Ek A (zorunlu). Ürünlerin katalog sayfasının formu Ek B (referans). Bir ürün katalog sayfası doldurma örneği Ek B (referans). Ürün katalog sayfasındaki zorunlu alan 30'u doldurmaya ilişkin tipik örnekler

Standardizasyon kuralları
PR 50-718-99
"Ürün katalog sayfalarını doldurma ve gönderme kuralları"
(25 Şubat 1999 N 46 Rusya Federasyonu Devlet Standardı kararı ile kabul edilmiş ve yürürlüğe girmiştir)

PR 50-718-94 yerine

1 kullanım alanı

Bu kurallar, ürün katalog sayfalarını doldurma ve gönderme prosedürünü belirler.

Bu kurallar, ulusal ekonomik amaçlar için ticari ürün üreticilerinin yanı sıra Standardizasyon ve Metroloji Merkezlerinden ve Rusya Devlet Standardı kuruluşlarından uzmanlar için tasarlanmıştır.

KLP'ye Standardizasyon ve Metroloji Merkezi'nin adını, tarihini ve kayıt numarasını gösteren bir damga yapıştırılır.

Not - Teknik koşulların muhasebe kaydı için kullanılan damganın yapıştırılmasına izin verilir.

Gerekirse Standardizasyon ve Metroloji Merkezi, üreticilere KLP'nin doldurulması için danışmanlık hizmetleri sağlar. KLP'de tanımlanan hatalar, üretici veya onunla anlaşarak, Standardizasyon ve Metroloji Merkezi tarafından sözleşmeye dayalı olarak ortadan kaldırılmalıdır.

4.7 Orijinal KLP ve düzenleyici veya teknik belgenin bir kopyası (aslı) ürünlerin üreticisine iade edilir ve KLP'nin bir kopyası Standardizasyon ve Metroloji Merkezi'nde bırakılır.

Kayıtlı orijinal KLP, hazırlandığı teknik belgenin ayrılmaz bir parçası olarak üreticide saklanmalıdır.

4.8 Ürün katalog sayfaları aşağıdakileri temsil etmez:

Prototipler (pilot partiler) ve ürün kurulum serileri;

Düzenleyici veya teknik belgeleri geliştirilmeyen ürünler (örneğin, bir yazarın eseri olan ürünler için);

Belirli bir departmanın siparişiyle sağlanan ve ücretsiz satışa tabi olmayan sınırlı kullanımlı ürünler;

Benzersiz ürünler belirli bir müşteriye sağlanan tek üretim;

Sadece üreticide oluşturulan ve kullanılan ürünlerin bileşen parçaları, teknolojik ekipman ve araçlar.

5 Ürün katalog sayfalarını doldurma kuralları

5.1 Orijinal KLP daktiloyla yazılmalıdır.

CLP'nin kopyaları, daktiloyla veya fotokopi makinesi kullanılarak yapılmalıdır. KLP'nin doldurulmasına ilişkin bir örnek Ek B'de verilmiştir.

01'den 09'a kadar olan ürün sınıfları için 0 sayısı gereklidir.

CLP'nin doldurulduğu ürünler aynı sınıf içindeki birkaç OKP sınıflandırma grubuna aitse, genelleştirilmiş daha yüksek gruplandırmanın kodu belirtilir.

ÖRNEK Spesifikasyonlar tuzsuz tereyağı (kod) ve tuzlu tereyağı (kod 922112) için geçerlidir. Bu gereklilik kodu (tereyağı) belirtmelidir. KLP'de birden fazla OKP kodunun belirtilmesine izin verilmez.

Bir düzenleyici veya teknik belgede belirli ürünler için verilen çok sayıda sembolle KLP, bir tür, model, aile vb. tüm versiyonları için ortak olan sembolü belirtmelidir.

Örnek - "Benzin ve viskozitesi 40'a kadar olan diğer petrol ürünlerinin tüketicisine depolanması ve dağıtımı için ABP dolum istasyonu" yerine "ABP dolum istasyonu" yazın.

