Az elsődleges számvitel egységes formáinak jóváhagyása. A munkaügyi elszámolás elsődleges dokumentációjának egységes formái. Az Orosz Föderáció Statisztikai Állami Bizottsága

A követelmények megvalósítása érdekében Munka Törvénykönyve Az Orosz Föderáció 2001. december 30-i 197-FZ sz. sz. Az Orosz Föderáció Statisztikai Állami Bizottsága úgy határoz:

1. Jóváhagyja az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumával, az Orosz Föderáció Gazdaságfejlesztési és Kereskedelmi Minisztériumával, a Munkaügyi Minisztériummal és a társadalmi fejlődés Orosz Föderáció, az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére:

1.1. Személyi nyilvántartáshoz:

T-1 számú "Parancs (utasítás) a munkavállaló felvételéről", T-1a számú "Parancs (utasítás) az alkalmazottak felvételéről", T-2 számú "Munkavállalói személyi igazolvány", T-2GS (MS) sz. " Állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa", T-3 számú "Létszám", T-4 számú "Tudományos, tudományos és pedagógiai dolgozó nyilvántartási igazolványa", T-5 számú "Rendelés (utasítás) munkavállaló más munkakörbe történő áthelyezése", T-5a számú „Parancs (utasítás) a munkavállalók más munkakörbe történő áthelyezéséről", T-6 számú „Parancs (utasítás) munkavállalói szabadság kiadásáról" sz. T-6a „Rendelés (utasítás) a munkavállalók szabadságának kiadásáról”, T-7 „Szabadságrend” sz., T-8 számú „Parancs (rendelet) a munkavállalóval kötött munkaszerződés megszüntetéséről (felmondásáról) (felmondás) ”, T-8a számú „A munkavállalókkal kötött munkaszerződés megszüntetéséről (felmondásáról) szóló végzés (végzés) (felmondás) ”, T-9 számú „Parancs (utasítás) a munkavállaló kiküldetéséről” sz. T-9a „Parancs (utasítás) az alkalmazottak üzleti útra küldéséről”, T-10 „Üzleti út” sz. igazolás", T-10a számú „Üzleti útra küldés szolgáltatási feladat és annak végrehajtásáról szóló beszámoló", T-11 számú „Munkavállaló előléptetéséről szóló végzés (megbízás), T-11a számú „Megrend. (parancs) a munkavállalók ösztönzésére”.

1.2. Munkaidő elszámoláshoz és személyi értékű elszámoláshoz díjazásért:

T-12 "Munkaidő- és bérszámfejtés", T-13 "Munkaidő-nyilvántartás", T-49 "Bérszámfejtés", T-51 "Bérjegyzék", T-53 "Bérjegyzék", T. sz. -53a "Bérnyilvántartási napló", T-54 "Személyes számla", T-54a "Személyi számla (svt)", T-60 "Jegyzetszámítás a munkavállaló szabadságának kiadásáról" , T-61 „Jegyzetszámítás a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor (felmondása)”, T-73 „Sürgős munkavégzés átvételéről szóló törvény” sz. munkaszerződés egy bizonyos munka idejére kötöttek.

2. Az e rendelet 1.1. pontjában meghatározott elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit kiterjeszti az Orosz Föderáció területén működő szervezetekre, tulajdonosi formától függetlenül, az 1.2. pontban - szervezetekre, tulajdonosi formától függetlenül, az Orosz Föderáció területén működő közintézményeken kívül.

3. E rendelet (1) bekezdésében meghatározottak bevezetésével egységes formák elsődleges számviteli bizonylat, hogy érvénytelennek ismerjék el az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit, amelyeket az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001.04.06. 26. sz. rendelete hagy jóvá.

Elnök

Az oroszországi Goskomstat

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i N 1 rendelete "A munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról".

Kiadta: "Pénzügyi újság", N 13, 2004 (határozat), "Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának Értesítője", N 5, 2004. Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának következtetése szerint ez a dokumentum állami regisztráció nem kell. - Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 2004. március 15-i levele N 07 / 2732-YUD ("Gazdaság és élet", N 19, 2004; "Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának értesítője", N 5, 2004).

Az okirat érvényességének kezdete - 2004.04.03. Ez a dokumentum a hivatalos közzététele után 10 nappal lépett hatályba (megjelent a "Pénzügyi újságban - 2004. 03. 24.") A hatálybalépés dátumának számításával kapcsolatban bizonytalanság van a dokumentum kezdő dátumával kapcsolatban. a dokumentumból.

A személyzeti nyilvántartások jóváhagyott nyomtatványainak listája:

  • T-1 formanyomtatvány "Rendelés (utasítás) alkalmazott felvételéről",
  • T-1a formanyomtatvány "Munkások felvételére vonatkozó utasítás (utasítás),
  • T-2 nyomtatvány "Munkavállalói személyi igazolvány",
  • T-2GS (MS) nyomtatvány "Állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa",
  • T-3 nyomtatvány "Személyzet",
  • T-4 nyomtatvány "Tudományos, tudományos és pedagógiai dolgozó nyilvántartása",
  • T-5 formanyomtatvány "Parancs (utasítás) a munkavállaló másik munkakörbe történő áthelyezéséről",
  • T-5a formanyomtatvány "Parancs (utasítás) a munkavállalók másik munkakörbe történő áthelyezéséről",
  • T-6 nyomtatvány "Parancs (utasítás) a munkavállaló szabadság kiadásáról",
  • T-6a formanyomtatvány "Rendelés (utasítás) a munkavállalók szabadságának kiadásáról",
  • T-7 nyomtatvány "Üdülési menetrend",
  • T-8 formanyomtatvány "Parancs (utasítás) a munkavállalóval kötött munkaszerződés megszüntetéséről (felmondásáról) (elbocsátás)",
  • T-8a formanyomtatvány "Parancs (utasítás) a munkavállalókkal kötött munkaszerződés megszüntetéséről (felmondás) (elbocsátás)",
  • T-9 nyomtatvány "Parancs (utasítás) munkavállaló üzleti útra küldésére",
  • T-9a nyomtatvány "Parancs (utasítás) az alkalmazottak üzleti útra küldésére",
  • T-10 „Utazási engedély” nyomtatvány,
  • T-10a nyomtatvány "Üzleti útra küldés szolgáltatási feladat és annak végrehajtásáról szóló jelentés",
  • T-11 nyomtatvány "Parancs (utasítás) a munkavállaló előléptetéséről",
  • T-11a nyomtatvány "Parancs (utasítás) a munkavállalók előléptetéséről."

A munkaidő-nyilvántartás és a személyzettel történő elszámolás jóváhagyott nyomtatványainak listája:

  • T-12 formanyomtatvány "Időív és bérszámfejtés",
  • T-13 „Időív” nyomtatvány,
  • T-49 „Elszámolás és bérszámfejtés” nyomtatvány,
  • T-51 „Bérszámfejtés” nyomtatvány,
  • T-53 „Bérszámfejtés” nyomtatvány,
  • T-53a nyomtatvány "Bérszámfejtési napló",
  • T-54 űrlap "Személyes számla", T-54a űrlap "Személyes számla (svt)",
  • T-60 nyomtatvány "Jegyzetszámítás a munkavállaló szabadságának kiadásáról",
  • T-61 nyomtatvány "Jegyzetszámítás a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor (felmondása) (elbocsátás)",
  • T-73 formanyomtatvány "A meghatározott munkavégzés időtartamára kötött határozott idejű munkaszerződés alapján végzett munka átvételéről szóló törvény."

2013. január 1-től a számviteli elsődleges bizonylatok egységes nyomtatványainak albumaiban szereplő elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványai nem kötelezőek. Ezzel egyidejűleg a számviteli elsődleges bizonylatként használt bizonylatok formáit, amelyeket a felhatalmazott szervek az egyéb törvények szerint és alapján megállapítottak. szövetségi törvények(például készpénzes dokumentumok) (Oroszország Pénzügyminisztériumának tájékoztatása N PZ-10/2012).

AZ OROSZ Föderáció STATISZTIKAI ÁLLAMI BIZOTTSÁGA

FELBONTÁS
2004. január 5-én kelt N 1

AZ EGYESÍTETT ŰRLAPOK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL
ELSŐDLEGES SZÁMVITELI DOKUMENTÁCIÓ A MUNKAVÉGZÉS ÉS KIFIZETÉSÉRŐL

Az Orosz Föderáció 2001. december 30-i N 197-FZ Munka Törvénykönyve követelményeinek végrehajtása érdekében az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága úgy határoz:

1. Jóváhagyja a munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumával, az Orosz Föderáció Gazdaságfejlesztési és Kereskedelmi Minisztériumával, valamint az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumával :

1.1. Személyi nyilvántartáshoz:

N T-1 "Parancs (utasítás) alkalmazott felvételéről", N T-1a "Parancs (utasítás) alkalmazottak felvételéről", N T-2 "Alkalmazott személyi igazolványa", N T-2GS (MS) " Személyes állami (önkormányzati) alkalmazott igazolványa", N T-3 "Létszám", N T-4 "Tudományos, tudományos és pedagógiai dolgozó nyilvántartási igazolványa", N T-5 "Parancs (utasítás) a munkavállaló áthelyezéséről más munkakörbe", N T-5a "Parancs (utasítás) a munkavállalók más munkakörbe történő áthelyezéséről", N T-6 "Parancs (utasítás) a munkavállaló szabadságának biztosításáról", N T-6a "Parancs ( utasítás) a munkavállalók szabadságának biztosításáról", N T- 7 "Szabadság beosztása", N T-8 "A munkavállalóval kötött munkaszerződés megszüntetéséről (felmondásáról) szóló végzés (parancs), N T- 8a "Parancs (rendelet) a munkavállalókkal kötött munkaszerződés megszüntetéséről (felmondás) ", N T-9 "Parancs (utasítás) a munkavállaló üzleti útra küldéséről", N T-9a "Parancs (utasítás) ) az alkalmazottak üzleti útra küldéséről”, N T-10 „Üzleti út új igazolás", N T-10a "Üzleti útra küldés szolgálati megbízása és annak végrehajtásáról szóló beszámoló", N T-11 "Parancs (utasítás) a munkavállaló előléptetéséről", N T-11a "Parancs (utasítás) ) a munkavállalók előléptetéséről”.

1.2. Munkaidő elszámoláshoz és személyi értékű elszámoláshoz díjazásért:

N T-12 "Időív és bérszámfejtés", N T-13 "Munkalap", N T-49 "Bérszámfejtés", N T-51 "Bérszámfejtés", N T-53 "Bérszámfejtés", N T-53a "Napló bérjegyzékbe vételéről", N T-54 "Személyes számla", N T-54a "Személyi számla (svt)", N T-60 "Jegyzetszámítás a munkavállaló szabadság kiadásáról" , N T-61 "Megjegyzés számítás a munkavállalóval kötött munkaszerződés megszűnésekor (felmondásakor (felmondás)), N T-73 "Tv. meghatározott munkakör időtartamára kötött határozott idejű munkaszerződés alapján végzett munka átvételéről."

2. Az e rendelet 1.1. pontjában meghatározott elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit kiterjeszti az Orosz Föderáció területén működő szervezetekre, tulajdonosi formától függetlenül, az 1.2. pontban - szervezetekre, tulajdonosi formától függetlenül, az Orosz Föderáció területén működő közintézményeken kívül.

3. Az e rendelet 1. pontjában meghatározott elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak bevezetésével az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001. június 4-i, N 26. sz. érvénytelennek ismerjék el.

Elnök

Az oroszországi Goskomstat

V.L. SOKOLIN

Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 2004. március 15-i N 07/2732-YUD levelében elismerték, hogy nem szükséges állami regisztráció.

Egységes forma N T-1

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-1a

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-2

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységesített forma N T-2GS(MS)

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-3

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-4

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-5

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-5a

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-6

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-6a

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-7

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

Egységes forma N T-8

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-8a

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-9

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-9a
Jóváhagyott
Rendelet
Az oroszországi Goskomstat
2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-10

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-10a

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-11

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-11a

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-12

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-13

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-49

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

N T-51 egységes formanyomtatvány

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes nyomtatvány N T-53

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-53a

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes nyomtatvány N T-54

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-54a

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-60

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes forma N T-61

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

Egységes nyomtatvány N T-73

Jóváhagyott

Rendelet

Az oroszországi Goskomstat

2004.01.05-én N 1

UTASÍTÁS
AZ ŰRLAPOK IGÉNYLÉSÉRŐL ÉS KITÖLTÉSÉRŐL
ELSŐDLEGES SZÁMVITELI DOKUMENTÁCIÓ
A MUNKÁS NYILVÁNTARTÁSÁRÓL ÉS KIFIZETÉSÉRŐL

1. Személyzeti számvitel

Parancs (utasítás) alkalmazott felvételéről (N T-1 nyomtatvány)

Rendelet (utasítás) a munkavállalók felvételéről (N T-1a nyomtatvány)

Munkaszerződéssel felvett munkavállalók nyilvántartására és nyilvántartására szolgálnak, és kitöltik: N T-1 nyomtatvány - egy munkavállalóra, N T-1a nyomtatvány - munkavállalói csoportra. A felvételért felelős személy állítja össze, minden, a szervezet által megkötött munkaszerződés alapján alkalmazott személyre vonatkozóan.

A munkavállaló(k) munkakörbe történő felvételéről szóló megbízás (utasítás) kiadásakor a szerkezeti egység megnevezését, beosztását (szakkör, szakma), próbaidőt, ha a munkavállalót felvételkor próbára teszik, valamint a a felvétel feltételei és a soron következő munka jellege (részmunkaidő szerint, más szervezetből történő áthelyezés sorrendjében, ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítése, bizonyos munkák elvégzése stb.). A munkavállaló(k)val határozatlan idejű munkaszerződés megkötésekor a „Dátum” (N T-1 formanyomtatvány) vagy „Munkaidő” (N T-1a formanyomtatvány) részletben a sor (oszlop) " nincs kitöltve.

