Благотворительные акции очень важны, поскольку позволяют привлечь внимание власти и граждан к серьезным общественным и частным проблемам. Благодаря этим мероприятиям, организаторы не только собирают средства на реализацию значимых проектов, но предоставляют людям возможность делать добрые дела. Проведение таких событий возможно лишь при поддержке неравнодушных граждан, крупного бизнеса и органов власти. Особое внимание нужно уделить освещению мероприятия в средствах массовой информации.

Прежде всего, необходимо определиться с тем, в пользу кого будет проведена благотворительная акция. Исходя из этого, нужно разработать формат мероприятия: это может быть ярмарка, спортивный праздник, концерт, аукцион и многое другое. Не менее важно найти источники средств, которые позволят покрыть расходы на организацию и проведение события. Наконец, следует заручиться поддержкой СМИ, которые осветят планируемую акцию на своих сайтах и в печатных изданиях.

Проще всего организовать такое мероприятие благотворительному фонду, крупной компании или волонтерскому движению. Например, фонды зачастую проводят благотворительные акции в торговых центрах. Чаще всего эти события приурочены к каким-либо праздникам. Их суть заключается в том, что каждому желающему предоставляется возможность подготовить подарок для ребенка-сироты и передать его в детский дом, положив в специальный бокс.

Чтобы провести такую акцию, прежде всего, нужно определиться с выбором магазина или торгового центра, который примет у себя событие. Для этого подойдут и рассылки, и непосредственное общение с пресс-службой организации. Администрации центра необходимо предоставить подробное описание планируемой акции: как она будет проходить, какие цели она преследует, и на что будут направлены собранные средства.

Руководство магазина должно быть заинтересовано в том, чтобы предоставить благотворительному фонду свои площади. Его можно привлечь отличными рекламными условиями, например, предложив войти в список партнеров мероприятия или в его попечительский совет. Но это далеко не единственный потенциальный «выигрыш» торгового центра: участие в благотворительности способно поднять имидж любого бизнеса. Кроме того, замечено, что в дни проведения различных акций у магазинов значительно увеличивается количество покупателей.

Другой тип благотворительных мероприятий – сбор средств на лечение. Фонды, которые организуют такие акции, гарантируют, что средства будут направлены по назначению и что они действительно необходимы. Как правило, благотворительные организации размещают на своих сайтах фотографии больных людей, сопровождающиеся подробным описанием поставленного диагноза и необходимого лечения. Также объявление обязательно должно содержать расчетный счет или иные реквизиты для перечисления денег. В более масштабном варианте к акции подключаются еще и СМИ. Объявления о сборе средств на лечение можно встретить сегодня во многих крупных газетах и журналах. Они сотрудничают только с фондами, потому что могут публиковать достоверную информацию.

Однако и сами печатные издания также могут провести благотворительную акцию, причем как в сотрудничестве с фондами, так и без их посредничества. Во втором случае СМИ сами передают собранные средства нуждающимся. Обычно такие мероприятия носят разовый характер и приурочены к праздникам. Например, в некоторых газетах перед Новым годом публикуются письма детей-сирот, адресованные Деду Морозу. Каждый читатель, прочитав послание, может приобрести «правильный» подарок и отправить его ребенку, оставшемуся без попечения родителей.

Благотворительную акцию можно организовать и в своем офисе. Для этого необходимо связаться с благотворительным фондом или волонтерской организацией, курирующей детские дома, больницы или дома престарелых. Приурочить мероприятие можно к какому-либо празднику. Волонтеры привезут письма от своих подопечных, в которых те рассказывают, какого подарка ждут. А сотрудники компании смогут приобрести все необходимое или перечислить пожертвования на банковский счет фонда.

Организация благотворительных акций – это совсем не сложно. Самое главное – четко определиться с тем, каковы цели и задачи столь важного события.

Ирина Гончарова
Фото: insales.ru, bfrenova.ru, shkolazhizni.ru

Читайте также

Целью проведения благотворительных акций является привлечение внимания максимально широких социальных слоёв к каким-либо общественным или личным проблемам.

