Функціональне резюме при влаштуванні на роботу. Як написати функціональне резюме. Дві великі різниці

Резюме функціонального типу – найкращий спосіб донести до свідомості рекрутера свої сильні сторони. Щоправда, на шкоду хронології професійного досвіду. Саме тому ейчари ставляться до подібного резюме з підозрою. Для яких випадків функціональне CV підходить? Як його скласти, щоб воно допомогло у досягненні ваших цілей?

Знаю, вмію, можу

Головна особливість функціонального резюме – акцент на вміннях, навичках та досягненнях кандидата. Блок з їх перерахуванням розташовується на почесному місці - відразу після загальної інформаціїпро здобувача. Далі у більш стислому вигляді (ніж, наприклад, у хронологічному резюме) слід опис досвіду та перерахування місць роботи. Олександра Мошкіна, старший консультант практики Banking&Insurance рекрутингової компанії Marksman, дає таке формулювання цього типу резюме: «Відмінність функціонального резюме полягає в тому, що в ньому не вказуються місця роботи та обов'язки кандидата в хронологічному порядку, а дається коротка характеристика претендента, перераховуються його ключові навички. та основні досягнення». Тому функціональне резюме – безумовно, гарний спосібпоказати себе з найкращого боку.

Композиція функціонального резюме:

1) коротка характеристиказдобувача. Олександра Мошкіна радить написати, яку посаду обіймаєте, на яку претендуєте, тобто мету вашого резюме.

2) Навички та досягнення. «Сюди мають увійти сильні сторони та результат професійної діяльності», – наголошує Олександра Мошкіна.

3) Професійна біографія (назви посад та роботодавців). Як правило, вказуються лише роки роботи, без дати надходження та звільнення.

Що саме варто писати у блоці «Навички та досягнення»? Формула «знаю, вмію, можу» (а краще – «знаю, вмію, практикую») чудово сюди підходить. Найкраще використовувати зворотний порядок. На початку – ті дії, які кандидат звик виконувати за час роботи на своїй посаді, тобто – функціонал (наприклад – «складання первинної документації»). Потім - навички, які допомагають досягати результату (наприклад, «впевнений користувач програми Інфо-Бухгалтер»). Корисно також вказати свої знання у професійній галузі (наприклад, «відмінне знання податкового законодавства»). Досягнення можна винести окремим рядком.

Ось які приклади навичок та досягнень пропонує Олександра Мошкіна: «Наприклад, якщо ви працюєте у сфері банківських продажів, то можна в окремих графах чи підрозділах вказати: навички та результати продажів (“успішно уклав договір на продаж того на суму таку… ”) та знання предметної галузі (“володію знаннями банківських продуктів таких-то…”)».

Страшна таємниця кандидата

Проте тих, хто хоче скласти собі функціональне резюме, чатує на небезпеку. Справа в тому, що більшість рекрутерів не відчуває захоплення побачивши резюме такого типу. З цієї причини функціональне CV, що потрапило «не за адресою», зазвичай відправляється в кошик. У кращому разі кандидата попросять надіслати ще одне, хронологічне. Чому?

По-перше, більшість позицій у більшості компаній потрібні стабільні працівники. Адже стабільність для ейчара – це гладка хронологія досвіду без довгих перерв у кар'єрі. У цьому випадку функціональне резюме не дозволяє простежити професійний шлях здобувача.

«Рекрутери в кадрових агентствах не дуже люблять функціональні резюме, тому що, по-перше, орієнтуються на своїх клієнтів, більшість з яких ставлять питання претендентам, спираючись на хронологічний досвід. Зрозуміти, чим саме займався фахівець набагато простіше, якщо його функціонал відображено у CV», - підтверджує Олександра Мошкіна.

По-друге, рекрутер може запідозрити, що кандидат щось приховує. «Брак цього типу резюме досить суттєвий – роботодавець може подумати, що ви як кандидат намагаєтеся щось приховати, не вказуючи досвід у хронологічному порядку, – пояснює Олександра Мошкіна. - У разі зацікавленості вас можуть попросити надіслати звичайне хронологічне резюме, але можуть залишити ваше CV взагалі без уваги».

Чи виправдана така підозрілість? Чи часто здобувачі справді намагаються приховати за функціональним резюме якусь таємницю? «Насправді, не так часто, – каже Олександра Мошкіна. - А те, що намагаються приховати, завжди спливає назовні при особистій бесіді, тому що брехня видно відразу ж - досить поставити незручне питання в тому місці, яке викликає питання». Можливо, з часом ейчари ставляться до функціональних CV лояльніших, і конспірологія буде відсунута убік.

