A vállalatoknak figyelembe kell venniük, hogy a vállalkozás összes alkalmazottja ténylegesen mennyi időt dolgozik napközben vagy műszakban. Ehhez munkaidő-nyilvántartást kell vezetni a dolgozók számára. Ez a dokumentum speciális formában készült. Ezt a dokumentációt minden cégnek és egyéni vállalkozónak ki kell töltenie. Ehhez az Állami Statisztikai Bizottság által kidolgozott T-12 és T-13 számviteli űrlapokat kell használni. A munkaidő-nyilvántartás kitöltése meglehetősen egyszerű, ehhez azonban bizonyos szabályokat, követelményeket figyelembe kell venni, hogy a beszámoló helyes legyen. A vállalkozás alkalmazottai fizetésének kiszámításának helyessége annak tartalmától függ.

Dokumentum koncepció

A jelentési kártya egy speciális formáját még 2004-ben hagyta jóvá az Állami Statisztikai Bizottság. A munkaidő-nyilvántartások vezetését a szervezetekben az alkalmazottak végzik személyzeti szolgáltatás vagy számviteli osztály.

Ezen űrlap alapján a vállalkozás vezetése különféle műveleteket hajthat végre:

• figyelembe veszi a vállalkozás minden alkalmazottja által ledolgozott összes órát;
• figyelemmel kíséri a fegyelem betartását a munkahelyen;
• tükrözze az alkalmazottak munkahelyi jelenlétét és hiányát;
• rögzítse az egyes szakemberek késésének tényét;
• olyan információkkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik annak meghatározását, hogy a cég szakembere mennyire teljes mértékben végezte el a munkát;
• használja ezt az információt az illetékes bérszámfejtéshez;
• statisztikai űrlapokba beírni az adatokat.

Ezt a dokumentumot leggyakrabban a számviteli osztály alkalmazottai használják, amikor kiszámítják az optimális fizetést, prémiumokat és juttatásokat a vállalkozás többi alkalmazottja számára. A személyzeti részleg alkalmazottainak munkaidő-nyilvántartása lehetővé teszi a jelenlét és a késések szabályozását. Ha jogsértést észlelnek, akkor a vállalkozás érintett munkavállalóit vonják felelősségre, és különféle típusúak fegyelmi eljárás.

A dokumentum használatának árnyalatai

Az illetéktörvény tartalmazza, hogy minden cégnél hivatalosan dolgozó személy elbocsátáskor munkaidő-nyilvántartást kérhet egyéb dokumentumokkal együtt, amelyek munkafüzetet is tartalmaznak. Ezt az információt az Art. 84,1 NK.

2013 óta a vállalkozás vezetői a munkavállalói munkaidő-nyilvántartás vezetésekor nem használhatnak egységes nyomtatványokat, mivel azok megszűntek. De általában a vállalat szakemberei használják ezeket a dokumentumokat. Az alábbiakban egy minta óramutató található.

Megengedett, hogy a számviteli osztály vagy a személyzeti szolgálat szakemberei önállóan különféle változtatásokat hajtsanak végre ezen a dokumentumon. Az egész vállalkozás sajátosságaitól és az állam alkalmazottainak számától függenek.

Az Állami Statisztikai Bizottság által bevezetett nyomtatvány kényelmesnek tekinthető, így könnyen feldolgozható, módosítható. Gyakran módosítás nélkül használják.

Milyen formák kényelmesek?

Három könnyen használható dokumentum-űrlap létezik. Könnyedén módosíthatja őket. A választás a vállalkozás irányától és a vállalaton belüli pozíciók számától függ.

A munkaidő-nyilvántartást három űrlap felhasználásával lehet kezelni:

• T-13. Ezt az űrlapot általában azok a cégek használják, amelyek a bejáratnál forgókapukat vagy egyéb berendezést szerelnek fel, amely alapján automatikusan rögzítésre kerül, ha egy adott szakember munkába áll. A dokumentációt manuálisan és különféle számítógépes programok segítségével is kitöltik.
• T-12. Ezt a lehetőséget egy univerzális forma képviseli. Általában a cég szakemberei kézzel töltik ki. Van egy további szakasza, amelybe be lehet írni az elvégzett munkáért fizetendő összeget.
• 0504421. Ez az űrlap specifikusnak minősül, mivel csak költségvetési szervezetek használják. A legrelevánsabb a különböző területeken dolgozó tanárok vagy oktatók körében oktatási intézmények.

Minden dokumentumnak megvannak a maga sajátosságai, ezért meghatározott módon kell kitölteni.

Ki tölti ki a munkaidő lapot?

Különösen a cégnél kell kijelölni egy konkrét személyt, aki felelős a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért. Ehhez általában a személyzeti szolgálat vagy a számviteli osztály alkalmazottját választják ki. Ehhez kezdetben egy végzést kell kiadni, amely alapján a megfelelő jogosultság átkerül a szakemberhez.

Magát a munkaidő-nyilvántartást a munkaidő-nyilvántartásért felelős személynek és a személyzeti osztály vezetőjének alá kell írnia. A társaságban nem kötelező külön állást kijelölni egy ilyen munkavállaló számára, hiszen a feladattal minden olyan személy megbirkózik, akit a vállalkozás vezetése megfelelő felhatalmazással ruház fel. A munkaidő-nyilvántartási kötelezettség megrendelés alapján száll át. Azt jelzi, hogy a vállalkozás melyik alkalmazottja felelős a dokumentum karbantartásáért.

A kiválasztott szakember munkaszerződésében külön záradékot kell tartalmazni. Kimondja, hogy a polgár meghatározott hatáskörökkel rendelkezik. Ha ez a folyamat nem fejeződik be, a szakember megtagadhatja a további munkát.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésére kiválasztott személynek egész hónapban adatokat kell megadnia, ezt követően a dokumentáció átadásra kerül a személyzeti osztály vezetőjének. Az osztályvezető az információkat más forrásokkal ellenőrzi, majd aláírja a nyomtatványt. Továbbra is átkerül a számviteli osztályhoz a vállalkozás minden alkalmazottja fizetésének kiszámításához.

Kitöltési szabályok

A vállalkozás azon alkalmazottjának, aki felhatalmazást kap a dokumentum kitöltésére, meg kell értenie az információbeviteli folyamat árnyalatait. A munkaidő-nyilvántartás vezetésének szabályait egyszerűnek és érthetőnek tartják. Javasoljuk, hogy kezdetben jól megértse őket, ami lehetővé teszi, hogy kényelmesen és egyszerűen dolgozzon a jelentéssel. Ettől függ nemcsak a személyzeti szolgáltatás, hanem a számviteli részleg produktivitása is. A helyesen bevitt adatok alapján a számviteli osztály munkatársai helyesen tudják kiszámítani a vállalkozás minden alkalmazottjának javadalmazását.

A dokumentum kitöltésének fő szabályai a következők:

• kezdetben a munkaidő-nyilvántartás jelenlegi vezetésének módja megfelelően van kiválasztva;
• a dokumentumot csak egy példányban töltik ki;
• megengedett az adatok kézi bevitele vagy ehhez számítógép használata;
• az ebbe a folyamatba bevont munkavállalónak megfelelő jogosultsággal kell rendelkeznie, amelyre a munkáltató előzetesen megbízást ad;
• új hónap elején jelentési lapot kell készíteni;
• a címlap a cég nevére és a meglévő részlegekre vonatkozó információkat tartalmaz;
• feltüntetik a könyvelés kezdő dátumát;
• a hónap végén a jelentés záró dátuma kerül megírásra;
• a munkaidő-nyilvántartás főlapját egy táblázat képviseli, amelybe a szervezet minden alkalmazottjáról adatokat kell beírni, és fontos, hogy az összes nevet helyesen írjuk be a félreértések és hibák elkerülése érdekében;
• elengedhetetlen, hogy minden alkalmazottról megbízható információk álljanak rendelkezésre, és a szakemberhez rendelt szám előírásra kerüljön, amely a személyi aktában rögzíthető;
• a munkaidő-nyilvántartás oszlopait a hónap adott napjai jelölik;
• a nevekkel szemben vannak olyan cellák, amelyekbe az összes ledolgozott órára vagy műszakra vonatkozó információ kerül megadásra;
• ha hétvégék vagy ünnepnapok vannak, akkor ezt az információt speciális jelzésekkel kell feltüntetni;
• A felelős személy adatait naponta kell bevinni, amelyhez a szakembert hivatalos dokumentumok vezérlik, amelyek különböző utasításokat, kimutatásokat, betegszabadságokat vagy a cégvezetéstől származó utasításokat tartalmaznak;
• ha késést vagy hiányzást rögzítenek, akkor azokat speciális számokból és betűkből álló kódokkal rögzítik.

A dokumentumot a vállalkozás vezetőjének aláírásával kell lepecsételni. Ezen aláírás nélkül nem tekinthető érvényesnek. A munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárása egyszerűnek tekinthető, így ezt a folyamatot a személyzeti szolgálat minden dolgozója meg tudja oldani. Ha hibákat vagy szabálytalanságokat észlelnek, ezekért az információkért a kijelölt szakember a felelős.

