőség van az anyakönyvi hivatalok és a helyi önkormányzati szervek 76 alkalmazottjának egyidejű képzésére Jakutszk város 4 olyan tantermében, amelyek megfelelnek az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának követelményeinek, ami nem elegendő. . A köztársaság ulusaiban (kerületeiben) található tantermek elérhetőségéről információgyűjtemény áll rendelkezésre.

4. Nyomtatók szerint:

Az oroszországi szövetségi adószolgálat levelével összhangban elvégezték a nyilvántartó hivatalok és a YAN önkormányzati hatóságának nyomtatóflottájának részleges tesztelését, amelynek eredménye szerint a legtöbb nyomtató nem kompatibilis az FSIS-sel. USR nyilvántartó hivatal.

Ezenkívül 2017. április 26-án a problémás kérdések listáját megküldték az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának, hogy az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának munkabizottsága 2017. április 26-án megvizsgálja, valamint az Orosz Föderáció UMJ a Szaha Köztársaságért (Jakutia) 2017.05.04-én kelt levelében.

Mert megoldások a fenti problémákra, valamint a Szaha Köztársaság (Jakutia) kormányának elnöke nevében E.A. Chekina (2017.04.28-tól) 2017. május 10 megbeszélést tartottak a Szaha Köztársaság (Jakutia) kormányának elnökhelyettesével, M.D. Gulyaev, amelynek eredményeként úgy döntöttek:

1. Hozzon létre egy egységes tárcaközi bizottságot a polgári jogi aktusok egységes állami nyilvántartása (FGIS "USR ZAGS") szövetségi állami információs rendszerének létrehozására irányuló munka koordinálására.

A Szaha Köztársaság (Jakutia) kormányának megfelelő rendeletének tervezetét az érdekelt minisztériumok és osztályok jóváhagyják.

  1. Az FGIS "USR ZAGS" létrehozására irányuló intézkedések végrehajtására vonatkozó összevont költségbecslés benyújtása megfontolásra.

E jegyzőkönyvi végzés szerint a költségbecslést 2017. május 30-ig jóváhagyásra megküldték a Szaha Köztársaság (Jakutia) Pénzügyminisztériumának és a Szaha Köztársaság (Jakutia) Gazdasági Minisztériumának.

  1. Pénzügyi források biztosítása a köztársasági költségvetésből (Osztály személyzeti politika A Szaha Köztársaság (Jakutia), a Szaha Köztársaság (Jakutia) Pénzügyminisztériuma) a következő kiadásokra:

Útiköltség - 2 84 ezer rubel az UZAGS 6 alkalmazottja számára a munka alapjainak képzésére a moszkvai USR ZAGS Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálatban;

60 szakember szerkezeti egységek A Szaha Köztársaság (Jakutia) anyakönyvi hivatalának hivatala (Jakutszkba érkezés és a közeli uluszok (körzetek) központjaiba való indulás esetén);

A jakutszki helyi önkormányzati szervek 376 szakembere érkezik Jakutszkba és indul a közeli ulusok (körzetek) központjaiba.

4. Képzési szemináriumok lebonyolítása, oktatási órák szervezése a szükségesnek megfelelően technikai követelmények(Oktatási Minisztérium, VSHIM, HR-politikai osztály, önkormányzatok, NEFU).

5. Szerepeljen be az államrendbe képzési szemináriumokat a köztársasági anyakönyvi hivatal dolgozói számára, beleértve a 376 helyi önkormányzati testület szakembere az FSIS „USR NYILVÁNTARTÁSI HIVATAL”-ban (Oktatási Minisztérium, VSHIM, HR-politikai osztály, LSG osztály) végzett munka alapjairól.

6. Biztosítani kell a kommunikációs szolgáltatások (csatornák) elérhetőségét az anyakönyvi hivatal 35 osztályán és 376 önkormányzati szervben a műszaki követelményeknek megfelelően (Hírközlési Minisztérium, GBU RCIT).

7. Utasítsa az LSG szervek vezetőit, hogy biztosítsák a PAK-ok regionális központokból a településekre történő eljuttatását, az FGIS "USR ZAGS" időben történő bevezetését (telepítését, beállítását és a szakemberek képzését) (Közlekedési Minisztérium, LSG osztály ).

8. Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat előtt kezdeményezze új nyomtatók vásárlását az FSIS „USR REGISTRY OFFICE” (Szakha Köztársaság (Jakutia) NYILVÁNTARTÁSI HIVATALÁNAK hivatala, a Szaha Köztársaság Szövetségi Adószolgálata (Y) számára. ).

Ezen túlmenően szeretném megjegyezni, hogy minden problémás kérdésünkkel kapcsolatban megfelelő leveleket küldtünk az Oroszországi Igazságügyi Minisztériumnak és az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának a Szaha Köztársaságért (Jakutia) foglalkozó osztályának.

Az FSIS USR REGISTRY OFFICE létrehozásáról és megvalósításáról 2 videokonferencia megbeszélést tartottak, amelyen az USR REGISTRY OFFICE megvalósításának problémáit is megvitatták.

2017. április 14-i videokonferencia Oroszország Igazságügyi Minisztériumávalaz Orosz Föderáció kormányának 2017.03.03-i rendelete végrehajtásának kérdései. 254. sz. "A polgári jogi aktusok állami anyakönyvi nyilvántartásai (törvénykönyvek) elektronikus formába történő átvitelére vonatkozó szabályok jóváhagyásáról."

2017. május 22-i videokonferencia az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumával, valamint az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma és Oroszország Szövetségi Adószolgálata képviselőinek részvétele.

Így az anyakönyvi hivatal a 2016. június 23-i 219-FZ "A szövetségi törvény módosításáról szóló polgári jogi aktusokról szóló szövetségi törvény" normáinak végrehajtása keretében céltudatos munkát végez a végrehajtáson. szövetségi törvényhozás. Az anyakönyvi hivatal és más végrehajtó hatóságok előtt, amelyek részt vesznek az anyakönyvi hivatal Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálatának létrehozásában az Orosz Föderáció egész területén globális kihívások 2019. december 31-ig tartó időszakra.

Az anyakönyvi hivatal reméli, hogy összevont erőkkel és eszközökkel sikeres lesz az anyakönyvi okiratok elektronikus formába állítása, valamint az FGIS USR anyakönyvi hivatal bevezetése a köztársaság területén. Megértésüket és támogatásukat reméljük.

Köszönöm a figyelmet.

_______________________________________

Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának rendelettervezete „Az Orosz Föderációnak az anyakönyvi jogi aktusok állami nyilvántartásba vételére vonatkozó jogkörének gyakorlásához szükséges átlagos pénzügyi költségek (egy anyakönyvi nyilvántartásonként) meghatározására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról. az anyakönyvi jogi aktusok (törvénykönyvek) elektronikus formátumba történő átvitelének feltételei. ) az Orosz Föderációt alkotó egység és Bajkonur városa számára "(készítette: Oroszország Igazságügyi Minisztériuma, 2018.02.09.)

Projekt dosszié

Magyarázó jegyzet

Az Orosz Föderáció kormányának 2006. augusztus 21-i N 513 „A szövetségi költségvetésből származó támogatásoknak az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok költségvetése és a város költségvetése között történő elosztására vonatkozó módszertan jóváhagyásáról” szóló rendelete értelmében Bajkonur törvénye a polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételére vonatkozó hatáskörök gyakorlására” (Az Orosz Föderáció jogszabályainak gyűjteménye, 2006, N 35, 3761. cikk; 2007, N 48 (II. rész), 6000. cikk; 2008, N 50 , 5958. cikk; 2017, N 2, 363. cikk) Megrendelem:

1. Hagyja jóvá a mellékelt eljárást a pénzügyi költségek átlagos mértékének meghatározására (egy anyakönyvi nyilvántartásra vetítve) az Orosz Föderációnak az anyakönyvi aktusok állami nyilvántartásba vételével kapcsolatos jogkörének gyakorlásához a személyi okiratok állami nyilvántartásba vétele tekintetében. anyakönyvi kivonat (törvénykönyvek) elektronikus formában az Orosz Föderációt alkotó szervezet és Bajkonur városa számára (a továbbiakban: a cselekménykönyvek elektronikus formába történő átvitelének pénzügyi költségeinek átlagos mértéke).

2. A Gazdálkodási Osztálynak (DG Kiselev), hogy megszervezze a törvénykönyvek elektronikus formába történő átvitelének pénzügyi költségeinek átlagos mértékének meghatározását.