Они могут помочь в сборе нужных средств, чтобы реализовать благотворительные проекты. Например, приют для бездомных животных или восстановление исторического памятника.Для проведения серьёзных по масштабу мероприятий крайне желательна поддержка бизнеса и сознательных людей, желающих внести вклад в доброе дело. Проще всего организовать подобную акцию официально зарегистрированным благотворительным фондам, волонтёрским движениям и крупным компаниям.

Роль бизнеса

Часто благотворительные акции проводятся в больших торговых комплексах. Мероприятие могут приурочить к какому-либо празднику или памятному дню. На День защиты детей или в новогодние праздники, желающие имеют возможность купить подарки сиротам, а на День победы могут собирать средства для помощи ветеранам.

Для осуществления акции нужно согласие владельца торгового комплекса. Чтобы выйти на контакт, можно использовать систему рассылки или сделать обращение через пресс-службу благотворительного фонда или организации. Необходимо разъяснить программу, условия проведения мероприятия, цель (что наиболее важно), способы её достижения, реклама. Руководство торгового комплекса можно привлечь, предложив выгодные рекламные условия. Можно объявить их информационным партнёром и предложить вступить в попечительский совет. Положительный имидж играет для бизнеса весьма существенную роль. Да и прибыль от проведения подобных акций у владельцев зачастую существенно увеличивается.

Роль СМИ

Сбор денег на лечение также можно осуществить при помощи благотворительного мероприятия. Благотворительные фонды при их проведении гарантируют, что люди действительно нуждаются в помощи. Фонд предоставляет банковские реквизиты, справки и документы. Обычно на сайте размещают фотографии и подробные диагнозы, сообщают, какого рода лечение необходимо. Широкомасштабная акция требует привлечения СМИ. Многие печатные издания публикуют такие объявления. Они сотрудничают исключительно с зарегистрированными организациями, поскольку могут публиковать лишь подтверждённую информацию.

Часто сами издания выступают инициаторами разовых акций во время праздников. Дети-сироты пишут письма Деду Морозу, а издания их печатают, чтобы неравнодушные читатели сами выступили в роли адресата, подарив детишкам столь долгожданные подарки.

Участие в благотворительных акциях дает возможность каждому желающему сделать доброе дело и помочь людям, которые нуждаются в помощи. Именно поэтому так важно привлечь внимание общественности к данному мероприятию.

Цель благотворительной акции прозрачна и проста - это оказание необходимой помощи людям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации. Это могут быть благотворительные акции для инвалидов, помощь социальным приютам и детским домам, и т п.

Какие существуют формы выражения благотворительной помощи ?

Бескорыстная передача умений и знаний

Сбор и передача различных предметов потребления (например, лекарств, одежды, продуктов питания и т п), а также финансовых средств

Бескорыстное оказание каких-либо услуг или выполнение работ

Волонтерство - оказание помощи и уход за детьми-сиротами, инвалидами и престарелыми

Как организовать благотворительную акцию?

Социальные благотворительные акции могут приобретать самые разные масштабы - это как городские, так и международные благотворительные акции. Все начинается с искреннего желания помочь. Именно поэтому такую акцию может организовать абсолютно каждый человек, исходя из своих возможностей. Главное - это желание и обладание хотя бы минимальными способностями организатора.

Например, вы можете устроить вечеринку в честь дня свадьбы или своего дня рождения. Но попросить гостей вместо подарков сделать пожертвование в благотворительный фонд. А еще вы можете организовать субботник для жителей своего дома. Так, собираясь вместе, вы можете внести большой вклад в доброе дело, очистив, например, свой двор или ближайший парк от мусора, покрасив лавочки и т д.

Организовать благотворительную акцию помощи нуждающимся можно и в рамках своего офиса. Вы можете связаться с волонтерской организацией или благотворительным фондом, запросить список необходимых средств и подарков, которых ждут подопечные данных организаций. После сотрудники компании могут приобрести необходимые средства и отвезти их в благотворительную организацию, или же перевести сумму пожертвования на счет фонда.

