Bármely vállalkozásban szükséges, függetlenül a tulajdonformától, a tevékenységtől és az alkalmazottak számától. Ahhoz, hogy hozzáértő és képzett menedzsmentje legyen, jól jártasnak kell lennie Munkatörvény, nyomon követheti a jogszabályi változásokat, és rendelkeznie kell a HR adminisztráció területén szerzett jártasságokkal.

Mi az a személyi számvitel és mire való?

Minden cég tevékenységének szerves része a személyi nyilvántartás. Ez egy olyan munka, amelyet a szervezet nyilvántartására, elszámolására és a munkavállalók mozgásának ellenőrzésére vonatkozó jogszabályok szabályoznak.

A személyzeti tevékenység a következők regisztrációját jelenti:

• alkalmazottak fogadása;
• elbocsátások;
• horizontális (osztályok közötti áthelyezés) és vertikális (például karrier növekedés) mozgások;
• üzleti utak;
• betegszabadság;
• jelenléti ív;
• levelek (bármilyen - éves, fizetés nélkül, terhességre stb.);
• személyi kártyák minden alkalmazotthoz stb.

És a személyzet elszámolása magában foglalja:

• vezető katonai regisztráció;
• szabályozás munkaügyi kapcsolatok;
• különféle létrehozása és regisztrációja (például alkalmazottak felvételéről, ösztönzéséről stb.);
• munkaszervezés és egyéb pontok.

Minden dokumentációt csak az előírt szabályoknak és előírásoknak megfelelően készítenek. Egyes űrlapok egységesek, mások a vállalkozásnál vannak telepítve.

A személyi nyilvántartások hozzáértő szervezése a vállalat számos problémáját és feladatát megoldja. Természetesen ezernyi árnyalat van, de vannak alapvető szempontok, amelyek minden vállalkozásra vonatkoznak.

Hogyan kell megszervezni és kire bízni a személyi nyilvántartások vezetését?

A könyvelés megszervezésének többféle módja van. Minden csak a vállalkozás jellemzőitől és attól függ, hogy a vezető milyen döntést hoz. A leggyakoribb lehetőségek a következők:

Hozzon létre egy teljes HR-osztályt, ha a vállalat sok embert foglalkoztat

És ha kicsi a személyzet, felvehet egy szakembert. Ennek a módszernek az az előnye, hogy a munkát a vezető a neki tetsző és szabályozott módon szervezi, saját elvei szerint irányítja.

Vannak hátrányai is: nehéz ellenőrizni a felvett szakember szakmai felkészültségét, így fennáll annak a veszélye, hogy nem egészen hozzáértő személyzeti referenst vesznek fel.

Időt és pénzt kell költenie a képzésre, vagy másik alkalmazottat kell keresnie.

Ennek a könyvelésszervezési lehetőségnek az az előnye, hogy ha valakit ajánlottak, akkor (talán) valóban elvégzi a feladatot, vagyis tesztelték az ügyben. Természetesen egy ilyen személyzeti tiszttel egyeztetni kell a munkakörülményekről, hogy azok mindkét félnek megfeleljenek.

Bízza a HR üzletet egy könyvelőre vagy egy jó titkárnőre

Előnyök: Időt és pénzt takarít meg. Vagyis nem kell személyügyi tisztet választani, és nincs számviteli költség sem.

Hátrányok: A módszer kiválasztásakor a fő probléma az, hogy az alkalmazottak a fő után további munkát végeznek, ami hibákhoz, hibákhoz, hiányosságokhoz és a szükséges dokumentumok alapvető hiányához vezet. És természetesen itt is fontos a személyi nyilvántartás témakörében szerzett szakmai tudás. És ha ugyanaz a titkár rendelkezik velük, akkor a szövődmények kockázata ebben az esetben minimálisra csökken. És fordítva.

Bízza a személyzeti elszámolást egy outsourcing szervezetre

Jó: minden személyzeti tevékenység egy outsourcing cég vállára esik, amely ezt a felelősséget szerződés alapján vállalja. Ezen kívül szerint személyi ügyek folyamatos, folyamatos segítség van, ennek a módszernek a megválasztása jelentősen csökkenti a költségeket.

Hátrányok: ki kell választania egy jól megalapozott, komoly céget, és létre kell hoznia interakciót, koncepciót kell alkotnia az irodán kívül dolgozó szakemberekkel való együttműködéshez.
A vezetőnek már csak az a dolga, hogy a személyzeti nyilvántartások vezetésének legkényelmesebb és legmegfelelőbb módját válassza ki, mérlegelve az egyes módszerek előnyeit és hátrányait.