A különböző információk bevitelének árnyalatai

Ennek a dokumentumnak a kitöltése valójában meglehetősen egyszerű. Ehhez csak meg kell értenie az egyes cellák célját. A dokumentáció kitöltésére jogosult felelős személyeknek alaposan tanulmányozniuk kell a dokumentum tartalmát. A töltési folyamat jellemzői a következők:

• megengedett a grafikonok számának növelése;
• felül az eltöltött órák kódjai, alul pedig azt jelzi, hogy egy adott napon mennyit dolgozott ténylegesen a szakember;
• a szervezet minden alkalmazottjának személyes számmal kell rendelkeznie a jelentési kártyán, amelyet a fizetések kiszámításához és egyéb műveletek elvégzéséhez használnak;
• két számot rendelnek a részmunkaidős munkavállalókhoz;
• minden nap fel kell tüntetni a ledolgozott napokat és a ténylegesen ledolgozott órák számát;
• minden hónap végén a munkaidő-nyilvántartás átkerül a személyzeti szolgálathoz, ahol ennek az osztálynak a szakemberei ellenőrzik a bizonylat helyességét, valamint ügyeljen arra is, hogy a dolgozók által kihagyott munkaidő ne legyen hiányzás;
• ha valamelyik szakember kilép, akkor a következő hónaptól a számát nem használják a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor;
• köteles feltüntetni a hiányzásra, a szabadnapokra, valamint a szabadságra, a szabadságra, az üzleti utakra vagy egyéb olyan okokra vonatkozó adatokat, amelyek miatt a szakember távol van a munkahelyéről.

Ha a munkanap időtartama órában van feltüntetve, akkor a hiányos órákat nem kell rögzíteni.

Költségvetési szervezetek sajátossága

A költségvetési vállalkozások más formát használnak a munkavégzés során. 0504421 számon hívják. Ez az űrlap bizonyos eltéréseket mutat a T-12 vagy T-13 szabványos űrlaptól. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy tükrözi a költségvetési szervezet munkájának minden árnyalatát. A táblázatba különböző kódokat adhat meg, amelyek az edzés vagy a tanulmányi szünet alatti pihenőnapot jelzik.

A közszférában dolgozó alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásának főbb árnyalatai a következők:

• fontos, hogy a címlapon ne csak ennek az intézménynek a nevét írjuk be, hanem a hozzárendelt digitális kódot is;
• ha bizonyos változtatásokat kell végrehajtani a dokumentumon, akkor korrekciós kódot írnak elő;
• vannak olyan oszlopok, ahol a részösszegekkel kapcsolatos információkat kell megadni.

Az űrlap használatakor nincs szükség további számításokra. A dokumentum kitöltésekor szabványos szabályokat kell alkalmazni.

Milyen kódokat használnak?

A dokumentum kitöltésekor információval kell rendelkezni arról, hogy mely kódokat kell megadni. Számokból és betűkből állnak. A jelentés címlapja az összes kód átiratát tartalmazza. Gyakran be kell lépnie további kódok, amelyre a vállalkozás vezetője külön rendelkezést ad ki a munkaidő-nyilvántartás vezetésére.

Az időlap kitöltésekor használt fő kódok a következők:

• a nappali műszak időtartama - Z01;
• éjszakai munka - H02;
• tevékenységek, amelyeket az alkalmazottaknak hétvégén kell végezniük, ill ünnepek, - РВ03;
• túlóra feladatok ellátása - С04;
• szakember üzleti útra küldése - K06;
• kötelező fizetett szabadság regisztrációja - OT9;
• további fizetett szabadság biztosítása szakember számára - OD10;
• betegszabadságon lévő személy megtalálása - B19;
• átmeneti rokkantság fizetés nélküli regisztrációja - T20.

Általában a törvény által bevezetett szabványos kódok elegendőek a dokumentum helyes kitöltéséhez.

Milyen hibákat követnek el gyakran?

Vannak olyan gyakori jogsértések, amelyek jelentős hibákhoz vezetnek a dokumentumban. Ezek tartalmazzák:

• csak az alkalmazottak kezdőbetűi vannak feltüntetve, és nincs információ az általuk betöltött pozícióról;
• az ünnepnapokat munkanapként kell nyilvántartani;
• az ünnepek előtti napon nem veszik figyelembe, hogy a műszak egy órával csökken.

Ha egy állampolgár részmunkaidőben dolgozik egy cégnél, akkor nagy figyelmet kell fordítani a munkanapjának pontos időtartamára. Gyakran a szakemberek üzleti útra mennek, és ilyen feltételek mellett egyszerűen a K06 kódot használják, így nem kell feltüntetni, hogy a munkavállaló hány órát dolgozik naponta.

Hogyan kell kitölteni a darabdíjfizetéshez?

A vállalkozások gyakran darabbéreket alkalmaznak, ami nehézségeket okoz a munkaidő-nyilvántartás kitöltésében. A darabmunkások munkaidő-nyilvántartásának vezetésére vonatkozó utasítások a következők:

• a díjazás a szakember által végzett munka mennyiségétől függ;
• a dokumentumnak figyelembe kell vennie a vállalkozás minden alkalmazottjának eredményét;
• megengedett a munkaidő mérése, például iskolákban vagy más oktatási intézményekben ez kötelező, ezért a munkaidő-nyilvántartáson fel kell tüntetni a munkaidőt;
• más esetekben az Y01 kódot használják, így nem kell kitöltenie a dokumentáció utolsó sorát;
• A szabadságon végzett munkát külön fizetik, a fizetés mértéke a kollektív szerződésben foglalt adatoktól függ.

Így a munkaidő-nyilvántartás kitöltése meglehetősen egyszerű, még ha van is darabbérezési forma.

Felelősség a hibákért

Munkaidő-nyilvántartás vezetésére a cég meghatározott szakembere jogosult, amelyre a munkáltató megfelelő megbízást ad. Jól kell értenie, hogyan kell helyesen kitölteni a táblázatot. A folyamat egyszerűsítése érdekében gyakran használnak speciális munkaidő-nyilvántartó programot. Elég beírni a megfelelő adatokat a szükséges sorokba, majd a dokumentumot kinyomtatják és aláírják. Ha szükséges, elég egyszerűen különféle változtatásokat végrehajtani.

Ha a felügyelő állami hatóságok hibát észlelnek ebben a dokumentumban, a cég felelősségre vonható. Az ellenőr leggyakrabban azt tárja fel, hogy a munkaidő-nyilvántartásban feltüntetett adatokban eltérések vannak az elsődleges dokumentumokban szereplő adatokkal. A fizetési adatok gyakran eltérnek az elszámolási dokumentációban szereplő adatoktól.

Ha megállapítják a jogsértések tényét, a céget közigazgatási felelősségre vonják, ezért 5 ezer rubel bírságot fizet. Ha a dokumentum teljes hiánya kiderül, a bírság 50 ezer rubelre emelkedik, és a vállalkozás vezetőjét terheli az Art. rendelkezései alapján. A közigazgatási szabálysértési törvény 5.27. Ennek a helyzetnek a megelőzése érdekében a cégvezetésnek figyelemmel kell kísérnie a munkaidő-nyilvántartás helyességét és időszerűségét.

Következtetés

Így az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartása minden szervezetnél kötelező. Ez a folyamat felelős szakember végzi, aki a vállalkozás vezetőjének külön utasítása alapján rendelkezik a megfelelő jogosultsággal.

Fontos megérteni a dokumentum összes cellájának kitöltésére vonatkozó szabályokat. Ha hibák vannak benne, vagy teljesen hiányzik a cégnél, akkor a felügyelet adminisztratív felelősségre vonhatja a céget. A munkaidő-nyilvántartásból származó információk alapján történik a szakemberek díjazásának számítása. A dokumentumkezeléshez optimális speciális számítógépes programok használata, amelyek leegyszerűsítik ezt a folyamatot.

Az egyes munkavállalók munkaidejére vonatkozó adatok szükségesek az átlagkereset helyes kiszámításához. Ezért a munkáltató köteles munkaidő-nyilvántartást vezetni, függetlenül az alkalmazandó bérrendszertől.

A munkáltató köteles nyilvántartást vezetni az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időről (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke).

A szervezetnek jogában áll vagy önállóan kidolgozott és a szervezet vezetője által jóváhagyott formában nyilvántartást vezetni, vagy a korábbiak szerint felhasználni. egységes forma(a posta által jóváhagyva. Az oroszországi Goskomstat, 2004.01.05. N 1). Ugyanakkor véleményünk szerint a második lehetőség egyszerűbb és kényelmesebb. Az egységes űrlap tartalmazza az összes szükséges sort és oszlopot megfelelő szervezés könyvelés. Nézzük meg közelebbről, hogyan kell kitölteni.

Az N T-12 (1. ábra) munkaidő-nyilvántartás formája a kézi könyvelés, az N T-13 (2. ábra) - az automatizált könyvelés. Ne feledje, hogy az N T-12 formanyomtatvány két részből áll: I - "Munkaidő elszámolása" (folytatás az 1. ábrán) és II - "Elszámolás a személyzettel a bérekről" (folytatás az 1. ábrán). Az első rész közvetlenül az alkalmazottak által ledolgozott idő rögzítésére szolgál, a második rész pedig az elhatárolást tükrözi bérek. Ebben az esetben a szervezet jogosult ezen adatokról külön nyilvántartást vezetni. Ilyen helyzetben nincs kitöltve a munkaidő-nyilvántartás II.