Ürün adına, Rusça ve Latince hariç, tek tek kelimelerin kısaltılmış yazımının yanı sıra ulusal alfabelerin sembollerinin (harflerinin) kullanılmasına izin verilmez.

Orijinal düzenleyici veya teknik belgenin sahibi üretici ise, o zaman nitelik 24 için ayrılmış alanda, nitelik 18'in girişini tekrarlamanız veya belirtilen alanı boş bırakmanız gerekir.

Ürünler GOST, GOST R veya OST'ye uygun olarak üretiliyorsa, 23 numaralı detay için ayrılan alanlar boş bırakılır.

Birinci bölüm, ürünün amacına ilişkin bilgileri ve bununla ilgili ek bilgileri içerir;

İkinci bölüm, ürünün ana tüketici özelliklerinin bir tanımını içerir.

KLP'de yer alan ürün özellikleri yelpazesi, GOST R 51074 ve GOST R 51121 uyarınca tüketici için bilgi gereksinimleri dikkate alınarak seçilir. Ürünlerin amacı ve özellikleri ile ilgili bilgilerin KLP'nin arka tarafına yerleştirilmesi önerilir.

5.20.1 Ürünün amacına ilişkin bilgiler, ürünün ana amacı ve (veya) kapsamı ve ayrıca gerekirse tüketici için ek işlevler hakkında bilgileri içerir.

Ürünlerin kullanım amacının kaydı mümkün olduğunca kısa olmalı ve ürün adlarının tekrarlanmaması gerekmektedir.

Örnek - Renkli görüntülü TV'nin amacına ilişkin bilgiler "Elektronik 54 TTS-501D" özelliği 30'da aşağıdaki gibi yazılması önerilir: "SEKAM ve PAL sistemlerinde yayınlanan televizyon programlarını almak için tasarlanmıştır. Bilgilerin ekranda görüntülenmesini sağlar. , arıza durumunda kapatma ve iletimlerin sona ermesi.

Ürünün adı amacını ve (veya) kapsamını belirtiyorsa, (örneğin gıda ürünleri için) verilmeyebilir.

5.20.2 Ek bilgiler, ürün üreticisinin tüketiciye (alıcıya) iletmek için gerekli gördüğü bilgileri içerir, örneğin:

Zorunlu veya gönüllü sertifikalandırma sonucunda elde edilen bir uygunluk sertifikasının mevcudiyeti hakkında (sayısını ve veriliş tarihini belirtin);

Hijyenik bir sonucun mevcudiyeti hakkında (sayısını ve geçerlilik süresini belirtin);

Ürün uygunluğu hakkında zorunlu gereklilikler eyalet, eyaletler arası veya Uluslararası standartlar;

Ürün güvenliği hakkında;

Düzenleyici veya teknik bir belge tarafından sağlanan aynı amaca yönelik ürünlerin versiyonlarının (tipleri, kaliteleri, markaları vb.) sayısı (temel ürünlerin, modellerin veya versiyonların tanımlarının belirtilmesine izin verilir);

Üreticinin takdirine bağlı olarak diğer bilgiler.

Bir örnek, PF-115 emaye tipinde TU 2312-007-02424371-96'dır.

Genel boyutlar genel kabul görmüş biçimde kaydedilir: uzunluk x genişlik x yükseklik. Genel boyutların adları farklıysa, bunlar açıkça belirtilmelidir.

Örnekler - 1 Çap x uzunluk (yuvarlak çubuklar için).

2 Uzunluk x derinlik x genişlik (konteynerler için).

3 Uzunluk x genişlik x kalınlık (yapraklar için).

5.20.7 Tırnak işaretleri, tireler, "aynı" sözcükleri vb. ile değiştirilmesine izin verilmez. özelliklerin isimlerinin, isimlerin bölümlerinin yanı sıra fiziksel nicelik ve değer birimlerinin tekrarlanması.

