İş Kanunu, fazla mesaiyi, bunun için kayıt ve ödeme prosedürünü düzenler. Raporlama döneminde normu aşan saatler için ücret artırılır. Alternatif bir seçenek, çalışana bir gün izin vermektir. Günlük işleme ve özet muhasebe ile - bir ay veya başka bir hesap dönemi için çalışmanın sonucuna odaklanmak gerekir.

İşleme nasıl düzenlenir

Çalışma süresi standartları, Sanatta İş Kanunu tarafından onaylanmıştır. 91. Normal çalışma saatleri haftada 40 saattir (bazı durumlarda 36 saat). 2018 yılında Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca fazla mesai ödemesi yılda 120 saat içinde yapılır. Bu göstergeyi aşmak bir suç olarak kabul edilir. İki günlük bir aralıkta, işleme 4 saati aşamaz. Yarı zamanlı çalışanlar için fazla mesai günlük olarak hesaplanır.

Vardiya bitiminden sonra bir çalışanı işe çekmek için, şirket yönetiminin çalışanın yazılı onayını alması gerekir. Mesai sipariş bazında ödenir. Herhangi bir şekilde rıza ve sipariş yapılır. 18 yaşın altındaki çalışanlar normal sürenin ötesinde çalışmak üzere işe alınmamalıdır. Yasak hamile kadınlar için de geçerli.

Fazla mesai ortak ödeme kuralları

Kanun, fazla çalışma tazminatını hesaplamak için kullanılan asgari katsayıları şart koşar. İşverenin bunları artırma hakkı vardır. Bunun için yeni tarifeler bir iç kanunla onaylanır. İşleme miktarını hesaplarken, Sanat hükümlerine göre yönlendirilmesi gerekir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si - ilk 2 saat için fazla mesai, 1.5 katsayısı kullanılarak ödenir, sonraki her saat için 2 katsayısı kullanılır.

Hafta sonu veya tatil günlerinde fazla çalışma yapılması durumunda farklı kurallar uygulanır. Bu günler fazla mesai hesaplama süresinden hariç tutulur. O gün çalışılan toplam saat sayısına bakılmaksızın tatil günlerinde çalışma olarak ödüllendirilirler. Fazla mesai ücreti her zaman resmi tatiller ve resmi tatiller için kesintiye tabidir.

Ayrıca okuyun Ocak 2020 için örnek dolum SZV-TD

Pratikte hesaplama algoritması

Çalışılan saatlerin özet muhasebesi durumuna bir örnek.

İlk veri:

• çalışanın 5 günde 40 saatlik standart çalışma süresi vardır;
• saatlik ücret uygulanır, tarife oranı 431 ruble;
• 16 Nisan - 22 Nisan 2018 döneminde, çalışma standardının aşılması Cuma günü kaydedildi - 8 saat yerine çalışan işyerinde 12 saat kaldı.

Hesaplamak için, muhasebecinin fazla mesai için nasıl ödendiğini bilmesi gerekir. İş Kanunu hangi kuralların işletmenin yerel yasası tarafından onaylandığı. Katsayıların standart büyüklüğü uygulanırsa, Nisan ayı maaşı aşağıdaki şemaya göre hesaplanacaktır:

1. İşlemlerin toplamları görüntülenir. Bunu yapmak için, zaman çizelgesine göre çalışılan fiili süre, belirli bir ayın normu ile karşılaştırılır. Üretim takvimine göre Nisan standardı 167 saattir. Rapor kartı 171 saati gösteriyor. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre fazla mesai ücreti 4 saat (171 - 167) olarak hesaplanacaktır.
2. İlk iki saatlik işlem maliyetinin hesaplanması, 1293 ruble sonucunu verdi. (2*431*1.5).
3. Kalan fazla saatlerin maliyeti 1724 ruble. ((4-2) * 431 * 2).
4. Norm içinde çalışılan süre 71.977 ruble tutarında ödenecektir. (167 * 431).
5. Açıklamaya göre, Nisan 2018'de fazla mesai ücreti ve ödemesi toplam 74.994 ruble olacak. (1293 + 1724 + 71 977).

Hesaplanan aralıkta mevcut tatiller ile işlem süresinin hesaplanmasına bir örnek.