Mindkét táblázat egy példányban készült. Ugyanakkor a munkaidő beszámítása a munkaidő-nyilvántartásban kétféle módon történik: vagy a jelenlét és a munkából való távolmaradások folyamatos nyilvántartásával, vagy csak az eltérések nyilvántartásával (hiányzás, késés, túlóra, stb.). A napokban rögzített munkából való távolmaradások (szabadság, átmeneti keresőképtelenség, üzleti út, képzéssel kapcsolatos szabadság, közfeladat ellátási idő stb.) feltüntetésekor a felső sorban lévő munkaidő-nyilvántartásban csak kódok szimbólumok kerülnek az oszlopokba, és az alsó sorban lévő oszlopok üresek maradnak.

Az N T-12 munkaidő-nyilvántartás címlapján a ledolgozott és a fel nem dolgozott idő szimbólumai találhatók. Az N T-13 formátumú munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor is ezeket kell használni (1. ábra folytatása).

A legtöbb esetben a munkaidő-nyilvántartást a lejárta után havonta egyszer benyújtják a számviteli osztálynak. Ez azonban nem teljesen igaz. A tény az, hogy a bért legalább félhavonta ki kell fizetni a munkavállalónak (előleg és végső fizetés) (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke). Ebben az esetben az előleg felszámítása a munkavállaló által ténylegesen ledolgozott munkaidő alapján történik, ami a munkaidő-nyilvántartásban szerepel. Kiderült, hogy a munkaidőben dolgozókkal kapcsolatban félhavonta kell a munkaidő-nyilvántartást elkészíteni. Ellenkező esetben a számviteli osztály nem tud megfelelően előleget felszámítani.

A nyilvántartás vezetése a szervezet feladata. Sőt, akkor is szükség van rá, ha a szervezet darabonkénti javadalmazási formát alkalmaz. Egyrészt ennek a rendszernek az alkalmazásakor a munkavállaló keresete nem függ az általa ledolgozott időtől. Meghatározása a fizikai értelemben vett munkamennyiségre megállapított árak alapján történik. A szervezetben kialakított javadalmazási rendszertől függetlenül azonban a munkaidő hosszát a munkajog korlátozza. Ezért a munkáltató köteles erről nyilvántartást vezetni. A Munka Törvénykönyve nem tesz kivételt e szabály alól (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke). Ezenkívül a szervezet egyes alkalmazottai által eltöltött munkaidőre vonatkozó adatok szükségesek az átlagkeresetek helyes kiszámításához és a statisztikai jelentések kialakításához.

A munkavállaló elbocsátásakor a szervezet kérésére köteles kivonatot kiadni a munkaidő-nyilvántartásból. A munkajog szerint a munkáltató a felmondás napján köteles munkaszerződés adjon át a munkavállalónak egy munkakönyvet és a munkájával kapcsolatos egyéb dokumentumok hiteles másolatait (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. cikke).

A munkavállaló kérésére bemutatják. Ezen túlmenően a Munka Törvénykönyve nem tartalmazza ezen dokumentumok listáját. A munkaidő-nyilvántartás közvetlenül kapcsolódik a munkavállaló munkájához. Ezért joga van másolatot kérni róla.

A bejelentőlapon azonban nemcsak a távozó, hanem a többi dolgozó adatai is szerepelnek. Ezenkívül a jelentési kártyán szereplő információk az ő személyes adataik. Ezért csak az ő beleegyezésükkel ruházhatók át más személyekre. Így ebben a helyzetben, annak érdekében, hogy ne szerezze meg a többi alkalmazott hozzájárulását, a szervezetnek joga van kivonatot kiadni a szóban forgó dokumentumból, amely csak a munkavállaló távozásával kapcsolatos információkat tartalmaz.

A munkaidő-nyilvántartás bizonyos helyzetekben történő kitöltésének jellemzői

A jogszabály nem szabályozza egyértelműen az egységes munkaidő-nyilvántartási formanyomtatvány kitöltésének módját különböző, a megszokottól eltérő helyzetekben. Ezért a könyvelőnek vagy időmérőnek önállóan kell eldöntenie, hogy minden esetben mit tüntessen fel a munkaidő-nyilvántartásba.

A munkaidő rögzítésére egy szervezet saját munkaidő-nyilvántartási űrlapot alakíthat ki, vagy azt egységes formában is megtarthatja. Ugyanakkor joga van saját nyomtatványának kidolgozásakor az egységes nyomtatványt alapul venni, azt bármilyen részlettel kiegészíteni és a szükségtelen adatokat eltávolítani. A legfontosabb dolog az, hogy ezt az űrlapot a szervezet vezetője hagyja jóvá.

Túlórázni

Tegyük fel, hogy a munkaidő-nyilvántartást a jelenlétek és hiányzások folyamatos nyilvántartásának módszerével töltik ki. A szervezet egy alkalmazottja túlórázott (10 óra a megállapított 8 helyett). Milyen kódot kell beírni erre a napra a jegyzőkönyvbe: "I" (a nappali munka időtartama) vagy "C" (időtartam) túlóra)?

Ebben az esetben egy további oszlop is beilleszthető a munkaidő-nyilvántartásba. A meglévő oszlopba írja be az "I" kódot, a további - "C" kódot. Ugyanakkor a további számítások megkönnyítése érdekében a normál ill túlóra időt, célszerű felosztani és a megfelelő oszlopokban feltüntetni.

Ugyanakkor ilyen probléma nem merül fel, ha csak a normál munkaidőtől való eltérést rögzítik a munkaidő-nyilvántartásban.

Munkanapi munka

A munkavállaló a munkáltatóval kötött megállapodás alapján az üzleti útról való visszatérés napján munkába állhat. Kiderül, hogy egyrészt az üzleti útja még nem ért véget (a bejelentőlapon a kód "K"), másrészt már a munkahelyén van (a bejelentőlapon a kód: "I" "). Felhívjuk figyelmét, hogy a munkavállaló munkahelyi jelenlétének kérdését az üzleti útra való elutazás napján és az utazásról való érkezés napján a munkáltatóval való megegyezés alapján döntik el. Ezt az alkalmazottak üzleti utakra küldésének sajátosságairól szóló rendelet írja elő (az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i N 749 rendelete hagyta jóvá).

Felelősségek kimenni munkahely az üzleti út napján a munkavállaló nem rendelkezik. Ezt azonban a munkáltatóval való megegyezés alapján egy teljes napra és annak egy részére is megteheti. Ebben az esetben a szervezet köteles fizetni neki:

Az üzleti út napja (az érkezés napja is annak számít) átlagkereset alapján;

Napidíj erre a napra;

Ledolgozott órák száma.

Ennek megfelelően a bejelentőlapra kódok rögzíthetők, amelyek jelzik, hogy a munkavállaló üzleti úton van, és a munkába állás tényét. Ugyanakkor a jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az általa ledolgozott órák számát is. Tegyük fel, hogy egy alkalmazott 4 órát dolgozott azon a napon, amikor visszatért üzleti útjáról. Ilyen helyzetben a „K” és „I” betűkódokat, valamint a „4” ledolgozott órákat a munkaidő-nyilvántartás megfelelő oszlopaiba kell beírni. Így a könyvelő tükrözi azt a tényt, hogy a munkavállaló üzleti úton van, az adott napon végzett munkáját és a ledolgozott órák számát.

Ugyanebben a sorrendben a munkaidő-nyilvántartás kitölthető, ha például a munkavállaló 00:00 óra után tért vissza üzleti útjáról (ez a nap számít az üzleti út napjának), és aznap munkába állt.

Utazás üzleti útra és (vagy) onnan visszatérve a hétvégén

A vezetőség döntése alapján a szervezet alkalmazottja szabadnapos munkavégzésre küldhető (például szombaton vagy vasárnap ötnapos munkahéttel, két szabadnappal). Ezen kívül szabadnapon is visszatérhet üzleti útról. A megjelölés szerint Legfelsőbb Bíróság Az Orosz Föderáció törvénye szerint ebben az esetben a személy jövedelmét a 153. cikknek megfelelően halmozzák fel. Munka Törvénykönyve(Az Orosz Föderáció Fegyveres Erőinek 2002. június 20-i határozata, N GKPI02-663). Ez a cikk megállapítja a hétvégék és a munkaszüneti napok kifizetésének általános szabályait.

Ezért ezekre a napokra a munkavállaló fizetése nem az átlagkeresete alapján jár (ahogyan az üzleti úti napok kifizetésénél elő van írva), hanem az tarifa mértéke vagy fizetést, legalább kétszeresére emelték. A hétvégi munkaidő-nyilvántartásban a „K” és „PB” kódok szerepelnek, jelezve a rájuk eső utazási időt („K” – üzleti út, „PB” – a hétvégi munkavégzés időtartama és a munkaszüneti nap). ünnepek).