Если же вы планируете организовать массовое мероприятие на уровне города или региона, то здесь без помощи профессионалов не обойтись. Организаторы event-агентства Праздник ПРО разработают программу мероприятия, подготовят четкий тайминг и план, продумают каждую деталь для составления интересного и насыщенного сценария, а также возьмут на себя все согласования с администрацией города, благотворительными фондами, волонтерами.

Благотворительная акция помощи - мероприятие, требующее широкого освещения, чтобы как можно больше людей услышали о ней и смогли оказать помощь. Для этого в рамках организации мероприятия мы организовываем и проводим пресс-конференцию.

Проведение благотворительной акции мы можем реализовать в различных форматах:

• Благотворительная ярмарка
• Мастер-классы, в которых принимают участие знаменитости
• Благотворительный аукцион
• Детские театрализованные представления
• Спортивные благотворительные мероприятия (марафоны, турниры, спартакиады, эстафеты)
• Сбор пожертвований, и др.

Праздник ПРО - это команда опытных организаторов, вкладывающих все свои силы, знания и опыт в создание яркого события. Но благотворительная акция - это не просто мероприятие. Для нас это уникальная возможность раскрыть всю доброту и щедрость своего сердца, помочь многим людям благодаря вашей инициативе.

О том, как организовать и провести благотворительный вечер, рассказал ведущий Михаил Мартынов. В его профессиональной практике этот опыт стал первым!

Сегодня проведение благотворительных мероприятий набирает все большую популярность как за рубежом, так и в России. Для кого-то - это возможность искренне помочь тяжелобольным и нуждающимся, для кого-то - способ создать себе положительный имидж или укрепить позиции в глазах окружающих. Но, так или иначе, сегодня благотворительность находит широкий отклик у российской аудитории.

Участники готовы пожертвовать пусть даже незначительные средства, что в общей сумме порой составляет вполне приличную сумму, и оказывает ощутимую пользу тем, кому это действительно необходимо. Такой "всенародный" отклик в значительной степени облегчает организацию подобных мероприятий. Ведь делать добрые дела, пусть и ценой собственных средств, всегда приятно. Однако, назвать организацию и проведение благотворительных программ легким нельзя. Как ни крути, это большой труд, где необходимо учесть массу нюансов.

Благотворительный аукцион, который состоялся 8 июля в Петербурге, был приурочен к празднику «День семьи, любви и верности». Мероприятие преследовало сразу две цели: во-первых, собрать денежные средства для Фонда Константина Хабенского, который занимается помощью тяжелобольным детям с онкологическими заболеваниями головного мозга; во-вторых, - материально поддержать современное искусство.

Подготовка

Как правило, подготовка столь серьезных мероприятий занимает не менее одного, а то и двух месяцев. Михаилу удалось сделать практически невозможное. Срок его подготовки составил - 8 дней! Все потому, что идея пришла спонтанно, а провести благотворительный аукцион хотелось именно 8 июля - в День семьи, любви и верности! Отказать в таком удовольствии ни себе, ни гостям мероприятия, ни тем, для кого, в конце концов, это делалось, было просто невозможно! Михаил решил, во что бы то ни стало, довести задуманное до конца. Сутки напролет, не выпуская телефона из рук, он обзванивал всех, кто так или иначе мог быть в этом заинтересован: потенциальных спонсоров, артистов, друзей и знакомых. Михаил не скрывает, что накануне мероприятия, буквально на несколько секунд у него закралось сомнение в необходимости и успехе будущего мероприятия. Но он сразу же себя мысленно одернул и отбросил все сомнения в сторону.

Согласование

Каким бы выдающимся не казалось Вам запланированное мероприятие, оно непременно должно пройти все максимально возможные стадии согласования. Это убережет Вас и Ваших гостей от неприятных сюрпризов. Тем более, это необходимо сделать в том случае, если речь идет о проведении мероприятия, реализуемого от чьего-либо имени или для какой-то организации. Поскольку ключевым звеном Благотворительного аукциона стала помощь Фонду Константина Хабенского, организатор мероприятия Михаил Мартынов связался с PR-менеджером Фонда Анной Сысосевой. Для получения одобрения за полторы недели до часа «х» он предоставил концепцию, план и лого мероприятия. Только после окончательного согласования программы представителями Фонда Хабенского, Михаил смог приступить к реализации задуманного.