Uzlaşma dönemi Haziran 2018'dir. Çalışan 9 Haziran'da (saat 10'da), 12 Haziran'da (saat 6'da) ve 13 Haziran'da saat 10'da işe dahil oldu. 9 Haziran normu saat 7'dir (tatil öncesi iş günü), 12 Haziran resmi tatildir, 13 Haziran'da normatif çalışma 8 saat düzeyinde olmalıdır. Fazla mesai nasıl ödenir:

• 9 Haziran için işlem 3 saate eşittir (10-7);
• 12 Haziran için çift tarife uygulanacak tatil, bu gün fazla sürenin hesaplanmasından hariç tutulur;
• 13 Haziran'daki işlem 2 saatti (10-8);
• fazla mesai ücreti 5 saat (3 + 2);
• 2 saatlik kazançlar 1.5 katsayı ve 2-3 saatlik katsayı ile hesaplanacaktır.

Rusya Federasyonu çalışma mevzuatına göre fazla mesai düzenlemesi

Fazla mesai için ödeme özellikleri

Fazla mesai ücretinin, düzensiz çalışma saatlerinin ve hafta sonları ve çalışma dışı tatillerde çalışmanın ayırt edici özellikleri

Bir çalışanı fazla mesaiye çekerken belge akışı

İşveren, bir çalışanı, Rusya Federasyonu mevzuatına ve iş düzenlemelerini belirleyen işletmenin iç düzenlemelerine uygun olarak bu çalışan için belirlenen çalışma saatleri dışında çalışmaya dahil etme hakkına sahiptir.

Sanata göre. Rusya Federasyonu Çalışma mevzuatının 99'u (bundan böyle Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır), fazla mesai, bir çalışan tarafından, işverenin inisiyatifiyle, çalışan için belirlenen çalışma saatleri dışında (günlük olarak) gerçekleştirilen çalışma olarak kabul edilir. çalışma (vardiya)) ve çalışma saatlerinin özet kaydı durumunda - hesap dönemi için normal çalışma saatlerinin üzerinde ...

Şirket çalışanlarını fazla mesaiye çekmenin özellikleri

İşveren, aşağıdaki durumlarda yazılı rızası ile bir işçiyi fazla mesaiye dahil edebilir:

• gerekirse, üretimin teknik koşullarındaki öngörülemeyen bir gecikme nedeniyle, çalışan için belirlenen çalışma saatleri içinde yapılamayan (tamamlanan) başlatılan işi yapın (tamamlayın), bu işin yapılmaması durumunda, işverenin mülkünün (işveren bu mülkün güvenliğinden sorumluysa, işveren tarafından tutulan üçüncü şahısların mülkleri dahil), eyalet veya belediye mülkünün zarar görmesi veya kaybolması veya insanların yaşamını ve sağlığını tehlikeye atma;
• arızalarının önemli sayıda çalışan için işin sona ermesine neden olabileceği durumlarda mekanizmaların veya yapıların onarımı ve restorasyonu ile ilgili geçici işlerin üretiminde;
• iş molaya izin vermiyorsa, vardiyalı işçinin yokluğunda çalışmaya devam etmek. Bu durumlarda işveren, vardiyayı başka bir çalışanla değiştirmek için derhal önlem almakla yükümlüdür.

Bir işveren, bir çalışanını rızası olmadan fazla mesai yapmaya zorlayabilir:

• bir felaketi, endüstriyel kazayı önlemek veya bir felaket, endüstriyel kaza veya doğal afetin sonuçlarını ortadan kaldırmak için gerekli çalışmaları yaparken;
• merkezi sıcak su temini sistemlerinin, soğuk su temininin ve (veya) kanalizasyon sistemlerinin, gaz temin sistemlerinin, ısı temin sistemlerinin, aydınlatma, ulaşım, iletişimin normal işleyişini bozan öngörülemeyen durumları ortadan kaldırmak için sosyal olarak gerekli çalışmaları yaparken;
• Olağanüstü hal veya sıkıyönetim kanununun yürürlüğe girmesinden kaynaklanan işlerin ifası ve ayrıca acil durumlarda, yani bir afet veya afet tehdidi (yangın, sel, kıtlık) durumunda acil çalışma , depremler, salgın hastalıklar veya epizootikler) ve diğer durumlarda tüm nüfusun veya bir kısmının yaşamını veya normal yaşam koşullarını tehlikeye sokan.

Diğer durumlarda, çalışanın yazılı rızası ve birincil sendika kuruluşunun seçilmiş organının görüşü dikkate alınarak bir çalışanı fazla mesai çalışmasına dahil etmesine izin verilir.

Not!