A kádermunkás munkaköri funkciói

A személyzeti tisztet az utasítás és a munkaszerződés értelmében a következő feladatok hárítják:

Ez a kötelezettségek hiányos listája. személyzeti dolgozó, a követelmények hozzávetőlegesek. Lehet, hogy a fentiekből több (vagy kevesebb), de általában ezekkel a készségekkel és képességekkel kell rendelkeznie egy személyzeti szakembernek.

Személyzeti elszámolás: milyen dokumentumok szükségesek?

Általában minden vállalkozás megköveteli a következő típusú, személyzetre vonatkozó dokumentumok meglétét:

• adminisztratív (személyes és gyártási megrendelések);
• megerősítve munkaügyi tevékenység;
• tájékoztatás és elszámolás;
• belső levelezés;
• ellenőrzési és regisztrációs naplók.

Néhány személyi dokumentumnak feltétlenül a vállalatnál kell lennie. Ezek tartalmazzák:
PVTR (belső munkaügyi szabályzat);

Az összes dokumentumot meghatározott számú évig megőrzik. Szabályozott:

• a Munka Törvénykönyve cikke vagy szakasza;
• az Állami Statisztikai Bizottság határozatával;
• Szövetségi törvény és egyéb rendelkezések.

Ha valami (utasítás, rendelés stb.) nem áll rendelkezésre, akkor ezt a tényt javítani kell. Általában a HR-es egyik alapelve az időszerűség. Nagyban megkönnyíti a mindennapi munkát, sőt egyes cselekményeknek jogerőt is ad. Valójában nagyon fontos, hogy ne folyó ügyeket intézzünk. Ellenkező esetben hajlamosak hógolyóként nőni.

A személyi nyilvántartás szervezése: hogyan kell karbantartani, hol kezdjem?

Miután személyzeti tisztként új helyen telepedett le, először át kell dolgoznia a kötelező dokumentációt. Ha kiderül (és előfordul), hogy néhány fontos papír hiányzik a listáról, akkor azokat helyre kell állítani. Természetesen ilyen munkát nem lehet egy nap alatt elvégezni.

Ezért érdemes kiemelni a legfontosabb pozíciókat, és kezdeni velük. Ellenőrizze a rendelkezésre állást és a műveltséget a tervezésben (és ha ki kell javítania vagy új dokumentumot kell készítenie): személyzeti táblázat, szabadságok ütemezése, munkaszerződések, megrendelések, munkaügyi nyilvántartások.

Vezessen számviteli naplókat munkaszerződések, parancsokat a személyzetnek. Hozzon létre. Ismerje meg a személyes kártyákat (T-2). A munkát a helyi előírásoknak megfelelően végezze.
A lényeg az, hogy minden aktuális dokumentumot időben kitöltsenek. Munka támaszkodva Munka Törvénykönyveés az irodai szabályokat. És ne semmisítse meg a személyzetről szóló papírokat. Tárolásuk idejét Rosarchiv hagyta jóvá ("Lista..." 2000.10.06.).

A munkaügyi kapcsolatok átláthatósága érdekében minden számviteli dokumentumra szükség van. A személyzeti rendszer kialakítja azokat a normákat és elveket, amelyek biztosítják a szervezet dolgozóinak stabilitását, az adminisztráció pedig kényelmes környezetet teremt.

Számviteli automatizálás - 1C: a programmal való munka előnyei

Vezessen személyi nyilvántartást, különösen a nagy cég- ez hihetetlenül felelősségteljes és hatalmas munka. De a hibák itt megengedhetetlenek! De ma már van mód a személyzeti tisztek tevékenységének automatizálására, amely lehetővé teszi az osztály munkájának jelentős megkönnyítését és egyszerűsítését, tevékenységek kialakítását, jelentősen csökkentve a hibakockázatot.

Az 1C program segítségével a törvényi előírásoknak megfelelő nyilvántartást vezethet. Az adatbázis megbízható tárolást biztosít a munkavállalókra vonatkozó szükséges információk számára. Ennek felhalmozódásával lehetővé válik a különféle riportok összeállítása, amelyek segítséget nyújthatnak a munka elemzésében és az új irányok kialakításában. A jelentések például a következők lehetnek:

• a személyzet fluktuációja;
• személyzeti statisztikák;
• a munkavállalók mozgása stb.