Munka betegnapokon

Előfordul, hogy az alkalmazott betegszabadságon elmegy dolgozni. A lap bezárása után pedig fizetésre bemutatja. Vegye figyelembe, hogy ebben a helyzetben a munkáját a munkáltatónak kell fizetnie. Ezeken a napokon azonban a munkavállaló táppénzt nem igényelhet. Hiszen a segély a betegség során kieső keresetet hivatott kompenzálni. És ebben az esetben ez nem történt meg.

Ezért a munkavállaló betegségének és távollétének napjain a "T" (munkaképtelenség) kódot kell felragasztani a jegyzőkönyvbe. Amikor betegsége alatt munkába áll, az „I” kódot rögzítik, amely a ténylegesen ledolgozott órákat jelzi.

Munkavégzés a szülői szabadság alatt

Gyakran előfordul, hogy a szervezet szülői szabadságon lévő alkalmazottai részmunkaidőben dolgoznak a szervezetben. Ebben a helyzetben felmerül a kérdés, hogy melyik betűkódot kell feltüntetni a jelentési kártyán: „I” (a nappali munka időtartama) vagy „OJ” (gyermekgondozási szabadság)?

Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás ugyanúgy kitölthető, mint az üzleti út napján történő munkavégzéskor. Vagyis az „I” és „OJ” kódokat jelzi. A munkaidő-nyilvántartás ugyanakkor megadja, hogy ez a munkavállaló hány órát dolgozott ténylegesen.

Vegye figyelembe, hogy a munkavállalónak joga van megszakítani egy ilyen szabadságot és teljes munkaidőben dolgozni. Attól a pillanattól kezdve, hogy a munkavállaló munkába indul, a munkaidő-nyilvántartáson megjelenik az „I” kód (a napközbeni munka időtartama) és a ténylegesen ledolgozott órák száma.

Hétvégi munka egy újabb szabadnappal

A munkajog szerint a szabadnapos munkáért legalább a dupláját fizetik. Ezzel egyidejűleg a munkavállaló kérésére újabb pihenőnap adható. Ilyen helyzetben a szabadnapos munkát a szokásos módon fizetik, a pihenőnapot pedig nem kell fizetni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 153. cikke).

Szabadnapos munkavégzés esetén a munkaidő-nyilvántartáson fel kell tüntetni a "PB" kódot (a munkavégzés időtartama hétvégén és munkaszüneti napokon), valamint a munkavállaló által a szabadnapon ledolgozott órák számát (függetlenül attól, hogy hogyan lesz). később fizetve: dupla vagy szimpla méretben). Ha a munkavállalónak további pihenőnapot biztosítanak, akkor a "HB" kóddal (további szabadnapok (fizetés nélkül) jelölik. Ezen a napon a munkaórák száma nincs megadva.

Az adományozási napok elszámolása

A vér és összetevői adományozás napján, valamint a kapcsolódó napon orvosi vizsgálat a munkavállalót fel kell szabadítani a munkából. Ugyanakkor megtartja átlagkereset(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 186. cikke). Minden véradási nap után további pihenőnapot is kap. Ez a nap a munkavállaló kérésére éves fizetett szabadsághoz kapcsolható, vagy a véradás napját követő egy éven belül más időpontban is felhasználható (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 186. cikke).

Mivel a munkavállalót a véradás napján felmentik a munkából, és erre a napra, valamint a véradáshoz kapcsolódóan biztosított további pihenőnapra az átlagkereset megmarad, azt a jegyzőkönyvben "G" kódokkal jelölik. " (véradás napja) és "OB" (további szabadnapok (fizetett)). Ezeken a napokon a munkaórák száma nincs feltüntetve.

Ha a munkáltatót nem értesítették előre a munkavállaló meg nem jelenésének okairól a véradás napján, a „НН” kód kerül a jegyzőkönyvbe (ismeretlen okból való távolmaradás (a körülmények tisztázásáig)). Miután megkapta a megfelelő orvosi igazolást a munkavállalótól, ezt a kódot az „OB” kódra javítjuk.

Orvosi vizsgálat letétele a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal irányában

A szervezet köteles a munkavállalót a munkavégzés alól felmenteni azokon a napokon, amikor állami vagy közfeladatot látott el. Ugyanakkor megtartja munkahelyét és esetenként átlagkeresetét is. Ez a szabály akkor érvényes, ha a munkavállalónak munkaidőben állami vagy közfeladatokat kell ellátnia a Munka Törvénykönyvével vagy más szövetségi törvényekkel összhangban (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 170. cikke). A katonai szolgálatról szóló törvény (N 53-FZ, 1998. március 28-i szövetségi törvény) értelmében a polgárokat a katonai nyilvántartásba vétel kérdésének megoldására irányuló orvosi vizsgálat (vizsgálat vagy kezelés) idejére felmentik a munkából. Ugyanakkor a szervezet meghatározott ideig köteles nekik átlagkeresetet fizetni.

Ezért az orvosi vizsgálat során a munkavállaló állami feladatait látta el. Ezt az időtartamot a jegyzőkönyvben „G” kóddal jelöljük (az állami vagy közfeladatok ellátása során a törvénynek megfelelő távollét).

Egy alkalmazott elbocsátása

Egy alkalmazott felmondhat például a hónap elején vagy közepén. Hogyan lehet ilyen helyzetben kitölteni a munkaidő-nyilvántartásnak azokat az oszlopait, amelyek az elbocsátása utáni dátumokra esnek? Vegye figyelembe, hogy a munkaidő-nyilvántartás az egyes munkavállalók által ledolgozott munkaidő rögzítéséhez szükséges. Ezért az utolsó napon, amikor a munkavállaló jelen volt a munkahelyén, a munkaidő-nyilvántartáson fel kell tüntetni az „I” kódot (a napközbeni munka időtartama) és az általa ledolgozott órák számát. Azokban a napokban, amikor egy személy már nem a szervezet alkalmazottja, a cellákban nem készítenek betűjeleket. Nem tüntetik fel a munkaórák számát sem. A munkavállaló elbocsátása után a munkaidő-nyilvántartás megfelelő celláiba kötőjelek kerülnek.

Vélemény

Natalia Levinskaya, a GARANT Jogi Tanácsadó Szolgálat szakértője

Anna Kikinskaya, a GARANT jogi tanácsadó szolgáltatás lektora

Az átmeneti rokkantsági ellátás, mint az átmeneti rokkantság esetén és az anyasággal kapcsolatos kötelező társadalombiztosítási fedezet egyik fajtája, az állampolgárok átmeneti rokkantságával összefüggésben kieső keresetének kompenzálására szolgál (1. cikk, 1. rész, 1.2. cikk, záradék) A 2006. december 29-i N 255-FZ szövetségi törvény 1. cikkének 2. része, 1. cikkének 3. pontja, 1. záradéka, 1. része, 1.4. Következésképpen az átmeneti rokkantsági ellátás folyósítása arra az időszakra, amíg a kereset nem esett el, lehetetlen és törvénybe ütközik. Ebben a helyzetben az oroszországi FSS elismerheti, hogy a biztosítási fedezet kifizetésének költségeit nem lehet az alap terhére teljesíteni, és ennek megfelelően nem fogadja el azokat beszámításra.

Vélemény

Tatyana Chashina, a GARANT jogi tanácsadó szolgálat szakértője

Ivan Mikhailov, a GARANT jogi tanácsadó szolgáltatás lektora

A szülői szabadság kiadásakor a munkáltató köteles megfelelő végzést (utasítást) kiadni. Ennek alapján megfelelő jelöléseket kell tenni a munkavállaló személyi kártyáján. De ha a szabadságra menést egy végzés rögzíti, akkor helyesnek tűnik egy ilyen szabadság megszüntetésére irányuló parancs kiadása. A megrendelés lesz az alapja a megfelelő jelölések megtételének a személyi kártyán. Az a munkavállaló, aki meg kívánja szakítani a szülői szabadságot, előzetesen írás erről tájékoztassa a munkáltatót, bár ez nem szükséges. Ebben az esetben a szabadság megszüntetésére vonatkozó végzés a munkavállaló kérelme alapján kerül kiadásra.

Cikkek ebben a részben

• Fel nem használt nyaralás: kockázatok és lehetőségek a probléma megoldására

  Mint tudják, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében minden vállalat köteles nyaralási ütemtervet készíteni legalább 2 héttel az új év előtt. A HR osztályok számára ez egy összetett projekt, nem csak a jövő évi tervben kell megállapodni, ...

• A labdától a hajóig – könnyű. Hogyan lehet visszatérni a munkába szabadság után

  Az irodai dolgozók körében az a hiedelem, hogy ha a nyaralásból hazatérve nem emlékszik a munkahelyi leveleinek jelszavára, akkor jól pihent. Az ember gyorsan megszokja a nyugodt nyaralási állapotot, és az első napok a munkahelyen ...

• További szabadnap a cégnél

  További szabadnap bevezetése egy cégnél annak fizetése mellett lehetséges, mivel ez megfosztja a munkavállalókat attól a lehetőségtől, hogy olyan napon dolgozzanak, amely a törvény szerint nem munkaszüneti nap vagy hétvége. Megrendelésre munka és szabadnap felcserélése...