Genel kısım birkaç özellik adı, sonunda iki nokta üst üste ile ayrı bir satıra yerleştirilebilir ve isimlerin kalan çeşitli kısımları, başında bir tire ile art arda sonraki satırlarda verilebilir.

Örnekler - 1 Kütle oranı, %:

Su, en fazla ............ 30.0

Yağ, en az ................3,0

Sincap................................ 2.5...5.0

Alternatif akım ........... 220

DC ................................................ 12

Ondalık kesir olarak ifade edilen özelliklerin değerlerini yazarken, tüm kısım bir nokta ile ayrılmalıdır.

Öznitelik alanı 30'u doldurmanın tipik örnekleri Ek B'de verilmiştir 5.24 Gerekli 07 - "Kataloğa eklendi", bilgileri veri tabanına giren operatörün adını, imzasını, giriş tarihini ve şehir koduyla birlikte telefon numarasını içerir. (bkz. örnek 5.13).

5.25 Detay 22, 28 ve 29 saklıdır.

6 Ürün katalog sayfalarında değişiklik hazırlama kuralları

6.1 KLP'deki değişiklik, orijinal KLP'nin sahibi olan üretici tarafından, ürünlerin üretildiği düzenleyici veya teknik belgelerde yapılan değişiklikler temelinde, bu değişiklikler bir değişiklikle ilişkiliyse hazırlanır. KLP'nin ayrıntılarının içeriğinde ve ayrıca işletme hakkındaki bilgilerdeki değişiklikler temelinde .

6.2 Değişikliğin orijinali ve bir kopyası, bir kapak mektubu ve düzenleyici veya teknik belgedeki (varsa) değişiklik bildiriminin bir kopyası veya orijinali ile birlikte üretici, ürünü tescil eden Standardizasyon ve Metroloji Merkezi'ne gönderir. KLP. Ön yazı KLP'nin kayıt numarasını içermelidir.

6.3 KLP'de verilen bilgilerde değişiklik yapıldıktan sonra bir hafta içinde KLP'de bir değişiklik hazırlanır ve Standardizasyon ve Metroloji Merkezi'ne gönderilir.

Üretici, ürünleri üretimden kaldırırken, KLP'nin iptalini Standardizasyon ve Metroloji Merkezi'ne, ürünün adını ve KLP'nin kayıt numarasını belirterek resmi olarak bildirmelidir.

6.4 KLP'de yapılan değişikliğe, 01'den başlayarak kesir işareti aracılığıyla KLP'deki değişikliğin iki basamaklı seri numarasının eklenmesiyle KLP'nin kayıt numarası atanır (örneğin, 000123/01).

İptaller, kayıt numarasından sonra iki sıfır ile işaretlenir (örn. "000123/00").

6.5 KLP'deki değişikliğin aslı ve düzenleyici veya teknik belgedeki değişiklik bildiriminin bir kopyası (aslı) Standardizasyon ve Metroloji Merkezi, KLP'yi kaydettikten ve ayrıntılar için ayrılmış alanları doldurduktan sonra üreticiye geri döner 03 GARANT sistemine erişim sağlayın

GARANT sisteminin online versiyonunun kullanıcısı iseniz bu belgeyi hemen açabilir veya talepte bulunabilirsiniz. yardım hattı sistemde.

Ürün katalog sayfası, belirli bir ürün (ürün) hakkında tam bilgi içeren resmi bir belgedir (makine odaklı tip).

Katalog sayfasının gelişimi nedir

Katalog sayfasının tasarımı, ülkemizin düzenleyici belgeleri tarafından sağlanmaktadır, bu nedenle bu belgeleri almak isteyen müşterilerin sayısı sürekli artmaktadır.

Önce böyle bir ürün sayfasının ne olduğunu ve neden hazırlandığını anlayalım. Aşağıdaki bilgileri içerir:

Belirli bir ürünün adı hakkında eksiksiz bilgi;

Ürün özellikleri hakkında bilgiler;

Bu ürünün üreticisi olan firma ile ilgili bilgiler;

Eyalet standartlarının adı ( normatif belgeler, teknik belgeler), bu ürünlerin imalatının yapıldığına göre;

Bu ürünün üretim ve piyasaya çıkış tarihi;

Bu ürünler için zorunlu sertifikasyon ihtiyacına ilişkin bilgiler;

Orijinal belgenin sahibi hakkında bilgi.