ÁLTAL JÓVÁHAGYOTT
az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának rendelete alapján
kelt ________ ___________ N _____

Rendelés
az Orosz Föderációnak az anyakönyvi jogi aktusok állami nyilvántartásba vételére vonatkozó jogkörének gyakorlásához kapcsolódó pénzügyi költségek átlagos mértékének meghatározása (egy anyakönyvi aktusra vetítve) az anyakönyvi kivonatok állami nyilvántartásba vételi könyveinek (törvénykönyveinek) átadása tekintetében az Orosz Föderációt alkotó szervezet és Bajkonur város elektronikus űrlapjára

1. A polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételéhez nyújtott támogatások kiszámításakor az Orosz Föderáció és a város polgári jogi aktusainak állami nyilvántartásba vételéről szóló könyvek (törvénykönyvek) elektronikus formátumra történő fordítása céljából. Bajkonurban a törvénykönyvek elektronikus formába történő átvitelének pénzügyi költségeinek átlagos standardját használják ...

2. A cselekménykönyvek elektronikus formába történő átvitelének pénzügyi költségeinek átlagos mértékének kiszámításához használt mutatók normatív értékeit az eljárás melléklete szerint fogadják el.

3. A cselekménykönyvek elektronikus formára átvitelének pénzügyi költségeinek átlagos mértékét a következő képlet határozza meg:

N a cselekménykönyvek elektronikus formába történő átvitelének pénzügyi költségeinek átlagos mértéke;

O az anyakönyvi nyilvántartások elektronikus dokumentummá alakításával (átalakításával) végzett munka (a továbbiakban - átalakítási munkák elvégzése) egy alkalmazott által végzett munkabérköltségeinek és munkabér-fizetési díjainak standard mennyisége;

E az egy alkalmazott által végzett átalakítási munkák elvégzéséhez szükséges helyiségek bérbeadásának szokásos költsége (beleértve az üzemeltetési költségeket is);

M a 2017. évi ingó vagyon beszerzésének és egy munkavállaló átváltoztatásának munkahely szervezése költségeinek átalányösszege;

P az egy alkalmazott által végzett átalakítási munkák egyéb költségeinek kifizetésének szokásos mértéke;

A következő pénzügyi évre és a tervezési időszakra vonatkozó normatív kiadási volumeneket pontosító mutatók:

Helyiségek bérlésére (beleértve az üzemeltetési költségeket is);

Egyéb költségek fedezésére;

Az egy alkalmazott által elektronikus okirattá alakított (konvertált) anyakönyvi nyilvántartások normatív száma, amelyet jelen Eljárásrend melléklete szerint fogadtak el;

Az anyakönyvi nyilvántartások elektronikus dokumentummá alakításának (átalakításának) összetettségi együtthatója, amelyből az információkat korábban részben vagy egészben elektronikus formátumba vitték át;

Az évi munkanapok száma, a jelen eljárás melléklete szerint.

4. Az átalakítási munkák elvégzéséért fizetendő munkaerőköltségek és munkabér-díjak standard mennyiségét a következő képlet határozza meg:

A munkavállaló díjazásának összege, a jelen Eljárásrend melléklete szerint elfogadott;

Hónapok száma egy évben;

Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban megállapított kötelező nyugdíj-, egészségügyi- és társadalombiztosítási járulékok összege.

5. Az egy alkalmazott által végzett átalakítási munkák elvégzéséhez szükséges helyiségek bérbeadása (beleértve az üzemeltetési költségeket is) szokásos költségét a következő képlet határozza meg:

,

Az egy alkalmazott által végzett átalakítási munkák elvégzésére szolgáló helyiségek területe, amelyet az eljárás függeléke szerint vettek fel;

Az átalakítási munkák elvégzéséhez szükséges helyiség bérleti díja (beleértve az üzemeltetési költségeket is), a jelen Eljárás melléklete szerint felvett.