A szervezet vezetője vagy meghatalmazottja által aláírt utasítást (utasítást) átvétel ellenében közöljük a munkavállaló(k)val. Munkavállalói utasítás (utasítás) alapján személyzeti szolgáltatás belépés történik munkakönyv a munkavállaló felvételekor és a vonatkozó adatok személyi kártyán történő kitöltésével (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány), és a munkavállaló személyes számlája a számviteli osztályon nyílik meg (N T-54 vagy N T- nyomtatvány). 54a).

Munkavállalói személyi igazolvány (N T-2 nyomtatvány)

Állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa (N T-2GS (MS) nyomtatvány)

A személyügyi szolgálat munkatársa tölti ki az alkalmazásba vett személyek részére: foglalkoztatási megbízás (utasítás) (N T-1 vagy N T-1a nyomtatvány); útlevél vagy más személyazonosító okmány; munkakönyv vagy a szolgálati időt igazoló dokumentum; biztosítási igazolás állami nyugdíjbiztosításról; dokumentumokat katonai regisztráció- katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek részére; végzettségről, végzettségről vagy speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló dokumentumot - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor, valamint a munkavállaló által önmagáról megadott adatok. Egyes esetekben, figyelembe véve a munka sajátosságait az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaival összhangban, további dokumentumok bemutatására lehet szükség.

Az állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa (N T-2GS (MS) nyomtatvány) az állami (önkormányzati) közszolgálati beosztást betöltő személyek nyilvántartására szolgál.

A nyomtatványok 5. „Idegen nyelv ismerete” 1. rovatának kitöltésekor a nyelvtudás mértékét kell feltüntetni: „Folyékonyan beszélek”, „Olvasok és meg tudom magyarázni”, „Szívesen olvasok és fordítok. szótár".

A munkatapasztalat (általános, folyamatos, szolgálati idő utánpótlásra jogosító, a szervezetben megállapított egyéb juttatásokra jogosító stb.) a munkakönyvi bejegyzések és (vagy) a vonatkozó hosszt igazoló egyéb dokumentumok alapján kerül kiszámításra. szolgáltatás.

A munkavállaló adatainak megváltoztatásakor a vonatkozó adatok bekerülnek a személyi kártyájába, amelyet a személyzeti szolgálat munkatársa aláírásával igazol.

A főbb dokumentumok, amelyek alapján a II. szakasz "A katonai regisztrációról szóló információk" kitöltésre kerül, a következők:

katonai igazolvány (vagy katonai igazolvány ellenében kiállított ideiglenes bizonyítvány) - tartalékban lévő állampolgárok számára;

sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár igazolása - sorkatonai polgárok részére.

Tartalékban lévő polgárok számára:

3. pont „Összetétel (profil)” – rövidítés nélkül kitöltve (például „parancsnokság”, „orvosi” vagy „katonák”, „tengerészek” stb.);

4. pont "VUS teljes kód megjelölés" - a teljes megnevezést rögzítik (hat számjegy, például "021101" vagy hat számjegy és egy alfabetikus karakter, például "113194A");

5. pont "Katonai szolgálatra alkalmas kategória" - betűkkel írva: A (katonai szolgálatra alkalmas), B (katonai szolgálatra alkalmas kisebb korlátozásokkal), C (katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas) vagy G (átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan) ). A katonai jegy megfelelő paragrafusaiban szereplő bejegyzések hiányában „A” kategória kerül feltüntetésre;

a 7. pontban a „Katonai nyilvántartásban van” szöveget kell kitölteni (egyszerű ceruzával):

a) sor - mozgósítási végzés és (vagy) bélyegző a mozgósítási parancs kiadásán és visszavonásán;

b) sor - a mozgósítás idejére és háborús időre a szervezet számára lefoglalt állampolgárok számára.

A katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok számára:

2. pont „Katonai rang” – a „sorköteles” bejegyzés kerül beírásra;

5. pont "Katonai szolgálatra alkalmas kategória" - betűkkel írva: A (katonai szolgálatra alkalmas), B (katonai szolgálatra alkalmas kisebb megszorításokkal), C (katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas), G (átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan) ) vagy D (katonai szolgálatra alkalmatlan). A sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványába tett bejegyzés alapján töltik ki;

Az Útmutatóban külön nem meghatározott tételek kitöltése a felsorolt ​​dokumentumokból származó információk alapján történik.

A tartalékos korhatárt betöltött állampolgár, illetve egészségügyi okból katonai szolgálatra alkalmatlannak nyilvánított állampolgár személyi igazolványának II. szakaszának 8. bekezdésében a szabad sorban az „eltávolítva” megjegyzés kerül. életkor szerinti katonai nyilvántartásból" vagy "állami egészségügyi okokból eltávolították a katonai nyilvántartásból".

A "Munkaviszony, áthelyezések más munkakörbe" rovatban minden egyes munkavállalási megbízás (utasítás) (N T-1 vagy N T-1a nyomtatvány) és más munkakörbe történő áthelyezési megbízás (utasítás) alapján tett bejegyzésekkel ( N T-5) nyomtatvány) az adminisztráció köteles a munkavállalót a nyomtatványok 6. rovatában található átvételi elismervény ellenében megismertetni.

A „Szabadság” részben nyilvántartást vezetnek a munkavállalónak a szervezetben végzett munka ideje alatt biztosított mindenféle szabadságról.

A „További információk” szakaszt az oktatási intézményekben tanuló alkalmazottakra, a dolgozó fogyatékkal élők elszámolására stb.

Személyzeti asztal (N T-3 forma)

A szervezet felépítésének, személyi állományának és létszámának formalizálására szolgál az Alapokmányának (Szabályzatának) megfelelően. A létszámjegyzék tartalmazza a szerkezeti egységek jegyzékét, a beosztások, szakkörök, szakmák megnevezését, végzettség megjelölésével, a létszámra vonatkozó információkat.

A 4. oszlop kitöltésekor a hatályos jogszabályok szerint a részmunkaidős munkavégzés sajátosságainak figyelembe vételével a vonatkozó munkakörök (szakmák) létszámát kell megadni, amelyre a hiányos állományi egység tartalma biztosított. Orosz Föderáció, a megfelelő részvényekben van feltüntetve, például 0,25; 0,5; 2.75 stb.

Az 5. oszlopban "Víjtarifa (bér) stb." a havi fizetést rubelben adják meg a tarifakulcs (illetmény), a tarifatábla, a bevétel százalékos aránya, a nyereség részesedése vagy százaléka, a munkavállalási arány (KTU), az elosztási együttható stb., a törvényben elfogadott javadalmazási rendszertől függően. szervezet az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak, a kollektív szerződéseknek, a munkaszerződéseknek, a megállapodásoknak és a szervezet helyi szabályozásának megfelelően.

A 6–8. „Pótdíjak” oszlopban az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által megállapított ösztönző és kompenzációs kifizetések (bónuszok, juttatások, kiegészítő kifizetések, ösztönző kifizetések) láthatók (például északi juttatások, tudományos fokozatért járó juttatások stb.), valamint azokat, amelyeket a szervezet belátása szerint vezettek be (például a rezsimhez vagy a munkakörülményekhez kapcsolódóan).

Ha a szervezet nem tudja rubelben kitölteni az 5-9 oszlopot az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően más (vámmentes, vegyes stb.) bérrendszer alkalmazása miatt, ezeket az oszlopokat ki kell tölteni. a megfelelő mértékegységekben (például százalékban, együtthatóban stb.).

A szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy által aláírt végzéssel (utasítással) hagyja jóvá.

A létszámtáblázat módosítása a szervezet vezetőjének vagy az általa meghatalmazott személynek a rendelkezése (utasítása) szerint történik.

Tudományos, tudományos és pedagógiai dolgozó regisztrációs igazolványa (N T-4 nyomtatvány)

Tudományos, kutatási, kutatási és termelési, oktatási és egyéb oktatási, tudományos és technológiai intézményekben és szervezetekben használják a tudósok elszámolására.

A személyügyi szolgálat munkatársa tölti ki a vonatkozó dokumentumok (tudományok doktori és kandidátusi oklevele, egyetemi docensi és professzori bizonyítvány stb.), valamint a munkavállaló által a vonatkozó dokumentumok alapján. saját maga.

A 4. bekezdésben „Posztgraduális szakmai oktatás" jelzi annak a szervezetnek (intézménynek) a nevét, amelyben (amelyben) a posztgraduális, adjunktusi, doktori képzést befejezte, annak időpontját, valamint a megfelelő bizonyítvány számát, sorozatát és kiállításának dátumát.

Az 5. "Akadémiai fokozat" pont kitöltése a benyújtott dokumentumok (oklevelek) alapján történik, beleértve a tudományágra és a tudósok szakterületére vonatkozó információkat is.

A 6. "Akadémiai besorolás" pontban a professzor és a tudományos főmunkatárs (tudósok esetében), a docens és a tanszéki professzor (tudományos és pedagógiai dolgozók esetében) tudományos fokozatára vonatkozó adatok kitöltése a megfelelő bizonyítvány alapján történik. .

Minden tudományos és tudományos-pedagógiai alkalmazott személyi alkalmazotti igazolványt (N T-2 nyomtatvány) is vezet.

Parancs (utasítás) a munkavállaló másik munkakörbe történő áthelyezéséről (N T-5 nyomtatvány)

Parancs (utasítás) a munkavállalók másik munkakörbe történő áthelyezéséről (N T-5a nyomtatvány)

Arra szolgálnak, hogy regisztrálják és rögzítsék a munkavállaló(k) másik munkakörbe történő áthelyezését ugyanabban a szervezetben vagy a szervezettel együtt más helyre.

A személyzeti szolgálat munkatársa tölti ki, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása figyelembevételével, a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt, átvételi elismervény ellenében a munkavállaló(k) részére bejelentett. Abban az esetben, ha a munkavállalóval nem kötöttek munkaszerződést (a munkavállalót 92. 06. 10. előtt vették fel), és a munkaviszonyát végzéssel adták ki, az N T-5 „Áthelyezési utasítás (utasítás)” egységes nyomtatvány kitöltésekor. a munkavállaló más munkakörbe" az "Indok" sorban jelzi azokat a konkrét dokumentumokat, amelyek alapján a munkavállalót más munkakörbe helyezik át (kérelem, orvosi jelentés, feljegyzés stb.), valamint a "Munkaszerződés módosítása" a feltétel nincs kitöltve. Más munkakörbe való áthelyezésre vonatkozó utasítás (utasítás) alapján a munkavállaló személyi kártyáján (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány), személyes számláján (N T-54 vagy N T nyomtatvány) jelöléseket kell tenni. -54a), a megfelelő munkafüzet-bejegyzés.

Parancs (utasítás) a munkavállaló szabadság kiadásáról (N T-6 nyomtatvány)

Rendelet (utasítás) a munkavállalók szabadság kiadásáról (N T-6a nyomtatvány)

A munkavállaló(k) részére biztosított szabadságok nyilvántartására és elszámolására szolgálnak a jogszabályoknak megfelelően, kollektív megállapodás, a szervezet helyi szabályzata, munkaszerződés.

Ezeket a személyzeti szolgálat munkatársa vagy az általa meghatalmazott személy állítja ki, a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá, átvételi elismervény ellenében a munkavállalónak bejelentette. A szabadság kiadására vonatkozó utasítás (utasítás) alapján a jegyek személyi kártyán (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány), személyes számlán (N T-54 vagy N T-54a nyomtatvány) és egy számítás készül bérek szabadság miatt esedékes, N T-60 "Megjegyzés-kalkuláció a munkavállaló szabadság kiadásáról" nyomtatványon.

Üdülési menetrend (N T-7 nyomtatvány)

Arra szolgál, hogy tükrözze az éves fizetett szabadságok elosztásának idejét a szervezet összes strukturális részlegének alkalmazottai számára a naptári évre vonatkozóan hónapok szerint. Ünnepnapi menetrend - összefoglaló menetrend. Összeállításakor figyelembe veszik az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak előírásait, a szervezet tevékenységének sajátosságait és a munkavállalók kívánságait.

A szabadságolási rendet a személyzeti szolgálat vezetője írja alá, és a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy hagyja jóvá, figyelembe véve e szervezet választott szakszervezeti testületének (ha van ilyen) indokolással ellátott véleményét a fizetett szabadság kiadásának sorrendje.

A szabadságolási időszak más időpontra halasztása esetén a munkavállaló és a szerkezeti egység vezetőjének egyetértésével a szabadságolási rendet az ütemezést jóváhagyó személy vagy az általa meghatalmazott személy engedélyével megfelelő változtatások hajtják végre. tehát csináld meg. A szabadság átadása az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon, bármilyen formában elkészített dokumentum alapján történik.

Parancs (utasítás) a munkavállalóval kötött munkaszerződés megszüntetéséről (felmondásáról) (N T-8 nyomtatvány)

Rendelet (utasítás) a munkavállalókkal kötött munkaszerződés felmondásáról (felmondásáról) (elbocsátás) (N T-8a nyomtatvány)

Egy alkalmazott(ok) elbocsátásának nyilvántartására és rögzítésére szolgálnak. A személyzeti szolgálat alkalmazottja állítja össze, amelyet a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy ír alá, és az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon átvételi elismervény ellenében bejelentette a munkavállaló(k)nak.

Az N T-8 és T-8a formanyomtatványok sorában (oszlopában) „A munkaszerződés felmondásának (felmondásának) (elbocsátás) alapja” bejegyzést kell tenni az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak szövegével szigorúan összhangban. hivatkozással a vonatkozó cikkre. Az „Irányszám és dátum” sorban (oszlopban) utalás történik arra az okiratra, amely alapján a végzés készül, és a munkaszerződés megszűnik, annak dátumának és számának feltüntetésével (munkavállalói nyilatkozat, orvosi jelentés, feljegyzés, idézés a katonai nyilvántartásba vételi és sorozási hivatalba és egyéb dokumentumok) .