Поиск спонсоров и сотрудничество

Порой кажется, что поиск спонсоров - это самый сложный этап в процессе организации мероприятия. Однако, как показывает практика, если речь заходит о благотворительности, компании идут на переговоры более охотно. Во-первых, это, безусловно, положительно влияет на их имидж, а во-вторых, что там и говорить, делать добро приятно всегда! Компании, которые выступили спонсорами на Благотворительном аукционе, представляли разные сферы деятельности, но преимущественно индустрию красоты, спорта, модной одежды, аксессуаров, а также современного искусства. Они же и предоставили лоты, в числе которых были: картины популярного художника Алексея Сергиенко; абонемент в фитнес-клуб; плюшевые медведи; скатерть для хозяюшек; бабочки для джентельменов; сертификаты на фотоссесию, тайский массаж, полет в аэро-трубе; а также сертификат на индивидуальный пошив модной обуви.

Безусловно, компании-спонсоры выдвинули свои требования, выполнение которых было обязательным со стороны организаторов. В ходе мероприятия, а в большей степени во время проведения аукциона, ведущий неоднократно упоминал наименование компаний, предоставивших лоты, а также сферу их услуг и возможностей. Презентационно-рекламные тексты также были согласованы с компаниями заранее.

Более того, компаниям-спонсорам разрешалось отправлять своих представителей на мероприятие. Здесь они могли познакомиться и пообщаться с гостями, а также раздать всем желающим свою рекламную продукцию.

Стоит отметить, что организаторы стремились максимально точно приблизить лоты к тематике мероприятия. Однако, при выборе спонсоров преимущество все же было отдано тем компаниям, которые в своем «багаже» уже имеют благотворительный опыт. Это значительно облегчило переговоры, позволив обеим сторонам быстрее понять друг друга.

Концепция и план мероприятия

Программа Благотворительного аукциона была поделена на несколько частей. Причем, тематика каждого из них, безусловно, так или иначе была связана с праздником «День семьи, любви и верности».

Образовательная часть.

В качестве спикера на мероприятие была приглашена профессиональный имиджмейкер и специалист по личностному росту Лилиана Модильяни. Она выступила с лекцией, тема которой напрямую связана с отмечаемым праздником: «Как сохранить гармонию в семейных отношениях». Во многом, приглашение столь известного спикера стало возможно благодаря личному с ней знакомству Михаила, который, между прочим, является еще и постоянным слушателем ее лекций.

Не обделили вниманием и маленьких гостей мероприятия. Специально для дошколят в рамках благотворительного аукциона было организовано шоу «Открывашка». С помощью ярких и красочных экспериментов ребята познавали мир науки.

Концертная программа.

В качестве концертной программы было организовано выступление коллектива «Imperia-Dance» с русским народным танцем. Причем, такое хореографическое направление выбрано не случайно. Не стоит забывать, что праздник «День семьи, любви и верности» в народе называют Днем Петра и Февронии. Славянские корни праздника и определили тематику концертной программы.

Аукцион.

В рамках мероприятия было принято решение отойти от стандартной схемы проведения аукционов. Организатор реализовали его в формате шоу. Каждый лот сопровождался тематической музыкальной композицией. Например, во время розыгрыша поездки на ранчо, гости слышали песню в исполнении группы «Любэ» «Выйду в поле ночью с конем». Во время розыгрыша сертификата на пошив обуви - песню Жанны Агузаровой «Желтые ботинки». Все это, безусловно, придавало мероприятию приятную, веселую и непринужденную атмосферу.

Стартовая цена лота, к слову сказать, была весьма демократичной - 1 рубль. В процессе аукциона гости сами увеличивали эту цифру.

По словам организатора, эта часть программы прошла особенно успешно. Во многом, это стало возможно благодаря успешному опыту Михаила проведения аукционов в рамках других event-мероприятий.