A program segít megoldani a személyzeti számvitel szinte minden problémáját és feladatát. A vállalkozás vezetőjének az 1C-nek köszönhetően lehetősége van arra, hogy információkat kapjon az osztály helyzetéről, elemzést végezzen és elvégezze a helyes vezetői döntések... És az automatizálás lehetővé teszi a vállalat számos szolgáltatásának (számviteli, személyzeti, számlázási osztály) tevékenységének szinkronizálását, ami javítja a munka hatékonyságát, és megteremti a fizetések időben történő kifizetésének minden feltételét.

Következtetés

Összefoglalva tehát a következőket lehet megjegyezni:

• A személyi számvitel minden vállalkozás munkájának legfontosabb része.
• A könyvelés megszervezésének többféle módja van. A választás a vezetőn múlik.
• A káderes alkalmazott munkaköri feladatait az utasítás és a munkaszerződés határozza meg.
• A személyi munkával kapcsolatos dokumentumokról van egy lista, amelynek minden cégnél meg kell jelennie. Pályáját pedig a személyzeti osztályon kell kezdenie ezeknek a dokumentumoknak az ellenőrzésével.
• A nyilvántartások vezetése sokkal egyszerűbb, ha automatizált.

A személyi számvitel a forgórész a normál és eredményes munka bármely vállalkozás. Ezért magatartását teljes felelősséggel kell megközelíteni.

Kapcsolatban áll

Bármelyik, még egy kis szervezetnek is van alkalmazottja. Annak érdekében, hogy az alkalmazottak béreket számíthassanak ki, be kell őket vonni egy speciális programba - a személyzetbe. A személyzeti osztálynak egy ilyen programja, mint az 1C, nagyon népszerűvé vált. Természetesen ez az alkalmazás kitűnő munkát végez a feladatokkal, de fizetik.

Az újonnan megnyitott szervezetek néha nem engedhetik meg maguknak az 1c keretek telepítését. Ezért ajánlatos más, ingyenesen terjesztett, de a feladatot jól végző programokat is fontolóra venni.

Program kiválasztása keretekhez

Az interneten több mint egy tucat olyan programot találhat, amely megkönnyíti a személyzeti tiszt munkáját. Ne rohanjon az elsőként látott alkalmazás telepítésével. El kell végeznie egy kis elemzést, majd össze kell hasonlítania az összes fizetős és ingyenes programot. A HR-esek leggyakrabban a következő szoftvereket használják:

A fent bemutatott programok mindegyike egyedi, és mindegyik alkalmas a HR szolgálatok munkájára. Meg kell jegyezni, hogy a programok egy része ingyenes, míg mások fizetősek.

Az 1C Személyzeti programot a személyzeti nyilvántartásokhoz, valamint a bérszámfejtéshez tervezték. A pályázat költségvetési és önerő finanszírozással működik. A program kialakítható az alkalmazottak könyvelésének megszervezésére, irodahelyiségek nyilvántartására, valamint a személyzetre vonatkozó referencia információk megszerzésére.

A főbb jellemzők a következők:

• Bérszámfejtés;
• Személyzeti táblázat készítése;
• Személyzeti számvitel;
• Adózás;
• Jelentéskészítés;
• A ledolgozott órák nyomon követésének képessége;
• Munka a béralapokkal.

A program vezető helyet foglal el a népszerűség tekintetében. Az alkalmazás egyetlen hátránya, hogy fizetős.

Személyi nyilvántartásokhoz tervezett program. Az alkalmazásnak köszönhetően a személyzeti tiszt figyelembe tudja venni a vállalkozás alkalmazottait, valamint elkészítheti az összes szükséges megbízást. A program fizetős, 1500 rubelért megvásárolható. Ha nem szeretne pénzt fizetni, javasoljuk, hogy használja a termék ingyenes verzióját - Mini kereteket. Természetesen az ingyenes verziót kicsit lefaragták, de a funkcionalitása elég lesz a fő munkához.

A program főbb jellemzői:

• Alkalmazotti profil készítése, minden adattal (név, fénykép, végzettség stb.);
• A személyzeti tiszt „naptárának” vezetése (látogatások, távolmaradások, betegszabadság);
• Jelentés készítése;
• A szükséges dokumentumok kinyomtatása.

A program intuitív felülettel rendelkezik, így még egy tapasztalatlan felhasználó is meg tudja oldani a munkát. Megjegyzendő, hogy az alkalmazásnak van hálózati verziója is.