Az anyagilag felelős személy elbocsátásakor a megbízáshoz (utasítás) csatolják a munkavállalóval szembeni anyagi követelések hiányát igazoló dokumentumot.

A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő megszüntetésekor az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaiban meghatározott esetekben a megválasztott szakszervezeti testület (ha ez utóbbi rendelkezésre áll) indokolással ellátott véleményét írásban csatolják a rendelethez (utasításhoz) a munkavállaló(k)val kötött munkaszerződés megszüntetése (felmondása) e szervezet.

Az alkalmazottakkal kötött munkaszerződés megszüntetésére (felmondására) vonatkozó végzés (utasítás) (felmondás) alapján bejegyzés történik a személyi kártyán (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány) , személyes számla (N T-54 vagy N T-54a nyomtatvány), munkakönyv, elszámolás a munkavállalóval az N T-61 "Jegyzetszámítás a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor (felmondása) ( elbocsátás)".

Parancs (utasítás) munkavállaló üzleti útra küldésére (N T-9 nyomtatvány)

Az alkalmazottak üzleti útra küldésére vonatkozó utasítás (utasítás) (N T-9a nyomtatvány)

Ezek a munkavállaló(k) üzleti úton lévő(k) útbaigazításának regisztrálására és rögzítésére szolgálnak. A személyzeti szolgálat munkatársa munkaköri megbízás alapján tölti ki, amelyet a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy ír alá. Az üzleti útra küldés megrendelésében fel kell tüntetni a vezetékneve(ke)t és a kezdőbetűket, szerkezeti felosztás, a kirendelt személy(ek) beosztása (szakma, szakma), valamint az üzleti út célja, ideje és helye(i).

Szükség esetén feltüntetik az utazási költségek fizetési forrásait, az üzleti útra küldés egyéb feltételeit.

Utazási bizonyítvány (N T-10 nyomtatvány)

Az üzleti úton eltöltött időt (a célpont(ok)ra érkezés időpontját és az onnan való indulás időpontját) igazoló dokumentum.

Minden célállomáson az érkezési és indulási időpontokat a felelős tisztviselő lebélyegzi, aláírja és lebélyegzi.

A személyügyi szolgálat munkatársa egy példányban kiállítja a kiküldetésről szóló megbízás (utasítás) alapján (N T-9 nyomtatvány).

A szervezethez való üzleti útról visszatérve a munkavállaló (elszámolóképes személy) előzetes jelentést készít (N AO-1 nyomtatvány) a felmerült költségeket igazoló dokumentumokkal.

Munkaköri megbízás üzleti útra küldéshez és annak végrehajtásáról szóló beszámoló (N T-10a nyomtatvány)

Az üzleti útra küldendő munkaköri megbízás nyilvántartására, elszámolására, valamint a végrehajtásról szóló beszámolóra szolgál.

A munkaköri megbízást annak a szerkezeti egységnek a vezetője írja alá, amelyben a kiküldött munkavállaló dolgozik. A szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy hagyja jóvá és adja át a személyzeti szolgálatnak az üzleti útra küldésre vonatkozó utasítás (utasítás) kiadására (N T-9 vagy N T-9a nyomtatvány).

Az üzleti útról érkezett munkavállaló az üzleti út során végzett munkáról rövid jegyzőkönyvet készít, amelyet a szerkezeti egység vezetőjével egyeztetve a számviteli osztályhoz utazási igazolással (N T-10 nyomtatvány) benyújt. ) és előzetes jelentés (N AO-1 formanyomtatvány).

Parancs (utasítás) a munkavállaló előléptetéséről (N T-11 nyomtatvány)

Rendelet (utasítás) a munkavállalók előléptetéséről (N T-11a nyomtatvány)

A munka sikeréért járó jutalmak tervezésére és rögzítésére szolgálnak.

Annak a szervezetnek a szervezeti egysége vezetőjének előadása alapján, amelyben a munkavállaló dolgozik.

A szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy aláírva, átvételi elismervény ellenében a munkavállaló(k) felé bejelentették. A megrendelés (utasítás) alapján megfelelő bejegyzés történik a munkavállaló személyi igazolványába (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány) és a munkavállaló munkakönyvébe.

A pénzbeli jutalmak (bónuszok) kivételével minden típusú ösztönző regisztrálásakor megengedett az N T-11 „Munkavállalói ösztönzési utasítás (utasítás)” adatlapból kizárni a „____ rubel. ____ kop. összegű” adatokat.

2. Munkaidő elszámolása és személyi állományú bérezés szerint

Munkaidő és bérszámfejtés (N T-12 nyomtatvány)

Menetrend (N T-13 forma)

A szervezet minden egyes alkalmazottja által ténylegesen ledolgozott és (vagy) le nem dolgozott idő rögzítésére, a megállapított munkaidő betartásának ellenőrzésére, a ledolgozott órák adatainak beszerzésére, a bérek kiszámítására, valamint statisztikai jelentéskészítésre szolgálnak. a vajúdáson. A munkaidő külön elszámolása és a személyzettel történő díjazás elszámolása esetén megengedett az N T-12 formanyomtatványon szereplő munkaidő-nyilvántartás 1. "Munkaidő elszámolása" című szakaszának önálló bizonylatként történő felhasználása a 2. "Elszámolás a személyi állományokkal díjazás". Az N T-13 formanyomtatvány a munkaidő rögzítésére szolgál.

Egy példányban készíti el a felhatalmazott személy, írja alá a szerkezeti egység vezetője, a személyzeti szolgálat munkatársa, áthelyezik a számviteli osztályra.

A Munkaidő-nyilvántartásba a hiányzás, a részmunkaidős vagy a rendes munkaidőn kívül a munkavállaló vagy a munkáltató kezdeményezésére járó okokról, a csökkentett munkaidőről, stb. vonatkozó feljegyzések szabályszerűen elkészített okiratok (beteglevél, állami vagy közfeladatok ellátására, állásidőre írásbeli figyelmeztetés, részmunkaidős foglalkoztatásról szóló nyilatkozat, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása túlóra törvényben meghatározott esetekben stb.).

Annak érdekében, hogy a munkaidő-nyilvántartásban minden alkalmazottra a havi munkaidő napi költsége tükröződjön, a következőket osztják ki:

N T-12 formában (4., 6. oszlop) - két sor;

az N T-13 formában (4. oszlop) - négy sor (két-két a hónap felében) és a megfelelő számú oszlop (15 és 16).

Az N T-12 és N T-13 formanyomtatványokon (4., 6. oszlopban) a felső sor a munkaidő-költség szimbólumainak (kódjainak) jelölésére szolgál, az alsó sor pedig a ledolgozott vagy fel nem dolgozott időtartam rögzítésére szolgál. időt (órában, percben) az egyes dátumokhoz tartozó megfelelő munkaidő-kódok szerint. Ha szükséges, meg lehet növelni az oszlopok számát a munkaidőre vonatkozó további adatok rögzítésére, például a munkavégzés kezdetének és befejezésének időpontjára a szokásostól eltérő körülmények között.

Az N T-12 formanyomtatvány munkaidő-nyilvántartásának 5. és 7. oszlopának kitöltésekor a felső sorokba a ledolgozott napok számát, az alsó sorokba pedig az egyes munkavállalók által az elszámolási időszakban ledolgozott órák számát kell feltüntetni. .

A munkaidő költségeit a Munkaidő-nyilvántartásban vagy a jelenlét és a munkából való távolmaradások folyamatos nyilvántartásának módszerével, vagy csak az eltérések (hiányzás, késés, túlórák stb.). A napokban nyilvántartott munkából való távolmaradások (szabadság, átmeneti rokkantság napjai, üzleti utak, képzéssel kapcsolatos szabadságok, állami vagy közfeladatok ellátásának ideje stb.) feltüntetésekor csak a kódok kerülnek beírásra a felül található Munkaidő-nyilvántartásba. sor az oszlopok szimbólumaiban, az alsó sorban lévő oszlopok pedig üresek maradnak.

A 2. szakaszban az N T-12 formanyomtatványon lévő munkaidő-nyilvántartás összeállításakor a 18-22. oszlopok az összes munkavállalóra és a hozzá tartozó számlára vonatkozóan egy fizetési típusra, illetve az egyes munkavállalókra vonatkozó fizetési típusok és megfelelő számlák kiszámításakor a 18-22. 18 - 34 van kitöltve.

Az N T-13 „Timesheet” űrlapot a hitelesítő adatok automatizált feldolgozására használják. Az N T-13 formanyomtatvány összeállításakor:

ha csak egy fizetési típushoz és a munkaidő-nyilvántartásban szereplő összes munkavállaló számára közös számlához rögzítik a bérszámfejtési adatokat, a "fizetési kód típusa", a "megfelelő számla" adatok a 7-től 9-ig terjedő oszlopokkal ellátott táblázat fölé kerülnek kitöltésre. 9. oszlop a 7. és 8. oszlop kitöltése nélkül;

több (kettőtől négyig terjedő) fizetési típus és a megfelelő számlák bérszámfejtésére vonatkozó hitelesítő adatok rögzítésekor a 7-9. oszlopok kerülnek kitöltésre. Egy további blokk azonos oszlopszámú a fizetési típusok adatainak kitöltéséhez, ha azok száma meghaladja a négyet .

Az eszközökkel elkészíthetők az N T-13 formátumú munkaidő-nyilvántartó lapok részben kitöltött adatokkal Számítástechnika. Ezek az adatok a következők: szerkezeti egység, vezetéknév, keresztnév, apanév, beosztás (szakterület, szakma), személyi szám stb. - vagyis a szervezet feltételesen állandó információinak jegyzékeiben szereplő adatok. Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás formája a hitelesítő adatok feldolgozásának elfogadott technológiájának megfelelően változik.

Az N T-12 formanyomtatvány címlapján feltüntetett ledolgozott és ledolgozatlan munkaidő szimbólumokat az N T-13 formanyomtatvány munkaidő-nyilvántartásának kitöltésekor is alkalmazzuk.

Elszámolás és bérszámfejtés (N T-49 nyomtatvány)

Elszámolási lap (N T-51 nyomtatvány)

Bérszámfejtés (N T-53 űrlap)

Ezeket a szervezet alkalmazottainak bérszámítására és kifizetésére használják.

Az N T-49 nyomtatványon szereplő bérszámfejtés használatakor az N T-51 és T-53 nyomtatványon szereplő egyéb elszámolási és fizetési bizonylatok nem készülnek.

Azon munkavállalók számára, akik fizetési kártyával kapnak bért, csak bérjegyzék készül, bérjegyzék és bérszámfejtés nem.

A kimutatások egy példányban készülnek a számviteli osztályon.

A bérszámfejtést (N T-49 és N T-51 nyomtatványok) a teljesítmény, a ténylegesen ledolgozott munkaórák és egyéb bizonylatok elszámolására szolgáló elsődleges dokumentumok adatai alapján végzik.

A „Felhalmozott” oszlopokba az összegek a bérjegyzékből származó kifizetések típusa szerint kerülnek beírásra, valamint a munkavállalónak nyújtott különféle szociális és anyagi juttatások formájában megjelenő egyéb bevételek, amelyeket a szervezet nyeresége terhére fizetnek ki, és szerepelnek a az adóalapot. Ezzel egyidejűleg a munkabér összegéből minden levonást kiszámítanak, és meghatározzák a munkavállalónak fizetendő összeget.

A bérjegyzék (N T-49-es nyomtatvány) és a bérjegyzék (N T-53-as nyomtatvány) címlapján a teljes fizetendő összeg szerepel. A bérfizetési engedélyt a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá. A kimutatás végén a kifizetett és a letétbe helyezett munkabér összege szerepel.

A bérjegyzékben (N T-49 nyomtatvány) és a bérjegyzékben (N T-53 nyomtatvány) a fizetési időszak lejárta után a bért nem kapott munkavállalók neve mellett a 23., illetve 5. oszlopban a " letétbe helyezve" történik. Szükség esetén az N T-53-as nyomtatvány „Megjegyzés” rovatában feltüntetjük a benyújtott dokumentum számát.

A bérszámfejtés végén az utolsó bejegyzés után egy utolsó vonal húzódik a teljes bérösszeg jelzésére. A kiállított munkabér összegére kiadási pénztárbizonylat készül (N KO-2 nyomtatvány), melynek számát és dátumát a bérjegyzék utolsó oldalán kell feltüntetni.

A számítógépes adathordozón összeállított bérjegyzékekben az alkalmazott információfeldolgozási technológia függvényében határozzák meg a részletek összetételét és elhelyezkedését. Ebben az esetben a dokumentum nyomtatványának tartalmaznia kell az egységes formanyomtatvány összes adatát.

Bérjegyzék-nyilvántartási napló (N T-53a nyomtatvány)

A szervezet alkalmazottainak fizetett fizetések bérszámfejtésére és nyilvántartására szolgál.

Könyvelő vezeti.

Személyes számla (N T-54 űrlap)

Személyes számla (svt) (N T-54a űrlap)

Arra szolgálnak, hogy havi információkat tükrözzenek a munkavállalónak egy naptári év során kifizetett bérekről.

Könyvelőnek kell kitöltenie.

Az N T-54 formanyomtatvány a munkavállaló béréből származó elhatárolások és levonások minden típusának rögzítésére szolgál a kibocsátás és az elvégzett munka, a ledolgozott órák és a különböző típusú kifizetések elszámolására szolgáló elsődleges dokumentumok alapján.

Az N T-54a formanyomtatványt a számviteli adatok számítógépes technológia (svt) segítségével, speciális programok segítségével történő automatizált feldolgozására használják, és a bérszámításhoz szükséges félig állandó részleteket tartalmazza. A munkabér összetevőire, a levonások összegére és indokaira, a fizetendő teljes összegre vonatkozó adatokat tartalmazó fizetési szelvény kinyomtatott másolatát havonta befektetik (beillesztik) a munkavállaló személyes számlájára papír alapon. A nyomtatvány vagy szelvény hátoldalán található a különböző típusú kifizetések és levonások kódjainak bontása (a szervezet által elfogadott kódrendszer szerint).