Hamile kadınların ve 18 yaşından küçük çalışanların fazla mesaiye alınması yasaktır. Özürlü, üç yaşından küçük çocuğu olan kadınların fazla mesai yapmalarına ancak yazılı muvafakatleri ile ve sağlık nedenlerinden dolayı doktor raporuna göre yasaklanmamak kaydıyla izin verilir. Aynı zamanda, engelliler, üç yaşından küçük çocukları olan kadınlara, fazla çalışmayı reddetme hakları imza karşılığı bildirilmelidir.

Fazla mesai, her çalışan için birbirini takip eden iki gün 4 saati ve yılda 120 saati aşamaz. Her çalışanın fazla mesaisinin doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlamak işverenin sorumluluğundadır.

Fazla mesai için ödeme özellikleri

Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152'si, ilk iki saat için fazla mesai, sonraki saatler için bir buçuk tutardan az olmayan, sonraki saatler için - miktarın iki katından az olmayan) ödenir.

Bilginize

Fazla mesai ücretinin belirli miktarı bir toplu sözleşme, yerel düzenleme veya bir iş sözleşmesi ile belirlenebilir.

İşçinin talebi üzerine, fazla çalışma, fazla çalışma süresinden az olmamak kaydıyla, ek dinlenme süresi sağlanarak artırılan ücret yerine tazmin edilebilir. Bazı durumlarda, özellikle daha yüksek ücret ve izin söz konusu olduğunda, işveren ve çalışan arasında kritik durumlar ortaya çıkar. Örneğin, bir çalışan haklarını bilerek, işte geç kalabilir ve ardından işverenden tüm "fazla mesai" çalışmalarını ödemesini veya ek dinlenme süresi sağlamasını talep edebilir.

Ancak, bu temelde yanlıştır - mektuba göre Federal Hizmet 18.03.2008 No. 658-6-0'dan itibaren işgücü ve istihdam hakkında, Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99'u, işverenin yazılı izni olmadan bunu yapma hakkına sahip olduğunda. Fazla çalışma ücreti artırılarak ödenir, ancak çalışanın talebi üzerine artan ücret yerine fazla çalışma süresinden az olmamak üzere ek dinlenme süresi sağlanarak telafi edilebilir. Çalışan kendi inisiyatifiyle işte kalırsa, işveren ona ek izin vermek zorunda değildir.

Fazla mesaiyi belgelemenin özellikleri

Fazla mesai, işletmenin işleyişi için bir norm değildir ve çoğu durumda, bir çalışanı fazla mesai çalışmasına dahil etmek için, yazılı onayını almak gerekir (bir felaketin sonuçlarını önlemek veya ortadan kaldırmak için gerekli çalışma hariç). , su, gaz temini, aydınlatma vb. sağlamak için çalışmak). , Acil ve askeri durumlarda çalışmak). Bu kapsamda yerel tanıtım düzenlemeler veya içinde iş sözleşmeleriçalışanın fazla mesai yapma sözleşmesi, iş kanunlarının ağır bir ihlalidir.

Bir çalışanın fazla mesaiye dahil olduğu her durum belgelenmelidir.

Belirli bir neden belirttiğinizden emin olun, “iş ihtiyacından dolayı” gibi genel ifadelerden kaçının, çünkü “çalışma ihtiyacı” kavramı fazla mesai yapmanın gerçek nedenini ortaya çıkarmaz.

Kural olarak, kayıt, işletmenin yapısal biriminin başı olabilecek fazla mesai başlatıcısı tarafından bir hizmet (veya rapor) notunun yazılmasıyla başlar. Not (bir örnek için aşağıya bakın) aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• işletme çalışanlarını fazla mesaiye çekmenin nedeni;
• fazla mesai yapan işletmenin çalışanlarının listesi;
• işletmenin çalışanlarını fazla mesaiye çekme süresi ve fazla mesai süresi;
• bilgi alıcısı (bir teşebbüsün yöneticisi veya uygun kararlar alma hakkına sahip diğer yetkili kişi);
• fazla mesaiye işçi alımını başlatanın tarih ve imzası.

Nota dayanarak, işletme başkanı, çalışanları fazla mesaiye çekmenin tavsiye edilebilirliğine karar verir. Aynı zamanda fazla mesaiyi başlatan kişiyi arayabilir ve daha detaylı açıklamalar talep edebilir.

Kural olarak, bir notta, yönetici kararını, örneğin "Siparişte" veya patrona yönelik diğer içeriği koyar. personel servisi(bildirim oluşturmak ve toplamak için gerekli belgeler bir emir vermek) ve fazla mesai yapan çalışanlara ödenmesi gereken ödemelerin doğru hesaplanması için baş muhasebeci.