Досвід – ніщо, результат – все

Кому у такому разі підходить функціональне резюме? Кандидатам на позиції, для яких стабільність та лояльність – не головні цінності. За словами Олександри Мошкіної, подібне резюме рекомендується складати фахівцям, які працюють у проектах (у тому числі й тимчасових), фрілансі або керівникам різної ланки. «Якщо ви претендуєте на посаду, де важливо продемонструвати свої досягнення і орієнтуватися на результат - такий тип резюме дуже доречний», - говорить експерт.

«Наприклад, якщо ви – керівник IT-проектів у банку чи системному інтеграторі, то рекрутер чи hiring manager буде тільки радий, якщо ви у своєму CV перерахуєте свої успішні проекти, тому що йому вже при прочитанні резюме буде зрозуміло, якою кваліфікацією та навичками ви володієте, а більш детально обговорити з вами проект, що його цікавить, він зможе вже при особистій зустрічі», - продовжує Олександра Мошкіна. Втім, багато залежить від конкретного рекрутера та компанії.

Використовувати обережно

Про всяк випадок експерт радить не зловживати функціональним резюме. Тим більше, що співробітники кадрової агенції можуть самі вказати роботодавцю на сильні сторони кандидата. «Перед поданням профайлу клієнту рекрутер, як правило, складає свій власний короткий коментар, який вставляє у резюме або у супровідний лист роботодавцю. Коментар пишеться після оцінки кандидата, що і є перерахуванням основних навичок і досягнень - тобто є мікро-функціональним резюме».

Нарешті, на думку Олександри Мошкіної, інші типи резюме справляються зі своїм завданням не гірше за функціональне, якщо CV складено грамотно, а головне - працею самого кандидата. «Грамотно складене резюме завжди виділяється, чи воно хронологічне чи функціональне. Найчастіше досвідченому рекрутеру достатньо однієї хвилини, щоб оцінити професійний досвід кандидата з його CV (за умови, звичайно, що складено воно було ним самим, адже трапляються і такі умільці, які просять своїх друзів або знайомих написати за них резюме, що легко з'ясовується при телефонному чи особистому інтерв'ю)», - розповідає експерт.

Типи резюме

Залежно від того, як складалася Ваша кар'єра, можна вибрати один із двох найпоширеніших типів резюме – хронологічний чи функціональний.

Хронологічне резюме

Хронологічне резюме є переліком місць роботи з переліком професійних обов'язків, який представлений у зворотному хронологічному порядку - від сьогодення до минулого. Такий тип резюме найбільше підходить для демонстрації професійного просуванняу певній галузі, кар'єрного зростання в одній компанії. Основна відмінність структури цього резюме полягає в тому, що організації, в яких набутий досвід роботи, розташовуються в послідовному порядку (першим вказується останнє місце роботи) і кожен пункт супроводжується коротким описом основних виконуваних Вами обов'язків.

Хронологічний тип резюме рекомендується використовувати, якщо Ви вже накопичили значний досвід роботи; якщо простежується кар'єрне зростання у певній професійній галузі; напрямок Вашої діяльності не змінювався або змінювався рідко; зміна робочих місць відбувалася нечасто; Ви не плануєте зміну галузі професійної діяльності.

Основною перевагою хронологічного резюме є його простота та зручність для читання та сприйняття. Недолік полягає в тому, що при хронологічному порядку викладу сильно впадають у вічі всі стрибки або перерви у вашій кар'єрі (якщо такі є). Крім того, цей тип резюме слабко працює на Вас, якщо Ви змінюєте область професійних інтересів, оскільки не дозволяє підкреслити накопичені Вами навички та знання, які можуть бути використані в іншій сфері.

Функціональне резюме

У функціональному резюме основна увага приділяється професійним навичкам та досягненням. Цей формат дозволяє сфокусувати увагу роботодавця не на тому, де Ви працювали та які позиції займали, а на тому, що Ви робили. Інформація про компанії та посади викладається досить коротко. Структура функціонального резюме така: обов'язки, досягнення та професійні якості розташовуються за категоріями - продаж, управління персоналом, планування та ін. Кожна категорія супроводжується описом виконуваних обов'язків та Ваших досягнень. Наприкінці надається хронологічний список місць роботи.