Jegyzetszámítás a munkavállaló szabadságának kiadásáról (N T-60 nyomtatvány)

Az éves fizetett vagy egyéb szabadság kiadása esetén a munkavállalót megillető bérek és egyéb kifizetések kiszámítására szolgál.

A szabadságdíj átlagkeresetének kiszámításakor a 3. oszlopban a munkavállalónak a számlázási időszakra felhalmozott kifizetéseinek teljes összege látható az átlagkereset számítási szabályai szerint. A 4., 5. oszlop a naptári napok számát, az egy órában ledolgozott órákat tartalmazza a számlázási időszakban. A „Számlázási időszak óráinak száma” oszlop az összesített munkaidő-elszámolással rendelkező munkavállaló szabadságának számításakor kerül kitöltésre.

Jegyzetszámítás a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor (felmondásakor) (N T-61 nyomtatvány)

A munkaszerződés megszűnésekor a munkavállalónak járó bérek és egyéb kifizetések rögzítésére és kiszámítására szolgál. A személyzeti szolgálat munkatársa vagy az általa megbízott személy állítja össze. Az esedékes bérek és egyéb kifizetések kiszámítását a számviteli osztály munkatársa végzi.

A kompenzáció átlagkeresetének kiszámításakor kihasználatlan nyaralás, valamint az előre igénybe vett szabadság miatti levonások 3. oszlopában az átlagkereset számítási szabályai szerint a munkavállalónak a számlázási időszakra elhatárolt kifizetéseinek teljes összege látható. A 4., 5. oszlop a naptári (munka)napok számát, a ledolgozott órákra eső órák számát mutatja a számlázási időszakban. A „Számlázási időszak óráinak száma” oszlopot a fel nem használt szabadságért járó kompenzáció kiszámításakor kell kitölteni azon munkavállalónak, aki összesített munkaidő-elszámolással rendelkezik.

törvény a meghatározott munkavégzés időtartamára kötött határozott idejű munkaszerződés alapján végzett munka átvételéről (N T-73 nyomtatvány)

A munkavállaló által meghatározott munkavégzés időtartamára kötött határozott idejű munkaszerződés alapján végzett munka átvételének és átadásának nyilvántartására és rögzítésére szolgál.

  • Az Orosz Föderáció kormányának 2006. november 27-i N 719 rendelete "A katonai nyilvántartásba vételi szabályzat jóváhagyásáról"
  • Az Orosz Föderáció kormányának 1996. július 18-i N 841 rendelete „A kiskorú gyermekek tartásdíját levonó bérek és egyéb jövedelmek jegyzékéről”
  • Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2002. december 31-i rendelete N 85 Azon munkavállalók beosztásainak (munkáinak) listája, akikkel a munkáltató teljes felelősségre vonatkozó megállapodást köthet
  • Az RSFSR kormányának 1991.12.05-i rendelete N 35 "Az üzleti titoknak nem minősülő információk listájáról"
  • Az Orosz Föderáció Statisztikai Állami Bizottsága

    Rendelet

    A munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról

    Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 2004. március 15-i, N 07/2732-YUD sz. következtetése szerint ezt a végzést nem kell állami nyilvántartásba venni.

    Az Orosz Föderáció 2001. december 30-i N 197-FZ Munka Törvénykönyve követelményeinek végrehajtása érdekében az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága úgy határoz:

    Munkavállalói személyi igazolvány (N T-2 nyomtatvány)

    Állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa (N T-2GS (MS) nyomtatvány)

    A személyügyi szolgálat munkatársa tölti ki az alkalmazásba vett személyek részére: foglalkoztatási megbízás (utasítás) (N T-1 vagy N T-1a nyomtatvány); útlevél vagy más személyazonosító okmány; munkakönyv vagy a szolgálati időt igazoló dokumentum; biztosítási igazolás állami nyugdíjbiztosításról; katonai regisztrációs okmányok - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek számára; végzettségről, végzettségről vagy speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló dokumentumot - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor, valamint a munkavállaló által önmagáról megadott adatok. Egyes esetekben, figyelembe véve a munka sajátosságait az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaival összhangban, további dokumentumok bemutatására lehet szükség.

    Az állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa (N T-2GS (MS) nyomtatvány) a közszolgálatban állami (önkormányzati) beosztást betöltő személyek nyilvántartására szolgál.

    A nyomtatványok 5. „Idegen nyelv ismerete” 1. rovatának kitöltésekor a nyelvtudás mértékét kell feltüntetni: „Folyékonyan beszélek”, „Olvasok és meg tudom magyarázni”, „Szívesen olvasok és fordítok. szótár".

    A munkatapasztalat (általános, folyamatos, szolgálati idő utánpótlásra jogosító, a szervezetben megállapított egyéb juttatásokra jogosító stb.) a munkakönyvi bejegyzések és (vagy) a vonatkozó hosszt igazoló egyéb dokumentumok alapján kerül kiszámításra. szolgáltatás.

    A munkavállaló adatainak megváltoztatásakor a vonatkozó adatok bekerülnek a személyi kártyájába, amelyet a személyzeti szolgálat munkatársa aláírásával igazol.

    A főbb dokumentumok, amelyek alapján a II. szakasz "A katonai regisztrációról szóló információk" kitöltésre kerül, a következők:

    katonai igazolvány (vagy katonai igazolvány ellenében kiállított ideiglenes bizonyítvány) - tartalékban lévő állampolgárok számára;

    sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár igazolása - sorkatonai polgárok részére.

    Tartalékban lévő polgárok számára:

    3. pont „Összetétel (profil)” – rövidítés nélkül kitöltve (például „parancsnokság”, „orvosi” vagy „katonák”, „tengerészek” stb.);

    4. pont "VUS teljes kód megjelölés" - a teljes megnevezést rögzítik (hat számjegy, például "021101" vagy hat számjegy és egy alfabetikus karakter, például "113194A");

    5. pont "Katonai szolgálatra alkalmas kategória" - betűkkel írják: A (katonai szolgálatra alkalmas), B (katonai szolgálatra alkalmas kisebb korlátozásokkal), C (katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas) vagy G (átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan) szolgáltatás). A katonai jegy megfelelő paragrafusaiban szereplő bejegyzések hiányában „A” kategória kerül feltüntetésre;

    a 7. pontban a „Katonai nyilvántartásban van” szöveget kell kitölteni (egyszerű ceruzával):

    a) sor - mozgósítási végzés és (vagy) bélyegző a mozgósítási parancs kiadásán és visszavonásán;

    b) sor - a mozgósítás idejére és háborús időre a szervezet számára lefoglalt állampolgárok számára.

    A katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok számára:

    2. pont „Katonai rang” – a „sorköteles” bejegyzés kerül beírásra;

    5. pont "Katonai szolgálatra alkalmas kategória" - betűkkel írva: A (katonai szolgálatra alkalmas), B (katonai szolgálatra alkalmas kisebb megszorításokkal), C (katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas), G (átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan) ) vagy D (katonai szolgálatra alkalmatlan). A sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványába tett bejegyzés alapján töltik ki;

    Az Útmutatóban külön nem meghatározott tételek kitöltése a felsorolt ​​dokumentumokból származó információk alapján történik.

    A tartalékos korhatárt betöltött állampolgár, illetve egészségügyi okból katonai szolgálatra alkalmatlannak nyilvánított állampolgár személyi igazolványának II. szakaszának 8. bekezdésében a szabad sorban az „eltávolítva” megjegyzés kerül. életkor szerinti katonai nyilvántartásból" vagy "állami egészségügyi okokból eltávolították a katonai nyilvántartásból".

    A "Munkaviszony, áthelyezések más munkakörbe" rovatban minden egyes munkavállalási megbízás (utasítás) (N T-1 vagy N T-1a nyomtatvány) és más munkakörbe történő áthelyezési megbízás (utasítás) alapján tett bejegyzésekkel ( N T-5) nyomtatvány) az adminisztráció köteles a munkavállalót a nyomtatványok 6. rovatában található átvételi elismervény ellenében megismertetni.

    A „Szabadság” részben nyilvántartást vezetnek a munkavállalónak a szervezetben végzett munka ideje alatt biztosított mindenféle szabadságról.

    A „További információk” szakaszt az oktatási intézményekben tanuló alkalmazottakra, a dolgozó fogyatékkal élők elszámolására stb.

    Személyzeti asztal (N T-3 forma)

    A szervezet felépítésének, személyi állományának és létszámának formalizálására szolgál az Alapokmányának (Szabályzatának) megfelelően. A létszámjegyzék tartalmazza a szerkezeti egységek jegyzékét, a beosztások, szakkörök, szakmák megnevezését, végzettség megjelölésével, a létszámra vonatkozó információkat.

    A 4. oszlop kitöltésekor a hatályos jogszabályok szerint a részmunkaidős munkavégzés sajátosságainak figyelembe vételével a vonatkozó munkakörök (szakmák) létszámát kell megadni, amelyre a hiányos állományi egység tartalma biztosított. Orosz Föderáció, a megfelelő részvényekben van feltüntetve, például 0,25; 0,5; 2.75 stb.

    Az 5. oszlopban "Víjtarifa (bér) stb." a havi fizetést rubelben adják meg a tarifakulcs (illetmény), a tarifatábla, a bevétel százalékos aránya, a nyereség részesedése vagy százaléka, a munkavállalási arány (KTU), az elosztási együttható stb., a törvényben elfogadott javadalmazási rendszertől függően. szervezet az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak, a kollektív szerződéseknek, a munkaszerződéseknek, a megállapodásoknak és a szervezet helyi szabályozásának megfelelően.

    A 6–8. „Pótdíjak” oszlopban az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által megállapított ösztönző és kompenzációs kifizetések (bónuszok, juttatások, kiegészítő kifizetések, ösztönző kifizetések) láthatók (például északi juttatások, tudományos fokozatért járó juttatások stb.), valamint azokat, amelyeket a szervezet belátása szerint vezettek be (például a rezsimhez vagy a munkakörülményekhez kapcsolódóan).

    Ha a szervezet nem tudja rubelben kitölteni az 5-9 oszlopot az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően más (vámmentes, vegyes stb.) bérrendszer alkalmazása miatt, ezeket az oszlopokat ki kell tölteni. a megfelelő mértékegységekben (például százalékban, együtthatóban stb.)

    A szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy által aláírt végzéssel (utasítással) hagyja jóvá.

    Tudományos, tudományos és pedagógiai dolgozó regisztrációs igazolványa (N T-4 nyomtatvány)

    Tudományos, kutatási, kutatási és termelési, oktatási és egyéb oktatási, tudományos és technológiai intézményekben és szervezetekben használják a tudósok elszámolására.

    A személyügyi szolgálat munkatársa tölti ki a vonatkozó dokumentumok (tudományok doktori és kandidátusi oklevele, egyetemi docensi és professzori bizonyítvány stb.), valamint a munkavállaló által a vonatkozó dokumentumok alapján. saját maga.

    A 4. „Posztgraduális szakképzés” pontban fel kell tüntetni annak a szervezetnek (intézménynek) a nevét, amelyben (amelyben) a posztgraduális, posztgraduális, doktori képzést befejezték, a befejezés időpontját, valamint a képzés számát, sorozatát és kiadásának dátumát. megfelelő tanúsítvány.

    Az 5. "Akadémiai fokozat" pont kitöltése a benyújtott dokumentumok (oklevelek) alapján történik, beleértve a tudományágra és a tudósok szakterületére vonatkozó információkat is.

    A 6. "Akadémiai besorolás" pontban a professzor és a tudományos főmunkatárs (tudósok esetében), a docens és a tanszéki professzor (tudományos és pedagógiai dolgozók) tudományos fokozatára vonatkozó adatok kitöltése a megfelelő bizonyítvány alapján történik.

    Minden tudományos és tudományos-pedagógiai dolgozó számára személyi dolgozói igazolványt (N T-2 nyomtatvány) is vezetnek.

    Parancs (utasítás) a munkavállaló másik munkakörbe történő áthelyezéséről (N T-5 nyomtatvány)

    Parancs (utasítás) a munkavállalók másik munkakörbe történő áthelyezéséről (N T-5a nyomtatvány)

    Arra szolgálnak, hogy regisztrálják és rögzítsék a munkavállaló(k) másik munkakörbe történő áthelyezését ugyanabban a szervezetben vagy a szervezettel együtt más helyre.

    A személyzeti szolgálat munkatársa tölti ki, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása figyelembevételével, a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt, átvételi elismervény ellenében a munkavállaló(k) részére bejelentett. Abban az esetben, ha a munkavállalóval nem kötöttek munkaszerződést (a munkavállalót 92. 06. 10. előtt vették fel), és a munkaviszonyát végzéssel adták ki, az N T-5 „Áthelyezési utasítás (utasítás)” egységes nyomtatvány kitöltésekor. a munkavállaló más munkakörbe" az "Indok" sorban jelzi azokat a konkrét dokumentumokat, amelyek alapján a munkavállalót más munkakörbe helyezik át (kérelem, orvosi jelentés, feljegyzés stb.), valamint a "Munkaszerződés módosítása" a feltétel nincs kitöltve. Más munkakörbe áthelyezési utasítás (utasítás) alapján a munkavállaló személyi kártyáján (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány), személyi számláján (N T-54 vagy N T- nyomtatvány) jelöléseket kell tenni. 54a) megfelelő bejegyzést kell tenni a munkafüzetbe.