6. Az egy alkalmazott által végzett átalakítási munkák egyéb költségeinek kifizetésének szokásos mértékét a következő képlet határozza meg:

,

Az átalakítási munkák végzésére fordított egyéb kiadások összege, a jelen Eljárás melléklete szerint felvett

7. Mutatók, mennyiségek megadása költségvetési előirányzatok, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának a költségvetési előirányzatok szakaszok, alszakaszok, céltételek és kiadástípusok szerinti elosztására vonatkozó módszertani utasításai szerint határozzák meg a következő pénzügyi évre és tervezési időszakra vonatkozó szövetségi költségvetési kiadások besorolásához, évente megküldik az alanyoknak költségvetés tervezése az Orosz Föderáció kormánya által december 29-én jóváhagyott, a következő pénzügyi évre és a tervezési időszakra vonatkozó szövetségi költségvetés tervezetének és az Orosz Föderáció állami költségvetésen kívüli alapjainak költségvetési tervezetének elkészítéséről szóló rendelet 2. pontjával összhangban. , 2007 N 1010 "Az Orosz Föderáció következő pénzügyi évre és tervezési időszakra vonatkozó szövetségi költségvetés-tervezetének és az állami költségvetésen kívüli alapok költségvetési tervezetének elkészítésének eljárásáról" (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2008, N 4, 263. cikk, 2009, N 14, 1669, N 26, 3208, N 41, 4756, 2010, N 17, 2108, N 52 (I. rész), 7104. cikk, 2011, N 15, Art. 2131; 2012, N 37, Art. 5002) (a továbbiakban: Módszertani Utasítás). Ezen mutatók hiányában be Módszertani utasításokértéküket eggyel egyenlőnek vesszük.

8. A következő pénzügyi évre és a tervezési időszakra vonatkozó aktuskönyvek elektronikus formátumba átvitelének pénzügyi költségeinek átlagos mértékét az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériuma hagyja jóvá, ennek az eljárásnak megfelelően.

ALKALMAZÁS
A pénzügyi költségek átlagos mértékének megállapítására vonatkozó eljárási rendhez
(egy anyakönyvi nyilvántartásonként)
gyakorolni az Orosz Föderáció állami nyilvántartásba vételi jogkörét
anyakönyvi jogi aktusok az elektronikus formára történő fordítás szempontjából
anyakönyvi kivonatok állami nyilvántartási könyvei (törvénykönyvek)
az Orosz Föderáció és Bajkonur város témakörében

A mutatók standard értékei,
az Orosz Föderációnak az anyakönyvi jogi aktusok állami nyilvántartásba vételére vonatkozó jogkörének gyakorlása során a polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételi könyveinek átvitele tekintetében a pénzügyi költségek átlagos mértékének kiszámításához (egy anyakönyvi nyilvántartásonként) használják. könyvek) az Orosz Föderációt alkotó szervezet számára elektronikus formában. Bajkonur

N p / p A normatív mutató neve mértékegység Jelentése
1 2 3 4
1 Egy alkalmazott díjazásának összege rubel havonta Az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban megállapított minimálbér
2 A helyiségek területe egy alkalmazott munkájának megszervezésére négyzetméter méter 6,0
3 A helyiség bérleti díja (beleértve az üzemeltetési költségeket is) rubel évente / négyzetméter. méter 1 572,0
4 Az anyakönyvi nyilvántartások elektronikus okmányokká alakításának (átalakításának) összetettségi együtthatója, amelyből az információkat korábban részben vagy egészben elektronikus formátumba vitték át. egységek 1,4
1 2 3 4
5 Az egy alkalmazott által elektronikus okirattá alakított (konvertálható) anyakönyvi nyilvántartások száma egység naponta 71
6 Az ingó vagyon beszerzésének költsége és a munkahely megszervezésének költsége egy alkalmazott számára rubel 53 400,0
7 Egy anyakönyvi nyilvántartás elektronikus okirattá alakításával (átalakításával) kapcsolatos munkák elvégzésével kapcsolatos egyéb kiadások összege rubel 0,45
8 Munkanapok száma évente napok 248

Dokumentum áttekintése

Támogatásban részesülnek a régiók és Bajkonur a polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételéről szóló könyvek (törvénykönyvek) elektronikus formára történő fordítására.

A támogatások kiszámításakor a fordítás pénzügyi költségeinek átlagos standardját kell használni. Meghatározásának sorrendjét javasoljuk.

Figyelembe veszik a bérköltségeket és a bérek, helyiségbérleti díjak, ingó vagyon vásárlás, munkahelyszervezés stb. költségeit.