Функціональний тип резюме рекомендується використовувати, якщо Ви ухвалили рішення про зміну професійної діяльності; ведете пошук роботи після тривалої перерви; часто змінювали місце роботи або напрямок діяльності; не маєте досвіду роботи або він незначний. Основною перевагою резюме такого типу є те, що воно дозволяє акцентувати увагу на найбільш цікавих та важливих моментах Вашої кар'єри, на Ваших навичках, а не на місці та часі їх придбання. Щоб скласти резюме функціонального типу, важливо переосмислити свій професійний досвід і структуровано його викласти. Оскільки в такому резюме акцент робиться на навичках та здібностях здобувача, потрібно чітко уявляти позицію, на яку Ви хочете претендувати, і вибрати зі свого досвіду тільки те, що буде важливо для виконання Ваших майбутніх обов'язків.

Безумовно, поділ резюме на типи має умовний характер, і Ви за бажання можете розробити власний формат або використовувати змішаний тип, що поєднує елементи хронологічного та функціонального резюме.

Що таке функціональне резюме? Коли краще використати саме його? Як таке резюме може допомогти у пошуку роботи? На які вакансії краще не надсилати функціональне резюме?

Нещодавно у статті «Види резюме: вибираємо оптимальний» ми розповідали про різні види резюме. Один із них – функціональне резюме. Саме про нього я пропоную сьогодні поговорити. Функціональне резюме зустрічається не так часто, як хронологічне та гібридне резюме. Більше того, його іноді «недолюблюють» кадровики та рекрутери. Проте є ситуації, коли здобувачеві найкраще зупинитися саме на ньому. Чому? Щоб відповісти на це питання, потрібно спочатку зрозуміти, чим функціональне резюме відрізняється від усього звичного хронологічного резюме.

Дві великі різниці

Головна особливість хронологічного резюме – опис досвіду кандидата у зворотному хронологічному порядку. З першого погляду зрозуміло, яку роботу кандидат виконував останнім часом, у якій компанії він працював, як поступово він просувався (якщо просувався) кар'єрними сходами.

Є й друга «сторона медалі»: досвідченому кадровику одразу, буквально на перший погляд, помітні й основні недоліки кандидата. Видно всі перерви у стажі: можна припустити, що після звільнення з компанії «А» кандидат півроку не міг знайти роботу, перш ніж влаштувався на роботу в компанію «Б», та ще й зі зниженням. Видно, що кар'єра кандидата була дуже неквапливою, при цьому невеликі компанії чергуються з більшими. Відразу впадає в око, що за останній рікпретендент змінив роботу вже двічі і збирається зробити це знову ...

Чи допомагає кандидату така прозорість? Питання можна вважати риторичним. Але ж роботу знайти треба! Відразу спадає на думку, що непогано б якось відвернути увагу роботодавця від ваших недоліків. Розсилати резюме, звісно, ​​неважко. Але тут важливий не процес, а результат! І тут - саме час згадати про функціональне резюме.

Головна його особливість – у тому, що навички, уміння та досягнення кандидата не прив'язуються до конкретного часу та місця роботи. Більше того, як випливає із самої назви резюме, саме функціонал кандидата посідає у ньому центральне місце. Це означає, що шукач має можливість привернути увагу роботодавця до своїх. сильним сторонам, «зачепити» увагу кадровика своїми обов'язками, завданнями, функціями та приховати недоліки, які були б помітні в хронологічному резюме.

Як улаштовано функціональне резюме?

Після вказівки прізвища та імені, вакансії, на яку ви претендуєте, а також контактних даних, потрібно описати ваші професійні навички та вміння.

Тут є свої нюанси: якщо у вас вже досить великий досвід, не можна «звалювати до купи» усі свої професійні навички. Якщо ви виконували багато різних обов'язків, то краще не перераховувати їх усі поспіль, а зосередитись на тих, які потрібні саме для цієї вакансії.

Якщо ви вважаєте, що будуть корисні навички з різних галузей - розбийте їх на групи. Наприклад, ваші професійні вміння у сфері дизайну інтер'єру та досвід архітектурного проектування потрібно перерахувати окремо.

Зазвичай професійні рекрутери радять вказати у функціональному резюме:

  • Ваші професійні здобутки.
  • Професійні навички та вміння.
  • Ваші сильні сторони.
  • Організаторські здібності, досвід керівної роботи (якщо вона є).

Але чи це означає, що в такому резюме немає жодної інформації про організації, в яких ви працювали? Найчастіше така інформація все-таки є. Але її розташовують унизу, після опису функцій, і намагаються подати дуже стисло (вказуються лише найнеобхідніші дати), щоб головною «родзинкою» був саме професійний рівенькандидата.

Коли варто скористатися функціональним резюме?