    Parancs (utasítás) a munkavállaló szabadság kiadásáról (N T-6 nyomtatvány)

    Rendelet (utasítás) a munkavállalók szabadság kiadásáról (N T-6a nyomtatvány)

    A munkavállaló(k) részére biztosított szabadságok nyilvántartására és elszámolására szolgálnak a jogszabályok, a kollektív szerződés, a szervezet helyi szabályzatai, valamint a munkaszerződés szerint.

    Ezeket a személyzeti szolgálat munkatársa vagy az általa meghatalmazott személy állítja ki, a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá, átvételi elismervény ellenében a munkavállalónak bejelentette. A szabadság kiadására vonatkozó utasítás (utasítás) alapján személyi kártyára (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány), személyi számlára (N T-54 vagy N T-54a nyomtatvány) és a számításba kerül sor. szabadságért járó munkabér, az N T-60 "Megjegyzés - számítás a munkavállaló szabadságának biztosítására" formában.

    Üdülési menetrend (N T-7 nyomtatvány)

    Arra szolgál, hogy tükrözze az éves fizetett szabadságok elosztásának idejét a szervezet összes strukturális részlegének alkalmazottai számára a naptári évre vonatkozóan hónapok szerint. Ünnepnapi menetrend - összefoglaló menetrend. Összeállításakor figyelembe veszik az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak előírásait, a szervezet tevékenységének sajátosságait és a munkavállalók kívánságait.

    A szabadságolási rendet a személyzeti szolgálat vezetője írja alá, és a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy hagyja jóvá, figyelembe véve e szervezet választott szakszervezeti testületének (ha van ilyen) indokolással ellátott véleményét a fizetett szabadság kiadásának sorrendje.

    Ha a szabadság idejét más időpontra halasztják, a munkavállaló és a szerkezeti egység vezetőjének egyetértésével a szabadságolási rendet az ütemezést jóváhagyó személy vagy az általa meghatalmazott személy engedélyével megfelelő változtatások hajtják végre. így. A szabadság átadása az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon, bármilyen formában elkészített dokumentum alapján történik.

    Parancs (utasítás) a munkavállalóval kötött munkaszerződés megszüntetéséről (felmondásáról) (N T-8 nyomtatvány)

    Rendelet (utasítás) a munkavállalókkal kötött munkaszerződés megszüntetéséről (felmondásáról) (felmondás) (N T-8a nyomtatvány)

    Egy alkalmazott(ok) elbocsátásának nyilvántartására és rögzítésére szolgálnak. A személyzeti szolgálat alkalmazottja állítja össze, amelyet a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy ír alá, és az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon átvételi elismervény ellenében bejelentette a munkavállaló(k)nak.

    Az N T-8 és T-8a formanyomtatványok sorában (oszlopában) „A munkaszerződés felmondásának (felmondásának) (elbocsátás) alapja” bejegyzést kell tenni az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak szövegével szigorúan összhangban. hivatkozással a vonatkozó cikkre. Az „Irányszám és dátum” sorban (oszlopban) utalás történik arra az okiratra, amely alapján a végzés készül, és a munkaszerződés megszűnik, annak dátumának és számának feltüntetésével (munkavállalói nyilatkozat, orvosi jelentés, feljegyzés, idézés a katonai nyilvántartásba vételi és sorozási hivatalba és egyéb dokumentumok) .

    Az anyagilag felelős személy elbocsátásakor a megbízáshoz (utasítás) csatolják a munkavállalóval szembeni anyagi követelések hiányát igazoló dokumentumot.

    A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő megszüntetésekor az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaiban meghatározott esetekben a megválasztott szakszervezeti testület (ha ez utóbbi rendelkezésre áll) indokolással ellátott véleményét írásban csatolják a rendelethez (utasításhoz) a munkavállaló(k)val kötött munkaszerződés megszüntetése (felmondása) e szervezet.

    A munkavállaló(k) munkaszerződésének megszüntetésére (felmondására) vonatkozó végzés (utasítás) (felmondás) alapján bejegyzés történik a személyi igazolványon (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány), személyes számla (N T-54 vagy N T-54a nyomtatvány), munkakönyv, elszámolás a munkavállalóval az N T-61 "Jegyzetszámítás a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondásakor (felmondása) (elbocsátás) nyomtatványon történik. )".

    Parancs (utasítás) munkavállaló üzleti útra küldésére (N T-9 nyomtatvány)

    Az alkalmazottak üzleti útra küldésére vonatkozó utasítás (utasítás) (N T-9a nyomtatvány)

    Ezek a munkavállaló(k) üzleti úton lévő(k) útbaigazításának regisztrálására és rögzítésére szolgálnak. A személyzeti szolgálat munkatársa munkaköri megbízás alapján tölti ki, amelyet a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy ír alá. Az üzleti útra való küldés megrendelésében fel kell tüntetni az üzleti utazó(k) vezetéknevét, kezdőbetűit, szerkezeti egységét, beosztását (szakterületét, szakmáját), valamint az üzleti út célját, idejét és helyét. .

    Szükség esetén feltüntetik az utazási költségek fizetési forrásait, az üzleti útra küldés egyéb feltételeit.

    Utazási bizonyítvány (N T-10 nyomtatvány)

    Az üzleti úton eltöltött időt (a célpont(ok)ra érkezés és az onnan való indulás időpontját) igazoló dokumentum.

    Minden célállomáson az érkezési és indulási időpontokat a felelős tisztviselő lebélyegzi, aláírja és lebélyegzi.

    A személyügyi szolgálat munkatársa egy példányban kiállítja a kiküldetésről szóló megbízás (utasítás) alapján (N T-9 nyomtatvány).

    A szervezethez való üzleti útról visszatérve a munkavállaló (elszámolóképes személy) előzetes jelentést készít (N AO-1 nyomtatvány) a felmerült költségeket igazoló dokumentumokkal.

    Munkaköri megbízás üzleti útra küldéshez és annak végrehajtásáról szóló beszámoló (N T-10a nyomtatvány)

    Az üzleti útra küldendő munkaköri megbízás nyilvántartására, elszámolására, valamint a végrehajtásról szóló beszámolóra szolgál.

    A munkaköri megbízást annak a szerkezeti egységnek a vezetője írja alá, amelyben a kiküldött munkavállaló dolgozik. A szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy hagyja jóvá és adja át a személyzeti szolgálatnak az üzleti útra küldésre vonatkozó utasítás (utasítás) kiadására (N T-9 vagy N T-9a nyomtatvány).

    Az üzleti útról érkezett munkavállaló az üzleti út során végzett munkáról rövid jegyzőkönyvet készít, amelyet a szerkezeti egység vezetőjével egyeztetve a számviteli osztályhoz utazási igazolással (N T-10 nyomtatvány) benyújt. ) és előzetes jelentés (N AO-1 formanyomtatvány).

    Parancs (utasítás) a munkavállaló előléptetéséről (N T-11 nyomtatvány)

    Rendelet (utasítás) a munkavállalók előléptetéséről (N T-11a nyomtatvány)

    A munka sikeréért járó jutalmak tervezésére és rögzítésére szolgálnak.

    Annak a szervezetnek a szervezeti egysége vezetőjének előadása alapján, amelyben a munkavállaló dolgozik.

    A szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy aláírva, átvételi elismervény ellenében a munkavállaló(k) felé bejelentették. A megrendelés (utasítás) alapján a munkavállaló személyi igazolványába (N T-2 vagy N T-2GS (MS) nyomtatvány) és a munkavállaló munkakönyvébe megfelelő bejegyzés kerül.

    Minden típusú ösztönző regisztrálásakor, a pénzbeli jutalmak (bónuszok) kivételével, megengedett az N T-11 "Munkavállaló előléptetéséről szóló utasítás (utasítás)" űrlapból kizárni a "__________ rubel _____ kopecks összegű" adatokat. .

    2. Munkaidő elszámolása és személyi állományú bérezés szerint

    Munkaidő és bérszámfejtés (N T-12 nyomtatvány)

    Menetrend (N T-13 forma)

    A szervezet minden egyes alkalmazottja által ténylegesen ledolgozott és (vagy) le nem dolgozott idő rögzítésére, a megállapított munkaidő betartásának ellenőrzésére, a ledolgozott órák adatainak beszerzésére, a bérek kiszámítására, valamint statisztikai jelentéskészítésre szolgálnak. a vajúdáson. A munkaidő külön elszámolása és a személyzettel történő díjazás elszámolása esetén megengedett az N T-12 formanyomtatvány munkaidő-nyilvántartásának I. „Munkaidő elszámolása” című szakaszának önálló bizonylatként történő felhasználása a 2. „Elszámolás személyzet díjazásért”. Az N T-13 formanyomtatvány a munkaidő rögzítésére szolgál.

    Egy példányban készíti el a felhatalmazott személy, írja alá a szerkezeti egység vezetője, a személyzeti szolgálat munkatársa, áthelyezik a számviteli osztályra.

    A Munkaidő-nyilvántartásba feljegyzések a munkavállaló vagy a munkáltató kezdeményezésére történő távolmaradás, részmunkaidős vagy rendes munkaidőn kívüli okokról, csökkentett munkaidő, stb. állami vagy közfeladat, állásidőre vonatkozó írásbeli figyelmeztetés, nyilatkozat részmunkaidős foglalkoztatás, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása a törvényben meghatározott esetekben a túlórához stb.).

    Annak érdekében, hogy a munkaidő-nyilvántartásban minden alkalmazottra a havi munkaidő napi költsége tükröződjön, a következőket osztják ki:

    N T-12 formában (4., 6. oszlop) - két sor;

    az N T-13 formában (4. oszlop) - négy sor (két-két a hónap felében) és a megfelelő számú oszlop (15 és 16).

    Az N T-12 és N T-13 formanyomtatványokon (4., 6. oszlopban) a felső sor a munkaidő-költség szimbólumainak (kódjainak) jelölésére szolgál, az alsó sor pedig a ledolgozott vagy fel nem dolgozott időtartam rögzítésére szolgál. időt (órában, percben) az egyes dátumokhoz tartozó megfelelő munkaidő-kódok szerint. Ha szükséges, meg lehet növelni az oszlopok számát a munkaidőre vonatkozó további adatok rögzítésére, például a munkavégzés kezdetének és befejezésének időpontjára a szokásostól eltérő körülmények között.

    Az N T-12 formanyomtatvány munkaidő-nyilvántartásának 5. és 7. oszlopának kitöltésekor a felső sorokba a ledolgozott napok számát, az alsó sorokba pedig az egyes munkavállalók által az elszámolási időszakban ledolgozott órák számát kell feltüntetni. .

    A munkaidő költségeit a Munkaidő-nyilvántartásban vagy a jelenlét és a munkából való távolmaradások folyamatos nyilvántartásának módszerével, vagy csak az eltérések (hiányzás, késés, túlóra stb.) rögzítésével veszik figyelembe. A napokban nyilvántartott munkából való távolmaradások (szabadság, átmeneti rokkantság napjai, üzleti utak, képzéssel kapcsolatos szabadságok, állami vagy közfeladatok ellátásának ideje stb.) feltüntetésekor csak a kódok kerülnek beírásra a felül található Munkaidő-nyilvántartásba. sor az oszlopok szimbólumaiban, az alsó sorban lévő oszlopok pedig üresek maradnak.

    A 2. szakaszban az N T-12 formanyomtatványon lévő munkaidő-nyilvántartás összeállításakor a 18 - 22 oszlopok az összes munkavállalóra és a megfelelő számlára vonatkozóan egy fizetési módra, a 18 - 34 oszlopok pedig a különböző típusú kifizetések kiszámításakor kerülnek kitöltésre. és az egyes alkalmazottak megfelelő számlái.

    Az N T-13 „Timesheet” űrlapot a hitelesítő adatok automatizált feldolgozására használják. Az N T-13 formanyomtatvány összeállításakor:

    ha csak egy fizetési típushoz és a munkaidő-nyilvántartásban szereplő összes munkavállaló számára közös számlához rögzítik a bérszámfejtési adatokat, a "fizetési kód típusa", a "megfelelő számla" adatok a 7-től 9-ig terjedő oszlopokkal ellátott táblázat fölé kerülnek kitöltésre. 9. oszlop a 7. és 8. oszlop kitöltése nélkül.

    több (kettőtől négyig terjedő) fizetési típus és a megfelelő számlák bérszámfejtésére vonatkozó hitelesítő adatok rögzítésekor a 7-9. oszlopok kerülnek kitöltésre. Egy további blokk azonos oszlopszámú a fizetési típusok adatainak kitöltéséhez, ha azok száma meghaladja a négyet .

    Számítástechnika segítségével elkészíthetők az N T-13 formátumú munkaidő-nyilvántartó lapok részben kitöltött adatokkal. Ezek az adatok a következők: szerkezeti egység, vezetéknév, keresztnév, apanév, beosztás (szakterület, szakma), személyi szám stb. - vagyis a szervezet feltételesen állandó információinak jegyzékeiben szereplő adatok. Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás formája a hitelesítő adatok feldolgozásának elfogadott technológiájának megfelelően változik.

    Az N T-12 formanyomtatvány címlapján feltüntetett ledolgozott és ledolgozatlan munkaidő szimbólumokat az N T-13 formanyomtatvány munkaidő-nyilvántartásának kitöltésekor is alkalmazzuk.

    Elszámolás és bérszámfejtés (N T-49 nyomtatvány)

    Elszámolási lap (N T-51 nyomtatvány)

    Bérszámfejtés (N T-53 űrlap)

    Ezeket a szervezet alkalmazottainak bérszámítására és kifizetésére használják.

    Az N T-49 nyomtatványon szereplő bérszámfejtés használatakor az N T-51 és T-53 nyomtatványon szereplő egyéb elszámolási és fizetési bizonylatok nem készülnek.

    Azon munkavállalók számára, akik fizetési kártyával kapnak bért, csak bérjegyzék készül, bérjegyzék és bérszámfejtés nem.

    A kimutatások egy példányban készülnek a számviteli osztályon.