• Betegszabadság kitöltése a munkáltató által

  Az átmeneti rokkantság, a várandósság és a szülés miatti ellátások kijelöléséhez és folyósításához a munkavállaló egy kiállított lapot mutat be orvosi szervezet keresőképtelenségi bizonyítványt, amelyet a munkáltatónak helyesen kell tudnia kitölteni, mert a betegszabadság kitöltésének hibái az ellátás visszafizetésének megtagadásához vezethetnek.

• A kihasználatlan nyaralás „kiég”?

  A kérdés, hogy "kiég" kihasználatlan nyaralás, ha nem járják, nyitva marad. Miközben a tisztviselők biztosítják a dolgozókat arról, hogy a fel nem használt szabadságok nem „égnek ki”, egyes régiókban a bíróságok megtagadják a fel nem használt szabadságokért járó kártérítés behajtását azoktól a polgároktól, akik éppen azért léptek fel, mert elmulasztották a kereset benyújtásának határidejét.

• Kártérítés a fel nem használt nyaralásért és a pihenőhelyre utazásért: vitás kérdések

  Fontolja meg a 3 legvitatottabb kérdést a fel nem használt szabadság és a pihenőhelyre történő utazás kompenzációjával kapcsolatban. Köteles-e a munkáltató az elbocsátáskor minden fel nem használt szabadságért kártérítést fizetni? Kiváltható-e a fel nem használt nyaralás pénzbeli kompenzációval?

• Nyaralás a gyermek gondozására. Új anyukák forró kérdéseinek kezelése

  A gyermek születése és későbbi gondozása izgalmas esemény minden nő életében. A magával a gyermekről való gondoskodással járó gondok tömege mellett természetesen felmerülnek kérdések, hogyan építsünk kapcsolatokat a munkáltatóval a szabadság ideje alatt. Veronika Shatrova, munkajogi szakértő, a Sistema Kadra igazgatója és főszerkesztője számos fiatal anyák égető kérdésére válaszolt, és megosztotta hasznos tippeket a szülői szabadság kérdésében.

• Ünnepnapi menetrend kérdésekben és válaszokban

  A jogszabály előírja a dokumentum jóváhagyását legkésőbb két héttel az új naptári év előtt. Ez december 17-ig tart. A jóváhagyott szabadságolási rendet a munkavállalóknak és a munkáltatóknak is be kell tartaniuk. Ezért mind azok, mind azok...

• A létszám és a szabadság ütemezése

  Szinte a legproblémásabb személyi dokumentumok a létszám- és szabadságbeosztás. Egyrészt nem megy nélkülük, másrészt nagyon sok tipikus hiba történik tervezésük során.

• Távmunka terhes nők számára

  Egy alkalmazott a terhességével kapcsolatban nyilatkozatot írt a távmunka módba való áthelyezésének lehetőségéről. csókolózni betegszabadság terhességre és szülésre, valamint szülői szabadságra, nem tervez. Ha számos feltétel teljesül, a munkavállaló folytathatja munkáját.

• Rugalmas munkarendbe helyezzük át munkatársainkat. Hogyan kell csinálni, hogy ne dolgozzanak kevesebbet és rosszabbul

  „A legjobb alkalmazottak közül kettő felmondást nyújtott be ebben a hónapban!” - mondta a HR igazgatónak a marketing szolgálat vezetője. Az Emberi Erőforrások részleg kitalálta, miért távoznak az alkalmazottak. Reggel 9.30-ig kötelesek munkába jönni, késésért megbüntetik őket, de gyakran estig maradnak. Az emberek rugalmasabb munkaidővel találtak munkát. A HR-igazgató javasolta a vezérigazgatónak, hogy egyes osztályok dolgozóinál vezessenek be ilyen beosztást. Azt mondta: „Próbáljuk meg. Csak a mutatók ne csökkenjenek!

• Rugalmas munkarend kialakítása

  A rugalmas munkaidő-beosztás kialakításakor helyesen kell összeállítani személyi dokumentumok. Az, hogy milyen dokumentumokat kell elkészíteni, attól függ, hogy a munkavállalót kezdetben rugalmas időbeosztásra fogadják-e el, vagy egy „régi” munkavállaló számára vezetik be.

• Problémák a nyugdíjban

  A nyugdíjba vonulás meglehetősen egyszerű és jól ismert eljárás. De ez csak első pillantásra van így. Kell-e egy nyugdíjasnak két hétig dolgoznia elbocsátás után? Lehet kétszer nyugdíjba menni és mit kell ilyenkor írni? munkakönyv? Próbáljuk megérteni ezeket a kérdéseket.

• Munkaidő elszámolása. Jelenléti ív

  A V. Vereshchaka által szerkesztett „A munkavállalók fizetése és egyéb kifizetései” című kézikönyv anyagai szerint (http://go.garant.ru/zarplata/) A Munka Törvénykönyve 91. cikke szerint „a munkáltató köteles nyilvántartsa az egyes alkalmazottak által ténylegesen ledolgozott időt." 2013. január 1. előtt a könyvelésre…

• Mely munkaórák tekinthetők befejezetlennek?

  Válasz: A munkaidő az az idő, amely alatt a munkavállalónak a belső munkaügyi szabályoknak és a munkaszerződés feltételeinek megfelelően munkaköri feladatokat kell ellátnia, valamint egyéb időszakok, amelyeket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és mások szövetségi törvényekés egyéb szabályozási jogi aktusok munkaidőre utalt.

• A fizetés nélküli szabadság kiadásának árnyalatai

  Az alkalmazottak gyakran az intézmény vezetőjéhez fordulnak szabadságkéréssel "saját költségükre". Az alkalmazottak egymás között az ilyen szabadságot adminisztratívnak, a munkajogban pedig fizetés nélküli szabadságnak nevezik. Mindig köteles-e a vezetőség ilyen szabadságot biztosítani a munkavállalónak, van-e korlátozás az időtartamára vonatkozóan, vissza lehet-e hívni a munkavállalót, és ez a szabadság hogyan befolyásolja az éves fizetett szabadság kiadásának szolgálati idejét - elmondjuk ez a cikk.

• A részmunkaidő kialakításával kapcsolatos kérdések

  A munkavállaló és a munkáltató megállapodása alapján a munkaszerződés részmunkaidős, nevezetesen részmunkaidős vagy részmunkaidős foglalkoztatást is megállapíthat. munkahét(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 93. cikke). A bemutatott cikkben megvizsgáljuk a legérdekesebb bírósági döntéseket a részmunkaidő megállapításával és a meghatározott módban végzett munka fizetésével kapcsolatos vitákban.

• Egy alkalmazott értékelése a szabadságról

  Az alkalmazottakat gyakran termelési igények miatt hívják vissza az éves fizetett szabadságról. Jogos-e az adminisztráció ilyen lépése? Kit nem lehet visszahívni a nyaralásból? Hogyan kell befejezni ezt az eljárást? Ezekre és más kérdésekre választ talál a cikkben.

• Mennyi az éves fizetett szabadság időtartama 0,5 alkalmazotti ráta mellett?

  Biztosítson-e szervezetünk részmunkaidős munkát 28 naptári napos éves fizetett szabadsággal, mert csak 0,5 díjért dolgozik

• Fizetés nélkül távozni. Csalólap személyzeti tiszt számára

  Nehéz elképzelni egy olyan szervezetet, amelyben a munkáltató soha nem találkozott azzal a vágyával, hogy a munkavállaló saját költségén nyaraljon (fizetés nélküli szabadság). A legtöbb esetben a munkavállaló kérésére és a munkáltató döntése alapján kiadott szabadságokról beszélünk. De bizonyos helyzetekben és a munkavállalók bizonyos kategóriái számára a jelenlegi jogszabályok előírják a munkáltató fizetés nélküli szabadság biztosításának kötelezettségét.

• Megengedett az adminisztratív szabadság?

  A recesszió idején a munkavállalók fizetés nélküli szabadságra vétele általánossá vált a munkaerőköltségek csökkentésére. A cikkben az alkalmazás jogszerűségét tárgyaljuk. A Nemzetközi Munkaügyi Szervezet szerint a mélyülő…

• Utalványok az Orosz Föderáció FSS költségére

  Bizonyos esetekben a pihenést vagy a kezelést az Orosz Föderáció FSS költségére lehet fizetni.

• Leállás - a szervezetben végzett munka átmenetileg szünetel

  A vezetőség dönthet úgy, hogy ideiglenesen felfüggeszti a munkát a szervezetben. Az okok különbözőek: berendezések meghibásodása, nyersanyagellátási zavarok, baleset vagy természeti katasztrófa. De a cég ilyen helyzetben is köteles nyilvántartást vezetni, adó- és pénzügyi kimutatásokat benyújtani.

• Munkavégzés szülői szabadság alatt: a helyzet tisztázása

  A Munka Törvénykönyve törvényileg szabályozza az élet egy gyakori problémájának megoldását. A gyermek anyja vagy más szülői szabadságra jogosult személyek bizonyos esetekben otthonról vagy részmunkaidőben dolgozhatnak. Ezt a lehetőséget pedig meg akarják valósítani. Ennek számos oka van: további anyagi támogatásra van szüksége a családtól, folyamatosan fejlesztenie kell tudását, és egyszerűen nem akar sokáig távol lenni a csapattól. Fontolja meg, hogy ez hogyan valósul meg a munkajogban.