A HR program a vezető ingyenes HR alkalmazás. Ha kívánja, megvásárolhat egy licencet, amelynek költsége nem haladja meg az évi 1000 rubelt. Ebben az esetben további funkciókat kap.

A program olyan adatokat tud rögzíteni, mint:

• Adózás;
• Ünnepek;
• Betegszabadság;
• Munkavállalói kártya;
• Üzleti utak;
• Mozgó;
• Adósságok.

A "Bérek és személyzet" programmal nemcsak számítógépen, hanem interneten keresztül is dolgozhat, vagyis mobileszköz használható erre a célra.

Ez egy ingyenes alkalmazás a személyzet számára. Sok programtól eltérően a "Vállalat alkalmazottai" lehetővé teszi több szervezet egyidejű kezelését. Az alkalmazással való munka megkönnyítése érdekében a fejlesztők három fiókkal való munkavégzés lehetőségét biztosították: rendszergazda, felhasználó és vendég. Az első esetben rekordokat hozhat létre és szerkeszthet. Ami a "Felhasználó" fiókot illeti, csak a már létrehozott adatbázisok és dokumentumok kitöltését teszi lehetővé. A vendég csak a kész dokumentációt tekintheti meg.

A program főbb jellemzői a következők:

• Képesség kamera rögzítésére (egy alkalmazott fényképének készítése);
• Szkennerrel végzett munka;
• Munkaszerződések létrehozása;
• Új sablonok fejlesztése;
• Megrendelések létrehozása;
• A szabadság és a munkatapasztalat kiszámításának képessége;
• Munkaidő-nyilvántartás vezetése;
• Emlékeztető az orvosi vizsgálat szükségességére;
• Dokumentumok feltöltése Wordbe és Excelbe;
• Dokumentumok küldése nyomtatásra.

A program hálózati hozzáféréssel rendelkezik, ami azt jelenti, hogy egyszerre több munkatárs is dolgozhat vele. A programban szereplő állások száma nincs korlátozva.

Ez egy többfunkciós program, amely hozzájárul a HR osztály teljesítményének javításához. Rögtön meg kell jegyezni, hogy az alkalmazás fizetős, de teszt módban 55 napig használható. Ez az idő elegendő ahhoz, hogy teljes mértékben tanulmányozza a funkcionalitást, és megértse, hogy az alkalmazás alkalmas-e az Ön vállalatában való munkára.

A "Personnel Plus" fő funkciói:

• Kártyák készítése minden alkalmazott számára;
• Időmérés;
• Szervezeti strukturálás;
• Munkakör besorolása;
• Munkaidő-nyilvántartások készítése;
• Minden szükséges megrendelés elkészítése;
• A munkavállaló szolgálati idejének kiszámítása;
• Az egyes alkalmazottak mozgásának elszámolása;
• Sablonok készítése bármilyen dokumentumhoz;
• dokumentáció exportálása Excelbe;
• Nyaralás számítás.

Ez a program funkcióinak hiányos listája. További részletek a funkcionalitásról a fejlesztők hivatalos honlapján találhatók. Figyelemre méltó, hogy az alkalmazás még gyenge Windows XP rendszerű számítógépekre is telepíthető.

A személyzeti részleg egy többfunkciós program, amely akár az 1C-t is helyettesítheti. Azonnal meg kell jegyezni, hogy a kérelmet kifizették. A fejlesztők 30% kedvezményt biztosítanak a költségvetési és kormányzati szervezeteknek.

A program kezelőfelülete intuitív, így a munka során nem lehetnek nehézségek. Természetesen eleinte félreértések merülhetnek fel, mivel az „Emberi Erőforrás Osztály” számos funkcióval rendelkezik. Idővel minden munka automatikusan megtörténik.

Az alkalmazás fő funkciói:

• Részletes munkavállalói igazolvány elkészítése;
• Adatok importálása / exportálása az 1C-ből;
• Személyzeti dokumentumok készítése;
• Személyzeti táblázat készítése;
• Minden típusú tapasztalat számítása;
• Bármilyen típusú osztályozó csatlakoztatása;
• Nyaralás és üzleti utak könyvelése;
• Adatok exportálása a FIU-nak való elküldéshez;
• szabványos jelentésekkel végzett munka;
• Szervezeti statisztikák (szabad és foglalt egységek).

Valójában ez nem a teljes lista arról, hogy a program mire képes. A programmal a hálózaton keresztül is dolgozhat. Szükség esetén további alkalmazottat is csatlakoztathat, de minden fiókért fizetnie kell.