    A bérszámfejtést (N T-49 és N T-51 nyomtatványok) a teljesítmény, a ténylegesen ledolgozott munkaórák és egyéb bizonylatok elszámolására szolgáló elsődleges dokumentumok adatai alapján végzik.

    A „Felhalmozott” oszlopokba az összegek a bérjegyzékből származó kifizetések típusa szerint kerülnek beírásra, valamint a munkavállalónak nyújtott különféle szociális és anyagi juttatások formájában megjelenő egyéb bevételek, amelyeket a szervezet nyeresége terhére fizetnek ki, és szerepelnek a az adóalapot. Ezzel egyidejűleg a munkabér összegéből minden levonást kiszámítanak, és meghatározzák a munkavállalónak fizetendő összeget.

    A bérjegyzék (N T-49-es nyomtatvány) és a bérjegyzék (N T-53-as nyomtatvány) címlapján a teljes fizetendő összeg szerepel. A bérfizetési engedélyt a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá. A kimutatás végén a kifizetett és a letétbe helyezett munkabér összege szerepel.

    A bérjegyzékben (N T-49 nyomtatvány) és a bérjegyzékben (N T-53 nyomtatvány) a fizetési időszak lejárta után a bért nem kapott munkavállalók neve mellett a 23., illetve 5. oszlopban a " letétbe helyezve" történik. Szükség esetén az N T-53-as nyomtatvány „Megjegyzés” rovatában feltüntetjük a benyújtott dokumentum számát.

    A bérszámfejtés végén az utolsó bejegyzés után egy utolsó vonal húzódik a teljes bérösszeg jelzésére. A kiállított munkabér összegére kiadási pénztárbizonylat készül (N KO-2 nyomtatvány), melynek számát és dátumát a bérjegyzék utolsó oldalán kell feltüntetni.

    A számítógépes adathordozón összeállított bérjegyzékekben az alkalmazott információfeldolgozási technológia függvényében határozzák meg a részletek összetételét és elhelyezkedését. Ebben az esetben a dokumentum nyomtatványának tartalmaznia kell az egységes formanyomtatvány összes adatát.

    Bérjegyzék-nyilvántartási napló (N T-53a nyomtatvány)

    A szervezet alkalmazottainak fizetett fizetések bérszámfejtésére és nyilvántartására szolgál.

    Könyvelő vezeti.

    Személyes számla (N T-54 űrlap)

    Személyes számla (svt) (N T-54a űrlap)

    Arra szolgálnak, hogy havi információkat tükrözzenek a munkavállalónak egy naptári év során kifizetett bérekről.

    Könyvelőnek kell kitöltenie.

    Az N T-54 formanyomtatvány a munkavállaló béréből származó elhatárolások és levonások minden típusának rögzítésére szolgál a kibocsátás és az elvégzett munka, a ledolgozott órák és a különböző típusú kifizetések elszámolására szolgáló elsődleges dokumentumok alapján.

    Az N T-54a formanyomtatványt a számviteli adatok számítógépes technológia (svt) segítségével, speciális programok segítségével történő automatizált feldolgozására használják, és a bérszámításhoz szükséges félig állandó részleteket tartalmazza. A munkabér összetevőire, a levonások összegére és indokaira, a fizetendő teljes összegre vonatkozó adatokat tartalmazó fizetési szelvény kinyomtatott másolatát havonta befektetik (beillesztik) a munkavállaló személyes számlájára papír alapon. A nyomtatvány vagy szelvény hátoldalán található a különböző típusú kifizetések és levonások kódjainak bontása (a szervezet által elfogadott kódrendszer szerint).

    Jegyzetszámítás a munkavállaló szabadságának kiadásáról (N T-60 nyomtatvány)

    Az éves fizetett vagy egyéb szabadság kiadása esetén a munkavállalót megillető bérek és egyéb kifizetések kiszámítására szolgál.

    A szabadságdíj átlagkeresetének kiszámításakor a 3. oszlopban a munkavállalónak a számlázási időszakra felhalmozott kifizetéseinek teljes összege látható az átlagkereset számítási szabályai szerint. A 4., 5. oszlop a naptári napok számát, az egy órában ledolgozott órákat tartalmazza a számlázási időszakban. A „Számlázási időszak óráinak száma” oszlop az összesített munkaidő-elszámolással rendelkező munkavállaló szabadságának számításakor kerül kitöltésre.

    Jegyzetszámítás a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondása (felmondás) (elbocsátás) esetén (NT-61 nyomtatvány)

    A munkaszerződés megszűnésekor a munkavállalónak járó bérek és egyéb kifizetések rögzítésére és kiszámítására szolgál. A személyzeti szolgálat munkatársa vagy az általa megbízott személy állítja össze. Az esedékes bérek és egyéb kifizetések kiszámítását a számviteli osztály munkatársa végzi.

    A fel nem használt szabadságért járó kompenzáció kifizetéséhez szükséges átlagkereset, valamint az előzetesen igénybe vett szabadság levonása esetén a 3. oszlop a munkavállalónak a számlázási időszakra felhalmozott kifizetéseinek teljes összegét mutatja az átlagkereset kiszámításának szabályai szerint. A 4., 5. oszlop a naptári (munka)napok számát, a ledolgozott órákra eső órák számát mutatja a számlázási időszakban. A „Számlázási időszak óráinak száma” oszlopot a fel nem használt szabadságért járó kompenzáció kiszámításakor kell kitölteni azon munkavállalónak, aki összesített munkaidő-elszámolással rendelkezik.

    törvény a meghatározott munkavégzés időtartamára kötött határozott idejű munkaszerződés alapján végzett munka átvételéről (N T-73 nyomtatvány)

    A munkavállaló által meghatározott munkavégzés időtartamára kötött határozott idejű munkaszerződés alapján végzett munka átvételének és átadásának nyilvántartására és rögzítésére szolgál.

    Ez az alapja az elvégzett munkáért fizetendő összegek végleges vagy szakaszos kiszámításának.

    Az elvégzett munka átvételéért felelős alkalmazott állítja össze, a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy jóváhagyja, és átadja a számviteli osztálynak a vállalkozót megillető összeg kiszámítása és kifizetése céljából.

    AZ OROSZ Föderáció STATISZTIKAI ÁLLAMI BIZOTTSÁGA

    FELBONTÁS

    AZ EGYESÍTETT ŰRLAPOK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL
    ELSŐDLEGES SZÁMVITELI DOKUMENTÁCIÓ A MUNKAVÉGZÉS ÉS KIFIZETÉSÉRŐL

    2004. január 5-én kelt 1. sz


    Jegyzet! Az alábbi linkekre kattintva letöltheti a jelen rendelettel jóváhagyott összes elsődleges számviteli dokumentációt Ms Word 2003 és Ms Excel 2003 formátumban!


    A követelmények végrehajtása érdekében az Orosz Föderáció Statisztikai Állami Bizottsága úgy dönt:

    1. Jóváhagyja a munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit, az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumával, az Orosz Föderáció Gazdaságfejlesztési és Kereskedelmi Minisztériumával, valamint az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumával :

    1.1. Személyi nyilvántartáshoz:
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № .

    1.2. Munkaidő elszámoláshoz és személyi értékű elszámoláshoz díjazásért:
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № ,
    № .

    2. Az e rendelet 1.1. pontjában meghatározott elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáit kiterjeszti az Orosz Föderáció területén működő szervezetekre, tulajdonosi formától függetlenül, az 1.2. pontban - szervezetekre, tulajdonosi formától függetlenül, az Orosz Föderáció területén működő közintézményeken kívül.

    3. Az e rendelet (1) bekezdésében meghatározott elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak bevezetésével az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001. június 4-i, 26. sz. érvénytelennek kell elismerni.

    Elnök
    Az oroszországi Goskomstat
    V.L. SOKOLIN

    Az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának 2004. március 15-én kelt, 07/2732-YUD számú levele elismerte, hogy nem szükséges állami regisztráció.

    UTASÍTÁS
    AZ ELSŐDLEGES SZÁMVITELI ŰRLAPOK ALKALMAZÁSÁRA ÉS KITÖLTÉSÉHEZ
    DOKUMENTÁCIÓ A MUNKAVÉGZÉS ÉS KIFIZETÉSÉHEZ

    1. Személyzeti számvitel

    Parancs (utasítás) alkalmazott felvételéről
    (T-1 számú nyomtatvány)

    Parancs (utasítás) az alkalmazottak felvételéről
    (T-1a számú nyomtatvány)

    Munkaszerződéssel felvett munkavállalók nyilvántartására és nyilvántartására szolgálnak, és kitöltik: T-1 számú nyomtatvány - egy munkavállalóra, T-1a számú nyomtatvány - munkavállalói csoportra. A felvételért felelős személy állítja össze, minden, a szervezet által megkötött munkaszerződés alapján alkalmazott személyre vonatkozóan.

    A munkavállaló(k) munkakörbe történő felvételéről szóló megbízás (utasítás) kiadásakor a szerkezeti egység megnevezését, beosztását (szakkör, szakma), próbaidőt, ha a munkavállalót felvételkor próbára teszik, valamint a a felvétel feltételei és a soron következő munka jellege (részmunkaidő szerint, más szervezetből történő áthelyezés sorrendjében, ideiglenesen távollévő munkavállaló helyettesítése, bizonyos munkák elvégzése stb.). Határozatlan idejű munkaszerződés megkötésekor a munkavállaló(k)kal a „Dátum” (T-1 számú nyomtatvány) vagy „Munkaidő” (T-1a számú nyomtatvány) részletben a „sor (oszlop) to" nincs kitöltve.

    A szervezet vezetője vagy meghatalmazottja által aláírt utasítást (utasítást) átvétel ellenében közöljük a munkavállaló(k)val. A személyzeti szolgálat munkatársa megbízás (utasítás) alapján bejegyzést tesz a munkakönyvbe a munkavállaló felvételéről, és a vonatkozó adatokat egy személyi kártyán (T-2 vagy T-2GS sz. nyomtatvány) tölti ki. (MS), és a munkavállaló személyes számláját a számviteli osztályon nyitják meg (T-54 vagy T-54a számú nyomtatvány).

    Munkavállalói személyi igazolvány
    (T-2 számú nyomtatvány)

    Állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa
    (T-2GS(MS) nyomtatvány)

    Személyzeti referens tölti ki a következő alapján felvett személyek számára: foglalkoztatási megbízás (utasítás) (T-1 vagy T-1a számú nyomtatvány); útlevél vagy más személyazonosító okmány; munkakönyv vagy a szolgálati időt igazoló dokumentum; biztosítási igazolás állami nyugdíjbiztosításról; katonai regisztrációs okmányok - katonai szolgálatra kötelezettek és sorkatonai szolgálatra kötelezettek számára; végzettségről, végzettségről vagy speciális ismeretek rendelkezésre állásáról szóló dokumentumot - speciális ismereteket vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor, valamint a munkavállaló által önmagáról megadott adatok. Egyes esetekben, figyelembe véve a munka sajátosságait az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaival összhangban, további dokumentumok bemutatására lehet szükség.

    Az állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa (T-2GS (MS) nyomtatvány) az állami (önkormányzati) közszolgálati beosztást betöltő személyek nyilvántartására szolgál.

    A nyomtatványok 5. „Idegen nyelv ismerete” 1. rovatának kitöltésekor a nyelvtudás mértékét kell feltüntetni: „Folyékonyan beszélek”, „Olvasok és meg tudom magyarázni”, „Szívesen olvasok és fordítok. szótár".

    A munkatapasztalat (általános, folyamatos, szolgálati idő utánpótlásra jogosító, a szervezetben megállapított egyéb juttatásokra jogosító stb.) a munkakönyvi bejegyzések és (vagy) a vonatkozó hosszt igazoló egyéb dokumentumok alapján kerül kiszámításra. szolgáltatás. A munkavállaló adatainak megváltoztatásakor a vonatkozó adatok bekerülnek a személyi kártyájába, amelyet a személyzeti szolgálat munkatársa aláírásával igazol.

    A főbb dokumentumok, amelyek alapján a II. szakasz "A katonai regisztrációról szóló információk" kitöltésre kerül, a következők:
    katonai igazolvány (vagy katonai igazolvány ellenében kiállított ideiglenes bizonyítvány) - tartalékban lévő állampolgárok számára;
    sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár igazolása - sorkatonai polgárok részére.

    Tartalékban lévő polgárok számára:
    A tartalékos tisztekre vonatkozó 1. „Tartalékos kategória” pont nincs kitöltve;
    3. pont „Összetétel (profil)” – rövidítés nélkül kitöltve (például „parancsnokság”, „orvosi” vagy „katonák”, „tengerészek” stb.);
    4. pont "VUS teljes kód megjelölés" - a teljes megnevezést rögzítik (hat számjegy, például "021101" vagy hat számjegy és egy alfabetikus karakter, például "113194A");
    5. pont "Katonai szolgálatra alkalmas kategória" - betűkkel írva: A (katonai szolgálatra alkalmas), B (katonai szolgálatra alkalmas kisebb korlátozásokkal), C (katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas) vagy G (átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan) ). A katonai jegy megfelelő paragrafusaiban szereplő bejegyzések hiányában „A” kategória kerül feltüntetésre;
    a 7. pontban a „Katonai nyilvántartásban van” szöveget kell kitölteni (egyszerű ceruzával):
    a) sor - mozgósítási végzés és (vagy) bélyegző a mozgósítási parancs kiadásán és visszavonásán;
    b) sor - a mozgósítás idejére és háborús időre a szervezet számára lefoglalt állampolgárok számára.