Фуршетный стол . Это, пожалуй, единственная затратная часть мероприятия. На приобретение глинтвейна, фруктов, кофе и чая у организатора ушло чуть больше полутора тысяч рублей. Имбирное печенье предоставили спонсоры, а черемуховый торт для всех гостей испекла хорошая подруга Михаила.

Форс-мажорные обстоятельства

В день проведения Благотворительного аукциона, в момент самой активной фазы подготовки, в помещении, где было запланировано проведения мероприятия, внезапно отключили электричество. Можно только представить, что испытали организаторы и участники Благотворительного Аукциона. Но, когда твой бюджет ограничен, вряд ли удастся соорудить собственную резервную подстанцию, и вообще - предусмотреть такие обстоятельства.

По словам Михаила, здесь ему просто ничего не оставалось, как сохранять спокойствие, и то же - внушать остальным. Впрочем, история разрешилась в пользу организаторов и участников праздника - свет все-таки дали. Сам Михаил связывает это не иначе как с «проверкой высшими силами ». Все-таки благое дело делали, и получиться иначе просто не могло!

Итог : По итогам Благотворительной акции было собрано 30 тысяч рублей. Кто-то назовет эту сумму маленькой по сравнению с теми, которые регулярно собирают Благотворительные фонды высокого уровня. Однако, с такими скептиками организаторы готовы поспорить. Ведь главное - сделать первый шаг и привлечь внимание к проблеме. Остальное, как говориться, приложится.

Выводы и работа над ошибками

По словам Михаила Мартынова, в будущем на подготовку к подобного рода мероприятию, он выделит гораздо больше времени. Возможно, это будет месяц, возможно - два! Все-таки, опыт работы в event-индустрии еще раз натолкнул его к мысли о том, любое мероприятие - это длительная и детальная проработка в спокойной и размеренной обстановке. Ведь усталость и стрессы, как известно ни к чему хорошему не приведут, но Михаил еще раз для себя понял, что справиться можно с любой задачей. Главное, по словам Михаила, это верить в себя, во что бы то ни стало и «обрывать мосты» для серьезного продвижения вперед и невозможности отступить назад.

Самый быстрый способ заработать денег на благотворительность — устроить мероприятие. Если гастрономическая ярмарка или официальный ужин при галстуках — не совсем то, что нужно вашему фонду, вот еще 10 идей, которые не только вдохновят вас на создание своих уникальных event’ов, но и с легкостью привлекут новых жертвователей.

Переодевание

Walk a Mile in Her Shoes («Пройди милю в ее туфлях») — ежегодная акция, проводимая в Висконсине организацией Sojourner Family Peace Center, которая борется с домашним насилием. В ней участвуют мужчины, которые в буквальном смысле должны пройти это расстояние на высоких каблуках и таким образом собрать деньги на программу фонда. Акция во второй год своего существования собрала уже более 600 участников. Именно она стала основным источником финансирования организации.

Что делать: организуйте оригинальную благотворительную акцию, которая поможет ее участникам прочувствовать на себе ту проблему, которую вы поднимаете своей деятельностью.

Животные инстинкты

The London Great Gorilla Run — забег на 8 км, который организует The Gorilla Organisation. В сентябре в нем участвовало порядка 600 человек, которые бежали эту дистанцию в костюмах обезьян. Их путь лежал через такие значимые для города места, как Собор Святого Павла и Тауэр. Все они заплатили вступительный взнос в £58. Таким образом они, по сути, оплатили свой костюм, который им же потом и достался. В забеге также приняли участие такие знаменитости, как Билл Одди и Ури Геллер. Они награждали бегунов медалями. Этот благотворительный забег собирал деньги в фонд помощи вымирающим животным. Итоговая сумма: £100 000.

Что делать: придумайте забавную и интерактивную тему для своего благотворительного мероприятия.

Аппетит приходит во время еды

Four Pound Burger Challenge — ежегодный конкурс по поеданию бургеров, который проходит в поддержку фонда MENCAP, занимающегося обучением людей с умственными болезнями. Участники должны съесть гигантские бургеры. В 2012 году, когда конкурс проводился впервые, в нем приняли участие 109 человек, но только один из них смог съесть предложенный бургер. Чтобы привлечь больше людей к конкурсу, организаторы позже придумали второе призовое место за поедание бургеров весом вдвое меньше.