Személyi munkához szakmai jelentkezés szükséges. A "Personnel Business" programnak köszönhetően a személyi nyilvántartások kezelésének automatizálása megtörténik. A program olyan szervezeteket céloz meg, amelyek nem rendelkeznek önálló személyzeti szolgáltatással.

A program könnyen kezelhető, így bárki felelős személyzeti munka munkavállaló. Még egy felkészületlen "személyzeti tiszt" is képes lesz teljes értékű személyzeti nyilvántartást vezetni. A "Business Personnel" verzió ingyenesen terjeszthető. Ha szükséges, frissíthet a "Pro" verzióra, de térítés ellenében.

A program funkcionalitása:

• Munkavállalói kártyák megőrzése;
• Mozgások és időpontok követése;
• Személyzeti asztal;
• Jelenléti ív;
• A szolgáltatás időtartamának számítása;
• Karriertervezés alkalmazottak számára;
• Szabályozó dokumentumokkal való munka;
• A szükséges dokumentumok kinyomtatása;
• Szöveges és grafikus statisztikák készítése;
• Adatbázis biztonsági mentés;
• A referencia- és szabályozási dokumentumok karbantartásának képessége.

A lekérdezések létrehozásának lehetőségének köszönhetően bármilyen információt kinyerhet az adatbázisból. Ugyanakkor egy hasonló eljárást a személyzeti tisztviselő maga is elvégezhet rendszergazda bevonása nélkül.

Következtetés

Ne becsülje alá az ingyenes szoftvereket. Nem rosszabbul megbirkóznak a feladatokkal, mint a fizetett termékek. Természetesen lehetnek némi árnyalatok, de ez nem befolyásolja nagyban a munkát. A fizetős termékek közül ajánlott kiemelt figyelmet fordítani az 1C Human Resources és Human Resources részlegre. Ami az ingyenes szoftvert illeti, a Business Staff kiváló megoldás. Össze kell hasonlítania a szoftvertermékeket, majd ki kell választania azt, ami a legmegfelelőbb a szervezete számára.

Videó áttekintés a programról

Az "1C: Fizetés és emberi erőforrás menedzsment" szoftver egy hatékony eszköz a lebonyolításhoz személyzeti politika szervezése, valamint a vállalat különböző szolgáltatásainak automatizálása a közvetlen vezetők irányításától a számviteli osztály személyzetéig.

Ezt a konfigurációt a programozók külön termékként fejlesztették ki, melynek munkája egy szervezet, cég vagy vállalkozás személyi könyvelésével kapcsolatos feladatok elvégzésére irányul.

Az 1C program végrehajtása a személyi nyilvántartásokhoz eltávolíthatja az alkalmazottak munkaterhelésének jelentős részét, legyen az csak egy személyzeti tiszt, bérszámfejtő, közvetlen vezető, HR-vezető vagy egy teljes HR-osztály egy szervezetben.

Kétségtelenül azért kis vállalkozás akiknek nincs nagy létszámú alkalmazottja, egy ilyen probléma nem olyan sürgős - elvégre mindent manuálisan vesznek figyelembe és olyan csodálatosan számolnak, azonban a helyzet drámaian megváltozik, amikor egy termelő szervezet személyzete 100, 200, vagy 500 ember. Egy ilyen állapot manuális kezelése meglehetősen fáradságos és nem hatékony feladat.

Mi automatizálja az 1C kereteket?

Az „1C: Fizetés és emberi erőforrás menedzsment” szoftver használata a következő lehetőségeket kínálja:

Bérek számítása, elszámolása

A program segítségével a szolgáltatások és a munkaerő kifizetésének költségeit a termelési költségben rögzítik, kölcsönös elszámolásokat hajtanak végre az alkalmazottakkal, dokumentumokat készítenek a tényleges termelésről, a szabadságok és betegszabadságok elszámolását, kifizetését. . Ezenkívül az "1C: ZUP" bevezetése a termelésbe lehetővé teszi az egyéni és általános munkarendek nyomon követését, fizetési lapok készítését, a munkaidő táblázatba foglalását, a levonások és időbeli elhatárolások kiszámítását, a bérszámfejtés elkészítését és egyéb jelentések készítését.