    A katonai szolgálatra kötelezett állampolgárok számára:
    tételek: az 1. „Tartalékkategória”, a 3. „Összetétel (profil)” szakasz, a 4. „A VUS teljes kódjának megjelölése” és a 7. „Katonai szolgálatra jelentkezett” pont nincs kitöltve;
    2. pont „Katonai rang” – a „sorköteles” bejegyzés kerül beírásra;
    5. pont "Katonai szolgálatra alkalmas kategória" - betűkkel írva: A (katonai szolgálatra alkalmas), B (katonai szolgálatra alkalmas kisebb megszorításokkal), C (katonai szolgálatra korlátozottan alkalmas), G (átmenetileg katonai szolgálatra alkalmatlan) ) vagy D (katonai szolgálatra alkalmatlan). A sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár bizonyítványába tett bejegyzés alapján töltik ki;
    Az Útmutatóban külön nem meghatározott tételek kitöltése a felsorolt ​​dokumentumokból származó információk alapján történik.

    A tartalékos korhatárt betöltött állampolgár, illetve egészségügyi okból katonai szolgálatra alkalmatlannak nyilvánított állampolgár személyi igazolványának II. szakaszának 8. bekezdésében a szabad sorban az „eltávolítva” megjegyzés kerül. életkor szerinti katonai nyilvántartásból" vagy "állami egészségügyi okokból eltávolították a katonai nyilvántartásból".

    A „Munkaviszony, áthelyezések más munkakörbe” rovatban minden egyes foglalkoztatási megbízás (utasítás) (T-1 vagy T-1a számú formanyomtatvány) és más munkakörbe áthelyezési utasítás (utasítás) alapján tett bejegyzésekkel. munkakör (T-5 számú nyomtatvány), az adminisztráció köteles a munkavállalót a nyomtatványok 6. rovatában található átvételi elismervény ellenében megismertetni.

    A „Szabadság” részben nyilvántartást vezetnek a munkavállalónak a szervezetben végzett munka ideje alatt biztosított mindenféle szabadságról.

    A „További információk” szakaszt az oktatási intézményekben tanuló alkalmazottakra, a dolgozó fogyatékkal élők elszámolására stb.

    személyi állomány
    (T-3 számú nyomtatvány)

    A szervezet felépítésének, személyi állományának és létszámának formalizálására szolgál az Alapokmányának (Szabályzatának) megfelelően. A létszámjegyzék tartalmazza a szerkezeti egységek jegyzékét, a beosztások, szakkörök, szakmák megnevezését, végzettség megjelölésével, a létszámra vonatkozó információkat.

    A 4. oszlop kitöltésekor a hatályos jogszabályok szerint a részmunkaidős munkavégzés sajátosságainak figyelembe vételével a vonatkozó munkakörök (szakmák) létszámát kell megadni, amelyre a hiányos állományi egység tartalma biztosított. Orosz Föderáció, a megfelelő részvényekben van feltüntetve, például 0,25; 0,5; 2.75 stb.

    Az 5. oszlopban "Víjtarifa (bér) stb." a havi fizetést rubelben adják meg a tarifakulcs (illetmény), a tarifatábla, a bevétel százalékos aránya, a nyereség részesedése vagy százaléka, a munkavállalási arány (KTU), az elosztási együttható stb., a törvényben elfogadott javadalmazási rendszertől függően. szervezet az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak, a kollektív szerződéseknek, a munkaszerződéseknek, a megállapodásoknak és a szervezet helyi szabályozásának megfelelően.

    A 6–8. „Pótdíjak” oszlopban az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által megállapított ösztönző és kompenzációs kifizetések (bónuszok, juttatások, kiegészítő kifizetések, ösztönző kifizetések) láthatók (például északi juttatások, tudományos fokozatért járó juttatások stb.), valamint azokat, amelyeket a szervezet belátása szerint vezettek be (például a rezsimhez vagy a munkakörülményekhez kapcsolódóan).

    Ha a szervezet nem tudja rubelben kitölteni az 5-9 oszlopot az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően más (vámmentes, vegyes stb.) bérrendszer alkalmazása miatt, ezeket az oszlopokat ki kell tölteni. a megfelelő mértékegységekben (például százalékban, együtthatóban stb.).

    A szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy által aláírt végzéssel (utasítással) hagyja jóvá.

    A létszámtáblázat módosítása a szervezet vezetőjének vagy az általa meghatalmazott személynek a rendelkezése (utasítása) szerint történik.

    Tudományos, tudományos és pedagógiai dolgozó regisztrációs igazolványa
    (T-4 számú nyomtatvány)

    Tudományos, kutatási, kutatási és termelési, oktatási és egyéb oktatási, tudományos és technológiai intézményekben és szervezetekben használják a tudósok elszámolására.

    A személyügyi szolgálat munkatársa tölti ki a vonatkozó dokumentumok (tudományok doktori és kandidátusi oklevele, egyetemi docensi és professzori bizonyítvány stb.), valamint a munkavállaló által a vonatkozó dokumentumok alapján. saját maga.

    A 4. „Posztgraduális szakképzés” pontban fel kell tüntetni annak a szervezetnek (intézménynek) a nevét, amelyben (amelyben) a posztgraduális, posztgraduális, doktori képzést befejezték, a befejezésének időpontját, valamint a képzés számát, sorozatát és kiadásának dátumát. a megfelelő tanúsítványt.

    Az 5. "Akadémiai fokozat" pont kitöltése a benyújtott dokumentumok (oklevelek) alapján történik, beleértve a tudományágra és a tudósok szakterületére vonatkozó információkat is.

    A 6. "Akadémiai besorolás" pontban a professzor és a tudományos főmunkatárs (tudósok esetében), a docens és a tanszéki professzor (tudományos és pedagógiai dolgozók esetében) tudományos fokozatára vonatkozó adatok kitöltése a megfelelő bizonyítvány alapján történik. .

    Tudományos és tudományos-pedagógiai dolgozónként személyi alkalmazotti igazolványt is vezetnek (T-2 számú nyomtatvány).

    Parancs (utasítás) a munkavállaló másik munkakörbe történő áthelyezéséről
    (T-5 számú nyomtatvány)

    Parancs (utasítás) a munkavállalók másik munkakörbe való áthelyezéséről
    (T-5a számú nyomtatvány)

    Arra szolgálnak, hogy regisztrálják és rögzítsék a munkavállaló(k) másik munkakörbe történő áthelyezését ugyanabban a szervezetben vagy a szervezettel együtt más helyre.

    A személyzeti szolgálat munkatársa tölti ki, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása figyelembevételével, a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt, átvételi elismervény ellenében a munkavállaló(k) részére bejelentett. Abban az esetben, ha a munkavállalóval nem kötöttek munkaszerződést (a munkavállalót 92. 06. 10. előtt vették fel), és munkaviszonyát végzéssel adták ki, az egységes formanyomtatvány kitöltésekor az „Indok” jelzéssel jelzi a konkrét dokumentumokat a amely alapján a munkavállalót más munkakörbe helyezik át (jelentkezés, orvosi jelentés, feljegyzés stb.), és a „Munkaszerződés módosítása” adatlapot nem töltik ki. A másik munkakörbe való áthelyezésre vonatkozó utasítás (utasítás) alapján a munkavállaló személyi kártyáján (T-2 vagy T-2GS (MS) számú nyomtatvány), személyes számláján (T-54 számú nyomtatvány) jelöléseket kell tenni. vagy No. T-54a), a megfelelő munkafüzet-bejegyzést.

    Parancs (utasítás) a munkavállaló szabadság kiadásáról
    (T-6 számú nyomtatvány)

    Parancs (utasítás) a munkavállalók szabadság kiadásáról
    (T-6a számú nyomtatvány)

    A munkavállaló(k) részére biztosított szabadságok nyilvántartására és elszámolására szolgálnak a jogszabályok, a kollektív szerződés, a szervezet helyi szabályzatai, valamint a munkaszerződés szerint.

    Ezeket a személyzeti szolgálat munkatársa vagy az általa meghatalmazott személy állítja ki, a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá, átvételi elismervény ellenében a munkavállalónak bejelentette. A szabadság kiadásáról szóló utasítás (utasítás) alapján a jegyek személyi kártyán (T-2 vagy T-2GS (MS) számú nyomtatvány), személyes számlán (T-54 vagy T- számú nyomtatvány) történnek. 54a) pontja szerinti munkabért, valamint a szabadság miatt járó bért a T-60 "Jegyzetszámítás a munkavállaló szabadságának kiadásáról" számú nyomtatványon kell kiszámítani.

    Nyaralás menetrendje
    (T-7 számú nyomtatvány)

    Arra szolgál, hogy tükrözze az éves fizetett szabadságok elosztásának idejét a szervezet összes strukturális részlegének alkalmazottai számára a naptári évre vonatkozóan hónapok szerint. Ünnepnapi menetrend - összefoglaló menetrend. Összeállításakor figyelembe veszik az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak előírásait, a szervezet tevékenységének sajátosságait és a munkavállalók kívánságait.

    A szabadságolási rendet a személyzeti szolgálat vezetője írja alá, és a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy hagyja jóvá, figyelembe véve e szervezet választott szakszervezeti testületének (ha van ilyen) indokolással ellátott véleményét a fizetett szabadság kiadásának sorrendje.

    A szabadságolási időszak más időpontra halasztása esetén a munkavállaló és a szerkezeti egység vezetőjének egyetértésével a szabadságolási rendet az ütemezést jóváhagyó személy vagy az általa meghatalmazott személy engedélyével megfelelő változtatások hajtják végre. tehát csináld meg. A szabadság átadása az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon, bármilyen formában elkészített dokumentum alapján történik.

    Parancs (utasítás) a megszüntetésre (megszüntetésre

    (T-8-as nyomtatvány)

    Megrendelés (utasítás) a felmondásról (felmondás)
    munkaszerződés az alkalmazottakkal (elbocsátás)
    (T-8a számú nyomtatvány)

    Egy alkalmazott(ok) elbocsátásának nyilvántartására és rögzítésére szolgálnak. A személyzeti szolgálat alkalmazottja állítja össze, amelyet a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy ír alá, és az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon átvételi elismervény ellenében bejelentette a munkavállaló(k)nak.

    A T-8 és T-8a számú formanyomtatványok sorában (oszlopában) "A munkaszerződés felmondásának (felmondásának) alapja (elbocsátás)" bejegyzést kell tenni az orosz hatályos jogszabályok szövegének megfelelően. Föderáció a vonatkozó cikkre hivatkozva. Az „Irányszám és dátum” sorban (oszlopban) utalás történik arra az okiratra, amely alapján a végzés készül, és a munkaszerződés megszűnik, annak dátumának és számának feltüntetésével (munkavállalói nyilatkozat, orvosi jelentés, feljegyzés, idézés a katonai nyilvántartásba vételi és sorozási hivatalba és egyéb dokumentumok) .

    Az anyagilag felelős személy elbocsátásakor a megbízáshoz (utasítás) csatolják a munkavállalóval szembeni anyagi követelések hiányát igazoló dokumentumot.

    A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő megszüntetésekor az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaiban meghatározott esetekben a megválasztott szakszervezeti testület (ha ez utóbbi rendelkezésre áll) indokolással ellátott véleményét írásban csatolják a rendelethez (utasításhoz) a munkavállaló(k)val kötött munkaszerződés megszüntetése (felmondása) e szervezet.

    A munkavállaló(k) munkaszerződésének megszüntetésére (felmondására) vonatkozó végzés (utasítás) (felmondás) alapján bejegyzés történik a személyi igazolványon (T-2 vagy T-2GS (MS) számú nyomtatvány) )), személyes számla (T-54 vagy T-54a számú nyomtatvány), munkakönyv, elszámolás a munkavállalóval a T-61 "Jegyzetszámítás a munkaviszony megszűnésekor (felmondásakor) szerződés a munkavállalóval (elbocsátás)".

    Parancs (utasítás) munkavállaló üzleti útra küldésére
    (T-9 számú nyomtatvány)

    Parancs (utasítás) az alkalmazottak üzleti útra küldésére
    (T-9a számú nyomtatvány)

    Ezek a munkavállaló(k) üzleti úton lévő(k) útbaigazításának regisztrálására és rögzítésére szolgálnak. A személyzeti szolgálat munkatársa munkaköri megbízás alapján tölti ki, amelyet a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy ír alá. Az üzleti útra való küldés megrendelésében fel kell tüntetni az üzleti utazó(k) vezetéknevét, kezdőbetűit, szerkezeti egységét, beosztását (szakterületét, szakmáját), valamint az üzleti út célját, idejét és helyét. .

    Szükség esetén feltüntetik az utazási költségek fizetési forrásait, az üzleti útra küldés egyéb feltételeit.

    Utazási bizonyítvány
    (T-10 számú nyomtatvány)

    Az üzleti úton eltöltött időt (a célpont(ok)ra érkezés időpontját és az onnan való indulás időpontját) igazoló dokumentum.

    Minden célállomáson az érkezési és indulási időpontokat a felelős tisztviselő lebélyegzi, aláírja és lebélyegzi.

    A személyügyi szolgálat munkatársa egy példányban kiállítja a kiküldetésről szóló megbízás (utasítás) alapján (T-9 számú nyomtatvány).

    Az alkalmazott (elszámolóképes személy) a szervezethez való üzleti útjáról visszatérve előzetes jelentést készít (AO-1 számú nyomtatvány) a felmerült költségeket igazoló dokumentumokkal.

    szolgáltatási megbízás
    üzleti útra küldésért és annak végrehajtásáról szóló beszámolóért
    (T-10a számú nyomtatvány)

    Az üzleti útra küldendő munkaköri megbízás nyilvántartására, elszámolására, valamint a végrehajtásról szóló beszámolóra szolgál.

    A munkaköri megbízást annak a szerkezeti egységnek a vezetője írja alá, amelyben a kiküldött munkavállaló dolgozik. A szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy jóváhagyta, és a személyzeti szolgálatra áthelyezte a kiküldetésről szóló megbízás (utasítás) kiadására (T-9 vagy T-9a számú nyomtatvány).

    Az üzleti útról érkezett munkavállaló az üzleti út során végzett munkáról rövid jegyzőkönyvet készít, amelyet a szerkezeti egység vezetőjével egyeztetve a számviteli osztályhoz utazási igazolással (T- számú nyomtatvány) benyújt. 10) és előzetes jelentés (AO-1 számú nyomtatvány).