  Rostrud részletesen elmagyarázta, mi a rendszertelen munkanap, és hogyan kell azt kompenzálni a Munka Törvénykönyve hatályos változata szerint.

  A jelenlegi feltételek mellett a munkavállalók részmunkaidős munkába való áthelyezését a cégek meglehetősen gyakran gyakorolják*. Maga a részmunkaidős foglalkoztatás létesítésének eljárása azonban a törvény szempontjából nem mindig zajlik hibátlanul. Nézzük az üzemmódváltással kapcsolatos legproblémásabb helyzeteket, amelyekről olvasóink meséltek. Elemezzük az ezekben a helyzetekben rejlő hibákat, és mutassuk meg, hogyan javíthatja ki őket.

• Részmunkaidős munkára váltás

  Elemezzük az új működési mód bevezetésének eljárását
  Az utóbbi időben anyagi nehézségek miatt sok cég szeretné bevezetni a részmunkaidőt. Ez azonban csak bizonyos feltételek mellett és a Munka Törvénykönyve által meghatározott eljárás betartása mellett lehetséges.
  A javasolt cikkben szó lesz a sorrendről és arról, hogy milyen feltételekkel vezethető be a részmunkaidő, és milyen dokumentumokat kell ehhez elkészíteni.

• Munkaidő (műszak)

  A munkanap a munkával töltött nap törvényben meghatározott ideje. A napközbeni munka időtartamát, kezdetének és befejezésének pillanatát, a szüneteket a munkarend szabályai, a műszakos munkavégzés esetén pedig a műszakbeosztások határozzák meg.

• Munkaidő – mi az?

  Munkaidő- ez az az idő, amely alatt a munkavállalónak a munkaszerződés feltételei szerint teljesítenie kell munkavégzési kötelezettségeit, valamint néhány egyéb időszakot, amelyet az Orosz Föderáció jogszabályai a munkaidőre utalnak.

A rendelkezésre álló számviteli nyomtatványok közül a vállalkozások használhatják az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i 1. számú rendeletével jóváhagyott egységes nyomtatványokat.

Számviteli ütemterv űrlap a T-12 űrlapon (ha a könyvelés manuálisan történik)

Munkaidő-nyilvántartás T-13 formában (ha a könyvelés automatizált)

A jogszabály nem határozza meg, hogy a cég alkalmazottai közül kinek kell ellenőriznie a munkaidőt. Ezért a vezető bármely beosztottat kijelölhet erre a munkára. De általában az ilyen feladatokat a személyzeti osztály alkalmazottai és az osztályok vezetői kapják.

A megfelelően elkészített munkaidő-nyilvántartás lehetővé teszi a következők meghatározását:

• hány napot dolgozott a hónap során (szabadságon, betegszabadságon volt);
• betartotta-e a munkafegyelmet (késés, hiányzás).

Ezen adatok alapján számítják ki a jövőben a béreket, különféle fajták kártérítés és kifizetések. Ha a belső dokumentumok szankciókat írnak elő a szabálysértések esetén munkafegyelem, a 0504421-es munkaidő-nyilvántartás (minta kitöltés alább), T-12 vagy T-13 helyes kitöltése segít abban, hogy melyik munkavállalót kell felelősségre vonni.

Hol lehet beszerezni a nyomtatványok tervezésére vonatkozó követelményeket

Mielőtt bemutatnánk a munkaidő-nyilvántartás (új 0504421-es nyomtatvány) kitöltési mintáját, elmagyarázzuk, milyen adatokat kell oda beírni. Minden szükséges speciális jelölést a T-12 nyomtatvány első oldalán talál. A T-13-ra is vonatkoznak, és a 0504421-es nyomtatványnak megvannak a maga megjelölései.

Hogy milyen szimbólumokat – betűket vagy számokat – helyezzen el, a cég maga dönti el. Ez egy lényegtelen pillanat. De kétféleképpen írhatunk adatokat egy munkaidő-nyilvántartásba:

• a jelenlét vagy hiányzás minden nap feljegyzésre kerül - folyamatos kitöltés;
• csak az "eltéréseket" jelezze - késés, hiányzás, hétvégi munka, állásidő. Ezt a módszert alkalmazzák a munkaidő összesített elszámolásánál is.

Lépésről lépésre a T-12 munkaidő-nyilvántartás kitöltésének útmutatója

Tegyük fel, hogy egy szervezetben az időkövetés manuálisan és a személyzettel végzett bérszámfejtéstől elkülönítve történik. Szervezetünk kereskedelmi, és a vezető hajlamos a goskomstat formákra. Megmutatjuk, hogyan kell kitölteni a T-12 egységes formanyomtatvány első részét.

1. blokk

A munkaidő-nyilvántartás első oldalát töltjük ki, amely magáról a szervezetről, a jelentési időszakról általános információkat, valamint a szimbólumok alfabetikus és numerikus kódjait tartalmazza.

1. lépés: Adunk meg információkat a szervezet teljes nevéről.

2. lépés: Adja meg a szervezet osztályának vagy részlegének nevét. Ha a szervezetben nincsenek strukturális felosztások, hagyja üresen a mezőt.

3. lépés: Beírjuk a megfelelő nyolcjegyű kódot.

4. lépés: Megadjuk az adatokat, hogy az ütemterv melyik időszakra készült.

5. lépés Sorozatszámot rendelünk és feltüntetjük az összeállítás dátumát.

2. blokk

Töltse ki a második oldalt (javaslom, hogy ezt a pontnak megfelelően tegye). Elméletben ez az oldal a jelentési időszakban töltik ki, azonban közvetlenül a munkafolyamat során olyan helyzetek adódhatnak, amelyeket nem teljesen helyes azonnal tükrözni az ütemezésben.

Például K. alkalmazott ma nem jött el dolgozni, és nem figyelmeztette felettesét a távolmaradásra. Valójában hiányzik a munkából, de távollétének oka nem ismert, a jegyzőkönyvbe a HH betűkódot kell beírni (ismeretlen okból való távolmaradás, a körülmények tisztázásáig). Tegyük fel, hogy holnap kijön és elmagyarázza távolmaradása okát, ezért az órarendet módosítják, és a HH kódot egy másikra cserélik, a hiányzás okától függően.

Illetve előfordulhat, hogy a munkavállaló közvetlenül a beosztás számviteli osztályon történő leadása előtt érkezik dolgozni, ezért javasolt a tényleges könyvelést akár ceruzával, akár egy külön, tízszer megismételhető dokumentumban vezetni a végső bejegyzés előtt. információk közvetlenül a T-12-be.

6. lépés: Rendelje hozzá az első sorozatszámot.

7. lépés. Felírjuk egy adott alkalmazott vezetéknevét, kezdőbetűit és beosztását.

8. lépés: Beírjuk a személyi számot (megtekintheti az előjegyzési megbízásban vagy a T-2 alkalmazott személyi kártyáján).

9. lépés A jelenlét és távollét a hónap napjai szerint rovatba beírjuk a vonatkozó adatokat, míg ez az információ két oszlopban látható:

• a megfelelő kód a felső oszlopban van feltüntetve (ábécé vagy numerikus, tetszés szerint);
• az alsó oszlop az időtartamot jelzi.

A példában egy szervezet munkaidő-nyilvántartásának ötnapos időszakonkénti vezetésének eljárása. Hogyan töltsünk ki egy munkaidő-nyilvántartást hat napos munkarenddel? Minden a régi, de csak egy szabadnap lesz, nem kettő.

10. lépés Minden oszlophoz megszámoljuk, hogy a hónap első felében hány napot és órát dolgoztunk.

11. lépés: Megfontoljuk, hogy mennyit dolgoztak ki a hónap második felében.

12. lépés: Megfontoljuk, hogy összesen hány napot és órát dolgozunk ki havonta.

13. lépés: Felírjuk a hiányzási vagy hiányzási napok számát, a megfelelő oszlopokba részletezve. Ha nem lennének ilyen napok, üres cellákat hagyunk.

14. lépés: Adja meg a hétvégék és ünnepnapok számát.

15. lépés Összehasonlítjuk a kapott számokat a gyártási naptárral a megfelelőség érdekében. Ha valami nem egyezik, keressük a hibát, vagy készülünk az okok magyarázatára a vezetőség felé.

16. lépés: Aláírjuk magunkat az élen szerkezeti egység(ha van), a személyzeti szolgálat munkatársától (ha a személyzeti szolgálat munkatársa és az ütemterv-kitöltésért felelős személy egy személy, ott is aláírjuk) és bevisszük a számviteli osztályra, ahol a beosztás adatai alapján a dolgozók lesznek.

Elkészült minta könyvelési ütemterv

Útmutató a T-13 űrlap kitöltéséhez

A T-12 és a T-13 óralapok között több eltérés is van, de általában megegyeznek, és az általános szabályok szerint vannak kitöltve. A T-12 csak a ledolgozott órák nyilvántartása céljából tárolható, a 2. "Elszámolás a személyzettel díjazás ellenében" nélkül. Ha a vállalkozás a T-13 nyomtatványt használja, akkor azt teljes egészében ki kell tölteni, beleértve a bérszámfejtéshez szükséges további sorokat is.