HR ügyintézés

Ez szoftver az "1C" alapján biztosítja a létszámtáblázat karbantartását különböző tarifák felsorolásával, valamint segít a létszámtáblázat szerinti szükséges beszámolók kialakításában, egységes nyomtatott űrlapok elkészítésében, utazási kitöltésben. igazolások, üzleti utak nyilvántartása, üzleti útra vonatkozó megrendelések készítése;

Szabályozott levonások

Az 1C bér- és személyzeti gazdálkodásnak köszönhetően befizetés történik a társadalombiztosítási alapokba, a személyi jövedelemadóba, valamint a munkavégzés során szerzett adatok közvetlenül a Számvitel 8 programba történő feltöltése;

Személyzeti elemzés

A konfiguráció segít a szolgálati információk kialakításában (beosztás, osztály, felvétel, szabadság, szolgálati áthelyezés, elbocsátás, üzleti utak), valamint a statisztikáról és a vállalati személyzet mozgásáról szóló jelentések, katonai nyilvántartások vezetésében és a szükséges információk összeállításában. a katonai nyilvántartási és sorozási hivatal számára.

Az „1C” alapú korábbi verziókhoz képest ez a konfiguráció sokoldalúbb, biztonságosabb, stabilabb és funkcionálisabb. Ez a szoftveres megoldás eredményes lesz a munkában személyzeti szolgáltatás tervezéshez, a számviteli osztály munkájában a termelőszemélyzet kiválasztásához és elszámolásához, az adó- és bérszámfejtéshez, végül segíti a szervezet vezetését a személyzet teljesítménymutatóinak elemzésében.

Ez a szoftver minden követelményt figyelembe vesz Az orosz jogszabályokés sok cég gyakorlata.

Az 1C Personnel megvalósítása automatizálja az olyan feladatok megoldását, mint:

• üzleti tevékenység biztosítása megbízható személyzettel - értékelés, kikérdezés és kiválasztás;
• munkaerő-szükséglet tervezése;
• minősítések, alkalmazottak kompetenciáinak kezelése;
• a munkavállalók foglalkoztatásának produktív tervezése;
• a személyzet pénzügyi motivációjának kezelése;
• bérszámítás és fizetés;
• bevezetés az elemzéskészítésbe személyzetés személyi számvitel;
• az elhatárolt adók és fizetések feltüntetése a vállalkozás költségeiben;
• járulékok és adók kiszámítása a jogalkotó szervek által létrehozott béralapból.

A tanfolyam a Certified Training Centers (CSO) projekt keretében minősített, minősített alaptanfolyam.

A tanfolyam célja:

• felhasználók számára, személyi nyilvántartások vezetésével foglalkozik.

A felhasználók számára bérszámfejtéssel foglalkozik, külön tanfolyam „A konfiguráció használata” Bérezés és személyzeti menedzsment 8 „.

Cél: az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8.3” programmal való munka technológiájának elsajátítása a személyi nyilvántartások tekintetében, gyakorlati készségek fejlesztése a programmal való munkavégzéshez.

A hallgatónak a következő feladatokat kell megoldania:

• ismerkedjen meg a személyi számviteli alrendszer főbb tárgyaival, értse azok célját, tudja megtalálni azokat a felületen és helyesen használni a munkafolyamat során;
• elsajátítani az adatbázis helyes és következetes kitöltésének technológiáját;
• tanulmányozza a program kezdeti beállításának lehetőségeit a személyi nyilvántartások tekintetében egy adott vállalkozásnál;
• megtanulják, hogyan kell helyesen kitölteni a program fő referenciakönyveit, például "Osztályok", "Pozíciók", "Személyzet"; megérteni a velük való munka különbségeit a különböző programbeállításoknál;
• tanulmányozza az „egyén” és a „munkavállaló” kifejezések közötti különbségeket, sajátítsa el az alkalmazottak személyes adatainak helyes kitöltésének technológiáját;
• megtanulják, hogyan kell dolgozni a személyzeti számviteli program dokumentumaival, helyesen hozzon létre megrendeléseket a személyzet számára;
• megérteni a HR osztály és a bérszámfejtési osztály közötti interakciót a különböző dokumentumok kitöltése tekintetében;
• megtanulják, hogyan kell helyesen dolgozni az alkalmazottak távollétét rögzítő dokumentumokkal (szabadság, betegszabadság stb.), valamint túlórázni;
• megtanulják, hogyan szerezhetik be a szükséges információkat az adatbázisból különféle jelentések segítségével;
• képet kapni a katonai regisztrációs alrendszer képességeiről különböző programbeállításokkal;
• megtanulják megtalálni és kijavítani az elkövetett hibákat, elemezni a programtippeket;
• teljes és helyes megértése a program személyi nyilvántartása szempontjából.