İşletme başkanı veya diğer yetkili kişi tarafından onaylandıktan sonra, kural olarak, personel departmanı başkanı, fazla mesai yapan her çalışan için hizmet (not) notuna göre bildirimler oluşturur.

Fazla mesai bildirimi herhangi bir biçimde düzenlenir, ancak mutlaka aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Fazla mesaiye dahil olan çalışanın/çalışanların tam adı ve konumu;
• fazla çalışma nedenleri;
• fazla çalışma süresi ve süresi;
• fazla mesai ücretinin özellikleri;
• personel departmanı başkanının imzası ve tarih.

Ek olarak, bu belge (veya arka tarafta), çalışanın reddetme hakkının olması durumunda, çalışanın fazla mesaiye rıza / anlaşmazlığı hakkında bir bölüm sağlayabilir.

A.N. Dubonosov,
Ekonomi ve Finanstan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı

Materyal kısmen yayınlanmıştır. Dergide tamamını okuyabilirsiniz.

Herhangi bir organizasyonun zaman çizelgesi, her bir çalışanın günde çalışması gereken belirli bir saat sayısını tanımlar. Ancak, çalışanların işverenin talebi üzerine işyerinde kalmaları alışılmadık bir durum değildir. Bu tür durumlar, İş Kanunu'na göre ödenmesi gereken fazla mesai olarak yorumlanır.

Ancak tüm işverenler görevlerini yerine getirmek ve çalışanlara kazanılan parayı sağlamak için acele etmiyor. Bu nedenle, program dışındaki işler için tazminat miktarının nasıl belirlendiğini ve kayıt prosedürünün genel olarak nasıl gerçekleştiğini anlamak önemlidir.

Profesyonel sürecin herhangi bir nedenle işyerinde gecikmeler gerektirdiği durumlar oldukça sık görülür. Genellikle işverenin kendisi, yerleşik normların üzerindeki faaliyetlerin başlatıcısıdır.

Bu gibi durumlarda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun işveren tarafından başlatılan bir meslek olarak yorumladığı "fazla mesai" ifadesi kullanılır. profesyonel aktiviteler sabit bir sürenin sınırlarının dışında.

İkincisinin çerçevesi, çalışanlar için uygun çalışma programını belirler. Çalışılan saat miktarı hesaplanırken, bu durumda, dikkate alınan süre için olanlardan fazla bulunur.

Seçilmiş vakalar

Yani, tipik bir günde işleme ile her şey açıktır. Bir kişi işverenin talebi üzerine bazı iş yükümlülüklerini yerine getirmek için işte kalırsa, bu durum fazla çalışmadır.

Örneğin, bir kadın muhasebeci pozisyonundadır ve programa göre çalışma günü saat 8.00'de başlar ve 18.00'de bir saatlik öğle yemeği molası ile biter. Ancak yönetici, raporu tamamlamak için örneğin Çarşamba günü saat 21:00'e kadar kalmasını ister. Burada fazla mesai süresi 3 saat olacak - 18.00 - 21.00 arası.

Diğer seçenekler, acil bir siparişin hazırlanması, örneğin sistem yöneticileri için, sisteme bir hata girdiği için tüm iş akışı başlayabildiğinde teknik sorunların giderilmesinde yardım ve diğer seçeneklerdir.

Örneğin bir çilingir uzmanı çalışma haftasını tamamladı, ancak Cumartesi günü kazayı ortadan kaldırmak için çağrıldı. Etkinlik 12.00'den 19.00'a kadar sürdü. Bu durumda çalışanın işten çıkışı izin günü iş olarak kabul edilir.

Ancak, profesyonel süreç geceleri gerçekleştirilirse ve program günün bu saatinde faaliyetlere yer vermiyorsa, çalışma fazla mesai ve aynı zamanda gece olarak sınıflandırılır. Burada, bu tür çalışmaların 22.00 - 6.00 arasındaki faaliyetleri içerdiğini açıklığa kavuşturmaya değer.

Örneğin, bir kişi 18.00'den 23.00'e kadar bulaşık dağıtıcısı olarak çalışıyor. Yönetici ondan saat 2'ye kadar kalmasını ister. Bu durumda ödeme şu şekilde yapılır:

• programa göre düzenli çalışma için 6'dan 22'ye kadar;
• bir gece etkinliği olarak 10'dan 11'e kadar

Ancak saat 23.00'ten gece 2'ye kadar, saat tazminatı, aynı anda gece ve fazla mesai olarak hesaplanır.