Mit írjunk ebbe a részbe? Karbantartásához szüksége lesz az oroszországi szövetségi adószolgálat 2015. szeptember 10-i, ММВ-7-11 számú rendeletében jóváhagyott bértípusok digitális kódjainak listájára / Nagy, mivel minden lehetséges típust tartalmaz. a polgárok jövedelméről. A munkaidő-nyilvántartáshoz azonban csak néhány kódra lesz szüksége, és ezeket a táblázat tartalmazza.

A T-13-as nyomtatvány karbantartása hasonló a T-12-be történő bejegyzésekhez. Először töltse ki az űrlap fejlécét, majd adja meg az alkalmazottak adatait, adja meg a ledolgozott órák és a szabadnapok adatait a hónap során. Azaz az utasítás első 15 lépését meg kell ismételni. A beszámolási időszak alatti hiányzás esetén a 10-13. oszlopba is írnak, általánosított adatok feltüntetésével.

A 7-9. oszlop a következőket jelzi:

• fizetési mód kódja (bevétel);
• beszámítási számla;
• nap fizetendő.

Az összes szükséges információ feltüntetése után aláírjuk a dokumentumot (az utolsó lépés).

A T-13 űrlap kitöltött példája

A példa azt mutatja, hogy minden alkalmazotthoz egyszerre 8 különböző típusú fizetési kódot adhat meg. Ehhez a 7-9. oszlop ismétlődik.

Ami a megfelelő fiókot illeti, csak 1 alkalommal jelezhető - a 7-9. oszlopok felett, ha mindenki számára ugyanaz. De ha mindig beírod a 8. oszlopba, akkor sem számítanak hibának.

Hogyan lehet nyomon követni az állami tulajdonú vállalatok munkaidejét

Milyen programokat használnak a munkaidő-nyilvántartások vezetésére

A munkaidő-nyilvántartás automatikus üzemmódban történő kitöltéséhez meg kell vásárolnia egy programot (de továbbra is kézzel kell megadnia az információkat), vagy telepítenie kell egy szoftver- és hardverkészletet, amely automatikusan gyűjti, tárolja és feldolgozza a rendelkezésre állási információkat. a területen dolgozók, érkezési és távozási óráik, az alkalmazottak munka- és pihenőideje stb.

Az ilyen rendszereknek az a funkciójuk, hogy elemzik a kapott információkat, ezért nagyon kényelmesek, és sok időt takarítanak meg a személyzeti tisztek és a könyvelők számára. A munkaadók is örülnek, mert bármikor láthatják, hol van Petrov alkalmazott, mit csinál, mikor ment el tegnap stb. A szilárd előnyök mellett azonban ezeknek a rendszereknek van egy, de jelentős hátránya is - a megvalósítás. az ilyen programok nagyon drága.

Kitöltési utasítások

jelenléti ív
Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve követelményeinek végrehajtása érdekében az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága a 2004. május 1-i 1. számú rendelettel „Az egységes elsődleges formáinak jóváhagyásáról” számviteli dokumentáció a munka és díjazás elszámolásáról” jóváhagyta a T-13 „Üzemóra” számú egységes nyomtatványt.

A munkaidő-nyilvántartás (T-13 számú nyomtatvány) a munkavállalók munkaidő- és bérszámfejtési betartásának ellenőrzésére szolgál. Strukturális osztályokon a munkaidő-nyilvántartást havonta 2 alkalommal egy példányban készíti el a felhatalmazott személy, amelyet a szerkezeti osztály vezetője, a személyzeti szolgálat munkatársa ír alá, és átadja a számviteli osztálynak.

Az egyetem 2009. 10. 08-án kelt 58. számú „A munkaidő-nyilvántartás benyújtásának rendjéről” című rendelete alapján a tanszékvezetők kötelesek a számítógépen helyesen kitöltött (lehetőleg A-3-as lapon) munkaidő-nyilvántartást a személyzeti osztályon a következő időpontig benyújtani. a tárgyhó 15. napján, illetve a tárgyhó végének napján.

A munkaidő-nyilvántartás nyomtatványa az MGMSU hivatalos honlapján, az "Alkalmazott vagyok" - "Személyzeti osztály" - "Időív" részben található (fájl - Óralap sablon.XLS).

A táblázat ábécé sorrendben történik.

A munkaidő napi költségének megjelenítéséhez a munkaidő-nyilvántartásban (4. oszlop) 4 sor van kijelölve (két-két a hónap minden felére). A felső sorban a munkaidő-költségek szimbólumait (kódjait), az alsó sorban pedig a ledolgozott vagy le nem dolgozott idő tartamát (órában, percben) kell rögzíteni az egyes dátumokhoz tartozó munkaidő-költség kódok szerint. . A hónap első felének kitöltésekor a felső sor oszlopába az első nap, az alatta lévő oszlopba (második sor) egy alfabetikus szimbólumot (kódot) írunk be - a ledolgozott órák számát és perceit. . A hónap első felének második és hátralévő 15 napja azonos módon van kitöltve. A harmadik és negyedik sor a hónap második felében a munkaidőre ugyanúgy kitöltésre kerül. Szükség esetén a munkaidőnek megfelelően növelhető a további részletek rögzítésére szolgáló oszlopok száma. Az 5. és 6. oszlop a hónap első és második felében (5. oszlop), valamint a hónap egészében (6. oszlop) a ledolgozott napokat és órákat foglalja össze.

A 7. és 9. oszlopot akkor kell kitölteni, ha éjszakai műszakban, hétvégén és ünnepnapokon dolgoznak.

Ha a munkavállaló szabadságra megy, akkor a munkaszüneti napokat fel kell tüntetni a munkaidő-nyilvántartásban, mivel a szabadság idejére eső nem munkaszüneti napok nem számítanak bele az éves szabadságba, és nem fizetik ki.

Ha a munkavállaló szabadságon van, a szabadnapokat nem jelöljük meg, mivel azok beleszámítanak a szabadság naptári napjaiba.

Ha a munkavállaló üzleti úton van hétvégén vagy ünnepnapon, akkor az üzleti út napjait fel kell tüntetni a jelentési kártyán (mivel ezeket a napokat emelt áron fizetik ki neki).

alapján történik a hiányzás, a részmunkaidő (0,75; 0,5; 0,4; 0,25 díjszabás) vagy a normál munkaidőn kívüli, a munkavállaló vagy a munkáltató kezdeményezésére történő munkaidőn kívüli, csökkentett munkaidő és egyéb okokra vonatkozó megjegyzések a jegyzőkönyvbe. megfelelően elkészített okmányok (beteglevél, szabadság kiadására vonatkozó végzés stb.)

A 10-13. oszlopban a különböző okok miatti munkahelyi távolmaradásokat a szimbólumok és az időkódok kötelező feltüntetésével rögzítjük.

A ledolgozott és nem ledolgozott órákra vonatkozó konvenciók az alábbiak:
A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor használt konvenciók
A KÓD

Numerikus betű
Nappali munkaidő I 01

Éjszakai nyitva tartás H 02

Munkaidő hétvégén és munkaszüneti napokon РВ 03

Túlóra 04-től

A munkavégzés időtartama rotációs alapon BM 05

Üzleti út K 06

Haladó képzés munkaszünettel PC 07

Továbbképzés a munkától való elszakadással más településen PM 08

Éves fizetett alapszabadság OT 09

Éves kiegészítő fizetett szabadság OD 10

Tanulmányokkal kapcsolatos pótszabadság megtartással

átlagkereset azon alkalmazottak számára, akik a munkát az oktatással ötvözik U 11

Csökkentett munkaidő a diákok számára
munkakörben részfizetéssel HC 12

Tanulmányokkal kapcsolatos pótszabadság megtakarítás nélkül

fizetés LE 13

Szülési szabadság (örökbefogadási szabadság)
újszülött) P 14

A gyermek gondozásának engedélyezése három éves koráig HL 15

Fizetetlen szabadság megadása

munkavállalónak a munkáltató engedélyével 16-IG

Fizetés nélkül távozni feltételek mellett

az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által előírt OZ 17

Éves fizetés nélküli pótszabadság DB 18

Átmeneti keresőképtelenség (kivéve a
"T" kódú ellátások kijelölésével a jogszabályok szerint B 19

Átmeneti keresőképtelenség ellátás nyújtása nélkül esetenként
jogszabály rendelkezik T 20

Az előírt esetekben csökkentett munkaidő a normál munkaidővel szemben

Bajnokok Ligája 21 jogszabály

A kényszerű távolmaradás ideje abban az esetben, ha az elbocsátást, más munkakörbe áthelyezést vagy a munkából való felfüggesztést jogellenesnek ismerik el.

helyreállítás az előző munkahelyen PV 22

Távollét az állami vagy nyilvános végrehajtás során
jogszabály szerinti kötelezettségek D 23

hiányzás (a munkából való távolmaradás anélkül jó okok ban ben
törvényben megállapított határidő) PR 24

Részmunkaidős munkaidő
a munkáltató kezdeményezésére az Országgyűlés jogszabályaiban meghatározott esetekben 25

Szabadnapok (heti szabadság) és munkaszüneti napok 26-kor

További szabadnapok (fizetett) OB 27

További szabadnapok (fizetés nélkül) HB 28

Sztrájk (a törvényben előírt feltételekkel és módon) ST 29

Ismeretlen okból történő távolmaradás (a körülmények tisztázásáig) HH 30

Leállás a munkáltató hibájából RP 31

Munkaadón és munkavállalón kívülálló okok miatti leállás NP 32

Leállás a VP alkalmazottja hibájából 33

Munkavégzéstől való felfüggesztés (munkavégzés elmulasztása) fizetéssel (pótlék) be
34. számú jogszabálynak megfelelően

Munkavégzéstől való felfüggesztés (a munkába bocsátás tilalma) okok miatt
törvényben biztosított, bérszámfejtés nélkül NB 35

A munkavégzés felfüggesztésének ideje a bérfizetés késedelme esetén NZ 36

A munkaidő ellenőrzése tulajdonosi formától és létszámtól függetlenül minden vállalkozás számára kötelező. A követelményt az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikke.