Что делать: все любят принимать вызовы, попробуйте внедрить их в свое благотворительное мероприятие.

Помощь монстров

TCCL, фонд помощи детям, больным раком и лейкемией, организовал «Марш монстров». В нем приняли участие детские сады, учащиеся начальных классов и молодежные организации. Задача состояла в том, чтобы придумать костюм маленького монстра и пройтись в нем по улицам города. Каждый человек заплатил £1 за участие, и общая сумма пошла на открытие дома отдыха для больных детей. По итогам шествия школы должны были выбрать один костюм, который потом отправился на региональный конкурс маленьких монстров.

Что делать: придумайте мероприятие, в котором каждый участник мог быть проявить себя творчески и почувствовать свою причастность к общему делу.

Царь горы

Забудьте о санках и лыжах, съезжайте по склону на стуле! В городке Кэбл (США) ежегодно проводятся именно такие соревнования. Участники балансируют на барных стульях, которые прикрепляют к лыжам. Таким образом местный снегоходный клуб собирает деньги на свою деятельность.

Что делать: легкомыслие и отвага — то, что заставляет людей не только веселиться, участвовать во всем этом безумии, но и жертвовать на это деньги. Если вы организовали такое соревнование однажды, и оно оказалось успешным, смело проводите его ежегодно.

Еще нежнее

Фонд Heart Foundation Western Australia устроил на 14 февраля романтическую акцию . В центре города Перт были установлены 2-метровые буквы LOVE, на которые влюбленные пары могли прикрепить специальные замочек в форме сердца и написать на нем любовное послание. 10$, что они платили за замок, отправлялись в организацию, которая борется с заболеваниями сердца. В прошлом году акция привлекла около 7 тысяч пар и получила широкую огласку в соцсетях за счет специального хэштега.

Что делать: придумайте способ интегрировать социальные сети в ваше мероприятие, чтобы о вас узнало больше людей.

Розыгрыши

Это не совсем благотворительное мероприятие, но как пример, который стоит взять на заметку, тоже подойдет. Пенсильванские студенты решили собрать деньги для исследования онкологических заболеваний у детей с помощью розыгрышей. Они продавали людям возможность поставить на лужайке своих друзей.

Что делать: розыгрыши могут быть очень рискованными, но практика показывает, что за них готовы платить. Придумайте какую-нибудь безобидную шутку, чтобы заработать денег для своей организации.

Мохнатые друзья

Выставки собак — серьезный бизнес. Great Falls Animal Shelter, один из американских приютов для животных, решил внести забавные коррективы в одно из таких шоу. Он ввел несколько дополнительных номинаций в программу конкурса: за музыкальный номер, за сходство собаки и хозяина, за лучший собачий вокал, за самую красивую поимку печеньки, за лучший трюк, за самую красивую прическу и костюм.

Что делать: участие в благотворительности животных — это всегда успех.

Смешать, но не взбалтывать

Тематическое мероприятие всегда будет выигрышнее обычного. Сеть благотворительных магазинов в Хэмпшире придумало одно такое, чтобы заработать деньги на поддержку детского хосписа Naomi House. Темой его event’а стали фильмы про Джеймса Бонда. Организаторы наняли духовой оркестр, который играл музыкальные темы из шпионских кинокартин. Посетители могли сфотографироваться на фоне машины Бонда — Jaguar DB9. В тот день магазины получили вдвое больше выручки, чем в свой обычный рабочий день.

Что делать: узнаваемые бренды, киногерои могут творить чудеса с привлечением людей к вашему мероприятию. Но помните, что иногда за использование тех или иных образов придется заплатить и их правообладателю.

Мокрые и дикие

Традиционные костюмированные купания в так называемый День подарков, следующий за католическим Рождеством, ежегодно поднимают большие суммы денег на благотворительность. Люди одеваются в пиратов, принцесс, ангелов и Санта Клаусов и с головой окунаются в холодные воды водоемов, принося таким образом тысячи фунтов стерлингов благотворительным организациям.