Fazla mesai genellikle bir zorunluluktur ve işveren tarafından başlatılır. Buna yasal olarak izin verilir, ancak tasarımın uygun olması gerektiğini hatırlamak önemlidir - işe başlamadan önce bir sipariş verilir ve çalışan işlemeye yazılı onayını verir (bazı durumlar hariç).

İşveren, örneğin 8 saatlik normal çalışma günü olan akşamları veya hafta sonları gibi, belirlenmiş çalışma saatleri dışında çalışanları işe almak zorunda kalır. Bu tür çalışmalar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 97. Maddesi):

• ya fazla mesai;
• veya düzensiz çalışma saatlerinde çalışmak.

Fazla mesai hakkında konuşalım ve her çalışan için izin verilen fazla mesainin ne olduğunu görelim.

İş Kanunu Kapsamında Yapılan Değişiklikler

Fazla mesai, bir çalışan tarafından gerçekleştirilen iştir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi):

• öncelikle işverenin inisiyatifinde;
• ikincisi, çalışan için belirlenen günlük çalışma (vardiya) süresinin dışında ve çalışma süresinin özet muhasebesi durumunda - hesap dönemi için normal çalışma saatini aşan.

Görüldüğü gibi fazla mesainin tanınabilmesi için her iki koşulun da karşılanması gerekir. Örneğin işçi, mesai bitiminde kendi inisiyatifiyle bir tür iş yapıyorsa, bu iş fazla çalışma sayılmaz ve fazla mesai olarak ödenmemelidir (Çalışma Bakanlığının 05.03.2018 Tarihli N 14- 2 / ​​B-149). Ayrıca, bu tür işler için işveren, çalışana ek dinlenme günleri sağlamakla yükümlü değildir (18.03.2008 N 658-6-0 tarihli Rostrud Mektubu).

Fazla mesaiye katılımın sistematik olmaması gerektiğini unutmayın (07.06.2008 K 1316-6-1 tarihli Rostrud Mektubu). Yani işveren, başlangıçta çalışanların çalışmalarını, fazla mesaiyi çalışma takvimine dahil etmeyecek şekilde planlamalıdır.

İş Kanunu'na göre ayda kaç saat çalışabilirsiniz?

Fazla mesai, ardışık 2 gün içinde her çalışan için 4 saati geçmemelidir. Başka bir sınırlama daha var: fazla mesai her çalışan için yılda 120 saati geçmemelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi).

Bir çalışan için çalışma saatlerinin özet kaydının oluşturulduğu durumlarda, aşağıdakilerin dikkate alınması önemlidir. İşveren, iç çalışma düzenlemelerinde hesap dönemini belirler: bir ay, çeyrek veya bir yıla kadar başka bir süre (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi). Referans dönemi için çalışma süresi normu, ilgili işçi kategorisi için belirlenen norma eşit olmalı, ancak haftada 40 saati geçmemelidir. Ve sadece hesap döneminin sonunda, çalışan için herhangi bir çalışmanın fazla mesai olup olmadığı ve ayrıca ödenmesi gerekip gerekmediği netleşecektir.

Örneğin, bir çalışan için hesap dönemi çeyrektir. 2020 yılının ilk çeyreğinde 40 saatlik bir çalışma haftası için çalışma saati normu 456 saattir. Bir kişinin bu süre içinde 458 saat çalıştığını varsayalım. Bu, 2 saatin fazla mesai olarak ödenmesi gerektiği anlamına gelir. Çalışma süresinin özetlenmiş muhasebesi ile fazla mesainin ödenmesi hakkında konuştuk.

Ve aşağıdakileri bilmek önemlidir. Bir çalışanın fazla mesai saati sayısı İş Kanunu'nda belirtilen azami süreyi aşsa bile, işveren bu fazla mesainin tamamını ödemek zorundadır (19 Aralık 2019 tarihli Anayasa Mahkemesi Tanımı N 3363-O).

Zararlı çalışma koşullarında fazla mesai

Zararlı çalışma koşullarına sahip işlerde çalışan işçiler için kısaltılmış 36 saat çalışma haftası... Fazla mesaiye dahil olabilirler mi? Genel kurallara göre, aşağıdaki koşulların yerine getirilmesi mümkündür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesi):

• çalışanların fazla mesai yapmak için yazılı izin vermiş olması veya bu, çalışanın rızasının gerekli olmadığı durumlarda fazla mesai yapılmasının istisnai bir durumudur;
• fazla mesai, yukarıda belirtilen azami süreyi geçmemelidir.