Általános kitöltési kérdések

A munkavállaló által ledolgozott idő elszámolására munkaidő-nyilvántartást vezetnek, amely a vállalkozás kötelező nyomtatványainak részét képezi. személyi nyilvántartások.

Munkaidő-nyilvántartás - egy dokumentum, amely alapul szolgál a munkavállaló által ledolgozott órák számának meghatározásához, és amelynek adatait a bérek, szabadságdíjak kiszámításához használják.

Az ő adatait használják fel:

• Bérszámfejtésnek, nyaralóknak.
• Amikor különböző külső ellenőrző szervek auditálják.
• Tájékoztatás beszerzése a vezetőségtől a munkavállalók munkaidejének betartásáról. A dokumentum különösen fontos, amikor műszakbeosztás vagy darabbér.
• Statisztikai adatszolgáltatás kialakítása és az átlagos létszám számítása.

Az adatok rögzítése az alábbi igazoló dokumentumok alapján történik:

1. Foglalkoztatás, üzleti utak, különféle típusú szabadságok szervezéséről szóló rendeletek.
2. Fogyatékossági lapok.
3. Referenciák és tanszékvezetői feljegyzések.
4. Egyéb üzleti papírok a belső munkafolyamat által elfogadott.

A munkaidő-nyilvántartási adatok felhasználói a számviteli alkalmazottak, a vezetőség, a külső fogyasztók - adó, munkaügyi ellenőrzésés más hatóságok. Az űrlap bent van egyetlen példánybanés 5 évig őrzik a számviteli osztályon a bérszámfejtést igazoló bizonylatként. Ez az időszak az általános számviteli bizonylatok archiválási időszakának felel meg. A különleges munkakörülményekkel rendelkező iparágak esetében 75 éves időszakot kell alkalmazni. A tárolás időtartama annak köszönhető, hogy meg kell erősíteni a korai nyugdíjazáshoz szükséges speciális munkakörülmények között végzett munka idejét.

Az adatok összeállítását a vállalkozás személyzeti alkalmazottja bízza meg, majd a vezető jóváhagyja a dokumentumot. Kis létszámú szervezetekben vagy egyéni vállalkozókban alkalmazott személyzeti szolgáltatás hiányában a feladatot tisztviselőnek róják fel.

Az elkészítéséért felelős személyeket a vállalkozás számviteli politikája tartalmazza. A feladatok nem megfelelő ellátása a vezetőség részéről valószínűsíthető büntetést von maga után az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192.

A cég mást is használhat munkaidő-nyilvántartás kitöltési módszerei, amelyet a vállalat önállóan választ.

A számvitel a következőket tartalmazhatja:

• A teljes jelentkezési mód. A könyvelő minden nap beviszi az adatokat. A módszert akkor alkalmazzák, ha a szervezetnek eltérő óraszámú munkamódja van - gördülő ütemezés, részmunkaidős alkalmazottak.
• Eltérés módszere. Az eltérések közé tartozik a késői érkezés, a különböző okok miatti hiányzás, az ünnepnapi feldolgozás. A módszert állandó óramunkarenddel rendelkező cégek alkalmazzák.

Szabályok és mintatöltés

A személyi nyilvántartó lapra az elsődleges dokumentumok kitöltésének szabályai vonatkoznak. A nyilvántartásoknak megbízhatónak kell lenniük, a nyomtatványon fel kell tüntetni a vállalkozás, üzletág, tisztségviselők szükséges adatait.

A dokumentum kitöltése számos funkcióval rendelkezik:

• Az űrlapot a teljes vállalkozásra vagy annak egyes részlegeire kell kitölteni.
• Az elszámolás minden dolgozóra külön-külön történik. Minden személyzeti egység egyedi számmal rendelkezik. A munkavállaló azonosítása a teljes név és beosztás feltüntetésével történik, a névrokonok közötti egybeesések kizárása érdekében.
• Az adatok az összes alkalmazottra vonatkoznak. A szülési szabadságon lévő munkavállalók is szerepelnek a listán.

A dokumentum elkészítése után azt a felelős személy, a személyzeti szolgálat munkatársa írja alá, és jóváhagyja a szerkezeti egység vagy vállalkozás vezetője.

Létezik kétféle forma- T-12 és T-13, amelyeket az Állami Statisztikai Bizottság hagy jóvá. Egy vállalkozásban csak az egyik felhasználása engedélyezett, és megengedett az űrlap önálló kialakítása is, az összes szükséges adat megtartása mellett. Különböző típusok egyidejű használata tilos.

• T-12 nyomtatvány kézi kitöltésre szolgál, és 2 részből áll, amelyek lehetővé teszik a ledolgozott órák és a bérszámfejtés megjelölését. Bérszámfejtés használatakor a bérszámfejtési rész elhagyható.

• T-13 nyomtatvány az űrlap automatikus kitöltésére szolgál. Csak a jelenlét és a hiányzás idejére vonatkozó személyi nyilvántartást tartalmazza a távolmaradás okával.

A munkaidő-nyilvántartási információk egyszerűsége és hozzáférhetősége érdekében minden felhasználó azonos szimbólumokat használ minden dokumentumhoz. A kódok és dekódolások listája a T-12 nyomtatvány címén található.

A dokumentumban használt fő kódok a következők:

A kód	Dekódolás
én	napközbeni megjelenés és munkavégzés
H	éjszakai megjelenés és feladatok ellátása
NÁL NÉL	munkaszüneti napok
RV	hétvégén ügyelet
Nak nek	üzleti út
B	átmeneti rokkantság miatti hiányzás
OZ	fizetés nélkül távozni
TÓL TŐL	fizetett alapszabadság
HH	megmagyarázhatatlan okokból hiányzik a munkából

A társaságnak joga van önállóan kidolgozott jelöléseket bevezetni. A speciális karakterek alkalmazásának sorrendje rögzített számviteli politika.

A munkaidő-nyilvántartás összeállításának gyakoriságát a számviteli politika hagyja jóvá. A legjobb megoldás az, ha havonta kétszer tölti ki az űrlapot az időközi kifizetés kiszámításához - előleg és a hónap végén a munkavállalóval történő fizetés végső elszámolása.

A műszakos munkarenddel történő kitöltés árnyalatai

Műszakos munkarend olyan üzemmódot feltételez, amelyben a látogatások száma hónapról hónapra változik. A változó beosztású munkavállaló nem dolgozhat, és nem haladhatja meg a havi munkarendet. Kisebb eltérés 2 műszakon belül megengedett. Fontos a túlórák megelőzése, ami a munkáltatót túlóra megfizetésére kötelezi.
Ha az ütemterv eléri a 2 napot, akkor a munkaidő-nyilvántartás az egyes dátumok cellájában feltünteti a tényleges munkahelyen eltöltött időt. A napokra bontás lehetővé teszi éjszakai órák meghatározását a számlázáshoz.

A munkaidő-nyilvántartási adatok módosítása abban a hónapban történik, amikor hibát vagy következetlenséget fedeztek fel. Ez a fej parancsa alapján történik. Közzétételét követően javító bizonylat készül, melynek kelte a helyesbítés napjának felel meg. A javított információ a számviteli osztály dolgozóinak bér-újraszámítását és beszámolását vonja maga után.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésének szabályait szabályozó normatív dokumentumok

A jogszabály szabályozza a munkavállalók munkaidő-nyilvántartási rendjét. Az okmány kitöltése a jogszabályok és a törvények előírásainak figyelembevételével történik könyvelés a vállalkozás és a munkavállalók kötelező adatainak megadásakor.

Építéshez illetékes számviteli rendelkezéseket alkalmaznak:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, amely kötelezi a vállalkozásokat a munkaidő normalizálására.
• Számviteli jogszabályok. Szabályozza az elsődleges dokumentumok nyomtatványainak önálló kialakításának lehetőségét. A 22/2010-es PBU-val együtt a hibás adatok megváltoztatásának eljárását jelzi.
• Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i rendelete. 1. számra, amely jóváhagyta a munkaidő-nyilvántartás nyomtatványainak nyomtatványait.

Videó: példák a T-12 és T-13 űrlapok kitöltésére

A következő videókban példákat láthat a dokumentumok kézi és automatikus kitöltésére.
A T-12 nyomtatvány kiadásának általános tudnivalói és szabályai.

Munkaidő-nyilvántartás létrehozása és kitöltése az 1C: Enterprise programban. 1. rész.