Найчастіше до нього вдаються у таких випадках:

  • Коли ви хочете підкреслити відповідність своїх знань, умінь та професійного досвіду вимогам вакансії.
  • Коли важливо відобразити загальний розвиток професійної кар'єри здобувача та приховати якісь невдалі деталі, негативні моменти (наприклад, тривала перерва у стажі, часті зміни місць роботи). Або, наприклад, вам практично нема чого сказати про попереднє місце роботи.
  • Функціональне резюме може бути дуже корисним, якщо ви претендуєте на позицію, якої ще не було у вашому минулому досвіді. Наприклад, ви впевнені, що ваш реальний професійний рівень дозволить вам дати раду новим обов'язкам, але формально ви не займали потрібну посаду. Саме функціональне резюме дає можливість зосередитися саме на ваших вміннях.
  • Якщо ви повертаєтеся до якоїсь сфери діяльності після тривалої перерви. Наприклад, у минулому ви вже мали такий досвід, і є потрібні знання. Але останнім часом ви займалися чимось іншим.
  • Якщо формальна назва ваших позицій не в змозі відобразити вашого реального кар'єрного та професійного зростання.
  • Крім того, функціональне резюме може підійти для недавніх випускників, військових у відставці, людей з різнобічним досвідом роботи, фахівців, які хочуть повернутися з фрілансу до офісу та «віддалеників».

Мінуси функціонального резюме

Але все не так райдужно, у функціонального резюме є й недоліки:

  1. Те, що за допомогою такого резюме можна приховати свої недоліки, знають не лише претенденти, а й роботодавці. Для них такий формат часто виглядає як застереження. Тому багато роботодавців ставляться скептично до функціонального резюме. Ступінь цього скепсису варіюється в досить широких межах: від повного неприйняття такого формату, до готовності його розглянути - якщо інформація здасться вартою уваги. Тому потрібно скласти функціональне резюме якнайкраще.
  2. Частина кадровиків реагує на таке резюме з деяким роздратуванням просто тому, що воно виглядає незвично в порівнянні з хронологічним резюме. Тому, розсилаючи функціональне резюме, потрібно бути готовим до нижчого відгуку з боку роботодавців.
  3. Функціональне резюме не підійде у тих випадках, коли компанія жорстко задає свій формат резюме і вимагає, щоб претенденти на нього дотримувалися.
  4. Функціональне резюме не підійде тим, хто претендує на керівні позиції: від цих кандидатів чекають максимальної прозорості та послідовності. Тому функціональне резюме може відштовхнути роботодавця.

Які висновки можна зробити? Функціональне резюме має свої недоліки. Тому воно не підійде як один-єдиний варіант – на всі випадки життя. Щоразу потрібно проаналізувати вашу ситуацію, оцінити ваші плюси та мінуси як кандидата. І зрозуміти, чи підвищить функціональне резюме ваші шанси, чи навпаки.

Але про цей вид резюме обов'язково треба пам'ятати: за певних обставин воно може дуже допомогти. І, звичайно, не треба забувати, що резюме – це лише перший етап пошуку роботи, а потім вам доведеться переконувати роботодавця у своїй цінності вже на співбесіді.

Так, хронологічне резюменаголошує на описі вашого кар'єрного шляху (у зворотному хронологічному порядку). Воно краще підійде тим, хто не змінював сферу діяльності та розвивався в одній компанії чи галузі.

Структура хронологічного резюме проста

  • Досвід роботи (у зворотному хронологічному порядку)

Плюси цього резюме – його простота та звичність для рекрутерів. Мінуси – у такому резюме очевидні прогалини вашого досвіду та великі перерви у роботі.

Функціональнеж резюме робить акцент на ваших ключових навичках та досягненнях. У цьому сам досвід роботи вказується дуже коротко. Таке резюме підійде тим, хто часто змінював роботу на одній посаді або змінював сферу діяльності.

Структура функціонального резюме

  • Особисті дані (ПІБ, вік, проживання)
  • Бажана посада/Бажаний дохід
  • Ключові навички та досягнення
  • Досвід роботи (у зворотному хронологічному порядку вказуються: роки роботи, назва організації та посада)
  • Освіта основна та додаткова
  • Додаткова інформація (володіння ПК та іноземними мовами, наявність прав тощо)

Плюси такого резюме – рекрутеру одразу зрозуміло, що знає та вміє кандидат. Мінуси складно оцінити етапи розвитку вашої кар'єри.

Гібридне (змішане) резюме

І наприкінці, змішанеабо гібридне резюмеЯк видно з назви, поєднує в собі особливості резюме хронологічного та функціонального.

Тут і акцент на ключові навички кандидата, і видно розвиток претендента з посади на посаду. Особисто мені найбільше подобається змішаний тип резюме.