Katalog sayfasının tasarımı, herkesin sertifikasyon merkezlerinde aşina olabileceği belirli kurallara göre gerçekleştirilir. Bu kurallara göre, bu sayfayı uygun izni almış bir sertifika yetkilisinden alabilirsiniz. Foratest Sertifikasyon Merkezi'nde, gerekli belgeyi düzenleme sürecini tamamlayabilirsiniz.

Katalog sayfası geliştirmenin amacı nedir?

Düzenleyici belgelerin gerekliliklerine göre, şirket yöneticilerinin böyle bir sayfa almaları ve çalışanları sağlanan belgedeki bilgileri veritabanlarını (hem bölgesel hem de tüm Rusya) derlemek için kullanan Gosstandart merkezine sunmaları gerekmektedir.

Bu nedenle, katalog sayfasının tasarımı aşağıdaki amaçlarla gerçekleştirilir:

Ürünlerin özellikleri ve üreticisi hakkında alıcıları bilgilendirme kolaylığı için;

Belirli ürünlerle ilgili veritabanlarının derlenmesi;

Bölgesel yönetimler için referans hizmetlerinin uygulanması;

Ürünlerin imalatında gerekliliklere (Rusça ve uluslararası) uygunluk üzerinde hükümet kontrolünün uygulanması.

Katalog sayfasının gelişimi nasıl

Her sertifika merkezinde (ve Foratest merkezinde) kaydı, onaylanmış algoritmaya göre gerçekleştirilir:

Firma yetkilisinin belgelendirme merkezine başvurması;

Merkezin bir uzmanıyla (danışma sırasında, belgenin işlenmesi için bir plan üzerinde anlaşmaya varılır ve gerekli belgelerin bir listesi derlenir);

Müşteri tarafından belgelendirme merkezinin çalışanına belge sağlanması;

Ürün listesinin doldurulduğu aşama;

Verilen belgenin kaydı.

Katalog sayfası almak, göründüğü gibi oldukça zor bir iştir. Sonuçta, tasarımının bir takım özellikleri vardır, yani:

Bu sadece üzerinde yapılabilir ayrı görünümürünler (bu belge çeşitli mal türleri için düzenlenmemiştir);

Bir belgenin (sayfa) kaydı tamamlanmalıdır, çünkü kayıtsız bir ürün katalog sayfası geçersizdir;

Belgede verilen bilgiler mevcut standart ve gereksinimlere uygun olmalıdır.

Bir katalog sayfasının geliştirilmesi nasıl sona erer?

Yukarıdaki tüm özellikler göz önünde bulundurularak, katalog sayfasının kaydı, deneyimli belgelendirme uzmanları tarafından uzmanlaşmış merkezlerde yapılmalıdır. Gereksinimlerle bir tutarsızlık varsa, verilen belge tescil edilmeyecektir.

Tamamlanmış bir belgenin kaydı ancak aşağıdaki belgeler sertifika yetkilisine sunulduktan sonra başlatılabilir:

Bitmiş sayfanın kaydı için müşteri adına başvuru;

Belgenin hazırlanmakta olduğu ürünler için daha önce yayınlanmış teknik özellikler;

Aslında katalog ürün sayfası (üç nüsha halinde sunulur).

Gereksiz endişeler olmadan Foratest sertifika merkezinde mümkündür. Sertifika uzmanlarımız, kaydının hızlı bir şekilde gerçekleşmesi için yapılması gerekenleri size memnuniyetle söyleyecektir - danışma için site bölümüne gidin.

Bu belgeyi en güvenilir ve en hızlı şekilde düzenlemek, tüm endişeleri Foratest sertifika merkezi çalışanına bırakmaktır. Bu belgenin web sitemizde

Ürünleriniz için bir katalog sayfası almanıza yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız!