A nappali tagozatos tanfolyam ára tartalmazza:

• 3 nap 10:00-17:00 között
• módszertani anyagok
• kávészünet és ebéd a 3 napos tanfolyamon
• az "1C" cég tanúsítványa

Tanulási formátumok

Teljes munkaidőben nappali

Kinek szól ez a formátum:Azoknak, akik a munkahelyi képzésben részt vehetnek és a klasszikus nappali képzést részesítik előnyben.

Időtartam:24 akadémiai óra

Tanfolyami program

1. Tanfolyam felépítése

2. A program megismerése

• Program verzió
• A program elindítása
• Kezdeti programbeállítás
• Program ablak
• Program objektumok (referencia információ)
• Alapvető felhasználói műveletek

3. Az infobázis kezdeti feltöltése

• Program beállítása
• Díjak és levonások megállapítása
• Osztályozók
• Munkaidő (gyártási naptár és munkarend)

4. A szervezet felépítése. Személyzeti asztal

• "Részlegek" címtár
• "Pozíciók" könyvtár
• Személyzeti asztal

5. Tájékoztatás a szervezet dolgozóiról

• Új alkalmazott létrehozásának módjai. Munkaviszony nyilvántartása minden alkalmazottnál
• Felvétel listán
• A foglalkoztatáshoz szükséges dokumentumok jellemzői
• Munkavégzés az alkalmazottak listájával
• A dokumentumok aláírásáért felelős személyek listájának összeállítása
• Kártya természetes személyés alkalmazotti igazolvány
• Az alkalmazottak személyes adatai
• HR jelentések
• Személyi jogokkal rendelkező felhasználó munkája

6. Átigazolások és elbocsátások

• "Személyi fordítás" és "Személyi fordítás listán" dokumentumok
• "Áthelyezés másik osztályra" dokumentum
• "A lista munkarendjének módosítása" dokumentum
• A hozzászólások összevonása és annak törlése
• Átlagkereset-kiegészítés elrendelése és annak törlése
• Tervezett béralap. Összesített tarifa
• Önálló munka 3. sz
• "Elbocsátás" dokumentum ("Elbocsátás listán")
• Asszisztens dokumentum "Áthelyezés másik munkáltatóhoz"

7. Személyzeti és elszámolási szolgáltatások interakciója a számítást tartalmazó egyedi bizonylatok bevitelekor

8. Időkövetés

• Túlóra elrendelése: ünnepnapokon (hétvégén) és túlórán
• Munka nyaralással
• Betegszabadság
• Nyaralás a gyermek gondozására. A változásai
• Hiányzások az átlagkereset megtartása mellett
• Egyéb eltérések
• Munkaidő jelentések
• Önálló munka 4. sz
• Díj
• Javítás
• Felhasználói asszisztensek

9. Katonai regisztráció

10. Önálló munka 5. sz

A felvétel olyan egyszerű és ismerős művelet a programban. A legtöbb könyvelő rendszeresen találkozik vele, ennek ellenére a felhasználóknak nagyon gyakran vannak kérdéseik. Hogyan kell előleget beállítani a munkavállalónak, hol kell megadni a bérköltség számlát, hogyan kell elfogadni a korábban elbocsátott munkavállalót, hol kell megadni a szabványos levonásokat. Mindezeket a feladatokat a munkavállaló felvételének szakaszában oldják meg. És ezt a műveletet a mai legnépszerűbb programon fogjuk megvizsgálni: 1C: Accounting 8, 3. kiadás.

Először is úgy konfiguráljuk a programot, hogy lehetőségünk legyen a személyzeti dokumentumokkal dolgozni. Ehhez a szakaszban Fizetés és személyzet menjünk-hoz Fizetési beállítások:

A megnyíló ablakban állítsa be a kapcsolót a számviteli számításokhoz bérek pozícióba Ebben a programban, valamint a személyi rendelések könyveléséhez - Teljes létszámnyilvántartás:

Most a program be van állítva a szükséges munkához. A szekcióban új alkalmazott felvételére Fizetés és személyzet Nyissa meg az alkalmazottak listáját:

És nyomja meg a gombot Teremt:

A felső sorban írja be az új alkalmazott vezetéknevét, nevét és apanevét. Abban az esetben, ha ilyen személy már dolgozott nálunk, a program tájékoztat bennünket az ilyen személy jelenlétéről az adatbázisban. Ha erre a személyre van szükségünk, és nem a teljes névrokonára, akkor a megfelelő parancsot adjuk a programnak:

Ebben az esetben a munkavállaló minden személyes adata automatikusan kitöltésre kerül:

A program okos. Ellenőrzi az INN és ​​SNILS bemenet helyességét. Az én esetemben ez az információ helytelen, és pirossal van kiemelve.
Egy magánszemély összes adatának ellenőrzése, nos, kitöltése után kattintunk a hiperhivatkozásra Újonc:

Ebben a dokumentumban kitöltjük a felosztást, beosztást, a foglalkoztatás típusát, beállítjuk a fizetést és az előleget ... .. hoppá. Akik hosszú ideje nem vettek fel alkalmazottakat az 1C-ben: Számviteli osztály 8, szerk. 3 Itt egy kis meglepetés vár.

Miért most a dokumentum alján nem lehet beállítani a tervezett előleg összegét a munkavállalónak. Hogy hogy? Pedig nem volt olyan régen. És még az ITS lemezen is ki van írva róla. A program azonban változik, és a fejlesztők folyamatosan fejlesztik a funkcionalitását. Az 51. kiadástól kezdődően a program képes megadni a szervezet előlegének időpontját, valamint feltüntetni az előleg teljes összegét minden alkalmazottra vagy egyenként. Alapesetben az előleg kifizetése az elszámolási hónap 25. napján történik, az összes munkavállalóra jellemző előleg a fizetés 40%-a. Ez a beállítás igény szerint módosítható. Ehhez lépjen újra a szakaszra Fizetés és személyzet, a fizetési beállításoknál és az általános beállításoknál kövesse a hivatkozást A bérelszámolási eljárás:

Megnyitjuk a beállításokat, és a legelső fülön látjuk a legújabb újításokat: az előleg befizetésének dátumát és az előleg beállításának jelét - általános vagy egyéni.

Ha az előleg mértéke minden dolgozóra egyedileg kerül meghatározásra, akkor a megfelelő beállítással az előleget a bizonylatban állítjuk be. Toborzás:

Itt, a dokumentum alján írjuk elő a felvételi feltételeket, ezeket az információkat a munkarendben nyomtatjuk ki:

A létrehozott rendelésből megrendelést, sőt munkaszerződést is nyomtathat:

Miután átadtuk és lezártuk a dokumentumot Felvétel a felvett munkavállaló kártyáján a megrendelés adatai automatikusan kitöltésre kerültek:

Itt jelezhetjük, hogyan fizetjük ki a bért a munkavállalónak: készpénzben, bérprojekt szerint vagy folyószámlára:

Attól függően, hogy mit választunk, vagy a bérprojekt személyi számlájára vonatkozó adatok, vagy a bankszámla adatok kitölthetőek lesznek, ahol a bankon és a számlaszámon kívül módosíthatja a fizetés célját. fizetés (természetesen a címzettet is módosíthatja, de ez aligha szükséges):

Továbbá a munkavállalói igazolványban a személyi jövedelemadó számítási beállításaihoz lépünk, pl. adózói státusz jelzésére, rendes levonási kérelmek megadására. Ezenkívül az újonnan megnyíló ablakban megadható a munkavállaló előző munkahelyéből származó bevétele:

Ezen adatok kitöltése után folytatjuk a munkavállaló biztosítási feltételeinek kialakítását. Alapértelmezés szerint az Orosz Föderáció összes állampolgára. Szükség esetén a fogyatékossággal kapcsolatos információk is itt találhatók:

Nos, az utolsó beállítás a munkaerőköltségek beállítása. Alapértelmezés szerint a bérszámfejtési tranzakciók a vállalat összes alkalmazottja számára be vannak állítva a bérszámfejtési beállításokban. Gyakran azonban meg kell jelölni a fizetések tükrözésének különböző módjait a különböző alkalmazottak esetében:

Ez minden. Alkalmazottat vettek fel. A fizetése rögzítéséhez szükséges összes adatot feltüntettük. Remélem, hogy most már nem lesz kérdése az 1C: Bhgalteria 8, 3. kiadású programban való munkára való jelentkezéssel kapcsolatban.
Köszönjük, hogy velünk vagy. Csatlakozzon hozzánk a közösségi hálózatokon és táviratokon, és megtudja, hogy az 1C EGYSZERŰ!