    Parancs (utasítás) a munkavállaló előléptetéséről
    (T-11 számú nyomtatvány)

    Rendelet (utasítás) a munkavállalók előléptetéséről
    (T-11a számú nyomtatvány)

    A munka sikeréért járó jutalmak tervezésére és rögzítésére szolgálnak.

    Annak a szervezetnek a szervezeti egysége vezetőjének előadása alapján, amelyben a munkavállaló dolgozik.

    A szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy aláírva, átvételi elismervény ellenében a munkavállaló(k) felé bejelentették. A megrendelés (utasítás) alapján megfelelő bejegyzést kell tenni a munkavállaló személyi igazolványába (T-2 vagy T-2GS (MS) számú nyomtatvány) és a munkavállaló munkakönyvébe.

    Minden típusú ösztönző regisztrálásakor, kivéve a pénzbeli jutalmakat (bónuszokat), megengedett a T-11 számú „Munkavállalói ösztönzési utasítás (utasítás)” formanyomtatványból kizárni a szükséges „____ rubel összeget. ____ kop. ".

    2. Munkaidő elszámolása és személyi állományú bérezés szerint

    Munkaidő-nyilvántartás és bérszámfejtés
    (T-12 számú nyomtatvány)

    Jelenléti ív
    (T-13-as nyomtatvány)

    A szervezet minden egyes alkalmazottja által ténylegesen ledolgozott és (vagy) le nem dolgozott idő rögzítésére, a megállapított munkaidő betartásának ellenőrzésére, a ledolgozott órák adatainak beszerzésére, a bérek kiszámítására, valamint statisztikai jelentéskészítésre szolgálnak. a vajúdáson. A munkaidő külön elszámolása és a személyzettel történő díjazás elszámolása esetén megengedett a T-12 számú formanyomtatvány munkaidő-nyilvántartásának 1. "Munkaidő elszámolása" szakaszának önálló bizonylatként történő felhasználása a 2. "Elszámolás a személyzettel" pont kitöltése nélkül. díjazásért". A T-13 számú nyomtatvány a munkaidő rögzítésére szolgál.

    Egy példányban készíti el a felhatalmazott személy, írja alá a szerkezeti egység vezetője, a személyzeti szolgálat munkatársa, áthelyezik a számviteli osztályra.

    A Munkaidő-nyilvántartásba a hiányzás, a részmunkaidős vagy a rendes munkaidőn kívül a munkavállaló vagy a munkáltató kezdeményezésére járó okokról, a csökkentett munkaidőről, stb. vonatkozó feljegyzések szabályszerűen elkészített okiratok (beteglevél, állami vagy közfeladatok ellátása, állásidőre vonatkozó írásbeli figyelmeztetés, részmunkaidős foglalkoztatás nyilatkozata, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása a törvényben meghatározott esetekben a túlórához stb.).

    Annak érdekében, hogy a munkaidő-nyilvántartásban minden alkalmazottra a havi munkaidő napi költsége tükröződjön, a következőket osztják ki:
    a T-12 számú űrlapon (4., 6. oszlop) - két sor;
    a T-13 számú formanyomtatványon (4. oszlop) - négy sor (két-két a hónap felében) és a megfelelő számú oszlop (15 és 16).

    A T-12 és T-13 számú nyomtatványokon (4., 6. oszlopban) a felső sor a munkaidő jeleinek (kódjainak) jelölésére szolgál, az alsó sor pedig a ledolgozott, ill. ledolgozatlan idő (órában, percben) az egyes dátumokhoz tartozó munkaidő kódok szerint. Ha szükséges, meg lehet növelni az oszlopok számát a munkaidőre vonatkozó további adatok rögzítésére, például a munkavégzés kezdetének és befejezésének időpontjára a szokásostól eltérő körülmények között.

    A T-12 számú adatlapon a munkaidő-nyilvántartás 5. és 7. oszlopának kitöltésekor a felső sorokba a ledolgozott napok számát, az alsóba pedig az egyes munkavállalók által az elszámolási időszakban ledolgozott órák számát kell feltüntetni. vonalak.

    A munkaidő költségeit a Munkaidő-nyilvántartásban vagy a jelenlét és a munkából való távolmaradások folyamatos nyilvántartásának módszerével, vagy csak az eltérések (hiányzás, késés, túlóra stb.) rögzítésével veszik figyelembe. A napokban nyilvántartott munkából való távolmaradások (szabadság, átmeneti rokkantság napjai, üzleti utak, képzéssel kapcsolatos szabadságok, állami vagy közfeladatok ellátásának ideje stb.) feltüntetésekor csak a kódok kerülnek beírásra a felül található Munkaidő-nyilvántartásba. sor az oszlopok szimbólumaiban, az alsó sorban lévő oszlopok pedig üresek maradnak.

    A 2. rovatban a T-12 számú nyomtatványon a munkaidő-nyilvántartás összeállításakor a 18-22. oszlopok az összes munkavállalóra és a hozzá tartozó számlára vonatkozóan egy fizetési módra, a 18-34. oszlopok pedig a különböző típusok számításánál kerülnek kitöltésre. az egyes alkalmazottak fizetési és megfelelő számláiról.

    A T-13 számú „Időlap” nyomtatvány a hitelesítő adatok automatizált feldolgozására szolgál. A T-13-as számú adatlap összeállításánál:
    ha csak egy fizetési típushoz és a munkaidő-nyilvántartásban szereplő összes munkavállaló számára közös számlához rögzítik a bérszámfejtési adatokat, a "fizetési kód típusa", a "megfelelő számla" adatok a 7-től 9-ig terjedő oszlopokkal ellátott táblázat fölé kerülnek kitöltésre. 9. oszlop a 7. és 8. oszlop kitöltése nélkül;
    több (kettőtől négyig terjedő) fizetési típus és a megfelelő számlák bérszámfejtésére vonatkozó hitelesítő adatok rögzítésekor a 7-9. oszlopok kerülnek kitöltésre. Egy további blokk azonos oszlopszámú a fizetési típusok adatainak kitöltéséhez, ha azok száma meghaladja a négyet .

    A T-13 számú nyomtatványon részlegesen kitöltött munkaidő-nyilvántartó nyomtatványok számítástechnikával elkészíthetők. Ezek az adatok a következők: szerkezeti egység, vezetéknév, keresztnév, apanév, beosztás (szakterület, szakma), személyi szám stb. - vagyis a szervezet feltételesen állandó információinak jegyzékeiben szereplő adatok. Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás formája a hitelesítő adatok feldolgozásának elfogadott technológiájának megfelelően változik.

    A T-12 számú nyomtatvány címlapján feltüntetett ledolgozott és ledolgozatlan munkaórák szimbólumait a T-13 számú adatlapon szereplő munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor is alkalmazzuk.

    Elszámolás és bérszámfejtés
    (T-49 számú nyomtatvány)

    Bérpapír
    (T-51 számú nyomtatvány)

    Fizetési nyilatkozat
    (T-53-as nyomtatvány)

    Ezeket a szervezet alkalmazottainak bérszámítására és kifizetésére használják.

    A T-49 számú nyomtatványon történő bérszámfejtés igénylésekor a T-51 és T-53 számú nyomtatványon szereplő egyéb elszámolási és fizetési bizonylatok nem készülnek.

    Azon munkavállalók számára, akik fizetési kártyával kapnak bért, csak bérjegyzék készül, bérjegyzék és bérszámfejtés nem.

    A kimutatások egy példányban készülnek a számviteli osztályon.

    A bérszámfejtést (T-49-es és T-51-es nyomtatványok) a teljesítmény, a ténylegesen ledolgozott munkaórák és egyéb bizonylatok elszámolására szolgáló elsődleges dokumentumok adatai alapján végzik.

    A „Felhalmozott” oszlopokba az összegek a bérjegyzékből származó kifizetések típusa szerint kerülnek beírásra, valamint a munkavállalónak nyújtott különféle szociális és anyagi juttatások formájában megjelenő egyéb bevételek, amelyeket a szervezet nyeresége terhére fizetnek ki, és szerepelnek a az adóalapot.

    Ezzel egyidejűleg a munkabér összegéből minden levonást kiszámítanak, és meghatározzák a munkavállalónak fizetendő összeget.

    A bérjegyzék (T-49 sz. nyomtatvány) és a bérjegyzék (T-53 sz. nyomtatvány) címlapján a fizetendő végösszeg szerepel. A bérfizetési engedélyt a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy írja alá. A kimutatás végén a kifizetett és a letétbe helyezett munkabér összege szerepel.

    A bérjegyzékben (T-49-es nyomtatvány) és a bérjegyzékben (T-53-as nyomtatvány) a fizetési határidő lejárta után a „Betétbe helyezett” jelölést kell tenni a munkabért nem kapott munkavállalók nevére, ill. a 23. és 5. oszlopban. Szükség esetén a benyújtott dokumentum számát a T-53 számú nyomtatvány „Megjegyzés” rovatában feltüntetjük.

    A bérszámfejtés végén az utolsó bejegyzés után egy utolsó vonal húzódik a teljes bérösszeg jelzésére. A kiadott munkabér összegére kiadási pénztárbizonylat készül (KO-2 számú nyomtatvány), melynek számát és dátumát a bérjegyzék utolsó oldalán kell feltüntetni.

    A számítógépes adathordozón összeállított bérjegyzékekben az alkalmazott információfeldolgozási technológia függvényében határozzák meg a részletek összetételét és elhelyezkedését. Ebben az esetben a dokumentum nyomtatványának tartalmaznia kell az egységes formanyomtatvány összes adatát.

    Bérszámfejtési napló
    (T-53a számú nyomtatvány)

    A szervezet alkalmazottainak fizetett fizetések bérszámfejtésére és nyilvántartására szolgál.

    Könyvelő vezeti.

    személyes fiók
    (T-54 számú nyomtatvány)

    Személyes fiók (svt)
    (T-54a számú nyomtatvány)

    Arra szolgálnak, hogy havi információkat tükrözzenek a munkavállalónak egy naptári év során kifizetett bérekről.

    Könyvelőnek kell kitöltenie.

    A T-54 számú formanyomtatvány a munkavállaló fizetéséből származó időbeli elhatárolások és levonások minden típusának rögzítésére szolgál a teljesítmény és az elvégzett munka, a ledolgozott munkaórák és a különféle kifizetési okmányok elszámolására szolgáló elsődleges bizonylatok alapján.

    A T-54a számú nyomtatvány a számviteli adatok számítógépes technológia (svt) segítségével, speciális programok segítségével történő automatizált feldolgozására szolgál, és a bérszámításhoz szükséges félig állandó adatokat tartalmazza. A munkabér összetevőire, a levonások összegére és indokaira, a fizetendő teljes összegre vonatkozó adatokat tartalmazó fizetési szelvény kinyomtatott másolatát havonta befektetik (beillesztik) a munkavállaló személyes számlájára papír alapon. A nyomtatvány vagy szelvény hátoldalán található a különböző típusú kifizetések és levonások kódjainak bontása (a szervezet által elfogadott kódrendszer szerint).

    Jegyzetszámítás a munkavállaló szabadságának biztosítására vonatkozóan
    (T-60 számú nyomtatvány)

    Az éves fizetett vagy egyéb szabadság kiadása esetén a munkavállalót megillető bérek és egyéb kifizetések kiszámítására szolgál.

    A szabadságdíj átlagkeresetének kiszámításakor a 3. oszlopban a munkavállalónak a számlázási időszakra felhalmozott kifizetéseinek teljes összege látható az átlagkereset számítási szabályai szerint. A 4., 5. oszlop a naptári napok számát, az egy órában ledolgozott órákat tartalmazza a számlázási időszakban. A „Számlázási időszak óráinak száma” oszlop az összesített munkaidő-elszámolással rendelkező munkavállaló szabadságának számításakor kerül kitöltésre.

    Jegykalkuláció felmondáskor (felmondás)
    munkavállalóval kötött munkaszerződés (elbocsátás)
    (T-61 számú nyomtatvány)

    A munkaszerződés megszűnésekor a munkavállalónak járó bérek és egyéb kifizetések rögzítésére és kiszámítására szolgál. A személyzeti szolgálat munkatársa vagy az általa megbízott személy állítja össze. Az esedékes bérek és egyéb kifizetések kiszámítását a számviteli osztály munkatársa végzi.

    A fel nem használt szabadságért járó kompenzáció kifizetéséhez szükséges átlagkereset, valamint az előzetesen igénybe vett szabadság levonása esetén a 3. oszlop a munkavállalónak a számlázási időszakra felhalmozott kifizetéseinek teljes összegét mutatja az átlagkereset kiszámításának szabályai szerint. A 4., 5. oszlop a naptári (munka)napok számát, a ledolgozott órákra eső órák számát mutatja a számlázási időszakban. A „Számlázási időszak óráinak száma” oszlopot a fel nem használt szabadságért járó kompenzáció kiszámításakor kell kitölteni azon munkavállalónak, aki összesített munkaidő-elszámolással rendelkezik.

    Átvételi aktus,
    határozott idejű munkaszerződés alapján végzett,
    bizonyos munkavégzés idejére bebörtönözték
    (T-73-as nyomtatvány)

    A munkavállaló által meghatározott munkavégzés időtartamára kötött határozott idejű munkaszerződés alapján végzett munka átvételének és átadásának nyilvántartására és rögzítésére szolgál.

    Ez az alapja az elvégzett munkáért fizetendő összegek végleges vagy szakaszos kiszámításának.

    Az elvégzett munka átvételéért felelős alkalmazott állítja össze, a szervezet vezetője vagy az általa megbízott személy jóváhagyja, és átadja a számviteli osztálynak a vállalkozót megillető összeg kiszámítása és kifizetése céljából.


    A publikáció forrása:
    "Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának Értesítője", 2004. évi 5. szám.