Geliştirilen teknik özelliklere ekli ürün katalog sayfası (KLP), ürün, üretici ve ayrıca bu ürünün üretildiği izinleri içeren tüm verileri içeren bir belgedir. Sayfadaki bilgiler, belgenin ilgili bölümlerinde yer alan tek bir ayrıntı (veri) kümesi olarak sunulur.

CLP'de belirtilen ayrıntılar, ürünün adına, üreticisine, ürünün üretildiği temeldeki düzenleyici ve teknik düzenlemeye ve ayrıca orijinal belgenin sahibine ve ana tüketici özelliklerine göre ürünün doğru bir şekilde tanımlanmasına izin verir. ve ürünün özellikleri.

Katalog sayfasının geliştirilmesi için kurallar

Teknik şartnameler için bir katalog sayfasının geliştirilmesi, ulusal gerekliliklere uygun olarak gerçekleştirilmelidir. standartlar:

• GOST R 1.0-92" Devlet sistemi RF standardizasyonu. Temel Hükümler”;
• GOST 2.114-95" tek sistem tasarım belgeleri Özellikler".

Katalog sayfası, ürün birimi veya birkaç belirli mal türü başına 2 kopya halinde derlenir, ancak, farklı düzenlemeler altında üretilen çeşitli ürün kategorileri için bir katalog sayfası geliştirmeye izin verilmediği unutulmamalıdır.

Katalog sayfası geliştirmenin hedefleri

Teknik koşullar için katalog sayfası şu amaçlarla geliştirilmiştir:

• belirli ürün türleri için veri tabanlarının oluşturulması;
• tüketicileri malların üreticisi ve ürünün ana göstergeleri / özellikleri hakkında tam olarak bilgilendirmek;
• belirtmek, bildirmek normlara ve üretim standartlarına uygunluğun kontrolü;
• düzenleyici ve teknik belgelerin geliştirilmesi;
• bölgesel yönetimlerin referans servisi.

Katalog sayfasının geliştirilmesi için temel bilgiler

Teknik özellikler için bir katalog sayfasının doğru şekilde geliştirilmesi için tüm devlet gereksinimlerine uyulmalıdır. standartların yanı sıra, aşağıdaki temel bilgilerin girilmesi gereken bir belgeyi doldurma gerekliliklerine uymak:

• OKP'ye göre ürün kodu;
• Ürün adı;
• spesifikasyonların oluşturulduğu ürünün ana göstergeleri/özellikleri: ilk bölüm ürünün amacına ilişkin verileri içerir, ikinci bölüm tüketici özellikleri hakkında bilgi verir;
• bireysel teknik şartname numarasının belirlenmesi;
• ürün üreticisinin iletişim bilgileri (adres, e-posta ve telefon);
• orijinal spesifikasyonun sahibine ilişkin veriler;
• mal üretiminin ilk aşamasının tarihi;
• TS'nin onay tarihi;
• ürünlerin zorunlu kalite kontrolü hakkında bilgi.

Katalog sayfasının geliştirilmesinden sonra, tüketiciler ve diğer ilgili kişiler / kuruluşlar için müteakip bilgi ve referans hizmetleri amacıyla ürün kataloglarının oluşturulduğu Rosstandart'ın bölgesel organlarına tescili için prosedür izler. Sonrasında başarılı kayıt kendisine ayrı bir numara atanan belge, katalog sayfasında ve özelliklerin başlık sayfasında, ilgili kayıt numarası ve tarihi ile birlikte “Kayıtlı” işareti konur, ardından belge yasal olarak kullanılabilir.

"RostestUral" sertifikasyon merkezinin uzmanları, tüm yasal gereklilikleri dikkate alarak ürünler ve özellikler için bir katalog sayfası geliştirmenize yardımcı olacaktır. Kapsamlı tavsiyeler için lütfen uzmanlarımızla iletişime geçin.